I fogli elettronici

Microsoft Excel

I Fogli Elettronici

• Sono strumenti per organizzare gestire, analizzare e presentare insiemi di dati.

Le funzionalità dei fogli elettronici sono schematicamente riducibili a 3 categorie:

1. Funzionalità di ingresso (Input dei dati)

2. Organizzazione e strutturazione dei dati

3. Analisi dei dati

4. Presentazione dei risultati

Organizzazione dei dati nei fogli elettronici

• I dati immessi vengono organizzati in tabelle e si possono immagazzinare informazioni di vario tipo:

• risultati numerici (medie, massimi, minimi, somme..)• grafici(diagrammi a barre o a torta).

Un foglio elettronico è costituito da:

• Colonne• Righe• Celle: intersezione tra una riga e una colonna

Il concetto di colonnaLa posizione di ogni colonna è indicata da una lettera

Esempio: colonna D

Il concetto di riga

La posizione di ogni riga è indicata da un numero

Esempio: riga 4

All’incrocio colonna-riga c’è la cellaLa posizione di ogni cella è indicata da un nome, costituito dalla lettera della colonna e dal numero della riga che si intersecano in quella cella

Esempio: cella D4

Contenuto delle celle

1. Testo

2. Numeri

3. Formule…

Formattazione celle 1/3

Formattazione del testo e dei singoli caratteri:

Orientamento a 45°

Allineamento orizzontaleal centro

Protezione: bloccata o nascosta (per le formule)

Controllo testo: testo a capo

Formattazione celle 2/3

Formattazione condizionale:

Formattazione celle 3/3

Formattazione numerica personalizzata:

# visualizza solo le cifre significative e non gli zeri non significativi

0 (zero) visualizza zeri non significativi per i numeri che presentano meno cifre di quanti siano gli zeri nel formato

? aggiunge spazi per gli zeri non significativi in modo da allineare le virgole decimali. È inoltre utilizzato per le frazioni che presentano un numero di cifre variabile. […] specifica il colore da applicare (rosso, blu, fucsia, giallo, celeste, bianco, nero)

“…” visualizza il testo

@ indica il punto in cui si desidera visualizzare il testo immesso nella cella[Rosso][<=100];[Blu][>100] specifica di condizioni con operatori di confronto

Formattazione: esempiVisualizzare: Codice:

1234,59 come 1234,6 ####,#

8,9 come 8,900 #,000

12 Come 12,0 e 1234,568 come 1234,57 #,0#

44,398; 102,65 e 2,8 con i decimali allineati ???,???

12000 come 12.000 #.###

Mesi come 1-12 M

Giorni come 01-31 Gg

Anni come 1900-9999 Aaaa

Ore come 0-23 H

Minuti come 00-59 Mm

Tempo trascorso in ore. Ad esempio, 25.02 [h].mm

Le formule

Le formule iniziano con l’operatore =

Possono contenere:1. Costanti (numeri o stringhe)2. Riferimenti (indirizzi di celle, es. A1)3. Funzioni (operazioni predefinite)

Vengono aggiornate automaticamente quando le celle cui fanno riferimento vengono modificate

I riferimenti relativi

Si adeguano in relazione alle celle di partenzaquando si copia o si sposta una formula

I riferimenti assoluti

Non comportano nessun adeguamento durantela copia della formula

Rif. assoluto: =$A$1

Rif. misto: =A$7

Rif. misto: =$A4

Copia della formula =A$7 nelle celle adiacenti

Le funzioniSono caratterizzate da un nome, un elenco di argomenti (arg1;arg2;…), restituiscono un valore nella cella ospitante

Esempi

Sintassi della funzione SE

•La funzione SE prende come argomenti:

•Una condizione

•Il valore da restituire se la condizione è soddisfatta

•Il valore da restituire se la condizione non è soddisfatta

•Sintassi:

=SE(condiz.;valore_SE_si;valore_SE_no)

•Il valore restituito dalla funzione può essere un numero oppure testo o un valore di errore (#VALORE!)

Finestra della formula

Nidificazione delle funzioni (max 7 livelli)(Il valore restituito da una funzione deve essere un parametro valido per l’altra)

Dare nomi alle celleE’ possibile assegnare un nome (consigliabilmente evocativo) a un insieme di celle. Per esempio:

Funzioni: help in linea

• Excel offre una guida alle funzioni, che può essere consultata direttamente dalla barra del menu standard oppure dal bottone di aiuto nella finestra che compare quando si richiede l’inserimento di una funzione

• La guida in linea delle funzioni fornisce:

• La sintassi della funzione

• Una breve descrizione della funzione (la funzione matematica calcolata) e qualche esempio di utilizzo

• È sempre utile controllare cosa fa esattamente una funzione predefinita prima di utilizzarla.

Funzioni: help in linea

Help in linea per la funzione E che restituisce VERO se tutti gli argomenti hanno valore vero, FALSO altrimenti

Operatori

Simbolo Tipo Esempi

+ - * /% ^

aritmetici3+2, 6-1, 4*5, 8/2

20%, 10^2, 10*10

= > < => <=

<>confronto

A1=B1, A1=>B1,

A1<>B1

& concatenazione“salva” & “gente”

salvagente

: riferim. (intervallo) B5:C15

; riferim. (unione) A1;B15;C27;D2

Calcoli in forma di matrice

La cella C16 contiene la formula in forma di matrice la quale trova le celle nell'intervallo C5:C14 contenenti il testo Europa, quindi calcola la media delle celle corrispondenti nell'intervallo D5:D14.

Riferimento a fogli e cartelleE’ un modo per semplificare modelli complessi in più cartelle di lavoro tra loro dipendenti

Per collegare formule in altri fogli di lavoro vengono usate due sintassi: con parantesi [] (aperto) o senza (chiuso)

Inserisci Grafico

Intervallo dei dati

Per selezionare le celle che contengono i dati a partire dai quali si intende realizzare il grafico.

Nel nostro caso le serie sono i valori rilevati per i vari inquinanti.

Quindi i dati relativi alle serie sono quelli che compaiono nelle colonne.

Per dare il nome alle serie

Si seleziona la cella che contiene il nome dell’inquinante a cui la serie corrisponde.

Titoli del grafico

Posizionare la legenda

Posizionare il grafico

Il grafico può essere posizionato nello stesso foglio che contiene i dati o in un foglio a parte.

Dimensionare e posizionare

Dimensionare e posizionare• Spostare: premere il tasto sinistro quando il

cursore è sull’area del grafico e, tenedolo premuto, trascinare il grafico.

• Dimensionare: – selezionare il grafico;

– posizionare il cursore su uno dei quadratini che compaiono sulla cornice;

– compare una freccia che indica il verso del dimensionamento;

– premere il tasto sinistro e, tenedolo premuto, spostarlo nella direzione in cui si vuole modificare la dimensione.

Modificare un grafico

Posizionare il cursore sul grafico.

Premere il tasto destro del mouse.

Si apre un menù contestuale, che fornisce i comandi per modificare le varie proprietà di un grafico.

Aggiornamento in tempo reale

• Le formule e i grafici vengono aggiornati in tempo reale.

• Se vengono modificati i valori rilevati dalle centraline, vengono aggiornati media, allarmi,… e i grafici.