Оглавлениеi.automationlab.ru/ftp/met-powerpoint.pdf · 2012-11-07 · работ и...

Кульмухаметов М.Я. стр. 1 07.11.20121

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ

«СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWER POINT»

Составил доцент каф. экономической информатики Кульмухаметов М.Я.

Оглавление

Представление о Power Point ........................ 1

С чего начать? 4

Создание презентации 9

Добавление эффектов мультимедиа 14

Создание презентации, состоящей из 15

нескольких слайдов

Работа с сортировщиком слайдов 16

Создание управляющих кнопок 17


В этой лабораторной работе вы познакомитесь с технологией создания различного рода презентаций, рекламы, «живых» объявлений и пр. Такая работа во многом определяется вашим воображением, художественным вкусом, нестандартным видением предмета, о котором вы хотите рассказать. Ваша задача — заинтересовать слушателей, как можно более интересно преподнести материал.

Это не просто стремление к занимательности. В деловой жизни вам придется не раз прибегать к разного рода приемам, помогающим заинтересовать людей в сотрудничестве с вами или в предлагаемой вами продукции. Как вы знаете, для этого существуют раз-личные виды рекламы: буклеты, листовки, объявления, теле и радиореклама. Компьютер — мощнейшее средство по созданию и распространению рекламы. Главное, что от вас требуется, — это придумать сценарий, построенный на использовании картинок, анимации (движения), броского запоминающего текста. Например, вы можете, иллюстрируя свой рассказ анимацией и статичными рисунками, познакомить слушателей с тем, как вы провели летние каникулы или побывали в гостях у интересного человека.

Программная среда Power Point предназначенная для подготовки презентаций, позволяет реализовать самые смелые замыслы. Процесс создания презентации начинается с отбора и подготовки отдельных слайдов, которые при демонстрации будут сменять друг друга. Начав с элементарного (запуск, работа с меню, вставка объектов, подбор фона и т. д.), в дальнейшем мы рассмотрим работу с несколькими слайдами (переход слайдов, работа с шаблонами и т. д.), а также разберем технологию создания разветвленной презентации при помощи кнопок.

Изучая приложение Power Point; на предлагаемом нами примере, вы можете частично изменять задания, используя графические объекты или эффекты анимации из библиотеки, находящейся в вашем распоряжении. В учебнике использованы рисунки из стандартной библиотеки Clipart. Microsoft Office.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О PowerPoint

Изучив эту тему, вы узнаете:

- зачем необходимо приложение PowerPoint;

- каковы возможности PowerPoint no подготовке презентаций;

- какова область применения PowerPoint.

Современное общество уделяет рекламе много внимания. Ее можно встретить в метро, на улице, в магазинах, по телевидению и в почтовом ящике. Значение рекламы настолько велико, что не нуждается в лишних доказательствах. Чаще всего основная проблема заключается в том, как создать качественную рекламу товара. В элементарных случаях можно воспользоваться услугами текстового процессора Word, с которым мы познакомились раньше. Если же к рекламе


выдвигаются более высокие требования, потребуется привлечение мощных графических редакторов, таких как CorelDraw, Photoshop, других графических средств. К изготовлению рекламы должны предъявлять повышенные требования, учитывающие многие человеческие факторы. Как правило, она должна быть ориентирована на определенную группу людей.

Как любое сообщение, адресованное широкой аудитории, реклама должна удовлетворять определенным требованиям. Чем важнее сообщение, тем понятней оно должно звучать для аудитории. Чем больше предполагаемое число слушателей, тем более доступным для восприятия должно быть сообщение. Все это зависит от таланта и умения человека, разрабатывающего рекламу. Подготовка рекламной презентации — очень важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий применения разнообразных инструментов. Наиболее эффективным и универсальным средством для подготовки презентаций является приложение Microsoft Office — PowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т. д.

В результате подготовки презентации можно получить: печатный документ, предназначенный для раздачи присутствующим; кальки для использования их в кадоскопах; 35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах; страницы заметок; электронную презентацию Что же можно показать при помощи презентации PowerPoint в домашних условиях?

Если вы большой любитель музыки и у вас есть любимые исполнители или направления, то в подготовленной для своих друзей презентации вы можете:

• продемонстрировать фотографии любимых певцов, используя эффекты анимации;

• сопроводить их музыкой или текстом; • включить видеоклипы, используя для их создания TV-тюнер или средства Internet.

Если вы хотите помочь своему преподавателю, то можете создать электронную часть занятия, включающую объяснения по заданной теме. Для подготовки такой презентации используются схемы и диаграммы из приложений Word или Excel, а также рисунки со сканера. В процессе объяснения преподаватель может делать заметки по вопросам и использовать для ответов скрытые слайды. Для того чтобы перемещаться от слайда к слайду в произвольном порядке, можно либо использовать навигатор слайдов, либо создать для этого специальные кнопки.

Задания

1. Придумайте несколько тем, которые можно реализовать при помощи приложения PowerPoint.

2. Предложите несколько вариантов применения презентаций на занятиях. Как по-вашему, в какой части занятий они наиболее уместны (предложите несколько вариантов)?

Для большего эффекта в оформлении презентации можно использовать специальные цветовые схемы и готовые образцы слайдов. Для сопровождения анимации будет достаточно готовой библиотеки звуковых эффектов и изображений ClipArt.

ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ


Задания

3. Выберите какую-нибудь учебную дисциплину (информатика, макроэкономика и т. д.), возьмите одну из тем и напишите план презентации выбран ной части занятия по данной теме.

4. Подготовьте план рекламной презентации компьютерной техники для двух групп людей: специалистов и «чайников». (Какие средства PowerPoint можно использовать, как представить информацию, ка - кой текст будет в рекламе, какие сведения будет содержать рекла - ма.) Работа должна быть представлена в виде таблицы:

Реклама компьютерной техники

Специалисты «Чайники»

Контрольные вопросы

1. Назначение приложения PowerPoint. 2. Что применяется в оформлении презентации? 3. Что можно получить в результате создания презентации? 4. На каких занятиях наиболее эффективно применять презентации? По - чему?

С ЧЕГО НАЧАТЬ?


с какими объектами работает PowerPoint;

какими свойствами обладают объекты PowerPoint;

как запустить приложение PowerPoint;

как создать первый пустой слайд;

какие панели инструментов должны быть на экране;

как установить нужные панели.

ОБЪЕКТЫ В ПРИЛОЖЕНИИ PowerPoint

Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа ее объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т. д. (рис.1).


Презентация

Слайд 1

Слайд 2

Слайд….

Текст Рисунок Клип Звук

Рис. 1. Типовые объекты презентации в среде PowerPoint

В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint типовым крупным компьютерным объектом является слайд. Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над её объектами.

Рассмотрим параметры объекта Слайд (табл.1).

Таблица 1. Параметры объекта Слайд

Параметр Назначение параметра

Вид фона Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации

Цвет фона Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя

Вид перехода Характеризует переход от одного слайда к другому («по кнопке» или «автоматический»)

Звук Наличие/отсутствие звукового сопровождения

Эффекты анимации Объект может прилетать, появляться и т. д.

В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.

Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов.

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов, общее представление о которых можно получить из схемы, изображенной на рис.2.


Рис. 2 Группы инструментов PowerPoint

Рассмотрим инструмент Панель анимации, с помощью которого можно выполнить следующие действия:

• установить эффект анимации; • установить порядок анимации; • установить переход анимации; • установить звуковое сопровождение эффектов и т. д.

При разработке проекта презентации вы должны будете подобрать к выбранным объектам соответствующие инструменты. Более подробно мы будем рассматривать свойства инструментов в процессе выполнения практических заданий. А теперь перейдем непосредственно к работе с PowerPoint.

ЗАПУСК И НАСТРОЙКА ПРИЛОЖЕНИЯ PowerPoint

Для начала научимся запускать приложение PowerPoint. Для запуска приложения PowerPoint можно выбрать в главном меню Windows 2002

программу PowerPoint. После запуска на экране появляется окно PowerPoint (рис. 3.) в котором, если вы начинаете новую работу, нужно поставить флажок Новая презентация. Вы также можете выбрать здесь Из мастера автосодержания или Из шаблона презентации. В основном они предназначены для создания технических, а не творческих работ и потому в данном разделе использоваться не будут После нажатия на кнопку ОК на экране появляется рабочее поле PowerPoint, в котором располагается окно Разметка слайда (рис.4.).

В этом окне можно выбрать готовый шаблон слайда, предназначенный для последующего заполнения. Чтобы не связывать себя конкретным шаблоном, который затем все равно придется передвигать и изменять, лучше всего выбрать Пустой слайд и формировать его самостоятельно. При творческом подходе к созданию презентаций шаблоны в PowerPoint имеют не столь ощутимое значение, как в текстовом процессоре Word.

Теперь надо установить необходимые панели инструментов. Для удобства работы на экране должны быть установлены следующие панели (рис. 5.).

Основное назначение перечисленных панелей инструментов описано в табл. 2. Таблица 2. Основные панели PowerPoint

Панель Действия

Стандартная 1. 2. 3.

Позволяет открывать, записывать и создавать презентации. Дает возможность копировать, вырезать объекты. Отправляет презентацию на печать.

Форматирования 1. 2.

Изменяет шрифты (стиль, размер, вид). Выравнивает текст.

Меню Контексное меню Панель

Панель рисования

Панель анимации

Панель форматирования

Инструменты

Панель стандартная


Эффекты анимации 1 2..

Эффект анимацииЗвуковое сопровождение

Рисования 1 2. 3. 4.. 5.

Создание основных графических элементов Действие (порядок, отражение, группировка и т.д.) Создание текста в виде приложения WordArt Установка цвета заливки фона, линий, текста и т.д. Создание теней и объёмов

Для подключения необходимых панелей надо в главном меню выбрать Вид/Панели инструментов.

Рис.3. Окно Открытие презентации


Рис. 4. Окно Разметка слайда Рис.5 Основные панели PowerPoint

Эффекты анимации

Стандартная

Форматирования

Рисования


ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание

5. Запустите PowerPoint и установите самостоятельно перечисленные панели.


1. Какие действия можно выполнять при помощи панели? 2. Как запустить приложение PowerPoint? 3. Какие панели необходимы для работы? 4. Как подключить панель инструментов?

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ


как разбить презентацию на элементарные объекты; как создать фон;

как ввести текст в презентацию;

как вставить картинку в презентацию;

как создать анимацию для текста.

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

Знакомство с PowerPoint начнем с выполнения практического задания, пример которого представлен на рис. 6. Данная презентация должна занимать всего один слайд (см. на последнюю страницу описания лабораторной работы)

Вначале разобьем наш проект на объекты (рис.6). Их всего шесть. Работу над проектом начнем с того, что рассмотрим, из каких объектов он будет состоять. Очевидно, что здесь выделяются три типа объектов: фон, текст, рисунок (изображения).

Работу над проектом можно разбить на нескольких этапов.

I ЭТАП. СОЗДАНИЕ ФОНА Для создания фона в слайде надо выбрать в главном меню пункт Формат.

Выбрав команду Формат/Оформление слайда/Цветовая схема слайда, вы можете поме-нять цвета для стандартных схем слайдов (заголовки, тени, фон и т. д.). Если после выбора схемы вы дадите команду Применить ко всем слайдам, то схема будет применена ко всем слайдам вашей презентации. Если же последует команда Применить к выделенному слайду то схема будет применена только к данному слайду. Цветовая схема слайда актуальна, главным образом, для деловых презентаций, в которых все слайды должны иметь одинаковую структуру и соответственно одинаковую цветовую схему.

Чтобы создать единое оформление слайдов, можно использовать шаблоны дизайна. Для этого выбирается команда Оформление слайда. После выбора этого пункта на экране появляется окно, изображенное на рис. 7.


Рис 7. Окно установки шаблона слайда

В этом окне вы можете выбрать любое оформление слайда (театр, тропики, голубая ткань и т. д.). В нашем примере выберем пункт Эхо и нажмем кнопку Применить.

Если вы хотите оформить фон вашего слайда произвольным цветом, то вам нужно выполнить следующие действия:

1. Перейти в режим Сортировщик слайдов (Вид/Сортировщик слайдов) 2. Выберете команду Формат/Фон. Появиться диалоговое окно Фон. 3. Щёлкнете на кнопке раскрывающего списка внизу диалогового окна и выберете

цвет заливки на появившейся цветовой палитре. 4. Чтобы применить цветовую заливку ко всем слайдам презентации, щёлкнете на

кнопке Применить ко всем. Чтобы применить цветовую заливку только к выделенным слайдам, щёлкнете на кнопку Применить к выделенным слайдам. Их можно выделить нажав кнопку CTRL и щелчком на соответствующем слайде.

Другой способ – это в Дизайне слайда/ Цветовые схемы применить пункт Изменить цветовые схемы и выбрать либо шаблоны схем , либо изменять в пункте Специальная цветовую гамму фрагментов слайда.

Рассмотрим работу с Градиентной заливкой, или Тонировкой.(Формат/Фон и в горизонтальном окне Способы заливки) Каждый вид заливки рассматривается в собственном окне. Можно выбрать несколько способов заливки в соответствующем окне:

один цвет; два цвета; заготовка.

При выборе одного цвета, вы можете установить его насыщенность при помощи полосы прокрутки. При выборе двух цветов устанавливается интенсивность каждого цвета. В обоих случаях после установки интенсивности выбирается Тип штриховки. Их всего шесть, и в каждом допускается по четыре разных варианта. После выбора типа и варианта нажмите кнопку ОК.


После команды применить нажмите ОК. Формирование фона завершено.

II ЭТАП. СОЗДАНИЕ ТЕКСТА

Для создания текста в слайде вы должны выполнить следующий алгоритм (табл. 3). Таблица 3. Алгоритм создания текста в слайде

1. Выбрать на Панели рисования кнопку Надпись 2. Перенести курсор на слайд до появления поля для ввода

текста. 3. Внести текст в поле

4. Переместить поле с текстом в нужное место слайда.

Для изменения шрифта необходимо выделить текст и на Панели форматирования изменить вид текста, начертание, высоту, цвет, а также установить тень для текста.

В нашем примере вводим ТЕКСТ1, ТЕКСТ», ТЕКСТЗ и расставляем их на слайде в нужном порядке.

III ЭТАП. ВСТАВКА РИСУНКОВ

Различные изображения являются непременным атрибутом всякой презентации. Их эффективность заметно возрастает, если аудитория очень велика или слабо знакома с излагаемым материалом. Чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной, попробуйте сопроводить появление рисунков различными эффектами. Для своих презентаций пользуйтесь библиотекой ClipArt или другими сканированными картинками, записанными на диск. Для начала работы откройте пункт Вставка в главном меню PowerPoint.

В нашем примере (см. рис из библиотеки картинок) выбираем: ОБЪЕКТ1 (фигуру спорстмена), ОБЪЕКТ2 (бомбу с фитилём), ОБЪЕКТ3 (книгу) и действуем по алгоритму, описанному в табл.5.

Таблица 4. Алгоритм вставки рисунка

PowerPoint

1. la

Выбрать пункт Рисунок.Выбрать Картинки или из файла.

2. Выбрать нужный рисунок. 3. Установить рисунок в нужном месте

слайда. 4. Изменить размеры рисунка до

необходимых.

IV ЭТАП. НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ ТЕКСТА

В целях создания эффектов анимации для текста можно воспользоваться панелью Эффекты анимации, в которой выбираются стандартные эффекты анимации: (пишущая машинка, вбрасывание, лазерный эффект, обратный порядок построения текст. Будучи помещенными в текст, эти эффекты сопровождаются стандартными звуками. Для того чтобы сопроводить появление вашего текста нестандартными эффектами, надо выделить его целиком (см. алгоритм выделения текста в кадре, табл. 5) и нажать на правую клавишу мыши. Появится контекстное меню. Выбрать кнопку Настройка анимации . Появится окно Добавить эффекты. Из них и выбрать нужный


эффект анимации. В пункте Изменение эффекта можно указать сопровождение эффекта, в частности звуковое. Далее действуем по алгоритму, описанному в табл. 5.6.

Таблица 5. Алгоритм настройки анимации текста

PowerPoint

. 1. В списке Эффекты выбрать нужный эффект. 2. В появившемся списке выбрать нужный звук, сопровождающий эффект.

3. В списке После анимации указать на выбор: нет, сменить цвет, спря-тать, спрятать по щелчку. 4. В окне Появление текста можно указать: все, по словам, по буквам, по абзацам, в обратном порядке.

5. Во вкладке Время указать: по щелчку или автоматически.

6. В окне Порядок анимации можно указать порядок появления объектов, при помощи стрелок вверх и вниз.

Если вы установили не тот эффект, его можно в любое время исправить. Для этого

вновь выделите текст и нажмите кнопку Настройка анимации. При озвучивании эффектов можно использовать различные звуки, которые не входят в стандартный набор. Для этого при выборе звуков дать команду Другие звуки..., после чего указать имя звукового файла и путь к нему.

Практические советы

1. Можно изменить начертание текста в выделенном окне. Выделите текст мышкой и на панели форматирования укажите вид шрифта, начертание и номер. Также есть возможность добавления тени из пункта главного меню Формат/Шрифт Выбирая вид шрифта, обращайте внимание, чтобы текст был читаем (вид, кегль, особенно цвет).

2. Старайтесь избегать применения в оформлении резких звуков, таких как стрельба, пишущая машинка, бластер и т. п. Для получения красивых звуков можно использовать стандартные звуки длительного звучания (колокольчики и т.д Если осуществить вывод по буквам, звук, не успев отзвучать до конца, даст нестандартный эффект. В процессе демонстрации старайтесь сопровождать презентацию собственным комментарием или комментарием, записанным при помощи микрофона и фонографа.

V ЭТАП НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ РИСУНКОВ При помощи левой клавиши мыши выделить Картинку. На панели Эффекты анимации выбрать кнопку с эффектом или Настройку анимации Для вызова Настройки анимации существует еще один способ. Нужно щелкнуть по изображению правой клавишей мыши. На экране появляется контекстное меню. Выделим мышью Настройку анимации. На экране появляется окно Настройка анимации . Далее действуем по алгоритму, описанному в табл.6. В нашем примере выберем настройки для объектов 4 и 5

ОБЪЕКТ 4 ОБЪЕКТ 5

Параметры построения — построить

Параметры построения — построить.

Эффекты — летит снизу. Эффекты — жалюзи горизонтальные.


Строить этот объект — вторым. Строить этот объект — девятым.

Шаг после построения — нет. Шаг после построения — скрыть.

Начинать по завершении. Начинать по завершении.

Звук — взрыв. Звук — колокольчики.Параметры воспроизведения — нет.

Параметры воспроизведения — нет.

Таблица 6. Алгоритм настройки анимации рисунков .1 Выбрать список Добавить Эффекты и выбрать нужный

2. Через окно Изменить эффекты и Нет звука выбрать нужный

звук, сопровождающий эффект

3 . Во вкладке Время указать : по щелчку или

вавтоматически

VI ЗАПУСК И НАЛАДКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

Итак, вами создан первый слайд, который необходимо теперь запустить. Для запуска воспроизведения нажать кнопку Показ слайдов, расположенную в нижней части экрана После запуска презентациивы должны решить, какие объекты будут запускаться автоматически, а какие по нажатию кнопки. Для изменения параметров воспроизведения Расположение кнопки необходимо выделить объект и нажать кнопку Настройка анимации. Также в окне Настройка анимации можно изменить порядок воспроизведения объектов (см. алгоритмы настройки анимации).При наладке презентации в PowerPoint в окне Настройка анимации нажимается кнопка Просмотр. Это позволяет увидеть всю анимацию одного слайда. В случае необходимости можно выделить объект, в окне Порядок анимации изменить его настройку, а порядок анимации на слайде поменять при помощи стрелок.

Запустите презентацию и убедитесь в правильности ее работы.

Задание

6. При помощи приложения PowerPoint создать собственную мультимедийную визитную карточку. В данной работе вы должны представить собственное «Я»: ваши интересы, ваше представление о себе, ваши возможности и т. д.


1. Как создать слайд? 2. Как вставить текст в слайд презентации? 3. Как создать шаблон презентации? 4. Как изменить фон слайда? 5. Как вставить картинку в презентацию? 6. Как настроить анимацию текста?


7. Как настроить анимацию картинки? 8. Как озвучить эффект анимации? 9. Как запустить презентацию на исполнение?

ДОБАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТОВ МУЛЬТИМЕДИА


как вставить в презентацию звук или видеоклип;

как настроить звук и клип.

ВСТАВКА ЗВУКА И ВИДЕОКЛИПОВ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Звуковые эффекты и видеоклипы украсят любую презентацию. Можно использовать готовые видеоклипы из библиотеки, можно — созданные самостоятельно. Для самостоятельного производства видеоклипов необходимо иметь в составе компьютера TV-тюнер. В качестве программного обеспечения для создания клипов можно использовать продукты Adobe Premiere, Media Studio, Vstudio2 и другие аналогичные продукты. Звуковые записи можно создать при помощи приложений, входящих в Windows . Запись осуществляется при помощи приложения «Фонограф», а в качестве входных устройств, как правило, используется микрофон, CD-ROM или линейный вход с магнитофона. Выбрать в главном меню Вставка/Фильм и 3вук. На экране появляется окно , в котором указывается папка с записью и имя записи.

Теперь настройте анимацию вставки Клип. Для этого выделите объект, нажмите кнопку Настройка анимации и выберите Вставку картинки. Вместе с рисунками там найдёте и различные мультимедийные файлы.


1. Как вставить звук в презентацию, если он не является стандартным? 2. Как вставить клип в презентацию? 3. Чем отличается настройка звука или видеоклипа от настройки ани мации изображения?

4. Какая дополнительная настройка возможна для видеоклипа?


СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, СОСТОЯЩЕЙ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ СЛАЙДОВ


как создать презентацию, состоящую из нескольких слайдов;

как настроить переход слайдов;

как озвучить переход слайдов.

Как правило, для создания качественной презентации недостаточно одного слайда. В данной главе мы рассмотрим создание презентации, состоящей из нескольких слайдов. Учиться будем на примере нового практического задания.

Задание 7

Вы являетесь дизайнером по рекламе туристической фирмы. При помощи приложения PowerPoint вы должны создать мультимедийную визитную карточку вашей фирмы. Она должна отражать, чем занимается ваша фирма, какие виды путешествий и условия отдыха она предлагает, каковы цены на услуги и т. д.

В качестве примера рассмотрим готовую работу, представленную в приложении (Презентация1) Ее объем составляет 6 слайдов. Как и в первом задании, рассмотрим, из каких объектов состоит наш проект. Очевидно, что наш проект состоит из 6 объектов (слайд № 1, слайд № 2 и т. д.). Для каждого из этих объектов задаются:

• фон; • тексты; • рисунки (изображения); • смена слайда.

Мы уже научились создавать один слайд; вторично останавливаться на этом нет необходимости. Для создания второго (нового) слайда нужно выбрать на стандартной панели кнопку Создать слайд или указать в главном меню Вставка/Создать слайд. Далее, как уже рассматривалось ранее, необходимо указать вид слайда и приступить к его формированию. Создадим для всех слайдов в данной работе единый шаблон оформления — Тропики допускающий выбор индивидуального фона.

Создав несколько слайдов, необходимо обеспечить переход от одного слайда к другому. Для этого выберем в главном меню пункт Смена слайда:

1. В главном меню выбрать пункт Показ слайдов

. 2. Выбрать пункт Смена слайда.

После выбора этого пункта на экране появляется окно Смена слайда. В окне Применить к выделенным слайдам указать вид перехода(наплыв вверх, прорезание и т.д.). В окне Изменить переход уже будет указан эффект (скорость, звук, непрерывно). В окне Смена слайда укажите продвижение слайда: автоматически или по щелчку. В окне Звук укажите нужный звук. Теперь нажмите кнопку Применить или Применить ко всем. Теперь можно запустить презентацию


на демонстрацию.


1. Как создать новый слайд? 2. Как настроить переход слайдов? 3. Как озвучить переход слайдов?

РАБОТА С СОРТИРОВЩИКОМ СЛАЙДОВ


каково назначение сортировщика слайдов; какие операции можно осуществлять при помощи сортировщика слайдов При наладке больших презентаций удобно работать с сортировщиком слайдов. Для этого надо указать в главном меню Вид/Сортировщик слайдов или нажать соответствующую кнопку в нижней части экрана .После выбора этого режима на экране появятся все слайды презентации. В Сортировщике слайдов удобно выполнять операции копирования, удаления,

перемещения, вставки слайдов. Для этого воспользуемся стандартной панелью

Удаление слайда

1. Выделить слайд мышкой в окне Сортировщика слайдов. 2. Нажать клавишу <Delete> на клавиатуре или кнопку Вырезать на стандартной

панели.

Замечание. Вырезанный слайд помещается в буферную память и может быть извлечен из нее в дальнейшей работе. В буфере может храниться только один объект!!!

Копирование слайда

1. Выделить слайд мышью в окне Сортировщик слайдов. 2. Нажать кнопку Копировать на стандартной панели. 3. Установить курсор в нужном месте Сортировщика слайдов. 4. Нажать кнопку Вставить из буфера на стандартной панели.

Перемещение слайда

1. Захватить слайд мышью в окне Сортировщик слайдов (зафик сированная левая клавиша).

2. Перетащить слайд в нужное место.

Вставка нового слайда

1. Указать мышью место вставки слайда (установить курсор между слайдами).

2. Нажать кнопку Создать слайд или Копировать слайд из буфера.

Наладка презентации

1.При наладке презентации в режиме Сортировщика слайдов можно указать мышью на любой слайд и включить в него демонстрацию.

2. Для работы с отдельным слайдом щелкнуть на нем два раза мышью.

3. Для остановки презентации необходимо нажать правую кла вишу мыши и дать команду Завершить показ слайдов.



1. Какие операции можно осуществить при помощи Сортировщика слай дов?

2. Как удалить слайд? 3. Как поменять слайды местами?

СОЗДАНИЕ УПРАВЛЯЮЩИХ КНОПОК


• каково назначение управляющих кнопок; какие операции осуществляются с их помощью. Для удобства работы некоторые виды презентации можно снабдить управляющими

кнопками. В процессе демонстрации они помогут осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов каких-то дополнительных функций. Создание управляющих кнопок рассмотрим на примере задания.

Задание

8. При помощи приложения PowerPoint создать домашнюю картинную галерею. Для удобства перемещения по галерее добавить управляющие кнопки и включить звуковое сопровождение демонстрации.

Рассмотрим эту работу,. Пусть объем предлагаемой работы — 9 слайдов. Рассмотрим, как и в предыдущих заданиях, из каких объектов состоит наш проект. Очевидно, что наш проект состоит из 9 объектов (слайд № 1, слайд № 2 и т. д.). Для каждого из этих объектов задаются:

фон; тексты; рисунки (изображения); переход слайда; кнопка.

Мы не будем рассматривать в этой главе создание всех слайдов и переходов между ними. Обратим внимание только на создание управляющих кнопок (алгоритм описан в табл.7). В данной работе четыре вида управляющих кнопок:

• переход к следующему слайду; • переход к предыдущему слайду; • выход из презентации; • звуковое сопровождение.

Таблица 7. Алгоритм создания управляющих кнопок (см. один из слайдов презентации1) .. .1. Выбрать пункт Показ слайдов в главном меню.

2. Выбрать строчку Управляющие кнопки.


3. Выбрать нужную кнопку в предлагаемом наборе.

4. Указать размеры кнопки при помощи мыши.

5. В окне Настройка действия необходимо указать: По щелчку мыши или По указанию мыши. 6. Указать вид гиперссылки: следующий слайд, предыдущий, слайд № и т. д.

.

. 7. Вместо перехода по гиперссылке можно вызвать любую программу, указав ее в обзоре.

.. 8.Настроить звук, сопровождающий действие при переходе.

Теперь запустим демонстрацию и подведем курсор к одной из кнопок. Стрелка превращается в указатель (рука). Нажмите на левую клавишу мыши, и произойдет установленное действие


1. Как создать кнопку? 2. Как настроить кнопку? 3. Как озвучить переход по кнопке


My name is Ivan I’ll say smthabout myself

Передаюпривет всем студентам ФЭМФ

Рис. 6. Пример выполнения работы

Оглавлениеi.automationlab.ru/ftp/met-powerpoint.pdf · 2012-11-07 · работ и...

Documents