HÄÄYÖN OHJEKIRJA

Taustaa

Kaikkien aikojen ensimmäistä Hääyö-tapahtumaa vietettiin vuonna 2009 keskiaikaisessa Vantaan Pyhän Laurin kirkossa. Idean kirkollisten vihkimisten yöstä keksi Tikkurilan seura-kunnan kappalainen Heikki Leppä.

Hääyöstä tuli niin suosittu, että malli tunnelmallisesta ja vaivattomasta vihkitapahtumasta on sittemmin levinnyt ympäri Suomea.

Hääyön sisältöä kuvaavat seuraavat seikat

• Hääyö on ilta-aikaan tapahtuva kirkollinen vihkiminen (ilta-aika yleensä klo 18 jälkeen)• Yhden tai useamman parin samanaikainen vihkiminen• Sisällä kirkossa, kirkkopuistossa, kappelissa tai muussa ympäristössä alttarin äärellä• Tunnelmallinen, mutta vaivaton tapa kirkolliseen vihkimiseen• Ilmainen, vihkimisestä ei kustannuksia

Hääyö on tunnelmallinen tapahtuma, joka mahdollistaa ainutlaatuisen ja vaivattoman kirkollisen vihkimisen ilta-aikaan. Vihkipaikkana voi olla kirkko, kappeli, kirkkopuisto tai muumielenkiintoinen ympäristö.

Vihkiminen voidaan toteuttaa joko yhden tai useamman parin samanaikaisena vihkimisenä.

Kauniit ja tunnelmalliset häät on mahdollista toteuttaa Hääyössä ilman suuria kustannuksia.

Hääyön konseptikuvaus

Yhden vai usean parin samanaikainenvihkiminen?

Vihittävän parin kannalta:Yhden parin vihkiminen: intiimi• Henkilökohtaisuus• Helppo, mutta mahdollistaa räätälöintiä • Huomio kohdistuu yhteen pariin kerrallaan - oma hetki mahdollisten

omien vieraiden kanssa

Usean parin samanaikainen vihkiminen:paljon rakkautta ilmassa• Hetken jakaminen muiden parien kanssa• Huomio ei kohdistu yhteen pariin tai henkilöön• Helppo osallistua - ei liikaa valintoja itse tehtäväksi• Odotusaika on lyhyempi, jos ei ennakkoilmoittautumista

Kuva: A

ntero Harju

Hääyön tärkeimmät kohderyhmätK

uva: Sini Pennanen

Profilointi RISC-mallia mukaillen

Elämyksellisen janäkemyksellisenyhdistävät:ekologisuus,suvaitsevaisuus,halu tuunata

Nämä seikat voivat tuoda näkemyk-sellisiä Hääyöhön, vaikka Hääyö puree ensisijaisesti elämyksellisiin ja mukavuuden-haluisiin.

Hääyön tyypillinenpariskunta:elämyksellinennainen, jolla on puolisonamukavuudenhaluinen mies.

Jatkuvuus

Muutos

Me Minä

Elämyksellisyys

Mukavuudenhaluisuus

Näkemyksellisyys

Perinteikkyys

HEMPPA

MATTI

KRISTA

MATTI 43 v., asuu pientalossa Vantaalla. Pitkään yhdessäpuoliso Marjan kanssa, uusperhe, jossa yhteistä lasta ei kastettu.

Mukavuudenhaluiset

• Tärkeää: koti, perhe, kaveriporukka, oma rauha, hyvä ruoka, hyvä arki, että asiat ovat helppoja ja erityisesti, että puoliso on tyytyväinen

• Korostettavia asioita: asioiden• helppous, mukavuus• Esteitä: puoliso ei innostu, verkkosivu

ei puhuttele, kaveri dissaa tai joutuu näkemään vaivaa

MukavuudenhaluisetMATTI

Avainsana: pikaruoka• Rautalankaa, bulkki kelpaa,

kunhan helppoa ja mukavaa• ”15 minuutin keskustelul-

la pääsen papista eroon ja naimisiin”

Mediakäyttäytyminen:• Katsoo uutisia ja vaikkapa formuloita televisiosta sekä erinäisiä Netflixin sarjoja yhdessä vaimon kanssa

• Lukee iltapäivälehtiä ja sanomalehtiä netistä melkein päivit-täin. Samoin esim. tekniikkaan, asumiseen ja rakentamisen liittyviä keskustelupalstoja (makotitalo Vantaalla), Urheilu-lehteä ja vaikkapa Suomen Kuvalehteä. Myös keskustelu eri peleistä kiinnostaa.

• On Facebookissa, muttei Instagramissa.

NäkemyksellisetHEMPPA 36 v, it-startup-yrittäjä, vegaani, isä kahdelle

lapselle (jolla 2 äitiä), 2 v. suhde uuden kumppanin kanssa (mies tai nainen), vapaamielinen ja suvaitsevaisuutta

korostava, eronnut kirkosta, irrallinen etsijä.• Tärkeää:• Kestävä kehitys, maailmanmatkaaja, visualisti,

hengellinen etsintä käynnissä, miettii paluuta kirkkoon, kirkossa on jotain selittämätöntä – pyhää, kaveripiiri ei kuulu kirkkoon, kirkko insti-tuutiona vieras, arvostaa kuitenkin kirkon hyvän-tekemisen ja hädänalaisten auttamisen roolia

• Esteet: • Oma imago – ei tavallaan kuulu ”tyyliin”• Kirkko koetaan kankeaksi ja vanhanaikaiseksi • Kaveripiiri• Kirkollisia häitä pitäisi perustella

Näkemykselliset

Avainsanoja:• ekologisuus, suvaitsevaisuus,

soveltamisen mahdollisuus

Mediakäyttäytyminen:• Tilaa netti-Hesaria ja Long Playta. • Lukee Imagea, pieniä marginaalilehtiä, sanoma-

lehtiä, jotain ulkomaalaisia suosikkejaan. Netissä vilkuilee myös iltapäivälehtiä.

• Lukee kirjoja pari kertaa viikossa• On monissa Facebook-ryhmissä• Tilaa Netflixiä ja HBO Nordicia

HEMPPA

Elämykselliset KRISTA 37 v., pitkä parisuhde, miehellä lapsia edellisestä liitosta, elämyk-sellinen ja tunnelman korostaja, inspiroituu uusien asioiden kokeilusta ja

pikku vaihtelusta, matkustelee mielellään ja nauttii hyvästä ruuasta ja ylipäätään miehensä kanssa asioiden yhdessä

tekemisestä.• Tärkeää:• Tunnelma. Että on romanttista, ihanaa, hyvä fiilis. • Rakkaus ja parisuhde. Se, että ollaan valmiita tunnustamaan rakkaus

julkisesti ja sitoutumaan toisiinsa.• Esteettisyys, kaikki kaunis. Tyyli, vaatteet. • Mahdollisuus ottaa hyvältä näyttäviä somekuvia, tehdä kivoja

päivityksiä.• Se, että naisia tai seksuaalivähemmistöjä tai ylipäätänsä ketään ei

syrjitä tai kohdella eri tavalla, vaikka tämä ei ole aihe, jota Krista ihan päivittäin miettisi.

• Parisuhde, yhdessä miehen kanssa asioiden tekeminen, rakkaus.• Avainsana EXTRA: Extrajutut, extrakokemus: 11.11.11,

hieno jippo, joka tuodaan tapahtumaan – ei tusinatavaraa• Uppoavat samat kuin näkemyksellisiin, mutta tarjoillaan

eri lailla, extrakokemus edellä!

Elämykselliset

Kipupisteitä/esteitä kirkolliselle vihkimiselle?• Ei halua toista kertaa samanlaisia isoja prinsessa-

häitä valkoisine mekkoineen ja kaikkine sukulais- ja kaverivieraineen.

• Voiko näin vanha vielä saada kirkkohäitä vai onko se noloa?

• Haluaa sitoutua, mutta haluaako häitä?• Kehtaako kirkkohäitä pitää vielä toista kertaa?• Ei halua ”tuhlata” kalliisiin kirkkohäihin. Jos yli-

määräistä rahaa jää, on se mieluisampaa ja järke-vämpääkin käyttää vaikka matkusteluun.

• Mies ei jaksa juhlasuunnittelua.• Sukulaisten ylenmääräistä hössäystä ja sählinkiä

tekisi mieli välttää. Sitä paitsi ketä kutsuttaisiin, pitäisikö kutsua ihan kaikki? Loukkaantuvatko jotkut, jos ei kutsuta?

Mediakäyttäytyminen:• Silmäilee sanomalehteä ja iltapäivälehtiä

päivittäin netissä, pitää naistenlehdistä, mut-ta lukee niiden juttuja usein somen kaut-ta, koska ei oikein paperiversiona ehdi. Kaverien tai Facebook-ryhmän jäsenten linkkaamat jutut tulevat usein luetuiksi.

• Radiosta Krista kuuntelee lähinnä mu-siikkia. Televisiota katsoo harvoin, mutta etsii pari kertaa viikossa Ruudusta, Aree-nasta yms. jotain kevyttä kivaa tai musiikkia. Tilaa Netflixiä tai HBO Nordicia.

• Trendi, sisustuslehtiä

KRISTA

Hääyönpalvelupolku

Kuva: A

ntero Harju

Hääyön palvelupolku

Ideoita ja huomioitaHääyöhön

Ideoita tapahtuman jälkeen

Hääyön asiakasviestintäK

uva: Sini Pennanen

• Kohdennettu somemainonta (tarinat, kokemukset, kuvat edellisvuosilta, tunnelma) • Yhteistyökumppanuuksien hyödyntäminen• Vaikuttajamarkkinointi (blogit, podcastit)• Kaverisuositukset• Seurakunnan viestintäkanavat monipuolisesti – Muistettava linkitykset esim. naimisiinkirkossa.fi, kirkkohaat.fi

• Hääyön markkinointi muun tapahtuman yhteydessä• Mediayhteydet: Paikallislehdet, valtakunnalliset, Ilmaisjakelulehdet, naistenlehdet ja

muut• Aikakauslehdet, häälehdet, radio, televisio (paikallisesti tai valtakunnallisesti)• Yhteydenpitotavat mediaan: pressitiedotteet, kohdennetut vinkit ja kerrotaan

infottaessa muista ajankohtaisista asioista• Huom. visuaalisuuteen huomiota, Hääyön graafinen ilme kaikessa• Kaikkialla ohjaus: hääyö.fi• Huom. kieliversiot• Hääyöaie-idea (”Onko sinulla Hääyöaie?”)

Hääyön ennakkoviestintä

Viestintä Somessa• #hääyövuosiluku #hääyöfi• FB-sivu valtakunnallinen• Paikallisilla Hääyö-tapahtumilla omat FB-tapahtumat valtakunnallisen sivun alla• Instagramiin valtakunnallinen Hääyö-tili• YouTubessa videoita, musiikkia, kuvia – jotakin keskitetysti ja paikallisesti

mahdollisuuksien mukaan• Someviestintää järjestäjien omilla tileillä: Instagram (tärkeä kohderyhmälle,

huom. ei seuraa kirkon tilejä), Facebook, Twitter• Avainsanat mietitty• Hakukoneet

Kuva: M

arkku Mattila

Kevyt ja ketterä yhdessä tekemisen malli

Hääyö.fi-nettisivunsuunnitelma

Jälkimarkkinointi• Kiitos pareille ja yhteistyökumppaneille• Palautepyynnöt ja suosittelut pareille ja yhteistyökumppaneille

– Palkitseminen Hääyöhön liittyen, esim. 1. hääpäivän hotelliyö-pyminen arvotaan tai leffa tai kahviliput kahdelle

• Blogiyhteistyökuvio jälkikäteenkin                                                            – Blogiyhteistyö tuo näkyvyyttä pidemmällä tähtäimellä

• Ansaittu media jälkikäteen• Valokuvien jakelu eri kanavissa, myös yhteistyökumppaneille

(vähintään merkitään somejulkaisuun sopivissa tilanteissa)• Muistutus mahdollisuudesta lähettää kiitoskortteja hääyö.fi-    

sivustolta• Jos sähköpostitiedot kerätty, voidaan lähettää kuvia ja ottaa

yhteyttä esim. vuoden kuluttua vihkimisestä

Huomioitavaa• Valokuvien osalta tekijän- ja julkaisuoikeudet kuvaajalta

ja kuvattavilta tilanteen mukaan ja erityisesti, kun kuvia halutaan hyödyntää markkinoinnissa

Yritysyhteistyö Hääyössä• Suosittelemme yritysyhteistyötä paikallisten kumppaneiden kanssa ottaen huomioon tilaisuuden luonteen ja tilan– Kokemuksemme mukaan Hääyön vihkiparit arvostavat lisäarvoa tuottaviapalveluita– Palveluntuottajia valittaessa on hyvä miettiä tasapuolisuutta ja sopivuutta konseptiin. Huom. hääparit voivat maksaa palveluista suoraan palvelun-tuottajille.– Palveluita voivat olla esimerkiksi: valokuvaus, kukat, hotellimajoitus, vaatteet,ruokailu, matka-alennukset, tai muut alennukset ja edut– Palveluita voi käyttää ennen, itse tilaisuudessa tai sen jälkeen– Hyödynnä tilan ja ympäristön tarjoamia erityisyyksiä, esim. valokuvaus-mahdollisuudet– Samalla tuemme paikallista yrittäjyyttä, olemme toimiva osa yhteisöämme jayhteistyö mahdollistaa laajemman näkyvyyden. Kannattaa pyytää palvelun-tuottajia kertomaan Hääyöstä omille asiakkailleen.

Hääyön mahdollisia laajennuksia• Ekologinen Hääyö• Eri teemat• Erikoiset paikat• Solisteilla• Muiden järjestämän tapahtuman yhteydessä, esim. Keski-aika-Hääyö, Opperajuhla-Hääyö, Festari-Hääyö (Tuska, Suo-miPOP, Iskelmä, Flow, Pori Jazz), Hiihtokauden tunturihäät, Suomi-Areena, Assembly

Hääyö-brändi

Kuva: Sini Pennanen

Brändin kiteytys: ominaisuudet• Kirkollinen vihkiminen• Paikkana kirkko, kappeli, kirkkopuisto tai muu mie-lenkiintoinen paikka• Ilmainen• Vaivaton• Ilta-aikaan• Yhden tai usean parin samanaikainen vihkiminen• Jokainen pari kohdataan yksilöinä• Läsnä pappi• Pyhän ulottuvuus ja siunaus avioliitolle• Erikoistapahtuma, ei saatavilla joka päivä

Hyödyt• Korkeimman siunaus on hyvä lähtökohta avioliitolle ja yhteiselle elämälle• Tapahtumana vaivaton, mutta tunnelmallinen• Vihkiminen on ilmaista, mahdollistaa häät ilman suuria kustannuksia• Erilaiset ihmiset sanovat ”tahdon” yhdessä – ilta rakkautta täynnä, ilmassa tuntuu onni• Kuplivuus, tunnelma erityinen ja jännittävä• Ainutkertaisuus• Yhteinen, mutta jokaiselle parille henkilökohtainen

Brändin persoona

• Ainutlaatuinen• Romanttinen• Turvallinen• Erityinen• Vaivaton• Onnellinen• Kupliva, pirskahteleva• Hengellinen

Brändin ydin:

Kirkollisten häiden yöYö täynnä rakkaustarinoita

Mainosideoita• Häät.fi – ideoiden lähteeksi• Hääyö helposti• Vai teettekö sen vain helposti• Ei tuotevaihtoehtoja• Ei pukukoodia• Rock-konsertti – Hääyö – jonotus, kihisevä jaettu jännitys, odottava tunnelma -> ”keikka”: mennäänkin naimisiin• ”Pieni vappu sekaan”

Tavoite ja aikataulu• Miksi• Pilotti – mille?– Muun muassa yhteiselle kehittämistoiminnalle. Mittareita määriteltävä, jotta voidaan nähdä, toimiko.• Mittaroitavia tavoitteita esim. vuoden – kahden vuoden päähän.– Esim. kirkollisten vihkimisten määrän nouseminen osallistuvissa seurakunnissa kolmen vuoden aikana.

HuomioitavaaTurvallisuus tarkoittaa myös sitä, että tapahtuma on kaikille, myös vähemmistöille, turvallinen tila.

Kukaan ei kyseenalaista esim. valintoja tai elämän-tilannetta.