i 5 instalación 5 requisitos 5 requisitos del sistema 7

“SOFTWARE” GUÍA DEL USUARIO Módulo del Administrador

Versión 2.3

Fecha de publicación: Febrero 2021

TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN 5

Sobre este manual 5

Instalación 5

Requisitos 5

Etiquetas de interfaz del usuario y convención de términos usados en este documento 5

Procedimiento de instalación 6

Requisitos Del Sistema 7

Ventana de Ingreso 7

PANTALLA DE INICIO DE LECTOR DE DATOS 9

PANTALLA DE INICIO DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA 10

Navegación y Manejo de Datos 11

Botones de Navegación 11

Navegando entre páginas 12

Ordenando las tablas 12

Confirmación del casilla de diálogo 13

Generar sujetos 13

Mostrar estadísticas 14

Clasificación 15

Nuevos Médicos 16

Nuevos Pacientes 16

Médicos esperando por activación 16

MÉDICOS 18

Tarjeta del Médico 19

Pacientes del médico 20

PACIENTES 22

Búsqueda 23

Campo de búsqueda 23

Búsqueda avanzada 23

“Software” — Módulo del Administrador Página | 2

CONFIGURACIÓN 25

General 26

Personalización - HCP 26

Personalización – Paciente 29

Cuentas 31

Médico 32

Información básica 32

Patient 34

Ocultando y mostrando secciones 34


Indexado por 36

Identifcador único 37

Información adicional 37

Visitas 38

Registro de Salud 40

Diagnóstico 42

Tratamiento 43

Ciclo de tratamiento 44

Cuidador 45

Chequeos 46

Creando nuevos chequeos 47

Agregando preguntas 48

Editando chequeos y preguntas 52

Archivando chequeos 53

Removiendo chequeos 54

Planes de Atención 55

Tipos de evaluación 55

Planes de atención 56

Quiz 58

Base de conocimiento 60

Respuestas 60

Palabras vacías 62

Sinónimos 63

En la web 64

Geo-localización 65



Tipo de geo-localización 65

Geo-localización 66

Logros 67

Insignias 68

Los propios Logros 69

Visualizaciones 70

Editando una tabla 71

Agregando una columna 71

Removiendo una columna 71

Cambiando el orden de las columnas en la tabla 71

Cambiando las opciones de ordenamiento 71

Agregando una etiqueta a la columna 71

Búsqueda avanzada 72

API 73

Lista de API 73

Detalles de las API 74

Editando campos 75

Agregando un nuevo campo 75

Removiendo un campo 76

Cambiando el orden de los campos en un formulario 77

Editando un campo específico 77

Cambiando el tipo de campo 77

Tipos de campos 78

Patrón – Especificando el formato de un campo 82

REPORTES 84


INTRODUCCIÓN

SOBRE ESTE MANUAL “Software” es una aplicación web desarrollada en base a las necesidades y los requerimientos específicos del manejo de la relación entre los médicos y los pacientes. Fue desarrollada para ser altamente intuitiva y amigable con el usuario; por lo tanto, usted no tiene que leer este manual página por página para poder trabajar con “Software”. Usted puede hacer eso, y con suerte, será muy satisfactorio de leer, pero la mejor manera de usar el manual es referirse a él cuando usted encuentre un problema o cuando esté en duda sobre cuál es el siguiente paso.

La aplicación consiste de tres métodos: Administrador, Médico, y Paciente. Este documento describe el Módulo del Administrador. En documentos separados se describen los Módulos del Médico y del Paciente.

INSTALACIÓN

REQUISITOS

● Requisitos de HW: o Requisitos mínimos: un servidor con 2 CPU, 8Gb de RAM.

o Se recomiendan al menos 20 GB de espacio en el disco. La aplicación (excluyendo Node.js y MongoDB) toma 300 MB de espacio; sin embargo, se necesita espacio adicional para la base de datos y archivos adjuntos de los usuarios en cuanto comience a utilizar la aplicación.

o La aplicación es extremadamente portable y consume pocos recursos, sin embargo, el tamaño máximo de HW dependerá del número de usuarios.

● Requisitos de SW:

o Sistema operativo: aunque la plataforma puede correr en Unix, Windows e incluso Mac OSX, recomendamos exclusivamente la utilización de Unix (cualquier distribución).

o Node.js instalado (https://nodejs.org/download/release/v14.8.0/).

o MongoDB instalado (http://www.mongodb.org/). o SMTP service para enviar correos electrónicos a los usuarios.

o Un certificado SSL.


http://www.mongodb.org/

o Opcionalmente, pero totalmente recomendable es contar con un antivirus

como puede ser ClamAV. Este antivirus está disponible para casi todas las distribuciones de Linux.

ETIQUETAS DE INTERFAZ DEL USUARIO Y CONVENCIÓN DE TÉRMINOS USADOS EN ESTE DOCUMENTO

El etiquetado en la interfaz del usuario en la aplicación “Software” es totalmente personalizable. Eso significa que usted como administrador tiene el derecho y la capacidad de cambiar cada pieza que aparezca en la pantalla, como parte de la interfaz del usuario, pudiendo ser el cambio en el nombre de un botón específico o el nombre de toda una sección. Favor notar que, para describir la funcionalidad de la aplicación, este documento siempre habrá de referirse a las etiquetas por defecto de la interfaz del usuario.

Si las etiquetas son cambiadas, favor de considerar cambiar también la documentación del usuario, por consiguiente.

Más información sobre el manejo de las etiquetas puede encontrarse en la sección de Configuración de este documento.

PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN

Importante: la instalación de la aplicación debe realizarse con un usuario genérico, no como root.

1. Conectado con el usuario genérico, cree un directorio donde se instalará la aplicación. Dentro de ese directorio, cree dos carpetas:

a) “app”: para instalar la aplicación. b) “db-backup”: para restaurar los datos la base de datos, solo requerida

temporalmente. 2. Descargue el paquete de instalación (el link será enviado bajo demanda) en el

servidor. 3. Extraiga los archivos desde el archivo tar al directorio creado en el paso 1. 4. Luego de extraer el archivo tar, encontrará dos archivos

a) La aplicación (que contiene -4000 en el nombre del archivo): extraigala a la carpeta “app”

b) La base de datos (que contiene -ap4000 en el nombre del archivo): extraigala a la carpeta “db-backup”


5. En la carpeta “app”, ejecute el comando npm run setup 6. Edite el archivo config.json a sus preferencias

a) ssl: es la ruta a la clave SSL y el certificado b) mail: configuración de la cuenta de correo c) port: puerto donde correrá el módulo de Médico d) adminPort: puerto donde correrá el módulo de Administrador e) mobile: puerto donde correrá el módulo para Dispositivos Móviles f) db: detalles de configuración de MongoDB

● name: nombre de la base de datos ● host: nombre del servidor de base de datos ● port: puerto de la base de datos ● user (opcional): nombre de usuario (si la base de datos requiere

autenticación) ● password (opcional): clave (si la base de datos requiere autenticación)

g) api:configuración de la interface API ● port: puerto del servidor API ● exposeConfigurations: lista de ítems de configuración disponibles bajo

llamadas al servidor API h) devMail: dirección de correo electrónico que recibirá notificaciones en caso

de problemas con la aplicación.

Tener un certificado digital es necesario para que el sistema funcione.La configuración de Email es opcional (si usted configura unos valores erróneos, el

sistema de notificaciones de email no funcionará).

Nota: algunas opciones raramente usadas tienen sus nombres precedidos por un guión, por lo que son ignoradas y usted debe remover este guión para que se

vuelvan operacionales. Por otro lado, algunas opciones altamente recomendadas como ssh, están activas por defecto y producirán un error sin

darle un contenido válido.

7. Restauración de datos: a) Sitúese en la carpeta precedente a “db-backup” b) Ejecute el comando mongorestore --db ap4000 ./db-backup


8. Luego de restaurar los datos de la base de datos, la carpeta “db-backup” puede ser

eliminada junto con su contenido 9. Finalmente, para asegurar que todos los cambios de configuración toman efecto,

ejecute el siguiente comando en la carpeta “app” npm run setup 10.Para iniciar la aplicación:

a) Desde la carpeta “app” ejecute el comando npm run unix-restart 11.Para parar la ejecución de la aplicación:

a) Desde la carpeta “app” ejecute el comando npm run unix-stop 12.Para ejecutar la aplicación temporalmente en modo debug (muy útil para ver los

mensajes de diagnóstico directamente en la línea de comando) a) Desde la carpeta “app” ejecute el comando npm start (seguido de Ctrl/c)

REQUISITOS DEL CLIENTE Los siguientes navegadores de internet están soportados:

● Google Chrome (las últimas dos versiones)

● Mozilla Firefox (las últimas dos versiones)

● Apple Safari (las últimas dos versiones)

● iOS Safari (las últimas dos versiones)

● Android Chrome (las últimas dos versiones)

Por favor note que en otros navegadores que no están soportados (ej., MS Internet Explorer), la aplicación podría no funcionar correctamente.

ACCESO A LA APLICACIÓN La página de acceso al módulo de Administrador corre en https://<hostname>:<adminPort>

Donde hostname es el nombre del servidor donde ha instalado la aplicación y adminPort es el valor que ha configurado en el archivo config.json.

De forma alternativa, puede crear un alias DNS que apunte a su servidor (por ej myclarum).


La aplicación no tiene usuarios o administradores predefinidos. El primer usuario que acceda al módulo de Administrador ingresando sus credenciales, será otorgado el rol

de Administrador. Luego podrá crear otras cuentas de Administrador.

Para conectarse a “Software” como un administrador, usted necesita una conexión a Internet, porque la cuenta del administrador no funciona sin conexión a Internet. Cuando se carga la página web de “Software”, usted debería ver el siguiente formulario de ingreso.

Figure 1: Ventana de ingreso

Ingrese su dirección de correo electrónico y su contraseña (los del administrador). Favor notar que los campos son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Dependiendo en el tipo de cuenta que tenga (rol), su página de destino y sus privilegios pueden diferir:

● Rol de Lector de Datos – usted inicia en la Pantalla de Inicio de Lector de Datos

● Rol de Administrador del Sistema – usted inicia en la Pantalla de Inicio del Administrador del Sistema


PANTALLA DE INICIO DE LECTOR DE DATOS

Figure 2: Pantalla de Inicio para Lector de Datos

La administración con el papel de Lector de Datos no otorga acceso a la configuración del sistema, a los menús, o a las capacidades de actualización. Solo se permite una simple observación de los datos del paciente.


PANTALLA DE INICIO DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

Figure 3: Pantalla de Inicio para Administrador del Sistema

La Pantalla de Inicio, que es una pantalla predeterminada cuando se ingresa al Módulo de Administrador, le brinda a usted una vistazo general amplio de lo que está pasando en “Software”. Consiste de tres secciones: Nuevos médicos, Nuevos pacientes, y Médicos esperando activación.


NAVEGACIÓN Y MANEJO DE DATOS

BOTONES DE NAVEGACIÓN

Como administrador usted tiene acceso a diferentes sets de información, tales como los usuarios de la aplicación (ej., los médicos), sus pacientes, y a la configuración global de la aplicación, cada una en una pantalla separada. Usted puede navegar entre ellas usando los botones de navegación, que están siempre disponibles en la parte superior derecha de la pantalla.

Figure 4: Botones principales de navegación


NAVEGANDO ENTRE PÁGINAS

Cuando una tabla o una búsqueda producen más resultados de los que se pueden mostrar en una sola página, usted puede usar comandos y botones auxiliares de navegación para moverse entre las páginas.

Figure 5: Navegación auxiliar

Encima de la tabla a su izquierda, usted puede ver el número total de todass la anotaciones.

Encima de la tabla, a la derecha, usted puede establecer el número de anotaciones por página.

En la barra de navegación en la parte inferior de la pantalla, usted puede moverse a la primera, a la última, o a la página previa o siguiente, o usted puede simplemente saltar a un página específica de la tabla.

ORDENANDO LAS TABLAS

Para permitir una mejor manejo de los datos, la posibilidad de ordenar está disponible para la mayoría de las tablas en “Software”. Por defecto, las tablas están ordenadas por la primera columna, que es usualmente la columna de la fecha. Sin embargo, usted puede ordernar la tabla en función de otros datos, como la edad, por ejemplo. Para hacerlo, desplace el cursor sobre el encabezado de la columna con la que usted quiere ordenar la tabla, y si la columna es ordenable, aparecerán fechas hacia arriba y hacia abajo (A) a un lado del nombre de la columna. Haga clic en las flechas para ordenar la


tabla según la columna específica. Dependiendo de la configuración, los datos en la columna serán ordernados en forma descendente o ascendente.

En el encabezado de la columna por la cuál la tabla está siendo ordenada, se muestra una flecha dentro de un círculo (B) — una flecha hacia arriba en caso de un orden descendente y una flecha hacia abajo en caso de un orden ascendente. Haga clic de nuevo en la flecha para ordenar la columna en el orden reverso.

Figure 6: Ordenando una tabla

CONFIRMACIÓN DEL CASILLA DE DIÁLOGO

Algunas acciones, por ej., la eliminación de una cuenta, requerirán información de su parte. En tales casos, una nueva ventana aparecerá en pantalla, permitiéndole a usted confirmar la acción o cancelarla.

Figure 7: Ventana de confirmación

Favor notar que al hacer clic en el boton de cierre (x) en la esquina superior derecha resulta en la cancelación de la acción.

GENERAR SUJETOS

Figure 8: Botón de Generar sujetos


La sección de Pacientes de “Software” está equipada con un simple generador de médicos y pacientes. Esto es para propósitos de prueba y no debería usarse en el sistema de producción. Haga clic en en el botón de Generar sujetos, y luego establezca la cantidad de datos a cruzar:

Figure 9: Generar parámetros de los sujetos

Por ejemplo, 3 sitios y 5 sujetos causarán la creación de 3 médicos con 5 pacientes conectados con cada médico. Usted puede hace clic en Enviar para iniciar realmente el generador con los valores escogidos o hacer clic en Cancelar para abandonar la operación.

MOSTRAR ESTADÍSTICAS

En la sección de Pacientes de “Software”, está disponible una características estadística. Haga clic en en el comando Mostrar estadísticas, y se mostrarán datos estadísticos básicos de pacientes enlistados en la tabla.

Figure 10: Pacientes/Mostrar estadísticas

La ventana de Estadísticas presenta la media, la mediana y el valor de moda para los pacientes seleccionados.


Figure 11: Estadísticas

Media

Una media es el cociente de la suma de todos los valores y sus números, ej., el promedio. Por ejemplo, la media de 2, 2, 4, 10, y 18 es igual a 7.2.

Mediana

Una mediana es el valor que está en la mitad de un rango de valores. En el caso de números impares de valores, la media de ambos valores en el medio se toma como la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 2, 4, 10, y 18 es 4.

Moda

Una moda es el valor que ocurre más frecuentemente en un set dado de datos. Por ejemplo, la moda de 2, 2, 4, 10, ya 18 es 2.

CLASIFICACIÓN

En el Módulo Médico, los datos estadísticos pueden ser cambiados a un árbol de clasificación En el Módulo del Administrador, está disponible un vistazo general de los datos. Para ver cuáles datos estadísticos pueden ser cambiados en un árbol de clasificación, haga clic en el comando Clasificación de árbol.


Figure 12: Pacientes / Clasificación de árbol

Figure 13: Ventana de Clasificación

NUEVOS MÉDICOS Aquí, se presenta una lista de los nuevos médicos con la información básica.

Haga clic en el botón flecha al final de la fila, a la derecha, para ver una tarjeta detallada de un médico específico.

Haga clic en el botón Ver todos los médicos para abrir la pantalla de Médicos.

NUEVOS PACIENTES Aquí se presenta una lista de nuevos pacientes con la información básica y el nombre del médico del paciente.

Haga clic en el botón flecha al final de la fila, a la derecha, para ver una tarjeta de resumen de un paciente específico.

Haga clic en el botón Ver todos los pacientes para abrir la pantalla de Pacientes.


MÉDICOS ESPERANDO POR ACTIVACIÓN Cuando médicos nuevos se registran para “Software”, sus solicitudes aparecen en esta sección de la Pantalla de inicio.

Haga clic en el botón de flecha al final de la fila, a la derecha, para ver información detallas de un médico específico.

Haga clic en Activar para activar la cuenta de un médico. Esto le permitirá al médico empezar a usar la aplicación.

Haga clic en Remover si una solicitud para una cuenta dada no debería ser aceptada. Cuando usted hace clic en Remover, aparecerá una ventana de confirmación. Haga clic en Si, y la cuenta será removida permanentemente.

Favor notar que el solicitante no recibirá ninguna información de la remoción de la cuenta.

Favor notar que una cuenta puede ser removida solo cuando espera por su activacion. Una vez que una cuenta es activada, ya no puede ser removida.

Las cuentas de los médicos y sus activaciones pueden ser manejadas también en la pantalla de Médicos.


MÉDICOS

Figure 14: Pantalla de Médicos

En la pantalla de los Médicos, todos los médicos son congregados y se muestra su información básica. Usted puede filtrar la información por medio de la selección de una de las pestañas.

Por defecto, se muestra la pestaña Todos, que contiene a todos los médicos. La selección de una de las siguientes tres pestañas, le permite filtrar a los médicos con el estado de la cuenta en Activa, Esperando activación, o Bloqueada.

En la pestaña de Moderadores, se enlistan los usuarios actuando adicionalmente como moderadores en el foro de “Software”.

Columna de correo electrónico

Haga clic en una dirección de correo electrónico para enviar un mensaje a un usuario específico.

ID de la columna

El número de ID desplegado en la columna es automáticamente generado por “Software” durante el proceso de registro.


Columna de operaciones

En la columna de Operaciones, usted puede activar o bloquear a un médico específico. Favor notar que, en esta columna, se muestra una posible operación pero no el estado del médico.

Si la cuenta de un médico está ya activa, usted puede bloquearla.

Si la cuenta de un médico está bloqueada o en estado de espera, usted puede activarla.

En la pestaña de Moderadores, está disponible un comando de Remover derechos del moderador. Haga clic en esa pestaña si un usuario dado debería ser liberado de sus obligaciones como moderador. Cuando usted hace clic en Remover derechos del moderador, aparece una ventana de confirmación. Haga clic en Si para terminar la operación. Favor notar que la remoción de los derechos del moderador no conlleva la remoción de la cuenta del médico.

Figure 15: Pestaña de moderadores

Remover columna (*)

En la pestaña de Esperando activación, haga clic en Remover si una solicitud para una cuenta dada no debería ser aceptada. Cuando usted hace clic en Remover, una ventana de confirmación aparece. Haga clic en Si, y la cuenta será permanentemente removida.

Favor notar que el solicitante no recibirá ninguna información sobre la remoción de su cuenta.

Favor notar que una cuenta puede ser removida solo cuando está a la espera de activación. Una vez que una cuenta es activada, ya no puede ser removida.

Figure 16: Pestaña de Esperando por activación


Botones de flechas

Haga clic en el botón de flecha al final de la fila, a la derecha, para ver la tarjeta detallada de un médico específico.

TARJETA DEL MÉDICO Aquí usted puede encontrar información detallada sobre la cuenta de un médico, otorgarle derechos de moderador, o echar un vistazo general de alto nivel de sus pacientes.

Figure 17: Tarjeta del médico

A un lado del nombre del médico se muestran los botones de administración. Úselos para manejar la cuenta del médico. Dependiendo del estado de la cuenta y de los roles del médico, pueden estar disponibles diferentes botones.

● Activar: Haga clic para activar la cuenta del médico. ● Bloquear: Haga clic para bloquear la cuenta del médico. Favor notar que un

usuario no puede ingresar a “Software” si la cuenta está bloqueada. ● Remover: Haga clic para remover la cuenta del médico. Favor notar que usted

puede remover solo cuentas que están esperando activación. ● Convertir en moderador: Haga clic para asignar a la cuenta el papel de

moderador del foro.


Correo electrónico: Usted puede enviar un mensaje de correo electrónico al médico haciendo clic en su correo electrónico.

Haga clic en el botón Lista de médicos en la esquina inferior izquierda para abrir la pestaña de Todos los médicos.

PACIENTES DEL MÉDICO La lista de pacientes incluye a todos los pacientes de un médico específico. Favor notar que usted, como administrador, tiene acceso solo a la información básica de cada paciente.

Use la barra de búsqueda para manejar mejor la lista de pacientes del médico. Para opciones de búsqueda, favor de consultar el capítulo de Búsqueda.

Haga clic en Mostrar estadísticas para ver los datos estadísticos de los pacientes del médico.

Haga clic en Clasificación para ver cuál dato estadístico puede ser convertido en un árbol de decisión.

Haga clic en el botón de flecha en el extremo de una fila, a la derecha, para abrir una tarjeta abreviada de un paciente específico.

Figure 18: La tarjeta del paciente como es vista por el administrador

El botón de Pasar Paciente permite pasar un paciente de su médico actual a otro médico.

Figure 19: Diálogo de Pasar Paciente

Usted puede escoger el Especialista meta (médico) de una lista desplegable. Los médicos bloqueados están excluidos de la lista, así como el actual.


PACIENTES

La pantalla de Pacientes contiene una lista completa de todos los pacientes registrados. Favor notar que usted, como administrador, tiene acceso solo a la información básica y no confidencial sobre cada paciente.

Figure 20: Pantalla de Pacientes

Use la barra de búsqueda para manejar mejor la lista de pacientes del médico.

Haga clic en Mostrar estadísticas para ver datos sobre los pacientes.

Haga clic en Clasificación para ver los datos que puede ser cambiados en un árbol de decisión.

Seleccione un médico en la columna Médico para abrir la tarjeta de médico.

Haga clic en el botón flecha para abrir un tarjeta abreviada de un paciente específico.

Figure 21: Tarjeta del paciente

Haga clic en el botón Lista de pacientes para regresar a la lista de todos los pacientes.


BÚSQUEDA Use la barra de búsqueda en la pantalla de los Pacientes para manejar mejor la lista de los pacientes. La barra de búsqueda consiste de un simple campo de búsqueda y una función Avanzada para búsquedas más complejas.

Figure 22: Barra de búsqueda

CAMPO DE BÚSQUEDA

Si usted sabe lo que está buscando, uste puede escribir el valor en el campo de búsqueda y hacer clic en el botón Búsqueda. Todos los pacientes que coinciden serían mostrados sin importar la columna en la que el valor ha sido encontrado. Favor notar que el campo de búsqueda no es sensible a mayúsculas o minúsculas.

Si existen más resultados de búsqueda de los que pueden ser mostrados en una sola página, la barra de navegación aparecerá debajo de la lista. Usted puede navegar a través de las páginas o puede considerar agrandar el número de pacientes mostrado por página.


BÚSQUEDA AVANZADA

Si usted no está seguro qué es lo que está buscando, o si usted desea tener más control de la búsqueda, haga clic en Avanzado. En el formulario de Búsqueda Avanzada, ustede puede realizar consultas por género, edad, etc.

Figure 23: Búsqueda avanzada

Usted puede realizar una búsqueda por valor completo o truncado: por ejemplo, si usted escribe en el campos Diagnóstico: Enfermedad: celulitis, usted obtendrá una lista de todos los pacientes con diagnóstico de celulitis. Si usted escribe en el campo solo: cel, la lista será ampliada por pacientes con Linfoma de Células B, infección por Brucella, u otras enfermedades que contienen en el nombre la partícula cel.

Usted puede combinar libremente los campos de búsqueda con los cuáles desea buscar. Por ejemplo, usted puede buscar a todos los pacientes con edades entre 25-45 años.

Los campos de búsqueda no son sensibles a mayúsculas y minúsculas.

Si a usted no le gustan los valor que ha introducido en el formulario de búsqueda o si usted desea realizar una búsqueda diferente, haga clic en el botón Re-iniciar.

Si usted desea salir del formulario de búsqueda avanzada, haga clic en Ocultar búsqueda avanzada.


Si las categorías de búsqueda proporcionadas por la función de búsqueda avanzada no corresponden a su consulta, usted podrá siempre cambiarlas en la pantalla de Configuración, al seleccionar la pestaña de Búsqueda avanzada.

Figure 24: Configuración/Búsqueda avanzada


CONFIGURACIÓN

En la pantalla de Configuración, usted, como administrador, puede manejar el aspecto y ambiente de “Software”. Usted puede modificar los mensajes y los textos mostrados en diferentes elementos de la interfaz, como los propios nombres de las columnas, o usted puede manejar campos de cuestionarios. Puede crear, editar y remover exámenes médicos. Usted puede incluso cambiar el logo, el nombre de la aplicación, o el aviso de derechos de autor.

Figure 25: Pantalla de configuración (General/Personalización)


La información editable está dividida en varios grupos básicos: General, Médico, Paciente, Exámenes, Planes de cuido, Quiz, Conocimiento Base, En la red informática (web), Geo-localización, Objetos Personalizados, Logros, Observaciones, Búsqueda avanzada, Flujos de trabajo y API.

GENERAL

PERSONALIZACIÓN - HCP

En la sección Personalización - HCP, se congrega información básica, incluyendo el nombre de la aplicación, el logo y la imagen principal.

Figure 26: Configuración/General/Personalización


Aspecto

Para cambiar el logo o la imagen principal, haga clic en el botón Escoger archivo, y explore sus archivos locales buscando una nueva imagen. Favor notar que usted puede siempre restaurar las imágenes originales haciendo clic en los comandos de Re-iniciar.

Imagen principal, Título y el Eslogan son usados para construir un bloque compatible con OpenGraph en cada encabezado de página HTTP, por lo que (si su servidor está en una red abierta) vínculos con la aplicación, publicados en Facebook, Twitter o en otras redes social, serán presentado en forma enriquecida, por ejemplo:

Figure 27: Info OpenGraph vista en la extensión OG Spy para Chrome

Descripción

Haga clic en el botón Editar e ingrese los nuevos valores.

Título, Eslogan, Rasgos (encabezado) y Pies de página son simples campos de texto.

En el campo de Rasgos (lista), usted puede ingresar múltiples valores. Cada valor deberá ser ingresado en una nueva línea; y cada línea es mostrada en la aplicación como un ítem separado en una lista de viñetas.

Cuando usted haya terminado, haga clic en el botón de Guardar.


Módulos adicionales

Haga clic en el botón para encender o apagar el módulo o rasgo adicional. La etiqueta en el botón está mostrando el valor real, ej., Encendido o Apagado. Si la etiqueta de un botón dice Encendido, el módula está encendido. Si usted hace clic en el botón de Encendido, usted apagará el módulo.)

● Teléfono celular – activa/inactiva el acceso al sistema para pacientes por medio de dispositivos móviles. Por favor, sea consciente que si este interruptor está apagado, ciertas partes de las interfaces de Administración y de médicos, que están relacionados con el acceso a través del teléfono celular, puede volverse no disponibles. Si el interruptor está encendido, entonces los detalles de los rasgos para dispositivos móviles serán configurables para el menú de entradas Personalización – Paciente.

● Árbol de decisión – sistema de apoyo de decisiones ● Foro – Mensajería para los médicos del sistema ● Chat* – sistema de mensajería entre médicos y pacientes ● T.I.N.A.* – base de datos automática de P&R con una interfaz tipo chat

* Favor notar que los módulos Chat y T.I.N.A. dependen de Teléfono Celular, de manera que si la función Teléfono celular está desactivada, entonces estas entradas en el menú están no disponibles, así como sus imágenes relacionadas.

Mensajes

En la sección de Mensajes, toda la información de texto y los mensajes que aparecen en la aplicación están disponibles en un lugar.

Haga clic en el botón Editar para ingresar nuevos valores. Todos los campos son campos de texto.

Figure 28: Configuración/General/Mensajes (en el modo de edición)


Favor notar que las partes de texto colocadas en corchetes aparecen en la aplicación como el valor que describen (ej., Todos los pacientes: {conteo} se muestra como Todos los pacientes: 236, donde 236 es el número de pacientes en la base de datos).

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar.

PERSONALIZACIÓN – PACIENTE

Favor notar que esta parte depende del interruptor Teléfono celular en la pantalla principal de configuración, y si la función Teléfono celular está apagada, entonces este entrada en el menú así como la siguientes imágenes no estarán disponibles.

Figure 29: Personalización - Pacientes


Mensajes

En esta sección, toda la información de texto y los mensajes que aparecen en el Módulo del Paciente de la aplicación están disponibles en un lugar.

En la pantalla principal de personalización, existe una lista de idiomas disponibles.

Figure 30: Lista de idiomas

Usted puede hacer clic en el nombre del idioma para abrir una imagen detallada de los mensajes en ese idioma. Colocando el cursor sobre la línea del idioma, usted puede revelar opciones adicionales para el idioma:

● Editar – lleva a poder editar mensajes en el idioma escogido ● Predeterminado – convierte el idioma seleccionado en el idioma por defecto

Pulse Agregar nuevo botón para establecer el nuevo idioma al importar mensajes del archivo.

Haga clic en el nombre del idioma para abrir una imagen detallada de los mensajes en ese idioma:

Figure 31: Mensajes, vista detallada

Las líneas donde el lado derecho difiere del lado izquierdo están marcadas con tipo de letra en negrita y color. La palabra subrayada “traducido” actúa como un interruptor sobre qué marcar: líneas traducidas o no modificadas.


Usted puede:

● Atrás – regresar a la imagen previa ● Importar – leer nuevas definiciones del archivo del disco local ● Exportar – almacenar definiciones existentes en el archivo del disco local ● Editar – hacer clic para ingresar nuevos valores

Figure 32: Mensajes en el modo de edición

Todos los campos son campos de texto. Cuando haya finalizado, haga clic en el botón Guardar.

Preparación del archivo de idioma

Exporte los mensajes en el idioma existente guardándolos en el archivo. Contiene un grupo de mensajes con pares de series divididos por una coma. El componente izquierdo de cada par es un mensaje de referencia en inglés y debe dejarse intacto. Reemplace la serie del lado derecho con la traducción de la diferencia.

Favor notar que las partes del texto ubicadas entre corchetes aparecen en la aplicación como el valor que describen (e.g. {alias} en {fecha} se muestra como ArielX en 23-09-2013, donde ArielX es el alias usado por un paciente publicando un mensaje en el foro comunitario). Las reglas aplican tanto a la edición en pantalla como a la preparación del archivo a importar.


CUENTAS

Además (o incluso en reemplazo) del archivo de configuración settings/admin.js las cuentas administrativas adicionales puede ser definidas en la recopilación de la base de datos.

Figure 33: Lista de cuentas definidas

El botón Agregar nueva cuenta permite crear más cuentas administrativas. Si las direcciones de correo electrónico definidas aquí son las mismas que aquellas en el archivo, las anotaciones en la base de datos toman prioridad sobre el archivo de configuración.

Figure 34: Editando propiedades de la cuenta

Cada cuenta es identificada por una dirección de correo electrónico que tiene que ser única. Existen los siguientes tipos de cuenta administrativa:

● Administrador del Sistema que tiene todos los privilegios, equivalente a la administración definida en el archivo de configuración settings/admin.js.

● Lector de datos que solo puede explorar los datos de los pacientes, con acceso sólo de lectura.

MÉDICO En la sección Médico, usted puede manejar los campos que se muestran en la pantalla Médicos. Usted también puede manejar la forma en que el nombre del médico se muestra en la aplicación.


INFORMACIÓN BÁSICA

La información básica sobre los médicos se puede manejar aquí. Los campos que usted agrega en esta pantalla se mostrarán en el formulación de registro y en la tarjeta del médico.

Figure 35: Configuración/Médico/Información básica

Para información sobre cómo editar los campos, favor referise al capítulo: Editando campos.

Favor notar que los campos de Correo electrónico y Teléfono son campos obligatorios del sistema y no puede ser eliminados.


La forma en que se muestran los nombres de los médicos puede ser cambiada en la parte inferior de la pantalla. Todos los campos de datos disponibles están enlistados en las “burbujas” de forma ovalada. Haga clic en la burbuja para insertar fácilmente el meta-símbolo correspondiente al campo en la casilla de edición en la posición del cursor.

Por ejemplo, si usted escoge %name% %surname%, Dr James Jones será exhibido en “Software” como James Jones. Si usted escoge %title% %surname%, se mostrará como Dr Jones.

Cuando haya finalizado, haga clic en el botón Guardar.

PATIENT En la sección Paciente, usted puede manejar todo los campos que se muestran en la pantalla Pacientes de la aplicación.

Figure 36: Configuración/Paciente

La forma en que se muestran los nombre de los pacientes puede cambiarse en la parte inferior de la pantalla. Todos los campos de datos están enlistados en la “burbujas” de forma ovalada. Haga clic en una burbuja para insertar fácilmente el meta-símbolo del campo en el recuadro de edición, en la posición del cursor.


Por ejemplo, si usted escoge %name% %surname%, John Smith se mostrará en “Software” como John Smith. Si usted escoge %surname%, %name%, se mostrará como Smith, John.

Cuando haya finalizado, haga clic en el botón Guardar visualización del nombre.

OCULTANDO Y MOSTRANDO SECCIONES

El ícono del ojo indica si una sección dada está o no visible en la aplicación.

Si el ojo está cerrado, la sección no es visible para los usuarios de “Software”. Seleccione la sección y haga clic en Mostrarla para hacerla visible en la aplicación.

Si el ojo está abierto, la sección es visible para los usuarios de “Software”. Seleccione la sección y haga clic en Ocultarla para que deje de verse en la aplicación. Si algún campo de una sección es usado en el formulario de Búsqueda avanzada, la sección no puede ocultarse.

Figure 37: Configuración/Paciente/Íconos de ojo



La información básica sobre los pacientes puede manejarse aquí.

Figure 38: Configuración/Paciente/Información básica

Los campos puede ser marcados con:

● Asterisco antes del nombre del campo – según sea necesario ● Tipo de campo en negrita y tipografía en color – como se ve en Vista limitada ● Siluetas de personas a un lado del nombre – según evaluación de

concordancia en Mis compañeros

Para información sobre cómo editar los campos, favor referirse al capítulo: Editando campos.

Favor notar que los campos de Género y Fecha de nacimiento son campos obligatorios del sistema y no puede ser eliminados.


INDEXADO POR

Aquí usted puede escoger el valor por el cuál los pacientes son indexados en la barra de búsqueda en la pantalla Pacientes.

Figure 39: Configuración/Paciente/Indexado por

Seleccione el valor del menú desplegable.

Favor notar que sólo están disponibles los valores requeridos por el campo de texto del cuestionario Paciente/Información básica del menú desplegable.

Cuando se cambia el valor de Indexado por, por favor no olvide cambiar también la etiqueta en Configuración/General/Mensajes.

Figure 40: Cambiando el mensaje “Indexado por”

Figure 41: El Indexado por como se ve en la patalla Pacientes


IDENTIFCADOR ÚNICO

Aquí, usted puede escoger el campo por el cuál los pacientes deberán ser identificados inequívocamene. No impide que se generen duplicados, pero ayuda a encontrarlos.

Figure 42: El Identificador único como se ve en la pantalla Pacientes

Seleccione el nombre del campo del menú desplegable.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Figure 43: Configuración/Paciente/Información adicional

La información adicional sobre los pacientes puede ser manejada aquí. La sección de Información adicional se muestra en la tarjeta del paciente por debajo de Información primaria.

Toda la sección de Información adicional puede ocultarse de ser necesario. Para información sobre cómo ocultar una sección o cómo hacerla visible para el usuario final , favor de referirse al capítulo: Ocultando y mostrando secciones.

Para información sobre cómo editar campos, favor referirse al capítulo: Editando campos.


Figure 44: Información adicional en una tarjeta de paciente (Módulo Medico)

VISITAS

Figure 45: Configuración/Paciente/Detalles de la visita

Los detalles de la visita puede manejarse aquí, ej., campos que deberían aparecer en la carjeta de visita. Para información de cómo editar campos, favor referirse al capítulo: Editando campos.

Usted puede permitir / no permitir el agregar archivos a la tarjeta de Visita. La línea con el ícono de un clip es para ese propósito. Cuando los adjuntos están activados, usted puede inactivarlos, y cuando ya están inactivados, puede re-activarlos nuevamente.


La sección de Visitas puede ser ocultada como un todo de ser necesario. Para información sobre cómo ocultar una sección o hacerla visible para el usuario final, favor referirse al capítulo: Ocultando y mostrando secciones .

Figure 46: Tarjeta de Visitas (Módulo Médico)

La parte de “Adjuntos” no se mostrará hasta que esté activada en el panel del Administrador.


REGISTRO DE SALUD

Figure 47: Detalles del registro de salud

Los detalles del registro de salud pueden ser manejados aquí, ej., campos que debería aparecer en el formulario de registros de salud. Para información sobre cómo editar estos campos, favor referirse al capítulo: Editando campos.

El ID del sistema (A) es el símbolo singular de un ítem de la base de datos para un registro de salud dado. En algunos dispositivos puede ser útil mientras que en otros no tiene ningún significado. Por tanto, su visibilidad puede aquí ser encendida o apagada haciendo clic en el ícono del ojo.

La adición de adjuntos a los registros de salud (B) puede ser activada o desactivada.

La sección de Registro de salud (C) puede ocultarse como un todo si no se necesita. Para información sobre cómo ocultar una sección o hacerla visible, favor referirse al capítulo: Ocultando y mostrando secciones.

Más aún, la selección de registro individual (D) puede encenderse o apagarse. Esta característica le permite al médico marcar cada registro de salud como disponible para el paciente o no. Si es (*) inactivada aquí, el médico no tendrá control sobre la disponibilidad de los registros, y todos ellos estarán disponibles para el paciente.


En la parte inferior, usted puede seleccionar la forma en que los Registros de salud son enlistado en el Módulo paciente. Seleccione uno de los campos de registro de salud, y el valor en ese campo será mostrado como un nombre del registro de salud en la aplicación.

Para establecer un campo como un nombre de registro de salud, favor de hacer clic en uno de los balones de forma ovalada; entonces un símbolo apropiado se insertará en el recuadro Mostrar nombre en la posición del cursor. Por ejemplo, si usted escoge %fecha%, el registro de salud será enlistado en el Módulo paciente como 2013-10-15.

Cuando haya finalizado, haga clic en el botón Guardar nombre mostrado.

Figure 48: Registros de salud como se ven en el Módulo Paciente

Favor de notar que si la sección Registro de salud está oculta, su editor de Mostrar nombre se vuelve no disponible.


DIAGNÓSTICO

Figure 49: Configuración/Paciente/Diagnóstico

Los detalles del Diagnóstico pueden ser manejados aquí, ej., campos que deberían aparecer en el formulario de Ciclo de Tratamiento.

Para información sobre cómo editar los campos, favor referirse al capítulo: Editando campos.

Se proporcionan tres casillas de verificación para establecer cuáles acciones son permitidas para los usuarios de dispositivos móviles (pacientes):

● Crear registros – el paciente puede agregar nuevos registros de ese tipo ● Actualizar los registros propios – el paciente puede modificar registros

creados por él mismo ● Actualizar los registros del médico – el paciente puede modificar registros

creados por el médico

La sección de Diagnóstico puede ocultarse como un todo de no ser necesaria. Para información sobre cómo ocultar una sección o hacerla visible para el usuario final, favor de referirse al capítulo: Ocultando y mostrando secciones.

En la parte inferior, usted puede seleccionar la forma en que los Diagnósticos están enlistados en el Módulo Paciente. Para establecer un campo como un nombre Diagnóstico favor de hacer clic sobre uno de los balones de forma oval; entonces, un símbolo apropiado se insertará en el recuadro Mostrar nombre en la posición del cursor.


Cuando haya terminado, haga clic en el boton Guardar nombre mostrado.

Favor notar que si la sección Diagnóstico es ocultada, el Nombre del diagnóstico mostrado se vuelve no disponible.

TRATAMIENTO

Figure 50: Configuración/Paciente/Tratamiento

Los detalles del Tratamiento pueden ser manejados aquí; ej., los campos que deberían aparecer en el formulario de Ciclo de Tratamiento.

Para información sobre cómo editar los campos, favor de referirse al capítulo: Editando campos.

Tres casillas de verificación son proporcionadas para establecer cuáles acciones son permitidas para los usuarios de dispositivos móviles (pacientes):





La sección de Tratamiento puede ocultarse como un todo si no se necesita. Para información sobre cómo ocultar una sección o cómo hacerla visible para usuarios finales, favor referirse al capítulo: Ocultando y mostrando secciones.

En la parte inferior, usted puede seleccionar la forma en que los Tratamientos están enlistado en el Módulo Paciente. Para establecer un campo como un nombre de tratamiento favor de hacer clic sobre uno de los balones de forma oval, entonces, un símbolo apropiado se insertará en el recuadro Mostrar nombre en la posición del cursor. Por ejemplo, si usted escoge %startdate%, el Tratamiento será enlistado en el Módulo Paciente como 2013-10-15. Si el patrón de Mostrar Nombre no es inicializado o está vacío, el Tratamiento será enlistado como #<database_id>, ej., #19488528383237.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar nombre mostrado.

Favor notar que si la sección de Tratamiento está oculta, el editor de Nombre mostrado de tratamiento se vuelve no disponible.

CICLO DE TRATAMIENTO

Figure 51: Configuración/Paciente/Ciclo de Tratamiento

Los detalles del Ciclo de tratamiento pueden ser manejados aquí; ej., campos que debería aparecer en el formulario de Ciclo de Tratamiento.


Para información sobre cómo editar los campos, favor referirse al: Editando campos.

Tres casillas de verificación son proporcionadas para establecer cuáles acciones son permitidas para los usuarios de dispositivos móviles (pacientes):




La sección de Ciclo de Tratamiento puede ocultarse como un todo si no es necesaria. Para información sobre cómo ocultar una sección o hacerla visible para el usuario final, favor de referirse al capítulo: Ocultando y mostrando secciones.

En la parte inferior, usted puede seleccionar la forma en que los Ciclos de tratamiento están enlistados en el Módulo Paciente. Para establecer un campo como un nombre de ciclo de tratamiento favor de hacer clic sobre uno de los balones de forma oval, entonces, un símbolo apropiado se insertará en el recuadro Mostrar nombre en la posición del cursor. Por ejemplo, si usted escoge %date%, el Ciclo de tratamiento será enlistado en el Módulo Paciente como 2013-10-15..


Favor notar que si la sección de Ciclo de tratamiento está oculta, el editor de Nombre mostrado de tratamiento se vuelve no disponible.

CUIDADOR

Favor de notar que esta parte depende del interruptor de Teléfono celular en la pantalla principal de configuración, y si la función de Teléfono celular está apagada, entonces esta entrada en el menú, así como las imágenes que siguen no estarán disponibles.


Figure 52: Configuración/Paciente/Cuidador

Los detalles del Cuidador pueden ser manejados aquí; ej., campos que deberían aparecer en el formulario del cuidador.

Para información sobre cómo editar los campos, favor referirse al capítulo: Editiando campos.

La sección de Cuidador puede ocultarse como un todo si no es necesario. Para información sobre cómo ocultar una sección o hacerla visible para el usuario final, favor de referirse al capítulo: Ocultando y mostrando secciones.

En la parte inferior, usted puede seleccionar la forma en que los Cuidadores están enlistados en el Módulo Paciente. Para establecer un campo como un nombre de Cuidador favor de hacer clic sobre uno de los balones de forma oval, entonces, un símbolo apropiado se insertará en el recuadro Mostrar nombre en la posición del cursor. Por ejemplo, si usted escoge %name% %apellido%, el Cuidador será mostrado en “Software” como Jane Jones


Favor notar que si la sección de Cuidador está oculta, el editor de Nombre mostrado de cuidador se vuelve no disponible.

CHEQUEOS Favor notar que esta parte depende del interruptor Teléfono celular en la pantalla principal de configuración, y si la función de Teléfono celular está apagada, entonces este menú de entradas así como las siguientes imágenes no estarán disponibles.


En la pantalla de Consultas, usted puede crear, editar, o archivar las encuestas (chequeos) realizados por los pacientes en el Módulo Paciente. Los chequeos son asignados a los pacientes por sus médicos.

Figure 53: Pantalla de chequeos

CREANDO NUEVOS CHEQUEOS

Para crear un nuevo chequeo, haga clic en el botón Agregar chequeo de salud—se abre el formulario de detalles del chequeo.

Figure 54: Chequeos/Verificar detalles


En el campo Nombre, ingrese un nombre descriptivo y distinguible del chequeo. Si es necesario, usted puede agregar una descripción adicional del chequeo en el campo de Descripción.

Complete las secciones de Horario y Luces y haga clic en el botón Guardar.

Para regresar a la pantalla de Chequeos, haga clic en el botón Regresar a la lista de chequeos.

Calendarizando chequeos

Como administrador, usted puede establecer la frecuencia y la duración de un chequeo específico.

Para establecer la frecuencia de un chequeo, seleccione el valor en la fila Cada. El intervalo entre los chequeos puede fijarse en horas, días, semanas o meses.

Para establecer la duración de los chequeos, seleccione un valor en la fila de Repetir. La duración puede fijarse en semanas, meses, o años, o usted puede simplemente establecer un número fijo de repeticiones.

Usted puede revisar el calendario de los chequeos en el campo de Previsualización.

Luces (evaluando los resultados de los chequeos)

Para evaluar rápidamente los resultados de los chequeos, usted puede usar la función de ponderación.

Usted puede asignar peso específico a las respuestas de los pacienes. Luego de cada verificación, los pesos de las respuestas se suman y los resultados son pareados contra los valores en la sección de Luces del formulario de Detalles del chequeo.

Si la suma de los pesos de las respuestas es menor del valor Rojo (menos que), el chequeo es marcado en el Módulo Médico con una luz roja.

Si la suma de los pesos de las respuestas es mayor del valor Verde (más que), el chequeo es marcado en el Módulo Médico con una luz verde.

Si la suma de los pesos de las repuestas en medio de los dos valores, el chequeo es marcado en el Módulo Médico con una luz amarilla.


AGREGANDO PREGUNTAS

Una ve que se ha creado un chequeo, usted puede establecer y manejar preguntas.

Figure 55: Chequeos/Botón de agregar nueva pregunta

Haga clic en el botón de Agregar nueva pregunta, y se abrirá el formulario Agregar nueva pregunta.

Figure 56: Chequos/Formulario Agregar nueva pregunta

Ingrese la pregunta en el campo Pregunta, y luego seleccione el tipo de pregunta.


Si la pregunta requiere de una explicación adicional, usted puede usar el campo de Pista.

Tipo de preguntas

Tres tipos de preguntas están disponibles: memo, número, y selección. Despliegue el menú despegable en el campo Tipo y selecciones el tipo que mejor concuerde con su pregunta.

Memo

El tipo de pregunta memo deberá ser usada cuando usted no puede predecir la respuesta del paciente o cuando se espera una respuesta extensa.

Usted no puede ponderar una respuesta memo.

Figure 57: Chequeos/Tipo de pregunta: memo

Número

El tipo de pregunta número deberá usarse cuando el paciente tenga que responder con un valor numérico.

Las respuestas numéricas pueden ser ponderadas.


Figure 58: Chequeos/Tipo de pregunta: número

Usted puede establecer los valores mínimo y máximo posible de la respuesta.

Usted también puede establecer la precisión de la respuesta; ej., la medida.

Por ejemplo, con el valor mínimo fijado en 0, el valor máximo fijado en 10, y la medida fijada en 1, el paciente puede seleccionar las siguientes respuestas: 0, 1, 2, … 8, 9, o 10. Sin embargo, cuando uno cambia la medida a 0.1, el paciente puede seleccionar medidas más precisas: 0.0, 0.1, 0.2, … 9.8, 9.9, o 10.0.

Selección

El tipo de pregunta selección deberá usarse cuando usted puede predecir las posibles respuestas.

Las preguntas de selección pueden ser ponderadas.

Figure 59: Chequeos/Tipo de pregunta: selección

Seleccione la caja de escogencia Múltiple si existen múltiples posibles respuestas. Si la caja de escogencia se deja sin marcar, solo una respuesta es posible.


En la primera columna del campo Opciones, ingrese posibles respuestas, cada una en una fila separada.

En las filas correspondientes de la segunda columna del campo Opciones, ingrese los pesos para cada pregunta.

Asignando pesos a las repuestas

Usted puede asignar pesos a las respuestas para los tipos de preguntas de número y de selección.

En el caso de las preguntas numéricas, usted puede asignar el peso para el valor mínimo y el peso para el valor máximo. Para todos los valores intermedios, el peso será calculado aritméticamente.

Por ejemplo, el valor mínimo es 1 y está ponderando 1 punto, y el valor máximo es 100 y está ponderando 5 puntos, entonces, un aumento de 25 en el valor equivale a un aumento de 1 punto en peso.

Favor notar que si los valores mínimo y máximo no son digitados, el paciente podría responder con cualquier valor numérico y la respuesta se ponderaria en una relación de uno-a-uno.

En el caso de respuestas seleccionables, usted deberá asignar un peso para cada respuesta opcional separadamente.

Favor notar que en caso de respuestas múltiples los pesos se suman.

Estableciendo lógica condicional

Si fuera necesario, usted puede establecer lógica condicional para las preguntas; ej., usted puede decidir que una pregunta debería ser planteada sólo si una respuesta específica ha sido dada a otra pregunta.

Para establecer tal lógica, en la sección de Condiciones del formulario Agregar nueva pregunta (o el formulario Editar pregunta), y en el campo de Preguntas, seleccione una pregunta que preceda a la pregunta condicional (la pregunta a la cuál deber aplicar la lógica). Favor notar que solo puede seleccionarse el tipo de preguntas de selección posicionadose sobre la pregunta condicional.

Una vez que la pregunta es seleccionada, en el campo de Respuesta, escoja la respuesta (condición) que disparará la aparición de la pregunta condicional en el chequeo.


Figure 60: Chequeos/Preguntas/Condiciones

Por ejemplo, usted puede establecer que la pregunta “¿Se siente con náuseas?’” sea hecha si el paciente responde “Si” a la pregunta “¿Tiene usted dolor de cabeza?”. Si el paciente responde “No”, la pregunta “¿Se siente con náuseas”? se omite.

EDITANDO CHEQUEOS Y PREGUNTAS

Para editar un chequeo, haga clic en el comando Editar junto a la verificación en la pantalla Chequeos, o abra la verificación en el modo de visualización y haga clic en el botón Editar.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar.


Figure 61: Chequeos/Botones y comandos de edición

Para editar una pregunta, abra el chequeo y haga clic en el comando Editar junto a la pregunta que usted quiere editar.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar pregunta.

Para cambiar el orden de las preguntas, use los comando Arrriba y Abajo a la derecha de las preguntas.

Para remover una pregunta, haga clic en el comando Remover a la derecha de la pregunta.

Favor de notar que los chequeos que han sido asignados a pacientes y que ya han sido respondidos no deben ser cambiados. El cambio en tal chequeo llevaría a la pérdida de los datos.

ARCHIVANDO CHEQUEOS

Para archivar un chequeo, haga clic en el comando Archivar, junto al chequeo, en la pantalla de Chequeos, o abra el chequeo en el modo de visualización y haga clic en el botón Archivar.

Cuando el chequeo esté archivado no podrá ya ser asignado a un paciente.

Favor notar que los chequeos que han sido ya asignados, se mantienen válidos y visibles para los pacientes.


Figure 62: Chequeos/Botones y comandos de archivar

Para activar de nuevo un chequeo archivado, haga clic en el comando Activar junto al chequeo en la pestaña Archivado, en la pantalla de Chequeos, o abra el chequeo en el modo de visualización y haga clic en el comando Activar.

Figure 63: Chequeos/Archivadas/Comando activar


REMOVIENDO CHEQUEOS

Favor notar que used puede remover solo chequeos que están archivados y que no han sido aún asignados a un paciente.

Para remover un chequeo, vaya a la pestaña Archivado en la pantalla de Chequeos y abra el chequeo en el modo de visualización.

Figure 64: Verificaciones, Comando de remover

Si el chequeo puede ser removido, el comando de Remover estará disponible en la barra de encabezado. Haga clic en el comando Remover, y a usted se le pedirá una confirmación. Cuando usted confirme la acción, el chequeo será removido de la aplicación.

PLANES DE ATENCIÓN En esta sección, usted puede manejar los planes de atención. El plan de atención es un patrón pre-determinado en el proceso de curación. Cuando se aplica a un paciente, crea un grupo de Visita y Verificaciones distribuidos en el tiempo, según la definición.

Existen 2 ítems de sub-menú: Tipos de Evaluación y Planes de Atención.


TIPOS DE EVALUACIÓN

Las evaluaciones son exigidas para programar visitas para los planes de atención.

Figure 65: Tipos de evaluaciones

Si el tipo de evaluación que usted necesita no fue definido hasta ahora, usted puede crear el nuevo.

Figure 66: Creando un nuevo Tipo de Evaluación

Ingrese un nombre único de la nueva anotación para distinguirla de los otros. Escoja el campo de texto o memo de Visita donde será almacenado este nombre del tipo de evaluación, en el momento de crear la visita. Confirme la creación del nuevo tipo con el botón Agregar nuevo tipo de Evaluación.


PLANES DE ATENCIÓN

Usted puede tener muchos planes diferentes de atención. Cada uno de ellos puede ser removido si ya no se necesita.

Figure 67: Planes de atención

Si usted desea adicionar un nuevo plan de atención, use el botón Agregar Plan de Atención.

Figure 68: Creando nuevos planes de atención

Ingrese el nombre del nuevo plan de atención. Haga clic en Auto Asignación si usted desea asignar este plan a cada paciente nuevo en forma automática. Confirme la creación con el botón Agregar Plan de Atención.


Figure 69: Plan de Atención recién creado

Inicialmente, el nuevo plan esta vacío. Para hacerlo útil, usted debe agregar al menos un Periodo.

Figure 70: Agregando Periodo en el Plan de Atención

Ingrese un nombre distinguible del periodo, un retardo en el tiempo en días a partir del principio de la fecha de inicio del Plan de Atención, y el campo en Visita donde este nombre de periodo será almacenado en el momento de crear la visita. Presiones el botón de Guardar para confirmar la creación.


Figure 71: Periodo vacío en el Plan de Atención

Una vez creado, el Periodo deberá ser poblado con Acciones. Usted puede crear una nueva acción con el botón Agregar Acción.

Figure 72: Creando Acción en el Periodo del Plan de Acción

Seleccione el tipo de Acción de la lista de chequeos de Salud y tipos de Evaluación. Obviamente, algunos Chequeos de salud y/o Tipos de Evaluación podrían estar ya brindados. Si no es así, usted puede crearlas con la ayuda de las partes relevantes de este manual: Chequeos y Tipos de Evaluación. Note que Evaluación es la forma de definir Vista.

Ingrese un número de días en relación con el Periodo, cuando esta Acción empezará.

Guarde la Acción con el botón Agregar.

Usted puede agregar más Acciones a ese Periodo de la misma forma. Usted también puede agregar más Periodos.

Una vez que el Plan de Atención esté completamente definido, los médicos pueden aplicarlo a sus pacientes en el módulo Médicos de la aplicación.


Figure 73: Asignando el Plan de Atención en el módulo Médicos

Si se marca la caja de selección de Auto Asignación para cierto Plan de Atención, éste será asignado automáticamente para cada paciente nuevo registrado.

QUIZ Favor notar que esta parte depende del interruptor de Teléfono celular en la pantalla principal de configuración, y si la función de Teléfono celular está apagada, este menú de entradas, así como la vistas siguientes no estarán disponibles.

El Módulo de Paciente presenta la función de quiz. El quiz consiste de un único set de pregunta hechas al azar, con respuestas seleccionables. Sólo es posible tener un set de preguntas a la vez. Como administrador de la aplicación, usted puede manejar las preguntas y las respuestas en Configuración/Quiz.

Figure 74: Configuración/Quiz

Usted puede Editar o Remover las preguntas existentes; o puede crear una nueva pregunta — solo haga clic en el botón Agregar nueva pregunta.


Figure 75: Configuración/Quiz/Agregar nueva pregunta

En el formulario Agregar nueva pregunta, ingrese la pregunta en el campo Pregunta.

Ingrese las respuestas en el campo Respuestas, y seleccione el botón de selección junto a la respuesta correcta. Favor notar que sólo una respuesta puede ser corrrecta.

Si usted quiere tener más de tres respuestas, haga clic en el comando Agregar nuevo.

Para alterar el orden en el cuál aparecen las respuestas, use los comandos Arriba y Abajo.

Cuando haya finalizado, haga clic en el botón Agregar nueva pregunta.

BASE DE CONOCIMIENTO Favor notar que esta parte depende del interruptor de Teléfono celular en la pantalla principal de configuración, y que si la función de Teléfono celular esta apagada, entonces esta entrada en el menú, así como las siguientes imágenes no estarán disponibles.

Esta parte de la configuración le permite crear y mantener la fuente de conocimiento para el chatbot llamado T.I.N.A., disponible para usuarios de dispositivos móviles.


RESPUESTAS

La parte principal de la Base de Conocimiento es un grupo de respuestas.

Figure 76: Base de Conocimiento – Respuestas

Una de éstas, marcada con una barra vertical a la izquierda, es la respuesta por defecto. Será presentada a la persona que pregunta cuando no se puede encontrar otra respuesta válida.

Escoja una respuesta de la lista y haga clic en ella para editar los detalles de la respuesta y las preguntas.


Detalles de la respuesta y Preguntas

Cada respuesta tiene una o más preguntas unidas a ella.

Figure 77: Editando respuesta TINA con preguntas

En esta pantalla usted puede editar el texto de una respuesta (para el tipo de preguntas de texto).

La casilla de selección Predeterminado puede convertir las respuestas actuales en las respuesta predeterminadas, pero por favor, tenga en cuenta el papel especial de las respuestas pre-determinadas mencionadas anteriormente. Además, activando esta casilla de selección puede causar la remoción de la señal indicadora de respuestas predeterminadas previas, dado que sólo una respuesta puede ser la predeterminada en un mismo momento.

Por debajo del área de respuestas existe una lista de preguntas. Cada pregunta tiene una línea de texto editable (casilla blanca) y una fila gris mostrando una lista de palabras usadas en la pregunta. Palabras vacías y duplicados son removidos de la pregunta original, y los sinónimos son aplicados para normalizar las palabras. Las palabras conocidas se asume que son más fuertes en el proceso de emparejar las preguntas, por lo que están marcadas con tipografía en negrita y a color, pero esta clasificación puede ser actualizada haciendo clic sobre la palabra con el ratón.


Cuando el paciente hace una pregunta, se normaliza de la misma forma, y entonces, todas las preguntas de la base de datos son examinadas para la mejor equivalencia. Si se encuentra la equivalencia exacta (la misma frase, palabra por palabra), la respuesta conectada es presentada inmediatamente. De otra forma, se le proponen al paciente las preguntas que mejor coinciden si él/ella quisieran conocer la respuesta para tal pregunta. Si no, la respuesta es presentada, y luego el paciente puede calificar la respuesta si es:

● Satisfactoria ● Parcialmente satisfactoria ● Totalmente inadecuada

Los tres círculos junto a la pregunta muestran el número de votos ganados por una pregunta, en cada clase de satisfacción: verde para completa, amarillo para parcial, y rojo para ninguna.

Por encima de estos círculos, existe una pequeña caja de herramientas que normalmente es invisible, pero que se puede mostrar colocando el ratón encima. Tiene los siguientes comandos:

● A nueva – crea una nueva respuesta y re-conecta la pregunta a la respuesta ● Remover – elimina la pregunta

Para el propósito de reconocer el ingreso de datos humanos existen los siguientes diccionarios definidos:

● Palabras vacías – lista de palabas que pueden (deberían) ser ignoradas ● Sinónimos – mapeos para sustitución de palabras o frases


PALABRAS VACÍAS

Este diccionario define palabras que no tienen significado para el reconocimiento del texto, como conjunciones, preposiciones, etc. Ellas serán removidas de la pregunta antes de analizarla.

Figure 78: Base de conocimiento – Palabra vacías

Las palabras vacías pueden ser editadas directamente en la siguiente figura:

Figure 79: Base de conocimiento – Edición de palabras vacías

Ellas puede también ser importadas / exportadas en la forma de un archivo.


SINÓNIMOS

Este diccionario ayuda a eliminar la ambigüedad. Por ejemplo:

conseguir, obtener – todas serán reemplazadas por adquirir

Por lo tanto, sin importar cuál palabra de estas tres se usa, el resultado será siempre el mismo.

Figure 80: Base de conocimiento – Sinónimos

Los sinónimos pueden ser editados directamente, como se muestra en siguiente figura:

Figure 81: Base de conocimiento – Editando sinónimos

También pueden ser importados / exportados en la forma de un archivo.


EN LA WEB Favor notar que esta parte depende del interruptor Teléfono celular en la pantalla principal de configuración, y si la función de Teléfono celular está apagada, entonces esta entrada al menú, así como la imágenes siguientes no estarán disponibles.

En la sección En la web, usted puede manejar este vínculo que aparece en visualización de En la web en el Módulo Paciente.

Figure 82: Configuración/En la web

Usted puede editar el texto de un vínculo en el campo de Descripción. El propio vínculo puede ser editado en el campo Vínculo.

Para remover un vínculo o cambiar su posición en la lista, sin embargo, hay que colocar el cursor sobre la fila del vínculo, y aparecerán los siguientes comandos: Remover, Arriba, y Abajo.

Para agregar un nuevo vínculo, ingrese su descripción (texto) y dirección en los campos respectivos de la última fila, y haga clic en el botón Guardar.


GEO-LOCALIZACIÓN En esta sección, usted puede definir campos adicionales de anotaciones de geo-localización y manejar el set de datos predefinidos de geo-localización.


Figure 83: Geo-localización, Información básica

Los campos etiquetados en rosado son obligatorios. Pueden ser reordenados y/o renombrados, pero usted no puede removerlos. Si fuera necesario, usted puede agregar otros campos con el botón Agregar nuevo campo. Para más detalles sobre la adición de nuevos campos, ver Agregando un nuevo campo.


TIPO DE GEO-LOCALIZACIÓN

El tipo de geo-localización no es más que una etiqueta de texto para agrupar datos de localizaciones en categorías de nombres. Cada punto de geo-localización debe tener un tipo, por lo que usted deberá agregar al menos uno antes de adicionar puntos.

Figure 84: Tipo de Geo-localización

Usted puede agregar un nuevo tipo de geo-localización haciendo clic en el botón Agregar tipo de Geo-localización. Se abre nuevo formulario:

Figure 85: Agregando nuevo tipo de geo-localización

Aquí usted puede ingresar un nuevo tipo de nombre y confirmar su creación con el botón Agregar nuevo tipo.


GEO-LOCALIZACIÓN

Figure 86: Geo-localización, puntos de interés

Usted puede remover ciertas anotaciones colocando el cursos sobre la fila y haciendo clic en el comando Remover.

Si usted desea crear un nuevo punto de geo-localización, presione el botón.

Figure 87: Creando geo-localización


Aquí usted puede escoger el tipo de nueva geo-localización, encontrar un punto arbitrario, y finalmente guardarlo como una nueva entrada de geo-localización.

LOGROS Favor notar que esta parte depende del interruptor de Teléfono celular en la pantalla principal de configuración, y si la función de Teléfono celular esta apagada, entonces esta entrada en el menú, así como las visualizaciones que siguen no estarán disponibles.

Este es un método de recompensar las actividades del sujeto en el sistema. Los pacientes pueden ganar puntos y colectar insignias por realizar ciertas funciones. Aquí usted puede mantener la lista de Logros disponibles, modificando o eliminando los existentes, o agregando nuevos.

INSIGNIAS

Para hacerlo más atractivo, los Logros son descritos con insignias. La insignia es requerida para crear un Logro, así que asegúrese que tiene al menos una antes de ir a crear un Logro. Seleccione Insignia en el panel del lado izquierdo; luego, una lista de las insignias disponibles aparecerá.

Figure 88: Insignias de Logro

Usted puede remover o editar insignias existentes, así como agregar nuevas.

Para remover una insignia, coloque el cursor sobre la fila escogida y haga clic en el comando Remover.


Para editar la insignia, haga clic en la parte izquierda de la fila. Para adicionar una nueva insignia, presione el botón Agregar Insignia. Ambas acciones son similares. Un formulario con parámetros de insignias aparecerá.

Figure 89: Editar insignias de Logro

Usted deberá proporcionar un nombre a la Insignia, y subir esa imagen en la forma de un archivo de gráficos en formato JPG, PNG o GIF. Para los insignias existentes, usted debe remover el archivo de la imagen antes de subir una nueva. Para remover un archivo viejo, haga clic en la pequeña x junto al nombre del archivo. El nombre del archivo mostrado aquí es siempre el nombre de la insignia, sin importar el nombre real del archivo que fue subido. Haga clic en ese nombre si usted desea ver la imagen de esa insignia.

LOS PROPIOS LOGROS

Ya teniendo un set de bellas insignias, ahora usted puede agregar Logros.

Figure 90: Logros

Por debajo de la lista de logros, haga clic en el botón Agregar Logros; entonces, llena el formulario con los detalles.


Figure 91: Detalles de los Logros

● Título – mantiene el nombre distinguible de este Logro ● Descripción – puede describir un logro más precisamente ● Insignia – imagen gráfica seleccionada de imágenes previamente

suministradas ● Puntos – el número de puntos por el que el contador de Logros aumenta

cuando la situación detonante es satisfecha

En la sección de Disparadores, usted puede definir la condiciones para ganar puntos.

● Nombre del evento – nombre del área de actividad donde los pacientes pueden ganar puntos

● Tipo de evento – puede ser Mantenido o solo Abierto ● # de veces – número de repeticiones que generan la recompensa

Usted puede agregar más disparadores con el botón Agregar a la derecha, si así lo desea (y si tiene sentido).

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Agregar en la parte inferior para confirma los cambios.

Usted puede hacer clic en un Logro existente en la lista y editar en la misma forma que crear uno nuevo.


VISUALIZACIONES En la sección de Visualizaciones, usted puede manejar las opciones de diseño de todas las tablas. Usted puede configurar las tablas, agregar y remover columnas, cambiar su orden en la tabla, seleccionar las opciones de ordenamiento para toda la tabla y para cada columna, etc.

Favor notar que esta parte depende del interruptor de Teléfono celular en la pantalla principal de configuración, y si la función de Teléfono celular está apagada, entonces algunas visualizaciones enlistadas abajo, no estarán disponibles.

Figure 92: Configuración/Visualizaciónes/Visitas


A Tablas

Tablas disponibles

B Número de columnas

Número de columnas disponible en la tabla.

C Nombre

Nombres de las columnas

D Ordenados por

La columna principal de ordenamiento y el orden de ordenamiento

E Ordenable

Orden de ordenamientos predeterminado

F Etiqueta

Etiqueta opcional de una columna

G Comandos

Comandos que definen la posición de la columnas en la tabla / Removiendo una columna

H Agregar columna

Agregando una columna

EDITANDO UNA TABLA

Primero, usted puede escoger del menú al lado izquierdo (A) la tabla que desea editar. La tabla se abre inmediatamente en el modo de edición.

AGREGANDO UNA COLUMNA

Abra la lista desplegable (H), seleccione la columna que quiere agregar, y haga clic en el botón Agregar.

REMOVIENDO UNA COLUMNA

Coloque el cursor sobre la columna que desea remover. En los comandos de columna (G), haga clic en el comando Remover.

CAMBIANDO EL ORDEN DE LAS COLUMNAS EN LA TABLA

Coloque el cursor sobre la columna que usted quiere mover. En los comandos de columna (G), seleccione el comando Arriba o Abajo.

CAMBIANDO LAS OPCIONES DE ORDENAMIENTO

Seleccione el botón de selección (D) junto a la columna por la cuál toda la tabla será ordenada.

Usted puede escoger si una columna deberá ser ordenable y cuál será el valor predeterminado de ordenamiento para cada columna. Seleccione una de las opciones (Ascendente, Descendente, No) de la lista deplegable (E).

AGREGANDO UNA ETIQUETA A LA COLUMNA

Si usted desea etiquetar una columna específica, haga clic en el campo de texto (F) y luego escriba el texto de la etiqueta opcional.

Cuando haya finalizado, haga clic en el botón de Agregar.


BÚSQUEDA AVANZADA En la sección de Búsqueda Avanzada, usted puede manejar los campos por los que los usuarios pueden conducir búsquedas avanzadas en “Software”.

Figure 93: Configuración/Búsqueda avanzada

Para cambiar el nombre de un campo de búsqueda, ingrese el nuevo texto en el campo de Etiquetado.

Para remover un campo, coloque el cursor sobre el espacio a la derecha de la columna Etiquetado y haga clic en el comando Remover. Favor notar que la acción es inmediata y que usted no recibirá una solicitud de confirmación.

Para cambio de posición de un campo, coloque el cursor sobre el espacio a la derecha de la columna de Etiquetado y haga clic en el comando Arriba o Abajo.

Para agregar un nuevo campo, haga clic en el botón de Agregar columna para desplegar la lista de posibles campos de búsqueda, y haga clic en Agregar. Favor notar que solo los campos establecidos en la sección de Visualizaciones están disponibles aquí.

Cuando haya finalizado, haga clic en el botón de Agregar.

API API quiere decir Interfaz de Programación de la Aplicación. Es la forma de utilizar los recursos de la aplicación para aplicaciones de terceros. En esta sección, usted (administrador) puede definir quién y cuándo puede usar los recursos.


LISTA DE API

La visualización principal presenta una lista de las API definidas hasta ahora. Usted puede editar una API existente o crear una nueva.

Figure 94: La lista de las API disponibles

Para agregar una nueva API, use el botón Agregar una nueva API; entonces, un nuevo formulario surgirá con la lista de los campos de datos disponibles, y las opciones de acceso.


DETALLES DE LAS API

Figure 95: Definiendo configuración de las API

En la parte de Configuración general, proporcione el nombre distinguible de esta API y selecciones el tipo de acceso de:

● Cuenta del paciente – se otorgará acceso a pacientes registrados para sus propios datos.

● Cuenta del médico – médicos registrados tendrán acceso a la información de sus pacientes

● Contraseña – debe conocerse una contraseña secreta para usar esta API

Información Básica es una de las (quizás muchas) partes de la definición de acceso a los datos. Muestran todos los ítems de datos (campos) que puede ser accedidos a través de esta API. Para cada ítem, usted puede encender o apagar individualmente cada nivel de acceso activando o desactivando una marca en la columna correspondiente:

● Lectura – permite leer datos, pero no alterarlos ● Actualización – permite alterar datos existentes ● Crear – permite agregar nuevos datos


En la gráfica anterior, le pemitimos a pacientes registrados leer y alterar la información sobre su sexo.

En la parte inferior, por debajo de los controles de acceso, reside una parte llamada Nombres de acción alternativa. Aquí, nombre significativos pueden ser asignados para cada acción (nivel de acceso) de cada grupo de campos de datos. En la misma figura arriba, tenemos solo uno de tales grupos: Información básica, pero en la aplicación real usted verá muchas más de ellas.

Cuando haya finalizado, presione el botón Agregar API para guardar la API recién creada.

En la lista de las API disponibles, para cada API usted puede ver tres comandos:

● Editar – para cambiar la configuración de las API, de la misma forma como en crear una nueva API

● Remover – para eliminar las API que no se necesitan ● Doc – explica cómo usar cierta API

Cuando usted pulsa el comando Doc en una fila particular, el sistema genera un documento corto describiendo como acceder ese trozo de datos.

Figure 96: Documentación inteligente de API

Usted puede insertar estos fragmentos en algunas páginas web. Ítems como <correo electrónico del paciente >, <contraseña del paciente>, <comando> son para ocupar espacio y deberán ser reemplazados por valores reales.


Obviamente, las API están destinados para usuarios avanzados, con conocimiento básico (al menos) de HTML y del lenguaje de JavaScript.

EDITANDO CAMPOS

AGREGANDO UN NUEVO CAMPO

Haga clic en el botón de Agregar nuevo campo. El panel de Agregar nuevo campo aparecerá:

Figure 97: Panel de Agregar nuevo campo


A Etiqueta Ingresa el nombre en el campo.

B Tipo

Selecciona el tipo de campo.

C Indicador requerido

Haga clic en la caja de selección si usted desea que el campo sea un campo exigido.

D Disponible en visualización limitada

Marque esto si el campo debe ser visible en el modo de visualización del médico, mientras que los otros archivos campos (no marcados) serán ocultados.

E Patrón

Ingrese el patrón si usted desea que un formato especificado sea requerido para el campo.

F Comentario

Ingrese aquí una corta nota de explicación, que será mostrada debajo del nombre del campo.

G Permite MB para este campo

Marque para habilitar este campo como una fuente de similitud para pareos con Mi compañero (MB).

H Todos excepto pareo

Ingrese aquí notas cortas explicativas, que serán mostradas debao del nombre del campo.

Haga los cambios necesarios y haga clic el botón de Agregar nuevo campo.

REMOVIENDO UN CAMPO

Coloque el cursor sobre el campo que usted desea remover. De los comandos mostrados seleccione Remover. Recibirá una aviso de confirmar la acción. Seleccione Si.

Los campos exigidos por el sistema (marcados en rojo) no pueden ser removidos.

CAMBIANDO EL ORDEN DE LOS CAMPOS EN UN FORMULARIO

Coloque el cursor sobre el campo que desea mover. De los comandos mostrado seleccione el comando Arriba o Abajo.

EDITANDO UN CAMPO ESPECÍFICO

Coloque el cursor sobre el campo que desea editar. De los comandos mostrados seleccione el comando Editar.

El panel Editar aparecerá:

Figure 98: Panel de Edición


A Etiqueta

Cambie el nombre del campo.

B Tipo

Solo para información—usted no puede cambiar el tipo de un campo en el panel de edición.

C Indicador requerido

Marque la casilla de selección si usted desea que el campo sea un campo requerido.

D Patrón

Ingrese el patrón si usted desea que un formato específicado deba ser exigido para el campo.

E Ayuda sensible de contexto

Ingrese notas cortas explicativas, que serán mostrada debajo del campo.

Haga los cambios necesarios y haga clic en el botón Guardar campo.

CAMBIANDO EL TIPO DE CAMPO

Una vez que el tipo de campo ha sido seleccionado y salvado, no puede cambiarse. Si usted necestia cambiar el tipo de un campo específico, usted tiene que eliminar el campo viejo y crear uno nuevo.

La única excepción es cuando se cambia el tipo de campo de fecha por el tipo fecha&hora y vice versa. Estos cambios pueden hacerse en el modo de edición.

TIPOS DE CAMPOS

Para determinar el tipo de un nuevo campo, seleccione una de las opciones dadas por la lista desplegable en el campo de Tipo.

Figure 99: Seleccionando el tipo de campo

Los siguientes tipos están disponibles:

Código de barras

Un campo de este tipo contiene datos de texto similares a un campo de texto, pero puede ser adquiridos de imágenes de un código de barras (lineal o tipo QR).

Ejemplo: Código de medicina EAN-13.

Calculado

Es el resultado de una operación de cómputo usando los valores de otros campos. Obviamente, no puede ser editado directamente.

Ejemplo: Índice de Masa Corporal (computado por peso y estatura).


Casilla de selección

Un tipo de campo cero-uno, seleccione-para-responder. Para ser usado cuando usted necesita confirmación de una información específica. Similar al par Si/No en un campo de selección, un casilla de escogencia de campo registra sólo repuestas positivas.

Solo una respuesta es posible. Para consultas más complejas, agregue campos adicionales.

Usted no puede convertir este en un campo exigido.

Ejemplos: Ciudadano de la UE (Si/nulo), VIH positivo (Sí/nulo).

Fecha

Un tipo numérico de campo requiere de un formato de fecha ya establecido. Usted tiene que determinar la fecha de inicio y de finalización.

Solo una respuesta es posible. Para consultas más complejas, agregue campos adicionales.

Usted puede convertir éste en un campo exigido.

Ejemplo: Fecha de nacimiento.

Fecha & Hora

Es un tipo de campo numérico con un formato requerido ya establecido para la fecha y la hora. Usted tiene que determinar la fecha de inicio y finalización, y adicionalmente también el tiempo exacto, en horas y minutos.

Sólo una respuesta es posible. Para consultas más complejas, agregue campos adicionales.

Usted puede convertir éste en un campo requerido.

Ejemplo: Fecha de la visita.

Correo Electónico

Es un campo de ingreso de datos para ser usado cuando se necesita una dirección de correo electrónico adicional. El formato requerido del campo para el correo electrónico; ej., el patrón está ya establecido

Sólo una respuesta es posible.


Ejemplo: Segunda dirección de correo electrónico.


Archivo

Es un campo que permite al usuario adjuntar un archivo.

Sólo un archivo puede ser cargado por campo.


Ejemplo: Foto personal de un usuario.

Geo-localización

Un campo de este tipo describe un punto en la tierra. Puede ser la localización de un paciente o de cualquier otro objeto. Básicamente, los datos consisten de una descripción en texto del lugar y de las coordenadas geográficas (longitud y latitud) expresadas en números, pero puede ser enriquecidos con otra información, dependiendo de las necesidades. La representación gráfica de tales datos es un mapa con un puntero. El mapa es obtenido con la ayuda de un servicio remoto (ej., Google maps), por lo que en este caso particular se requiere de una conexión de Internet.

Ejemplo: Coordenadas de un hospital: N 42 36.353, E 27 23.162.

Memo

Es un tipo básico de campo para el ingreso de texto y de contenidos mixtos. Es para casos donde se espera una respuesta extensa.

Solo una respuesta es posible.

Usted convertir éste en un campo requerido.

Ejemplos: Comentarios, Lema, etc.

Número

Es un tipo general de campo numérico. No hay un formato establecido. Usted tiene que determinar el valor mínimo y máximo, y las unidades/intervalos.



Ejemplos: Estatura, Peso, Presión sanguínea, etc.


Teléfono

Es un tipo específico de campo numérico. Sólo se permite ingresar números telefónicos.

El número puede iniciar con el signo más (+). Las cifras en el número pueden estar separadas por espacios o guiones.


Ejemplos: +41 11 123 123, 4111123123, 0041-11-123-123, etc.

Botón de selección

Es un campo de hacer clic para seleccionar, para casos donde usted puede predecir todas las posibles respuestas. Es mejor para usarse cuando se presenta una escogencia de dos o tres respuestas. Al igual que el campos de escogencia, el campo del botón de selección es más vigilables, pero también consume más espacio.

Es posible tener múltiples respuestas.

Figure 100:

Una vez que un campo de este tipo es definido, puede completarse con valores predeterminados. Cambie la casilla de selección al lado de cierta opción, al estado de Encendido para hacerla predeterminada. Para selecciones de valor único solo una opción puede escogerse, mientras que para selecciones de valor múltiple, usted puede marcar cualquier combinación de opciones como predeterminada.


Ejemplos: Género (Masculino/Femenino), Fumador (Sí/No), o Especialidad (Ginecología, Hematología, Oncología).

Selección

Es un tipo de campo de haga-clic-para-seleccionar, para casos donde usted puede predecir todas las respuestas posibles. Mejor para ser usado cuando se presenta una escogencia de tres o más respuestas. Es similar al campo de botón de selección, consume menos espacio, pero es menos vigilable.


Es posible tener respuestas múltiples.

Figure 101: Opciones para seleccionar, una marcada como predeterminada

Cuando un campo de este tipo está ya definido, puede complementarse con valores predeterminados. Cambie la casilla de selección al lado de cierta opción, al estado de Encendido para convertirla en predeterminada. Para selecciones de valor único solo una opción puede escogerse, mientras que para selecciones de valor múltiple, usted puede marcar cualquier combinación de opciones como predeterminada.


Ejemplos: Especialidad (Ginecología, Hematología, Medicina Interna, Oncología, Patología, etc.) o institucioens de origen (Hospital A, Hospital B, Instituto C, etc.).

Texto

Es un tipo básico de campo de ingreso de datos para respuestas que consisten de contenido de texto y mixto. Es comúnmente utilizado cuando la respuesta exacta no puede predecirse.



Ejemplos: Primer nombre, nombre de familia, nombre de institución, Dirección, Código postal, etc.

URL

Es un tipo específico de campo. Sólo direcciones URL válidas puede ser ingresadas.


Ejemplos: http://www.domain.com, https://domain.com, etc.


http://www.domain.com/

https://domain.com/

PATRÓN – ESPECIFICANDO EL FORMATO DE UN CAMPO

Para especificar el formato de los datos que deben ser ingresados en un campo, use el campo Patrón.

Figure 102: Campo patrón

Inserte una expresión regular en el campo. Los delimitadores, el inicio y el final de la línea han sido ya agregados en forma predeterminada.

Siempre que usted especifique un patrón de los datos para un campo, asegúrese que el usuario final no tiene problemas para identificar cuál es este patrón. Si el formato especificado no resulta obvio (como el caso de una dirección de correo electrónico o códigos postales), favor usar el campo de Ayuda sensible al contexto para proporcionar un ejemplo del patrón.

Expresiones regulares de ejemplo:

Usted puede encontrar más información sobre expresiones regulares en: https://developer.mozilla.org/en/JavaScript/Guide/Regular_Expressions.


\d{2}-\d{3} Un hilo de dos dígitos, una coma, y tres dígitos. Ejemplo: 12-345

[A-Z]{2}\d{8} Un hilo de dos letras mayúsculas y ocho dígitos. Ejemplo: AB12345678

https://developer.mozilla.org/en/JavaScript/Guide/Regular_Expressions

REPORTES

En la pantalla de Reportes usted puede personalizar y generar un reporte en formato .csv.

Figure 103: Pantalla de reporte


Cada reporte incluye los siguientes datos del paciente de la sección de Información primaria: ID, Género, Fecha de nacimiento, Creado, y Actualizado.

Otros datos del paciente pueden también ser adicionados a los reportes—todos los campos de Información Adicional, Visitas, Registros de salud, y Cuidadores son seleccionables. Adicionalmente, la creación y actualización de fechas, ID de registros, ID del paciente, ID del médico, se agregan automáticamente donde aplique.

En el caso de visita y registros de salud, la información sobre el creador/iniciador (ej., Paciente o Médico) se agrega automáticamente.

Usted puede seleccionar el reportar datos de revisiones del paciente. Todas las preguntas de todas las revisiones son seleccionables, incluyendo preguntas de revisiones archivadas.

Para generar un reporte:

En la sección Selección de rango de tiempo, seleccione el rango de tiempo del reporte.

En la sección Selección de médicos, seleccione si el reporte debería incluir la base de datos completa de “Software” o solo grupos de datos de médicos específicos.

Luego, seleccione las casillas de verificación junto a la información que usted quiere incluir en el reporte — para este propósito, usted puede usar los botones de Marcar todos y Desmarcar todos.

Cuando usted haya finalizado, haga clic en el botón Generar reporte.

Nota importante:

¡Cuando se genera un reporte, nunca escoja campos que contengan información personal (ej., Nombre y apellido, teléfono, dirección, etc.)!

If you want to visualize the report in Excel table or google sheet, please follow the recommendation below:

1) Rename the file extension to .txt file. 2) In Excel, when you open this .txt file,

a) Delimited


b) With Tab and Semicolon


In Excel, you will see them in columns.


i 5 instalación 5 requisitos 5 requisitos del sistema 7

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