1

ĐẠI HỌC HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:188/QĐ-ĐHKT-TCHC Thừa Thiên Huế, ngày 11 tháng 02 năm 2015

2

QUY ĐỊNH

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA, THƯ VIỆN

VÀ TRUNG TÂM TRỰC THUỘC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

(Ban hành theo QĐ số 188 /QĐ-ĐHKT-TCHC ngày 11 tháng 02 năm 2015

của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế )

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, thực trạng đội ngũ cán bộ và định hƣớng phát

triển của Trƣờng trong giai đoạn mới, Trƣờng Đại học Kinh tế - Đại học Huế quy định

chức năng, nhiệm vụ của các Phòng, Khoa và Trung tâm của Trƣờng nhƣ sau:

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

1. Chức năng

Tham mƣu cho Hiệu trƣởng và tổ chức thực hiện các mặt công tác: Tổ chức

nhân sự, hành chính, công tác y tế, thi đua khen thƣởng, thanh tra pháp chế, bảo vệ,

quân sự và công tác chính trị tƣ tƣởng trong cán bộ, viên chức và ngƣời lao động của

Trƣờng.

2. Nhiệm vụ

Công tác tổ chức, nhân sự:

2.1. Xây dựng tổ chức bộ máy của nhà trƣờng theo quy định của Nhà nƣớc, của

Đại học Huế phù hợp với tình hình phát triển của nhà trƣờng nhƣ: Xây dựng đề án

thành lập, giải thể, cơ cấu các phòng, khoa, bộ môn, trung tâm, đơn vị phục vụ;

2.1. Quy hoạch đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên, cán bộ hành chính, phục vụ

theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn;

2.3. Xây dựng kế hoạch chiến lƣợc phát triển trƣờng, chiến lƣợc phát triển đội

ngũ, kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng, quản lý, sử dụng đội ngũ có hiệu quả; quản lý cán

bộ của Trƣờng làm nghiên cứu sinh, đi học cao học và bồi dƣỡng chuyên môn;

2.4. Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ trong nhà trƣờng phù hợp với

chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng đơn vị; đề xuất bổ nhiệm, miễn

nhiệm cán bộ theo phân cấp;

2.5. Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng,

nhiệm vụ của các đơn vị, các tổ chức trong nhà trƣờng;

2.6. Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ,

viên chức và lao động hợp đồng (CB, VC, LĐHĐ);

2.7. Đề xuất thành lập các hội đồng nhƣ: Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng lƣơng,

Hội đồng thi đua – khen thƣởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng xét nâng ngạch…;

2.8. Thực hiện chế độ chính sách cho CB, VC, LĐHĐ nhƣ: Nâng lƣơng,

chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hƣu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, độc hại, bảo

hộ lao động, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nƣớc;

2.9. Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất;

3

2.10. Thực hiện công tác chính trị tƣ tƣởng, làm đầu mối trong việc phổ biến,

tuyên truyền các chủ trƣơng, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nƣớc đến CB,

VC, HĐLĐ trong Trƣờng;

2.11. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

Công tác hành chính, tổng hợp:

2.12. Xây dựng chƣơng trình, lập kế hoạch công tác của nhà trƣờng theo từng

giai đoạn: tuần, tháng, quý, học kỳ và năm học;

2.13. Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thƣ, lƣu trữ, quản lý và sử

dụng con dấu của nhà trƣờng. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức,

nhân sự, hành chính, văn thƣ, lƣu trữ. Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thƣ - lƣu trữ

đối với cán bộ làm công tác văn thƣ, văn phòng các đơn vị trực thuộc Trƣờng;

2.14. Quản lý hội trƣờng, phòng họp, công tác lễ tân, khánh tiết;

2.15. Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trƣớc khi trình lãnh

đạo nhà trƣờng (Hiệu trƣởng và Phó Hiệu trƣởng) ký ban hành;

2.16. Theo dõi, nắm tình hình, tổng hợp, thống kê báo cáo về công tác tổ chức,

cán bộ, hành chính và các hoạt động của nhà trƣờng;

2.17. Phối hợp tổ chức các hội nghị, các ngày lễ; tổ chức phục vụ lễ tân, khánh

tiết của Trƣờng, phục vụ công tác của Ban giám hiệu và các hoạt động chung của nhà

trƣờng;

2.18. Phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Hiệu trƣởng, Phó Hiệu trƣởng gặp

tiếp xúc, trao đổi với các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn thể trong và ngoài Trƣờng;

đối thoại với CB, VC, LĐHĐ, sinh viên, học viên và nhân dân theo định kỳ hàng

tháng;

2.19. Tổ chức chăm sóc sức khỏe cho cán bộ sinh viên, khám sức khỏe định kỳ,

theo dõi và quản lý sức khỏe CBVC và sinh viên, kiểm tra phòng dịch và bảo vệ môi

trƣờng trong cơ quan đơn vị;

2.20. Điều hành và quản lý xe ô tô phục vụ các hoạt động của Trƣờng;

2.21. Duy trì trật tự trị an trong khu vực Trƣờng; đề xuất việc xây dựng kế

hoạch, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trật tự, phòng chống mất mát tài sản;

2.22. Tổ chức, quản lý các dịch vụ trong Trƣờng: Giữ xe, Căn-tin, photocopy.

Công tác thi đua, khen thưởng:

2.23. Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thƣởng tập thể và cá nhân của

Trƣờng theo quy định hiện hành;

2.24. Tổ chức các hội nghị lao động sáng tạo, phổ biến và áp dụng kinh nghiệm

tiên tiến, sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lƣợng và hiệu quả công tác;

2.25. Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen

thƣởng của nhà trƣờng;

2.26. Thực hiện công tác xét đề nghị phong tặng các danh hiệu Nhà giáo Nhân

dân, Nhà giáo ƣu tú, Kỷ niệm chƣơng Vì sự nghiệp giáo dục…

Công tác Thanh tra – Pháp chế:

4

2.27. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về công tác thanh tra theo năm

học; thực hiện các công tác thanh tra, pháp chế của nhà trƣờng theo quy định hiện

hành và đề xuất giải quyết các vụ việc khi có dấu hiệu vi phạm;

2.28. Trực tiếp giải quyết các đơn thƣ khiếu nại, tố cáo của cán bộ, sinh viên

trong Trƣờng và nhân dân liên quan đến hoạt động của nhà trƣờng theo quy định hiện

hành;

2.29. Soạn thảo và đề xuất Hiệu trƣởng ban hành các văn bản liên quan công

tác thanh tra, pháp chế, công tác phòng, chống tham nhũng theo quy định hiện hành.

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

1. Chức năng

Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về công tác đào tạo đại học bao gồm: Xây dựng mục

tiêu, chƣơng trình, kế hoạch, và quy mô đào tạo; tổ chức và quản lý hoạt động đào tạo

theo quy chế của Bộ GD&ĐT, Đại học Huế và quy định của nhà trƣờng.

2. Nhiệm vụ

2.1. Phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu, đề xuất phƣơng hƣớng phát

triển của Trƣờng về mục tiêu đào tạo, các hệ đào tạo, cơ cấu ngành nghề, quy mô và

phƣơng thức đào tạo;

2.2. Tổ chức tạo nguồn và xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh đại học các hệ từ các

địa phƣơng trong nƣớc, đặc biệt là khu vực Miền Trung - Tây Nguyên;

2.3. Phối hợp với các Khoa xây dựng và phát triển các ngành (chuyên ngành)

đào tạo, các chƣơng trình đào tạo mới;

2.4. Phối hợp với các Khoa xây dựng, thẩm định và ban hành chƣơng trình đào

tạo đại học các hệ chính quy, liên kết đào tạo với nƣớc ngoài, không chính quy, liên

thông, văn bằng hai...;

2.5. Phối hợp với các Khoa tổ chức biên soạn hoặc lựa chọn giáo trình giáo dục

đại học cho các ngành học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của trƣờng;

2.6. Xây dựng các văn bản triển khai thực hiện các quy chế, quy định liên quan

đến công tác đào tạo đại học;

2.7. Xây dựng kế hoạch đào tạo và tổ chức, quản lý toàn bộ quá trình đào tạo

đại học cho tất cả các hệ và loại hình đào tạo;

2.8. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng ban hành các quyết định liên quan đến quá

trình đào tạo đại học từ tuyển sinh đến tốt nghiệp;

2.9. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng thành lập các hội đồng thi tuyển sinh, thi tốt

nghiệp, bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp... Phối hợp với Phòng

CTSV và các khoa tổ chức khai giảng, bế giảng và tổng kết năm học;

2.10. Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập cuối khóa

của ngƣời học cho tất cả các hệ và loại hình đào tạo đại học;

2.11. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức quản lý các chƣơng trình đào

tạo chất lƣợng cao, chƣơng trình tiên tiến, chƣơng trình đào tạo liên kết với nƣớc

ngoài;

5

2.12. Phối hợp với các đơn vị liên quan xác nhận giờ giảng để thanh toán giảng

dạy cho giảng viên;

2.13. Phối hợp với Phòng Kế hoạch-Tài chính xây dựng và quản lý các hợp

đồng đào tạo, hợp đồng giảng dạy liên kết với các cơ sở đạo tạo khác;

2.14. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng quyết định sinh viên vào học các chuyên

ngành, học chƣơng trình thứ hai, học tiến độ nhanh...;

2.15. Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng giải pháp nâng cao chất lƣợng

đào tạo đại học các hệ và các loại hình đào tạo;

2.16. Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ, nhân viên, tài sản, thiết bị theo sự phân

cấp của Trƣờng;

2.17. Thống kê báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các nội dung liên quan theo yêu

cầu của các cấp có thẩm quyền;

2.18 . Lƣu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu đúng quy định thuộc các lĩnh vực phụ trách;

2.19. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác liên quan đến công tác đào tạo đại học.

III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

1. Chức năng

Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về định hƣớng, chiến lƣợc và kế hoạch phát triển

đào tạo Sau đại học; Tổ chức đào tạo và quản lý toàn diện các mặt hoạt động liên quan

công tác đào tạo Sau đại học của trƣờng.

2. Nhiệm vụ

2.1. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng và Hội đồng Khoa học Đào tạo Trƣờng định

hƣớng, chiến lƣợc và kế hoạch đào tạo sau đại học về các mặt nhƣ mở ngành đào tạo,

liên kết đào tạo, và xây dựng chƣơng trình đào tạo sau đại học;

2.2. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng ban hành các quy định đào tạo sau đại học bao

gồm quy định đào tạo tiến sỹ và thạc sỹ;

2.3. Tổ chức thực hiện mở ngành đào tạo, liên kết đào tạo và xây dựng chƣơng

trình đào tạo sau đại học;

2.4. Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh, tổ chức tạo nguồn đầu vào, tham gia tổ chức

tuyển sinh theo phân cấp của Đại học Huế;

2.5. Tổ chức thực hiện đào tạo sau đại học tại Trƣờng và các cơ sở liên kết (xây

dựng và điều hành kế hoạch giảng dạy; kế hoạch thi kết thúc học phần, bổ túc kiến

thức);

2.6. Tổ chức cho học viên và nghiên cứu sinh thực hiện và bảo vệ luận văn thạc

sĩ, luận án tiến sĩ (phối hợp với các khoa phân công giáo viên hƣớng dẫn; tổ chức đánh

giá đề cƣơng, đánh giá tiến độ học tập, nghiên cứu; tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ và

luận án tiến sĩ các cấp) và thực hiện cấp bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ;

2.7. Thực hiện quản lý toàn diện hoạt động đào tạo sau đại học của trƣờng

(quản lý hồ sơ học viên; quản lý điểm, chứng chỉ, văn bằng; theo dõi và quản lý công

tác giảng dạy và học tập; quản lý học viên, NCS, quản lý lớp);

6

2.8. Phối hợp với các đơn vị trực thuộc trƣờng và các đơn vị liên quan thuộc

các cơ sở liên kết đào tạo trong việc tổ chức, điều hành và quản lý các mặt liên quan

công tác đào tạo sau đại học tại trƣờng và cơ sở liên kết;

2.9. Lƣu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định;

2.10. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác đào tạo sau đại học

theo quy định hiện hành.

IV. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ

HỢP TÁC QUỐC TẾ

1. Chức năng

Tham mƣu cho Hiệu trƣởng và tổ chức thực hiện các mặt công tác: Quản lý

khoa học, công nghệ; công tác đối ngoại và hợp tác quốc tế .

2. Nhiệm vụ

Công tác khoa học, công nghệ:

2.1. Xây dựng chiến lƣợc và kế hoạch phát triển khoa học, công nghệ;

2.2. Xây dựng các văn bản quy định về quản lý hoạt động khoa học, công nghệ;

2.3. Quản lý, lƣu trữ hệ thống thông tin, hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ;

2.4. Thống kê, báo cáo về các hoạt động khoa học, công nghệ;

2.5. Quản lý các hoạt động khoa học, công nghệ các cấp;

2.6. Làm đầu mối đề xuất và tổ chức tham gia đấu thầu các nhiệm vụ khoa học

và công nghệ các cấp;

2.7. Hỗ trợ xác lập và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thƣơng mại và chuyển giao

sở hữu trí tuệ;

2.8. Tổ chức hợp tác nghiên cứu và chuyển giao, ứng dụng kết quả nghiên cứu

khoa học;

2.9. Phát triển các nguồn lực phục vụ hoạt động khoa học và công nghệ;

2.10. Làm đầu mối tổ chức xét công nhận chức danh Giáo sƣ, Phó Giáo sƣ cho

cán bộ, giảng viên của Trƣờng;

2.11. Tổ chức các Hội nghị, Hội thảo khoa học;

2.12. Tổ chức xuất bản Tạp chí khoa học.

Công tác hợp tác quốc tế:

2.13. Xây dựng chiến lƣợc và kế hoạch phát triển hợp tác quốc tế;

2.14. Xây dựng các văn bản quy định về hợp tác quốc tế;

2.15. Quản lý, lƣu trữ hệ thống thông tin, hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế;

2.16. Thống kê, báo cáo về các hoạt động hợp tác quốc tế;

2.17. Quản lý đoàn ra, đoàn vào;

2.18. Quản lý các dự án tài trợ từ các tổ chức quốc tế;

2.19. Quản lý chƣơng trình đào tạo có yếu tố nƣớc ngoài;

7

2.20. Quản lý nghiên cứu khoa học, hội thảo, hội nghị quốc tế;

2.21. Khai thác học bổng quốc tế, tổ chức giao lƣu văn hóa quốc tế.

Công tác khác:

2.22. Quản lý cán bộ, nhân viên, tài sản, thiết bị theo sự phân cấp của Trƣờng.

V. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT

LƯỢNG GIÁO DỤC

1. Chức năng

Tham mƣu cho Hiệu trƣởng và chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các hoạt

động về công tác khảo thí; Công tác đánh giá và đảm bảo chất lƣợng giáo dục của

Trƣờng.

2. Nhiệm vụ

Công tác Khảo thí:

2.1. Xây dựng và trình Hiệu trƣởng ký ban hành các văn bản quy định về công

tác khảo thí;

2.2. Xây dựng kế hoạch theo học kỳ và năm học về công tác khảo thí;

2.3. Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức điều hành thi tuyển sinh, thi

tốt nghiệp các hệ đào tạo, bậc đào tạo, chƣơng trình đào tạo theo phân cấp của Trƣờng

và Đại học Huế;

2.4. Tham gia xét duyệt điểm trúng tuyển và danh sách thí sinh trúng tuyển theo

phân cấp của Đại học Huế;

2.5. Tổ chức, điều hành công tác coi thi kết thúc học phần theo kế hoạch của

Phòng Đào tạo Đại học, Phòng Đào tạo sau Đại học của Trƣờng;

2.6. Chủ trì, phối hợp với các Khoa, Bộ môn xây dựng, quản lý và sử dụng

ngân hàng đề thi đối với tất cả các hệ đào tạo, bậc đào tạo và chƣơng trình đào tạo;

2.7. Tổ chức in sao và bảo mật đề thi trong các kỳ thi theo quy định;

2.8. Thực hiện giao nhận, lƣu trữ bài thi kết thúc học phần các bậc, các hệ đào

tạo trong Trƣờng;

2.9. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ làm phách, nhập điểm, thống kê, lƣu trữ

và tổng hợp kết quả học tập của ngƣời học thuộc tất cả các hệ đào tạo, bậc đào tạo và

chƣơng trình đào tạo theo học kỳ và năm học;

2.10. Cung cấp các số liệu thống kê về kết quả học tập của ngƣời học cho các

đơn vị có liên quan trong Trƣờng để quản lý, sử dụng, theo dõi, công bố, thông báo,

.v.v..;

2.11. Tổ chức cho sinh viên xem lại bài thi kết thúc học phần, tiếp nhận, giải

quyết các khiếu nại và phúc khảo bài thi của sinh viên, học viên;

2.12. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về đổi mới phƣơng pháp đánh giá, kiểm tra,

thi theo Quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quy định của Trƣờng.

Công tác Đảm bảo chất lượng giáo dục:

8

2.13. Xây dựng và trình Hiệu trƣởng ký ban hành các văn bản quy định và

hƣớng dẫn về công tác đảm bảo chất lƣợng giáo dục;

2.14. Tƣ vấn, xây dựng kế hoạch để tổ chức các hoạt động liên quan đến công

tác đảm bảo chất lƣợng giáo dục;

2.15. Triển khai thực hiện các nhiệm vụ về đảm bảo chất lƣợng giáo dục theo

quy định của Đại học Huế và Bộ Giáo dục&Đào tạo;

2.16. Tổ chức thực hiện khảo sát, thu thập ý kiến phản hồi của các bên liên

quan (sinh viên, học viên cao học, cựu sinh viên, nhà tuyển dụng,...);

2.17. Triển khai thực hiện công tác tự đánh giá chất lƣợng giáo dục; hƣớng dẫn

các đơn vị trong toàn Trƣờng thực hiện công tác tự đánh giá và tổng hợp kết quả đánh

giá;

2.18. Quản lý, lƣu trữ hồ sơ tự đánh giá; phối hợp với các đơn vị liên quan cập

nhật minh chứng phục vụ tự đánh giá và kiểm định chất lƣợng giáo dục;

2.19. Đề xuất các giải pháp cải tiến chất lƣợng dựa trên kết quả tự đánh giá và

đánh giá ngoài;

2.20. Tổ chức triển khai đánh giá và thực hiện kiểm định chất lƣợng cơ sở giáo

dục, chƣơng trình đào tạo theo chuẩn khu vực và quốc tế khi hội đủ điều kiện;

2.21. Tổ chức các lớp bồi dƣỡng, tập huấn hoặc các lớp đào tạo ngắn hạn nhằm

nâng cao năng lực nghiệp vụ về kiểm định và đảm bảo chất lƣợng giáo dục đại học;

2.22. Tƣ vấn cho Hiệu trƣởng về chủ trƣơng và biện pháp duy trì, phát triển các

điều kiện đảm bảo chất lƣợng đào tạo: Đội ngũ giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viên;

Chƣơng trình đào tạo, giáo trình, tài liệu giảng dạy, học tập; phòng học, phòng làm

việc, thƣ viện, hệ thống công nghệ thông tin và các cơ sở dịch vụ; nguồn lực tài chính;

2.23. Tổ chức thực hiện công bố công khai các điều kiện đảm bảo chất lƣợng

đào tạo, kết quả đào tạo và nghiên cứu khoa học, kết quả đánh giá và kiểm định chất

lƣợng trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào

tạo và Đại học Huế.

* Các công tác khác:

2.24. Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ, nhân viên, tài sản, thiết bị theo sự phân

cấp của Trƣờng;

2.25. Thống kê báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các nội dung liên quan theo yêu

cầu của các cấp có thẩm quyền;

2.26. Lƣu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu đúng quy định thuộc các lĩnh vực phụ trách;

2.27. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác liên quan đến công tác khảo thí và

đảm bảo chất lƣợng giáo dục.

9

VI. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN

1. Chức năng

Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về công tác giáo dục chính trị tƣ tƣởng, đạo đức;

quản lý sinh viên, đảm bảo an ninh trật tự; cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sinh viên.

2. Nhiệm vụ

Công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức:

2.1. Tổ chức học tập nghị quyết, chủ trƣơng, chính sách; tổ chức giáo dục tƣ

tƣởng, truyền thống cho sinh viên;

2.2. Phối hợp tổ chức các phong trào thi đua học tập, rèn luyện trong sinh viên.

Công tác sinh viên:

2.3. Quản lý hồ sơ học sinh – sinh viên;

2.4. Tổ chức quản lý, thực hiện các chế độ chính sách đối với sinh viên theo

quy định hiện hành nhƣ: học bổng, học phí, tín dụng;

2.5. Phối hợp với các phòng có liên quan giải quyết các thủ tục hành chính đối

với sinh viên nhƣ: chuyển trƣờng, chuyển ngành, thôi học, ngừng học, thƣ tín, xác

nhận tƣ cách sinh viên;

2.6. Quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú;

2.7. Thực hiện các báo cáo, thống kê định kỳ và theo yêu cầu về công tác sinh viên;

2.8. Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sinh viên;

2.9. Phối hợp phòng Đào tạo Đại học để tổ chức khai giảng, bế giảng phát bằng

cho sinh viên đại học

2.10. Tổ chức, triển khai thực hiện tƣ vấn hƣớng nghiệp cho sinh viên.

VII. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH

1. Chức năng

Tham mƣu cho Hiệu trƣởng và tổ chức thực hiện các mặt công tác: Quản lý tài

chính, tài sản.

2. Nhiệm vụ

2.1. Xây dựng kế hoạch tài chính, dự toán thu – chi của đơn vị hàng quý, năm.

Tổ chức thực hiện dự toán thu – chi đã đƣợc phê duyệt;

2.2. Huy động, quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính đúng quy

định của pháp luật;

2.3. Phân cấp kinh phí cho các đơn vị trực thuộc; chịu trách nhiệm quản lý và

giám sát việc thực hiện việc sử dụng kinh phí của các đơn vị theo đúng pháp luật;

2.4. Quản lý tài chính, kế toán các đơn vị dự toán dƣới cấp 3 trực thuộc trƣờng

(nếu có);

2.5. Xây dựng các văn bản quản lý tài chính tài sản; hàng năm lấy ý kiến bổ

sung sửa đổi để hoàn thiện;

10

2.6. Xây dựng, đề xuất và tổ chức thực hiện việc thu phí, lệ phí và các nguồn

thu khác của đơn vị theo quy định của pháp luật;

2.7. Thực hiện chế độ kế toán và quyết toán ngân sách nhà nƣớc theo quy định

hiện hành;

2.8. Thực hiện công khai tài chính hàng năm theo quy định;

2.9. Tổ chức thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính kế toán nội bộ;

2.10. Phối hợp với phòng CSVC kiểm kê tài sản, dụng cụ lâu bền hàng năm và

đột xuất theo quy định;

2.11. Phối hợp với phòng CSVC trong việc thực hiện quy trình sửa chữa, cải

tạo, đầu tƣ xây dựng, mua sắm tài sản. Thực hiện việc giám sát và thẩm định giá;

thƣơng thảo, ký kết hợp đồng và thanh quyết toán khối lƣợng hoàn thành;

2.12. Quyết toán các công trình XDCB, mua sắm tài sản theo quy định;

2.13. Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ, nhân viên, tài sản, thiết bị theo sự phân

cấp của trƣờng;

2.14. Làm đầu mối báo cáo thống kê năm học hàng năm; chịu trách nhiệm báo

cáo thống kê tiền lƣơng, thu nhập 6 tháng và năm theo quy định;

2.15. Lƣu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu đúng quy định thuộc các lĩnh vực phụ

trách;

2.16. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác liên quan đến công tác kế hoạch –

tài chính.

VIII. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG CƠ SỞ VẬT CHẤT

1. Chức năng

Tham mƣu cho Hiệu trƣởng các mặt công tác quản lý tài sản, quy hoạch, xây

dựng và quản trị cơ sở vật chất; Thực hiện xây dựng, mua sắm, thanh lý và theo dõi,

quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản, trang thiết bị của Trƣờng.

2. Nhiệm vụ

2.1. Xây dựng kế hoạch đầu tƣ: Xây dựng cơ bản, tài sản, trang thiết bị, cây

xanh, cải tạo sửa chữa, chống xuống cấp cơ sở vật chất của Trƣờng hàng năm và theo

từng giai đoạn phát triển;

2.2. Thực hiện lập dự án đầu tƣ xây dựng, dự án mua sắm tài sản, thiết bị, vật tƣ

đúng quy trình, quy định của Nhà nƣớc;

2.3. Thực hiện các thủ tục thẩm tra, đề án phê duyệt chủ trƣơng, báo cáo kinh tế

kỹ thuật, kế hoạch đấu thầu và các báo cáo khác liên quan đến đề án xây dựng, mua

sắm tài sản, thiết bị;

2.4. Quản lý, giám sát thi công các công trình xây dựng đảm bảo đúng thiết kế,

đảm bảo chất lƣợng;

2.5. Tổ chức quản lý tài sản và quản trị cơ sở vật chất, đảm bảo sử dụng có hiệu

quả cơ sở vật chất của Trƣờng;

11

2.6. Thực hiện công tác xây dựng, sửa chữa, cải tạo, mua sắm trang thiết bị, văn

phòng phẩm, dụng cụ làm việc và các thiết bị khác phục vụ làm việc, giảng dạy, học

tập và nghiên cứu;

2.7. Thực hiện trồng, chăm sóc cây xanh, công viên trong khuôn viên các cơ sở

của Trƣờng;

2.8. Xây dựng định mức sử dụng cơ sở vật chất, dụng cụ, văn phòng phẩm,

nhiên liệu cho các đơn vị và cá nhân trong Trƣờng theo quy định;

2.9. Phối hợp với Đại học Huế thực hiện các dự án xây dựng, mua sắm thiết bị

cho Trƣờng do Đại học Huế làm chủ đầu tƣ;

2.10. Tổ chức thực hiện kiểm kê, thanh lý tài sản định kỳ, đột xuất;

2.11. Tổ chức thực hiện công tác phòng chống cháy, nổ, phòng chống lụt bão,

công tác bảo hộ an toàn;

2.12. Tổ chức thực hiện vệ sinh giảng đƣờng, vệ sinh môi trƣờng trong khuôn

viên các cơ sở của Trƣờng;

2.13. Tổ chức thực hiện công tác phục vụ giảng đƣờng bao gồm: Đóng, mở cửa,

bố trí thiết bị giảng dạy, phục vụ nƣớc uống cho giảng viên;

2.14. Quản lý các phòng thực hành, phòng máy tính, thực tập trong phạm vi các

khu giảng đƣờng;

2.15. Xây dựng các văn bản liên quan đến công tác cơ sở vật chất nhằm tăng

cƣờng công tác quản lý, quản trị cơ sở vật chất trong Trƣờng;

2.16. Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ, nhân viên, tài sản, thiết bị theo sự phân

cấp của Trƣờng;

2.17. Thống kê báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các nội dung liên quan theo yêu

cầu của các cấp có thẩm quyền;

2.18. Lƣu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu đúng quy định thuộc các lĩnh vực phụ trách;

2.19. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác liên quan đến công tác quản lý cơ

sở vật chất;

2.20. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện đấu thầu các dịch vụ:

căn-tin, photocopy, nhà xe trong khuôn viên Trƣờng theo đúng quy định của pháp luật.

IX. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN

1. Chức năng

Tham mƣu cho Hiệu trƣởng và tổ chức thực hiện, quản lý các hoạt động thông

tin – thƣ viện, hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin nhằm phục vụ cho công tác

quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học; Cung cấp dịch vụ thông tin – thƣ viện, dịch

vụ công nghệ thông tin cho cán bộ, giảng viên và sinh viên theo yêu cầu của nhà

trƣờng.

2. Nhiệm vụ

Công tác Thông tin – Thư viện:

12

2.1. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về phƣơng hƣớng tổ chức và hoạt động thông

tin, thƣ viện theo hƣớng hiện đại, ban hành các văn bản quy định về công tác Thông tin –

Thƣ viện nhằm phục vụ nghiên cứu khoa học, giảng dạy và học tập;

2.2. Tổ chức và điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, thƣ viện trong nhà trƣờng;

2.3. Tổ chức, quản lý, bổ sung, thu thập, bảo quản, lƣu trữ và tổ chức sử dụng

vốn tài liệu của Trung tâm;

2.4. Xây dựng và hoàn thiện bộ máy tra cứu điện tử để bạn đọc - ngƣời dùng

thuận lợi tìm kiếm, sử dụng;

2.5. Thu nhận, lƣu giữ, bảo quản và tổ chức sử dụng các xuất bản phẩm do cán

bộ giảng viên và sinh viên trong trƣờng biên soạn: Đề tài nghiên cứu khoa học các cấp,

Giáo trình, Tập bài giảng, Luận văn, Luận án, Khóa luận;

2.6. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng trong việc mở rộng các quan hệ hợp tác, trao

đổi kinh nghiệm quản lý, nghiệp vụ, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin với các trung

tâm Thông tin – Thƣ viện trong nƣớc và ngoài nƣớc;

2.7. Tổ chức tập huấn, phục vụ và hƣớng dẫn cho bạn đọc của Trƣờng khai

thác, tìm kiếm, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin do Trung

tâm Thông tin – Thƣ viện quản lý;

2.8. Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ chuyên viên; chủ động bồi dƣỡng

nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và các kỹ năng cho cán bộ Trung tâm;

2.9. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về việc tổ chức, quản lý và lập kế hoạch hoạt

động của Nhà sách Kinh tế; Quản lý hoạt động của Nhà sách kinh tế theo sự phân cấp

của Nhà trƣờng.

Công tác Công nghệ thông tin:

2.10. Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về phƣơng hƣớng phát triển hạ tầng công

nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin và ban hành các văn bản quy định về công

tác công nghệ thông tin. Phục vụ công tác quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học;

2.11. Xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn và dài hạn về công nghệ thông tin

trình Ban giám hiệu phê duyệt; tổ chức thực hiện kế hoạch đƣợc phê duyệt;

2.12. Tổ chức, quản lý, vận hành và khai thác hạ tầng công nghệ thông tin của

nhà trƣờng;

2.13. Tổ chức và quản lý trang thông tin (website) của Nhà trƣờng; phối hợp

với các khoa, trung tâm, phòng ban để làm tốt việc cập nhật thông tin và quản lý thông

tin;

2.14. Tổ chức, quản lý, vận hành và hƣớng dẫn sử dụng các ứng dụng Công

nghệ thông tin; phối hợp với các khoa, trung tâm, phòng ban trong nhà trƣờng khai

thác các ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học

và quản lý.

* Các công tác khác:

2.15. Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ, nhân viên, tài sản, thiết bị theo sự phân cấp của

Trƣờng;

13

2.16. Thống kê báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các nội dung liên quan theo yêu

cầu của các cấp có thẩm quyền;

2.17. Lƣu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu đúng quy định thuộc các lĩnh vực phụ

trách;

2.18. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác liên quan đến công tác Thông tin –

Thƣ viện và Công nghệ thông tin.

X. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM DỊCH THUẬT

1. Chức năng

Cung cấp các dịch vụ dịch thuật và hỗ trợ ngôn ngữ cho các tổ chức, cá nhân.

2. Nhiệm vụ

2.1. Thực hiện các dịch vụ dịch thuật cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài

Trƣờng;

2.2. Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ ngôn ngữ cho các tổ chức, cá nhân trong và

ngoài Trƣờng.

XI. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC KHOA TRỰC THUỘC VÀ BỘ MÔN

1. Chức năng

Tham mƣu cho Hiệu trƣởng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nghiên cứu

khoa học, quản lý sinh viên, quản lý nhân sự và các hoạt động khác thuộc Khoa quản lý.

2. Nhiệm vụ

Nhiệm vụ của Khoa:

2.1. Quản lý giảng viên, ngƣời lao động và ngƣời học thuộc khoa theo phân cấp

của Hiệu trƣởng;

2.2. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục đào tạo theo kế

hoạch chung của trƣờng, bao gồm:

2.2.1. Lập đề án, xây dựng và phát triển chƣơng trình đào tạo đại học của

ngành, chuyên ngành đƣợc trƣờng giao nhiệm vụ;

2.2.2. Tổ chức biên soạn đề cƣơng chi tiết các môn học, biên soạn tài liệu, giáo

trình theo định hƣớng phát triển của nhà trƣờng;

2.2.3. Tổ chức nghiên cứu, cải tiến phƣơng pháp giảng dạy, học tập;

2.2.4. Xây dựng và thực hiện phƣơng pháp kiểm tra, đánh giá kết quả học tập,

rèn luyện của sinh viên, học viên bảo đảm chuẩn đầu ra của ngƣời học theo cam kết đã

đƣợc công bố, đáp ứng nhu cầu sử dụng của thị trƣờng lao động;

2.2.5. Phân công giảng viên giảng dạy, hƣớng dẫn sinh viên; phối hợp với

Phòng Đào tạo Sau đại học phân công giảng viên giảng dạy và hƣớng dẫn học viên cao

học và nghiên cứu sinh;

2.2.6. Tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến: Thực tập nghề nghiệp

cuối khóa, bảo vệ khóa luận, chấm chuyên đề của sinh viên đại học; phối hợp với các

phòng chức năng của Trƣờng bảo vệ đề cƣơng, bảo vệ tiến độ, bảo vệ luận văn của

học viên cao học; bảo vệ chuyên đề, bảo vệ luận án của nghiên cứu sinh.

14

2.3. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động khoa học và công nghệ,

hợp tác quốc tế; hợp tác với các tổ chức khoa học và công nghệ, cơ sở sản xuất, kinh

doanh liên quan đến ngành nghề đào tạo và huy động sự tham gia của doanh nghiệp

vào quá trình đào tạo của khoa;

2.4. Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên, ngành nghề đào tạo và cơ

sở vật chất phục vụ cho đào tạo và nghiên cứu khoa học, tăng cƣờng điều kiện bảo

đảm chất lƣợng đào tạo; có kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên

môn, nghiệp vụ cho giảng viên và ngƣời lao động thuộc khoa;

2.5. Xây dựng kế hoạch, quản lý và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính

trị, tƣ tƣởng, đạo đức, lối sống cho giảng viên, sinh viên, học viên;

2.6. Tổ chức đánh giá cán bộ quản lý, giảng viên trong khoa và tham gia đánh

giá cán bộ quản lý trong trƣờng theo quy định của nhà trƣờng;

2.7. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định hiện hành của Trƣờng;

2.8. Quản lý và sử dụng có hiệu quả kinh phí phân bổ và trang thiết bị.

Nhiệm vụ của Bộ môn:

2.9. Chịu trách nhiệm về nội dung, chất lƣợng, tiến độ giảng dạy của những

môn học đƣợc giao trong chƣơng trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy chung của trƣờng,

của khoa;

2.10. Xây dựng và hoàn thiện nội dung môn học; tổ chức biên soạn giáo trình,

xây dựng tài liệu tham khảo phù hợp với nội dung môn học đƣợc Trƣởng khoa, Hiệu

trƣởng giao;

2.11. Nghiên cứu đổi mới phƣơng pháp giảng dạy; tổ chức kiểm tra, đánh giá

quá trình và kết quả học tập của sinh viên theo quy định của nhà trƣờng;

2.12. Xây dựng ngân hàng đề thi và tổ chức ra đề thi kiểm tra kết thúc học phần

và thi tốt nghiệp;

2.13. Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ của bộ môn; tham gia đào tạo, bồi

dƣỡng đội ngũ giảng viên, nghiên cứu viên thuộc lĩnh vực chuyên môn;

2.14. Tổ chức sinh hoạt học thuật cho giảng viên trong bộ môn và sinh hoạt

chuyên đề cho các nghiên cứu sinh thuộc chuyên ngành đào tạo theo định kỳ.

HIỆU TRƯỞNG

(đã ký)

PGS.TS. Trần Văn Hòa

15

MỤC LỤC

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH ................ 2

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC .......................... 4

III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC ............... 5

IV. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ HỢP

TÁC QUỐC TẾ ............................................................................................................... 6

V. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT

LƢỢNG GIÁO DỤC....................................................................................................... 7

VI. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN .................. 9

VII. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH .............. 9

VIII. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG CƠ SỞ VẬT CHẤT ...................... 10

IX. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN ... 11

X. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM DỊCH THUẬT ......................... 13

XI. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC KHOA TRỰC THUỘC VÀ BỘ MÔN . 13