Broj: 2662/18Dana, 06.05.2018.

Na osnovu člana 21. stav 1, pod c) i 28. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BIH" broj: 39/14), Odluke o pokretanju procedure nabavke, broj: 2661/18 od 06.04.2018. godine, direktor JZU Dom zdravlja Gradačac upućuje

P O Z I V za dostavu Zahtjeva za učešće u postupku nabavke - Usluge održavanja software AIS/BISputem pregovaračkog postupka, bez objave obavještenja o nabavci, sa jednim kandidatom, broj tendera: 2663/18 i to:

firmi – kandidatu

1.“Medit“ d.o.o Hamdije Čemerlića 2/14, 71 000 Sarajevo, tel: 035/721-910, fax: 033/664-579, e-mail: info@medit.ba

I Predmet nabavkeI.1. Vrsta ugovora: Nabavka usluge održavanja software AIS/BIS programskih licenci za potrebe JZU Dom zdravlja Gradačac.

I.2. Oznaka i naziv javne nabavke, iz JRJN: 72267000-4

I.3. Opis predmeta ugovora: Usluge održavanja software AIS/BIS programskih licenci za potrebe JZU Dom zdravlja Gradačac u 2018. godini.

Usluge održavanja software AIS/BIS treba da uključuju:- Pomoć korisnicima;- Korektivno održavanje;- Preventivno održavanje za potrebe JZU Dom zdravlja Gradačac.

Predmet nabavke nije podijeljen na LOT -ove.

I.4. Trajanje ugovora: ugovor se zaključuje na period od jedne godine.

II. Pravne, ekonomske i tehničke informacije

II.1. Uslovi za učešće – sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti,ekonomska i finansijska podobnost i profesionalna sposobnost (član 46., 47. i 49. Zakona o javnim nabavkama)

III PostupakIII.1. Vrsta postupka – pregovarački postupak, bez objave obavještenja o nabavci, sa jednim kandidatom,

1

III.2. Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude

III.3. Uslovi za dobijanje tenderske dokumentacije – proslijeđuje se kandidatu uz poziv za dostavu Zahtjeva za učešće u pregovaračkom postupku

III.4. Rok za prijem koverte sa izjavom/dokumentima iz tačke 4. tenderske dokumentacije za procjenu kvalifikacija kandidata je 13.04.2018. godine do 10,00 sati.Ukoliko su kvalifikacije pozvanog kandidata u skladu sa uslovima preciziranim u tački 4. tenderske dokumentacije, istog dana, kvalificiranom kandidatu se upućuje Poziv za dostavu Inicijalne ponude odnosno poziv za pregovore.

III.5. Rok za prijem koverte sa Inicijalnom ponudom je 18.04.2018. godine do 11,00 sati.Otvaranje koverte sa Inicijalnom ponudom je dana 18.04.2018. godine u 11,30 sati.

III.6. Datum vođenja pregovora sa kandidatom je 18.04.2018. godine u 11,45 sati.

III.7. Rok za prijem koverte sa Konačnom ponudom je 19.04.2017. godine do 11,00 sati.Otvaranje koverte sa Konačnom ponudom je dana 19.04.2018. godine sa početkom u 11,30 sati.Obzirom da se radi o postupku nabavke sa jednim ponuđačem, u cilju ekonomičnosti postupka, ponuđač može uz Inicijalnu ponudu dostaviti i konačnu ponudu.

III.8. Period važenja ponude – 60 dana nakon roka za podnošenje ponude.

III.9. Datum, mjesto i vrijeme javnog otvaranja konačne ponude – odredit će se u Pozivu za dostavukonačne ponude.

IV Dodatne informacije

IV.1. Informacije o Ugovornom organu – tačka 1.1. tenderske dokumentacije

IV.2. Osnov za pristupanje nabavci i osnov, odnosno, informacije bitne za izbor postupka nabavke –tačka 1.1. tenderske dokumentacije

S poštovanjem,

Prilog: Tenderska dokumentacija broj: 2663/18

Dostavljeno:1. Pozvanom kandidatu D I R E K T O R2. Spis Komisije3. a/a Šakić dr.Alma, spec. neurolog

2

Broj: 2663/18Dana, 06.04.2018.

Tenderska dokumentacijaza provođenje postupka nabavke

Usluge održavanja software AIS/BIS

Pregovarački postupakbez objave obavještenja o nabavci, sa jednim kandidatom

Gradačac, april 2018. godine

3

Na osnovu člana 17. stav (1), 21. stav 1. tačka c), 28. i 53. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BIH" broj: 39/14), Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda ("Službeni glasnik BIH" broj: 90/14), Komisija za javne nabavke JZU Dom zdravlja Gradačac utvrđuje

Tendersku dokumentaciju za provođenje postupka nabavke usluge održavanja software AIS/BIS

1. Podaci o ugovornom organu i informacije za odabrani postupak nabavke

1. Ugovorni organ – JZU Dom zdravlja Gradačac, Ul.Josipa Šibera bb, 76 250 GradačacID: 4209432200001Broj telefona: 035/817-110fax: 035/821-350Kontakt osoba: Handžar Merima, referent za javne nabavkee-mail: nabavke@dzgradacac.comWeb stranica: www.dzgradacac.com Nema privrednih subjekata sa kojima JZU Dom zdravlja Gradačac ne može zaključiti ugovore na osnovu člana 52. stav (4) Zakona o javnim nabavkama.

Informacije na osnovu kojih je pristupilo nabavci usluga i na osnovu kojih je izvršen izbor postupkaza nabavku, sadržane su u slijedećem:Direktorica JZU Dom zdravlja Gradačac je donijela Odluku broj: 2661/18 od 06.04.2018. godine o nabavci usluge održavanja software AIS/BIS, iz sredstava Ustanove.

Članom 21. stav 1. pod c), Zakona o javnim nabavkama propisano je da Ugovorni organi mogu ugovore dodjeljivati putem pregovaračkog postupka, bez objave obavještenja o nabavci, kada se iz suštinskih, dokazivih tehničkih ili umjetničkih razloga, ili iz razloga koji se odnose na zaštitu ekskluzivnih prava, ugovor može dodjeliti samo određenom dobavljaču.

Obzirom da je firme „Medit“ d.o.o. Sarajevo nosilac ekskluzivnih prava za prodaju i održavanje softverskog paketa / programskih licenci proizvođača - T Systems Deutschland/Hungary, smatramo da su ispunjeni uslovi da se provede pregovarački postupak bez obavještenja o nabavci sa jednim ponuđačem.

Poziv za dostavu Zahtjeva za učešće, upućuje se kandidatu:1.„Medit“ d.o.o Hamdije Čemerlića 2/14, 71 000 Sarajevo, tel: 035/721-910, fax: 033/664-579, e-mail: info@medit.ba

Odluka o pokretanju postupka, broj: 2661/18 od 06.04.2018. godine i Poziv za dostavu Zahtjeva za učešće u postupku nabavke usluge održavanja software AIS/BIS, broj: 2662/18 od 06.04.2018. godine, putem pregovaračkog postupka, bez objave obavještenja o nabavci, sa jednim kandidatom broj tendera: 2663/18 od 06.04.2018. godine, sa ovom tenderskom dokumentacijom u prilogu, objavljeni su na web stranici ugovornog organa, saglasno članu 28. stav (4) Zakona o javnim nabavkama.

2. Predmet nabavke2.1. Javna nabavka pokrenuta je Odlukom o pokretanju postupka, broj: 2661/18 od 06.04.2018. godine, i to nabavka usluge održavanja software AIS/BIS programskih

4

licenci2.2. Oznaka i naziv javne nabavke, iz JRJN: 72267000-42.3. Predmet nabavke, nije podijeljen na lotove2.4. Nije predviđeno podnošenje alternativnih ponuda2.5. Procijenjena vrijednost javne nabavke, bez PDV-a iznosi 8.100,00KM

3. Opis predmeta nabavke sa tehničkim specifikacijamaDetaljan opis dat Obrascu za cijenu ponude.

4. Uslovi za kvalifikaciju4.1 Ponuđači trebaju ispunjavati slijedeće uslove:a) Da nema smetnji za njihovo učešće u smislu odredbi člana 45. Zakona;b) Moraju imati pravo na obavljanje profesionalne aktivnosti i/ili biti registrovani u

relevantnim profesionalnim ili trgovačkim registrima;c) Njihova tehnička i profesionalna sposobnost treba garantovati uspješnu realizaciju ugovora;e) Dokaz da je jedini ekskluzivi dobavaljač koji može realizovati predmetnu nabavku ;f) Idejno rješenje i plan aktivnosti realizacije opisanih usluga sa detaljnim opisom.

4.2. U skladu sa članom 45. Zakona, ponuda se odbacuje ako je ponuđač :a) u krivičnom postupku je osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog

kriminala, korupciju, prijevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

b) pod stečajem je ili je predmetom stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmetom likvidacijskog postupka, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

c) nije ispunio obveze u vezi s plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registrovan;

d) nije ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.

e) ukoliko ne dostavi dokaz da je jedini ekskluzivni dobavaljač koji može realizovati predmetnu nabavku.

f) ne dostavi idejno rješenje i plan aktivnosti realizacije opisanih usluga sa detaljnim opisom.

4.2.1 Ponuda se odbija ako je kandidat/ponuđač bio kriv za težak profesionalni propust počinjen uperiodu od 3 (tri) godine prije početka postupka, koji ugovorni organ može dokazati na bilo koji način, naročito značajni i/ili nedostatci koji se ponavljaju u provođenju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida (npr. dokaz o prijevremenom raskidu ranijeg ugovora zbog neispunjenja obaveza u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima), nastanka štete (pravnosnažna presuda nadležnog suda za štetu koju je pretprio ugovorni organ) ili drugih sličnih posljedica zbog namjere ili nemara privrednog subjekta određene težine.

4.2.2. Ponuđači mogu dokazati da se ni jedan slučaj naveden u tački 4.2 ne odnosi na njih a u vezi člana 45. Zakona dostavljanjem Izjave date u skladu sa nacrtom koji je dat u prilogu ove tenderske dokumentacije ovjerene od strane nadležnog organa (Prilog 2) te dostavljanjem kopija dokumenata. Nadležni organ za ovjeru navedenih izjava je organ uprave ili notar. Ugovorni organ ističe da je dati nacrt izjave samo nacrt, a ponuđači mogu dostaviti Izjavu i udrugom obliku pri čemu sadržaj iste mora odgovarati nacrtu. Izjavu daje osoba koja je po Zakonu ovlaštena za zastupanje privrednog subjekta, odnosno ponuđača.

5

4.2.3. U slučaju dodjele ugovora, izabrani ponuđač je dužan, u roku od 5 kalendarskih dana od dana zaprimanja obavještenja o rezultatima postupka, na Protokol Doma zdravlja Gradačac u originalu ili ovjerenoj kopiji od strane nadležne institucije dostaviti sljedeće dokumente:

a) uvjerenje nadležnog suda kojim dokazuje da u krivičnom postupku nije izrečena pravnosnažna presuda kojom je osuđen za krivično djelo učestvovanja u kriminalnoj organizaciji, za korupciju, prijevaru ili pranje novca; ili u slučaju fizičkog lica kao preduzetnika dužan je dostaviti uvjerenje koje glasi na ime vlasnika-preduzetnika.

b) uvjerenje nadležnog suda ili organa uprave kod kojeg je registrovan kandidat/ponuđač kojimse potvrđuje da nije pod stečajem niti je predmetom stečajnog postupka, da nije predmet likvidacijskog postupka, odnosno da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti; ili u slučaju fizičkog lica kao preduzetnika dužan je dostaviti uvjerenje od nadležnog organa uprave da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti.

c) uvjerenja nadležnih institucija kojima se potvrduje da je kandidat/ponuđač izmirio dospjele obaveze, a koje se odnose na doprinose za penziono i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje; ili u slučaju fizičkog lica kao preduzetnika potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje doprinose za penziono- invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlene (ukoliko ima zaposlenih u radnom odnosu),

d) uvjerenja od nadležnih institucija da je kandidat/ponuđač izmirio dospjele obveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza; ili u slučaju fizičkog lica kao preduzetnika potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje sve poreske obaveze kao fizičko lice registrovano za samostalnu djelatnost.

4.2.4. Navedeni dokumenti iz tačke 4.2.3. moraju biti dostavljeni u zatvorenoj koverti sa naznakom „Komisija za javne nabavke", te navođenjem naziva i internog broja nabavke za koju se dostavlja dokumentacija. Dokazi koje je dužan dostaviti izabrani ponuđač moraju sadržavati potvrde iz tačke 4.3.1 pod a), b), c), i d) da je u momentu predaje ponude ispunjavao uslove koji se traže tenderskom dokumentacijom u protivnom će se smatrati da jedao lažnu izjavu. Dokazi koji se dostavljaju moraju biti originali ili ovjerene kopije, s tim da datum izdavanja originala ne moze biti stariji od tri mjeseca računajući od dana dostavljanja ponude.

Ponuđač može uz Izjave, tj. uz svoju ponudu dostaviti i tražene dokaze koji su navedeni u izjavama. Ovim se ponuđač oslobađa obaveze naknadnog dostavljanja dokaza ako bude izabran. Naime, izabrani ponuđač mora ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude ugovornom organu, u protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu iz člana 45. Zakona.

NAPOMENA:- Ako ugovorni organ ima sumnje o postojanju okolnosti koje su navedene, obratiće se

nadležnim organima u cilju pribavljanja potrebnih informacija u predmetnom postupku,- Ukoliko se radi o zajedničkom nastupu, lična situacija odnosno okolnosti za isključenje se

utvrđuju za svakog člana pojedinačno, odnosno svaki član grupe ponuđača mora ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude ugovornom organu.

- Ukoliko ponuđač dio ugovora daje podugovaraču tada se okolnosti za isključenje, odnosno lična situacija utvrđuje i za podugovarača.

- Kao dokaz za ispunjavanje uslova iz stava c) i d) tačke 4.3.1 prihvata se i sporazum ponuđača s nadležnim poreskim institucijama o reprogramiranom, odnosno odloženom plaćanju obaveza ponuđača po osnovi poreza i doprinosa i indirektnih poreza, uz potvrdu poreskih organa da ponuđač izmiruje svoje reprogramirane obveze po predviđenoj dinamici.

- Za kandidate/ponuđače čije je sjedište izvan Bosne i Hercegovine nije neophodna posebna nadovjera dokumenata koji se zahtjevaju.

4.3 Ponuđači shodno članu 46. ZJN-a BIH (sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti)

6

moraju zadovoljiti slijedeće minimalne uslove:Ponuđači moraju biti registrovani za djelatnost koja je predmet nabavke u odgovarajućim profesionalnim ili drugim registrima zemlje u kojoj su registrovani.4.3.1. Potrebni dokazi u cilju ocjene sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti uslovima iz

tačke 4.1. Tenderske dokumentacije:Izvod iz Sudskog registra ili dokument koji je ekvivalentan izvodu iz sudskog registra odnosno posebna izjava ili potvrda nadležnog organa kojom se dokazuje njihovo pravo da obavljaju profesionalnu djelatnost a sve prema važećim propisima zemlje sjedišta ponuđača/zemlje u kojoj je registrovan ponuđač.Dokazi koji se dostavljaju moraju biti originali ili ovjerene kopije, s tim da datum izdavanja originala ne može biti stariji od tri mjeseca računajući od dana dostavljanja ponude.NAPOMENA:Ukoliko se radi o zajedničkom nastupu, sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti se utvrđuju za svakog člana pojedinačno, odnosno svi članovi grupe ponuđača zajedno moraju biti registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke ili za dio predmeta nabavke.4.4. Ponuđači shodno članu 48. ZJN-a BIH (Tehnička i profesionalna sposobnost) moraju

zadovoljiti sljedeće minimalne uslove:a) Što se tiče tehničke i profesionalne opremljenosti, ponuđač mora da:- Davalac usluga mora dokazati da je nosilac ekskluzivnih prava za prodaju i održavanje

programskih licenci koje su predmet ovog postupka.

4.4.1. Potrebni dokazi u cilju ocjene tehničke i profesionalne sposobnosti ponuđača:a) Tehnička osposobljenost ponuđača dokazuje se:- Dostavljanjem dokaza, original plus prevod ovjeren od strane sudskog tumača, izdat od proizvođača softverskog paketa / programskih licenci - T Systems Deutschland/Hungary, da je ponuđač nosilac ekskluzivnih prava za prodaju i održavanje softverskog paketa / programskih licenci koje su predmet ovog postupka;

4.4.2. Ako je period od registracije/osnivanja ponuđača kraći od perioda za koji ugovorni organ zahtijeva izjave i dokumente koji se odnose na ekonomsko i finansijsko stanje i tehničku profesionalnu sposobnost ponuđača, ponuđač treba dostaviti dokumente samo za period od svoje registracije/osnivanja.

5. SUKOBI NTERESA5.1 U skladu s važećim propisima u Bosni i Hercegovini, ugovorni organ će odbiti zahtjev za

učešće u postupku javne nabavke ili ponudu ako je kandidat/ponuđač sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog organa dao ili je spreman dati mito u obliku novčanih sredstava ili u bilo kojem nenovčanom obliku, s ciljem ostvarivanja uticaja na radnju, odluku ili tok postupka javne nabavke.

5.2 Svaki kandidat/ponuđač dužan je uz ponudu dostaviti i posebnu pismenu izjavu ovjerenu od strane nadležnog organa (organa uprava ili notara) da nije nudio mito niti učestvovao u bilo kakvim radnjama koje za cilj imaju korupciju u predmetnoj javnoj nabavci (član 52, stav 2) Zakona.(Prilog 3)

5.3 U slučaju da zahtjev ili ponuda koju ugovorni organ primi u toku postupka javne nabavke prouzrokuje ili može prouzrokovati sukob interesa u skladu s važećim propisima o sukobu interesa u Bosni i Hercegovini, ugovorni organ će postupiti u skladu s propisima u Bosni i Hercegovini.

5.4 Ugovorni organ neće zaključivati ugovore o javnoj nabavci s privrednim subjektom, ako rukovodilac ugovornog organa ili član upravnog ili nadzornog odbora tog ugovornog organaistovremeno:

a) obavlja upravljačke poslove u tom privrednom subjektu ili

7

b) je vlasnik poslovnog udjela, dionica odnosno drugih prava na osnovu kojih učestvuje u upravljanju, odnosno u kapitalu tog privrednog subjekta s više od 20%.

6. PODACI O ZAHTJEVU ZA UČEŠĆEObavezan sadržaj ponude:6.1 Zahtjev za učešće mora sadržavati najmanje sljedeće dokumente:a) Pismena izjava ponuđača iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama BiH - Prilog 2, b) Dokumentacija u skladu sa tačkom 4. Tenderske dokumentacije;c) Pismena izjava ovjerene kod nadležne institucije, ili neki ekvivalentan dokumenat, da je u

okviru svoje registrovane djelatnosti proizveo i da posjeduje izvorni kod kao svoje intelektualno vlasništvo, kao i sva autorska prava nad poslovnim progamskim paketom koji je predmet ove nabavke te dostavljanje licenci za navedene programske pakete;

d) Pismena izjava ponuđača iz člana 52. Zakona o javnim nabavkama BiH - Prilog 3;e) Traženo u tački 4.5. i 4.6. TD.

NAPOMENA: Prilozi 2 i 3 moraju biti ovjereni od strane nadležnog organa, odnosno organa uprave ili notara.

7. DOSTAVLJANJE ZAHTJEVA ZA UČEŠĆENačin dostavljanja zahtjeva za učešće:7.1 Zahtjev za učešće se dostavlja u zatvorenoj koverti u sjedište Ugovornog organa na sljedeću

adresu: Javna zdravstvena ustanova Dom zdravlja Gradačac; Adresa: Ul.Josipa Šibera bb, 76250 Gradačac, Bosna i Hercegovina.

7.2 Na koverti ponude mora biti naznačeno:a) naziv i adresa ugovornog organa,b) naziv i adresa ponuđača/grupe ponuđača u lijevom gornjem uglu koverte,c) interni broj nabavke,d) naziv predmeta nabavke, e) naznaka "ne otvaraj".

7.3 Rok za prijem koverte sa izjavom/dokumentima za procjenu kvalifikacija kandidata je 13.04.2018. godine do 10,00 sati. Ukoliko su kvalifikacije pozvanog kandidata u skladu sa uslovima preciziranim u tenderskoj dokumentaciji, istog dana, kvalificiranom kandidatu se upućuje Poziv za dostavu Inicijalne ponude odnosno poziv za pregovore. Rok za prijem koverte sa Inicijalnom ponudom je 18.04.2018. godine do 11,00 sati.Otvaranje koverte sa Inicijalnom ponudom je dana 18.04.2018. godine u 11,30 sati. Datum vođenja pregovora sa kandidatom je 18.04.2018. godine u 11,45 sati.Rok za prijem koverte sa Konačnom ponudom je 19.04.2017. godine do 11,00 sati.Otvaranje koverte sa Konačnom ponudom je dana 19.04.2018. godine sa početkom u 11,30 sati.Obzirom da se radi o postupku nabavke sa jednim ponuđačem, u cilju ekonomičnosti postupka, ponuđač može uz Inicijalnu ponudu dostaviti i konačnu ponudu.

8. Rok izvršenja6.1. Pružalac usluga se obavezuje da će usluge koje su predmet nabavke izvršavati sukcesivno, prema potrebama naručioca.

9. Cijena usluge9.1. Kandidat/ponuđač je obavezan u inicijalnoj/konačnoj ponudi iskazati ukupnu cijenu ponude,

8

bez PDV-a, uključujući dostave i ostale troškove, odnosno ukupnu cijenu sa popustom bez PDV-a9.2. Ukupni iznos i sve cijene u ponudi, iz prethodnog stava iskazuju se u KM, a ukoliko su cijene uponudi iskazane u stranoj valuti, cijene će, u svrhu ocjenjivanja biti preračunate u KM i to po kursu Centralne banke Bosne i Hercegovine na dan otvaranja ponuda i zadržati po istom kursu sve do isteka perioda važenja ponuda.9.3. Cijene je ponuđač obavezan iskazati bez poreza na dodatnu vrijednost.9.4. Ponuđač je obavezan cijene iz ponude, iskazati na utvrđenom obrascu sa potpisom ovlaštenog lica i pečatom ponudioca.9.5. "OBRAZAC ZA CIJENU INICIJALNE PONUDE " - Anex 4. tenderske dokumentacije , će biti priložen, zajedno sa navedenim obrascem u papirnatoj formi, uz poziv za dostavljanje inicijalne ponude.9.6. OBRAZAC ZA CIJENU KONAČNE PONUDE" – Anex 6. tenderske dokumentacije, će biti priložen, zajedno sa navedenim obrascem, uz poziv za dostavljanje konačne ponude.9.7. Cijena ponuđena u konačnoj ponudi ponuđača neće se mijenjati u toku izvršenja ugovora i ne podliježe bilo kakvim promjenama. Ugovorni organ će, kao neprihvatljivu odbiti onu konačnu ponudu koja sadrži cijenu koja se može prilagođavati, odnosno koja nije u skladu sa ovim stavom.

10. Kriterij za dodjelu ugovora o nabavci10.1. Kriterij za dodjelu ugovora o nabavci je najniža cijena.10.2. Ugovor će se dodjeliti ponuđaču koji je dostavio tehnički zadovoljavajuću ponudu sa najnižom cijenom.10.3. Postupak dodjele ugovora će se provesti u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama.

11. ZAJEDNIČKI NASTUP I PODUGOVARANJE11.1 Zajednički nastup11.1.1 Više privrednih subjekata mogu se udružiti i podnijeti zajedničku ponudu u skladu sa

članom 62. Zakona o javnim nabavkama BiH, i njihova odgovornost je solidarna.11.1.2 U slučaju da ponudu dostavlja grupa ponuđača, ugovorni organ će prilikom ocjene stepena u

kojem su ispunjeni kriterijumi utvrđeni u tenderskoj dokumentaciji, uzeti u obzir kvalifikacije i tehničku i profesionalnu sposobnost članova grupe ponuđača. Stoga, grupa ponuđača kao cjelina mora ispuniti uslove koji su navedeni u tački 4.10. tenderske dokumentacije, što znači da grupa ponuđača može kumulativno ispunjavati postavljene uslove i dostaviti dokumentaciju kojom dokazuju ispunjavanje postavljenih uslova, dok uslove koji su navedeni pod tačkom 4.3 i 4.6 moraju ispunjavati svaki član grupe ponuđača pojedinačno, te svaki od članova grupe ponuđača mora dostaviti dokumentaciju kojom dokazuju ispunjavanje postavljenih uslova, na način na koji su predviđeni da se dostavljaju dokazi;

11.1.3 Ponuđač koji je samostalno podnio ponudu ne može biti član grupe ponuđača u istom postupku javne nabavke. Član grupe ponuđača ne može biti član druge grupe ponuđača u istom postupku javne nabavke.

11.2 Podugovaranje nije dopušteno u ovom postupku

12. DODATNE INFORMACIJENačin komuniciranja sa ponuđačima:12.1 Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespodencije) između ugovornog

organa i ponuđača treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja elektronskim sredstvom ili faksom (emai: nabavke@dzgradacac.com ; faks: 035/821-350 ), putem pošte ili neposredno na adresu naznačenu u Tenderskoj dokumentaciji. Ponuđači se upozoravaju da sve informacije u vezi sa postupkom javne nabavke (uvid i preuzimanje tenderske dokumentacije, zahtjev za pojašnjenje i druge informacije) mogu da dobiju isključivo od

9

nadležne službe/Komisije, u protivnom drugi način korespodencije ugovorni organ ne smatra validnim.

Pojašnjenje tenderske dokumentacije12.2 Zainteresovani ponuđači mogu tražiti pojašnjenje Tenderske dokumentacije od Ugovornog

organa u pisanoj formi, i to blagovremeno, a najkasnije 5 (pet) dana prije isteka roka za dostavljanje ponuda.

12.3 Ugovorni organ će odgovoriti u pisanoj formi, a odgovor s pojašnjenjem će biti dostavljen svim ponuđačima za koje ima saznanja da su je preuzeli na jedan od načina iz člana 55. Zakona, u roku od tri dana, a najkasnije pet dana prije isteka roka za podnošenje zahtjeva za učešće ili ponuda. U odgovoru na pojašnjenje se neće navoditi ime privrednog subjekta koji je tražio pojašnjenje. Ako odgovor ugovornog organa dovode do izmjena Tenderske dokumentacije i te izmjene od ponuđača zahtijevaju da izvrše znatne izmjene i/ili da prilagode njihove ponude, ugovorni organ ce produžiti rok za podnošenje ponuda najmanje za sedam dana.

13. INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA PONUĐAČA13.1 Svaki ponuđač koji ima opravdan interes za ugovor o javnoj nabavci i smatra da je ugovorni

organ u toku postupka javne nabavke izvršio povrede Zakona i/ili podzakonskih akata, ima pravo da uloži žalbu na postupak u roku koji je odreden u clanu 101. Zakona.

13.2 Žalba se izjavljuje Kancelariji za razmatranje žalbi putem ugovornog organa u najmanje tri primjerka, u pisanoj formi direktno ili preporučenom poštanskom pošiljkom, u rokovima propisanim članom 101. Zakona.

13.3 Ugovorni organ je dužan u roku od pet dana od zaprimanja žalbe donijeti odgovarajuću odluku po žalbi u skladu sa clanom 100. Zakona.

13.4 Ako ugovorni organ odbaci žalbu zaključkom zbog procesnih nedostataka (žalba neblagovremena, nedopuštena ili izjavljena od neovlaštenog lica) ponuđač može izjaviti žalbu URZ-u u roku od 10 dana, od dana prijema zaključka.

13.5 Ako ugovorni organ usvoji žalbu djelimično ili u cjelosti, te svoje rješenje ili odluku zamjenidrugim rješenjem ili odlukom ili poništi postupak nabavke, ponuđač može izjaviti žalbu URZ-u u roku od 5 (pet) dana, od dana prijema rješenja, posredstvom ugovornog organa.

13.6 Ako ugovorni organ utvrdi da je žalba neosnovana, dužan je u roku od 5 (pet) dana, od datuma njenog zaprimanja proslijediti žalbu URZ-u, sa svojim izjašnjenjem na navode žalbe, kao i kompletnom dokumentacijom vezano za postupak protiv kojeg je izjavljena žalba.

14.Period važenja ponude – 60 dana, nakon roka za podnošenje ponude

15. Pozvani kandidat/ponuđač je obavezan da pripremi Zahtjev za učešće/Inicijalnu ponudu/Konačnu ponudu u skladu sa uslovima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Zahtjev za učešće/Inicijalnu ponudu/Konačna ponuda koja nije u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačena kao neprihvatljiva.15.1. Zahtjev za učešće/Inicijanu ponudu/Konačna ponuda treba da čini cjelinu i da bude otkucana ili napisana neizbrisivom tintom, potpisana od strane ovlaštene osobe ponuđača i stavljen pečat. Svi listovi Zahtjeva za učešće/Inicijalne ponude/Konačne ponude treba da budu čvrsto uvezani, sa označenim stranicama.15.2. Zahtjev za učešće/Inicijalne ponuda/Konačna ponuda treba da bude napisana na jednom od službenih jezika u BIH. Prateći dokumenti i štampana literatura koju dostavlja ponudilac mogu biti napisani na nekom drugom jeziku koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovini, pod uslovom daje dostavljen i zvanični prevod odgovarajućih poglavlja, na jeziku na kojem je napisana ponuda.

10

16. Uslovi plaćanja16.1. Ugovorni organ će izvršiti plaćanje u roku od 30 dana od dana dostave fakture.

17. Garancija za dobro izvršenje ugovoraNe traži se.

18. Faze u provođenju pregovaračkog postupka bez objave obavještenja o nabavci, sa jednim kandidatom18.1. Postupak će se provesti u fazama i to:a) Uputiti Poziv za dostavljanje Zahtjeva za učešće u postupku firmi-kandidatu "Medit" d.o.o. Sarajevo. Uz poziv priložiti ovu tendersku dokumentaciju. U pozivu zatražiti da firma-kandidat dana 13.04.2018. godine do 10,00 sati, dostavi ugovornom organu Zahtjev za učešće sa izjavom i dokumentima navedenim u tenderske dokumentacije, kojima se dokazuje kvalifikacija kandidata, u zatvorenoj koverti, sa nazivom i adresom kandidata, nazivom i adresom ugovornog organa, te evidencijskim brojem nabavke. Na koverti mora biti naznačeno "Izjava/dokumenti za procjenu kvalifikacija kandidata, u pregovaračkom postupku za nabavku usluge održavanja software AIS/BISprogramskih licenci, ne otvaraj". U koverti iz prethodnog stava, dokumenti za procjenu kvalifikacija kandidata treba da budu numerisani.b) Po prijemu dokumentacije iz tačke 4. tenderske dokumentacije istog dana Komisija za nabavke, na sastanku, pristupa procjeni da li su kvalifikacije pozvanog kandidata u skladu sa uslovima preciziranim u tački 4. tenderske dokumentacije. Odluka Komisije unosi se u zapisnik. O odluci Komisije, istog dana obavještava se kandidat ličnom dostavom odluke, putem fax-a ilie-maila.c) Ako su kvalifikacije pozvanog kandidata u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, uz obavještenje iz prethodne tačke, kvalificiranom kandidatu se upućuje i poziv za dostavu Inicijalne ponude odnosno poziv za pregovore. Termin sastanka će se usuglasiti sa kvalificiranim, pozvanim kandidatom. Kvalifikovani kandidat može inicijalnu ponudu dostaviti na adresu iz tačke 1.1. tenderske dokumentacije, u zatvorenoj koverti, sa nazivom i adresom ugovornog oragana, te evidencijskim brojem nabavke, ili na e-mail nabavke@dzgradacac.com .Na koverti mora biti naznačeno: "Inicijalna ponuda: nabavka usluge održavanja software AIS/BIS programskih licenci – ne otvarati do _________- u _______ sati. U ponudi je obavezno numerisati dokumente.d) Komisija za nabavke će sa pozvanim kvalificiranim kandidatom voditi pregovore o svim bitnim uslovima ugovora u okvirima naznačenim u tenderskoj dokumentaciji. Sačiniti Zapisnik odnosno izvještaj sa sastanka na kome su vođeni pregovori.e) Na osnovu rezultata održanih pregovora, učesniku pregovora će se uputiti poziv za dostavu Konačne ponude. U pozivu za dostavu Konačne ponude (koji se učesniku pregovora može uručiti istog dana, a najkasnije narednog dana, putem fax-a, ili e-maila odrediti rok za prijem Konačne ponude te datum, mjesto i vrijeme za javno otvaranje ponuda (u skladu sa članom 63. stav 1. Zakona o javnim nabavkama). Ponuđač je obavezan konačnu ponudu dostaviti na adresu iz tačke 1.1. tenderske dokumentacije, u zatvorenoj koverti, sa nazivom i adresom kandidata, nazivom i adresom ugovornog organa, te evidencijskim brojem nabavke. Na koverti mora biti naznačeno: "Nabavka usluge održavanja software AIS/BIS programskih licenci – ne otvarati do ________ u _______ sati. U ponudi je obavezno numerisati dokumente. Dostavljanje alternativne ponude nije dozvoljeno.f) Komisija će nakon završenog postupka javnog otvaranja konačne ponude (sa izradom zapisnika, uz potpis prisutnog predstavnika ponudioca i članova Komisije), nastaviti rad i po završenoj analizi i ocjeni ponude prema kriteriju iz tenderske dokumentacije, i procjeni ponude kao cjeline, sačiniti preporuku sa obrazloženjem i dostaviti je direktoru najkasnije narednog dana, sa Izvještajem o radu

11

Komisije na zatvorenom sastanku. Kopija zapisnika o toku postupka javnog otvaranja ponuda dostavlja se bez odlaganja ponuđaču.g) Direktor Ustanove donosi konačnu odluku o izboru ili odluku o poništenju. O odluci iz prethodnog stava Komisija obavještava ponuđača odmah, a najkasnije u roku od 7 dana od dana donošenja odluke. Odluka o izboru ili odluka o poništenju će biti objavljena na web stranici ugovornog organa, istovremeno sa njenim upućivanjem ponuđaču.h) Ugovorni organ nudi ugovor kvalifikovanom ponuđaču ako je dostavio ponudu koja je ocjenjena kao najpovoljnija za ugovorni organ.i) Ugovor će se zaključiti po pravosnažnosti odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuđača odnosno odmah po isteku roka od 15 dana. Ugovorom će biti definisano da ponuđač kojem je dodjeljen ugovor nema pravo da zapošljava, u svrhu izvršenja ugovora, fizička i pravna lica koja su učestvovala u pripremi tenderske dokumentacije ili su bila u svojstvu člana ili stručnog lica koje je angažovala Komisija za nabavke, i to najmanje šest mjeseci po zaključenju ugovora, odnosno od početka realizacije ugovora, saglasno članu 72. stav (6) Zakona o javnim nabavkama.j) Ponuđač kojem je dodjeljen ugovor, obavezan je da, u roku od 5 dana od dana prijema Odluke o dodjeli ugovora, dostavi Ugovornom organu dokaze iz tenderske dokumentacije. Ukoliko ponuđač, u ostavljenom roku, ne dostavi tražene dokumente iz prethodnog stava, ugovorni organ će poništiti predmetni postupak javne nabavke.

18.2. Ugovorni organ je obavezan, u skladu sa članom 74. stav (1) Zakona o javnim nabavkama, objaviti obavještenje o dodjeli ugovora na osnovu rezultata postupka dodjele, najkasnije u roku od 30 dana po zaključenju ugovora.18.3. Ugovorni organ je obavezan saglasno članu 75. stav (2) Zakona o javnim nabavkama na svojoj web stranici objaviti osnovne elemenete ugovora, kao i sve izmjene ugovora do kojih dođe u toku realizacije istog.

19. Preferencijalni tretman domaćegUgovorni organ obavezno primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg (preferencijalni tretmancijene) u skladu sa Odlukom o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg.Preferencijalni tretman cijena će se primjenjivati samo u svrhu poređenja ponuda prilikom ocjeneponuda. Prilikom obračuna cijena ponuda, u svrhu poređenja ponuda, ugovorni organ će umanjiti cijenedomaćih ponuda za preferencijalni faktor od:

15% za ugovore koji se dodjeljuju u 2015. i 2016. godini 10% za ugovore koji se dodjeljuju od 2017. do 2018. godine 5% za ugovore koji se dodjeljuju u 2019. godini

Primjena preferencijalnog tretmana je isključena u odnosu na zemlje potpisnice Aneksa 1Sporazuma o izmjeni i pristupanju centralnoevropskom sporazumu o slobodnoj trgovini -Konsolidirana verzija centralnoevropskog sporazuma o slobodnoj trgovini (CEFTA 2006.)Domaće ponude, u smislu ove odredbe, su ponude koje podnose pravna ili fizička lica sa sjedištemu BiH i koja su registrirana u skladu sa zakonima u BiH i kod kojih je najmanje 50% radne snagekoja će biti angažovana na izvršenju ugovora su rezidenti iz BiH. Ponuđač je dužan izjasniti se o svojoj ponudi u smislu preferencijalnog tretmana domaćeg u obrascuza dostavu ponude izabirući odgovarajuću opciju za njegovu ponud. U slučaju da se ponuđač neizjasni u pogledu preferencijalnog tretmana domaćeg smatrati će se da ne ispunjava uslove zaprimjenu preferencijalnog tretmana domaćeg.

20. ANEKSI, OBRASCI I DRUGA PRATEĆA DOKUMENTACIJAAnex 1: Tehnička specifikacija

12

Anex 2: Obrazac izjave iz člana 45. ZakonaAnex 3: Obrazac Izjave iz člana 52. Zakona Anex 4: Obrazac za dostavljanje inicijalne ponudeAneks 5: Obrazac za cijenu inicijalne ponudeAneks 6: Obrazac za dostavljanje konačne ponudeAneks 7: Obrazac za cijenu konačne ponude

Dostavljeno: U IME UGOVORNOG ORGANA1. "Medit“ d.o.o. Sarajevo2. Spis Komisije za javne nabavke DIREKTOR3. a/a Šakić dr.Alma, spec. meurolog

13

Anex 1.Tehnička specifikacija

Zahtjevi uključuju:- Pomoć korisnicima;- Korektivno održavanje;- Preventivno održavanje;

Ponuđač treba da osigura:- Da njegovi servisni inženjeri obavljaju programska osvježenja glavne - verzije u skladu s

ugovorom, ili instalaciju potencijalnih sistemskih zakrpa putem VPN veze uz pomoć uređajaza daljinsko nadgledanje kojim Korisnik raspolaže, najkasnije 2 mjeseca od izdavanja istih. (razvijanje sistema nije uključeno).

- Ima obavezu da njegovi servisni inženjeri pregledaju i/ili poprave nedostatke na programu putem VPN veze i uz pomoć uređaja za daljinsko nadgledanje na raspolaganju korisnika

- Ima obavezu da njegovi servisni inženjeri na lokaciji pregledaju i/ili poprave nedostatke na programu, ukoliko obavljanje popravaka putem veze za daljinsko nadgledanje nije moguće zbog problema koji se javlja na strani servisera/ ponuđača.

- Da kontinuirano radi na usavršavanju i educiranju svog servisnog tima.- Da u slučajevima kada nije u mogućnosti samostalno riješiti probleme, osigurati III Nivo po-

moći kroz međunarodni centar za podršku.- Da svoje usluge prema ovoj Ponudi pruža 24 sata dnevno, 7 dana sedmično.- Da osigura bar 98,5% raspoloživost sistema, pored planiranih gašenja sistema. Smatra se da

je sistem na raspolaganju ukoliko su sve funkcije lokalnog sistema na raspolaganju za obav-ljanje namijenjenih im funkcija, i u mjeri koja ne remeti svakodnevan rad. Obaveza raspolo-živosti od strane Servisera ne uključuje one slučajeve u kojima je osiguravanje uvjeta neop-hodnih za pristup obaveza samog korisnika, uključujući zastoje sistema zbog neispravnog rada električnih i lokalnih IT mreža, nedostatka zaštite od virusa, neovlaštenog pristupa i međunarodne sabotaže.

- Da će, ukoliko bi se pojavila potreba planskog gašenja sistema radi pružanja usluga Servise-ra, poduzeti sve potrebno da Korisnika obavijesti u pisanoj formi.

- Da redovno izvršava sve zadatke neophodne za osiguranje trajnog rada sistema i za sprječa-vanje nefunkcioniranja, uz poseban naglasak na zadatke navedene u tekstu ispod:

o Održavanje baze podataka (spremanja, provjere);o Provjera i brisanje podatka tehničke evidencije sistema;o Provjera raspoloživih IT resursa;o Mjesečno pohranjivanje sistema na servere;o Osiguranje pristupa svemu pohranjenom;o Dnevno spremanje baza podatka;o Aplikacije i sistem pohrana;o Obnavljanje SSL ključa;o Osigurati besplatnu telefonsku liniju za korisnike sistema prema dežurnom broju ser-

visa;

- Svi podaci do kojih u toku servisiranja dođu do uposlenika Ponuđača su tajni i zaštićeni za-konom o zaštiti podataka i Ponuđač se obavezuje pridržavati se ovog zakona;

- Ponuđač se obavezuje u razumnom roku prilagodi sistem u slučaju izmjene zakonske regula-tive koja reguliše ovu oblast (obavezni dodatni izvještaji,forme,...);

14

ANEKS 2Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) tačaka od a) do d) Zakona o javnim nabavkama BiH

(„Službeni glasnik BiH“ broj: 39/14)

Ja, niže potpisani ______________________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj:____________ izdatom od _____________________________, u svojstvu predstavnika privrednog društvaili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, nazivprivrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: _______________________, čije sjedište senalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ______________________________ (Ulica ibroj), kao ponuđač u postupku nabavke usluge održavanja software AIS/BIS programskih licenci , a kojegprovodi JZU Dom zdravlja Gradačac, a u skladu sa članom 45. stavovima (1) i (4) pod punommaterijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEMPonuđač ____________________________ u navedenom postupku javne nabavke, kojeg predstavljam, nije:

Pravosnažnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuđen za kaznena djela organiziranog kriminala, korupcije, prevare ili pranja novca u skladu s važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran;

Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom postupka likvidacije; Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog

osiguranja u skladu s važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran; Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem direktnih i indirektnih poreza u skladu s važećim

propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran.

U navedenom smislu sam upoznat sa obavezom ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente izčlana 45. stav (2) tačke od a) do d) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi ugovorni organshodno članu 72. stav (3) tačka a). Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite službeneili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelopredviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima kojima se dokazujelična sposobnost iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčanekazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM zaodgovorno lice ponuđača.Također izjavljujem da sam svjestan da ugovorni organ koji provodi navedeni postupak javne nabavkeshodno članu 45. stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH u slučaju sumnje u tačnost podataka datih putemove izjave zadržava pravo provjere tačnosti iznesenih informacija kod nadležnih organa.

Izjavu dao: ____________________

Mjesto i datum davanja izjave: ____________________

Potpis i pečat nadležnog organa: ____________________ M.P.

15

ANEKS 3

PISMENA IZJAVA IZ ČLANA 52. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA

Ja, nižepotpisani ____________________ (ime i prezime), sa ličnom kartom broj: ____________________izdatom od ____________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodnedjelatnosti _________________________________________________________________________(navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________,čije sjedište se nalazi u ____________________ (grad / općina), na adresi ____________________ (ulica ibroj), kao ponuđač u postupku javne nabavke Usluge održavanja software AIS/BIS programskih licenci , akojeg provodi JZU Dom zdravlja Gradačac, a u skladu sa članom 52. stav (2) Zakona o javnim nabavkamapod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

1. Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi procesa javnenabavke.

2. Nisam dao, niti obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornomorganu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviruslužbene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on,ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovornog lica.

3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organuuključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službeneovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti.

4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama.

5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku postupka javne nabavke.

Davanjem ove izjave, svjestan sam kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela primanja i davanjamita i kaznena djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti utvrđene u Kaznenim zakonima Bosne iHercegovine.

Izjavu dao:____________________Mjesto i datum davanja izjave:____________________Potpis i pečat nadležnog organa:____________________

16

ANEKS 4. - OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE INICIJALNE PONUDE

Broj nabavke: Broj obavještenja sa portala javnih nabavki: ____________________________UGOVORNI ORGAN:JZU Dom zdravlja Gradačac

PONUĐAČ:

Naziv, sjedište, adresa i ID brojponuđača

Da li je ponuđač usistemu PDV-a

Potpis ovlaštenoglica ponuđača

Ponuđač ili u slučaju grupe ponuđača ovlašteni predstavnik grupe ponuđača*

Član grupe ponuđača*

Član grupe ponuđača*

Član grupe ponuđača*

*U slučaju da ponuđač nastupa samostalno popunjava samo prvi red tabele. podugovarač se ne smatračlanom grupe ponuđača.KONTAKT OSOBA (za ovu ponudu)

Ime i prezime

Adresa

Telefon

Faks

E-mail

IZJAVA PONUĐAČAUkoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača izjavu popunjava predstavnik grupe ponuđačaU postupku javne nabavke , koju ste pokrenuli i koja je objavljena na Portalu javnih nabavki, dostavljamoponudu i izjavljujemo sljedeće:

1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima iz ove tenderske dokumentacije za nabavku Usluge održavanjasoftware AIS/BIS programskih licenci ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cjelosti, bez ikakvihrezervi ili ograničenja;

2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije u skladu sa uslovima utvrđenim utenderskoj dokumentaciji, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

17

3. Cijena naše ponude iznosi:

Ukupna cijena bezPDV-a

Popust

Ukupna cijenabez PDV-a sauključenimpopustom

Iznos PDV-aUkupna cijena sa

uračunatim popustom iPDV-om

KM KM KM KM KM

U prilogu se nalazi naš obrazac za cijenu ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz tenderskedokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izjave i Obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena izobrasca za cijenu ponude. 4. Preduzeće koje dostavlja ovu ponudu je domaće sa sjedištem u BIH i najmanje 50% radne snage zaizvršenje ugovora su rezidenti Bosne i Hercegovine.

5. Ovim putem izjavljujemo da (odabrati ono što vrijedi za ovaj postupak javne nabavke i popuniti uslučaju druge opcije):

nemamo namjeru vršiti podugovaranje u ovom postupku javne nabavke imamo namjeru vršiti podugovaranje u ovom postupku javne nabavke i to za sljedeće

dijelove ugovora o javnojnabavci: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... te se obavezujemo da ćemo ugovorni organ blagovremeno obavijestiti o identitetupodugovarača i dostaviti potrebnu dokumentaciju u skladu sa zahtjevima iz tenderskedokumentacije u slučaju da nam ugovor bude dodijeljen. Plaćanje podugovaraču će se vršiti_____________________ (navesti da li će ugovorni organ vršiti plaćanje podugovaračudirektno ili ne).

2. Ova ponuda važi ___________(broj dana ili mjeseci) računajući od isteka roka za prijem ponude, tj.do ____________.

3. Nudimo slijedeći rok plaćanja: 30 od dana prijema fakture za uredno izvršene usluge;

4. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke , obavezujemo se a) dostaviti dokaze o kvalificiranosti, u pogledu lične sposobnosti,ekonomske i finansijske

sposobnosti, te tehničke i profesionalne sposobnosti, koji su traženi tenderskomdokumentacijom i u roku koji je utvrđen, a što potvrđujemo izjavama u ovoj ponudi;

Ime i prezime lica koja je ovlašteno da predstavlja ponuđača:[…………………………………………………………………]Potpis ovlaštene osobe: […………………………………………………………] Pečat preduzeća:Mjesto i datum: […………………………………….………….]

18

ANEKS 5. - OBRAZAC ZA CIJENU INICIJALNE PONUDE

Naziv ponuđača: ________________________

Broj ponude: __________________Rednibroj

Opis usluge Količina Jediničnacijena bezPDV-a

Ukupna cijenabez PDV-a

1. - Pomoć korisnicima- Preventivno održavanje- Korektivno održavanjePonuđač treba da osigura:- Da njegovi servisni inženjeri obavljaju programska osvježenja glavne - verzije u skladu s ugovorom, ili instalaciju poten-cijalnih sistemskih zakrpa putem VPN veze uz pomoć uređaja za daljinsko nad-gledanje kojim Korisnik raspolaže, naj-kasnije 2 mjeseca od izdavanja istih. (ra-zvijanje sistema nije uključeno). - Ima obavezu da njegovi servisni inže-njeri pregledaju i/ili poprave nedostatke na programu putem VPN veze i uz po-moć uređaja za daljinsko nadgledanje na raspolaganju korisnika- Ima obavezu da njegovi servisni inže-njeri na lokaciji pregledaju i/ili poprave nedostatke na programu, ukoliko obavlja-nje popravaka putem veze za daljinsko nadgledanje nije moguće zbog problema koji se javlja na strani servisera/ ponuđa-ča.- Da kontinuirano radi na usavršavanju i educiranju svog servisnog tima.- Da u slučajevima kada nije u moguć-nosti samostalno riješiti probleme, osigu-rati III Nivo pomoći kroz međunarodni centar za podršku.- Da svoje usluge prema ovoj Ponudi pru-ža 24 sata dnevno, 7 dana sedmično.- Da osigura bar 98,5% raspoloživost sis-tema, pored planiranih gašenja sistema. Smatra se da je sistem na raspolaganju ukoliko su sve funkcije lokalnog sistema na raspolaganju za obavljanje namijenje-nih im funkcija, i u mjeri koja ne remeti svakodnevan rad. Obaveza raspoloživostiod strane Servisera ne uključuje one slu-čajeve u kojima je osiguravanje uvjeta neophodnih za pristup obaveza samog korisnika, uključujući zastoje sistema

45korisniklicenci

19

zbog neispravnog rada električnih i lokal-nih IT mreža, nedostatka zaštite od viru-sa, neovlaštenog pristupa i međunarodne sabotaže.- Da će, ukoliko bi se pojavila potreba planskog gašenja sistema radi pružanja usluga Servisera, poduzeti sve potrebno da Korisnika obavijesti u pisanoj formi.- Da redovno izvršava sve zadatke neop-hodne za osiguranje trajnog rada sistema i za sprječavanje nefunkcioniranja, uz po-seban naglasak na zadatke navedene u tekstu ispod:

Održavanje baze podataka (spre-manja, provjere);

Provjera i brisanje podatka tehnič-ke evidencije sistema;

Provjera raspoloživih IT resursa; Mjesečno pohranjivanje sistema

na servere; Osiguranje pristupa svemu po-

hranjenom; Dnevno spremanje baza podatka; Aplikacije i sistem pohrana; Obnavljanje SSL ključa; Osigurati besplatnu telefonsku li-

niju za korisnike sistema prema dežurnom broju servisa;

- Svi podaci do kojih u toku servisiranja dođu do uposlenika Ponuđača su tajni i zaštićeni zakonom o zaštiti podataka i Ponuđač se obavezuje pridržavati se ovogzakona;- Ponuđač se obavezuje u razumnom rokuprilagodi sistem u slučaju izmjene zakon-ske regulative koja reguliše ovu oblast (obavezni dodatni izvještaji,forme,...);

UKUPNA CIJENA BEZ URAČUNATOG PDV-aPONUĐENI POPUST U KM

UKUPNA CIJENA BEZ PDV-a SA URAČUNATIM POPUSTOM

__________________________________

_________________

Napomena:1. Cijene moraju biti izražene u KM. 2. Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrži sve naknade koje ugovorni organ treba platiti dobavljaču. Ugo-

vorni organ neće imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu vezano za cijenu usluge.

Potpis i pečat dobavljača:_______________________________________

20

Anex 6.

OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE KONAČNE PONUDE

Broj nabavke: Broj obavještenja sa portala javnih nabavki: ____________________________UGOVORNI ORGAN: JZU Dom zdravlja Gradačac

UGOVORNI ORGAN: JZU Dom zdravlja Gradačac

Naziv, sjedište, adresa i ID brojponuđača

Da li je ponuđač usistemu PDV-a

Potpis ovlaštenoglica ponuđača

Ponuđač ili u slučaju grupe ponuđača ovlašteni predstavnik grupe ponuđača*

Član grupe ponuđača*

Član grupe ponuđača*

Član grupe ponuđača*

*U slučaju da ponuđač nastupa samostalno popunjava samo prvi red tabele. podugovarač se ne smatračlanom grupe ponuđača.KONTAKT OSOBA (za ovu ponudu)

Ime i prezime

Adresa

Telefon

Faks

E-mail

IZJAVA PONUĐAČAUkoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača izjavu popunjava predstavnik grupe ponuđača.U postupku javne nabavke , koju ste pokrenuli i koja je objavljena na Portalu javnih nabavki, dostavljamoponudu i izjavljujemo sljedeće:

1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima iz ove tenderske dokumentacije broj: _________, (broj nabavke koji jedao ugovorni organ) ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cjelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja;

2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije u skladu sa uslovima utvrđenim utenderskoj dokumentaciji, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

21

3. Cijena naše ponude iznosi:

Ukupna cijena bezPDV-a

Popust

Ukupna cijenabez PDV-a sauključenimpopustom

Iznos PDV-aUkupna cijena sa

uračunatim popustom iPDV-om

KM KM KM KM KM

U prilogu se nalazi naš obrazac za cijenu ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz tenderskedokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izjave i Obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena izobrasca za cijenu ponude.

4. Ova ponuda važi ___________(broj dana ili mjeseci) računajući od isteka roka za prijem ponude, tj.do____________.

5. Preduzeće koje dostavlja ovu ponudu je domaće sa sjedištem u BIH i najmanje 50% radne snage zaizvršenje ugovora su rezidenti Bosne i Hercegovine.

6. Ispunjavamo sve kvalifikacione uslove koji su pobrojani u TD i ne nalazimo se ni u jednoj situacijinavedenoj u TD zbog koje bismo bili isključeni iz učešća. U prilogu se nalaze dokumenti koji dokazujuispunjenost kvalifikacijskih uslova.

Ime i prezime lica koja je ovlašteno da predstavlja ponuđača:[…………………………………………………………………]Potpis ovlaštene osobe: […………………………………………………………] Pečat preduzeća:Mjesto i datum: […………………………………….………….]

22

ANEKS 7. - OBRAZAC ZA CIJENU KONAČNE PONUDE

Naziv ponuđača: ________________________

Broj ponude: __________________

Rednibroj

Opis usluge Količina Jediničnacijena bezPDV-a

Ukupna cijenabez PDV-a

1. - Pomoć korisnicima- Preventivno održavanje- Korektivno održavanjePonuđač treba da osigura:- Da njegovi servisni inženjeri obavljaju programska osvježenja glavne - verzije u skladu s ugovorom, ili instalaciju poten-cijalnih sistemskih zakrpa putem VPN veze uz pomoć uređaja za daljinsko nad-gledanje kojim Korisnik raspolaže, naj-kasnije 2 mjeseca od izdavanja istih. (ra-zvijanje sistema nije uključeno). - Ima obavezu da njegovi servisni inže-njeri pregledaju i/ili poprave nedostatke na programu putem VPN veze i uz po-moć uređaja za daljinsko nadgledanje na raspolaganju korisnika- Ima obavezu da njegovi servisni inže-njeri na lokaciji pregledaju i/ili poprave nedostatke na programu, ukoliko obavlja-nje popravaka putem veze za daljinsko nadgledanje nije moguće zbog problema koji se javlja na strani servisera/ ponuđa-ča.- Da kontinuirano radi na usavršavanju i educiranju svog servisnog tima.- Da u slučajevima kada nije u moguć-nosti samostalno riješiti probleme, osigu-rati III Nivo pomoći kroz međunarodni centar za podršku.- Da svoje usluge prema ovoj Ponudi pru-ža 24 sata dnevno, 7 dana sedmično.- Da osigura bar 98,5% raspoloživost sis-tema, pored planiranih gašenja sistema. Smatra se da je sistem na raspolaganju ukoliko su sve funkcije lokalnog sistema na raspolaganju za obavljanje namijenje-nih im funkcija, i u mjeri koja ne remeti svakodnevan rad. Obaveza raspoloživostiod strane Servisera ne uključuje one slu-čajeve u kojima je osiguravanje uvjeta neophodnih za pristup obaveza samog korisnika, uključujući zastoje sistema

45korisniklicenci

23

zbog neispravnog rada električnih i lokal-nih IT mreža, nedostatka zaštite od viru-sa, neovlaštenog pristupa i međunarodne sabotaže.- Da će, ukoliko bi se pojavila potreba planskog gašenja sistema radi pružanja usluga Servisera, poduzeti sve potrebno da Korisnika obavijesti u pisanoj formi.- Da redovno izvršava sve zadatke neop-hodne za osiguranje trajnog rada sistema i za sprječavanje nefunkcioniranja, uz po-seban naglasak na zadatke navedene u tekstu ispod:

Održavanje baze podataka (spre-manja, provjere);

Provjera i brisanje podatka tehnič-ke evidencije sistema;

Provjera raspoloživih IT resursa; Mjesečno pohranjivanje sistema

na servere; Osiguranje pristupa svemu po-

hranjenom; Dnevno spremanje baza podatka; Aplikacije i sistem pohrana; Obnavljanje SSL ključa; Osigurati besplatnu telefonsku li-

niju za korisnike sistema prema dežurnom broju servisa;

- Svi podaci do kojih u toku servisiranja dođu do uposlenika Ponuđača su tajni i zaštićeni zakonom o zaštiti podataka i Ponuđač se obavezuje pridržavati se ovogzakona;- Ponuđač se obavezuje u razumnom rokuprilagodi sistem u slučaju izmjene zakon-ske regulative koja reguliše ovu oblast (obavezni dodatni izvještaji,forme,...);

UKUPNA CIJENA BEZ URAČUNATOG PDV-aPONUĐENI POPUST U KM

UKUPNA CIJENA BEZ PDV-a SA URAČUNATIM POPUSTOM

__________________________________

_________________

Napomena:3. Cijene moraju biti izražene u KM. 4. Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrži sve naknade koje ugovorni organ treba platiti dobavljaču. Ugo-

vorni organ neće imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu vezano za cijenu usluge.

Potpis i pečat dobavljača:_______________________________________

24