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Oficina Coordinadora de Control Interno

Informe de Auditoria

CÓDIGO

VERSIÓN

PÁGÍNA

A-EI.CI.1-F06

01-2016

1 de

ICONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA

O FICIN A CO O RDINAD ORA DEL CO N TRO L INTERNO

In fo r m e de A u d it o r ía

PROCESO AUDITADO:

G e s t ió n d e S e r v ic io sP a r q u e A u t o m o t o r

LÍDER DE LA AUDITORÍA:D r . G u s t a v o A d o l f o E s c u d e r o A r a n d a

J e f e O f ic in a C o o r d in a d o r a d e l C o n t r o l In t e r n o

EQUIPO AUDITOR:NIDIA CLEMENCIA HERNANDEZ BAQUERO

DEICY AMADO MORENO. SERGIO JUAN LEON

Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N” 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia

www.camara.gov.co twitter@camaracolombi3

Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000

Línea Gratuita 018000122512

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MHIIIlCONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA

A Q U Í V tV £ I A O F M O f.R A f.iA fJ IT 8 9 9 9 9 9 0 9 3 -0



CÓDIGO A-EI.CI.1-F06

VERSION 01-2016

PÁGINA 2 de 26

INFORME AUDITORIA INTERNA

PARQUE AUTOMOTOR DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES

PROCESO AUDITADO:

LÍDER DEL PROCESO AUDITADO:

LÍDER DE LA AUDITORIA:

OBJETIVO DE LA AUDITORIA:

ALCANCE LA AUDITORIA:

EQUIPO AUDITOR:

FECHA DE INICIO:

FECHA DE TERMINACION:

DIV ISIO N DE SERV ICIO S

Dr. RO D O LFO A LFO N SO CETIN A

Dr. G U STA V O A. ESCU D ERO A R A N D A

Evaluar y determ inar el estado actual delparque autom otor de la Cámara deRepresentantes.

Determinar las acciones adelantadas por la División de Servicios, respecto a la gestión del parque autom otor durante la vigencia 2019 (01 de enero 2019 a 30 de septiembre de 2019).

NIDIA CLEMENCIA HERNANDEZ BAQUERO DEICY AMADO MORENO SERGIO JUAN LEON

01 DE OCTUBRE DE 2019

31 DE OCTUBRE DE 2019

Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N* 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia

www.camara.gov.co twitter@camaracolombia




Oficina Coordinadora de Control InternoCÓDIGO A-EIXI.1-F06

Informe de Auditoria VERSIÓN 01-2016A Q U Í V i V Í S.A D fM O C .R A C .lA

N IT : S â < ï9 S 9 0 9 8 -0 PÁGINA " 2 de 26

I. INTRODUCCION

La presente auditoria se adelantó en cumplimiento de las funciones propias de la Oficina Coordinadora del Control Interno más concretamente en cumplimiento del Programa Anual de Auditorías Internas - PAAI - 2019, la Ley 87 de 1993, el Estatuto de Auditoría, la Guía de auditorías para Entidades Públicas de la Función Pública, la planeación de la auditoria por procesos y procedimientos de acuerdo al proceso auditado.

Esta auditoria tiene por objeto evaluar y determinar el estado actual del parque automotor de la Cámara de Representantes; la información existente en la División de Servicios (inventarios del parque automotor), Verificación en el Registro Único Nacional de Transito - RUNT y de los registros en el aplicativo SEVEN, los contratos y avance de los pendientes de las subastas de SIA-CARCO Y NAVE, revisión del Contrato de mantenimiento de vehículos de la Cámara de Representantes y los pagos a la fecha, verificación del pago de impuestos del año 2019. Adícionalmente, infracciones de tránsito registradas en el SIMIT. La presente verificación permitió corroborar la existencia de los elementos inventariados de los carros a nombre de la Cámara de Representantes.

La metodología utilizada en el proceso de auditoría del parque automotor de la Cámara de Representantes, se basa en la revisión documental, análisis de información, verificación ocular y consulta a través de los sistemas de información de vehículos a nivel nacional, para lo cual se realizarán las siguientes actividades:

• Revisión de la información de inventarios suministrada por la División de Servicios - aplicativo SEVEN.

• Revisión y verificación del listado de multas de tránsito a nombre de la Cámara de Representantes suministrada por la División de Servicios y las que aparecen en el SIMIT y las gestiones adelantadas para el cobro de estos.

• Identificación de los vehículos de la Cámara de Representantes.• Revisión de información suministrada por la División de Servicios.• Análisis de los pendientes del parque automotor de la Cámara de Representantes,

en los procesos de las subastas (SIA, CARCO, NAVE).• Verificación en la página del RUNT para temas de SOAT y Técnico mecánica.• Verificación en el SIMIT las multas registradas con los Nit. de la Cámara de

Representantes.

• Inventarios de los vehículos y motocicletas de la Cámara de Representantes.• Información suministrada del aplicativo SEVEN.____________________________

II. METODOLOGIA

III. RECURSOS

Calle 10 No 7*50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C • Colombia





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Informe de AuditoriaV IV £ I A O F M O C .R A C iA

N I T . 8 9 9 9 9 9 0 9 8 -0


VERSIÓN 01-2016

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• Estado de legalización de los vehículos (SIA-CARCO Y NAVE)• Verificación información en la página RUNT y SIMIT.• Copia de las acciones adelantadas por la División de Servicios para las

reclamaciones ante tránsito para legalizar multas y traspasos de vehículos que aparecen aun a nombre de la Cámara de Representantes.

• Contrato de mantenimiento de vehículos de la Cámara de RepresentantesVIGENCIA 2019.

• Relación de comparendos vigentes• Relación pago de impuestos de vehículos año 2019.• Registro fotográfico de vehículos.

IV. EJECUCIÓN

Mediante oficio OCCI 1.7 075-2019 de 19 de septiembre de 2019, se solicitó la siguiente información con el fin de realizar la planeación de la auditoria: Contrato de mantenimiento de vehículos, Relación del parque automotor de la entidad, Estado de legalización bajas de vehículos (SIA-CARCO Y NAVE), Relación de comparendos vigentes o sin cancelar, Acciones adelantadas para el cobro de comparendos y la relación de pagos de impuestos de los vehículos.

Mediante oficio OCCI 1.7 076 de 02 octubre de 2019, se informó la apertura de la auditoria y se dio a conocer el cronograma d actividades, con el cual se da inicio a la auditoría.

El día 9 de octubre de 2019 se procedió a realizar la respectiva instalación de la auditoria interna del parque automotor de la Cámara de Representantes en la oficina de Servicios, con la presencia de los responsables del manejo del proceso auditado.

Una vez instalada la auditoria interna del parque automotor de la Cámara deRepresentantes, se procedió a solicitar la siguiente información mediante los siguientes oficios así:

- Mediante oficio OCCI 1.7-081-2019 de 22 de octubre de 2019, se solicitóinformación adicional: contrato de mantenimiento de vehículos frente a lasactividades adelantadas a la fecha y los pagos realizados; relación del estado de los vehículos de las diferentes subastas (SIA, CARCO Y NAVE).

Se recibió de la Sección de la oficina de Servicios, relación de los vehículosregistrados en el aplicativo SEVEN y la relación de los vehículos concomparendos, los pagos de los impuestos del año 2019. La información recibida de la División de Servicios se revisa con el fin de realizar trazabilidad respecto deestablecer el verdadero parque automotor propiedad de la Cámara deRepresentantes.

i_ Mediante oficio OCCI 1.7.088-2019 del 12 de noviembre de 2019, se solicitó elCalle 10 No 7-50 Capitolio Nacional www.camara.gov.coCarrera 7 N” 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso twitter@camaracolombiaCarrera 8 N 12 B - 42 Oir. Administrativa Facebook: @camaraderepresentantesBogotá D.C - Colombia PBX 3823000/4000/5000



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Oficina Coordinadora de Control InternoCÓDIGO A-EI.CI.1-F06

Informe de Auditoria VERSIÓN 01-2016

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avance en el tema de los traspasos pendientes y comparendos de los vehículos de las subastas.

Una vez recibida de la información solicitada se procedió a iniciar el trabajo de campo de la presente auditoria interna del Parque Automotor.

1. RELACION DE VEHICULOS EN USO A NOMBRE DE LA CAMARA DEREPRESENTANTES

El parque automotor relacionado a continuación es el que encuentran en uso y figuran a nombre de la CAMARA DE REPRESENTANTES, también relacionamos el estado del SOAT, la Tecnicomecanica y el tema de comparendos.

PLACA ASIGNADO A SOAT T.MECANICA IMPUESTOS VALORPAGADO

2019CTW-539 LUIS EMILIO TOVAR BELLO vigente -

02/05/2020vigente - 25/09/2020

2949332007 550.000

OBI-604 CARLOS ALBERTO CUENCA CHAUX

vigente - 30/09/2020

NO vigente - 05/09/2019

2019203011635518197 55.000

OBI-593 HECTOR JAVIER VERGARA SIERRA

vigente - 30/09/2020

vigente - 3/12/2020

2019203011634418615 55.000

OBI-581 NESTOR LEONARDO RICO RICO

vigente - 30/09/2020

vigente - 20/12/2019

2019203011634349931 55.000

OBI-606 HERNANDO GUI DA PONCE vigente - 30/09/2020

vigente - 07/11/2019

2019203011634741469 55.000

DCE-976 JOSE GABRIEL AMAR SEPULVEDA

vigente - 29/05/2020

vigente - 31/12/2019

2019203041626626315 1.227.000

OBI-357 GUSTAVO HERNAN PUENTES DIAZ

vigente - 24/06/2020

vigente - 09/09/2020

2019203011635517357 55.000

OBI-602 GUSTAVO ESCUDERO vigente - 30/09/2020

vigente - 21/12/2019

2019203011634322625 55.000

OBI-388 JOSE IGNACIO MESA BETANCUR

vigente - 30/09/2020

vigente - 27/12/2019

2019203011634345747 55.000

ODT-101 RODRIGO ARTURO ROJAS LARA

vigente - 21/06/2020

No aplica 2019203011627830677 55.000

OBI-596 SALIM VILLAMIL QUESSEP vigente - 30/09/2020

vigente - 05/08/2020

2019203011634694678 55.000

OBI-823 CARRILLO MENDOZA WILMER RAMIRO

vigente - 29/05/2020

vigente - 13/11/2020

2019203011635788725 55.000

DCD-022 CARLOS MARIO FARELO DAZA

vigente - 10/03/2020

vigente - 23/05/2020

2019203041626626204 1.227.000

OBI-582 EMETERIO JOSE MONTES DE CASTRO

vigente - 30/09/2020

No vigente - 22/06/2019

2019203011635530484 55.000

OBI-889 KAREN VIOLETTE CURE CORCIONE

vigente - 10/03/2020

vigente - 18/07/2020

2019203011634910717 55.000

OBI-603 DEL RIO CABARCAS ALONSO JOSE

vigente - 30/09/2020

vigente - 30/04/2020

2019203011635991119 55.000

Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia





IniiiìiCONGRÊSODE LA REPUBLICADE COLOMBIA

A Q U Í V !V £ S A DPM OC.RAC.iANtT imMom60




VERSIÓN 01-2016

PÁGINA 2 de 26

OBI-595 FABIO FERNANDO ARROYAVE RIVAS

vigente - 30/09/2020

vigente - 07/11/2020

2019203011634435293 55.000

DCF-045 GONZALEZ DUARTE KELYN JOHANA

vigente - 07/03/2020

No vigente - 10/05/2019

2019203041626685686 1.227.000

OBI-598 LOZANO DE LAS OSSA FRANKLIN DEL CRISTO

vigente - 30/09/2020

No vigente - 04/07/2019

2019203011634343346 55.000

UKO-84D ANGELA PATRICIA SANCHEZ LEAL

vigente - 25/01/2020

vigente - 12/04/2020

2019203011642366961 55.000

OBI-589 PRADA ARTUNDUAGA ALVARO HERNAN

vigente - 30/09/2020

vigente - 23/09/2020

2019203011634347023 55.000

OBI-822 TAMAYO MARULANDA JORGE ELIECER

vigente - 10/03/2020

vigente - 19/01/2020

2019203011635440178 55.000

OBI-385 JHON JAIRO BERMUDEZ GARCES

vigente - 30/09/2020

vigente - 18/12/2019

2019203011634349660 55.000

NOX-28C PRESIDENCIA vigente - 06/09/2020

vigente - 12/09/2020

2019203041628026284 95.000

OBI-386 PRESIDENCIA vigente - 30/09/2020

vigente - 14/12/2019

2019203011635694409 55.000

OBI-601 OFICINA COORDINADORA DEL CONTROL INTERNO

vigente - 30/09/2020

vigente - 29/11/2019

2019203011635482172 55.000

OBI-586 PRIMERA VICEPRESIDENCIA vigente - 30/09/2020

vigente - 17/12/2019

2019203011634688271 55.000

OBI-389 SEGUNDAVICEPRESIDENCIA

vigente - 01/11/2020

vigente - 17/08/2020

2019203011634481967 55.000

OBI-384 OFICINA DE INFORMACIÓN Y PRENSA

vigente - 30/09/2020

vigente - 02/08/2020

2019203011634483196 55.000

BVC-76C SECRETARIA GENERAL vigente - 09/03/2020

vigente - 02/10/2020

2019203011639590391 55.000

OBI-584 SECRETARIA GENERAL vigente - 30/09/2020

vigente - 28/09/2020

2019203011635747618 55.000

OBI-588 SUBSECRETARIA GENERAL vigente - 30/09/2020

vigente - 11/12/2019

2019203011635598312 55.000

OCJ-897 COMISION PRIMERACONSTITUCIONALPERMANENTE

vigente - 30/09/2020

vigente - 17/10/2020

2019203010002766837 55.000

OBI-594 COMISIÓN SEGUNDACONSTITUCIONALPERMANENTE

vigente - 30/09/2020

vigente - 20/12/2019

2019203011634934489 55.000

OJX-762 COMISIÓN TERCERACONSTITUCIONALPERMANENTE

vigente - 31/12/2019

No aplica 2019203011639408347 55.000

OBI-591 COMISION CUARTACONSTITUCIONALPERMANENTE

vigente - 30/09/2020

vigente - 18/12/2019

2019203011634891876 55.000

OBI-605 COMISION QUINTA CONSTITUCIONAL PERMANENTE

vigente - 30/09/2020

vigente - 04/09/2020

2019203011634418758 55.000

OBI-590 COMISION SEPTIMACONSTITUCIONALPERMANENTE

vigente - 30/09/2020

vigente - 28/08/2020

2019203011634715095 55.000

CNC-831 COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ACUSACIÓN

Vigente-7/05/2020

Vigente13/04/2020

7608561163 1.244.900

UKO-83D COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ACUSACIÓN

vigente - 25/01/2020

vigente - 27/03/2020

2019203011644497008 55.000


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i CONCRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIACAHAAA DÌ fcCfWXiKTAMK

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VERSIÓN 01-2016

PÁGINA 2 de 26

ODT-121 COMISION LEGAL DE CUENTAS

vigente - 25/01/2020

vigente - 27/03/2020

2019203011628076428 55.000

OBI-592 COMISIÓN E. DE SEGUIMIENTO AL PROCESO DE DESCTLIZACION Y ORDMIENTO TRIAL.

vigente - 30/09/2020

vigente - 07/06/2020

2019203011634730093 55.000

OKZ-553 DIRECCIÓNADMINISTRATIVA

vigente - 02/06/2020

No aplica 2019203011634994336 55.000

UKO-85D DIRECCIÓNADMINISTRATIVA

vigente - 25/01/2020

vigente - 21/12/2019

2019203011644505597 55.000

COB-250 DIVISION DE SERVICIOS vigente - 28/12/2019

vigente - 30/04/2020

EXCENTOS

IZF-61E DIVISIÓN DE SERVICIOS vigente - 06/12/2019

vigente - 25/04/2020

EXCENTOS

OBH-129 DIVISIÓN DE SERVICIOS vigente - 29/05/2020

vigente - 09/09/2020

2019203011635474199 55.000

BVC-75C PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS

No vigente - 09/03/2017

No vigente 10/04/2014

2019203011639478009 55.000


No vigente - 09/03/2017

No vigente - 03/06/2015

2019203011641641630452 55.000

CTW-679 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS

vigente - 29/05/2020

vigente - 11/07/2020

297532064 256.000

DCC-932 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS

vigente - 07/03/2020

vigente - 17/12/2019

2019303010002789153 1.227.000

DCD-020 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS

vigente - 08/03/2020

vigente - 22/05/2020

2019203041626623826 1.227.000

OBI-580 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS

vigente - 30/09/2020

No vigente - 11/10/2019

2019203011635905658 55.000

OBI-585 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS

vigente - 30/09/2020

vigente - 22/11/2019

2019203011634466629 55.000

OBl-587 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS

vigente - 30/12/2019

vigente - 30/04/2020

2019203011634357311 55.000

OJX-909 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS

vigente - 12/06/2020

no aplica 2019203011639277850 55.000

OQE-45A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS

sininformación

sininformación

BAJA


sininformación

sininformación

BAJA


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Linea Gratuita 018000122512


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:iiliiii:|CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA

AQtJÍ VI V f 1À OrMOCRAC.lAn i t



CÓDIGO

VERSIÓN

PAGINA

A-EI.CI.1-F06

01-2016

2 de 26


sininformación

sininformación

BAJA

0QE-52A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS

sininformación

sininformación

BAJA


sininformación

sininformación

BAJA


sininformación

sininformación

BAJA

OCJ-898 EDGAR ALFONSO GÓMEZ ROMÁN

vigente - 30/09/2020

no vigente - 18/10/2019

2019203011631064126 55 000

De los 63 vehículos del parque automotor de propiedad de la Cámara, se encuentran en funcionamiento 51 vehículos y en el taller 4 vehículos, 8 motocicletas en parqueaderos para dar de baja.

MOTOS PARA DAR DE BAJA


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I limili:CONGRESOD t LA REPUBLICADE COLOMBIA

A Q U Í V IV E L A D E M O C R A C IA PJIT fl9995909fl-0



CÓDIGO

VERSIÓN

~ PÀGINA*

A-EI.CI.1-F06

01-2016

2de26

TA LLER

2. MANTENIMIENTO VEHICULOS

CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES A LA FECHA.

Existe el contrato No. 0311 de 2019, firmado el 12 de abril de 2019, por valor de setecientos millones de pesos M/CTE (700.000.000), a UNION TEMPORAL MANTENIMIENTO S Y A, quien gano mediante licitación pública No. LP-02-2019 para el mantenimiento del parque automotor de la Cámara de Representantes que son 49 vehículos y 6 motos, durante la vigencia 2019, 38 blindados y 11 sin blindaje, con certificado de disponibilidad presupuestal No.1919 de enero de 2019, y el mantenimiento

Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N" 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N” 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia

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CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA

A Q U I V IV E i.A O W O C f tA f. lA PJ1T 899




VERSIÓN 01-2016

PAGINA 2 de 26

de las motocicletas en funcionamiento.

ÍTEM VALOR

CONTRATO 311 DE 2019

Valor Total del Contrato $ 700.000.000.OO

Valor por desembolso No. 1 $251.202.924,80



No. de desembolsos realizados a la fecha DOS (2)

Valor Total desembolsado al Contratista a la fecha $ 390.493.666,43

Valor por ejecutar (incluyendo pago por periodo actual) $ 309.506.333,57

OBSERVACION 1. Revisada la información de las facturas se encontró una inconsistencia en la factura NO.81 de fecha 27/08/2019, por valor de $730.414, en la cual se hace referencia a un vehículo de placa OZK-553, que no hace parte del parque automotor de la Cámara de Representantes.

3. IMPUESTOS VEHÍCULOS CÁMARA DE REPRESENTANTES

Revisada la información del pago de la vigencia 2019 se evidencio que se hizo el pago de impuestos de los siguientes vehículos del parque automotor de la Cámara de Representantes.

PAGOS DE IMPUESTO VEHÍCULOS REPORTE 31 DE OCTUBRE DE 2019

PLACA ASIGNADO A No. DE RECIBO VALOR P.2019

CTW-539 LUIS EMILIO TOVAR BELLO 2949332007 550000OBI-604 CARLOS ALBERTO CUENCA CHAUX 2019203011635518197 55000OBI-593 HECTOR JAVIER VERGARA SIERRA 2019203011634418615 55000OBI-581 NESTOR LEONARDO RICO RICO 2019203011634349931 55000OBI-606 HERNANDO GUIDA PONCE 2019203011634741469 55000

DCE-976 JOSE GABRIEL AMAR SEPULVEDA 2019203041626626315 1227000OBI-357 GUSTAVO HERNAN PUENTES DIAZ 2019203011635517357 55000OBI-602 GUSTAVO ESCUDERO ARANDA 2019203011634322625 55000OBI-388 JOSE IGNACIO MESA BETANCUR 2019203011634345747 55000ODT-101 RODRIGO ARTURO ROJAS U\RA 2019203011627830677 55000OBI-596 SALIM VILLAMIL QUESSEP 2019203011634694678 55000OBI-823 CARRILLO MENDOZA WILMER RAMIRO 2019203011635788725 55000DCD-022 CARLOS MARIO FARELO DAZA 2019203041626626204 1227000







Oficina Coordinadora de Control InternoCÓDIGO

A a u i V IV E l.A D rM O C .P.A O A « Í T 8 9 9 9 8 0C98-0

Informe de Auditoria VERSIÓN

PÁGINA

A-EI.CU-F06

01-2016

2 de 26

OBI-582 EMETERIO JOSE MONTES DE CASTRO 2019203011635530484 55000OBI-889 KAREN VIOLETTE CURE CORCIONE 2019203011634910717 55000OBI-603 DEL RIO CABARCAS ALONSO JOSE 2019203011635991119 55000OBI-595 FABIO FERNANDO ARROYAVE RIVAS 2019203011634435293 55000DCF-045 GONZALEZ DUARTE KELYN JOHANA 2019203041626685686 1227000OBI-598 LOZANO DE LAS OSSA FRANKLIN DEL CRISTO 2019203011634343346 55000

UKO-84D ANGELA PATRICIA SANCHEZ LEAL 2019203011642366961 55000OBI-589 PRADA ARTUNDUAGA ALVARO HERNAN 2019203011634347023 55000OBI-822 TAMAYO MARULANDA JORGE ELIECER 2019203011635440178 55000OBI-385 JHON JAIRO BERMUDEZ GARCES 2019203011634349660 55000

NOX-28C PRESIDENCIA 2019203041628026284 95000OBI-386 PRESIDENCIA 2019203011635694409 55000

OBI-601 OFICINA COORDINADORA DEL CONTROL INTERNO 2019203011635482172 55000

OBI-586 PRIMERA VICEPRESIDENCIA 2019203011634688271 55000OBI-389 SEGUNDA VICEPRESIDENCIA 2019203011634481967 55000OBI-384 OFICINA DE INFORMACIÓN Y PRENSA 2019203011634483196 55000BVC-76C SECRETARÍA GENERAL 2019203011639590391 55000OBI-584 SECRETARÍA GENERAL 2019203011635747618 55000OBI-588 SUBSECRETARÍA GENERAL 2019203011635598312 55000

OCJ-897 COMISION PRIMERA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203010002766837 55000

OBI-594 COMISIÓN SEGUNDA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203011634934489 55000

OJX-762 COMISION TERCERA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203011639408347 55000

OBI-591 COMISION CUARTA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203011634891876 55000

OBI-605 COMISION QUINTA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203011634418758 55000

OBI-590 COMISIÓN SÉPTIMA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203011634715095 55000

CNC-831 COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ACUSACIÓN 7608561163 1244900UKO-83D COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ACUSACIÓN 2019203011644497008 55000ODT-121 COMISIÓN LEGAL DE CUENTAS 2019203011628076428 55000

OBI-592 COMISION E. DE SEGUIMIENTO AL PROCESO DE DESCTLIZACION Y ORDMIENTO TRIAL. 2019203011634730093 55000

OKZ-553 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 2019203011634994336 55000

UKO-85D DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 2019203011644505597 55000

COB-250 DIVISIÓN DE SERVICIOS e x e n to s

IZF-61E DIVISIÓN DE SERVICIOS e x e n to sOBH-129 DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019203011635474199 55000

BVC-75C PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019203011639478009 55000


2019203011641641630452 55000

CTW-679 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 297532064 256000

DCC-932 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019303010002789153 1227000

DCD-020 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019203041626623826 1227000

OBI-580 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A 2019203011635905658 55000Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N* 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 8 - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia


Facebook: (®camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000

línea Gratuita 018000122512


I .V . ' .V.

limili: DE COLOMBIA

AQ U» VIVF. IA DFM OCRACìA MIT 1




VERSIÓN 01-2016

PÁGINA 2 de 26

CARGO DE LA DIVISION DE SERVICIOS

OBI-585PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A

CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019203011634466629 55000

OBI-587 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019203011634357311 55000

OJX-909PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A

CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS2019203011639277850 55000

OQE-45A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS BAJA


BAJA





OCJ-898 EDGAR ALFONSO GÓMEZ ROMÁN 2019203011631064126 55000

El Vehículo de placa CNC831 Toyota Fortuner modelo 2009, que aparece asignada a la Comisión de Acusaciones, no aparece en la plataforma del RUNT con ninguno de los dos NIT de la Cámara. Luego se procedió a buscar por el número de placa del vehículo en la web, arrojando como resultado que el vehículo se encuentra a nombre del señor José Hugo Domínguez Arce, con C.C.16.351.915 y a quien el juzgado Primero Penal del Circuito Especializado en Extinción de Dominio de Cali, profirió acción de extinción de dominio en el año 2016. Cabe aclarar que hasta que no termine el proceso de extinción de dominio no se puede hacer trámite de traspaso, mientras tanto la cámara de Representantes es responsable del cuidado, mantenimiento y uso del mismo.

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I . * . '

illuni:CONGRESODF. LA REPUBLICADE COLOMBIA

A Q U Í V IV E LA D E M O C R A C IA N t T 8 9 9 9 9 9 0 9 8 -0



CÓDIGO

VERSIÓN

PAGINA

A-EI.CI.1-F06

01-2016

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Q R p - « C3»ÍCES£*ÍI!UN. C R C»WU Ciwltíll» - RUHT

ir* dtfcv*«;

4. RELACIÓN DE MULTAS Y FOTOCOMPARENDOS A NOMBRE DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES.

Revisada la información, se encontró que solo el vehículo de placa OCJ-898 de propiedad de la Cámara de Representantes tiene un comparendo identificado con el No. 110010000000235-52733 por valor de $417,710, tal y como se observa a continuación:

COMPARENDO ELECTRÓNICO O R D E N D E C O M P A R E N D O N o. 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 2 3 5 5 2 7 3 3

tfe innx>síc«o 28 de jfccito da ¿010

mu h u í lili

INFORMACIÓN DE LA INFRACCION DescripciónCódigo Infracción

C. 31Nc acarar las swVsles,

Fecha Hora Infracción tramito i*5xcicquiffirniente *. impartíaos por -M itya'.'.e-t.

Dirección la Infracción • Sentido Carril • LocalidadCft 15 - Ci. 92 - CHAWN6RO

INFORMACION DEL WUMHETARtO Y VEHICULO

Olrecdon-.KR 8 NO 12 8 42 E

Nom bre del Locatario

)o h »n » Castano Girala© 34296

PlacaOCJ898

Tipo y No. Identificación

Lady Jonana Ca«ofto Gif&do í^-ic b . 0542% -H ll ■

R e ^p e t«d o {«) %eñor{a) D€

Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N" 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N' 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia


Facebook: (épcamaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000



I♦ * . V . CONGRESO

¡ i i in i i :DE LA REPÚBLICADE COLOMBIAM w IX w it í

A Q U Í V I V Í l.A D £ M O C .r?A O A N IT 8 9 9 9 9 9 0 9 0 0



CODIGO A-EI.CI.1-F06

VERSIÓN 01-2016

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OBSERVACION 2. Revisadas las bases de datos de la situación de los comparendos, se evidencia que en dicho vehículo se encuentra una nota de la Secretaria de Transito de Bogotá que dice: “Que figura un embargo registrado a su cargo respecto de este vehículo”, por lo anterior se deben adelantar las gestiones para el pago del mencionado comparendo y librar a la entidad de situaciones jurídicas que pudieran afectarla.

OBSERVACION 3. De otra parte, teniendo en cuenta que aún se encuentran vehículos a nombre de la Cámara quien figura como titular del derecho de dominio por no haber efectuado el trámite de traspaso en oportunidad como consecuencias de las subastas y enajenaciones realizadas en años anteriores, pero que hoy en día no tiene la posesión sobre ellos, una vez revisado el aplicatívo del SIMIT, encontramos comparendos a nombre de la Cámara de Representantes que suman $54.205.355 a la fecha de la consulta (10-10-2019), la cual concuerda con la enviada por la División de Servicios (anexamos listados).

RESPONSABLECOMPARENDO ESTADOValor

comparendointereses

MORA to ta i

REPRESENTANTE WILMER04/08/2016 RAMIRO CARRILLO

MENDOZACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA

$ 344.700 $ 213.790 $ 558.490

REPRESENTANTE WILMER07/15/2016 RAMIRO CARRILLO

MENDOZAVEHICULO AL SERVICIO DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES

$ 344.700 $ 191.500 $ 536.200

5/02/2019 CARCO TOYOTA CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 414.100 s 13.950 S 428.050

22/08/2017CARCO TOYOTA

CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA S 368.865 $ 368.865

14/12/2018 NAVE - PARTES & SUMINISTROS

CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.615 $ 21.614 $ 412.229

12/01/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS



CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 390.621 s 126.964 $ 556.646






limili:CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA

A Q U Í V tV E LA O F M O C R A C iA NFT: 8 9 9 S S 9 0 9 A O




VERSIÓN 01-2016

PAGINA 2 de 26

08/23/2018 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION

ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA S 390.600 $ 31.070 $ 421.670

10/12/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION

ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 390.600 $ 25.340 $ 415.940


ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA

$ 390.615 S 106.753 $ 497.368


ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 368.865 $ 157.582 $ 526.447


ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 368.865 $ 368.865




ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 390.615 $ 84.334 S 474.949






ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA

$ 368.865 S 72.655 $ 441.520





$ 414.060 $ 414.060





$ 414.060 $ 414.060



$ 414.060 $ 414.060



$ 414.060 $ 414.060



S 368.865 $ 414.060



S 368.865 S 368.865



$ 390.621 $ 70.346 S 368.865



$ 368.865 S 142.061 $ 510.926



$ 368.865 $ 142.061 S 510.926



$ 368.865 $ 145.923 $ 514.788



$ 390.615 $ 136.281 $ 526.896



$ 781.230 $ 272.562 $ 1.053.792



S 390.621 $ 107.898 $ 513.519



$ 390.621 $ 107.898 $ 513.519



$ 390.621 S 68.392 $ 459.013



$ 368.870 S 134.529 $ 540.286



$ 414.060 $ 414.060



$ 368.870 S 155.905 $ 561.662






I.K . ' , »

¡ l i l i l íCONGRESO

DE COLOMBIA

A Q U I V Î V f 5.Â D E M O C R A C IA N IT 8 9 9 S S 9 0 9 8 -0




VERSIÓN 01-2016

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$ 368.858 $ 368.858



$ 390.621 $ 390.621



$ 414.060 $ 414.060



$ 368.870 $ 126.489 $ 587.576



$ 368.870 $ 176.116 $ 581.873



$ 828.120 $ 828.120



$ 368.865 $ 368.865



$ 368.865 $ 368.865



$ 368.858 $ 368.858



$ 390.615 $ 3.002 $ 393.617



$ 368.865 $ 162.309 $ 531.174



$ 368.865 $ 185.866 $ 554.731


CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA

$ 414.060 $ 7.925 $ 421.985



$ 414.060 S 8.646 $ 422.706



$ 368.870 $ 131.470 $ 515.340



$ 368.870 $ 134.529 $ 518.399



$ 368.870 $ 134.529 $ 518.399


ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 390.621 $ 390.621



$ 414.060 $ 414.060



$ 368.865 $ 368.865


























I . I f . '

limili:CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA

Aqui V IV € LA D E M O C R A C IA P4IT. 8 9 9 9 8 9 0 9 8 -0




VERSIÓN 01-2016

PÀGINA 2 de 26




CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.615 S 61.035 $ 451.650




CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.615 S 54.782 $ 445.397


CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.621 S 390.621


CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.621 $ 390.621


CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 368.900 $ 383.900


CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 368.900 $ 383.900




CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA S 828.120 S 5.188 $ 833.308


CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 828.120 s 19.309 $ 847.429


CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 414.060 $ 8.934 s 422.994

NAVE - PARTES & CONTRATO SUBASTA No. 007828.120 17.868 $ 845.988

20/03/2019 SUMINISTROS de 2013 DADO DE BAJA y





10/01/2019SERVICIO INTREGRADOS AUTOMOTRIZ


$ 414.060 $ 21.267 $ 435.327







s 390.615 $ 43.363 $ 433.978





24/11/2018OFICINA INFORMANCION Y PRENSA

VEHICULO AL SERVICIO DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES s 390.621 $ 24.804 $ 415.425

23/08/2019REPRESENTANTE EDGAR GOMEZ

VEHICULO AL SERVICIO DE LA CAMARADE REPRESENTANTES s 414.100 s 414.100

8/03/2013 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA

$ 294.750 s 322.350

8/03/2013 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 294.750 $ 322.350

13/12/2012 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA s 283.350 $ 310.950

13/12/2012 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 283.350 $ 310.950


s 283.350 $ 310.950


$ 390.621 $ 405.621


CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA s 390.621 $ 405.621

Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N* 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia

www.camara.gov.co tw itte r (Scamaracolombia

Facebook: (ffleamaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000



1* V . ' . V .

¡limn:CONGRESO O f i c in a C o o r d i n a d o r a d e C o n t r o l I n t e r n o

DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

I n f o r m e d e A u d i t o r i a

CÓDIGO

VERSIÓN

A-EI.CI.1-F06

01-2016AQUÍ VfVS LA DEMOCRACIA

N ÍT . 8 9 9 9 9 9 0 9 8 -0 PÁGINA 2 de 26


CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA

$ 390.621 $ 405.621


$ 283.350 S 310.950


$ 283.350 $ 310.950



$ 368.865 $ 72.655 $ 441.520



$ 368.865 $ 74.452 $ 443.317



S 368.865 $ 76.249 $ 445.114



$ 368.865 $ 76.377 $ 445.242



$ 368.865 $ 77.918 $ 446.783



$ 368.865 $ 78.816 $ 447.681



$ 368.865 $ 79.843 $ 448.708



$ 368.865 $ 80.999 $ 449.864



$ 368.865 $ 83.566 $ 452.431





$ 368.865 $ 86.903 $ 455.768



$ 368.865 $ 88.700 $ 457.565



$ 368.865 $ 90.626 $ 459.491



$ 368.865 $ 91.653 $ 460.518



$ 368.865 $ 91.653 $ 460.518



$ 368.865 $ 94.477 $ 463.342



$ 390.615 $ 136.281 $ 526.896

$ 54.205.355

El artículo 55 del Código Nacional de Transito, dispone que toda persona al tomar parte en el tránsito como conductor, pasajero o peatón, debe comportarse en forma que no obstaculice, perjudique o ponga en riesgo a las demás y deberá conocer y cumplir las normas y señales de tránsito que le sean aplicables, así como obedecer las indicaciones que les den las autoridades de tránsito.

Teniendo en cuenta lo anterior, a corte del mes de octubre de 2019, tenemos que las infracciones más recurrentes son las siguientes:






■ *•

pilliliCONGRESO Oficina Coordinadora de Control InternoDE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA



CMMA Oí *íf*íStN7AN1ES VERSIÓN 01-2016AQUÍ ViV?. Í.Á DEMOCRACIA

NIT. «99999098-0 PÁGINA 2 de 26

D ESC R IPCIO N DE LA IN FRACCIO NINFRACCIO N TO TA L DE IN FR A CCIO N ES

C29 Conducir un vehículo a velocidad superior a la máxima permitida. 57C14 Transitar por sitios restringidos o en horas prohibidas por la

autoridad competente. Además, el vehículo será inmovilizado.34

D04 No detenerse ante una luz roja o amarilla de semáforo, una señal de “PARE” o un semáforo intermitente en rojo. En el caso de motocicletas se procederá a su inmovilización hasta tanto no se pague el valor de la multa o la autoridad competente decida sobre su imposición en los términos de los artículos 135 y 136 del Código Nacional de Tránsito.

C02 Estacionar un vehículo en sitios prohibidos.

5. ESTADO DE LAS SUBASTAS

VEHICULOS QUE A LA FECHA APARECEN A NOMBRE DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES (CARCO, SIA, NAVE) Y QUE ESTAN PENDIENTES POR

TRASPASO.

Analizada la información respecto de los vehículos que fueron parte de las subastas y enajenaciones de años anteriores, se evidenció que siguen pendientes por hacer traspaso los siguientes vehículos, ya que el Nit. de la Cámara de Representantes se encuentra bloqueado por tema de comparendos.

V EH IC U LO S SU BA STA SIA

SIN TR A SPA SO NO A PA RECEN EN EL RU N T

BWS492 MQL610

FTR514 MQL728

MQL592 FTR520

MQL613

MQL706

MQL730

MQL588

FTR518

MQL620

OBI387

10 3

Del contrato de subasta SIA del 21 de octubre del 2016, encontramos que de los 73 vehículos subastados quedan pendientes a la fecha por hacer traspaso a 10 vehículos y las placas FTR520, MQL610 y MQL728 no aparecen en el RUNT con los NIT. de la Cámara ni de Gerautos. También encontramos comparendos de vehículos relacionadosCalle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N* 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 8 - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia

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VERSIÓN 01-2016

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en esa subasta por un valor $435.327.

V EH ICU LO S CO N TR A TO NAVE

PEN D IEN TE TR A SPA SO D IA N -CH A TA R RIZA R

FTR 523* FTR 519* BYU100

FTR 524* FTR 527* BYU104

MQL 583* MQL 589* CTW538

MQL 609* MQL 612* OBH119

FTR 510* MQL 614* OBH166

OJG 215* MQL 617* OFK306

ZOG 056* MQL 727* BSF712

BSI 905* MQL 734*

BSI907* BSI916*

BSI 914*

19 7

Del contrato 007 de 2013 NAVE, se evidencia que, de los 79 vehículos, a la fecha quedan pendientes 20 vehículos por hacerles traspaso, 7 en proceso de chatarrización y una devolución del Vehículo OBH662 Cámara a la DIAN. Los vehículos de esta subasta presentan comparendos por un valor de $16.825.156

V EH ICU LO S DE CARCO

PLACA DESCRIPCION DE VEHICULO MODELOPROCEDENCIA

TRASPASO

SI NO

BYU-102 AUTOMOVIL SEAT CORDOBA 2001 DIAN R. 14663

OBH-202* BMW

OBH-130* AUTOMOVIL MERCEDEZ BENZ 430E 2001 DIAN R. 1216

OBG-827* AUTOMOVIL MERCEDES BENZ 1999 DIAN R. 8654

BYU-110* CAMIONETA JEEP 2003 DIAN R. 15362

BSI-893*CAMPERO HYUNDAI TERRACAN GL M o to r: G6CU4016415 Serie KM HNM 81CP5U162299

2005

BSI-896*CAMPERO HYUNDAI TERRACAN GL M o to r: G6CU4096332 Serie KM HNM 81CP5U172712

2005

BW S-472*CAMPERO KIA SORENTO EX M o to r: D4CB5936111 Serie: KNAJC521575598233

2007

BJM -435*CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISSER M o to r 1FZ02973537 Chasis FZJ809010089

1997

BSI-887*CAMPERO HYUNDAI TERRACAN GL M o to r: G6CU4997807 Serie KM HNM 81CP5U159191 2005

Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N“ 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia

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1


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BJM-436* CAMIONETA TOYOTA M otor: 1FZ0308301 Chasis: FZJ809010340 1997 X

OIG-240* AUTOMOVIL MAZDA 626 LX 1971 X

OBO-279* AUTOMOVIL RENAUL 9TSE 1990 X

OBO-288*(OBK253)

AUTOMOVIL RENAUL 9TSE 1990 X

FTR-538 CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISSER 2004 X

OBH-381* CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISSER 1993 DIAN R. 4299 X

OJG-207* CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISSER 1998 X

OJG-209* CAMIONETA TOYOTA AUTANA 1998 X

OHK-262* CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISER 1998 X

OJG-219* TOYOTA AUTANA

7

2

1

Los vehículos de esta subasta presentan comparendos por un valor de $5.537.674

V EH IC U LO S UNP

CTW485 DCE970CTW498 DCE971

CTW536 DCE972

CTW755 DCE973

CTW759 DCE974DBZ098 DCE975DCC931 DCE977

DCD019 DCE978

DCD021 DCF000DCD025 DCF001DCD026 DCF002

DCD028 DCF003

DCF004 DCF005

DCF006 DCF009

DCF039 DCF040

Para Chatarrizacion

En Proceso el traspaso

M edida caute la r






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DCF041 DCF043

DCF044 DCF049

DCF055 OBH382

OBH530 OBI165

OBI174 OBI6OO

20 20

Enajenados a la UNP hay 40 vehículos, hay comparendos por un valor de $27.761.180. IMPUESTOS: No se evidencio el pago de los impuestos 2019.

LISTADO FINAL DE LOS VEHICULOS PENDIENTES DE TRASPASO

SIA CARCO NAVE

BWS492 BYU-102 FTR 523FTR514 OBG-826 FTR 524FTR518 OBH-130 MQL 583MQL588 OBG-827 MQL 609MQL592 BYU-110 OBE 291MQL613 AM-2530 OJG 215MQL620 BSI-893 ZOG 056MQL706 BSI-896 BSI 905MQL730 BWS-472 BSI 907OBI387 BJM-435 BSI 914

BSI-887 FTR 519BJM-436 FTR 527OIG-240 MQL 589OBO-279 MQL 612OBO-288(OBK253) MQL 614OBH-381 MQL 617

OJG-207 MQL 727OJG-209 MQL 734FTR-538 BSI 916OHK-262 FTR 510OQE-44A

1 0 2 5 2 0

Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N“ 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia





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REVISION EN EL RUNT DE LOS VEHICULOS PENDIENTES POR TRASPASO

PLACA SO A T TEC N IC O M EC A N IC A ESTAD OBWS492 10/11/2017 05/03/2012 VENCIDOFTR514 01/01/2020 02/01/2020 VIGENTE

MQL592 20/02/2020 15/04/2020 VIGENTEMQL613 21/12/2019 21/12/2019 VIGENTEMQL706 14/05/2020 11/06/2020 VIGENTEMQL730 24/03/2020 27/07/2019 VENCIDO TEC.MQL588 24/02/2019 20/12/2019 VENCIDO SOATFTR518 23/11/2019 28/11/2019 VIGENTE

MQL620 27/03/2020 02/05/2020 VIGENTEOBI387 19/11/2019 20/11/2019 VIGENTEMQL610 N.RUNTMQL728 N.RUNTFTR520 N.RUNTFTR 523 08/11/2020 21/12/2019 VIGENTEFTR 524 06/08/2020 04/09/2020 VIGENTE

MQL 583 24/08/2020 26/08/2020 VIGENTEMQL 609 07/09/2020 27/03/2020 VIGENTEOBE 291 N.RUNTOJG 215 NO REGISTRA NO REGISTRAZOG 056 22/06/2020 25/06/2020 VIGENTEBSI 905 13/03/2018 26/09/2017 VENCIDOBSI 907 15/06/2019 06/07/2019 VENCIDOBSI 914 07/09/2020 04/10/2020 VIGENTEFTR 519 08/05/2020 09/05/2020 VIGENTEFTR 527 29/05/2020 05/06/2020 VIGENTEMQL 589 03/09/2020 04/09/2020 VIGENTEMQL 612 06/12/2019 07/12/2019 VIGENTEMQL 614 18/12/2019 19/12/2019 VIGENTEMQL 617 25/07/2020 26/07/2020 VIGENTEMQL 727 22/01/2020 23/01/2020 VIGENTEMQL 734 16/04/2020 18/04/2020 VIGENTEBSI 916 11/09/2019 12/09/2019 VENCIDOFTR 510 09/12/2019 14/12/2019 VIGENTE

BYU100 08/01/2020 17/01/2020 VIGENTE

BYU104 03/09/2020 03/09/2020 VIGENTE

CTW538 N.RUNTCalle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N® 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia





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CÓDIGO A-EI.CI.1-F06DE COLOMBIA o » » « wrttwrntmi VERSIÓN 01-2016

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OBH119 N.RUNTOBH166 N.RUNTOFK306 13/08/2020 15/08/2020 VIGENTE

BSF712 22/06/2020 13/07/2020 VIGENTEBYU-102 23/09/2018 27/09/2018 VENCIDOOBG-826 14/11/2020 03/11/2019 VENCIDA TEC.OBH-130 N.RUNTOBG-827 13/06/2018 17/02/2017 VENCIDOBYU-110 21/08/2020 03/09/2020 VIGENTEAM-2530 N.RINTBSI-893 05/01/2019 29/01/2019 VENCIDOBSI-896 10/05/2020 10/01/2020 VIGENTE

BWS-472 22/03/2020 08/04/2020 VIGENTEBJM-435 11/05/2020 07/05/2019 VENCIDA TEC.BSI-887 29/02/2020 01/03/2020 VIGENTEBJM-436 29/06/2019 14/01/2020 VENCIDO SOATOQE-58A N.RUNT

ACCIONES ADELANTADAS POR LA DIVISION DE SERVICIOS PARA EL TRASPASO DE LOS VEHÍCULOS SUBASTADOS

1. El 26 de septiembre de 2019 se solicita la cancelación de los comparendos de los vehículos pendientes por traspaso a CARCO TOYOTA y envía 12 copias de la cédula y 12 formularios para realizar el respectivo trámite.

2. El 29 de julio de 2019, la División de Servicios envío oficio a la UNP solicitando reunión para tratar el tema de comparendos.

3. El 1 de octubre de 2019, la División de Servicios le oficio a la doctora Mabel Cristina Meló, Jefe de la División Financiera de la entidad, solicitando la disponibilidad de recursos para la cancelación de los comparendos de los vehículos de intermediación comercial y enajenación a título gratuito para así poder hacer el trámite de los traspasos a persona indeterminada. Comparendos que a la fecha ascienden a $59.068.000, solicitando así $61.000.000 ya que estos generan intereses diarios.

Así mismo, preciso señalar que es necesario hacer dichos pagos y trasladar a la División Jurídica de la Corporación en aras de iniciar acciones para la recuperación del dinero.

4. El 7 de octubre de 2019, oficio a la doctora Diana Patricia Ríos García, Secretaria General de la UNP, donde remite las ordenes de comparendos de los carros






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Oficina Coordinadora de Control Internocódig o ”

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Informe de Auditoria VERSIÓN

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adjudicados a esa entidad para que lleven los trámites correspondientes ante tránsito y así poder llevar a cabo los traspasos de los vehículos. Cabe aclarar la morosidad de los pagos de las multas que ha sido notificadas constantemente.

OBSERVACION 4. Analizada la información anterior, se observa que la entidad Cámara de Representantes, si bien ha adelantado algunas gestiones tendientes a subsanar el traspaso del dominio de los vehículos subastados, en la actualidad la Entidad aún se encuentra en un riesgo inminente frente a actuaciones o situaciones administrativas, penales y de otra índole, tal y como se materializó con el vehículo de placas MQL613, que ha sido requerido por la Fiscalía General de la Nación. De tal forma que tener ese importante número de vehículos transitando a Nivel Nacional, sin saber su ubicación, sin tener el conocimiento de quien es el poseedor y sin el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de Tránsito Terrestre, a futuro puede generar situaciones jurídicas en contra de la entidad y que pueden ocasionar lesión a su patrimonio público.

5. SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA AUDITORIA PARQUEAUTOMOTOR 2018

La actividad 1. Elaborar cuadro de control para efectuar seguimiento a los vehículos que no han sido objeto de traspaso producto de las subastas realizadas.

No envían evidencia del avance a esta acción y se observó que no han realizado ningún traspaso.

Activ idad 2 y 3. Se cumplieron las acciones propuestas por la División.

Por lo anterior se observa que se dio cumplimiento parcial al plan de mejoramiento.

V. RECOMENDACIONES

> Establecer un mecanismo que permita llevar un mejor control de los vehículos que aún no se han hecho traspaso frente al pago de impuestos y comparendos.

> Adelantar las acciones correspondientes para hacer los traspasos de los vehículos del parque automotor que ha sido objeto de enajenación desde años anteriores, que se encuentran en manos de terceros externos y hoy la Corporación no tiene conocimiento de su ubicación siendo responsable de cualquier eventualidad que se presente.

> Adelantar el proceso de baja de las motos que se encuentran en el parqueadero de la Cámara. ___________________________________________________

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Informe de Auditoria VERSIÓN 01-2016

A Q U Í V IV E LA O FM O C.R A f.iÁ NÉT 8 9 9 9 9 9 0 9 6 -0

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> Realizar los trámites jurídicos necesarios para realizar el recobro de los comparendos y así poder liberar el NIT para realizar los trámites de traspaso a persona indeterminada, no obstante, lo anterior, se recomienda analizar la Resolución No. 0003282 del 05 de agosto de 2019 “Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento especial para el registro de propiedad a un vehículo a persona indeterminada”, emitida por el Ministerio de Transporte.

> Es importante que la División de Servicios, establezca la forma de realizar un seguimiento de manera individual de cada uno de los vehículos de propiedad de la Entidad, con el fin de llevar un control permanente respecto de todos los aspectos tanto de pagos de impuestos, seguros, revisiones y mantenimiento que se le realiza a cada uno de ellos.

> Teniendo en cuenta que entre las responsabilidades a cargo de las personas a quienes se les asigna vehículo, se encuentra el deber de realizar el mantenimiento preventivo (Cambio de aceite, filtros y lavado), revisión tecnomecánica, entre otros, se debe realizar control para que a cargo del contrato de mantenimiento no se realicen pagos pot o deben se reintegrados porlos responsables de le

Cordialmente,

GUST ANDACe NO

Proyecto: Contratista. Sergio Juan León Deicy Amado Moreno

__________Funcionaría: Nidia Clemencia Hernández Baquero.






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