ĐẠi hỌc quỐc gia hÀ nỘiueb.edu.vn/uploads/document/234_huong dan cong tac dao... · web...
TRANSCRIPT
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
Số: 882/HD-ĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 22 tháng 3 năm 2013
HƯỚNG DẪNCông tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2013
ở Đại học Quốc gia Hà Nội
- Căn cứ Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) ban hành kèm theo Thông tư số 09/2012/TT-BGDĐT ngày 05/3/2012 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;
- Căn cứ Thông tư số 03/2013/TT-BGDĐT ngày 20/02/2013 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy ban hành kèm theo Thông tư số 09/2012/TT-BGDĐT ngày 05/3/2012 và Thông tư số 24/2012/TT-BGDĐT ngày 29/6/2012 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2012/TT-BGDĐT ngày 05/3/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Căn cứ Phương hướng, nhiệm vụ công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2013 ban hành theo công văn số 1103/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 21/02/2013 của Bộ GD&ĐT;
- Căn cứ Hướng dẫn tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển vào đại học, cao đẳng năm 2013 ban hành theo công văn số 1880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 22/3/2013 của Bộ GD&ĐT;
- Căn cứ Quy chế đào tạo đại học ở Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) ban hành kèm theo Quyết định số 3079/QĐ-ĐHQGHN ngày 26/10/2010 của Giám đốc ĐHQGHN và Quyết định số 685/QĐ-ĐHQGHN ngày 08/3/2013 của Giám đốc ĐHQGHN về việc sửa đổi, bổ sung một số nội dung Quy chế đào tạo đại học ở ĐHQGHN ban hành theo Quyết định số số 3079/QĐ-ĐHQGHN ngày 26/10/2010 của Giám đốc ĐHQGHN;
ĐHQGHN hướng dẫn các trường đại học thành viên, các khoa trực thuộc ĐHQGHN thực hiện công tác tuyển sinh đại học chính quy (TS ĐHQGHN) năm 2013 như sau:
I. BAN CHỈ ĐẠO TS ĐHQGHN CỦA ĐHQGHN
Giám đốc ĐHQGHN quyết định thành lập Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN năm 2013 của ĐHQGHN (Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN).
1. Thành phần
Trưởng ban: Phó Giám đốc ĐHQGHN.Phó Trưởng ban: Trưởng Ban Đào tạo.Các uỷ viên: Lãnh đạo Ban Đào tạo, đại diện lãnh đạo Ban Kế hoạch - Tài
chính, Ban Chính trị và Công tác Học sinh-Sinh viên, Ban Thanh tra, Văn phòng ĐHQGHN, các đơn vị đào tạo và chuyên gia phần mềm TS ĐHQGHN.
Thư ký: Chuyên viên Ban Đào tạo.2. Quyền hạn và trách nhiệm - Xây dựng và chỉ đạo triển khai công tác TS ĐHQGHN năm 2013 ở
ĐHQGHN;- Chỉ đạo và tổ chức các hoạt động truyền thông về TS ĐHQGHN;- Điều phối các nguồn lực phục vụ công tác TS ĐHQGHN, đảm bảo sự
liên thông và thống nhất trong toàn ĐHQGHN; - Giám sát, kiểm tra và thanh tra việc tổ chức TS ĐHQGHN năm 2013
của các Hội đồng tuyển sinh (HĐTS) của các đơn vị đào tạo;- Quyết định điểm sàn xét tuyển của ĐHQGHN.II. HĐTS CỦA CÁC TRƯỜNG VÀ CÁC KHOA TRỰC THUỘC
Thủ trưởng đơn vị đào tạo quyết định thành lập HĐTS của đơn vị mình và báo cáo Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN trước ngày 29/3/2013.
Đại diện lãnh đạo trường Đại học Giáo dục (ĐHGD) tham gia HĐTS của trường Đại học Khoa học Tự nhiên (ĐHKHTN) và trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHKHXH&NV). Đại diện lãnh đạo khoa Y Dược tham gia HĐTS của trường ĐHKHTN.
HĐTS có nhiệm vụ và quyền hạn tổ chức thực hiện mọi công việc liên quan đến công tác tuyển sinh của đơn vị, những công việc được Bộ GD&ĐT, ĐHQGHN phân công và hoạt động theo các quy định về HĐTS trong Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy hiện hành của Bộ GD&ĐT, các văn bản Hướng dẫn công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2013 của Bộ GD&ĐT và của ĐHQGHN.
III. PHÂN CÔNG VÀ PHỐI HỢP NHIỆM VỤ GIỮA CÁC HĐTS
1. Nhận hồ sơ và lệ phí đăng ký dự thi (ĐKDT) - HĐTS trường ĐHKHTN nhận hồ sơ ĐKDT, tổ chức thi khối A, A1, B;
HĐTS trường ĐHKHXH&NV nhận hồ sơ ĐKDT, tổ chức thi khối C; HĐTS trường Đại học Ngoại ngữ (ĐHNN) nhận hồ sơ ĐKDT, tổ chức thi khối D.
- Thu nhận hồ sơ và lệ phí ĐKDT mã 99 từ ngày 12/4/2013 đến hết ngày 19/4/2013 (không kết thúc trước hoặc sau thời hạn này).
- Nhận bàn giao hồ sơ và lệ phí ĐKDT từ các sở GD&ĐT vào ngày 05/5/2013.
2
- Nhận dữ liệu ĐKDT qua mạng và đĩa dữ liệu ĐKDT từ các sở GD&ĐT từ ngày 02/5/2013 đến 06/5/2013.
- HĐTS phụ trách các khối thi cần kiểm tra kỹ và đối chiếu thông tin trong hồ sơ ĐKDT của thí sinh với dữ liệu được nhận truyền qua mạng trước khi gửi giấy báo dự thi cho thí sinh.
2. Xử lý dữ liệu ĐKDTHĐTS phụ trách các khối thi thực hiện các nhiệm vụ:- Xử lý dữ liệu ĐKDT từ ngày 08/5/2013 đến 30/5/2013. - Gửi Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN và Hội đồng coi thi liên trường về số
lượng thí sinh của từng khối thi dự thi tại ĐHQGHN, cụm thi Hải Phòng, Vinh và Quy Nhơn trước ngày 20/5/2013.
- Nhận thông tin về địa điểm thi, phòng thi và số lượng thí sinh trong mỗi phòng thi từ các Hội đồng coi thi liên trường cụm thi Hải Phòng, Vinh và Quy Nhơn trước ngày 25/5/2013.
- Gửi danh sách thí sinh đăng ký dự thi ở ĐHQGHN dự thi tại cụm thi Hải Phòng, Vinh và Quy Nhơn (xếp theo phòng thi) trước ngày 27/5/2013 cho các Hội đồng coi thi liên trường cụm thi Hải Phòng, Vinh và Quy Nhơn.
- Gửi giấy báo dự thi cho các Sở GD&ĐT và cho thí sinh nộp hồ sơ ĐKDT tại trường trước ngày 30/5/2013.
- Gửi cho các trường không tổ chức thi dữ liệu ĐKDT của thí sinh có nguyện vọng học tại các trường này trước ngày 30/5/2013.
3. Tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển (ƯTXT) và xét tuyển thẳng (XTT)a) Căn cứ quy định của Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính
quy hiện hành của Bộ GD&ĐT, các đơn vị xây dựng quy định cụ thể về tuyển thẳng, ƯTXT và XTT, công bố công khai trên trang web của đơn vị, của ĐHQGHN, trang thông tin thi tuyển sinh của Bộ GD&ĐT và trên các phương tiện thông tin đại chúng trước ngày 05/4/2013.
b) HĐTS các đơn vị nhận hồ sơ đăng ký tuyển thẳng từ các Sở GD&ĐT trước ngày 30/6/2013.
c) Sau khi nhận hồ sơ ƯTXT, XTT cùng với hồ sơ ĐKDT từ các Sở GD&ĐT, HĐTS phụ trách các khối thi chuyển giao hồ sơ ƯTXT, XTT cho HĐTS các đơn vị có thí sinh ƯTXT, XTT trước ngày 30/6/2013.
4. Tổ chức thi tại Hà Nộia) Lịch thi và thời gian biểu từng buổi thi thực hiện theo quy định tại văn
bản số 1103/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 21/02/2013 của Bộ GD&ĐT về Phương hướng, nhiệm vụ công tác tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2013.
b) HĐTS phụ trách các khối thi đảm bảo đầy đủ số lượng và chất lượng cán bộ tham gia công tác coi thi, trước hết điều động cán bộ của trường mình. Trong trường hợp vẫn còn thiếu, có thể gửi công văn theo Mẫu số 1 trước ngày
3
08/6/2013 đề nghị các trường, khoa, trung tâm trực thuộc khác cử cán bộ coi thi (CBCT) theo sự phân công như sau:
- Đợt 1: Ngày 4-5/7/2013 thi khối A, A1
Trường ĐHKHXH&NV, trường ĐHGD, khoa Y Dược và Trung tâm Đào tạo, Bồi dưỡng giảng viên lý luận chính trị cử cán bộ tham gia coi thi khối A, A1
theo đề nghị của HĐTS trường ĐHKHTN.- Đợt 2: ngày 9-10/7/2013, thi khối B, C, D
+ Trường ĐHKHTN, trường ĐHGD cử cán bộ tham gia coi thi khối C theo đề nghị của HĐTS trường ĐHKHXH&NV.
+ Trường Đại học Công nghệ (ĐHCN), trường Đại học Kinh tế (ĐHKT) và khoa Luật cử cán bộ tham gia coi thi khối D theo đề nghị của HĐTS trường ĐHNN.
c) Các đơn vị được đề nghị cử cán bộ đi coi thi gửi danh sách theo Mẫu số 2 cho các HĐTS tương ứng trước ngày 18/6/2013 và trực tiếp thông báo cho cán bộ tham gia coi thi thực hiện nhiệm vụ. Sau khi đã gửi danh sách đến HĐTS phụ trách các khối thi, các đơn vị chỉ thay đổi CBCT cho trường hợp đặc biệt.
d) Trường hợp không đủ CBCT, các HĐTS có thể điều động nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên các năm cuối khoá tham gia. Nếu cần thiết, HĐTS phụ trách các khối thi có thể làm công văn đề nghị Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN điều động cán bộ của các ban chức năng, văn phòng và các trung tâm trực thuộc tham gia công tác coi thi.
5. Tổ chức thi tại các Hội đồng coi thi liên trường a) Công tác tổ chức thiĐHQGHN uỷ nhiệm cho Hội đồng coi thi liên trường cụm thi tại trường
Đại học Hàng Hải, Đại học Vinh và Đại học Quy Nhơn tổ chức thi cho những thí sinh đăng ký dự thi ở ĐHQGHN.
b) Văn phòng phẩm phục vụ thiHĐTS phụ trách các khối thi có trách nhiệm:- Gửi cho trường Đại học Hàng Hải, Đại học Vinh và Đại học Quy Nhơn
các loại giấy thi, phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) và văn phòng phẩm cần thiết tương ứng với số lượng thí sinh và số lượng phòng thi thuộc các khối thi.
- Đề nghị các Hội đồng coi thi liên trường sử dụng đúng giấy thi, phiếu TLTN của ĐHQGHN; phối hợp với trường Đại học Hàng Hải, trường Đại học Vinh và trường Đại học Quy Nhơn tổ chức giao, nhận bài thi theo phương thức bảo đảm an toàn nhất.
c) Kinh phíThực hiện theo quy định thu, chi của Hội đồng coi thi liên trường.
4
6. Công tác chấm thia) Dồn túi, đánh phách- Đối với các môn thi tự luận: HĐTS phụ trách các khối thi chịu trách
nhiệm dồn túi, đánh phách, rọc phách, niêm phong đầu phách số bài thi do đơn vị tổ chức thi và sau đó chuyển bài thi đã rọc phách theo môn thi cho các đơn vị phụ trách chấm thi được quy định ở phần b) về tổ chức chấm thi.
- Đối với các môn thi trắc nghiệm: HĐTS trường ĐHKHTN và HĐTS trường ĐHNN thực hiện theo quy định tại khoản 3, Điều 28 của Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy ban hành theo Thông tư số 09/2012/TT-BGDĐT ngày 05/3/2012 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.
b) Tổ chức chấm thiBan chỉ đạo tuyển sinh ĐHQGHN phân công tổ chức chấm thi như sau:- HĐTS trường ĐHKHTN chấm các môn Toán, Vật lý, Hoá học, Sinh
học, Địa lý và tiếng Anh của khối thi A1;
- HĐTS trường ĐHKHXH&NV chấm các môn Ngữ văn, Lịch sử;- HĐTS trường ĐHNN chấm các môn Ngoại ngữ của khối D.Giảng viên của ĐHQGHN có chuyên môn phù hợp với môn thi có trách
nhiệm tham gia chấm thi theo điều động của đơn vị. Cán bộ chấm thi có trách nhiệm chấm thi theo ngày, giờ, địa điểm mà HĐTS phụ trách chấm thi đã thông báo. Để đảm bảo tiến độ chấm thi, cán bộ chấm thi phải thực hiện nghiêm túc quy định của HĐTS phụ trách chấm thi, không được tự ý bỏ nhiệm vụ chấm thi.
HĐTS trường ĐHKHTN, trường ĐHNN và chuyên gia phụ trách phần mềm tuyển sinh của Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN phối hợp tổ chức chấm thi môn thi trắc nghiệm bằng phần mềm của ĐHQGHN theo Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy hiện hành của Bộ GD&ĐT.
HĐTS phụ trách chấm thi hoàn thành toàn bộ công tác chấm thi của ĐHQGHN, sau đó mới hỗ trợ chấm thi cho các đơn vị ngoài ĐHQGHN.
Thời hạn hoàn thành công tác chấm thi trước ngày 01/8/2013. c) Tổ chức chấm kiểm tra các môn thi tự luậnTrưởng ban Chấm kiểm tra do Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng đảm
nhận. Trưởng ban Chấm kiểm tra không đồng thời làm Trưởng ban Chấm thi hoặc Trưởng ban Phúc khảo. Các ủy viên gồm cán bộ phụ trách từng môn chấm thi và cán bộ chấm thi. Những người đã tham gia Ban Chấm thi không được tham gia Ban Chấm kiểm tra.
Ban Chấm kiểm tra tổ chức chấm ngẫu nhiên tối thiểu 5% tổng số bài thi của từng môn thi tự luận. Quy trình chấm kiểm tra được thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2, Điều 27 của Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy hiện hành của Bộ GD&ĐT. Thời gian chấm kiểm tra được tiến hành cùng
5
tiến độ chấm thi. Việc tổ chức đối thoại hay không đối thoại giữa các lần chấm (nếu có đề nghị) do Chủ tịch HĐTS quyết định.
7. Phần mềm tuyển sinhCác HĐTS thống nhất sử dụng phần mềm tuyển sinh của ĐHQGHN.
Chuyên gia phụ trách phần mềm tuyển sinh của Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện và đóng gói phần mềm tuyển sinh đáp ứng yêu cầu công tác tuyển sinh năm 2013 trước ngày 12/4/2013. Việc cài đặt, bàn giao, tổ chức tập huấn và chạy thử phần mềm TS ĐHQGHN năm 2013 cho tất cả các HĐTS hoàn thành trước ngày 12/4/2013.
Những vấn đề kỹ thuật cần thực hiện để đáp ứng những quy định mới của Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy hiện hành của Bộ GD&ĐT.
8. Xét tuyển đợt 1a) Xây dựng điểm trúng tuyển và công bố kết quả thi- Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN quy định điểm sàn xét tuyển vào ĐHQGHN
trước ngày 06/8/2013.- HĐTS phụ trách các khối thi chịu trách nhiệm về kết quả thi của thí sinh
trong việc: + Công bố điểm thi của thí sinh trên trang web của ĐHQGHN, trang
web của đơn vị, sau đó công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng khác; Truyền và gửi đĩa dữ liệu kết quả thi về Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN, các đơn vị không tổ chức thi thuộc ĐHQGHN và Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, Bộ GD&ĐT trước ngày 01/8/2013.
+ Gửi dữ liệu kết quả thi (bảng điểm cộng dồn) cho Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN và HĐTS các đơn vị không tổ chức thi thuộc ĐHQGHN trước ngày 02/8/2013.
+ Công bố điểm trúng tuyển trên trang web của ĐHQGHN, trang web của đơn vị, sau đó công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng khác trước ngày 10/8/2013.
+ Gửi Giấy chứng nhận kết quả thi, Phiếu báo điểm của thí sinh và dữ liệu kết quả thi cho các trường không tổ chức thi tuyển sinh ngoài ĐHQGHN trước ngày 10/8/2013.
+ Gửi các sở GD&ĐT Giấy triệu tập trúng tuyển, Giấy chứng nhận kết quả thi (03 bản có đóng dấu đỏ của trường và chữ ký của Chủ tịch HĐTS) cho thí sinh không trúng tuyển nhưng có kết quả thi từ điểm sàn cao đẳng trở lên (không có môn thi nào bị điểm 0), Phiếu báo điểm cho thí sinh có kết quả thi dưới điểm sàn cao đẳng (có đóng dấu đỏ của trường và chữ ký của Chủ tịch HĐTS) trước ngày 15/8/2013.
- HĐTS các đơn vị có trách nhiệm:+ Xây dựng phương án xét tuyển và triệu tập thí sinh trúng tuyển, báo
cáo Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN trước ngày 05/8/2013.
6
+ Xây dựng biên bản điểm trúng tuyển theo mẫu số 5 và gửi Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN, Bộ GD&ĐT trước ngày 08/8/2013.
+ Công bố điểm trúng tuyển, danh sách thí sinh trúng tuyển trên trang web của ĐHQGHN và của đơn vị, sau đó công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng khác trước ngày 10/8/2013.
b) Tuyển thẳng - Thí sinh tham gia tập huấn đội tuyển dự thi Olympic khu vực và quốc tế;
trong đội tuyển tham dự hội thi sáng tạo khoa học kĩ thuật quốc tế, đã tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) được tuyển thẳng vào học (không hạn chế số lượng). - Thí sinh đạt từ giải ba trở lên trong kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia THPT, đã tốt nghiệp THPT được tuyển thẳng (không hạn chế số lượng) vào các ngành đào tạo theo quy định tại công văn số 1880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 22/3/2013 của Bộ GD&ĐT.
- HĐTS các đơn vị tổ chức xét tuyển những thí sinh đã nộp hồ sơ đăng ký tuyển thẳng vào đơn vị mình và thông báo kết quả tuyển thẳng cho Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN, HĐTS phụ trách khối thi và các sở GD&ĐT trước ngày 30/6/2013.
c) Ưu tiên xét tuyển (ƯTXT)- ƯTXT (không hạn chế số lượng) những thí sinh không sử dụng quyền
tuyển thẳng nếu dự thi đại học đủ số môn quy định theo đề thi chung, kết quả thi đạt từ điểm sàn đại học của Bộ GD&ĐT trở lên, không có môn thi nào bị điểm 0.
- HĐTS các đơn vị tổ chức xét tuyển những thí sinh thuộc diện ƯTXT đã nộp hồ sơ ĐKƯTXT vào đơn vị mình và thông báo kết quả ƯTXT cho Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN, HĐTS phụ trách khối thi và các sở GD&ĐT trước ngày 15/8/2013.
d) Xét tuyển thẳng- Thí sinh thuộc diện xét tuyển thẳng:+ Thí sinh có hộ khẩu thường trú từ 3 năm trở lên, học 3 năm và tốt
nghiệp THPT tại các huyện nghèo (học sinh học phổ thông dân tộc nội trú tính theo hộ khẩu thường trú), tính đến ngày nộp hồ sơ đăng kí xét tuyển theo quy định tại Nghị quyết số 30a/2008/NQ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ về Chương trình hỗ trợ giảm nghèo nhanh và bền vững đối với 62 huyện nghèo và Quyết định số 293/QĐ-TTg ngày 05/02/2013 của Thủ tướng chính phủ về việc hỗ trợ có mục tiêu từ ngân sách trung ương cho 23 huyện có tỷ lệ hộ nghèo cao được áp dụng cơ chế, chính sách đầu tư cơ sở hạ tầng theo quy định của Nghị quyết số 30a/2008/NQ-CP về Chương trình hỗ trợ giảm nghèo nhanh và bền vững đối với 62 huyện nghèo;
7
+ Thí sinh là người dân tộc rất ít người theo quy định tại Đề án phát triển giáo dục đối với các dân tộc rất ít người giai đoạn 2010 - 2015 theo Quyết định số 2123/QĐ-TTg ngày 22 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ;
+ Thí sinh 20 huyện nghèo biên giới, hải đảo thuộc khu vực Tây Nam Bộ.Những thí sinh này phải học bổ sung kiến thức 01 năm học trước khi vào
học chính thức. Chương trình bổ sung kiến thức do Thủ trưởng đơn vị qui định. - HĐTS các đơn vị tổ chức xét tuyển những thí sinh thuộc diện xét tuyển
thẳng đã nộp hồ sơ ĐKXT vào đơn vị mình và thông báo kết quả xét tuyển cho Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN, HĐTS phụ trách khối thi và các sở GD&ĐT trước ngày 15/8/2013.
e) Triệu tập thí sinh trúng tuyển- HĐTS phụ trách các khối thi in và gửi Giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển
đợt 1 theo mẫu số 6 cho các Sở GD&ĐT trước ngày 15/8/2013. Giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển có mã số sinh viên.
- Thời gian thí sinh trúng tuyển nhập học từ ngày 30/8/2013 đến 05/9/2013.
- Ký và đóng dấu giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển+ Chủ tịch HĐTS trường đại học thành viên ký và đóng dấu giấy triệu
tập thí sinh trúng tuyển vào trường mình. Chủ tịch HĐTS trường ĐHKHTN, trường ĐHKHXH&NV ký và đóng dấu giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển của trường ĐHGD theo các ngành đào tạo tương ứng.
+ Trưởng Ban Đào tạo ĐHQGHN ký và đóng dấu giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển vào khoa Luật và khoa Y Dược.
9. Phúc khảo- HĐTS phụ trách các khối thi nhận đơn và lệ phí xin phúc khảo từ ngày
01/8/2013 đến ngày 15/8/2013.- HĐTS phụ trách các khối thi công bố kết quả phúc khảo trước ngày
31/8/2013. 10. Xét tuyển đợt 2 a) Thông báo xét tuyểnNgay sau khi hoàn thành công tác triệu tập thí sinh trúng tuyển nhập học,
nếu có ngành đào tạo còn chỉ tiêu, HĐTS các đơn vị thông báo công khai trên trang web của ĐHQGHN, trang web của đơn vị, trang thông tin điện tử về tuyển sinh của Bộ GD&ĐT và trên các phương tiện thông tin đại chúng khác những thông tin về xét tuyển đợt 2, gồm: chỉ tiêu, ngành và khối thi cần xét tuyển; mức điểm nhận hồ sơ ĐKXT; vùng tuyển, nguồn tuyển; hồ sơ ĐKXT; thời gian nhận hồ sơ ĐKXT; thời gian công bố điểm trúng tuyển và danh sách thí sinh trúng tuyển; thời gian nhập học; ...
8
b) Nhận hồ sơ và lệ phí ĐKXT- Hồ sơ ĐKXT gồm: Giấy chứng nhận kết quả thi và 1 phong bì đã dán
sẵn tem, có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh. - Lệ phí ĐKXT: 15.000 đ/thí sinh/hồ sơ- Thời gian nhận hồ sơ và lệ phí ĐKXT: Từ ngày công bố thông tin về xét
tuyển đợt 2 đến 17g00 ngày 10/9/2013.- HĐTS các đơn vị nhận hồ sơ ĐKXT đợt 2 vào đơn vị mình. HĐTS của
trường ĐHKHTN nhận hồ sơ ĐKXT vào trường ĐHGD và khoa Y Dược. HĐTS của trường ĐHKHXH&NV nhận hồ sơ ĐKXT vào trường ĐHGD. Trường hợp hồ sơ ĐKXT đợt 2 gửi không đúng địa chỉ, các HĐTS nhận được có trách nhiệm niêm phong và gửi về đúng HĐTS được phân công.
- Thí sinh nộp hồ sơ ĐKXT và lệ phí ĐKXT qua đường bưu điện chuyển phát nhanh hoặc chuyển phát ưu tiên hoặc nộp trực tiếp tại HĐTS các đơn vị trong thời hạn quy định trên đều hợp lệ và có giá trị xét tuyển như nhau.
- Thí sinh được rút hồ sơ ĐKXT, nhưng không được nhận lại lệ phí ĐKXT.
- Hàng ngày, HĐTS các đơn vị nhận và công bố công khai trên trang web của đơn vị về hồ sơ ĐKXT của thí sinh.
c) Tổ chức xét tuyển - HĐTS các đơn vị tổ chức xét tuyển, in và gửi giấy triệu tập thí sinh
trúng tuyển đợt 2 từ ngày 16/9/2013 đến ngày 18/9/2013.- HĐTS của trường ĐHKHTN xét tuyển, in và gửi giấy triệu tập thí sinh
trúng tuyển đợt 2 cho thí sinh ĐKXT vào trường ĐHGD và khoa Y Dược. - HĐTS của trường ĐHKHXH&NV xét tuyển, in và gửi giấy triệu tập thí
sinh trúng tuyển đợt 2 cho thí sinh ĐKXT vào trường ĐHGD.d) Công bố trúng tuyển- Công bố điểm trúng tuyển và danh sách thí sinh trúng tuyển trước ngày
19/9/2013.- Thời gian nhập học chậm nhất đến ngày 23/9/2013.IV. HOẠT ĐỘNG THANH TRA, KIỂM TRA, GIÁM SÁT TUYỂN SINH
Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN thành lập các tổ thanh tra, kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế tuyển sinh của HĐTS các đơn vị.
Thủ trưởng các đơn vị đào tạo có trách nhiệm tổ chức thanh tra, kiểm tra, giám sát công tác tuyển sinh tại đơn vị mình.
V. KINH PHÍ TUYỂN SINH
Việc thu và sử dụng các khoản lệ phí tuyển sinh thực hiện theo quy định của Thông tư Liên tịch Bộ Tài chính - Giáo dục và Đào tạo số 21/2010/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 11/02/2010 và Thông tư Liên tịch Bộ Tài chính - Giáo dục
9
và Đào tạo số 25/2013/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 08/3/2013. Các HĐTS sử dụng kinh phí tuyển sinh theo nguyên tắc lấy thu bù chi. Mức bồi dưỡng cho các công việc thuộc công tác tuyển sinh do HĐTS mỗi đơn vị quyết định tùy theo tình hình cụ thể của đơn vị mình. Trong trường hợp lệ phí tuyển sinh không đủ chi cho công tác tuyển sinh, HĐTS có thể sử dụng các nguồn kinh phí khác của đơn vị mình; các HĐTS không tổ chức thi tuyển sinh có trách nhiệm chuyển kinh phí hỗ trợ tổ chức thi tuyển sinh cho HĐTS tổ chức thi tuyển sinh với mức 20.000đ/hồ sơ ĐKDT vào đơn vị mình trước ngày 09/8/2013.
HĐTS phụ trách các khối thi chuyển về phòng Tài vụ thuộc Văn phòng ĐHQGHN kinh phí hoạt động của Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN, HĐTS của các trường và khoa trực thuộc không tổ chức thi theo mức 3.000 đ/hồ sơ ĐKDT, chậm nhất là ngày 20/6/2013.
VI. CÔNG TÁC BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ
1. Báo cáo nhanhHĐTS phụ trách các khối thi báo cáo tình hình chuẩn bị cho kỳ thi về Ban
Chỉ đạo TS ĐHQGHN theo Mẫu số 3-1, 3-2 và 3-3 trước ngày 03/6/2013.Mỗi buổi thi, sau khi thí sinh làm bài được 1/3 thời gian và cuối buổi thi,
HĐTS phụ trách các khối thi báo cáo nhanh tình hình buổi thi về Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN theo Mẫu số 4-1 và 4-2.
2. Báo cáo sau kỳ thi tuyển sinhCác HĐTS gửi những báo cáo sau về ĐHQGHN (qua Ban Đào tạo):- Kết quả phúc khảo (tổng số bài thi được chấm, số bài thi được chấm lại,
số bài thi thay đổi điểm) và danh sách thí sinh thay đổi điểm, trúng tuyển sau khi phúc khảo (kèm theo các văn bản diễn giải). Thời hạn: ngày 30/9/2013.
- Sổ điểm thi và danh sách thí sinh trúng tuyển (theo vần A, B, C). Thời hạn: 15/10/2013.
- Báo cáo công tác tuyển sinh 2013 (Mẫu số 5). Thời hạn: ngày 30/10/2013.
- Gửi danh sách sinh viên năm thứ nhất. Thời hạn: ngày 30/10/2013.VII. XỬ LÝ VI PHẠM QUY CHẾ
Cảnh cáo hoặc có hình thức kỷ luật cao hơn đối với Thủ trưởng đơn vị hoặc Chủ tịch HĐTS và những người khác liên quan vi phạm một trong các lỗi sau:
- Gửi giấy triệu tập trúng tuyển cho thí sinh không nộp hồ sơ ĐKXT vào đơn vị mình;
- Xác định điểm trúng tuyển thấp hơn điểm sàn; - Tuyển sinh những ngành chưa được giao nhiệm vụ mở ngành; - Xác định sai chỉ tiêu tuyển sinh so với quy định và tuyển sinh vượt chỉ
tiêu.
10
VIII. TIẾN ĐỘ CÔNG TÁC TS ĐHQGHN NĂM 2013
Các HĐTS thực hiện công việc theo đúng tiến độ quy định. Thời hạn thực
hiện các công việc quan trọng như sau:
STT Nội dung công tác Đơn vị thực hiện Bắt đầu Thời hạn hoàn thành
1 Báo cáo Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN Quyết định thành lập HĐTS của đơn vị
Các đơn vị đào tạo
Trước ngày 29/3/2013
2
Xây dựng quy định cụ thể về tuyển thẳng, ƯTXT và XTT, công bố công khai trên trang web của đơn vị, của ĐHQGHN, trang thông tin thi tuyển sinh của Bộ GD&ĐT và trên các phương tiện thông tin đại chúng
Các đơn vị đào tạo
Trước ngày 05/4/2013
3 Hoàn thiện, cài đặt, bàn giao, tập huấn và chạy thử phần mềm tuyển sinh 2013
Chuyên gia phần mềm, các HĐTS
Trước ngày 12/4/2013
4 Nhận hồ sơ và lệ phí ĐKDT mã 99 HĐTS phụ trách các khối thi 12/4/2013 Hết ngày
19/4/2013
5 Nhận dữ liệu ĐKDT từ các Sở GD&ĐT qua internet và đĩa dữ liệu
HĐTS phụ trách các khối thi 02/5/2013 06/5/2013
6 Nhận hồ sơ ĐKDT, ĐKƯTXT, ĐKXT và lệ phí tuyển sinh từ các Sở GD&ĐT
HĐTS phụ trách các khối thi
8g00 ngày 05/5/2013
18g30 ngày 05/5/2013
7 Xử lý dữ liệu ĐKDT HĐTS phụ trách các khối thi Ngày 08/5 Ngày 30/5
8
Gửi Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN và HĐCT liên trường về số lượng thí sinh của từng khối thi dự thi tại HĐ thi Hà Nội, Hải Phòng, Vinh và Quy Nhơn
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 20/5/2013
9
Nhận thông tin về địa điểm thi, phòng thi và số lượng thí sinh trong mỗi phòng thi từ các HĐCT liên trường cụm thi Hải Phòng, Vinh và Quy Nhơn
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 25/5/2013
10Gửi danh sách thí sinh đăng ký học ở ĐHQGHN dự thi tại HĐ thi Hải Phòng, Vinh và Quy Nhơn (xếp theo phòng thi)
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 27/5/2013
11 Gửi giấy báo dự thi cho các Sở GD&ĐT và cho thí sinh nộp hồ sơ ĐKDT tại trường
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 30/5/2013
12 Gửi dữ liệu ĐKDT cho các trường không tổ chức thi
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 30/5/2013
13 Báo cáo Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN về chuẩn bị cho kỳ thi
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 03/6/2013
14 Gửi công văn đề nghị cử CBCT HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 08/6/2013
15 Gửi danh sách CBCT HĐTS các đơn vị không tổ chức thi
Trước ngày 18/6/2013
11
STT Nội dung công tác Đơn vị thực hiện Bắt đầu Thời hạn hoàn thành
16 Giao nhận kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN
HĐTS phụ trách các khối thi và Phòng Tài vụ, VP ĐHQGHN
Trước ngày 20/6/2013
17 Nhận hồ sơ đăng ký tuyển thẳng từ các Sở GD&ĐT HĐTS các đơn vị Trước ngày
25/6/2013
18 Chuyển giao hồ sơ ĐKƯTXT, ĐKXT cho HĐTS các đơn vị
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 25/6/2013
19Tổ chức xét tuyển thẳng và thông báo kết quả tuyển thẳng cho Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN, các sở GD&ĐT để thông báo cho thí sinh
HĐTS các đơn vị Trước ngày 30/6/2013
20 Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN kiểm tra công tác chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh
Ban Chỉ đạo và HĐTS phụ trách các khối thi
25/6/2013 Trước ngày 01/7/2013
21 Tổ chức thi HĐTS phụ trách các khối thi 3/7/2013 10/7/2013
22 Quyết định cán bộ chấm thi và gửi đơn vị có cán bộ tham gia chấm thi
HĐTS phụ trách chấm thi
Trước ngày 10/7/2013
23 Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN kiểm tra công tác chấm thi tuyển sinh
Ban Chỉ đạo và HĐTS phụ trách chấm thi
11/7/2013 31/7/2013
24 Chấm thi HĐTS phụ trách chấm thi
Trước ngày 01/8/2013
25
Công bố điểm thi của thí sinh trên trang web của ĐHQGHN, trang web của đơn vị, trên các phương tiện thông tin đại chúng; Truyền và gửi đĩa dữ liệu kết quả thi về Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN, các đơn vị không tổ chức thi thuộc ĐHQGHN và Cục KT và KĐCLGD
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 01/8/2013
26Gửi dữ liệu kết quả thi (bảng điểm cộng dồn) cho Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN và HĐTS các đơn vị không tổ chức thi thuộc ĐHQGHN
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 02/8/2013
27Xây dựng phương án xét tuyển và triệu tập thí sinh trúng tuyển, báo cáo Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN
HĐTS các đơn vị Trước ngày 05/8/2013
28 Xác định điểm sàn của ĐHQGHN Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN
Trước ngày 06/8/2013
29 Xác định điểm trúng tuyển đợt 1 HĐTS các đơn vị Trước ngày 08/8/2013
30
Công bố điểm trúng tuyển, danh sách thí sinh trúng tuyển trên trang web của ĐHQGHN, trang web của đơn vị và các phương tiện thông tin đại chúng
HĐTS các đơn vị Trước ngày 10/8/2013
31Gửi Giấy chứng nhận kết quả thi (3 bản), Phiếu báo điểm, Dữ liệu kết quả thi cho các trường không tổ chức thi ngoài ĐHQGHN
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 10/8/2013
12
STT Nội dung công tác Đơn vị thực hiện Bắt đầu Thời hạn hoàn thành
32
Gửi các sở GD&ĐT Giấy triệu tập trúng tuyển, Giấy chứng nhận kết quả thi (3 bản có đóng dấu đỏ của trường và chữ ký của Chủ tịch HĐTS) cho các thí sinh không trúng tuyển nhưng có kết quả thi từ điểm sàn CĐ trở lên, Phiếu báo điểm cho thí sinh có kết quả thi dưới điểm sàn CĐ (1 bản có đóng dấu đỏ của trường và chữ ký của Chủ tịch HĐTS)
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 15/8/2013
33Tổ chức xét tuyển thí sinh diện ƯTXT và thông báo kết quả ƯTXT cho Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN, HĐTS phụ trách khối thi và các sở GD&ĐT để thông báo cho thí sinh
HĐTS các đơn vị Trước ngày 15/8/2013
34Tổ chức xét tuyển thí sinh diện xét tuyển và thông báo kết quả xét tuyển cho Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN, HĐTS phụ trách khối thi và các sở GD&ĐT để thông báo cho thí sinh
HĐTS các đơn vị Trước ngày 15/8/2013
35 In và gửi Giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển đợt 1 theo mẫu số 8 cho các Sở GD&ĐT
HĐTS phụ trách các khối thi
Trước ngày 15/8/2013
36 Nhận đơn và lệ phí xin phúc khảo HĐTS phụ trách các khối thi 01/8/2013 15/8/2013
37 Công bố kết quả phúc khảo HĐTS phụ trách các khối thi 31/8/2013
38 Thí sinh trúng tuyển nhập học đợt 1 HĐTS các đơn vị 30/8/2013 05/9/2013
39
- Thông báo xét tuyển đợt 2
HĐTS các đơn vị
29/8/2013 31/8/2013
- Nhận hồ sơ và lệ phí ĐKXT 01/9/2013 17g00 ngày 12/9/2013
- Tổ chức xét tuyển, in và gửi giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển 16/9/2013 18/9/2013
- Công bố điểm trúng tuyển và danh sách thí sinh trúng tuyển
Trước ngày 19/9/2013
Thí sinh trúng tuyển nhập học đợt 2 Trước ngày 23/9/2013
40 Báo cáo Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN kết quả phúc khảo
HĐTS phụ trách các khối thi 30/9/2013
41Báo cáo Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN Sổ điểm thi và danh sách thí sinh trúng tuyển (theo vần A, B, C).
HĐTS các đơn vị 15/10/2013
42 Báo cáo về công tác tuyển sinh 2013 (Mẫu số 9). HĐTS các đơn vị 30/10/2013
43Gửi Ban Đào tạo, ĐHQGHN:- Sổ điểm và danh sách TS trúng tuyển- Danh sách sinh viên năm thứ nhất
Các đơn vị đào tạo 30/10/2013
44 Ban Chỉ đạo TS ĐHQGHN kiểm tra hồ sơ xét tuyển đợt 2 và hồ sơ sinh viên năm thứ nhất
Ban Chỉ đạo và các HĐTS, các đơn vị đào tạo
Trước ngày 15/11/2013
IX. TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN
13
Chánh Văn phòng, các Trưởng ban chức năng, Ban Giám hiệu các trường
đại học thành viên, Ban Chủ nhiệm các khoa trực thuộc, Ban chỉ đạo TS
ĐHQGHN, HĐTS các trường, khoa trực thuộc và thí sinh dự thi đại học chính
quy năm 2013 của ĐHQGHN có trách nhiệm thực hiện đúng các quy định trên
đây và các quy định trong Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy
hiện hành của Bộ GD&ĐT./.
Nơi nhận:- Bộ GD & ĐT (để báo cáo); - Ban Giám đốc ĐHQGHN (để báo cáo);- Các trường ĐH và khoa trực thuộc; - Thành viên Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN;- Các Ban KH-TC, CT và CT HS-SV,
TTr, VP;- Trung tâm: ĐTBDGVLLCT;- Phòng Kế hoạch-Tài vụ (VP ĐHQGHN);- Lưu: VT, Ban ĐT, Th50.
KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Kim Sơn
14
Mẫu số 1
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘIHĐTS Trường: . . .
Số: /ĐTV/v: cử cán bộ tham gia coi thi ĐHCQ
năm 2013.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2013
Kính gửi : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HĐTS trường: . . . . . . . . . . . . . . . . . đề nghị trường (khoa) . . . . . . điều động cán bộ tham gia coi thi như sau:
Số cán bộ coi thi
Dự kiến số trưởng điểm thi
Ngày, giờ, địa điểm tập trung
Đề nghị trường (khoa) . . . . . . . . . gửi danh sách cán bộ được cử đi coi thi về HĐTS trường . . . . . . . . . trước ngày . . . . . . . . .
Xin trân trọng cám ơn.
Nơi nhận:- Như trên;- Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN năm 2013 của ĐHQGHN (để báo cáo);- Lưu: …….
(KT.) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊCHỦ TỊCH HĐTS . . . . (Ký tên, đóng dấu)
Mẫu số 2ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
Trường (khoa trực thuộc): . . .
Số: /ĐTV/v: cử CBCT ĐH CQ năm 2013.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2013
Kính gửi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
DANH SÁCH CÁN BỘ ĐƯỢC CỬ ĐI COI THI
cho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .tại địa điểm: . . . . . . . . . . . . . . . . . .thời gian: . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SốTT
Họ và tên Đơn vị
(Khoa, bộ môn, phòng)
Dự kiến
trách nhiệmGhi chú
Nơi nhận:- Như trên;- Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN năm 2013 của ĐHQGHN (để báo cáo);- Lưu: …….
(KT.) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ(Ký tên, đóng dấu)
(Chú ý: Trong mục "Dự kiến trách nhiệm" cần phân công cụ thể cán bộ coi thi là: điểm trưởng, thư ký, giám thị 1, giám thị 2, … hoặc giám sát)
16
Mẫu số 3-1ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
HĐTS Trường: . . .
Số: /ĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2013
BÁO CÁO SỐ LƯỢNG THÍ SINH ĐKDT NĂM 2013(theo cụm thi)
Khối thi
Số lượng thí sinh ĐKDTSố
phòng thi
Số điểm thi
Ghi chúĐKDT tại
trường
ĐKDT tại Vinh
ĐKDT tại Quy Nhơn
Cộng
- Số điện thoại trực thi của HĐTS: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Di động: . . . . . . . . .
- Người trực thi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Địa điểm trực thi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Số FAX: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Địa chỉ hộp thư trực thi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nơi nhận:- Bộ GD&ĐT;- Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN năm 2013 của ĐHQGHN (để báo cáo);- Lưu: …….
(KT.) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊCHỦ TỊCH HĐTS . . . .(Ký tên, đóng dấu)
17
Mẫu số 3-2ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
HĐTS Trường: . . .
Số: /ĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2013
BÁO CÁO SỐ LƯỢNG THÍ SINH ĐKDT NĂM 2013
khối thi: . . . . . . . . . tại: Hà nội (Vinh, Quy nhơn)(theo điểm thi)
STT Điểm thi, Địa chỉ, Điện thoại trực
thi
Bộ phận phụ
trách/Điểm trưởng
Số phòng thi
Số thí sinh theo
DS ĐKDT
Ghi chú
Tổng
Nơi nhận:- Bộ GD&ĐT;- Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN năm 2013 của ĐHQGHN (để báo cáo);- Lưu: …….
(KT.) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊCHỦ TỊCH HĐTS . . . . (Ký tên, đóng dấu)
Mẫu số 3-3ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
HĐTS Trường: . . .
Số: /ĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2013
BÁO CÁO SỐ LƯỢNG THÍ SINH ĐKDT NĂM 2013khối thi: . . . . . . . . .
(theo đơn vị và ngành ĐKDT)
18
STT Đơn vị Ngành Mã ngành Số thí sinh ĐKDT
Tổng
Nơi nhận:- Bộ GD&ĐT;- Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN năm 2013 của ĐHQGHN (để báo cáo);- Lưu: …….
(KT.) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊCHỦ TỊCH HĐTS . . . . (Ký tên, đóng dấu)
19
Mẫu số 4-1ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
HĐTS Trường: . . .
Số: /ĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2013
BÁO CÁO NHANH TÌNH HÌNH THÍ SINH DỰ THITập trung làm thủ tục dự thi
Khối thi Địa điểm thi Số phòng
thi
Số thí sinh
ĐKDT
Số thí sinh dự
thi
Ghi chú
Nơi nhận:- Bộ GD&ĐT;- Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN năm 2013 của ĐHQGHN (để báo cáo);- Lưu: …….
(KT.) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊCHỦ TỊCH HĐTS . . . . (Ký tên, đóng dấu)
Mẫu số 4-2ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
HĐTS Trường: . . .
Số: /ĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2013
BÁO CÁO NHANH TÌNH HÌNH THÍ SINH DỰ THIMôn thi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Buổi thi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
Khối thi Địa điểm thi
Số thí sinh
ĐKDT
Số thí sinh
dự thi
Số thí sinh vi phạm kỷ luật
Đến muộn 15’ sau
khi bóc đề thi
Khiển trách
Cảnh cáo
Đình chỉ Cộng
Các tình hình
khác: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nơi nhận:- Bộ GD&ĐT;- Ban chỉ đạo TS ĐHQGHN năm 2013 của ĐHQGHN (để báo cáo);- Lưu: …….
(KT.) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊCHỦ TỊCH HĐTS . . . . (Ký tên, đóng dấu)
21
Mẫu số 5ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
HĐTS Trường (Khoa): . . . . . CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2013
BIÊN BẢN ĐIỂM TRÚNG TUYỂNKỲ THI TUYỂN SINH ĐẠI HỌC NĂM 2013
Khu vực
Đối tượngKV3 KV2 KV2-
NT KV1 Cộng
HSPTĐiểm trúng tuyển
Số người đạt điểm TT
UT2Điểm trúng tuyển
Số người đạt điểm TT
UT1Điểm trúng tuyển
Số người đạt điểm TT
Tổng số thí sinh đạt điểm trúng tuyển
(KT.) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊCHỦ TỊCH HĐTS . . . . (Ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:- Tại mỗi khu vực đều xác định điểm trúng tuyển cho 3 đối tượng: HSPT, UT1, UT2.- Mức chênh lệch điểm trúng tuyển giữa các nhóm đối tượng là 1,0 điểm và giữa các khu vực là 0,5 điểm.
Mẫu số 6
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐơn vị: . . . . . . . . . Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng 8 năm 2013
22
GIẤY TRIỆU TẬP THÍ SINH TRÚNG TUYỂN KỲ THI TUYỂN SINH ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NĂM 2013
Số:Kính gửi Anh (Chị): Sinh ngày:Hộ khẩu: SBD:Đối tượng: Khu vực: Nơi TN THPT:
Trường . . . . . . . . thông báo: Anh (Chị) đã trúng tuyển vào ngành . . . . . của trường (khoa) . . . . . Mã số sinh viên: . . . . . . . . Mời Anh (Chị) đến làm thủ tục nhập học.Thời gian:Địa điểm:
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ĐÀO TẠOHoặc TRƯỞNG BAN ĐÀO TẠO ĐHQGHN
(Ký tên và đóng dấu)
Xác nhận đến nhập học
Hà Nội, ngày ....... tháng ..... năm 2013Cán bộ nhận hồ sơ
(Ký và ghi rõ họ tên)
Khi đến nhập học phải nộp theo:1. Giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển năm 2013: bản chính và 03 bản photocopy.2. Bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương: 01 bản photocopy có công chứng và có bản chính
để kiểm tra hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (bản chính) đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2013.3. Học bạ THPT hoặc tương đương: 01 bản photocopy có công chứng hoặc xác nhận của trường
nơi tốt nghiệp và có bản chính để kiểm tra.4. Giấy khai sinh: 01 bản sao y bản chính hoặc 01 bản photocopy có công chứng.5. Bản sơ yếu lý lịch theo mẫu gửi kèm, có dán ảnh đóng dấu giáp lai và chứng nhận của chính
quyền địa phương hoặc thủ trưởng cơ quan nơi bố (hoặc mẹ) công tác.6. Giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên chính sách xã hội (nếu có). 7. Lý lịch và giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn (nếu có).8. Phiếu báo nhân khẩu tạm vắng do cơ quan công an phường (xã) cấp kèm theo bản photocopy
Giấy chứng minh nhân dân (đối với sinh viên có nhu cầu đăng ký tạm trú).9. Giấy chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự (đối với nam, trong độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự).
10. 10 ảnh 3x4 và 02 ảnh 6x9, chụp không quá 1 năm tính đến thời điểm nhập học.11. Các khoản tiền:
a. Tiền làm thẻ sinh viên, tài liệu cho sinh viên . . . . . . . đb. Học phí tạm thu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . đ c. Tiền mua hồ sơ sức khoẻ và khám sức khoẻ . . . . . . . . đd. Tiền ở Ký túc xá (đối với sinh viên thuộc diện được xét vào ở ký túc xá) : . . . . . . . . đ/1 tháng.e. Nhập hộ khẩu tạm trú (đối với sinh viên ở trong Ký túc xá) . . . . . . . đf. Bảo hiểm Y tế . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . đ/1 nămg. Bảo hiểm thân thể (tự nguyện):. . . đ/1 năm hoặc. . . ./4 năm (theo quy định của Công ty Bảo hiểm . . .).
Ghi chú: Đối với chương trình đào tạo cử nhân tài năng/tiên tiến/chất lượng cao, Trường/Khoa sẽ có thông báo cụ thể khi thí sinh trúng tuyển nhập học.
23