i blogistic presentación sqa
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Logística… (para el contexto que nos ocupa)
Proceso de planificación, implementación, control
del almacenamiento y transporte de materiales o
productos, entre el punto de origen y el punto de
consumo final, cumpliendo el nivel de servicio
exigido al menor coste posible.
Ofrecer soluciones logísticas con éxito depende
cada vez en mayor medida de los sistemas de
información, de la capacidad de optimización de
procesos y, en consecuencia, del conocimiento.
Fuente: archivo PDF: http://cybersudoe.eu/es/uploads/guides_es/Guia_Cybersudoe_TIC_y_la_logistica_es
Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte. Introducción y contexto.
Logística = Transporte + Almacenamiento
DEBILIDADES
1. Falta de Información sobre las soluciones TIC.
2. Falta de Formación en TIC aplicadas al sector.
3. Falta de estándares generalizados.
4. Soluciones poco adaptadas a las pymes.
5. Diferencia de tamaño entre empresas del sector.
6. Inversión insuficiente, problemas de financiación.
DAFO. Coyuntura ante la implantación y uso de las TIC en sector del Transporte.
AMENAZAS
1. Desequilibrio en el nivel de implantación TIC.
2. Reducción del margen de negocio.
3. Atomización y aparición de nuevos competidores.
4. Escasez de entidades de difusión tecnológica.
5. Falta de armonización legislativa y normativa.
FORTALEZAS
1. Alto nivel de asociacionismo.
2. Presencia de empresas líderes internacionales
3. Alto grado de implicación y orientación al cliente
4. Concienciación de la importancia de la logística
5. Optima posición geográfica de España
6. Conocimiento y experiencia logística
7. Impacto positivo del turismo
OPORTUNIDADES
1. Plan de estrategia logística nacional.
2. Centro de Logística del Sur de Europa.
3. Accesibilidad progresiva de las TIC.
4. Incremento de la práctica de la logística inversa.
5. Crecimiento general del mercado de la logística.
Las Tecnologías de la Información y la Logística del Transporte. Análisis DAFO.
Análisis DAFO basado en varias fuentes: “Libro blanco de las TIC para el sector del transporte y la logística” (Junta CyL),
“Guía sobre las TIC en el sector de la logística” (Cybersudoe), Portal del Ministerio de Fomento, artículos “Expansión”…
Visión general de IBlogistic. Descripción, entorno y características de la solución.
Microsoft
Dynamics NAV
Solución Desarrollada por Ibermática para la gestión de
empresas dedicadas a la logística del transporte por carretera, y
el control de almacenes.
Construido sobre Microsoft Dynamics NAV, aprovecha toda su
funcionalidad estándar, (integrándose con ella).
Utiliza todo el potencial tecnológico aportado por Microsoft
Características:
• Sencillez (operativa familiar)
• Funcionalidad completa y configurable
• Rapidez en su despliegue
• Productividad (orientado al trabajo de las personas)
• Flexibilidad (personalización y adaptabilidad)
• Integración
• Accesibilidad
IBlogistic
Sistema de Gestión
Empresarial
Visión general de IBlogistic. IBlogistic y Microsoft Dynamics NAV. Completa integración funcional
IBlogistic
Administración
y Finanzas
Visión general de IBlogistic. Objetivos de IBlogistic.
Logística
y Transporte Integrado en un único sistema
OBJETIVOS
OBJETIVOS:
• Integrar todos los procesos en un único sistema (lógica de negocio)
• Reutilizar la información generada por cada área (dato único)
• Gestionar operaciones logísticas, de transporte por carretera y almacenamiento.
• Sistema de control y seguimiento desde una perspectiva económico-financiera
Pedidos (Orden de Carga)
Viajes Envíos Planificación
Cliente
Dirección
Tipo Vehículo
Tipo Transporte
Producto
Tarifa venta
Manual
Copia
Plantilla
Modelo
Importación
Recogidas
Entregas
Cambios
Trasbordos
Desenganches
Flota
Tractor
Remolque
Conductor
Subcontrata
Tarifa compra
Gastos
Ingresos (Facturación ventas)
Gestión Económico - Financiera
Costes (Facturación compras)
Visión general de IBlogistic. Esquema funcional abreviado de la gestión del transporte.
Transporte Flotas y Recursos
Pedidos (órdenes de carga)
Planificación del transporte
Ofertas y contratos de transporte
Integración con Geolocalización
Gestión almacenes logísticos
Gestión de Talleres
Gestión de Surtidores
Gestión incidencias y calidad
Liquidación de remuneraciones
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Gestión Económica y Financiera
Funcionalidades:
• Permite configurar los elementos de transporte y mantener la información sobre la
flota y recursos disponible:
• Camiones
• Cabezas tractoras
• Remolques y semi-remolques por tipo
• Plataforma lonas, mixtas, Furgón rígido…
• Porta-contenedores y porta-vehículos
• Cisternas
• Bañeras y basculantes
• Cuellos de cisne y góndolas
• Transporte especial…
• Contienen información descriptiva y atributos asociados a cada elemento o activo.
Configuración de elementos de Transporte, Flotas y Recursos
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades:
Permite generar y operar con las Órdenes de Carga para uno o varios orígenes y
destinos, con los tipos de vehículo utilizados, y para cualquier tipología de transporte:
• Carga completa
• Carga fraccionada o grupaje
• Distribución capilar
• Cross-Docking
• Técnicos
• Gestión mediante Transitarios
• Gestión mediante Corresponsales… etc.
Aplica la logística definida en función del origen, el destino y el tipo de transporte
Descompone la orden de carga en Envíos y Tramos a gestionar
Esta información es enviada al módulo de Planificación para los operadores de tráfico.
Gestión de pedidos (órdenes de carga)
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades:
• Contempla todas las operaciones de tráfico a realizar (envíos con sus tramos)
• Objetivo: obtener la máxima optimización (“cero kilómetros en vacío”)
• Pantalla con envíos pendientes / en curso, y recursos de Flota disponible (incluyendo
recursos de subcontratación).
• Asignación de los trabajos en la planificación (generación de Viajes)
• Centro de control de ubicaciones de los medios disponibles, las incidencias
informadas y el estado del servicio.
• Permite realizar todos los cambios y ajustes en tiempo real, (desenganches,
descargas, cambios de ruta y tramos, etc.)
• Gestiona la facturación de servicios (Ingresos), en función de los envíos.
Planificación del transporte y facturación.
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades:
Módulo opcional que permite gestionar ofertas y contratos de servicios de transporte:
• Creación de ofertas incluyendo propuesta económica (tarifas de servicios)
• Control de versiones de oferta, aceptación y rechazo con motivos tabulados
• Conversión de la oferta en contrato en firme, (tarifa de contrato para el cliente)
• Relación de ordenes de carga para clientes con contrato y aplicación de tarifas.
• Recoge los las condiciones de estos contratos, para la facturación de los servicios.
• Control y seguimiento económico de contratos (consultas)
Ofertas y contratos de transporte
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades:
Módulo opcional. Mediante la tecnología GPS y la utilización de un proveedor de sistemas de geolocalización
permite integrar y gestionar información en ruta sobre:
• Geoposicionamiento de vehículos. Posición GPS del vehículo en tiempo real en la pantalla de
planificación y en un sistemas de cartografía digital. Cálculo de Kms. recorridos, restantes y hora
prevista de llegada al punto de descarga.
• Mensajería integrada. Intercambio de mensajes entre el sistema de gestión y el ordenador de a
bordo del vehículo o Smartphone del conductor.
• Comunicación de viajes y actividades. Envío de viajes al ordenador de a bordo del vehículo
asignado y confirmación de las actividades de carga y descarga.
• Información de Tacógrafos. Obtención de los tiempos de conducción, consultas de horas conducidas
por periodo, y disponibilidad.
• Comunicación de Incidencias. Apertura de incidencias durante el servicio, con opción de adjuntar
fotografías que serán almacenadas en la gestión documental de sistema, asociadas a la incidencia.
• Control de alarmas. Módulo ad-hoc para integración de alarmas de vehículos en IB Logistic. P.E.:
detectar aumento de temperatura en frigo, apertura de portones en remolque, nivel de combustible,
pinchazos, etc. (Condicionado a la existencia de una señal comunicada por el proveedor del sistema
de geolocalización).
Integración con Geolocalizador.
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades:
• Relación entre medio de transporte (camión, remolque o semirremolque) y un determinado almacén.
• Selección de productos sobre los que realizar el control de existencias.
• Automatización de movimientos de transferencia entre almacenes en las operaciones de carga o descarga.
• Integración con funcionalidad estándar de Gestión de almacenes de Microsoft Dynamics NAV, que permitirá:
• La gestión y clasificación de los productos
• La definición de centros de almacenamiento, características y su estructura (en pasillos, estantes, alturas...),
opcionalmente la capacidad de cada ubicación y asignación de ubicaciones a clientes
• El establecimiento de políticas de reposición, planificación, comercio exterior y seguimiento de producto
• La gestión de movimientos de entrada, salida, y movimientos entre almacenes y ubicaciones
• Las operaciones de recepción, almacenaje, picking, agrupaciones o kitting, gestión de la expedición y carga
• El control de la trazabilidad de las referencias por número de serie o lote
• El control de caducidades de las referencias
• Y las operaciones de control de existencias (Inventario permanente, Recuento físico y Valoración inventario)
• Así mismo, el sistema de gestión puede contemplar opcionalmente de ser necesario:
• La utilización de dispositivos inalámbricos de radiofrecuencia
• La conexión con básculas en las ubicaciones de recepción y expedición
• El uso de dispositivos de captura de datos, como lectores de código de barra, o chips RFID…
• Y la integración con otros Sistemas expertos de Gestión de Almacén (SGA)
Gestión de almacenes logísticos
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades:
Permite realizar el mantenimiento de los vehículos y elementos de la Flota propia.
Básicamente incluye:
• La Gestión del almacén de repuestos
• La Planificación de operaciones de mantenimiento preventivo
• La Gestión de operaciones correctivas (reparaciones)
• El Control de las órdenes de trabajo generadas
• La Asignación de técnicos o mecánicos para su realización
• La Imputación de consumos: materiales, tiempos mano de obra y otros gastos
• Proporciona la información para la liquidación de las operaciones
• La Re-facturación de talleres externos.
• El control y seguimiento económico de los talleres.
Gestión de Talleres
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades:
Este módulo gestiona surtidores de combustible propios o ajenos. Incorpora:
• Ficha de surtidores (datos identificativos)
• Un diario de movimientos (consumos y reposiciones en surtidores propios)
• Importación opcional de ficheros de movimientos en el sistema
• Consultas de consumos por surtidor, vehículo, periodo, y su valoración.
• Consultas de existencias y valoración de combustible por surtidor propio.
Gestión de Surtidores
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades:
Permite gestionar incidencias durante el servicio de transporte.
• Tabulación de incidencias y posibles soluciones codificadas
• Introducción de incidencias asociadas a una orden de carga / viaje, transportista y
medio (camión, remolque o tractora)
• La posibilidad de adjuntar documentos y fotografías.
• Introducción remota de incidencias (si se ha contratado la opción “Comunicación
de incidencias” del módulo de Integración con sistemas geolocalización).
• Asignación de responsable de seguimiento y/o solución
• Seguimiento de la incidencia (estado, fecha y hora).
• Consulta incidencias por cliente, transportista, medio, estado y tiempo de solución.
Gestión de incidencias y calidad
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades:
Este módulo se encarga de la generación y control de remuneraciones a partir de los
datos de registro de actividad de las hojas de ruta y los viajes. Realiza:
• La liquidación de los gastos
• La auto-facturación de servicios para los transportistas subcontratados
• La liquidación de retenciones fiscales (IRPF) en las facturas de profesionales
• Opcionalmente puede integrarse con:
• Sistemas de control de presencia
• Diferentes soluciones de administración de nomina y gestión de personas.
(el estándar ya incluye una integración básica para el asiento de nomina).
Liquidación de remuneraciones
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Funcionalidades:
Los Costes e Ingresos son gestionados por el módulo Económico - Financiero de
Microsoft Dynamics NAV, que básicamente permite:
• La gestión de la Cartera de cobros y pagos
• El análisis financiero en función de las dimensiones analíticas definidas
• La Gestión de Tesorería: análisis de Previsiones de Flujo de Efectivos y Liquidez,
• La Contabilidad de Costes
• El control de las amortizaciones y otras operaciones con Activos Fijos
• Consolidación societaria y análisis corporativo…
• Posible integración con sistemas de análisis financiero o bancarios (CashPooling).
Gestión Económica y Finanzas
Visión general de IBlogistic. Módulos Principales de IBlogistic.
Accesibilidad Movilidad Integración Gestión de
documentos Análisis y Reporting
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas a IBlogistic.
Acceso completo a toda la
funcionalidad de
Microsoft Dynamics NAV
Acceso completo a toda
la funcionalidad de
Microsoft Dynamics NAV
dedes un navegador Web
APP para mostrar y
modificar datos de NAV
desde un sitio SharePoint
utilizando el cliente Web
Interfaz enriquecida con la
experiencia del usuario e
incremento de la
productividad
Acceso desde cualquier
lugar y desde múltiples
dispositivos, sin
instalación de cliente
Productividad mejorada a
través de Microsoft
SharePoint
Usuario del ERP en
remoto de forma puntual
Uso intensivo del ERP
(Core user)
Usuario ocasional ligero
del ERP ó usuario de
Microsoft SharePoint
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles.
Acceso completo a toda la
funcionalidad de
Microsoft Dynamics NAV
Acceso completo a toda
la funcionalidad de
Microsoft Dynamics NAV
dedes un navegador Web
APP para mostrar y
modificar datos de NAV
desde un sitio SharePoint
utilizando el cliente Web
Interfaz enriquecida con la
experiencia del usuario e
incremento de la
productividad
Acceso desde cualquier
lugar y desde múltiples
dispositivos, sin
instalación de cliente
Productividad mejorada a
través de Microsoft
SharePoint
Usuario del ERP en
remoto de forma puntual
Uso intensivo del ERP
(Core user)
Usuario ocasional ligero
del ERP ó usuario de
Microsoft SharePoint
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles.
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Windows.
Accesibilidad
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles. Cliente Web.
Accesibilidad
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde Intranet / Extranet (SharePoint).
Accesibilidad
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Accesibilidad. Distintos tipos de acceso disponibles. Acceso desde cualquier dispositivo.
Accesibilidad
Onpremise
Visión general de IB logistic.
Aporte de mejoras Tecnológicas.
Libertad de elección
de la Plataforma
Cloud
El tipo de acceso es independiente de la plataforma utilizada
Visión general de IB logistic.
Aporte de mejoras Tecnológicas.
Onpremise
Vs.
Cloud
IaaS Infraestructure
as a Service
SaaS Software
as a Service Cloud
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Movilidad
Control de
almacenes
Trabajo de campo
Transporte
Acceso a
contenidos
Logística interna
Captura de datos
¿Qué entendemos por “movilidad” en Ibermática?.
Movilización de aplicaciones
Hardware para movilidad
Geolocalización Captura de datos y telecontrol
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Desarrollo de Apps
INTEGRACION
• Windows
• SQL Server
• Excel
• Word
• OneNote
• Outlook
• SharePoint
• Lync
• Skype
• Office 365
• Azure
• …
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Integración
Document Capture
Gestión de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Document Capture®
• Solución para Microsoft Dynamics NAV que realiza el escaneo,
extracción de datos, registro y archivo de cualquier tipo de documento.
• Integrado además con el módulo de Compras (facturas y aprobación)
Aporta tres valores clave
• La Entrada automatizada de datos
• El Flujo de trabajo de aprobación de compras
• El Archivo digital de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Características de Document Capture®
• Escaneo local o remoto (a través de escáneres en red).
• Descarga y procesamiento automático de archivos PDF.
• Tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
• Plantillas configurables para manejar múltiples tipos de documentos.
• Plantillas inteligentes (reconocen el documento).
• Relación automática entre facturas y pedidos de compra existentes.
• Aprobación de compras a través de cliente NAV o navegador WEB.
• Fácil y completo acceso a los documentos a través del archivo digital.
Document Capture
Gestión de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Entrada automatizada de documentos. • Análisis del documento y recogida de datos.
• Utiliza plantillas predefinidas para registrar los datos en los
campos correspondientes de Microsoft Dynamics NAV.
• Modificación de plantillas resaltando el texto deseado en la
imagen relacionándola con el campo apropiado.
Document Capture
Gestión de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Aprobación de facturas desde el sistema de gestión.
• Utiliza el mismo el interface de usuario de NAV.
• El aprobador recibirá un e-mail con un enlace a la
pantalla de aprobación de Microsoft Dynamics NAV,
desde donde podrá acceder a la factura por aprobar.
Document Capture
Gestión de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Aprobación de facturas desde el navegador Web.
• Permite aprobar facturas desde el módulo de
aprobación de facturas para navegador WEB.
• El procedimiento es el mismo que en el caso anterior.
Document Capture
Gestión de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Archivo digital de documentos.
• Los documentos se almacenados en formato PDF o TIFF
• Son accesibles desde Microsoft Dynamics NAV o del portal Web
• Los documentos quedan clasificados para realizar búsquedas.
Document Capture
Gestión de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Solución de gestión documental para Microsoft Dynamics NAV.
Permite el Archivado de documentos en red y en Microsoft SharePoint
(Foundation, Server y SharePoint Online -Office 365-)
Zetadocs
Gestión de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Zetadocs
Gestión de documentos
Captura de documentos.
Envío de documento en PDF por e-mail desde NAV.
Zetadocs
Gestión de documentos
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Nuevas capacidades de los informes en Microsoft Dynamics NAV.
Desde la pantalla de Vista previa:
• Ordenar por cualquier columna ()
• Expandir o colapsar datos agregados
• Navegar al detalle desde un dato concreto
• Incluyen información gráfica
• Imprimir y guardar en PDF, DOCx, XLSx
• Enviar por email…
Análisis y Reporting
Visión general de IBlogistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
• Informes y consultas enriquecidas y personalizables
• Salida a Excel (vinculación), Word, PDF y HTML.
• Esquemas de cuentas y análisis por dimensiones.
• Capacidad gráfica asociadas a los análisis por dimensiones.
• Sistemas de Reporting básico integrado incluido en licencia.
• Opciones adicionales de Business Intelligence.
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Otras capacidades de análisis y reporting de Microsoft Dynamics NAV.
Análisis y Reporting
Sistema de Análisis, reporting y BI adicional para Microsoft Dynamics NAV.
Visión general de IB logistic. Aporte de mejoras Tecnológicas.
Análisis y Reporting
¿Qué puede aportar IBlogistic a mi empresa?
Reducción de costes, minorando gastos debido a las
ineficiencias en los procesos, y aprovechando las
sinergias que se producen entre los agentes.
Aumento de los ingresos de las organizaciones debido
al valor añadido que se le da al producto o servicio final,
en relación con la disponibilidad del mismo.
Visión general de IB logistic. Conclusión.
Testimonio.
Transportes Bidasoa.
Proveedor global de servicios relacionados con el Transporte, la
Logística y el Almacenamiento que opera desde 1975.
Es una de las principales empresas de transporte de carga
completa de España, y ha logrado una fuerte expansión en el
mercado internacional, ofreciendo servicios logísticos integrales
personalizados para sus clientes.
Visión general de IBlogistic. Testimonio de uno de nuestros clientes.
”La solución IBlogistic desarrollada por Ibermática nos permite
optimizar nuestra actividad y gestionar de forma integral toda la
logística que rodea la actividad del transporte”.
Miguel Etxezarreta
Director general
Visión general de IB logistic. Los sistemas de gestión son importantes pero las personas lo son más…
Profesionales titulados y certificados por Microsoft Certificaciones relativas a Microsoft Dynamics NAV de nuestros profesionales:
Acreditaciones comerciales Evaluación Sales Standard (ERP) Evaluación Sales Especialist (ERP) Evaluación Presales (ERP)
MOC 80274A Implementación de proyectos con Microsoft Dynamics Sure Step Examen MB5-858 Metodologías de Implementación
MOC 10775 Administering Microsoft SQL Server 2012 Databases Examen 70-462 Administering Ms SQL Srv 2012 DB
MOC 80437A C/Side Solution Development in Microsoft Dynamics NAV 2013 Examen MB7-702 Microsoft Dynamics NAV 2013 C/Side Solution Development
MOC 80438A Installation and Configuration in Microsoft Dynamics NAV 2013 Examen MB7-700 Microsoft Dynamics NAV 2013 Installation and Configuration
MOC 80439A Introduction in Microsoft Dynamics NAV 2013 MOC 80435A Application Setup in Microsoft Dynamics NAV 2013 MOC 80534A Finance Essentials in Microsoft Dynamics NAV 2013 MOC 80535A Finance Advanced in Microsoft Dynamics NAV 2013 MOC 80434A Fixed Assets in Microsoft Dynamics NAV 2013 Examen MB7-701 Microsoft Dynamics NAV 2013 Core Setup and Finance …
Gestión y Seguimiento del Proyecto
Traspaso inicial del proyecto
Hitos: Firma acuerdo e
Instalación
Diseño Personalización Arranque Preparación
Acuerdo de referencia (Requerimientos)
Instalación Inicial
Enfoque del proyecto
Adaptaciones
Reporting y/o Documentos
Traspaso de datos
Carga manual de datos
Parametrización
Pruebas Internas y ajustes
Pruebas Externas D
es
arr
ollo
Planificación
Especificaciones técnicas
Ca
rga
s
Ch
eq
ue
o
An
ális
is
Adaptaciones
Carga manual de datos
Traspaso de datos
Implantación
Planificación de la formación y arranque
Formación usuarios finales
Traspaso definitivo de datos
Soporte en arranque
Hitos: Aprobación de
los análisis
Hitos: Aprobación del
chequeo
Hitos: Fecha arranque
Cierre de proyecto
Visión general de IB logistic. Metodología de implantación Ibg.met (Basada en Microsoft Dynamics Sure Step)
Visión general de IB logistic. Preguntas comentarios y observaciones.
Estaremos encantados de intentar
resolver sus dudas al respecto de la
solución IBlogistic para empresas
del sector del transporte y la logística.