i progetti di miglioramento e la loro gestione per il raggiungimento del target ottimizzare la...
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I progetti di miglioramento e la loro gestione per il raggiungimento del target
• ottimizzare la tempistica degli interventi
• eliminare le interferenze tra i singoli progetti
• far emergere le sinergie tra risorse umane, tecnologiche ed organizzative coinvolte nelle diverse iniziative
• mantenere l’allineamento con la direzione strategica dell’azienda.
COSA STA ACCADENDO COSA OCCORRE FARE
Numerosi Progetti e Iniziative
Allineati e Non
DirezioneStrategica
Focus su Progetti e Iniziative Chiave
Tutti Allineati tra loro
Direzione
Strategica
I progetti di miglioramento e la loro gestione per il raggiungimento del target
ANALISIrecepimento del Business Plan aziendalevalutazione dei macro processi e della struttura organizzativa
IMPLEMENTAZIONE1) Interventi sullo Stato Attuale• mappatura dei progetti in essere e delle
iniziative• raccolta delle informazioni rilevanti di ognuno• verifica dell’allineamento strategico• identificazione di una scala di priorità• sviluppo di un piano integrato di transizione
“multiprogetto”2) Impostazione di un modello a tendere per la
gestione dei progetti• metodologia di gestione del progetto• identificazione del gestore del portafoglio• metodologia di identificazione delle opportunità
di miglioramento• metodologia di valutazione delle proposte
ricevute• implementazione di una Intranet aziendale
dedicata
OUTPUT
• mappa progetti• scheda progetti• scheda stato avanzamento lavori (SAL)• Matrice allineamento strategico• piano priorità progetti• sito Intranet
FORMAZIONE• formazione ai Project Leader
Scheda progetti
• Scheda progetto” per la raccolta delle informazioni rilevanti:
• finalità generali del progetto
• obiettivi specifici in termini di costi, tempi e benefici
• correlazione diretta con le strategie aziendali (Fattori critici di successo e KPI)
• responsabilità (Project Leader)
• team di progetto
• programma di lavoro
Nome progetto: Project manager: Data: Ente Proponente:
Programma di lavoro
Attività (fasi del progetto) Timing
Project manager 2 ̂livello (se esistente)
Team di progetto
Nome progetto: Project manager: Data: Ente Proponente:
Criticità rilevata / Opportunità da cogliere:
Finalità:
Obiettivi:
- Costi:
- Tempi:
- Benefici:
- Fattori Critici di Successo (N.B. su cui interviene il progetto)
- KPI
Ente autorizzatore: Stato: Autorizzato Non autorizzato
Motivazione in caso di stop o stand-by:
backback
Matrice allineamento strategico
backback
Piano priorità progetti
PROGETTOAllineam
ento strategic
o
Beneficio finanziari
o
Tempo di
realizzo
Impatto sul cliente
Change readines
s
Scoring totale
Peso attribuito ad ogni priorità
30% 10% 10% 30% 20% 100%
PROGETTO 1 5 2 4 5 3 4,20
PROGETTO 2 5 3 4 5 2 4,10
PROGETTO X 5 1 3 5 3 4,00
backback
La figura del Project Leader in Snaidero
• Responsabile della conduzione e quindi della riuscita dei progetti di
miglioramento
• Responsabilizzazione del Process Owner avvenuta per gradi
• Necessità di portare “due cappelli” : uno per le attività di
funzionamento , uno per le attività di cambiamento
• Formazione ai Project Leader
• Centralità della componente Risorse Umane
Il comitato dei progetti di miglioramento
Stato del
progetto
S.A.L.
Processi
concomitanti
Comitato
progetti
Planning
Si procede?
Bozza di Scheda Progetto
Piano delle attività
Scheda Progetto definitiva
Si procede?
aspettirilevanti
richieste di cambiamenti
Report
Valutazione di progetto
Raggiungimento obiettivi
Fine del progetto
Conclusione
Valutaz.neControllo
Obiettivi aziendali
Metodologia
Obiettivi aziendali
Metodologia
Nomina project leader
L’intranet aziendale dei progetti di miglioramento
L’intranet aziendale dei progetti di miglioramento
L’intranet aziendale dei progetti di miglioramento
Conclusioni
• L’azienda sta affrontando il “cambiamento” dotandosi degli strumenti
necessari
• La gestione del portafoglio progetti rientra a pieno titolo tra questi
strumenti
• Dalla teoria… alla pratica il passo non è breve, ma è… necessario
• Il risultato è un metodo che ci garantisce il successo delle iniziative