I Osobnyudaj.skPORADENSTVO A SLUZBY V OBLASTl

OCHRANY OSOBNYCH UDAJOV

ZMLUVA c. ZO/2020D13403-3O ZABEZPECENI VYKONU CINNOSTI ZODPOVEDNEJ OSOBY

pri ochrane osobnych udajov dotknutych osob spracovavanych u prevadzkovatel'auzatvorena s poukazom na § 269 ods. 2 zak. c. 513/1991 Zb. vpl. zneni (Obchodny zakonnik),

NARTADENIE EUROPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 z 27. aprila 2016 o ochrane fyzickych osob prispracuvanf osobnych udajov a o vol'nom pohybe takychto udajov, ktorym sa zrusuje smernica 95/46/ES (vseobecne nariadenie o

ochrane udajov) a zakon c. 18/2018 Z. z. o ochrane osobnych udajov a o zmene a doplneni niektorych zakonov

medzi

a i.Zmluvne strany

1.1. Poskytovatel' Obchodne meno:Sidlo:

Konajuci:

ICO:Zapis:

DIG:1C DPH:Bankove spojenie :IB AN:Emailove spojenie:Telefonicky kontakt:(d'alej len „ poskytovatel'

osobnyudaj.sk, s.r.o.DUETT Business Residence, Namestie osloboditel'ov 3/A,Kosice - mestska cast5 Stare Mesto, PSC: 040 01Mgr. Tatiana Dopirakova, konatel'Ing. Tomas Dopirak, konatel'50528041Obchodny register Okresneho sudu Kosice I,Vlozka: 4I065/V, Oddiel: Sro2120357041SK2120357041Tatrabanka, a.s.SK05 11000000002941034594info@osobnyudaj.sk02/80080080

1.2 PrevadzkovateP: Nazov:

Sidio:Konajuci:ICO:DIG:Kontaktna osoba:Emailove spojenie:Telefonicky kontakt:

Stredna priemyselna skola elektrotechnicka,Komenskeho 44, KosiceKomenskeho 44, Kosice - mestska casf Sever, PSC: 04001Ing. Stefan Kristin, riaditel' skoly001617562020762414Ing. Stefan Kristinkristin@spseke.sk055/7968122

(d'alej len,, prevadzkovatel*')

cl. II.Uvodne ustanovenia

2.1. Ak v zmluve vyslovne nie je uvedene inak, rozumie sa pod pojmom:

2.1.1. dotknuta osoba: akakol'vek fyzicka osoba, ktorej osobne udaje sa spracuvaju.2.1.2. kontrolny organ: vrcnny inspektor uradu, inspektor uradu a zamestnanci uradu, ktori su clenmi konti'olneho organu.2.1.3. osobny udaj: udaje tykajuce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovatel'nej fyzickej osoby, ktoru inozno

identifikovaf priamo alebo nepriamo, najma na zaklade vseobecne pouzitel'neho identifikatora, ineho identifikatora.ako je napn'klad meno, priezvisko, identifikacne cislo, lokalizacne udaje, alebo online identifikator, alebo na zaklade

osobnyudaj.sk, s.r.o. DUETT Business Residence, Namestie osloboditel'ov 3/A, 040 01 Kosice

); 50 528 041 1C DPH: SK21 20357041 IBAN: SK05 11000000002941034594

IFT: TATRSKBX Okresny sud Kosice I Odd.: Sro Vlozka c.: 41065/V

te/c/s/o: 02/800 800 80

email: info@osobnyudaj.sk

www.osobnyudaj.sk

II Osobnyudaj.skPORADENSTVO A SLUZBY V OBLAST1OCHRANY OSOBNYCH UDAJOV

- • -"• S

jednej alebo viacerych charakteristik alebo znakov, ktore tvoria jej fyzicku identity, fyziologicku identitu., genetickuidentitu, psychickii identitu, mentalnu identitu, ekonomicku identitu, kulturnu identitu alebo socialnu identitu.

2.1.4. urad: Urad na ochranu osobnych udajov Slovenskej republiky.2.1.5. zakon: zakon c. 18/2018 Z. z. o ochrane osobnych udajov a o zmene a doplneni niektorych zakonov.2.1.6. zodpovedna osoba: jedna, alebo viac osob, z ktorych kazda bola urcena a poverena poskytovatel'om, aby

u prevadzkovatel'a dozerala na dodrziavanie zakonnych ustanoveni pri spracuvani osobnych udajov v zmysle pravnychpredpisov. Pokial' zmluva upravuje konanie a/alebo povinnosti, za ktore zodpoveda zodpovedna osoba, resp. viacerezodpovedne osoby, a zo znenia konkretneho bodu zmluvy nevyplyva inak, ma to pre ucel zodpovednostnych vzfahovzmluvnych stran v zmysle tejto zmiuvy ten vyznam, ako by za uvedend konanie a/alebo splnenie uvedenej povinnostizodpovedala zmluvna strana -1. j. poskytovatei'. Osobitne dohody medzi poskytovatel'om a samotnou zodpovednouosobou nie su tym nijako dotknute.

2.T.7. Nariadenie GDPR : NARIADENIE EUROPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 z 27. aprila2016 oochrane fyzickych osob pri spracuvani osobnych udajov a o vol'nom pohybe takychto udajov, ktorym sa zrusujesmernica 95/46/ES (vseobecne nariadenie o ochrane udajov), ucinne od 25.05.2018.

2.2. Prevadzkovatel'je subjekt, ktory vymedzi ucel a prostriedky spracuvania osobnycb udajov a ktory spracovava osobneudaje dotknutych osob. Prevadzkovatel' ma za nizsie uvedenych podmienok zmluvnej spoluprace zaujem vyuzivaf sluzbyposkj'tovatel'a pri zabezpeceni uloh pri nezavislom vykone dohl'adu nad ochranou osobnych udajov prostrednictvomcinnosti zodpovednej osoby.

2.3. Poskytovatel1 ako podnikatel'sky subjekt prehlasuje, ze nim urcena zodpovedna osoba splna osobnostne vlastnosti(beziihonnosf, plna sposobilost" na pravne ukony) a kvalitativne vlastnosti v zmysfe zakona.

2.4. Pre ucely tejto zmluvy sa ma za to, ze zmluvna strana oznacena ako prevadzkovatel'je prevadzkovatel'orn v zmysleNariadenia GDPR a § 5 pfsm. o) zakona c. 18/2018 Z. z. o ochrane osobnych udajov a o zmene a doplneni niektorychzakonov.

ci.in.Predmet zmluvy

3.1. Predmetom tejto zmluvy je uprava postupu, prav a povinnosti zmluvnych stran pri vykone cinnosti zodpovednej osoby a prizabezpeceni podmienok nezavisleho dohradu nad ochranou osobnych udajov zo strany PoskytovateFa ako zodpovednejosoby vratane urcenia rozsahu zodpovednosti, ktoru je mozne uplatnif vo vzfahu k poskytovatel'ovi pri zisteni, ze dohl'adnad ochranou osobnych udajov spracovavanych prevadzkovaterom nebol vykonany riadne.

3.2. Predmetom zmluvy je zavazok poskytovatel'a vykonaf urevfzny audit informacnych amonitorovacich systemova aktualizovaf bezpecnostnu dokumentaciu v sulade so zakonom c. 18/2018 Z. z. o ochrane osobnych udajov a o zmenea doplneni niektorych zakonov a v siilade s Nariademm GDPR : NARIADENIE EUROPSKEHO PARLAMENTU A RADY(EU) 2016/679 z 27. aprila 2016 o ochrane fyzickych osob pri spracuvani osobnych udajov a o voTnom pohybe takychtoudajov, ktorym sa zrusuje smernica 95/46/ES (vseobecne nariadenie o ochrane udajov).

3.3. Poskytovatel' sa zavazuje zabezpecif cinnosf vykonu zodpovednej osoby od momentu ucinnosti zmluvy v zmysleNariadenia GDPR a zakona.

3.4. Poskytovatel' sa zavazuje poskytnut" Prevadzkovatel'ovi pocas trvania zmluvneho vzfahu elektronicku platformu nainformovanie dotknutych osob a zaznamenavanie bezpecnostnych incidentov, dopytov a podnetov dotknutych osob ataktiezpravidelne skolenie vsetkych jeho opravnenych osob, minimalne raz rocne.

3.5. Prevadzkovatel' prehlasuje a berie na vedomie uvedeny zavazok poskytovatel'a zabezpecif cinnosf vykonu zodpovednejosoby v zmysle pravnej upravy, ktoranadobudla ucinnosf 25.05.2018 (Nariadenie GDPR a zakon c. 18/2018 Z. z. oochrane osobnych udajov a o zmene a doplneni niektorych zakonov) a zavazuje sa v pokracovani zmluvneho vzfahus poskytovatel'om.

jnyudaj.sk, s.r.o. DUETT Business Residence, Namestie osloboditel'ov 3/A 040 01 Kosice

; 50 528 041 1C DPH: SK2120357041 IBAN: SK05 1100 0000 0029 4103 4594

FT: TATRSKBX Okresny sud Kosice I Odd-: Sro Vlozka c.: 41065/V

te/c/s/o: 02/800 800 80email: info@osobnyudaj.skwww.osobnyudaj.sk

I Osobnyudaj.skPORADENSTVO A SLUZBY V OBLAST!

QCHRANY OSOBNYCH UDAJOV

cl. IV.Urcenie zodpovednej osoby

4.1. Pre ucely plnenia uloh zodpovednej osoby u prevadzkovatel'a tak, ako su tieto povinnosti upravene v Nariadeni GDPR azakone, sa poskytovatel' zavazuje urcif prevadzkovatel'ovi osobnostne a odborne sposobilu fyzicku osobu, ktora s tymtourcenim suhlasila, a to bezodkladne po podpise zmluvy (d'alej len ,,zodpovedna osoba"), a to:

titul, meno a priezvisko:kontaktne udaje:

titul, meno a priezvisko:kontaktne udaje:

Ing. Tomas DOPIRAKdopirak@osobnyudaj.sk, 02/800 800 80

Ing. Dominika BUKOVICKAbukovicka@osobnyudaj.sk, 02/800 800 80

4.2. Poskytovatel' je opravneny vymenovaf pre Prevadzkovatefa d'alsie zodpovedne osoby, pricom o torn musi informovat'Prevadzkovatel'a a zaroven tuto skutocnosf oznamit'Uradu. Pocastrvaniatejto zmluvymeje Prevadzkovatel'opravneny bezvedomia a zaroven bez suhlasu Poskytovatel'a poverif dobl'adom nad ochranou osobnych udajov inu zodpovednu osobu.

4.3. Prevadzkovatel1 je povinny bezodkladne informovat' poskytovatel'a v pripade, ze zisti, alebo sa dovodne domnieva, ze urcenazodpovedna osoba nesplna osobnostne alebo odborne predpoklady na vykon funkcie zodpovednej osoby, alebo z inychdovodov hodnych osobitneho zretel'a je pochybnosf ojej riadnom anezavislom vykone dohl'adu nad ochranou osobnychudajov spracovavanych prevadzkovatei'om.

4.4. V pripade, ze poskytovatel' v zmysle bodu 4.3. nezabezpecf z dovodov spocivajucich vylucne najeho strane inu zodpovednuosobu, tato okolnosf zaklada pravo prevadzkovatel'a na odstupenie od zmluvy. PokiaF prevadzkovatel' pravo na odstupenieriadne uplatni, toto odstupenie nadobudne ucinnost" anasledne poveri sam inii zodpovednu osobu, zavazuje sa splnif sioznamovaciu povinnosf voci uradu, t.j. oznamif skoncenie posobenia zodpovednej osoby uvedenej vbode 4.1. a nahlasifinu, mm urcenu zodpovednu osobu, ktora splnenim podmienok poverenia vylucne zodpoveda prevadzkovatel'ovi za dohl'adnad ochranou nim spracovavanych osobnych udajov.

4.5 V pripade, ze kazda zpoverenych zodpovednych osob zodpoveda za dohl'ad nad ochranou osobnych udajovu prevadzkovatel'a v zmysle zakona, rozdelenie zodpovednosti zodpovednych osob medzi nimi navzajom v ramcijednotlivych organizacnych zloziek podniku prevadzkovateTa (pobociek) je vo vyhradnej kompetencii poskytovatel'a.

cl.V.Povinnosti zodpovednej osoby

5.]. V zmysle dohody zmluvnych stran je rozsah povinnosti zodpovednej osoby d'alej obsahovo vymedzen^ nariadenim GDPRa zakonom c. 18/2018 Z. z. o ochrane osobnych udajov a o zmene a doplneni niektorych zakonov. Vzhl'adom na uvedenepravnepredpisyje zodpovedna osoba povinnanajma:

5.1.1. poskytovaf" inforrnacie a poradenstvo prevadzkovatel'ovi a zamestnancom, ktori vykonavajii spracuvanie osobnychudajov, o ich povinnostiach podl'a nariadenia GDPR, zakona a inych pravnych predpisoch upravujucich oblast5 ocliranyosobnych udajov,

5.1.2. monitorovaf siilad s pravnymi predpismi, upravujucimi oblasf ochrany osobnych udajov, vratane zvysovaniapovedomia a odbornej pnpravy osob, ktore su zapojene do spracovatel'skych operacii a siivisiacich auditov ochranyosobnych udajov,

5.1.3. poskytovat' na poziadanie poradenstvo, ak ide o posudenie vplyvu na ochranu osobnych udajov a monitorovanie jehovykonavania podl'a Nariadenia GDPR a zakona,

5.1.4. spolupracovaf s Uradom na ochranu osobnych udajov,5.1.5. plnif ulohy kontaktneho miesta pre lirad v suvislosti s otazkami tykajucimi sa spracuvania osobnych udajov vratane

predchadzajucej podl'a Nariadenia GDPR a zakona a podl'a potreby aj konzultacie v inych veciach,5.1.6. zodpovedna osoba pri vykone svojich uloh nalezite zohl'adnuje riziko spojene so spracovatel'skymi operaciami, pricom

berie do livahy povahu, rozsah, kontext a ucel spracuvania osobnych udajov.

osobnyudaj.sk, s.r.o. DUETT Business Residence, Namestleosioboditelbv3/A,04001 Kosice

1:50528041 1C DPH: SK2120357041 IBAN: SK05 11000000002941034594

[FT: TATRSKBX Okresny sud Kosice I Odd-: Sro Vlozka C.: 41 065/V

tel cisio: 02/ 800 800 80

email: info@osobnyudaj.sk

www.osobnyudaj.sk

I Osobnyudaj.skPORADENSTVO A SLUZBY V OBLA5T!OCHRANY OSOBNYCH iiDAJOV

5.2. Ak Zodpovedna osoba prestane spinal5 podmienky podl'a Nariadenia GDPR a zakona, je povinna bez zbytocneho odkladuoznamif tuto skutocnosf prevadzkovatel'ovi. Po zaslanf oznamenia podl'a predchadzajucej vety sa poskytovatel' zavazujepostupovaf tak, aby bola zachovana nalezita ochrana osobnych udajov dotknutych osob a zachovane zakonne povinnostiprevadzkovatel'a.

5.3. V zaujme ochrany prav prevadzkovatel'a sa zodpovedna osoba zavazuje sama, alebo prostrednictvom nou poverenej tretejosoby (napriklad advokatska kancelaria), na vlastne naklady spracovaf a dorucif prevadzkovatel'ovi namietky alebovyjadrenia k protokolom, alebo zaznamom o kontrole vykonavanej u prevadzkovatel'a.

cl. VI.Povinnosti prevadzkovatel'a

6.1. V zraysle dohody zmluvnych stran je poskytovatel'om urcena zodpovedna osoba, resp. samotny poskytovatel', opravnenyvyzadovaf pre riadne plnenie tejto zmluvy plnu sucinnosf zo strany prevadzkovatef'a, a za tym ucelom sa prevadzkovateFzavazuje:

6.1.1. poskytniif na poziadanie, ktore moze byf vznesene akoukol'vek preukazatel'nou formou (osobne, pisomne resp. vratanetoho aj formou elektronickej komunikacie na urcenu e-mailovu adresu) tie inforraacie, ktore su nevybnutne preposkytovatel'a (nim poverenu zodpovednii osobu) na riadne a vcasne phiervie tejto zmluvy.

6.1.2. bude bezodkladne preukazatel'nou formou inforraovaf zodpovednii osobu (bod 4.1.) a poskytovatel'a o prijati oznameniao ohlasenej kontrole zo strany kontrolneho organu (d'alej len ,,kontrola") s uvedenim najma predmetu a ucelu kontrolya bude ho bezodkladne preukazatel'ne informovaf o prijati akejkol'vek pisomnosti zo strany uradu ci kontrolneho organu,ziadosti dotknutej osoby alebo podnetu zo strany akejkol'vek osoby (vratane anonymneho podnetu) v ktorom sakonstatuje porusovanie zakona pri povinnosti prevadzkovatel'a pri nakladani s osobnymi vidajmi.

6.1.3. ze bez vedomia a bez preukazatel'neho suhlasu zodpovednej osoby (bod 4.1.):a) nepoda ziadne pisomne stanovisko uradu ani kontrolnemu organu s vynimkou, ak napriek doziadaniu

adresovanemu zodpovednej osobe (bod 4.1.) sa tato k doziadaniu nevyjadri v urcenej lehote nie kratsej ako 10pracovnych dni.

b) pred potvrdenim terminu kontroly, t. j. predtym, ako uradu ci kontrolnemu organu zasle potvrdenie o oznamenomtermine kontroly, si tento termin preveri u zodpovednej osoby (bod. 4.1.) s ohl'adom na moznu koliziu uvedenehoterminu s aktivitami zodpovednej osoby (bod. 4.1.), inak nenesie poskytovatel' zodpovednosf za nepritomnosfzodpovednej osoby (bod 4.1.) pocas konti'oly vo vopred neodsuhlasenom termine.

c) neuhradf ani neuzna pokutu ci akukol'vek inu sankciu udelenu zo strany kontrolnebo organu / uradu / cim zmaripripadne podanie namietok alebo odvolania voci rozhodnutiu o udeleni pokuty, resp. moznosr" vyjadrif sak protokolu ci zaznamu o kontrole,

d) nepoverf svojim zastupovanim tretiu osobu, ktora bude opravnena konaf bez vedomia a bez povinnej sucinnosti spoverenou zodpovednou psobou,

6.1.4. v pracovny defi na poziadanie poskytnuf zodpovednej osobe vhodne kancelarske priestory v mieste svojho sidla, resp.na inom mieste, kde sa naklada a kde sa uschovavajii osobne udaje, a kde jej bude umoznene plnit3 povinnosti podl'a tejtozmluvy v nevyhnutnom obvyklom pracovnom case, ak tieto nebude vykonavaf na inom mieste nezavisle odprevadzkovatel'a.

6.1.5. ze bude informovaf poskytovatel'a a nim poverenu zodpovednu osobu o vsetkych zmenach skutocnostiach, dolezitychpre plnenie povinnosti poskytovatel'a a/alebo zodpovednej osoby, vplyvajucich im z tejto zmluvy alebo prislusnychpravnych predpisov.

6.2. Prevadzkovatel' berie na vedomie povinnosf zverejnif kontaktne udaje zodpovednej osoby, napriklad na ich webovom sidlea to dnom ucinnosti tejto zmluvy.

6.3. Prevadzkovatel' berie na vedomie, ze zodpovedna osoba ma postavenie opravnenej osoby prevadzkovatel'a s pravom pristupudo informacnycb systemov prevadzkovatel'a v rozsahu potrebnora na plnenie svojich uloh.

6.4. V pripade, ze u Prevadzkovatel'a zacala konti'ola z iiradu. ktora do dnesneho dfia nebola ukoncena, prip. spravne konanievedene uradom, je Prevadzkovatel' povinny tuto skutocnosf oznamif Poskytovaterovi este pred podpisom tejto zmluvy. Vopacnom pripade ma Poskytovatel' pravo odstupit5 od zmluvy.

osobnyudaj.sk, s.r.o. DUETT Business Residence, Namestie osloboditelbv 3/A, 040 01 Kosice

50528041 ICDPW.-SK2120357041 IBAN: SK05 11000000002941034594

T: TATRSKBX Okresny sud Kosice I Odd-: Sro Vlozka c.: 41065/V

tel cish: 02/ 800 800 80

email: info@osobnyudaj.sk

www.osobnyudaj.sk

II Osobnyudaj.skPORADENSTVO A SLUZBY V OBLASTi

OCHRANY OSOBNYCH UDAjOV

a vii.Zodpovednosf poskytovatel'a

7.1. Pokial' pocas trvania tejto zmluvy bude u prevadzkovatel'a vykonana kontrola po ukoncem ktorej bude prevadzkovatel'ovipravoplatne napriek konaniu v sucinnosti s poskytovatel'om a dodrzaniu ustanoveni tejto zmluvy, zakona a pokynovposkytovatel'a alebo zodpovednej osoby, udelena pokuta podl'a § 104 zakona, zavazuje sa poskytovatel' nahradif muvzniknutu skodu predstavujiicu sumu, ktoru v dosledku pravoplatne udelenej sankcie zo strany kontrolneho organuprevadzkovatel' zaplatil kontrolnemu organu, maximalne vsak do vysky 1000-nasobku mesacnej odplaty uvedenej v cl. VIII.tejto zniluvy,

7.2. Poskytovatel1 nezodpoveda za ziadnu skodu, ktora vznikla prevadzkovatel'ovi na useku dohl'adu nad ochranou osobnychudajov prostrednictvom nim urcenej zodpovednej osoby ak:

a) prevadzkovatel' porusil vo vzfahu k poskytovatel'ovi / zodpovednej osobe / povmnosf riadnej a vcasnej sucinnostib) prevadzkovatel' napriek pisomnemu oznameniu zodpovednej osoby neprijal nou urcene opatrenia na useku

ochrany osobnych udajov, resp. neodstranil nim zistene nedostatkyc) nezaslal kontrolnemu organu namietky, vyjadrenia ci akekol'vek stanovisko, ktore v jeho mene vcas pisomne

pripravila zodpovedna osoba s ciel'om preukazaf dodrztavanie zakona u prevadzkovatel'a a/alebo s ciel'om zrusiifrozhodnutie o pokute, a/alebo s ciel'om napadnuf opravnenosf ci vysku udelenej pokuty zo strany kontrolnehoorganu

7.3. Nie je porusenim ziadnej zmluvnej povinnosti zo strany poskytovatel'a / zodpovednej osoby / ak ta je vysledkom jejomisivneho konania po dobu, kedy bol prevadzkovatel' v omeskani s odplatou pre poskytovatel'a.

cl. VIII.Odplata a platobne podmienky

8.1. Za zabezpecenie vykonu cinnosti zodpovednej osoby prinalezi poskytovatel'ovi pravidelna pausalna mesacna odplata vovyske: 32,00,- EUR (slovom: tridsafdva eur). Uvedena suma je sumou bez DPH. DPH bude uctovana v aktualnej sadzbepodl'a vseobecne zavaznych pravnych predpisov, platnych v case fakturacie. Zmena sadzby DPH nevyzaduje uzavretiedodatku k zmluve. Ku dnu uzatvorenia zmiuvy tak mesacna odplata pozostava zo sumy uvedenej vyssie a zo sadzby DPH:6,40,- EUR, t. j. odplata vratane DPH je 38,40,- EUR. Uhradu dojednanej odplaty za dany mesiac, si bude poskytovatel'uplatnovaf elektronickou fakturou (danovym dokladom), ktoru vystavf a odosle vzdy najneskor do posledneho dna v mesiaciza ktory je odplata uctovana s povinnosfou dorucif ju s poukazom na bod 8.1.1 - 8.1.8 bez zbytocneho odkladuprevadzkovatel'ovi.

8.1.1 Prevadzkovatel' podl'a zakona o dani z pridanej hodnoty c. 222/2004 Z. z. v platnom zneni (d'alej len ,,zakon odani z pridanej hodnoty") suhlasi s tym, ze poskytovatel' bude zasielaf elektronicke faktury za poskytovanesluzby vo formate PDF prostrednictvom elektronickej posty na e-mailovu adresu prevadzkovatel'a.

8.1.2 Elektronicka faktura je plnohodnotnou nahradou faktury v papierovej forme.

8.1.3 Elektronicka faktiiraje faktura, ktora obsahuje vsetky nalezitosti stanovene zakonom.

8.1.4 Prevadzkovatel' vyhlasuje, ze ma vylucny pristup k e-mailovej adrese.

8.1.5 Prevadzkovatel' suhlasi, ze vpripade pochybnosti sa elektronicka faktura povazuje za dorucenu po uplynutf trochdni odo diia preukazatel'neho odoslania dokladu prevadzkovatel'ovi. V pripade, ak prevadzkovatei' neobdrzielektronicku faktiiru v obvyklom case, je povinny oznamif tuto skutocnosf poskytovatel'ovi. V pripade, zeposkytovatel' neobdrzi oznamenie, povazuje elektronicku faktiiru za dorucemj.

8.1.6 Prevadzkovatef sa zavazuje bezodkladne oznamif dodavatel'ovi zmenu e-mailovej adresy pripadne akekol'vekzmeny, ktore mozu maf vplyv na dorucovanie elekti-onickej faktury podl'a tychto podmienok.

1 nyudaj.sk, S.F.Q. DUETT Business Residence, Nsmestie osloboditei'ov 3/A, 040 01 Kosice

50528041 1C DPH: 5K21 20357041 IBAN: SK05 11000000002941034594

T: TATRSKBX Okresny sud Kosice I Odd.: Sro Viozka c.: 41065/V

tel cfslo: 02/ 800 800 80

email: info@osobnyudaj.sk

www.osobnyudaj.sk

ffl Osobnyudaj.skPORADENSTVO A SLUZBY V OBLAST!

OCHRANYOSOBNYCH UDAJOV

8.1.7 Suhlas so zasielanim elektronickej faktury nadobuda piatnosf a ucinnosf dnora nadobudnutia platnosti aucinnosti tejto zmluvy a udel'uje sa na dobu neurcitu. Prevadzkovatef je opravneny udeleny suhlas odvoHafpisomnou formou adresovanou poskytovatel'ovi.

8.1.8 Prevadzkovatel' vyhlasuje, ze suhlasi s podmienkami na zasielanie elektronickej faktury, s ktorymi sa oboznamila pine im porozumel. Tieto podmienky tvoria neoddeJitel'nu silcasf tejto zmluvy.

8.2. Splatnosf fakturovanej odplaty je dojednana na 7 dni od dorucenia faktury.

8.3. Omeskanie sa prevadzkovatel'a s uhradou odplaty zaklada pravo poskytovatera na uplatnenie si lirokov z omeskaniav zakonnej vyske platnej k pociatocnemu dnu omeskania prevadzkovatel'a.

8.4. Pokial' pocas trvania zmluvy dqjde k zmene zakona, atato zmena bude maf vplyv na rozsah povinnosti prevadzkovatel'aa/alebo povinnosti zodpovednej osoby vzmysle zakona, moze poskytovatel' iniciovaf rokovanie stran ouprave zmluvnedojednanej odplaty s tym, ze do prijatia dohody o zmenenej odplate vdosiedku zmeny zakona nie je poskytovatel' /zodpovedna osoba /povinna a zodpovedna vo vzfahfj k prevadzkovatel'oviplnif povinnosti ulozene alebo zmenene zakonomv zneni jebo novely prijatej po uzatvoreni tejto zmluvy.

8.5. Vykon cinnosti zodpovednej osoby priamo v sidle prevadzkovatei'a je v zmysle tejto zmluvy dojednany pocas roka v rozsahu/intervale/: 1-2 krat za rok v sidle spolocnosti spredpokiadanoujednorazovou obvyklou dfzkou2-4 hodin. Do uvedenejdoby sa nezapocitava cas potrebny na cestu k prevadzkovatel'ovi a spaf. Presny termin vykonu cinnosti zodpovednej osobyu prevadzkovatel'a v urcenom intervale urci a oznami zodpovedna osoba vcas, minimalne 3 pracovne dni vopred formou e-mailovej komunikacie. Tym nie je dotknuta moznosf vzajomne sa dohodniif na inom vhodnom termine s ohl'adom naodovodnenu potrebu prevadzkovateFa a zodpovednej osoby v rozsahu dojednaneho intervalu.

8.6. Pocas vykonu cinnosti zodpovednej osoby u prevadzkovatel'a vzmysle stretnutia dojednaneho podl'a bodu 8.5., budu zostrany zodpovednej osoby vykonane najma nasledovne ukony:

a) analyza informacnych systemov prevadzkovatei'a z pohVadu zakona,b) splnenia si povinnosti o pouceni opravnenych osob.c) kompletizacia pisomnosti, ktore v ramci pripadnej ohlasenej kontroly ziadal lirad predlozif,d) vybavovanie ziadosti v sulade s cl V. zmluvy.

8.7. Podmienky a odplata za pritomnosf zodpovednej osoby priamo u prevadzkovatel'a pozadovana z jeho strany nad ramecintervaiu uvedeneho v bode 8.5. bude predmetom osobitneho dojednania medzi zmluvnymi stranami.

8.8. Preukazatel'nym vystupom o dohi'ade nad ochranou osobnych udajov v sidle prevadzkovatel'a bude protoko! o aktualnomstave informacnych systemov, ktory vyhotovi a podpise zodpovedna osoba v lehote spravidfa nie dlhsej ako 10 kalendarnychdni od uskutocnenia stretnutia u prevadzkovatef'a.

a DC.Autorskopravna ochrana

9.1. Pokial' vysledkom plnenia zmluvy zo strany poskytovatel'a bude dielo, ktoreho ochranu upravuje osobitny predpis - najmaAutorsky zakon, prevadzkovatel' sa zavazuje s dielom nalozit' iba v rozsahu, ktory za tym ucelom urcil poskytovatel', resp.nim urcena zodpovedna osoba.

9.2. Pokial' by pokyn poskytovatel'a a zodpovednej osoby boli vo vzajomnom rozpore, je pre prevadzkovatel'a zavazny pokyn -rozsah, ktory pre pouzitie diela urci poskytovatel'.

axDoha trvania zmluvy

10.1. Tato zmluva sa uzatvara na dobu urcitu —12 mesiacov. Z vole zmluvnych stran je mozne tuto dobu zmenif a topisomnym dodatkom k tejto zmluve podpisanym oboma zmluvnymi stranami.

iyudaj.sk, s.r.o. DUETT Business Residence, Namestie osloboditelbv 3/A. 040 01 Kosice

50528041 iCDPH:SK2120357041 IBAN: SK05 11000000002941034594

T: TATRSKBX Okresny sud Kosice I Odd-: Sro Vlozka c.: 41065/V

tel cfslo: 02/ 800 800 80

email: info@osobnyudaj.sk

www.osobnyudaj.sk

II Osobnyudaj.skPORADENSTVO A SLUZBY V OBLASTiOCHRANY QSOBNYCH UDAJOV

/

10.2. Zmluva nadobuda platnost' dnomjej podpisania oboma zmluvnymi stranami.

10.3. V pripade, ze prevadzkovatel' ma zakonnu povinnosf zverejnif tuto zmluvu, musi ju zverejnit5 do 5 pracovnych dni ododna jej podpisu oboma zmluvnymi stranami. V tomto pripade zmluva nadobuda ucinnost' dnom po jej zverejnenL

10.4. Kazda zo zmluvnych stran je opravnena tuto zmluvu ukoncif odstupenim, pokiaf druha zmluvna s Iran a porusujeopakovane tuto zmluvu alebo podstatnym sposobom porusi tuto zmluvu a napriek pisomnej vyzve neprijme v primeranejlehote opatrenia na zabraneme porusovania zmluvy.

10.5. Kazda zo zmluvnych stran je opravnena zmluvu ukoncif vypoved'ou aj bez uvedenia dovodu. Vypovedna lehota je 2kalendarne mesiace pocitane od prveho dna mesiaca nasledujuceho po mesiaci v ktorom bola vypoved' dorucena druhejzmluvnej strane.

10.6. V pripade, ze dqjde k ukonceniu zmluvy, berie prevadzkovatel' na vedomie, ze poskytovatel' od datumu ukoncenia zmluvynenesie ziadnu zodpovednosf za stav spracovania osobnych udajov u prevadzkovatel'a ani za ziadnu pripadnu pokutu zostrany uradu.

a XLDovernost' informacii a mlcanlivost'

11.1. Zmluvne strany, nimi poverene osoby, subdodavatelia, ako aj zamestnanci oboch zmluvnych stran su povinnl zachovavafv tajnosti vsetky doverne informacie, ktore su uvedene v tejto zmluve a v jej prilohe a/alebo ktore budu uvedene v jejdodatkoch a prilohach a/alebo ktore im boli poskytnute, alebo ktore inak ziskali v siivislosti so zmluvou aiebo s ktorymi saoboznamili pocas plnenia zmluvy, resp. ktore suvisia s predmetom plnenia, s udajmi, ktore podliehajii ochrane podl'azakona c. 18/2018 Z. z. o ochrane osobnych udajov a o zmene a doplneni niektorych zakonov, s udajmi o klientoch aobchodnych partnerocb zmluvnych stran, udajmi z informacneho systemu ktorejkol'vek zmluvnej strany a predzmluvnymirokovam'ami s nou suvisiacimi, s vynimkou nasledujucich pripadov:

a) ak je poskytnutie informacie od dotknutej zmluvnej strany ulozene na zaklade vseobecne zavaznych pravnychpredpisov alebo na zaklade povinnosti ulozenej postupom podl'a vseobecne zavaznych pravnych predpisov (napr.zakon c. 211/2000 Z. z. o slobodnom prfstupe k informaciam a o zmene a doplneni niektorych zakonov v znenineskorsich predpisov),

b) ak je informacia verejne dostupna z ineho dovodu, ako je pomsenie povinnosti mlcanlivosti dotknutou zmluvnoustranou, informacie, ktore uz su v den podpisu zmluvy verejne zname aiebo ktore je mozne uz v den podpisu tejtozmluvy ziskaf z bezne dostupnych informacnych prostriedkov,

c) informacie, ktore sa stanu po podpise zmluvy verejne znainymi alebo ktore mozno po tomto dni ziskaf z beznedostupnych informacnych prostriedkov,

d) ak je informacia poskytnuta odboraym poradcom dotknutej zmluvnej strany (vratane pravnych, uctovnych,danovych a inych poradcov), ktori su bud' viazani vseobecnou profesionalnou povinnosf ou mlcanlivosti, alebo aksa voci dotknutej zmluvnej strane zaviazali povinnosf ou mlcanlivosti,

e) pre ucely akehokol'vek sudneho, rozhodcovskeho, spravneho alebo ineho konania, ktoreho je dotknuta zmluvnastrana ucastnikom,

f) ak je informacia posk^nuta so suhlasom druhej zmluvnej strany.

11.2. Zmluvne strany sii povinne zachovaf mlcanlivosf o vsetkj'ch dovemych informaciach, ibaze by z tejto zmluvy alebo zprislusnych vseobecne zavaznych pravnych predpisov vyplyvalo inak. Tento zavazok trva aj po ukonceni platnosti aucinnosti tejto zmluvj'.

1.1.3, Zmluvne strany sa zavazuju. ze doveme informacie bez predchadzajuceho pisomneho suhlasu druhej zmluvnej stranynepouziju pre seba alebo pre tretie osoby, neposkytnu tretim osobam a ani neumoznia pristup tretich osob k dovernyminformaciam. Za tretie osoby sa nepokladajii clenovia organov zmluvnych stran, auditori alebo pravni poradcoviazmluvnych stran, ktori su ohl'adne im spristupnenych informacii viazani povinnosfou mlcanlivosti na zaklade vseobecnezavaznych pravnych predpisov.

11.4. Zmluvne strany sa zavazuju, ze vsetky zucastnene osoby a subjekty budu s takto poskytnutymi informaciami a zistenymiskutocnosf ami nakladaf ako s dovernymi informaciami.

' iyudaj.sk, s.r.o. DUETT Business Residence. Namestie osloboditelbv 3/A, 040 01 Kosice tel cislo: 02/ 800 800 80

50 528 041 ICDPH: SK21 20357041 IBAN: SK05 11 00 0000 0029 41 03 4594 email: info@osobnyudaj.sk

T: TATRSKBX Okresny sud Kosice I Odd.: Sro Vlozks c.: 41065/V WWW.OSObnyudaj.sk

II Osobnyudaj.skPORADENSTVO A SLUZBY V OBLASTI

OCHRANY OSOBNYCH UDAJOV

A K—'

11.5. Zmluvne strany sa zavazuju, ze upovedomia druhu zmluvnu stranu o poruseni povinnosti micaniivosti bez zbytocnehoodkfadu po torn, ako sa o takomto poruseni dozvedefi.

11.6. Zmluvne strany sa zavazuju, ze budu ochrainovat' doverne informacie druhej zmluvnej strany s rovnakou starostlivost'ouako ochranuju vlastne doverne informacie rovnakeho druhu, vzdy vsak najmenej v rozsahu primeranej odbornejstarostlivosti a zachovavania ochrany a dovemosti udajov v sulade s pravnym poriadkom SR.

a XH.Vol'ba prava

12.1. Pre pripad, ze ktorakol'vek zmluvna strana ma svoje sidlo mimo uzemia SR, alebo pocas trvania zmluvy zmeni svoje sidlomimo uzemia SR alebo ktorej pravny nastupca bude mar1 sidlo mimo uzemia SR, pre vylucenie pochybnosti sa zmluvnestrany dohodli, ze svoje prava a povinnosti neupravene v tejto zmluve a inak preukazatel'ne neupravene ani nedojednaneani nezauzivane medzi zmluvnymi stranami ako obchodna zvyklosf, sa riadia platnou a ucinnou pravnou upravou statuposk^ovateVa a obsiahnutou najma v Obchodnom zakonnfku platnom a ucinnom v SJovenskej republike v jeho platnomzneni (zak. c. 513/1991 Zb. v platnom zneni).

12.2. Rozhodnym pravom je tak v zmysle dohody zmluvnych stran pravo Slovenskej republiky (vol'ba prava). Je danapravomoc sJovenskych sudov v zmysle § 37e zak. c. 97/1963 Zb. o medzinarodnom prave sukromnom a procesnom.

ci. xm.Zaverecne ustanovenia

13.1. Vsetky vzajomne narok)' zmluvnych stran musia byf uplatnene preukazatel'ne doporucenym listom, pokiaf tato zmluvanestanovuje inak. Plsomnost' sapovazuje za dorucenu dnorn jej prevzatia, potvrdeneho dorucenia, bezdovodnehoodmietnutia jej prevzatia alebo okamihom vratenia sa pisomnosti spat5 ako nedorucenej bez ohl'adu na dovod nedorucenia,pokial' bola pisomnost' spravne zasielana na poslednii oznamemi adresu jej adresata. Rozhodujucim pre dorucenie jeokamih, ktory nastane najskor.

13.2. Pravo postupif pohl'adavku voci druhej zmluvnej strane podlieha vzdy pisomnemu siihlasu tej zmluvnej strany, ktora jedlznikom z postupovanej pohl'adavky. Poskytovatel' i prevadzkovatel'je opravneny jednostranne si zapocitaf akykol'veksvoj vzajomny splatny zavazok len so suhlasom druhej zmluvnej strany.

13.3. Ak zo zmluvy vyslovne nevyplyva inak, akekol'vek ine zmeny alebo dodatky tejto zmluvy musia byf vyhotovenepfsomnou formou a schvaiene podpisom obidvoch zmluvnych stran. Taketo dodatky sa stavaju neoddelitei'nou siicasfoutejto zmluvy okamihom ich ucinnosti.

13.4. Ucastnici tejto zmluvy prehlasuju, ze sa oboznamili s jej obsahom, porozumeli mu, suhlasia s nim, co potvrdzuju svojimipodpismi.

13.5. Zmluva je vyhotovena v dvoch rovnopisoch, pre kazdu zmluvnu stranu po jednom rovnopise.

Kosice, dna 27.06.2020 Kosice, dna 27.06.2020

DUETT Business ResidenceNamestie osloboditel'ov 3/A, 040 01 Kosi

ICO: 50528041 D!C: 2120357041www.osobnyudai.sk

osobnyudaj.sk, s.r.o.

Poskytovatel'

priemyselna skola elektrotectinicka,Komenskeho 44, Kosice

Prevadzkovatel'

osobnyudaj.sk, s.r.o. DUETT Business Residence, Namestie osloboditelbv 3/A, 040 01 Kosice

ICO; 50 528 041 1C DPH: SK2120357041 IBAN: 5K05 11000000002941034594

SWIFT: TATRSKBX Okresny sud Kosice I Odd.: Sro Vlozka c.: 41065/V

telcislo: 02/ 800 800 80

email: info@osobnyudaj.sk

www.osobnyudaj.sk