i. identificaciÓn tÉcnico administrativo ii. propÓsito

Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Resolución No. 085 de Mayo 4 de 2006

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I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código: 3124 Grado: 11 Número de cargos: Cuatro (4) Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa. Dependencia: Secretaría General – Grupo de Tesorería

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Mantener las conciliaciones bancarias actualizadas y revisión de la nómina mensual con sus respectivos descuentos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar y analizar las conciliaciones bancarias correspondientes a las Oficinas Centrales

para cumplir con las normas contables. 2. Revisar la nómina mensual, verificando la correcta aplicación de los descuentos ordenados

por mandato legal para efectuar el pago mensual de las obligaciones 3. Llevar el control mensual de los ingresos y los pagos a cargo de los convenios suscritos por

el Instituto, y elaborar las certificaciones de los mismos, en el evento en que sean solicitadas por las diferentes dependencias para liquidación de los contratos.

4. Liquidar en las cuentas presentadas por contratistas y proveedores, los impuestos nacionales y distritales, por los diferentes conceptos contemplados en la Ley para el pago de los proveedores y contratitas

5. Apoyar en el giro de cheques a proveedores y/o contratistas con el fin de cumplir con los compromisos contraídos por la Entidad.

6. Diseñar y aplicar controles que permitan el manejo de los documentos soportes que reposan en el archivo físico de la dependencia para enviar al archivo general del Instituto.

7. Las demás actividades asignadas por el jefe inmediato, acordes con la naturaleza y el perfil del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) 1. Conciliaciones Bancarias 2. Declaraciones impuestos Nacionales y Distritales 3. Giro Cheques

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Informática básica: Word, Excel 2. Estatuto Orgánico de presupuesto




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3. Contabilidad y Finanzas 4. Normatividad de Impuestos Nacionales y Distritales 5. Principios de Derecho Laboral

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Opción 1 Título de formación Técnica Profesional en Administración, Contabilidad y Finanzas. Opción 2

Aprobación de Dos (2) años de educación superior en Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública.

Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo




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I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código: 3124 Grado: 11 Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa. Dependencia: Secretaría General – Grupo de Tesorería

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Generar las órdenes de pago de las obligaciones contraídas por el Instituto.


1. Elaborar órdenes de pago de servicios públicos, comisiones, contratistas, y proveedores para cumplir oportunamente con las obligaciones adquiridas por el Instituto.

2. Apoyar el giro de cheques correspondientes para el pago de proveedores y contratistas. 3. Llevar control mensual por concepto de convenios y elaborar certificaciones de los mismos

para las diferentes dependencias. 4. Elaboración de comprobantes de pago para respaldar el movimiento diario de caja y bancos. 5. Registrar diariamente los gastos de las obligaciones con el fin de dar cumplimiento a los

compromiso adquiridos por el Instituto. 6. Registrar diariamente los ingresos que recibe el Instituto por diferentes conceptos con el fin

de dar cumplimiento a los compromiso adquiridos por el Instituto. 7. Elaborar el informe de promedios para enviarlo posteriormente al Ministerio de Hacienda y

Crédito Publico. 8. Las demás actividades que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la

naturaleza y el perfil del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño)

1. ordenes de pago contratistas proveedores 2. Giro Cheques o transferencia electrónica para pago a proveedores y contratistas 3. Comprobantes de pago 4. informes promedios 5. Libros auxiliares de tesorería 6. Registro en libros de bancos 7. Registros de los movimientos de Tesorería en el software financiero




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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Informática básica: Word, Excel 2. Estatuto Orgánico de presupuesto 3. Contabilidad y Finanzas 4. Normatividad de Impuestos Nacionales y Distritales



Opción 1 Título de formación técnica Profesional en Administración, Contabilidad y Finanzas. Opción 2

Aprobación de dos (2) años de educación superior en Administración: Pública, de Empresas o Finanzas, Economía, Contaduría Pública.





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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Central Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código: 3124 Grado: 11 Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa. Dependencia: Secretaría General – Grupo de Contabilidad

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar las labores del proceso contable en las etapas de identificación, clasificación y registro.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar de acuerdo con las instrucciones recibidas y la normatividad vigente, las

causaciones contables originadas en las operaciones de las sede central, con el fin de efectuar los registros respectivos.

2. Llevar a cabo los registros contables de las legalizaciones de comisión de los funcionarios de la sede central para realizar su incorporación en la contabilidad

3. Llevar a cabo la verificación y validación de los documentos contables procesados en el subsistema de Tesorería, con el fin de que sean analizados en el subsistema de Contabilidad.

4. Efectuar los análisis de cuentas correspondientes a la información debidamente registrada para efectuar las conciliaciones respectivas

5. Colaborar con el desarrollo oportuno de las actividades inherentes al área contable cuando sea necesario, con el fin de atender los requerimientos de Ley.

6. Participar en la recolección, procesamiento y análisis de la información contable y en la elaboración de informes que sean requeridos, con el fin de atender de forma oportuna los compromisos del grupo de trabajo.

7. Las demás actividades asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) 1. Información contable requerida para elaborar los estados contables de la entidad. 2. Información financiera requerida para elaborar los estados contables de la entidad.




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1. Informática básica: Word, Excel 2. Contabilidad 3. Conocimientos básicos sobre finanzas



Opción 1 Título de formación Técnica Profesional en Administración, Contabilidad y Finanzas. Opción 2






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I. IDENTIFICIACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO Código: 3124 Grado: 11 Número de Cargos: 1 (uno) Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Dependencia: Secretaría General – Grupo de Archivo Técnico

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Atender y suministrar información técnica hidrometeorológica que requieran los usuarios del Sistema de Información Ambiental y realizar labores de organización e inventario de la información técnica documental para optimizar procesos de consulta, manejo y conservación de archivos.


1. Atender, revisar y preparar pedidos de información técnica hidrometeorológica y ambiental que requieran los usuarios del Sistema de Información Ambiental, las entidades públicas y privadas y las dependencias del IDEAM para llevar a cabo estudios, investigaciones y proyectos ambientales en general.

2. Realizar boletines de tesorería con la relación de ventas, adjuntando los documentos pertinentes para el debido soporte de legalización contable.

3. Adoptar y apoyar medidas de control y manejo de la documentación de facturación y demás documentos relacionados con ventas y suministro de información para la seguridad de los mismos.

4. Apoyar labores y procesos de supervisión de la venta información técnica con el fin de proponer correctivos de control y prevención continuos.

5. Realizar labores de organización e inventario de la información técnica documental para optimizar la consulta, manejo y conservación.

6. Realizar labores de migración electrónica de documentos técnicos con el fin de obtener copias de seguridad, facilitar la consulta y para prevención por riesgos de deterioro y extravío.

7. Apoyar procesos de asistencia técnica y administrativa relacionada con la organización, inventario y manejo de documentos de la red hidrometeorológica y ambiental para llevar a cabo procesos de manejo, transferencia y conservación de archivos.

8. Adoptar y apoyar medidas de manejo y seguridad para la consulta y acceso a los documentos técnicos con el fin de evitar extravíos, deterioro y mal manejo de los mismos.

9. Las demás actividades que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo.




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VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño)

1. Usuarios del Sistema Nacional Ambiental atendidos en forma oportuna y agradable por orientaciones, cotizaciones y suministro de información hidrometeorológica

2. Boletines, consolidados y manejo de documentación de ventas, responden con eficiencia a procesos de control interno, contabilidad y gestión.

3. Documentos técnicos, cajas de almacenamiento, bases de datos y material en general de conservación organizado, actualizado y disponible para la consulta, transferencia y conservación en general.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESCENCIALES 1. Ley General de Archivos 594 de 2000 y normatividad afín de manejo de archivos 2. Ley 962 de 2005 sobre racionalización de trámites y procedimientos y normatividad afín 3. Conceptos generales de atención al cliente y mejoramiento continúo frente a la gestión y

calidad del servicio. 4. Reglamentación y documentos internos en materia de manejo de archivos y atención al

público. 5. Manejo básico de word, Excel, Internet



Opción 1 Título de formación técnica Profesional en Administración, Contabilidad, Sistemas, Finanzas. Opción 2

Aprobación de dos (2) años de educación superior en Administración de Empresas, Archivística, Bibliotecología, Comunicación Social, Ingeniería: Ambiental, de Sistemas, Forestal, Sanitaria, Topográfica, de Recursos Hídricos


EQUIVALENCIA Título de formación Técnica Profesional o dos (2) años de educación superior por dos (2) años de experiencia laboral, siempre y cuando se acredite el título de Bachiller.




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I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código: 3124 Grado: 11 Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa. Dependencia: Secretaría General – Grupo Comunicaciones


Generar productos que permitan a través de la información noticiosa incentivar el sentido de pertenencia de los funcionarios, así como fortalecer la imagen institucional entre los usuarios externos.


1. Diseñar y desarrollar herramientas de comunicación interna tales como el periódico mural, carteleras y correos electrónicos informativos con el fin de mantener informados a los funcionarios de la entidad.

2. Apoyar a las áreas temáticas y operativas en la divulgación de la información de interés para los funcionarios para redactar notas periodísticas.

3. Apoyar la actualización del portal de noticias en la página web de la entidad con el propósito de facilitar el acceso de los usuarios.

4. Apoyar las tareas de monitoreo de prensa para la entrega oportuna de dicho material a los directivos de la entidad.

5. Brindar asistencia a estudiantes de educación media y superior, interesados en conocer el funcionamiento de la entidad y la información que se produce a través de las diferentes áreas del IDEAM para participar en su formación académica y fortalecer la imagen y proyección Institucional.

6. Diseñar y aplicar campañas de expectativa de carácter interno encaminadas al ahorro y utilización adecuada de los recursos así como al mejoramiento de la cultura organizacional.

7. Brindar asistencia en la organización de eventos tales como ruedas de prensa y exposiciones, programados y coordinados por el área de comunicaciones para el fortalecimiento de la imagen institucional.

8. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) 1. Edición y producción del periódico mural con una frecuencia quincenal 2. Notas informativas para ser publicadas en carteleras 3. Actualización periódica de notas en el Link del área de comunicaciones en la página Web. 4. Programar y atender la visitas de estudiantes a la entidad.




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1. Ofimática: Word, Excel y PowerPoint a nivel intermedio 2. Fundamentos de diseño y edición de imágenes 3. Capacidad de redacción de documentos con correcta ortografía 4. habilidad en diseño e ilustración de documentos y publicaciones 5. Facilidad para realizar entrevistas e investigaciones periodísticas 6. Expresión oral en público y manejo de grupos 7. Manejo de aplicaciones y lenguajes para realizar actualizaciones en la página Web. 8. Fotografía y manejo de cámaras de vídeo nivel intermedio



Opción 1 Título de formación Técnica Profesional en Comunicación Social, Diseño Gráfico, Mercadeo o Publicidad. Opción 2 Aprobación de Dos (2) años de educación superior en Comunicación Social, Diseño Gráfico, Mercadeo o Publicidad.

Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo




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I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código: 3124 Grado: 11 Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa. Dependencia: Grupo Operación de Redes Ambientales

Áreas Operativas No. 1, 5 y 8

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de operación y mantenimiento de la red de estaciones hidrológicas, meteorológicas y ambientales y procesar la información que generan las mismas.


1 Manejar con criterio técnico, de acuerdo con las pautas trazadas por la OMM, y dadas las circunstancias en el terreno, los equipos hidrometeorológicos y topográficos como: Molinetes, ecosondas, tránsito, nivel de precisión muestreadores de sedimentos y sextantes, para la obtención de datos hidrometeorológicos.

2 Operar instrumental de estaciones como: termómetros de máxima, mínima, higrógrafos, termohigrografos, heliógrafos, pluviógrafos, anemógrafos, anemocinemógrafos, anemómetros, barógrafos, entre otros, para generar información primaria

3 Efectuar la revisión, verificación, grabación y proceso de la información meteorológica, y enviar copias de la información procesada a los bancos de datos respectivos, para que el profesional de verificación certifique la calidad de la misma.

4 Operar los equipos de sistemas del Area Operativa de acuerdo con las aplicaciones tecnico-administrativas, para que los datos de las estaciones puedan ser cargados al banco de datos y a los sistemas de información para la operación de la red.

5 Velar por la seguridad de los documentos y registros, manuales, mecánicos o electrónicos, implementando mecanismos para la conservación y buen uso, para garantizar la trazabilidad de los documentos generados.

6 Verificar y corregir las gráficas producidas por los instrumentos hidrometeorológicos y destacar los datos, análisis, resultados obtenidos y realizar las recomendaciones del caso, para cargar los bancos de datos y garantizar que los observadores e instrumentos generan datos de calidad.

7 Hacer mantenimiento preventivo y correctivo a los instrumentos y elementos de la estación, para garantizar la confiabilidad de la información suministrada.

8 Realizar labores de topografía en las estaciones hidrológicas y tomar aforos líquidos y sólidos, para cumplir con el programa de operación establecido por la Subdirección de Hidrología.

9 Alimentar el Sistema de Información para la operación de la red SIORH, para hacer seguimiento a las actividades de operación y mantenimiento de la red.

10 Procesar la información hidrológica y meteorológica de las estaciones de la red, para alimentar los bancos de datos.




481

11 Procesar las muestras de sedimentos recolectadas en las comisiones de operación, incluyendo el tratamiento en el laboratorio, para cumplir con el programa de cada estación.

12 Las demás actividades que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y perfil del cargo.


1. Estaciones hidrológicas, meteorológicas y ambientales operando en óptimas condiciones de

funcionamiento. 2. Datos hidrológicos, meteorológicos y ambientales verificados, procesados y cargados en la

base de datos. 3. Programa de mantenimiento a la red de estaciones, de acuerdo a los índices de operación

establecidos por el Programa Operación de Redes. 4. Proceso de captura, cálculo y verificación de la información hidrometeorológica

estandarizado, para la generación de la información hidrometeorológica y ambiental


1. Fundamentos de Topografía 2. Ofimática básica 3. Electrónica básica 4. Nociones de Hidrometría 5. Nociones de Meteorología



Opción 1 Título de formación Técnica Profesional en Topografía, Ingeniería: Geográfica, Sanitaria, Ambiental, Acuícola, Electrónica, Eléctrica, Civil, Telecomunicaciones, Administración Informática, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hídricos, Administración Ambiental y de los Recursos Naturales.

Opción 2 Aprobación de Dos (2) años de educación superior en Ingeniería: Geográfica, Topográfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, Acuícola, Electrónica, Eléctrica, Civil, Telecomunicaciones, Administración Informática, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hídricos, Administración Ambiental y de los Recursos Naturales.

Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

EQUIVALENCIA Título de formación Técnica profesional o Dos (2) años de educación superior por dos (2) años de experiencia laboral, siempre y cuando se acredite el título de Bachiller.




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Área Operativa No. 9

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar las labores administrativas y financieras del área operativa en relación con la organización, ejecución y seguimiento a las actividades de operación de la red de estaciones, así como el manejo del almacén para el óptimo funcionamiento del Área Operativa.


1. Apoyar el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento del Área Operativa de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y realizar la cotización de elementos requeridos para el funcionamiento del Área Operativa.

2. Colaborar en la preparación de los contratos requeridos, teniendo en cuenta las cuantías y modalidades autorizadas por la Dirección General, solicitando asesoría a la Oficina Jurídica para su correcta formalización, para cumplir con la normatividad vigente.

3. Apoyar el proceso de elaboración, radicación y revisión de las cuentas de cobro, ordenes de comisión y legalizaciones, procediendo a su trámite y posterior pago, para el cumplimiento de las funciones del Área Operativa

4. Elaborar de forma semanal y mensual los informes (boletines de almacén) del Área Operativa, en forma individual y consolidada.

5. Elaborar los comprobantes de entrada de almacén de los movimientos que se efectúen en el período (entradas por compras, traslados, reintegros, entre otros) y verificar las mercancías que ingresen al almacén, revisando la cuenta en su totalidad (comprobante de egreso, solicitud, orden de compra, cotizaciones, factura y entrada).

6. Elaborar las salidas que se requieran, en cuanto a elementos de consumo y elementos devolutivos requeridos para el desarrollo de las comisiones.

7. Mantener en forma organizada los elementos en bodega, de acuerdo con el Manual Administrativo de Manejo de Bienes, clasificándolos por agrupación en cuanto a consumo, devolutiva e inservible.

8. Llevar en forma correcta y actualizada el kardex de almacén, clasificado en igual forma que las existencias, elementos de consumo, elementos devolutivos, elementos en servicio y elementos inservibles.

9. Elaborar anualmente los inventarios del área operativa, en cuanto a elementos de consumo, elementos en servicio (funcionarios y estaciones), elementos en depósito (servibles e inservibles), verificando y revisando sus saldos.




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10. Elaborar los informes anuales del almacén, para la Contraloría General de la Nación y velar por la seguridad e integridad de los elementos depositados en el almacén, de igual forma que los solicitados por las oficinas centrales.

11. Llevar y mantener actualizado el inventario individual de elementos devolutivos en poder de funcionarios y a cargo de estaciones hidrológicas y meteorológicas.

12. Organizar el almacén dentro de una adecuada distribución y administración de los elementos, velando por la seguridad y buena conservación de los mismos.

13. Efectuar el inventario físico anual y en las pruebas que se hagan, elaborar cuadros comparativos de precios par adquisición de y servicios para el funcionamiento del área operativa, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

14. Elaborar cuadros comparativos de precios para la adquisición de bienes y servicios para el funcionamiento del área operativa, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

15. Velar por la conservación y mantenimiento del parque automotor y demás bienes muebles e inmuebles a cargo del área operativa.

16. Las demás actividades que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y perfil del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) 1. Estaciones hidrológicas, meteorológicas y ambientales operando en óptimas condiciones de






1. Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios 2. Ley de archivo técnico 3. Ley Orgánica de Presupuesto 4. Ley de manejo de bienes muebles e inmuebles estatales 5. Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE, CUBS. 6. Normas contables 7. Impuestos y normas tributarias vigentes. 8. Ofimática básica 9. Normatividad en manejo de bienes de consumo y devolutivos 10. Manual Administrativo de Manejo de Bienes




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Opción 1 Título de formación Técnica Profesional en administración de empresas, administración pública, administración financiera, Ingeniería: Geográfica, Sanitaria, Ambiental, Acuícola, Electrónica, Eléctrica, Civil, Telecomunicaciones, Administración Informática, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hídricos, Administración Ambiental y de los Recursos Naturales.

Opción 2 Aprobación de Dos (2) años de educación superior en administración de empresas, administración pública, administración financiera Ingeniería: Geográfica, Topográfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, Acuícola, Electrónica, Eléctrica, Civil, Telecomunicaciones, Administración Informática, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hídricos, Administración Ambiental y de los Recursos Naturales.






485


Áreas Operativas No. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11


Realizar la operación y mantenimiento a las estaciones hidrológicas, meteorológicas y ambientales en jurisdicción del área operativa de acuerdo con los criterios establecidos con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento y generación de datos de excelente calidad y cantidad.


1. Ejecutar las mediciones hidrotopográficas en cada una de las estaciones de acuerdo con los programas establecidos, a fin de obtener datos y registros para conformar las estadísticas hidrometeorológicas.

2. Manejar con criterio técnico, de acuerdo con las pautas trazadas por la OMM, y dadas las circunstancias en el terreno, los equipos hidrometeorológicos y topográficos como: Molinetes, ecosondas, tránsito, nivel de precisión muestreadores de sedimentos y sextantes, para la obtención de datos hidrometeorológicos.

3. Operar instrumental de estaciones como: termómetros de máxima, mínima, higrógrafos, termohigrografos, heliógrafos, pluviógrafos, anemógrafos, anemocinemógrafos, anemómetros, barógrafos, entre otros, para generar información primaria

4. Efectuar la revisión, verificación, grabación y proceso de la información meteorológica, y enviar copias de la información procesada a los bancos de datos respectivos, para que el profesional de verificación certifique la calidad de la misma.

5. Operar los equipos de sistemas del Área Operativa de acuerdo con las aplicaciones técnico-administrativas, para que los datos de las estaciones puedan ser cargados al banco de datos y a los sistemas de información para la operación de la red.

6. Velar por la seguridad de los documentos y registros, manuales, mecánicos o electrónicos, implementando mecanismos para la conservación y buen uso, para garantizar la trazabilidad de los documentos generados.

7. Verificar y corregir las gráficas producidas por los instrumentos hidrometeorológicos y destacar los datos, análisis, resultados obtenidos y realizar las recomendaciones del caso, para cargar los bancos de datos y garantizar que los observadores e instrumentos generan datos de calidad.

8. Hacer mantenimiento preventivo y correctivo a los instrumentos y elementos de la estación, para garantizar la confiabilidad de la información suministrada.

9. Realizar labores de topografía en las estaciones hidrológicas y tomar aforos líquidos y




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sólidos, para cumplir con el programa de operación establecido por la Subdirección de Hidrología.

10. Alimentar los Sistemas de Información para la operación de la red SIORH / SI_OPERAN, para hacer seguimiento a las actividades de operación y mantenimiento de la red.

11. Procesar la información hidrológica y meteorológica de las estaciones de la red, para alimentar los bancos de datos.

12. Procesar las muestras de sedimentos recolectadas en las comisiones de operación, incluyendo el tratamiento en el laboratorio, para cumplir con el programa de cada estación.

13. Transportar funcionarios y equipos a las diferentes comisiones y realizar diligencias dentro del perímetro urbano.

14. Apoyar la recolección, revisión y pago de la información suministrada, para garantizar la disponibilidad de la misma y el pago a los observadores voluntarios.

15. Apoyar la capacitación por medio de visitas a los observadores voluntarios de las estaciones en las áreas operativas en lo relacionado en el mantenimiento de las estaciones y toma de los datos.


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño) 1. Estaciones hidrológicas, meteorológicas y ambientales operando en óptimas condiciones de






1. Fundamentos de Topografía 2. Electrónica básica 3. Nociones de Hidrometría 4. Nociones de Meteorología 5. Ofimática básica



Opción 1 Título de formación Técnica Profesional en Topografía, Ingeniería: Geográfica, Sanitaria, Ambiental, Acuícola, Electrónica, Eléctrica, Civil, Telecomunicaciones, Administración Informática, Desarrollo de

Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del




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Software y Redes, Recursos Hídricos, Administración Ambiental y de los Recursos Naturales.

Opción 2 Aprobación de Dos (2) años de educación superior en Ingeniería: Geográfica, Topográfica, Forestal, Sanitaria, Ambiental, Acuícola, Electrónica, Eléctrica, Civil, Telecomunicaciones, Administración Informática, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hídricos, Administración Ambiental y de los Recursos Naturales.

empleo Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo

EQUIVALENCIA Título de formación Técnica profesional o Dos (2) años de educación superior por un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo, siempre y cuando se acredite el título de Bachiller.




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Central Denominación del Empleo: Técnico Administrativo Código: 3124 Grado: 11 Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa. Dependencia: Grupo de Presupuesto

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la afectación presupuestal correspondiente a los compromisos adquiridos por las áreas operativas No. 01, 02, 04, 05, 07, 08, 09 y 10.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar la revisión de la documentación que remiten para trámite, las Áreas Operativas No.

01, 02, 04, 05, 07, 08, 09 y 10. 2. Registrar en el SIIF Nación las solicitudes de certificados de disponibilidad presupuestal

realizadas por las áreas operativas asignadas. 3. Apoyar el registro, en los aplicativos SIIF Nación y SICAPITA, de los Certificados de

Disponibilidad de las áreas operativas asignadas. 4. Realizar el respectivo registro, en los aplicativos SIIF Nación y SICAPITA, de los certificados

de disponibilidad requeridos por las áreas operativas asignadas, previo análisis de las solicitudes.

5. Apoyar la liberación de los saldos no utilizados de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal expedidos, ya sea de oficio o a solicitud de las áreas operativas asignadas.

6. Apoyar en el proceso de reintegro de recursos por legalización de comisiones en las áreas operativas asignadas, con el fin de mantener actualizados los saldos de apropiación.

7. Apoyar en el proceso de constitución, ejecución, reembolso y legalización de las cajas menores de las áreas operativas asignadas, en el aplicativo SIIF NACION y en el aplicativo local (SICAPITA).

8. Revisar, analizar y conciliar, al cierre de cada mes, la ejecución presupuestal de las áreas operativas asignadas.

9. Apoyar la labor de análisis y diseño para la sistematización de los informes del área de presupuesto.

10. Apoyar en la elaboración en los informes de ejecución presupuestal de las áreas operativas requeridas por las diferentes dependencias de la Entidad y Entes de control.

11. Apoyar con el desarrollo oportuno de las actividades inherentes al Grupo de Presupuesto. 12. Las demás actividades que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la

naturaleza y el perfil del cargo.




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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Certificados de Disponibilidad Presupuestal y los Registros Presupuestales de las áreas

operativas asignadas tramitados en los sistemas de información financiera. 2. Apoyo en el seguimiento de la Ejecución y gestión presupuestal aplicando las normas y

criterios establecidos en el Estatuto Orgánico del Presupuesto y sus normas reglamentarias 3. Apoyo en la elaboración de informes de ejecución requeridos por las áreas operativas

oportuna y completamente.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Principios generales de presupuesto público colombiano (Estatuto Orgánico de Presupuesto) 2. Principios básicos de contabilidad 3. Destrezas de redacción 4. Conocimientos medios en Word, Excel y Sistemas Integrados

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


Opción 1

Título de formación Técnica Profesional en Administración, Contabilidad o Contabilidad y Finanzas. Opción 2






490


Áreas Operativas No. 1 a la 11











9. Elaborar anualmente los inventarios del área operativa, en cuanto a elementos de consumo, elementos en servicio (funcionarios y estaciones), elementos en depósito




491

(servibles e inservibles), verificando y revisando sus saldos. 10. Elaborar los informes anuales del almacén, para la Contraloría General de la Nación y velar

por la seguridad e integridad de los elementos depositados en el almacén, de igual forma que los solicitados por las oficinas centrales.














1. Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios 2. Ley de archivo técnico 3. Ley Orgánica de Presupuesto 4. Ley de manejo de bienes muebles e inmuebles estatales 5. Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE, CUBS. 6. Normas contables 7. Impuestos y normas tributarias vigentes. 8. Ofimática básica 9. Normatividad en manejo de bienes de consumo y devolutivos 10. Manual Administrativo de Manejo de Bienes




492



Opción 1 Título de formación Técnica Profesional en administración de empresas, administración pública, administración financiera, Ingeniería: Geográfica, Sanitaria, Ambiental, Acuícola, Electrónica, Eléctrica, Civil, Telecomunicaciones, Administración Informática, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hídricos, Administración Ambiental y de los Recursos Naturales, Administración de Sistemas, Sistemas, Sistemas de Información, Gestión de Recursos Naturales, Electrónica y Telecomunicaciones, Topografía, Agroambiental, Forestal, Administración de Redes y Computadores, Agrícola, Agropecuario y Manejo y Aprovechamiento de Bosques.







493


Áreas Operativas 1 a la 8 y 10











9. Elaborar anualmente los inventarios del área operativa, en cuanto a elementos de consumo, elementos en servicio (funcionarios y estaciones), elementos en depósito (servibles e inservibles), verificando y revisando sus saldos.




494

10. Elaborar los informes anuales del almacén, para la Contraloría General de la Nación y velar por la seguridad e integridad de los elementos depositados en el almacén, de igual forma que los solicitados por las oficinas centrales.














1. Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios 2. Ley de archivo técnico 3. Ley Orgánica de Presupuesto 4. Ley de manejo de bienes muebles e inmuebles estatales 5. Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE, CUBS. 6. Normas contables 7. Impuestos y normas tributarias vigentes. 8. Ofimática básica 9. Normatividad en manejo de bienes de consumo y devolutivos 10. Manual administrativo de manejo de bienes



Opción 1 Título de formación Técnica Profesional en administración de

Tres (3) meses de




495

empresas, administración pública, administración financiera, Ingeniería: Geográfica, Sanitaria, Ambiental, Acuícola, Electrónica, Eléctrica, Civil, Telecomunicaciones, Administración Informática, Desarrollo de Software y Redes, Recursos Hídricos, Administración Ambiental y de los Recursos Naturales.


experiencia relacionada con las funciones del empleo Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo

i. identificaciÓn tÉcnico administrativo ii. propÓsito

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