i. menu utamafaperta.ugm.ac.id/sia/manual_sia_edisi_2008.pdfmanual sistem informasi akademik...
TRANSCRIPT
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
I. MENU UTAMA Menu utama terdiri dari beberapa menu diantaranya menu pilihan pengguna, edit data, dan perubahan password. Masing-masing menu dijelaskan dalam gambar-gambar dibawah ini :
Halaman login
Gambar 1. Tampilan pengisian id dan password Menu User
Gambar 2. Tampilan data user
Klik tombol Proses
Masukkan Password anda
Masukkan Id anda
Link untuk keluar (logout)
Link untuk mengganti password
link menu untuk ke menu utama
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 1 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu Utama
Gambar 3. Tampilan menu utama
Pilihlah menu yang diinginkan
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 2 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 3 -
Menu perubahan password
Gambar 4. Tampilan pengisian password lama
Menu perubahan password
Gambar 5. Tampilan pengisian password baru
Masukkan password anda saat ini (password lama)
Masukkan password anda yang baru
Masukkan lagi password anda yang baru
Klik tombol proses
Klik tombol PROSES
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu perubahan password
Gambar 6. Tampilan konfirmasi perubahan password
Selanjutnya muncul tampilan bahwa perubahan password telah berhasil
Menu konfirmasi
Gambar 7. Tampilan konfirmasi logout
Klik link SELESAI jika ingin keluar
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 4 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
II. KRS BARU Menu ini digunakan untuk memasukkan KRS baru sesuai dengan matakuliah yang ditawarkan di semester yang berlangsung. Penjelasannya sebagai berikut :
Menu krs baru
Gambar 1. Tampilan link KRS baru di menu utama
Klik link KRS baru di menu utama
Menu krs baru
a
Gambar 2. Tampilan tahun akademik dan semester pengisian KRS
Klik tombol Proses
Pilihlah semester pengisian KRS
Pilihlah tahun akademik
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 5 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu krs baru
Gambar 3. Tampilan link pengisian KRS
Klik pada link Isi KRS
Menu krs baru
Gambar 4. Tampilan pilihan kurikulum
Klik pada link kurikulum yang berlaku
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 6 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu krs baru
Gambar 5. Tampilan pemilihan semester
Klik link Semester yang diinginkan
Menu krs baru
Gambar 6. Tampilan pemilihan mata kuliah
Pilihlah mata kuliah sesuai dengan KRS, selanjutnya klik combo box disamping kanan dan gantilah kata “Tidak” dengan “Daftar”
Jika mata kuliah yang dipilih sudah bertuliskan “Daftar” di combo boxnya, selanjutnya klik tombol Proses
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 7 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu krs baru
Gambar 7. Tampilan mata kuliah yang telah diambil
Klik link Lihat KRS
Selanjutnya muncul tampilan mata kuliah yang diambil
Menu krs baru
Gambar 8. Tampilan KRS mahasiswa
Klik link kembali ke menu jika ingin ke menu utama
Tampilan KRS mahasiswa
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 8 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
III. PERUBAHAN KRS Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan KRS mahasiswa sesuai dengan program studinya. Penjelasannya adalah sebagai berikut :
Menu perubahan KRS mahasiswa
Gambar 1. Tampilan link perubahan KRS mahasiswa di menu utama
Klik link perubahan KRS mahasiswa
Menu perubahan KRS mahasiswa
Gambar 2. Tampilan tahun akademik dan pilihan semester
Klik tombol Proses
Pilih semester
Pilih tahun akademik
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 9 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu perubahan KRS mahasiswa
Gambar 3. Tampilan link untuk menambah dan menghapus mata kuliah
Klik link menghapus mata kuliah jika ingin menghapus mata kuliah
Klik link menambah mata kuliah jika ingin menambah mata kuliah
Menu perubahan KRS mahasiswa – menambah mata kuliah
Gambar 4. Tampilan link pilihan kurikulum untuk menambah mata kuliah
Gambar disamping muncul setelah anda meng-klik link menambah mata kuliah di bagian sebelumnya. Klik link kurikulum yang berlaku untuk menambah mata kuliah
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 10 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu perubahan KRS mahasiswa – menambah mata kuliah
Gambar 5. Tampilan pilihan semester
Klik link semester yang dipilih untuk menambah mata kuliah
Menu perubahan KRS mahasiswa – menambah mata kuliah
Gambar 6. Tampilan penambahan mata kuliah
Klik dan gantilah combo-box dengan kata “Daftar” sesuai mata kuliah yang ingin ditambahkan
Klik tombol Proses
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 11 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu perubahan KRS mahasiswa – menambah mata kuliah
Gambar 7. Tampilan mata kuliah yang ditambahkan
Klik link Lihat KRS
Selanjutnya muncul tampilan mata kuliah yang ditambahkan
Menu perubahan KRS mahasiswa – menambah mata kuliah
Gambar 8. Tampilan KRS mahasiswa setelah ditambah
Tampilan KRS mahasiswa
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 12 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu perubahan KRS mahasiswa – menghapus mata kuliah
Gambar 9. Tampilan menghapus mata kuliah
Klik dan gantilah combo-box dengan kata “Hapus” sesuai mata kuliah yang ingin dihapus
Klik tombol Proses
Menu perubahan KRS mahasiswa – menghapus mata kuliah
Gambar 10. Tampilan mata kuliah yang dihapus
Klik link lihat KRS
Selanjutnya muncul tampilan mata kuliah yang dihapus.
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 13 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu perubahan KRS mahasiswa – menghapus mata kuliah
Gambar 11. Tampilan KRS mahasiswa setelah menghapus mata kuliah
Tampilan KRS mahasiswa
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 14 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 15 -
IV. PENDAFTARAN PRAKTIKUM Menu ini digunakan untuk pendaftaran praktikum sesuai dengan matakuliah praktikum yang ditawarkan di semester yang berlangsung. Penjelasannya sebagai berikut :
Menu Pendaftaran Praktikum
Gambar 1. Tampilan link KRS baru di menu utama
Menu Pendaftaran Praktikum
a
Gambar 2. Tampilan tahun akademik dan semester praktikum
Pilihlah tahun akademik
Klik link Pendaftaran Praktikum di menu utama
Pilihlah semester pengisian praktikum
Klik tombol Proses
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu Pendaftaran Praktikum
Gambar 3. Tampilan link Isi Mata Praktikum
Klik pada link Isi Mata Praktikum
Menu Pendaftaran Praktikum
Gambar 4. Tampilan pilihan kurikulum
Klik pada link kurikulum yang berlaku
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 16 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu Pendaftaran Praktikum
Gambar 5. Tampilan pemilihan semester
Menu Pendaftaran Praktikum
Gambar 6. Tampilan pemilihan mata praktikum
Klik link Semester yang diinginkan
Pilihlah mata praktikum sesuai dengan KRS, selanjutnya klik combo box disamping kanan dan gantilah kata “Tidak” dengan “Daftar”
Jika mata praktikum yang dipilih sudah bertuliskan “Daftar” di combo boxnya, selanjutnya klik tombol Proses
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 17 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu Pendaftaran Praktikum
Gambar 7. Tampilan mata praktikum yang telah diambil
Klik link Lihat KRS
Selanjutnya muncul tampilan mata praktikum yang diambil
Menu Pendaftaran Praktikum
Gambar 8. Tampilan mata praktikum yang telah diambil
Klik link kembali ke menu jika ingin ke menu utama
Tampilan daftar mata praktikum mahasiswa
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 18 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
V. PERUBAHAN PENDAFTARAN PRAKTIKUM Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan KRS mahasiswa sesuai dengan program studinya. Penjelasannya adalah sebagai berikut :
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum
Gambar 1. Tampilan link perubahan KRS mahasiswa di menu utama
Klik link Perubahan Pendaftaran Praktikum
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum
Gambar 2. Tampilan tahun akademik dan isian semester serta NIM
Klik tombol Proses
Pilih semester pengisian mata praktikum
Pilih tahun akademik
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 19 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum
Gambar 3. Tampilan link untuk menambah dan menghapus mata praktikum
Klik link menghapus mata kuliah jika ingin menghapus mata kuliah
Klik link menambah mata kuliah jika ingin menambah mata praktikum
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menambah mata praktikum
Gambar 4. Tampilan link pilihan kurikulum untuk menambah mata praktikum
Gambar disamping muncul setelah anda meng-klik link menambah mata kuliah di bagian sebelumnya. Klik link kurikulum yang berlaku untuk menambah mata praktikum
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 20 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 21 -
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menambah mata praktikum
Gambar 5. Tampilan pilihan semester
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menambah mata praktikum
Gambar 6. Tampilan penambahan mata praktikum
Klik link semester yang dipilih untuk menambah mata praktikum
Klik dan gantilah combo-box dengan kata “Daftar” sesuai mata kuliah yang ingin ditambahkan
Klik tombol Proses
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 22 -
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menambah mata praktikum
Gambar 7. Tampilan mata praktikum yang ditambahkan
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menambah mata praktikum
Gambar 8. Tampilan KRS mahasiswa setelah ditambah
Tampilan KRS mahasiswa
Selanjutnya muncul tampilan mata kuliah yang ditambahkan
Klik link Lihat KRS
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menghapus mata praktikum
Gambar 9. Tampilan menghapus mata kuliah
Klik dan gantilah combo-box dengan kata “Hapus” sesuai mata kuliah yang ingin dihapus
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menghapus mata praktikum
Gambar 10. Tampilan mata praktikum yang dihapus
Selanjutnya muncul tampilan mata praktikum yang dihapus.
Klik tombol Proses
Klik link lihat KRS
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 23 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu perubahan Pendaftaran Praktikum – menghapus mata praktikum
Gambar 11. Tampilan KRS mahasiswa setelah menghapus mata praktikum
Tampilan KRS mahasiswa
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 24 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
VI. LIHAT PRAKTIKUM Menu ini digunakan untuk melihat mata praktikum mahasiswa di semester tertentu. Penjelasannya adalah sebagai berikut :
Menu Lihat Praktikum
Gambar 1. tampilan link Lihat Praktikum di menu utama
Klik link Lihat Praktikum di menu utama
Menu Lihat Praktikum
Gambar 2. Tampilan pilihan semester dan tahun akademik
Klik tombol Proses
Pilih semester
Pilih tahun akademik
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 25 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu Lihat Praktikum
Gambar 3. Tampilan konfirmasi pencarian
Klik link Lihat KRS untuk melihat mata praktikum yang diambil
Tampilan konfirmasi bahwa pencarian berhasil
Menu Lihat Praktikum
Gambar 4. Tampilan daftar mata praktikum yang diambil
Tampilan hasil pencarian
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 26 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
VII. LIHAT KRS Menu ini digunakan untuk melihat KRS mahasiswa di semester tertentu. Penjelasannya adalah sebagai berikut :
Menu Lihat KRS
Gambar 1. tampilan link menu Lihat KRS di menu utama
Klik link Lihat KRS di menu utama
Menu Lihat KRS
Gambar 2. Tampilan pilihan semester dan tahun akademik
Pilih tahun akademik
Pilih semester
Klik tombol Proses
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 27 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu Lihat KRS
Gambar 3. Tampilan hasil pencarian KRS
Klik link Lihat KRS untuk melihat KRS mahasiswa
Tampilan konfirmasi bahwa pencarian berhasil
Menu Lihat KRS
Gambar 4. Tampilan hasil pencarian KRS
Tampilan hasil pencarian
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 28 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 29 -
VIII. LIHAT KHS Menu ini digunakan untuk melihat Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa dalam suatu semester. Penjelasannya adalah sebagai berikut :
Menu Lihat KHS
Gambar 1. Tampilan link Lihat KHS di menu utama
Menu Lihat KHS
Gambar 2. Tampilan pengisian tahun akademik dan semester
Klik link Lihat KHS di menu utama
Pilih tahun akademik
Pilih semester akademik
Klik tombol Proses
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu Lihat KHS
Gambar 3. Tampilan KHS mahasiswa
Tampilan Hasil pencarian
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 30 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 31 -
IX. LIHAT PERSENTASE Menu ini digunakan untuk melihat jumlah dan besar persentase kehadiran dari seorang mahasiswa. Penjelasannya adalah sebagai berikut :
Menu Lihat Persentase
Gambar 1. Tampilan link Lihat Persentase di menu utama
Menu Lihat Persentase
Gambar 2. Tampilan pengisian tahun akademik dan semester
Klik link Lihat Persentase
Pilih tahun akademik
Pilih semester akademik
Klik tombol Proses
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
Menu Lihat Persentase
Gambar 3. Tampilan Persentase Kehadiran mahasiswa
Tampilan Hasil pencarian
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 32 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
X. CETAK PRA TRANSKRIP Menu ini digunakan untuk mencari/mencetak PRA TRANSKRIP mahasiswa. Penjelasannya adalah sebagai berikut :
Menu cetak pra transkrip
Gambar 1. Tampilan link Cetak Pra Transkrip di menu utama
Klik link Cetak Pra Transkrip
Menu cetak pra transkrip
Gambar 2. Tampilan Pra Transkrip mahasiswa
Tampilan Pra Transkrip mahasiswa
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 33 -
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
DAFTAR ISI I. MENU UTAMA....................................................................................................................................1 II. KRS BARU ...........................................................................................................................................5 III. PERUBAHAN KRS ..............................................................................................................................9 IV. PENDAFTARAN PRAKTIKUM .......................................................................................................15 V. PERUBAHAN PENDAFTARAN PRAKTIKUM..............................................................................19 VI. LIHAT PRAKTIKUM.........................................................................................................................25 VII. LIHAT KRS.........................................................................................................................................27 VIII. LIHAT KHS ........................................................................................................................................29 IX. LIHAT PERSENTASE .......................................................................................................................31 X. CETAK PRA TRANSKRIP ................................................................................................................33
SIA-Faperta_UGM-2008 User Mahasiswa - 34 -