i | H a l a m a n

Daftar Isi

I. MEMULAI APLIKASI I-REN ................................................................................................. 1

1. Membuka Aplikasi i-Ren .............................................................................................................. 1

2. Otentikasi Pengguna ...................................................................................................................... 1

3. Halaman Serambi .......................................................................................................................... 2

II. HALAMAN DATA RENSTRA ................................................................................................. 2

1. Menginput Data Renstra Kedalam Indeks ..................................................................................... 2

2. Mengedit dan Menghapus Program dan Kegiatan dari Indeks...................................................... 4

a) Mengedit Program/Kegiatan..................................................................................................... 4

b) Menghapus Program/Kegiatan ................................................................................................. 5

3. Mengesksport Data Renstra ke Excel ............................................................................................ 5

a) Export Data ............................................................................................................................... 6

b) Import Data ............................................................................................................................... 6

4. Menampilkan Tabel 5.1 ................................................................................................................. 7

5. Rekapitulasi Renstra ...................................................................................................................... 7

6. Menambahkan Program Lintas Bidang ......................................................................................... 8

7. Melihat Data Acuan ...................................................................................................................... 9

III. HALAMAN DATA RENJA BL ............................................................................................... 10

1. Menginput Data Renja BL kedalam Indeks ................................................................................ 10

2. Mengedit dan Menghapus Program dan Kegiatan dari Indeks Renja BL ................................... 11

a) Melakukan Edit Kegiatan ....................................................................................................... 12

b) Melakukan Penambahan/Edit Komponen Kegiatan ............................................................... 12

c) Menambahkan Komponen Tanpa Header .............................................................................. 13

d) Menambahkan Komponen Dengan Header ............................................................................ 14

3. Menampilkan Laporan 2.2.1.1 .................................................................................................... 16

4. Rekapitulasi Renja BL ................................................................................................................ 16

LAMPIRAN

ii | H a l a m a n

Daftar Gambar

Gambar 1 : Otentikasi pengguna ............................................................................................................. 1

Gambar 2 : Halaman Serambi ................................................................................................................. 2

Gambar 3: Menu dan Sub Menu Data Renstra ....................................................................................... 2

Gambar 4 : Tombol Tambah dari Daftar Acuan ..................................................................................... 3

Gambar 5 : Daftar Acuan Program dan Kegiatan ................................................................................... 4

Gambar 6 : Mengedit Program/Kegiatan ................................................................................................ 4

Gambar 7 : Form Edit Program/Kegiatan ............................................................................................... 5

Gambar 8 : Mengunggah File Excel kedalam Aplikasi .......................................................................... 6

Gambar 9 : Rekapitulasi Renstra ............................................................................................................ 7

Gambar 10 Menu Edit SKPD dari Menu Pengelolaan Akun .................................................................. 8

Gambar 11 : Menambah Kode Organisasi Lintas Bidang ...................................................................... 9

Gambar 12 : Menu Data Acuan .............................................................................................................. 9

Gambar 13 : Menu dan Sub Menu Data Renja BL ............................................................................... 10

Gambar 14 : Daftar Kegiatan Renja BL dari Renstra SKPD ................................................................ 11

Gambar 15 : Tombol Edit Kegiatan ...................................................................................................... 11

Gambar 16 : Form edit kegiatan ........................................................................................................... 12

Gambar 17 : Form Penambahan/Edit Komponen ................................................................................. 13

Gambar 18 : Form Tambah Paket/Komponen ...................................................................................... 14

Gambar 19 : Header dan Paket Kegiatan .............................................................................................. 15

Gambar 20 : Form Tambah Header ...................................................................................................... 15

Gambar 21 : Rekapitulasi Renja BL ..................................................................................................... 16

1 | H a l a m a n

I. MEMULAI APLIKASI I-REN

1. Membuka Aplikasi i-Ren

Untuk membuka aplikasi i-Ren, masuk ke halaman https://bappeda.bandaacehkota.go.id/iren

2. Otentikasi Pengguna

Selanjutnya Anda akan dibawa ke halaman otentikasi pengguna (halaman login). Ada beberapa

tipe pengguna yang dapat mengakses aplikasi ini, yaitu Operator SKPD, Verifikator, dan

Pengawas. Operator memiliki wewenang untuk menambah dan mengedit program/kegiatan

kedalam aplikasi.

Sedangkan Verifikator memiliki wewenang untuk memverifikasi dan menyetujui atau menolak

program/kegiatan SKPD yang telah ditambahkan. Sementara pengawas memiliki wewenang untuk

mengawasi setiap proses yang sedang berjalan didalam aplikasi serta untuk menambahkan daftar

acuan yang belum ada didalam aplikasi.

Untuk mulai menggunakan aplikasi, Anda dapat memasukkan username dan password yang telah

diberikan kedalam form log in.

Gambar 1 : Otentikasi pengguna

2 | H a l a m a n

3. Halaman Serambi

Setelah sukses melakukan log in, Anda akan dibawa ke halaman serambi. Pada halaman ini

terdapat beberapa menu yang dapat digunakan untuk melakukan penginputan data, seperti Data

Renstra, Data Renja BL, Data Renja BTL, dan Data Musrenbang.

Gambar 2 : Halaman Serambi

II. HALAMAN DATA RENSTRA

1. Menginput Data Renstra Kedalam Indeks

Penginputan data untuk tahap awal adalah penginputan data Renstra. Untuk memulai penginputan

data renstra, klik menu Data Renstra yang ada di bagian kiri, lalu kemudian akan terbuka sub

menu Indeks, Import Data, dan Rekapitulasi.

Gambar 3: Menu dan Sub Menu Data Renstra

3 | H a l a m a n

Klik sub menu Indeks. Jika belum pernah diisi maka tampilan indeks masih berupa halaman

kosong. Tambahkan program dan kegiatan yang menjadi kegiatan SKPD dengan cara meng-klik

tombol aksi yang berada pada bagian kanan atas di bawah nama akun. Setelah itu akan muncul

pilihan-pilihan aksi berupa tambah dari daftar acuan, export data, tabel 5.1 Html, dan tabel 5.1

Excel. Selanjutnya pilih tombol .

Gambar 4 : Tombol Tambah dari Daftar Acuan

Selanjutnya akan muncul daftar program dan kegiatan SKPD yang dapat dipilih sesuai dengan

kegiatan SKPD. Untuk menambahkan program dan kegiatan yang diperlukan kedalam Indeks

dilakukan dengan meng-klik tombol yang ada disamping kiri program atau kegiatan yang

dibutuhkan. Gunakan fasilitas untuk secara cepat menemukan program dan

kegiatan yang dibutuhkan oleh SKPD.

4 | H a l a m a n

Gambar 5 : Daftar Acuan Program dan Kegiatan

2. Mengedit dan Menghapus Program dan Kegiatan dari Indeks

Setelah berhasil menambahkan semua nama program dan kegiatan yang dibutuhkan oleh SKPD,

maka langkah selanjutnya adalah melakukan pengeditan terhadap program dan kegiatan tersebut.

a) Mengedit Program/Kegiatan

Untuk mengedit suatu program/kegiatan, klik tombol aksi yang berada di bagian kanan dari

baris program atau kegiatan yang ingin diedit tersebut. Maka akan keluar pilihan Edit dan Hapus,

lalu klik Edit untuk menambahkan informasi detail dari program/kegiatan tersebut.

Gambar 6 : Mengedit Program/Kegiatan

5 | H a l a m a n

Selanjutnya akan dibawa ke halaman detail program/kegiatan. Masukkan semua informasi yang

dibutuhkan seperti Tujuan, Sasaran, Indikator Sasaran, hingga informasi Anggaran dari

program/kegiatan tersebut. Setelah memasukkan semua informasi yang diminta maka untuk

menyimpan informasi tersebut klik tombol yang berada di bagian bawah halaman.

Gambar 7 : Form Edit Program/Kegiatan

b) Menghapus Program/Kegiatan

Jika suatu program tidak diperlukan dari daftar Indeks, atau terjadi kesalahan dalam memasukkan

program/kegiatan, maka program/kegiatan tersebut dapat dihapus. Untuk melakukannya, klik

tombol aksi yang berada di bagian kanan dari baris program atau kegiatan yang ingin dihapus

tersebut. Maka akan keluar pilihan Edit dan Hapus, lalu klik Hapus untuk menghapus

program/kegiatan tersebut dari halaman Indeks.

Selanjutnya sistem akan melakukan konfirmasi jika baris tersebut benar-benar ingin dihapus. Klik

OK untuk melanjutkan penghapusan.

3. Mengesksport Data Renstra ke Excel

Pengeditan data Renstra juga dapat dilakukan pada software Microsoft Excel. Hal ini dilakukan

dengan terlebih dahulu meng-export data Indeks yang telah memiliki semua program dan kegiatan

6 | H a l a m a n

yang dibutuhkan oleh SKPD. Pengeditan hanya dilakukan untuk menambahkan detail isi dari

program/kegiatan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan export data:

1. Pastikan semua program dan kegiatan yang diperlukan telah tercantum pada setiap baris.

2. Tidak dibenarkan penambahan baris baru, perubahan format dan penulisan formula pada file

data excel.

3. Kolom tujuan, sasaran, indikator sasaran dan lokasi yang sama dengan baris sebelumnya

dapat dikosongkan.

4. Pastikan excel yang diunduh (download) disimpan sebagai backup jika terjadi kesalahan

pada saat pengunggahan (upload) nantinya.

a) Export Data

Untuk mengexport data program/kegiatan kedalam excel, pada halaman Indeks Renstra, klik

tombol aksi yang berada pada bagian kanan atas di bawah nama akun, lalu pilih .

Maka file data excel akan terunduh kedalam komputer. File ini dapat diedit dan diunggah kembali

kedalam aplikasi setelah pengeditan selesai.

b) Import Data

Jika pengeditan telah selesai dilakukan, unggah kembali (upload) file excel tersebut kedalam

aplikasi. Untuk melakukannya klik sub menu Import Data yang berada pada bagian kiri halaman

dibawah menu Data Renstra.

Gambar 8 : Mengunggah File Excel kedalam Aplikasi

7 | H a l a m a n

Lalu klik tombol dan arahkan ke folder tempat dimana file tersebut disimpan dan klik

open. Selanjutnya klik tombol untuk menyelesaikan pengunggahan file kedalam aplikasi.

4. Menampilkan Tabel 5.1

Untuk melihat apakah data renstra yang telah diinputkan dalam bentuk tabel 5.1 telah benar atau

sesuai dengan yang semestinya, kita dapat menggunakan tombol tabel 5.1. Caranya adalah dengan

mengklik tombol aksi yang berada pada bagian kanan atas di bawah nama akun pada halaman

indeks renstra, lalu pilih untuk menampilkan tabel 5.1 dalam bentuk html, atau klik

untuk mengunduh tabel 5.1 dalam bentuk file excel.

5. Rekapitulasi Renstra

Rekapitulasi digunakan untuk melihat tabel rekapan anggaran dari masing-masing SKPD. Untuk

membuka tabel rekapitulasi dapat dilakukan dengan mengklik sub menu Rekapitulasi dibawah

menu Data Renstra yang ada di bagian kiri halaman.

Gambar 9 : Rekapitulasi Renstra

8 | H a l a m a n

6. Menambahkan Program Lintas Bidang

Beberapa instansi memiliki program lintas bidang, sehingga untuk menambahkannya kedalam

indeks renstra diharuskan untuk menambahkan bidang terkait program tersebut terlebih dahulu

kedalam profil SKPD. Setelah menambahkan bidang/instansi tersebut barulah program lintas

bidang tadi dapat ditambahkan kedalam indeks renstra.

Untuk menambahkan bidang/instansi lain yang menjadi lintas bidangnya, caranya adalah dengan

meng-klik nama akun yang berada di bagian sudut kanan atas halaman, lalu pilih tombol ,

maka Anda akan dibawa ke halaman edit SKPD. Pada halaman edit SKPD, masukkan kode

organisasi yang menjadi lintas bidang organisasi Anda pada kolom Bidang Urusan. Anda cukup

memasukkan dua bagian pertama dari tiga bagian kode organisasi yang menjadi lintas bidang Anda

dipisahkan dengan tanda koma.

Misalnya organisasi Bappeda dengan kode organisasi 1.06.01. memiliki program lintas bidang

dengan Dinas Kesehatan dengan kode organisasi 1.02.01., maka pada kolom Bidang Urusan kode

yang diisi adalah . Jangan lupa untuk menekan tombol untuk menyimpan

perubahan.

Gambar 10: Menu Edit SKPD dari Menu Pengelolaan Akun

9 | H a l a m a n

Gambar 11 : Menambah Kode Organisasi Lintas Bidang

7. Melihat Data Acuan

Jika Anda tidak mengetahui kode organisasi Anda, maka Anda dapat memeriksanya di DATA

ACUAN. Menu ini berada dibagian kiri halaman diatas menu DATA RENSTRA. Selain kode

organisasi, Anda juga dapat mencari nama Program, Kegiatan, Bidang, Urusan, dll. yang Anda

butuhkan untuk diinputkan kedalam renstra. Untuk mempermudah pencarian, Anda dapat

menggunakan kolom pencarian (search) yang berada di bagian atas halaman.

Gambar 12 : Menu Data Acuan

10 | H a l a m a n

III. HALAMAN DATA RENJA BL

1. Menginput Data Renja BL kedalam Indeks

Tahap berikutnya setelah selesai memasukkan data Renstra adalah menginputkan Data Renja BL.

Untuk memulai penginputan Data Renja BL, klik menu DATA RENJA BL yang ada di bagian

kiri, lalu kemudian akan terbuka sub menu Indeks dan Rekapitulasi.

Gambar 13 : Menu dan Sub Menu Data Renja BL

Klik sub menu Indeks. Jika belum pernah diisi maka tampilan indeks masih berupa halaman

kosong. Tambahkan program dan kegiatan yang menjadi kegiatan SKPD dengan cara meng-klik

tombol aksi yang berada pada bagian kanan atas di bawah nama akun. Selanjutnya pilih tombol

.

Maka akan muncul daftar program dan kegiatan SKPD yang telah ditambahkan kedalam Data

Renstra sebelumnya. Untuk menambahkan program dan kegiatan yang diperlukan kedalam Indeks

Renja BL dilakukan dengan meng-klik tombol yang ada disamping kiri kegiatan yang

dibutuhkan. Gunakan fasilitas untuk secara cepat menemukan program dan

kegiatan yang dibutuhkan oleh SKPD.

11 | H a l a m a n

Gambar 14 : Daftar Kegiatan Renja BL dari Renstra SKPD

2. Mengedit dan Menghapus Program dan Kegiatan dari Indeks Renja BL

Setelah berhasil menambahkan semua kegiatan yang dibutuhkan kedalam indeks, maka langkah

selanjutnya adalah melakukan pengeditan terhadap kegiatan tersebut. Pengeditan dilakukan

terhadap dua hal, yaitu terhadap detail kegiatan, dan terhadap komponen kegiatan.

Gambar 15 : Tombol Edit Kegiatan

12 | H a l a m a n

a) Melakukan Edit Kegiatan

Untuk mengedit suatu kegiatan, klik tombol aksi yang berada di bagian kanan dari baris

kegiatan yang ingin diedit tersebut. Lalu selanjutnya klik tombol maka akan terbuka

form informasi detail dari kegiatan tersebut.

Tambahkan informasi yang dibutuhkan seperti anggaran untuk kegiatan tersebut pada Tahun n-1,

Tahun n, dan Tahun n+1 (lihat gambar 75). Setelah memasukkan semua informasi yang

dibutuhkan maka untuk menyimpan informasi tersebut klik tombol yang berada di bagian

bawah halaman, atau klik tombol untuk membatalkan pengeditan.

Gambar 16 : Form edit kegiatan

b) Melakukan Penambahan/Edit Komponen Kegiatan

Untuk menambahkan komponen dari suatu kegiatan, klik tombol aksi yang berada di bagian

kanan dari baris kegiatan yang ingin diedit tersebut. Lalu selanjutnya klik tombol maka

akan terbuka form penambahan dan pengeditan komponen dari kegiatan tersebut. Form tersebut

memuat tabel yang memiliki tujuh kolom berisi rekening, uraian, volume, satuan, harga, jumlah,

dan kolom tombol aksi .

13 | H a l a m a n

Gambar 17 : Form Penambahan/Edit Komponen

Untuk menambahan komponen baru, klik tombol aksi yang berada di bagian paling kanan dari

baris kedua tabel (setelah kolom 6=(3x5)), lalu akan muncul pilihan tambah Header/Kelompok dan

tambah Paket/Komponen.

c) Menambahkan Komponen Tanpa Header

Jika komponen yang ingin ditambahkan tidak memiliki header maka penambahan dapat langsung

dilakukan dengan mengklik tombol dan kemudian akan terbuka form penambahan

komponen kegiatan. Masukkan semua informasi yang dibutuhkan (kecuali header yang tidak perlu

diisi), lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan.

14 | H a l a m a n

Gambar 18 : Form Tambah Paket/Komponen

d) Menambahkan Komponen Dengan Header

Jika komponen yang ingin ditambahkan memiliki header maka sebelum menambahkan paket

komponen perlu dilakukan penambahan header. Yang dimaksudkan dengan Header adalah judul

dari list paket paket kegiatan SKPD yang ada dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).

15 | H a l a m a n

Gambar 19 : Header dan Paket Kegiatan

Untuk menambahkan header dari paket komponen klik tombol aksi yang berada di bagian

kanan lalu pilih dan kemudian akan terbuka form penambahan header. Masukkan

uraian Header/Kelompok dan Jumlah anggaran, lalu klik tombol untuk menyimpan

perubahan.

Gambar 20 : Form Tambah Header

16 | H a l a m a n

3. Menampilkan Laporan 2.2.1.1

Untuk mengetahui apakah data yang diinputkan telah benar, kita dapat menampilkan data renja

yang telah diinputkan dalam bentuk laporan 2.2.1.1. Caranya adalah dengan mengklik tombol aksi

yang berada pada bagian kanan dari baris data yang ingin ditampilkan laporannya, lalu pilih

untuk menampilkan laporan dalam bentuk html, atau klik untuk

mengunduh laporan 2.2.1.1. dalam bentuk file excel.

4. Rekapitulasi Renja BL

Halaman rekapitulasi digunakan untuk melihat tabel rekapan anggaran seluruh SKPD. Untuk

membuka tabel rekapitulasi dapat dilakukan dengan mengklik sub menu Rekapitulasi dibawah

menu DATA RENJA BL yang ada di bagian kiri halaman.

Gambar 21 : Rekapitulasi Renja BL

LAMPIRAN