i r c p del g d f e 2010 t r a r p v 11/16 - caepccm.df.gob.mx · metro, embajadas, consulados e...
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INFORME DE RESULTADOS DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO DE 2010
TOMO II, RESULTADOS DE AUDITORÍA Y RECOMENDACIONES PREVENTIVAS
VOLUMEN 11/16
ÍNDICE
VOLUMEN 11/16
III. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 5
III.1. CENTRO DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS Y PROTECCIÓN CIUDADANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO 7
III.1.1. ANTECEDENTES 7
III.1.2. AUDITORÍA FINANCIERA 14
III.1.2.1. CAPÍTULO 5000 “BIENES MUEBLES E INMUEBLES” 14
Auditoría ASC/158/10
III.2. SISTEMA DE AGUAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO 75
III.2.1. ANTECEDENTES 75
III.2.2. AUDITORÍA FINANCIERA 81
III.2.2.1. CAPÍTULO 3000 “SERVICIOS GENERALES” 81
Auditoría ASC/159/10
III.2.3. AUDITORÍA DE OBRA PÚBLICA 161
III.2.3.1. SUBFUNCIÓN 23 “AGUA POTABLE” 161
Auditoría AOPE/106/10
III.3. PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 207
III.3.1. ANTECEDENTES 207
III.3.2. AUDITORÍA FINANCIERA 216
III.3.2.1. CAPÍTULO 2000 “MATERIALES Y SUMINISTROS” 216
Auditoría ASC/160/10
III.4. PROYECTO METRO DEL DISTRITO FEDERAL 281
III.4.1. ANTECEDENTES 281
III.4.2. AUDITORÍA FINANCIERA 286
III.4.2.1. CAPÍTULO 3000 “SERVICIOS GENERALES” 286
Auditoría ASC/161/10
III.4.3. AUDITORÍA DE OBRA PÚBLICA 345
III.4.3.1. SUBFUNCIÓN 22 “TRANSPORTE” 345
Auditoría AOPE/107/10
III.5. AUTORIDAD DEL ESPACIO PÚBLICO DEL DISTRITO FEDERAL 459
III.5.1. ANTECEDENTES 459
III.5.2. AUDITORÍA DE OBRA PÚBLICA 465
III.5.2.1. SUBFUNCIÓN 20 “URBANIZACIÓN” 465
Auditoría AOPE/108/10
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III.1. CENTRO DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS Y PROTECCIÓN
CIUDADANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
III.1.1. ANTECEDENTES
Con fecha 22 de junio de 2009, el Jefe de Gobierno del Distrito Federal expidió el decreto
por el que se crea el órgano desconcentrado denominado Centro de Atención a Emergencias
y Protección Ciudadana de la Ciudad de México, el cual fue publicado en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal. Dicho decreto entró en vigor el 23 de junio del mismo año.
En el artículo Cuarto Transitorio del mismo decreto, se estableció que, para su operación,
coordinación y mando, la Secretaría de Seguridad Pública, la Secretaría de Finanzas y la
Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal, en el ámbito de sus respectivas
competencias, realizarían las acciones conducentes para la transferencia y asignación de
recursos humanos, materiales y financieros que requiriera dicho órgano desconcentrado.
Con fecha 26 de enero de 2010, se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el Decreto por el que se derogan diversas disposiciones del Reglamento Interior de la
Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, el cual, en su artículo Cuarto Transitorio,
dispuso que: “La Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal deberá proceder a
realizar las adecuaciones jurídico-administrativas y presupuestales para que los recursos
humanos, materiales y financieros asignados al desarrollo del Proyecto Bicentenario
„Ciudad Segura‟ de la Ciudad de México, se transfieran al Centro de Atención a Emergencias
y Protección Ciudadana de la Ciudad de México”.
En el decreto de creación se consideró que la Ciudad de México, como parte de la Zona
Metropolitana del Valle de México, enfrenta desafíos en lo concerniente a la infraestructura,
servicios básicos, vivienda, medio ambiente, combate a la delincuencia, previsión de daños
resultado de fenómenos meteorológicos y sísmicos, prevención de accidentes con sustancias
químicas, propagación de padecimientos infecto-contagiosos y control de los riesgos
derivados de las actividades económicas o de recreación en las ciudades, entre otras.
Por lo que es fundamental para este gobierno, atender de forma eficiente todo tipo de
eventualidades y reaccionar de manera inmediata a emergencias, siniestros, riesgos,
infracciones, delitos, desastres naturales o causados por el hombre; así como prevenir la
alteración del orden en la vía pública, entre otros.
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VOLUMEN 11/16
También se indicó que aunado a la operación de equipos y sistemas tecnológicos para la
prevención, investigación y persecución de delitos e infracciones administrativas, a cargo
de la Secretaría de Seguridad Pública, se requiere de una instancia que abarque mayores
incidencias a las señaladas.
Para ello se hizo necesario crear un centro integral de monitoreo y atención, en el que
converjan varias dependencias de la Administración Pública del Distrito Federal que sincronicen
y coordinen acciones oportunas para una eficaz y eficiente atención.
El monitoreo integral se concentraría en la vía pública aledaña a escuelas, parques
públicos, mercados, centros de servicios financieros, rutas de transporte y centros de
servicios estratégicos, puntos de incidencia delictiva, Sistema de Transporte Colectivo
Metro, embajadas, consulados e instalaciones federales, sin perjuicio que pueda ampliarse a
otros espacios de dominio privado con alta concentración de población, en los términos
que así lo permita la ley en la materia.
Para garantizar la eficiencia y eficacia en acciones de gobierno relacionadas con este
centro, se requirió de un órgano desconcentrado como instancia única de coordinación,
que por su relevancia estará adscrito directamente a la Jefatura de Gobierno del Distrito
Federal.
El Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la Ciudad de México,
realizó sus funciones en 2010 con base en la estructura orgánica establecida en el
alcance al dictamen técnico núm. 1/2007, el cual fue comunicado por la Contraloría General
del Distrito Federal a la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal el 11 de febrero de 2010,
vigente a partir del 1o. de febrero de ese mismo año, quedando registrada como parte de
los organigramas de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal y sus unidades
administrativas.
Atribuciones
Las atribuciones que le corresponden al Centro de Atención a Emergencias y Protección
Ciudadana de la Ciudad de México, fueron establecidas en el numeral segundo del
decreto de su creación del 22 de junio de 2009, y son las siguientes:
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“I. Apoyar al Jefe de Gobierno del Distrito Federal y a las dependencias involucradas
en la atención a emergencias diversas;
”II. Coadyuvar con el personal de las diferentes instituciones públicas y privadas, en
caso de emergencias, urgencias médicas, incendios, desastres, auxilio a la población,
seguridad pública, vialidad, medio ambiente, protección civil, servicios a la comunidad,
entre otras;
”III. Operar un sistema de monitoreo visual en la vía pública;
”IV. Recibir información del monitoreo que realicen instituciones de seguridad privada
o propietarios o usuarios de inmuebles destinados a plazas o centros comerciales,
unidades deportivas, centros de esparcimiento con acceso de público en general,
cuando así lo requieran y se convenga, y cualquier otro que resulte útil para el
cumplimiento del objetivo del Órgano;
”V. Integrar un Banco de Información, con los datos que genere el Centro y los que
obtenga mediante intercomunicación con los bancos policiales, de protección civil,
bomberos, servicios de emergencias, Locatel, entre otros, que resulte necesaria;
”VI. Realizar y establecer estudios, análisis, aspectos técnicos, tecnológicos, operativos
y logísticos para el desarrollo del Centro;
”VII. Proporcionar información a la Secretaría de Seguridad Pública para la toma de
decisiones de Inteligencia para la Prevención en las materias de su competencia
y en general, para el cumplimiento de la Ley que regula el uso de tecnología para la
Seguridad Pública del Distrito Federal y demás disposiciones jurídicas aplicables;
”VIII. Establecer mecanismos de coordinación y distribución de información entre las
dependencias de la Administración Pública Local, de los datos, estadísticas,
diagnósticos, resultados y demás información que genere el Centro, a efecto de
dotarlas de elementos para la oportuna toma de decisiones, y una correcta planeación
de programas y ejecución de acciones; y
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VOLUMEN 11/16
”IX. Las demás que le determine el Jefe de Gobierno y otras disposiciones jurídicas
y administrativas aplicables.”
Asimismo, conforme a los numerales tercero y quinto del mismo decreto, se indica que
para la operación el centro contará con un Director General y un Consejo Consultivo.
Dicho consejo estará integrado por los titulares de las siguientes dependencias: Secretaría de
Gobierno, Secretaría de Seguridad Pública, Secretaría de Protección Civil, Procuraduría
General de Justicia, Consejería Jurídica y de Servicios Legales y las demás que
considere el Consejo.
Situación Presupuestal
A continuación se presentan los resultados presupuestales del Centro de Atención
a Emergencias y Protección Ciudadana de la Ciudad de México correspondientes a los
ejercicios de 2009 y 2010:
EGRESOS DEL CENTRO DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS Y PROTECCIÓN CIUDADANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO, 2010 Y 2009
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto 2010 2009 Variación
Importe
(1)
%
(2)
Importe
(3)
%
(4)
Importe (1) - (3)
(5)
% (5) / (3)
(6)
Presupuesto original
Gasto total 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Corriente 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
De capital 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Presupuesto ejercido
Gasto total 1,480,820.9 100.0 0.0 0.0 1,480,820.9 n.a.
Corriente 70,480.7 4.8 0.0 0.0 70,480.7 n.a.
De capital 1,410,340.2 95.2 0.0 0.0 1,410,340.2 n.a.
FUENTE: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”.
n.a. No aplicable.
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GASTOS PRESUPUESTADO Y EJERCIDO DEL CENTRO DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS Y PROTECCIÓN CIUDADANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO, 2010 Y 2009
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Presupuestado Ejercido Variación
(1)
(2)
Importe (2) - (1)
(3)
% (3) / (1)
(4)
2010
Gasto total 0.0 1,480,820.9 1,480,820.9 n.a.
Corriente 0.0 70,480.7 70,480.7 n.a.
De capital 0.0 1,410,340.2 1,410,340.2 n.a.
2009
Gasto total 0.0 0.0 0.0 0.0
Corriente 0.0 0.0 0.0 0.0
De capital 0.0 0.0 0.0 0.0
FUENTE: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”.
n.a. No aplicable.
En 2010, el Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la Ciudad de
México no contó con presupuesto asignado, ya que éste entró en funciones a partir del
1o. de febrero de 2010; sin embargo, erogó 1,480,820.9 miles de pesos, que representó el
1.2% del monto ejercido por los entes públicos del Sector Central del Gobierno del Distrito
Federal (122,276,143.1 miles de pesos).
Los presupuestos original y ejercido por capítulos de gasto fueron los siguientes:
GASTO POR CAPÍTULOS DEL CENTRO DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS Y PROTECCIÓN CIUDADANA DE LA CIUDAD DE MÉXICO, 2010
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Original Ejercido Variación
Importe
(1)
%
(2)
Importe
(3)
%
(4)
Importe (3) - (1)
(5)
% (5) / (1)
(6)
Gasto total 0.0 0.0 1,480,820.9 100.0 1,480,820.9 n.a.
Corriente 0.0 0.0 70,480.7 4.8 70,480.7 n.a.
“Servicios Personales” 0.0 0.0 32,851.4 2.2 32,851.4 n.a.
“Materiales y Suministros” 0.0 0.0 1,422.5 0.1 1,422.5 n.a.
“Servicios Generales” 0.0 0.0 36,206.8 2.5 36,206.8 n.a.
De capital 0.0 0.0 1,410,340.2 95.2 1,410,340.2 n.a.
“Bienes Muebles e Inmuebles” 0.0 0.0 1,410,340.2 95.2 1,410,340.2 n.a.
FUENTE: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”.
n.a. No aplicable.
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Principales Resultados
Para realizar las acciones que permitieran cumplir los objetivos planteados al órgano
desconcentrado, éste ejerció en 2010 su presupuesto en el Eje Estratégico del Programa
General de Desarrollo del Distrito Federal 2007-2012 que se señala a continuación:
Durante el ejercicio de 2010, el Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana
de la Ciudad de México participó en la ejecución del Eje Estratégico “Seguridad y Justicia
Expedita” en las subfunciones 08 “Seguridad Pública” y 09 “Protección civil”; y ejecutó
dos subfunciones prioritarias 08 “Seguridad Pública” y 09 “Protección Civil”, las cuales
consideraron dos resultados y dos actividades institucionales, como se detalla en seguida:
1. Subfunción prioritaria 08 “Seguridad Pública”, resultado 09 “El Combate a la Delincuencia
y la Inseguridad se hace Visiblemente más Eficaz”.
En la actividad institucional 03 “Proyecto Bicentenario „Ciudad Segura‟ (SMSC4i4),
durante el ejercicio de 2010, en el Centro de Atención a Emergencias y Protección
Ciudadana de la Ciudad de México se llevaron a cabo las siguientes acciones:
Se construyeron dos Centros de Control y Comando denominados C2, Oriente y Poniente,
comprendiendo las tareas de obra civil, acabados, instalaciones hidrosanitarias,
eléctricas y de aire acondicionado, y equipamiento de sistemas de detección de
incendios; asimismo, se iniciaron los trabajos de construcción del Centro de Control,
Comando y Comunicación (C4), el cual contó con una superficie de 33,979 m2 y su
obra se concluyó en 2011.
Para el caso del Centro de Control y Comando de C2 Sur se requirieron trabajos
de remodelación integral y de reforzamiento estructural de un edificio existente, con
una superficie de 976 m2.
En los Centros de Control y Comando, Centro, Sur, Oriente y Poniente, se llevaron
a cabo los trabajos de implementación, configuración, pruebas y puesta en marcha de
los equipos tecnológicos y las actividades de mejora continua, quedando el C2 Centro
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con 820 Sistemas Tecnológicos de Videovigilancia (STV´s), el C2 Sur con 873, el
C2 Oriente con 1,019 y el C2 Poniente con 1,367 STV´s.
2. Subfunción prioritaria 09 “Protección Civil”, resultado 10 “La Ciudadanía está Protegida
en Casos de Emergencia y Desastres y recibe Auxilio Oportuno y Efectivo cuando se
presentan”.
En este resultado se desarrolló la actividad institucional 07 “Acciones para la operación
del Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana”, las acciones para la
operación se enfocaron a permitir un adecuado funcionamiento del órgano desconcentrado,
lo cual admitió una administración idónea del Proyecto Bicentenario “Ciudad Segura”
(SMSC4i4) y proporcionar diversos apoyos a las diferentes áreas que lo conforman
para el logro de los objetivos establecidos en el decreto de su creación.
Se llevó a cabo el manejo y administración de los inventarios y el almacén, así como la
administración del presupuesto y sus respectivos informes; se generaron 233 reportes de
incidencias relevantes y 11 verificaciones de obstrucción de cámaras, el seguimiento
de los avances de implementación operativa; se efectuaron 11 programas mensuales de
ubicación de STV´s, 629 mapas de incidencias delictivas por sector, 335 mapas,
275 consignas diarias de video monitoreo, así como 7 evaluaciones de consigna en C2
y la conformación de 22 bases de datos estadísticos.
Tipos de Revisión
En ejercicio de sus atribuciones, la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal realizó en 2010 al Centro de Atención a Emergencias
y Protección Ciudadana de la Ciudad de México dos auditorías: una financiera y una
de desempeño.
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III.1.2. AUDITORÍA FINANCIERA
III.1.2.1. CAPÍTULO 5000 “BIENES MUEBLES E INMUEBLES”
Auditoría ASC/158/10
ANTECEDENTES
El Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la Ciudad de México
(CAEPCCM) ocupó el segundo lugar respecto del presupuesto ejercido en 2010 y reportado
en la Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal del mismo año por los órganos
desconcentrados que forman parte del Gobierno del Distrito Federal, que ejercieron un
total de 4,603,403.1 miles de pesos, en virtud de que el CAEPCCM ejerció un importe
de 1,480,820.9 miles de pesos, que representó el 32.2% del presupuesto ejercido por
dichos entes.
En el ejercicio de 2010, el CAEPCCM no contó con presupuesto asignado, ya que éste entró
en funciones a partir del 1o. de febrero de 2010, de conformidad con el alcance al dictamen
técnico núm. 1/2007 de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal (JGDF).
El presupuesto ejercido por el CAEPCCM en 2010 por el importe de 1.480,820.9 miles
de pesos fue erogado con cargo a cuatro capítulos de gasto (1000 “Servicios Personales”,
2000 “Materiales y Suministros”, 3000 “Servicios Generales” y 5000 “Bienes Muebles
e Inmuebles”) destacando, por su monto, el capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”,
en el cual ejerció un importe de 1,410,340.3 miles de pesos, que representó el 95.2% del total
ejercido por ese órgano desconcentrado (1,480,820.9 miles de pesos).
Del presupuesto ejercido en 2010 por el CAEPCCM en el capítulo 5000 “Bienes Muebles
e Inmuebles”, destacó el correspondiente a las partidas 5303 “Vehículos y Equipo Destinados
a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos” por 748.2 miles de pesos (0.1%)
y 5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública” por 1,408,297.8 miles de
pesos (99.8%), las cuales registraron en conjunto la cantidad de 1,409,045.9 miles de pesos,
que representaron el 99.9% del presupuesto ejercido en el capítulo.
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En la Cuenta Pública de 2010, en el apartado “ECG, Análisis de Egresos por Capítulo de
Gasto”, el CAEPCCM, respecto del presupuesto ejercido, informó: “Esta variación obedece
a que este Órgano Desconcentrado no contó con presupuesto original, debido a que inició
operaciones el 1o. de febrero de 2010, según consta en el alcance al Dictamen de Estructura
01/2007 de la Jefatura de Gobierno, emitido por la Contraloría General del Distrito Federal
y el Decreto de Creación del Centro publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el
22 de junio de 2009. Los recursos adicionados fueron destinados específicamente al pago
de los compromisos contraídos en el marco del sistema multidisciplinario con sensores,
comando, control, comunicación y computación, información, inteligencia, investigación
e integración (SMSC4i4), del Proyecto Bicentenario „Ciudad Segura‟, en la partida 5801
„Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública”.
Al inicio del ejercicio de 2010, al CAEPCCM no le fue asignado presupuesto, ya que éste
entró en funciones a partir del 16 de febrero de 2010. El monto de los recursos ejercidos
en 2010 fue ministrado por la Secretaría de Finanzas (SF) mediante 20 afectaciones
programático-presupuestales, y el total ascendió a 1,480,820.9 miles de pesos, de los
cuales 1,410,340.3 miles de pesos (95.2%) correspondieron al capítulo 5000 “Bienes Muebles
e Inmuebles”. Dichos recursos en cuanto a su origen y fuente de financiamiento como se
muestran a continuación:
(Miles de pesos)
Concepto de recursos Partidas presupuestales Totales
5101 5102 5204 5206 5303 5801
Origen:
2 “Recursos provenientes de transferencias compensadas entre distintas UR‟S” 488.8 14.2 174.0 617.3 748.2 1,408,297.8 1,410,340.3
Sumas 488.8 14.2 174.0 617.3 748.2 1,408,297.8 1,410,340.3
Tipo
1 “Recursos Fiscales” 488.8 14.2 174.0 617.3 748.2 2,042.5
5 “Recursos Federales-Otros” 1,407,945.8 1,407,945.8
Sumas 488.8 14.2 174.0 617.3 748.2 1,407,945.8 1,410,340.3
Fuente de financiamiento:
01 “Recursos Fiscales” 488.8 14.2 174.0 617.3 748.2 2,042.5
71 “Recursos” 1,407,945.8 1,407,945.8
Sumas 488.8 14.2 174.0 617.3 748.2 1,407,945.8 1,410,340.3
5101 “Mobiliario”. 5102 “Equipo de Administración”. 5204 ”Equipo y Aparatos de Comunicaciones y Telecomunicaciones”. 5206 “Bienes Informáticos”. 5303 “Vehículos y Equipo Destinados a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos”. 5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública”.
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OBJETIVO
El objetivo de la revisión consistió en verificar que el presupuesto aplicado por el Centro
de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la Ciudad de México en el capítulo
5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”, se haya registrado, aprobado, modificado, comprometido,
devengado, ejercido y pagado de conformidad con la normatividad y ordenamientos aplicables.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
La propuesta de la presente auditoría se basó en los criterios generales de selección de
“Importancia Relativa”, “Presencia y Cobertura” y “Exposición al Riesgo”, incluidos en el
Manual de Selección de Auditorías de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal vigente a partir del 11 de julio de 2007, debido a lo siguiente:
“Importancia Relativa”. Se consideró lo ejercido en el capítulo 5000 “Bienes Muebles e
Inmuebles” porque involucró recursos considerables en su presupuesto ejercido en 2010
(1,410,340.3 miles de pesos) y representó el 95.2% del total erogado (1,480,820.9 miles
de pesos) por el órgano desconcentrado.
“Presencia y Cobertura”. En virtud de que la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal (CMHALDF) no ha practicado al CAEPCCM auditorías
financieras al capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”, se seleccionó dicho capítulo a fin
de garantizar que sea susceptible de auditar por estar contenido en la Cuenta Pública del
Gobierno del Distrito Federal del ejercicio de 2010.
“Exposición al Riesgo”. Se seleccionó el capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” por ser
el órgano desconcentrado de reciente creación y estar expuesto a riesgos de desperdicio,
irregularidades, ineficiencias o incumplimiento de objetivos y metas.
La auditoría se llevó a cabo con fundamento en los artículos 16, párrafo primero; 74, fracción VI;
y 122, Apartado C, Base Primera, fracción V, inciso c), de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos; 42, fracción XIX; y 43, del Estatuto de Gobierno del Distrito
Federal; 10, fracción VI, de la Ley Orgánica de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal;
2o., fracción X; 3o.; y 8o., fracciones I, II, IV, V, VI, VIII, IX y XII, de la Ley Orgánica
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de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal;
y 13, fracción VIII, de su Reglamento Interior.
ALCANCE Y DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA
El alcance de la auditoría se determinó como resultado de los trabajos de planeación
correspondientes; una vez integrado el 100.0% del presupuesto ejercido en 2010 por
el CAEPCCM en el capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” por 1,410,340.3 miles de
pesos, se seleccionaron como muestra de auditoría las partidas 5303 “Vehículos y Equipo
Destinado a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos” (748.2 miles de pesos)
y 5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública” (1,408,297.8 miles de pesos).
Para determinar la muestra de auditoría de las partidas a revisar, se observaron los siguientes
criterios:
1. Por tratarse de una auditoría financiera, se estratificó el universo de los recursos ejercidos
en 2010 por el sujeto fiscalizado en el capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”
(1,410,340.3 miles de pesos) por partida presupuestal y se determinó el porcentaje
que representan cada una de ellas en relación con el total del capítulo, con la finalidad de
identificar los importes y partidas más significativos, como se muestra a continuación:
(Miles de pesos y por cientos)
Partida Presupuesto %
Asignado Ejercido
5101 “Mobiliario” 0.0 488.8 0.0
5102 “Equipo de Administración” 0.0 14.2 0.0
5204 “Equipos y Aparatos de Comunicaciones y Telecomunicaciones” 0.0 174.0 0.0
5206 “Bienes Informáticos” 0.0 617.3 0.1
5303 “Vehículos y Equipo Destinado a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos” 0.0 748.2 0.1
5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública” 0.0 1,408,297.8 99.8
Total 0.0 1,410,340.3 100.0
2. Se integró el número de Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC) y documentos múltiples
(incluyendo los documentos de glosa) que fueron emitidos en 2010 por el sujeto de
fiscalización en las seis partidas presupuestales de gasto del capítulo 5000 “Bienes
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Muebles e Inmuebles” a fin de identificar el universo de documentos susceptibles de
revisar, como se muestra en el cuadro siguiente:
(Miles de pesos)
Partida
Cuentas por Liquidar Certificadas
Documentos múltiples y documentos de glosa Total
Número Importe Número Importe
5101 “Mobiliario” 3 488.8 0 0.0 488.8
5102 “Equipo de Administración” 1 14.2 0 0.0 14.2
5204 “Equipos y Aparatos de Comunicaciones y Telecomunicaciones” 1 174.0 0 0.0 174.0
5206 “Bienes Informáticos” 4 617.3 0 0.0 617.3
5303 “Vehículos y Equipo Destinado a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos” 10 748.2 0 0.0 748.2
5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública” 23 1,464,631.0 23* (56,333.2)* 1,408,297.8
Sumas 42 1,466,673.5 23 (56,633.2) 1,410,340.3
* Incluye 19 documentos de glosa y 4 documentos múltiples.
3. Se determinó el número de contratos suscritos por cada una de las seis partidas del
capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”, así como el procedimiento de adquisición
de los bienes y servicios (adjudicación directa, invitación restringida o licitación pública),
a fin de identificar el número de instrumentos jurídicos y procedimientos de adquisición
registrados que pudieran ser objeto de la muestra. De la integración, se determinó que
fueron suscritos un total de 9 contratos derivados de 9 procedimientos de adquisición,
como se muestra enseguida:
(Miles de pesos)
Partida Contratos
Procedimientos
Importe Adjudicación directa
Licitación pública nacional
Invitación restringida
5101 “Mobiliario” 3 3 488.8
5102 “Equipo de Administración” 1 1 14.2
5204 “Equipos y Aparatos de Comunicaciones y Telecomunicaciones” 1 1 174.0
5206 “Bienes Informáticos” 2 2*** 617.3
5303 ”Vehículos y Equipo Destinado a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos” 1 1*** 748.2
5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública” 1* 1** 1,408,297.8
Total 9 3 3 3 1,410,340.3
* Contrato multianual suscrito en el ejercicio de 2008. ** Adjudicación directa derivada de la declaración desierta de dos licitaciones públicas nacionales llevadas a cabo por
la Secretaría de Seguridad Pública (SSP) en 2008. *** Licitaciones consolidadas, llevadas a cabo por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales
(DGRMSG) de la Oficialía Mayor del Distrito Federal (OM).
19
VOLUMEN 11/16
De conformidad con los criterios anteriores, se seleccionaron para su revisión las partidas
5303 “Vehículos y Equipo Destinado a Servicios Públicos y la Operación de Programas
Públicos” por 748.2 miles de pesos y 5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad
Pública” por 1,408,297.8 miles de pesos. De las dos partidas que integran la muestra de
auditoría, se seleccionaron para su revisión cinco y siete CLC, respectivamente, que por
su monto fueron las más relevantes de cada partida, por importes de 748.2 miles de pesos
y 1,030,594,9 miles de pesos, que suman 1,031,343.0 miles de pesos y representan el 71.1%
del presupuesto ejercido en el capítulo, como se muestra en el cuadro siguiente:
(Miles de pesos y por cientos)
Partida Contratos CLC Documentos múltiples
Importe %*
5303 “Vehículos y Equipo Destinado a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos” 1 5 0 748.2 0.1
5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública” 1 7 4 1,030,594.9 73.0
Total 2 12 4 1,031,343.0 73.1
* Porcentaje en relación con el presupuesto ejercido en el capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”.
La auditoría se llevó a cabo en la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación
del CAEPCCM, así como en las Direcciones de Recursos Financieros y de Recursos
Materiales, por ser las unidades administrativas que se encargaron de registrar las operaciones
presupuestales y financieras, y de conservar la documentación justificativa y comprobatoria
del gasto.
Se revisó el manual administrativo del CAEPCCM vigente en el ejercicio de 2010, tanto en
su parte de organización como en la de procedimientos, para verificar que su organización
fuera acorde con la estructura orgánica dictaminada, y que los procedimientos aplicables
a los rubros de revisión estuvieran dictaminados y registrados por la Coordinación General
de Modernización Administrativa (CGMA).
Se aplicaron cuestionarios de control interno al personal de las unidades administrativas
encargadas, durante 2010, de la gestión, autorización, pago, registro y control de las operaciones
presupuestales y financieras con cargo a las dos partidas de la muestra de auditoría.
Se analizaron 20 afectaciones programático-presupuestarias que modificaron el presupuesto
del capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” y específicamente en las dos partidas
20
VOLUMEN 11/16
de la muestra; asimismo, se verificaron las causas por las cuales se modificó el presupuesto
de dichas partidas y se constató que se contara con la documentación soporte de las
modificaciones formuladas.
Se efectuó la confirmación de operaciones con los dos proveedores relacionados con las
dos partidas de la muestra de auditoría; y se realizaron visitas de inspección física a cinco
vehículos adquiridos en 2010 con cargo a la partida presupuestal 5303 “Vehículos y Equipo
Destinado a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos”; también se realizaron
visitas de inspección a dos Centros de Comunicación y Control denominados C2 (C2 Oriente
y C2 Sur), con el fin de verificar parte de los equipos instalados en 2010 y que formaron
parte del “Sistema Multidisciplinario con sensores para los centros de control, comando,
comunicación y cómputo, inteligencia, investigación, información e integración SMSC4i4
Ciudad Segura”, objeto de la revisión.
Se efectuaron pruebas de cumplimiento de auditoría respecto al registro y control de las
operaciones relacionadas con las partidas de la muestra de auditoría, que consistieron en
lo siguiente:
1. Se revisó que la adquisición de bienes y la contratación de servicios se haya ajustado
a alguno de los procedimientos de adquisición (adjudicación directa, invitación restringida
a cuando menos tres proveedores y licitación pública nacional o internacional) establecidos
en la normatividad aplicable.
2. Se verificó que se hayan formalizado los contratos con proveedores de bienes y
prestadores de servicios y que éstos no se encontraran inhabilitados por la Contraloría
General del Distrito Federal (CGDF) y/o por la Secretaría de la Función Pública (SFP).
3. Se revisó que los proveedores y prestadores de servicios hayan entregado comprobantes
de pago a nombre del GDF/CAEPCCM y que éstos cumplieran los requisitos fiscales
indicados en el Código Fiscal de la Federación vigente en 2010.
4. Se verificó que los pagos realizados por el sujeto de fiscalización que afectaron las dos
partidas de la muestra de auditoría, fueran por la entrega de bienes y la recepción de
servicios realizados, y que cumplieran las condiciones pactadas en los contratos y en
la normatividad aplicable.
21
VOLUMEN 11/16
5. Se comprobó que los recursos ejercidos por el CAEPCCM en el capítulo sujeto a revisión,
se hayan registrado, de acuerdo con su naturaleza, en la partida presupuestal establecida
en el Clasificador por Objeto del Gasto del Gobierno del Distrito Federal y demás
normatividad aplicable vigente en 2010.
6. Se revisó que el CAEPCCM haya enviado su Programa Anual de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) para el ejercicio de 2010 y sus
respectivas modificaciones a la DGRMSG de la OM en los plazos establecidos para tal
efecto, y que dicho programa se haya publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.
7. Se verificó que las operaciones relacionadas con las partidas de la muestra de auditoría
hayan contado, en su caso, con la aprobación del Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios de la JGDF en los casos procedentes; que se
hayan realizado estudios de precios de mercado en los procedimientos de adjudicación
directa; y que los procedimientos de licitación pública se hayan ajustado a lo establecido
en la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y su Reglamento, así como en el
manual administrativo del CAEPCCM, vigentes en 2010.
8. Se verificó la aplicación de sanciones o descuentos a los proveedores por el incumplimiento
de alguna de las cláusulas de los contratos o la entrega incompleta o extemporánea de
bienes, que se hubieran hecho efectivas las garantías establecidas y que los pagos a los
proveedores se hubieran sujetado a los precios convenidos y a las fechas fijadas en
los contratos, en cumplimiento de la normatividad aplicable.
9. Se constató que, en el caso de las CLC seleccionadas como muestra de auditoría,
fueron elaboradas y autorizadas por los servidores públicos facultados para tal fin y de
conformidad con la normatividad aplicable, y que se hubiera conservado la documentación
justificativa y comprobatoria original de los pagos realizados y gestionados por el
CAEPCCM (requisiciones, contratos, fianzas, notas de remisión, facturas, etc.).
10. De la muestra de CLC seleccionadas para su revisión, se verificó que se hayan
comunicado a la SF los compromisos contraídos al 31 de diciembre de 2010, así como
el reporte de su pasivo circulante, de conformidad con la Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal vigente en 2010.
22
VOLUMEN 11/16
Las pruebas sustantivas consistieron en verificar que las cifras reportadas por el sujeto
fiscalizado correspondieran a lo reportado en la Cuenta Pública de 2010 del CAEPCCM,
así como la integración por partida del presupuesto ejercido en el capítulo 5000 “Bienes
Muebles e Inmuebles”; en comprobar la elaboración y autorización de las requisiciones de
bienes; en verificar que se contara con evidencia de la devengación de los servicios
prestados y la recepción y control de los bienes adquiridos en los lugares pactados en los
contratos; y en confirmar operaciones con los proveedores.
A continuación se describen las pruebas específicas que se aplicaron a cada partida
seleccionada para su revisión:
Partida 5303 “Vehículos y Equipo Destinados
a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos”
Se revisó el procedimiento de adhesión por parte del CAEPCCM a la adquisición consolidada
que realizó la OM para la compra de vehículos, por un importe de 748.2 miles de pesos, que
representan el 100.0% del importe ejercido en la partida y el 0.1% del total erogado en el
capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” (1,410,340.3 miles de pesos).
Se verificó que la adquisición de los vehículos por el CAEPCCM en el ejercicio de 2010
haya sido considerada dentro su PAAAPS y comunicado a la OM.
También se verificó que el pago realizado por medio de cinco CLC para la adquisición de
los cinco vehículos, estuviera soportado con la documentación justificativa y comprobatoria
del gasto (requisiciones, contratos, facturas, etc.); que el CAEPCCM contara con los
mecanismos de comprobación idóneos que permitieran evidenciar la devengación de la
adquisición; y que el expediente relativo contara con la respectiva documentación soporte
(requisición, oficio de suficiencia presupuestal, solicitud de adhesión a la compra consolidada,
contratos, facturas, entradas al almacén etc.).
Partida 5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública”
En esta partida, se verificó que los pagos efectuados por el CAEPCCM al proveedor hayan
sido considerados dentro del PAAAPS del ejercicio de 2010 y sus respectivas modificaciones
23
VOLUMEN 11/16
correspondientes a ese ejercicio, y que éstos se enviaran a la OM para su autorización
y registro dentro de los plazos establecidos; también se confirmó que se contara con evidencia
documental de los equipos instalados por el proveedor y que los trabajos fueran acordes
al objeto del contrato.
Se verificó que las siete CLC que integraron la muestra de auditoría de esta partida, fueran
elaboradas de conformidad con los requisitos establecidos en el Manual de Normas y
Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito Federal y demás
normatividad aplicable vigente en 2010.
ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Para el estudio y evaluación del control interno, se consideró necesario revisar, para determinar
la naturaleza, extensión y alcance de las pruebas de auditoría por aplicar, el manual de
organización del CAEPCCM vigente en 2010, con el fin de identificar la estructura orgánica
del sujeto fiscalizado, las funciones y atribuciones de las unidades administrativas que lo
integran y las que intervinieron en el rubro objeto de la revisión.
También se revisaron diversos procedimientos que integran su manual de procedimientos,
con el fin de conocer aquellos que le fueron aplicables al registro y control de las operaciones
relativas a las dos partidas de la muestra de auditoría y si éstos se aplicaron en el ejercicio
de 2010. De la revisión a su manual administrativo, tanto en su parte de organización
como de procedimientos, se determinó lo siguiente:
1. Antecedentes de creación del CAEPCCM
Con fecha 22 de junio de 2009, se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el Decreto
por el que se crea el CAEPCCM, que en su numeral primero indica: “Se crea el órgano
desconcentrado denominado Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana
de la Ciudad de México, adscrito a la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal, cuyo objeto
es la captación de información integral para la toma de decisiones en materia de vialidad,
seguridad pública, medio ambiente, protección civil, servicios a la comunidad y urgencias
médicas, entre otras, mediante un centro integral de video monitoreo, bases de información
y aplicaciones informáticas de inteligencia”.
24
VOLUMEN 11/16
En el artículo cuarto transitorio del mismo decreto, se establece que para su operación,
coordinación y mando, la SSP, la SF y la OM, en el ámbito de sus respectivas competencias,
realizarían las acciones conducentes para la transferencia y asignación de recursos humanos,
materiales y financieros que requiriera dicho órgano desconcentrado.
Con fecha 26 de enero de 2010, se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el Decreto
por el que se derogan diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría
de Seguridad Pública del Distrito Federal, que en su artículo cuarto transitorio, dispone:
“La Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal deberá proceder a realizar las
adecuaciones jurídico-administrativas y presupuestales para que los recursos humanos,
materiales y financieros asignados al desarrollo del Proyecto Bicentenario „Ciudad Segura‟
de la Ciudad de México, se transfieran al Centro de Atención a Emergencias y Protección
Ciudadana de la Ciudad de México”.
Posteriormente, mediante el oficio núm. CG/095/2010 de fecha 11 de febrero de 2010,
el Contralor General del Distrito Federal envió a la JGDF el alcance al dictamen núm. 1/2007
de esa dependencia, en el cual se generan los movimientos para la creación de la estructura
orgánica del CAEPCCM, con vigencia a partir del 1o. de febrero de 2010.
De acuerdo con el numeral segundo, fracciones I, II, III, V, VI y VII del decreto de creación
del 22 de junio de 2009, el CAEPCCM tiene, entre otras atribuciones, las siguientes:
“I. Apoyar al Jefe de Gobierno del Distrito Federal y a las dependencias involucradas en la
atención a emergencias diversas […];
”II. Coadyuvar con el personal de las diferentes instituciones públicas y privadas, en caso de
emergencias, urgencias médicas, incendios, desastres, auxilio a la población, seguridad
pública, vialidad, medio ambiente, protección civil, servicios a la comunidad, entre otras;
”III. Operar un sistema de monitoreo visual en la vía pública […];
”V. Integrar un Banco de Información, con los datos que genere el Centro y los que obtenga
mediante intercomunicación con los bancos policiales de protección civil, bomberos, servicios
de emergencias, Locatel, entre otros, que resulte necesaria;
25
VOLUMEN 11/16
”VI. Realizar y establecer estudios, análisis, aspectos técnicos, tecnológicos, operativos
y logísticos para el desarrollo del Centro;
”VII. Proporcionar información a la Secretaría de Seguridad Pública para la toma de decisiones
de inteligencia para la prevención en las materias de su competencia y, en general, para
el cumplimiento de la Ley que regula el uso de tecnología para la Seguridad Pública del
Distrito Federal y demás disposiciones jurídicas aplicables.”
Asimismo, conforme al numeral tercero del mismo decreto, el CAEPCCM contará para su
operación con un Director General y un Consejo Consultivo; y dicho consejo estará integrado
por los titulares de las siguientes dependencias:
“I. Secretaría de Gobierno,
”II. Secretaría de Seguridad Pública,
”III. Secretaría de Protección Civil,
”IV. Procuraduría General de Justicia,
”V. Consejería Jurídica y de Servicios Legales,
”VI. Las demás que considere el Consejo.”
Estructura orgánica
El CAEPCCM inició el desempeño de sus funciones en 2010 con base en la estructura
orgánica establecida en el alcance al dictamen técnico núm. 1/2007, comunicado por la
CGDF a la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal mediante el oficio núm. CG/095/2010
del 11 de febrero de 2010, vigente a partir del 1o. de febrero de ese mismo año; de igual
manera, la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación inició operaciones
con fundamento en el mismo dictamen y de acuerdo con el mismo oficio.
De conformidad con el alcance al dictamen núm. 1/2007, el CAEPCCM se integró con una
dirección general y cuatro coordinaciones ejecutivas, como sigue:
26
VOLUMEN 11/16
1. Coordinación Ejecutiva de Operaciones
a) Dirección de Vinculación y Enlace
b) Dirección de C2 y C2 Móvil
2. Coordinación Ejecutiva de Tecnologías e Ingeniería
a) Dirección de Sistemas
b) Dirección de Equipamiento
3. Coordinación Ejecutiva de Análisis Estratégicos
a) Dirección de Análisis Estratégicos
b) Dirección de Estadística Criminal
c) Dirección de Cartografía Delictiva
4. Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación
a) Dirección de Recursos Humanos
b) Dirección de Recursos Financieros
c) Dirección de Recursos Materiales e Implementación
La estructura anterior, en el ámbito central, incluyó también 18 subdirecciones y 35 jefaturas
de unidad departamental, así como 10 subdirecciones y 10 jefaturas de unidad departamental
en el ámbito territorial (C2 Norte, C2 Sur, C2 Oriente, C2 Poniente y C2 Centro).
Con el fin de dar suficiencia presupuestal para cubrir la estructura orgánica anterior, la
Subsecretaría de Egresos, adscrita a la SF, mediante el oficio núm. DGE B/049BIS/2010 del
2 de febrero de 2010, comunicó a la CGMA que se autorizó la afectación presupuestaria
compensada sin número por un importe de 65,122.8 miles de pesos para dar suficiencia
presupuestal a la plantilla autorizada.
27
VOLUMEN 11/16
2. Manual Administrativo
Manual de Organización
En el ejercicio de 2010, el CAEPCCM realizó sus funciones con base en el manual
administrativo, en su apartado de organización, dictaminado y registrado con el
núm. MA-01D03-1/07, comunicado a la Coordinación Ejecutiva de Administración e
Implementación por la CGMA mediante el oficio núm. CG/CGMA/DDO/1929/2011 del 8 de
abril de 2011. Dicho manual fue publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 25 de mayo de 2011.
Manual de Procedimientos
El CAEPCCM realizó el registro de sus operaciones financieras relativas al capítulo 5000
“Bienes Muebles e Inmuebles” con base en los procedimientos comunicados por la
Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación a la CGMA por medio del oficio
núm. CAEPCCM/DG/CEAI/235/2101 del 29 de junio de 2010. Dentro de los procedimientos
enviados, se encuentran 12 relacionados con el capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”,
los cuales se relacionan a continuación:
1. “Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios”.
2. “Adquisición de Bienes, Arrendamientos y Prestación de Servicios por Adjudicación
Directa”.
3. “Adquisición de Bienes, Arrendamientos y Prestación de Servicios por Invitación Restringida
a cuando Menos Tres Proveedores”.
4. “Adquisición de Bienes, Arrendamientos y Prestación de Servicios por Licitación Pública”.
5. “Revisión de Facturas, Trámite y Aplicación de Penas Convencionales a Contratos”.
6. “Recepción de Bienes Materiales en el Almacén”.
28
VOLUMEN 11/16
7. “Materiales en resguardo o custodia en el Almacén”.
8. “Salida de Materiales del Almacén”.
9. “Inventario Físico de Existencias en el Almacén”.
10. “Aplicación del Sello de no Existencia de Bienes en el Almacén”.
11. “Alta de Bienes Instrumentales en el Padrón Inventarial”.
12. “Baja de Materiales de Bienes Instrumentales”.
Evaluación del Control Interno
Para la evaluación del control interno, se revisaron el marco normativo relativo a las
funciones y atribuciones del CAEPCCM; así como el manual administrativo, integrado por
los manuales de organización y de procedimientos. Adicionalmente, se aplicaron cuestionarios
de control interno, relativos a las actividades que tienen relación con el ejercicio del capítulo
5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”, a las distintas áreas de la Coordinación Ejecutiva de
Administración e Implementación.
Una vez integrada y analizada la información relativa al control interno de las áreas
y operaciones sujetas a revisión, se elaboró una matriz de control interno relativa a los
procedimientos que intervinieron en el registro y control de las dos partidas seleccionadas
para evaluar si los mecanismos establecidos hicieron factible la administración de los riesgos
de irregularidades e ineficiencias, y si disminuyeron las debilidades detectadas.
Como resultado del estudio y evaluación del control interno, se determinó que el CAEPCCM,
en cuanto a las actividades de registro y control de las operaciones relacionadas con el
capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”, contó, en el momento de la conclusión de la
fase de ejecución de auditoría (abril de 2012), con los procedimientos que, en general, hacen
factible la administración de riesgos relativos a irregularidades e ineficiencias; sin embargo,
se observó que dichos procedimientos no se encontraban dictaminados y registrados por
la CGMA. Asimismo, el CAEPCCM presentó debilidades de control interno que de manera
específica se señalan en el apartado de resultados.
29
VOLUMEN 11/16
RESULTADOS
1. Resultado
Con el fin de verificar que las funciones realizadas por las diferentes unidades administrativas
y áreas que integran el CAEPCCM, se hubiesen realizado de conformidad con lo establecido
en el manual administrativo, en sus apartados de organización y de procedimientos, se
revisaron dichos apartados; como resultado de la revisión, se determinó lo siguiente:
Manual Administrativo (Apartado de Organización)
En el ejercicio de 2010, el CAEPCCM realizó sus funciones con base en la estructura
orgánica establecida en el alcance al dictamen técnico núm. 1/2007, comunicado por la
CGDF a la JGDF, mediante el oficio núm. CG/095/2010 del 11 de febrero de 2010, vigente
a partir del 1o. de febrero de ese mismo año.
Posteriormente, la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación del CAEPCCM
remitió a la CGMA, con el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/112/2010 del 29 de abril
de 2010, el manual administrativo en su apartado de organización, el cual fue dictaminado
y registrado con núm. MA-01D03-1/07, comunicado por la CGMA mediante el oficio
núm. CG/CGMA/DDO/1929/2011 del 8 de abril de 2011 y publicado en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 25 de mayo de 2011.
Dicho manual de organización fue difundido entre el personal de las diferentes áreas del
CAEPCCM por la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación, mediante
la expedición de ocho oficios de fecha 28 de abril de 2011.
De la revisión al manual administrativo en su apartado de organización, se concluye que
éste fue enviado por la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación, para
su dictaminación y registro ante la CGMA dentro del período establecido de 60 días
contados a partir de la entrada en vigor de la modificación a la estructura orgánica,
comunicada mediante el alcance al dictamen núm. 1/2007 de la JGDF (numeral 4.4.14 del
apartado 4.4, “Revisión, Dictamen y Registro de Manuales Administrativos” de la Normatividad
en materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
30
VOLUMEN 11/16
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010) por lo que no se formula
observación alguna respecto a la dictaminación, registro y publicación en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal, así como su difusión entre el personal del CAEPCCM.
Cabe señalar, que la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación del
CAEPCCM desempeñó sus funciones en 2010 con base en el mismo manual administrativo
en su parte de organización, ya que dicha unidad administrativa está adscrita directamente
al CAEPCCM.
Manual Administrativo (Apartado de Procedimientos)
Por lo que se refiere a los procedimientos mediante los cuales se llevaron a cabo el registro
y control de las operaciones relacionadas con el capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”,
se determinó lo siguiente:
Mediante nota informativa núm. CAEPCCM/DG/CEAI/DRH/04bis/2012 del 16 de enero
de 2012, la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación del CAEPCCM
proporcionó 12 procedimientos que utilizó en el ejercicio de 2010 para el registro y control
de las operaciones relacionadas con el capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”,
nueve de los cuales se relacionan con las dos partidas seleccionadas para su revisión,
como se muestra a continuación:
Área/Procedimiento Partida
Dirección de Recursos Financieros y Dirección de Recursos Materiales e Implementación
“Adquisición de Bienes, Arrendamientos y Prestación de Servicios por Adjudicación Directa” 5303 y 5801
“Adquisición de Bienes, Arrendamientos y Prestación de Servicios por Invitación Restringida a cuando Menos Tres Proveedores”
5303 y 5801
“Adquisición de Bienes, Arrendamientos y Prestación de Servicios por Licitación Pública” 5303 y 5801
“Revisión de Facturas, Trámite y Aplicación de Penas Convencionales a Contratos” 5303 y 5801
Dirección de Recursos Materiales e Implementación
“Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios” 5303 y 5801
“Recepción de Bienes Materiales en el Almacén” 5303
“Materiales en Resguardo o Custodia en el Almacén” 5303
“Salida de Materiales del Almacén” 5303
“Inventario Físico de Existencias en el Almacén” 5303
31
VOLUMEN 11/16
Respecto al envío de dichos procedimientos a la CGMA para su dictaminación y registro,
se tuvo conocimiento de que la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación
solicitó, mediante el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0127/2010 del 6 de mayo de 2010, una
prórroga de 45 días hábiles para hacer entrega de todos los procedimientos del CAEPCCM.
Posteriormente, mediante el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/235/2010 del 29 de junio
de 2010, la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación remitió a la
CGMA los procedimientos del órgano desconcentrado. En respuesta, con el oficio
núm. CG/CGMA/SDEO/001/2011 del 18 de enero de 2011, el Subdirector de Estructuras
Orgánicas de la CGMA remitió a ese órgano desconcentrado las observaciones formuladas
a los procedimientos enviados.
Con el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/DRH/SAP/010/2011 del 8 de febrero de 2011,
la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación remitió a la CGMA los
procedimientos en los cuales se atendieron cabalmente las observaciones formuladas.
Derivado de lo anterior, la CMHALDF solicitó al ente auditado que informara sobre la situación
que guarda el proceso de dictaminación y registro de los procedimientos del CAEPCCM,
específicamente de los 12 procedimientos relacionados con el capítulo 5000 “Bienes Muebles
e Inmuebles”; en respuesta, la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación,
mediante el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0129/2012 del 27 de febrero de 2012, informó
que todavía no se recibe respuesta de la CGMA en la cual se comunique que dichos
procedimientos ya fueron dictaminados y registrados por esa unidad administrativa.
De acuerdo con lo anterior, se determinó que la Coordinación Ejecutiva de Administración
e Implementación del CAEPCCM (no obstante haber solicitado una prórroga de 45 días a
la CGMA remitió los procedimientos para su dictaminación y registro con un desfase
de 45 días hábiles respecto de la fecha límite de 60 días hábiles (6 de mayo de 2010)
posteriores a la entrada en vigor de las modificaciones a la estructura orgánica del CAEPCCM
(1o. de febrero de 2010), de conformidad con el numeral 4.4.14 del apartado 4.4, “Revisión,
Dictamen y Registro de Manuales Administrativos”, de la Normatividad en materia de
Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades
Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la
32
VOLUMEN 11/16
Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 12 de abril de 2007 y vigente en 2010, que dispone:
“Los titulares de las […] unidades administrativas […] son los responsables de la actualización
de los Manuales Administrativos, que se deriven […] de la modificación de la estructura
orgánica, o de la supresión o creación de leyes y normas. La actualización del manual se
realizará en un plazo de 60 días hábiles posteriores a la entrada en vigor de la modificación
efectuada debiendo remitir a la CGMA la documentación correspondiente para que ésta
proceda a la actualización y registro de dicho Manual.”
También incumplió el artículo 16, inciso e), numeral III, Primer Lineamiento, “Ambiente de
Control”, de los Lineamientos Generales de Control Interno para la Administración Pública
del Distrito Federal, que indica:
“e) Manuales de organización y de procedimientos. Los titulares de las Unidades de Gobierno
de la Administración Pública del Distrito Federal, deberán vigilar que los manuales de
organización y procedimientos estén […] debidamente autorizados y ser del conocimiento
de los servidores públicos.”
En la reunión de confronta celebrada el 7 de mayo de 2012, la Dirección General del
CAEPCCM, mediante el oficio núm. CAEPCCM/DG/056/2012 del 4 de mayo de 2012,
informó lo siguiente:
“Al respecto, se solicita considerar que este Órgano Desconcentrado de acuerdo a las acciones
que se realizaron para conformar los procedimientos de las áreas que componen y ante la
limitante de que en 60 días hábiles se debía entregar el Manual Administrativo/procedimientos
y ante la imposibilidad de cumplir con ese plazo por la revisión, elaboración y concentración
de la información que se estaba haciendo para la creación del Manual de Procedimientos
por ser una organismo de nueva creación, fue que se decidió solicitar a la CGMA del
Distrito Federal, la ampliación del plazo para poder entregar en fecha posterior los citados
Procedimientos; y al no recibir alguna contestación por parte de dicha coordinación en sentido
negativo, ya sea verbal o por escrito por parte de dicha autoridad, se consideró que no existía
inconveniente en la solicitud planteada.
33
VOLUMEN 11/16
”Se indica que, ante la falta de pronunciamiento por parte de la CGMA del registro de nuestro
manual de procedimientos, mediante oficios núms. CAEPCCM/DG/CEAI/570/2010 y
CAEPCCM/DG/CEAI/DRH/SAP/023/2012, de fechas 2 de noviembre de 2010 y 13 de marzo
del 2012, respectivamente, se solicitó el estatus de la autorización del mismo, toda vez
que sin la emisión del dictaminen por parte de dicha autoridad, estamos imposibilitados para
proceder a su divulgación vía Gaceta Oficial del Distrito Federal, y comunicados internos
a los servidores públicos que integran el Centro de Atención a Emergencias y Protección
Ciudadana de la Ciudad de México.
”No obstante lo anterior, al respecto, se solicita considerar que mediante los oficios
núms. CAEPCCM/DG/CEAI/0194/2012 y CAEPCCM/DG/CEAI/DRH/209/2012 de fecha
3 de mayo del presente el Coordinador Ejecutivo de Administración e Implementación y el
Director de Recursos Humanos de este Centro de Atención a Emergencias y Protección
Ciudadana de la Ciudad de México, respectivamente, instruyen al Director de Recursos
Humanos y al Subdirector de Administración de Personal que en lo sucesivo se proceda a
cumplir de manera irrestricta los plazos y condiciones que establezca la norma administrativa
en los preceptos invocados.”
La Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación del CAEPCCM giró oficios
de instrucción para que, en lo sucesivo, se dé cumplimiento a los plazos para el envío de
dichos manuales; sin embargo, el incumplimiento en 2010 a la norma fue por el desfase
en el envío a la CGMA del manual administrativo en su parte de procedimientos para su
dictaminación y registro, por lo que la observación del presente resultado no se modifica.
Recomendación ASC-158-10-11-CAEPCCM
Es necesario que el Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la Ciudad
de México, por conducto de su Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación,
establezca mecanismos de control a fin de garantizar que, en lo sucesivo, las
modificaciones a su manual administrativo, en su parte de procedimientos, sean remitidas
a la Coordinación General de Modernización Administrativa para su dictaminación y registro
dentro del período establecido en la Normatividad en materia de Administración de
Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas
34
VOLUMEN 11/16
de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal (Circular Uno) vigente a la fecha de las modificaciones.
2. Resultado
En el ejercicio de 2010, el CAEPCCM no contó con un presupuesto original para el capítulo
5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” pero ejerció, con cargo a este capítulo, un monto de
1,410,340.3 miles de pesos, que representó el 95.2% del total erogado (1,480,820.9 miles
de pesos). La modificación neta del presupuesto en el capítulo de gasto se registró en cada
una de las seis partidas, como se muestra a continuación:
(Miles de pesos)
Partida Presupuesto
Original Modificado Ejercido
5303 "Vehículos y Equipo Destinado a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos" 0.0 748.2 748.2
5801 "Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública" 0.0 1,408,297.8 1,408,297.8
Total de la muestra 0.0 1,409,046.0 1,409,046.0
Otras cuatro partidas del capítulo 0.0 1,294.3 1,294.3
Total capítulo 0.0 1,410,340.3 1,410,340.3
Dicha modificación neta se realizó mediante la elaboración de 20 afectaciones programático-
presupuestarias autorizadas por la SF en 2010, las cuales incluyeron un total de 46 movimientos
presupuestarios, como se muestra en el cuadro siguiente:
(Miles de pesos)
Concepto Parcial Total
Presupuesto original 0.0
Más: 985,955.9
12 ampliaciones compensadas
1 adiciones líquidas 6,185.8
9 adiciones compensadas 1,432,484.1 2,424,625.8
Menos:
9 reducciones líquidas (23,508.5)
15 reducciones compensadas (990,777.0) (1,014,285.5)
Modificación al capítulo 5000 1,410,340.3
Presupuesto ejercido 1,410,340.3
35
VOLUMEN 11/16
De las 20 afectaciones programático-presupuestarias que en 2010 tuvo el capítulo 5000 “Bienes
Muebles e Inmuebles”, siete de ellas tuvieron un efecto cero en el presupuesto; 10, por un
importe de 1,409,046.0 miles de pesos, se realizaron con cargo a las dos partidas de la
muestra de auditoría; y las otras tres, afectaron las cuatro partidas restantes por 1,294.3 miles
de pesos.
La justificación de las 10 afectaciones programático-presupuestarias se describe en el siguiente
cuadro:
(Miles de pesos)
Afectación Fecha Adiciones y ampliaciones
Reducciones Total Justificación
C-01-CD-03-14084 31/XII/10 71.9 (71.9)
Reducción líquida de recursos fiscales derivado de remanentes, de los cargos centralizados no utilizados durante el ejercicio fiscal de 2010, toda vez que a la fecha ya fueron aplicados al CAEPCCM. Lo anterior, con fundamento en los artículos 71 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal y 64 de su Reglamento, ambos de 2010.
B-01-CD-03-3606 16/VI/10 750.0, 750.0
Adición compensada de recursos fiscales para la adquisición de cinco vehículos tipo sedán para contar con los medios de transporte para realizar visitas de supervisión a los C2, así como a la Infraestructura de STV'S y apoyar las actividades de coordinación operativa en los diferentes aspectos de prevención.
B-01-CD-03-5744 4/VIII/10 70.1 70.1
Ampliación compensada de recursos fiscales debido a que el costo estimado para la adquisición de vehículos destinados a servicios y operación de programas públicos fue inferior al realmente necesario, con las ofertas cotizadas y presentadas por las empresas interesadas en participar en el proceso de adjudicación.
Subtotal partida 5303 820.1 71.9 748.2
C-01-CD-03-13089 22/XII/10 6,185.8 6,185.8
Adición líquida de recursos federales (intereses) para dar continuidad a los trabajos de implementación del Proyecto Bicentenario “Ciudad Segura” consistente en complementar el pago de la colocación de 91 postes de 20 metros para cámaras (STVS), cuyos trabajos constan de equipamiento, infraestructura, instalación de poste, integración y costo del poste. La colocación fue durante el mes de noviembre.
B-01-CD-03-14302 B-01-CD-03-4782
31/XII/10
8/VII/10 952.7
2,500.0 (952.7)
(2,500.0)
Reducción compensada de recursos de origen federal con objeto de atender las obligaciones fiscales, vigentes para el presente año, que se generan de la implementación del Proyecto Bicentenario “Ciudad Segura”.
C-01-CD-03-14476 C-01-CD-03-14480 C-01-CD-03-15063
31/XII/10 31/XII/10 31/XII/10
6,185.9 13,819.8
2,998.3
(6,185.9) (13,819.8)
(2,998.3)
Reducción líquida de recursos federales derivado de recursos no utilizados al cierre del ejercicio fiscal de 2010. Lo anterior, con fundamento en los artículos 71 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal y 64 de su Reglamento, ambos de 2010.
Subtotal partida 5801 1,434,754.5 26,456.7 1,408,297.8
Total partidas de la muestra 1,435,574.6 26,528.6 1,409,046.0
Otras tres afectaciones del resto de las partidas del capítulo 1,727.0 432.7 1,294.3
Total del capítulo 1,437,301.6 26,961.3 1,410,340.3
36
VOLUMEN 11/16
Asimismo, las afectaciones presupuestarias que modificaron el presupuesto ejercido por
el CAEPCCM, con cargo a las dos partidas seleccionadas para su revisión, fueron autorizadas
por la SF y se encontraron soportadas con las justificaciones respectivas, conforme a lo
establecido en el Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración
Pública del Distrito Federal vigente en 2010, por lo que no se formula observación alguna
respecto a su trámite y autorización.
3. Resultado
El monto de recursos por 1,410,340.3 miles de pesos que modificó el presupuesto del
capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”, fue realizado con cargo a la siguiente estructura
programático-presupuestal:
(Miles de pesos)
Concepto Presupuesto
Original Modificado Ejercido
Eje estratégico:
2 “Seguridad y Justicia Expedita” 0.0 1,410,340.3 1,410,340.3
Resultados 1,410,340.3
09 “El Combate a la Delincuencia y la Inseguridad se hace Visiblemente más Eficaz” 0.0 1,408,297.8
10 “La Ciudadanía está Protegida en Casos de Emergencias y Desastres y recibe Auxilio Oportuno y Efectivo cuando se Presentan” 0.0 2,042.5
Subresultados 1,410,340.3
01 “La Ciudadanía recibe Atención Oportuna en Caso de Emergencias” 2,042.5
08 “La Infraestructura de Seguridad Pública se Amplía y Mejora” 0.0 1,408,297.8
Actividades institucionales 1,410,340.3
03 “Proyecto Bicentenario „Ciudad Segura‟ (SMSC4i4)” 0.0 1,408,297.8
07 “Acciones para la operación del Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana” 0.0 2,042.5
Asimismo, los 1,410,340.3 miles de pesos ejercidos en el capítulo 5000 “Bienes Muebles
e Inmuebles” provinieron principalmente de recursos con fuente de financiamiento federal,
por 1,408,297.8 miles de pesos (99.9%); y los restantes 2,042.5 miles de pesos, con recursos
fiscales y dígito de gasto, como se muestra a continuación:
37
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Parcial Total %
Origen de recursos: 1,410,340.3
2 “Recursos provenientes de transferencias compensadas entre distintas UR´S”
1,410,340.3 100.0
Tipo de recursos: 1,410,340.3
1 “Recursos Fiscales” 2,042.5 0.1
5 “Recursos Federales-Otros” 1,408,297.8 99.9
Fuente de financiamiento: 1,410,340.3
01 “Recursos Fiscales” 2,042.5 0.1
71 “Fondo de Infraestructura, Fondo de Inversión para las Entidades Federativas (FIEF)”
1,408,297.8 99.9
Dígito identificador del gasto: 1,410,340.3
3 “Gasto de Capital” 1,408,974.9 99.9
4 “Gasto de Capital Consolidado” 1,365.4 0.1
Destino del gasto: 1,410,340.3
00 “Gasto Normal” 2,042.5 0.1
36 “Proyecto Bicentenario” 1,408,297.8 99.9
Al respecto, se determinó que el CAEPCCM registró el monto de 1,408,297.8 miles de
pesos (99.9%) con clave 5 “Recursos Federales-Otros”; sin embargo, de conformidad con
la afectación programático-presupuestaria núm. C 01 CD 03 13089 del 22 de diciembre
de 2012, por un monto de 6,185.9 miles de pesos debió registrarse con la clave de tipo de
recurso 7 “Intereses”, ya que en el apartado de justificación se indica lo siguiente:
“Se solicita la presente adición líquida de recursos federales correspondientes a los capítulos
3000 „Servicios Generales‟ y 5000 „Bienes Muebles e Inmuebles‟ por un importe de
$7,685,851.24 pesos (1,500,000.00 pesos para la partida 3407 „Otros Impuestos y Derechos y
Gastos de Fedatarios Públicos‟ y 6,185,851.24 pesos en la partida 5801 „Maquinaria y Equipo
de Defensa y Seguridad Pública‟).
”Lo anterior con base en los oficios números DGEI/330/2010, DGEI/351/2010,
SFDF/SPF/DGAF/DCCF/05170/2010 y SFDF/SPF/DGAF/DCCF/05613/2010, en los cuales
se informó al Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la Ciudad de
México, el monto de los intereses abonados a la cuenta bancaria que administra la Dirección
General de Administración Financiera, correspondiente a transferencias del Gobierno Federal
por concepto de: „Programa Fondo de Inversión para Entidades Federativas 2010‟.”
38
VOLUMEN 11/16
De acuerdo con lo referido en la afectación, y a la fecha de término de la fase de ejecución
de la auditoría (6 de mayo de 2012), se desprende que el CAEPCCM debió registrar el
monto de los intereses proveniente de la ministración de los recursos federales (7,685.8 miles
de pesos) con la clave del Tipo de Recursos 7 “Intereses” y en las partidas señaladas en
la afectación.
En la reunión de confronta celebrada el 7 de mayo de 2012, la Dirección General del
CAEPCCM, mediante el oficio núm. CAEPCCM/DG/056/2012 del 4 del mismo mes y año,
informó y proporcionó copia de lo siguiente:
“Efectivamente este Órgano Desconcentrado elaboró y solicitó a la Subsecretaría de
Egresos la autorización de la Afectación Presupuestaria Líquida núm. C 01 CD 03 13089
(Adición), misma que fue autorizada por la Subsecretaría en comento, sin embargo estos
recursos no fueron ejercidos en el año 2010, razón por la cual este Centro de Atención a
Emergencias, elaboró y solicitó autorización para la Afectación Presupuestaria Líquida
núm. C 01 CD 03 14476 (Reducción), a través de la cual se plantea la devolución de los
recursos no utilizados al cierre del ejercicio fiscal 2010. Es decir, los recursos provenientes
de Intereses con Tipo 7 fueron inicialmente integrados al presupuesto de este Centro
y posteriormente reintegrados a la hacienda local, razón por la cual no se reflejan en el
presupuesto modificado de este órgano desconcentrado.
”En razón de lo anteriormente expuesto, se envían impresiones emitidas por el Sistema
de Planeación de Recursos Gubernamentales (GRP), de las afectaciones presupuestarias
líquidas núms. C 01 CD 03 13089 y C 01 CD 03 14476, debidamente requisitadas con las
firmas electrónicas.”
Con la documentación proporcionada por la Coordinación Ejecutiva de Administración
e Implementación del CAEPCCM en su respuesta de confronta, se verificó que el monto
de los intereses (7,685.8 miles de pesos) registrados con la clave del Tipo de Recursos 5
“Recursos Federales-Otros” fue reintegrado a la SF mediante una reducción líquida por el
mismo importe, por lo que se concluye que no hay observación alguna en el registro
presupuestal de los recursos.
39
VOLUMEN 11/16
4. Resultado
Reportes Mensuales del Presupuesto Comprometido
Con el fin de verificar el cumplimiento en la entrega oportuna de los reportes mensuales
de 2010 sobre los recursos fiscales, crediticios y provenientes de transferencias federales
que se encontraban comprometidos a la fecha de su presentación, la CMHALDF requirió a
la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación dichos reportes; en respuesta,
mediante el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/01155/2012 del 3 de abril de 2012, esa
unidad administrativa proporcionó los reportes relativos a los meses de mayo a diciembre
de 2010, en los cuales se observó que fueron presentados, en tres casos, con desfases
de 7 a 12 días respecto a su fecha límite de presentación (primeros 10 días siguientes a la
fecha de cierre de cada mes), como se muestra enseguida:
Mes Número de oficio Fecha Días
de desfase Presentación* Límite
Mayo CAEPCCM/DG/CEAI/DRF/038/2010 17/VI/10 10/VI/10 7
Junio CAEPCCM/DG/CEAI/DRF/054/2010 22/VII/10 10/VII/10 12
Julio CAEPCCM/DG/CEAI/DRF/062/2010 17/VIII/10 10/VIII/10 7
Agosto CAEPCCM/DG/CEAI/DRF/017BIS2010 9/IX/10 10/IX/10 0
Septiembre CAEPCCM/DG/CEAI/DRF/SSP/019/2010 8/X/10 10/10/10 0
Octubre CAEPCCM/DG/CEAI/DRF/SSP/020/2010 10/XI/10 10/XI/10 0
Noviembre CAEPCCM/DG/CEAI/DRF/SSP/025/2010 9/XII/10 10/XII/10 0
Diciembre CAEPCCM/DG/CEAI/DRF/SSP/001/2010 7/I/11 10/I/11 0
* Fecha indicada en el sello de recepción de la Dirección General de Egresos de la Subsecretaría de Egresos.
Al respecto, el CAEPCCM informó que no se realizaron los reportes mensuales relativos a los
meses de febrero (fecha de inicio de operaciones), marzo y abril de 2010, ya que la ministración
de recursos se realizó a partir del mes de mayo de ese año, por lo que es a partir de ese
mismo mes cuando se remiten a la SF dichos reportes.
Por presentar los reportes mensuales de su presupuesto comprometido de los meses de
mayo, junio y julio de 2010 con desfases, el CAEPCCM no cumplió el artículo 56 de la Ley
de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, vigente en 2010, que dispone:
“Las Dependencias, Órganos Desconcentrados […] remitirán a la Secretaría, dentro de los
primeros diez días de cada mes, un reporte mensual sobre los recursos fiscales, crediticios
40
VOLUMEN 11/16
y provenientes de transferencias federales, que se encuentren comprometidos al cierre de
mes inmediato anterior. La Secretaría podrá solicitar a la Contraloría la verificación de dichos
compromisos y en el caso de que estos no se encuentren debidamente formalizados, la
Secretaría podrá reasignar los recursos que no se encuentren comprometidos.”
En la reunión de confronta celebrada el 7 de mayo de 2012, la Dirección General del
CAEPCCM, por medio del oficio núm. CAEPCCM/DG/056 del 4 de mayo de 2012, informó
lo siguiente:
”Mediante el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0196/2012 del 3 de mayo del presente, el
Coordinador Ejecutivo de Administración e Implementación instruyó al Director de Recursos
Financieros a efecto de observar el cumplimiento irrestricto de los plazos y condiciones
establecidos en el artículo 56 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
Asimismo, con fecha 4 de mayo de 2012, el Director de Recursos Financieros, mediante
el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAIIDRF/0120/2012, instruyó al Subdirector de Programación
y Presupuesto en el mismo sentido de cumplimentar lo establecido en el citado artículo.
”Adicionalmente, con fecha 4 de mayo de 2012, el Subdirector de Programación y
Presupuesto mediante su oficio núm. CAEPCCMIDG/CEAI/DRF/SPP/036/2012, instruyó
al Jefe de Unidad Departamental de Integración Programática Presupuestal cumplimentar
lo establecido en el citado artículo.”
La Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación del CAEPCCM, en su respuesta
de confronta, giró oficios de instrucción a las áreas encargadas a efecto de que los
reportes mensuales de presupuesto comprometido sean enviados a la SF oportunamente,
evidenciando el incumplimiento señalado, por lo que la observación del presente resultado
no se modifica.
Recomendación ASC-158-10-12-CAEPCCM
Es necesario que el Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la
Ciudad de México, por conducto de su Coordinación Ejecutiva de Administración e
Implementación, establezca mecanismos de control a fin de garantizar que los reportes
41
VOLUMEN 11/16
mensuales de su presupuesto comprometido se envíen a la Secretaría de Finanzas del
Gobierno del Distrito Federal conforme a los plazos establecidos en la Ley de Presupuesto
y Gasto Eficiente del Distrito Federal, vigente a la fecha de su envío.
5. Resultado
Registros Contables
Mediante el oficio núm. ASC/11/1545 del 22 de septiembre de 2011, la CMHALDF solicitó
a la Dirección General de Contabilidad, Normatividad y Cuenta Pública de la SF, los registros
contables que afectaron al capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” de las operaciones
financieras del CAEPCCM. En respuesta, con el oficio núm. DGCNCP/25901/2011 del 29 de
septiembre de 2011, el Director General de Contabilidad, Normatividad y Cuenta Pública
de la Subsecretaría de Egresos remitió el reporte del registro contable correspondiente a dicho
capítulo, que para el ejercicio de 2010 fue el siguiente:
(Miles de pesos)
Cuenta contable Concepto Importe
1220100000 “Mobiliario y Equipo de Administración”
1220151001 “Mobiliario” 421.4
1220152001 “Equipo de Administración” 12.3
1220253001 “Vehículos y Equipo Destinado a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos”
645.0
1220354001 “Equipos y Aparatos de Comunicaciones y Telecomunicaciones” 150.0
1220356001 “Bienes Informáticos” 532.1
1220551001 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública” 1,262,612.9
5210100000 “Costo de Operación de Programas”
5210199999 “Gasto de IVA” 202,299.8
5220100000 “Diferencias por Tipo de Cambio”
5220100002 “Utilidad Cambiaria” (56,333.2)
Total 1,410,340.3
Se constató que los registros presupuestales relativos al capítulo objeto de la revisión del
CAEPCCM y los contables de la SF al 31 de diciembre de 2010 no presentaron diferencias;
y que dichos registros corresponden a los establecidos en el Clasificador por Objeto del Gasto
del Distrito Federal y los contables, a las cuentas señaladas en el Manual de Contabilidad del
Gobierno del Distrito Federal, Sector Central, ambos vigentes en 2010, por lo que no hay
observación alguna respecto a dichos registros.
42
VOLUMEN 11/16
6. Resultado
Con el fin de establecer los momentos en que el CAEPCCM debió llevar a cabo el registro
contable de las etapas del presupuesto aprobado, modificado, comprometido, devengado,
ejercido y pagado en 2010, relativo al capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”, se
determinó lo siguiente:
1. El 31 de diciembre de 2008 fue publicada la Ley General de Contabilidad Gubernamental
en el Diario Oficial de la Federación, con vigencia a partir del 1o. de enero de 2009,
con objeto de establecer los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental
y la emisión de información financiera de los entes públicos, y lograr su adecuada
armonización.
De acuerdo con el artículo 4o., fracción I, de dicha ley, la armonización contable consiste
en “la revisión, reestructuración y compatibilización de los modelos contables vigentes
a nivel nacional, a partir de la adecuación y fortalecimiento de las disposiciones
jurídicas que las rigen, de los procedimientos para el registro de las operaciones, de la
información que deben generar los sistemas de contabilidad gubernamental, y de las
características y contenido de los principales informes de rendición de cuentas”.
2. El Gobierno del Distrito Federal, por medio de la SF, emitió y publicó en el Diario Oficial
de la Federación del 20 de agosto de 2008 y en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
del 11 de septiembre de 2009, el Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental, las
Normas y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Egresos,
y los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental. Lo anterior, en cumplimiento
del artículo tercero transitorio, fracciones III y IV, de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
3. La SF emitió y publicó en el Diario Oficial de la Federación del 9 de diciembre de 2009
y en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 25 de enero de 2010, el Clasificador por
Objeto del Gasto, el Clasificador por Rubro de Ingresos, el Plan de Cuentas, las Normas
y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Ingresos, las
Normas y Metodología para la Emisión de la Información Financiera y Estructura
43
VOLUMEN 11/16
de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas,
y los Lineamientos sobre los Indicadores para Medir los Avances Físicos y Financieros
Relacionados con los Recursos Públicos Federales. Lo anterior, en cumplimiento
del artículo tercero transitorio, fracciones III y IV, de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
4. Mediante el oficio núm. ASC/158/10/CAEPCCM/12/02 del 7 de febrero de 2012,
la CMHALDF solicitó al CAEPCCM respuesta al cuestionario elaborado con la finalidad
de conocer si estaba familiarizado con lo establecido en la Ley General de Contabilidad
Gubernamental, en cuanto a los criterios generales que regirán la contabilidad
gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos para
lograr su adecuada armonización; y si había considerado el Clasificador por Objeto
del Gasto del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 19 de
octubre de 2010, para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del ejercicio
fiscal de 2011.
5. La Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación del CAEPCCM, mediante
el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0096/2012 del 13 de febrero de 2012, remitió la
respuesta al cuestionario de control interno que se le aplicó para evaluar el cumplimiento
de la Ley General de Contabilidad Gubernamental por dicho órgano desconcentrado,
así como la documentación que la soporta. En dicha respuesta, se tuvo conocimiento
de lo siguiente:
a) El registro contable de las etapas del presupuesto del gasto aprobado, modificado,
comprometido, devengado, ejercido y pagado no se reflejó en el Informe de Cuenta
Pública del CAEPCCM del ejercicio de 2010. En el acuerdo segundo del Acuerdo
del Consejo Nacional de Amortización Contable (CONAC) por el que se Emiten las
Normas y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los
Egresos, éste se deberá adoptar e implementar con carácter obligatorio al 31 de
diciembre de 2010, dado que en gran parte del ejercicio de 2010 no había la obligación
de considerar dichos conceptos; además, en caso de que algún ordenamiento haya
establecido que los momentos contables de los egresos se debían reflejar, se tendrían
que haber establecido las fechas para ello.
44
VOLUMEN 11/16
b) El CAEPCCM informó que en el ejercicio de 2010 utilizó el Sistema SAP-GRP,
que es administrado por la SF para registrar las operaciones financieras cotidianas,
correspondiendo a dicha dependencia dar cumplimiento a lo establecido en la Ley
General de Contabilidad Gubernamental, por medio del citado sistema, atendiendo
al artículo 7 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal; de igual
manera, respecto a si se cuenta con el Manual de Contabilidad, refirió que a la SF
le corresponde emitir la normatividad en materia de contabilidad, por lo que desconoce
el estado en que se encuentra su elaboración.
Actualmente (2012), el CAEPCCM no cuenta con un manual de contabilidad; sin
embargo, informó que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 122 de la Ley
de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, corresponde a la SF emitir
la normatividad en materia de contabilidad, por lo que se desconoce el avance de
su elaboración.
c) También se indicó que en el CAEPCCM, la Dirección de Recursos Financieros
es el área que efectúa los registros contables y presupuestarios, conforme a los
plazos y mecanismos establecidos por el Sistema SAP-GRP, administrado por
la SF, dependencia que solicita la información necesaria para cumplir su función
de armonización contable.
d) El CAEPCCM indicó que la Dirección de Recursos Financieros es la única área
que efectúa registros contables internos y presupuestarios, conforme a los plazos
establecidos por el Sistema SAP-GRP. Mientras que la SF es la dependencia que
establece, mediante dicho sistema, las adecuaciones a los registros contables y
presupuestales del Sector Central del Distrito Federal, cuyos registros y autorizaciones
se realizan de manera automatizada. Asimismo, manifestó que la periodicidad con
la cual se entregan los informes solicitados por la OM se basa en lo establecido
en el numeral 5.4 de la Normatividad en materia de Administración de Recursos
para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de
Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 12 de abril de 2007 y vigente en 2010.
45
VOLUMEN 11/16
e) Por otra parte, indicó que la forma de coordinarse con la SF, a efecto de cumplir
las obligaciones que le confiere la Ley General de Contabilidad Gubernamental,
a fin de armonizar su contabilidad, se da a través del Sistema SAP-GPR, mediante
la captura de la información. Asimismo, este centro cuenta con registros contables
internos tipo póliza, libro diario y reportes tipo estado financiero; sin embargo, según
lo establece la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, corresponde
a la SF registrar la información contable y, en su oportunidad, generar los estados
financieros que se requieran para su integración en la Cuenta Pública.
f) Por lo que se refiere a los indicadores que se tienen implementados para medir el
avance físico-financiero y el cumplimiento de sus metas, el sujeto fiscalizado informó
que se cuenta con los tres indicadores siguientes: 1. IDBSPP, Índice de Disfrute de
Bienes y Servicios Previstos al período; 2. IARCM, Índice de Aplicación de Recursos
para la Consecución de Metas y 3. ICMPP, Índice de Cumplimiento de las Metas
Programadas al Período.
g) Por último, indicó que el CAEPCCM ha enfrentado problemas de carácter técnico
propios de la captura de información, referente a las operaciones diarias en el Sistema
SAP-GRP, que en su momento fueron atendidos por la SF mediante mejoras en
los módulos respectivos.
Por lo expuesto, se concluye que el CAEPCCM cumplió lo establecido en la Ley General
de Contabilidad Gubernamental, ya que a la SF le corresponde el registro contable de las
etapas del presupuesto del capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” aprobado, modificado,
comprometido, devengado, ejercido y pagado, por lo que no se reflejó la armonización
contable en la Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal del ejercicio de 2010, lo cual
será obligatorio a partir del 1o. de enero de 2012, de conformidad con el numeral A.2 del
Acuerdo de Interpretación sobre las Obligaciones Establecidas en los Artículos Transitorios
de la Ley General de Contabilidad Gubernamental emitido por el CONAC.
7. Resultado
Pasivo Circulante
Con el fin de verificar que el pasivo circulante, relativo al capítulo 5000 “Bienes Muebles
e Inmuebles” del ejercicio de 2010, fuera comunicado por el CAEPCCM a la SF conforme
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VOLUMEN 11/16
al plazo establecido en el artículo 60 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del
Distrito Federal vigente en 2010; y liquidado en los primeros meses del ejercicio posterior,
la CMHALDF solicitó el oficio y los anexos respectivos enviados a la SF.
En respuesta, el CAEPCCM, con la nota informativa núm. CAEPCCM/DG/CEAI/DRH/142/2012
del 21 de marzo de 2012, proporcionó copia del oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0028/2011 del
14 de enero de 2011, mediante el cual la Coordinación Ejecutiva de Administración
e Implementación del CAEPCCM reportó a la SF un pasivo circulante relativo al capítulo 5000
“Bienes Muebles e Inmuebles” por 85,818.0 miles de pesos, de los cuales 85,401.0 miles de
pesos correspondieron a la partida 5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad
Pública” y 417.0 miles de pesos a otras partidas del capítulo no sujetas a revisión.
Al respecto, se determinó que el reporte del pasivo circulante de 2010 fue presentado
dentro del plazo establecido en la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal
(15 primeros día del mes de enero) vigente en 2010.
En cuanto a los pagos efectuados por medio de las 12 CLC de la muestra de auditoría de
las dos partidas seleccionadas para su revisión, se determinó que cinco de ellas, registradas
en la Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal como pasivo circulante en la partida
5303 “Vehículos y Equipo Destinado a Servicios Públicos y la Operación de Programas
Públicos”, no fueron incluidas en el reporte del pasivo circulante del CAEPCCM; dichas
CLC son las que se mencionan a continuación:
(Miles de pesos)
Cuenta por Liquidar Certificada Fecha de pago*
Importe Número Fecha
107171 31/XII/10 21/II/11 149.6
107172 31/XII/10 24/II/11 149.6
107173 31/XII/10 25/II/11 149.6
107174 31/XII/10 25/II/11 149.6
107175 31/XII/10 25/II/11 149.6
748.0
* Fecha reportada por la empresa en su documentación remitida a la CMHALDF.
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VOLUMEN 11/16
En la reunión de confronta celebrada el 7 de mayo de 2012, la Dirección General del
CAEPCCM, por medio del oficio núm. CAEPCCM/CEAI/056/2012 del 4 de mayo de 2012,
informó lo siguiente:
“Al respecto se aclara que las Cuentas por Liquidar Certificadas números 107171, 107172,
107173,107174 y 107175 que afectaron la partida 5303 „Vehículos y Equipo Destinado a
Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos‟ derivan de la compra consolidada
de cinco vehículos tipo sedán para este órgano desconcentrado.
”Es así que, con fundamento en el Oficio Circular de Cierre núm. SE/1882/2010 de fecha
3 de noviembre de 2010, Numeral 7. Pasivo Circulante, Número Romano IV que a la letra dice:
„La información contenida en los formatos del reporte del Pasivo Circulante, deberán guardar
congruencia con la información reportada en el numeral 1.2 Reportes de Compromisos‟,
así, el numeral 1.2 del mencionado Oficio Circular de Cierre en su número romano V, indica:
”‟Por lo que se refiere a los compromisos que se derivan de las partidas sujetas al proceso
de compras consolidadas, cargos centralizados y aquellos clasificados dentro del capítulo
1000 „Servicios Personales‟, los formatos deberán ser presentados por las Dependencias,
Delegaciones, Órganos Desconcentrados y Entidades responsables de realizar los cargos;
por su parte, las UR's serán responsables de que dichas partidas cuenten con disponibilidad
presupuestal‟; por lo anterior, las citadas CLC no fueron incluidas, en el Reporte de Pasivo
Circulante del CAEPCCM correspondiente al ejercicio fiscal de 2010.”
Con base en lo manifestado por la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación
del CAEPCCM en su respuesta de confronta, y el oficio de cierre presupuestal comunicado
por la SF a los entes públicos (núm. SE/1882/2010 del 3 de noviembre de 2010), se constató
que las CLC utilizadas para cubrir los pagos de la adquisición consolidada de los cinco
vehículos fueron elaboradas por la OM, afectando los recursos del CAEPCCM, por lo que
la OM reportó dichas CLC como pasivo circulante.
Por lo anterior, no se desprende incumplimiento alguno a la normatividad aplicable
respecto al plazo para el envío y contenido del reporte del pasivo circulante del CAEPCCM
a la SF.
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8. Resultado
Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
La CMHALDF solicitó al CAEPCCM el PAAAPS de 2010, su publicación en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal y sus modificaciones realizadas en ese año; así como los Informes de
Seguimiento de las Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (ISAAPS), que
debieron formularse trimestralmente en 2010, y los oficios de envío a la DGRMSG de la OM.
En respuesta, con el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0028/2012 del 13 de enero de 2012,
el Coordinador Ejecutivo de Administración e Implementación en el CAEPCCM remitió
diversa documentación, de cuyo análisis se determinó lo siguiente:
1. El PAAAPS se envió a la Dirección General de Política Presupuestal de la SF con el
oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/317/2010 del 29 de julio de 2010, con copia para
la DGRMSG de la OM, siendo la fecha de acuse de recibo el 5 de agosto de 2010 y la
fecha según lineamientos debió ser el 15 de febrero del mismo año.
Conforme a lo anterior, no obstante que el CAEPCCM presentó a la SF y a la OM su
PAAAPS hasta julio de 2010, no se configuró desfase en su presentación, ya que,
aun cuando la Normatividad en materia de Administración de Recursos para las
Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico
Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del
Distrito Federal (Circular Uno) dispone que el PAAAPS se debe presentar a más
tardar la primera quincena del mes de febrero de cada ejercicio, el CAEPCCM inició
operaciones a partir del 16 de febrero de 2010, por lo que dicho órgano desconcentrado
no contó con un presupuesto original ni con un anteproyecto de presupuesto, y la
primera ministración de recursos le fue otorgada hasta mayo de ese año, por lo cual
no le fue posible elaborar el PAAAPS en el plazo establecido en la normatividad.
2. Respecto a las modificaciones trimestrales del PAAAPS de 2010, el Director de Recursos
Humanos de la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación remitió a
la CMHALDF copia del oficio número CAEPCCM/DG/CEAI/DRMI/SRMSG/061/2012
del 2 de abril de 2012, con el cual el Subdirector de Recursos Materiales y Servicios
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VOLUMEN 11/16
Generales informó que durante el ejercicio de 2010 no se realizaron modificaciones al
PAAAPS, situación que fue corroborada, ya que las cifras reportadas en el presupuesto
ejercido de cada una de las partidas del capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”
corresponden a los importes del PAAAPS.
3. En la revisión de los Informes Trimestrales del Seguimiento de las Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios realizados por el CAEPCCM, se observó que
éstos fueron enviados a la DGRMSG de la OM con retrasos de 114 a 307 días hábiles,
como se muestra a continuación:
Trimestre
Oficios de envío a la DGRMSG Fechas de presentación Desfase en días hábiles
Número Fecha Acuse de recibo
Según lineamientos
Primero CAEPCCM/DG/CEAI/DRMI/0/10 27/VI/11 27/VI/11 14/IV/10 307
Segundo CAEPCCM/DG/CEAI/DRMI/0/10 27/VI/11 27/VI/11 14/VII/10 242
Tercero CAEPCCM/DG/CEAI/DRMI/0/10 27/VI/11 27/VI/11 14/X/10 175
Cuarto CAEPCCM/DG/CEAI/DRMI/0/10 27/VI/11 27/VI/11 14/I/11 114
De acuerdo con el cuadro anterior, el CAEPCCM presentó los informes trimestrales
del seguimiento de las adquisiciones con desfases, por lo cual no cumplió lo dispuesto
en los numerales 5.16.1, inciso b), y 5.16.2 del apartado 5 “Adquisiciones”, subapartado
5.16 “Informes”, de la Normatividad en materia de Administración de Recursos para
las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico
Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito
Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 26 de
abril de 2007 y vigente en 2010, que establecen lo siguiente:
“5.16.1. […] Trimestralmente. […] b) Informe del seguimiento de las adquisiciones,
arrendamientos y prestación de servicios efectuados durante el trimestre inmediato
anterior (ISAAPS).
”5.16.2. Los titulares de las Dependencias serán responsables de la debida formulación
y entrega oportuna de los informes, los cuales deberán remitirse dentro de los diez
días hábiles siguientes al período que se reporte, o bien anteriores a la fecha de la
recalendarización.”
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VOLUMEN 11/16
En la reunión de confronta celebrada el 7 de mayo de 2012, la Dirección General del
CAEPCCM, por medio del oficio núm. CAEPCCM/DG/056/2012 del 4 de mayo de 2012,
informó: “Los informes trimestrales del seguimiento de las adquisiciones en el ejercicio
2010 fueron presentados de forma involuntaria con el desfasamiento señalado en el
Informe del Resultado de la Auditoría; sin embargo se hace del conocimiento que a partir
del segundo trimestre del 2011 fue corregido sin ser requerido por alguna instancia del
Gobierno del Distrito Federal o por Órgano Fiscalizador; a la fecha estos informes se han
presentado con la debida oportunidad en la DGRMSG de la OM del GDF conforme a lo
establecido en la normatividad”.
El Coordinador Ejecutivo de Administración e Implementación también giró instrucciones,
mediante el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0195/2012 del 3 de mayo de 2012, a la Dirección
de Recursos Materiales e Implementación, instruyéndola vigilar el cumplimiento que
los informes trimestrales sean enviados a las instancias correspondientes en los plazos
establecidos; el mismo servidor público, con el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/DRMl/116/2012
del 4 de mayo de 2012, instruyó al Subdirector de Recursos Materiales y Servicios
Generales vigilar el cumplimiento del envío oportuno de los informes trimestrales.
Lo manifestado por la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación en su
respuesta de confronta, confirma lo señalado, por lo que no modifica la observación del
presente resultado.
Recomendación ASC-158-10-13-CAEPCCM
Es necesario que el Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la Ciudad
de México, por conducto de su Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación,
establezca mecanismos de control a fin de garantizar que los Informes Trimestrales del
Seguimiento de las Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios sean remitidos
a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor
del Distrito Federal conforme a los plazos establecidos en la Normatividad en materia
de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades
Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de
la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), vigente a la fecha de su envío.
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VOLUMEN 11/16
9. Resultado
Partida 5303 “Vehículos y Equipo Destinados
a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos”
El CAEPCCM ejerció en 2010 en esta partida un presupuesto de 748. 2 miles de pesos,
que representó el 0.1% del gasto en el capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”
(1,410,340.3 miles de pesos). La totalidad de los recursos ejercidos en la partida fueron
seleccionados para su revisión, los cuales se erogaron para la adquisición de cinco
vehículos tipo sedán mediante el procedimiento de licitación pública consolidada, llevada
a cabo en 2010 por la OM.
Al respecto, el CAEPCCM realizó el proceso de adhesión a la compra consolidada conforme
a lo siguiente:
1. La Coordinación Ejecutiva de Operaciones del CAEPCCM presentó a la Dirección de
Recursos Materiales e Implementación la requisición núm. 07 del 28 de julio de 2010,
en la cual solicita cinco vehículos sedán modelo 2011, con aire acondicionado y
transmisión automática, de cuatro velocidades, indicando además en la justificación
que la adquisición es para el cumplimiento de la operación diaria de supervisión a los
Sistemas Tecnológicos de Videovigilancia (STV) y a los C2 Poniente, Oriente, Norte,
Centro y Sur que integran el CAEPCCM.
2. Con el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0404/2010 del 26 de agosto de 2010, el CAEPCCM
solicitó la adhesión al proceso de compra consolidada que se generara de la licitación
consolidada de vehículos, llevada a cabo por la DGRMSG en la OM.
3. Con el mismo oficio (núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0404/2010) el CAEPCCM manifestó
que contaba con la suficiencia presupuestal para cubrir este requerimiento.
4. Por lo que respecta al oficio donde se autoriza a la DGRMSG de la OM para que afectara
su presupuesto para el pago de la adquisición consolidada de vehículos, el CAEPCCM,
mediante el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0155/2012 del 3 de abril de 2012, proporcionó
copia del oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0404/2010 del 26 de agosto de 2010;
52
VOLUMEN 11/16
sin embargo, en tal documento no se observa la autorización a la DGRMSG de la OM
para que afecte el presupuesto del CAEPCCM por la compra consolidada de vehículos,
ya que indica:
“Por lo anterior y en cumplimiento a lo solicitado, envío el „Formato Vehículos 2010‟
y la „Ficha Técnica de los Vehículos‟ debidamente requisitados y firmados por los
servidores públicos responsables de su autorización, considerando que se cuenta con
suficiencia presupuestal en la partida 5303 „Vehículos y Equipo Destinado a Servicios
Públicos y la Operación de Programas Públicos‟ por un monto de $820,000.0 para
cubrir esta necesidad.”
En la reunión de confronta celebrada el 7 de mayo de 2012, la Dirección General del
CAEPCCM, por medio del oficio núm. CAEPCCM/DG/056/2012 del 4 de mayo de 2012,
informó lo siguiente:
“Con el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0404/2010 de fecha 26 de agosto del 2010,
el Coordinador Ejecutivo de Administración e Implementación solicitó al Director General
de Recursos Materiales y Servicios Generales de la OM del GDF, adherirse al proceso de
la Licitación Consolidada de Vehículos en la compra y contrato que se genere por esa
dirección, informando la OM mediante el oficio núm. OM/DGRMSG/2062/2010 que
el CAEPCCM no contaba en ese entonces con recursos en las partidas 5303, 5304
y 5305 a fin de que se realizaran las gestiones necesarias para que esté disponible el
recurso, en respuesta, se realizaron los movimientos ante la Dirección General de
Política Presupuestal a través del oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/DRF/077/2010, de
fecha 30 de septiembre de 2010.
”Con fecha 10 de octubre de 2010 la Dirección de General de Recursos Materiales
y Servicios Generales de la OM, dio a conocer las fechas del proceso de licitación y
solicitó a través del oficio circular núm. OM/DGRMSG/029/2010 que se nombrara
a un representante del CAEPCCM para participar en dicho proceso, con el oficio
núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0522/2010, el Coordinador Ejecutivo de Administración
e Implementación designó a los funcionarios para asistir a los eventos del proceso de
licitación.
53
VOLUMEN 11/16
”Conforme a las atribuciones que la normatividad otorga a la DGRMSG de la OM del
Gobierno del Distrito Federal, la petición realizada por este órgano desconcentrado
mediante el oficio CAEPCCM/DG/CEAI/0404/2010 que en su segundo párrafo indica:
[...] considerando que se cuenta con suficiencia presupuestal en la partida 5303 „Vehículos
y equipo destinados a servicios públicos y la operación de programas públicos‟ por
un monto de $820,000.00 para cubrir esta necesidad; lleva implícita la autorización
para que la OM, por conducto de la DGRMSG efectúe el cargo centralizado afectando
el presupuesto autorizado al CAEPCCM.”
De conformidad con lo anterior, con el oficio núm. OM/DGRMSG/2062/2010 del
28 de septiembre de 2010, el Director General de Recursos Materiales y Servicios
Generales de la OM comunicó al CAEPCCM: “Derivado del análisis a su presupuesto,
se detectó que no cuenta con recursos en ninguna de las partidas citadas [5303,
5304 y 5305] por lo que solicitó girar instrucciones a quien corresponda para que se
realicen las gestiones necesarias a efecto de que a más tardar el 30 de septiembre
de 2010 los recursos estén disponibles en su presupuesto”. Asimismo, mediante el oficio
núm. CAEPCCM/DG/CEAI/DRF/077/2010 del 30 de septiembre de 2010, la Dirección de
Recursos Financieros de la Coordinación Ejecutiva de Administración e Implementación
solicitó a la Dirección General de Política Presupuestal en la SF una adición en la estructura
programática de 2010.
Conforme a lo descrito en los dos oficios anteriores, se concluye que el CAEPCCM
contó con la suficiencia presupuestal (para la adquisición consolidada de los cinco
vehículos); sin embargo, lo descrito en el oficio núm. CAEPCCM/DG/CEAI/0404/2010
del 26 de agosto de 2010, no se puede inferir que la autorización para afectar los
recursos del CAEPCCM para esa adquisición estaba implícita en dicho oficio, como
lo indicó el sujeto fiscalizado en su respuesta.
Por no contar con el oficio donde el CAEPCCM autorizara a la DGRMSG de la OM
a afectar su presupuesto por la compra consolidada de vehículos, la Coordinación
Ejecutiva de Administración e Implementación del CAEPCCM incumplió el inciso d),
del numeral 11 de los “Lineamientos Generales para la Adquisición, Arrendamiento y
Contratación de Bienes o Servicios, relativos a los capítulos 1000, 2000, 3000, y 5000
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VOLUMEN 11/16
del Clasificador por Objeto del Gasto, así como para la Consolidación y/o Centralización
de Bienes y Servicios de uso generalizado de la Administración Pública del Distrito Federal
para el ejercicio de 2006”, vigente en 2010, que dispone:
“11. Las DGA enviarán a la DGRMSG los siguientes documentos para cada partida
presupuestal de los bienes y servicios indicados en el numeral 7 de los presentes
lineamientos: […]
”d) Oficio suscrito por el titular de la DGA, mediante el cual autoriza a la DGRMSG
para que afecte su presupuesto asignado, para el pago de manera consolidada.
”En dicho documento indicará la clave presupuestal a la cual se harán los cargos
incluyendo los siguientes conceptos: Sector, Subsector, Programa, Programa Especial,
Unidad, Partida, Digito Identificador, Tipo de Pago y Actividad Institucional, de la
Dependencia u Órgano Político-Administrativo a la cual se aplicarán los cargos derivados
de las adquisiciones, arrendamientos o contrataciones de Bienes y Servicios.”
Por lo anterior, la observación del presente resultado no se modifica.
5. La adquisición fue adjudicada a un proveedor por medio del procedimiento de licitación
pública nacional consolidada núm. 30001077-013-10, por 2,362.9 miles de pesos
(IVA incluido). Asimismo, dicha compra se amparó con el contrato administrativo
consolidado núm. DA-17-2010 de fecha 5 de noviembre de 2010, suscrito por la OM.
6. El objeto del contrato fue la adquisición de nueve automóviles sedán cuatro puertas
de transmisión automática, con un costo unitario de 148.3 miles de pesos (IVA incluido);
tres camionetas pick-up automáticas, con un costo unitario de 293.2 miles de pesos
(IVA incluido); un automóvil sedán cuatro puertas de transmisión manual con un
costo unitario de 148.3 miles de pesos (IVA incluido). Cinco de los nueve automóviles
sedán cuatro puertas de transmisión automática fueron para el CAEPCCM, lo cual fue
especificado en el anexo dos del contrato.
La muestra de auditoría revisada de la partida presupuestal 5303 “Vehículos y Equipo
Destinados a Servicios Públicos y la Operación de Programas Públicos” fue de 748.2 miles
55
VOLUMEN 11/16
de pesos, cantidad que representó el 100.0% del total ejercido. Dicho importe correspondió
a cinco CLC con las que el CAEPCCM pagó al proveedor adjudicado la adquisición de
los cinco vehículos tipo sedán 2011, modelo Attitude, marca Dodge, para ser utilizados
en las labores de supervisión a los Sistemas Tecnológicos de Videovigilancia (STV)
y a los C2 que Integran el CAEPCCM.
Del análisis efectuado por la CMHALDF a la documentación soporte de las operaciones,
se determinó que con cinco CLC expedidas por el CAEPCCM el 31 de diciembre de 2010,
por un monto de 748.2 miles de pesos (IVA incluido), fue efectuado el pago conforme
a lo siguiente:
(Miles de pesos)
Cuenta por Liquidar
Certificada
Número de factura
Importe
Subtotal IVA Total
12C0 01107171 28994 129.0 20.6 149.6
12C0 01107172 28995 129.0 20.6 149.6
12C0 01107173 28996 129.0 20.7 149.7
12C00 1107174 28998 129.0 20.6 149.6
12C0 01107175 29000 129.0 20.6 149.7
Total capítulo 645.0 103.0 748.2
De la revisión a las CLC con que se efectuó el pago de los cinco vehículos adquiridos
por el CAEPCCM con cargo a la partida 5303 “Vehículos y Equipo Destinado a Servicios
Públicos y la Operación de Programas Públicos”, se determinó que contaron con la
documentación justificativa y comprobatoria del gasto; asimismo, se verificó que
cumplieron los requisitos fiscales establecidos en los artículos 29 y 29-A del Código
Fiscal de la Federación, de lo cual no se desprenden observaciones.
Con el fin de dar cumplimiento al objetivo de auditoría de verificar que el presupuesto ejercido
en la partida se haya devengado, la CMHALDF verificó la existencia y el buen funcionamiento
de los cinco automóviles tipo sedán con transmisión automática, marca Dodge, modelo
Attitude y se constató lo siguiente:
1. Los vehículos cuentan con el número de serie consignado en las facturas y con los
accesorios completos, como: kit de herramientas, gato hidráulico, señalamiento vial,
extintor, tapetes y llanta de refacción.
56
VOLUMEN 11/16
2. Se revisó que contaran con la documentación legal para la circulación de los vehículos,
como emplacamiento, tenencia vehicular, verificación vehicular, tarjeta de circulación
y póliza de seguro; asimismo, se constató que contaron con los resguardos, elaborados
por la Jefatura de Unidad Departamental de Servicios Generales, en los cuales se
describen las características, accesorios y herramientas; así como las condiciones en
que se entregó el vehículo al servidor público que lo tiene asignado para el desarrollo
de sus funciones, de cual se consigna nombre y firma.
Con el fin de llevar a cabo pruebas sustantivas de auditoría, la CMHALDF remitió
al proveedor el oficio núm. ASC/12/428 del 14 de marzo de 2012, mediante el cual se le
solicitó información o documentación relativa a las operaciones llevadas a cabo en 2010
con el CAEPCCM; en respuesta, la empresa remitió el oficio sin número del 23 de marzo
de 2012, así como copia de las cinco facturas y listado de los pagos efectuados por el
órgano desconcentrado. De la revisión a la documentación enviada por la empresa,
se determinó que en las CLC y las facturas que integraron la muestra de auditoría
(proporcionadas por el CAEPCCM) no se observaron diferencias con los importes de las
facturas reportadas por dicha empresa (748.2 miles de pesos), por lo que no se formula
ninguna observación.
Recomendación ASC-158-10-14-CAEPCCM
Es necesario que el Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la
Ciudad de México, por medio de su Coordinación Ejecutiva de Administración e
Implementación, establezca medidas de control a fin de garantizar que, en lo sucesivo, se
cuente con el oficio mediante el cual se autorice a la Oficialía Mayor del Distrito Federal
la afectación de su presupuesto con motivo de la adquisición consolidada de bienes
y servicios, de conformidad con los Lineamientos Generales para la Adquisición,
Arrendamiento y Contratación de Bienes o Servicios, relativos a los capítulos 1000, 2000,
3000, y 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto, así como para la Consolidación y/o
Centralización de Bienes y Servicios de uso generalizado de la Administración Pública del
Distrito Federal, vigentes a la fecha de las adquisiciones.
57
VOLUMEN 11/16
10. Resultado
Partida 5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública”
En el ejercicio de 2010, el CAEPCCM ejerció un importe de 1,410,340.3 miles de pesos
en el capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles”, de los cuales 1,408,297.8 miles de
pesos fueron con cargo a la partida 5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad
Pública”; dichos recursos fueron utilizados para la continuación de la instalación del “Sistema
multidisciplinario con sensores para los centros de control, comando, comunicación y
cómputo, inteligencia, investigación, información e integración SMSC4i4 Ciudad Segura”,
derivado del contrato multianual administrativo núm. SSP/A/621/2008, suscrito en 2008 entre
la SSP y la empresa Telmex, S.A.B. de C.V., y el respectivo convenio de cesión de derechos
a favor del CAEPCCM.
El proceso de adquisición efectuado por la SSP en 2008, contó con los siguientes
antecedentes:
1. Con fecha 1o. de diciembre de 2008, la Coordinación General de Proyecto Bicentenario
de la SSP presentó a la DGRMSG de la Oficialía Mayor de la SSP, la requisición de
compra núm. 0554, en la que se especifican la contratación multianual del suministro,
instalación, puesta en marcha y pruebas de operación del sistema multidisciplinario con
sensores para los centros de control, comando, comunicación y cómputo, inteligencia,
investigación, información e integración SMSC4i4 “Ciudad Segura” para los ejercicios
de 2008 al 2011.
2. Con la misma fecha, la Coordinación General de Proyecto Bicentenario realizó el
sondeo de mercado para la contratación y puesta en marcha del sistema señalado.
En dicho sondeo se establecieron los costos unitarios y totales de las propuestas
de tres empresas a las cuales se consultaron los precios por la instalación de dicho
sistema.
3. Mediante el oficio núm. CGPB/SSP/0002/2008 del 3 de diciembre de 2008, el Coordinador
General del Proyecto Bicentenario solicitó al Secretario de Finanzas la autorización
para realizar la contratación multianual de la adquisición del sistema señalado.
58
VOLUMEN 11/16
4. La Coordinación General de Proyecto Bicentenario de la SSP presentó el 3 de diciembre
de 2008 ante la Comisión de Gasto del Distrito Federal el “Proyecto Bicentenario
Ciudad Segura”.
5. El 4 de diciembre de 2008, la Dirección General de Egresos de la Subsecretaría
de Egresos adscrita a la SF, autorizó a la SSP la afectación presupuestaria
núm. A 11 C0 01 401 E, por un importe de 560,000.0 miles de pesos.
6. Por medio del oficio núm. SFDF/0418/2008 del 5 de diciembre de 2008, el Secretario
de Finanzas comunicó al Secretario de Seguridad Pública que autorizó de manera
excepcional el compromiso multianual para los ejercicios de 2008 a 2011 por un monto
de 486,844,789.44 dólares estadounidenses (para 2008, un importe de 40,172,166.43
dólares estadounidenses; para 2009, 86,083,213.77 dólares estadounidenses; para 2010
y 2011, la cantidad de 170,294,704.62 dólares estadounidenses cada año) cuyos
recursos a ejercer, para el caso de 2008, estaban considerados dentro el presupuesto
de la SSP.
7. El 5 de diciembre de 2008, la DGRMSG de la Oficialía Mayor de la SSP remitió a la
Dirección de Programación de la SSP la requisición núm. 0554 de la Coordinación General
de Proyecto Bicentenario, a efecto de que se autorizara la suficiencia presupuestal de
forma multianual por el monto de $486,844,789.44 dólares estadounidenses.
8. Mediante el oficio núm. SSP/DPP/DGRF/OM/SSP/759.1/2008 del 5 de diciembre
de 2008, la Dirección General de Recursos Financieros, adscrita a la Oficialía Mayor de
la SSP, autorizó al Director de Adquisiciones y Servicios Generales de la DGRMSG la
suficiencia presupuestal por el monto de 560,000.0 miles de pesos, para llevar a cabo
la consecución del proyecto “Sistema multidisciplinario con sensores, comando, control,
comunicaciones y computación, información, inteligencia, investigación e integración
SMSC4i4 [sic]”.
9. Por medio del oficio núm. DPP/DGRF/OM/SSP/033/2009 del 19 de enero de 2009, se
autorizó por las mismas unidades administrativas de la SSP una suficiencia presupuestal
por un monto de 5,947,816.4 miles de pesos, para los ejercicios de 2009, 2010 y 2011,
59
VOLUMEN 11/16
informando que la suficiencia presupuestal quedaría sujeta al Presupuesto de Egresos
que para dichos años autorizara la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.
10. El 8 de diciembre de 2008, mediante el oficio núm. DGRM/OM/SSP/2134/2008,
la Dirección de Recursos Materiales de la Oficialía Mayor de la SSP solicitó la
autorización a la DGRMSG de la OM para la adquisición de bienes restringidos de la
partida 5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública”, por el importe
de 6,422,243.7 miles de pesos.
11. Mediante el oficio núm. DGRMSG/OM/SSP/2136/2008 del 8 de diciembre de 2008, el
Director de Recursos Materiales de la Oficialía Mayor de la SSP solicitó a la Secretaría
de Desarrollo Económico (SEDECO) que se emitiera el dictamen para la omisión del
grado de integración nacional de los bienes referentes al Sistema SMSC4i4.
En respuesta, con el oficio núm. SEDECO/DICT/667-D/2008 del 9 de diciembre de 2008,
la SEDECO, mediante dictamen, autorizó la omisión del grado de integración nacional
para la adquisición del sistema.
12. Por medio del oficio núm. OM/DGRMSG/2620-Bis/2008 del 9 de diciembre de 2008, la
DGRMSG de la OM aprobó la solicitud del Director General de Recursos Materiales
en la SSP para liberar la adquisición de los bienes referentes al sistema señalado.
13. El 11 de diciembre de 2008, el Coordinador General de Proyecto Bicentenario solicitó
al Coordinador General de Modernización Administrativa (adscrita a la OM en ese
entonces) y Presidente Suplente del Comité de Informática, que emitiera el dictamen
técnico para el proyecto del sistema. En respuesta, dicho servidor público, mediante
el oficio núm. CGMA/DPI/3477/08 DTI82 del 31 de diciembre de 2008, emitió el
dictamen técnico favorable, en el cual estimó que la contratación del sistema se sujetó
a la normatividad aplicable.
14. El 11 de diciembre de 2008, en su quinta sesión extraordinaria, la Comisión de
Presupuesto, Evaluación del Gasto Público y Recursos de Financiamiento de la JGDF,
mediante el acuerdo núm. V-EXT-2008-II-6, aprobó el programa de inversión del proyecto
integral del sistema.
60
VOLUMEN 11/16
15. El 23 de diciembre de 2008, se llevó a cabo la segunda sesión ordinaria del Comité
de Autorizaciones de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de la
Administración Pública del Distrito Federal, en la que se aprobó, por medio del
acuerdo núm. 05-12-08-O, la adjudicación directa por excepción a la licitación pública,
con fundamento en los artículos 134 constitucional; y 1o., 2o., 25, 40 y 41, fracción IV,
de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público para la
adquisición del sistema. Asimismo, mediante el oficio núm. CAAAPSAPDF/347/2008
del 24 de diciembre de 2008, el Secretario Ejecutivo de dicho comité comunicó al
Coordinador General del Proyecto Bicentenario la aprobación para llevar a cabo el
procedimiento de adjudicación directa para la adquisición del sistema.
16. Mediante el oficio núm. DAAA/DGRM/OM/SSP/7358/2008 del 24 de diciembre
de 2008, el Director de Adquisiciones, Almacenes y Aseguramiento de la DGRMSG de
la Oficialía Mayor de la SSP, solicitó a la empresa su cotización relativa al “Sistema
multidisciplinario con sensores, comando, control, comunicaciones y computación,
información, inteligencia, investigación e integración SMSC4i4”.
17. El 26 de diciembre de 2008, la empresa remitió a la DGRMSG de la Oficialía Mayor
de la SSP, sus propuestas técnica y económica, y la documentación legal requerida.
18. El 29 de diciembre de 2008, por medio del oficio núm. SSP/CGPB/DETI/005/2008, el
Director Ejecutivo de Tecnologías e Ingeniería y el Director Ejecutivo de Operaciones
emitieron el dictamen técnico con el cual otorgaron el visto bueno a la empresa por
cumplir lo solicitado en los anexos técnicos de su propuesta relativa al sistema señalado.
Dicho dictamen le fue comunicado en esa misma fecha al Coordinador General del
Proyecto Bicentenario.
19. Mediante el oficio núm. DGRM/OM/SSP/2147/2008 del 29 de diciembre de 2008,
la DGRMSG de la Oficialía Mayor de la SSP comunicó a la empresa que, como
resultado del dictamen técnico favorable de su propuesta económica, se determinó la
adjudicación directa a dicha empresa.
20. El 30 de diciembre de 2008, se llevó a cabo la firma del contrato multianual
núm. SSP/A/621/2008 para la adquisición del “Sistema multidisciplinario con sensores
61
VOLUMEN 11/16
para los centros de control, comando, comunicación y cómputo, inteligencia, investigación,
información e integración SMSC4i4 Ciudad Segura”, el cual fue suscrito por el personal
de la SSP y el representante legal de la empresa adjudicada. En dicho contrato se pactó
un importe de 399,505,589.99 dólares estadounidenses y un IVA de 59,925,838.50
dólares estadounidenses, para un total de 459,431,428.49 dólares estadounidenses,
cuya vigencia se estableció a partir del 30 de diciembre de 2008 hasta el 31 de diciembre
de 2011. Asimismo, en la cláusula quinta “Forma de Pago”, se pactó que las facturas
serían pagadas en moneda nacional, en los términos que establece la Ley Monetaria
de los Estados Unidos Mexicanos, y que en ningún caso podría superar el tipo de cambio
equivalente a 16.70 pesos por cada dólar estadounidense.
21. El 30 de diciembre de 2008, la empresa presentó a la firma del contrato la fianza de
garantía de anticipo núm. 1475037 (100.0% del importe a pagar en 2008, IVA incluido)
emitida de una institución afianzadora autorizada por la cantidad de 40,172,166.43 dólares
estadounidenses (573,894.0 miles de pesos), a favor de la SF.
De acuerdo con lo estipulado en el contrato multianual administrativo núm. SSP/A/621/2008,
la instalación y puesta en marcha del sistema se inició en 2009, para lo cual la SSP erogó
un importe de 86,083,213.77 dólares estadounidenses en ese año.
Posteriormente, de conformidad con el decreto de creación del CAEPCCM, publicado en
la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 22 de junio de 2009, le fueron transferidos los recursos
materiales y financieros a cargo de la Coordinación General de Proyecto Bicentenario,
adscrita a la SSP, a dicho órgano desconcentrado, por lo que los contratos convenios y demás
instrumentos jurídicos a cargo de esa coordinación fueron transmitidos al nuevo ente.
Para la trasmisión de los derechos y obligaciones derivados del contrato multianual
administrativo núm. SSP/A/621/2008, la SSP, la empresa adjudicada y el CAEPCCM firmaron
el Convenio de Cesión de Derechos Contractuales y Transmisión de Obligaciones Derivadas
del Contrato Multianual Administrativo Número SSP/A/621/2008, el 16 de febrero de 2010.
En la cláusula primera de dicho convenio, se estipula: “La SSP en su calidad de titular de los
derechos del contrato de adquisición del suministro, instalación, puesta en marcha y pruebas
62
VOLUMEN 11/16
de operación del sistema multidisciplinario con sensores para los centros de control,
comando, comunicación y cómputo, inteligencia, investigación, información e integración
SMSC4i4 „Ciudad Segura‟, cede los derechos contractuales y trasmite las obligaciones
derivadas del contrato de adquisición”.
De la revisión al convenio de cesión de derechos de la SSP al CAEPCCM en 2010, no se
realiza observación alguna.
11. Resultado
El presupuesto ejercido por el CAEPCCM con cargo a la partida 5801 “Maquinaria
y Equipo de Defensa y Seguridad Pública” por el monto de 1,408,297.9 miles de pesos, fue
erogado para la instalación y puesta en marcha del “Sistema Multidisciplinario con sensores
para los centros de control, comando, comunicación y cómputo, inteligencia, investigación,
información e integración SMSC4i4 Ciudad Segura”. Dichos recursos fueron liquidados al
proveedor mediante la expedición de 22 CLC, 19 documentos de glosa y 4 documentos
múltiples.
Al respecto, fueron seleccionados para su revisión un total de siete CLC por un importe de
1,030,594.9 miles de pesos ($79,988,903.56 dólares estadounidenses), que amparan
igual número de facturas a las cuales se descontó un importe de 30,321.1 miles de pesos
(2,355,932.25 dólares estadounidenses), por concepto de sanciones; por lo que el importe
neto liquidado fue de 1,000,273.8 miles de pesos (77,632,971.31 dólares estadounidenses).
Las siete CLC que formaron parte de la muestra de auditoría fueron elaboradas por el
CAEPCCM estimando un tipo de cambio de 13.0550 pesos por cada dólar para las cinco
primeras y de 12.4895 pesos por cada dólar para las dos restantes, como se muestra en
seguida:
63
VOLUMEN 11/16
(Dólares estadounidenses y pesos mexicanos)
Número de CLC Fecha de elaboración
Importe en dólares
estadounidenses
Sanción Importe neto
Tipo de cambio
Pesos
01 CD 03 10000613 13/IX/10 15,843,528.08 169,379.05 15,674,149.03 13.0550 204,626,015.6
01 CD 03 10000614 13/IX10 13,208,001.95 225,212.71 12,982,789.24 13.0550 169,490,313.5
01 CD 03 10003311 17/XI/10 10,286,961.27 562,845.39 9,724,115.88 13.0550 126,948,332.8
01 CD 03 10003377 17/XI/10 8,622,899.58 468,868.57 8,154,031.01 13.0550 106,450,874.8
01 CD 03 10004008 25/XI/10 7,871,488.69 159,292.43 7,712,196.26 13.0550 100,682,722.2
01 CD 03 10006098 22/XII/10 11,251,321.88 251,148.38 11,000,173.50 12.4895 137,386,666.9
01 CD 03 10006215 22/XII/10 12,904,702.11 519,185.72 12,385,516.39 12.4895 154,688,906.9
Totales 79,988,903.56 2,355,932.25 77,632,971.31 1,000,273,832.8
No obstante, la Dirección General de Administración Financiera de la SF estimó un tipo de
cambio diferente para el pago de las siete CLC descritas, ya que consideró el tipo de
cambio de la fecha en que se liquidó cada CLC (fecha en que se efectuó la transferencia
electrónica), como se muestra a continuación:
(Dólares estadounidenses y pesos mexicanos)
Número de CLC Fecha de pago
Importe neto en dólares
estadounidenses
Tipo de cambio*
Importe en pesos
01 CD 03 10000613 12/X/10 15,674,149.03 12.4895 195,762,284.3
01 CD 03 10000614 12/X/10 12,982,789.24 12.4895 162,148,546.2
01 CD 03 10003311 8/XII/10 9,724,115.88 12.3884 120,466,237.2
01 CD 03 10003377 8/XII/10 8,154,031.01 12.3884 101,015,397.7
01 CD 03 10004008 8/XII/10 7,712,196.26 12.3884 95,541,772.1
01 CD 03 10006098 22/XII/10 11,000,173.50 12.4895 137,386,666.9
01 CD 03 10006215 3/II/11 12,385,516.39 12.0170 148,836,750.5
Sumas 77,632,971.31 961,157,654.9
* Tipo de cambio FIX publicado por el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación.
Derivado de lo anterior, se observa una diferencia de 39,116.2 miles de pesos (ganancia
cambiaria) entre el importe registrado en las CLC (1,000,273.8 miles de pesos) y el importe
efectivamente pagado por la SF (961,157.6 miles de pesos).
Al respecto, se determinó que dicha diferencia corresponde a los documentos múltiples
y documentos de glosa que la SF aplicó en los registros de la Cuenta Pública del CAEPCCM;
sin embargo, dichos registros no le fueron comunicados al órgano desconcentrado y éste
último no regularizó sus registros por la diferencia (ganancia cambiaria) ni tampoco emitió
64
VOLUMEN 11/16
las CLC complementarias que en este tipo de casos (CLC pagadas en moneda extranjera)
prevé la normatividad aplicable, por lo cual no observó el apartado IV.3.1, “Cuenta por
Liquidar Certificada”, numeral 13, del Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios
para la Administración Pública del Distrito Federal, vigente en 2010, que dispone:
“Cuando el registro del presupuesto ejercido se realice a través de una CLC en moneda
extranjera, la UR [Unidad Responsable] elaborará registrando el 90% de la estimación en
moneda nacional de los importes al tipo de cambio del día en que se efectúe la elaboración,
solicitando su registro ante la DGE respectiva. Una vez que se conozca el tipo de cambio
considerado por la DGAF [Dirección General de Administración Financiera], la UR deberá
elaborar en un plazo no mayor de 3 días hábiles una CLC complementaria por la diferencia
entre lo realmente pagado en moneda nacional y el 90% de la estimación del importe
registrado en la CLC inicial, debiendo anotar en las Notas Especiales o Aclaraciones que
se trata de una CLC complementaria y anotará el número de la CLC inicial, así como la
divisa, importe, nombre del banco e International Bank Account Number (IBAN).”
Por su parte, la Dirección General de Administración Financiera (DGAF) de la Subsecretaría
de Egresos de la SF, no observó el numeral 22 del apartado IV.3.1. “Cuenta por Liquidar
Certificada”, que dispone:
“La DGAF para llevar a cabo el pago de las CLC´s que hubieran solicitado y autorizado
las UR´s en Moneda extranjera considerará el tipo de cambio del día en que se efectúe la
transferencia electrónica y comunicará a la UR el tipo de cambio y el importe pagado, a fin
de que elabore la CLC complementaria por un importe que sea igual a la diferencia entre
el importe real pagado y el 90% registrado en la CLC que inicialmente se haya tramitado.”
En la reunión de confronta celebrada el 7 de mayo de 2012, la Dirección General del
CAEPCCM, por medio del oficio núm. CAEPCCM/DG/056/2012 del 4 de mayo de 2012,
proporcionó documentación e informó lo siguiente:
“A continuación se describen los pasos instruidos por personal designado por la Secretaría
de Finanzas para la gestión presupuestal de pagos relacionados con moneda extranjera:
65
VOLUMEN 11/16
”De conformidad con lo establecido en el Artículo 7o. de la Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal, que a la letra dice: „La Secretaría operará un sistema informático
de planeación de recursos gubernamentales a fin de optimizar y simplificar las operaciones de
registro presupuestal y de trámite de pago además de concentrar la información presupuestaria,
financiera y contable de la Administración Pública.
”‟Las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y Entidades incorporarán al
referido sistema, la información presupuestal, financiera y contable conforme al Reglamento
y las disposiciones generales que para tal fin emita la Secretaría‟.
”Bajo esta premisa, la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal adjudicó la implementación
del Sistema Informático de Planeación de Recursos Gubernamentales (GRP) a la empresa
denominada NASOFT (North American Software). Así, durante el ejercicio 2010, el CAEPCCM
fue convocado por la Secretaría y NASOFT para asistir a las sesiones de capacitación para
la operación de los módulos respectivos de gestión presupuestal de pagos relacionados
con Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC's) derivadas de contratos de inversión y en
moneda extranjera; en el curso de capacitación, el asesor de NASOFT explicó que la
captura de facturas en moneda extranjera se realizaría considerando el cien por ciento
del importe de la factura respectiva, al tipo de cambio estimado para pago y que, una vez
realizado el pago por la Dirección General de Administración Financiera, el GRP de manera
interna generaría el proceso de compensación por la diferencia cambiaria y que el mismo
se vería reflejado en el presupuesto modificado emitido por el propio GRP, situación que
efectivamente fue constatada al comparar con los controles internos establecidos para
el seguimiento y control de los recursos autorizados al CAEPCCM.
”De esta manera, el proceso establecido por la Secretaría de Finanzas para la captura,
solicitud, autorización y pago de CLC's en moneda extranjera mediante el GRP, no consideró
en 2010 la elaboración por parte de las Unidades Ejecutoras de Gasto de Documentos
Múltiples o CLC's Complementarias sin salida de efectivo derivadas de pérdida o ganancia
cambiarias.
”Por lo anterior, este Centro efectuó las operaciones conforme a lo establecido por la Secretaría
de Finanzas y de acuerdo a los requerimientos del propio GRP.
66
VOLUMEN 11/16
”Es importante mencionar que en caso de que este Centro hubiera tramitado en el GRP
los documentos múltiples por la ganancia cambiaria, el presupuesto modificado del CAEPCCM
se vería disminuido por un lado, por la disminución automática que opera el GRP y por
el otro, por la disminución que hubiera operado el Centro mediante el Documento Múltiple
respectivo.
”No se omite mencionar que mediante oficio CAEPCCM/DG/CEAI/0197/2012, del 4 de
mayo de 2012, este Centro notificó a la Dirección General de Administración Financiera
lo referente al presente resultado.”
Según lo informado por la Coordinación General de Administración e Implementación del
CAEPCCM en su respuesta de confronta y en los oficios que anexó a la misma, se
concluye que la DGAF de la Subsecretaría de Egresos no comunicó al CAEPCCM el tipo
de cambio con el que se pagaron las CLC de la muestra de auditoría relativas a la partida
5801 “Maquinaria y Equipo de Defensa y Seguridad Pública” como se establece en la
normatividad, a fin de regularizar dichos movimientos presupuestarios, ya que el CAEPCCM
realizó el registro de esas operaciones conforme al sistema GRP, la normatividad
establecida para las CLC en moneda extranjera indica la coordinación entre las unidades
ejecutoras de gasto y la SF a efecto de regularizar dichas operaciones con el tipo de cambio
utilizado en el momento de efectuar el pago por dicha dependencia.
Lo manifestado por el CAEPCCM en su respuesta de confronta no modifica el contenido
del presente resultado.
Recomendación ASC-158-10-15-CAEPCCM
Es conveniente que el Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de la
Ciudad de México adopte medidas, en coordinación con la Secretaría de Finanzas del
Gobierno del Distrito Federal, a fin de garantizar que las Cuentas por Liquidar Certificadas
que elabore, relativas a las operaciones en moneda extranjera, se ajusten al Manual de
Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito
Federal, vigente en la fecha de las operaciones.
67
VOLUMEN 11/16
12. Resultado
La muestra de auditoría seleccionada con cargo a la partida 5801 “Maquinaria y Equipo de
Defensa y Seguridad Pública” fue de 1,030,594.9 miles de pesos, erogados por el CAEPCCM
para el pago del “Sistema Multidisciplinario con sensores para los centros de control,
comando, comunicación y cómputo, inteligencia, investigación, información e integración
SMSC4i4 Ciudad Segura”. Dichos recursos fueron liquidados mediante la expedición de
siete CLC que amparan igual número de facturas, como se muestra a continuación:
(Dólares estadounidenses y pesos mexicanos)
Número Dólares estadounidenses *
Tipo de cambio
Pesos
CLC Factura
01 CD 03 10000613 A 44102 15,843,528.1 13.05500 206,837,259.1
01 CD 03 10000614 A 44104 13,208,002.0 13.05500 172,430,465.5
01 CD 03 10003311 A 44310 10,286,961.3 13.05500 134,296,279.4
01 CD 03 10003377 A 44314 8,622,899.6 13.05500 112,571,954.0
01 CD 03 10004008 A 44316 7,871,488.7 13.05500 102,762,284.8
01 CD 03 10006098 A 44363 11,251,321.9 12.48950 140,523,384.6
01 CD 03 10006215 A 44403 12,904,702.1 12.48950 161,173,277.0
Total 1,030,594,904.4
* El importe en dólares estadounidenses es antes de deducciones.
El concepto de las facturas ampara la adquisición de bienes y equipo informático para la
puesta en marcha y pruebas de operación del sistema multidisciplinario instalado en un C4
y adecuación y el equipamiento de cinco C2 (abarcando las dieciséis demarcaciones
territoriales), e instalaciones complementarias, lo cual servirá para la atención a emergencias,
siniestros, riesgos, infracciones, delitos, desastres naturales o causados por el hombre,
así como para prevenir la alteración del orden en la vía pública y dar atención ciudadana
ante eventos de emergencia o de urgencia en la ciudad o con el ciudadano. Al respecto,
se tuvo conocimiento de que los cinco C2 distribuidos en el Distrito Federal abarcan cada
una de las Delegaciones siguientes:
C2 Norte C2 Sur C2 Oriente C2 Poniente C2 Centro
Gustavo A. Madero Benito Juárez Iztapalapa Álvaro Obregón Cuauhtémoc
Iztacalco Coyoacán Milpa Alta Azcapotzalco
Venustiano Carranza Tlalpan Tláhuac Cuajimalpa de Morelos
Xochimilco La Magdalena Contreras
Miguel Hidalgo
68
VOLUMEN 11/16
De conformidad con lo observado en los conceptos y los importes registrados en las facturas,
se adquirieron los equipos siguientes:
(Dólares estadounidenses y pesos mexicanos)
Centro Dólares estadounidenses
IVA Dólares estadounidenses
1
Pesos
C2 Poniente (Álvaro Obregón) 10,226,801.6 1,636,288.3 11,863,089.9 154,872,638.1
C2 Oriente (Iztapalapa) 14,006,705.9 2,241,072.9 16,247,778.8 207,308,739.8
C2 Sur (Benito Juárez) 11,875,840.6 1,900,134.5 13,775,975.1 175,301,365.4
C2 Norte (Gustavo A. Madero) 32,406.8 5,185.1 37,591.9 490,762.1
Aula de Capacitación 37,208.0 5,953.3 43,161.3 539,062.8
Centro Histórico 3,717,611.1 594,817.8 4,312,428.9 56,278,404.6
Laboratorio UPIICSA 3,069,046.1 491,047.4 3,560,093.5 46,477,020.3
STV 2 14,470,265.6 2,315,242.5 16,785,508.1 216,704,675.1
Equipo 10,507,387.4 1,681,182.0 12,188,569.4 157,476,239.3
Enlaces 1,012,678.2 162,028.5 1,174,706.7 15,145,996.9
Total 68,955,951.3 11,032,952.3 79,988,903.6 1,030,594,904.4
1 A los importes en dólares estadounidenses se les aplicaron varios tipos de cambio para obtener el importe en pesos. 2 STV: Sistema Tecnológico de Videovigilancia y Sensores.
Del cuadro anterior, se desprende que durante el ejercicio de 2010 se adquirieron equipos
principalmente para los C2 Oriente (Iztapalapa) y C2 Sur (Benito Juárez), como se muestra
a continuación:
(Dólares estadounidenses y pesos mexicanos)
Cantidad Descripción Dólares IVA Dólares* Pesos
C2 Oriente (Iztapalapa)
4 Equipo de cómputo especializado 2,755,926.0 440,948.2 3,196,874.1 41,735,192.2
2 Equipo de cómputo especializado 4,412,778.1 706,044.5 5,118,822.6 63,931,534.8
1 Implementación de elementos estructurales del sitio 731,237.3 116,998.0 848,235.3 11,073,711.4
1 Equipo de aire acondicionado 269,582.8 43,133.2 312,716.0 4,082,508.0
1 Instalación de aire acondicionado 58,513.7 9,362.2 67,875.9 886,119.8
2 Equipo de cómputo 583,018.3 93,282.9 676,301.2 8,829,112.5
1 Equipo de telefonía 331,330.4 53,012.9 384,343.3 5,017,601.3
1 Equipo de telefonía 532,608.1 85,217.3 617,825.4 7,716,330.3
1 Instalación de elementos funcionales del sitio 85,712.8 13,714.0 99,426.8 1,298,017.5
1 Instalación de red contra incendio 112,271.2 17,963.4 130,234.6 1,700,212.6
1 Instalación de telefonía intercomunicación y sonido 38,364.2 6,138.3 44,502.5 580,979.8
1 Capacitación 270,900.0 43,344.0 314,244.0 4,102,455.4
1 Instalación de alarmas, accesos y videovigilancia 657,867.9 105,258.9 763,126.8 9,962,619.9
1 Sistemas de descargas eléctricas atmosféricas 97,491.9 15,598.7 113,090.6 1,476,397.8
1 Mobiliario administrativo 175,497.3 28,079.6 203,576.9 2,657,696.0
1 Mobiliario fijo 2,887.0 461.9 3,348.9 43,720.2
1 Mobiliario auditorio 911.4 145.7 1,057.2 13,802.1
1 Cableado estructurado 286,541.3 45,846.6 332,387.9 4,339,324.1
2 Acondicionamiento interno 222,189.6 35,550.3 257,739.9 3,364,794.9
1 Subestación eléctrica 624,531.2 99,925.0 724,456.2 9,048,095.6
1 Equipo audiovisual y videoconferencia 291,403.0 46,624.5 338,027.5 4,221,794.2
2 Equipo Lan 1,009,912.0 161,585.9 1,171,497.9 14,631,423.3
2 Equipo de seguridad Lan 455,230.4 72,836.9 528,067.3 6,595,296.1
Sumas 14,006,705.9 2,241,072.9 16,247,778.8 207,308,739.8
Continúa…
69
VOLUMEN 11/16
… Continuación
Cantidad Descripción Dólares IVA Dólares* Pesos
4 Equipo de cómputo especializado 2,044,491.0 327,118.6 2,371,609.6 30,961,362.8
2 Equipo de cómputo especializado 3,988,347.6 638,135.6 4,626,483.3 57,782,463.1
1 Implementación de elementos estructurales del sitio 162,781.7 26,045.1 188,826.8 2,465,133.5
1 Instalación de alarmas, accesos y videovigilancia 590,657.3 94,505.2 685,162.5 8,944,796.0
1 Cableado estructurado 239,352.2 38,296.4 277,648.6 3,624,701.8
1 Sistemas de descargas eléctricas atmosféricas 97,491.9 15,598.7 113,090.6 1,476,397.8
2 Equipo de cómputo 583,018.2 93,282.9 676,301.1 8,829,111.0
1 Equipo de telefonía 331,330.5 53,012.9 384,343.4 5,017,602.7
1 Equipo de telefonía 532,608.2 85,217.3 617,825.5 7,716,331.4
1 Capacitación 270,900.0 43,344.0 314,244.0 4,102,455.4
1 Instalación de elementos funcionales del sitio 79,621.4 12,739.4 92,360.8 1,205,770.6
1 Equipo de aire acondicionado 213,468.4 34,154.9 247,623.3 3,232,722.8
1 Instalación de aire acondicionado 33,477.2 5,356.4 38,833.6 506,972.0
1 Instalación de red contra incendios 107,915.2 17,266.4 125,181.6 1,634,246.2
1 Instalación de telefonía intercomunicación y sonido 39,594.0 6,335.0 45,929.0 599,603.6
1 Mobiliario administrativo 150,216.5 24,034.6 174,251.1 2,274,848.6
1 Mobiliario fijo 3,589.3 574.3 4,163.6 54,355.6
1 Mobiliario auditorio 911.4 145.8 1,057.2 13,802.1
1 Equipo audio visual y video conferencia 291,403.0 46,624.5 338,027.5 4,221,794.2
2 Equipo Lan 994,605.7 159,136.9 1,153,742.4 14,409,666.9
2 Equipo de seguridad Lan 455,230.4 72,836.9 528,067.2 6,595,296.2
2 Acondicionamiento interno 137,717.4 22,034.7 159,752.3 1,995,224.8
1 Subestación eléctrica 527,112.1 84,338.0 611,450.1 7,636,706.3
Sumas 11,875,840.6 1,900,134.5 13,775,975.1 175,301,365.4
Total 25,882,546.5 4,141,207.4 30,023,753.9 382,610,105.2
* Importes en dólares estadounidenses. A estos se les aplicaron varios tipos de cambio para obtener el importe en pesos.
Del equipo adquirido e instalado en los dos centros señalados, se seleccionaron para su
revisión física el equipo de cómputo especializado y el equipo Lan para los C2 Oriente
(Iztapalapa) y C2 Sur (Benito Juárez), como se muestra enseguida:
C2 Oriente (Iztapalapa) C2 Sur (Benito Juárez)
Equipo de Cómputo Especializado:
Equipo de grabación de audio duplicado para 42 operadores.
Sistema de conmutación de radio y voz.
Robot de grabación de cintas de salvaguarda para C2.
Software licencias aplicación operador Thales- ECHO (se encuentra en el área de monitoreo).
Software y licencia servidor almacenamiento video y streaming- aralia (se encuentra en el área de monitoreo).
Equipo de Cómputo Especializado:
Equipo de grabación de audio duplicado para 29 operadores.
Unidad de almacenamiento san 102 tbytes-emc2-clarion cx.
Sistema de conmutación de radio y voz.
Robot de grabación de cintas de salvaguarda para C2.
Software y licencia servidor almacenamiento video y streaming- aralia (se encuentra en el área de monitoreo).
Equipo Lan:
Equipo cisco modelo Catalyst 6509 tipo 41
DNS INFOBLOX 250
Equipo cisco 2975
Equipo Lan:
Equipo cisco modelo Catalyst 6509 tipo 41
DNS INFOBLOX 250
Equipo cisco 2975
En la verificación física se realizaron minutas de inspección física, en las cuales se incluyó
un cuestionario de control interno aplicado al personal encargado de los centros y de los
equipos instalados en el área de la Coordinación de Administración y Soporte en cada
uno de los dos centros visitados.
70
VOLUMEN 11/16
Como resultado de la aplicación del cuestionario y de la inspección física, se observó que
los equipos instalados no están identificados con los números de inventario del Catálogo de
Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios (CABMS); al respecto, el personal encargado
de los equipos contestó lo siguiente: “Derivado de que es un proyecto multianual de tres
años (2009-2011) en la actualidad se está en el proceso de la transferencia de la titularidad de
las licencias y los derechos para la operación total de los equipos y para tal efecto se han
iniciado los trámites necesarios para obtener los registros de los inventarios correspondientes
ya como Sistema SMSC4i4”.
De conformidad con lo anterior, se determinó que a la fecha de la verificación física (11 de
abril de 2012), los equipos no están identificados con la clave CABMS, que es un dato básico
para elaborar los resguardos respectivos, por lo que el CAEPCCM no observó el Catálogo de
Adquisiciones, Bienes Muebles y Servicios del Distrito Federal, vigente en 2010, que señala:
“El CABMSDF es el documento que relaciona y clasifica a través de claves únicas, los bienes
y servicios que se adquieren o contratan por la Administración Pública del Distrito Federal, y
tiene como objeto que al momento en que se realice una adquisición, se asigne a los bienes
muebles la clave correspondiente, misma que servirá para que el control y registro que debe
llevarse en las áreas de adquisiciones, almacenes e inventarios sea homogéneo y permita
contar con la información básica para el seguimiento contable y administrativo de los bienes.”
También incumplió el numeral 6.1.7 de la Normatividad en materia de Administración
de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de
Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública
del Distrito Federal vigente en 2010, que establece:
“6.1.7. Será responsabilidad de las DGA instruir y supervisar a los JUD de Almacenes
e inventarios u homólogos, para que verifiquen que los bienes y/o artículos que ingresan
a los mismos, se codifiquen de acuerdo con la clave CABMSDF vigente, asignando el
número de alta correspondiente al bien y/o artículo. En el supuesto de que no se localice
la clave CABMSDF de algún bien mueble, se solicitará por escrito a la DAI la asignación de la
clave correspondiente, remitiendo la descripción detallada y fotografía del bien para cumplir
con lo estipulado en las NGBM.”
71
VOLUMEN 11/16
Finalmente, no observó la norma 14, fracción I, de las Normas Generales de Bienes Muebles
de la Administración Pública del Distrito Federal, publicadas el 30 de diciembre de 2003
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal y vigentes en 2010, que establece lo siguiente:
“Todos los bienes muebles que ingresen por cualquiera de las vías legales […] deberán ser
debidamente registrados e inventariados en los padrones respectivos de los […] Órganos
Desconcentrados […]. El registro y control de los bienes instrumentales deberá realizarse
en forma individual, una vez verificados físicamente, conforme a los siguientes criterios: […]
I. Identificación cualitativa: Consistirá en la asignación de un número de inventario que estará
señalado en forma documental y cuando sea posible en el propio bien, el cual se integrará con:
denominación o siglas del […] Órgano Desconcentrado […] o clave ejecutora del gasto
asignada donde causa alta, clave del bien según CABMSDF y el número progresivo que
determine el […] Órgano Desconcentrado […]
”La identificación física de los bienes instrumentales, se realizará mediante una placa o etiqueta
que contendrá las siglas GDF, denominación o siglas del […] Órgano Desconcentrado […]
o clave ejecutora del gasto, clave según CABMSDF y número progresivo que se asigne.
[…] La aplicación del número de inventario es único y permanente para cada uno de los
bienes instrumentales…”
Por lo que respecta a los resguardos de los equipos que se verificaron, mediante respuesta
al cuestionario de control interno aplicado durante la visita de inspección, se tuvo conocimiento
de que únicamente se realizaron actas de entrega-recepción por las áreas responsables de
su operación: “En la instalación del equipo hubo recepción mediante diversos documentos
firmados por cada una de las áreas responsables en su especialidad por parte del CAEPCCM
y del Instituto Politécnico Nacional”.
Por lo anterior, el CAEPCCM no observó los numerales 6.3.2 y 6.3.2.3 de la Normatividad
en materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal vigente en 2010; ni el párrafo sexto, inciso
primero, de la norma 14 de las Normas Generales de Bienes Muebles de la Administración
Pública del Distrito Federal, publicadas el 30 de diciembre de 2003 en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal y vigentes en 2010. Los numerales 6.3.2 y 6.3.2.3, establecen lo siguiente:
72
VOLUMEN 11/16
“6.3.2. De los resguardos. Todos los bienes instrumentales asignados tendrán el resguardo
correspondiente.
”6.3.2.3. Los titulares de las DGA, serán los encargados de proporcionar y llevar el registro
y control de los resguardos y tendrán la facultad de retirar y reasignar los bienes muebles
cuando las necesidades de operación de las áreas así lo requieran y lo soliciten por cambio
de resguardante o cuando el usuario se niegue a la firma del resguardo.”
En tanto que el párrafo sexto, inciso primero, señala lo siguiente:
“De resguardo: Registro por el que se deberá controlar la asignación de los bienes
instrumentales mediante la elaboración de un documento, que contendrá los datos relativos
al registro individual de los bienes y del servidor público que los tiene a cargo para el desarrollo
de sus actividades. […]
”La asignación de los bienes instrumentales podrá realizarse a través de un resguardo
individual o múltiple que será firmado por el servidor público usuario correspondiente,
quien se hará responsable del debido aprovechamiento, del buen uso y conservación del
bien, así como del robo o extravío del mismo.”
Con el fin de llevar a cabo pruebas sustantivas de auditoría, la CMHALDF remitió al proveedor
del sistema el oficio núm. ASC/12/429 del 14 de marzo de 2012, mediante el cual se le
solicitó información o documentación relativa a las operaciones llevadas a cabo en 2010
con el CAEPCCM. En respuesta, la empresa remitió el oficio sin número del 16 de marzo
de 2012, así como copia de las facturas y listado de los pagos efectuados por el órgano
desconcentrado. De la revisión a la documentación enviada por la empresa, se determinó
que de las CLC y facturas que integraron la muestra de auditoría (proporcionadas por el
CAEPCCM) no se presentaron diferencias con los importes de las facturas reportadas por
dicha empresa (USD $77,632,971.31 dólares estadounidenses), por lo que no se formulan
observaciones al respecto.
En la reunión de confronta celebrada el 7 de mayo de 2012, la Dirección General del
CAEPCCM, mediante el oficio núm. CAEPCCM/DG/056/2012 del 4 de mayo de 2012,
proporcionó documentación e informó lo siguiente:
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VOLUMEN 11/16
“Con fecha 16 de febrero de 2010, este Centro signó el Convenio de Cesión de Derechos
Contractuales y Transmisión de Obligaciones derivadas del Contrato Multianual Administrativo
número „SSP/A/621/200S‟ de adquisición para el „Suministro, Instalación, Puesta en Marcha
y Pruebas de Operación del Sistema Multidisciplinario con Sensores para los Centros de
Comando, Control, Comunicaciones y Cómputo, Inteligencia, Investigación, Información
e Integración SMSC4i4 Ciudad Segura‟ con la Secretaría de Seguridad Pública, el cual
contempló entre otros, el traspaso de los bienes de conformidad a lo establecido a la
Norma 19 de las Normas Generales de Bienes Muebles de la Administración Pública del
Distrito Federal, el contrato multianual 2008-2011 que nos ocupa, el cual refiere que una
vez realizada la adquisición de todos los bienes, el fin del proyecto es llegar al proceso de
„Transferencia de Titularidad‟, es decir, cumplidos los períodos de estabilización y períodos
de operación de todos los equipos y sistemas instalados en la infraestructura implementada,
así como interrelación de cada Centro y el sistema SMSC4i4, con la capacitación para la su
operación de la tecnología.
”En este proceso de cierre del contrato citado, en coordinación con la Secretaría de Seguridad
Pública del Distrito Federal y con apoyo así como aprobación por parte de la DGRMSG de
la OM contando con su intervención en el desarrollo de reuniones de trabajo para acordar
el sistema de registro de los bienes en almacén, padrón inventarial y posteriormente proceder
al traspaso de los bienes pagados y registrados correspondientes al ejercicio fiscal 2009, ha
convocado en distintas reuniones a los representantes del área de Almacenes e inventarios
de la SSPDF, con la finalidad de exponer ante la DGRMSG de la OM la integración de los
bienes facturados, instruyendo que su registro sólo fuera mediante Notas de Remisión firmadas
por el representante legal de Telmex, S. A. B. de C.V., como documento formal bajo el cual
sirviera de soporte para realizar el registro en almacén y así contar con las claves CABMS.
”Ya integrada la información soporte de cada una de las facturas pagadas por mes del
ejercicio 2009, se procedió a integrar los conceptos (Bienes Inventariables, Consumibles
y Servicios), con la finalidad de registrar los montos correspondientes a cada uno de estos
rubros, así como la cantidad de bienes a registrar en el almacén de la SSP, términos en
los que se está llevando a cabo el traspaso de los bienes a este Centro, para su alta en el
padrón de inventario y posteriormente la asignación de los resguardos respectivos al personal
que tiene a su uso cada uno de los bienes, como lo marca la normatividad en esta materia.
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VOLUMEN 11/16
”Una vez concluido el proceso correspondiente al ejercicio 2009, se llevará a cabo el mismo
procedimiento para los ejercicios 2010 y 2011, logrando paralelamente en dicho cierre, la
„Transferencia de Titularidad del sistema SMSC4i4‟.”
De acuerdo con lo manifestado por la Coordinación General de Administración e Implementación
del CAEPCCM en su respuesta de confronta, se confirma que los equipos instalados
correspondientes al “Sistema Multidisciplinario con sensores para los centros de control,
comando, comunicación y cómputo, inteligencia, investigación, información e integración
SMSC4i4 Ciudad Segura”, carecen de la clave de identificación CABMS y de los resguardos
respectivos; sin embargo, informó también haber iniciado los trámites necesarios para llevar
a cabo la identificación de los equipos con dicha clave y posteriormente la asignación de
los resguardos al personal responsable.
Por lo anterior, las observaciones del presente resultado no se modifican.
Recomendación ASC-158-10-16-CAEPCCM
Es conveniente que el Centro de Atención a Emergencias y Protección Ciudadana de
la Ciudad de México, por conducto de su Coordinación Ejecutiva de Administración e
Implementación, adopte medidas de control a fin de verificar que a los equipos y sistemas que
se adquieran con cargo al capítulo 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” les sean asignadas
las claves del Catálogo de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios del Distrito
Federal y se elaboren los resguardos respectivos, de acuerdo con lo dispuesto en el Catálogo
de Adquisiciones, Bienes Muebles y Servicios del Distrito Federal y de la Normatividad en
materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal, vigentes en la fecha de las adquisiciones.
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VOLUMEN 11/16
III.2. SISTEMA DE AGUAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO
III.2.1. ANTECEDENTES
El Sistema de Aguas de la Ciudad de México (SACM) fue creado mediante decreto del
Gobierno del Distrito Federal, el cual se publicó el 3 de diciembre de 2002 en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal y entró en vigor el 1o. de enero de 2003. El SACM se creó
como organismo público descentralizado de la Administración Pública del Distrito Federal,
con personalidad jurídica y patrimonio propios, y con autonomía técnica y administrativa,
adscrito a la Secretaría del Medio Ambiente, según artículo 1o. de dicho ordenamiento, al
fusionarse la Dirección General de Construcción y Operación Hidráulica con la Comisión
de Aguas del Distrito Federal, de conformidad con el segundo transitorio de dicho decreto.
Con fecha 30 de mayo de 2005, se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el
decreto por el que se extinguió el organismo público descentralizado, ya que, de conformidad
con lo establecido por el artículo 98 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, la
extinción de esa clase de organismos debe sujetarse al procedimiento seguido para
su creación.
En el artículo 7o. del decreto por el que se reforman diversas disposiciones de la Ley
de Aguas del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el
30 de mayo de 2005, se establece que “el Sistema de Aguas de la Ciudad de México es
un órgano desconcentrado de la Administración Pública del Distrito Federal, adscrito a la
Secretaría del Medio Ambiente, cuyo objeto principal es la operación de la infraestructura
hidráulica y la prestación del servicio público de agua potable, drenaje y alcantarillado, así
como el tratamiento y reúso de aguas residuales, que fungirá como auxiliar de la Secretaría
de Finanzas en materia de servicios hidráulicos conforme a lo dispuesto en el Código
Financiero del Distrito Federal”.
Atribuciones
El artículo 199 del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal,
publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28 de diciembre de 2000, entró en
vigor el 1o. de enero de 2001 y fue reformado el 31 de enero, 6 de julio y 16 de agosto
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VOLUMEN 11/16
del mismo año; el 21 de mayo, 11 de julio y 26 de septiembre de 2002; el 12 de agosto y
16 de diciembre de 2003; el 13 de abril, 19 de mayo, 2 de junio, 23 de julio, 24 de septiembre
y 1o. de octubre de 2004; el 16 de febrero, 11 de marzo, 6 de mayo, 30 de mayo,
15 de julio y 9 de noviembre de 2005; el 3 de mayo, 7 de junio, 29 de septiembre,
30 de octubre y 17 de noviembre de 2006; el 19 de enero, 28 de febrero, 22 de marzo,
16 de abril, 11 y 29 de junio, 7 y 26 de septiembre y 26 de octubre de 2007; el 11 de enero,
29 de febrero, 16 y 30 de abril, 20 de mayo, 5 de agosto, 11 de septiembre, 15 de octubre,
25 de noviembre y 19 de diciembre de 2008; el 30 de marzo, 17 y 24 de abril, 9 de junio,
10 y 16 de julio de 2009; y el 2 de febrero, 31 de marzo, 30 de abril, 30 de junio, 26 de julio,
31 de agosto, 1o y 8 de septiembre de 2010. Dicho ordenamiento establece las siguientes
atribuciones del SACM:
“Artículo 199. EL Sistema de Aguas de la Ciudad de México tiene por objeto ser el órgano
operador en materia de recursos hidráulicos y de prestación de los servicios públicos de
agua potable, drenaje, alcantarillado, tratamiento y reúso de aguas residuales y cuenta
con las siguientes atribuciones:
”I. Construir, operar y mantener la infraestructura hidráulica;
”II. Dar cumplimiento a las disposiciones que en materia de recursos hidráulicos y protección
ambiental le confiere la Ley de Aguas del Distrito Federal.
”III. Fungir como auxiliar de la autoridad fiscal en los términos establecidos en el Código
Financiero del Distrito Federal para recaudar, comprobar, determinar, administrar,
cobrar y enterar ingresos en materia de servicios hidráulicos;
”IV. Elaborar, ejecutar, evaluar y vigilar el Programa de Gestión Integral de los Recursos
Hídricos, como instrumento rector de la política hídrica;
”V. Planear, organizar, controlar y prestar los servicios hidráulicos, y los procesos de
tratamiento y reúso de aguas residuales, coordinándose en su caso con las delegaciones.
”VI. Las demás que le confieran otras disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.”
77
VOLUMEN 11/16
Situación Presupuestal
A continuación se presentan los egresos del SACM correspondientes a los ejercicios
de 2010 y 2009:
EGRESOS DEL SISTEMA DE AGUAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO, 2010 Y 2009
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto 2010 2009 Variación
Importe
(1)
%
(2)
Importe
(3)
%
(4)
Importe (1) – (3)
(5)
% (5) / (1)
(6)
Presupuesto original
Gasto total 9,346,969.8 100.0 8,332,312.7 100.0 1,014,657.1 10.8
Corriente 5,968,338.2 63.9 5,164,837.8 62.0 803,500.4 13.5
De capital 3,378,631.6 36.1 3,167,474.9 38.0 211,156.7 6.2
Presupuesto ejercido
Gasto total 9,813,129.6 100.0 9,197,160.2 100.0 615,969.4 6.3
Corriente 5,801,943.1 59.1 5,230,906.5 57.0 571,036.6 9.8
De capital 4,011,186.5 40.9 3,966,253.7 43.0 44,932.8 1.1
FUENTES: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”; y Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2009, México, 2010, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”.
GASTOS PRESUPUESTADO Y EJERCIDO DEL SISTEMA DE AGUAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO, 2010 Y 2009
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Presupuestado
(1)
Ejercido
(2)
Variación
Importe (2) – (1)
(3)
% (3) / (1)
(4)
2010
Gasto total 9,346,969.8 9,813,129.6 466,159.8 5.0
Corriente 5,968,338.2 5,801,943.1 (166,395.1) (2.8)
De capital 3,378,631.6 4,011,186.5 632,554.9 18.7
2009
Gasto total 8,332,312.7 9,197,160.2 864,847.5 10.4
Corriente 5,164,837.8 5,230,906.5 66,068.7 1.3
De capital 3,167,474.9 3,966,253.7 798,778.8 25.2
FUENTES: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”; y Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2009, México, 2010, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”.
78
VOLUMEN 11/16
En 2010, el SACM tuvo una asignación de 9,346,969.8 miles de pesos, que representó
8.1% del gasto total programable del Sector Central del Gobierno del Distrito Federal
(115,271,221.5 miles de pesos), y erogó 9,813,129.6 miles de pesos, que representaron
el 8.0% del monto ejercido por dichos entes públicos (122,276,143.1 miles de pesos).
Los presupuestos programado y ejercido por capítulos de gasto fueron los siguientes:
GASTO POR CAPÍTULOS DEL SISTEMA DE AGUAS DE LA CIUDAD DE MÉXICO, 2010
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Presupuesto Ejercido Variación
Importe
(1)
%
(2)
Importe
(3)
%
(4)
Importe (3) – (1)
(5)
% (5) / (1)
(6)
Gasto total 9,346,969.8 100.0 9,813,129.6 100.0 466,159.8 5.0
Corriente 5,968,338.2 63.8 5,801,943.1 59.1 (166,395.1) (2.8)
“Servicios Personales” 1,761,491.9 18.8 1,784,905.8 18.2 23,413.9 1.3
“Materiales y Suministros” 279,197.9 3.0 279,319.1 2.8 121.2 n.s.
“Servicios Generales” 3,924,796.1 42.0 3,732,497.5 38.0 (192,298.6) (4.9)
“Transferencias” 2,852.3 n.s. 5,220.7 n.s. 2,368.4 83.0
De capital 3,378,631.6 36.2 4,011,186.5 40.9 632,554.9 18.7
“Transferencias” 1,440,000.0 14.4 1,858,241.0 18.9 (418,241.0) 29.0
“Bienes Muebles e Inmuebles” 256,781.6 2.7 595,325.7 6.0 (338,544.1) 131.8
“Obras Públicas” 1,681,850.0 18.0 1,557,619.8 15.9 (124,230.2) (7.4)
FUENTE: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”.
n.s. No significativo.
Principales Resultados
Para realizar las acciones para cumplir los objetivos planteados, este órgano
desconcentrado ejerció en 2010 su presupuesto en los siguientes ejes estratégicos del
Programa General de Desarrollo del Distrito Federal 2007-2012:
Eje Estratégico “Reforma Política: Derechos Plenos a la Ciudad y sus Habitantes”, en las
subfunciones 04 “Control y Evaluación de la Gestión Gubernamental” y 06 “Administración
de la Hacienda Pública”.
79
VOLUMEN 11/16
Eje Estratégico “Equidad” en la subfunción 12 “Igualdad de Género”.
Eje Estratégico “Desarrollo Sustentable y de Largo Plazo”, en las subfunciones 23 “Agua
potable” y 24 “Drenaje y Tratamiento de Aguas Negras”.
El principal resultado en que participó el SACM, durante el ejercicio de 2010, fue el 29
“Se Garantiza el Derecho al Agua Potable a través de un Suministro de Calidad”, de la
subfunción prioritaria 23 “Agua Potable”, que corresponde al Eje Estratégico “Desarrollo
Sustentable de Largo Plazo”; este órgano desconcentrado ejerció un presupuesto de
5,707,426.7 miles de pesos; es decir, el 58.2% del total erogado en los cinco resultados
a su cargo (9,813,129.6 miles de pesos).
En la actividad institucional 01 “Operación del Sistema de Agua Potable” del subresultado
01 “El Suministro de Agua Potable es Oportuno y de Calidad”, se ejerció un presupuesto
de 2,318,927.1 miles de pesos; esto es, el 40.6% del gasto total del resultado
(5,707,426.7 miles de pesos); el presupuesto ejercido fue inferior en 2.1% al presupuesto
original (126,372.8 miles de pesos). En esta actividad, el SACM realizó entre las
actividades más representativas, la operación y supervisión de las instalaciones de agua
potable en forma constante (pozos, tanques y plantas de bombeo); solicitó con oportunidad
los materiales y equipo necesario para la operación del sistema de agua potable y
proporcionó el servicio de agua potable a los usuarios en el Distrito Federal los 365 días
del año.
En la actividad institucional 02 “Apoyo de ejecución de obras para el saneamiento de la
cuenca del Valle de México” del subresultado 01 “El Suministro de Agua Potable
es Oportuno y de Calidad”, se ejerció un presupuesto de 972,241.2 miles de pesos, que
significó el 17.0% del total erogado en el resultado (5,707,426.7 miles de pesos) y fue
superior en 25.9% al presupuesto original (720,000.0 miles de pesos). En esta actividad,
el SACM elaboró la Cuenta por Liquidar Certificada para que la Secretaría de Finanzas la
transfiriera al Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos S.N.C., y se registrara como
aportación del Gobierno del Distrito Federal al fideicomiso núm. 1928.
80
VOLUMEN 11/16
En la actividad institucional 04 “Agua en bloque” del subresultado 01 “El Suministro de Agua
Potable es Oportuno y de Calidad”, se ejerció un presupuesto de 1,777,499.5 miles de pesos,
cantidad que significó el 31.1% del total erogado en el resultado (5,707,426.7 miles de pesos)
y fue inferior en 7.2% al presupuesto original (1,916,039.0 miles de pesos). En esta
actividad, el SACM realizó el suministro de agua en bloque, así como el derecho de uso
y aprovechamiento de fuentes propias y federales.
Tipos de Revisión
En ejercicio de sus atribuciones, la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal realizó en 2010 una auditoría financiera y una auditoría
de obra pública al SACM.
81
VOLUMEN 11/16
III.2.2. AUDITORÍA FINANCIERA
III.2.2.1. CAPÍTULO 3000 “SERVICIOS GENERALES”
Auditoría ASC/159/10
ANTECEDENTES
Para el ejercicio de 2010, el Sistema de Aguas de la Ciudad de México (SACM) presentó
en el capítulo 3000 “Servicios Generales” un presupuesto ejercido de 3,732,497.5 miles
de pesos, 38.0% del total del órgano desconcentrado (9,813,129.6 miles de pesos),
y presentó una disminución de 4.8% (188,104.9 miles de pesos) en relación con el
presupuesto original autorizado en dicho capítulo (3,924,796.0 miles de pesos).
En relación con lo ejercido en 2009 (3,363,601.1 miles de pesos), presentó una variación
de 11.0% (368,896.4 miles de pesos).
Del presupuesto ejercido en el capítulo 3000 “Servicios Generales” (3,732,497.5 miles
de pesos), destacó el correspondiente a la partida 3211 “Subrogaciones”, la que presentó
un presupuesto ejercido de 466,036.9 miles de pesos, lo que representa una variación
de 21.5% (82,546.1 miles de pesos) en relación con el presupuesto original autorizado en
dicha partida (383,490.8 miles de pesos). En relación con lo ejercido en 2009
(364,549.3 miles de pesos), presentó una variación de 27.8% (101,487.5 miles de pesos).
Dicha partida significó el 12.5% del total ejercido en el capítulo 3000 “Servicios Generales”
(3,732,497.5 miles de pesos) y el 4.7% del total ejercido por el órgano desconcentrado
(9,813,129.6 miles de pesos).
En la Cuenta Pública de 2010, apartado “ECG Análisis de Egresos por Capítulo de Gasto”,
el SACM, respecto del capítulo 3000 “Servicios Generales”, informó lo siguiente:
“A) Situación: Pagos a la Comisión Nacional del Agua por concepto de agua en bloque
y derechos, así como los pagos a la Comisión Federal de Electricidad.
”Causas: Queda pendiente pagos de luz debido al proceso de transición de la Compañía
de Luz no se han cubierto en la totalidad los pagos correspondientes al año 2010
82
VOLUMEN 11/16
quedando estos pendientes; y de los conceptos de agua quedan pagos pendientes para el
próximo año los del mes de diciembre de agua en bloque.
”Acciones: Se pagará en el siguiente año.
”Localización: Instalaciones del SACM.
”B) Situación: Se destinó estos recursos para el pago centralizado de seguros y servicios
de traslado de nómina.”
OBJETIVO
El objetivo de la revisión consistió en verificar que el presupuesto aplicado por el Sistema
de Aguas de la Ciudad de México en el capítulo 3000 “Servicios Generales” se haya
registrado, aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado de
conformidad con la normatividad y ordenamientos aplicables.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Esta auditoría se propuso de conformidad con los siguientes criterios generales de selección
contenidos en el Manual de Selección de Auditorías:
Importancia Relativa. Por presentar variación significativa en la partida 3211 “Subrogaciones”
entre el monto presupuestado y ejercido en 2010, que fue de 21.5%, y por la variación
entre lo ejercido en 2009 y 2010 de 27.8%.
Exposición al Riesgo. Debido a que por la naturaleza de la partida 3211 “Subrogaciones”
está propensa a ineficiencias e incumplimiento de objetivos y metas físicas y financieras.
La auditoría se llevó a cabo con fundamento en los artículos 16, párrafo primero, 74,
fracción VI, y 122, apartado C, base primera, fracción V, inciso c), de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos; 42, fracción XIX, y 43 del Estatuto de Gobierno
del Distrito Federal; 10, fracción VI, y XXI de la Ley Orgánica de la Asamblea Legislativa
83
VOLUMEN 11/16
del Distrito Federal; 1o., 2o., fracción X, 3o., 8o., fracciones I, II, III, V, VI, VIII, IX, XI, XII,
XIII, XVII y XIX, y 28 de la Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda de la
Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y 1o., 4o., 5o., fracción XIV, 6o., fracciones III
y XXIV, 12, fracción V, 13, 16 y 18, fracciones I, VII y XX, del Reglamento Interior de la
Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.
ALCANCE Y DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA
Los recursos ejercidos por el SACM en 2010 con cargo al capítulo 3000 “Servicios
Generales” importaron 3,732,497.5 miles de pesos, monto que se integró a partir de la
información consignada en la Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal de 2010,
así como en la base de datos que la Secretaría de Finanzas (SF) proporcionó a la Contaduría
Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal (CMHALDF) esta última
consistió en los registros de 1,873 Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC) y 137 documentos
múltiples.
El alcance de la auditoría se determinó como resultado de los trabajos de planeación,
revisando la documentación justificativa y comprobatoria de 460,025.3 miles de pesos
(12.3%), monto erogado por el SACM con base en 70 CLC integradas como sigue:
(Miles de pesos y por cientos)
Capítulo/Concepto/Partida Concepto CLC Importe %
3000 “Servicios Generales” 3200 “Servicios de Arrendamiento y Subrogaciones”
3211 “Subrogaciones” Pago por los servicios del Sistema Comercial (emisión, impresión y distribución de las boletas de agua e instalación y puesta en marcha del Centro de Atención Telefónica Centralizado)
52 455,475.6 99.0
3500 “Servicios de Mantenimiento, Conservación e Instalación”
3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles y Muebles adheridos a los mismos”
Pago por servicios de mantenimiento correctivo y preventivo a elevadores; cambio y reparaciones de chapas y cerraduras; mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de alarma sísmica; póliza de mantenimiento a equipo receptor de la señal de alerta sísmica; mantenimiento preventivo y correctivo a plantas generadoras de emergencia; servicio de rehabilitación de equipos inhibidores de olor marca BIOCUBE modelo PP-150 pertenecientes a diferentes lumbreras de la infraestructura de drenaje del SACM; servicio de mantenimiento preventivo y correctivo y de emergencia del sistema contra incendio; y servicio de conservación, mantenimiento y reparación de 14 cubículos y dos baños.
18 4,549.7 1.0
Total 70 460,025.3 100.0
84
VOLUMEN 11/16
Al respecto, para cada partida se revisó que la documentación justificativa
y comprobatoria de las CLC incluyera lo siguiente:
Las CLC de la partida 3211 “Subrogaciones”: el Título de Concesión del 1o. de mayo
de 2004, prórrogas al Título de Concesión, órdenes de trabajo (contratos) y sus
modificaciones (convenios modificatorios), informes de avance, estimaciones y facturas
expedidas por el prestador de servicios.
Las CLC de la partida 3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes
Inmuebles y Muebles adheridos a los mismos”: requisiciones de los servicios, contratos,
facturas, minutas de diagnóstico de servicio, bitácoras de control de ejecución de los
trabajos realizados y las actas de entrega y recepción de los servicios.
Se verificó que los recursos ejercidos con cargo al capítulo 3000 “Servicios Generales”
correspondieran a los reportados en la Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal
de 2010, y que las operaciones realizadas con dichos recursos se hubiesen registrado
oportunamente y conforme al Clasificador por Objeto del Gasto para el Gobierno del
Distrito Federal.
Se analizaron 92 afectaciones programático-presupuestarias que proporcionó el SACM,
las cuales modificaron el presupuesto del capítulo 3000 “Servicios Generales”; se
verificaron las causas por las cuales se redujo el presupuesto original de dicho capítulo; y
se revisó que se contara con el registro y validación del Sistema Institucional de Control
de Egresos (SICE) de la Secretaría de Finanzas (SF), con las afectaciones programático-
presupuestales y con las justificaciones correspondientes.
Se analizaron el techo presupuestal reportado (Analítico de Claves, Programa Operativo
Anual [POA] y Calendario Presupuestal) y el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del
SACM.
Se revisó que los registros contables del ejercicio de 2010 proporcionados por la SF
correspondieran a los registros presupuestales del SACM.
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VOLUMEN 11/16
Se verificó, en los reportes de presupuesto comprometido y de pasivo circulante de 2009,
si se reportaron operaciones realizadas en dicho ejercicio con cargo a las partidas
presupuestales sujetas a revisión (muestra de auditoría).
Se examinaron el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios (PAAAPS) y los Informes Trimestrales de Seguimiento de las Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios (ISAAPS), autorizados para el ejercicio de 2010;
asimismo, las actas de 2010 del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación
de Servicios (SAAPS) del SACM.
Se verificó que las facturas que soportan los pagos realizados con cargo al capítulo 3000
“Servicios Generales” cumplieran los requisitos fiscales establecidos en los artículos 29
y 29-A del Código Fiscal de la Federación vigente en 2010.
Se verificó que los procesos de adjudicación de los contratos (licitación pública nacional
presencial, invitación restringida y adjudicaciones directas) seleccionados como muestra
de auditoría se hubiesen ajustado a los montos de actuación autorizados y a la
normatividad aplicable, y que su expediente contara con la documentación soporte
respectiva (requisición, sondeo de mercado, cotizaciones, cuadros comparativos de
cotizaciones y el contrato correspondiente).
Se confirmaron las operaciones que el SACM realizó en 2010 con 12 prestadores de
servicios, relacionados con la muestra de auditoría determinada.
Se realizaron pruebas de cumplimiento, que consistieron en la aplicación de cuestionarios
a las áreas administrativas responsables de la gestión, autorización, operación financiera
y presupuestal, pago, registro y aplicación de los recursos ejercidos en 2010 con cargo al
capítulo 3000 “Servicios Generales”, y en la verificación del cumplimiento de la normatividad y
procedimientos administrativos mediante la evidencia registrada en la documentación
justificativa y comprobatoria del gasto.
La auditoría se llevó a cabo en la Dirección General Administrativa en el SACM,
específicamente en las Direcciones de Finanzas y Contabilidad, de Recursos Materiales
86
VOLUMEN 11/16
y Servicios Generales, por ser las encargadas de administrar los recursos presupuestales,
financieros y materiales; de registrar las operaciones financieras, y de conservar
la documentación justificativa y comprobatoria del gasto ejercido en el capítulo 3000
“Servicios Generales”.
Para determinar la muestra de auditoría de las partidas por revisar se consideraron
los siguientes criterios:
1. Por tratarse de una auditoría financiera, se estratificó el universo (3,732,497.5 miles
de pesos) por partida presupuestal y se determinó el porcentaje que representan cada
una de ellas en relación con el total del capítulo, con la finalidad de identificar los
importes y las variaciones más significativos.
2. La muestra se definió conforme a la selección dirigida o casual, establecida en el
Boletín 5020 de los Procedimientos de Auditoría del Instituto Mexicano de Contadores
Públicos (IMCP), y se consideraron las partidas con mayor participación en el ejercicio
de los recursos en 2010. Cabe mencionar que se consideraron los contratos
y proveedores más significativos en cuanto al monto pagado, y las CLC con las cuales
se realizaron los pagos.
3. Con base en el criterio “Importancia Relativa”, se identificaron y seleccionaron las
partidas que presentaron mayores variaciones e importancia, respecto al total del
capítulo y a los recursos ejercidos en 2009 y 2010, y que no correspondieran a gastos
centralizados.
4. Conforme al criterio “Exposición al Riesgo”, se seleccionaron las partidas propensas
a irregularidades, ineficiencias o incumplimiento de objetivos y metas.
5. Con base en el criterio “Interés General”, se consideraron las partidas que por su
naturaleza y cuantía interesan a la ciudadanía.
6. Conforme al criterio “Presencia y Cobertura”, se determinó abarcar al menos el 12.0%
del presupuesto ejercido que integra el universo (capítulo 3000 “Servicios Generales”).
87
VOLUMEN 11/16
7. Con la finalidad de que la muestra de auditoría corresponda al objetivo de la auditoría
determinado en el Proyecto de Auditoría y a la explicación de las variaciones informadas
por el SACM en la Cuenta Pública de 2010, apartado “ECG Análisis de Egresos por
Capítulo de Gasto”, fue seleccionada para su revisión la partida 3211 ”Subrogaciones”.
De acuerdo con lo anterior, la muestra de auditoría determinada fue de 460,025.3 miles
de pesos, que representa el 12.3% del total de recursos ejercidos (3,732,497.5 miles de
pesos) en el capítulo 3000 “Servicios Generales”, y se integra como sigue:
(Miles de pesos y por cientos)
Capítulo/Concepto/Partida Ejercido 2010 Muestra % respecto
al total de la partida
% respecto
al universo Importe CLC* DM** % Importe CLC
* DM** %
3000 “Servicios Generales”
3200 “Servicios de Arrendamiento y Subrogaciones”
3211 “Subrogaciones” 466,036.9 90 8 12.5 455,475.6 52 0 99.0 97.7 12.2
3500 “Servicios de Mantenimiento, Conservación e Instalación”
3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles y Muebles adheridos a los mismos” 4,549.7 19 1 0.1 4,549.7 18 0 1.0 100.0 0.1
38 partidas restantes 3,261,910.9 1,764 128 87.4
Total 3,732,497.5 1,873 137 100.0 460,025.3 70 0 100.0 12.3
* Cuenta por Liquidar Certificada. ** Documento Múltiple.
ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Para el estudio y evaluación del control interno, con el fin de tener una base sobre la cual
determinar la naturaleza, extensión y oportunidad de las pruebas de auditoría, se analizó
el manual administrativo del SACM vigente en 2010, el cual se integra por los apartados
de organización y de procedimientos, y se identificaron la estructura orgánica, los objetivos,
funciones y atribuciones de las unidades administrativas que componen el SACM, y lo
correspondiente a las áreas que intervinieron en el rubro objeto de revisión.
88
VOLUMEN 11/16
Se revisó el manual administrativo en su apartado de procedimientos con el fin de verificar
la existencia de procedimientos específicos para el capítulo 3000 “Servicios Generales”.
Además, para identificar las unidades administrativas que intervinieron en la requisición,
autorización, contratación, recepción y control de los servicios adquiridos; la documentación
justificativa y comprobatoria generada; así como las actividades relativas al pago y el
registro de los recursos ejercidos, a la salvaguarda de los bienes y a la información
y presentación de informes.
Al respecto, se determinó lo siguiente:
Área administrativa de la Oficialía Mayor (OM) en el SACM
1. Estructura orgánica
En junio y octubre de 2009, la Contraloría General del Distrito Federal dictaminó
favorablemente la estructura orgánica de la Dirección General Administrativa en el SACM
(DGA) con el dictamen núm. 9/2009 y los organigramas de la OM con vigencia a partir del
16 de septiembre de 2009 (quedando sin efecto el anterior dictamen núm. 2/2007).
Las áreas de esta estructura orgánica de la OM en el SACM que intervinieron en el
registro de las operaciones financieras y en la conservación de la documentación
justificativa y comprobatoria del gasto fueron las Direcciones de Finanzas y Contabilidad,
y de Recursos Materiales y Servicios Generales.
2. Manual administrativo
2.1. Manual de organización
El manual administrativo de la DGA (apartado de organización) entró en vigor a partir del
16 de septiembre de 2009, fue elaborado y autorizado conforme al dictamen
núm. 9/2009 y cuenta con el número de registro MA-12022-9/2009.
En dicho manual se definen las funciones, atribuciones y responsabilidades de los
servidores públicos de las unidades administrativas que integran a la DGA.
89
VOLUMEN 11/16
2.2. Manuales de procedimientos
En octubre de 2009, la Dirección de Recursos Humanos, adscrita a la DGA, envió a la
Coordinación General de Modernización Administrativa (CGMA) el manual administrativo
(apartado de procedimientos de la DGA, Dirección de Recursos Humanos y de la Dirección
de Recursos Materiales y Servicios Generales) para su revisión, dictamen y registro.
Dicho manual fue registrado por la CGMA con el número de registro MA-12022-2/07
conforme al dictamen núm. 2/2007. Este manual contiene 90 procedimientos vigentes
en 2010, de los cuales se revisaron 24 relacionados con el objetivo y rubro de la auditoría.
Con relación a dichos procedimientos, el SACM no contó con evidencia documental
de su difusión entre los servidores públicos encargados de su aplicación.
Áreas sustantivas del SACM
1. Estructura orgánica
En septiembre de 2009, la CGMA envió alcance al dictamen núm. 7/2007 de la Secretaría
del Medio Ambiente, comunicado en febrero de 2007. Los movimientos de dicho alcance
incluyen creaciones y cancelaciones de plazas; cambios de nomenclatura y cambios de
adscripción con un inicio de vigencia a partir del 16 de septiembre de 2009.
2. Manual administrativo
2.1. Manual de organización
El manual administrativo del SACM, en su apartado de organización, fue enviado
por la DGA a la CGMA para su revisión, dictamen y registro mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DGA-09-1060 del 23 de diciembre de 2009.
Con el oficio núm. CG/CGMA/DDO/0195/2010 del 25 de enero de 2010, la CGMA comunicó
al SACM (a través de la Secretaría del Medio Ambiente) la integración de su manual
administrativo (apartado de organización), con el número de registro MA-06SAC-7/07,
conforme al dictamen núm. 7/2007, que entró en vigor a partir del 16 de septiembre
de 2009.
90
VOLUMEN 11/16
2.2. Manuales de procedimientos
En octubre de 2009, la Dirección de Recursos Humanos, adscrita a la DGA, envió a la
CGMA el manual administrativo del órgano desconcentrado SACM, en su apartado de
procedimientos, para su revisión, dictamen y registro.
Dicho manual fue registrado por la CGMA con el núm. MA-065SAC-7/07, conforme al
dictamen núm. 7/2007. Este manual contiene 256 procedimientos.
Con relación a dichos procedimientos, el SACM no contó con evidencia documental de su
difusión entre los servidores públicos encargados de su aplicación.
Como resultado del análisis de los manuales administrativos, de la respuesta a los
cuestionarios aplicados y de la información obtenida en las entrevistas realizadas
a los servidores públicos del órgano desconcentrado, se observó que el SACM no contó
con un sistema de control interno adecuado en 2010, debido a que se determinaron
desfases en cuanto al envío a la CGMA de sus manuales de organización y
procedimientos, y falta de evidencia de su difusión entre los servidores públicos
directamente involucrados en las funciones y actividades relativas al ejercicio de los
recursos con cargo al capítulo 3000 “Servicios Generales”. Las fallas de control interno
detectadas se señalan en los resultados respectivos.
RESULTADOS
1. Resultado
Del análisis de los manuales administrativos (en su parte de organización
y de procedimientos) de las áreas administrativas y sustantivas del SACM encargadas de
administrar los recursos humanos, financieros, materiales e informáticos, y los servicios
generales; así como de registrar y controlar administrativamente las operaciones del
órgano desconcentrado relativas al capítulo 3000 “Servicios Generales”, se determinó
lo siguiente:
91
VOLUMEN 11/16
Área administrativa de la Oficialía Mayor en el SACM
1. Estructura Orgánica
La Dirección General Administrativa (DGA) en el SACM adscrita a la Oficialía Mayor (OM)
en cumplimiento del Decreto que Reforma, Adiciona y Deroga Diversas Disposiciones del
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado el 16 de
agosto de 2001 en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, que en su artículo 7, fracción XIII,
numeral 6, capítulo II, “De la Adscripción de las Unidades Administrativas, Órganos
Político-Administrativos y Desconcentrados, a la Jefatura de Gobierno y a sus
Dependencias”, incorporó a su estructura orgánica las unidades administrativas de apoyo
técnico-operativo de administración, mediante el dictamen de reestructuración orgánica
núm. 170/2001, vigente a partir del 1o. de septiembre de 2001.
Cabe mencionar que dicho Decreto establece: “Para el despacho de los asuntos que
competan a las dependencias de la Administración Pública, se les adscriben las unidades
administrativas, las unidades administrativas de apoyo técnico-operativo, los órganos
político-administrativos y los órganos desconcentrados siguientes […] XIII. A la Oficialía
Mayor […] 6. Las unidades administrativas y las unidades administrativas de apoyo
técnico-operativo de administración en las dependencias y órganos desconcentrados
que constituyen la Administración Pública Central, encargadas de la administración de
recursos humanos y materiales”.
Con los oficios núms. CG/389/2009 y CG/536/2009 del 30 de junio y 5 de octubre de 2009,
respectivamente, la Contraloría General del Distrito Federal dictaminó favorablemente
la estructura orgánica de la Dirección General Administrativa en el SACM (DGA), con el
dictamen núm. 9/2009 y los organigramas de la OM con vigencia a partir del
16 de septiembre de 2009 (quedando sin efecto el dictamen núm. 2/2007).
De esta manera, la DGA en el SACM cuenta con 30 plazas, como sigue: 1 dirección general
administrativa, 3 direcciones de área (de Finanzas y Contabilidad, de Recursos Materiales
y Servicios Generales y de Recursos Humanos), 8 subdirecciones y 18 jefaturas de
unidad departamental.
92
VOLUMEN 11/16
2. Manual administrativo
2.1. Manual de organización
El manual administrativo de la DGA (apartado de organización) entró en vigor a partir
del 16 de septiembre de 2009, fue elaborado y autorizado conforme al dictamen de su
estructura núm. 9/2009 y cuenta con el número de registro MA-12022-9/2009.
Dicho manual fue enviado por la DGA en el SACM mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DGA-09-1060 del 23 de diciembre de 2009 a la CGMA con un
desfase de 10 días hábiles (como se indicó en la auditoría practicada en 2009) para
su revisión, dictamen y registro.
Con el oficio núm. CGMA/DDO/0194/2010 del 25 de enero de 2010, la CGMA comunicó
a la DGA la integración de su manual administrativo (apartado de organización), con el
número de registro MA-12022-9/09, conforme al dictamen núm. 9/2009.
Mediante el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-10-0143 del 19 de febrero de 2010, la DGA
solicitó a la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos de la Consejería Jurídica
y de Servicios Legales la publicación de su manual administrativo (apartado de organización)
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, la cual fue realizada el 26 de febrero de 2010.
2.2. Manual de procedimientos
Con los oficios núms. GDF-SMA-SACM-DGA-09-2665 y GDF-SMA-SACM-DGA-09-2666,
ambos del 8 de octubre de 2009, la Dirección de Recursos Humanos, adscrita
a la DGA, envió a la CGMA el manual administrativo (apartado de procedimientos) de la
DGA, de Recursos Humanos (DRH) y de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales (DRMSG) para su revisión, dictamen y registro.
En respuesta, mediante el oficio núm. CG/CGMA/DDO/0218/2010 del 25 de enero de 2010,
la CGMA comunicó a la DGA la integración de su manual administrativo (apartado de
procedimientos), con el número de registro MA-12022-2/07, conforme al dictamen
núm. 2/2007.
93
VOLUMEN 11/16
Dicho manual contiene 90 procedimientos vigentes en 2010, de los cuales se revisaron
los siguientes 24, relacionados con el objetivo y rubro de la auditoría:
Dirección de Finanzas y Contabilidad
1. “Documentos Múltiples”
2. “Elaboración de Documentos Múltiples de Recursos no utilizados (Aviso de Reintegro)”
3. “Archivo de Cuentas por Liquidar Certificadas, Documentos Múltiples y Contratos”
4. “Guarda y Custodia de Pólizas de Fianzas, Cartas, Garantías y Cheques Certificados
y/o de Caja de Proveedores y Contratistas”
5. “Elaboración y Trámite de Afectaciones Programático–Presupuestarias”
6. “Elaboración de Informes y Seguimiento del Comportamiento Programático Presupuestal”
7. “Inclusión al Catálogo de Cuentas Bancarias de Proveedores y/o Contratistas
para Pagos Electrónicos”
8. “Revisión y Registro de Documentos para otorgar Suficiencia Presupuestal”
9. “Registro de Contratos”
10. “Trámite de Pago a Proveedores”
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
11. “Recepción de Requisiciones de Compra”
12. “Determinar el Procedimiento de Compra o Contratación de Servicios de acuerdo
con el Monto de Actuación”
94
VOLUMEN 11/16
13. “Solicitud de Publicación de la Convocatoria”
14. “Licitación Pública”
15. “Invitación Restringida a cuando menos Tres Proveedores”
16. “Adjudicación Directa”
17. “Compra Menor”
18. “Elaborar Convenio Modificatorio”
19. “Revisar la Autenticidad de las Fianzas”
20. “Envío de Informes de Control de las Adquisiciones”
21. “Fiscalización de Facturas”
22. “Cumplimiento de Obligaciones Fiscales”
23. “Mantenimiento y Limpieza en General”
24. “Integrar la Carpeta para el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación
de Servicios”
Con los oficios núms. GDF-SMA-SACM-DGA-10-00 con terminaciones 120, 121 y 122,
todos del 8 de febrero de 2010, la DGA instruyó a las Direcciones de Recursos Materiales
y Servicios Generales, de Finanzas y Contabilidad, y de Recursos Humanos la difusión
del manual administrativo, apartados de organización y procedimientos, registrados con
los núms. MA-12022-9/09 y MA-12022-2/07, entre los servidores públicos mencionados
en dicho manual; sin embargo, no proporcionó evidencia documental del conocimiento de
dicho Manual entre los servidores públicos que se encontraron a su cargo, encargados
de su aplicación.
95
VOLUMEN 11/16
La observación anterior fue formulada en la revisión de la Cuenta Pública de 2009 (auditoría
con clave ASC/137/09), de la cual se formuló la recomendación núm. ASC-137-09-10-SACM.
Al respecto, el SACM con los oficios núms. GDF-SMA-SACM-DGA-11-0760
y GDF-SMA-SACM-DGA-11-1290 del 4 de julio y 13 de octubre, ambos de 2011, remitió
evidencia de las medidas de control adoptadas, que consistieron en lo siguiente:
Minuta de trabajo del 3 de marzo de 2011; procedimiento administrativo denominado
“Revisión y Compilación del Manual Administrativo” del 9 de mayo de 2010, de la DGA en
el SACM; oficios núms. GDF-SMA-SACM-DGA-DRH-10 con terminaciones 01487, 01488,
01489, 01490, 01491 y 01492, todos del 18 de junio de 2010; oficios
núms. GDF-SMA-SACM-DGA-0737-11 y GDF-SMA-SACM-DGA-DRH-11-01800 del 22 y 29
de junio de 2011, respectivamente; y circular sin número del 27 de septiembre de 2011,
con los cuales el SACM instruyó a los servidores públicos lo correspondiente, adoptó
medidas para que se atendiera la recomendación y difundió sus procedimientos entre los
servidores públicos encargados de su aplicación.
Por lo anterior, no se formula recomendación en esta auditoría (clave ASC/159/10).
Mediante el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-10-0270 del 13 de abril de 2010, la DGA
solicitó a la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos de la Consejería Jurídica y
de Servicios Legales la publicación de su manual administrativo (apartado de procedimientos)
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, la que se realizó el 20 de abril de 2010.
Áreas sustantivas del SACM
1. Estructura Orgánica
Con el oficio núm. OM/512/2009 del 9 de septiembre de 2009, la CGMA envió alcance al
dictamen núm. 7/2007 de la Secretaría del Medio Ambiente, comunicado mediante el
oficio núm. OM/0168/2007 de fecha 1o. de febrero de 2007; los movimientos de dicho
alcance incluyen creaciones y cancelaciones de plazas, cambios de nomenclatura
y cambios de adscripción, con un inicio de vigencia a partir del 16 de septiembre de 2009.
96
VOLUMEN 11/16
De esta manera, el SACM cuenta con 180, plazas distribuidas de la siguiente forma:
1 dirección general, 3 direcciones ejecutivas, 12 direcciones de área, 36 subdirecciones
de área, 98 jefaturas de unidad departamental y 30 enlaces.
2. Manual administrativo
2.1. Manual de organización
El manual administrativo del SACM, en su apartado de organización, fue enviado por la
DGA a la CGMA con un desfase de 10 días hábiles (como se indicó en la auditoría
practicada a la Cuenta Pública de 2009) para su revisión, dictamen y registro mediante
el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-09-1060 del 23 de diciembre de 2009.
En respuesta, con el oficio núm. CG/CGMA/DDO/0195/2010 del 25 de enero de 2010,
la CGMA comunicó al SACM (a través de la Secretaría del Medio Ambiente) la integración
de su manual administrativo (apartado de organización), con el número de registro
MA-06SAC-7/07, conforme al dictamen núm. 7/2007, que entró en vigor a partir del 16 de
septiembre de 2009.
Mediante el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-10-0397 del 21 de mayo de 2010,
la DGA solicitó a la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos de la Consejería
Jurídica y de Servicios Legales la publicación del manual administrativo del órgano
desconcentrado SACM, apartado de organización, en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal, la que se realizó el 28 de mayo de 2010.
Con los oficios núms. GDF-SMA-SACM-DGA-DRH-10 con terminaciones 01487, 01488,
01489, 01490, 01491 y 01492, todos del 18 de junio de 2010, la Dirección de Recursos
Humanos solicitó a las Direcciones Jurídica, de Fortalecimiento Institucional, de Sectorización
y Automatización; y a las Direcciones Ejecutivas de Operación, de Planeación y
Construcción, y de Servicios a Usuarios la difusión del manual administrativo (apartado de
organización) entre el personal a su cargo; sin embargo, no proporcionó evidencia
documental del conocimiento de dicho manual a los servidores públicos que se
encontraron a su cargo, y responsables de su aplicación.
97
VOLUMEN 11/16
La observación anterior fue formulada en la revisión de la Cuenta Pública de 2009
(auditoría con clave ASC/137/09), de la cual se formuló la recomendación
núm. ASC-137-09-10-SACM.
Al respecto, el SACM con los oficios núms. GDF-SMA-SACM-DGA-11-0760
y GDF-SMA-SACM-DGA-11-1290 del 4 de julio y 13 de octubre, ambos de 2011, remitió
evidencia de las medidas de control adoptadas, que consistieron en lo siguiente:
Minuta de trabajo del 3 de marzo de 2011; procedimiento administrativo denominado
“Revisión y Compilación del Manual Administrativo” del 9 de mayo de 2010, de la DGA
en el SACM; oficios núms. GDF-SMA-SACM-DGA-DRH-10 con terminaciones 01487,
01488, 01489, 01490, 01491 y 01492, todos del 18 de junio de 2010; oficios
núms. GDF-SMA-SACM-DGA-0737-11 y GDF-SMA-SACM-DGA-DRH-11-01800 del 22 y 29
de junio de 2011, respectivamente; y circular sin número del 27 de septiembre de 2011,
con los cuales el SACM instruyó a los servidores públicos lo correspondiente, adoptó
medidas para que se atendiera la recomendación y difundió sus procedimientos entre los
servidores públicos encargados de su aplicación.
Por lo anterior, no se formula recomendación en esta auditoría (clave ASC/159/10).
Manual de procedimientos
Mediante el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DRH-09-2609 del 7 de octubre de 2009,
la Dirección de Recursos Humanos, adscrita a la DGA, envió a la CGMA el manual
administrativo del órgano desconcentrado SACM, en su apartado de procedimientos, para
su revisión, dictamen y registro.
En respuesta, con el oficio núm. CGMA/DDO/1090/09 del 25 de noviembre de 2009,
la CGMA comunicó al SACM a través de la Secretaría del Medio Ambiente la integración
de su manual administrativo (apartado de procedimientos), con el número de registro
MA-065SAC-7/07, conforme al dictamen núm. 7/2007. Dicho manual contiene
256 procedimientos que corresponden a las siguientes áreas:
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VOLUMEN 11/16
1. Dirección General del Sistema de Aguas de la Ciudad de México (un procedimiento)
2. Dirección de Fortalecimiento Institucional (nueve procedimientos)
3. Dirección de Sectorización y Automatización (18 procedimientos)
4. Dirección Jurídica (27 procedimientos)
5. Dirección Ejecutiva de Operación (73 procedimientos)
6. Dirección Ejecutiva de Planeación y Construcción (70 procedimientos)
7. Dirección Ejecutiva de Servicios a Usuarios (58 procedimientos)
Mediante el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-10-00100 del 3 de febrero de 2010, la
DGA solicitó a la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos de la Consejería
Jurídica y de Servicios Legales la publicación del manual administrativo del órgano
desconcentrado SACM, apartados de organización y procedimientos (con números
de registro MA-06SAC-7/07 y MA-65SAC-7/07, respectivamente), la que se realizó
el 15 de febrero de 2010.
Con los oficios núms. GDF-SMA-SACM-DGA-DRH-09 con terminaciones 3637, 3638,
3639, 3640, 3641 y 3642 del 14 de septiembre de 2009, la Dirección de Recursos Humanos
solicitó a las Direcciones Jurídica, de Fortalecimiento Institucional, de Sectorización y
Automatización; y a las Direcciones Ejecutivas de Operación, de Planeación y Construcción,
y de Servicios a Usuarios la difusión entre el personal a su cargo del manual administrativo
(apartados de organización y procedimientos) registrado con el número MA-06SAC-7/07,
de la cual no se proporcionó la evidencia respectiva.
Las observaciones relativas a los desfases de 10 días hábiles en el envío del manual
administrativo y a la carencia de difusión de los manuales de organización
y procedimientos entre los servidores públicos encargados de su aplicación fueron
realizadas en la auditoría núm. ASC/137/09 practicada al SACM, correspondiente
a la revisión de la Cuenta Pública de 2009, y por las cuales fueron emitidas las
recomendaciones núms. ASC-137-09-08-SACM y ASC-137-09-10-SACM.
99
VOLUMEN 11/16
Del análisis de la información proporcionada, se determinó que para el ejercicio
de 2010 no existieron modificaciones a la estructura orgánica del SACM.
2. Resultado
Con el análisis del techo presupuestal reportado (Analítico de Claves, Programa Operativo
Anual [POA] y Calendario Presupuestal) y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos
del SACM, correspondientes al ejercicio fiscal de 2010, se determinó lo siguiente:
Con el oficio núm. SFDF/SE/1493/2009 del 28 de octubre de 2009, la SF comunicó
al SACM su techo presupuestal (preliminar) asignado por un importe de 9,051,123.0 miles
de pesos, para efectos de la formulación de su Anteproyecto de Presupuesto de Egresos
para el Ejercicio Fiscal de 2010.
Asimismo, la SF le informó al SACM que en “la elaboración del Anteproyecto de
Presupuesto de Egresos y del Programa Operativo Anual, las Unidades Responsables se
deberán apegar estrictamente al Techo Presupuestal comunicado, el cual incluye algunos
programas de carácter especial determinados por la presente Administración y cuyo
monto se encuentra etiquetado para esos fines, razón por la que no podrán orientarse
al financiamiento de otros programas”.
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-09-00909 del 13 de noviembre
de 2009, el SACM remitió a la SF su Anteproyecto de Presupuesto de Egresos
y el POA, ajustándose al techo presupuestal autorizado, en el cual estimó recursos para
los siguientes rubros:
(Miles de pesos)
Concepto Importe
Gasto total 9,051,123.0
Gasto corriente 6,031,123.0
Servicios personales 1,761,491.9
Otros gastos corrientes 4,269,631.1
Gasto de inversión 3,020,000.0
Al respecto, se observó que el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y el POA fueron
enviados a la SF dos días hábiles posteriores al vencimiento del plazo (11 de noviembre
de 2009).
100
VOLUMEN 11/16
Por lo anterior, el SACM incumplió el oficio núm. SFDF/SE/1493/2009 del 28 de octubre
de 2009 emitido por la SF, que indica: “… se sirva remitir, su Anteproyecto de Presupuesto de
Egresos (2010) a más tardar el 6 de noviembre del presente año (2009)”.
También incumplió el Manual de Programación-Presupuestación para la Formulación
del Anteproyecto del Presupuesto de Egresos 2010, párrafo sexto, inciso a), Fase 1:
Integración Financiera, 1 Módulo de Integración Financiera, Módulo del Anteproyecto
de Presupuesto de Egresos 2010, que señala: “El plazo para que las UR´s transmiten la
información correspondiente a este apartado, vía SICE [SAP GR], será el 6 de noviembre
de 2009, es importante señalar que por lo restrictivo de la fecha, por esta ocasión se permitirá
enviar la información financiera (Analítico), y a la brevedad posible el resto de la
información correspondiente, sin que ésta supere la fecha del 11 de noviembre”.
Con el oficio núm. SFDF/SE/0028/2010 del 4 de enero de 2010, la Subsecretaría de
Egresos de la SF comunicó al SACM su techo presupuestal para el ejercicio de 2010,
aprobado por la ALDF. La asignación presupuestal ascendió a 9,346,969.8 miles de pesos
conforme al monto autorizado en el artículo 5o. del Decreto de Presupuesto de Egresos
del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 31 de diciembre de 2009. Asimismo, remitió al SACM el Analítico de Claves,
POA y la propuesta de calendario de gasto, correspondientes al techo presupuestal
autorizado por la ALDF y aprobado por la SF.
El techo presupuestal autorizado para 2010 al SACM fue mayor en 1,014,657.1 miles de
pesos respecto al autorizado en 2009, ya que pasó de 8,332,312.7 miles de pesos en ese
año a 9,346,969.8 miles de pesos en 2010, y presentó la siguiente distribución:
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto
2009 2010
Variación
Absoluta %
(2009-2010) %
Gasto total 8,332,312.7 9,346,969.8 1,014,657.1 10.9 100.0
Gasto corriente 5,164,837.8 5,968,338.2 803,500.4 13.5 79.2
Servicios personales 1,517,466.7 1,761,491.9 244,025.2 13.9 24.1
Otros gastos corrientes 3,647,371.1 4,206,846.3 559,475.2 13.3 55.1
Gasto de inversión 3,167,474.9 3,378,631.6 211,156.7 6.2 20.8
101
VOLUMEN 11/16
Con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-10-0035 del 12 de enero de 2010, el SACM
remitió a la SF la propuesta de calendario de gasto para el ejercicio fiscal de 2010, con
base en el techo presupuestal aprobado por la ALDF, en el plazo establecido por la SF
en el oficio núm. SFDF/SE/0028/2010.
Asimismo, mediante el oficio núm. SFDF/SE/0159/2010 del 28 de enero de 2010, la
Subsecretaría de Egresos de la SF remitió al SACM el Calendario Presupuestal
y POA definitivos autorizados por la SF, que fueron elaborados en función del techo
autorizado por la ALDF.
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, la Dirección General
Administrativa en el SACM no proporcionó información relativa al presente resultado, por
lo que éste no se modifica.
Recomendación ASC-159-10-01-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México implemente medidas que
permitan que se envíe a tiempo a la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal
su Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y el Programa Operativo Anual, de
conformidad con la normatividad aplicable.
3. Resultado
En 2010, el SACM reportó un presupuesto ejercido en el capítulo 3000 “Servicios Generales”
de 3,732,497.5 miles de pesos que, con relación al original de 3,924,796.0 miles de pesos,
mostró una reducción de 192,298.6 miles de pesos (4.9%), integrada por: 188,104.9 miles
de pesos soportados mediante 92 afectaciones presupuestarias y 4,193.7 miles de pesos
correspondientes al pago centralizado de seguros y servicios de traslado de nómina.
En relación con lo ejercido en este capítulo en 2009 (3,363,601.1 miles de pesos),
el incremento fue de 368,896.4 miles de pesos (11.0%).
La modificación neta de 188,104.9 miles de pesos al presupuesto original fue realizada
mediante 92 afectaciones programático-presupuestarias autorizadas por la SF, de las
102
VOLUMEN 11/16
cuales 17 fueron ampliaciones, adiciones y reducciones líquidas que redujeron el
presupuesto original en la cantidad neta de 32,754.0 miles de pesos, y las 75 restantes
fueron adiciones, ampliaciones y reducciones compensadas que lo redujeron en un monto
neto de 155,250.9 miles de pesos, como se muestra a continuación:
(Miles de pesos)
Número de afectación Justificación Total
C 06 CD 03 14799 “Ampliación líquida de recursos para destinarlos al concepto de servicios de informática.” 439.1
C 06 CD 03 con terminaciones 1986, 2315, 5563,5580, 7556, 9617, 12608, 14649 y 4709
Adiciones líquidas de recursos, entre las que destacan: El establecimiento de un sistema de información para dar seguimiento, monitorear, detectar y atender fugas en el Sistema Hidráulico de la Ciudad de México; asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de conservación de la maquinaria y equipo; asignaciones destinadas a cubrir pagos a terceros por la prestación de servicios profesionales o técnicos, correspondientes a la plantilla de personal (programadores, coordinadores, analistas, agentes, supervisores) del centro de atención telefónica, el área de control de transferencia de las concesiones y operación centralizada del sistema comercial; asignaciones destinadas a seguros, con la finalidad de complementar los recursos necesarios para atender la cobertura de administración de pérdidas correspondientes a los siniestros acontecidos por las lluvias atípicas en las Delegaciones Venustiano Carranza, Iztacalco, Gustavo A. Madero, Iztapalapa en los días 3 y 4 de febrero de 2010; Asignaciones destinadas al mantenimiento, conservación y reparación de bienes inmuebles y muebles adheridos a los mismos; asignaciones destinadas a materiales y útiles de oficina; material didáctico y de apoyo informativo: Mopets y Teatriño y paquete de juegos a gran escala, artículos promocionales; materiales complementarios: cortinas, vestuario, uniformes y blancos: playeras tipo polo; para cursos de capacitación en los temas CECOLAB y ASPROL; gastos de difusión de servicios públicos y campañas de información: para grabación de audio; congresos, convenciones y exposiciones para la renta de espacios de stand; para llevar a cabo la rehabilitación de motores de combustión interna, los cuales pertenecen a la planta de bombeo de aguas residuales San Buenaventura; para destinarlos a servicios de informática. 64,506.6
C 06 CD 03 con terminaciones 13631,13682,13714, 14745,14798, 14850 y 15200
Reducciones líquidas, entre las que destacan las siguientes: reducción líquida de recursos fiscales, derivado de economías al cierre del ejercicio fiscal 2010; reducción líquida de recursos federales otorgados al programa de cultura del agua, por economías al cierre del ejercicio fiscal 2010; reducción de los conceptos: servicios de informática, mantenimiento, conservación y reparación de bienes inmuebles y muebles adheridos a los mismos y mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo; reducción de recursos provenientes de mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo, con la finalidad de adecuar los registros presupuestales asociados con programas federales. (97,699.7)
A 06 CD 03 con terminaciones 1597, 2637, 3062, 3237, 3612, 4090, 5520 y 14939
Asignaciones destinadas al mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo.
(12,115.9) A 06 CD 03 con terminaciones 14357, 14365 y 14452
Asignación de recursos para capacitación, para actividades del sistema comercial del agua; y para la rehabilitación de la infraestructura del sistema de drenaje.
39,658.2
A 06 CD 03 6552, A 06 CD 03 13657
Para dar cumplimiento a las obligaciones fiscales que se derivan por el diferencial del 1% de Impuesto al Valor Agregado a partir de las reformas a las disposiciones fiscales aplicables en la materia. 249.4
A 06 CD 03 con terminaciones 3710, 5577, 5636, 7441, 7488, 7849, 7917, 8538, 9702, 10089 11956 y 14999
Reducción de recursos de los conceptos denominados estudios y conservación y mantenimiento de maquinaria y equipo.
(38,360.3) A 06 CD 03 con terminaciones 11632, 12816, 13238, 13489 y 13673.
Recursos para atender los requerimientos relativos al pago de derechos de agua en bloque.
(14,807.7)
Continúa…
103
VOLUMEN 11/16
… Continuación
Número de afectación Justificación Total
A 06 CD 03 con terminaciones 9217, 14152 y 15041
Recursos disponibles que se programaron para dar mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo (plantas de emergencia, autoclaves, etc.), toda vez que los trabajos serían realizados por el personal del órgano desconcentrado. (1,498.4)
A 06 CD 03 con terminaciones 2168, 3315, 9073, 9244, 9353, 9396, 10047, 10768, 10976, 11954, 13239, 13470, 13513 y 15024
Reducciones compensadas por los siguientes conceptos: gasto de operación; para destinarlos al pago de obligaciones que se deriven por la emisión y distribución de boletas en el Distrito Federal, asociadas con el Título de Concesión en términos de las actividades de actualización del padrón de usuarios para la emisión y distribución de boletas por el suministro de agua a la ciudadanía; recursos provenientes de asignaciones destinadas a cubrir el importe del consumo de agua potable; recursos provenientes de asignaciones destinadas a cubrir el pago a terceros por la prestación de servicios en materia de preparación e impartición de cursos de capacitación; recursos provenientes de asignaciones destinadas a servicio de energía eléctrica y de asignaciones previstas para atender los requerimientos relativos al agua potable; recursos provenientes de publicaciones oficiales para licitaciones públicas y trámites administrativos en cumplimiento de disposiciones jurídicas; recursos provenientes del concepto patentes, regalías y otros con destino de gasto 2 gasto corriente consolidado; recursos provenientes del proyecto denominado sustitución de líneas y redes de agua potable en diversas Delegaciones del Distrito Federal; disponibilidades por concepto de servicio de energía eléctrica; recursos provenientes de asignaciones destinadas al pago centralizado de seguros; para cubrir requerimientos para el seguro de vida del personal civil. (162,538.3)
A 06 CD 03 con terminaciones 5442, 7008 y 13108
Adiciones compensadas por los siguientes conceptos: acciones de rehabilitación y conservación de la infraestructura hidráulica a través de la rehabilitación de válvulas y actuadores eléctricos instalados en las plantas de agua potable, en el marco de las reglas de operación para los programas de infraestructura hidro-agrícola; certificación y visita de auditoría de mantenimiento ISO 9001:2000 no. 214040; y la recertificación ISO 9001:200 y/o 2008, para el centro especializado de servicios de verificación vehicular institucional no. IT-070 del Sistema de Aguas de la Ciudad de México, para refrendar la autorización de la Secretaría del Medio Ambiente y con ello operar y mantener el centro de verificación en mención, debido a que se requiere contar con un sistema de gestión de calidad certificado vigente basado en la norma ISO 9001, en su versión 2008. 4,179.9
A 06 CD 03 con terminaciones 364, 1046, 1546, 2082, 3852, 4239, 4513, 4926, 5230, 5361, 6561, 6568, 6833, 8101, 8113, 8810, 9317, 10038, 12440, 14019, 14199, 14370, 14817, 14824 y 14922
Ampliaciones compensadas por los siguientes conceptos: para cubrir el reclamo del siniestro ocurrido en la Biblioteca Vasconcelos; para cubrir otros impuestos y derechos y gastos de fedatarios públicos; para fletes y maniobras, mantenimiento y conservación de vehículos; para cubrir el costo de los servicios que se contraten para el mantenimiento y conservación de vehículos y equipo destinados a servicios públicos y operación de programas públicos; para destinarlos a la partida instalaciones, con la finalidad de llevar a cabo el finiquito por concepto de instalación, prueba y puesta en marcha de bombas sumergibles tipo hélice para aguas negras con sólidos suspendidos, de diferentes capacidades y modelos en la planta de bombeo de aguas negras núm. 6-A, perteneciente al SACM; para destinarlos a la partida otros gastos de publicación, difusión e información, con la finalidad de llevar a cabo la adquisición de impresiones asociadas con los servicios que se prestan a la ciudadanía, a efecto de comunicar a los habitantes de la Ciudad de México los logros alcanzados en materia hidráulica; para mantenimiento, conservación y reparación de bienes inmuebles y muebles adheridos a los mismos; para contratar la renovación de la licencia del antivirus institucional del SACM, así como la adquisición de un manejador de base de datos informix, consistente en la herramienta informix dinamyc server; para el pago del servicio valuatorio realizado por la Dirección General del Patrimonio Inmobiliario a los inmuebles ubicados en Av. José María Izazaga núm. 89 y Nezahualcóyotl núm. 109 requerido para la actualización de justipreciación de renta de las oficinas centrales del SACM; para aplicar en conceptos de rehabilitación de la infraestructura de agua potable; para adecuar los registros presupuestales asociados con programas federales, así como la respectiva contraparte local, a efecto de lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos federales; para cubrir los pagos por renovación de tarjetas de circulación con chip; para la rehabilitación de motores de combustión interna, los cuales pertenecen a la planta de bombeo de aguas residuales San Buenaventura; para capacitación, con la finalidad de adecuar los registros presupuestales, a efecto de lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos federales asignados; para el mantenimiento y conservación de vehículos y equipos destinados a servicios públicos y operación de programas públicos; para impresiones de documentos oficiales para la prestación de servicios públicos, con el propósito de cubrir el pago para la impresión de formatos denominados teleprocesos, que se requieren para la atención a los usuarios que se presentan en el centro dinámico de cobro; para el mantenimiento a equipo receptor de la señal de alerta sísmica, así como lo correspondiente a la investigación y desarrollo necesarios para la actualización tecnológica y el continuo perfeccionamiento del sistema de alerta sísmica; para mantenimiento al parque vehicular que se destina a funciones administrativas en el ámbito del programa de desazolve; por la prestación de servicios en materia de preparación e impartición de cursos de capacitación, adiestramiento, actualización y formación académica. 29,982.1
Modificación neta (188,104.9)
104
VOLUMEN 11/16
De acuerdo con la explicación de las variaciones informadas por el SACM en la Cuenta
Pública de 2010, apartado “ECG Análisis de Egresos por Capítulo de Gasto”, el SACM,
respecto a los 4,193.7 miles de pesos informó lo siguiente: “B) Situación: se destinó estos
recursos para el pago centralizado de seguros y servicios de traslado de nómina”.
Mediante el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-07 del 2 de diciembre de 2011,
la CMHALDF solicitó al SACM que proporcionara el soporte documental que ampara el
destino de dichos recursos (4,193.7 miles de pesos).
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DFC-1290-11 del 6 de diciembre
de 2011, el SACM informó que “…estos recursos se destinaron para el pago centralizado
de Seguros y Servicios de traslado de nómina, por lo cual no fueron ejercidos por este
Órgano Desconcentrado […] se solicitará a la Oficialía Mayor del G.D.F., explicación
o soporte documental de la aplicación del referido recurso”.
Mediante la nota informativa sin número de fecha 11 de agosto de 2011, la Subdirección
de Contabilidad en el SACM informó lo siguiente:
“En el ejercicio de 2010, al Sistema de Aguas de la Ciudad de México le fue asignado un
presupuesto original de $3,924,796,046.00 con cargo al capítulo 3000 „Servicios
Generales‟, y ejerció $3,732,497,473.86, lo que representó una disminución de
$192,298,572.14 (4.9%). La modificación neta de dicho presupuesto corresponde
principalmente a las siguientes partidas presupuestales:
”Partida presupuestal 3104 „Servicio de energía eléctrica‟. La disminución neta fue
derivada de que la Comisión Federal de Electricidad en 2010 realizó cobros en base a
consumos de energía eléctrica promedio mensual con tarifas establecidas por Luz
y Fuerza del Centro, por el suministro de la misma a este Órgano Desconcentrado, debido
a la extinción de ésta en octubre de 2009.
”Partida Presupuestal 3105 „Servicio de Agua‟. La disminución neta fue derivada de que a
partir de febrero de 2010 se presentaron precipitaciones pluviales, las cuales permitieron
el aprovechamiento de las mismas para el consumo de agua en la Ciudad de México;
y derivada de los cortes efectuados (época de estiaje) por el mantenimiento al „Sistema
105
VOLUMEN 11/16
Cutzamala‟ por la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA). Cabe señalar que la meta
programada en el ejercicio 2010 se estimó con base al registro histórico (2009), para
expresar un valor aproximado a la realidad del consumo de agua en la Ciudad de México.
”Partida Presupuestal 3211 „Subrogaciones‟: La variación a la alza se debió a que en el
ejercicio 2010 se presentaron en el padrón de usuarios altas, bajas, modificaciones,
reactivaciones y solicitudes de los usuarios para la individualización de sus cuentas,
lo que dio como resultado una emisión mayor de boletas en las 16 Delegaciones del
Distrito Federal.
”Partida Presupuestal 3505 „Instalaciones‟: La variación a la alza se debió a la necesidad
de contar con una mayor operación en las plantas de bombeo de aguas negras en 2010,
por lo que se incrementaron los alcances, conceptos y cometidas eléctricas necesarios
para contratar los servicios de instalación, pruebas y puesta en marcha de bombas
sumergibles; de bancos de baterías alcalino de bajo mantenimiento de níquel cadmio; de
motores eléctricos verticales; de tableros de distribución; de bombas centrífugas
verticales; en las Plantas de Bombeo de Aguas Negras del Sistema de Aguas de la
Ciudad de México.
”Respecto a los recursos ejercidos en 2010 por un monto de $3,732,497,473.86 en
relación a los recursos ejercidos en 2009 por un importe de $3,363,601,071.19, con cargo
al capítulo 3000 „Servicios Generales‟, aumentó el 10.96% ($368,540,144.51),
principalmente en las partidas presupuestales 3104 (Servicio de energía eléctrica),
3105 (Servicio de agua), 3211 (Subrogaciones) y 3505 (Instalaciones) en relación con otras
partidas que tuvieron aumentos y/o disminuciones presupuestales en el ejercicio 2010.
El incremento referido tuvo como fin el mantener y optimizar la operación del Sistema de
Aguas de la Ciudad de México; y del incremento en costos de los bienes
y servicios que requirió este Órgano Desconcentrado.”
Derivado de lo anterior, se determinó que las afectaciones presupuestarias tramitadas por
el SACM que modificaron su presupuesto se realizaron de conformidad con lo establecido
en el Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública
del Distrito Federal vigente en 2010.
106
VOLUMEN 11/16
En la reunión de confronta celebrada el 9 de enero de 2012, la Dirección General
Administrativa en el SACM, con relación al presente resultado, mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0011-2012 del 6 de enero de 2012, proporcionó el
oficio núm. DGRMSG/DSG/012/2011 de la misma fecha, mediante el cual la Dirección de
Servicios Generales adscrita a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
Generales (DGRMSG) de la Oficialía Mayor del Distrito Federal comunicó que “el referido
importe (4,193.7 miles de pesos) corresponde a recursos que quedaron disponibles
derivado de que […] la asignación presupuestal autorizada al SACM para el ejercicio de
2010 en la partida 3404 „Seguros‟, se realizó de acuerdo a una estimación inicial de gasto;
sin embargo, como resultado de los procesos de licitación y adjudicación de los contratos
relativos a las coberturas de automóviles, accidentes personales e infraestructura urbana,
la participación del Órgano Desconcentrado fue inferior en $4,191,818.95 (4,191.8 miles
de pesos) respecto del presupuesto anual modificado, mismos que al cierre del ejercicio
quedaron como disponibles”.
4. Resultado
Con relación a la distribución por resultados, subresultados y actividades institucionales
de los recursos ejercidos en la muestra de auditoría (460,025.3 miles de pesos), se
determinó que correspondieron al tipo 1 “Recursos fiscales”, que la naturaleza del gasto
fue el gasto corriente (dígito identificador 1), y que afectaron cuatro resultados, cinco
subresultados y siete actividades institucionales, como se muestra a continuación:
(Miles de pesos y por cientos)
Partida Resultado Subresultado Actividad institucional
Importe
%
3211 “Subrogaciones” 07 01 10 374,720.5 81.5
29 01 01 80,755.1 17.5
Subtotal 455,475.6 99.0
3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles y Muebles adheridos a los mismos”
04 09 01 35.0 0.0 29 01 01 889.0 0.2
29 01 03 171.7 0.0 30 01 01 2,995.4 0.7 30 01 02 458.1 0.1
30 02 01 0.5 0.0
Subtotal 4,549.7 1.0
Total 460,025.3 100.0
107
VOLUMEN 11/16
La descripción de los resultados, subresultados y actividades institucionales es la siguiente:
Resultado / Subresultado / Actividad institucional
04 “La Gestión Gubernamental es Eficiente”
09 “La Administración de los Recursos Públicos es más Eficiente”
01 “Administración de recursos institucionales”
07 “Las Finanzas Públicas son Sanas y permiten la Consecución de Mayores Resultados”
01 “La Recaudación se fortalece y es Equitativa”
10 “Sistema comercial del agua”
29 “Se garantiza el Derecho al Agua Potable a través de un Suministro de Calidad”
01 “El Suministro de Agua Potable es Oportuno y de Calidad”
01 “Operación del sistema de agua potable”
03 “Control de calidad del agua”
30 “El Sistema de Saneamiento Funciona Eficientemente”
01 “El Drenaje permite un Desalojo Oportuno y Eficaz del Agua en la Ciudad”
01 “Operación del sistema de drenaje”
02 “Desazolve”
02 “La Cantidad de Agua Tratada en la Ciudad de México aumenta”
01 “Operación del sistema de tratamiento de aguas residuales”
Al respecto, de lo enunciado en el apartado EVPP-II “Acciones Realizadas y Explicación a
las Variaciones Programáticas-Presupuestales de Actividades Institucionales” del Informe
de Cuenta Pública 2010, respecto al Sistema comercial del agua destaca lo siguiente:
En la partida 3211 “Subrogaciones”, sobresalieron el resultado 07 “Las Finanzas Públicas
son Sanas y Permiten la Consecución de Mayores Resultados”, el Subresultado 01 “La
Recaudación se Fortalece y es Equitativa”; y la actividad institucional 10 “Sistema comercial
del agua”, que tuvo por objetivo lo siguiente:
“A) La actividad institucional Sistema Comercial (Padrón de Usuarios y/o Sistema
Informático de Cobro), permite conocer con certeza y oportunidad el consumo de agua en
el Distrito Federal para la determinación de los derechos a pagar según el consumo de
cada usuario, de acuerdo a las tarifas establecidas en el Código Fiscal del Distrito Federal
2010. Con ello, se busca que la administración y operación del suministro de agua sea
autofinanciable, así como preservar la suficiencia de abasto de agua al Distrito Federal.
Emitir y distribuir boletas para el pago de derechos por suministro de agua cada bimestre
a todos los usuarios activos registrados en el padrón de usuarios, con las siguientes
estrategias:
108
VOLUMEN 11/16
”Garantizar la correcta emisión de boletas para el pago de derechos por servicio medido
u otro medio que propicie el consumo racional del agua con información veraz y actual,
así como el pago de acuerdo a las condiciones propias de cada usuario.
”Garantizar la entrega oportuna de la boleta en el domicilio del usuario de la toma, a fin de
que efectúe en tiempo el pago de los derechos por suministro de agua por el importe
emitido en la boleta de pago.
”La implementación de estrategias para el ahorro y aprovechamiento del agua, mediante
mensajes dirigidos a la ciudadanía en la parte posterior de las boletas de derechos por
suministro de agua, así como una campaña del adecuado uso y aprovechamiento del vital
líquido en todas y cada una de las oficinas de atención al público (OAP) del Distrito
Federal.
”Durante el período de enero-diciembre del año 2009, el SACM emitió 9,957,569 boletas de
cobro por derechos de suministro de agua en las 16 Delegaciones del Distrito Federal de las
cuales se aprobaron para pago 9,950,639 boletas para el ejercicio 2009. Con el fin
de llevar un control físico-financiero de esta actividad, se celebraron 8 órdenes de trabajo
para la prestación de servicios relacionados con el servicio público de agua potable
y drenaje para las 4 zonas de trabajo en que se clasificó el Distrito Federal, esto con base
en el título de concesión de fecha 1o. de mayo de 2004 y de su modificación y prórroga de
fecha 29 de abril de 2009. Dichas órdenes de trabajo celebradas entre el Sistema de
Aguas de la Ciudad de México y las empresas concesionarias que ejecutan las
actividades, garantizaron la realización de los trabajos que identifican esta actividad
institucional de actualizar la base de datos para el cobro de boletas por derecho de
suministro de agua.
”B) Se presentó variación física a la alza toda vez que al realizarse la calendarización
anual no se tenía con certeza las variaciones que se presentan en el padrón (altas, bajas,
modificaciones y reactivaciones) que se registran durante el año, así como la solicitud de
los usuarios para individualización de cuentas, lo que da como consecuencia una emisión
mayor de boletas.”
109
VOLUMEN 11/16
5. Resultado
Con objeto de verificar los registros contables y presupuestales de las operaciones
relativas al capítulo 3000 “Servicios Generales”, efectuadas por el SACM en 2010, la
CMHALDF solicitó a la SF, con el oficio núm. ASC/11/1545 del 22 de septiembre de 2011,
los registros correspondientes.
En respuesta, la Dirección General de Contabilidad, Normatividad y Cuenta Pública de la
SF, con el oficio núm. DGCNCP/2590/2011 del 29 de septiembre de 2011, proporcionó
a la CMHALDF el reporte de registro de egresos correspondiente a las operaciones de
adquisición y arrendamiento de bienes y contratación de servicios que se registraron con
cargo al capítulo 3000 “Servicios Generales” en 2010, que se muestra a continuación:
(Miles de pesos)
Concepto Registro contable
Deudor Acreedor
Capítulo 3000 “Servicios Generales”
52101-00-00-0 Costo de Operación de Programas
52101-30-10-1 Servicio postal 0.6
52101-30-30-1 Servicio telefónico convencional 5,063.4
52101-30-40-1 Servicio de energía eléctrica 951,494.2
52101-30-50-1 Servicio de agua 1,939,295.4
52101-30-60-1 Servicio de conducción de señales analógicas y digitales 407.0
52101-30-80-1 Servicio de radiolocalización 75.6
52101-30-90-1 Servicio de telecomunicaciones 3,820.8
52101-31-00-1 Arrendamiento de edificios y locales 33,055.5
52101-31-10-1 Arrendamiento de terrenos 354.8
52101-32-00-1 Subrogaciones 466,036.9
52101-32-10-1 Servicio de fotocopiado 4,261.9
52101-32-20-1 Honorarios 26,536.2
52101-32-30-1 Capacitación 3,527.5
52101-32-40-1 Servicios de informática 2,315.5
52101-32-80-1 Fletes y maniobras 8.2
52101-32-90-1 Servicios bancarios y financieros 173.6
52101-33-00-1 Seguros 34,507.5
52101-33-20-1 Otros impuestos y derechos y gastos de fedatarios públicos 5,450.7
52101-33-40-1 Patentes por regalías y otros 1,428.4
52101-33-60-1 Servicios de vigilancia 26,292.9
52101-33-80-1 Gastos de ensobretado y traslado de nómina 6,013.1
52101-34-00-1 Mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo 884.0
52101-34-10-1 Mantenimiento y conservación de bienes informáticos 783.8
52101-34-20-1 Mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo 82,801.8
Continúa…
110
VOLUMEN 11/16
… Continuación
Concepto Registro contable
Deudor Acreedor
52101-34-30-1 Conservación y mantenimiento menor de inmuebles 4,549.7
52101-34-40-1 Instalaciones 20,371.1
52101-34-50-1 Servicio de lavandería, limpieza, higiene y fumigación 2,002.7
52101-34-90-1 Mantenimiento y conservación de vehículos y equipo destinados a servicios públicos y operación de programas públicos 32,501.6
52101-35-00-1 Mantenimiento y conservación de vehículos y equipo destinados a servicios públicos 1,465.7
52101-35-10-1 Mantenimiento y conservación de vehículos y equipo destinados a servicios públicos 0.4
52101-35-20-1 Mantenimiento y conservación de vehículos y equipo destinados a servicios públicos y operación de programas públicos 4,719.0
52101-35-30-1 Gastos de propaganda e imagen institucional 64,563.3
52101-35-40-1 Gastos de difusión de servicios públicos y campaña de información 79.8
52101-35-60-1 Publicaciones oficiales para licitación pública y trámites administrativos 153.8
52101-35-70-1 Impresiones de documentos oficiales para la prestación de servicios públicos 200.9
52101-35-80-1 Otros gastos de publicación, difusión e información 6,503.3
52101-35-90-1 Pasajes nacionales 7.8
52101-36-00-1 Viáticos nacionales 339.7
52101-36-10-1 Pasajes al interior del Distrito Federal 339.0
52101-36-70-1 Congresos, convenciones y exposiciones 110.4
21219 Cuentas por liquidar certificadas
21219 06-04-00-00-00 Sistema de Aguas de la Ciudad de México 3,732,497.5
Total 3,732,497.5 3,732,497.5
Registros presupuestales
61201 Presupuesto por ejercer
61201 06-04-00-00-00 Sistema de Aguas de la Ciudad de México 3,732,497.5
61206 Presupuesto ejercido
61206 06-04-00-00-00 Sistema de Aguas de la Ciudad de México 3,732,497.5
Total 3,732,497.5 3,732,497.5
Al respecto, se verificó que los registros presupuestales se efectuaron conforme al Manual
de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito
Federal y al Clasificador por Objeto del Gasto vigentes en 2010. Asimismo, los registros
contables se efectuaron conforme a las cuentas señaladas en el Manual de Contabilidad
del Gobierno del Distrito Federal y a la información que consta en la Cuenta Pública del
Gobierno del Distrito Federal de 2010.
111
VOLUMEN 11/16
6. Resultado
Mediante el oficio núm. ASC/11/1283 del 4 de agosto de 2011, la CMHALDF solicitó al
SACM el informe del pasivo circulante remitido a la SF del ejercicio de 2010. En
respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-11-1037 del 15 de agosto de 2011,
el SACM remitió la documentación solicitada. De su análisis se determinó lo siguiente:
Con los oficios núms. GDF-SMA-SACM-DGA-10-00032 y SACM-DGA-DFC-11-036 del
11 de enero de 2010 y 10 de enero de 2011, respectivamente, el SACM remitió a la
Subsecretaría de Egresos (SE) su pasivo circulante de 2009 y 2010, en ese orden, en
tiempo y forma, en cumplimiento del artículo 60 de la Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal, que señala: “Las unidades responsables del gasto informarán
a la Secretaría, a más tardar el día 15 de enero de cada año, el monto y características de
su pasivo circulante al fin del año anterior”.
Asimismo, se verificó y constató que en los reportes de pasivo circulante de 2009 y 2010,
se hubiesen reportado las operaciones realizadas en dichos ejercicios con cargo al
capítulo 3000 “Servicios Generales” y en específico las relativas a las partidas 3211
“Subrogaciones” y 3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles
y Muebles Adheridos a los Mismos”.
7. Resultado
Para verificar que el SACM elaboró y publicó su Programa Anual de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS) de 2010, así como las
modificaciones correspondientes y si se le dio seguimiento al programa mediante los
Informes Trimestrales de Seguimiento de las Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación
de Servicios (ISAAPS), con el oficio núm. ASC/11/1283 del 4 de agosto de 2011, la
CMHALDF solicitó al SACM su PAAAPS del ejercicio de 2010, las modificaciones a éste y
los anexos correspondientes (impresos y en medio magnético); los oficios de envío
y autorización respectivos; y que indicara la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal.
112
VOLUMEN 11/16
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-11-1037 del 15 de agosto de 2011,
el SACM proporcionó el PAAAPS y los ISAAPS de 2010. Con su análisis se determinó lo
siguiente:
1. El PAAAPS y sus modificaciones se enviaron sin desfases a la SF y a la DGRMSG de
la OM y fueron elaborados conforme a lo establecido en los artículos 16 y 19 de la Ley
de Adquisiciones para el Distrito Federal, y 14 de su Reglamento; los numerales 5.2.1,
5.16.1 y 5.16.2 del apartado 5, “Adquisiciones”, de la Normatividad en materia de
Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo, Órganos Desconcentrados
y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno) publicada
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 12 de abril de 2007, vigente en 2010; y los
Lineamientos para la Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios vigentes en 2010.
2. Con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-10-DGA-102 del 5 de febrero de 2010, la DGA
en el SACM envió a la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos, adscrita
a la Consejería Jurídica y de Servicios Legales del Gobierno del Distrito Federal su
PAAAPS de 2010, debidamente validado por la SF, para su publicación oportuna
el 12 de febrero de 2010 en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, en cumplimiento de
lo establecido en el artículo 19 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal
vigente en 2010.
3. Los ISAAPS trimestrales fueron elaborados y remitidos oportunamente por el
SACM a la DGRMSG en cumplimiento de los numerales 5.16.1 y 5.16.2 del apartado
5, “Adquisiciones”, de la Normatividad en materia de Administración de Recursos para
las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo
Técnico-Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal del 12 de abril de 2007, vigente en 2010.
113
VOLUMEN 11/16
Partida 3211 “Subrogaciones”
8. Resultado
Con cargo a la partida 3211 “Subrogaciones”, el SACM ejerció un total de 466,036.9 miles
de pesos, de los cuales se revisaron 455,475.6 miles de pesos, que representan
el 97.7% del total ejercido en la partida y el 12.2% del total ejercido en el capítulo.
El importe de la muestra de auditoría revisada (455,475.6 miles de pesos) correspondió
a 12 órdenes de trabajo pagadas a cuatro concesionarias mediante 52 CLC, por concepto
de actividades relacionadas con el equipamiento de un Centro de Atención Telefónica
Centralizado (CACT) y con el Sistema Comercial (padrón de usuarios y/o sistema
informático de cobro), como se muestra a continuación:
(Miles de pesos)
Concesionarias Orden de trabajo
Número Fecha Concepto Importe
IAC-930511-2K5 0001-3C-RP-DU-1-2010 20/I/10
Actividades relacionadas con el equipamiento de un Centro de Atención Telefónica Centralizado 4,317.5
TSA-931004-EB0 0002-3C-RP-DU-1-2010 20/I/10
Actividades relacionadas con el equipamiento de un Centro de Atención Telefónica Centralizado 4,252.0
PMA-890522-7L7 0003-3C-RP-DU-1-2010 20/I/10
Actividades relacionadas con el equipamiento de un Centro de Atención Telefónica Centralizado 4,273.0
AME-930415-GW3 0004-3C-RP-DU-1-2010 20/I/10
Actividades relacionadas con el equipamiento de un Centro de Atención Telefónica Centralizado 3,289.6
IAC-930511-2K5 0009-3C-RP-DU-1-2010 8/II/10 Actividades relacionadas con el Sistema Comercial 85,674.2
TSA-931004-EB0 0010-3C-RP-DU-1-2010 8/II/10 Actividades relacionadas con el Sistema Comercial 76,923.0
AME-930415-GW3 0011-3C-RP-DU-1-2010 8/II/10 Actividades relacionadas con el Sistema Comercial 74,978.9
PMA-890522-7L7 0012-3C-RP-DU-1-2010 8/II/10 Actividades relacionadas con el Sistema Comercial 85,592.0
IAC-930511-2K5 607-3C-RP-DI-1-2010 19/X/10 Actividades relacionadas con el Sistema Comercial 25,125.2
PMA-890522-7L7 608-3C-RP-DI-1-2010 19/X/10 Actividades relacionadas con el Sistema Comercial 32,005.1
AME-930415-GW3 609-3C-RP-DI-1-2010 19/X/10 Actividades relacionadas con el Sistema Comercial 31,470.1
TSA-931004-EB0 610-3C-RP-DI-1-2010 19/X/10 Actividades relacionadas con el Sistema Comercial 25,010.7
PMA-890522-7L7 0007-3C-RP-DI-1-08 ADEFAS 2,564.4
Total 455,475.6
114
VOLUMEN 11/16
Con el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-03 del 28 de septiembre de 2011, la CMHALDF
solicitó a la DGA en el SACM el título de concesión del 1o. de mayo de 2004 y sus
modificaciones y prórrogas hasta el 31 de diciembre de 2010, para la contratación
y ejecución de los servicios pagados con recursos de la partida 3211 “Subrogaciones”,
así como los expedientes de los procesos de adquisición de los servicios contratados, que
se formalizaron mediante las 12 órdenes de trabajo.
En respuesta, mediante el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0745-11 del 10 de
octubre de 2011, la DGA proporcionó los expedientes solicitados. De la revisión del título
de concesión, sus anexos, sub-anexos y los expedientes se determinó lo siguiente:
Mediante el oficio núm. SG/4544/2004 del 26 de abril de 2004, el Secretario de Gobierno
del Distrito Federal autorizó al Gabinete de Desarrollo Sustentable del Gobierno del
Distrito Federal la expedición de la declaratoria de necesidad para otorgar concesiones en
actividades relacionadas con la prestación de los servicios públicos de agua potable,
drenaje y alcantarillado y, en su caso, de convenir a los intereses del Gobierno del Distrito
Federal, de tratamiento y reúso de aguas residuales.
Dicha declaratoria tiene su fundamento en el Acuerdo por el que se Delega en los
Titulares de las Dependencias del Distrito Federal que se indican, las facultades para
emitir Declaratorias de Necesidad y para la Suscripción de Títulos-concesión en materia
de Servicios Públicos y Bienes de Dominio Público, publicado el 26 de marzo de 2004
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.
Con fundamento en el artículo 77, fracción II, de la Ley de Régimen Patrimonial y del
Servicio Público, el comité denominado Grupo Interdependencial del Sistema de Aguas de
la Ciudad de México aprobó por unanimidad el acuerdo CGI-S02-02, en la segunda
sesión del 28 de abril de 2004, para el otorgamiento de la dicha concesión por un plazo de
cinco años bajo el procedimiento de adjudicación directa a cuatro prestadores de servicios.
El 30 de abril de 2004, con fundamento en los artículos 77, fracción II, de la Ley de
Régimen Patrimonial y del Servicio Público y 11, fracción IV, de la Ley de Aguas del Distrito
Federal, el pleno del Consejo de Gobierno del Sistema de Aguas de la Ciudad de México
115
VOLUMEN 11/16
aprobó la adjudicación directa de los títulos de concesión a cuatro prestadores de
servicios, en actividades relacionadas con la prestación de los servicios públicos de agua
potable, drenaje, alcantarillado y, en su caso, de convenir a los intereses del Gobierno del
Distrito Federal, de tratamiento y reúso de aguas residuales.
Se otorgaron cuatro títulos de concesión a igual número de prestadores de servicios,
firmados con fecha 1o. de mayo de 2004. Dichos títulos contaron con dos modificaciones
y dos prórrogas, firmadas el 29 de abril y 29 de septiembre de 2009, respectivamente. Las
prórrogas para las empresas concesionarias fueron del 1o. de mayo al 30 de septiembre
de 2009 y del 1o. de octubre de 2010 al 30 de junio de 2011.
Centro de Atención Telefónica Centralizado (CATC)
1. La documentación justificativa de los servicios relacionados con el equipamiento de
un Centro de Atención Telefónica Centralizado consistió en cuatro órdenes de trabajo
otorgadas a cada una de las empresas concesionadas.
2. En la condición cuarta de la prórroga al título de concesión se estableció que las
concesionarias adquirirían el equipamiento de un Centro de Atención Telefónica
Centralizado conforme a las especificaciones técnicas del anexo núm. 11.
3. Para llevar a cabo estas actividades, con fundamento en el artículo 91, fracción IV, de
la Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público, se otorgaron las órdenes de
trabajo núms. 0001-3C-RP-DU-1-2010, 0002-3C-RP-DU-1-2010, 0003-3C-RP-DU-1-2010
y 0004-3C-RP-DU-1-2010, todas del 20 de enero de 2010, por un monto de
23,200.0 miles de pesos, las que contaron con suficiencia presupuestal sin número,
otorgada mediante los sellos de la Unidad de Afectación Presupuestal, de fechas
24 y 23 de febrero, 18 de febrero y 5 de marzo, respectivamente, todas de 2010.
De conformidad con la condición tercera de las órdenes de trabajo, el plazo para la
ejecución de las actividades fue del 20 de enero al 31 de agosto de 2010.
Las órdenes de trabajo contaron con convenios de reducción de monto, de conformidad
con lo dispuesto en la condición trigésima segunda del título de concesión, como sigue:
116
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos)
Orden de trabajo Fecha de modificación Monto original Modificación Total Monto revisado
0001-3CRP-DU-1-2010 31/VIII/10 5,800.0 9.9 5,790.0 4,317.5
0002-3C-RP-DU-1-2010 31/VIII/10 5,800.0 2.3 5,797.8 4,252.0
0003-3C-RP-DU-1-2010 5,800.0 5,800.0 4,273.0
0004-3C-RP-DU-1-2010 31/VIII/10 5,800.0 5.9 5,794.0 3,289.6
Total 23,200.0 18.1 23,181.8 16,132.1
4. El CATC presta los servicios siguientes: estado de trámites levantados en las oficinas
de atención al público, proporcionar línea de captura para pago del servicio de agua,
proporcionar adeudo vigente y vencido, proporcionar la ubicación y horarios de las
oficinas de atención al público, proporcionar las formas de pago, dar información sobre
los requisitos para levantar un trámite, dar información respecto de factibilidades para
recibir el servicio u obra nueva, recibir los reportes de fuga de agua en el cuadro
medidor y levantar queja, inconformidades o sugerencias sobre el servicio.
5. La plantilla de personal del CATC está integrada por tres servidores públicos adscritos
al SACM y 30 empleados que pertenecen a las cuatro empresas concesionarias. La
distribución del trabajo inicia con la llamada telefónica que ingresa al CATC, la que
recibe el operador disponible, quien contesta y atiende al usuario, independientemente
de la zona a la cual corresponda la cuenta de éste.
Sistema Comercial (Sistema Informático de Cobro)
1. La documentación justificativa de los servicios relacionados con el Sistema Comercial
consistió en las órdenes de trabajo núms. 0009-3C-RP-DI-1-10, 0010-3C-RP-DI-1-10,
0011-3C-RP-DI-1-10, 0012-3C-RP-DI-1-10, 0607-3C-RP-DI-1-10, 0608-3C-RP-DI-1-10,
0609-3C-RP-DI-1-10 y 0610-3C-RP-DI-1-10, las cuatro primeras del 8 de febrero y las
cuatro restantes del 19 de octubre, todas de 2010, las que fueron otorgadas a las cuatro
concesionarias, de conformidad con el artículo 91, fracción IV, de la Ley del Régimen
Patrimonial y del Servicio Público y con base en la condición segunda, numerales I.1,
inciso B), y I.2, del título de concesión prorrogado, por un monto de 439,865.9 miles
de pesos.
117
VOLUMEN 11/16
2. Las órdenes de trabajo núms. 0009-3C-RP-DU-1-2010, 0010-3C-RP-DU-1-2010
y 0011-3C-RP-DU-1-2010 contaron con suficiencia presupuestal sin número del 23 de
febrero; la orden núm. 0012-3C-RP-DU-1-2010 contó con suficiencia presupuestal
sin número del 25 de marzo; las órdenes núms. 607-3C-RP-DI-1-2010,
609-3C-RP-DI-1-2010 y 610-3C-RP-DI-1-2010 contaron con suficiencia presupuestal
sin número del 24 de diciembre; y la orden núm. 608-3C-RP-DI-1-2010 contó con
suficiencia presupuestal sin número del 30 de diciembre, todas de 2010, otorgadas
mediante los sellos de la Unidad de Afectación Presupuestal.
3. Las órdenes de trabajo contaron con convenios modificatorios de reducción
y ampliación de monto y meta, de conformidad con lo dispuesto en la condición
trigésima segunda del título de concesión, como se muestra a continuación:
(Miles de pesos)
Orden de trabajo Fecha de modificación
Monto original
Modificación
Total
Monto revisado
0009-3C-RP-DU-1-2010 29/IX/10* 96,757.0 –10,475.1 86,281.9 85,674.2
0010-3C-RP-DU-1-2010 29/IX/10* 90,420.1 –13,295.7 77,124.4 76,923.0
0011-3C-RP-DU-1-2010 29/IX/10 81,381.3 –5,526.4 75,854.9 74,978.9
0012-3C-RP-DU-1-2010 29/IX/10 91,732.3 –6,123.1 85,609.2 85,592.0
607-3C-RP-DI-1-2010 28/XII/10* 16,951.0 8,855.1 25,806.1 25,125.2
608-3C-RP-DI-1-2010 28/XII/10* 23,150.0 8,855.1 32,005.1 32,005.1
609-3C-RP-DI-1-2010 28/XII/10* 22,615.0 8,855.1 31,470.1 31,470.1
610-3C-RP-DI-1-2010 28/XII/10* 16,859.2 8,855.1 25,714.3 25,010.7
Total 439,865.9 0.0 439,865.9 436,779.1
*Convenio modificatorio en meta y monto.
Las modificaciones en meta fueron las siguientes:
Orden de trabajo
Cantidad de boletas
Modificación Total
0009-3C-RP-DU-1-2010 2,453,272 –49,524 2,403,748
0010-3C-RP-DU-1-2010 2,292,600 –119,169 2,173,431
0011-3C-RP-DU-1-2010 2,063,420 n.a. 2,063,420
0012-3C-RP-DU-1-2010 2,325,869 n.a. 2,325,869
607-3C-RP-DI-1-2010 486,399 254,167 740,566
608-3C-RP-DI-1-2010 664,275 254,186 918,461
609-3C-RP-DI-1-2010 648,924 254,184 903,108
610-3C-RP-DI-1-2010 483,765 254,167 737,932
11,418,524 848,011 12,266,535
n.a. No aplicable.
118
VOLUMEN 11/16
Adicionalmente, las órdenes de trabajo núms. 0009-3C-RP-DU-1-2010,
0010-3C-RP-DU-1-2010, 0011-3C-RP-DU-1-2010 y 0012-3C-RP-DU-1-2010 contaron con
convenios modificatorios de ampliación de tiempo del 3 de agosto de 2010; y la orden de
trabajo núm. 609-3C-RP-DI-1-2010 tuvo una modificación en objeto del 21 de diciembre
del mismo año.
Al respecto, mediante el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-03 del 28 de septiembre de 2011,
la CMHALDF solicitó al SACM, mediante el cuestionario de control interno, que indicara
de qué manera se encontraron distribuidas las empresas concesionarias para prestar sus
servicios en el Distrito Federal.
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0745-11 del 10 de octubre
de 2011, la DRMSG informó que respecto a la distribución de los servicios prestados
en el Distrito Federal, a la concesionaria con Registro Federal de Contribuyentes
núm. PMA-890522-7L7 le corresponde la distribución de las boletas en las Delegaciones
Azcapotzalco, Cuauhtémoc y Gustavo A. Madero; a la concesionaria con Registro Federal
de Contribuyentes núm. IAC-930511-2K5 le corresponden las Delegaciones Benito
Juárez, Coyoacán, Iztacalco y Venustiano Carranza; a la concesionaria con Registro
Federal de Contribuyentes núm. TSA-931004-EB0 las Delegaciones Iztapalapa, Milpa
Alta, Tláhuac y Xochimilco; y a la concesionaria con Registro Federal de Contribuyentes
núm. AME-930415-GW3 le corresponden las delegaciones Álvaro Obregón, Cuajimalpa
de Morelos, La Magdalena Contreras, Miguel Hidalgo y Tlalpan.
Para verificar el pago por los servicios, mediante los oficios núms. ASC/159/10/SACM/11-01
y ASC/159/10/SACM/11-02 del 10 y 19 de septiembre, respectivamente, ambos de 2011,
la CMHALDF solicitó al SACM los expedientes de las 52 CLC y su respectiva documentación
soporte, relativa al gasto ejercido con recursos de la partida 3211 “Subrogaciones” para
las actividades relacionadas con el equipamiento de un Centro de Atención Telefónica
Centralizado y del Sistema Comercial.
En respuesta, con los oficios núms. GDF-SMA-SACM-DGRMSG-679/11,
GDF-SMA-SACM-DGRMSG-701/11 y GDF-SMA-SACM-DGRMSG-723/11 del 15 y 22 de
septiembre y 3 de octubre, respectivamente, todos de 2011, la DGA proporcionó dichos
119
VOLUMEN 11/16
expedientes. Al respecto, se determinó que del total de las CLC de la muestra, ocho CLC
fueron para el pago de las actividades relacionadas con el equipamiento de un Centro de
Atención Telefónica Centralizado por un monto de 16,132.1 miles de pesos, 43 fueron
para el pago de las actividades relacionadas con el Sistema Comercial por un monto de
436,779.2 miles de pesos y una CLC corresponde al pago de ADEFAS por un monto
de 2,564.4 miles de pesos.
Asimismo, se verificó que las CLC estuvieran elaboradas, autorizadas y registradas de
conformidad con la normatividad aplicable y que contaran con su respectiva
documentación comprobatoria, que consiste en las facturas emitidas por las
concesionarias y sus estimaciones parciales, que son el soporte de las facturas.
Cabe mencionar que las CLC fueron elaboradas y autorizadas por los servidores públicos
facultados para tal fin; y las facturas originales reunieron los requisitos fiscales que se
indican en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación vigente en 2010,
y contaron con las firmas requeridas para la autorización de su pago.
De conformidad con la condición séptima de las órdenes de trabajo, las concesionarias
debieron presentar al SACM una póliza de fianza en favor de la SF, por un monto
equivalente al 10.0% sobre el monto anual presupuestado asignado a la concesionaria
para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones.
Asimismo, establece que las concesionarias se obligan a presentar dentro de los cinco
días hábiles siguientes a la firma de la orden de trabajo y antes del inicio de las
actividades relacionadas con el Centro de Atención Telefónica Centralizado, póliza de
responsabilidad civil para responder por daños que llegaren a ocasionar a terceros.
Para verificar que las órdenes de trabajo hayan contado con sus respectivas pólizas
de fianza y de responsabilidad civil, mediante el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del
7 de noviembre de 2011, la CMHALDF solicitó al SACM las fianzas de cumplimiento de
las obligaciones establecidas en las órdenes de trabajo y sus modificaciones en 2010,
así como sus respectivas pólizas de fianzas de responsabilidad civil.
120
VOLUMEN 11/16
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0887-11 del
16 de noviembre de 2011, el SACM proporcionó 11 pólizas de fianza de cumplimiento
y 12 endosos. Al respecto, se constató que las 12 órdenes de trabajo contaron con sus
fianzas de cumplimiento por el importe de 10.0% respecto del total contratado, de
conformidad con lo establecido en la condición séptima de las órdenes de trabajo,
como a continuación se detalla:
(Miles de pesos)
Orden de trabajo Póliza
Número Fecha Núm. Póliza Fecha Monto
0001-3CRP-DU-1-2010 20/I/10 1124712 20/I/10 580.0
0002-3C-RP-DU-1-2010 20/I/10 1124711 20/I/10 580.0
0003-3C-RP-DU-1-2010 20/I/10 1013-01586-5 20/I/10 580.0
0004-3C-RP-DU-1-2010 20/I/10 1126085 20/II/10 580.0
0009-3C-RP-DU-1-2010 8/II/10 1124377 8/II/10 9,675.7
0010-3C-RP-DU-1-2010 8/II/10 1124378 8/II/10 9,042.0
0011-3C-RP-DU-1-2010 8/II/10 1124989 8/II/10 8,138.1
0012-3C-RP-DU-1-2010 8/II/10 2 000015AM2010
1 9/II/10 10,640.9
607-3C-RP-DI-1-2010 19/X/10 1192613 19/X/10 1,710.3
608-3C-RP-DI-1-2010 9/X/10 4 000015AM2010 19/X/10 847.3
3
609-3C-RP-DI-1-2010 19/X/10 1193480 19/X/10 2,262.6
610-3C-RP-DI-1-2010 19/X/10 1192613 19/X/10 1,707.9
1 La fianza se expidió el 1o. de enero de 2010.
2 Corresponde al endoso núm. 100008TX para cubrir el monto de la orden de trabajo núm. 12.
3 Este monto complementa la fianza con el mismo número del 9 de febrero.
4 Corresponde al endoso núm. 100009AM para cubrir el monto de la orden de trabajo núm. 608.
El último párrafo de la condición séptima de las órdenes de trabajo establece que las
concesionarias se comprometen a presentar, en caso de que existan modificaciones en
monto y/o tiempo en las órdenes de trabajo, nueva póliza de fianza de cumplimiento de
contrato o endoso a la ya exhibida para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
contraídas en los convenios generados, lo anterior dentro de los cinco días hábiles
posteriores a la firma del convenio respectivo, criterio que también se aplicará en caso de
la póliza de daños contra terceros.
121
VOLUMEN 11/16
De conformidad con lo establecido en la condición séptima de las órdenes de trabajo, el
SACM proporcionó 10 endosos correspondientes a las pólizas de fianza de cumplimiento
de las órdenes de trabajo (por el monto de 10.0%). Con su revisión se constató que éstos
correspondieron al número de convenios modificatorios realizados a 11 órdenes de trabajo,
como a continuación se detalla:
Orden de trabajo Tipo de modificación a las pólizas de fianza y fechas de endoso
Reducción monto
1
Ampliación de tiempo
Ampliación de meta y monto
Reducción de monto
y meta
Modificación al objeto
de la orden de trabajo
0001-3CRP-DU-1-2010 20/I/10
0002-3C-RP-DU-1-2010 20/I/10
0004-3C-RP-DU-1-2010 20/I/10
0009-3C-RP-DU-1-2010 3/VIII/10 29/IX/10
0010-3C-RP-DU-1-2010 3/VIII/10 29/VIII/10
0011-3C-RP-DU-1-2010 8/II/10 3/VIII/10
0012-3C-RP-DU-1-2010 8/II/10 1/I/10 2
607-3C-RP-DI-1-2010 19/X/10 28/XII/10
608-3C-RP-DI-1-2010 28/XII/10
609-3C-RP-DI-1-2010 28/XII/10 21/XII/10
610-3C-RP-DI-1-2010 19/X/10 28/XII/10 1
Las reducciones de monto se ampararon con las mismas pólizas. 2 Modificación amparada con la póliza núm. 000015AM02010.
Respecto a las fianzas de responsabilidad civil, mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0929-11 de fecha 30 de noviembre de 2011, el SACM
proporcionó cinco pólizas de responsabilidad que amparan las 12 órdenes de trabajo.
Al respecto, se determinó que las órdenes de trabajo núms. 0001-3C-RP-DU-1-2010,
0002-3C-RP-DU-1-2010, 0009-3C-RP-DU-1-2010, 0010-3C-RP-DU-1-2010,
607-3C-RP-DI-1-2010 y 610-3C-RP-DI-1-2010 estuvieron amparadas mediante la póliza
de fianza núm. 67809434 del 2 de julio de 2009, por el período del 30 de junio de 2009
al 30 de junio de 2010 y la póliza de fianza núm. 80387889 del 30 de junio de 2010, por el
período del 30 de junio de 2010 al 30 de junio de 2011.
Además, las órdenes de trabajo núms. 0003-3C-RP-DU-1-2010, 0012-3C-RP-DU-1-201
y 608-3C-RP-DI-1-2010 estuvieron amparadas con la póliza de fianza núm. 77805257 del
21 de abril de 2010, por el período del 31 de diciembre de 2009 al 31 de diciembre de 2010.
122
VOLUMEN 11/16
Por último, las órdenes de trabajo núms. 0004-3C-RP-DU-1-2010,
0011-3C-RP-DU-1-2010 y 609-3C-RP-DI-1-2010 estuvieron amparadas con las pólizas
de responsabilidad civil núms. D00-2-49-000046476-0000-0-1, por el período
del 1o. de mayo de 2009 al 1o. de mayo de 2010; la póliza de fianza
núm. D00-2-49-000049624-0000-0-1, por el período del 1o. de mayo al 30 de septiembre
de 2010 y la póliza de fianza núm. D00-2-49-000051329-0000-0-1, por el período del
30 de septiembre al 31 de diciembre de 2010, respectivamente.
Con objeto de verificar que las empresas concesionarias hayan emitido y distribuido el
número de boletas de agua establecido en las órdenes de trabajo, mediante el oficio
núm. ASC/159/10/SACM/11-03 del 28 de septiembre de 2011, la CMHALDF solicitó al
SACM los informes de avance físico-financiero de los servicios contratados en 2010 con
cargo a la partida 3211 “Subrogaciones”, correspondientes a las órdenes de trabajo
núms. 0009-3C-RP-DI-1-10, 0010-3C-RP-DI-1-10, 0011-3C-RP-DI-1-10, 0012-3C-RP-DI-1-10,
0607-3C-RP-DI-1-10, 0608-3C-RP-DI-1-10, 0609-3C-RP-DI-1-10 y 0610-3C-RP-DI-1-10.
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0745-11 del 10 de
octubre de 2011, el SACM proporcionó el Programa Físico 2010 y los Informes de Avance
Físico Financiero para las actividades Relacionadas con el Sistema Comercial,
que corresponden a controles internos de la Dirección de Atención a Usuarios y que
cuentan con el nombre, firma y cargo de los servidores públicos responsables
de su elaboración y revisión.
1. En el análisis de dichos informes no se detectaron diferencias respecto de las órdenes
de trabajo, por lo que se comprobó que las empresas concesionarias cumplieron
lo establecido en dichas órdenes de trabajo y sus convenios modificatorios, como se
muestra a continuación:
123
VOLUMEN 11/16
Orden de trabajo Cantidad de boletas de agua emitidas Informe de avance
físico financiero
Inicial Reducción Ampliación Total
0009-3C-RP-DU-1-2010 2,453,272 49,524 2,403,748 2,403,748
0010-3C-RP-DU-1-2010 2,292,600 119,169 2,173,431 2,173,431
0011-3C-RP-DU-1-2010 2,063,420 2,063,420 2,063,420
0012-3C-RP-DU-1-2010 2,325,869 2,325,869 2,325,869
607-3C-RP-DI-1-2010 486,399 254,167 740,566 740,566
608-3C-RP-DI-1-2010 664,275 254,186 918,461 918,461
609-3C-RP-DI-1-2010 648,924 254,184 903,108 903,108
610-3C-RP-DI-1-2010 483,765 254,167 737,932 737,932
11,418,524 168,693 1,016,704 12,266,535 12,266,535
2. Para conocer por qué el SACM optó por subrogar a las concesionarias la adquisición
y aprovisionamiento del Centro de Atención Telefónica Centralizado y no optó por
realizar la adquisición y aprovisionamiento por cuenta propia, directamente con los
proveedores de este equipo (mediante una licitación pública o invitación restringida),
con el fin de garantizar las mejores condiciones en cuanto a precio, oportunidad,
calidad y financiamiento, mediante el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del
7 de noviembre de 2011, la CMHALDF solicitó al SACM que proporcionara
información al respecto.
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0929-11 del
30 de noviembre de 2011, el SACM proporcionó nota informativa sin número
del 28 de noviembre de 2011, de la Dirección de Atención a Usuarios; con la que
informó lo siguiente:
“El Centro de Atención Telefónica Centralizado se realizó en cumplimiento
a lo establecido en la Condición Cuarta Manejo del Sistema Comercial, del Sistema
Comercial Centralizado y del Centro de Atención Telefónica Centralizado, en el apartado
Centro de Atención Telefónica Centralizado, de las Modificaciones y Prórrogas de la
Concesión de fecha 1o. de mayo de 2004, firmadas el día 29 de abril del 2009.”
3. Con el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del 7 de noviembre de 2011, la CMHALDF
solicitó al SACM que proporcionara nota informativa en la que indique el motivo por el
cual el SACM no ha considerado realizar una licitación pública para llevar a cabo las
124
VOLUMEN 11/16
actividades (Sistema Comercial e infraestructura hidráulica y otros inherentes)
establecidas en el título de concesión del 1o. de mayo de 2004, con la finalidad
de obtener mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento
y oportunidad.
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0929-11
del 30 de noviembre de 2011, el SACM proporcionó nota informativa de la Dirección
de Atención a Usuarios, en la que señala lo siguiente:
“El motivo por el que el Gobierno del Distrito Federal no ha considerado oportuno
realizar una licitación pública para llevar a cabo las actividades establecidas en el
Título de Concesión del 1o. de mayo de 2004, es que los elementos evaluados
en la Declaratoria de Necesidad para el otorgamiento de la Concesión, siguen vigentes.
”Las actividades del Sistema Comercial, infraestructura hidráulica y otros inherentes
que forman parte de los servicios públicos de agua potable, drenaje y alcantarillado
y en caso de convenir a los intereses de „EL G.D.F.‟, el tratamiento y reúso de aguas
residuales, son considerados servicios de carácter estratégico y prioritario, por lo que
en caso de concesionarse debe ser a particulares que cuenten con capacidad jurídica,
técnica, administrativa y financiera, que les permita contar con respuesta inmediata
y experiencia necesaria para la prestación de estos servicios en las cantidades y
calidades que requieren este tipo de actividades.
”Actualmente la concesión sigue con las mejores condiciones en cuanto a precio,
calidad, financiamiento y oportunidad; el desarrollo de las actividades se ha realizado
por empresas calificadas con experiencia en la realización de las actividades en las
zonas asignadas en la cantidad y calidad requeridas para la atención a las necesidades
de la ciudad.
”En el caso de una licitación pública para este tipo de concesión, es de resaltar
la dificultad de la evaluación de las empresas concursantes sin experiencia en la
zona, debido a la especialización que requieren los trabajos, así como el número de
tomas en cada zona asignada, puesto que de no contar con la posibilidad de actuar
125
VOLUMEN 11/16
de forma urgente, oportuna e inmediata, se podría poner en riesgo la prestación de las
actividades concesionadas, afectando el interés público, en perjuicio de los habitantes
de la Ciudad de México.”
4. Con el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del 7 de noviembre de 2011, la
CMHALDF solicitó al SACM la investigación o sondeo de mercado, cotizaciones,
y cuadros comparativos realizados por el SACM que demuestren el valor aproximado
en el mercado de los bienes y servicios inherentes utilizados para la adquisición
y equipamiento del Centro de Atención Telefónica Centralizado, pagado con cargo
a la partida 3211 “Subrogaciones”, en el ejercicio de 2010, con la finalidad de conocer
si éste se adquirió en las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad,
financiamiento y oportunidad.
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0929-11
del 30 de noviembre de 2011, el SACM proporcionó nota informativa sin número del
30 de noviembre de 2011, de la Dirección de Atención a Usuarios, que señala lo siguiente:
“La adquisición del equipamiento del Centro de Atención Telefónica Centralizado
se realizó de conformidad a lo establecido en la Condición Cuarta, apartado Centro de
Atención Telefónica Centralizado, de la modificación y prórroga a la Concesión
otorgada el 1o. de mayo de 2004, firmada con fecha 29 de abril de 2009.
”Esta condición expresa que es obligación de la concesionaria adquirir el
equipamiento de un Centro de Atención Telefónica Centralizado, de acuerdo
a especificaciones técnicas descritas y de conformidad aceptadas por „EL G.D.F‟
y cada una de las empresas concesionarias.
”Las especificaciones técnicas establecieron los requerimientos mínimos necesarios
que habrían de ser adquiridos por las empresas, asimismo se determinó
un calendario y se validó el avance de acuerdo a estimaciones mensuales.
”La formalización de la adquisición de cada uno de los elementos que integran el
Centro de Atención Telefónica Centralizado se hizo de acuerdo a los criterios de cada
126
VOLUMEN 11/16
una de las empresas; en todo momento se verificó por parte del SACM que esta
adquisición cumpliera puntualmente con los requerimientos mínimos necesarios del
Centro de Atención Telefónica Centralizado.”
En la condición décima primera del título de concesión se establece lo siguiente: “La
presente concesión tendrá una vigencia de cinco años, contados a partir del 1o. de mayo
de 2004 y podrá ser prorrogada hasta por plazos iguales, previo dictamen de la
„Dependencia Auxiliar‟, dando cumplimiento a las disposiciones administrativas
correspondientes y atendiendo a lo dispuesto por el artículo 88 de la Ley (del Régimen
Patrimonial y de Servicio Público)”.
Mediante el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del 7 de noviembre de 2011, la
CMHALDF solicitó al SACM que proporcionara los dictámenes previos que dieron lugar
a las prórrogas (del 29 de abril de 2009 y 29 de septiembre de 2010) del título de concesión
del 1o. de mayo de 2004; sin embargo, éste no proporcionó información al respecto.
Por no proporcionar la documentación relativa a los dictámenes previos al otorgamiento
de las prórrogas al título de concesión del 29 de abril de 2009 y 29 de septiembre de 2010
(aplicables al ejercicio de 2010); y debido a que ésta no se encontró en los expedientes
a disposición de la CMHALDF para su verificación, el SACM incumplió lo siguiente:
El artículo 44 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, publicada
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 31 de diciembre de 2009, vigente en 2010; que
establece: “Los titulares de las Unidades Responsables del Gasto y los servidores
públicos encargados de su administración, serán los responsables del manejo y aplicación
de los recursos […] de que se cumplan las disposiciones legales vigentes para el ejercicio
del gasto; de que los compromisos sean efectivamente […] justificados; de la guarda
y custodia de los documentos que los soportan…”; y el artículo 135 del Reglamento de la
Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
El artículo 16, tercer lineamiento, Actividades de Control, numeral l, inciso c), de los
Lineamientos Generales de Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal,
publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de abril de 2007, vigentes en 2010.
127
VOLUMEN 11/16
Los numerales 7.2.4, 7.2.6, 7.4.5 y 7.6.1 de la Normatividad en materia de Administración
de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas
de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010, que disponen:
“7.2.4 Quienes generen, administren, manejen, archiven o custodien información pública
serán responsables de la misma en los términos de la LFRSP [Ley Federal de
Responsabilidades de los Servidores Públicos] […]
”7.2.6 Todo servidor público está obligado a garantizar la integridad y conservación de los
expedientes y documentos, así como facilitar la consulta y uso […]
”7.4.5 Los documentos de archivo deben integrarse y obrar en expedientes […] ordenados
lógica y cronológicamente […] Los expedientes deberán foliarse para preservar la integridad
de la información que contienen […]
”7.6.1 Las unidades administrativas de las Dependencias […] generadoras de los
documentos, como producto de una acción administrativa y con una función específica
[…] deberán conservar los documentos originales como testimonios, prueba y continuidad
de la gestión administrativa necesaria para una adecuada toma de decisiones.”
Artículo 43 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, el SACM, con el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0011-2012 del 6 de enero de 2012, respecto
a la carencia de los dictámenes previos que dieron lugar a las prórrogas (del 29 de abril
de 2009 y 29 de septiembre de 2010) del título de concesión del 1o. de mayo de 2004,
proporcionó el oficio núm. DESU/DAU/1000491/2012 del 4 de enero de 2012, mediante el
cual solicitó los dictámenes referidos a la Dirección Ejecutiva Jurídica de la Secretaría
del Medio Ambiente; sin embargo, no proporcionó dichos dictámenes, por lo que esta
observación no se modifica.
128
VOLUMEN 11/16
En la condición cuarta de la prórroga al título de concesión del 29 de abril de 2009 se
estableció que “en la medida en que los elementos que conforman el Centro de Atención
Telefónica Centralizado sean adquiridos por la Concesionaria, le transmitirá la propiedad
de dichos bienes a „EL G.D.F.‟ en los mismos términos en que fueron adquiridos
sin garantías adicionales a las originalmente otorgadas por los proveedores”.
Para conocer cuáles fueron los bienes adquiridos por parte de las concesionarias y que
forman parte del Centro de Atención Telefónica, y verificar que las concesionarias hayan
transmitido la propiedad de los bienes al SACM conforme a lo establecido en la condición
cuarta de la prórroga al título de concesión del 29 de abril de 2009, con el oficio
núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del 7 de noviembre de 2011, la CMHALDF solicitó al
SACM que proporcionara la relación de los bienes tangibles e intangibles adquiridos
por las concesionarias y las actas administrativas de entrega-recepción de los bienes
adquiridos por las concesionarias y entregados al SACM, relativos a la adquisición
de bienes y equipamiento del Centro de Atención Telefónica Centralizado, pagados con
cargo a la partida 3211 “Subrogaciones”, en el ejercicio de 2010.
En respuesta, mediante el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0929-11 del
30 de noviembre de 2011, el SACM proporcionó lo solicitado. Con su revisión
se determinó que los bienes tangibles e intangibles del Centro de Atención Telefónica
Centralizado se dividen en: gastos indirectos (seguros y fianzas, licenciamiento software
(Oracle), consultoría funcional, servicios de implementación del Contact Center Anywhere,
servicios de implementación de servicios de red, consultoría operativa, el desarrollo de
diseño y documentación de un Sistema de Gestión de Calidad), infraestructura (hardware
adquirido, adecuaciones de mobiliario y mobiliario diverso adquirido), sistemas
informáticos (software adquirido), y adecuaciones en el plano conceptual (adecuaciones
hechas al inmueble, albañilería, acabados, instalación eléctrica, cancelería y aluminio).
Además, el SACM proporcionó cuatro oficios sin número del 26 y 27 de agosto de 2010,
y su respectiva documentación soporte, correspondientes a los bienes adquiridos
por las cuatro empresas concesionarias mediante las órdenes de trabajo
núms.0003-3C-RP-DU-DI-1-10, 0001-3C-RP-DU-DI-1-10, 0002-3C-RP-DU-DI-1-10 y
0004-3C-RP-DU-DI-1-10. En ellas consta la entrega al SACM de los bienes y servicios
que integran el Centro de Atención Telefónica, de conformidad con la condición cuarta de
129
VOLUMEN 11/16
la prórroga al título de concesión del 29 de abril de 2009. Tres de los oficios citados
indican: “… en cumplimiento de la citada Condición Cuarta, esta concesionaria ha
transmitido la propiedad en los mismos términos, de los bienes que hasta la fecha
ha adquirido, a favor de ese Sistema de Aguas de la Ciudad de México”. El cuarto oficio
señala: “… las inversiones a que se refiere dicha Condición Cuarta […] en este acto me
permito entregar en propiedad al […] Sistema de Aguas de la Ciudad de México todos
y cada uno de los bienes…”.
Con la revisión de los cuatro oficios se constató que, con fechas 26 y 27 de agosto
de 2010, se entregaron los bienes y servicios que integran el Centro de Atención Telefónica
al Subdirector de Verificación de Sistemas Hidráulicos adscrito a la Dirección Ejecutiva de
Servicios a Usuarios del SACM, de conformidad con la condición cuarta de la prórroga al
título de concesión del 29 de abril de 2009. Cabe mencionar que dichos oficios cuentan
con las firmas de entrega por parte del apoderado legal de cada una de las empresas
concesionarias y de recibido por parte de dicho servidor público adscrito al SACM.
Con el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del 7 de noviembre de 2011, la CMHALDF
solicitó al SACM que proporcionara el registro en el padrón inventarial de los bienes que a
partir del 26 y 27 de agosto de 2010 pasaron a ser propiedad del SACM, de conformidad
con la condición cuarta de la prórroga al título de concesión del 29 de abril de 2009,
relativa a la adquisición de bienes y equipamiento del Centro de Atención Telefónica
Centralizado, pagados con cargo a la partida 3211 “Subrogaciones”, en el ejercicio de 2010.
En respuesta, mediante el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0929-11
del 30 de noviembre de 2011, el SACM proporcionó fotocopia del oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DESU-DVDC-SVSH-161345/2011 del 24 de noviembre de 2011,
con el que la Subdirección de Verificación de Sistemas Hidráulicos solicitó a la DRMSG lo
siguiente: “Me refiero al cumplimiento a la Condición Cuarta en su apartado Centro de
Atención Telefónica Centralizado […] solicito […] se realice el proceso de alta en el
Padrón Inventarial del Sistema de Aguas de la Ciudad de México, de los bienes
adquiridos por conducto de las concesionarias […] correspondientes al Mobiliario y Equipo
de Cómputo y Telefonía (hardware) que se encuentra físicamente ubicado en el primer
piso de Prolongación Salvador Díaz Mirón núm. 411, Col. Santo Tomás, Delegación
Miguel Hidalgo...”.
130
VOLUMEN 11/16
Adicionalmente, se realizó verificación y visita de inspección física de los bienes
adquiridos (mobiliario, equipo de cómputo y telefonía) para el Centro de Atención
Telefónica Centralizado que se encuentran instalados en el inmueble ubicado en el primer
piso de Prolongación Salvador Díaz Mirón núm. 411, Col. Casco de Santo Tomás,
Delegación Miguel Hidalgo, CP 11340, y se constató su existencia y funcionamiento;
sin embargo, se observó que no cuentan con el número de inventario asignado.
Derivado del análisis de la información proporcionada, se observó que el SACM carece
del registro en el inventario, número de inventario e identificación física de los bienes que
forman parte del Centro de Atención Telefónica Centralizado, por lo que el SACM
incumplió la norma 14 del capítulo IV, “Control y Registro de los Bienes Muebles”, de las
Normas Generales de Bienes Muebles de la Administración Pública del Distrito Federal,
vigentes en 2010, que señala lo siguiente:
“Todos los bienes muebles que ingresen por cualquiera de las vías legales
y pasen a formar parte de las existencias o del patrimonio de activo fijo de la APDF,
deberán ser debidamente registrados e inventariados en los padrones respectivos de las
[…] Órganos Desconcentrados […]
”El registro y control de los bienes instrumentales deberá realizarse en forma individual,
una vez verificados físicamente, conforme a los siguientes criterios:
”I. Identificación cualitativa: Consistirá en la asignación de un número de inventario que
estará señalado en forma documental y cuando sea posible en el propio bien […]
”La identificación física de los bienes instrumentales, se realizará mediante una placa
o etiqueta […]
”La aplicación del número de inventario es único y permanente para cada uno de los
bienes instrumentales…”
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, con el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0011-2012 del 6 de enero de 2012, respecto
131
VOLUMEN 11/16
a la carencia del registro en el inventario, número de inventario e identificación física de
los bienes que forman parte del Centro de Atención Telefónica Centralizado, el SACM
informó y proporcionó lo siguiente:
Fotocopia de 148 formatos denominados “Reporte de Inventario Físico de Bienes
Instrumentales (Cédula inventarial)” de la Unidad Departamental de Control de Inventarios
adscrita a la Subdirección de Almacenes del SACM, los cuales en su contenido
no señalan si los bienes registrados corresponden al Centro de Atención Telefónica
Centralizado y carecen de datos requeridos en el formato, como: número del inventario
(clave CABMS), ubicación, fecha, modelo, marca, y nombre, firma y número de empleado
del resguardante.
Asimismo, remitió los oficios núms. GDF-SMA-SACM-DESU-DVDC-SVSH-1000356/2012
y GDF-SMA-SACM-DESU-DVDC-SVSH-1000336/2012, ambos del 3 de enero de 2012,
con los cuales el Subdirector de Verificación de Sistemas Hidráulicos solicitó
a las Direcciones de Informática y de Atención a Usuarios del SACM, respectivamente,
que conforme al ámbito de su competencia, se coordinen para definir el nombre y cargo
de las personas que resguardarán dichos bienes, y lo comuniquen mediante oficio
a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, para que esta área esté en
condiciones de concluir el proceso de alta en el padrón inventarial del SACM, de los
bienes del Centro de Atención Telefónica Centralizado.
De la revisión de los formatos denominados “Reporte de Inventario Físico de Bienes
Instrumentales (Cédula inventarial)” se constató que los bienes no cuentan registro en el
inventario, número de inventario y, por lo tanto, identificación física de los bienes que
forman parte del Centro de Atención Telefónica Centralizado, por lo que la observación
respectiva del presente resultado persiste.
El quinto párrafo de la condición décima sexta del título de concesión del 1o. de mayo
de 2004 y de su prórroga del 29 de abril de 2009 establece: “… El GDF emitirá reportes
de eficiencia que servirán como base para evaluar operativamente a la „Concesionaria”.
132
VOLUMEN 11/16
Asimismo, la condición décima octava establece:
“La concesionaria deberá presentar al GDF, informes semestrales de la prestación
de los servicios concesionados […]
”… el GDF y la concesionaria deberán reunirse bimestralmente en una comisión ejecutiva,
a la que acudirán representantes de la Secretaría [del Medio Ambiente], la Secretaría de
Finanzas del Distrito Federal, la Contraloría General del Distrito Federal, la Tesorería del
Distrito Federal, la Oficialía Mayor del Distrito Federal, la Procuraduría Fiscal del Distrito
Federal y la „Dependencia Auxiliar‟ [SACM], a fin de llevar a cabo la evaluación integral
de las actividades concesionadas.”
Mediante el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del 7 de noviembre de 2011, la CMHALDF
solicitó al SACM los reportes de eficiencia que sirvieron de base para evaluar
operativamente a las concesionarias, los informes semestrales de la prestación de los
servicios concesionados y las actas o informes bimestrales de las reuniones celebradas
por la comisión ejecutiva para la evaluación integral de las actividades concesionadas.
En respuesta, mediante la nota informativa núm. DESU-DAU-164357/2011 del 9 de
diciembre de 2011, la Dirección de Atención a Usuarios proporcionó ocho informes
semestrales de la prestación de los servicios concesionados de 2010, de conformidad con
la condición décima octava del título de concesión del 1o. de mayo de 2004 y de su
prórroga del 29 de abril de 2009.
Además, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0929-11 del 30 de noviembre
de 2011, el SACM proporcionó nota informativa del 28 de noviembre de 2011, de la
Dirección de Atención a Usuarios, con la cual informó:
“… Reportes de eficiencias y actas respectivas […] La evaluación a que hace referencia la
condición Décima Sexta del Título de Concesión del 1o de mayo de 2004, se realiza
de forma directa y permanente por las direcciones de área de la Dirección Ejecutiva de
Servicios a Usuarios del SACM, atendiendo al cumplimiento de las órdenes de trabajo
específicas.
133
VOLUMEN 11/16
”… Informes semestrales […] y actas de las reuniones bimestrales […] Respecto a las
reuniones bimestrales celebradas para llevar a cabo la evaluación integral de las
actividades concesionadas, de acuerdo a la Décima Octava Condición del Título
de Concesión del 1 de mayo de 2004, es de comentarse que dichas reuniones
no se formalizaron mediante acta.”
Por no generar evidencia documental de los reportes de eficiencia que sirven como base
para evaluar operativamente a las concesionarias y de las reuniones bimestrales para
la evaluación integral de las actividades concesionadas, que permitan que exista
veracidad y transparencia en las operaciones y actividades realizadas por los servidores
públicos adscritos a este órgano desconcentrado, el SACM incumplió el artículo 131 del
Reglamento de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, publicado
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 8 de marzo de 2010, vigente a partir del
9 de marzo de 2010, que establece: “Será responsabilidad de […] órganos
desconcentrados […] la desagregación de registros complementarios que permitan
el suministro de información interna para la toma de decisiones administrativas y para el
control en la ejecución de las acciones, de acuerdo con sus necesidades específicas”.
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, con el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0011-2012 del 6 de enero de 2012, respecto a la
carencia de evidencia documental de los reportes de eficiencia que sirven como base
para evaluar operativamente a las concesionarias, y la evidencia documental de las
reuniones bimestrales para la evaluación integral de las actividades concesionadas,
el SACM proporcionó el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-165808/2011 del
5 de enero de 2012, de la Dirección de Atención a Usuarios, donde ésta indica lo siguiente:
“Por lo que respecta a la evidencia documental de los reportes de eficiencia que sirven
como base para evaluar operativamente a las concesionarias, se indicó en la respuesta
que esta evaluación a que hace referencia la condición décima sexta del Título
de Concesión, se realiza de forma directa y permanente por las Direcciones de área del
SACM, atendiendo al cumplimiento de las órdenes de trabajo.
134
VOLUMEN 11/16
”Al realizar la evaluación de forma directa y permanente del desempeño de los
concesionarios, atendiendo al cumplimiento de las órdenes de trabajo específicas, se ha
cumplido y observado en todo momento lo establecido para ese efecto en la Ley del
Régimen Patrimonial y del Servicio Público, en la Ley de Aguas del Distrito Federal,
así como en la propia condición Décimo Sexta del Título de Concesión de 2004 y su
modificación y prórroga de fecha 29 de abril de 2009.
”Asimismo, la evidencia documental de las reuniones bimestrales para la evaluación integral
de las actividades concesionadas, dichas reuniones no se formalizaron mediante acta.”
Lo expuesto por el SACM confirma que no cuenta con evidencia documental que
demuestre que se dio cumplimiento a las condiciones décimo sexta y décimo octava del
título de concesión de 2004 y su modificación y prórroga de fecha 29 de abril de 2009, por
lo que la observación respecto a la carencia de evidencia documental de los reportes
de eficiencia que sirven como base para evaluar operativamente a las concesionarias,
y de las reuniones bimestrales para la evaluación integral de las actividades
concesionadas del presente resultado, prevalece.
En el segundo párrafo de la condición sexta del título de concesión del 1o. de mayo
de 2004 se establece que la concesionaria entregará al GDF, por conducto del SACM,
dictamen anual de cumplimiento de sus obligaciones fiscales, dentro de los 10 días
hábiles siguientes a aquel en que se presente ante las autoridades fiscales respectivas.
Mediante el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del 7 de noviembre de 2011, la
CMHALDF solicitó al SACM que proporcionara el dictamen anual de cumplimiento de sus
obligaciones fiscales de las cuatro empresas concesionarias y su documentación
correspondiente.
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0925-11 del 28 de
noviembre de 2011, la DRMSG proporcionó los cuatro dictámenes correspondientes a las
cuatro concesionarias y sus respectivos oficios, con los cuales las concesionarias
remitieron dichos dictámenes a tiempo al SACM, de conformidad con el párrafo segundo
de la condición sexta del título de concesión del 1o. de mayo de 2004.
135
VOLUMEN 11/16
Recomendación ASC-159-10-02-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
garantizar la conservación de la información y documentación que soporta sus procesos
de contratación de servicios y que estén disponibles para su consulta, de conformidad con
la normatividad aplicable.
Recomendación ASC-159-10-03-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
garantizar que todos los bienes que ingresen por cualquiera de las vías legales y pasen
a formar parte de las existencias o de su patrimonio de activo fijo sean debidamente
registrados e inventariados en los padrones respectivos, de conformidad con
lo establecido en las Normas Generales de Bienes Muebles de la Administración Pública
del Distrito Federal.
Recomendación ASC-159-10-04-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
garantizar que se cuente con evidencia documental de las operaciones y actividades
previstas en las condiciones establecidas en los títulos de concesión, sus modificaciones
y sus prórrogas, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad aplicable.
136
VOLUMEN 11/16
Partida 3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles
y Muebles Adheridos a los Mismos”
9. Resultado
Durante el ejercicio de 2010, el SACM ejerció recursos con cargo a la partida
3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles y Muebles
Adheridos a los Mismos” por un importe de 4,549.7 miles de pesos mediante 18 CLC,
todas expedidas en favor del GDF, SACM, las que constituyeron la muestra de auditoría
determinada para esta partida.
El importe erogado (4,549.7 miles de pesos) correspondió al pago de ocho contratos,
de los cuales seis fueron adjudicados en forma directa (1,173.4 miles de pesos), y los
otros dos mediante una invitación restringida (377.2 miles de pesos) y una licitación
pública nacional (2,995.4 miles de pesos), todos para la contratación de los servicios
de mantenimiento, conservación y reparación de bienes inmuebles y muebles adheridos
a los mismos. Asimismo, se realizaron erogaciones por concepto de mantenimiento menor
con cargo al fondo revolvente (2.6 miles de pesos), y el pago a un prestador de servicios
de mantenimiento por el complemento del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
(1.1 miles de pesos), como se muestra a continuación:
137
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Fecha Objeto del contrato CLC Importe * %
Número Fecha
Adjudicaciones directas
1006-3P-AD-DR-1-10 4/I/10
Mantenimiento preventivo y/o correctivo a cuatro elevadores de la marca SCHINDLER (pasajeros), instalados en el inmueble del SACM ubicado en la calle de Nezahualcóyotl núm. 109, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06080, México, Distrito Federal.
102271 103673 106617 106654
12/VII/10 22/IX/10
31/XII/10 31/XII/10 388.0 8.5
1160-3P-AD-DR-1-10 15/VII/10
Póliza de mantenimiento a equipo receptor de la señal de alerta sísmica, así como los correspondientes a la investigación y desarrollo necesarios para la actualización tecnológica y el continuo perfeccionamiento del sistema de alerta sísmica. 105489 6/XII/10 35.0 0.8
1213-3P-AD-DS-1-10 5/VIII/10
Servicio de mantenimiento preventivo al sistema contra incendio Área SITE de Cómputo de la Unidad Departamental de Automatización y Medición. 108037 31/XII/10 22.0 0.5
1348-3P-AD-DS-1-10 4/XI/10
Servicios de conservación, mantenimiento y reparación de 14 cubículos y 2 baños, localizados en el 4o. piso de las oficinas centrales del SACM ubicado en la calle de Nezahualcóyotl núm. 109, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06080, México, Distrito Federal. 108065 31/XII/10 458.1 10.1
1352-3P-AD-DR-1-10 4/XI/10
Contrato de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de alerta sísmica, instalada en el inmueble del SACM ubicado en la calle de Nezahualcóyotl núm. 109, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06080, México, Distrito Federal. 106750 31/XII/10 85.3 1.9
1399-3P-AD-DR-1-10 12/XII/10 Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y de emergencia al sistema contra incendio. 106928 31/XII/10 185.0 4.1
Subtotal 1,173.4 25.9
1217-3P-IR-DR-1-10 11/VIII/10
Mantenimiento preventivo y correctivo a las Plantas Generadoras de Emergencia instaladas en el inmueble ubicado en la calle de Nezahualcóyotl núm. 109, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06080, México, Distrito Federal (Sótano). 105862 15/XII/10 377.2 8.3
Licitación pública nacional
1391 3P LN DM 1 10 12/XI/10
Servicio de rehabilitación de equipos inhibidores de olor, marca BIOCUBE, modelo PP-150, pertenecientes a diferentes lumbreras de la infraestructura de drenaje del SACM. 106839 31/XII/10 2,995.4 65.8
Fondo revolvente Varias
Servicio para bloquear la salida de llamadas, cambio de combinación a las chapas de las puertas, elaboración y duplicados de llaves para las cerraduras de las puertas, instalación de una cerradura a una oficina y reparación de chapa de seguridad.
100434 100849 102232 104172 104808
16/III/10 15/IV/10 7/VII/10 13/X/10 12/XI/10 2.6 0.0
Pago de complemento del 1% del IVA 3/V/10
Pago de complemento del 1% de IVA, correspondiente a los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a las Plantas Generadoras de Emergencia instaladas en el inmueble del SACM. 107935 31/XII/10 1.1 0.0
Total 4,549.7 100.0
* Los importes incluyen el Impuesto al Valor Agregado.
138
VOLUMEN 11/16
Mediante los oficios núms. ASC/159/10/SACM/11-02 y ASC/159/10/SACM/11-03 del
19 y 28 de septiembre de 2011, respectivamente, la CMHALDF solicitó al SACM los
expedientes de los ocho procesos de adquisición (adjudicación directa, invitación
restringida y licitación pública), contratos y CLC (documentación justificativa
y comprobatoria) de los servicios contratados con cargo a la partida 3504 “Mantenimiento,
Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles y Muebles Adheridos a los Mismos”.
En respuesta, con los oficios núms. GDF-SACM-DRMSG-701/11
y GDF-SACM-DGA-DRMSG-0745-11 del 22 de septiembre y 10 de octubre, ambos
de 2011, el SACM remitió la documentación solicitada. Con su análisis se determinó
lo siguiente:
En los ocho procesos de adquisición y sus contratos se respetaron los montos
de actuación autorizados, en cumplimiento del artículo 29 del Decreto de Presupuesto de
Egresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal de 2010.
De la revisión de la documentación de dichos procesos y contratos se determinó
que contaron con suficiencia presupuestal previo a la celebración del compromiso; que no
implicaron obligaciones anteriores a la fecha en que se suscribieron, y tampoco con cargo
a presupuestos de años posteriores; y que los prestadores de servicios se encontraban al
corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, de conformidad con el artículo
51 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
La documentación integrada en los expedientes de los ocho procedimientos adjudicados
se encontró ordenada y sistemática, de conformidad con lo establecido en el artículo
76 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal (LADF), vigente en 2010.
Los ocho contratos adjudicados se ajustaron a los formatos contrato pedido y contrato tipo
(según correspondió), establecidos por la OM, vigentes en 2010 y contaron con vigencia,
importe total, plazo de terminación de los servicios contratados, la fecha y condiciones
para su pago y las garantías correspondientes, de conformidad con lo establecido en el
artículo 54 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
139
VOLUMEN 11/16
Las CLC fueron elaboradas y autorizadas por los servidores públicos facultados para tal
fin; y las facturas originales reunieron los requisitos fiscales que se indican en los artículos
29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación vigente en 2010 y ambas contaron con las
firmas requeridas para la autorización de su pago, con los datos bancarios y con el sello
de suficiencia presupuestal, de conformidad con las actividades 3 y 10 del procedimiento
administrativo “Trámite de pago a Proveedores” del 16 de octubre de 2008, de la DGA en
el SACM, aplicable en 2010.
Adjudicaciones Directas
Contrato núm. 1006-3P-AD-DR-1-10
1. Con el contrato núm. 1006-3P-AD-DR-1-10 del 4 de enero de 2010, por un importe
de 388.0 miles de pesos, adjudicado de forma directa a un proveedor, con
fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos; y 27, inciso C, 28 y 55 de la LADF, se adquirió el servicio de
mantenimiento preventivo y/o correctivo a cuatro elevadores de la marca SCHINDLER
(pasajeros), instalados en el inmueble del SACM ubicado en la calle de Nezahualcóyotl
núm. 109, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06080, México, Distrito Federal,
por el período del 4 de enero al 31 de diciembre de 2010.
2. Dichos servicios fueron solicitados por la Jefatura de Unidad Departamental
de Servicios Generales adscrita a la DRMSG de la DGA en el SACM, mediante la
requisición núm. DGA-02-10 del 18 de diciembre de 2009, por un importe
de 390.8 miles de pesos, que contó con la suficiencia presupuestal otorgada mediante
el sello de la Unidad de Afectación Presupuestal del 15 de octubre de 2010.
3. El expediente del proceso de adjudicación directa contó con la documentación soporte
correspondiente (requisición, contrato, garantía de cumplimiento de contrato y el
dictamen de adjudicación correspondiente); sin embargo, no se localizaron cotizaciones
y su cuadro comparativo, por lo que, con el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-04
del 7 de noviembre de 2011, la CMHALDF solicitó al SACM que proporcionara las
cotizaciones y cuadros comparativos correspondientes a la adjudicación directa
núm. AD-N/SACM/001/10 para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
a elevadores.
140
VOLUMEN 11/16
En respuesta, con un oficio sin número de fecha 18 de noviembre de 2011,
la DRMSG del SACM informó lo siguiente: “Del procedimiento de adjudicación directa
número AD-N/SACM/001/10, para el servicio de mantenimiento preventivo
y correctivo a elevadores, en el expediente obra una sola cotización toda vez que la
empresa […] es la representante en México de la marca de los elevadores que se
encuentran en las instalaciones de las oficinas del Sistema de Aguas de la Ciudad de
México […] así como la experiencia y los servicios que se han tenido anteriormente
con la empresa citada, ha sido benéfica para este órgano, debido a que proporciona
refacciones de calidad recomendada por el fabricante, ya que por la antigüedad de los
elevadores es importante mantenerlos en buenas condiciones de operación…”.
4. Respecto a la garantía, de conformidad con el numeral 3.3 “Garantía de cumplimiento
de contrato” de las Bases para la Adjudicación Directa núm. AD-N/SACM/001/10 del
29 de diciembre de 2010, el prestador de servicios proporcionó al SACM la póliza
de fianza del 4 de enero de 2010, por un importe de 50.2 miles de pesos (15% del
monto máximo del contrato sin considerar el IVA), emitida por una afianzadora, mediante
la cual garantizó el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas.
5. El pago por los servicios de mantenimiento contratado se realizó mediante cuatro CLC
que se encuentran soportadas con 12 facturas por un importe de 388.0 miles
de pesos, como se muestra en seguida:
(Miles de pesos)
Cuentas por liquidar certificadas Factura Importe
Número Fecha Número Fecha
06 CD 03 102271 12/VII/10 A 0033223 24/III/10
A 0033224 24/III/10
A 0032795 12/III/10
A 0033553 1/IV/10
A 0037904 1/V/10 161.7
06 CD 03 103673 22/IX/10 A 0042352 1/VI/10
A 0046677 1/VII/10 64.7
06 CD 03 106617 31/XII/10 A 0067977 1/XI/10
A 0051048 1/VIII/10 32.3
06 CD 03 106654 31/XII/10 A 0055761 1/IX/10
A 0060054 1/X/10
A 0064422 1/XI/10 129.3
Total 388.0
141
VOLUMEN 11/16
6. Con objeto de verificar si los servicios de mantenimiento a los elevadores fueron
y recibidos satisfactoriamente, mediante el oficio núm. ASC/159/10/SACM/11-04
del 7 de noviembre de 2011, la CMHALDF solicitó al SACM las bitácoras de control de
la ejecución de los trabajos realizados (elaboradas por el prestador de servicios)
de conformidad con lo establecido en el contrato núm. 1006-3P-AD-DR-1-10 del 4 de
enero de 2010.
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0887-11 del
16 de noviembre de 2011, el SACM proporcionó 12 bitácoras de mantenimiento
a elevadores (elaboradas por el SACM). Con su revisión se determinó que los
servicios registrados corresponden al mantenimiento preventivo y/o correctivo
contratado para los cuatro elevadores de la marca SCHINDLER, para los meses de
enero a diciembre de 2010; sin embargo, se observó que no cuentan con la firma
requerida del Jefe de Unidad Departamental de Servicios Generales.
Por la carencia de las firmas requeridas de autorización y supervisión en las
12 bitácoras correspondientes al mantenimiento de los cuatro elevadores, el SACM
incumplió la cláusula primera del contrato núm. 1006-3P-AD-DR-1-10 del 4 de enero
de 2010, que establece: “… los trabajos serán supervisados y autorizados por el
[…] Jefe de la Unidad Departamental de Servicios Generales…”.
Respecto a las bitácoras de control de la ejecución de los trabajos realizados
(elaboradas por el prestador de servicios), solicitadas con el oficio
núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del 7 de noviembre de 2011, el SACM no proporcionó
información y/o documentación.
Por no contar con las bitácoras de control de la ejecución de los trabajos realizados,
elaboradas por el prestador de servicios, el SACM incumplió los párrafos 10 y 12 de la
Cláusula Tercera del contrato núm. 1006-3P-AD-DR-1-10. El párrafo 10 indica:
“Por lo que se refiere al trámite de pago, el prestador de servicios entregará a la
Subdirección de Adquisiciones…”. Párrafo 12: “2. Bitácora de control de la ejecución
de los trabajos realizados en orden cronológico de ejecución”.
142
VOLUMEN 11/16
Adicionalmente, se revisaron 12 actas de entrega-recepción de los servicios
de mantenimiento realizados a los cuatro elevadores marca SCHINDLER, y se
constató que corresponden al mantenimiento preventivo y/o correctivo contratado,
proporcionado durante el período del 4 de enero al 31 de diciembre de 2010.
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, el SACM, con el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0011-2012 del 6 de enero de 2012, respecto
a la carencia de las firmas de autorización y supervisión requeridas en las 12 bitácoras
correspondientes al mantenimiento de los cuatro elevadores, manifestó lo siguiente:
“… en el expediente que se entregó mediante el oficio número
GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-887-11, de fecha 16 de noviembre de 2011, se incluyó
copia de la „Bitácora de Mantenimiento a Elevadores núm. 2887, 2886, 2885, 2884‟, que
se aplica como medida de control interno para cada uno de los servicios y que es
responsabilidad de la Jefatura de Unidad Departamental de Servicios Generales,
bitácoras que se adjuntan en copia simple con las firmas correspondientes.
”Asimismo, como medida preventiva, se anexa copia de la minuta de trabajo de fecha
6 de enero de 2012, en la cual el Director de Recursos Materiales y Servicios Generales
instruye al Jefe de Unidad Departamental de Servicios Generales para que verifique la
correcta integración de los expedientes de los servicios de mantenimiento
a los elevadores del inmueble ubicado en la calle Nezahualcóyotl 109.”
De la revisión de las 12 bitácoras proporcionadas en confronta por el SACM,
correspondientes al mantenimiento de los cuatro elevadores, se determinó que éstas
corresponden a la información que el SACM proporcionó durante la revisión en la etapa
de la ejecución de la auditoría, pero ya regularizadas con las firmas de autorización y
supervisión requeridas; asimismo, en la minuta de trabajo de fecha 6 de enero de 2012,
celebrada por el Director de Recursos Materiales y Servicios Generales y el Jefe
de Unidad Departamental de Servicios Generales, se estableció que se verificará que los
documentos que integren el expediente estén debidamente elaborados y con las firmas
de los servidores públicos y/o prestadores de servicios correspondientes.
143
VOLUMEN 11/16
Respecto a la carencia de las bitácoras de control de la ejecución de los trabajos
realizados, elaboradas por el prestador de servicios, indicó lo siguiente:
“… se adjunta copia certificada de los expedientes de las Cuentas por Liquidar
Certificadas 102271, 103673, 106617 y 106654, en las que se incluye como soporte para
el trámite de pago el formato „Rutina de Conservación y Mantenimiento para Elevadores
SCHINDLER Instalados en Nezahualcóyotl 109 ACONIC DINATRON‟, mismos que
contienen el programa de mantenimiento y las firmas del contratista y del Jefe de Unidad
Departamental de Servicios Generales y en los que se indican los trabajos aplicados
y el mes al cual corresponde […] ya que se trata de los formatos que presentó el
prestador de servicios para constatar la ejecución de los trabajos objeto del contrato y que
fueron suscritos por el servidor público responsable de los mismos; es decir por el Jefe
de Unidad Departamental de Servicios Generales.”
Derivado de la revisión de las CLC y su documentación soporte proporcionadas
se determinó que dicha información fue proporcionada durante la revisión realizada en la
etapa de la ejecución de la auditoría, la cual consiste en formatos denominados “Rutina
de Conservación y Mantenimiento para Elevadores” (donde se establecieron los trabajos
por realizar durante 2010); órdenes de servicio (formatos RSR), las facturas y las actas de
entrega-recepción. Dichos documentos no corresponden a las bitácoras de control
de la ejecución de los trabajos realizados en orden cronológico de ejecución, establecidas
en los párrafos 10 y 12 de la cláusula tercera del contrato núm. 1006-3P-AD-DR-1-10 del
4 de enero de 2010, por lo que la observación correspondiente a la carencia de las
bitácoras persiste.
Contrato núm. 1160-3P-AD-DR-1-10
1. Con el contrato núm. 1160-3P-AD-DR-1-10 del 15 de julio de 2010, por un importe de
35.0 miles de pesos, adjudicado al prestador de servicios con Registro Federal
de Contribuyentes núm. CIR 860619 EC9, con fundamento en los artículos 134 de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; y 27, inciso C, 28 y 55
de la LADF, se adquirió el servicio de mantenimiento a equipo receptor de la señal
144
VOLUMEN 11/16
de alerta sísmica, así como los correspondientes a la investigación y desarrollo
necesarios para la actualización tecnológica y el continuo perfeccionamiento del
sistema de alerta sísmica, por el período del 15 de julio al 31 de diciembre de 2010.
2. Dichos servicios fueron solicitados por la Jefatura de Unidad Departamental
de Servicios Generales adscrita a la DRMSG de la DGA en el SACM, mediante la
requisición núm. DGA-022-10 del 24 de mayo de 2010, por un importe de 35.0 miles
de pesos, que contó con la suficiencia presupuestal otorgada mediante el sello de la
Unidad de Afectación Presupuestal del 27 de mayo de 2010.
3. El expediente del proceso de adjudicación directa contó con la documentación soporte
correspondiente (requisición, contrato, garantía de cumplimiento del contrato y el
dictamen de adjudicación correspondiente); sin embargo, no se localizaron
cotizaciones y su cuadro comparativo; por lo que, con el oficio
núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del 7 de noviembre de 2011, la CMHALDF solicitó al
SACM que proporcionara las cotizaciones y cuadros comparativos correspondientes a
la adjudicación directa núm. AD-N/SACM/023/10 para el servicio de mantenimiento
a equipo receptor de la señal de alerta sísmica.
Al respecto, con el oficio sin número del 18 de noviembre de 2011, la DRMSG del
SACM informó lo siguiente: “Por lo que respecta al procedimiento de adjudicación
directa número AD-N/SACM/023/10, para el servicio de mantenimiento a equipo
receptor de la señal de alerta sísmica, en el expediente de dicho procedimiento se
encuentra únicamente la cotización de la empresa […] seleccionando la contratación
con este proveedor, en virtud que ésta, desarrolló el Sistema de Alerta Sísmica,
mediante la instalación y operación de 12 sensores en la costa de Guerrero y de un
sistema de análisis de la información enviada por los sensores, que registra
y transmite a la Ciudad de México […] todo esto mediante un convenio de
colaboración celebrado entre el Distrito Federal y la empresa en comento…”.
Adicionalmente, proporcionó el convenio de colaboración del 8 de noviembre de 1994,
celebrado por el Departamento del Distrito Federal y el Centro de Instrumentación y
Registro Sísmico, A.C., para hacer llegar a terceros (SACM) la señal de alerta sísmica.
145
VOLUMEN 11/16
Aunado a lo anterior se cuenta con el “Dictamen de Procedimiento de Adjudicación
Directa Nacional” del 7 de julio de 2010, autorizado por el DRMSG del SACM, en el
que se estableció el fundamento que originó la adjudicación directa del servicio
de mantenimiento a equipo receptor de la Señal de alarma sísmica, lo anterior en
cumplimiento de la normatividad aplicable.
Derivado de la revisión de la información y documentación proporcionadas
se determinó que el SACM no solicitó las cotizaciones a los proveedores, en virtud
de que el Centro de Instrumentación y Registro Sísmico, A.C., es el único proveedor de
dichos servicios.
4. Respecto a la garantía, de conformidad con el numeral 3.3 “Carta Garantía
de cumplimiento de contrato” de las bases para la adjudicación directa
núm. AD-N/SACM/023/10 del 7 de julio de 2010, el prestador de servicios proporcionó al
SACM carta garantía de cumplimiento de contrato sin número, del 15 de julio de 2010;
mediante la cual garantizó el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
contraídas.
5. El pago por los servicios de mantenimiento contratados se realizó mediante la
CLC núm. 06 CD 03 105489 del 6 de diciembre de 2010, por un importe de 35.0 miles
de pesos, que se encuentra soportada con la factura núm. 4267 del 25 de noviembre
de 2010 por un importe de 35.0 miles de pesos.
6. Para verificar si los servicios de mantenimiento al equipo receptor de la señal
de alarma sísmica fueron recibidos satisfactoriamente por el SACM, con el oficio
núm. ASC/159/10/SACM/11-04 del 7 de noviembre de 2011, la CMHALDF solicitó
al SACM las bitácoras de servicio de alerta sísmica.
En respuesta, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0887-11 del
16 de noviembre de 2011, el SACM proporcionó cinco bitácoras de servicio de alerta
sísmica (elaboradas por el SACM), de fechas 26 de marzo, 29 de julio, 3 de agosto,
28 de septiembre y 4 de noviembre, todas de 2010, donde se registraron los servicios
de mantenimiento realizados. Con su revisión se determinó que los servicios
146
VOLUMEN 11/16
registrados corresponden al mantenimiento contratado para el equipo receptor de la
señal de alerta sísmica. Sin embargo, se observó que los recuadros de las bitácoras
carecen de las firmas requeridas de autorización y supervisión del Jefe de Unidad
Departamental de Servicios Generales y del prestador de servicios (como se estipuló
en el contrato administrativo correspondiente, núm. 1160-3P-AD-DR-1-10).
Por lo anterior, el SACM contravino el artículo 16, incisos c) y h), numeral I,
III. Tercer Lineamiento “Actividades de Control”; y el numeral I del Cuarto Lineamiento
“Información y Comunicación”; de los Lineamientos Generales de Control Interno para
la Administración Pública del Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal el 9 de abril de 2007, vigentes en 2010.
Además, por no contar con evidencia documental de la supervisión del contrato por
parte del Jefe de Unidad Departamental de Servicios Generales, el SACM incumplió
lo indicado en uno de los 15 recuadros que forman parte del contrato-pedido
núm. 1160-3P-AD-DR-1-10 del 15 de julio de 2010, que señala: “Supervisado por: […]
Jefe de la Unidad Departamental de Servicios Generales”.
7. La CLC núm. 06 CD 03 105489 del 6 de diciembre de 2010 contó con tres formatos:
del 25 de junio, 28 de septiembre y 4 de noviembre, todos de 2010, elaborados
por el prestador de servicios, donde se registraron los servicios de mantenimiento
proporcionados; los que cuentan con nombre y una firma de una persona que recibe
los servicios; asimismo, la documentación soporte del pago contó con evidencia de la
supervisión de los trabajos realizados por parte del Jefe de Unidad Departamental de
Servicios Generales, de conformidad con el contrato-pedido núm. 1160-3P-AD-DR-1-10
del 15 de julio de 2010.
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, el SACM, con el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0011-2012 del 6 de enero de 2012, con relación a
la observación del numeral 6 del presente resultado, correspondiente a la carencia de las
firmas requeridas en las bitácoras de mantenimiento del sistema de alerta sísmica, el SACM
no proporcionó documentación (bitácoras debidamente requisitadas), por lo que la
observación no se modifica.
147
VOLUMEN 11/16
Contrato núm. 1213-3P-AD-DS-1-10
1. Con el contrato núm. 1213-3P-AD-DS-1-10 del 5 de agosto de 2010, por un importe
de 22.0 miles de pesos, adjudicado de forma directa a un prestador de servicios, con
fundamento en el artículo 27 de la LADF, se adquirió el servicio de mantenimiento
preventivo al sistema contra incendio área SITE de Cómputo de la Unidad Departamental
de Automatización y Medición, por el período del 5 de agosto al 15 de diciembre de 2010.
2. Dichos servicios fueron solicitados por la Jefatura de Unidad Departamental
de Servicios Generales adscrita a la DRMSG de la DGA en el SACM, mediante la
requisición núm. DSA-0004-2010 del 16 de abril de 2010 por un importe de
25.3 miles de pesos y contó con la suficiencia presupuestal sin número otorgada
mediante el sello de la Unidad de Afectación Presupuestal del 22 de abril del mismo año.
3. El expediente del proceso de adjudicación directa contó con la documentación soporte
correspondiente (requisición, sondeos de mercado y cotizaciones, cuadro comparativo
de cotizaciones, contrato, garantía de cumplimiento del contrato y el dictamen de
adjudicación correspondiente).
4. Mediante el análisis de las cotizaciones se constató que el prestador de servicios
contratado otorgó las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento
y oportunidad, conforme al artículo 54, fracción II-Bis, de la LADF vigente en 2010;
y los numerales 5.8.2 y 5.8.3 de la Normatividad en Materia de Administración
de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades
Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno) vigente en 2010.
5. Respecto a la garantía, de conformidad con el numeral 3.3 “Carta Garantía de Cumplimiento
de Contrato”, de las bases para la adjudicación directa núm. AD-N/SACM/033/10 del
27 de julio de 2010, el prestador de servicios proporcionó al SACM carta garantía de
cumplimiento de contrato sin número, del 5 de julio de 2010, mediante la cual garantizó el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas.
6. El pago por los servicios de mantenimiento preventivo contratado se realizó mediante
la CLC núm. 06 CD 03 108037 del 31 de diciembre de 2010 por un importe
148
VOLUMEN 11/16
de 22.0 miles de pesos, que se encuentra soportada con la factura núm. 2688 del
17 de diciembre de 2010 por el mismo importe.
7. Para verificar si los servicios de mantenimiento fueron recibidos satisfactoriamente,
se revisaron dos formatos elaborados por el prestador de servicios de fechas
6 de septiembre y 8 de diciembre, ambos de 2010, donde se constató que fueron
registrados los servicios de mantenimiento preventivo realizados al sistema contra
incendios. Cabe mencionar que los formatos contaron con la firma de conformidad por
parte del Subdirector de Macromedición de Redes.
Contrato núm. 1348-3P-AD-DS-1-10
1. Con el contrato núm. 1348-3P-AD-DS-1-10 del 4 de noviembre de 2010, por un
importe de 458.1 miles de pesos, adjudicado de forma directa a un prestador
de servicios, con fundamento en los artículos 27, inciso C; 28; 52; y 55 de la LADF, se
adquirieron los servicios de conservación, mantenimiento y reparación de 14 cubículos
y 2 baños, localizados en el cuarto piso de las oficinas centrales del SACM, ubicadas
en la calle de Nezahualcóyotl núm. 109, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc,
C.P. 06080, en México, Distrito Federal, consistentes en cancelería, puertas, pisos,
instalaciones eléctricas y sanitarias, aplicación de pintura vinílica en muros, plafones
y todo lo necesario para su correcta ejecución, por el período del 4 de noviembre al
1o. diciembre de 2010.
2. Dichos servicios fueron solicitados por la Jefatura de Unidad Departamental de
Sectorización, adscrita a la Dirección de Sectorización y Automatización en el SACM,
mediante la requisición núm. DSA-0016 del 6 de octubre de 2010, por un importe de
460.5 miles de pesos, que contó con la suficiencia presupuestal otorgada mediante
el sello de la Unidad de Afectación Presupuestal del 12 de octubre de 2010.
3. El expediente del proceso de adjudicación directa contó con la documentación soporte
correspondiente (requisición, sondeos de mercado y cotizaciones, cuadro comparativo
de cotizaciones, contrato, garantía de cumplimiento del contrato y el dictamen de
adjudicación correspondiente).
149
VOLUMEN 11/16
4. Mediante el análisis de las cotizaciones se constató que el prestador de servicios
contratado otorgó las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento
y oportunidad, conforme al artículo 54, fracción II-Bis, de la LADF vigente en 2010; y
los numerales 5.8.2 y 5.8.3 de la Normatividad en Materia de Administración de
Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades
Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno) vigente en 2010.
5. Respecto a la garantía, de conformidad con el numeral 3.3 “Garantía de Cumplimiento
de Contrato” de las bases para la adjudicación directa núm. AD-N/SACM/070/10
del 19 de octubre de 2010, el prestador de servicios proporcionó al SACM la póliza de
fianza núm. 969824-0000 del 4 de noviembre de 2010, por un importe de 59.2 miles
de pesos (15.0% del monto máximo total del contrato sin considerar el IVA), emitida
por una afianzadora, mediante la cual garantizó el cumplimiento de todas y cada una
de las obligaciones contraídas.
6. El pago por los servicios de mantenimiento contratado se realizó mediante la CLC
núm. 06 CD 03 108065 del 31 de diciembre de 2010, por un importe de 458.1 miles
de pesos, que se encuentra soportada con la factura núm. 0433 del 1o. de diciembre
de 2010 por el mismo importe.
7. Para verificar si los servicios de mantenimiento fueron recibidos satisfactoriamente,
se revisó la bitácora de los trabajos elaborada por el prestador de servicios, por el
período del 4 al 29 de noviembre de 2010, donde se constató que fueron registrados
los servicios de conservación, mantenimiento y reparación de 14 cubículos y 2 baños.
Cabe mencionar que los formatos contaron con la firma de conformidad por parte del
Jefe de Unidad Departamental de Sectorización, de conformidad con lo establecido
en el inciso b) de la cláusula tercera de dicho contrato.
8. Se revisó el acta entrega de los servicios del 1o. de diciembre de 2010, elaborada
por el prestador de servicios, firmada por el Jefe de Unidad Departamental de
Sectorización y el prestador de servicios, de acuerdo con lo establecido en el inciso c)
de la cláusula tercera del contrato, mediante la cual se registró la conclusión de los
trabajos de mantenimiento realizados.
150
VOLUMEN 11/16
Contrato núm. 1352-3P-AD-DR-1-10
1. Con el contrato núm. 1352-3P-AD-DR-1-10 del 4 de noviembre de 2010, por un
importe de 85.3 miles de pesos, adjudicado de forma directa a un prestador de
servicios, con fundamento en los artículos 27, inciso C; 28; 52; 55, y 63 de la LADF,
se adquirió el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de alerta
sísmica, instalada en el inmueble del SACM ubicado en la calle de Nezahualcóyotl
núm. 109, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06080, en México, Distrito
Federal, por el período del 4 de noviembre al 31 de diciembre de 2010.
2. Dichos servicios fueron solicitados por la Jefatura de Unidad Departamental de
Servicios Generales adscrita a la DRMSG de la DGA en el SACM, mediante la requisición
núm. DGA-0070-10 del 14 de octubre de 2010 por un importe de 85.3 miles de pesos,
que contó con la suficiencia presupuestal sin número otorgada mediante el sello de la
Unidad de Afectación Presupuestal del 15 de octubre del mismo año.
3. El expediente del proceso de adjudicación directa contó con la documentación soporte
correspondiente (requisición, sondeos de mercado y cotizaciones, cuadro comparativo
de cotizaciones, contrato, garantía de cumplimiento del contrato y el dictamen de
adjudicación correspondiente).
4. Mediante el análisis de las cotizaciones se constató que el prestador de servicios
contratado otorgó las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento
y oportunidad, conforme al artículo 54, fracción II-Bis, de la LADF vigente en 2010; y
los numerales 5.8.2 y 5.8.3 de la Normatividad en Materia de Administración de
Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas
de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal (Circular Uno) vigente en 2010.
5. Respecto a la garantía, de conformidad con el numeral 3.3 “Carta Garantía de Cumplimiento
de Contrato” de las bases para la adjudicación directa núm. AD-N/SACM/060/10 del
22 de octubre de 2010, el prestador de servicios proporcionó al SACM carta garantía
de cumplimiento de contrato, sin número, del 4 de noviembre de 2010, mediante la
cual garantizó el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas.
151
VOLUMEN 11/16
6. El pago por los servicios de mantenimiento contratado se realizó mediante la CLC
núm. 06 CD 03 106750 del 31 de diciembre de 2010 por un importe de 85.3 miles de pesos
que se encuentra soportada con la factura núm. 1022 del 13 de diciembre de 2010 por
el mismo importe.
7. Para verificar si los servicios de mantenimiento fueron recibidos satisfactoriamente, se
revisó el Diagnóstico de Servicios de Sistema de Alarmas Sísmicas del 1o. de diciembre
de 2010, el Reporte Técnico de Servicio de Alarma Sísmica, el Desglose de las actividades
y la bitácora de control de la ejecución de los trabajos de mantenimiento, realizados
por el período del 1o. al 7 de diciembre de 2010, elaborados por el prestador de servicios,
donde se constató que fueron registrados los servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo del sistema de alerta sísmica. Cabe mencionar que los formatos contaron con las
firmas requeridas de conformidad por parte del Encargado del Área de Mantenimiento, el
Jefe de Unidad Departamental de Servicios Generales y del Subdirector de Servicios
Generales, del SACM.
Contrato núm. 1399-3P-AD-DR-1-1
1. Con el contrato núm. 1399-3P-AD-DR-1-1 del 12 de noviembre de 2010, por un importe
de 185.0 miles de pesos, adjudicado de forma directa a un prestador de servicios, con
fundamento en los artículos 27, inciso c, 28 y 55 de la LADF, se adquirió el servicio de
mantenimiento preventivo al sistema contra incendio de las oficinas centrales del SACM,
ubicadas en la calle de Nezahualcóyotl núm. 109, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc,
C.P. 06080, México, Distrito Federal, por el período del 12 de noviembre al 15 de diciembre
de 2010.
2. Dichos servicios fueron solicitados por la Jefatura de Unidad Departamental de
Servicios Generales, adscrita a la DRMSG de la DGA en el SACM, mediante la requisición
núm. DGA-087-10 del 15 de octubre de 2010 por un importe de 200.5 miles de pesos,
que contó con suficiencia presupuestal otorgada mediante el sello de la Unidad de
Afectación Presupuestal del 20 de abril de 2010.
3. El expediente del proceso de adjudicación directa contó con la documentación soporte
correspondiente (requisición, sondeos de mercado y cotizaciones, cuadro comparativo
152
VOLUMEN 11/16
de cotizaciones, contrato, garantía de cumplimiento del contrato y el dictamen de
adjudicación correspondiente).
4. Mediante el análisis de las cotizaciones se constató que el prestador de servicios
contratado otorgó las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento
y oportunidad, conforme al artículo 54, fracción II-Bis, de la LADF vigente en 2010; y
los numerales 5.8.2 y 5.8.3 de la Normatividad en materia de Administración de
Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas
de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal (Circular Uno) vigente en 2010.
5. Respecto a la garantía, de conformidad con el numeral 3.3, “Garantía de Cumplimiento
de contrato” de las bases para la adjudicación directa núm. ADN/SACM/089/10 del 4 de
noviembre de 2010, el prestador de servicios proporcionó al SACM la póliza de fianza
del 12 de noviembre de 2010 por un importe de 23.9 miles de pesos (15.0% del monto
máximo del contrato sin considerar el IVA) emitida por una afianzadora, mediante la
cual garantizó el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas.
6. El pago por los servicios de mantenimiento contratado se realizó mediante la CLC
núm. 06 CD 03 106928 del 31 de diciembre de 2010 por un importe de 185.0 miles
de pesos, que se encuentra soportada con la factura núm. 4718 del 21 de diciembre
de 2010 por el mismo importe.
7. Con objeto de verificar que los servicios de mantenimiento fueron devengados y recibidos
satisfactoriamente, se revisó la bitácora de control de la ejecución de los Trabajos
Realizados elaborada por el prestador de servicios; sin embargo, el SACM sólo proporcionó
el reporte fotográfico, sin la descripción de las actividades del mantenimiento preventivo
realizado al sistema contra incendio. Ello impidió verificar si los servicios proporcionados
correspondieron a los estipulados en el contrato núm. 1399-3P-AD-DR-1-1 del 12 de
noviembre de 2010. Además el reporte fotográfico no tiene fecha ni cuenta con los nombres,
cargos y firmas de los servidores públicos encargados de revisarlo, supervisarlo y autorizarlo.
Por no proporcionar la descripción de las actividades del mantenimiento preventivo
realizado al sistema contra incendio, el SACM incumplió el párrafo octavo, inciso b),
153
VOLUMEN 11/16
de la cláusula tercera del contrato núm. 1399-3P-AD-DR-1-1 del 12 de noviembre
de 2010, que estipula: “Por lo que se refiere al trámite de pago, el prestador de
servicios entregará a la Subdirección de Adquisiciones: […] b. Bitácora de control
de los trabajos realizados en orden cronológico de ejecución , elaborada por „El
Prestador del servicio‟ y avalada por el área requirente”.
Asimismo, por no contar con evidencia documental de la revisión, supervisión y
autorización de los trabajos de mantenimiento realizados al sistema contra incendio,
el SACM incumplió el párrafo tercero, inciso b), de la cláusula tercera del contrato
núm. 1399-3P-AD-DR-1-1, que señala: “El área requirente será la responsable de verificar,
validar y autorizar la siguiente documentación: […] b. Bitácora de control de los
trabajos realizados en orden cronológico de ejecución, elaborada por „El Prestador
del servicio‟ y avalada por el área requirente”.
También, incumplió la cláusula primera del contrato de referencia, que establece: “…
los trabajos serán supervisados y autorizados por el […] Jefe de la Unidad
Departamental de Servicios Generales…”.
La conclusión en tiempo y forma de los trabajos de mantenimiento realizados al
sistema contra incendio, se constató con la revisión del acta entrega-recepción
elaborada por el prestador de servicios, con fecha 21 de diciembre de 2010; y firmada
por el Jefe de Unidad Departamental de Servicios Generales, el Supervisor de los
Trabajos de Mantenimiento al Sistema y propio prestador de servicios, de acuerdo
con lo establecido en el inciso c) de la cláusula tercera del contrato.
En la reunión de confronta celebrada el 9 de enero de 2012, el SACM manifestó lo
siguiente, con el oficio núm. GDF-SMA-SACM-DGA-DRMSG-0011-2012 del 6 de enero
de 2012, respecto a la descripción de actividades de los trabajos de mantenimiento
realizados al sistema contra incendios y a la falta de evidencia documental de la revisión,
supervisión y autorización de esos trabajos:
“… como medida preventiva se anexa copia de la minuta de trabajo de fecha 6 de enero
de 2012, mediante la cual el Director de Recursos Materiales y Servicios Generales
instruyó al Jefe de Unidad Departamental de Servicios Generales, para que verifique la
154
VOLUMEN 11/16
correcta integración de los expedientes de los servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo de emergencia del sistema contra incendio.”
En la revisión a la minuta de trabajo de fecha 6 de enero de 2012, se constató que el
Director de Recursos Materiales y Servicios Generales instruyó al Jefe de Unidad
Departamental de Servicios Generales para que, en lo subsecuente, verifique la correcta
integración de los expedientes de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo
del sistema contra incendios, a fin de garantizar que éstos contengan bitácora, registro
fotográfico y el desglose de las actividades; y se asegure de que los documentos
expedientes estén debidamente elaborados y contengan las firmas de los servidores
públicos y de los prestadores de servicios correspondientes. El texto de la minuta
confirma las observaciones expuestas respecto a la descripción de actividades de los
trabajos de mantenimiento realizados al sistema contra incendios y a la falta de evidencia
documental de la revisión, supervisión y autorización del mantenimiento, por lo que la
observación del presente resultado prevalece.
Invitación Restringida
1. El contrato núm. 1217-3P-IR-DR-1-10 del 11 de agosto de 2010, por un importe 377.2
miles de pesos, fue adjudicado mediante el procedimiento de invitación restringida a
cuando menos tres proveedores, con fundamento en los artículos 27, inciso b); 28; 55;
y 56 de la LADF. El objeto del contrato fueron los servicios de mantenimiento
preventivo y correctivo a las Plantas Generadoras de Emergencia instaladas en el
inmueble ubicado en la calle Nezahualcóyotl núm. 109, colonia Centro, Delegación
Cuauhtémoc, C.P. 06080, en México, Distrito Federal (Sótano), por el período
de 12 de agosto al 15 diciembre de 2010.
2. Los servicios fueron solicitados por la Jefatura de Unidad Departamental de Servicios
Generales, adscrita a la DRMSG de la DGA en el SACM, mediante la requisición
núm. DGA-045-10 del 28 de junio de 2010, por un monto de 399.2 miles de pesos, la
cual contó con la suficiencia presupuestal otorgada mediante el sello de la Unidad
de Afectación Presupuestal del 1o. de julio de 2010.
3. Mediante cinco oficios, todos con el núm. GDF-SACM-10 de fecha 19 de julio de 2010,
el SACM invitó a participar a cinco empresas en el procedimiento de invitación
155
VOLUMEN 11/16
restringida a cuando menos tres proveedores núm. I3P-N/SACM/026/10 del
19 de julio de 2010 para la “Rehabilitación de Generadores de Energía Eléctrica
de Diferentes Marcas y Capacidades y Reparación al sistema de alimentación
eléctrica para fuerza, protección y alumbrado”, recabando los acuses de recibo
respectivo, con fechas del 19 y 20 de julio de 2010; cumpliendo lo establecido en el
artículo 56, último párrafo, de la LADF, vigente en 2010.
4. El expediente del proceso de invitación restringida a cuando menos tres proveedores,
contó con la documentación soporte correspondiente (requisición, sondeos de mercado y
cotizaciones, cuadros comparativos de cotizaciones, contrato, garantía de cumplimiento
de las propuestas y del contrato, bases, publicación de convocatoria, actas de las
distintas etapas del procedimiento, dictamen de análisis cualitativo, dictámenes y fallo,
y documentación de los concursantes solicitada en las bases).
5. Según el dictamen de análisis cualitativo, tres de los cinco participantes cumplieron
lo requerido en las bases, respecto a la documentación legal y administrativa, la
propuesta técnica, y la propuesta económica.
6. El proceso de invitación restringida a cuando menos tres proveedores y el contrato, no
excedieron el monto de actuación autorizado para invitación restringida (8,840.0 miles
de pesos, sin IVA), en cumplimiento del artículo 29 del Decreto de Presupuesto de
Egresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal 2010.
7. De acuerdo con las cotizaciones, el prestador de servicios contratado ofreció las
mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad,
conforme al artículo 54, fracción II-Bis, de la LADF vigente en 2010; y a los numerales
5.8.2 y 5.8.3 de la Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las
Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico
Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del
Distrito Federal (Circular Uno) vigente en 2010.
8. De conformidad con el numeral 4.2, “Garantías de Cumplimiento de Contrato”, de las Bases
de invitación restringida a cuando menos tres proveedores núm. I3P-N/SACM/026/10
del 19 de julio de 2010, el prestador de servicios proporcionó al SACM la póliza de
fianza núm. 932163-0000 del 11 de agosto de 2010, por 48.8 miles de pesos (15.0% del
156
VOLUMEN 11/16
monto máximo del contrato, sin IVA), emitida por una afianzadora. Con ella se garantizó
el cumplimiento de las obligaciones contraídas.
9. Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a las Plantas Generadoras
de Emergencia, se pagaron mediante la CLC número 06 CD 03 105862 del
15 de diciembre de 2010 por un importe de 377.2 miles de pesos, que se encuentra
soportada con la factura núm. 176 del 15 de diciembre de 2010, por la misma
cantidad. La CLC fue elaborada y autorizada por los servidores públicos facultados
para tal fin y la factura original reunió los requisitos fiscales que indican los artículos
29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación vigente en 2010.
10. Según la minuta de diagnóstico de los equipos por reparar del 1o. de octubre de 2010
y la bitácora de control de los trabajos de mantenimiento realizados, correspondiente
al período del 4 al 8 de octubre de 2010, elaborados por el prestador de servicios y
avalados por el encargado del área de mantenimiento y por el Jefe de Unidad
Departamental de Servicios Generales, ambos del SACM, los servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo a las Plantas Generadoras de Emergencia,
se sujetaron a lo estipulado en los incisos c) y d) de la cláusula tercera del contrato.
Licitación Pública Nacional
1. El contrato núm.1391 3P LN DM 1 10 del 12 de noviembre de 2010, por un importe de
2,995.4 miles de pesos, fue adjudicado mediante el procedimiento de licitación pública
nacional presencial núm. 30128001-067-010, con fundamento en los artículos 134 de
la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; y 25; 26, fracción I; 26 bis,
fracción I; 28, fracción I; 29; 30 y 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público. El contrato tuvo por objeto el servicio de rehabilitación,
por el período del 13 de noviembre al 20 de diciembre de 2010, de cinco equipos
inhibidores de olor marca BIOCUBE, modelo PP-150, en diferentes lumbreras de la
infraestructura de drenaje del SACM.
2. Los servicios fueron solicitados por la Subdirección de Emergencias y Mantenimiento
a Instalaciones Civiles, adscrita a la Dirección de Mantenimiento del SACM, mediante
la requisición núm. DM-037/10 del 29 de septiembre de 2010, por un importe de
157
VOLUMEN 11/16
2,997.7 miles de pesos, la cual contó con la suficiencia presupuestal sin número otorgada
mediante sello de la Unidad de Afectación Presupuestal del 14 de octubre del mismo año.
3. El proceso de licitación pública nacional presencial núm. 30128001-067-010, se llevó
a cabo atendiendo el monto de actuación autorizado, en cumplimiento del artículo 29
del Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal 2010.
4. El expediente del proceso de la licitación pública nacional presencial contó
con la documentación soporte correspondiente (requisición, sondeos de mercado
y cotizaciones, cuadros comparativos de cotizaciones, contrato, garantía de
cumplimiento de las propuestas y del contrato, bases, publicación de convocatoria,
actas de las distintas etapas del procedimiento, dictámenes y fallo, y documentación
de los concursantes solicitada en las bases).
5. De acuerdo con el acta de fallo de adjudicación y el análisis de las cotizaciones, el SACM
adjudicó el contrato al prestador de servicios que cumplió los requerimientos legales,
administrativos, técnicos y económicos establecidos; y que presentó una propuesta
solvente y con un precio aceptable. Lo anterior, con objeto de garantizar el cumplimiento
satisfactorio de las obligaciones fijadas en el contrato derivadas del contrato, de
conformidad con el artículo 36 Bis Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público vigente en 2010; y los numerales 5.8.2 y 5.8.3 de la Normatividad en
Materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y
Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno) vigente en 2010.
6. De conformidad con el numeral 4.1, “Garantía de Cumplimiento de Contrato”,
de las bases de la licitación pública nacional presencial núm. 30128001-067-010 del
22 de octubre de 2010, el prestador de servicios proporcionó al SACM póliza de fianza
del 12 de noviembre de 2010, por un importe de 258.2 miles de pesos (10.0% del
monto máximo del contrato, sin IVA), emitida por una afianzadora. Con ello se garantizó
el cumplimiento de las obligaciones contraídas.
7. Los servicios de rehabilitación de equipos inhibidores de olor marca BIOCUBE,
modelo PP-150, en diferentes lumbreras de la infraestructura de drenaje del SACM,
se pagaron mediante la CLC núm. 06 CD 03 106839 del 31 de diciembre de 2010, por
un importe de 2,995.4 miles de pesos, que se encuentra soportada con la factura
158
VOLUMEN 11/16
núm. 6071 del 20 de diciembre de 2010, por la misma cantidad. La CLC fue elaborada
y autorizada por los servidores públicos facultados para tal fin y la factura original
reunió los requisitos fiscales que indican los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal
de la Federación vigente en 2010.
8. Según la minuta de diagnóstico del 19 de noviembre de 2010 y la bitácora de control
de los trabajos realizados en orden cronológico de ejecución, correspondiente al período
del 16 de noviembre al 17 de diciembre de 2010, elaborados por el prestador de servicios
y avalados por el área requirente, los servicios de mantenimiento proporcionado a los
cinco equipos inhibidores de olor marca Biocube, modelo PP-150, ubicados en las
lumbreras núms. 2, 6, 7, 8a y 13 de la infraestructura de drenaje del SACM, se sujetaron
a lo estipulado en los incisos b) y c) de la cláusula tercera del contrato.
Asimismo, se revisaron cinco actas de entrega del equipo (o instalación), todas
expedidas por el SACM el 17 de diciembre de 2010 y requisitadas de conformidad con
lo establecido en el inciso d) de la cláusula tercera del contrato. Con ello se constató
la conclusión de los trabajos de mantenimiento realizados.
Se realizó la confirmación de operaciones con ocho prestadores de servicios cuyos pagos
corresponden a recursos ejercidos en la partida 3504 “Mantenimiento, Conservación
y Reparación de Bienes Inmuebles y Muebles Adheridos a los Mismos”. De ellos, el
prestador de servicios con quien se celebró el contrato núm. 1006-3P-AD-DR-1-10
del 4 de enero de 2010, para el mantenimiento preventivo y correctivo de cuatro elevadores
marca SCHINDLER no proporcionó información o documentación alguna.
Como resultado de las verificaciones y visitas de inspección a los bienes inmuebles y
muebles adheridos a los mismos que recibieron mantenimiento con cargo a la partida
3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles y Muebles
Adheridos a los Mismos”, se confirmó su existencia y funcionamiento.
Fondo revolvente
Los pagos con recursos del fondo revolvente por servicios de mantenimiento fueron
realizados directamente por las áreas responsables, mediante cinco CLC, por un monto
de 2.6 miles de pesos, como se muestra a continuación:
159
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos)
Cuenta por Liquidar Certificada Factura
Número Fecha Número Fecha Concepto Importe
06 CD 03 100434 16/III/10 5343 2/III/10 Servicio para bloquear la salida de llamadas a celular, realizado al conmutador asignado a la Subdirección de Control de Calidad del Agua. 1.4
06 CD 03 100849 15/IV/10 8343 31/III/10
Cambio de combinación y duplicado de llaves a cuatro cerraduras de las puertas de recepción y oficina de la Jefatura de Unidad Departamental de Análisis Instrumental y Muestreo. 0.3
06 CD 03 102232 7/VII/10 2635 25/VI/10 Cambio de combinación de cuatro chapas con dos llaves cada una a las puertas del área de Análisis de Metales de Laboratorio Central de Control. 0.2
06 CD 03 104172 13/X/10 A 1381 5/X/10 Elaboración de una llave a cerradura de puerta de la oficina de la Contraloría Interna en el SACM. 0.1
06 CD 03 104172 13/X/10 A 1364 29/IX/10 Instalación de cerradura a la oficina de la Dirección del SACM. 0.1
06 CD 03 104172 13/X/10 A 1362 29/IX/10
Duplicado de llave normal de puerta, duplicado de llave larga de puerta y duplicado de llaves especial, para las oficinas administrativas de la Unidad Departamental de Mantenimiento Vehicular. 0.1
06 CD 03 104808 12/XI/10 6310 19/X/10 Reparación de chapa de seguridad con dos llaves utilizadas para la puerta de acceso al pozo mirador. 0.4
Total 2.6
Se verificó que las CLC estuvieron soportadas con las facturas correspondientes, las cuales
cumplieron los requisitos fiscales establecidos en el Código Fiscal de la Federación vigente
en 2010. Asimismo, se constató que las facturas contaron con la firma de autorización de
pago del servidor público encargado del área requirente, como dispone el procedimiento
administrativo denominado “Trámite de Pago a Proveedores”, en su actividad núm. 3.
Los recursos del fondo revolvente se destinaron a adquirir bienes y contratar servicios de
carácter urgente mantenimiento, que por su naturaleza fueron urgentes, de poca cuantía
y para consumo o utilización inmediatos, en cumplimiento de la normatividad aplicable.
Pago de complemento del 1% del IVA
Con la CLC núm. 06 CD 03 107935 del 31 de diciembre de 2010, por un monto de
1.1 miles de pesos, se pagaron a un prestador de servicios las notas de cargo núms. 467
y 468, ambas con fecha 3 de mayo de 2010 y sendos importes de 0.55 miles de pesos,
por el incremento de 1.0% en la tasa del IVA, de conformidad con el Decreto por el que se
reforma la Ley del Impuesto al Valor Agregado publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 7 de diciembre de 2009; y con el oficio circular núm. DGCNCP/001/2010
del 11 de enero de 2010, emitido por la Dirección Jurídica de la Dirección General de
Contabilidad, Normatividad y Cuenta Pública de la SF.
160
VOLUMEN 11/16
Dichos comprobantes son complementarios a las facturas núms. 09551 y 09629 del
29 de octubre y 15 de diciembre de 2009, respectivamente, por concepto de servicios
de mantenimiento preventivo y correctivo a las plantas generadoras de emergencia, del
inmueble del SACM ubicado en Nezahualcóyotl núm. 109, colonia Centro, Delegación
Cuauhtémoc, C.P. 06080, en México, Distrito Federal.
Recomendación ASC-159-10-05-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurase de que las bitácoras de los servicios de mantenimiento contratados con cargo
a la partida 3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles y
Muebles Adheridos a los Mismos” cuenten con todas las firmas y datos requeridos en
ellas, de conformidad con los Lineamientos Generales de Control Interno para la
Administración Pública del Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 9 de abril de 2007.
Recomendación ASC-159-10-06-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas
para garantizar que se elaboren las bitácoras de control de los trabajos de mantenimiento
que se paguen con cargo a la partida 3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de
Bienes Inmuebles y Muebles Adheridos a los Mismos”, conforme a las condiciones
que se estipulen en los contratos respectivos.
Recomendación ASC-159-10-07-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurarse de que las bitácoras de los servicios de mantenimiento pagados con cargo
a la partida 3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles
y Muebles Adheridos a los Mismos”, cuenten con evidencia de la revisión, supervisión y
autorización de los trabajos por parte de los servidores públicos encargados de dichas
actividades, de conformidad con las condiciones que se estipulen en los propios contratos
y con los Lineamientos Generales de Control Interno para la Administración Pública del
Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de abril de 2007.
161
VOLUMEN 11/16
III.2.3. AUDITORÍA DE OBRA PÚBLICA
III.2.3.1. SUBFUNCIÓN 23 “AGUA POTABLE”
Auditoría AOPE/106/10
ANTECEDENTES
El Sistema de Aguas de la Ciudad de México (SACM) está adscrito a la Secretaría
del Medio Ambiente (SMA), conforme al decreto publicado en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal del 30 de mayo de 2005, mediante el cual el SACM deja de ser un organismo
público descentralizado y pasa a ser un órgano desconcentrado. Al SACM corresponden,
entre otras atribuciones, construir, operar y mantener la infraestructura hidráulica; y planear,
organizar, controlar y prestar los servicios hidráulicos.
En el ejercicio presupuestal de 2010, el SACM erogó en obra pública un importe de
1,557,619.8 miles de pesos (IVA incluido) y participó, entre otras subfunciones, en la
subfunción 23 “Agua Potable”, específicamente en el resultado 29 “Se garantiza el Derecho
al Agua Potable a través de un Suministro de Calidad”, actividad institucional 03 “Construcción
de plantas y pozos”, con un importe ejercido de 178,376.0 miles de pesos (IVA incluido),
que representa el 11.5% del monto ejercido en obra pública por el SACM.
OBJETIVO
El objetivo de la revisión consistió en comprobar que la planeación, adjudicación, contratación,
ejecución, pago, supervisión y, en su caso, liquidación y finiquito de las obras públicas
contratadas por el SACM con cargo a la subfunción 23 “Agua Potable”, resultado 29
“Se garantiza el Derecho al Agua Potable a través de un Suministro de Calidad”, actividad
institucional 03 “Construcción de plantas y pozos”, correspondientes al capítulo 6000
“Obras Públicas”, se hayan ajustado a lo dispuesto en la Ley de Obras Públicas del Distrito
Federal, su Reglamento y demás normatividad y ordenamientos aplicables.
162
VOLUMEN 11/16
CRITERIOS DE SELECCIÓN
La auditoría se seleccionó de acuerdo con los criterios institucionales de la Contaduría
Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal (CMHALDF), contenidos
en el Manual de Selección de Auditorías vigente a partir del 27 de mayo de 2011, por su
importancia relativa; por los problemas recurrentes observados en las revisiones de las
Cuentas Públicas de 2007, 2008 y 2009, respecto a la construcción de diversas plantas
potabilizadoras y pozos; y porque las obras están expuestas a riesgos de ineficiencias,
desperdicios e irregularidades.
La auditoría se efectuó con fundamento en los artículos 16, 74, fracción VI, y 122, apartado C,
base primera, fracción V, incisos c) y e), de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos; 42, fracción XIX, y 43 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; 10, fracción VI,
de la Ley Orgánica de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; 2o., fracción X, 3o.
y 8o., fracciones I, II, III, V, VI, VIII, IX y XIII, de la Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de
Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y 1o., 13 y 17 del Reglamento
Interior de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.
ALCANCE Y DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA
Respecto del gasto ejercido por el SACM en obra pública por contrato en la subfunción
23 “Agua Potable”, resultado 29 “Se garantiza el Derecho al Agua Potable a través de un
Suministro de Calidad”, actividad institucional 03 “Construcción de plantas y pozos”, por
un monto de 178,376.0 miles de pesos (IVA incluido) para efectuar la revisión normativa
se examinaron siete contratos de obra pública y una orden de trabajo, con un importe
ejercido de 82,734.6 miles de pesos (IVA incluido); y para la revisión técnica, se revisaron tres
de esos contratos y la orden de trabajo referida, con un importe ejercido de 65,161.3 miles de
pesos (IVA incluido). La muestra normativa representa el 46.4% y la técnica el 36.5%, del monto
ejercido en la actividad institucional 03 “Construcción de plantas y pozos”, respectivamente.
Con las revisiones mencionadas se verificó si el órgano desconcentrado se ajustó a la Ley
de Obras Públicas del Distrito Federal, el Reglamento de la Ley de Obras Públicas del
Distrito Federal y demás normatividad aplicable, en cuanto a los procesos de planeación,
adjudicación, contratación, ejecución, pago, supervisión, y en su caso, el finiquito y liquidación
163
VOLUMEN 11/16
de las obras públicas. Además, se verificó si los trabajos se realizaron en el plazo establecido;
si se cumplieron las especificaciones estipuladas en los contratos; si los anticipos
otorgados a los contratistas se amortizaron en su totalidad; si se controló la calidad de los
materiales utilizados; y si, en su caso, se aplicaron las penas convencionales pactadas.
También se constató la integración de los expedientes técnicos respectivos y la existencia
física de las obras y su equipamiento.
Los contratos seleccionados para la revisión normativa corresponden a tres proyectos
integrales a precio alzado para la construcción de plantas potabilizadoras; un contrato para
la revisión preventiva de equipamiento de sectores en operación; otro para la instalación
y puesta en marcha del sistema de filtración del pozo parque deportivo Ferrería; otro para
la perforación de un pozo profundo para agua potable denominado 106 Parque Ferrería y
uno más para los servicios para el apoyo técnico y de Ingeniería de costos; así como la orden
de trabajo correspondiente a la construcción del sistema de sedimentadores de alta tasa
para 200 litros por segundo para la obra de toma de la planta potabilizadora Magdalena
Contreras.
Para la revisión técnica se seleccionaron tres plantas potabilizadoras correspondientes a los
contratos núms. 0294-2O-LN-DC-1-10, relativo al proyecto integral a precio alzado para la
construcción de obras para la recuperación de aguas de retrolavado de la planta potabilizadora
Xaltepec, ubicada en la Delegación Iztapalapa, con un plazo de ejecución del 17 de agosto
al 31 de diciembre de 2010; 0296-2O-LN-DC-2-10, relativo al proyecto integral a precio
alzado para la construcción de la planta potabilizadora Ciudad Deportiva 2, con capacidad
de 100 litros por segundo, ubicada en la Delegación Iztacalco, con un plazo de ejecución del
24 de agosto de 2010 al 23 de junio de 2011; y 0297-2O-LN-DC-2-10, relativo al proyecto
integral a precio alzado para la construcción de la planta potabilizadora Av. del Castillo, con
capacidad de 50 litros por segundo, ubicada en la Delegación Gustavo A. Madero, con un plazo
de ejecución del 24 de septiembre de 2010 al 23 de junio de 2011; y la orden de trabajo
núm. 0391-6C-RP-DC-1-10, con un plazo de ejecución del 1o. al 31 de septiembre de 2010.
Para los contratos núms. 0294-2O-LN-DC-1-10, 0296-2O-LN-DC-2-10 y 0297-2O-LN-DC-2-10
resulta aplicable la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas y su
Reglamento vigentes en el ejercicio presupuestal de 2010.
164
VOLUMEN 11/16
Para la orden de trabajo núm. 0391-6C-RP-DC-1-10, por provenir de las obligaciones de un
Título de Concesión, resulta aplicable la Ley de Aguas del Distrito Federal; la Ley del Régimen
Patrimonial y del Servicio Público; y, en el caso de controversias técnicas o administrativas,
las Políticas Administrativas, Bases y Lineamientos en materia de Obra Pública vigentes
en el ejercicio presupuestal de 2010.
La auditoría se efectuó en la Dirección Ejecutiva de Planeación y Construcción del Sistema
de Aguas de la Ciudad de México
EXAMEN Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Para evaluar el control interno establecido por el SACM se recabó el manual administrativo
de dicho órgano desconcentrado, en su apartado de organización, aplicable en 2010.
Para obtener información relacionada con la adjudicación, contratación, pago, supervisión,
y, en su caso, liquidación y finiquito de las obras públicas contratadas por el SACM,
se efectuaron visitas previas a las obras, se aplicó un cuestionario al sujeto fiscalizado
y se recabaron los expedientes técnicos de las obras seleccionadas.
Del análisis realizado con base en la Guía para el Examen y Evaluación de los Sistemas
de Control Interno, emitida en noviembre de 2008 por la CMHALDF, se desprende lo
siguiente:
El SACM contó con el manual administrativo (en su apartado de organización) publicado
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28 de junio de 2006, vigente hasta el 28 de mayo
de 2010, cuando se publicó el nuevo manual en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.
El SACM publicó el 15 de febrero de 2010 en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el
manual administrativo en su apartado de procedimientos, el cual contiene un listado de
260 procedimientos, entre los que se encuentran el 159 “Elaboración de proyectos ejecutivos
para plantas potabilizadoras”, 0194 “Recepción, revisión y trámite de estimación(es)”
y 0198 “Adjudicación de obras mediante licitación pública”, relacionados con las obras
seleccionadas.
165
VOLUMEN 11/16
Respecto a los expedientes de los contratos de obra seleccionados, se observó que cumplen
razonablemente el orden dispuesto en la sección 27 de las Políticas Administrativas, Bases
y Lineamientos en materia de Obra Pública.
Respecto de los contratos seleccionados, se efectuaron pruebas sustantivas que consistieron
en analizar los expedientes técnicos de las obras ejecutadas en lo que se refiere a las
etapas de adjudicación, contratación, ejecución, pago y supervisión de las obras públicas.
Además, se verificó que los proyectos integrales cumplieran los requerimientos y las normas
de construcción aplicables, y que el costo y tiempo de ejecución fueran acordes con los
procedimientos constructivos y características de los materiales y equipos requeridos.
En términos generales, se determinó que el SACM se ajustó a la normatividad en materia de
obra pública, sin embargo, existieron algunas deficiencias de control, las cuales se describen
en el apartado de resultados.
RESULTADOS
Revisión Normativa
1. Resultado
En cuanto al contrato de obra núm. 0294-2O-LN-DC-1-10, correspondiente al “Proyecto
Integral a precio alzado para la construcción de obras para la recuperación de aguas
de retrolavado de la planta potabilizadora Xaltepec, ubicada en la Delegación Iztapalapa”,
el SACM presentó a la SMA la solicitud de autorización en materia de impacto ambiental
después de la fecha pactada en el contrato para el inicio de los trabajos de construcción
(17 de agosto de 2010), puesto que dicha solicitud se presentó el 26 de noviembre de 2010.
Respecto al contrato núm. 0296-2O-LN-DC-2-10, relativo al “Proyecto Integral a precio
alzado para la construcción de la planta potabilizadora Ciudad Deportiva 2, con capacidad
de 100 litros por segundo, ubicada en la Delegación Iztacalco”, el SACM proporcionó la
resolución en materia de impacto ambiental núm. SMA/DGRA/DEIA/006670/2011, emitida
por la Dirección de Evaluación de Impacto Ambiental de la SMA el 14 de octubre de 2011,
en la que se indicó que la solicitud de autorización respectiva fue presentada por la empresa
166
VOLUMEN 11/16
contratista el 24 de enero de 2011. Por tanto, dicha solicitud se presentó después del
inicio contractual, previsto para el 24 de agosto de 2010, y después del inicio de la etapa
de construcción, previsto a partir de septiembre de 2010, según el programa de obra
respectivo.
En el caso del contrato núm. 0297-2O-LN-DC-2-10, para el “Proyecto integral a precio
alzado para la construcción de la planta potabilizadora „Av. del Castillo‟ con capacidad de
50 litros por segundo ubicada en la Delegación Gustavo A. Madero”, el SACM no tramitó
la manifestación de impacto ambiental ante la SMA.
Por lo anterior, el sujeto fiscalizado incumplió el artículo 20 de la Ley de Obras Públicas y
Servicios relacionados con las Mismas, en relación con los artículos 44, párrafo segundo,
y 47, párrafo primero, de la Ley Ambiental del Distrito Federal.
El artículo 20 dispone: “Las […] entidades estarán obligadas a considerar los efectos
sobre el medio ambiente que pueda causar la ejecución de las obras públicas […] y se dará
la intervención que corresponda a la Secretaría de Medio Ambiente, Recursos Naturales
y Pesca, y a las dependencias y entidades que tengan atribuciones en la materia”.
El artículo 44 señala: “El procedimiento de evaluación de impacto ambiental se inicia
mediante la presentación del estudio de impacto ambiental en sus diferentes modalidades
ante la Secretaría y concluye con la resolución o dictamen que ésta emita…”.
El artículo 47 indica: “Para obtener autorización en materia de impacto ambiental, los
interesados, previamente al inicio de cualquier obra o actividad, deberá presentar […]
el estudio de impacto ambiental en la modalidad que corresponda…”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“Para llevar a cabo el trámite del Estudio del Impacto Ambiental […] las empresas contratistas
Ozone Ecological Equipments, S.A. de C.V., e Ingeniería Especializada del Medio Ambiente,
S.A. de C.V., llevaron a cabo el pago para el trámite administrativo el día 24 de septiembre
167
VOLUMEN 11/16
de 2010, para la aprobación de este estudio; una vez elaborado y presentado este documento,
al mismo le fueron hechas observaciones para su aprobación […] trabajos que desarrolló
la contratista para no caer en tiempos muertos e imputables a la misma y no se generaran
atrasos de obra; durante estas actividades, se afectaron en lo mínimo las áreas verdes dentro
del área de proyecto […]
”En relación al contrato 0297-2O-LN-DC-2-10 se presenta el documento […] correspondiente
a la manifestación de impacto ambiental […] ingresada en el mes de enero de 2011 a la
Secretaría del Medio Ambiente, conforme a lo solicitado en los términos de referencia…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste por lo siguiente:
En cuanto a que las empresas contratistas llevaron a cabo el pago para el trámite administrativo
el 24 de septiembre de 2010, y que le fueron hechas observaciones para su aprobación,
el SACM confirma que dichos trámites se realizaron después del inicio de los trabajos pactados
en los contratos núms. 0294-2O-LN-DC-1-10 y 0296-2O-LN-DC-2-10, que eran el 17 y 24 de
agosto de 2010 respectivamente. En cuanto al contrato núm. 0297-2O-LN-DC-2-10, la
manifestación de impacto ambiental se realizó en enero de 2011, es decir, después del inicio
de los trabajos (24 de septiembre de 2010), lo que confirma la irregularidad.
Recomendación AOPE-106-10-08-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México tome medidas para
garantizar que las manifestaciones de impacto ambiental requeridas en los proyectos
integrales se presenten ante las autoridades competentes antes del inicio de los trabajos
de las obras públicas a su cargo, de acuerdo con la normatividad aplicable.
2. Resultado
El SACM modificó injustificadamente el modelo de contrato establecido en las bases de
licitación para los contratos núms. 0297-2O-LN-DC-2-10 y 0621-2O-IR-DC-1-10, cuyo
objeto, para éste último fue “la instalación y puesta en marcha […] del sistema de filtración
del Pozo Parque Deportivo Ferrería (Aldana)”, ya que los contratos firmados por las partes
168
VOLUMEN 11/16
no contienen la cláusula relativa a las penas convencionales incluida en el modelo de contrato
de las bases, en la que se estableció que se aplicaría una pena convencional del 2.0% del
monto de la estimación, por cada período en que se presente extemporáneamente la
estimación la cual deber estar acompañada de la documentación soporte dentro de los seis
días naturales siguientes a la fecha de corte que se efectuarían los días 15 y 30 de cada
mes.
Por lo anterior, el SACM no se ajustó al artículo 31, fracción XXV, de la Ley de Obras Públicas
y Servicios relacionados con las Mismas, el cual dispone que “la convocatoria a la licitación
pública, en la cual se establecerán las bases en que se desarrollará el procedimiento y en
las cuales se describirán los requisitos de participación, deberá contener: […] XXV. Modelo de
contrato al que para la licitación de que se trate se sujetarán las partes, el cual deberá contener
los requisitos a que se refiere el artículo 46 de esta Ley”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“… las penas convencionales sólo pueden aplicarse en los supuestos que la norma permite,
es decir, por el atraso en el cumplimiento de las fechas establecidas en el programa de
ejecución de los trabajos, así como por el atraso en el cumplimiento de la fecha de terminación
de los trabajos pactada en el contrato, tal y como lo ha advertido la Secretaría de la
Función Pública en diversos criterios normativos número UNAOPSF/309/OP/0.-339/2008,
UNAOPSF/309/OP/0.-176/2008 y UNAOPSF/309/OP/0.-174/2008 […] Como consecuencia
de las opiniones normativas anteriormente invocadas, la pena convencional del 2.0% del
monto de la estimación, por cada período en que se omita la presentación de la misma
que se señala en el resultado, no resulta aplicable […]
”Por otro lado, en lo que se refiere a la modificación de la cláusula […] a consulta expresa
de Pemex, Exploración y Producción, sobre la posibilidad de modificar la cláusula de penas
convencionales, la Secretaría de la Función Pública […] emitió su criterio normativo, en el
sentido de que […] resulta viable desde el punto de vista normativo modificar la cláusula
referida, para hacerla congruente con las disposiciones antes invocadas…”
169
VOLUMEN 11/16
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste por lo siguiente:
En cuanto a que la pena convencional del 2.0% del monto de la estimación no resulta aplicable,
es de aclarar que la aplicación de esa pena convencional no es el motivo de la observación;
ya que la observación se refiere a que en los contratos revisados no se incluyó la cláusula
relativa a penas convencionales, la cual estaba indicada en el modelo de contrato de las bases
de licitación, por lo que el SACM no justificó el resultado.
Respecto a la consulta de Pemex, Exploración y Producción, no acreditó que la
opinión emitida por la Secretaría de la Función Pública fuera de carácter obligatorio para
el SACM.
Recomendación AOPE-106-10-09-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurarse de que los contratos de obra pública que celebre se ajusten a los modelos de
contrato integrados en las bases de licitación y que en éstos se indiquen las penas
convencionales previstas en la normatividad aplicable.
3. Resultado
En la revisión del procedimiento de licitación pública núm. 30128002-019-10, para la
adjudicación del contrato núm. 0294-2O-LN-DC-1-10, la CMHALDF observó que el SACM,
no evaluó correctamente la oferta ganadora, ya que no se cumplieron algunos requisitos
establecidos en las bases de la licitación, lo cual ameritaba desechar dicha oferta, debido
a lo siguiente:
En el documento 2, “Listado de insumos y equipos de instalación permanente”, el contratista
incluyó en la relación de insumos un juego de seis llantas para camión y un juego de seis
llantas para grúa de patio, sin embargo, el SACM no verificó que dichos insumos fueran
susceptibles de incluirse en dicha relación de insumos, ya que el contratista indicó en la
relación de maquinaria y equipo que arrendaría los camiones y la grúa.
170
VOLUMEN 11/16
En el documento 5.C correspondiente al “Programa de la maquinaria y equipo de construcción”,
el contratista no incluyó la retroexcavadora Case 580 ni la grúa de patio.
El SACM tampoco verificó que el documento 5.E, “Programa calendarizado de erogaciones
de utilización del personal profesional técnico administrativo y de servicio” de la oferta
económica del contratista fuera congruente con el “currículum del personal técnico […]
responsable al frente de la ejecución de estos trabajos” ya que en este último se incluyó a un
Gerente de Procura, un Gerente de Ingeniería, un Gerente de Construcción y un Gerente
Planificador Mayor, que no se indicaron en el documento 5.E.
En cuanto al “Currículum Personal”, el SACM no verificó que la oferta ganadora incluyera
información o documentación que acreditara que el personal técnico encargado de la obra
contara con un mínimo de 10 años de experiencia en trabajos similares a los del objeto del
contrato, tales como hojas de bitácora y referencias de trabajos anteriores relativos al diseño,
construcción y operación de plantas potabilizadoras y de tratamiento, como se estipuló en
las Bases de Licitación.
Además, en la oferta ganadora no se acreditó que los perfiles del personal correspondieran
a los requeridos en las bases de la licitación, en los siguientes casos:
Personal Perfil profesional requerido por el SACM en las bases
Perfil de la oferta ganadora
Gerente Procura Ingeniero Mecánico/Ingeniero Químico
Ingeniero Arquitecto
Gerente de Construcción Ingeniero Civil Especialista en Estructuras
Arquitecto
Gerente de Planificador Mayor Licenciado en Administración de Empresas
Ingeniero Químico Industrial
Líder Disciplina Mecánica Ingeniero Mecánico No se especificó
Líder Disciplina Eléctrica Ingeniero Eléctrico No se especificó
Líder Disciplina de Instrumentación, Automatización y Control
Ingeniero Químico No se especificó
Líder Arranque y Operación Ingeniero Químico No se especificó
Por otra parte, se observó que en el acta de fallo del 10 de agosto de 2010, para la adjudicación
del contrato núm. 0297-2O-LN-DC-2-10, no se indicaron el nombre y cargo de los servidores
públicos responsables de la evaluación de las proposiciones.
171
VOLUMEN 11/16
Por lo anterior, el SACM incumplió el numeral 8, “Causas por las que puede ser desechada
la propuesta”, incisos 19) y 23), de las bases de la Licitación. El inciso 19) indica: “Que el
personal técnico que estará encargado de la obra no cumpla con el perfil requerido por
la dependencia o no cuente con la experiencia solicitada”. El inciso 23) señala: “Que las
características, especificaciones y calidad de los materiales y equipos de instalación
permanente, no sean las requeridas en las bases para cumplir con los trabajos”.
Asimismo se incumplió el artículo 39, fracciones I y V, de la Ley de Obras Pública y Servicios
relacionados con las Mismas, que establece que “la convocante emitirá un fallo, el cual
deberá contener lo siguiente: I. La relación de licitantes […] indicando los puntos de la
convocatoria que en cada caso se incumpla […] V. Nombre, cargo y firma del servidor público
que lo emite, señalando […] también el nombre y cargo de los responsables de la evaluación
de las proposiciones”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“Se considera errónea la apreciación del auditor, toda vez que […] la empresa no está obligada
a señalar cuáles son las condiciones del arrendamiento […] por otra parte, resulta lógico
el considerar que si en una modalidad a precios unitarios […] la empresa está obligada a
considerar el mantenimiento de los equipos dentro de su costo horario, más aún debe tenerlo
en cuenta en un proceso a precio alzado […]
”En lo correspondiente a la relación de maquinaria y equipo de construcción a utilizar en la
ejecución de los trabajos, la empresa cita ambos equipos, y en el programa de utilización
de maquinaria y equipo de construcción la única que no se observa es la
Retroexcavadora Case 580, no obstante la falta de dicha cita en el programa no afecta la
solvencia de la propuesta […]
”En la parte donde señalan que las categorías establecidas en el programa 5.e, „Programa
calendarizado de erogaciones, de utilización del personal profesional, técnico administrativo
y de servicio‟ […] se aclara que la documentación vertida en la parte técnica, fue nuevamente
reproducida en la parte económica […]
172
VOLUMEN 11/16
”El licitante deberá asignar personal calificado para este proyecto, quienes deberán de tener
al menos 10 años de experiencia en el cargo o especialidad correspondiente […] es a manera
enunciativa, ya que no se pueden solicitar requisitos que limiten la participación, y es conocido
el hecho de que existe una población flotante de ingenieros y especialistas en diversas
materias que no necesariamente firman una bitácora o bien que se queden con copia de
la misma en su paso por las empresas en las que han prestado sus servicios profesionales,
además de que su uso puede estar condicionado por la empresa en la que hayan laborado,
no obstante dentro del currículum anexan datos factibles de verificar por lo que no existe
incumplimiento […] Existe en el resultado emitido por ese órgano fiscalizador una clara
omisión […] ya que tanto en las bases como en los términos de referencia presentados
para la práctica de la auditoría no se obliga a las empresas a que cumplan con el perfil en
cita, lo que se indica claramente es: „Perfil Profesional Deseado‟, por lo que no se incurre
en ninguna falta y mucho menos la empresa incumple con lo solicitado...”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste por lo siguiente:
Respecto a que la empresa no estaba obligada a señalar las condiciones del arrendamiento,
respecto a los equipos de instalación permanente, y a que no se afectó la solvencia de la
propuesta por no incluir el total del equipo que el contratista relacionó en la propuesta
técnica, el sujeto fiscalizado confirma la observación de la CMHALDF, ya que confirió al
contratista la posibilidad de incluir insumos que no había desglosado en su oferta.
Por otra parte, si bien el SACM argumentó que los perfiles del personal calificado no eran
exigibles por tratarse de un requisito con carácter “deseables”, no acreditó que en las
bases de la licitación se hubiera establecido que se permitiera omitir su presentación en la
oferta realizada.
Recomendación AOPE-106-10-10-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurarse de que se evalúen correctamente todos los requisitos de las bases de licitación
para proyectos integrales a precio alzado o en su caso, que las bases de licitación contengan
requisitos susceptibles de evaluarse de conformidad con la normatividad aplicable.
173
VOLUMEN 11/16
4. Resultado
En cuanto a los contratos de obra núms. 0297-2O-LN-DC-2-10, 0294-2O-LN-DC-1-10
y 0296-2O-LN-DC-2-10 el SACM no puso oportunamente a disposición de los contratistas
los anticipos pactados, ya que en los tres casos éstos se entregaron después de la fecha
de inicio de los trabajos.
Por lo anterior, el SACM no observó el artículo 50, fracción I, de la Ley de Obras Públicas
y Servicios relacionados con las Mismas, el cual establece que “el otorgamiento del
anticipo se deberá pactar en los contratos y se sujetará a lo siguiente: I. El importe
del anticipo concedido será puesto a disposición del contratista con antelación a la fecha
pactada para el inicio de los trabajos”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“A fin de dar respuesta al resultado en comento es necesario señalar que […] en caso de
que los trabajos rebasen más de un ejercicio presupuestal, y se inicien en el último trimestre
del primer ejercicio y el anticipo resulte insuficiente, „EL SACM‟ considerará el otorgar como
anticipo hasta el monto total de la asignación autorizada para el primer ejercicio del contrato
[…] considerando lo previsto tanto en lo dispuesto por el artículo 50 fracción V de la Ley
de la Materia como lo pactado en la cláusula Quinta párrafo octavo del contrato de mérito,
por lo que la entrega del mismo se apegó a la normatividad aplicable; por tal motivo se
solicita que el presente resultado se solvente.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste, debido a que si bien el
ente fiscalizado alude el artículo 50, fracción V, de la Ley de Obras Públicas y Servicios
relacionados con las Mismas, este artículo no es aplicable a los contratos de referencia ya
que no se encuentran en tal supuesto por lo que no se justifica la entrega de los anticipos
con posterioridad al inicio de los trabajos.
174
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-106-10-11-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurarse de que los anticipos estipulados en los contratos de obra pública se entreguen con
antelación a la fecha pactada para el inicio de los trabajos, de acuerdo con la normatividad
aplicable.
5. Resultado
En cuanto a los contratos núms. 0294-2O-LN-DC-1-10, 0296-2O-LN-DC-2-10
y 0297-2O-LN-DC-2-10, se observó que el SACM no presentó a la CMHALDF los oficios de
comisión del servidor público designado para fungir como representante del SACM ante
el contratista y quien sería el responsable directo de la supervisión de la obra; asimismo,
se comprobó que la aprobación de las estimaciones no fue autorizada por la residencia de
obra del SACM, ya que las estimaciones revisadas están firmadas por servidores públicos
del SACM, pero ninguno de ellos fue designado para fungir como representante del sujeto
fiscalizado ante el contratista.
Por lo anterior, el SACM no se ajustó al artículo 53, párrafos primero y segundo, de la Ley de
Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas, el cual dispone: “Las dependencias
y entidades establecerán la residencia de obra con anterioridad a la iniciación de las mismas,
la cual deberá recaer en un servidor público designado por la dependencia o entidad, quien
fungirá como su representante ante el contratista y será el responsable directo de la
supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación de las
estimaciones presentadas por los contratistas. La residencia de obra deberá estar ubicada
en el sitio de ejecución de los trabajos […] Cuando la supervisión sea realizada por
contrato, la aprobación de las estimaciones para efectos de pago deberá ser autorizada
por la residencia de obra de la dependencia o entidad…”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
175
VOLUMEN 11/16
“De acuerdo con la estructura administrativa, funcional y económica con que cuenta este
órgano desconcentrado, no existe la posibilidad de designar a servidores públicos que
desempeñen la figura de residente […] por otra parte […] se ha solicitado a la Dirección
General Administrativa de este Sistema de Aguas de la Ciudad de México el presupuesto
para contemplar esta figura.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación se confirma toda vez que el SACM
no designó a servidores públicos que desempeñen la figura de residente.
Recomendación AOPE-106-10-12-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México se asegure de designar al
servidor público que fungirá como su representante ante el contratista y sea el responsable
directo de la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación
de las estimaciones presentadas por los contratistas de conformidad con la normatividad
aplicable.
6. Resultado
En la revisión de los contratos núms. 0294-2O-LN-DC-1-10, 0296-2O-LN-DC-2-10 y
0297-2O-LN-DC-2-10 se observó que los planos del proyecto ejecutivo pagados en la partida
“Proyecto Ejecutivo” no están firmados por el Director Técnico del SACM, a quien compete
“analizar, aprobar y elaborar proyectos ejecutivos de infraestructura hidráulica primaria y
secundaria para los sistemas de agua potable, drenaje y tratamiento de aguas residuales,
reúso de agua, así como explotación y recarga del manto acuífero dentro del Distrito Federal”,
de acuerdo con el manual de organización publicado el 28 de mayo de 2010.
Por tanto, el SACM incumplió el artículo 10 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas
y Servicios relacionados con las Mismas, que indica que “los servidores públicos que
decidan y aprueben los proyectos para la realización de obras o servicios, serán responsables
de vigilar que las acciones, planos y programas se lleven a cabo conforme a lo previsto
y autorizado, así como de todas las modificaciones que se realicen a dichos proyectos”.
176
VOLUMEN 11/16
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“En relación a los contratos números 0294-2O-LN-DC-1-10, 0296-2O-LN-DC-1-10 y
0297-2O-LN-DC-1-10 se informa que los proyectos ejecutivos, elaborados y autorizados
por el SACM, basta con la emisión del oficio de la no objeción […] emitido por el área
técnica para tener el visto bueno y proceder con la ejecución del proyecto, por lo que esta
dirección de construcción solamente se encarga de firmar los planos de obra terminada,
los cuales son generados hasta la conclusión de los trabajos.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación se confirma, debido a que el
mecanismo descrito por el SACM para que los proyectos ejecutivos sean autorizados por
éste, consistente en la emisión del oficio de no objeción por parte del área técnica para
proceder a la ejecución del proyecto, no está previsto en el manual administrativo del SACM,
el cual señala que corresponde al Director Técnico aprobar los proyectos ejecutivos de
infraestructura hidráulica primaria y secundaria para los sistemas de agua potable.
Recomendación AOPE-106-10-13-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurarse de que los planos de los proyectos ejecutivos sean aprobados por la Unidad
Administrativa encargada de ello, de conformidad con el manual de organización vigente.
7. Resultado
Respecto al contrato núm. 0297-2O-LN-DC-2-10, en la bitácora de obra no se registraron
los avances de obra ni los aspectos relevantes durante la obra.
En cuanto al contrato núm. 0296-2O-LN-DC-2-10, el SACM no asentó en la bitácora
electrónica los aspectos relativos a la revisión y autorización de estimaciones ni lo relacionado
con las normas de seguridad, higiene y protección al ambiente que debieron implementarse;
ni la utilizó para consignar los asuntos trascendentes de la ejecución de los trabajos, como
177
VOLUMEN 11/16
el inicio de las excavaciones, y las fechas del suministro del acero, de su habilitado y de su
colocación, de los colados de concreto, de la entrega de estimaciones con sus números
generadores y de su autorización, y de los pedidos y su embarque.
Además, las estimaciones de obra núms. 2 y 4, del contrato núm. 0296-2O-LN-DC-2-10
con períodos de ejecución del 1o. al 30 de septiembre y del 1o. al 30 de noviembre de 2010,
respectivamente, fueron elaboradas por el contratista y autorizadas por la supervisión de obra
para su pago el 3 de septiembre y 3 de diciembre de 2010, en ese orden, sin embargo,
con fechas posteriores a la autorización de esas estimaciones, la supervisión de obra indicó
mediante notas de bitácora lo siguiente: con la núm. 6, de fecha 6 de octubre de 2010,
se ordenó al contratista presentar los números generadores para su revisión y conciliación
y que procediera a la elaboración de la estimación núm. 2; y con la nota núm. 12, de fecha
15 de diciembre de 2010, la supervisión indicó al contratista que en relación con sus números
generadores para la estimación núm. 4, debía realizar las correcciones y soportarla, para
la elaboración correspondiente de la estimación.
Por lo anterior, el SACM no se ajustó a los artículos 86, fracciones IV y VIII; 95, fracción X;
y 96, fracción IV, del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados
con las Mismas.
El artículo 86 establece: “Las funciones de la supervisión serán las que a continuación se
señalan: […] IV. Registro en la bitácora de los avances y aspectos relevantes durante
la ejecución de la obra […] VIII. Revisar las estimaciones de trabajos ejecutados para
efectos de que la residencia de obra las apruebe; conjuntamente con la superintendencia
de construcción del contratista deberán firmarlas oportunamente para su trámite de pago”.
El artículo 95 señala: “Para el uso de la bitácora, las dependencias y entidades así como
el contratista deberán observar, atendiendo al medio de comunicación a través del cual se
opere, las siguientes reglas generales […] X. Deberá utilizarse la bitácora para asuntos
trascendentes que deriven de la ejecución de los trabajos en cuestión”.
El artículo 96 indica: “Para cada una de las bitácoras se deberá especificar y validar el uso
de este instrumento, precisando como mínimo los siguientes aspectos, los cuales deberán
178
VOLUMEN 11/16
asentarse inmediatamente después de la nota de apertura […] IV. Establecer la obligación
de asentar en la bitácora los aspectos relativos a la revisión y autorización de estimaciones,
números generadores…”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“Para el caso del contrato 0297-2O-LN-DC-2-10 la obra se llevó ordenadamente, por lo que
no se presentó algún tipo de relevancia en la marcha de la ejecución de los trabajos y por
consiguiente no fue necesario asentar notas de relevancia.
”Referente al punto del contrato núm. 0296-2O-LN-DC-2-10 […] se llevaron a cabo notas
trascendentales durante el desarrollo de la obra en forma general, en cuanto a medidas
de seguridad, del proceso de la obra, del fincado de los equipos por instalar en la planta,
del control de calidad de los trabajos y de la limpieza general de la obra […] en cuanto a la
estimación número 2 parcial […] presenta una serie de anotaciones en la hoja viajera,
mismas que dan origen a las correcciones y soportes necesarios para la elaboración
formal de la misma y de acuerdo a lo solicitado en la nota de bitácora núm. 6 con fecha
06 de octubre de 2010; para que posteriormente se efectúe el trámite final de autorización
de pago ante el SACM el día 06 de diciembre de 2010 […] en cuanto a la estimación
número 4 […] presenta una serie de anotaciones en la hoja viajera, mismas que dan origen
a las correcciones y soportes necesarios para la elaboración formal de la misma y de acuerdo
a lo solicitado en la nota de bitácora número 12 con fecha 15 de diciembre de 2010; para
que posteriormente se efectúe el trámite final de autorización de pago ante el SACM el día
23 de diciembre de 2010…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste por lo siguiente:
Respecto a que en el contrato núm. 0296-20-LN-DC-2-10 la obra se llevó ordenadamente
y no fue necesario asentar notas de relevancia, dicho argumento no exime al SACM de
registrar los avances de obra ejecutada y, en cuanto a la relevancia, no explicó qué asuntos
no consideró relevantes.
179
VOLUMEN 11/16
En cuanto a que en la bitácora del contrato núm. 0296-2O-LN-DC-2-10 el sujeto fiscalizado
señala que sí se hicieron anotaciones trascendentes, éste no proporcionó documentación
que acredite su dicho.
Respecto a que las estimaciones núms. 2 y 4 se presentaron a tiempo, el resultado se
confirma, ya que las anotaciones dieron cuenta de que dichas estimaciones fueron elaboradas
por el contratista y autorizadas por la supervisión de obra para su pago el 3 de septiembre
y 3 de diciembre de 2010, respectivamente a pesar de que aún existían adecuaciones que
debían subsanarse para estar en condiciones de autorizar el trámite.
Recomendación AOPE-106-10-14-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurarse de que en las bitácoras de obra se registre la revisión y autorización de
estimaciones; lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y protección al ambiente;
y el inicio de las diversas etapas de los trabajos, del suministro de materiales, y el fincado
de equipos de instalación permanente, de conformidad con la normatividad aplicable.
8. Resultado
En cuanto al contrato núm. 0621-2O-IR-DC-1-10, relativo a “la construcción y puesta
en marcha del sistema de filtración del pozo parque deportivo Ferrería (Aldana), bajo la
modalidad de contrato a precio alzado”, se observó que durante el período contractual
(del 29 de noviembre al 31 de diciembre de 2010) se llevó una bitácora convencional en
lugar de la bitácora electrónica prevista en la cláusula decimotercera, del contrato. Al respecto,
el 17 de enero de 2011 se elaboró en forma extemporánea una bitácora electrónica. La única
nota de ésta señala: “Los pormenores de la obra se llevaron en una bitácora convencional
(escrita) la cual se digitalizó y se subirá a la bitácora electrónica de obra pública como
archivo adjunto”.
Por lo anterior, se incumplió la cláusula decimotercera, párrafo cuarto, del contrato de
obra y el artículo 122 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados
con las Mismas. La cláusula decimotercera establece que “la apertura de la bitácora
electrónica de obra pública […] se hará de manera previa al inicio de la obra o de los servicios”.
180
VOLUMEN 11/16
El artículo 122 indica que “el uso de la bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos
de obras y servicios. Su elaboración, control y seguimiento se hará por medios remotos de
comunicación electrónica, para lo cual la Secretaría de la Función Pública implementará
el programa informático que corresponda”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“Referente a esta observación al contrato N° 0621-2O-IR-DC-1-10, se informa que esta
bitácora electrónica no se pudo ejecutar en tiempo, debido a problemas con el sistema
de BEOP, el cual no permitía acceder a la firma electrónica de las notas…”
De la evaluación de la respuesta del SACM se confirma el resultado ya que no se llevó
la bitácora electrónica.
Recomendación AOPE-106-10-15-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurarse de que en las obras públicas a su cargo cuente con los requisitos y las firmas
electrónicas que le permitan realizar la bitácora electrónica durante el desarrollo de los
trabajos.
9. Resultado
En las bases de la licitación para adjudicar el contrato núm. 0296-2O-LN-DC-2-10 el sujeto
fiscalizado no determinó la unidad de medida de las actividades por ejecutar, por lo que
el contratista al que se adjudicó el contrato determinó como unidad de medida “sistema”,
sin embargo, con ese tipo de medida no se pueden evaluar objetivamente los avances físicos
y financieros de los trabajos, conforme a los programas de ejecución de los trabajos, utilización
de personal y equipos y suministro de materiales de cada una de las actividades por realizar.
Un ejemplo de lo anterior se observó en la estimación núm. 4, en la que en la actividad de
ingeniería de detalle, en los conceptos “ingeniería electromecánica, eléctrica e hidráulica”,
181
VOLUMEN 11/16
se generaron cantidades de 0.049999951 de sistema por cada concepto; y en la estimación
núm. 6 en la actividad obra civil estructural, concepto “construcción edificios obra negra”,
se generó una cantidad de 0.299999997 de sistema y en el concepto “construcción
de cárcamos aguas recuperadas”, se generó una cantidad de 0.250009339 de sistema.
Esto mismo se repite en todas las actividades y conceptos generados.
Dicha irregularidad también se presentó en los contratos núms. 0297-2O-LN-DC-2-10
y 0294-2O-LN-DC-1-10.
Por lo expuesto, se incumplieron los artículos 192 y 196, párrafo primero, del Reglamento
de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas. El primero señala que
“para la medición y pago de los trabajos, se deberá utilizar la red de actividades con ruta
crítica, cédulas de avances y de pagos programados y el programa de ejecución de los
trabajos, los que deben ser congruentes y complementarios entre sí”; y el segundo, que
“el desglose de actividades deberá ser de tal forma que se puedan evaluar objetivamente
los avances físicos y financieros de los trabajos, conforme a los programas de ejecución,
utilización y suministros; esto con el fin de detectar desviaciones y analizar posibles alternativas
de solución”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“Primeramente en los folios 079 „calendario de trabajo‟ y 134 „6.- catálogo de actividades
principales‟ se listan las actividades que debe contemplar el licitante, siendo propiamente
la unidad la actividad misma como tal, por lo que no se considera incumplimiento alguno
[…] es de señalar que si la empresa denotó como sistema, la definición misma es
„conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado
objeto‟ […]
”Por otra parte no se establece […] cuál es el presunto incumplimiento al artículo 192 del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas, vigente
en la época del proceso, toda vez que el texto que omite dentro de su resultado „se deberá
182
VOLUMEN 11/16
utilizar la red de actividades con ruta crítica, cédulas de avances y de pagos programados
y el programa de ejecución de los trabajos‟ […] puede ser corroborada en la documentación
presentada por la empresa y expuesta al órgano fiscalizador.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste por lo siguiente:
Respecto a los argumentos que presentó el SACM, en cuanto a que no observa incumplimiento
alguno, ya que la definición de sistema es: ”conjunto de cosas que relacionadas entre sí
ordenadamente contribuyen a determinado objeto”, por lo que el SACM considera que no
se incumple el artículo 192 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
relacionados con las Mismas, sin embargo, dicha normatividad se complementa con el
artículo 191, párrafo primero, de dicho reglamento, que indica que “se deberá entender como
actividad principal de obra, el conjunto de acciones que deben ser ejecutadas totalmente
en un período y por un monto establecido por el licitante en su proposición, en congruencia
con las bases de licitación y determinadas por las unidades de medida general definidas
en las propias bases y en el contrato”.
Recomendación AOPE-106-10-16-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurarse de que en el desarrollo de proyectos integrales, específicamente en la etapa
de proyecto, se establezcan unidades de medida que permitan evaluar los avances físicos
y financieros de los trabajos, de acuerdo con la normatividad aplicable.
10. Resultado
En la revisión del contrato núm. 0459-1O-IR-DS-1-10, relativo a “revisión preventiva de
equipamiento de sectores en operación (segunda etapa)”, se observó que el SACM
contrató dichos trabajos mediante la modalidad de invitación restringida a cuando menos
tres personas, con el concurso núm. SACM-IRP-152-10, sin que haya acreditado los
criterios en los que fundó y motivó la adjudicación, asimismo no justificó porqué se optó
por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar el contrato a través
183
VOLUMEN 11/16
de la invitación a cuando menos tres personas, ya que en el contrato referido el SACM
indicó genéricamente que adoptó todos los supuestos que contienen los artículos 41 a 44 de
la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 41, párrafos primero y segundo, de la Ley de Obras
Públicas y Servicios relacionados con las Mismas, que establece: “En los supuestos que
prevé el siguiente artículo, las […] entidades, bajo su responsabilidad, podrán optar por no
llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a través de los
procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa.
La selección del procedimiento de excepción que realicen las […] entidades deberá fundarse
y motivarse, según las circunstancias que concurran en cada caso […] la justificación de
las razones en las que se sustente el ejercicio de la opción, deberán constar por escrito y ser
firmado por el titular del área responsable de la ejecución de los trabajos”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto fiscalizado no
proporcionó información o documentación que justifique la irregularidad.
Recomendación AOPE-106-10-17-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurarse de que en los procedimientos de excepción para la adjudicación de las obras, se
cuente con la documentación que acredite los criterios en los que se fundaron y motivaron
las adjudicaciones, así como con la justificación para no llevar a cabo el procedimiento de
licitación pública.
11. Resultado
Respecto a los contratos núms. 0459-1O-IR-DS-1-10 y 0048-1O-IR-DL-1-10, éste último
relativo a “Servicios de apoyo técnico y de ingeniería de costos para el Sistema de Aguas
de la Ciudad de México”, se observó que el SACM no difundió la invitación a cuando
menos tres personas de los concursos núms. SACM-IRP-152-10 y SACM-IRP-023-10,
respectivamente, en CompraNet y en la página de internet de la entidad, en contravención
del artículo 44, fracción I, de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con
las Mismas, el cual establece que “el procedimiento de invitación a cuando menos tres
184
VOLUMEN 11/16
personas se sujetará a lo siguiente: I. Difundir la invitación en CompraNet y en la página
de Internet de la dependencia o entidad”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“A efecto de aclarar lo observado en este punto, comentaremos que durante 2010, se trabaja
con la plataforma 3.0 del Sistema Compranet, en la cual no era obligatorio el dar de alta
los procesos restringidos, y mediante comunicado en pantalla y documento de presentación
en formato PowerPoint se hace alusión a que dicha plataforma dejaría de operar y se
tendría la obligación de utilizar la nueva plataforma Compranet 5.0; esta última deriva lo
ordenado por el artículo décimo transitorio de las reformas publicadas en el Diario Oficial
de la Federación del 28 de mayo de 2009, mismo que se transcribe:
”„Las adecuaciones al sistema electrónico de contrataciones gubernamentales CompraNet
que permitan la aplicación de las reformas que mediante el presente Decreto se realizan
a la […] Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas, deberán estar
concluidas en un plazo no mayor a un año‟ [...]
”Entrarán en vigor dentro de dicho plazo conforme se realicen las modificaciones a que se
refiere el párrafo anterior […] 39, penúltimo párrafo, en cuanto a la notificación del fallo en
CompraNet; 48, segundo párrafo, respecto de la obligación de las dependencias y entidades
para considerar los antecedentes de cumplimiento de contratistas en los contratos a efecto
de determinar los porcentajes de las garantías; 51, último párrafo, 74 y 87, párrafo
segundo, de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas […]
”En tanto entran en vigor las disposiciones a que se refiere el párrafo anterior, los actos
señalados en las mismas se continuarán realizando conforme a la normatividad vigente.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste, debido a que el precepto
legal a que se refiere el SACM no exime del cumplimiento del artículo 44, fracción I, de la Ley
de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas.
185
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-106-10-18-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México adopte medidas para
asegurarse de que en los casos de contrataciones con la modalidad de invitación a cuando
menos tres personas ó adjudicación directa, éstas se difundan en el sistema CompraNet
y en su página de internet de conformidad con la normatividad aplicable.
Revisión Técnica
12. Resultado
En la orden de trabajo núm. 0391-6C-RP-DC-1-10, relativa a la “construcción del sistema
de sedimentadores de alta tasa para 200 lps. para la obra de toma de la planta
potabilizadora Magdalena Contreras”, el SACM pagó 834.44 m³ de excavación, 860.68 m³
de acarreo al primer kilómetro, 51,763.53 m³/km de acarreo kilómetros subsecuentes
y 192.25 m³ de relleno en diversos conceptos de obra, como se desglosa a continuación:
Concepto Unidad
Cantidades pagadas acarreos
Excavación Primer kilómetro
Kilómetros subsecuentes
Relleno
SACM-T-5-143 -E-10 “Excavación tipo III con acarreos, incluye: acarreo en carretilla primera estación, carga manual y acarreo en camión primer kilómetro...” m3 701.10 701.10
SACM-T-5-143 -E-09 “Excavación tipo III con acarreos, incluye: acarreo en carretilla primera estación, carga manual y acarreo en camión primer kilómetro...” m3 94.50 94.50
SACM BG18DB-E-09 “Excavación con equipo neumático, material II-A de 0.00 a 2.00 m de profundidad” m3 23.51
SACM BG18DB-E-10 “Excavación con equipo neumático, material II-A de 0.00 a 2.00 m de profundidad” m3 15.33
SACM BN15BB-E-10 “Acarreo en camión con carga manual del material producto de la excavación primer km” m3 23.51
SACM BN16BB-E-10 “Acarreo en camión carga mecánica del material producto de la excavación del primer kilómetro” m3 41.57
SACM BN16CC-E-10 “Acarreo en camión de material producto de piedra quebrada o bola, kilómetros subsecuentes zona urbana” m3/km 45,191.79
SACM BN16BC-E-10 “Acarreo en camión de tierra kilómetros subsecuentes zona urbana” m3/km 6,571.74
SACM BP12CB-E-10 “Relleno de excavación con material producto de la excavación, en capas y compactado al 90%” m3/km 192.25
Total 834.44 860.68 51,763.53 192.25
186
VOLUMEN 11/16
Al respecto, la CMHALDF efectuó un análisis del plano de obra terminada núm. DTI-16-10-101,
denominado Plano Estructural Vista en Planta y Cortes, de diciembre de 2010, para
verificar los volúmenes de excavación susceptibles de pago respecto a las líneas de
proyecto.
De acuerdo con dicho plano, las dimensiones de la estructura para contener el sistema de
sedimentadores (líneas de proyecto) eran de 11.5 m de largo, por 6.6 m de ancho, con una
profundidad de 4.85 m, a las cuales la CMHALDF consideró adicionalmente 0.5 m por cada
lado para facilitar la colocación y extracción de las cimbras de acuerdo con las Normas de
Construcción de la Administración Pública del Distrito Federal.
Con lo anterior se obtuvo un volumen de excavación de 460.75 m3, por lo que las
dimensiones de excavación debían ser de 12.50 metros de largo, 7.60 metros de ancho
y de 4.85 metros de profundidad, lo que arroja un volumen de 460.75 metros cúbicos de
excavación, por lo que el SACM autorizó un volumen de excavación en exceso de 373.69 m³
el cual resulta de la diferencia entre el volumen total pagado por el SACM por concepto de
excavación, (834.44 m3), menos el volumen calculado por la CMHALDF para el mismo
concepto (460.75 m3). Además, en los conceptos de relleno, acarreo al primer kilómetro
y acarreo a kilómetros subsecuentes también se presentó el pago de volúmenes en exceso,
por estar vinculados a la excavación, como se desglosa en seguida:
Concepto Unidad SACM
(1)
CMHALDF
(2)
Diferencia (1) – (2)
(3)
Excavación m3 834.44 460.75 373.69
Acarreo primer kilómetro m3 860.68 372.95 487.73
Acarreo kilómetros subsecuentes m3/km 51,763.53 0.00 51,763.53
Relleno con material producto de excavación m
3 192.25 87.80 104.45
En cuanto al volumen de acarreo al primer kilómetro, de acuerdo con las líneas de proyecto
fue de 372.95 m3, que se obtuvo de la diferencia entre el volumen calculado por la CMHALDF
de 460.75 m3, menos el volumen de relleno de 87.8 m3, de la sobreexcavación de 0.5 m
por lado, como se desglosa en seguida:
187
VOLUMEN 11/16
Sobreexcavación
(1)
Largo
(2)
Profundidad
(3)
Lados
(4)
Volumen (1) x (2) x (3) x (4)
(5)
Longitudinal 0.5 m 11.5 m 4.85 m 2 55.78 m3
Transversal 0.5 m 6.60 m 4.85 m 2 32.02 m3
Total 87.80 m3
En cuanto al concepto de acarreo kilómetros subsecuentes, se obtuvo un volumen de
acarreo de acuerdo con la cantidad calculada por la CMHALDF de 20,661.43 m3/km, que
se determinó al multiplicar 372.95 m3 del acarreo al primer kilómetro por la distancia
determinada por el SACM de 55.4 km de recorrido al lugar de tiro denominado Ex Mina
Agregados Chiluca en el Estado de México; sin embargo, no se puede considerar volumen
alguno, ya que el sujeto fiscalizado no proporcionó la autorización expedida por la Secretaría
de Obras y Servicios de traslado del material producto de las excavaciones.
Por lo anterior, la CMHALDF solicitó al SACM la documentación comprobatoria correspondiente,
sin embargo, éste informó, mediante nota informativa del 28 de febrero de 2012, que tenía
previsto originalmente el tiro denominado Caballerizas III, con una distancia aproximada
de 60 km, lo que resultaría más costoso, además de que en dicho tiro no recibían el
material producto de excavación, por lo que estableció el tiro Ex Mina Agregados Chiluca,
en el que sí recibían material clase III. Asimismo, en la nota informativa el SACM señaló
que no existen documentos que acrediten el traslado del material, ya que consideró tiro
libre para no causar deterioro ambiental, lo cual confirma la observación.
Respecto a los conceptos de excavaciones y acarreo al primer kilómetro, la CMHALDF
no puede determinar el importe correspondiente a la excavación y acarreo, ya que
el SACM calculó el volumen total de excavación del material tipo III de los conceptos
núms. SACM-T-5-143 -E-10 y SACM-T-5-143 -E-09, a los que les aplicó un porcentaje
de 20.0% para determinar la cantidad de material tipo II-A, según consta en los números
generadores de las estimaciones núms. 1, 2, 3 y 4, sin que existiera el estudio de mecánica
de suelos que justifique dicho porcentaje. Lo anterior repercute en los conceptos de
acarreo primer kilómetro núms. SACM BN15BB-E-10 y SACM BN16BB-E-10, que también
se aplicaron en forma diferenciada según el tipo de material.
Respecto a los conceptos núms. SACM BN16CC-E-10 y SACM BN16BC-E-10,
correspondientes a los acarreos kilómetros subsecuentes, con un volumen total de
188
VOLUMEN 11/16
51,763.53 m3/km, existió un pago injustificado de 304.2 miles de pesos, por la diferencia
entre el volumen pagado y el realmente ejecutado.
En cuanto al concepto núm. SACM BP12CB-E-10, “relleno con material producto de
excavación”, existió un pago en exceso de 6.3 miles de pesos, por la diferencia entre el
volumen pagado y el realmente ejecutado como se desglosa a continuación:
(Miles de pesos)
Concepto Unidad Precio unitario
Cantidad Importe
SACM BN16CC-E-10 “Acarreo en camión de material producto de piedra quebrada o bola, kilómetros subsecuentes zona urbana” m
3/km 5.93 45,191.79 268.0
SACM BN16BC-E-10 “Acarreo en camión de tierra kilómetros subsecuentes zona urbana” m
3/km 5.51 6,571.74 36.2
Suma 51,763.53 304.2
SACM BP12CB-E-10 “Relleno de excavación con material producto de la excavación, en capas y compactado al 90%” m
3 59.96 104.45 6.3
6.3
Por lo anterior, el SACM no observó el libro 03, capítulo 001, sección 02, parte 01, incisos
E.02, párrafo primero, F.01, párrafo cuarto, F.06, párrafo tercero, y E-14 de las Normas de
Construcción de la Administración Pública del Distrito Federal, que señala:
“Para la ejecución de excavaciones en general, se debe de tomar en cuenta los estudios
respectivos de mecánica de suelos […]
”Para efectos de pago, se estimará una vez que se encuentren afinadas las superficies
que forman las excavaciones tomando precios diferentes para cada rango de dos metros
en la profundidad y tipo de material […]
”Para cuantificar, debe calcularse el volumen excavado por tipo de material en el sitio de
los trabajos, dentro de las líneas de proyecto […]
”Las excavaciones se harán con las dimensiones señaladas en el proyecto para alojar
o construir estructuras: cuando sea necesario colocar cimbra de contacto para el concreto,
se sobre-excavarán los taludes hasta un máximo de cincuenta centímetros para facilitar la
colocación y extracción de las cimbras.”
189
VOLUMEN 11/16
Por tanto, el SACM incumplió el artículo 69, fracción primera, de la Ley de Presupuesto y
Gasto Eficiente del Distrito Federal, que establece: “Las […] entidades deberán cuidar, bajo
su responsabilidad, que los pagos que autoricen con cargo a sus presupuestos aprobados
se realicen con sujeción a los siguientes requisitos: I. Que correspondan a compromisos
efectivamente devengados…”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“Con respecto a la excavación efectuada para la construcción del tanque de concreto,
el Sistema de Aguas de la Ciudad de México sólo contaba con el antecedente de que al
estar en el lecho del río Magdalena, el material a excavar correspondería a un cuerpo rocoso
constituido exclusivamente por bloques de roca ígnea extrusiva de diferentes diámetros
desde sólo algunos centímetros a casi dos metros, lo que para este caso en particular no
aplica la mecánica de suelos […]
”Debido a los datos disponibles de origen para la elaboración del catálogo de conceptos y en
apego al libro 03, capítulo 005, sección 01, parte 01, inciso E.02 […] la empresa constructora
y con aval de la supervisión externa se realizó el análisis del subsuelo llegando a las siguientes
consideraciones: El terreno donde se desplantará el proyecto de los sedimentadores de
alta tasa está conformado por rocas clasificadas como conglomerados, de gravas, boleos
y bloques masivos […] Con base a las características descritas de las dimensiones de los
bloques de roca, a sus características de casi nula cohesión entre partículas y su calidad
geotécnica, se determinó lo siguiente […] el volumen real excavado = 1,009.73 m3.
”Volumen rellenado = 270.59 m3.
”Volumen susceptible para acarreo primer kilómetro = 1,009.73 m3 – 270.59 m3 = 739.59 m3
[…]
”… sin embargo como se puede constatar en las estimaciones generadas el volumen real
pagado por concepto de acarreo primer kilómetro es de 182.64 m3…
190
VOLUMEN 11/16
”Respecto al concepto de relleno de excavaciones con material producto de la excavación
de igual manera tampoco se realizó pago alguno de volumen en exceso puesto que como se
puede constatar en las cinco estimaciones generadas no se pagó volumen alguno por este
concepto […]
”… se informa que de acuerdo con las restricciones que se describen a continuación, se optó
por el tiro más cercano posible, con las características de no ser clandestino, que resultara más
económico su traslado y que se efectuara dentro de los treinta días de duración del contrato.
”El único tiro autorizado para el Sistema de Aguas de la Ciudad de México es el denominado
Caballerizas III y IV […]
”La segunda opción sería trasladar el material a cualquiera de los cinco sitios de transferencia
en el Distrito Federal […]
”Concluyendo […] que el volumen considerado para su traslado con el concepto de kilómetros
subsecuentes está justificado considerando que el volumen real excavado también se
demostró con apoyos técnicos y normativos de no existir volumen en exceso y en segunda
instancia que la alternativa del tiro „Ex mina de agregados de Chiluca‟ fue la opción de
mayor economía para no afectar el erario público…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto fiscalizado
se determinó que la observación persiste por lo siguiente:
Respecto a que la obra se ubicaba en el lecho del Río Magdalena y que para este caso en
particular no aplicaba la mecánica de suelos, y que se elaboró el catálogo de conceptos
conforme al libro 03, capítulo 005, sección 01, parte 01, inciso E.02, párrafo primero,
procesos de excavación, de las Normas de Construcción de la Administración Pública del
Distrito Federal, se observó que dicha normatividad es aplicable para “cortes para la formación
de terraplenes y canales”, y la excavación motivo de la observación era para alojar una
estructura a la cual le resultaba aplicable el libro 03, capítulo 001, sección 02, parte 01,
incisos E.02, párrafo primero, F.01, párrafo cuarto, F.06, párrafo tercero, y E-14 de las
Normas de Construcción de la Administración Pública del Distrito Federal, correspondiente
191
VOLUMEN 11/16
a excavaciones para alojar estructuras. En cuanto a que se elaboró un catálogo, el sujeto
fiscalizado no proporcionó durante la auditoría ningún catálogo de conceptos que corrobore
su argumento.
Por otra parte, el SACM señaló en su respuesta que la empresa constructora, con el aval
de la supervisión externa, realizó el análisis de subsuelo, sin embargo, no proporcionó
documentación de dicho análisis que permita constatar las características del suelo de la
obra en comento.
Respecto a que el SACM no pagó el concepto de relleno de excavaciones, se observó que
en la estimación núm. 004 liquidó el concepto con clave SACM BP 12 CB-E-10 “relleno de
excavación con material producto de la excavación en capas y compactado al 90%”, con un
volumen de 192.25 m3.
Respecto a que el volumen considerado para su traslado con el concepto de kilómetros
subsecuentes está justificado considerando que el volumen real excavado también se
demostró con apoyos técnicos y normativos de no existir volumen en exceso, del análisis de
la documentación proporcionada, consistente en tablas, se observó que el SACM obtuvo un
volumen de excavación de 1,009.73 m3 mayor que el volumen generado por el contratista,
que fue de 834.44 m3, sin embargo, la nueva cuantificación no se registró en ninguna de las
estimaciones aprobadas para pago.
El volumen de 1,009.73 m3 de excavación que argumenta el SACM, está integrado
por la excavación realizada para alojar la sedimentadora, los volúmenes de trabajos de
excavación realizados para evitar problemas sociales por riesgo de accidente a los
visitantes del parque ecológico de Los Dinamos, la realización de un corredor peatonal
fuera del área de trabajo, para realizar entre otras maniobras de acarreos, colado de
concreto premezclado y maniobras generales; para conformar una rampa de acceso que
fue utilizada para retirar material de azolve del Río Magdalena y por considerar un ancho
de sobreexcavación de 1 metro, lo que confirma que el sujeto fiscalizado cuantificó
indebidamente volúmenes fuera de las líneas de proyecto. En cuanto a los conceptos de
relleno y acarreo primer kilómetro, la cuantificación también se basó en las consideraciones
anteriores, por lo que no se justifican.
192
VOLUMEN 11/16
Respecto a que “la ex mina de agregados de Chiluca fue la mejor opción y la de mayor
economía”, el SACM no presentó la autorización de la Secretaría de Obras y Servicios, de
conformidad con el artículo 26 de la Ley de Residuos Sólidos del Distrito Federal, que indica
que “los […] contratistas […] deberán transportar los escombros en vehículos adecuados que
eviten su dispersión durante el transporte a los sitios que determine la Secretaría de Obras
y Servicios”.
Cabe mencionar que en la documentación que presentó el SACM en la reunión de confronta,
se encontraron 25 boletas del tiro Agregados Chiluca S.A. de C.V. Al respecto, se observó
que dichos documentos no indican la cantidad de material trasladado al lugar de tiro en
diferentes días de septiembre de 2010, lo que impide corroborar el volumen de material
transportado.
Recomendación AOPE-106-10-19-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México, en los casos de las órdenes
de trabajo que emita, se revise que previo a la autorización del pago de las estimaciones,
éstas cuenten con la documentación que sustente los volúmenes de obra realmente
ejecutados.
13. Resultado
En cuanto a la orden de trabajo núm. 0391-6C-RP-DC-1-10, se observó que el SACM
pagó en la estimación núm. 5 del 30 de septiembre de 2010 los conceptos “levantamiento
de las condiciones existentes de la obra de toma de la planta potabilizadora Magdalena
Contreras”, con un importe de 18.2 miles de pesos; y “fabricación, suministro y colocación
de sedimentador de alta tasa de flujo continuo, construido a base de acero al carbón”, con
un importe de 2,894.8 miles de pesos.
En el primer concepto el SACM hizo referencia a la necesidad del suministro e instalación
de un sedimentador marca Acquasu, modelo HRS-101, con capacidad del sistema de 200
litros por segundo, lo cual se confirmó en el expediente de obra del área técnica del SACM,
en el cual está integrada una especificación técnica de mayo de 2010, en hoja membretada,
del contratista Agua de México, en la que se hizo referencia al mismo equipo.
193
VOLUMEN 11/16
Al respecto, la CMHALDF realizó una consulta a la página de internet del Instituto
Mexicano de la Propiedad Industrial, y se observó que la marca Acquasu no existía
en 2010, ya que la empresa Acquasu, S.A. de C.V., contó con marca registrada a partir
del 13 de junio de 2011.
Además, la CMHALDF observó que la obra se encuentra fuera de operación, ya que el SACM
detectó la presencia de coliformes fecales provenientes de descargas de los asentamientos
irregulares de las partes altas de la Delegación La Magdalena Contreras, que no se detectaron
en el levantamiento de las condiciones existentes mencionado.
Sobre el segundo concepto, se observó que el contratista incluyó en la documentación
soporte del análisis del precio unitario la factura núm. 463 de fecha 30 de junio de 2010,
emitida por Acquasu, S.A. de C.V., en favor de Agua de México, en la que se describe el
sedimentador referido; sin embargo, en la matriz de dicho precio se desglosaron los cargos
de mano de obra, materiales, equipo y herramienta como si la fabricación del equipo corriera
a cuenta del contratista.
Por lo anterior, el SACM no observó la cláusula duodécima, párrafo séptimo, de la orden
de trabajo referida, en relación con el artículo 17 de la Ley de la Propiedad Industrial.
Dicha cláusula indica: “La concesionaria se obliga a que los materiales y equipos que se
utilicen en los trabajos de infraestructura hidráulica cumplan con las especificaciones técnicas
establecidas […] en las especificaciones particulares del proyecto…”. El artículo 17 señala:
“Para determinar que una invención es nueva […] se considerará […] la fecha de presentación
de la solicitud de patente…”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“Respecto a […] la empresa Acquasu, S.A. de C.V., contó con marca registrada a partir
del 13 de junio de 2011 […] efectivamente […] obtuvo sus registros de marca emitidos por
el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial con registros 1121191 de fecha 7 de junio
de 2011 y 1222055 de fecha 13 de junio de 2011 […]
194
VOLUMEN 11/16
”Respecto a la observación que la obra se encuentra fuera de operación ya que el SACM
detectó la presencia de coliformes fecales provenientes de descargas de los asentamientos
irregulares de las partes altas de la Delegación Magdalena Contreras, que no se detectó
en el levantamiento de las condiciones existentes antes mencionado.
”Al respecto se aclara que cuando el área Técnica del SACM realizó el proyecto para la
Planta Potabilizadora Río Magdalena, previo realizó estudios de la calidad del agua de río
y cuando la Planta inició su operación durante el período de enero a mayo de 2009,
donde se detectó la presencia de coliformes y se detuvo su operación hasta determinar el
origen de coliformes y solucionar el problema.
”Con un nuevo muestreo y recorridos río aguas arriba se detectaron descargas clandestinas
que fueron instaladas entre el período de muestreo inicial y la construcción de la Planta
Potabilizadora, por lo que se procedió a la construcción de un colector marginal para captar
las aguas negras y conectarlas en los colectores existentes de la zona poblada, no obstante
por problemas de carácter social la construcción del colector marginal no se ha podido
terminar y ello impide que se continúe con la operación de la Planta Río Magdalena y sus
instalaciones perimetrales, aclarando que dicha planta está concluida al 100% y lista para
producir el agua potable al momento en que se termine con el colector marginal.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste por lo siguiente:
Respecto a que la empresa Acquasu, S.A. de C.V., contó con marca registrada a partir del
13 de junio de 2011, el SACM confirmó la observación.
En cuanto a que realizó estudios de la calidad del agua de río y se procedió a la construcción
de un colector marginal para captar aguas negras, el sujeto fiscalizado no proporcionó
documentación que acredite sus argumentos.
Sobre la factura del sedimentador núm. 463, de fecha 30 de junio de 2010, el SACM no
aclaró por qué se tomó como base el costo del sedimentador para la determinación del precio
unitario.
195
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-106-10-20-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México en las obras públicas a su
cargo verifique que los equipos que instale cuenten con los registros que garanticen las
marcas registradas de los fabricantes de los equipos.
Recomendación AOPE-106-10-21-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México verifique que los precios
unitarios extraordinarios consideren las facturas de los materiales y equipos y que éstos
sean congruentes con los cargos de mano de obra, materiales, equipo y herramienta, de
conformidad con la normatividad aplicable.
14. Resultado
En cuanto al contrato núm. 0296-2O-LN-DC-2-10, se constató que el SACM pagó por
la actividad 3.04 “suministro de acero de refuerzo para unidades de proceso y edificio” un
importe de 969.3 miles de pesos a Ozone Ecological Equipments, S.A. de C.V., sin indicar
la cantidad de kilogramos que se suministraron de acero ni el costo por kilogramo.
Dicho pago se efectuó mediante las estimaciones núms. 4, 5 y 6, correspondientes a las
Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC) núm. 06 CD 03 con terminaciones 106519, 106512
y 106515, respectivamente, todas del 31 de diciembre de 2010.
Por otra parte, se observó que en el documento 5 d) “Programa de erogaciones de la
ejecución general de los trabajos de los materiales y equipos de instalación permanente”,
de la oferta económica del contratista, se indicó que la cantidad total de acero de refuerzo
con una resistencia de 4,200 kg/cm2 sería de 55,199.47 kg, cantidad que se obtiene de sumar
los materiales con claves 0084-01 “varilla fy = 4,200 kg/cm2 núm. 3 (3/8)”, con una cantidad
de 1.21116 t, y “acero de refuerzo l.e. > 4,200 kg/cm2”, con una cantidad de 53,988.31 kg.
La CMHALDF cuantificó las cantidades del acero de 4,200 kg/cm2 correspondientes al acero
de refuerzo y el acero estructural contenida en los planos estructurales del proyecto,
proporcionados por el SACM, y determinó que el volumen de acero es de 27,194.33 kg,
196
VOLUMEN 11/16
en lugar de los 55,199.47 kg ofertados por la empresa, por lo que hay una diferencia de
28,005.13 kg.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 197 C, párrafo tercero, del Reglamento de la Ley
de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas, que indica: “Cuando los trabajos
ejecutados no correspondan a la cantidad o volúmenes de la propuesta del contratista
adjudicado, las […] entidades contratantes realizarán descuentos o deductivas al monto
inicialmente convenido en el contrato original a precio alzado”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“De acuerdo al contrato celebrado […] es a precio alzado, y no podrá ser modificado en monto
o en plazo, ni estará sujeto a ajustes de costos…
”Referente al artículo 197 C […] el texto completo menciona […] salvo que, a la conclusión
de los trabajos contratados, se acredite por la dependencia o entidad y el contratista
que, atendiendo a las características, complejidad y magnitud de los trabajos, así como a
las bases de licitación, se alcanzaron los objetivos y finalidad de las obras o servicios
contratados.
”Cabe hacer mención que la unidad de medida para cada concepto de obra ejecutado fue
„sistema‟, si se tratase de un P.U., aplicaría la observación para poder hacer los ajustes
respectivos en los conceptos de obra; por lo contrario si se hubiera aplicado, resultarían
afectados los montos contemplados del proyecto; por lo tanto no aplica el proceder con
los descuentos y/o deductivas mencionadas.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste, debido a que si bien
el contrato a precio alzado no podrá ser modificado en monto o en plazo, ni estará sujeto
a ajustes de costos, el artículo 197 C del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios relacionados con las Mismas señala que el sujeto fiscalizado puede realizar
197
VOLUMEN 11/16
descuentos o deductivas al monto inicialmente convenido en el contrato original a precio
alzado cuando los trabajos ejecutados no correspondan a la cantidad o volúmenes de la
propuesta del contratista adjudicado, que es el caso que nos ocupa.
Respecto a que el SACM aplicó la salvedad del artículo 197 C del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas, porque se alcanzaron
los objetivos y finalidad de las obras o servicios contratados, la CMHALDF observó que de
acuerdo con el plano núm. “01 de 01 REV. A” del 26 de julio de 2010, correspondiente
a la oferta del contratista, los edificios propuestos consistían en dos plantas, sin embargo, los
trabajos realizados fueron de una planta, de acuerdo con el plano del proyecto ejecutivo
núm. 1 “PP-CD2-ARQ-01 REV. 0” de diciembre de 2010, según se constató en la visita de
verificación física efectuada el 20 de marzo de 2010, por personal de la CMHALDF y el sujeto
fiscalizado, por lo que dicha salvedad no es aplicable.
Recomendación AOPE-106-10-22-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México tome medidas para
asegurarse de que cuando se realicen licitaciones públicas bajo la modalidad de precio alzado
se garantice que los volúmenes de los materiales propuestos por el licitante ganador
correspondan a los que se ejecuten en la obra o en su caso se efectúen los descuentos
o deductivas procedentes, de conformidad con la normatividad aplicable.
15. Resultado
Se observó que en el contrato núm. 0297-2O-LN-DC-2-10 el SACM realizó un pago injustificado
por un monto de 70.1 miles de pesos, mediante las CLC núms. 105658, 105687 y 105670,
en la partida de estudios, concepto “mecánica de suelos”, debido a que el SACM, en el
soporte del generador de dicho concepto, presentó un estudio de mecánica de suelos
con fecha de junio de 2010, sin embargo, el concepto observado fue pagado mediante las
estimaciones núms. 1, 2 y 3, las cuales abarcan un período de ejecución de trabajos del
24 de agosto al 31 de octubre de 2010.
Por lo anterior, el SACM no observó la cláusula octava, párrafo cuarto, del contrato ni el
artículo 54 de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas. La cláusula
198
VOLUMEN 11/16
octava establece: “Los pagos se efectuarán mediante la formulación de estimaciones que
abarcarán los porcentajes parciales antes referidos, acompañados de la documentación
que acredite la procedencia de su pago…”. El artículo 54 dispone: “Las estimaciones de
los trabajos ejecutados se deberán formular con una periodicidad no mayor de un mes.
El contratista deberá presentarlas a la residencia de obra dentro de los seis días naturales
siguientes a la fecha de corte para el pago de las estimaciones que hubiere fijado la […]
entidad en el contrato, acompañadas de la documentación que acredite la procedencia de su
pago; la residencia de obra para realizar la revisión y autorización de las estimaciones contará
con un plazo no mayor de quince días naturales siguientes a su presentación. En el supuesto
de que surjan diferencias técnicas o numéricas que no puedan ser autorizadas dentro de
dicho plazo, éstas se resolverán e incorporarán en la siguiente estimación”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto fiscalizado si bien
presentó un estudio de mecánica de suelos de septiembre de 2010, que cumple los requisitos
establecidos en las especificaciones, no explicó por qué autorizó el pago desde agosto de 2010,
por lo que el resultado persiste.
Recomendación AOPE-106-10-23-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México se cerciore de que
la documentación con que se soporten las estimaciones. Corresponda a los períodos de
ejecución de los trabajos.
16. Resultado
En el contrato núm. 0297-2O-LN-DC-2-10, adjudicado a la empresa Ingeniería
Especializada del Medio Ambiente, S.A. de C.V., se incluyó un catálogo de equipos
electromecánicos y de proceso, entre los que se encontraban los hidrociclones, filtros
a presión y desgasificadoras. Por otra parte, se observó que en los términos de referencia
el SACM requirió que todos los equipos suministrados fueran de marcas registradas y de
fabricación original.
Al respecto, la CMHALDF verificó en la visita de verificación física efectuada el 26 de marzo
de 2012 que los hidrociclones instalados carecen de marca y no se asemejan al modelo
199
VOLUMEN 11/16
HD 100, incluido en los conceptos de fincado de hidrociclones y aviso de embarque de las
estimaciones núms. 3, 4, 5 y 6, donde aparecen fotografías de este equipo.
Por otra parte, se observó que los conceptos de fincado de filtros a presión y desgasificadoras,
pagados mediante las estimaciones núms. 3, 4, 5 y 6, con un período del 1o. de octubre al
31 de diciembre de 2010, de acuerdo con los pedidos núms. FDP 003, ADE-003, FDP 006
y ADE-006 del 24 de agosto de 2010 y sus fichas técnicas correspondientes, correspondieran
a los equipos instalados en la planta, ya que carecen de marca.
Por lo anterior, el SACM no se ajustó a las cláusulas duodécima y decimoctava del contrato.
La cláusula duodécima establece: “El contratista se obliga a que los materiales y equipo
que se utilicen en los trabajos objeto del presente contrato cumplan con […] los términos
de referencia de los trabajos a realizar, que forman parte de este contrato…”. La cláusula
decimoctava indica: “Si „El contratista‟ llegare a ejecutar trabajos que no cumplan con las
normas técnicas, ambientales, ecológicas, normas de construcción del GDF, especificaciones
generales y particulares, así como de los materiales y equipos no cumplan con las normas
de calidad establecidas, deberá reponer los trabajos, materiales y equipos y se le aplicará
una sanción equivalente al 1% del monto de la obra mal ejecutada o de los costos de los
materiales y equipos suministrados…”. Tampoco observó el apartado 5.7, “Diseño Mecánico”,
de los términos de referencia del contrato núm. 0297-2O-LN-DC-2-10, que indica: “Todos
los equipos de proceso deberán ser de fabricación original […] con la experiencia de que
hayan sido instalados en sistemas de potabilización y que actualmente se encuentren en
operación”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto fiscalizado, con el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, señaló lo siguiente:
“Se solicitó a la empresa contratista que los equipos fueran emplacados, con sus marcas
de fabricante y modelo, por lo que se entrega el soporte fotográfico certificado […]
Cabe mencionar que los equipos son propios del fabricante […] asimismo se precisa que
por tratarse de un contrato a precio alzado llave en mano, los equipos presentados desde
la propuesta, la cual es solamente un anteproyecto de referencia que sirve como base
para el desarrollo del proyecto ejecutivo y que una vez realizados los estudios al inicio
200
VOLUMEN 11/16
del contrato, puede variar en sus especificaciones técnica o ficha técnica, mas no quiere
decir que no sea el equipo propuesto.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste, ya que si bien proporcionó
un reporte fotográfico donde se aprecian las placas, dicha actividad se realizó después de
la visita de verificación física efectuada el 26 de marzo de 2012.
Respecto a los hidrociclones instalados, el sujeto fiscalizado no proporcionó la documentación
que acredite el cambio de los hidrociclones modelo HD 100 originalmente especificados.
Recomendación AOPE-106-10-24-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México tome medidas para que
durante la ejecución de las obras públicas que realice los responsables de la supervisión
de dichas obras verifiquen que los proyectos ejecutivos incluyan las especificaciones que
garanticen que los equipos suministrados por el contratista sean de marcas registradas,
y si existen modificaciones al proyecto queden plenamente justificados que los equipos
cumplen las especificaciones técnicas solicitadas.
17. Resultado
El artículo 28, párrafo segundo, de la Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda
de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal señala: “… verificará la exactitud y la
justificación de los cobros y pagos hechos, de acuerdo con los precios y tarifas autorizados
o de mercado y de las cantidades erogadas, siempre vigilando que se obtengan las
mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad”. En cumplimiento de dicho artículo,
se revisó el contrato a precio alzado núm. 0297-2O-LN-DC-2-10, para corroborar si el SACM
verificó que los costos ofertados y pagados al contratista fueron acordes con las condiciones
de mercado.
Al respecto, la CMHALDF efectuó un análisis de algunos de los conceptos de la partida
obra civil-estructural, en los cuales el SACM pagó un importe de 3,965.0 miles de pesos,
sin IVA, como se muestra en seguida:
201
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos)
Concepto Unidad Cantidad Importe pagado
SACM
3.1 “Trazo y nivelación de terreno” Sistema 1.0 368.0
3.2 “Excavaciones y cimentaciones de edificio y tanques” Sistema 1.0 1,788.1
3.3 “Cárcamo de transferencia hacia ósmosis inversa” Pieza 1.0 989.0
3.4 “Cárcamo de transferencia hacia red de distribución y aguas recuperadas”
Pieza 1.0 820.4
Total 3,965.0
Con minuta del 17 de octubre de 2011, se solicitó al SACM que proporcionara el desglose
de cantidades de la partida de obra civil-estructural, a las cuales la CMHALDF aplicó el
Tabulador General de Precios Unitarios de la Administración Pública del Distrito Federal
de 2010 por tratarse de precios equivalentes a las especificaciones de obra realizadas en
dicho proyecto.
Como resultado de dicho análisis se observó que el costo aproximado de los trabajos era
de 1,233.0 miles de pesos, sin IVA, como se desglosa en seguida:
(Miles de pesos)
Concepto de la oferta/Concepto del Tabulador General de Precios Unitarios de la Administración Pública del Distrito Federal
Unidad Cantidad
Precio Tabulador General de Precios
Unitarios de la Administración
Pública del Distrito Federal
Importe
3.1 “Trazo y nivelación de terreno”
BC12BB “Desyerbe y limpia del terreno en forma manual, en áreas dentro y fuera de la zona urbana...” m
2 400 4.77 2.0
AF13DB “Trazo y nivelación para desplante de estructuras para edificación, con equipo de topografía…” m
2 400 4.21 2.0
Subtotal 1. trazo y nivelación de terreno 3.6
3.2 “Excavaciones y cimentaciones de edificio y tanques”
BG18DB “Excavación por medios mecánicos en material tipo II-A de 0.00 a 2.00 m de profundidad, con carga directa a camión volteo, con equipo excavadora...” m
3 192.77 150.46 29.0
RD12BB “Perforaciones para hincar pilotes, el precio unitario incluye: el tubo, broca, bentonita, la mano de obra para el apoyo a las maniobras de […] norma de construcción G.D.F. 3.01.01.020, perforación para pilote hasta 20 m de profundidad y 30 cm de diámetro” m 160.00 112.57 18.0
BP12DC “Relleno de excavación para estructuras, con tepetate, compactado al 90% con rodillo vibratorio...” m
3 137.08 244.62 33.5
RE12BC “Hincado de pilotes de concreto hidráulico, maniobrado en uno o más tramos, con o sin perforación previa para trabajar de punta o fracción…” m 160 136.00 22.0
Continúa…
202
VOLUMEN 11/16
… Continuación
Concepto de la oferta/Concepto del Tabulador General de Precios Unitarios de la Administración Pública del Distrito Federal
Unidad Cantidad
Precio Tabulador General de Precios
Unitarios de la Administración
Pública del Distrito Federal
Importe
RF12BI “Fabricación de pilotes de concreto hidráulico, para trabajar de punta o fracción […] pilote de 35x35 cm, con 8vs de 19mm (3/4”) y estribos de 9.5 mm (3/8”) (30 a 5, 15 a 10 en ambos lados y a 20 cm” m 160 974.84 156.0
CB12BD “Cimbra acabado común y descimbra en elementos de concreto…” m
2 114.24 163.23 19.0
FH12CB “Concreto f‟c = 250 kg/cm2, TMA de 20 mm R.N.
para elementos de cimentación, incluye bomba” m3 55.69 1,929.31 107.4
DB12CC "Suministro, habilitado y colocación de acero de refuerzo...” t 10.04 18,264.91 183.4
BN16BD “Acarreo en camión de material fino o granular, kilómetros subsecuentes, zona urbana” m
3/km 3,855.40 3.70 14.3
Subtotal 2. Excavaciones y cimentaciones de edificio y tanques 582.0
3.3 y 3.4 “Cárcamo de transferencia hacia ósmosis inversa y cárcamo de transferencia hacia red de distribución y aguas recuperadas”
BG18DB “Excavación por medios mecánicos en material tipo II-A de 0.00 a 2.00 m de profundidad...” m
3 286.69 150.46 43.1
BG18DC “Excavación por medios mecánicos en material tipo II-A de 2.00 a 4.00 m de profundidad, con carga directa a camión volteo, con equipo excavadora…” m
3 209.49 207.25 43.4
BP12DC “Relleno de excavación para estructuras, con tepetate, compactado al 90% con rodillo vibratorio...” m
3 217.36 244.62 53.2
CB12BD “Cimbra acabado común y descimbra en elementos de concreto...” m
2 293.30 163.23 48.0
DB12CC “Suministro, habilitado y colocación de acero de refuerzo, incluye alambre recocido para amarres, separadores, traslapes, bayonetas, columpios, ganchos, desperdicios el acarreo libre horizontal y vertical, enderezado, trazo, corte, elevación retiro del material sobrante, limpieza, la herramienta y el equipo necesarios para la correcta ejecución de los trabajos” t 12.32 18,264.91 225.0
FG13CB “Suministro y colocación de concreto hidráulico resistencia normal f‟c = 250 kg/cm
2, fabricado en planta
por proveedor, para elementos de superestructura (columnas, trabes, losas macizas y reticulares, muros, faldones y pretiles) incluye bomba” m
3 107.09 1,848.93 198.0
BN16BD “Acarreo en camión de material fino o granular, kilómetros subsecuentes, zona urbana” m
3/km 9,923.60 3.70 37.0
Subtotal 3. Cárcamo de transferencia hacia ósmosis inversa y cárcamo de transferencia hacia red de distribución y aguas recuperadas 647.3
Total 1,233.0
Es decir, el contratista en su oferta consideró un sobrecosto aproximado de 2,732.0 miles
de pesos, sin IVA, que resulta de la diferencia entre lo pagado (3,965.0 miles de pesos) y
el costo aproximado de mercado de 1,233.0 miles de pesos.
Por tanto, no se garantizaron las mejores condiciones económicas para el Distrito Federal.
203
VOLUMEN 11/16
Dicho importe se desglosa a continuación:
(Miles de pesos)
Concepto
Importe
Diferencia Pagado SACM
Calculado CMHALDF
3.1 “Trazo y nivelación de terreno” 368.0 3,592.00 364.3
3.2 “Excavaciones y cimentaciones de edificio y tanques” 1,788.0 582,017.63 1,206.0
3.3 y 3.4 “Cárcamo de transferencia hacia ósmosis inversa y cárcamo de transferencia hacia red de distribución y aguas recuperadas” 1,809.0 647,341.06 1,162.0
3,965.0 1,232,950.69 2,732.0
Por lo anterior, el SACM no observó el artículo 38, párrafo quinto, de la Ley de Obras Públicas
y Servicios relacionados con las Mismas, que establece: “Una vez hecha la evaluación de
las proposiciones, el contrato se adjudicará de entre los licitantes, a aquel cuya proposición
resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en la
convocatoria a la licitación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por
la convocante, y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas”.
En la reunión de confronta, celebrada el 26 de abril de 2012, el sujeto
fiscalizado proporcionó diversa documentación e información mediante el oficio
núm. GDF-SMA-SACM-DEPC-DLSOP-1020905/2012, con el cual manifestó lo siguiente:
“Primeramente es de señalar que el personal adscrito a la Contaduría Mayor de Hacienda […]
utilizó de manera incorrecta el Tabulador General de Precios Unitarios de la Administración
Pública del Distrito Federal, del cual sólo las Políticas Administrativas Bases y Lineamientos
en materia de Obra Pública, señalan su utilización, independiente de lo que indica el mismo
tabulador.
”Por otra parte la empresa no está obligada a presentar dentro de su propuesta un desglose
similar al de los precios unitarios cuando el tipo de trabajo dadas sus características
y magnitud no lo permite.
”Ahora bien en lo que se refiere a que ese Órgano de Fiscalización realizó un análisis de
algunos de los conceptos más representativos […] el Sistema de Aguas de la Ciudad de México
204
VOLUMEN 11/16
aclara […] no es procedente ya que si analizamos dicha actividad, existen conceptos que
no están considerados en la redacción de esta red y que de conformidad con el modelo de
contratación se tienen que realizar para cumplir con el objeto del proyecto ejecutivo.
”Tomado en consideración que el evento de obra civil-estructural […] en este presupuesto
no se desglosaron subactividades como son las columnas, las trabes, obras complementarias
a la cimentación, cimbras, entre otras, razón por cual la comparación que realiza esa
CMH no es procedente […] en donde se puede apreciar que en esta red de actividades no
incluye el desglose de los trabajos de cimentación, cimbras, colados, impermeabilización de
cimentación, castillos necesarios en la edificación, las trabes, la impermeabilización del edificio,
las guarniciones, banquetas y pisos exteriores en el área adjunta de los edificios, el acero
de refuerzo, no se desglosa el acabado en muros que tiene que ser el repellado y pintura;
asimismo, no contempla la obra hidráulica, ni la sanitaria, así como las instalaciones eléctricas.
”Por lo que la Contaduría Mayor de Hacienda (CMH) al sólo seleccionar 4 subactividades
de las 5 que contempla la actividad de Obra civil-estructural para comparar la volumetría
y los costos de la edificación con un Tabulador de precios que por su propia naturaleza no
resulta aplicable […]
”Por tal motivo, la convocatoria y la evaluación realizada por el Sistema de Aguas de la
Ciudad de México contempló la normatividad vigente en su momento, solicitando a los
participantes en la licitación experiencia en el diseño del proceso, instrumentación, costo
del personal, costo de mantenimiento, costo de la energía eléctrica, costo de los reactivos
químicos, costo por metro cúbico de agua potabilizada, costo de la energía consumida
y oferta total, entre otros aspectos.
”La evaluación realizada para la adjudicación de esta planta, consideró de entre otros
puntos los siguientes […]
”Un punto que se evalúa en las ofertas es el costo por metro cúbico de agua potabilizada
ya que nos da un parámetro para determinar la rentabilidad y costo beneficio de la planta
potabilizadora, en donde se analizan los costos de construcción, operación, mantenimiento
preventivo y correctivo, utilización de reactivos, consumo de energía eléctrica, etc., y que
205
VOLUMEN 11/16
en conjunto de esta evaluación determina la solvencia de la empresa y la demostración
de que las propuestas cumplen con los requisitos exigidos en las bases de licitación y que
representa el costo solvente más bajo […]
”Como se puede apreciar de todo lo anteriormente expuesto, las evaluaciones a las
propuestas a precio alzado, no se circunscriben a una simple comparación de los costos de
construcción y mucho menos realizados de manera parcial, sino que conllevan análisis mucho
más extenso…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el sujeto
fiscalizado, la CMHALDF determinó que la observación persiste, debido a lo siguiente:
En respuesta a la minuta del 17 de octubre de 2011, con la cual se solicitó al SACM que
proporcionara el desglose de cantidades de obra y materiales que componen la partida de
obra civil-estructural, reportada en la Cuenta Pública de 2010, el sujeto fiscalizado entregó
dicho desglose, a lo que esta CMHALDF aplicó en los conceptos involucrados los precios del
Tabulador General de Precios Unitarios de la Administración Pública del Distrito Federal
de 2010, con el fin de corroborar si éstos fueron acordes a las condiciones de mercado, tal
y como se señaló al principio de este resultado, aclarando que el SACM sí proporcionó la red
de actividades, la que incluye los trabajos de cimentación, cimbras, colados, excavaciones,
acarreos, concreto, acero de refuerzo, etc., con sus respectivas cantidades, como se muestra
en la segunda tabla de este resultado, es decir, que se consideró todo lo necesario para la
ejecución de los trabajos.
Por tanto, del análisis comparativo de los conceptos de la partida obra civil-estructural,
como son trazo y nivelación de terreno, excavaciones y cimentaciones de edificio y tanques,
cárcamo de transferencia hacia ósmosis inversa y cárcamo de transferencia hacia red de
distribución y aguas recuperadas, éstos resultaron ser mayores en un 10,141.30%, 207.2%
y 179.4%, respectivamente.
Por lo anterior, el sujeto fiscalizado no ha comprobado ni presentado documentación que
acredite que en la licitación del contrato a precio alzado núm. 0297-2O-LN-DC-2-10 se haya
verificado que los precios propuestos por el licitante sean aceptables, es decir, que sean
206
VOLUMEN 11/16
acordes con las condiciones vigentes en el mercado internacional, nacional o de la zona
o región en donde se ejecutarán los trabajos, individualmente o conformando la propuesta
total.
Recomendación AOPE-106-10-25-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México tome medidas para
asegurarse de que cuando se lleven a cabo licitaciones públicas bajo la modalidad de
precio alzado; y de que cuando se evalúen las propuestas económicas se verifique que los
costos propuestos por los licitantes sean acordes con las condiciones vigentes en el mercado
o de la zona o región en donde se ejecutarán los trabajos.
Recomendación AOPE-106-10-26-SACM
Es necesario que el Sistema de Aguas de la Ciudad de México, respecto de los resultados
núms. 12 a 17, que involucran deficiencias de control interno e importes injustificados y en
exceso, informe al órgano interno de control de los montos en cuestión, a efecto de que,
en su caso, efectúe el seguimiento que corresponda en el ámbito de su competencia.
207
VOLUMEN 11/16
III.3. PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL
III.3.1. ANTECEDENTES
En 1955, el Jefe del Departamento del Distrito Federal ordenó a la Dirección General de
Obras Públicas que realizara estudios de mercado e investigación para resolver el problema
de pavimentación de las calles y avenidas, con el fin de proyectar la urbanización de la
Ciudad de México. Es así como se instaló una planta experimental de mezcla asfáltica en
caliente, donde se realizaron pruebas con diferentes tipos de asfalto y agregados pétreos.
Una vez determinadas las materias primas óptimas, se creó la Planta Productora de Mezclas
Asfálticas de Mixcoac, mediante el acuerdo núm. 1054, expedido el 28 de junio de 1956,
como una unidad independiente que operaba sobre bases comerciales, pero sin personalidad
jurídica propia, y cuyo control administrativo dependía de la Oficialía Mayor.
La creación de esta unidad industrial tenía como objetivo primordial proporcionar la
mezcla asfáltica necesaria para conservar y ampliar el área de pavimentos del sistema vial
de la Ciudad de México y las zonas conurbadas, así como regular el costo de las obras,
obteniendo precios de producción inferiores a los fijados por particulares.
Debido a que los requerimientos de mezcla asfáltica iban en aumento, en 1961 se realizó un
convenio de explotación del banco de basalto que existía en un predio ubicado en Calzada de
Tlalpan, a la altura de la Glorieta de Huipulco (hoy Estadio Azteca), allí se instalaron un conjunto
de trituración y una planta mezcladora de capacidad de 30 ton/h (toneladas por hora). De esta
manera, además de incrementar la producción de mezcla se garantizó el abastecimiento
de agregado pétreo, ya que los contratistas que se tenían no suministraban lo suficiente.
Al año siguiente, un particular adquirió el terreno de Huipulco en el que la Planta de Asfalto
realizaba la explotación de basalto, a cambio, donó al Departamento del Distrito Federal
un terreno del predio Rancho de Monserrat, Delegación Coyoacán, que se encontraba en
la avenida Liga-Insurgentes Tlalpan (actualmente avenida Del Imán núm. 263, colonia Ajusco).
El 15 de enero de 1973, el Jefe del Departamento del Distrito Federal, emitió el acuerdo
núm. 45, con el que la Planta de Asfalto se adhirió a la Secretaría de Obras y Servicios (SOS),
otorgándole el carácter de unidad industrial. Asimismo, se le denominó Planta de Asfalto
208
VOLUMEN 11/16
del Departamento del Distrito Federal y su manejo administrativo y técnico pasó a ser
responsabilidad del Gerente General.
El 8 de enero de 1975, se suscribió un nuevo acuerdo para complementar las funciones
del Gerente General, a quien se otorgó la capacidad de realizar inversiones, gastos y
adquisiciones, presentando anualmente un programa presupuestal que debía ser aprobado
por el Secretario de Obras y Servicios; asimismo, los servidores públicos de esta unidad
industrial se contemplaron dentro de la Ley Federal de Trabajadores al Servicio del Estado.
Un año después, se inició la construcción de las oficinas generales en avenida Del Imán,
y, en 1977, las instalaciones y la administración se trasladaron a su ubicación actual.
El 26 de mayo de 1988, se publicó un decreto presidencial con el cual se hizo una adición
al artículo 2o. y se creó el artículo 50 Bis, ambos del Reglamento Interior del Departamento
del Distrito Federal; a partir de esa fecha, la Planta de Asfalto se convirtió en un órgano
desconcentrado.
Para 1990, La Cantera “0” de Ciudad Universitaria estaba por agotarse y el acceso al terreno
de Xitle había sido negado, por lo que se buscaron predios que tuvieran alto contenido de
roca basáltica.
Después de analizar diversas propuestas, en 1991 se adquirió el predio que se localiza a
un costado del poblado de Parres en la Delegación Tlalpan (kilómetro 38 de la carretera
federal México-Cuernavaca). En ese mismo año, se firmó un convenio de concesión de
explotación con los comuneros de San Miguel Topilejo y, en 1992, se firmó otro acuerdo
con los vecinos de Parres.
A partir de 1991, se iniciaron los trabajos preliminares para la explotación, tales como
caminos, despalme, plataformas y acondicionamiento de las áreas para instalaciones de
las trituradoras, subestaciones de energía eléctrica, oficinas, servicio médico, almacén,
talleres, baños, comedor y todo lo relacionado con los servicios requeridos para el buen
funcionamiento de la planta trituradora de basalto.
209
VOLUMEN 11/16
En 1995, se concluyeron las obras de infraestructura e instalación de equipos de la nueva
Planta Productora de Triturados Basálticos y la cantera comenzó a suministrar triturado
basáltico a la Planta de Asfalto de Coyoacán.
El 29 de diciembre de 2000, el Oficial Mayor comunicó al Secretario de Obras y Servicios
la autorización del dictamen núm. 112/2001, referente a la reestructuración orgánica de la
SOS y sus órganos desconcentrados, a partir del 1o. de enero de 2001. Derivado de dicho
dictamen, la Planta de Asfalto redujo su estructura en 25.0% (16 puestos).
El 15 de julio de 2003, con base en los estudios de factibilidad técnico-económicos
realizados por el Jefe de Gobierno del Distrito Federal, se ordenó un paro técnico
temporal de la Planta de Asfalto, con objeto de realizar las acciones necesarias para
su modernización integral.
Con fecha 16 de diciembre de 2003, se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el
decreto expedido por el Jefe de Gobierno del Distrito Federal que reforma, deroga y
adiciona diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Administración Pública del
Distrito Federal, con el cual la Planta de Asfalto dejó de ser un órgano desconcentrado de
la SOS y se adscribió a la Dirección General de Servicios Urbanos (DGSU), dependiente
de esa Secretaría. El 2 de enero de 2004 comenzó el funcionamiento de la Planta de Asfalto
con actividades preoperativas, reiniciando la producción el 2 de febrero del mismo año.
Con fecha 30 de abril de 2008, se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el
decreto expedido por el Jefe de Gobierno del Distrito Federal, mediante el cual se nombra
a la Planta de Asfalto como una Dirección General de SOS, separándose de la DGSU.
El 27 de mayo de 2008, la Oficialía Mayor emitió el dictamen núm. 9/2008, con vigencia
a partir del 1o. de mayo de 2008, autorizándose la estructura de la Dirección General de
la Planta de Asfalto, con dos Subdirecciones y cinco Jefaturas de Unidad Departamental.
Mediante decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, expedido por el Jefe
de Gobierno del Distrito Federal el 16 de julio de 2009, se publicó en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal núm. 633 la creación del órgano desconcentrado denominado Planta de
Asfalto del Distrito Federal (PA), adscrito a la SOS.
210
VOLUMEN 11/16
En consecuencia, y conforme al artículo tercero transitorio del mencionado reglamento,
los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros de la Dirección General de la
Planta de Asfalto, dependiente de la SOS, que por virtud de dicho decreto se extingue, se
transfirieron al nuevo órgano desconcentrado PA, en los términos y condiciones que
establecen las disposiciones administrativas aplicables, integrándose con la misma
estructura orgánica que venía operando como Dirección General de la Planta de Asfalto
en la SOS, es decir, dos Subdirecciones y cinco Jefaturas de Unidad Departamental.
Atribuciones
Mediante decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la
Gaceta Oficial del Distrito Federal el 16 de julio de 2009, se adicionó el artículo 207 Bis,
que establece las siguientes atribuciones que tendrá el órgano desconcentrado PA:
“I. Instalar, operar y mantener el equipo técnico para producir agregados pétreos,
mezclas y emulsiones asfálticas, que se requieran en la construcción y mantenimiento
de los pavimentos de las vialidades a cargo del Gobierno del Distrito Federal, de
conformidad con las disposiciones técnicas y jurídicas aplicables;
”II. Adquirir los insumos y materiales que se requieran para la producción de emulsiones
y mezclas asfálticas en sus diferentes modalidades y derivados;
”III. Desarrollar estrategias de comercialización y distribución de agregados pétreos,
mezclas y emulsiones asfálticas;
”IV. Comercializar la producción de mezclas asfálticas, agregados pétreos y emulsiones
asfálticas, primordialmente a las Dependencias, Unidades Administrativas, Órganos
Político-Administrativos, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública;
”V. Comercializar el excedente de su producción a la Federación, Estados, Municipios
y particulares, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables;
211
VOLUMEN 11/16
”VI. Desarrollar programas de investigación tecnológica para el mejoramiento de su
producción y de actualización en materia de pavimentos, para los responsables
de las obras viales del Distrito Federal;
”VII. Supervisar la construcción y mantenimiento de los pavimentos que realicen las
Dependencias, Unidades Administrativas, Órganos Político-Administrativos, Órganos
Desconcentrados, así como las Entidades de la Administración Pública;
”VIII. Colaborar con la Dirección General de Obras Públicas en el establecimiento de normas
y especificaciones de construcción y mantenimiento de los pavimentos;
”IX. Administrar la calidad de los pavimentos de las vialidades a cargo del Gobierno
del Distrito Federal, verificando que éstos cumplan con las normas y especificaciones
aplicables; y
”X. Proponer para su autorización conjunta por parte de la Secretaría de Obras y Servicios
y de la Secretaría de Finanzas, los precios de venta de las emulsiones, mezclas
asfálticas en sus diferentes modalidades y derivados para las Dependencias, Órganos
Desconcentrados y Entidades del Gobierno del Distrito Federal, así como los de la
Federación, Estados, Municipios y particulares.”
Situación Presupuestal
Con base en lo publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 16 de julio de 2009, la
PA dejó de ser una Dirección General de la SOS para convertirse en órgano desconcentrado.
El destino del gasto era la producción de mezcla asfáltica para la realización de
programas de pavimentación y reencarpetamiento de vialidades del Sector Central y de
las 16 Delegaciones.
Debido a que durante el transcurso del ejercicio de 2009 se realizó la transformación de la
PA en un órgano desconcentrado, ésta no contaba con recursos autorizados en el Decreto
de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para ese ejercicio fiscal. Sin embargo, al
dejar de ser una Dirección General de la SOS y transformarse en un órgano desconcentrado,
se le asignaron recursos propios de la dependencia. Por lo anterior, dicho presupuesto se
212
VOLUMEN 11/16
destinó a la producción de mezcla asfáltica con la cual se abastece al Sector Central y a las
Delegaciones de material para sus programas de rehabilitación de infraestructura vial.
A continuación se presentan los egresos presupuestarios de la PA correspondientes
a los ejercicios de 2009 y 2010:
EGRESOS DE LA PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL, 2010 Y 2009
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto 2010 2009 Variación
Importe
(1)
%
(2)
Importe
(3)
%
(4)
Importe (1) - (3)
(5)
% (5) / (1)
(6)
Presupuesto original
Gasto total 399,708.0 100.0 0.0 0.0 399,708.0 100.0
Corriente 364,208.0 91.1 0.0 0.0 364,208.0 100.0
De capital 35,500.0 8.9 0.0 0.0 35,500.0 100.0
Presupuesto ejercido
Gasto total 576,624.0 100.0 130,853.7 100.0 445,770.3 77.3
Corriente 540,639.1 93.8 130,853.7 100.0 409,785.4 75.8
De capital 35,984.9 6.2 0.0 0.0 35,984.9 100.0
FUENTES: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”; y Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2009, México, 2010, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”.
NOTA: No se incluyen datos del gasto presupuestado de 2009 debido a que la PADF se convirtió en órgano desconcentrado a partir del 16 de julio de 2009.
GASTOS PRESUPUESTADO Y EJERCIDO DE LA PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL, 2010 Y 2009
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Presupuestado Ejercido Variación
(1)
(2)
Importe (2) - (1)
(3)
% (3) / (1)
(4)
2010
Gasto total 399,708.0 576,624.0 176,916.0 44.3
Corriente 364,208.0 540,639.1 176,431.1 48.4
De capital 35,500.0 35,984.9 484.9 1.4
2009
Gasto total 0.0 130,853.7 130,853.7 n.a.
Corriente 0.0 130,853.7 130,853.7 n.a.
De capital 0.0 0.0 0.0 n.a.
FUENTES: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”; y Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2009, México, 2010, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”.
n.a. No aplicable.
213
VOLUMEN 11/16
En 2010, la PA tuvo una asignación para el gasto programable de 399,708.0 miles de pesos,
que representó el 1.4% del importe total presupuestado de los órganos desconcentrados
del Gobierno del Distrito Federal (27,924,291.2 miles de pesos), y erogó 576,624.0 miles
de pesos, que representaron el 1.8% del monto ejercido por dichos entes públicos
(31,103,567.4 miles de pesos).
Los presupuestos original y ejercido por capítulos de gasto fueron los siguientes:
GASTO POR CAPÍTULOS DE LA PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL, 2010
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Programado Ejercido Variación
Importe
(1)
%
(2)
Importe
(3)
%
(4)
Importe (3) - (1)
(5)
% (5)/(1)
(6)
Gasto total 399,708.0 100.0 576,624.0 100.0 176,916.0 44.3
Corriente 364,208.0 91.1 540,639.1 93.8 176,431.1 48.4
“Servicios Personales” 69,612.9 17.4 61,358.5 10.6 (8,254.4) (11.9)
“Materiales y Suministros” 209,855.8 52.5 408,283.8 70.8 198,428.0 94.5
“Servicios Generales” 84,739.3 21.2 70,922.7 12.3 (13,816.6) (16.3)
“Transferencias” 0.0 0.0 74.1 0.1 74.1 n.a.
De capital 35,500.0 8.9 35,984.9 6.2 484.9 1.4
“Bienes Muebles e Inmuebles” 35,500.0 8.9 35,984.9 6.2 484.9 1.4
FUENTE: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos Presupuestarios por Dependencia-Clave Presupuestal”.
n.a. No aplicable.
Principales Resultados
Para realizar las acciones que permitieran cumplir los objetivos planteados, este órgano
desconcentrado ejerció en 2010 su presupuesto en los siguientes ejes estratégicos del
Programa General de Desarrollo del Distrito Federal 2007-2012:
Eje “Reforma Política: Derechos Plenos a la Ciudad y sus Habitantes” en la subfunción 04
“Control y Evaluación de la Gestión Gubernamental”.
Eje “Equidad” en la subfunción 12 “Igualdad de género”.
Eje “Nuevo Orden Urbano: Servicios Eficientes y Calidad de Vida para Todos” en la
subfunción 26 “Producción y Comercialización de Bienes y Servicios”.
214
VOLUMEN 11/16
Durante 2010, la PA ejecutó una subfunción prioritaria (12 “Igualdad de Género”) y dos no
prioritarias (12 “Igualdad de Género” y 26 “Producción y Comercialización de Bienes
y Servicios”), de ellos participó en tres resultados y tres actividades institucionales, como
se expone a continuación:
1. Subfunción no prioritaria 04 “Control y Evaluación de la Gestión Gubernamental”, resultado
04 “La Gestión Gubernamental es Eficiente”, actividad institucional 01 “Administración
de recursos institucionales”, se ejerció un presupuesto de 41,189.9 miles de pesos,
esto es, el 7.1% del gasto total del resultado (576,624.0 miles de pesos); el presupuesto
ejercido fue inferior en 8.2% al presupuesto original (44,875.7 miles de pesos). En esta
actividad, la PA realizó los trámites para el pago de los trabajadores, la adquisición
de suministros y el pago de servicios de carácter general, las ayudas y las compras de
capital como el mobiliario, equipo de administración y de bienes informáticos; lo anterior;
para modernizar el funcionamiento de la planta.
2. Subfunción prioritaria 12 “Igualdad de Género”, resultado 13 “Se reducen las Brechas
de Desigualdad”, actividad institucional 01 “Promoción de igualdad de género”, se ejerció
un presupuesto de 95.1 miles de pesos, esto es, el 0.01% del gasto total del resultado
(576,624.0 miles de pesos); el presupuesto ejercido fue inferior en 4.9% al presupuesto
original (100.0 miles de pesos). En esta actividad, la PA llevó a cabo actividades de
conferencias y talleres, asimismo, desarrolló las actividades de producción y operativas.
3. Subfunción no prioritaria 26 “Producción y Comercialización de Bienes y Servicios”,
resultado 33 “Los Bienes y Servicios producidos por el GDF se llevan a cabo de Forma
Eficiente”, actividad institucional 02 “Producción de mezcla asfáltica”, se ejerció un
presupuesto de 535,339.0 miles de pesos, que representó el 92.8% del gasto total
del resultado (576,624.0 miles de pesos); el presupuesto ejercido fue superior en 50.9%
al presupuesto original (354,732.3 miles de pesos). En esta actividad, la PA con la
finalidad de ofrecer, tanto a las entidades públicas como a las empresas privadas,
insumos para sus proyectos viales, de pavimentación, repavimentación y bacheo, en las
principales vialidades de la Ciudad de México.
215
VOLUMEN 11/16
Las metas que corresponden a la administración de recursos institucionales se cumplieron
al 100.0%, igual que las de promoción de igualdad de género; en cuanto a la
producción de mezcla asfáltica, en un principio se estimaba en 310,000 toneladas
y comprendía el período enero-septiembre, de acuerdo con los recursos que se habían
otorgado en el Programa Operativo Anual (POA) en la partida 2506 “Materias Primas
para la Producción”; sin embargo, en dicho período se produjeron 417,804 toneladas,
con lo que se superó la meta en 34.8%.
Tipos de Revisión
En ejercicio de sus atribuciones, la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa
del Distrito Federal realizó una auditoría financiera a la PA.
216
VOLUMEN 11/16
III.3.2. AUDITORÍA FINANCIERA
III.3.2.1. CAPÍTULO 2000 “MATERIALES Y SUMINISTROS”
Auditoría ASC/160/10
ANTECEDENTES
La Planta de Asfalto del Distrito Federal (PA) ocupó el séptimo lugar en cuanto al presupuesto
ejercido en 2010 por los 12 órganos desconcentrados del Gobierno del Distrito Federal (GDF),
el cual, según la Cuenta Pública de ese año, fue de 31,103,567.4 miles de pesos. La PA ejerció
un importe de 576,624.0 miles de pesos, que representó el 1.9% del total erogado por
ese sector y fue 44.3% (176,916.0 miles de pesos) superior a su presupuesto asignado
originalmente (399,708.0 miles de pesos).
De acuerdo con la Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal de 2010, la PA contó
con un presupuesto original asignado para el capítulo 2000 “Materiales y Suministros” de
209,855.8 miles de pesos, y ejerció un monto de 408,283.8 miles de pesos, es decir,
198,428.0 miles de pesos (94.6%) más que lo asignado originalmente.
En dicho capítulo, en 2009, la PA ejerció 394,135.7 miles de pesos (293,355.7 miles de pesos
como dirección general de la Secretaría de Obras y Servicios [SOS] y 100,780.0 miles
de pesos como órgano desconcentrado), por lo que en 2010 se registró un incremento de
14,148.1 miles de pesos (3.6%), como se muestra a continuación:
217
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos y por cientos)
Capítulo/Partida Ejercido
2010 Ejercido 2009 *
Variaciones
Monto %
Capítulo 2000 “Materiales y Suministros” (21 partidas) 408,283.8 394,135.7 14,148.1 3.6
2101 “Materiales y Útiles de Oficina” 216.2 196.5 19.7 9.1
2102 “Materiales de Limpieza” 179.5 30.0 149.5 83.3
2103 “Material Didáctico y de Apoyo Informativo” 0.3 0.6 (0.3) (100.0)
2105 “Materiales y Útiles de Impresión y Reproducción” 216.9 15.0 201.9 93.1
2106 “Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos” 169.4 6.7 162.7 96.0
2201 “Alimentación de Personas” 309.9 48.8 261.1 84.3
2203 “Utensilios para el Servicio de Alimentación” 1.4 1.4 100.0
2302 “Refacciones, Accesorios y Herramientas Menores” 12,369.8 18,326.0 (5,956.2) (48.2)
2303 “Refacciones y Accesorios para Equipo de Cómputo” 66.7 42.2 24.5 36.7
2401 “Materiales de Construcción” 760.0 492.8 267.2 35.2
2402 “Estructuras y Manufacturas” 2,073.0 579.3 1,493.7 72.1
2403 “Materiales Complementarios” 65.4 65.4 100.0
2404 “Material Eléctrico” 871.0 2.1 868.9 99.8
2501 “Sustancias Químicas” 18.0 11.4 6.6 36.7
2503 “Medicinas y Productos Farmacéuticos” 88.6 80.1 8.5 9.6
2504 “Materiales, Accesorios y Suministros Médicos” 9.6 (9.6) (100.0)
2505 “Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio” 6.7 (6.7) (100.0)
2506 “Materias Primas de Producción” 369,210.9 341,774.6 27,436.3 7.4
2601 “Combustibles” 17,899.7 30,557.9 (12,658.2) (70.7)
2602 “Lubricantes y Aditivos” 1,298.7 913.3 385.4 29.7
2701 “Vestuario, Uniformes y Blancos” 464.5 464.5 100.0
2702 “Prendas de Protección” 722.6 722.6 100.0
2801 “Sustancias y Materiales Explosivos” 1,281.3 1,042.1 239.2 18.7
* Incluye el presupuesto ejercido por la PA como dirección general y como órgano desconcentrado adscrito a la SOS.
Del presupuesto ejercido por la PA en el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
(408,283.8 miles de pesos), destacaron los importes correspondientes a las partidas 2506
“Materias Primas de Producción”, por 369,210.9 miles de pesos (90.4% de lo erogado en
el capítulo); y 2601 “Combustibles”, por 17,899.7 miles de pesos(4.4% de lo erogado en el
capítulo).
En la Cuenta Pública de 2010, en el apartado “EGG Análisis de Egresos por Capítulo de
Gasto”, respecto del capítulo 2000 “Materiales y Suministros”, la PA informó lo siguiente:
“A) Explicación a la variación del original respecto del ejercido. Para el segundo semestre
se solicitó una ampliación de recursos para cumplir con la demanda de mezcla asfáltica por
parte del sector público y privado en las partidas 2506 (Materias primas para la producción),
2302 (Refacciones, accesorios y herramientas menores) y 2601 (Combustibles)”.
218
VOLUMEN 11/16
Con fecha 16 de diciembre de 2003, se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el decreto, expedido por el Jefe de Gobierno del Distrito Federal, que reforma, deroga y
adiciona diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito
Federal, con el cual la PA dejó de ser un órgano desconcentrado de la SOS y se transformó
en dirección de área adscrita a la Dirección General de Servicios Urbanos (DGSU),
dependiente de la SOS. El 30 de abril de 2008, se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el decreto mediante el cual la PA se convierte en una Dirección General de la SOS,
separándose de la DGSU; y, mediante decreto de fecha 16 de julio de 2009, se publicó
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal núm. 633 la creación del órgano desconcentrado
denominado Planta de Asfalto del Distrito Federal, adscrito a la SOS.
OBJETIVO
El objetivo de la revisión consistió en verificar que el presupuesto aplicado por la PA
en el capítulo 2000 “Materiales y Suministros” se haya registrado, aprobado, modificado,
comprometido, devengado, ejercido y pagado de conformidad con la normatividad
y ordenamientos aplicables.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
La propuesta de la presente auditoría se basó en los criterios generales de selección
de “Importancia Relativa” y “Exposición al Riesgo”, incluidos en el Manual de Selección de
Auditorías de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito
Federal vigente a partir del 11 de julio de 2007, por lo siguiente:
De acuerdo con el criterio “Importancia Relativa”, el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
representó recursos considerables dentro del presupuesto ejercido en 2010 por la PA
y presentó variaciones importantes entre los montos asignado y ejercido.
En cuanto al criterio “Exposición al Riesgo”, el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
fue seleccionado por ser propenso a irregularidades, ineficiencias o incumplimiento de
objetivos y metas físicas y financieras, como se ha observado en auditorías de ejercicios
anteriores.
219
VOLUMEN 11/16
La auditoría se llevó a cabo con fundamento en los artículos 16, párrafo primero;
74, fracción VI; y 122, Apartado C, base primera, fracción V, inciso c), de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos; 42, fracción XIX, y 43 del Estatuto de Gobierno del
Distrito Federal; 10, fracciones VI y XXI, de la Ley Orgánica de la Asamblea Legislativa
del Distrito Federal; 1o.; 2o., fracción X; 3o.; 8o., fracciones I, II, III, V, VI, VIII, IX, XI, XII,
XIII, XVII, y XIX; y 28 de la Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda de la
Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y 1o.; 4o.; 5o., fracción XIV; 6o., fracciones III
y XXIV; 12, fracción V; 13; 16; y 18, fracciones I, VII y XX, del Reglamento Interior de la
Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.
ALCANCE Y DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA
El alcance de la auditoría se determinó como resultado de los trabajos de planeación
correspondientes, una vez integrado el 100.0% del presupuesto ejercido en 2010 por la PA en
el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”, que fue de 408,283.8 miles de pesos y representó
una variación de 94.6% (198,428.0 miles de pesos) en relación con el presupuesto original
autorizado para dicho capítulo (209,855.8 miles de pesos).
Dicho monto se integró a partir de la información consignada en la Cuenta Pública del
Gobierno del Distrito Federal de 2010 y en la base de datos que la Secretaría de Finanzas (SF)
proporcionó a la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito
Federal (CMHALDF), que incluye los registros de 371 Cuentas por Liquidar Certificadas
(CLC), 6 documentos múltiples, 2 notas de observación de glosa y 17 reclasificaciones
presupuestarias.
Para corroborar que la PA se hubiese ajustado a lo dispuesto por la normatividad
aplicable al planear, programar, presupuestar, licitar, contratar, devengar y pagar los bienes
adquiridos, se revisó una muestra de auditoría de 76.2% (311,059.9 miles de pesos) del
importe ejercido con cargo al capítulo 2000 “Materiales y Suministros” (408,283.8 miles
de pesos), correspondiente a las partidas 2506 “Materias Primas de Producción”
y 2601 “Combustibles” (de las 21 partidas del capítulo). Dicho monto se erogó mediante
58 CLC, por 387,110.6 miles de pesos (94.8% del total ejercido en dicho capítulo), como
se muestra en seguida:
220
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos y por cientos)
Conceptos del gasto
Presupuesto 2010 Muestra de auditoría
Ejercido % Monto % CLC Número de proveedores
Capítulo 2000 “Materiales y Suministros” (21 partidas) 408,283.8 100.0
2506 “Materias Primas de Producción” 369,210.9 90.4 293,954.0 94.5 34 2
2601 “Combustibles” 17,899.7 4.4 17,105.9 5.5 24 2
Subtotal 387,110.6 94.8
Otras 19 partidas 21,173.2 5.2
Total 408,283.8 100.0 311,059.9 100.0 58 4
Dicha muestra de auditoría, se determinó con base en el total de las erogaciones
efectuadas y registradas por la PA con cargo al capítulo 2000 “Materiales y Suministros”,
por 408,283.8 miles de pesos, mediante el procedimiento de estratificación establecido en los
párrafos 13,14 y 17 del Boletín 5020 de los Procedimientos de Auditoría emitidos por el
Instituto Mexicano de Contadores Públicos A.C. (IMCP). Al respecto, se aplicaron los criterios
siguientes:
1. Por tratarse de una auditoría financiera, se estratificó el universo (408,283.8 miles
de pesos) por partida presupuestal, resultado, subresultado y actividad institucional, y se
determinó el porcentaje de cada uno de éstos en relación con el total del capítulo, a fin de
identificar los montos y variaciones más significativas.
2. La muestra de la auditoría se definió conforme a la selección dirigida o casual
establecida en el Boletín 5020 de los Procedimientos de Auditoría del IMCP, tomando
en consideración las partidas con mayor participación en el ejercicio del presupuesto
de 2010 del capítulo 2000 “Materiales y Suministros”.
3. Con base en lo anterior, las partidas seleccionadas fueron la 2506 “Materias Primas de
Producción” y la 2601 “Combustibles”, que en conjunto ascendieron a 387,110.6 miles
de pesos.
El monto ejercido en cada una de las partidas seleccionadas fue agrupado por proveedor
y número de contrato/convenio, resaltando Pemex-Refinación como el proveedor más
representativo. Las CLC se estratificaron en dos bloques: pagos a Pemex-Refinación
y pagos a otros proveedores.
221
VOLUMEN 11/16
En cuanto a la partida 2506 “Materias Primas de Producción”, de los proveedores
agrupados (6), se seleccionaron todas las CLC relativas a Pemex-Refinación (26), que
corresponden a un convenio; y 8 CLC pagadas a otro proveedor (correspondientes a un
contrato), que resultó el más representativo entre los 5 proveedores restantes (considerando
el monto pagado), como a continuación se detalla:
(Miles de pesos y por cientos)
Número consecutivo de proveedor
Importe pagado
Cantidad de CLC
Muestra de auditoría Participación
Importe Cantidad de CLC
Respecto del capítulo 2000 “Materiales
y Suministros”
Respecto de la muestra de auditoría
1 288,786.2 26 288,786.2 26 70.7 98.2
2 29,333.1 43 5,167.8 8 1.3 1.8
3 26,615.0 30
4 21,667.8 20
5 2,677.5 1
6 131.3 1
Total 369,210.9 121 293,954.0 34 72.0 100.0
Respecto de la partida 2601 “Combustibles”, de los proveedores (6), se seleccionó el total
de CLC pagadas a Pemex-Refinación (15), correspondientes a un convenio; y 9 CLC pagadas
a otro proveedor (correspondientes a un contrato), que resultó ser el más representativo
de los otros 5 proveedores por el monto pagado, como a continuación se detalla:
(Miles de pesos y por cientos)
Número consecutivo de proveedor
Importe pagado
Cantidad de CLC
Muestra de auditoría Participación
Importe Cantidad de CLC
Respecto del capítulo 2000 “Materiales
y Suministros”
Respecto de la muestra de auditoría
1 9,123.7 15 9,123.7 15 2.2 53.3
2 7,982.2 9 7,982.2 9 2.0 46.7
3 196.9 11
4 110.8 4
5 42.8 1
Compras centralizadas 433.3 0
Total 17,889.7 40 17,105.9 24 4.2 100.0
Se revisó el total de la documentación justificativa y comprobatoria integrada en cada
expediente de las CLC determinadas como muestra de la auditoría y la documentación soporte
incluida en los expedientes de los procesos de adquisición respectivos, como a continuación
se indica:
222
VOLUMEN 11/16
Partida 2506 “Materias Primas de Producción”. De la muestra determinada, por 293,954.0 miles
de pesos, se revisaron la documentación justificativa y comprobatoria de una invitación
restringida a cuando menos tres proveedores, que ampara la adquisición de material triturado
de origen volcánico; y la documentación justificativa y comprobatoria de la adjudicación
directa celebrada con Pemex-Refinación, que ampara la adquisición de Asfalto AC-20.
Partida 2601 “Combustibles”. La muestra de la auditoría, de 17,105.9 miles de pesos, se integró
por dos adjudicaciones directas con igual número de proveedores, para la adquisición de diésel
industrial bajo azufre y gas natural, para ser utilizados en la producción de mezcla asfáltica.
Se aplicaron los siguientes procedimientos de auditoría:
1. Análisis. Se analizaron los saldos de los registros auxiliares del ente con relación a lo
reportado en la Cuenta Pública de 2010, y se cotejaron con los documentos justificativos
y comprobatorios del gasto correspondiente a la muestra de auditoría determinada.
2. Inspección. Con la finalidad de constatar el manejo y, en su caso, la existencia de los
bienes que se adquirieron, y para conocer el proceso de producción en la PA, se llevaron
a cabo verificaciones físicas en sus almacenes.
3. Declaración. Se aplicaron cuestionarios a los encargados de las cuatro áreas involucradas
en el manejo, aplicación y registro del gasto ejercido por el ente.
4. Confirmación. Se enviaron oficios de confirmación de operaciones a tres proveedores
con quienes la PA realizó operaciones en 2010.
5. Cálculo. Se compararon las cifras establecidas en la documentación justificativa
y comprobatoria de la muestra revisada de los registros presupuestales y contables
del gasto con lo reportado en la Cuenta Pública de 2010.
Las pruebas sustantivas aplicadas consistieron en lo siguiente:
1. Verificar si los recursos ministrados a la PA para el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
correspondieron a los reportados en la Cuenta Pública de 2010, así como a la información
223
VOLUMEN 11/16
presupuestal; si las erogaciones se registraron en el sistema de contabilidad y si se
cuenta con la documentación comprobatoria original correspondiente.
2. Integrar el presupuesto ejercido por concepto y partida.
3. Verificar si las CLC de la muestra de auditoría se elaboraron, tramitaron y autorizaron
de acuerdo con la normatividad vigente; y si cuentan con el soporte documental que
justifique y compruebe el ejercicio del gasto.
4. Comprobar que las afectaciones presupuestarias se encuentren debidamente registradas
y justificadas, y que cuenten con la validación de la SF.
5. Verificar la correcta elaboración de los contratos de los bienes adquiridos.
6. Revisar las actas del Comité o Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación
de Servicios de la PA, a fin de constatar que para la contratación de los materiales
y suministros se haya contado con los dictámenes correspondientes.
7. Comprobar que los recursos ejercidos en el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”,
hayan sido considerados en el Programa Operativo Anual (POA).
8. Verificar que los procesos de adjudicación se hayan realizado de conformidad con lo
dispuesto en la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal su Reglamento y demás
normatividad aplicable.
9. Revisar que la documentación justificativa y comprobatoria de las CLC seleccionadas
como muestra de auditoría se haya sujetado al marco regulatorio respectivo.
10. Confirmar las operaciones efectuadas con cargo al capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
con los proveedores o prestadores de servicios que celebraron contratos o convenios con
la PA en 2010.
11. Identificar los tipos de afectaciones y movimientos que integran el presupuesto modificado,
para verificar que cuenten con la justificación y autorización debidas, y con el soporte de
los formatos correspondientes.
224
VOLUMEN 11/16
12. Verificar que las operaciones realizadas con cargo al capítulo 2000 “Materiales y
Suministros” se hayan registrado oportunamente y conforme al Clasificador por Objeto
del Gasto.
13. Verificar la congruencia del gasto con los objetivos y metas de los programas en los cuales
se registró.
14. Constatar si para el registro de las operaciones del capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
se observaron los principios Básicos de Contabilidad Gubernamental.
Las pruebas de cumplimiento consistieron en lo siguiente:
1. Verificar que en la adquisición de bienes se haya cumplido los criterios de austeridad,
racionalidad y disciplina presupuestal.
2. Revisar que la adquisición de bienes se hayan ajustado a los procedimientos de
adjudicación (directa, invitación restringida a cuando menos tres proveedores y licitación
pública) establecidos en la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, su respectivo
Reglamento y demás normatividad aplicable.
3. Verificar que la adjudicación de los contratos se haya sujetado a los montos de actuación
autorizados.
4. Comprobar que los contratos correspondientes se hubieran formalizado en los plazos
establecidos.
5. Verificar que los proveedores hubieran presentado las garantías correspondientes
(de seriedad de propuesta, de anticipo, de cumplimiento de los contratos y de defectos
o vicios ocultos) dentro de los plazos establecidos.
6. Revisar que el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios (PAAAPS) de la PA para el ejercicio de 2010 y sus respectivas modificaciones
se hayan enviado a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales
(DGRMSG) de la Oficialía Mayor (OM), en los plazos establecidos para tal efecto, y que
dicho programa se haya publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.
225
VOLUMEN 11/16
7. Verificar que para la adquisición de bienes con cargo a las partidas 2506 “Materias Primas
de Producción” y 2601 “Combustibles” se haya contado con suficiencia presupuestal,
conforme a la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal vigente en 2010.
8. Verificar que se hayan formalizado contratos con proveedores de bienes que no se
encontraran inhabilitados por la Contraloría General del Distrito Federal o por la Secretaría
de la Función Pública.
9. Constatar que se hayan cumplido los contratos celebrados.
10. Revisar que los proveedores hayan entregado comprobantes de pago a nombre del
Gobierno del Distrito Federal/Planta de Asfalto del Distrito Federal, y que éstos cumplan
los requisitos fiscales del Código Fiscal de la Federación.
11. Comprobar que se haya conservado la documentación original comprobatoria del pago.
12. Verificar que los pagos realizados por la PA correspondieran a bienes entregados y que
reunieran las condiciones pactadas en los contratos o convenios, en cumplimiento de
la normatividad aplicable.
13. Verificar que los pagos de pasivos hayan sido registrados y reportados en el ejercicio
en que se devengaron.
14. Comprobar, en su caso, la correcta aplicación de sanciones o deductivas a los
proveedores.
15. Verificar que, en caso de incumplimiento de contrato, se hubieran hecho efectivas las
garantías correspondientes.
16. Verificar que los recursos y rendimientos financieros no devengados al 31 de diciembre
hayan sido enterados a la SF dentro del plazo establecido en la Ley de Presupuesto
y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
La auditoría se llevó a cabo en la Subdirección de Enlace Administrativo en la PA, por ser el
área que se encarga de registrar las operaciones financieras y conservar la documentación
justificativa y comprobatoria del gasto ejercido y de aplicar los controles establecidos.
226
VOLUMEN 11/16
ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Para el estudio y evaluación del control interno, con el fin de tener una base sobre la cual
determinar la naturaleza, extensión y oportunidad de las pruebas de auditoría, se analizaron
los manuales administrativos de la PA vigentes en 2010, tanto en sus apartados de
organización como de procedimientos, y se identificaron la estructura orgánica, los objetivos,
funciones y atribuciones de las áreas que intervinieron en el rubro objeto de revisión.
Estructura Orgánica
Área administrativa de la OM en la PA
Derivado de la creación del órgano desconcentrado Planta de Asfalto del Distrito Federal, cuyo
decreto de creación entró en vigor el 17 de julio de 2009, un día después de su publicación
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, la OM designó el 19 de agosto de 2009 a la
Subdirección de Enlace Administrativo en la PA, quien se encarga del registro de las
operaciones financieras y conservación de la documentación justificativa y comprobatoria
del gasto, apoyada por encargados de las áreas de adquisiciones, recursos financieros
y servicios generales, y oficina de información pública (contratados bajo el régimen de
honorarios) y una encargada de recursos humanos (personal de base), quienes intervinieron
en el ejercicio del gasto del capítulo 2000 “Materiales y Suministros”.
Desde su designación hasta la fecha de cierre de la auditoría (9 de diciembre de 2011),
la Subdirección de Enlace Administrativo en la PA no ha contado con una estructura
orgánica autorizada y tampoco cuenta con un manual de organización.
Áreas sustantivas de la PA
Con el oficio núm. CG/171/2010 del 22 de marzo de 2010, la Contraloría General del Distrito
Federal envió a la SOS un alcance al dictamen núm. 9/2008, con motivo de la creación
del órgano desconcentrado PA, en el cual la estructura orgánica dictaminada de la PA con
vigencia a partir del 1o. de abril de 2010 es la siguiente:
227
VOLUMEN 11/16
Dirección General de la Planta de Asfalto
Subdirección de Producción
Jefatura de Unidad Departamental de Mezclas Asfálticas
Jefatura de Unidad Departamental de Materiales Pétreos
Jefatura de Unidad Departamental de Mantenimiento a la Planta de Asfalto
Subdirección Técnica de la Planta de Asfalto
Jefatura de Unidad Departamental de Distribución
Jefatura de Unidad Departamental de Control de Calidad y Medio Ambiente
La estructura orgánica para la PA como órgano desconcentrado se creó bajo el esquema
de costos compensados.
Manual Administrativo
Con el oficio núm. CG/CGMA/DDO/2065/2011 del 25 de abril de 2011, la Coordinación General
de Modernización Administrativa (CGMA) aprobó el manual administrativo en su parte de
organización (área operativa) del órgano desconcentrado PA, incluyendo 30 procedimientos
elaborados conforme al dictamen núm. 9/2008, con vigencia a partir del 1o. de abril de 2010,
y le asignó el número de registro MA-07005-9/08. Del análisis de los 30 procedimientos,
se concluyó que ninguno se refiere al ejercicio y pago de recursos con cargo al capítulo
2000 “Materiales y Suministros”.
Mediante el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/967/2010 del 9 de noviembre de 2010, la Dirección
General de la Planta de Asfalto envió a la CGMA tres procedimientos para su consideración
y aprobación, de los cuales dos se relacionan con las partidas 2506 “Materias Primas de
Producción” y 2601 “Combustibles” seleccionadas para su revisión.
En el ejercicio de 2010, los servidores públicos de la PA facultados para elaborar y autorizar
afectaciones programático-presupuestarias, CLC, y documentos múltiples, así como contratos
de adquisiciones y prestación de servicios, fueron respectivamente, el Subdirector de Enlace
Administrativo en la PA y el Director General de la Planta de Asfalto.
228
VOLUMEN 11/16
Evaluación del Control Interno
Para la evaluación del control interno, se revisó el marco normativo relativo a las funciones
y atribuciones de la PA; así como el manual administrativo, integrado por los manuales de
organización y de procedimientos; adicionalmente, se aplicaron cuestionarios de control
interno en cuanto a las actividades relativas al ejercicio del capítulo 2000 “Materiales y
Suministros”, los cuales fueron aplicados a la Subdirección de Enlace Administrativo en la PA
(adscrita a la OM) y al personal eventual encargado de las áreas de recursos financieros,
adquisiciones y servicios generales.
Como resultado del estudio y evaluación del control interno, se determinó que la PA, en
cuanto al ejercicio del capítulo 2000 “Materiales y Suministros”, estableció mecanismos
de control interno que, en general, hacen factible la administración de riesgos relativos a
irregularidades e ineficiencias; sin embargo, la Subdirección de Enlace Administrativo
(adscrita a la OM) no contó con una estructura orgánica autorizada y la PA no contó con
los procedimientos generales ni específicos aplicables al rubro sujeto a revisión, en particular,
a las actividades relacionadas con las partidas 2506 “Materias Primas de Producción”
y 2601 “Combustibles”. La falta de procedimientos específicos impide delimitar las
responsabilidades del personal involucrado, debilita la supervisión y control de las operaciones
relacionadas con las erogaciones del rubro sujeto a revisión y propicia el incumplimiento
de la normatividad aplicable. La PA presentó deficiencias relativas a aspectos de control
interno que de manera específica se señalan en el apartado de resultados y persisten las
observaciones señaladas en el informe de auditoría núm. ASC/138/09 de la revisión efectuada
al capítulo 2000 “Materiales y Suministros de la Cuenta Pública de 2009.
RESULTADOS
1. Resultado
Manual Administrativo/Organización
En el ejercicio de 2010 (1o. de enero al 30 de abril de 2010), la PA desempeñó sus funciones
de conformidad con el Manual Administrativo (en su parte de organización y procedimientos) de
la Dirección General de Administración en la SOS, encargada de administrar los recursos
229
VOLUMEN 11/16
humanos, financieros materiales e informáticos, y los servicios generales; así como de
registrar y controlar administrativamente las operaciones de la PA relativas al capítulo
2000 “Materiales y Suministros”, como se dio a conocer en el informe final de auditoría
núm. ASC/138/09 emitido por la CMHALDF. Por lo que respecta al período del 1o. de mayo
al 31 de diciembre de 2010, la PA se rigió con el manual administrativo elaborado conforme
a la estructura orgánica dictaminada, en alcance a la registrada con el núm. 9/2008, por
la CGMA mediante el oficio núm. CG/171/2010 del 22 de marzo de 2010.
Dicho manual fue enviado por la Dirección General de la Planta de Asfalto a la CGMA
para su dictaminación y registro, con el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/464/2010 del 30 de
junio de 2010.
En respuesta, con el oficio núm. CG/CGMA/DDO/2065/2011 del 25 de abril de 2011,
la CGMA comunicó a la PA que derivado del análisis efectuado al manual administrativo
en su parte de organización, elaborado conforme al dictamen núm. 9/2008, determinó
registrarlo e integrarlo al Manual Administrativo de la Planta de Asfalto del Distrito Federal
con el registro núm. MA-07005-9/08.
Al respecto, se observó que el Manual Administrativo de la Planta de Asfalto del Distrito
Federal en su parte de organización fue enviado a la CGMA para su dictaminación y registro
con un desfase de 3 días, es decir, después de los 60 días hábiles siguientes a la entrada
en vigor del alcance al dictamen núm. 9/2008.
Dicho manual fue publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 27 de julio de 2011.
Respecto a su difusión entre el personal de la PA encargado de su aplicación, el ente
fiscalizado no proporcionó información.
Por lo anterior, el sujeto fiscalizado incumplió los numerales 4.4.12 y 4.4.14 del apartado
4.4, “Revisión, Dictamen y Registro de Manuales Administrativos”, de la Normatividad en
materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010, que disponen:
230
VOLUMEN 11/16
Numeral 4.4.12: “Los titulares de las Dependencias, Unidades Administrativas, Órganos
Desconcentrados […] deberán hacer del conocimiento del personal, el contenido de los
Manuales Administrativos, con el propósito de que estén adecuada y permanentemente
informados de la organización y de los procedimientos internos aplicables en su área de
adscripción”.
Numeral 4.4.14: “Los titulares de las Dependencias, Unidades Administrativas, Órganos
Desconcentrados […] son los responsables de la actualización de los Manuales Administrativos,
que se deriven […] de la modificación de la estructura orgánica, o de la supresión o creación
de leyes y normas. La actualización del manual se realizará en un plazo de 60 días hábiles
posteriores a la entrada en vigor de la modificación efectuada debiendo remitir a la CGMA,
la documentación correspondiente para que ésta proceda a la actualización y registro de
dicho Manual”.
Área Administrativa de la OM adscrita en la PA
Derivado de la creación de la PA como órgano desconcentrado, con fecha 16 de agosto
de 2009, la OM designó a la Subdirección de Enlace Administrativo en la Planta de Asfalto
del Distrito Federal.
En 2010, la Subdirección de Enlace Administrativo en la PA, no contó con una estructura
orgánica autorizada, por tanto, tampoco contó con un manual de organización.
Por lo anterior, el sujeto fiscalizado incumplió lo establecido en el numeral 4.4.14, apartado
4.4, “Revisión, Dictamen y Registro de Manuales Administrativos”, de la Normatividad en
materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010.
Manual Administrativo/Procedimientos
Por lo que se refiere a los procedimientos mediante los cuales se llevaron a cabo el registro y
el control de las operaciones relacionadas con el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
231
VOLUMEN 11/16
(partidas 2506 “Materias Primas de Producción” y 2601 “Combustibles”), se observó
lo siguiente:
La Subdirección de Enlace Administrativo en la PA no contó en 2010 con un manual de
procedimientos; al respecto, proporcionó un listado de 87 procedimientos que, indicó, serán
enviados a la CGMA una vez autorizada su estructura orgánica administrativa.
Respecto de la relación de los 87 procedimientos, se determinó que 30 se relacionan con
las dos partidas seleccionadas para su revisión, como se muestra a continuación:
Área/Partida* Procedimiento
Adquisiciones
2506 y 2601 “Trámite de Requisiciones”
2506 y 2601 “Licitaciones Públicas (Nacional e Internacional”
2506 y 2601 “Invitación Restringida a cuando menos Tres Proveedores”
2506 y 2601 “Adjudicación Directa”
Almacenes
2506 y 2601 “Levantamiento Físico de Inventario”
2601 “Recepción de Diésel”
2506 y 2601 “Recepción de Facturas”
2506 “Recepción de Material Asfalto AC-20”
2506 “Recepción de Material Pétreo (Piedra)”
2506 “Recepción de Material Pétreo (Triturado)”
2601 “Servicio de Agua Potable”
2601 “Salida de Diésel (Parres)”
2601 “Salida de Diésel”
2506 “Salida de Material Asfalto AC-20”
2506 “Salida de Material Pétreo (Triturado)”
2601 “Salida de Material Evotherm (Aditivo)”
Recursos financieros
2506 y 2601 “Alta como Proveedor”
2506 y 2601 “Registro de Facturas en Programa”
2506 y 2601 “Informe a Proveedores Sobre sus Pagos”
2506 y 2601 “Verificar que la Contabilidad de Todas las Operaciones Financieras están estipuladas por Documentación Original”
2506 y 2601 “Verificar que el Soporte Documental reúna los Requisitos Fiscales del Código Fiscal de la Federación”
2506 y 2601 “Registro, Control, Salvaguarda y Custodia de Contratos con Proveedores y Prestadores de Servicios”
2506 y 2601 “Resguardo de Expedientes”
2506 y 2601 “Registro de Entrada de Bienes y/o Servicios a los Diferentes Almacenes”
2506 y 2601 “Registro Contable de Salida Diaria de Almacenes”
2506 y 2601 “Sistema de Compensación de Adeudos”
2506 y 2601 “Registro Contable de Cuentas por Liquidar Certificadas”
2506 “Registro Contable de las Compras de AC-20”
2506 “Registro Contable de las Compras de Triturado Basáltico”
2506 y 2601 “Elaboración de Cuentas por Liquidar Certificadas para el Cobro Centralizado”
* 2506 “Materias Primas de Producción” y 2601 “Combustibles”.
232
VOLUMEN 11/16
Por carecer de procedimientos registrados para su operación, la Subdirección de Enlace
Administrativo en la PA incumplió lo dispuesto en el numeral 4.4.14, apartado 4.4,
“Revisión, Dictamen y Registro de Manuales Administrativos”, de la Normatividad en
materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010.
Además, no observó el artículo 16, tercer lineamiento, “Actividades de Control”, de los
Lineamientos Generales de Control Interno para la Administración Pública del Distrito
Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de abril de 2007, vigentes
en 2010, que dispone: “Los titulares de las Unidades de Gobierno de la Administración
Pública del Distrito Federal son responsables de establecer los procedimientos para que
los servidores públicos ejecuten diariamente las funciones asignadas, se administren los
riesgos para evitarlos o minimizarles, así como la instrumentación y fortalecimiento del control
interno que garantice el logro de los objetivos, metas y programas institucionales, asegurando
de manera razonable la generación de información financiera, presupuestal y de operación
confiable, oportuna y suficiente, para cumplir con su marco jurídico de actuación, así como
salvaguardar los recursos públicos a su cargo y garantizar la transparencia de su manejo”.
Áreas Sustantivas de la PA (Subdirecciones de Producción y Técnica)
La Dirección General de la Planta de Asfalto proporcionó un listado de 33 procedimientos, de
los cuales 2 se relacionan con las partidas seleccionadas para su revisión: “Levantamiento
Físico de Inventario” y “Entrada y Salida de Bienes de Consumo”.
Dichos procedimientos fueron remitidos por la Dirección General de la Planta de Asfalto
a la CGMA para su revisión, dictamen y, en su caso, registro, mediante los oficios
núms. GDF/SOS/DGPA/707/2010 del 18 de agosto de 2010 (30 procedimientos) y
GDF/SOS/DGPA//967/2010 del 9 de noviembre de 2010 (3 procedimientos), elaborados
con base en el alcance al dictamen de estructura orgánica núm. 9/2008.
Por lo que corresponde a los primeros 30 procedimientos, enviados con el oficio
núm. CG/CGMA/DDO/2065/2011 del 25 de abril de 2011, la CGMA comunicó a la PA que,
233
VOLUMEN 11/16
derivado del análisis efectuado, determinó registrarlos e integrarlos al manual administrativo
del órgano desconcentrado PA con el núm. MA-07005-9/08.
Por lo que se refiere a los tres procedimientos restantes, a la fecha de cierre de la presente
auditoría (9 de diciembre de 2011) no se había obtenido respuesta de la CGMA.
Al respecto, se constató que el Manual Administrativo de la Planta de Asfalto del Distrito
Federal, en su parte de procedimientos, fue enviado a la CGMA para dictaminación
y registro con desfase de 37 y 92 días hábiles, respectivamente, posteriores a los 60 días
hábiles siguientes a la entrada en vigor del alcance al dictamen núm. 9/2008.
Con fecha 8 de julio de 2011, los 30 procedimientos fueron publicados en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal y difundidos por la Subdirección de Enlace Administrativo
en la PA entre el personal de la PA encargado de su aplicación, con el oficio
núm. GDF/SOS/PADF/SEA/709/2011 del 29 de junio de 2011.
Por no enviar oportunamente los procedimientos mencionados para su registro, la PA no
observó el numeral 4.4.14, apartado 4.4, “Revisión, Dictamen y Registro de Manuales
Administrativos”, de la Normatividad en materia de Administración de Recursos para las
Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-
Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito
Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 12 de abril
de 2007, vigente en 2010.
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, la Dirección General de la
Planta de Asfalto no proporcionó información o documentación relacionada con el
presente resultado, por lo que éste no se modifica.
Recomendación ASC-160-10-01-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal adopte medidas para garantizar
que, cada vez que se autoricen modificaciones a su estructura orgánica o marco jurídico,
las actualizaciones de su manual administrativo, en sus apartados de organización
y procedimientos, sean tramitadas oportunamente ante la Coordinación General de
234
VOLUMEN 11/16
Modernización Administrativa, para su revisión, dictamen y registro, en cumplimiento
de la Normatividad en materia de Administración de Recursos para las Dependencias,
Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo,
Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal
(Circular Uno).
Recomendación ASC-160-10-02-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal adopte medidas para garantizar
que cualquier modificación a su manual administrativo, en sus apartados de organización
y procedimientos, se difunda entre el personal encargado de su aplicación, de acuerdo
con lo dispuesto en la Normatividad en materia de Administración de Recursos para las
Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-
Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito
Federal (Circular Uno).
Recomendación ASC-160-10-03-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que el Manual Administrativo, tanto en su parte de organización como de procedimientos,
de la Subdirección de Enlace Administrativo se elabore, se publique en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal y se difunda al personal encargado de su aplicación, de acuerdo con
la Normatividad en materia de Administración de Recursos para las Dependencias,
Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos
Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno);
y con los Lineamientos Generales de Control Interno para la Administración Pública del
Distrito Federal.
Recomendación ASC-160-10-04-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal adopte medidas para garantizar
que los procedimientos relacionados con el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
se concluyan, que se tramite su dictaminación y registro ante la Coordinación General
235
VOLUMEN 11/16
de Modernización Administrativa y que se difundan entre el personal encargado de su
aplicación, en cumplimiento de la Normatividad en materia de Administración de Recursos
para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo
Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública
del Distrito Federal (Circular Uno); y de los Lineamientos Generales de Control Interno
para la Administración Pública del Distrito Federal.
2. Resultado
Al analizar el techo presupuestal reportado (Analítico de Claves, Programa Operativo
Anual (POA) y Calendario Presupuestal) y el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del
sujeto fiscalizado, correspondientes al ejercicio fiscal de 2010, se determinó lo siguiente:
1. La PA remitió a la SF, por medio del Sistema Institucional de Control de Egresos (SICE),
el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos para el ejercicio de 2010, e informó que
no cuenta con documentación relacionada con su envió en forma impresa a la SF.
2. Por medio del oficio núm. SFDF/SE/0031/2010 del 4 de enero de 2010, la Subsecretaría
de Egresos de la SF comunicó a la PA que su techo presupuestal aprobado por la ALDF
para el ejercicio de 2010 fue de 399,708.0 miles de pesos, de los cuales 330,095.1 miles
de pesos serían para gastos diferentes a los servicios personales. Para el capítulo
2000 “Materiales y Suministros”, el presupuesto fue de 209,855.8 miles de pesos,
destinados a 22 partidas de gasto; para tal efecto, le remitió el Analítico de Claves, el POA
y el calendario presupuestal correspondientes.
Cabe señalar que durante el ejercicio de 2010, la PA, mediante afectaciones programático-
presupuestarias, amplió el presupuesto del capítulo 2000 “Materiales y Suministros” en
198,428.0 miles de pesos (94.6% adicionales al aprobado en su techo presupuestal), para
quedar con un presupuesto modificado y ejercido de 408,283.8 miles de pesos.
La variación que incrementó el presupuesto asignado al capítulo 2000 “Materiales y
Suministros” de la PA permite determinar que no se realizó un adecuada presupuestación,
por lo que se contravino el artículo 16, fracciones I, II, III, IV, V, VI y VII, de la Ley de
Adquisiciones para el Distrito Federal, que dispone:
236
VOLUMEN 11/16
“Las dependencias, órganos desconcentrados […] formularán sus programas anuales de
adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios y sus respectivos presupuestos
considerando:
”I. Las acciones previas, durante y posteriores a la realización de dichas operaciones;
”II. La calendarización física y financiera de la utilización de los recursos necesarios;
”III. Los objetivos, metas y actividades institucionales a corto y mediano plazo;
”IV. Las unidades responsables de su instrumentación;
”V. Los programas sustantivos […] así como, en su caso, aquellos relativos a la Adquisición
de Bienes para su posterior comercialización incluyendo los que habrán de sujetarse
a procesos productivos;
”VI. La existencia suficiente de bienes en sus inventarios y almacenes;
”VII. Los plazos estimados de suministro…”
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, la Dirección General de la Planta
de Asfalto del Distrito Federal no proporcionó información o documentación relacionada
con el presente resultado, por lo que éste no se modifica.
Recomendación ASC-160-10-05-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal adopte medidas de control para
garantizar que se realice una adecuada presupuestación del capítulo 2000 “Materiales
y Suministros”, en cumplimiento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
3. Resultado
El presupuesto ejercido por la PA en el capítulo 2000 “Materiales y Suministros” fue de
408,283.8 miles de pesos, integrado por 21 partidas presupuestales. Respecto al presupuesto
original asignado, de 209,855.8 miles de pesos, el monto ejercido significó un incremento
237
VOLUMEN 11/16
de 198,428.0 miles de pesos (94.6%), y, con relación al ejercido en 2009, de 394,135.7 miles
de pesos, fue superior en 14,148.1 miles de pesos (3.6%).
La modificación neta al presupuesto original se realizó mediante 29 afectaciones
presupuestarias, que fueron autorizadas por la SF y originaron 46 movimientos presupuestales,
como sigue:
(Miles de pesos)
Cantidad Concepto Importes
Presupuesto original 209,855.8
Más:
5 Adición compensada 23,824.9
13 Ampliación compensada 69,539.4
2 Adición líquida 23,295.1
6 Ampliación líquida 176,773.1
Total de adiciones y ampliaciones 293,432.5
Menos:
19 Reducción compensada 87,835.8
1 Reducción líquida 7,168.7
46 Total de reducciones compensadas y líquidas
(95,004.5)
Modificación neta al presupuesto 198,428.0
Presupuesto modificado y ejercido 408,283.8
Respecto de las 21 partidas presupuestales, se seleccionaron 2 como muestra de auditoría.
Al respecto, se constató que las principales afectaciones que modificaron su presupuesto
original asignado obedecieron a las siguientes causas:
Partida 2506 “Materias Primas de Producción”
El monto ejercido en 2010 en esta partida fue de 369,210.9 miles de pesos, lo que significó
un incremento neto de 199,210.9 miles de pesos (117.2%) respecto del presupuesto
original, de 170,000.0 miles de pesos, como resultado de 16 afectaciones presupuestarias
autorizadas por la SF, como sigue:
Seis ampliaciones líquidas, una adición líquida y dos ampliaciones compensadas, por un monto
neto de 204,205.5 miles de pesos, se realizaron con la finalidad de adquirir Asfalto AC-20
238
VOLUMEN 11/16
y triturado basáltico de origen volcánico para satisfacer la demanda de mezcla asfáltica por
parte de las Delegaciones y dependencias del Gobierno del Distrito Federal; y una reducción
líquida, por 4,994.6 miles de pesos, correspondiente a recursos que no se ejercieron al
término del ejercicio fiscal de 2010, por haberse cubierto las necesidades presupuestarias
previstas en los diferentes programas de la PA.
Partida 2601 “Combustibles”
La disminución neta de 801.8 miles de pesos (4.3%) del presupuesto original, de 18,701.5
miles de pesos, resultó de nueve afectaciones presupuestarias:
Una ampliación compensada, por un monto de 253.7 miles de pesos, para cubrir compromisos
por bienes recibidos en años anteriores; una adición líquida, por un monto de 200.0 miles de
pesos, con la finalidad de adquirir diésel industrial bajo azufre para satisfacer la demanda
de mezcla asfáltica por parte de las Delegaciones y dependencias del Gobierno del Distrito
Federal; tres reducciones compensadas, por 845.3 miles de pesos, por ahorros obtenidos
en el consumo de gasolina al establecer reglas de austeridad; y una reducción líquida,
por 410.1 miles de pesos, correspondiente a recursos que no se ejercieron al término del
ejercicio fiscal de 2010, por haberse cubierto las necesidades presupuestales previstas en
los diferentes programas de la PA.
En el análisis de la documentación soporte de las afectaciones presupuestarias, no se
determinaron observaciones, ya que se constató que las afectaciones se formularon
conforme al Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración
Pública del Distrito Federal vigente en 2010.
4. Resultado
El presupuesto ejercido por la PA en 2010 con cargo al capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
fue de 408,283.8 miles de pesos, monto aplicado en su totalidad al resultado 33 “Los Bienes
y Servicios Producidos por el GDF se lleva a cabo en Forma Eficiente”, subresultado 01
“Producción y Comercialización de Bienes y Servicios”, actividad institucional 02 “Producción de
mezcla asfáltica”, tipo de pago “Recursos Fiscales”, dígito identificador 1 y 2 (gasto corriente).
239
VOLUMEN 11/16
La afectación de los recursos ejercidos por la PA en el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
(408,283.8 miles de pesos) fue con cargo al Eje Estratégico 4 “Economía Competitiva
e Incluyente”.
De lo anterior, no se determinó observación alguna.
5. Resultado
Para verificar que el registro contable de las operaciones relativas al capítulo 2000
“Materiales y Suministros” efectuadas por la PA en 2010, específicamente en las partidas
2506 “Materias Primas de Producción” y 2601 “Combustibles”, se hubiese realizado de
acuerdo con la normatividad aplicable, con el oficio núm. ASC/11/1545 del 22 de septiembre
de 2011, la CMHALDF solicitó a la Dirección General de Contabilidad, Normatividad
y Cuenta Pública de la SF los registros contables respectivos.
En respuesta, mediante el oficio núm. DGCNCP/2590/2011 del 29 de septiembre de 2011,
la Dirección General de Contabilidad, Normatividad y Cuenta Pública de la SF proporcionó
a la CMHALDF dichos registros contables.
En el análisis de la información y documentación recibidas, se verificó que los registros
presupuestales de la PA y los contables de la SF al 31 de diciembre de 2010 no presentaron
diferencias. Asimismo, se revisó que los registros presupuestales correspondieran con lo
establecido en el Clasificador por Objeto del Gasto para el Gobierno del Distrito Federal, y que
los registros contables se hubiesen realizado en las cuentas señaladas en el Manual de
Contabilidad del Gobierno del Distrito Federal, Sector Central, ambos vigentes en 2010.
Respecto a los registros contables y presupuestales que afectaron las partidas de la muestra
de auditoría no se emite observación alguna.
6. Resultado
Con la finalidad de conocer si la PA reportó a la SF en tiempo y forma los registros
correspondientes a su pasivo circulante, mediante el oficio núm. ASC/11/1274 del 4 de agosto
de 2011, la CMHALDF solicitó a la PA información al respecto.
240
VOLUMEN 11/16
En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/698/2011 del 15 de agosto de 2011,
la PA proporcionó, respecto al gasto por ejercer correspondiente al capítulo 2000 “Materiales
y Suministros”, copia de los Anexos B-1 pasivo circulante, gasto corriente, en donde
señaló el pasivo pendiente de pago de 2010 por 9,667.4 miles de pesos y el de 2009 por
10,967.1 miles de pesos. Dichos anexos fueron enviados a la SF mediante los oficios
núms. GDF/PA/SEA//025/10 del 13 de enero de 2010 y GDF/SOS/DGPA/65 del 25 de enero
de 2011, respectivamente.
Por lo que corresponde a la fecha de presentación del pasivo circulante de 2010, la PA
incumplió el artículo 70, fracción III, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito
Federal vigente en 2010, que dispone:
“Artículo 70. Para cubrir los compromisos que efectivamente se hayan cumplido y no hubieren
sido cubiertos al treinta y uno de diciembre de cada año, las dependencias, órganos
desconcentrados […] deberán atender a lo siguiente para su trámite de pago: […]
”III. Que se informe a la Secretaría, a más tardar el día 15 de enero de cada año, en los
términos del artículo 60 de esta Ley, el monto y características de su pasivo circulante...”
Respecto de los reportes de pasivo circulante de la PA, relativos a 2009 y 2010, se detectaron
inconsistencias.
Mediante los oficios núms. ASC/11/1731 del 25 de octubre de 2011 y ASC/11/1893 del
9 de noviembre de 2011, la CMHALDF solicitó a Pemex-Refinación confirmación de las
operaciones realizadas con la PA durante 2010.
La respuesta de Pemex-Refinación se efectuó mediante el oficio núm. PXR-SUFA-GRF-
2720-2011 del 17 de noviembre de 2011.
En el análisis de la información proporcionada por Pemex-Refinación, se constató que los
montos reportados por la PA a la SF de los pasivos circulante de 2009 y 2010 no coinciden
con los montos reportados por Pemex-Refinación (P-R), como se muestra a continuación:
241
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos)
Producto
Monto según PA Monto según P-R Diferencias
2009
(1)
2010
(2)
2009
(3)
2010
(4)
2009 (1) – (-3)
(5)
2010 (2) – (4)
(6)
Asfalto AC-20 7,894.4 4,788.7 12,565.3 17,544.5 4,670.9 12,755.8
Diésel industrial 60.0 253.7 1,231.3 1,462.3 1,171.3 1,208.6
Total 7,954.4 5,042.4 13,796.6 19,006.8 5,842.2 13,964.4
Por lo anterior, la PA incumplió lo establecido en el artículo 70, fracciones III y IV, de la Ley
de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, que señala:
“Artículo 70. Para cubrir los compromisos que efectivamente se hayan cumplido y no hubieren
sido cubiertos al 31 de diciembre de cada año, las Dependencias, Órganos Desconcentrados,
Delegaciones y Entidades deberán atender a lo siguiente para su trámite de pago. […]
”III. Que se informe a la Secretaría, a más tardar el día 15 de enero de cada año, en los
términos del artículo 60 de esta Ley, el monto y características de su pasivo circulante, y
”IV. Que se radiquen en la Secretaría los documentos que permitan efectuar los pagos
respectivos, a más tardar el último día de enero del año siguiente al del ejercicio a que
corresponda el gasto.
”De no cumplir con los requisitos antes señalados, dichos compromisos se pagarán con
cargo al presupuesto del año siguiente, sin que esto implique una ampliación al mismo.”
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, la Dirección General de la Planta
de Asfalto del Distrito Federal no proporcionó información o documentación relacionada con
el presente resultado, por lo que éste no se modifica.
Recomendación ASC-160-10-06-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal, establezca medidas de control
y supervisión para que se informe oportunamente a la Secretaría de Finanzas sobre el
monto y características de su pasivo circulante, de acuerdo con la Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal.
242
VOLUMEN 11/16
7. Resultado
Con objeto de establecer los momentos en que la PA debió llevar a cabo el registro
contable de las etapas del presupuesto del capítulo 2000 “Materiales y Suministros” aprobado,
modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado en 2010, se analizó lo siguiente:
1. El 31 de diciembre de 2008 fue publicada la Ley General de Contabilidad Gubernamental
en el Diario Oficial de la Federación, con vigencia a partir del 1o. de enero de 2009,
con objeto de establecer los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental
y la emisión de información financiera de los entes públicos, y lograr su adecuada
armonización. De acuerdo con la fracción I del artículo 4o. de dicha Ley, la armonización
consiste en “la revisión, reestructuración y compatibilización de los modelos contables
vigentes a nivel nacional, a partir de la adecuación y fortalecimiento de las disposiciones
jurídicas que las rigen, de los procedimientos para el registro de las operaciones, de la
información que deben generar los sistemas de contabilidad gubernamental, y de las
características y contenido de los principales informes de rendición de cuentas”.
2. La Dirección General de Contabilidad, Normatividad y Cuenta Pública de la SF,
mediante el oficio núm. DGCNCP/2917/2010 del 25 de octubre de 2010, remitió la
respuesta al cuestionario de control interno que se le aplicó para evaluar el cumplimiento
de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, así como la documentación que
la soporta. En su análisis se determinó lo siguiente:
a) El GDF, por medio de la SF, emitió y publicó, en el Diario Oficial de la Federación
del 20 de agosto de 2008 y en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 11 de
septiembre de 2009, el Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental, las Normas
y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Egresos, y los
Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental. Lo anterior, en cumplimiento
de las fracciones III y IV del artículo Tercero Transitorio de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental.
b) La SF emitió y publicó, en el Diario Oficial de la Federación del 9 de diciembre de 2009
y en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 25 de enero de 2010, el Clasificador
243
VOLUMEN 11/16
por Objeto del Gasto, el Clasificador por Rubro de Ingresos, el Plan de Cuentas,
las Normas y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los
Ingresos, las Normas y Metodología para la Emisión de la Información Financiera
y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características
de sus Notas, y los Lineamientos sobre los Indicadores para Medir los Avances
Físicos y Financieros Relacionados con los Recursos Públicos Federales. Lo anterior,
en cumplimiento de la fracciones III y IV del artículo Tercero Transitorio de la Ley
General de Contabilidad Gubernamental.
c) El registro contable de las etapas del presupuesto del gasto, aprobado, modificado,
comprometido, devengado, ejercido y pagado, no se reflejó en la Cuenta Pública
del Gobierno del Distrito Federal del ejercicio de 2010. De acuerdo con la decisión
segunda del acuerdo del Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC)
por el que se emiten las Normas y Metodología para la Determinación de los
Momentos Contables de los Egresos, éste se deberá adoptar e implementar con
carácter obligatorio al 31 de diciembre de 2010, por lo que en el ejercicio de 2010
no había obligación de considerar dichos conceptos; además, en caso de que
algún ordenamiento haya establecido que los momentos contables de los egresos
se debían reflejar, se tendrían que haber establecido las fechas para ello.
Por lo expuesto se concluye que la SF cumplió lo establecido en la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, y que el registro contable de las etapas del presupuesto del
capítulo 2000 “Materiales y Suministros”, aprobado, modificado, comprometido, devengado,
ejercido y pagado, no se reflejó en la Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal del
ejercicio de 2010 ya que se estableció su carácter obligatorio a partir del 31 de diciembre
de 2010, de conformidad con la decisión segunda del acuerdo del CONAC.
Al respecto, mediante los oficios núms. ASC/160/10/PA/11.11 del 11 de noviembre de 2011
y ASC//160/10/PA/11-12 del 18 del mismo mes y año, la CMHALDF solicitó a la PA
respuesta a los cuestionarios elaborados con la finalidad de conocer si el ente auditado estaba
familiarizado con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, en cuanto
los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información
financiera de los entes públicos y lograr su adecuada armonización; y si se había considerado
244
VOLUMEN 11/16
el Clasificador por Objeto del Gasto del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal el 19 de octubre de 2010, para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto
del ejercicio fiscal de 2011.
En respuesta, con los oficios núms. GDF/SOS//DGPA/SEA/1357/2011 del 16 de noviembre
de 2011 y GDF/SOS/DGPA/SEA/1367/2011 del 22 del mismo mes y año, la Subdirección de
Enlace Administrativo informó que está enterada de la armonización contable, que ha
sido capacitado el personal responsable, que han sido habilitadas ocho computadoras
con el sistema Government Resource Planning (Sistema GRP, Planeación de Recursos
Gubernamentales), consistente en sistemas robustos de información, y que el Anteproyecto
de Presupuesto del ejercicio fiscal de 2011 fue elaborado considerando el Clasificador por
Objeto del Gasto del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el
19 de octubre de 2010.
Al respecto, la PA proporcionó copia del oficio núm. GDF/PA/SEA/013/10 del 7 de enero
de 2010, mediante el cual envió a la Dirección General de Contabilidad, Normatividad y
Cuenta Pública de la SF cinco cédulas denominadas “Formato de Solicitud de Clave
de Acceso”, para dar de alta los permisos de acceso al sistema GRP a los módulos de
presupuesto, contabilidad, bancos y activos fijos.
Por lo expuesto, se concluye que la PA, como órgano desconcentrado, cumplió lo establecido
en la Ley General de Contabilidad Gubernamental por lo que respecta a la elaboración del
Anteproyecto de Presupuesto del ejercicio fiscal de 2011, elaborado conforme al Clasificador
por Objeto del Gasto del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 19 de octubre de 2010.
8. Resultado
Partida 2506 “Materias Primas de Producción”
El presupuesto ejercido por la PA en 2010 con cargo a la partida 2506 “Materias Primas
de Producción”, mediante 58 CLC, fue de 369,210.9 miles de pesos, monto que representa
el 90.4% del presupuesto ejercido en el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”
(408,283.8 miles de pesos) y fue erogado para la adquisición de materias primas que utiliza
245
VOLUMEN 11/16
el órgano desconcentrado en la elaboración de la mezcla asfáltica; los principales materiales
utilizados son el Asfalto AC-20 y el Triturado Pétreo de Origen Volcánico.
Dicha mezcla asfáltica es utilizada para la repavimentación y bacheo de la carpeta asfáltica
en las vías primarias, ejes viales, avenidas y sitios estratégicos del Distrito Federal.
Del total de recursos ejercidos, por un monto de 369,210.9 miles de pesos, se seleccionó una
muestra de 293,954.0 miles de pesos, que representa el 79.6%. Dicho importe fue pagado
mediante 34 CLC, de las cuales 26, por 288,786.2 miles de pesos, cubrieron la adquisición de
38,338.173 toneladas de Asfalto AC-20; y 8 CLC, por un importe de 5,167.8 miles de pesos,
corresponden a la adquisición de 33,000 toneladas de Triturado Pétreo de Origen Volcánico.
La PA adquirió el Asfalto AC-20 con base en el artículo 1o., segundo párrafo, de la Ley
de Adquisiciones para el Distrito Federal, que establece: “No estarán dentro del ámbito de
aplicación de esta ley, los contratos que celebren entre sí las dependencias, órganos
desconcentrados, Delegaciones y entidades de la Administración Pública del Distrito Federal,
tampoco los contratos que éstos celebren con las dependencias, órganos desconcentrados
y entidades de la Administración Pública Federal, con los de la administración pública de
los estados de la federación y con los municipios de cualquier estado; no obstante, dichos
actos quedarán sujetos a este ordenamiento, cuando la dependencia, órgano desconcentrado,
Delegación o entidad obligada a entregar el bien o prestar el servicio no tenga capacidad
para hacerlo por sí misma y contrate un tercero para su realización”.
La adquisición del Asfalto AC-20 fue formalizada con contrato de compraventa celebrado
el 14 de marzo de 2008 entre Pemex-Refinación, el organismo público descentralizado del
Gobierno Federal y la DGSU de la SOS, con fundamento en los artículos 27, inciso C;
52; y 54, fracción IX, de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal vigente en 2010.
Con objeto de verificar que las CLC seleccionadas hubiesen sido elaboradas por el personal
autorizado, que contaran con la documentación justificativa y comprobatoria del gasto y
con evidencia documental del suministro del producto Asfalto AC-20, mediante el oficio
núm. ASC/160/10/PA/11-01 del 30 de agosto de 2011, la CMHALDF solicitó las 58 CLC
y su documentación soporte, así como los contratos, convenios y demás documentación
contenida en los expedientes de dichas CLC.
246
VOLUMEN 11/16
En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/786/2011 del 2 de septiembre de 2011,
la PA proporcionó las 58 CLC solicitadas, de las cuales 34 corresponden a la partida 2506
“Materias Primas de Producción” (26 CLC para la adquisición de Asfalto AC-20 y 8 CLC
para el suministro de Material Triturado Pétreo de Origen Volcánico).
En la revisión de las 26 CLC con las que se pagó el producto Asfalto AC-20, se determinó
lo siguiente:
1. Las 26 CLC fueron autorizadas por los servidores públicos facultados para ello, cuentan
con clave presupuestaria y detallan el pago del servicio en favor del proveedor, el
período que comprende y el importe total, el concepto del gasto fue registrado conforme
al Clasificador por Objeto del Gasto; sin embargo, en principio no fueron proporcionadas
las facturas y remisiones respectivas, la documentación soporte proporcionada en un inicio
consistió en avisos de adeudo generados por el Sistema de Compensación de Adeudos
(SICOM) de la Tesorería de la Federación, con relaciones de las facturas expedidas por
el proveedor Pemex-Refinación, elaboradas por su Gerencia de Recursos Financieros.
2. La documentación justificativa anexa a las CLC consistió en lo siguiente:
a) Copia del contrato de compraventa de asfaltos celebrado entre Pemex- Refinación
y la DGSU de la SOS el 14 de marzo de 2008, adjudicado en forma directa debido
a que es el único proveedor para el suministro del producto Asfalto AC-20, con vigencia
inicial de cuatro años (cláusula 26 del contrato). El contrato incluye las cláusulas
mínimas requeridas en el artículo 56 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal, vigente en 2010.
b) Formato “Aviso de Adeudo”, correspondiente al calendario del SICOM, en el cual
se detallan los adeudos por fecha, el folio de la relación de facturas, el concepto
y el importe.
c) Relación de Facturas, emitida por la Subgerencia de Ingresos y Servicios Bancarios
de la Gerencia de Recursos Financieros de Pemex-Refinación, en la que se detallan:
folio, fecha, número de remisión, producto adquirido e importe de las facturas
expedidas por Pemex-Refinación.
247
VOLUMEN 11/16
d) Comprobantes fiscales digitales, facturas impresas, entregadas con posterioridad
a la solicitud, las cuales cumplen los requisitos fiscales de deducibilidad y de
acreditación, de conformidad con los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la
Federación, como dispone el numeral 4 del subapartado IV.3.1, “Cuenta por Liquidar
Certificada”, del Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la
Administración Pública del Distrito Federal, vigentes en 2010.
Asimismo, se verificó que los pagos al proveedor se efectuaran dentro del plazo de 35 días
contados a partir de la fecha de facturación, establecido en la cláusula 11 del contrato
respectivo.
3. Las 26 CLC seleccionadas como muestra de auditoría están soportadas con
1,093 facturas, por un total de 288,786.2 miles de pesos, a nombre del GDF, como
a continuación se detalla:
(Miles de pesos)
Número de CLC Fecha Factura
Cantidad Importe
07 CD 01 100020 4/III/10 2 447.8
07 CD 01 100021 4/III/10 11 2,579.3
07 CD 01 100022 4/III/10 17 4,103.3
07 CD 01 100024 4/III/10 10 2,197.2
07 CD 01 100026 4/III/10 15 3,298.8
07 CD 01 100028 4/III/10 14 3,473.5
07 CD 01 100062 25/III/10 24 6,353.6
07 CD 01 100104 7/IV/10 32 9,081.3
07 CD 01 100149 16/IV/10 41 10,595.5
07 CD 01 100160 27/IV/10 31 6,303.2
07 CD 01 100167 4/V/10 38 9,676.9
07 CD 01 100238 13/V/10 36 8,900.0
07 CD 01 100361 25/V/10 13 3,196.9
07 CD 01 100417 11/VI/10 63 17,251.8
07 CD 01 100506 23/VI/10 53 14,191.2
07 CD 01 100627 14/VII/10 86 23,081.1
07 CD 01 100703 27/VII/10 66 17,798.5
07 CD 01 100816 21/VIII/10 75 21,283.6
07 CD 01 100887 6/IX/10 26 7,525.8
07 CD 01 101021 24/IX/10 71 19,938.3
07 CD 01 101224 3/XI/10 107 29,625.2
07 CD 01 101540 13/XII/10 137 36,007.2
07 CD 01 101756 23/XII/10 80 20,578.8
07 CD 01 101757 23/XII/10 26 6,508.8
07 CD 01 101865 31/XII/10 13 3,270.2
07 CD 01 101866 31/XII/10 6 1,518.6
Total 1,093 288,786.2
248
VOLUMEN 11/16
En el análisis de la documentación comprobatoria (facturas) de las 26 CLC pagadas a
Pemex-Refinación por la adquisición de Asfalto AC-20, se obtuvo lo siguiente:
a) La CLC núm. 07 CD 01 00104 del 7 de abril de 2010, por un importe de 9,081.3 miles
de pesos, no contó con la documentación comprobatoria del pago realizado por
804.1 miles de pesos. A la fecha del cierre de la auditoría (9 de diciembre de 2011),
dicha documentación no había sido proporcionada.
Por lo anterior, la PA incumplió el artículo 69, fracción I, de la Ley de Presupuesto
y Gasto Eficiente del Distrito Federal y el artículo 76 de su Reglamento, vigentes
en 2010, que establecen:
“Artículo 69. […] Órganos Desconcentrados […] deberán cuidar bajo su
responsabilidad, que los pagos que autoricen con cargo a sus presupuestos
aprobados se realicen con sujeción a los siguientes requisitos:
”I. Que correspondan a compromisos efectivamente devengados con excepción
de los anticipos previstos en esta Ley y en otros ordenamientos aplicables…”
”Artículo 76. Las Cuentas por Liquidar Certificadas se deberán soportar con los
originales de la documentación […] comprobatoria correspondiente, y las Unidades
Responsables del Gasto verificarán y serán responsables de que esta última cumpla
con los requisitos fiscales y administrativos aplicables, así como de su glosa,
guarda y custodia para los fines legales y administrativos que sean procedentes.”
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, la Dirección General
de la Planta de Asfalto, mediante el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/009/2012 del 6 de
enero de 2012, proporcionó la documentación siguiente:
Impresión de las facturas electrónicas núms. 8628504, 8639669, 869350, 8708506
y 8719171 emitidas por Pemex-Refinación por un total de 804.1 miles de pesos.
Del análisis de la documentación proporcionada por la PA, se concluye que ésta
se refiere al suministro de combustible (diésel industrial bajo azufre), relacionada
249
VOLUMEN 11/16
en los avisos de adeudo anexos a la CLC núm. 07 CD 01 100104; sin embargo,
los pagos a Pemex-Refinación se hicieron considerando únicamente los avisos de
adeudo del SICOM y sus respectivas relaciones de facturas, sin constatar que
éstas y sus importes coincidieran con los contenidos en los archivos electrónicos
que el proveedor envió. Las facturas impresas y entregadas a la CMHALDF durante
la auditoría como documentación comprobatoria de la CLC núm. 07 CD 01 100104
no incluían las facturas núms. 8628504, 8639669, 869350, 8708506 y 8719171,
ya que éstas fueron proporcionadas como documentación comprobatoria de la CLC
núm. 07 CD 01 100105, aplicada a la partida 2601 “Combustibles” (Resultado 9
del presente informe de auditoría).
b) Las CLC núms. 07 CD 01 100160 y 07 CD 01 100238, del 27 de abril y 13 de
mayo de 2010, respectivamente, tenían facturas pendientes de pago por un
importe de 1,978.4 miles de pesos, que fueron liquidadas mediante las CLC
núms. 07 CD 01 100417 y 07 CD 01 101756, del 11 de junio y 23 de diciembre
de 2010, respectivamente.
Lo anterior obedece a que los pagos se hicieron considerando únicamente los
avisos de adeudo del SICOM y sus respectivas relaciones de facturas emitidas
por Pemex-Refinación, sin constatar que las facturas y sus respectivos importes
coincidieran con los contenidos en archivos electrónicos que el proveedor les
envió, las facturas correspondientes fueron impresas y entregadas a la CMHALDF
durante la auditoría.
c) Las facturas correspondientes a las 26 CLC de la muestra de auditoría no
incluyen las firmas de aceptación de pago en el reverso (del Subdirector Técnico,
Subdirector de Producción, Encargado de Almacenes e Inventarios y Subdirector
de Enlace Administrativo en la PA), contrariamente a lo que hace la PA respecto
a otros pagos relacionados con el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”.
Por las observaciones de los incisos b y c, la PA incumplió los artículos 4 y 5 de
los Lineamientos Generales de Control Interno para la Administración Pública del
Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de abril
de 2007, vigentes en 2010, que establecen:
250
VOLUMEN 11/16
“Artículo 4. Es responsabilidad de los titulares de las Unidades de Gobierno de la
Administración Pública del Distrito Federal, así como de los órganos de gobierno
de las entidades, concurrentemente con sus titulares, establecer y preservar
el sistema de control interno requerido para el logro de los objetivos y metas, así
como evaluar y supervisar su funcionamiento e implementar constantemente las
acciones que conduzcan a su mejora.
”Artículo 5. Los servidores públicos a que hace referencia el artículo anterior deberán
considerar en su sistema de control interno, dar prioridad en los procesos de sus
operaciones, al establecimiento de los controles preventivos, para disminuir actos
u omisiones que pudieran afectar el servicio público.”
d) Las facturas no fueron pagadas oportunamente, ya que Pemex-Refinación confirmó
haber recibido pagos en 2009 por un monto de 4,654.9 miles de pesos, por
concepto de intereses moratorios; reportados en su estado de cuenta en 2010,
adicionalmente, éste, muestra 31 facturas de mayo de 2009 pendientes de pago
al 17 de noviembre de 2011, por un importe total de 6,247.0 miles de pesos,
las cuales siguen generando intereses moratorios, de acuerdo con lo establecido
en la cláusula 11 del contrato respectivo.
Por lo anterior, la PA incumplió la cláusula 11 del contrato, que establece los
términos de pago: “„El comprador‟ deberá efectuar todos los pagos previstos en
este Contrato en pesos moneda nacional, a través del Sistema de Compensación
de Adeudos de la Tesorería de la Federación de acuerdo con los procedimientos de
operación establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Todos los
pagos del producto Asfalto AC-20 vendido y entregado deberán efectuarse a más
tardar a los treinta y cinco (35) días contados a partir de la fecha de facturación.
En el supuesto de que el comprador incumpliera cualquiera de sus obligaciones
de pago debido, entre otras causas, a su incumplimiento en la autorización de los
avisos de adeudo de acuerdo con las fechas establecidas por el calendario de pagos
de la Tesorería de la Federación, estas devengarán intereses diariamente […],
a partir de la fecha en que debió ser efectuado dicho pago hasta la fecha de su
pago efectivo…”.
251
VOLUMEN 11/16
Asimismo, la PA incumplió lo establecido en los artículos 4 y 5 de los Lineamientos
Generales de Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal,
publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de abril de 2007, vigentes
en 2010.
Cabe señalar que en la información proporcionada para la confirmación de operaciones,
Pemex-Refinación reportó haber aplicado pagos recibidos en 2010 por un monto de
76.5 miles de pesos, correspondientes a 43 facturas de fecha 11 de enero de 2010,
por concepto de Asfalto AC-20; sin embargo, la PA no reportó dichos pagos en las
afectaciones a la partida 2506 “Materias Primas de Producción”.
Mediante el oficio núm. ASCF/160/PA/11-14 del 6 de diciembre de 2011, la CMHALDF
solicitó a la PA que informara las razones por las cuales los pagos mencionados no
fueron reportados en 2010 dentro de la partida 2506 “Materias Primas de Producción”.
A la fecha del cierre de la auditoría (9 de diciembre de 2011), no se había recibido
respuesta al respecto.
Por lo anterior, la PA incumplió el artículo 16, III. Tercer Lineamiento “Actividades de
Control”, fracción I, inciso j) “Atención a Entes Fiscalizadores”, de los Lineamientos
Generales de Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal,
publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de abril de 2007, vigentes en 2010,
que establece lo siguiente:
“Artículo 16. Para efectos del presente Acuerdo, los Lineamientos de Control Interno
son los siguientes: […]
”III. Tercer Lineamiento: Actividades de Control […]
”I. Los titulares de las Unidades de Gobierno de la Administración Pública del Distrito
Federal son responsables de establecer los procedimientos para que los servidores
públicos ejecuten diariamente las funciones asignadas, se administren los riesgos
para evitarlos o minimizarles, así como la instrumentación y fortalecimiento del control
interno que garantice el logro de los objetivos, metas y programas institucionales,
252
VOLUMEN 11/16
asegurando de manera razonable la generación de información financiera,
presupuestal y de operación confiable, oportuna y suficiente, para cumplir con su
marco jurídico de actuación, así como salvaguardar los recursos públicos a su cargo
y garantizar la transparencia de su manejo.
”Un adecuado control debe considerar los siguientes aspectos: […]
”j) Atención a entes fiscalizadores. Los titulares de las Unidades de Gobierno deben
definir o fortalecer los mecanismos de atención a los órganos de fiscalización
internos y externos, vigilando en todo momento que ésta sea eficiente y
transparente.”
4. Con objeto de verificar el registro y control de la materia prima de producción en el
almacén de la PA, se verificó en las tarjetas kardex el registro de entradas y salidas
del producto Asfalto AC-20 de enero a diciembre de 2010. Al respecto, se constató que
el total de toneladas pagadas con las 26 CLC de la muestra de auditoría corresponde
a las registradas en el kardex y se verificó que los movimientos de existencias de los
almacenes se reportaron mediante el sistema denominado Inventarios Perpetuos.
5. Se aplicaron pruebas de cumplimiento en el proceso de adquisición del Asfalto AC-20
y en el proceso de elaboración del material asfáltico, que consistieron en observar la
recepción y pesaje de materia prima (roca basáltica de origen volcánico), el triturado de
ésta y la mezcla con el Asfalto AC-20, que da origen a la mezcla asfáltica para su venta.
Dichas pruebas se llevaron a cabo durante recorridos en las áreas de producción de
la PA, sin que se generara observación alguna.
El suministro por parte de un proveedor de material triturado pétreo de origen volcánico
se derivó del proceso de invitación restringida a cuando menos tres proveedores
núm. PIR/PA/11/2010, formalizado con el contrato de adquisición núm. SOS/PA/DG-SEA/97-2010
el 18 de mayo de 2010.
En la revisión de las ocho CLC relativas al suministro de material triturado pétreo de origen
volcánico, se determinó lo siguiente:
253
VOLUMEN 11/16
6. Las ocho CLC analizadas fueron autorizadas por los servidores públicos facultados
para ello; cuentan con clave presupuestaria; detallan el pago del servicio en favor del
proveedor, el período que comprende y el importe total; y el concepto del gasto fue
registrado conforme al Clasificador por Objeto del Gasto; asimismo, cuentan con la
documentación justificativa y comprobatoria del gasto, de conformidad con lo dispuesto
en el artículo 76 del Reglamento de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito
Federal vigente en 2010.
7. La documentación justificativa anexa a las CLC consistió en lo siguiente:
a) Copia del contrato de suministro de material triturado pétreo de origen volcánico
celebrado entre el proveedor y la Dirección General de la Planta de Asfalto en
representación del GDF, con vigencia inicial de cuatro años. El contrato incluye
las cláusulas mínimas requeridas en el artículo 56 del Reglamento de la Ley de
Adquisiciones para el Distrito Federal vigente en 2010.
b) Formato “Control de Recepción de Materias Primas”, en el cual se detallan:
el número de folio, báscula en la que se llevó a cabo el pesaje del producto recibido,
domicilio de la recepción, número de placas del vehículo que lo transporta, el peso
del material entregado, la hora y fecha de recepción, el número de la nota de
venta del proveedor, el nombre y clave del proveedor, el nombre y clave del producto
y las firmas del basculista en turno de la PA y del transportista.
c) Relaciones de los formatos “Control de Recepción de Materias Primas”, por día
y semana, elaboradas por la PA.
d) Facturas originales impresas, las cuales cumplen los requisitos fiscales de
deducibilidad y de acreditación, de conformidad con los artículos 29 y 29-A del Código
Fiscal de la Federación, como lo dispone el numeral 4 del subapartado IV.3.1, “Cuenta
por Liquidar Certificada”, del Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios
para la Administración Pública del Distrito Federal vigente en 2010.
Los pagos al proveedor se efectuaron dentro del plazo establecido en la cláusula
segunda, tercer párrafo, del contrato suscrito, que indica: “Los pagos se efectuarán
254
VOLUMEN 11/16
en un plazo de hasta 60 días hábiles posteriores a la fecha de aceptación de las
facturas debidamente requisitadas y desglosadas a nombre del GDF”.
8. Las ocho CLC seleccionadas como muestra de auditoría están soportadas con ocho
facturas originales, por un total de 5,167.8 miles de pesos, a nombre del GDF, como
a continuación se detalla:
(Miles de pesos)
Número de CLC Fecha Factura
Número Importe
07 CD 01 100593 8/VII/10 127 700.4
07 CD 01 100617 9/VII/10 121 459.5
07 CD 01 100619 9/VII/10 125 1,349.9
07 CD 01 100646 17/VII/10 128 1,023.0
07 CD 01 100647 16/VII/10 130 773.7
07 CD 01 100648 16/VII/10 131 176.1
07 CD 01 100663 22/VII/10 132 642.1
07 CD 01 100727 6/VIII/10 134 43.1
Total 5,167.8
En la revisión de las ocho CLC pagadas al proveedor por el suministro de triturado pétreo
de origen volcánico y de su documentación justificativa y comprobatoria, no se detectó ninguna
irregularidad.
Invitación Restringida
En cuanto a la invitación restringida a cuando menos tres proveedores núm. PIR/PA/11/2010
se obtuvo lo siguiente:
1. Con la requisición núm. PA-10-131 de fecha 8 de abril de 2010, la PA inició
el procedimiento de invitación restringida a cuando menos tres proveedores para la
adquisición de 55,000 toneladas de material triturado de origen volcánico, por un monto
de 8,613.0 miles de pesos, con cargo a la partida 2506 “Materias Primas de Producción”,
para cubrir las necesidades de material triturado en los meses de abril y mayo de 2010,
con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos y los artículos 27, inciso b); 52; 54; 55; y 56 de la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal y 49 de su Reglamento.
255
VOLUMEN 11/16
2. Mediante los oficios núms. GDF/SOS/DGPA/316/2010, de fecha 7 de mayo de 2010,
y GDF/SOS/DGPA/317/2010 y GDF/SOS/DGPA/318/2010, ambos del 29 de abril de 2010
(todos notificados el 7 de mayo de 2010), la Dirección General de la Planta de Asfalto
invitó a tres proveedores al concurso para la adquisición de triturado pétreo de origen
volcánico, anexando el calendario de eventos por realizarse y las bases correspondientes,
elaboradas con fecha 7 de mayo de 2010.
3. El 12 de mayo de 2010, la PA llevó a cabo la junta de aclaración de bases con la
asistencia de los tres proveedores.
4. Con fecha 17 de mayo de 2010, a las 11:00 horas, la PA realizó el acto de presentación
y apertura de propuestas para la revisión cuantitativa, sucesiva y separadamente, de
la documentación legal y administrativa, técnica y económica del procedimiento, con la
asistencia de los tres proveedores.
5. El mismo día (17 de mayo de 2010), a las 17:30 horas, la PA efectuó el acto de emisión
de fallo, al que acudieron los tres proveedores participantes, en el que comunicó el
resultado del dictamen del procedimiento de invitación restringida, declarando ganadores
a dos de los tres proveedores participantes, por haber cumplido con la totalidad de los
requisitos legales, administrativos, técnicos y económicos requeridos por la convocante y
haber reunido las mejores condiciones legales, administrativas, técnicas y económicas,
y por haber ofertado ambas empresas igualdad de precios y condiciones. Con fundamento
en el artículo 43, fracción II, cuarto párrafo, inciso b), de la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal vigente en 2010, se adjudicó el contrato en partes iguales.
En el acta respectiva, se asentó que la empresa adjudicada debería firmar el contrato
correspondiente dentro de los cinco días posteriores a la fecha de emisión del fallo, en
el domicilio en el que se ubica la PA, presentando la garantía de cumplimiento del
contrato respectivo, en cumplimiento de lo establecido en el numeral 6.2 de las bases
de invitación.
6. La documentación correspondiente al proceso de Invitación Restringida núm.
PIR/PA/11/2010, se integró en el expediente original respectivo y fue proporcionada
por la PA; sin embargo, no se localizó la información siguiente:
256
VOLUMEN 11/16
a) Autorización del titular del órgano desconcentrado.
b) Sondeo de mercado y cotizaciones de los bienes por adquirir.
Por no contar con la autorización del titular del órgano desconcentrado, la PA incumplió lo
dispuesto en el artículo 54, segundo párrafo, de la Ley de Adquisiciones del Distrito Federal,
que establece: “Para efectos de lo dispuesto en este artículo, deberá obtenerse previamente
la autorización del titular de […] órgano desconcentrado […] para lo cual deberá elaborar
una justificación firmada por quien autoriza, en la que se funden y motiven las causas que
acrediten fehaciente y documentalmente el ejercicio de la opción…”.
Asimismo, por no contar con el sondeo de mercado y cotizaciones de los bienes por adquirir,
la PA infringió el artículo 51, segundo párrafo, de la Ley de Adquisiciones para el Distrito
Federal, vigente en 2010, que dispone: “Para determinar que los precios ofertados no resultan
convenientes, la convocante deberá fundar y motivar su resolución, tomando en consideración
los estudios de precios de mercado realizados previo al procedimiento licitatorio”.
En la revisión y análisis del al expediente del procedimiento de invitación restringida
a cuando menos tres proveedores núm. PIR/PA/11/2010, se determinó que éste se llevó a
cabo conforme a lo dispuesto en los artículos 32 y 33 de la Ley de Adquisiciones para
el Distrito Federal vigente en 2010.
Contrato núm. SOS/PA/DG-SEA/97-2010, derivado
de la Invitación Restringida núm. PIR/PA/11/2010
De la revisión y análisis a uno de los dos contratos de adquisición para el suministro de
material triturado de origen volcánico celebrado con fecha 18 de mayo de 2010, se concluyó
lo siguiente:
1. Se cumplió el artículo 59 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, ya que
en las bases respectivas se estableció un período de cinco días hábiles posteriores
a la notificación del fallo para formalizar el contrato correspondiente. El dictamen del
fallo fue emitido con fecha 17 de mayo de 2010 y el contrato se formalizó el 18 de mayo
de 2010, por un monto de 4,306.5 miles de pesos, correspondiente a 27,500 toneladas de
material triturado de origen volcánico.
257
VOLUMEN 11/16
2. La fianza de garantía de cumplimiento del contrato fue presentada en el plazo establecido
en la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal. La fecha de formalización del contrato
fue el 18 de mayo de 2010 y la fianza es de la misma fecha.
3. Con fecha 9 de julio de 2010, la PA celebró convenio modificatorio de ampliación
en cantidad y monto para el suministro de material triturado respecto del contrato
núm. SOS/PA/DG-SEA/97-2010, por un importe de 861.3 miles de pesos (IVA incluido),
por lo que el contrato quedó en un monto de 5,167.8 miles de pesos, lo que representó
el 20.0% de incremento del monto original. Asimismo, se adicionaron 5,500 toneladas
a la cantidad pactada (27,500) en la cláusula primera del contrato, lo que suma un
total de 33,000 toneladas. La garantía de cumplimiento del contrato modificado fue
expedida y presentada en tiempo y forma, de conformidad con la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal.
Recomendación ASC-160-10-07-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal establezca medidas de control
y supervisión para garantizar que los pagos que autorice con cargo a sus presupuestos
aprobados correspondan a compromisos efectivamente devengados, en cumplimiento de
la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
Recomendación ASC-160-10-08-PA
Es conveniente que la Planta de Asfalto del Distrito Federal adopte medidas de control
y supervisión respecto de los pagos que realice con cargo al capítulo 2000 “Materiales y
Suministros”, para garantizar que la documentación comprobatoria contenga la autorización
correspondiente y que dichos pagos se efectúen de manera oportuna, a fin de no generar
intereses, conforme a los Lineamientos de Control Interno para la Administración Pública
del Distrito Federal y a lo estipulado en los contratos que suscriba.
Recomendación ASC-160-10-09-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal adopte medidas para garantizar
que las solicitudes de información realizadas por los organismos de fiscalización sean
258
VOLUMEN 11/16
atendidas en tiempo y forma, de conformidad con lo dispuesto en los Lineamientos
Generales de Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal.
Recomendación ASC-160-10-10-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal establezca mecanismos de
control y supervisión que garanticen la debida integración de los expedientes relativos a los
procesos de adjudicación, en cumplimiento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal.
Recomendación ASC-160-10-11-PA
Es conveniente que la Planta de Asfalto del Distrito Federal establezca medidas de control
que le permitan llevar a cabo conciliaciones en forma mensual con los proveedores que
reciban pagos con cargo al capítulo 2000 “Materiales y Suministros”, de conformidad
con los Lineamientos Generales de Control Interno de la Administración Pública del
Distrito Federal.
9. Resultado
Partida 2601 “Combustibles”
Durante el ejercicio de 2010, la PA ejerció recursos por un total de 17,899.7 miles de pesos
con cargo a la partida 2601 “Combustibles”, mediante la expedición de 40 CLC. La muestra
de la auditoría fue de 17,105.9 miles de pesos (95.6%), pagados a 2 proveedores mediante
24 CLC; 15 CLC, por un monto de 9,123.7 miles de pesos, para cubrir el costo de adquisición
de diésel industrial bajo azufre y 9 CLC, por un monto de 7,982.2 miles de pesos, para
cubrir el suministro de gas natural, como se muestra a continuación:
(Miles de pesos y por cientos)
Proveedor Cantidad de CLC
Cantidad de contratos
Producto Monto %
Pemex-Refinación 15 1
Diésel industrial bajo azufre 9,123.7 53.3
Comercializadora Metrogas, S.A. de C.V. 9 1
Gas natural 7,982.2 46.7
Total 24 2 17,105.9 100.0
259
VOLUMEN 11/16
Las adquisiciones por 17,105.9 miles de pesos, fueron adjudicadas mediante el procedimiento
de adjudicación directa, con dos proveedores.
En el análisis de las CLC y la documentación justificativa y comprobatoria de los procesos
de adquisición, se determinó lo siguiente:
Diésel industrial bajo azufre
1. La PA realizó pagos a Pemex-Refinación por 9,123.7 miles de pesos en 2010, de los
cuales se analizó el 100.0% del monto pagado mediante 15 CLC (núms. 07 CD 01 100019
y terminaciones 100023, 100025, 100027, 100029, 100030, 100105, 100106, 100168,
100478, 100628, 100817, 101022, 101225, 101880), expedidas a favor de la Tesorería
de la Federación por el pago compensado (SICOM) de la adquisición de diésel
industrial bajo azufre, utilizado por la PA para producir la mezcla asfáltica.
La adjudicación se efectuó al amparo del artículo 1o. de la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal y conforme a lo estipulado en el convenio modificatorio del
contrato de compraventa para autoconsumo de productos petrolíferos, que celebraron
Pemex-Refinación y la PA con fecha 29 de diciembre de 1999. Dicho convenio establece
en la cláusula 9, “Términos de Pago”, que todos los pagos deberán efectuarse en
moneda nacional sin descuento ni deducción alguna (salvo los que en su caso se
acuerden entre el comprador y el vendedor) a través de la Tesorería de la Federación,
de acuerdo con los procedimientos de operación establecidos por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
2. Con objeto de verificar que las CLC seleccionadas hubiesen sido elaboradas por el
personal autorizado, que contaran con la documentación justificativa y comprobatoria
del gasto y con evidencia documental del suministro de combustible (diésel industrial
bajo azufre), mediante los oficios núms. ASC/160/10/PA/11-01, ASC/160/10/PA/11-06
y ASC/160/10/PA/11-08, de fechas 30 de agosto, 3 y 9 de octubre de 2011, la CMHALDF
solicitó a la PA las 15 CLC y su documentación soporte, así como sus respectivos
contratos, convenios y demás documentación contenida en los expendientes de dichas
CLC, incluyendo los procesos de contratación correspondientes.
260
VOLUMEN 11/16
En respuesta, con los oficios núm. GDF/SOS/DGPA/786/2011 y
GDF/SOS/DGPA/SEA//1216/2011 del 2 de septiembre y 19 de octubre de 2011,
la PA proporcionó la documentación solicitada.
En la revisión de las 15 CLC elaboradas para la adquisición del producto diésel industrial
bajo azufre y de su documentación soporte, se determinó lo siguiente:
Las 15 CLC pagadas a Pemex-Refinación fueron autorizadas por los servidores
públicos facultados para ello, cuentan con clave presupuestaria y detallan el pago del
servicio en favor del proveedor, el período que comprenden y el importe total.
El concepto del gasto fue registrado conforme al Clasificador por Objeto del Gasto
y, en un principio, no fueron proporcionadas las facturas y remisiones respectivas, la
documentación soporte proporcionada inicialmente consistió en avisos de adeudo
elaborados y proporcionados por el SICOM de la Tesorería de la Federación, y relaciones
de las facturas expedidas por el proveedor Pemex-Refinación, elaboradas por su Gerencia
de Recursos Financieros, por lo que, mediante el oficio núm. ASC/160/10/PA/11-06
del 3 de octubre de 2011, la CMHALDF solicitó las facturas correspondientes de las
15 CLC pagadas a Pemex-Refinación por la adquisición de diésel industrial bajo azufre
en 2010. Con el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/SEA/1216/2011 del 11 de octubre de 2011,
la PA proporcionó las facturas solicitadas.
La documentación justificativa proporcionada por la PA consiste en lo siguiente:
a) Copia del contrato de compraventa para autoconsumo de productos petrolíferos
celebrado entre Pemex-Refinación y la PA el 29 de diciembre de 1999, el cual,
en la cláusula 2, “Objeto”, señala que el comprador se obliga a comprar productos
petrolíferos al vendedor y que el vendedor se obliga a suministrar productos petrolíferos
al comprador.
El contrato de suministro de diésel industrial bajo azufre se adjudicó mediante
procedimiento de adjudicación directa por excepción a la licitación pública para
producir la mezcla asfáltica y dar cumplimiento a los requerimientos de suministro
261
VOLUMEN 11/16
de la Dirección General de la Planta de Asfalto, con una vigencia a partir del mes de
enero de 2000, que continúa en vigor por término indefinido hasta que sea terminado
por cualquiera de las partes al final de cualquier mes, mediante notificación a la
otra parte con cuando menos tres meses de anticipación, en la inteligencia de que
“la terminación del presente Contrato con la cláusula 19 no podrá tener lugar antes
del 31 de diciembre del año 2001 y las obligaciones de las partes bajo el presente
Contrato continuarán en pleno vigor durante el período comprendido entre la fecha
de notificación y el día que surtirá efectos de terminación”.
b) Copia del convenio modificatorio al contrato de compraventa para autoconsumo
de productos petrolíferos, celebrado entre Pemex-Refinación y la DGSU de la SOS
el 20 de agosto de 2004.
c) Formato “Aviso de Adeudo”, correspondiente al calendario del SICOM, en el que
se detallan los adeudos por fecha, el folio de la relación de facturas, el concepto
y el importe.
d) Relación de facturas, emitida por la Subgerencia de Ingresos y Servicios Bancarios
de la Gerencia de Recursos Financieros de Pemex-Refinación, en la que se detallan
folio, fecha, número de remisión, producto adquirido e importe de las facturas
expedidas por el proveedor Pemex-Refinación.
e) Facturas a nombre del Gobierno del Distrito Federal (comprobantes fiscales digitales),
(entregadas con posterioridad a su solicitud), las cuales cumplen los requisitos
fiscales establecidos en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación,
como dispone el numeral 4 del subapartado IV.3.1, “Cuenta por Liquidar Certificada”,
del Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración
Pública del Distrito Federal vigente en 2010.
Se verificó que los pagos al proveedor se hubieran efectuado conforme a lo establecido
en la cláusula 9 del contrato respectivo, que estipula: “El comprador deberá efectuar todos
los pagos previstos en este Contrato en moneda nacional, sin descuento ni deducción
alguna (salvo los que en su caso se acuerden entre el comprador y el vendedor),
262
VOLUMEN 11/16
a través del Sistema de Compensación de Adeudos de la Tesorería de la Federación
(SICOM) de acuerdo con los procedimientos de operación establecidos por la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público. Todos los pagos de cualquier Producto Petrolífero
vendido y entregado deberán efectuarse de acuerdo al Sistema de Compensación
de la Tesorería de la Federación, a partir de la fecha de presentación de la factura de
que se trate […]. En el supuesto de que el comprador incumpla cualquiera de la
obligaciones de pago […] a su incumplimiento en la autorización de los avisos de adeudo
de la Federación, éstas responderán de las cargas financieras que se causen por no
cubrir oportunamente los adeudos contraídos entre sí…”.
En la revisión de las 52 facturas anexas a las 15 CLC, se constató que 22 fueron
firmadas al reverso por las Subdirecciones Técnica y de Producción, así como por la
Subdirección de Enlace Administrativo en la PA, como aceptación del pago (42.3% de
la documentación comprobatoria del gasto); sin embargo, las 30 facturas restantes
no cuentan con ninguna de las firmas de aceptación de pago (57.7%).
Por lo anterior, la PA incumplió lo dispuesto en los artículos 4 y 5 de los Lineamientos
Generales de Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal, publicados
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de abril de 2007, vigentes en 2010.
En la verificación a las 15 CLC pagadas a Pemex-Refinación, por un monto de
9,123.8 miles de pesos, se determinó que las 52 facturas anexas corresponden a un
monto de 8,377.5 miles de pesos, y se detectó un pago de 804.1 miles de pesos,
realizado en 2010 sin documentación comprobatoria, la cual, como se muestra
a continuación, no había sido proporcionada a la fecha del cierre de la auditoría
(9 de diciembre de 2011):
263
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos)
Número de CLC Fecha Importe
(1)
Número de factura
Fecha Importe Suma
(2)
Diferencia (1) – (2)
(3)
07 CD 01 100019 4/III/10
8358174 17/II/10 159.4
8367754 18/II/10 159.2
8379574 19/II/10 159.9
637.7 8400681 22/II/10 159.2 637.7 0
07 CD 01 100023 4/III/10
8158123 27/I/10 157.8
8168715 28/I/10 157.8
8203273 1/II/10 158.0
8179836 29/I/10 157.7
8212615 2/II/10 158.2
8223507 3/II/10 157.9
8234550 4/II/10 158.0
1,263.4 8245386 5/II/10 158.0 1,263.4 0
07 CD 01 100025 4/III/10 8066748 18/I/10 158.0
8100786 21/I/10 157.8
8113602 22/I/10 157.7
631.2 8134616 25/I/10 157.7 631.2 0
07 CD 01 100027 4/III/10 8024669 13/I/10 158.0
316.2 8055630 16/I/10 158.4 316.2 0
07 CD 01 100029 4/III/10 158.0 7938068 4/I/10 158.0 158.0 0
07 CD 01 100030 4/III/10 8311410 12/II/10 159.5
319.1 8333179 15/II/10 159.6 319.1 0
07 CD 01 100105 7/IV/10 8228504 17/III/10 160.9
8639669 18/III/10 160.8
8696350 24/III/10 160.8
8708506 25/III/10 160.7
804.1 8719171 26/III/10 160.9 804.1 0
07 CD 01 100106 7/IV/10 8537367 8/III/10 160.9
8551433 9/III/10 160.6
8561276 10/III/10 160.9
8573648 11/III/10 160.8
8583674 12/III/10 161.0
965.2 8615887 16/III/10 160.7 964.9 0.3
07 CD 01 100168 4/V/10 162.0 8976667 22/IV/10 162.0 162.0 0
07 CD 01 100478 22/VI/10 8435870 25/II/10 159.6
8446686 26/II/10 159.2
8469605 1/III/10 159.5
8503889 4/III/10 159.2
8515207 5/III/10 159.3
8515564 5/III/10 159.4
8873490 12/IV/10 162.3
8885812 13/IV/10 162.5
9225651 18/V/10 163.6
2,411.9 9362271 1/VI/10 163.5 1,608.1 803.8
Subtotal 804.1
07 CD 01 100628 4/VII/10 165.3 9589653 24//VI/10 165.3 165.3 0
07 CD 01 100817 21/VIII/1
0 167.1 9908114 28/VII/10 167.1 167.1 0
07 CD 01 101022 24/IX/10 10100750 17/VIII/10 168.6
337.1 10256201 2/IX/10 168.5 337.1 0
07 CD 01 101225 3/XI/10 10570152 6/X/10 176.3
10641624 14/X/10 177.9
531.8 10755482 26/X/10 177.6 531.8 0
07 CD 01 101880* 31/XII/10 7786741 18/XII/09 155.5
253.7 7878228 28/XII/09 156.0 311.5 -57.8
9123.8 8,377.5 746.3
*Se compensaron 57.8 miles de pesos, correspondientes a la CLC núm. 07 CD 01 00378 del 23 de diciembre de 2009, por un importe de 60.0 miles de pesos, pagada sin documentación comprobatoria, y están pendientes de compensar 2.2 miles de pesos.
264
VOLUMEN 11/16
Por haber efectuado un pago de 804.1 miles de pesos sin contar con la documentación
comprobatoria correspondiente, el sujeto fiscalizado incumplió los artículos 69, fracciones
I y III, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, y 76 de su Reglamento.
El artículo 69 dispone lo siguiente:
“Artículo 69. Las dependencias, órganos desconcentrados […] deberán cuidar bajo su
responsabilidad, que los pagos que hayan autorizado con cargo a sus presupuestos aprobados
se realicen con sujeción a los siguientes requisitos:
”I. Que correspondan a compromisos efectivamente devengados, con excepción de los
anticipos previstos en esta Ley y en otros ordenamientos aplicables: […]
”III. Que se encuentren debidamente […] y comprobados con los documentos originales
respectivos, entendiéndose por [...] por comprobantes, los documentos que demuestren la
entrega de las sumas de dinero correspondientes.”
Asimismo, incumplió la norma IV, inciso IV.3.1, del Manual de Normas y Procedimientos
Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito Federal, que señala:
“IV.3 Registro de Operaciones Presupuestarias
”IV.3.1 Cuenta por Liquidar Certificada […]
”2. Con fundamento en lo establecido en el Decreto de Presupuesto de Egresos del año
vigente y conforme a las responsabilidades que de ahí se derivan, le corresponde al titular
de la UR o a los servidores públicos que fueron facultados conforme a ley, autorizar y
autenticar mediante su firma electrónica el pago y registro presupuestal de las CLC‟s para
que con base en dicha autorización la Secretaría de acuerdo a su competencia y por
conducto de la DGAF y la Subsecretaría, lleve a cabo los pagos y el registro presupuestal
y contable respectivamente, así como de pagos motivo de las erogaciones que realice
la UR para cubrir sus compromisos contraídos en la ejecución del presupuesto que le fue
aprobado por la ALDF […]
”4. Las CLC‟s se deberán soportar con los originales de la documentación comprobatoria
y las UR‟s verificarán y serán responsables […] asimismo de su glosa, guarda y custodia
265
VOLUMEN 11/16
para los fines legales y administrativos que sean procedentes. De igual manera, la UR
tiene la obligación de mantener bajo su custodia la documentación soporte que corresponda
efectivamente a bienes, servicios y obra pública devengados, la que servirá de base para
la elaboración de las CLC‟s que autoricen para que tramiten para su registro presupuestal
ante la DGE respectiva, siendo responsabilidad de los servidores públicos el trámite para
su registro; y la DGAF efectúe su pago.”
Respecto a las facturas, se constató que no fueron pagadas en forma oportuna, ya que
Pemex-Refinación informó haber recibido pagos en 2009 por un monto de 4,654.9 miles
de pesos, por concepto de intereses moratorios, reportados en su estado de cuenta en 2010,
adicionalmente, éste, muestra como pendientes de pago las facturas núms. 5735339 y
5780091 del 19 y 23 de mayo de 2009, respectivamente, por un total de 297.2 miles de pesos,
las cuales siguen generando intereses moratorios, según lo establecido en la cláusula 9 del
contrato respectivo.
Cabe señalar que en la información proporcionada para la confirmación de operaciones,
Pemex-Refinación reportó haber aplicado pagos recibidos en 2010 por un monto de
2,968.8 miles de pesos; sin embargo, la PA no reportó dichos pagos dentro de las afectaciones
a la partida 2601 “Combustibles”.
Por lo anterior, la PA incumplió lo establecido en los artículos 4 y 5 de los Lineamientos
Generales de Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal, publicados
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de abril de 2007, vigentes en 2010.
Mediante el oficio núm. ASCF/160/PA/11-14 del 6 de diciembre de 2011, la CMHALDF
solicitó a la PA que informara las razones por las cuales el pago mencionado no fue reportado
en 2010 dentro de la partida 2601 “Combustibles”. A la fecha de cierre de la auditoría, no se
había recibido respuesta al respecto.
Por lo anterior, la PA incumplió el artículo 16, III. Tercer Lineamiento, “Actividades de Control”,
fracción I, inciso j), “Atención a Entes Fiscalizadores”, de los Lineamientos Generales de
Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal, publicados en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 9 de abril de 2007.
266
VOLUMEN 11/16
Gas natural
En 2010, la PA realizó pagos, por 7,982.2 miles de pesos, mediante nueve CLC, con
núms. 07 CD 01 100418 y terminaciones 100665, 100810, 100967, 101127, 101338, 101724,
101809 y 101810, por el suministro de gas natural, utilizado para producir mezcla asfáltica.
Con objeto de verificar que las CLC seleccionadas hubiesen sido elaboradas por el personal
autorizado, y que contaran con la documentación justificativa y comprobatoria del gasto y
con evidencia documental del suministro de combustible (gas natural), mediante el oficio
núm. ASC/160/10/PA/11-01 del 30 de agosto de 2011, la CMHALDF solicitó a la PA las
nueve CLC y su documentación soporte, así como sus respectivos contratos, convenios y
demás documentación contenida en sus expedientes, incluyendo los procesos de contratación
correspondientes.
En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/786/2011 del 2 de septiembre de 2011,
la PA proporcionó parcialmente la documentación solicitada. En la revisión, se determinó
lo siguiente:
1. Las nueve CLC pagadas al proveedor fueron autorizadas por los servidores públicos
facultados para ello, cuentan con clave presupuestaria y detallan el pago del servicio
a favor del proveedor, el período que comprenden y el importe total. El concepto del gasto
fue registrado conforme al Clasificador por Objeto del Gasto para el ejercicio de 2010.
2. La documentación justificativa anexa a las CLC proporcionadas por la PA fue la siguiente:
a) Contrato núm. SOS/PA/DG/-SEA/42-2010 de fecha 6 de abril de 2010, para el
suministro de gas natural, adjudicado en forma directa al proveedor bajo la modalidad
de contrato abierto, de conformidad con el artículo 63 de la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal, por un monto mínimo de 928.1 miles de pesos y un monto
máximo de 9,280.1 miles de pesos (IVA incluido), para el período del 6 de abril
al 31 de diciembre de 2010. El contrato incluye las cláusulas mínimas requeridas
en el artículo 56 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal
vigente en 2010.
267
VOLUMEN 11/16
El contrato de suministro de gas natural se adjudicó mediante el procedimiento de
adjudicación directa por excepción a la licitación pública para producir la mezcla
asfáltica y dar cumplimiento a los requerimientos de suministro de combustible a
la Dirección General de la Planta de Asfalto. El contrato señala que fue dictaminado
favorablemente por el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación
de Servicios en su primera sesión extraordinaria celebrada el 11 de marzo de 2010,
con fundamento en el artículo 54, fracciones I y XVI, de la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal, que señala:
“Artículo 54. Las dependencias, órganos desconcentrados […] bajo su responsabilidad,
podrán contratar Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios a través
de un procedimiento de invitación a cuando menos tres proveedores o por adjudicación
directa cuando […]
”I. El contrato sólo pueda celebrarse con una determinada persona por tratarse de
obras de arte, titularidad de patentes, […] u otros derechos exclusivos. […]
”XVI. Bienes o servicios cuyo costo está sujeto a precio oficial y en la contratación
no exista un gasto adicional para la Administración Pública del Distrito Federal.”
b) Requisición de compra núm. PA-10-40 del 4 de marzo de 2010, con la cual el
Subdirector de Producción de la PA solicitó a la Dirección General de la Planta de
Asfalto la adquisición del combustible (gas natural) para producir 340,000 toneladas
de mezcla asfáltica durante el período del 1o. de febrero al 31 de diciembre de 2010.
Dicha requisición cuenta con la firma de “No existencia en Almacén” del encargado
de almacenes; la solicitud con la justificación correspondiente, firmada por el
Subdirector de Producción; la firma de autorización del Director General de la
Planta de Asfalto; y la suficiencia presupuestal, proporcionada por el Subdirector
de Enlace Administrativo.
3. En la revisión del expediente solicitado por la CMHALDF con el oficio
núm. ASC/160/10/PA/11-01 del 30 de agosto de 2011, se detectó que la PA no cuenta
con la minuta de la 1a. sesión extraordinaria del Subcomité de Adquisiciones,
268
VOLUMEN 11/16
Arrendamientos y Prestación de Servicios del 11 de marzo de 2010, enunciada
en el numeral 1.5 de las “Declaraciones” del contrato núm. SOS/PA/DG-SEA/42-2010.
Por lo anterior, el sujeto fiscalizado incumplió los artículos 29 y 30, fracción VII, del
Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal vigente en 2010, que
establecen:
“Artículo 29. La Jefatura de Gobierno […] los Órgano Desconcentrados y las Delegaciones,
en auxilio de las funciones del Comité Central y del Comité Delegacional en el ámbito
de su competencia, establecerán, subcomités […]
”Artículo 30. Para el cumplimiento de su objeto, los subcomités tendrán las siguientes
funciones y obligaciones: […]
”VII. Dictaminar los casos de excepción a la licitación previstos en el artículo 54 de la Ley…”
Mediante el oficio núm. ASC/160/10/PA/11-01 del 30 de agosto de 2011, la CMHALDF
solicitó a la PA las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias en las cuales el
Subcomite de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (SAAPS) dictaminó
las contrataciones de 2010 con cargo al capítulo 2000 “Materiales y Suministros”; el
Manual de Organización y Funcionamiento del SAAPS vigente en 2010; y los informes
semestral y anual de 2010 del SAAPS de la PA.
En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/786/2011 del 2 de septiembre de 2011,
la Subdirección de Enlace Administrativo informó que la PA no cuenta con las actas
de la sesiones ordinarias y extraordinarias del SAAPS, ya que quien realizaba estas
gestiones era la SOS; la PA sometía a consideración del SAAPS de la SOS los casos
de excepción, los cuales eran autorizados por el órgano colegiado, ya que la PA no
contaba con su propio subcomité, cabe hacer mención que únicamente se cuenta con
la carátula y las justificaciones de los casos expuestos ante dicho subcomité.
Mediante el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/714/2010 del 19 de agosto de 2010, la
Dirección General de la Planta de Asfalto, envió a la CGMA el Manual de Integración
269
VOLUMEN 11/16
y Funcionamiento del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios de la PA, para su consideración y validación.
En respuesta, con el oficio núm. CG/CGMA/DDO/2069/2011 del 25 de abril de 2011,
la CGMA comunicó que como resultado del análisis del Manual de Integración y
Funcionamiento del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios de la PA, determinó registrarlo con el núm. ME-07005-01/11. El documento
fue publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 27 de julio de 2011.
La difusión de dicho manual entre el personal de la PA encargado de su aplicación
se llevó a cabo por la Dirección General de la Planta de Asfalto, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/DGPA/647/2011 del 2 de agosto de 2011.
4. La documentación comprobatoria de las nueve CLC que constituyeron la muestra de
auditoría se integró por 10 facturas, por un total de 7,982.2 miles de pesos, a nombre
del Gobierno del Distrito Federal/Planta de Asfalto, las cuales cumplen los requisitos
fiscales establecidos en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación,
como dispone el numeral 4 del subapartado IV.3.1, “Cuenta por Liquidar Certificada”,
del Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración
Pública del Distrito Federal vigente en 2010. Dichas facturas corresponden al pago de
consumo de gas natural por el período del 7 de abril al 31 de diciembre de 2010.
En la revisión de las 10 facturas anexas a las 9 CLC revisadas, se constató que una está
firmada al reverso, como aceptación del pago, por las Subdirecciones de Producción y
de Enlace Administrativo en la PA (10.0% de la documentación comprobatoria del gasto);
las 9 facturas restantes no cuentan con las firmas de aceptación de pago (90.0%).
Por lo anterior, la PA incumplió lo dispuesto en los artículos 4 y 5 de los Lineamientos
Generales de Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal, publicados
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de abril del 2007, vigentes en 2010.
Mediante el oficio núm. ASC/11/1731 del 25 de octubre de 2011, la CMHALDF solicitó
al proveedor confirmación de las operaciones realizadas con la PA durante 2010.
270
VOLUMEN 11/16
En respuesta, con oficio sin número del 10 de noviembre de 2011, el proveedor
proporcionó la información solicitada. En el análisis, no se determinaron diferencias
entre la información proporcionada por la PA y la presentada por el proveedor.
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012 mediante el oficio
núm. GDF/SOS/DGPA/009/2012 del 6 de enero de 2012, la Dirección General de la
Planta de Asfalto, únicamente proporcionó la información y documentación siguientes,
correspondiente a la observación relativa a la falta de documentación comprobatoria:
Impresión de las facturas electrónicas núms. 8628504, 8639669, 869350, 8708506 y
8719171, emitidas por Pemex-Refinación, por un total de 804.1 miles de pesos, señalando
que corresponden a la documentación comprobatoria de la CLC núm. 07 CD 01 100105.
Al respecto, se concluyó que la documentación proporcionada corresponde, efectivamente,
a la CLC núm. 07 CD 01 100105, respecto a la cual no se emitió observación, ya que
el pago sin documentación comprobatoria es resultado de 0.3 miles de pesos de la CLC
núm. 07 CD 01 100106 más 803.8 miles de pesos de la CLC núm. 07 CD 01 100478
pagado a Pemex-Refinación.
Por lo anterior, la PA incumplió el artículo 69, fracción I, de la Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal y el artículo 76 de su Reglamento, vigentes en 2010.
Recomendación ASC-160-10-12-PA
Se reitera la primera recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
Recomendación ASC-160-10-13-PA
Se reitera la segunda recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
Recomendación ASC-160-10-14-PA
Se reitera la tercera recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
271
VOLUMEN 11/16
Recomendación ASC-160-10-15-PA
Es conveniente que la Planta de Asfalto del Distrito Federal establezca medidas de control
para que, invariablemente, sean elaboradas las minutas de las sesiones del Subcomité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, de acuerdo con el Reglamento
de la Ley de Adquisiciones del Distrito Federal.
Recomendación ASC-160-10-16-PA
Se reitera la quinta recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
10. Resultado
Con objeto de verificar que los 7,982.2 miles de pesos pagados por la PA mediante nueve
CLC, con núms. 07 CD 01 100418 y terminaciones 100665, 100810, 100967, 101127,
101338, 101724, 101809 y 101810, correspondieran a los consumos de gas natural de
la PA en el período del 1o. de marzo al 31 de diciembre de 2010, mediante el oficio
núm. ASC/160/10/PA/11-13 del 22 de noviembre de 2011, la CMHALDF solicitó al sujeto
fiscalizado las bitácoras de consumo de gas natural y los informes mensuales correspondientes
a dicho período; y requirió la documentación soporte de la lectura mensual del consumo
de gas natural para compararla con lo facturado por el proveedor.
En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/SEA/1390/2011 del 23 de noviembre
de 2011, la Subdirección de Enlace Administrativo proporcionó la bitácora del consumo de
gas natural correspondiente al ejercicio de 2010.
Según la bitácora proporcionada por la PA, el suministro de gas natural fue por el período
del 7 de abril al 31 de diciembre de 2010; a partir del mes de julio de 2010; se señalan los
consumos mensuales de gas natural. Por otra parte, el consumo registrado en las lecturas
de los medidores de la PA efectuadas por su personal, coincide con lo facturado por el
proveedor.
Respecto al procedimiento establecido por la PA para la toma de la lectura del consumo
mensual de gas natural, no se emite observación alguna.
272
VOLUMEN 11/16
11. Resultado
Mediante el oficio núm. ASC/11/1274 del 4 de agosto de 2011, la CMHALDF solicitó a la PA
el PAAAPS de 2010, las modificaciones realizadas en ese año y los Informes de Seguimiento
de las Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (ISAAPS), que debieron
formularse trimestralmente en 2010; así como los oficios con los que se enviaron a la DGRMSG
de la OM y, en su caso, los oficios de autorización respectivos.
En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/698/2011 del 15 de agosto de 2011,
el Director General de la Planta de Asfalto proporcionó parcialmente la documentación
solicitada, como a continuación se señala:
Mediante el oficio núm. GDF/SOS/DGPA/SEA/127/2010 del 12 de febrero de 2010,
la Subdirección de Enlace Administrativo en la PA envió a la DGRMSG en la SOS
el PAAAPS de 2010; sin embargo, debió enviarlo a la DGRMSG de la OM; y, con la
finalidad de cumplir los artículos 18 y 19 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito
Federal en cuanto a la entrega del PAAAPS de 2010 para su validación, mediante el oficio
núm. GDF/PA/968/10 del 9 de noviembre de 2010 el Director General de la Planta de
Asfalto, envió a la Dirección General de Política Presupuestal de la SF dicho programa.
Mediante el oficio núm. DGPP/1744/2010 del 11 de noviembre de 2010, la Dirección
General de Política Presupuestal, adscrita a la Subsecretaría de Egresos de la SF, comunicó
al titular de la Dirección General de la Planta de Asfalto la validación presupuestal del
PAAAPS de 2010 para la dependencia, por un importe de 321,187.7 miles de pesos, y le
informó: “Toda vez que es congruente con la asignación presupuestal establecida en el
Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal 2010,
aprobado por la Asamblea Legislativa del Distrito Federal el 23 de diciembre de 2009. Sin
embargo, me permito resaltar que dicho programa fue presentado en forma extemporánea.
Asimismo, no omito mencionarle que es decisión de ese órgano desconcentrado a su
cargo adherirse a las compras consolidadas de bienes o servicios de uso generalizado, para
lo cual debería sujetarse a los dispuesto por la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal,
así como a la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal y demás legislación
aplicable”.
273
VOLUMEN 11/16
Por haber enviado el PAAAPS de 2010 a la DGRMSG en la SOS y no a la DGRMSG
de la OM, la PA incumplió el artículo 14 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones para
el Distrito Federal, que dispone:
“Artículo 14. Las dependencias, órganos desconcentrados […] enviarán su Programa
Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, a la Secretaría para
su validación presupuestal y una copia de dicho programa a la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía, para su revisión y posterior
presentación al Consejo Consultivo de Abastecimiento, informando de su remisión a sus
respectivas contralorías internas, conforme a los lineamientos que al efecto emitan la
Secretaría y la Oficialía.
”Las modificaciones al Programa Anual de Adquisiciones que sean autorizadas por la
Secretaría, serán notificadas a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
Generales de la Oficialía, previo al inicio de los procedimientos de adquisición, arrendamiento
o prestación de servicios que correspondan.”
Por haber presentado el PAAAPS de 2010 en forma extemporánea y por no proporcionar
evidencia documental de su publicación en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, la PA
incumplió los artículos 18 y 19 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, que
señalan:
“Artículo 18. Las dependencias, órganos desconcentrados […] remitirán a la Secretaría
sus programas y presupuestos de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios
en la fecha que ésta determine para su examen y aprobación correspondiente.
”Artículo 19. Las dependencias, órganos desconcentrados […] enviarán a la Secretaría
con copia a la Oficialía, su PAAAPS, para su validación presupuestal con apego al Decreto
de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal del Ejercicio Fiscal correspondiente.
”Las dependencias, órganos desconcentrados […] a más tardar el 31 de marzo de cada año,
publicarán en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, sus programas anuales de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios. El documento que contenga los programas
274
VOLUMEN 11/16
será de carácter informativo; no implicará compromiso alguno de contratación y podrá
ser adicionado, modificado, suspendido o cancelado, sin responsabilidad alguna para la
dependencia, órgano desconcentrado, delegación o entidad de que se trate.”
Por haber presentado PAAAPS en forma extemporánea, la PA también incumplió el numeral
5.2.1 del apartado 5 “Adquisiciones” de la Normatividad en materia de Administración de
Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas
de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal (Circular Uno), que establece: “5.2.1 Las Dependencias,
Órganos Desconcentrados y Entidades, remitirán a la DGRMSG, copia del PAAAPS que
envíen a la SF para su validación. La versión definitiva se enviará a al DGRMSG a más
tardar la primera quincena del mes de febrero, del ejercicio presupuestal reportado.”
Las versiones trimestrales del PAAAPS modificado de 2010 no fueron remitidas a la DGRMSG
de la OM, contrariamente a lo señalado en la Normatividad en materia de Administración de
Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas
de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010.
Por no presentar las modificaciones al PAAAPS de 2010, la PA contravino los numerales
5.16.1 y 5.16.2 del apartado 5, “Adquisiciones”; subapartado 5.16, “Informes”, de la
Normatividad en materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades
Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos
Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno),
publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010,
que establecen:
“5.16.1 Las DGA serán las únicas áreas facultadas para el envío de la información
a la DGRMSG. Dicha información deberá presentarse de manera consolidada por dependencia,
incluyendo a sus órganos desconcentrados […] de acuerdo a los siguientes períodos:
Anualmente: a) Programa Anual de Adquisiciones. Trimestralmente: a) El Programa Anual
de Adquisiciones en versión modificada […]
275
VOLUMEN 11/16
”5.16.2 Los titulares de las dependencias serán responsables de la debida formulación
y entrega oportuna de los informes, los cuales deberán remitirse dentro de los diez días hábiles
siguientes al período que se reporte, o bien anteriores a la fecha de la recalendarización.”
Además, la PA incumplió el numeral 3.4 del apartado 3, “De la Modificación del PAAAPS”,
de los Lineamientos para la Elaboración del Programa Anual Adquisiciones, Arrendamientos
y Prestación de Servicios vigentes en 2010. Dicho numeral instruye: “Las modificaciones
del PAAPS deberán reportarse trimestralmente a la DGRMSG…”.
Por medio del oficio núm. GDF/SOS/DGPA/1020/10 del 16 de noviembre de 2010, la Dirección
General de la Planta de Asfalto envió a la Contraloría Interna en la SOS los Informes
Mensuales de las Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, correspondientes
a los meses de enero a octubre de 2010, con copia a la DGRMSG en la OM.
En relación con los Informes Mensuales de las Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación
de Servicios de 2010, bajo los supuestos previstos en el artículo 53 de la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal, se determinaron desfases en la presentación a la SF, que van de
36 a 309 días naturales respecto a las fechas establecidas, como se muestra a continuación:
Mes Oficios de envío Fecha según
la LADF Días
de desfase Número Fecha
Enero GDF/SOS/DGPA/1020/10 18/XI/10 11/I/10 309
Febrero GDF/SOS/DGPA/1020/10 18/XI/10 10/II/10 279
Marzo GDF/SOS/DGPA/1020/10 18/XI/10 10/III/10 251
Abril GDF/SOS/DGPA/1020/10 18/XI/10 12/IV/10 218
Mayo GDF/SOS/DGPA/1020/10 18/XI/10 10/V/10 190
Junio GDF/SOS/DGPA/1020/10 18/XI/10 10/VI/10 159
Julio GDF/SOS/DGPA/1020/10 18/XI/10 12/VII/10 127
Agosto GDF/SOS/DGPA/1020/10 18/XI/10 10/VIII/10 77
Septiembre GDF/SOS/DGPA/1020/10 18/XI/10 10/IX/10 67
Octubre GDF/SOS/DGPA/1020/10 18/XI/10 11/X/10 36
NOTA: La documentación relativa a noviembre y diciembre no fue proporcionada.
La PA no proporcionó evidencia del envío de los Informes Mensuales de las Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios a la SF y a la Contraloría.
Por lo anterior, la PA incumplió el artículo 53 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito
Federal y el artículo 45 del Reglamento de esa Ley, vigentes en 2010, que disponen:
276
VOLUMEN 11/16
“Artículo 53. Los titulares de las dependencias, órganos desconcentrados […] a más tardar
dentro de los primeros diez días naturales de cada mes, enviarán un informe a la Secretaría
[…] en el que se referirán las operaciones autorizadas […] realizadas en el mes calendario
inmediato anterior…”
“Artículo 45. Las dependencias, órganos desconcentrados […] que contraten adquisiciones,
arrendamientos o prestación de servicios bajo los supuestos previstos en el artículo 54 de
la ley, enviarán dentro de los primeros 10 días naturales de cada mes a la Secretaría, con
copia a la Contraloría y otra a la Oficialía, un informe sobre las operaciones realizadas en
el mes calendario inmediato anterior, acompañado de la documentación soporte.”
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2012, la Dirección General de la
PA no proporcionó información o documentación relacionada con el presente resultado,
por lo que éste no se modifica.
Recomendación ASC-160-10-17-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal implante mecanismos de control
para garantizar que el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios y sus modificaciones sean enviados a la autoridad administrativa competente en
los plazos que establece la Normatividad en materia de Administración de Recursos para
las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico
Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito
Federal (Circular Uno).
Recomendación ASC-160-10-18-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal adopte medidas para garantizar
que los informes mensuales, trimestrales y anuales de las adquisiciones, arrendamientos
y prestación de servicios se elaboren y se envíen a la autoridad administrativa competente
en los plazos que establece la Normatividad en materia de Administración de Recursos
para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo
Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública
del Distrito Federal (Circular Uno).
277
VOLUMEN 11/16
12. Resultado
Mediante el oficio núm. ASC/11/1274 del 4 de agosto de 2011, la CMHALDF solicitó a la PA
los reportes mensuales sobre los recursos fiscales, crediticios y provenientes de transferencias
federales que se encontraban comprometidos al final de cada mes de 2010.
En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS//DGPA/698//2011 del 15 de agosto de 2011,
el Director General de la Planta de Asfalto proporcionó copia de los oficios con los cuales
remitió a la Subsecretaría de Egresos de la SF los formatos “Presupuesto Comprometido”
de febrero a noviembre de 2010, los cuales cuentan con la firma que acredita la elaboración
por parte de la Subdirección de Enlace Administrativo y la autorización emitida por la
Dirección General de la Planta de Asfalto, por medio de los cuales se informó el presupuesto
comprometido del órgano desconcentrado en las fechas siguientes:
Mes Número de oficio Fecha Fecha límite de presentación
Fecha de recepción en la SF
Días de desfase
Enero N/P 10/II/10
Febrero GDF/SOS/SEA/10-212 9/III/10 10/III/10 10/III/10
Marzo GDF/SOS/SEA/10-310 13/IV/10 12/IV/10 13/IV10 1
Abril GDF/SOS/SEA/10-467 18/V/10 10/V/10 24/V10 14
Mayo GDF/SOS/SEA/10-549 9/VI/10 10/VI/10 10/VI/10
Junio GDF/SOS/SEA/10-522 14/VII/10 12/VII/10 15/VII/10 3
Julio GDF/SOS/SEA/10-803 13/VIII/10 10/VIII/10 18/VIII/10 8
Agosto GDF/SOS/SEA/10-944 20/IX/10 10/IX/10 21/IX/10 11
Septiembre GDF/SOS/SEA/10-1065 20/X/10 11/X/10 21/X/10 10
Octubre GDF/SOS/SEA/10-1275 21/XII/10 10/XI/10 22/XII/10 52
Noviembre GDF/SOS/SEA/10-1275 21/XII/10 10/XII/10 22/XII/10 12
Diciembre GDF/SOS/DGPA/61/2011 25/I/11 10/I/11 26/I/11 16
N/P: No proporcionado.
Por no haber presentado a la SF el informe sobre el presupuesto comprometido
correspondiente al mes de enero y haber presentado los correspondientes a los meses de
marzo, abril, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2010 con
desfases de 1 a 52 días naturales, la PA no observó el numeral 3 del apartado IV.8,
“Presupuesto Comprometido”, del Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para
la Administración Pública del Distrito Federal vigente en 2010, que establece: “Las UR‟s
deberán enviar en forma analítica y por clave presupuestal a la Secretaría de Finanzas, dentro
de los siguientes primeros diez días del cierre de cada mes, un reporte mensual sobre
el total de los recursos fiscales, crediticios y provenientes de transferencias federales que
se encuentren comprometidos a la fecha de su presentación”.
278
VOLUMEN 11/16
Asimismo, incumplió el artículo 56, primer párrafo, de la Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal vigente en 2010, que dispone: “Las Dependencias, Órganos
Desconcentrados […] remitirán a la Secretaría, dentro de los primeros diez días de cada mes,
un reporte mensual sobre los recursos fiscales, crediticios y provenientes de transferencias
federales, que se encuentren comprometidos al cierre del mes inmediato anterior.
La Secretaría podrá solicitar a la Contraloría la verificación de dichos compromisos y en el
caso de que éstos no se encuentren debidamente formalizados, la Secretaría podrá
reasignar los recursos que no se encuentren comprometidos”.
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2010, la Dirección General de la
PA no proporcionó información o documentación relacionada con el presente resultado,
por lo que éste no se modifica.
Recomendación ASC-160-10-19-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal establezca mecanismos de
control para garantizar que se presenten oportunamente a la Secretaría de Finanzas los
reportes sobre los recursos fiscales, crediticios y provenientes de transferencias federales que
se encuentren comprometidos al final de cada mes, en cumplimiento de la normatividad
aplicable.
13. Resultado
Con la finalidad de comprobar que la PA no hubiera adjudicado contratos a proveedores
de bienes y prestadores de servicios que estuvieran inhabilitados por el Gobierno del
Distrito Federal, se realizaron consultas por Internet en las siguientes direcciones de la red:
http://www.contraloría.df.gob.mx/wb/cg/proveedores y contratistas impedidos sancionados p;
y http://www.aldf.gob.mx/proveedores-inhabilitados-304-27.html.
En las consultas, no se localizó a ninguno de los dos proveedores con quienes la PA
realizó operaciones durante 2010; por lo tanto, se concluye que ninguno se encontró
inhabilitado por el Gobierno del Distrito Federal.
279
VOLUMEN 11/16
14. Resultado
Mediante el oficio núm. ASC/11/1274 del 4 de agosto de 2011, la CMHALDF solicitó a la
PA que informara acerca de las medidas y acciones de austeridad implantadas en 2010
para obtener ahorros en la partida 2601 “Combustibles”, las cuales debió comunicar a la
OM mediante el “Formato de Medidas y Acciones de Austeridad a Implementar” para su
registro anual.
En respuesta, con nota informativa anexa al oficio núm. GDF/SOS/DGPA/698/2011 del 15 de
agosto de 2011, de la Dirección General de la Planta de Asfalto, la Subdirección de Enlace
Administrativo en la PA comunicó: “Que en esta Dirección General de la Planta de Asfalto
no existen por escrito medidas y acciones de austeridad implementadas en el 2010”.
Por no haber implementado medidas de austeridad, la PA incumplió los numerales 10.9.1,
10.9.2, 10.9.3, 10.9.4 y 10.9.5 de la Normatividad en materia de Administración de Recursos
para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo
Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública
del Distrito Federal (Circular Uno) vigente en 2010, que disponen:
“10.9 Austeridad del Gasto Público del GDF
”10.9.1 […] los criterios de economía y austeridad que regirán para la elaboración,
control y ejercicio del presupuesto que realicen las Dependencias, Delegaciones, Órganos
Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal.
”10.9.2 Las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades a través de los titulares
de las DGA, deberán observar el CFDF en su Título Segundo Capítulo Primero Disposiciones
Generales, el DPEDF en el Título Tercero, Capítulo Primero Disposiciones de Racionalidad
y Austeridad […] Además deberán observar el „Manual de Buenas Prácticas de Ahorro
para Fomentar Criterios de Austeridad‟, disponible para su consulta en el sitio Web
www.cgma.df.gob.mx, emitido por la OM, que contiene las medidas y acciones de
austeridad, coadyuva a crear una cultura de austeridad, establece criterios de economía
y promueve el ahorro en la Administración Pública del Distrito Federal […]
280
VOLUMEN 11/16
”10.9.3 Las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades, a través de los titulares
de las DGA, integrarán para cada ejercicio una serie de medidas y acciones de austeridad
a implementar para obtener ahorros […] emitido por la OM.
”10.9.4 Los titulares de las DGA deberán remitir copia a la CGMA, durante los primeros
cinco días hábiles del mes de febrero de cada año, para su seguimiento y evaluación.
”10.9.5 Las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades a través de las DGA,
llevarán un registro de sus ahorros y recuperaciones importantes sobre la base de lo
programado en las medidas y acciones de austeridad.”
Lo anterior se relaciona con el artículo 17, fracción III, del Decreto de Presupuesto de Egresos
del Distrito Federal 2010, que establece:
“Artículo 17. Los titulares de las Dependencias, Órganos Desconcentrados […] serán
conjuntamente responsables con los servidores públicos encargados de la administración
de los recursos asignados, de las erogaciones por los conceptos que a continuación se indican,
los cuales se sujetarán a los siguientes criterios de racionalidad, austeridad, economía,
gasto eficiente y disciplina presupuestal: […]
”III Combustibles. Los gastos que se realicen por este concepto, se sujetarán a las necesidades
básicas del servicio.”
En la reunión de confronta, celebrada el 9 de enero de 2010, la Dirección General de la Planta
de Asfalto no proporcionó información o documentación relacionada con el presente
resultado, por lo que éste no se modifica.
Recomendación ASC-160-10-20-PA
Es necesario que la Planta de Asfalto del Distrito Federal adopte medidas de austeridad
para obtener ahorros en combustibles y que estas medidas sean comunicadas a la Oficialía
Mayor, en cumplimiento de la Normatividad en materia de Administración de Recursos
para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo
Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública
del Distrito Federal (Circular Uno).
281
VOLUMEN 11/16
III.4. PROYECTO METRO DEL DISTRITO FEDERAL
III.4.1. ANTECEDENTES
El 24 de abril de 2009, se publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el decreto
por el que se adicionaron y derogaron varias disposiciones del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, y se creó el órgano desconcentrado denominado
Proyecto Metro del Distrito Federal, con fundamento en los artículos 122, apartado C,
Base Segunda, fracción II, inciso b), de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos; 8o., fracción II; 12; 67, fracción II; 87; 88; y 90 del Estatuto de Gobierno del
Distrito Federal; 2; 5; 12; 14; 15, fracción V; 17; y 27 de la Ley Orgánica de la Administración
Pública del Distrito Federal.
Específicamente, se adicionaron un último párrafo al artículo 7, fracción V, y los artículos 205,
206 y 207; y se derogó el numeral 3, del inciso A) de dicho reglamento.
Al respecto, el artículo 7, fracción V, establece la adscripción del órgano desconcentrado
Proyecto Metro del Distrito Federal, a la Secretaría de Obras y Servicios del Gobierno del
Distrito Federal; y el artículo 207 señala que ése órgano tendrá autonomía de gestión
administrativa y financiera, por medio de la Dirección Ejecutiva de Administración,
que se le adscriba. Por último, el artículo 206 ordena la adscripción, para el despacho
de los asuntos que competan al órgano desconcentrado en mención, de las siguientes
direcciones:
“I. Dirección Ejecutiva de Operación;
”II. Dirección Ejecutiva de Administración;
”III. Dirección de Administración de Contratos;
”IV. Dirección de Diseño de Obras Civiles;
”V. Dirección de Diseño de Instalaciones Electromecánicas;
282
VOLUMEN 11/16
”VI. Dirección de Construcción de Obras Civiles;
”VII. Dirección de Construcción de Instalaciones Electromecánicas;
”VIII. Dirección de Obras Inducidas del Proyecto Metro; y
”IX. Las demás que requieran, en atención a la suficiencia presupuestal, y que se señalen
en el dictamen de su estructura.
”Las atribuciones que les correspondan a cada unidad administrativa se establecerán
en el Manual Administrativo correspondiente.”
Atribuciones
El artículo 205 del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal,
que se adicionó mediante decreto publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
del 24 de abril de 2009, entró en vigor el 25 de abril del mismo año y establece las
atribuciones del Proyecto Metro del Distrito Federal:
“Artículo 205. El Órgano Desconcentrado Proyecto Metro tendrá como objeto la construcción,
equipamiento y ampliación de la red del Sistema de Transporte Colectivo y tendrá las
siguientes atribuciones:
”I. Planear, programar, presupuestar y ejecutar los proyectos estratégicos a su cargo.
”II. Efectuar, en coordinación con el Sistema de Transporte Colectivo Metro, los estudios
e investigaciones que se requieran con motivo de la ampliación de la red.
”III. Coordinar con el Sistema de Transporte Colectivo Metro, el proyecto ejecutivo,
la construcción y equipamiento de las obras de ampliación de la red.
283
VOLUMEN 11/16
”IV. Elaborar los proyectos ejecutivos y de detalle para la construcción de las obras de
ampliación del Sistema de Transporte Colectivo Metro, así como sus obras inducidas
y complementarias.
”V. Llevar a cabo la adjudicación de las obras públicas y adquisiciones que se requieran
para la construcción y equipamiento de instalaciones fijas para la ampliación de la red.
”VI. Celebrar los contratos y convenios de obras y adquisiciones que se requieran para la
construcción y equipamiento de las instalaciones fijas para las ampliaciones de la red
del Sistema de Transporte Colectivo „Metro‟.
”VII. Construir y supervisar las obras e instalaciones fijas de las ampliaciones de la Red
del Sistema de Transporte Colectivo Metro, incluyendo sus obras inducidas y
complementarias; verificando que se hagan de acuerdo al proyecto, programa
y presupuesto autorizados.
”VIII. Coordinar con las dependencias, unidades administrativas, delegaciones, órganos
desconcentrados y entidades de la administración pública correspondiente, lo relativo
a las obras de ampliación de red.
”IX. Adquirir, transportar, suministrar e instalar los equipos y material de instalación fija
que requieran las ampliaciones de la Red del Sistema de Transporte Colectivo „Metro‟.
”X. Entregar las ampliaciones de la Red del Metro al organismo Sistema de Transporte
Colectivo, así como sus obras inducidas y complementarias a las dependencias,
órganos desconcentrados, delegaciones y entidades operadoras.
”XI. Efectuar las pruebas requeridas para poner en servicio las ampliaciones de la Red
del Sistema de Transporte Colectivo „Metro‟, garantizando la seguridad integral del
servicio; y
”XII. Las demás que le atribuyan expresamente la normativa vigente.”
284
VOLUMEN 11/16
El artículo tercero transitorio del decreto de referencia establece que “los recursos
humanos, materiales, técnicos y financieros que actualmente corresponden a la
Dirección General del Proyecto Metro pasarán íntegramente al órgano desconcentrado
Proyecto Metro”.
Situación Presupuestal
Los gastos presupuestado y ejercido del Proyecto Metro del Distrito Federal por capítulos
fueron los siguientes:
GASTO POR CAPÍTULOS DEL PROYECTO METRO DEL DISTRITO FEDERAL, 2010
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Presupuestado Ejercido Variación
Importe % Importe % Importe %
Gasto total 6,054,490.8 100.0 6,557,006.2 100.0 502,515.4 8.3
Gasto corriente 69,360.4 1.1 71,076.7 1.1 1,716.3 2.5
“Servicios Personales” 21,880.0 31.5 21,393.1 30.1 (486.9) (2.2)
“Materiales y Suministros” 2,342.1 3.4 1,898.9 2.7 (443.2) (18.9)
“Servicios Generales” 45,138.3 65.1 47,727.3 67.1 2,589.0 5.7
“Ayudas, Subsidios, Aportaciones y Transferencias” 0.0 0.0 57.4 0.1 57.4 100.0
Gasto de capital 5,985,130.4 98.9 6,485,929.5 98.9 500,799.1 8.4
“Bienes Muebles e Inmuebles” 0.0 0.0 3,029.9 0.1 3,029.9 100.0
“Obras Públicas” 5,985,130.4 100.0 6,482,899.6 99.9 497,769.2 8.3
FUENTE: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos por Clave Presupuestal”.
En 2010, el Proyecto Metro del Distrito Federal erogó 6,482,899.6 miles de pesos en el
capítulo 6000 “Obras Públicas”, de los cuales 6,442,273.1 miles de pesos correspondieron
al concepto 6100 “Obras Públicas por Contrato”, importe que representó el 99.4% del
monto ejercido en el capítulo; los 40,626.5 miles de pesos restantes correspondieron al
concepto 6300 “Estudios de Preinversión” y representaron el 0.6% del total. Ambos
conceptos se erogaron en la subfunción 22 “Transporte”, resultado 27 “El Transporte
Público es Eficiente y Seguro”, actividad institucional 01 “Construcción de infraestructura
para el transporte público”, como se observa en seguida:
285
VOLUMEN 11/16
GASTO EN OBRA PÚBLICA DEL PROYECTO METRO DEL DISTRITO FEDERAL, 2010
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Programado Ejercido Variación
Importe % Importe % Importe %
Gasto total 5,985,130.4 100.0 6,482,899.6 100.0 497,769.2 8.3
Capítulo 6000 5,985,130.4 100.0 6,482,899.6 100.0 497,769.2 8.3
Concepto 6100 5,939,035.3 99.2 6,442,273.1 99.4 503,237.8 8.5
Subfunción 22 5,939,035.3 99.2 6,442,273.1 99.4 503,237.8 8.5
Resultado 27 5,939,035.3 99.2 6,442,273.1 99.4 503,237.8 8.5
Actividad institucional 01 5,939,035.3 99.2 6,442,273.1 99.4 503,237.8 8.5
Concepto 6300 46,095.1 0.8 40,626.5 0.6 (5,468.6) (11.9)
Subfunción 22 46,095.1 0.8 40,626.5 0.6 (5,468.6) (11.9)
Resultado 27 46,095.1 0.8 40,626.5 0.6 (5,468.6) (11.9)
Actividad institucional 01 46,095.1 0.8 40,626.5 0.6 (5,468.6) (11.9)
FUENTE: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Banco de Información, “Estado Analítico de Egresos por Clave Presupuestal”.
Principales Resultados
Durante 2010, el Proyecto Metro del Distrito Federal participó en el Eje Estratégico “Nuevo
Orden Urbano: Servicios Eficientes y Calidad de Vida para Todos”, del Programa General
de Desarrollo del Distrito Federal 2007-2012, específicamente en la subfunción 22
“Transporte”, resultado 27 “El Transporte Público es Eficiente y Seguro”, actividad
institucional 01 “Construcción de infraestructura para el transporte público”.
Para cumplir el objetivo de ampliar la red del Sistema de Transporte Colectivo, el órgano
desconcentrado realizó la construcción parcial de la Línea 12 del Metro, de Tláhuac a
Mixcoac, consistente en 25.1 km de vías y la edificación de 20 estaciones y talleres de
mantenimiento. Se prevé que esta línea se conecte con las líneas 2, 3, 7 y 8 de la red
del Metro, en beneficio principalmente de la población de las Delegaciones Coyoacán,
Iztapalapa, Álvaro Obregón, Tláhuac, Xochimilco y Benito Juárez.
Tipos de Revisión
En ejercicio de sus atribuciones, la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal realizó una auditoría de obra pública al Proyecto Metro del
Distrito Federal.
286
VOLUMEN 11/16
III.4.2. AUDITORÍA FINANCIERA
III.4.2.1. CAPÍTULO 3000 “SERVICIOS GENERALES”
Auditoría ASC/161/10
ANTECEDENTES
El Proyecto Metro del Distrito Federal (PMDF) ocupó el segundo lugar respecto del presupuesto
ejercido que reportaron en la Cuenta Pública de 2010 los 12 órganos desconcentrados del
Sector Central del Gobierno del Distrito Federal. El conjunto de órganos desconcentrados
erogó 31,103,567.4 miles de pesos, y el PMDF ejerció un importe de 6,557,006.2 miles de
pesos, que representó el 21.1% del total mencionado.
Según la Cuenta Pública de 2010, que en el capítulo 3000 “Servicios Generales”, el PMDF
ejerció un presupuesto de 47,727.3 miles de pesos, que representó el 0.7% de su gasto
total (6,557,006.2 miles de pesos) y fue 5.7 % (2,589.0 miles de pesos) superior al
asignado originalmente (45,138.3 miles de pesos). Respecto al erogado durante 2009 en el
mismo capítulo (36,958.2 miles de pesos), representó un incremento de 10,769.1 miles de
pesos (29.1%).
Del presupuesto ejercido en 2010 por el PMDF en el capítulo 3000 “Servicios Generales”,
destacó el correspondiente a las partidas presupuestales 3104 “Energía Eléctrica” y 3301
“Honorarios”, las cuales registraron importes de 948.0 miles de pesos y 42,344.8 miles de
pesos, respectivamente; en conjunto, sumaron 43,292.8 miles de pesos, representaron
el 90.7% del presupuesto total del capítulo y significaron el 0.7% del presupuesto ejercido
por el PMDF en 2010 (6,557,006.2 miles de pesos).
OBJETIVO
El objetivo de la revisión consistió en verificar que el presupuesto aplicado por el órgano
desconcentrado Proyecto Metro del Distrito Federal en el capítulo 3000 “Servicios Generales”
se haya registrado, aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado
de conformidad con la normatividad y ordenamientos aplicables.
287
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CRITERIOS DE SELECCIÓN
La auditoría se propuso atendiendo los siguientes criterios generales, contenidos en el Manual
de Selección de Auditorías de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa
del Distrito Federal (CMHALDF):
Importancia Relativa: de acuerdo con la información que el PMDF presentó en la Cuenta
Pública de 2010, se registraron variaciones significativas en la partida 3301 “Honorarios” entre
los montos presupuestados y ejercidos, de 10.5%, y entre los ejercidos en 2009 y en 2010,
de 26.3%.
“Exposición al Riesgo”: debido a su naturaleza, la partida 3301 “Honorarios” está expuesta
a ineficiencias e incumplimiento de objetivos y metas físicas.
“Presencia y Cobertura”: en razón de que la partida 3301 “Honorarios”, contenida en la
Cuenta Pública no había sido objeto de fiscalización específica por parte de la CMHALDF.
La auditoría se llevó a cabo con fundamento en los artículos 16, párrafo primero;
74, fracción VI; y 122, apartado C, base primera, fracción V, inciso c), de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos; 42, fracción XIX; y 43 del Estatuto de Gobierno
del Distrito Federal; 10, fracciones VI y XXI de la Ley Orgánica de la Asamblea Legislativa del
Distrito Federal; 1o.; 2o., fracción X; 3o.; 8o., fracciones I, II, III, V, VI, VIII, IX, XI, XII, XIII,
XVII y XIX; y 28 de la Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal; y 1o.; 4o.; 5o.; fracción XIV; 6o., fracciones III y XXIV;
12, fracción V; 13; 16, y 18, fracciones I, VII y XX del Reglamento Interior de la Contaduría
Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.
ALCANCE Y DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA
El alcance de la auditoría se determinó con base en el resultado de los trabajos de
planeación correspondientes. Una vez integrado el presupuesto ejercido en 2010 por el PMDF
en el capítulo 3000 “Servicios Generales”, por importe de 47,727.3 miles de pesos, se
seleccionaron como muestra de auditoría las partidas 3104 “Energía Eléctrica” (948.0 miles
de pesos) y 3301 “Honorarios” (42,344.8 miles de pesos).
288
VOLUMEN 11/16
Las pruebas de cumplimiento de auditoría consistieron en lo siguiente:
1. Se aplicaron cuestionarios de control interno al personal de las áreas que intervienen
en el ejercicio de los recursos presupuestales relacionados con las partidas sujetas
a revisión.
2. Se llevó a cabo el análisis documental de las operaciones relacionadas con el ejercicio,
control y registro de los recursos presupuestales asignados a las partidas del capítulo
3000 “Servicios Generales” y en específico de las dos partidas seleccionadas como
muestra de auditoría.
3. Se revisaron las actas del Subcomité de Adquisiciones, a fin de constatar que
la contratación de los servicios se sometió al dictamen de ese órgano.
4. Se verificó que los contratos se hubiesen formalizado con prestadores de servicios que
no se encontraran inhabilitados por la Contraloría General del Distrito Federal o por la
Secretaría de la Función Pública.
5. Se revisó la correcta elaboración de los contratos de servicios.
6. Se verificó el cumplimiento de los contratos celebrados.
7. Se revisó que los prestadores de servicios hubiesen entregado comprobantes de pago
a nombre del GDF/PMDF y que cumplieran los requisitos fiscales establecidos en el Código
Fiscal de la Federación vigente en 2010.
8. Se verificó que los pagos realizados por el PMDF fueron por la prestación de servicios
y que se cumplieron las condiciones pactadas en los contratos y en la normatividad
aplicable.
9. Se comprobó que el ejercicio de los recursos se hubiese registrado de acuerdo
con en el Clasificador por Objeto del Gasto del Gobierno del Distrito Federal vigente
en 2010.
289
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10. Se aplicaron cuestionarios a 36 prestadores de servicios seleccionados como parte de
la muestra de auditoría para confirmar las operaciones relacionadas con la partida
3301 “Honorarios”.
Las pruebas sustantivas consistieron en lo siguiente:
1. Se verificó que las cifras informadas durante la auditoría por el sujeto fiscalizado
coincidieran con las informadas en la Cuenta Pública de 2010.
2. Se integró el presupuesto ejercido por concepto y partida de gasto.
3. Se revisaron las Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC) que corresponden a la muestra
de auditoría, con la finalidad de verificar si se elaboraron, tramitaron y autorizaron de
acuerdo con la normatividad aplicable; y si contaron con la documentación justificativa
y comprobatoria.
4. Se comprobó que las afectaciones presupuestarias se encontraran debidamente
registradas y justificadas, y que contaran con la validación de la Secretaría de Finanzas
del Distrito Federal.
En el caso de la partida 3301 “Honorarios”, se realizó lo siguiente:
1. Se verificó que todos los contratos hubiesen sido considerados en el Programa Anual
de Contratación de Prestadores de Servicios y que se hubiesen enviado a la Oficialía
Mayor para su autorización y registro en los plazos establecidos.
2. Se verificó que los contratos de prestación de servicios hubiesen sido suscritos tanto
por el personal del PMDF como por los prestadores de servicios y que se hubiesen
sujetado al modelo de contrato fijado por la Oficialía Mayor.
3. Se comprobó que se tuviera evidencia documental de los trabajos efectuados por los
prestadores de servicios y que dichos trabajos correspondieran al objeto de los contratos.
4. Se verificó que los expedientes de personal de los prestadores de servicios seleccionados,
se hubiesen integrado conforme a la normatividad aplicable.
290
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5. Se revisaron los pagos efectuados al amparo de los contratos, los pagos efectuados y se
verificó si el impuesto retenido por concepto de servicios profesionales fue comunicado
a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal en los plazos y formatos
establecidos.
La auditoría se llevó a cabo en la Dirección General de Administración (DGA) del PMDF,
por ser la unidad administrativa encargada de administrar los recursos humanos, materiales
y financieros a los cuales que corresponden los gastos por servicios personales y materiales
de las áreas que integran dicho órgano desconcentrado; de coordinar la programación,
seguimiento y control financiero del gasto y del cierre del ejercicio anual; de registrar
las operaciones financieras y conservar la documentación justificativa y comprobatoria del
gasto; y de administrar los recursos presupuestales que se erogaron con cargo al capítulo
3000 “Servicios Generales”.
Para determinar la muestra de auditoría de los recursos ejercidos por el PMDF con cargo
al capítulo 3000 “Servicios Generales”, se consideraron los siguientes criterios:
1. Se efectuó una selección dirigida o casual, de acuerdo con el Boletín 5020 “El muestreo
en la Auditoría”, de los Procedimientos de Auditoría del Instituto Mexicano de Contadores
Públicos, A.C. (IMCP), vigente a partir de 2010.
2. Se integró por partida el total ejercido en el capítulo por el órgano desconcentrado
(47,727.3 miles de pesos), y se determinó que dos fueron las partidas más representativas
por su monto:
La partida 3104 “Honorarios” y la 3104 “Servicio de Energía Eléctrica”. En ellas se
reportaron en conjunto erogaciones por 43,292.8 miles de pesos (el 90.7% del total).
3. De la partida 3301 “Honorarios”, cuyo gasto fue de 42,344.8 miles de pesos y representó
el 88.7% de lo ejercido en el capitulo 3000 “Servicios Generales”, se integró el total de
contratos de prestación de servicios autorizados, de conformidad con el Programa Anual
de Contratación de Prestadores de Servicios y sus modificaciones realizadas en
el ejercicio de 2010. Se determinó que en ese año fueron contratados en promedio
291
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170 prestadores de servicios y se determinó una muestra de auditoría de 36 prestadores
de servicios a los que se pagó un monto de 10,647.1 miles de pesos (22.3%).
4. Con relación a la partida 3104 “Servicio de Energía Eléctrica”, se revisó el total ejercido,
de 948.0 miles de pesos (2.0% del total reportado en el capítulo 3000 “Servicios
Generales”).
Conforme a lo anterior, la muestra de auditoría fue de 11,595.1 miles de pesos y representó
el 24.3% del total ejercido por el PMDF con cargo al capítulo 3000 “Servicios Generales”
(47,727.3 miles de pesos). La muestra se integró por partida, como sigue:
(Miles de pesos y por cientos)
Capítulo/Partida Universo Muestra
CLC DM Importe % CLC DM Importe %
3000 “Servicios Generales”
3301 “Honorarios” 24 11 42,344.8 88.7 24 11 10,647.1 22.3
3411 “Servicios de Vigilancia” 12 0 1,333.1 2.8
3104 “Servicio de Energía Eléctrica” 5 0 948.0 2.0 5 948.0 2.0
3506 “Servicio de Lavandería, Limpieza, Higiene y fumigación” 29 1 913.2 1.9
3606 “Otros Gastos de Publicación, Difusión e Información” 6 1 698.2 1.5
Otras 24 partidas en las que se ejercieron recursos del capítulo 3000 “Servicios Generales” 141 2 1,546.9 3.1
Total ejercido por el PMDF en capítulo 3000 “Servicios Generales” 218 15 47,782.5 100.0 29 11 11,595.1 24.3
ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Para el estudio y evaluación del control interno, con el fin de tener una base sobre la cual
determinar la naturaleza, extensión y oportunidad de las pruebas de auditoría, se analizó
el manual administrativo del PMDF, tanto su apartados de organización como el de
procedimientos, vigente en 2010; y se identificaron la estructura orgánica, los objetivos,
funciones y atribuciones de las unidades administrativas que integran a dicho órgano
desconcentrado y específicamente de las áreas que intervinieron en el rubro objeto de revisión.
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1. Estructura Orgánica
El PMDF, adscrito a la Secretaría de Obras y Servicios (SOS), desempeñó de actividades
en el ejercicio de 2010 con base en la estructura orgánica del dictamen técnico
núm. 9/2008, el cual consideraba 49 plazas y fue autorizado al sujeto fiscalizado cuando
era una Dirección General de la SOS.
El registro de la estructura orgánica del PMDF se tramitó ante la Coordinación General de
Modernización Administrativa (CGMA) mediante el oficio núm. SOS/PMDF/DEA/685/09
del 10 de junio de 2009, esto es, 33 días hábiles después de haber sido creado (24 de abril
de 2009).
Con el oficio núm. CG/387/2009 del 19 de junio de 2009, la Contraloría General del Distrito
Federal autorizó modificaciones a la estructura orgánica de la Dirección General del Proyecto
Metro, para que fuera utilizada por el órgano desconcentrado PMDF.
Respecto de la DGA en el PMDF, se tuvo conocimiento de que es la encargada de
administrar los recursos presupuestales de los conceptos que se afectaron con cargo al
capítulo 3000 “Servicios Generales”; asimismo, es la unidad administrativa que ejerció,
tramitó y registró dichos recursos; y controló, archivó y salvaguardó la documentación
justificativa y comprobatoria.
Con el dictamen núm. 9/2009 vigente a partir del 16 de junio de 2009, comunicado
mediante el oficio CG/389/2009 del 30 de junio de 2009, se informó sobre la cancelación
de las áreas de la entonces Dirección General del Proyecto Metro, así como la creación
de la DGA, unidad administrativa encargada de la administración en el PMDF, en el
ámbito desconcentrado de la Oficialía Mayor. La DGA en el PMDF se integró con un total
de 8 plazas, y su estructura orgánica, fue autorizada por la Contraloría General del Distrito
Federal mediante el oficio núm. CG/463/2009 de fecha 17 de agosto de 2009.
2. Manual Administrativo
Como órgano desconcentrado, el PMDF no contó durante 2010 con un manual administrativo
propio, sino que llevó a cabo sus actividades con base en el Manual Administrativo de la
entonces Dirección General del Proyecto Metro de la SOS.
293
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El Manual Administrativo de la DGA en el PMDF vigente en 2010 fue autorizado por la CGMA
en mayo de 2010 y publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 10 de junio del
mismo año.
De acuerdo con dicho manual, la DGA es la encargada de administrar los recursos
presupuestales de los conceptos que se afectaron con cargo al capítulo 3000 “Servicios
Generales”, así como de ejercer, controlar, tramitar y registrar dichos recursos, y de archivar
y salvaguardar la documentación justificativa y comprobatoria correspondiente.
3. Evaluación del Control Interno
Para la evaluación del control interno, se analizó el marco normativo que regula las
funciones y atribuciones del PMDF y de la DGA en el órgano desconcentrado, así como el
Manual Administrativo en sus apartados de organización y de procedimientos. Asimismo,
se aplicaron cuestionarios de control interno a la DGA en relación a las actividades
desarrolladas respecto al gasto del capítulo 3000 “Servicios Generales”.
Una vez integrada y analizada la información relativa al control interno de las áreas
y operaciones revisadas, se elaboró una matriz de control interno para evaluar si los
mecanismos establecidos hicieron factible la administración de los riesgos de irregularidades
e ineficiencias y disminuyeron las debilidades detectadas.
Se determinó que en 2010 el PMDF no contó con manuales propios, sino que utilizó los que
tenía como Dirección General de la SOS. Como resultado del análisis de dichos manuales,
de las matrices de control y de las respuestas a los cuestionarios correspondientes, se
determinaron debilidades control, en virtud de que el PMDF no presentó evidencia de que
su manual administrativo, en la parte de organización, hubiera sido actualizado en el plazo
establecido para ello; tampoco proporcionó evidencia de la difusión de dicho manual entre
el personal encargado de la operación.
Respecto del Manual de Procedimientos del PMDF, también se observaron debilidades de
control interno, debido a que no se proporcionó evidencia de que los seis procedimientos que
tienen relación con el ejercicio de los recursos del capítulo 3000 “Servicios Generales”, se
hubiesen difundido entre el personal encargado de la operación ni de su publicación.
294
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RESULTADOS
1. Resultado
Estructura Orgánica
Proyecto Metro del Distrito Federal
El PMDF desempeñó sus actividades en el ejercicio de 2010 con base en la estructura
orgánica establecida en el dictamen técnico núm. 9/2008, comunicado por la CGMA
mediante el oficio núm. OM/0952/2008 del 27 de mayo de 2008. Dicho dictamen entró en
vigor el 16 de junio de 2009 y estuvo vigente durante 2010.
El 24 de abril de 2009, se publicaron en la Gaceta Oficial del Distrito Federal modificaciones
al Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, de acuerdo con las
cuales la Dirección General del Proyecto Metro pasó de ser una Dirección General de la SOS
para convertirse en un órgano desconcentrado adscrito a la misma dependencia, con el
nombre de Proyecto Metro del Distrito Federal.
Mediante el oficio núm. SOS/PMDF/DEA/685/09 del 10 de junio de 2009, el titular del PMDF
remitió a la Contraloría General del Distrito Federal, para su dictaminación, la estructura
orgánica de dicho órgano desconcentrado. Lo anterior, a los 33 días hábiles de haberse
creado dicho ente como órgano desconcentrado (24 de abril de 2009).
En respuesta, mediante el oficio núm. CG/387/2009 del 19 de junio de 2009, la Contraloría
General del Distrito Federal envió el alcance al dictamen núm. 9/2008, con el que autorizó
la estructura orgánica del PMDF (integrada por 49 plazas), como sigue:
Dirección General de Proyecto Metro (4 plazas):
1. Dirección General
2. Subdirección
3. Jefatura de Unidad Departamental
4. Jefatura de Unidad Departamental
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VOLUMEN 11/16
Dirección de Administración de Contratos (7 plazas)
5. Dirección de Administración de Contratos
6. Subdirección de Costos y Concursos
7. Jefatura de Unidad Departamental de Concursos
8. Jefatura de Unidad Departamental de Ajuste de Costos y Reclamos
9. Subdirección de Contratos y Control Presupuestal
10. Jefatura de Unidad Departamental de Contratos
11. Jefatura de Unidad Departamental de Estimaciones
Dirección de Diseño de Obras Civiles (3 plazas)
12.Dirección de Diseño de Obras Civiles
13.Subdirección de Arquitectura y Urbanismos
14.Subdirección de Ingeniería y Proyecto
Dirección de Diseño de Instalaciones Electromecánicas (11 plazas)
15. Dirección de Diseño de Instalaciones Electromecánicas
16. Jefatura de Unidad Departamental de Operación y Pilotaje Automático
17. Jefatura de Unidad Departamental de Señalización
18. Jefatura de Unidad Departamental de Diseño de Mando Centralizado
19. Jefatura de Unidad Departamental de Alta Tensión
296
VOLUMEN 11/16
20. Jefatura de Unidad Departamental de Baja Tensión
21. Subdirección de Ingeniería, Telecomunicaciones y Peaje
22. Jefatura de Unidad Departamental de Ingeniería
23. Jefatura de Unidad Departamental de Telecomunicaciones y Peaje
24. Subdirección de Instalaciones Mecánicas
25. Jefatura de Unidad Departamental de Diseño de Vías
Dirección de Construcción de Obras Civiles (14 plazas)
26. Dirección de Construcción de Obras Civiles
27. Subdirección de Obras de Apoyo Técnico
28. Subdirección de Obra Civil “A”
29. Jefatura de Unidad Departamental de Obra Civil “A”
30. Jefatura de Unidad Departamental de Residencia de Obra “A1”
31. Jefatura de Unidad Departamental de Residencia de Obra “A2”
32. Subdirección de Obra Civil “B”
33. Jefatura de Unidad Departamental de Obra Civil “B”
34. Jefatura de Unidad Departamental de Residencia de Obra “B1”
35. Jefatura de Unidad Departamental de Residencia de Obra “B2”
297
VOLUMEN 11/16
36. Subdirección de Obra Civil “C”
37. Jefatura de Unidad Departamental de Obra Civil “C”
38. Jefatura de Unidad Departamental de Residencia de Obra “C1”
39. Jefatura de Unidad Departamental de Residencia de Obra “C2”
Dirección de Construcción de Instalaciones Electromecánicas (6 plazas)
40. Dirección de Construcción de Instalaciones Electromecánicas
41. Jefatura de Unidad Departamental de Estimaciones de Obra Electromecánica
42. Subdirección de Obra Electromecánica
43. Jefatura de Unidad Departamental de Mando Centralizado
44. Jefatura de Unidad Departamental de Vías
45. Jefatura de Unidad Departamental de Instalaciones Mecánicas
Dirección de Obras Inducidas (4 plazas)
46. Dirección de Obras Inducidas
47. Subdirección Técnica de Afectaciones
48. Subdirección de Obras Inducidas
49. Subdirección Jurídica
Unidad administrativa de la Oficialía Mayor del Distrito Federal (OM) adscrita al PMDF:
Dirección General de Administración (DGA) en el PMDF
298
VOLUMEN 11/16
Con el oficio núm. ASC/11/1403 del 24 de agosto de 2011, CMHALDF solicitó a la DGA
en el PMDF su manual administrativo, integrado por los manuales de organización y de
procedimientos. En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/1766/2011 del
29 de septiembre de 2011, esa unidad administrativa proporcionó los manuales solicitados,
que fueron elaborados conforme al dictamen núm. 9/2009 y estuvieron vigentes en 2010.
En su análisis, se determinó lo siguiente:
La DGA es la encargada de administrar los recursos presupuestales de los conceptos del
PMDF que afectaron el capítulo 3000 “Servicios Generales”; así como de ejercer, tramitar,
registrar, controlar, archivar y salvaguardar la documentación justificativa y comprobatoria
de los procesos de contratación generados con la erogación de dichos recursos.
De conformidad con el dictamen núm. 9/2009, vigente a partir del 16 de junio de 2009
y comunicado mediante el oficio núm. CG/389/2009 del 30 de junio de 2009, se cancelaron las
áreas de la entonces Dirección General del Proyecto Metro y se creó la unidad administrativa
encargada de la administración en el PMDF en el ámbito desconcentrado de la Oficialía Mayor:
la DGA en el PMDF. Esta se integró por un total de ocho plazas: una Dirección General;
tres Subdirecciones y cuatro Jefaturas de Unidad Departamental. Dicha estructura
orgánica fue autorizada por la Contraloría General del Distrito Federal mediante el oficio
núm. CG/463/2009 de fecha 17 de agosto de 2009.
Manual Administrativo
Proyecto Metro del Distrito Federal
Mediante nota informativa del 31 de octubre de 2011, la Subdirectora Administrativa
en el PMDF comunicó a la CMHALDF que el registro del Manual Administrativo del PMDF
se encuentra en proceso de revisión y autorización, por lo que a esa fecha no se había
publicado y señaló lo siguiente:
“El Manual Administrativo de la Dirección General de Proyecto Metro del Distrito Federal
correspondiente a la restructuración del Órgano Desconcentrado Proyecto Metro del Distrito
Federal vigente a partir del 16 de junio del año en curso, comunicado con oficio CG/328/2011,
de fecha 15 de junio del 2011 y una vez concluidos los trabajos previos para la integración
299
VOLUMEN 11/16
del citado manual se entregó a la Coordinación General de Modernización Administrativa
con oficio GDF/SOS/PMDF/DGA/1592/2011 de fecha 7 de septiembre de 2011, actualmente
se encuentra en proceso de revisión y posterior autorización.”
Con base en lo anterior, se determinó que en 2010 el PMDF no contó con un manual
administrativo actualizado para regular sus actividades, por lo que realizó éstas con base
en el manual administrativo de la entonces Dirección General de Proyecto Metro de la SOS.
Por lo expuesto, el PMDF incumplió los numerales 4.4.2 y 4.4.10 de la Normatividad en
materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010, que disponen:
“4.4.2 Los titulares de las Dependencias, […] Órganos Desconcentrados […] están
obligados a elaborar sus Manuales Administrativos y a remitirlos a la CGMA para su revisión,
dictamen y, en su caso, registro. […]
”4.4.10 Una vez obtenido el registro de los Manuales Administrativos ante la CGMA, los
titulares de las Dependencias, […] Órganos Desconcentrados […] serán los responsables
de su publicación en la Gaceta Oficial del Gobierno del Distrito Federal…”
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del día 13 del mismo mes y año, los representantes
de la DGA en el PMDF proporcionaron el oficio núm. GDF/SOS//PMDF/ DG/024/2012 del
11 de enero de 2012, por medio del cual el Director General del PMDF solicitó al Director
de Administración de Contratos que, en el ámbito de su competencia, se actualizara el
Manual Administrativo del PMDF.
Del análisis a la documentación que proporcionó el PMDF, se confirmó la observación
relativa a que dicho órgano desconcentrado no contó en 2010, con un manual administrativo
actualizado para para el desarrollo de sus actividades.
Por lo anterior, la observación expuesta no se modifica.
300
VOLUMEN 11/16
Mediante el oficio núm. CG/328/2011 del 15 de junio de 2011, la Contraloría General del
Distrito Federal comunicó a la SOS la estructura orgánica autorizada al PMDF como órgano
desconcentrado, con base en el Decreto por el que se reforma el Artículo 206 del Reglamento
Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 4 de octubre de 2010.
Derivado de la publicación de dicho decreto, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/ DGA/1591/2011 del 7 de septiembre de 2011, la DGA en el PMDF
solicitó a la CGMA el inicio del proceso de dictaminación del manual administrativo del órgano
desconcentrado PMDF, en sus apartados de organización y de procedimientos, para su
registro correspondiente.
Dicho trámite se inició con un desfase de 237 días en relación con la fecha publicación
(del decreto 4 de octubre de 2010), por el que se modificó la estructura del PMDF, toda vez
que el plazo de 60 días que señala la normativa aplicable (el numeral 4.4.14 de la Normatividad
en materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010) para actualizar el manual
administrativo se cumplió el 13 de enero de 2011.
Por no actualizar con oportunidad su manual administrativo, en sus apartados de organización
y de procedimientos, el PMDF incumplió el numeral 4.4.14 de la Normatividad en materia
de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades
Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la
Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010, que dispone:
“4.4.14 Los titulares de las Dependencias, Unidades Administrativas, Órganos Desconcentrados
[…] son los responsables de la actualización de los Manuales Administrativos, que se deriven
de la […] modificación de la estructura orgánica […] La actualización del manual se realizará
en un plazo de 60 días hábiles posteriores a la entrada en vigor de la modificación efectuada
debiendo remitir a la CGMA la documentación correspondiente para que ésta proceda a la
actualización y registro de dicho Manual.”
301
VOLUMEN 11/16
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del día 13 del mismo mes y año, los representantes
de la DGA en el PMDF proporcionaron el oficio núm. GDF/SOS//PMDF/ DG/023/2012 del
11 de enero de 2012, por medio del cual el Director General del PMDF, solicitó a la DGA
en el PMDF que coadyuvara con la Dirección de Administración de Contratos para que, en el
ámbito de su competencia, se actualizara el Manual Administrativo del PMDF.
La documentación que proporcionó la DGA en el PMDF confirmó que el sujeto fiscalizado
actualizó su manual administrativo con un desfase de 237 días en relación con la fecha
publicación del decreto con el que se modificó la estructura del PMDF (4 de octubre
de 2010).
Dirección General de Administración en el PMDF
Respecto de su manual administrativo, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/ 1/753/2009 del 23 de diciembre de 2009, la DGA en el PMDF
envió dicho documento para su registro ante la CGMA, con las adecuaciones que dicha
coordinación le requirió con el oficio núm. CGMA/DDO/1181/09 del 7 de diciembre de 2009.
Se observó en un principio, un desfase de 134 días, toda vez que el plazo de 60 días para
actualizar dicho manual, según la normatividad aplicable, se cumplió el 8 de septiembre
de 2009, habida cuenta que la restructuración del órgano desconcentrado PMDF entró en
vigor el 16 de junio de 2009.
En respuesta, con el oficio núm. CG/CGMA/DDO/1479/2010 del 19 de mayo de 2010, la CGMA
autorizó el Manual Administrativo de la DGA en el PMDF y le asignó el número de registro
MA-12013-9/09. En la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 10 de junio de 2010 se publicó
en su parte de organización y el 30 junio de 2010, una nota aclaratoria de la portada del
manual.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del mismo mes y año, la DGA en el PMDF
proporcionó el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/041/09 del 8 de septiembre de 2009,
con el que inició el trámite, ante la CGMA, de su manual administrativo, en sus apartados
de organización y de procedimientos.
302
VOLUMEN 11/16
Lo anterior, demuestra que la DGA en el PMDF inició el trámite de su manual administrativo
ante la CGMA dentro de los 60 días que señala la normatividad aplicable por lo que se solventa
la observación relativa.
Cabe señalar que, durante la auditoría, la DGA en el PMDF no proporcionó el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/041/09, con el que solventó la observación formulada
inicialmente, a pesar de que la solicitud fue formulada por la CMHALDF mediante el oficio
núm. ASC/11/1403 del 24 de agosto de 2011. Por lo tanto, la DGA incumplió el artículo 16,
III. Tercer Lineamiento “Actividades de Control”, fracción I, inciso c) “Documentación” e inciso j),
“Atención a entes fiscalizadores”, de los Lineamientos Generales de Control Interno para
la Administración Pública del Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 9 de abril de 2007, vigentes en 2010, que establecen:
“Artículo 16. Para efectos del presente Acuerdo, los Lineamientos de Control Interno son
los siguientes: […]
”III. Tercer Lineamiento: Actividades de Control
”I. Los titulares de las Unidades de Gobierno de la Administración Pública del Distrito
Federal son responsables de establecer los procedimientos para que los servidores
públicos ejecuten diariamente las funciones asignadas, se administren los riesgos para
evitarlos o minimizarles, así como la instrumentación y fortalecimiento del control interno
que garantice el logro de los objetivos, metas y programas institucionales, asegurando
de manera razonable la generación de información financiera, presupuestal y de operación
confiable, oportuna y suficiente, para cumplir con su marco jurídico de actuación,
así como salvaguardar los recursos públicos a su cargo y garantizar la transparencia
de su manejo.
”Un adecuado control debe considerar los siguientes aspectos: […]
”c) Documentación. La estructura del sistema de control interno y todos sus procesos
y operaciones deben estar perfectamente documentados y la documentación
debe estar disponible para su verificación. […]
303
VOLUMEN 11/16
”j) Atención a entes fiscalizadores. Los titulares de las Unidades de Gobierno deben
definir o fortalecer los mecanismos de atención a los órganos de fiscalización internos
y externos, vigilando en todo momento que esta sea eficiente y transparente.”
Manual de Procedimientos
Proyecto Metro del Distrito Federal
Se determinó que, de los 41 procedimientos que el PMDF utilizó durante 2010, que
pertenecían a la entonces Dirección General del Proyecto Metro de la SOS, ninguno es
aplicable al capítulo 3000 “Servicios Generales”, todos son relativos al capítulo 6000 “Obras
Públicas”.
De lo anterior, se desprende que en 2010 el PMDF no contó con procedimientos propios
aplicables al capítulo 3000 “Servicios Generales”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del día 13 del mismo mes y año, la DGA en el PMDF
proporcionó nota informativa del 10 de enero de 2012, en que la Subdirectora de Recursos
Humanos, manifiesta lo siguiente:
“… la Dirección General de Administración es la encargada de administrar los recursos
presupuestales de los conceptos de PMDF que se afectaron con cargo al capítulo 3000
„Servicios Generales‟; es la unidad administrativa que ejerció, tramitó, registró, controló,
archivó y salvaguardó la documentación justificativa y comprobatoria de los procesos
generados con dichos recursos.
”Por lo tanto, la áreas sustantivas del PMDF, no están obligadas a contar con un procedimiento
para administrar lo correspondiente al capítulo 3000 „Servicios Generales‟, toda vez que
éste es exclusivamente competencia de la Dirección General de Administración, quien sí cuenta
con procedimientos aplicables al concepto de gasto en comento.”
Lo anterior aclara el porqué el PMDF no cuenta con los procedimientos mencionados.
304
VOLUMEN 11/16
Dirección General de Administración en el PMDF
El Manual Administrativo de la DGA en el PMDF, incluyó 28 procedimientos, 3 de los cuales
tienen relación con el ejercicio de los recursos asignados al capítulo 3000 “Servicios
Generales”:
1. “Alta de Prestadores de Servicios por Honorarios”
2. “Baja de Prestadores de Servicios por Honorarios”
3. “Pagos de Prestadores de Servicios por Honorarios”
La DGA en PMDF proporcionó evidencia de la difusión, entre los titulares de sus unidades
administrativas, de su manual administrativo, apartados de organización y de procedimientos,
registrado con el núm. MA-12013-9/09; sin embargo, no presentó evidencia de que
dichos servidores públicos lo hayan hecho del conocimiento del personal encargado de su
aplicación.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante oficio el
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del día 13 del mismo mes y año, la DGA en
el PMDF proporcionó nota informativa del 10 de enero de 2012, con la que la Subdirectora
de Recursos Humanos anexó los oficios de difusión con acuse de recibo núms.
GDF/SOS//PMDF/DGA/SRH/320-1/2010 del 26 de mayo, GDF/SOS//PMDF/DGA/SRF/059/2010
del 27 de mayo y GDF/SOS//PMDF/DGA/SRMySG/067/2010 del 26 de mayo, todos
de 2010. Con esos oficios, la Subdirección de Recursos Humanos, la Subdirección de
Recursos Financieros y la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales,
respectivamente, difundieron al personal adscrito a ellas el Manual Administrativo de la DGA
en el PMDF.
De acuerdo con lo anterior, la DGA en el PMDF, sí difundió su manual administrativo entre
el personal encargado de la operación.
Adicionalmente, mediante el oficio núm. ASC/161/10/PMDF/11-04 del 24 de noviembre de 2011,
la CMHALDF remitió a la DGA en el PMDF el cuestionario de control interno del presupuesto
305
VOLUMEN 11/16
ejercido con cargo a la partida 3104 “Servicios de Energía Eléctrica”. En las preguntas
núms. 9 y 10 de dicho cuestionario, se le cuestionó sobre el procedimiento que aplican para
recabar evidencia documental del trámite, autorización y pago de las CLC con cargo a la
partida 3104 “Servicios de Energía Eléctrica”.
Sin embargo, el Director General de Administración no proporcionó información acerca de
la existencia de un procedimiento específico para el trámite, autorización y pago de las CLC
con cargo a la partida 3104 “Servicios de Energía Eléctrica”.
Por lo anterior, la DGA en el PMDF incumplió el numeral 4.4.14 de la Normatividad
en materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal, (Circular Uno), publicada en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010.
También, incumplió el artículo 16; Primer Lineamiento: “Ambiente de Control”; fracción III;
inciso e), “Manuales de organización y de procedimientos”; y el III. Tercer Lineamiento
“Actividades de Control”; fracción I, de los Lineamientos Generales de Control Interno para
la Administración Pública del Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 9 de abril de 2007, vigentes en 2010, que disponen:
“Artículo 16. Para efectos del presente Acuerdo, los Lineamientos de Control Interno son
los siguientes:
”Primer Lineamiento: Ambiente de Control […]
”III. […] Un adecuado Ambiente de Control se verifica por medio de los siguientes
aspectos: […]
”e) Manuales de organización y de procedimientos. Los titulares de las Unidades
de Gobierno de la Administración Pública del Distrito Federal, deberán vigilar que
los manuales de organización y procedimientos estén elaborados conforme a la
estructura organizacional y a las atribuciones y responsabilidades establecidas
306
VOLUMEN 11/16
en las leyes y reglamentos que en cada caso sean aplicables, incluyéndose las
actividades y procedimientos para todos los procesos sustantivos, así como la
información que se genere; asimismo, deberán de estar debidamente autorizados
y ser del conocimiento de los servidores públicos […]
”III. Tercer Lineamiento: Actividades de Control
”I. Los titulares de las Unidades de Gobierno de la Administración Pública del Distrito
Federal son responsables de establecer los procedimientos para que los servidores
públicos ejecuten diariamente las funciones asignadas, se administren los riesgos
para evitarlos o minimizarles, así como la instrumentación y fortalecimiento del control
interno que garantice el logro de los objetivos, metas y programas institucionales,
asegurando de manera razonable la generación de información financiera, presupuestal
y de operación confiable, oportuna y suficiente, para cumplir con su marco jurídico
de actuación, así como salvaguardar los recursos públicos a su cargo y garantizar la
transparencia de su manejo.”
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del día 13 del mismo mes y año, la DGA en
el PMDF proporcionó nota Informativa sin número del 10 de enero de 2012, en la que la
Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales argumentó lo siguiente:
“… del análisis al Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración
Pública del Distrito Federal […] en el apartado IV.3.1 Cuenta por Liquidar Certificada
en sus numerales 16. ‛Las UR se abstendrán de elaborar CLC cuyo cargo presupuestal se
solicita de forma central o consolidada. En estos casos la captura y solicitud de registro de
CLC la llevará a cabo la UR encargada de la centralización o consolidación‟ y 4. Indica
‛Las CLC se deberán soportar con los originales de la documentación comprobatoria y
las UR verificarán y serán responsables de que esta cumpla con los requisitos fiscales
y administrativos que le sean aplicables, asimismo de su glosa, guarda y custodia para los
fines que le sean procedentes. Se exceptúan de esta situación las liquidaciones
unilaterales que realicen las UR al amparo de la Ley de Obras Públicas del Distrito
Federal‟; por lo tanto es la Secretaría de Obras la encargada de resguardar y conservar
307
VOLUMEN 11/16
la documentación justificativa y comprobatoria de la CLC pagadas con cargo a la partida
3104 ‛Servicios de Energía Eléctrica‟.
”… Así mismo, conforme a lo señalado en los Lineamientos Generales para Consolidar la
Adquisición o Arrendamiento de Bienes o Servicios de Uso Generalizado en la Administración
Pública del Distrito Federal […]
”15. La DGA de la SOS efectuará el pago centralizado de energía eléctrica, partida
3104 y Tipo de Pago 70, afectando el presupuesto de las dependencias, órganos
desconcentrados…”
Respecto lo anterior, la DGA en el PMDF argumentó la centralización del pago de la
partida en mención, ésta no impide contar con un procedimiento que determine los tramos de
control interno del PMDF respecto a las actividades y flujo de información y documentación
que generan las áreas internas y externas que intervienen en la operación la partida 3104
“Servicios de Energía Eléctrica”. Por ello, se incumplió lo dispuesto en la Normatividad en
materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010 y los Lineamientos
Generales de Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal, publicados
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 9 de abril de 2007. En consecuencia la observación
al respecto no se modifica.
Recomendación ASC-161-10-01-PMDF
Es conveniente que el Proyecto Metro del Distrito Federal, adopte mecanismos de control
para asegurarse de que se elabore de su manual administrativo, en sus apartados de
organización y de procedimientos; y que se realicen las gestiones para su dictaminación
y registro ante la Coordinación General de Modernización Administrativa conforme
a la Normatividad en materia de Administración de Recursos para las Dependencias,
Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos
Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno),
vigente en el ejercicio de que se trate.
308
VOLUMEN 11/16
Recomendación ASC-161-10-02-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para verificar que
las actualizaciones de su manual administrativo, en su apartado de organización, sean
publicadas en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, en cumplimiento de la Normatividad
en materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno) vigente en el ejercicio que
corresponda.
Recomendación ASC-161-10-03-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal, por medio de la Dirección General
de Administración, adopte medidas para garantizar que las solicitudes de información que
formulen los organismos de fiscalización a la esa unidad administrativa, sean atendidas
en tiempo y forma, de conformidad con lo dispuesto en los Lineamientos Generales de
Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal vigentes en el ejercicio
de que se trate.
Recomendación ASC-161-10-04-PMDF
Es conveniente que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas de control
a fin para asegurarse de que las actualizaciones de su Manual Administrativo, en su
apartado de organización, sean comunicadas a la Coordinación General de Modernización
Administrativa, para su autorización, dictaminación y registro, dentro del plazo que establece
la Normatividad en materia de Administración de Recursos para las Dependencias,
Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos
Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno)
vigente en el ejercicio que corresponda.
Recomendación ASC-161-10-05-PMDF
Es conveniente que el Proyecto Metro del Distrito Federal por medio de la Dirección
General de Administración, adopte medidas para que se documenten las actividades
309
VOLUMEN 11/16
específicas de las áreas internas y externas que intervienen en el trámite, autorización,
pago y archivo de las Cuentas por Liquidar Certificadas que se expidan con cargo a la
partida 3104 “Servicios de Energía Eléctrica”; y, de ser el caso, de las medidas adoptadas
se inicien las gestiones para su dictaminación y registro ante la Coordinación General de
Modernización Administrativa, de acuerdo con la Normatividad en materia de Administración
de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de
Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal (Circular Uno) y con los Lineamientos Generales de Control Interno
para la Administración Pública del Distrito Federal vigentes en el ejercicio del que se trate.
2. Resultado
Afectaciones y Subfunciones Prioritarias
En el ejercicio de 2010, al PMDF le fue asignado un presupuesto original de 45,138.3 miles
de pesos en el capítulo 3000 “Servicios Generales”, y que tuvo una ampliación neta de
2,589.0 miles de pesos (5.7%). El presupuesto ejercido se situó en 47,727.3 miles de pesos,
como se muestra en el cuadro siguiente:
(Miles de pesos)
Concepto Parcial Total
Presupuesto original 45,138.3
Más:
Ampliaciones líquidas 0.0
Ampliaciones compensadas 1,050.5 1,050.5
Más:
Adiciones líquidas 3,847.0
Adiciones compensadas 113.4 3,960.4
Menos:
Reducciones líquidas (1,596.8)
Reducciones compensadas (825.1) (2,421.9)
Ampliación neta 2,589.0
Presupuesto ejercido 47,727.3
La ampliación neta resultó de 20 afectaciones presupuestarias, de las cuales 6 fueron con
efecto cero y 14 incrementaron la asignación del capítulo 3000 “Servicios Generales”.
310
VOLUMEN 11/16
Las justificaciones de las 14 afectaciones mencionadas se presentan en el cuadro siguiente:
(Miles de pesos)
Afectaciones Fecha Ampliaciones Adiciones Reducciones Importe
neto Justificación
A07CD03100372 25/X/10 867.7 867.7 En el mes de diciembre, para la partida 3301 “Honorarios”.
A07CD03100489 25/X/10 119.0 –100.2 18.8 En los meses de octubre a diciembre, en las partidas 3504 “Mantenimiento, Conservación y Reparación de Bienes Inmuebles y Muebles adheridos a los Mismos”, para el mantenimiento de oficinas y áreas comunes; y 3407 “Mantenimiento y Conservación de Equipo e Instrumental Médico”, para trámites de baja vehicular de 15 unidades.
A07CD03106191 8/XI/10 –286.6 –286.6 En la partida 3606 “Otros Gastos de Publicación, Difusión e Información”, en el mes de octubre, debido a la disminución de impresos en COMISA por impulsar la difusión por medio del portal de internet.
A07CD0313411 6/IV/10 –17.6 –17.6 Reducción en la partida 3506 “Servicios de Lavandería, Limpieza, Higiene y Fumigación”, en el mes de febrero, del ahorro resultante del proceso de adjudicación del servicio de limpieza para dotar de presupuesto a la partida 4107 “Pre y Premios”, para el pago de premios de dibujo infantil.
C07CD03149359 31/XII/10 –881.8 –881.8 Derivado de economías al cierre del ejercicio fiscal de 2010.
C07CD03150735 31/XII/10 –715.0 –715.0 Derivado de economías al cierre del ejercicio fiscal de 2010.
A07CD03405715 24/VI/10 8.1 –34.6 –26.5 Reducción en la partida 3506 “Servicios de Lavandería, Limpieza, Higiene y Fumigación”, en el mes de febrero, del ahorro resultante del proceso de adjudicación del servicio de limpieza para dotar de presupuesto a la partida 4107 “Pre y Premios”, para el pago de premios de dibujo infantil.
A07CD0353135 22/VII/10 3.0 –26.8 –23.8 Reducción en la partida 3506 “Servicios de Lavandería, Limpieza, Higiene y Fumigación”, en el mes de julio, para iniciar el programa de apoyo con becas de prestadores de servicio social 2010.
A07CD0366525 24/VIII/10 25.7 –25.4 .3 En la partida 3502 “Mantenimiento y Conservación de Bienes Informáticos”, con la finalidad de adecuar el calendario para solventar los compromisos establecidos.
A07CD0372862 09/IX/10 8.1 8.1 En el mes de septiembre, en la partida 3803 “Congresos, Convenciones y Exposiciones”, para solventar servicios de sonorización para facilitar recorridos de obra y verificar avance de Línea 12 del Metro.
A07CD0378232 23/IX/10 29.8 29.8 En el mes de septiembre, en la partida 3502 “Mantenimiento y Conservación de Bienes Informáticos”, para mantenimiento del servidor de correo electrónico.
A07CD0394243
19/X/10 8.6 7.0 15.6 Con la finalidad de adecuar el calendario en el mes de octubre y dar recursos a la partida 3502 “Mantenimiento y Conservación de Bienes Informáticos”, para el mantenimiento de las impresoras de las áreas internas.
C07CD0395661 20/X/10 3,846.7 3,846.7 En la partida 3301 “Honorarios”, en el mes de diciembre, para contratar prestadores de servicios profesionales, ya que la Línea 12 del Metro se encuentra en su punto crítico.
A07CD03985210 22/X/10 87.1 –333.8 –246.7
En el mes de octubre, en las partidas 3210 “Otros Arrendamientos” y 3606 “Otros Gastos de Publicación, Difusión e Información”, debido a la disminución de impresiones de COMISA al impulsar la difusión por medio del portal de internet.
Total 1,050.8 3,960.0 –2,421.8 2,589.0
311
VOLUMEN 11/16
La modificación del presupuesto del capítulo 3000 “Servicios Generales”, por un monto de
2,589.0 miles de pesos, fue resultado de un total de 42 movimientos, como sigue:
(Miles de pesos)
Descripción Movimientos Importes
Presupuesto original 45,138.3
Ampliaciones:
Compensadas 7 1,050.5
Líquidas 0 0.0
Total de ampliaciones 7 1,050.5
Adiciones:
Compensadas 6 113.4
Líquidas 1 3,847.0
Total de adiciones 7 3,960.4.
Reducciones:
Compensadas 12 –825.0
Líquidas 16 –1,596.8
Total de reducciones 28 –2,421.8
Modificación al presupuesto 42 2,589.0
Presupuesto ejercido 47,727.3
Respecto de la partida 3301 “Honorarios”, se realizaron siete afectaciones; de ellas, cuatro
tuvieron efecto cero y tres incrementaron el presupuesto, como se muestra a continuación:
(Miles de pesos)
Descripción Movimientos Importes
Presupuesto original 38,333.4
Ampliaciones:
Compensadas 1 867.6
Líquidas 0 0.0
Total de ampliaciones 1 867.6
Adiciones:
Compensadas 0 0.0
Líquidas 1 3,847.0
Total de adiciones 1 3,847.0
Reducciones:
Compensadas 0 0.0
Líquidas 2 -703.2
Total de reducciones 2 -703.2
Modificación al presupuesto 4 4,011.4
Presupuesto ejercido 42,344.8
312
VOLUMEN 11/16
Las modificaciones al presupuesto se realizaron de conformidad con lo establecido en el
Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública
del Distrito Federal vigente en 2010.
3. Resultado
Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios
Mediante el oficio núm. ASC/11/1403 del 24 de agosto de 2011, la CMHALDF solicitó
al PMDF su Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
(PAAAPS) de 2010 y sus modificaciones realizadas en ese año; los Informes trimestrales
de seguimiento de las Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (ISAAPS);
los oficios de envío; y, en su caso, los oficios de autorización respectivos.
En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/1766/2011 del 29 de septiembre
de 2011, el Director General de Administración en el PMDF remitió diversa documentación,
en cuyo análisis se determinó lo siguiente:
El PAAAPS y sus modificaciones de 2010, se enviaron a la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios Generales (DGRMSG) de la OM. El informe del segundo trimestre
se envió con un desfase de 10 días hábiles respecto a la fecha establecida, como se muestra
en seguida:
Período Fecha Días
de desfase Límite De presentación
Primer trimestre 14/IV/10 8/IV/10 0
Segundo trimestre 14/VII/10 28/VII/10 10
Tercer trimestre 14/X/10 14/X/10 0
Cuarto trimestre 14/I/11 14/I/11 0
Anual 15/II/10 11/II/10 0
Por no presentar oportunamente las modificaciones al PAAAPS correspondiente al segundo
trimestre de 2010, el órgano desconcentrado PMDF contravino los numerales 5.16.1 y 5.16.2
del apartado 5, “Adquisiciones”; subapartado 5.16, “Informes”, de la Normatividad en materia
de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades
313
VOLUMEN 11/16
Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de
la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), vigente en 2010, que establecen:
“5.16.1 Las DGA serán las únicas áreas facultadas para el envío de la información
a la DGRMSG. Dicha información deberá presentarse de manera consolidada por
dependencia incluyendo a sus órganos desconcentrados […] de acuerdo a los siguientes
períodos: Anualmente: a) Programa Anual de Adquisiciones. Trimestralmente: a) El Programa
Anual de Adquisiciones en versión modificada […]
”5.16.2 Los titulares de las Dependencias serán responsables de la debida formulación
y entrega oportuna de los informes, los cuales deberán remitirse dentro de los diez días hábiles
siguientes al período que se reporte, o bien anteriores a la fecha de la recalendarización.”
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del día 13 del mismo mes y año, la DGA en
el PMDF proporcionó nota informativa sin número del 10 de enero de 2012 con la cual
la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales proporcionó el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/1174/2010 del 13 de julio de 2010. Con éste, la DGA en
PMDF informó a la DGRMSG de la OM que, debido a una falla desconocida, no le fue
posible ingresar a la dirección electrónica para capturar las modificaciones al PAAAPS del
segundo trimestre de 2010; sin embargo, la DGA en el PMDF no proporcionó evidencia de
que la OM haya autorizado alguna prórroga para presentar dicha información. Por tanto,
no se modifica el resultado.
Recomendación ASC-161-10-06-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal, por medio de la Dirección
General de Administración, adopte medidas para garantizar que se elaboren y presenten
oportunamente las modificaciones de su Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos
y Prestación de Servicios y sus informes trimestrales, conforme a la Normatividad en
materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno) vigente en el ejercicio que
se trate.
314
VOLUMEN 11/16
4. Resultado
Registros Contables
Con objeto de verificar el registro contable de las operaciones relativas al capítulo 3000
“Servicios Generales” que el PMDF efectuó en 2010, la CMHALDF solicitó a la Secretaría
de Finanzas (SF), con el oficio núm. ASC/11/1545 del 22 de septiembre de 2011, los registros
correspondientes.
En respuesta, la Dirección General de Administración Contabilidad, Normatividad y Cuenta
Pública de la SF, con el oficio núm. DGCNCP/2590/2011 del 29 de septiembre de 2011,
proporcionó a la CMHALDF el reporte de registro de egresos correspondiente a las operaciones
de adquisición y arrendamiento de bienes y contratación de servicios que se registraron
con cargo al capítulo 3000 “Servicios Generales” en 2010 que se muestra a continuación:
(Miles de pesos)
Concepto Importe
Cuenta contable
21203 Proveedores 40,854.7
21203 00001 Proveedores Nacionales 40,854.7
21204 Descuentos y percepciones a favor de terceros 6,872.6
21204 00001 Descuentos y Percepciones a favor 6,872.6
Total 47,727.3
52101 30101 Servicio postal 120.50
52101 30301 Servicio telefónico convencional 172.3
52101 30401 Servicio de energía eléctrica 948.0
52101 30501 Servicio de agua 179.7
52101 30801 Servicio de radiolocalización 17.6
52101 32201 Honorarios 42,344.8
52101 33001 Seguros 105.1
52101 33201 Otros impuestos y derechos y gtos. de fedatarios 50.8
52101 33601 Servicios de vigilancia 1,333.I
52101 34001 Mantto. y conserv. de mobiliario 54.9
52101 34101 Mantto. y conserv. de bienes 255.0
52101 34301 Mantto. y conserv. de maquinaria 282.9
52101 34501 Servicio de lavandería 913.2
52101 35001 Mantto. y conserv. de vehículos y eq. 298.0
52101 35101 Mantto. y conserv. de vehículos 35.6
52101 35801 Otros gtos. de publicidad, difusión e información 698.2
52101 36101 Pasajes al interior del D.F. 30.0
52101 36701 Congresos, convenciones y exposiciones 8.1
Suma 47,727.3
Total 47,727.3
315
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Al respecto, se verificó que los registros presupuestales se efectuaron conforme al Manual
de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito
Federal y al Clasificador por Objeto del Gasto, vigentes en 2010. Asimismo, los registros
contables se efectuaron conforme a las cuentas señaladas en el Manual de Contabilidad
del Gobierno del Distrito Federal, Sector Central, y a la información que consta en la Cuenta
Pública del Gobierno del Distrito Federal de 2010.
5. Resultado
Ley General de Contabilidad Gubernamental
La Ley General de Contabilidad Gubernamental fue publicada en el Diario Oficial de la
Federación el 31 de diciembre de 2008 y entró en vigor el 1o. de enero de 2009, con
la finalidad de establecer los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental
y la emisión de información financiera de los entes públicos, y lograr su armonización.
De acuerdo con la fracción I del artículo 4o. de dicha ley, la armonización consiste en
“la revisión, reestructuración y compatibilización de los modelos contables vigentes a nivel
nacional, a partir de la adecuación y fortalecimiento de las disposiciones jurídicas que las
rigen, de los procedimientos para el registro de las operaciones, de la información que deben
generar los sistemas de contabilidad gubernamental, y de las características y contenido
de los principales informes de rendición de cuentas”.
Al respecto se verificó lo siguiente:
Se remitió cuestionario de control interno a la SF con objeto de verificar los avances en la
aplicación de la Ley General de Contabilidad Gubernamental; y establecer los momentos en
que la dependencia debió llevar a cabo el registro contable de las etapas del presupuesto
aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado con recursos del capítulo
3000 “Servicios Generales” en 2010. Con el oficio núm. DGCNCP/2530/2011 del 23 de
septiembre de 2011 la SF, por conducto de la Dirección General de Contabilidad, Normatividad
y Cuenta Pública, remitió la respuesta al cuestionario y la documentación que la soporta.
De su análisis, se determinó lo siguiente:
316
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1. El Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) emitió y publicó, en el Diario
Oficial de la Federación del 20 de agosto de 2009 y en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal del 11 de septiembre de 2009, los Acuerdos por los que se emiten el Marco
Conceptual de Contabilidad Gubernamental, las Normas y Metodología para la
Determinación de los Momentos Contables de los Egresos, y los Postulados Básicos
de Contabilidad Gubernamental. Lo anterior, en cumplimiento de las fracciones III y IV
del artículo tercero transitorio de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
2. El CONAC emitió y publicó, en el Diario Oficial de la Federación del 9 de diciembre
de 2009 y en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 25 de enero de 2010, el Clasificador
por Objeto del Gasto, el Clasificador por Rubro de Ingresos, el Plan de Cuentas (el cual
se encuentra en término de adecuación al quinto nivel de desagregación), las Normas
y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Ingresos, las
Normas y Metodología para la Emisión de la Información Financiera y Estructura
de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas,
y los Lineamientos sobre los Indicadores para medir los Avances Físicos y Financieros
Relacionados con los Recursos Públicos Federales. Lo anterior, en cumplimiento de
las fracciones III y IV del artículo tercero transitorio de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
3. El CONAC emitió y publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el 1o. de julio de 2010,
el Clasificador por Tipo de Gasto, el Clasificador por Objeto del Gasto y el Clasificador
Funcional del Gasto (Finalidad y Función). En la Gaceta Oficial del Distrito Federal del
31 de diciembre del mismo año, publicó el Clasificador Funcional del Gasto (Finalidad,
Función y Subfunción); las Principales Reglas de Registro y Valoración del Patrimonio
(Elementos Generales); el Marco Metodológico sobre la Forma y Términos en que se
deberá orientar el Desarrollo del análisis de los Componentes de las Finanzas Públicas
con relación a los Objetivos y Prioridades que, en la materia, establezca la Planeación
del Desarrollo, para su Integración a la Cuenta Pública; y el Manual de Contabilidad
Gubernamental. Lo anterior, en cumplimiento de la fracción IV del artículo tercero
transitorio de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
4. El CONAC emitió y publicó en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el 22 de julio
de 2011, los Lineamientos Mínimos relativos al Diseño e Integración del Registro en
317
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los Libros Diario, Mayor e Inventarios y Balances (Registro Electrónico); la Clasificación
Económica de los Ingresos, de los Gastos y del Financiamiento de los Entes Públicos;
y su Clasificación Administrativa.
5. El registro contable de las etapas del presupuesto del gasto aprobado, modificado,
comprometido, devengado, ejercido y pagado no se reflejó en la Cuenta Pública del
Gobierno del Distrito Federal del ejercicio de 2010. De acuerdo con el numeral A.2
del Acuerdo de Interpretación sobre las Obligaciones Establecidas en los Artículos
Transitorios de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, emitido por el CONAC,
éste se deberá adoptar e implementar con carácter obligatorio a partir del 1o. de enero
de 2011, por lo que en el ejercicio de 2010 no existió obligación de considerar dichos
conceptos.
Lo expuesto evidenció que la SF cumplió lo establecido en la Ley General de Contabilidad
Gubernamental y que el registro contable de las etapas del presupuesto aprobado,
modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado con recursos del capítulo 3000
“Servicios Generales” no se reflejó en la Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal
del ejercicio de 2010 porque será de carácter obligatorio a partir del 1o. de enero de 2011,
de conformidad con el numeral A.2 del Acuerdo de Interpretación sobre las Obligaciones
Establecidas en los Artículos Transitorios de la Ley General de Contabilidad Gubernamental,
emitido por el CONAC.
Con objeto de verificar si el PMDF cumplió a lo dispuesto en la Ley General de Contabilidad
Gubernamental, la CMHALDF aplicó un cuestionario al personal de la DGA en el órgano
desconcentrado.
1. Las normas contables y lineamientos para la generación de información financiera que
aplica el PMDF, emitidos y publicados por el CONAC en los ejercicios de 2009, 2010
y 2011; y la fecha de su publicación son los siguientes:
318
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Lineamientos Fecha de publicación
de los que aplica el PMDF
Normatividad Fecha de publicación
de la que aplican el PMDF
Lineamientos para el Otorgamiento de Subsidios Dirigidos a apoyar la Armonización de la Contabilidad Gubernamental de los Municipios con una Población Menor a Veinticinco Mil Habitantes
Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental
Lineamientos de la Estrategia de Armonización para la Administración Pública Federal Paraestatal a efecto de dar Cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental
Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental
Lineamientos sobre los Indicadores para Medir los Avances Físicos y Financieros relacionados con los Recursos Públicos Federales
Diario Oficial de la Federación, 9 de diciembre de 2009
Normas y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Egresos
Clasificador por Objeto del Gasto
Clasificador por Rubros de Ingresos
Plan de Cuentas
Normas y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Ingresos
Normas y Metodología para la Emisión de Información Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas
Clasificador por Objeto del Gasto (Capítulo, Concepto y Partida Genérica)
Gaceta Oficial del Distrito Federal, 19 de octubre de 2010
Clasificador por Tipo de Gasto
Clasificación Funcional del Gasto
Adecuaciones al Clasificador por Objeto del Gasto
Diario Oficial de la Federación, 19 de noviembre 2010; y Gaceta Oficial del Distrito Federal, 7 de noviembre de 2011
Manual de Contabilidad Gubernamental
Principales Reglas de Registro y Valoración del Patrimonio (Elementos Generales)
Clasificación Funcional del Gasto (Finalidad, Función y Subfunción)
Diario Oficial de la Federación, 27 de diciembre de 2010
Marco Metodológico sobre la Forma y Términos en que deberá orientarse el Desarrollo del Análisis de los Componentes de las Finanzas Públicas con relación a los Objetivos y Prioridades que, en la materia, establezca la Planeación del Desarrollo, para su Integración en la Cuenta Pública
Clasificación Administrativa Diario Oficial de la Federación, 7 de julio de 2011
Clasificación Económica de los Ingresos, de los Gastos y del Financiamiento de los Entes Públicos
Diario Oficial de la Federación, 7 de julio de 2011
Lineamientos Mínimos relativos al Diseño e Integración del Registro en los Libros Diario, Mayor e Inventarios y Balances (Registro Electrónico)
2. Respecto de la información contable y presupuestaria en clasificaciones administrativa,
económica y funcional-programática que generó en de 2010 el PMDF, en cumplimiento
de lo dispuesto por la Ley General de Contabilidad Gubernamental, se tuvo conocimiento
lo siguiente:
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“Conforme lo estipula el Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la
Administración Pública del Distrito Federal en su numeral 3, del apartado IV.8 Presupuesto
Comprometido, se envía en forma analítica y por clave presupuestal a la Secretaría
de Finanzas a través de la Dirección General de Egresos A, un reporte mensual sobre
el total de los recursos fiscales, crediticios y provenientes de transferencias federales
que se encuentren comprometidos a la fecha de su presentación. Dentro de este
reporte que es el Estado del Ejercicio Presupuestal la clave presupuestal cuenta con
Clasificación Administrativa, Estructura por Resultados, Clasificación Económica tanto
de procedencia como de utilización, así como Proyecto de Inversión de acuerdo
al Manual de Programación-Presupuestación para la formulación del anteproyecto de
Presupuesto de Egresos 2010.”
3. Con relación a si se cuenta con un manual de contabilidad para el registro del gasto
que atienda lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, el órgano
desconcentrado informó:
“El PMDF no cuenta con un Manual de Contabilidad, debido a que la información
contable financiera que genera el Proyecto Metro del Distrito Federal, se consolida
en la Secretaría de Finanzas por realizar operaciones con el Registro Federal de
Contribuyentes del Gobierno del Distrito Federal conforme lo estipula el Art. 128 de la
Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente.”
Adicionalmente, se tuvo conocimiento de lo siguiente:
a) El PMDF no contó durante 2010 con las “listas de cuentas alineadas al plan
de cuentas” a que se refiere el artículo cuarto transitorio de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental; sin embargo, sí contó con “clasificadores presupuestarios
armonizados”.
b) El sujeto fiscalizado carece de los “catálogos de bienes y las respectivas matrices
de conversión con las características” que señalan los artículos 40 y 41 de la Ley
General de Contabilidad Gubernamental.
c) El órgano desconcentrado no cuenta con “normas y metodología que establezcan
los momentos contables de ingresos y gastos”, previstas en la Ley General de
Contabilidad Gubernamental.
320
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d) El PDMF sí cuenta con “indicadores para medir los avances físico-financieros
relacionados con los recursos federales”.
e) El sujeto fiscalizado no dispone de “Catálogos de cuentas y manuales de contabilidad”.
La DGA en el PMDF argumentó lo siguiente en relación con las carencias señaladas:
“Respecto de los incisos a), b), c) y e), la información contable financiera que genera
el Proyecto Metro del Distrito Federal, se consolida en la Secretaría de Finanzas por
realizar operaciones con el Registro Federal de Contribuyentes del Gobierno del Distrito
Federal conforme lo estipula el Art. 128 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente.”
4. Con relación a la implantación de mecanismos de control para garantizar que esa
unidad ejecutora de gasto esté realizando adecuaciones a sus sistemas contables
y presupuestales para cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad
Gubernamental, indicó:
“Las adecuaciones a los Sistemas Contables y Presupuestales las lleva a cabo,
invariablemente, la Secretaría de Finanzas e instruye a las Unidades Responsables
a sujetarse a las misma, es así que conforme al oficio SFDF/SE/3300/2011 de fecha
10 de octubre de 2011 obliga al Proyecto Metro del Distrito Federal adoptar la Clasificación
Funcional del Gasto, integrada por tres niveles: Finalidad, Función y Subfunción,
misma que se incluye dentro de la Clave Presupuestal para el ejercicio 2012 (apartado IV
y V del Manual de Programación-Presupuestación para la formulación del anteproyecto
de Presupuesto de Egresos 2012).”
5. Acerca de los mecanismos de control establecidos para verificar que las unidades
administrativas de esa unidad ejecutora de gasto cumplan con los plazos establecidos
en los artículos transitorios de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, el PMDF
informó que “esta unidad ejecutora de gasto no cuenta con Unidades Administrativas”.
6. Respecto a la fuente de información utilizada para registrar en 2010 los gasto
aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado; y los el ingresos
estimado, modificado, devengado y recaudado en el ejercicio 2010; y al procedimiento
que aplicó e para efectuar dichos registros, informó:
321
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“Este Órgano Desconcentrado no cuenta con captación de ingresos y la fuente de
información con base en la cual se realizó el registro del gasto aprobado, modificado,
comprometido, devengado, ejercido y pagado es el Sistema implementado en el Gobierno
del Distrito Federal SAP-GRP.”
7. Sobre los problemas que presentó la operación del sistema SAP-GRP en el ejercicio
de 2010 y la solución que les dio la SF, el PMDF comunicó:
“Al ser un Sistema nuevo, se tuvieron que hacer modificaciones para que operara
conforme a la normatividad vigente, el más sobresaliente en nuestro caso fue la captura
de Documentos Múltiples, mismos que tuvieron seguimiento por parte de la Dirección
General de Egresos A.”
8. En cuanto a la periodicidad con que se emiten los informes solicitados por la OM y a la
elaboración del Catálogo e Inventario de los bienes que tiene a su cuidado (artículo 126
de la Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público), informó:
“… a solicitud de la Oficialía Mayor del Distrito Federal, anualmente el Proyecto Metro
del Distrito Federal remite a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios
Generales el Programa de Administración de Riesgos. Cabe mencionar que dicho
programa es el solicitado con referencia al bien inmueble que tiene a su cuidado este
Órgano Desconcentrado.”
9. Respecto de la coordinación con la SF para cumplir las obligaciones que le atribuye la Ley
General de Contabilidad Gubernamental a fin de armonizar su contabilidad, el PMDF
comunicó:
“Se envía a la Dirección General de Contabilidad, Normatividad y Cuenta Pública
el Reporte del Impuesto al Valor Agregado de Proveedores, de Autogenerados, el Informe
de Avance Trimestral e información anual para la integración de la Cuenta Pública;
así mismo se envía de forma mensual a nivel de resultados la conciliación presupuestal
a la Dirección General de Egresos „A‟.”
322
VOLUMEN 11/16
10. Acerca del área encargada de dar seguimiento a las obligaciones establecidas en la
Ley General de Contabilidad Gubernamental, informó:
“La Dirección General de Administración remite los reportes e informes ya mencionados
en la respuesta de la pregunta 10, mismos que están indicados en el Libro Segundo
„De la Contabilidad Gubernamental‟ en el Titulo segundo de Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal.”
11. Respecto de las acciones que ha instrumentado la SF para que el sistema a que se
refiere el artículo 7o. de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal
genere en línea la información presupuestal, financiera y contable, indicó:
“A partir del ejercicio 2012 en el sistema SAP-GRP se adiciona a la clave presupuestal
la Clasificación Funcional (apartados IV y V del Manual de Programación-Presupuestación
para la formulación del anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2012).”
12. Con referencia a los reportes presupuestales y financieros, y a las balanzas que ha
generado el PMDF para la formulación del Estado de Situación Financiera, dicho
órgano desconcentrado explicó:
“Respecto a los „Reportes Presupuestales y Financieros‟, en apego al artículo 136 de
la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, este Órgano Desconcentrado
remite el Reporte del Impuesto al Valor Agregado de Proveedores y Autogenerados,
así como la conciliación presupuestal mensual, el Informe de Avance Trimestral
y el Informe para la Integración de la Cuenta Pública; dicha información es solicitada
por la Secretaría de Finanzas para generar sus propios Reportes.”
13. Con relación a los indicadores que el PMDF utiliza para medir sus avances físico-
financieros, informó que utiliza los siguientes:
“Indicadores para medir los avances físico-financieros relacionados con los recursos
federales: Reporte Trimestral de Avance Físico de la Obra y Reporte Trimestral de
Ejercicio de Recursos Presupuestarios Federales.”
323
VOLUMEN 11/16
14. En cuanto a los indicadores que el PMDF utiliza sobre el cumplimiento de sus metas,
precisó:
“Indicadores que utiliza sobre el cumplimiento de sus metas relacionadas con los
recursos federales: Ampliar la Red del Sistema de Transporte Colectivo „Metro‟ en la
Ciudad de México.”
15. Respecto de los avances en el cumplimiento de lo que dispone la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, el PMDF informó:
“Se cumplen en la medida que la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito
Federal lo indica para los Órganos Desconcentrados.”
16. Acerca de las problemáticas que ha enfrentado el PMDF para cumplir con todo
lo dispuesto en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, manifestó:
“No hay tal problemática, debido a que la propia Secretaría indica los informes que le
son necesarios para poder consolidar su contabilidad.
”En relación al proceso para la instalación del sistema de armonización contable
[…] a efecto de dar cumplimiento a la homogenización de la información de la Cuenta
Pública, así como dar cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental,
el pasado 21 de junio de 2011 se instaló el Consejo de Armonización Contable
del D.F. (CACDF) el cual llevará a cabo el proceso de armonización y la emisión
de los sistemas contables e información financiera que adopte e implemente los principios,
reglas e instrumentos emitidos por el CACDF y se cuente con un esquema de contabilidad
gubernamental armonizada con los tres niveles de gobierno.
”Cabe mencionar que en enero de este año el Director General de Contabilidad,
Normatividad y Cuenta Pública, envió las disposiciones presupuestarias enviadas por
la Dirección General de Política Presupuestal con la respectiva cuenta contable para
el ejercicio 2011, las cuales se manejarían en el sistema SAP-GRP.”
De lo anterior, no se formula observación alguna al PMDF.
324
VOLUMEN 11/16
Partida 3104 “Servicios de Energía Eléctrica”
6. Resultado
Revisión de los Procesos de Adjudicación
Del presupuesto ejercido en 2010 por el PMDF en el capítulo 3000 “Servicios Generales”
(47,727.3 miles de pesos), a la partida 3104 “Servicios de Energía Eléctrica” correspondieron
948.0 miles de pesos, que significaron el 2.0% del total erogado en el capítulo.
Con el oficio núm. ASC/161/10/PMDF/11-02 del 14 de noviembre de 2011, la CMHALDF
solicitó a la DGA en el PMDF la documentación soporte de dichos pagos, como facturas,
recibos o, en su caso, avisos de adeudo; y el contrato de servicio de suministro de
energía eléctrica, alumbrado público y semáforos, con los que se compruebe y justifique
el gasto realizado por dicho concepto, también se requirió evidencia documental de la
manera en que la Dirección General de Servicios Urbanos (DGSU) de la SOS informó
al PMDF del consumo en kilowatt-hora que le correspondió, del costo por kilowatt-hora y de
los criterios que considera para determinar el monto que corresponde a cada dependencia,
delegación u órgano desconcentrado.
Derivado de lo anterior, la DGA solicitó a la DGSU, con el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/ DGA/2162/2011 del 14 de noviembre de 2011, los expedientes de
las CLC que afectaron la partida 3104 “Servicios de Energía Eléctrica”.
Posteriormente, mediante el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/2158/2011 del 11 de noviembre
de 2011, la DGA en el PMDF proporcionó una relación de CLC que no cuentan con su
respectiva documentación soporte, si bien, el importe de éstas coincide con el ejercido en la
partida, según la Cuenta Pública de 2010. Dichas CLC se relacionan en seguida:
325
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos)
Número de CLC Importe
Según relación de CLC
Según copias de las CLC
07 C0 01 103547 414.3 414.3
07 C0 01 103926 269.8 269.8
07 C0 01 104053 93.0 93.0
07 C0 01 106817 170.9 170.9
Total 948.0 948.0
Como el PMDF no cuenta con copia de la documentación justificativa ni comprobatoria de
los pagos realizados por la DGSU, incumplió los artículos 8o., último párrafo, y 125 de la
Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal vigente en 2010, que disponen:
“Artículo 8 […]
”Los servidores públicos de las Unidades Responsables del Gasto están obligados a llevar un
estricto control de los medios de identificación electrónica, así como de cuidar la seguridad
y protección de los equipos y sistemas electrónicos, la custodia de la documentación
comprobatoria y justificatoria y en su caso, de la confidencialidad de la información en
ellos contenida […]
”Artículo 125 La contabilidad de las operaciones deberá estar respaldada por los documentos
justificantes y comprobatorios originales.
”Será responsabilidad de los titulares de las Dependencias, Órganos Desconcentrados,
[…] así como de los servidores públicos encargados de su administración, la recepción,
guarda, custodia y conservación de los documentos justificantes y comprobatorios del gasto,
así como de los libros, registros e información relativa, en términos de las disposiciones
aplicables.”
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del día 13 del mismo día y año, la DGA en el PMDF
proporcionó nota informativa sin número y sin fecha, en la que la Subdirección de Recursos
Financieros informó lo siguiente:
326
VOLUMEN 11/16
“… la Unidad Responsable que genera la CLC en la Secretaría de Finanzas, es la SOS, por
lo tanto es la responsable de la custodia de la documentación comprobatoria y justificatoria
de la información en ellas contenida.
”Del análisis al Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración
Pública del Distrito Federal en el apartado IV.3.1 Cuenta por Liquidar Certificada en su
numeral 16 dice: „Las UR´s se abstendrán de elaborar CLC cuyo cargo presupuestal se
solicita de forma central o consolidada. En estos casos la captura y solicitud de registro
de la CLC la llevará a cabo la UR encargada de la centralización o consolidación‟.”
La fundamentación expuesta por el sujeto fiscalizado, no lo exime de obtener y conservar
copia de la documentación justificativa y comprobatoria de las erogaciones o movimientos
financieros que realice, como lo establecen los artículos 8o., último párrafo, y 125 de la
Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, vigente en 2010.
Recomendación ASC-161-10-07-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal, por medio de la Dirección General
de Administración, adopte medidas para garantizar que la recepción, guarda, custodia
y conservación de la documentación justificativa y comprobatoria de sus operaciones
consolidadas estén a cargo de un área específica que ésta solicite oportunamente a la
Dirección General de Servicios Urbanos de la Secretaría de Obras y Servicios tenerla a
disposición de los organismos fiscalizadores para su revisión; y que valide que corresponda
al monto de las Cuentas por Liquidar Certificadas que se expidan, en cumplimiento de la
Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal vigente en el ejercicio que se trate.
Recomendación ASC-161-10-08-PMDF
Es conveniente que el Proyecto Metro del Distrito Federal, por medio de la Dirección General
de Administración, en coordinación con la Dirección General de Servicios Urbanos de la
Secretaría de Obras y Servicios, implante medidas que le permitan recabar oportunamente
copia de las facturas, recibos y, en su caso, avisos de adeudo; y conocer el método que
utiliza la Dirección General de Servicios Urbanos para determinar el consumo de energía
eléctrica que corresponde al órgano desconcentrado.
327
VOLUMEN 11/16
Partida 3301 “Honorarios”
7. Resultado
Programa Anual de Honorarios Asimilables a Salarios
En 2010, el PMDF ejerció en la partida 3301 “Honorarios” un monto de 42,344.8 miles de
pesos, que representó el 88.7% del total erogado en el capítulo 3000 “Servicios Generales”
(47,727.3 miles de pesos).
La DGA en el PMDF informó al Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación
de Servicios (SAAPS) del PMDF que se contrataría a 170 prestadores de servicios para la
integración del Programa Anual de Honorarios Asimilables a Salarios, por un monto de
42,351.2 miles de pesos, para el período del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2010.
La contratación de los 170 prestadores de servicios por el mes de enero se acordó en la
segunda sesión ordinaria del SAAPS de 2010, celebrada el 23 de febrero (acuerdo núm. 1),
y en la cuarta sesión ordinaria, realizada el 20 de abril, solamente se le comunicó la
contratación de los prestadores de servicios por los meses de febrero, marzo y abril.
En las sesiones quinta y sexta ordinarias del SAAPS, celebradas el 18 de mayo y el 30 de
junio de 2010, se informó a ese órgano de la contratación de los prestadores de servicios
por los meses de mayo y junio; en las sesiones séptima, octava y novena ordinarias,
efectuadas el 24 de agosto, el 28 de septiembre y el 28 de octubre de 2010, se le
comunicó la contratación de los prestadores de servicios por los meses de julio, agosto
y septiembre; y en la décima sesión ordinaria se le informó sobre la contratación de los
prestadores de servicios por los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2010.
Asimismo, se verificó que el PMDF hubiese enviado a la Dirección General de Administración
y Desarrollo de Personal (DGADP) de la OM su Programa Anual de Contratación de
Prestadores de Servicios para el Ejercicio Presupuestal de 2010, y se constató que dicho
programa fue autorizado por la OM con fundamento en los Lineamientos para la Autorización
de Programas de Contratación de Prestadores de Servicio con cargo a las Partidas
Presupuestales 3301 “Honorarios”, 3302 “Capacitación”, 3303 “Servicios de Informática”,
3304 “Servicios Estadísticos y Geográficos” y 3305 “Estudio e Investigaciones”, publicada
328
VOLUMEN 11/16
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 27 de marzo de 2006, vigentes en 2010, como
se muestra en el cuadro siguiente:
Solicitud de autorización Autorización de la DGADP Prestadores de servicios autorizados para su contratación
Número de oficio Fecha Oficio Fecha
168/2010 20/I/10 174/2010 26/I/10 170
394/2010 23/II/10 572/2010 26/II/10 171
744/2010 01/III/10 984/2010 11/II/10 172
744/2010 01/III/10 984/2010 11/II/10 172
897/2010 30/IV/10 1766/2010 12/V/10 172
1067/2010 31/V/10 2193/2010 11/VI/10 172
S/N 30/VI/10 2537/2010 12/VII/10 172
1380/2010 30/VII/10 2905/2010 13/VIII/10 172
S/N 30/VIII/10 3261/2010 09/IX/10 172
1807/2010 30/IX/10 3626/2010 13/X/10 171
1807/2010 30/IX/10 3626/2010 13/X/10 171
1807/2010 30/IX/10 3626/2010 13/X/10 171
Para llevar a cabo la contratación del personal de honorarios en 2010, el PMDF elaboró la
“Justificación del Programa de Honorarios 2010” (proporcionada mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/1766/2011 del 29 de septiembre de 2011). En dicho documento,
se indicó que la contratación del personal de honorarios fue necesaria para llevar a cabo,
entre otras, las actividades siguientes:
1. Atención y seguimiento de la normatividad aplicable en los procesos de construcción;
análisis de obra pública y procesos administrativos; elaboración de anteproyectos
de las licitaciones de estudio y proyectos; revisión de la documentación sobre el
avance físico y de las estimaciones de obra para su trámite de pago; planeación,
programación y presupuestación de estudios y proyectos; atención del cumplimiento
de los programas de ejecución de las obras; y tareas administrativas asociadas a esas
actividades.
2. Administración, registro y control de documentos de los recursos humanos, financieros
y materiales con que cuenta el PMDF.
3. Actividades sustantivas en proceso, de la construcción (tramo superficial, tramo elevado,
tramo subterráneo, tramo túnel y sistemas).
No se formula observación alguna al PMDF respecto del presente resultado.
329
VOLUMEN 11/16
8. Resultado
Contratación e Integración de Expedientes
Se revisaron 25 CLC con las que el PMDF ejerció en 2010 el presupuesto de la partida
3301 “Honorarios”, las cuales correspondieron al pago de nómina del personal de honorarios
asimilados a salarios por los meses de enero a diciembre y al pago extraordinario de 2010,
por un monto de 42,344.8 miles de pesos, como se muestra a continuación:
(Miles de pesos y por cientos)
Mes CLC Documentos múltiples Ejercido
Número Importe Número Importe Monto %
Enero 1 3,363.6 3,363.6 7.9
Febrero 1 3,343.6 3,343.6 7.9
Marzo-abril 2 6,559.4 6,559.4 15.5
Mayo 2 3,197.5 3,197.5 7.6
Junio 2 3,207.8 3,207.8 7.6
Julio 3 3,272.7 3,272.7 7.7
Agosto 2 3,270.4 3,270.4 7.7
Septiembre 3 3,259.7 3,259.7 7.7
Octubre-diciembre 8 9,871.4 11 69.2 9,802.2 23.1
Extraordinario 1 3,067.9 3,067.9 7.3
Total de la muestra 25 42,414.0 11 69.2 42,344.8 100.0
Total ejercido 25 42,414.0 11 69.2 42,344.8 100.0
Adicionalmente, se revisaron los expedientes de 36 prestadores de servicios contratados bajo
el régimen de honorarios asimilados; se analizaron sus 324 contratos, las nóminas y los recibos
de pago respectivos de las veinticuatro quincenas laboradas de enero a diciembre, así como
el pago extraordinario de 2010.
Sobre el particular, se observó lo siguiente:
1. Los 324 contratos correspondientes a los 36 prestadores de servicio reúnen los requisitos
establecidos por la OM, a través de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales (CJSL).
Para ello, se comparó el contrato tipo emitido por la OM, con el modelo proporcionado
por el sujeto fiscalizado, como se indica en el numeral 4 del apartado VIII,
“Responsabilidades”, de los Lineamientos para la Autorización de Programas de
Contratación de Prestadores de Servicios Profesionales con cargo a las Partidas
330
VOLUMEN 11/16
Presupuestales: 3301 “Honorarios”, 3302 “Capacitación”, 3303 “Servicios de Informática”,
3304 “Servicios Estadísticos y Geográficos” y 3305 “Estudios e Investigaciones” del
Ejercicio Presupuestal 2006, expedidos por la OM y la CJSL, y publicados en la
Gaceta Oficial del Distrito Federal el 27 de marzo de 2006. Dicho numeral dispone:
“Las Dependencias, Delegaciones, Órganos Desconcentrados y Entidades, deberán
utilizar los modelos de contrato de prestación de servicios expedidos por la Consejería
Jurídica y de Servicios Legales (CJSL)”.
2. Las nóminas correspondientes a los 36 prestadores de servicios seleccionados sumaron
un total de 10,647.1 miles de pesos (incluye el pago extraordinario) por el período del
1o. de enero al 31 de diciembre de 2010, como se muestra a continuación:
(Miles de pesos)
Mes Número
de prestadores Importe mensual
bruto
Enero 36 814.6
Febrero 36 814.6
Marzo 36 816.8
Abril 36 819.0
Mayo 36 819.0
Junio 36 819.0
Julio 36 819.0
Agosto 36 819.0
Septiembre 36 819.0
Octubre 36 819.0
Noviembre 36 819.0
Diciembre 36 829.8
Pago único 36 819.3
Total 10,647.1
3. El sujeto fiscalizado proporcionó los recibos de pago de los 36 prestadores de servicios,
mediante el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/2168/2011 del 16 de noviembre de 2011.
Con ello se comprobó que el PMDF contó con la totalidad de pagos efectuados
a los prestadores de servicios.
4. Las actividades señaladas en los informes incluidos en los 36 expedientes de los
prestadores de servicios proporcionados por el PMDF, corresponden a las actividades
consideradas en la cláusula primera, “Objeto del Contrato”, de los contratos respectivos.
331
VOLUMEN 11/16
5. Mediante el oficio núm. ASC/161/10-01 del 8 de noviembre de 2011, se solicitaron
a la DGA en el PMDF los expedientes de los 36 prestadores de servicios seleccionados
como parte de la muestra de auditoría, para verificar que estuvieran integrados con la
documentación que soporta su ingreso del órgano desconcentrado y bajo el resguardo
del sujeto fiscalizado.
Asimismo por medio del oficio núm. ASC7161/10/PMDF/11-09 del 5 de diciembre
de 2011, se solicitó a la DGA en el PMDF que precisara la documentación que debe de
integrar el expediente del prestador de servicios contratado bajo el régimen de honorarios.
En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/2344/2011 del 7 de diciembre
de 2011, la DGA en el PMDF, por conducto de la Subdirección de Recursos Humanos,
informó que los expedientes de dichos prestadores de servicios, deben contener la
siguiente documentación:
a) Solicitud de empleo debidamente requisitada.
b) Currículum vitae.
c) Acta de nacimiento certificada (cuando el aspirante sea de nacionalidad extranjera,
copia del formato FMN-3).
d) Copia de identificación oficial (credencial para votar, pasaporte vigente o cédula
profesional).
e) Copia del Registro Federal de Contribuyentes.
f) Cédula fiscal (en caso de contar con ella).
g) Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP).
h) Copia del comprobante de estudios (nivel máximo).
i) Copia del comprobante de domicilio (recibo de teléfono, comprobante del Impuesto
Predial o comprobante de pago del servicio de suministro de agua potable).
332
VOLUMEN 11/16
j) Cartas responsivas.
k) Constancia de no Inhabilitación de la Contraloría General del Distrito Federal (CGDF)
y de la Secretaría de la Función Pública (SFP).
Los 36 expedientes seleccionados, que fueron proporcionados por la DGA en el PMDF
mediante el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/2158/2011 del 11 de noviembre de 2011,
cuentan con toda la documentación señalada, excepto la constancia o, en su caso,
consulta de no inhabilitación para desempeñar empleo cargo o comisión en la
Administración Pública Federal, expedida por la SFP (la consulta de no inhabilitación
de la CGDF sí fue localizada en todos los expedientes seleccionados).
Por lo anterior, con el oficio núm. ASC/161/10/PMDF/11-12 del 9 de diciembre de 2011,
la CMHALDF solicitó a la DGA en el PMDF que proporcionara la constancia de no
inhabilitación o, en su caso, el soporte documental de que se realizó la consulta
de no inhabilitación de los 36 prestadores de servicios contratados a la SFP.
En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/2398/2011 del 13 de diciembre
de 2011, la DGA en el PMDF precisó lo siguiente:
“La contratación de los prestadores de servicios para el ejercicio 2010 se llevó a cabo
de acuerdo a la Circular CG/SF/OM/2010 publicada el 12 de febrero de 2010 […] la que
no contempla dicho requisito para la contratación de prestadores.”
Si bien, como parte de las pruebas de cumplimiento de auditoría, se verificó que los
36 prestadores de servicios contratados no se encontraban inhabilitados por la CGDF
o por la SFP, la DGA de PMDF no realizó en su oportunidad la verificación de no
inhabilitación para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público
ante la SFP, conforme a los requisitos de contratación señalados por ella misma.
La DGA en el PMDF incumplió el artículo 16, III. Tercer Lineamiento “Actividades de
Control”, numeral l, inciso c), de los Lineamientos Generales de Control Interno para
la Administración Pública del Distrito Federal vigentes en 2010, que establece:
333
VOLUMEN 11/16
“Artículo 16 Para efectos del presente Acuerdo, los Lineamientos de Control Interno
son los siguientes: […]
”III. Tercer Lineamiento: Actividades de Control
”I. Los titulares de las Unidades de Gobierno de la Administración Pública del Distrito
Federal son responsables de establecer los procedimientos para que los servidores
públicos ejecuten diariamente las funciones asignadas, se administren los riesgos para
evitarlos o minimizarles, así como la instrumentación y fortalecimiento del control interno
que garantice el logro de los objetivos, metas y programas institucionales, asegurando
de manera razonable la generación de información financiera, presupuestal y de operación
confiable, oportuna y suficiente, para cumplir con su marco jurídico de actuación,
así como salvaguardar los recursos públicos a su cargo y garantizar la transparencia
de su manejo […]
”c) Documentación. La estructura del sistema de control interno y todos sus procesos
y operaciones deben estar perfectamente documentados y la documentación debe
estar disponible para su verificación.”
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del día 13 del mismo mes y año, la DGA en el PMDF
proporcionó nota informativa sin número del 10 de enero de 2012, con la que la Subdirección
de Recursos Humanos argumentó que la contratación de prestadores de servicio para el
ejercicio 2010 se llevó a cabo de acuerdo con la circular núm. CG/SF/OM/I/2010, publicada
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 12 de febrero de 2010, en la que no se exigía como
requisito para contratar prestadores de servicios la constancia de no inhabilitación de la SFP.
Cabe precisar que quien informó a la CMHALDF ese requisito, fue la DGA en el PMDF,
mediante el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/2344/2011 del 7 de diciembre de 2011;
y que la circular núm. CG/SF/OM/2010, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 12 de febrero de 2010, se refiere a la autorización de programas para la contratación de
prestadores de servicios, y de su asignación presupuestal, pero no se refiere a la integración
de los expedientes de prestadores de servicios. Por tanto, la observación respectiva no se
modifica.
334
VOLUMEN 11/16
Recomendación ASC-161-10-09-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal, por conducto de la Dirección General
de Administración, adopte medidas para garantizar que la información y documentación
contenida en los expedientes de los prestadores de servicios contratados por honorarios
asimilables a salarios, sea completa, confiable y oportuna, de conformidad con los
Lineamientos Generales de Control Interno para la Administración Pública del Distrito Federal
vigentes en el ejercicio que corresponda.
9. Resultado
Con la finalidad de verificar que los 36 prestadores de servicios seleccionados como
muestra no hubiesen laborado en algún otro ente de la Administración Pública del Distrito
Federal durante el mismo período, se comparó la nómina del personal de honorarios
asimilados, proporcionada por el PMDF en medio magnético (mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/ 2168/2011 del 16 de noviembre de 2011), con la nómina
general del Gobierno del Distrito Federal. Como resultado se determinó lo siguiente:
1. Ninguno de los 36 prestadores de servicios seleccionados, registrados en la nómina
ordinaria y extraordinaria de honorarios de la partida 3301 “Honorarios” durante el período
del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2010, colaboraron simultáneamente en la nómina
del PMDF y en la de otros entes del Gobierno del Distrito Federal.
2. Asimismo, se verificó que los expedientes de dichos prestadores de servicios cuentan
con escritos en que manifiestan, “bajo protesta de decir verdad y apercibido de las
penas en que incurren los que declaran falsamente ante autoridad distinta a la judicial,
que no percibo ningún otro emolumento, salario, o remuneración por desempeñar
algún empleo, cargo o comisión, en el Servicio Público Federal o del Distrito Federal”,
de fechas 1o. de enero, 1o. de febrero, 1o. de marzo, 1o. de mayo, 1o. de junio, 1o. de
julio, 1o. de agosto, 1o. de septiembre y 1o. de octubre de 2010.
Debido a lo anterior, no se formula recomendación alguna para el órgano desconcentrado
Proyecto Metro del Distrito Federal.
335
VOLUMEN 11/16
10. Resultado
Retención del Impuesto sobre la Renta (ISR)
Se verificó que el PMDF hubiese enviado a la Dirección General de Administración de
Personal (DGADP) de la OM el formato DGADP-01 “Formato Múltiple para el Entero del
Impuesto sobre la Renta Retenido e Impuesto sobre Nóminas con Recursos Presupuestales”
correspondientes al ISR retenido por concepto de honorarios asimilados de cada uno de
los meses de 2010, así como los oficios de envío a la DGADP de la OM para su entero
en forma centralizada.
Dichos formatos y las nóminas de honorarios asimilados, proporcionadas por el sujeto
fiscalizado, fueron entregados en las fechas establecidas y por los importes respectivos,
como se muestra en el cuadro siguiente:
(Miles de pesos)
Mes
Nóminas del personal de honorarios asimilados Formato DGADP-01 Días
de desfase Importe ISR Número Importe Fecha límite
Fecha de presentación
Enero 3,363.6 553.8 GDF/SOS/PMDF/DGA/454/10 553.8 9/II/10 9/III/10 20
Febrero 3,343.1 550.3 GDF/SOS/PMDF/DGA/643/10 550.3 10/III/10 9/IV/10 22
Marzo 3,283.3 538.7 GDF/SOS/PMDF/DGA/833/10 538.7 9/IV/10 10/V/10 20
Abril 3,276.1 537.9 GDF/SOS/PMDF/DGA/833/10 537.9 7/V/09 10/V/09 1
Mayo 3,197.6 516.2 GDF/SOS/PMDF/DGA/976/10 516.2 10/VI/10 9/VI/10 0
Junio 3,207.9 517.3 GDF/SOS/PMDF/DGA/1324/10 517.3 9/VII/10 9/VIII/10 23
Julio 3,260.1 527.4 GDF/SOS/PMDF/DGA/1324/10 527.4 10/VIII/10 9/VIII/10 0
Julio (complementaria) 12.6 1.6 GDF/SOS/PMDF/DGA/1512/10 1.6 10/VIII/10 9/IX/10 23
Agosto 3,287.7 531.2 GDF/SOS/PMDF/DGA/1512/10 531.2 9/IX/10 9/IX/10 0
Septiembre 3,253.2 525.7 GDF/SOS/PMDF/DGA/1699/10 525.7 11/X/10 11/X/10 0
Septiembre (complementaria) 17.3 2.6 GDF/SOS/PMDF/DGA/1933/10 2.6 11/X/10 10/XI/10 21
Octubre 3,272.3 528.4 GDF/SOS/PMDF/DGA/1933/10 528.4 10/XI/10 10/XI/10 0
Nóminas de otro mes devueltas en octubre –28.0 –4.3 GDF/SOS/PMDF/DGA/1933/10 –4.3 10/XI/10 10/XI/10 0
Noviembre 3,266.0 527.6 GDF/SOS/PMDF/DGA/2130/10 527.6 10/XII/10 10/XII/10 0
Diciembre 6,333.0 1,016.3 GDF/SOS/PMDF/DGA/SRH/015/11 1,016.3 7/I/11 7/I/11 0
Nóminas de otro mes devueltas en diciembre –12.6 –1.6 GDF/SOS/PMDF/DGA/SRH/015/11 –1.6 7/I/11 7/I/11 0
Diciembre (complementaria) 11.6 3.5 GDF/SOS/PMDF/DGA/SRH/015/11 3.5 7/I/11 7/XII/11 229
Total 42,344.8 6,872.6 6,872.6
336
VOLUMEN 11/16
Al revisar los oficios de envío del formato DGADP-01 “Formato Múltiple para el Entero
del Impuesto sobre la Renta Retenido e Impuesto sobre Nóminas con Recursos
Presupuestales”, se observó que el PMDF remitió los informes a la DGADP de la OM con
desfases de entre 1 y 229 días hábiles.
Por el desfase en la presentación de los informes, el PMDF incumplió la circular
núm. DGADP/000075/2009 del 4 de diciembre de 2009, con la cual la DGADP de la OM
comunicó a conocer a los Directores Generales de Administración u homólogos en las
dependencias, delegaciones y órganos desconcentrados las fechas calendario para recibir
la información mensual relativa al pago de las retenciones del Impuesto sobre la Renta (ISR)
y del Impuesto sobre Nóminas (ISN) de 2010, para el envío de los formatos DGADP-01
“Formato Múltiple para Entero de Impuesto sobre la Renta Retenido e Impuesto sobre Nómina
con Recursos Presupuestales” y DGADP-02 “Formato Múltiple para Entero de Impuesto
sobre la Renta Retenido e Impuesto sobre Nómina con Recursos no Presupuestales
(Autogenerados, Federales, Foseg, etc.)”.
En la misma circular, la DGADP de la OM informó lo siguiente: “… les solicito girar sus
apreciables instrucciones a quien corresponda para que la información sea enviada
puntualmente en las fechas y horarios establecidos en el calendario anexo. No omito
señalar que el tercer párrafo del artículo 15 del Decreto de Presupuesto de Egresos del
Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal de 2009 establece lo siguiente: Los Titulares de las
Dependencias, Delegaciones y Órganos Desconcentrados, así como las entidades que
realicen sus operaciones con el Registro Federal de Contribuyentes del Gobierno del
Distrito Federal, deberán remitir oportunamente a la Secretaría [de Finanzas] la Información
necesaria para que la Oficialía cumpla dentro de los plazos legales con la obligación de
tramitar la Declaración del Impuesto al Valor Agregado; de igual forma deberán remitir
correcta y oportunamente a la Oficialía Mayor la información necesaria para que ésta
cumpla dentro de los plazos legales con la obligación de tramitar ante la SF el pago del
Impuesto sobre la Renta”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del 13 de enero de 2012, la DGA en el PMDF
informó lo siguiente con nota informativa sin número ni fecha: “Con el fundamento
337
VOLUMEN 11/16
de la circular Uno vigente en el ejercicio 2010, del cumplimiento de las obligaciones fiscales
en materia de impuesto sobre nóminas, impuesto al valor agregado y retención del impuesto
sobre la renta en su numeral 1.13.8, que a la letra dice: Para los efectos del artículo 16
de la DPEDF para el ejercicio fiscal 2007, respecto a la obligación de presentar una
sola declaración centralizada en materia de retenciones de ISR, las Dependencias
deberán reportar a la DGADP la información relativa a los pagos y retenciones efectuadas
durante el mes inmediato anterior, en las fechas establecidas en el calendario de recepción
de información para el pago de impuestos y de acuerdo con los lineamientos emitidos por
la DGADP”.
Durante el ejercicio 2010, la información sobre el ISR se remitió a la Oficialía Mayor de
acuerdo con el calendario emitido por la Dirección General de Administración de Personal
y comunicado con la circular núm. DGADP/000075/2009 de fecha 4 de diciembre de
2009. Únicamente en marzo, abril y diciembre de 2010 hubo desfases, como sigue:
(Miles de pesos)
Mes
Nóminas del personal de honorarios asimilados FormatoDGADP-01 Días
hábiles de desfase Importe ISR Número Fecha
de pago Fecha límite
Fecha de presentación
Marzo 3,283.3 538.7 GDF/SOS/PMDF/DGA/833/10 27/IV/10 7/V/10 10/V/10 1
Abril 3,276.1 537.9 GDF/SOS/PMDF/DGA/833/10 27/IV/10 7/V/10 10/V/10 1
Diciembre (complementaria) 11.6 3.5 GDF/SOS/PMDF/DGA/SRH/015/11 3/III/11 9/IV/11 7/XII/11 170
Adicionalmente, la DGA en el PMDF proporcionó fotocopia del oficio
núm. GDF/SOS/ PMDF/DGA/0057/2012 del 11 de enero de 2012, con el cual instruyó a la
Subdirección de Recursos Humanos del PMDF para que elabore y entregue los informes
mensuales del Impuesto sobre la Renta retenido y del Impuesto sobre Nóminas con recursos
presupuestales en las fechas establecidas por la DGADP.
Como se indicó, en marzo, abril y diciembre de 2010 la DGA en el PMDF incurrió en
desfases de 1 día, 1 día y 170 días, respectivamente en el envío del formato DGADP-01
“Formato Múltiple para el Entero del Impuesto sobre la Renta Retenido e Impuesto sobre
Nóminas con Recursos Presupuestales” a la DGADP de la OM, por lo que la observación
expuesta en el presente resultado prevalece.
338
VOLUMEN 11/16
Recomendación ASC-161-10-10-PMDF
Es conveniente que el Proyecto Metro del Distrito Federal, por medio de la Dirección General
de Administración, implante medidas dirigidas a garantizar que los informes DGADP-01
“Formato Múltiple para el Entero del Impuesto sobre la Renta Retenido e Impuesto sobre
Nóminas con Recursos Presupuestales” se elaboren y se remitan oportunamente a la
Dirección General de Administración de Personal de la Oficialía Mayor, en cumplimiento
de la normatividad aplicable, vigente en el ejercicio que se trate.
11. Resultado
Informes Trimestrales de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
En la revisión de los informes trimestrales sobre el cumplimiento del Programa Anual
Autorizado de Contratación de Prestadores de Servicios (formato DAP-04) relativos
a la partida 3301 “Honorarios”, se observó que éstos fueron enviados a la DGAP de la OM
con retrasos de 1 a 20 días hábiles, como se muestra a continuación:
Trimestre Oficio de envío a la DGAP Fechas de presentación Desfase en días hábiles
Número Fecha Acuse de oficio
Según Lineamientos
Primero GDF/SOS/PMDF/DGA/880/10 11/V/2010 13/V/2010 14/IV/2010 20
Segundo GDF/SOS/PMDF/DGA/1175/10 7/VII/2010 15/VII/2010 14/VII/2010 1
Tercero GDF/SOS/PMDF/DGA/1702/10 5/X/2010 6/X/2010 14/X/2010 0
Cuarto GDF/SOS/PMDF/DGA/0017/11 10/I/2011 11/I/2011 14/I/2011 0
Por lo anterior, el PMDF incumplió el numeral 1 del Apartado VII, “Informes”, de los
Lineamientos para la Autorización de Programas de Contratación de Prestadores
de Servicios Profesionales con cargo a las Partidas Presupuestales: 3301 “Honorarios”,
3302 “Capacitación”, 3303 “Servicios de Informática”, 3304 “Servicios Estadísticos
y Geográficos” y 3305 “Estudios e Investigaciones” del Ejercicio Presupuestal 2006,
expedidos por la OM y la CJSL, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 27 de marzo de 2006. Dicho numeral establece:
“Las Dependencias, órganos desconcentrados […] remitirán a la DGAP mediante el formato
DAP-04, un informe trimestral sobre el cumplimiento del Programa Anual autorizado
339
VOLUMEN 11/16
de Contratación de Prestadores de Servicios, […] diez días hábiles posteriores al vencimiento
del trimestre que reportan.”
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del día 13 del mismo mes y año, la DGA en el PMDF
proporcionó el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0042/2012 del 11 de enero de 2012, con
el cual instruyó a la Subdirectora de Recursos Humanos del PMDF para que elabore y
entregue los informes trimestrales sobre el cumplimiento del Programa Anual Autorizado
de Contratación de Prestadores de Servicios en los plazos que establece la normatividad
para el ejercicio de 2012.
Lo anterior confirma la observación formulada la DGA en el PMDF, por lo que el resultado
no se modifica.
Recomendación ASC-161-10-11-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal, por medio de su Dirección General
de Administración, implante medidas para garantizar que el Programa Anual Autorizado de
Contratación de Prestadores de Servicios (formato DAP-04) relativo a la partida 3301
“Honorarios”, se elabore y se remita oportunamente a la Dirección General de Administración
de Personal de la Oficialía Mayor, de conformidad con los Lineamientos para la Autorización
de Programas de Contratación de Prestadores de Servicios Profesionales con cargo a las
Partidas Presupuestales: 3301 “Honorarios”, 3302 “Capacitación”, 3303 “Servicios de
Informática”, 3304 “Servicios Estadísticos y Geográficos” y 3305 “Estudios e Investigaciones”
del Ejercicio Presupuestal vigentes en el ejercicio que corresponda.
12. Resultado
Pasivo Circulante
Se revisaron el registro del pasivo circulante relativo al capítulo 3000 “Servicios Generales”
del ejercicio de 2009 liquidado en los primeros meses de 2010 y el correspondiente al
ejercicio de 2010, comunicado a la SF en enero de 2011 y liquidado en los primeros
meses de dicho ejercicio. Como resultado, se determinó lo siguiente:
340
VOLUMEN 11/16
1. El total del pasivo circulante del capítulo 3000 “Servicios Generales” correspondiente
al ejercicio de 2009, por 2,509.1 miles de pesos, fue reportado a la SF por la DGA en
el PMDF mediante el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/1/109/2010 del 15 de enero
de 2010.
2. Con el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0069/2011 del 14 de enero de 2011, la DGA
en el PMDF reportó a la SF el pasivo circulante del al capítulo 3000 “Servicios Generales”
por 325.7 miles de pesos, de los cuales 11.6 miles de pesos correspondieron a la partida
3301 “Honorarios” y 314.1 miles de pesos, a otras partidas del capítulo no sujetas
a revisión.
El pasivo circulante por 11.6 miles de pesos corresponde a la nómina extraordinaria del
31 de diciembre de 2010 y se refiere al prestador de servicios Rivera Barahona Juan José.
Por lo anterior, el PMDF dio cumplimiento al artículo 60 de la Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal vigente en 2010, que dispone:
“Las Unidades Responsables del Gasto informarán a la Secretaría, a más tardar el día
15 de enero de cada año, el monto y características de su pasivo circulante al final del
año anterior.”
No se formula observación alguna con relación al presente resultado.
13. Resultado.
Con objeto de verificar el cumplimiento de las Disposiciones de Racionalidad y Austeridad
establecidas en el Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el
Ejercicio Fiscal 2010 relativas al capítulo 3000 “Servicios Generales”, con el oficio
núm. ASC/11/1403 de fecha 24 de agosto de 2011, la CMHALDF solicitó a la DGA en
el PMDF que informara sobre las medidas y acciones de austeridad implementadas en 2010,
conforme al Manual de Buenas Prácticas de Ahorro para Fomentar Criterios de Austeridad
y Formatos de Medidas y Acciones de Austeridad, y de los Ahorros y Recuperaciones
obtenidos.
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En respuesta, con el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/1766/2011 de fecha 29 de septiembre
de 2011, la DGA en el PMDF remitió los oficios núms. GDF/SOS/PMDF/DGA/1221/2010
del 15 de julio de 2010, correspondiente a los reportes de avance de los trimestres
cuarto de 2009, y primero y segundo de 2010 del Programa de Ahorro de Energía Eléctrica,
Agua Potable, Fotocopiado y Materiales de Impresión que turnó al titular del órgano
desconcentrado PMDF; y GDF/SOS/PMDF/DGA/ 0216/2011 del 10 de febrero de 2011,
con el que le remitió el reporte de avance de dicho programa correspondiente al tercero y
cuarto trimestres del 2010. Lo anterior con el propósito de dar cumplimiento a lo establecido
en el artículo 17 del Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal.
Mediante el oficio núm. ASC/161/10/PMDF/11-05 de fecha 24 de noviembre de 2011,
la CMHALDF solicitó al sujeto fiscalizado información y documentación complementarias,
consistente en los registros de sus ahorros y recuperaciones importantes sobre la base
de lo programado en las medidas y acciones de austeridad; y sistemas internos de
autoevaluación y seguimiento periódicos. Lo anterior en términos de la Normatividad en
materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010.
Mediante el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/2265/2011 del 28 de noviembre de 2011,
la Dirección General de Administración en el PMDF remitió nota aclaratoria con la
explicación de los formatos “Medidas y Acciones de Austeridad a implementar”, en la que
informó lo siguiente:
“En relación a la solicitud realizada en el punto 2 del documento anexo al oficio
ASC/161/10/PMDF/11-05 expedido por la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal. Al respecto, le informo que los formatos de „Medidas y
Acciones de Austeridad a Implementar‟, mencionados en la Circular Uno 2007 „Normatividad
en materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
de la Administración Pública del Distrito Federal‟, no existen en la página electrónica que
se señala, razón por la cual desde el ejercicio 2009 hemos elaborado el programa con base
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VOLUMEN 11/16
en los „formatos‟ propios. Antes de proceder de esta manera en aquel año nos comunicamos
vía telefónica con la Coordinación General de Modernización Administrativa, sin obtener
resultado favorable, informando que derivado de modificaciones a la estructura orgánica
de esa Unidad Administrativa, esta disposición quedó bajo responsabilidad de la Oficialía
Mayor, por consiguiente contactamos a la Dirección Ejecutiva de Apoyo Técnico de esa
Dependencia, la cual argumentó que dichos formatos quedaron derogados, por lo que con
motivo de la presente auditoría, en días pasados nuevamente nos comunicamos informando
que se encuentran en el mismo estado.”
Asimismo, mediante el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/ 2265/2011, la DGA en PMDF
remitió los oficios núms. GDF/SOS/PMDF/DGA/0636-2/2010 de fecha 31 de marzo
de 2010, con el cual solicitó al titular del PMDF la autorización del Programa de Ahorro de
Energía Eléctrica, Agua Potable, Fotocopiado, Materiales de Impresión e Inventarios;
y GDF/SOS/PMDF/DGA/224/2011 del 2 de abril de 2010, con el que el titular de PMDF
autorizó dicho programa para el ejercicio fiscal 2010. Asimismo, anexó el programa
respectivo, que atiende de manera general lo señalado en el artículo 17, fracción II, del
Decreto Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el ejercicio de 2010.
Del análisis de la información y documentación proporcionadas por el sujeto fiscalizado
y no obstante la imposibilidad expuesta por dicho órgano para dar cumplimiento a lo que
señala la Normatividad en materia de Administración de Recursos para las Dependencias,
Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos
Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno),
publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010,
se desprende que la DGA en el PMDF no precisó las medidas y acciones de austeridad
que se implementaron en 2010 para obtener ahorros; no presentó evidencia documental
de que hayan sido comunicadas a la OM para su registro anual y no proporcionó los
registros mensuales de los ahorros y recuperaciones que se reportaron a la OM en 2010
con relación al capitulo 3000 “Servicios Generales”.
Por no precisar las medidas y acciones de austeridad y no proporcionar los registros mensuales
de los ahorros y recuperaciones obtenidas, la DGA en el PMDF incumplió los numerales
10.9.2, 10.9.3, 10.9.4 y 10.9.5 del apartado 10.9; “Austeridad del Gasto Público del GDF”,
343
VOLUMEN 11/16
de la Normatividad en materia de Administración de Recursos para las Dependencias,
Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos
Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno),
publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010,
que disponen:
“10.9.2 Las Dependencias, Órganos Desconcentrados […] a través de los titulares de las DGA,
deberán observar la LAGDF, el CFDF en su Título Segundo Capítulo Primero Disposiciones
Generales, el DPEDF en el Título Tercero, Capítulo Primero Disposiciones de Racionalidad
y Austeridad, así como las demás disposiciones aplicables a la materia. […]
”10.9.3 Las Dependencias, Órganos Desconcentrados […] a través de los titulares de las DGA,
integrarán para cada ejercicio una serie de medidas y acciones de austeridad a implementar
para obtener ahorros, en el Formato […] de „Medidas y Acciones de Austeridad a Implementar‟
emitido por la OM.
”10.9.4 Los titulares de las DGA deberán remitir copia a la CGMA, durante los primeros
cinco días hábiles del mes de febrero de cada año, para su seguimiento y evaluación.
”10.9.5 Las Dependencias, Órganos Desconcentrados […] a través de las DGA, llevarán
un registro de sus ahorros y recuperaciones importantes sobre la base de lo programado
en las medidas de acciones de austeridad.”
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de enero de 2012, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0064/2012 del día 13 de mismo mes y año, la DGA en el PMDF
proporcionó el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DGA/0058/2012 del 11 de enero de 2012, con
el cual instruyó a la Subdirección de Recursos Humanos en el PMDF para que “elabore
y entreguen los informes trimestrales sobre el cumplimiento a lo estipulado en los
numerales 8.7.2., 8.7.3. y 8.7.5., de la Normatividad en materia de Administración de
Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas
de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración
Pública del Distrito Federal (Circular Uno), publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 12 de abril de 2007, vigente en 2010, a efecto de que se elabore e integre para
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cada ejercicio una serie de medidas y acciones de austeridad para obtener ahorros, así como
su debido registro y recuperaciones importantes sobre la base de lo programado, informando
puntualmente al suscrito del cumplimiento en tiempo y forma de la instrucción”.
Lo anterior confirma la observación formulada a la DGA en el PMDF, por lo que el presente
resultado no se modifica.
Recomendación ASC-161-10-12-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal, por conducto de la Dirección General
de Administración, adopte mecanismos dirigidos a garantizar que se precisen las medidas
y acciones de austeridad implantadas para obtener ahorros; que se proporcionen los
registros mensuales de los ahorros y recuperaciones relacionados con el capitulo 3000
“Servicios Generales”; y que dichas medidas y acciones sean comunicadas a la Oficialía
Mayor para su registro anual, en cumplimiento de la normatividad aplicable, vigente en el
ejercicio que se trate.
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III.4.3. AUDITORÍA DE OBRA PÚBLICA
III.4.3.1. SUBFUNCIÓN 22 “TRANSPORTE”
Auditoría AOPE/107/10
ANTECEDENTES
El Proyecto Metro del Distrito Federal (PMDF) es un órgano desconcentrado adscrito a la
Secretaría de Obras y Servicios (SOS), dependencia del Gobierno del Distrito Federal que
tiene, entre otras atribuciones, las de establecer y aplicar la normatividad y las especificaciones
en materia de obra pública y de servicios urbanos, así como la de verificar su cumplimiento
dentro del ámbito de su competencia.
Mediante decreto publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 24 de abril de 2009,
se adicionó un último párrafo a la fracción V, del artículo 7o. del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal; por medio del cual se creó el órgano desconcentrado
Proyecto Metro del Distrito Federal, adscrito a la SOS.
El PMDF tiene como objeto la construcción, equipamiento y ampliación de la red del Sistema
de Transporte Colectivo Metro, y sus principales atribuciones son: planear, programar,
presupuestar y ejecutar los proyectos estratégicos a su cargo; efectuar los estudios e
investigaciones que se requieran con motivo de la ampliación de la red; construir y supervisar
las obras e instalaciones fijas de las ampliaciones de dicha red, incluidas sus obras inducidas
y complementarias, de acuerdo con el proyecto, programa y presupuesto autorizados, de
acuerdo con las fracciones I, II y VII del artículo 205, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal; y en función de su autonomía de gestión,
administrar los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros, así como autorizar las
erogaciones y supervisar su registro de acuerdo con el artículo 207 del reglamento citado,
vigente a partir del 25 de abril de 2009.
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OBJETIVO
El objetivo de la revisión consistió en comprobar que la planeación, adjudicación, ejecución,
pago, supervisión y, en su caso, liquidación y finiquito de las obras públicas ejecutadas o
contratadas por el órgano desconcentrado PMDF, con cargo a la subfunción 22 “Transporte”,
resultado 27 “El Transporte Público es Eficiente y Seguro” y actividad institucional 01
“Construcción de infraestructura para el transporte público”, capítulo 6000 “Obras Públicas”,
se hayan ajustado a lo dispuesto en la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, su
Reglamento y demás normatividad y ordenamientos aplicables.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Mediante la revisión de los Estados Analíticos de Egresos Presupuestarios de la Cuenta Pública
de 2010, se determinó que el PMDF reportó un presupuesto ejercido de 6,482,899.6 miles de
pesos con cargo al capítulo 6000 “Obras Públicas”, conceptos 6100 “Obras Públicas por
Contrato” y 6300 “Estudios de Preinversión”, relativo a la subfunción 22 “Transporte”, resultado
27 “El Transporte Público es Eficiente y Seguro”, actividad institucional 01 “Construcción de
infraestructura para el transporte público”.
Con base en los criterios institucionales de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal (CMHALDF) previstos en el apartado 4, subapartado 4.3,
del Manual de Selección de Auditorías, se eligió la subfunción 22, resultado 27, actividad
institucional 01, por su importancia relativa y su exposición al riesgo, en razón de que en
auditorías anteriormente practicadas, se observó que las obras están expuestas a ineficiencias,
desperdicios e irregularidades; porque las obras son de interés general con trascendencia
para la ciudadanía; por presentar asignaciones presupuestales significativas, además de
ser obras susceptibles de auditarse.
La auditoría se efectuó con fundamento en los artículos 16, 74, fracción VI, y 122, apartado C,
base primera, fracción V, incisos c) y e), de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos; 42, fracción XIX, y 43 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; 10, fracción VI,
de la Ley Orgánica de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; 2o., fracciones IX y X,
3o. y 8o., fracciones I, II, III, V, VI, VII, párrafo primero, VIII, IX, XIII y XIX, 14, fracción I,
27, 32, 33 y 34 de la Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
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VOLUMEN 11/16
Legislativa del Distrito Federal; y 1o., 13 y 17 del Reglamento Interior de la Contaduría Mayor
de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.
ALCANCE Y DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA
Se efectuó la revisión normativa a una muestra de cinco contratos de obra pública (cuatro de
obra y uno de servicios) con un importe ejercido de 6,213,941.9 miles de pesos, que representó
el 95.8% del monto ejercido de 6,482,899.6 miles de pesos registrado por el PMDF en la
subfunción 22, resultado 27, actividad institucional 01; y se realizó la revisión técnica
a dos de ellos, con un importe ejercido de 2,503,927.3 miles de pesos, el cual corresponde
al 38.6% del monto ejercido en la subfunción, resultado y actividad referidos. La revisión
normativa de los contratos seleccionados consistió en verificar si el sujeto fiscalizado se ajustó
a la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, el Reglamento de la Ley de Obras Públicas
del Distrito Federal; la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y demás
normatividad aplicable, para llevar a cabo los procesos de planeación, adjudicación, ejecución,
pago, supervisión y, en su caso, liquidación y finiquito de las obras públicas seleccionadas;
asimismo, se verificó tanto la integración de los expedientes técnicos respectivos como
la existencia física de las obras y de su equipamiento.
Una vez concluida la revisión normativa, se llevó a cabo la revisión técnica, la cual consistió
en comprobar mediante pruebas sustantivas y de cumplimiento, tanto documentales como
físicas (visitas de verificación en el sitio de ejecución), que la obra pública se haya realizado
en el plazo establecido; que los anticipos otorgados a los contratistas se hayan amortizado
de acuerdo con la normatividad aplicable; que los precios unitarios para los contratos de
obra a precios unitarios y tiempo determinado y los precios alzados para el caso del proyecto
integral coincidieran con los estipulados en los contratos respectivos; que se hayan cumplido
las especificaciones estipuladas en los contratos; que las cantidades y/o partidas de obra
estimadas y pagadas correspondieran a las ejecutadas; que se haya controlado la calidad
de los materiales utilizados a través de pruebas de laboratorio; que se hayan aplicado, en
su caso, las penas convencionales pactadas; que la residencia de supervisión haya llevado
la bitácora de la obra, comprobado la ejecución de los trabajos y del proyecto con base en
la actualización de los planos de la obra y efectuado, en su caso, la liquidación, finiquito
y entrega-recepción de la obra; así como la correcta integración de los expedientes.
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VOLUMEN 11/16
Para verificar la variación entre el presupuesto ejercido y el original reportado por el PMDF
en la Cuenta Pública de 2010 para la subfunción, resultado y actividad institucional
seleccionados, se revisaron los oficios de autorización de la inversión y de comunicación
del techo presupuestal, el Programa Operativo Anual, las afectaciones programático-
presupuestales, las Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC) y los Documentos Múltiples.
Cabe señalar que en la actividad institucional seleccionada se erogaron recursos federales por
un monto de 2,204,369.2 miles de pesos, provenientes de diferentes fuentes de financiamiento:
1,474.1 miles de pesos del Fideicomiso para la Infraestructura en los Estados (FIES),
777,881.2 miles de pesos del Fondo Metropolitano de Proyectos de Impacto Ambiental en
el Valle de México y 1,425,013.9 miles de pesos del Convenio SCT Línea 12.
La revisión se efectuó al Proyecto Metro del Distrito Federal, el cual ejerció el gasto de
obra pública.
Respecto a los órganos desconcentrados del Gobierno del Distrito Federal que ejercieron
recursos en obra pública, el PMDF ocupó el primer lugar. El monto erogado en dicho rubro
por el sujeto fiscalizado fue de 6,482,899.6 miles de pesos, con cargo a la subfunción
22 “Transporte”. Este monto representó el 76.8% del total ejercido por los órganos
desconcentrados en obra pública (8,440,519.5 miles de pesos).
De la subfunción citada, se seleccionó el resultado 27 “El Transporte Público es eficiente
y seguro”, actividad institucional 01 “Construcción de infraestructura para el transporte público”,
por la importancia del gasto erogado y porque presentaron una variación presupuestaria
significativa de 163.1% en relación con el presupuesto ejercido en 2009.
El PMDF celebró en 2010 tres contratos de obra y uno de servicios relacionados con la misma,
además de continuar con un contrato de obra y cinco de servicios relacionados con la
misma del tipo multianual. De todos éstos, mediante muestreo dirigido, se eligieron cinco
contratos, cuatro de obra y uno de servicios que reunían las siguientes características:
montos significativos de inversión, importancia de las obras dentro de dicha actividad
institucional, variaciones relevantes entre los montos presupuestados y los ejercidos, así como
la posibilidad de medirse en campo.
349
VOLUMEN 11/16
La revisión normativa se practicó a los contratos de obra núms. 8.07 C0 01 T.2.022,
10.07 CD 03.M.2.002, 10.07 CD 03.M.2.003 y 10.07 CD 03.M.2.005 y al contrato de servicios
núm. 10.07 CD 03.M.3.001, en los cuales se ejerció un importe de 6,213,941.9 miles de pesos,
que representa el 95.8% del monto ejercido de 6,482,899.6 miles de pesos, en la subfunción,
resultado y actividad institucional referidos.
Para el contrato núm. 8.07 C0 01 T.2.022, de conformidad con la Declaración II.11 resultó
aplicable la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 29 de diciembre de 1998, y el Reglamento de la Ley de Obras Públicas del
Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 30 de diciembre de 1999,
y para los contratos núms. 10.07 CD 03.M.3.001, 10.07 CD 03.M.2.002 y 10.07 CD 03.M.2.003
de conformidad con la Declaración II.7 y para el 10.07 CD 03.M.2.005, de conformidad
con la Declaración II.10, resultó aplicable la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 4 de enero de 2000 y el
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado
en el Diario Oficial de la Federación el 20 de agosto de 2001, con sus adiciones, modificaciones
y reformas vigentes a las fechas de las etapas de planeación y adjudicación; y el Reglamento
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 28 de julio de 2010 con sus adiciones, modificaciones y reformas
vigentes a la fecha de la ejecución de los trabajos, las Políticas Administrativas, Bases y
Lineamientos en materia de Obra Pública, publicadas en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 7 de noviembre de 2000, y la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal,
publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 31 de diciembre de 2009.
La revisión técnica se realizó a dos contratos de obra de la muestra seleccionada, con
núms. 8.07 C0 01 T.2.022 y 10.07 CD 03.M.2.005 y un importe ejercido de 2,503,927.3 miles
de pesos, que representa el 38.6% del monto ejercido por el Proyecto Metro del Distrito
Federal en la subfunción, resultado y actividad señalados.
El contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022 tuvo por objeto el “Proyecto Integral a precio
alzado y tiempo determinado para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del
Sistema de Transporte Colectivo, comprendiendo los estudios y análisis necesarios;
anteproyectos; proyectos ejecutivos; construcción; instalaciones fijas; pruebas; marcha
350
VOLUMEN 11/16
en vacío y puesta en servicio; capacitación y requerimientos del organismo operador,
teniendo como terminación final en las zonas de intertramos y estaciones subterráneas
hasta el nivel de cajón impermeabilizado”; el núm. 10.07 CD 03.M.2.005, los “trabajos de relleno
sobre cajón impermeabilizado incluyendo la restitución y rehabilitación del pavimento afectado
por la construcción de la Línea 12 Tláhuac a Mixcoac, del Sistema de Transporte Colectivo”.
ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Respecto al sistema de control interno, se verificó que los procedimientos empleados por
el Proyecto Metro del Distrito Federal en los procesos de planeación, adjudicación, ejecución,
pago, supervisión y, en su caso, liquidación y finiquito de los contratos de obra seleccionados
se hayan efectuado con base en la normatividad aplicable. Se solicitaron y recabaron los
apartados de organización y procedimientos del manual administrativo, aplicables en el ejercicio
de 2010, a fin de conocer el marco jurídico, la estructura orgánica, los procedimientos, las
funciones, los objetivos, las políticas y las normas de aplicación utilizados por el PMDF.
Con base en la Guía para el Estudio y Evaluación del Sistema del Control Interno, emitida
por la CMHALDF, y para evaluar el ambiente y los elementos de control, así como la
administración de riesgos en los procesos de planeación, adjudicación, contratación, ejecución,
pago, supervisión y, en su caso, liquidación y finiquito, se realizaron diversas pruebas de
cumplimiento y sustantivas, entre las que se encuentran la aplicación de un cuestionario
al sujeto fiscalizado; la revisión del manual administrativo en sus apartados de organización
y procedimientos; las visitas previas y de verificación física a cuatro obras públicas; la revisión
de los expedientes técnicos de éstas y de un contrato de servicios, así como de 30 afectaciones
programático-presupuestarias, 214 CLC y 7 Documentos Múltiples.
Con la aplicación de esta serie de pruebas se observó que para el ejercicio de 2010 el
PMDF no contó propiamente con un manual administrativo, ya que el suyo fue autorizado
por la Coordinación General de Modernización Administrativa (CGMA) con registro
núm. MA-07D03-9/08, y publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal hasta el 2 de marzo
de 2011; y el que estaba vigente durante el ejercicio de 2010 correspondió a la extinta
Dirección General del Proyecto Metro, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 23 de febrero de 2010, con registro ante la CGMA núm. MA-07009-9/08.
351
VOLUMEN 11/16
En cuanto a la estructura orgánica, tanto la extinta Dirección General del Proyecto Metro como
el Proyecto Metro del Distrito Federal se integraron por una Dirección General, 6 Direcciones
de Área, 15 Subdirecciones y 27 Jefaturas de Unidad Departamental. El Proyecto Metro
del Distrito Federal, por ejemplo, ya no dispone de la Dirección Ejecutiva de Operación,
pero conserva la Subdirección de Planeación y Control. Asimismo, aun cuando contó con
la estructura que cubría las actividades sustantivas para las cuales fue creado, ésta no fue
suficiente para realizar las actividades particulares indicadas en la normatividad que regía
a los contratos que se encontraban en ejecución. Además, fue necesario reforzar áreas
operativas y celebrar seis contratos de prestación de servicios para actividades de apoyo
técnico-administrativo.
Respecto a los procedimientos contenidos en los manuales administrativos publicados en la
Gaceta Oficial del Distrito Federal el 23 de febrero de 2010 para la extinta Dirección General
del Proyecto Metro y el 2 de marzo de 2011 para el PMDF, adicionó 6 a los 28 previamente
establecidos por la Dirección General del Proyecto Metro. Estas 34 descripciones
procedimentales se encuentran relacionadas con los procesos o fases administrativas de
planeación, adjudicación, ejecución, pago, supervisión, liquidación y finiquito de obras públicas,
y se integran de la siguiente forma: para la etapa de planeación, 1 procedimiento vinculado
al presupuesto de referencia; para la etapa de adjudicación de contratos de obra pública,
8 procedimientos, que consideran desde la licitación pública hasta la elaboración de términos de
referencia; para la etapa de ejecución, 7 procedimientos que consideran desde el análisis
de ajuste de costos hasta la revisión, seguimiento y aprobación de la instalación, pruebas
y puesta en servicio de los sistemas de la obra electromecánica; para los aspectos de pago y
supervisión, 10 procedimientos, que destacan la revisión, autorización y trámite de estimaciones
de los contratos de obra pública y el estudio y gestión de ministraciones de los trabajos de
proyecto integral; para la fase de liquidación, 3 procedimientos, para verificación y seguimiento
para el cierre de contratos, y para la comprobación de la efectividad de las fianzas; y para
la etapa de finiquito, 4 procedimientos para la formalización del acta de entrega-recepción
de contratos de obra pública y de servicios, la constatación de la terminación de los trabajos
y la recepción física.
Para la etapa de adjudicación de la obra pública cuenta con el procedimiento denominado
“adjudicación de Obra Pública a través de Licitación Pública”, el cual se encuentra en los
352
VOLUMEN 11/16
manuales tanto de la Dirección General del Proyecto Metro como del Proyecto Metro del
Distrito Federal, y contiene 34 y 37 actividades, respectivamente, en las que intervienen
la Dirección de Área Operativa involucrada, la Dirección de Administración de Contratos, la
Subdirección de Costos y Concursos y la Jefatura de Unidad Departamental de Concursos.
Su apartado Políticas y Normas de Operación indica, entre otros señalamientos, que “para
realizar el análisis comparativo de las proposiciones presentadas, se tomará en cuenta la
legislación respectiva, la opinión de la Dirección de Área Operativa, el presupuesto presentado,
el apego a lo señalado en las Bases de Concurso, las Normas y Especificaciones”, pero
no señala que el presupuesto presentado es el de referencia, el cual determina precisamente
el monto de la obra por adjudicar.
En el procedimiento citado no se indican los tiempos en que se debe desarrollar cada una
de las actividades referidas en él, ni que al realizar la evaluación detallada para determinar la
propuesta solvente más baja se tomará en cuenta el presupuesto de referencia. Tampoco
se señala si cuenta con formatos para registrar los resultados de las evaluaciones técnica
y económica de las propuestas presentadas por los concursantes; para verificar que los
recursos e insumos propuestos por los licitantes en los análisis de precios unitarios, sean
acordes con las condiciones de costos vigentes en el mercado; y para comprobar la factibilidad
de los programas de ejecución de las obras, en función de los recursos presentados por los
participantes, mediante la determinación del grado de congruencia existente entre éstos y los
volúmenes por ejecutar. La falta de estos formatos da lugar a la aplicación de criterios
formados al interior de las áreas que revisan y evalúan las ofertas, con lo cual se expone
al riesgo en cuanto a la correcta adjudicación de la obra pública.
Para la etapa de pago de la obra pública el PMDF cuenta con el procedimiento “revisión,
autorización y trámite de estimaciones de los contratos de Obra Pública”, el cual se encuentra
consignado en los manuales de la Dirección General del Proyecto Metro y del PMDF.
El del primero contiene 12 actividades e intervienen en él, la Dirección de Área correspondiente,
la Dirección de Administración de Contratos y la Residencia de Obra o de Proyecto.
El relacionado con el PMDF tiene sólo cinco actividades y participan: la Residencia de Obra
Civil, la Subdirección de Obra Civil y la Dirección de Construcción de Obra Civil.
El procedimiento citado incluido en el manual de la Dirección General del Proyecto Metro
no establece como requisito la firma de los generadores de las estimaciones de obra, ni indica
353
VOLUMEN 11/16
que debe registrarse en la bitácora de obra la fecha de entrega de éstos a la supervisión
externa o interna. El procedimiento continúa cuando la Dirección General de Administración
recibe la estimación para concluir su trámite ante la Dirección Ejecutiva de Administración;
sin embargo, no prevé el tiempo para esta actividad. Por otra parte, en el manual del PMDF
la cantidad de actividades del procedimiento se redujo, ya que inicia en el momento en
que la Residencia de Obra Civil recibe la estimación y verifica tanto la existencia física de
los trabajos como los documentos que acreditan la procedencia del pago. De esta forma,
excluye del ámbito de control las actividades anteriores, correspondientes a la supervisión
(interna o externa), a la vez que aumenta el riesgo de incumplimiento del plazo de 20 días
hábiles para el pago de las estimaciones, previsto por la normatividad aplicable.
Por otra parte, en la integración y resguardo de la documentación contenida en los expedientes
únicos para finiquito de los contratos, el PMDF no se sujetó a lo dispuesto en la sección 27
de las Políticas Administrativas, Bases y Lineamientos en materia de Obra Pública, debido
a que las áreas que intervienen en los diferentes procesos resguardan los originales de la
documentación que cada una genera e integra de manera independiente en sus propios
expedientes, por lo que los expedientes únicos quedan incompletos al momento de la revisión,
aunque en su respuesta al cuestionario correspondiente, el PMDF indicó que sí se sujeta
a las Políticas Administrativas, Bases y Lineamientos en materia de Obra Pública.
Con base en los resultados de las pruebas de cumplimiento y sustantivas, así como en las
respuestas al cuestionario aplicado al sujeto fiscalizado, se concluye, en términos generales,
en cuanto al sistema de control interno, que el Proyecto Metro del Distrito Federal durante el
ejercicio de 2010 no contó con un manual administrativo vigente para su gestión administrativa;
y que el personal operativo fue insuficiente para supervisar en forma adecuada los contratos
relacionados con la obra pública, además de que no recibió capacitación alguna. En cuanto
a los recursos materiales para el desempeño de sus funciones, aunque cada unidad
administrativa y de apoyo técnico-operativo dispuso de oficinas individuales, áreas secretariales
y equipos de cómputo, hubo limitaciones en áreas para archivo. Los procedimientos utilizados
por el sujeto fiscalizado para la adjudicación de las obras y para la autorización y pago de
las estimaciones, entre otros, presentaron las debilidades anteriormente descritas y propiciaron
deficiencias, como se detalla en el apartado de resultados del presente informe. El Proyecto
Metro del Distrito Federal deberá complementarlos y perfeccionarlos, con objeto de reducir
y administrar los riesgos inherentes al desarrollo de sus actividades.
354
VOLUMEN 11/16
RESULTADOS
En cuanto a los procesos de planeación, programación, presupuestación y adjudicación
de las obras se revisaron:
1. Las licitaciones públicas con las cuales se adjudicaron los contratos cuyos datos se
señalan en seguida:
Número de licitación Número de contrato Objeto del contrato
30132001-001-10 10.07 CD 03.M.3.001 “Prestación de servicios de apoyo técnico y administrativo para la Dirección de Administración de Contratos, trabajo consistente en la elaboración de concursos, precios unitarios extraordinarios, ajustes de costos, resolución de inconformidades, elaboración de contratos, control presupuestal y de estimaciones para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del STC y obras asignadas al Proyecto Metro del Distrito Federal.”
30132001-003-10 10.07 CD 03.M.2.002 “Rehabilitación y mantenimiento de vialidades alternas y desvíos de tránsito en la Delegación Tláhuac, motivados por la construcción de la Línea 12, Tláhuac a Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo.”
30132001-004-10 10.07 CD 03.M.2.003 “Rehabilitación y mantenimiento de vialidades alternas y desvíos de tránsito en las Delegaciones Iztapalapa y Benito Juárez, motivados por la construcción de la Línea 12, Tláhuac a Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo.”
2. La adjudicación directa del contrato de obra siguiente:
Número de contrato Objeto del contrato
10.07 CD 03.M.2.005 “Trabajos de relleno sobre cajón impermeabilizado incluyendo la restitución y rehabilitación del pavimento afectado por la construcción de la Línea 12 Tláhuac a Mixcoac, del Sistema de Transporte Colectivo.”
Respecto al contrato núm. 8.07 C0 01 T.2.022, debido a que es un contrato multianual,
su proceso licitatorio fue analizado en el ejercicio de 2008, por lo que su revisión se
consideró a partir de la revalidación presupuestal para el ejercicio de 2010 en el proceso
de ejecución:
Número de contrato Objeto del contrato
8.07 C0 01 T.2.022 “Proyecto Integral a precio alzado y tiempo determinado para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo, comprendiendo los estudios y análisis necesarios; anteproyectos; proyectos ejecutivos; construcción; instalaciones fijas; pruebas; marcha en vacío y puesta en servicio; capacitación y requerimientos del organismo operador, teniendo como terminación final en las zonas de intertramos y estaciones subterráneas hasta el nivel de cajón impermeabilizado.”
355
VOLUMEN 11/16
Los contratos mencionados fueron con cargo a la subfunción 22 “Transporte”, resultado
27 “El Transporte Público es Eficiente y Seguro”, y actividad institucional 01 “Construcción
de infraestructura para el transporte público”.
Revisión Normativa
De la Planeación de las Obras Públicas
1. Resultado
El PMDF con fecha 3 de febrero de 2010 publicó su programa anual de obra pública en la
Gaceta Oficial del Distrito Federal, correspondiente al ejercicio de 2010, y no indicó las
unidades responsables de su ejecución, ni las fechas de inicio y de terminación de los trabajos,
no obstante que señaló en forma general el resultado 27 “El Transporte Público es Eficiente
y Seguro”, subresultado 08 “La Infraestructura para el Transporte Público se amplía y mejora”,
actividad institucional 01 “Construcción de infraestructura para el transporte público”.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 21, fracción IX, de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, el cual establece: “Las dependencias y entidades según las
características, complejidad y magnitud de los trabajos formularán sus programas anuales de
obras públicas y servicios relacionados con las mismas […] considerando […] IX. Las unidades
responsables de su ejecución, así como las fechas previstas de iniciación y terminación
de los trabajos”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“… el Programa Anual de Obras fue publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
dentro del plazo establecido y con las características fundamentales de las obras públicas
por ejecutar, siendo relevante destacar por lo que respecta a la publicación del programa
en cuestión, correspondiente al ejercicio 2010, la misma se llevó a cabo dentro del término
que establece la normatividad aplicable tales como los artículos 21 de la Ley de Obras
Públicas del Distrito Federal y 8 del Reglamento de la citada ley.
356
VOLUMEN 11/16
”Aunado a lo anterior esta Dirección de Administración de Contratos ha implementado en
el procedimiento denominado consolidación e integración del anteproyecto de presupuesto
del Proyecto Metro, específicamente en el segundo párrafo de la página segunda, la
premisa de que el Programa Anual de Obras sea publicado en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal dentro del plazo establecido y con las características fundamentales de las obras
públicas por ejecutar, tales como: tipo de obra, costo estimado, lugar de realización y zonas
beneficiadas, de conformidad con el Código Financiero del Distrito Federal, se adjunta el
oficio […] de fecha trece de abril del año en curso, a través de cual se solicita al Director
General de Administración, que por su conducto se envíe el procedimiento antes referido
a la Coordinación General de Modernización Administrativa (CGMA), a efecto de que sea
considerado dentro del proceso de dictaminación para el registro del Manual Administrativo
de este Órgano Desconcentrado…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que con los elementos aportados se ratifica el resultado, debido a que
si bien el PMDF señala que el programa anual de obras que dio a conocer a través de la
Gaceta Oficial del Distrito Federal contiene las características fundamentales de las obras
públicas por ejecutar, omitió dar a conocer las unidades responsables de su ejecución y las
fechas de inicio y de término de los trabajos, que es el motivo del resultado.
Lo anterior se corrobora con el señalamiento de la implementación del procedimiento
administrativo denominado “consolidación e integración del anteproyecto de presupuesto
del Proyecto Metro”, el cual menciona se encuentra en proceso de dictaminación ante la
Coordinación General de Modernización Administrativa, en donde señala que en el segundo
párrafo de la página segunda, que el Programa Anual de Obras sea publicado en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal dentro del plazo establecido y con las características fundamentales
de las obras públicas por ejecutar, como tipo de obra, costo estimado, lugar de realización
y zonas beneficiadas.
Recomendación AOPE-107-10-13-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que en el programa anual de obra pública que publique en la Gaceta Oficial del Distrito
357
VOLUMEN 11/16
Federal se den a conocer las características fundamentales de las obras públicas por ejecutar,
de conformidad con la normatividad aplicable.
2. Resultado
El PMDF no puso a disposición del público en general a través de CompraNet y de su página
en Internet, su programa anual de obra pública.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 22, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, que señala: “Las dependencias y entidades pondrán
a disposición del público en general, a través de Compranet y de su página en Internet, a
más tardar el 31 de enero de cada año, su programa anual de obras públicas y servicios
relacionados con las mismas correspondiente al ejercicio fiscal de que se trate…”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“… se señala que el Proyecto Metro del Distrito Federal al ser un Órgano Desconcentrado
adscrito a la Secretaría de Obras y Servicios del Distrito Federal, no se encuentra obligado
a publicar su Programa Anual de Obras a través de CompraNet, sino a través de la Gaceta
Oficial del Distrito Federal, ya que las dependencias y entidades a que se refieren los
artículos 21 y 22 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
(LOPSRM), se encuentran contempladas en el artículo 1 de la referida ley, siendo las
siguientes: I. Las unidades administrativas de la Presidencia de la República; II. Las Secretarías
de Estado y la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal; La Procuraduría General de
la República; IV. Los organismos descentralizados, y V. Las empresas de participación
estatal mayoritaria y los fideicomisos en los que el fideicomitente sea el gobierno federal
o una entidad paraestatal.
”Como se puede apreciar de la simple lectura del párrafo que antecede, en primer lugar
la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM), es de
aplicación federal y no local, y en segundo lugar, el Proyecto Metro del Distrito Federal
358
VOLUMEN 11/16
no se encuentra contemplado en el listado señalado en el párrafo que antecede, por lo que
no existe la obligación de que publique su Programa Anual de Obras a través de Compranet.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que en su respuesta, el PMDF omitió incluir el párrafo primero, fracción VI
del artículo 1o. de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
que establece que “la presente Ley es de orden público y tiene por objeto reglamentar la
aplicación del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
en materia de contrataciones de obras públicas, así como de los servicios relacionados con las
mismas que realicen: VI. Las entidades federativas, los municipios y los entes públicos de
unas y otros, con cargo total o parcial a recursos federales, conforme a los convenios que
celebren con el ejecutivo federal”, en virtud que con el oficio núm. SFDF/SE/0030/2010
de fecha 4 de enero de 2010, la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal dio a conocer
al PMDF el techo presupuestal para el ejercicio de 2010, en el que se señalan recursos
federales provenientes del Fondo Metropolitano de Proyecto del Impacto Ambiental en el Valle
de México, etiquetado con el fondo 517; así como el convenio celebrado entre el ejecutivo
federal, a través de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (Convenio SCT Línea
12), etiquetado con el fondo 530 y destino de Gasto 35, además que en los contratos
núms. 10. 07 CD 03.M.3. 001 y 10. 07 CD 03.M.2 con terminaciones 002, 003 y 005, en la
parte de declaraciones se señala que el Distrito Federal es una entidad federativa, hecho
que se corrobora con lo establecido en la Ley Orgánica de la Administración Pública del
Distrito Federal, en su artículo 8o., que establece que “la ciudad de México es el Distrito
Federal, entidad federativa con personalidad jurídica y patrimonio propio”.
Además, el último párrafo del artículo 53 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente
del Distrito Federal establece que “para el caso de obras públicas y adquisiciones que se
financien con recursos federales a través de convenios, éstas no estarán sujetas a los
criterios que emita el Distrito Federal, debiéndose aplicar únicamente la legislación federal
vigente”.
Por lo expuesto, se ratifica que era aplicable el artículo 22, párrafo primero, de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
359
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-107-10-14-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal tome medidas para asegurarse de
que se ponga a disposición del público en general, a través de Compranet y de su página
en internet, su programa anual de obra pública de acuerdo con la normatividad aplicable.
3. Resultado
El PMDF no contó con un manual administrativo, en sus apartados de organización y
procedimientos, vigente durante el ejercicio de 2010, que permitiera al personal en el ejercicio
de sus funciones y facultades conocer el marco jurídico, los procedimientos, los objetivos,
las políticas y las normas de aplicación utilizados por el sujeto fiscalizado y específicamente
con los procedimientos para las etapas de planeación, presupuestación, programación,
adjudicación, contratación, ejecución, pago, supervisión, liquidación y finiquito de las obras
públicas y servicios relacionados con las mismas, y reducir los riesgos inherentes al desarrollo
de sus actividades.
Al respecto, con el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DG/685/2010 de fecha 28 de septiembre
de 2010, fue remitido a la Coordinación General de Modernización Administrativa de la
Contraloría General del Distrito Federal el manual administrativo en su parte de organización
para su revisión, dictamen y, en su caso, registro, el cual fue publicado en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal núm. 1044 el 2 de marzo de 2011.
Lo anterior, no obstante que el decreto de creación del PMDF como órgano desconcentrado
fue publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal núm. 575 el 24 de abril de 2009, por lo
que transcurrieron 364 días hábiles entre su creación y la presentación de la modificación
al manual administrativo ante la Coordinación General de Modernización Administrativa
de la Contraloría General del Distrito Federal, rebasando en 304 días hábiles el plazo
establecido en la normatividad en materia de administración de recursos.
Por lo anterior, se incumplió el numeral 4.4.14 en relación del numeral 4.4.2 de la Normatividad
en materia de Administración de Recursos para las Dependencias, Unidades Administrativas,
Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades
360
VOLUMEN 11/16
de la Administración Pública del Distrito Federal (Circular Uno) de la Oficialía Mayor del
Distrito Federal; y el artículo 11, párrafo tercero, de la Ley de Procedimiento Administrativo
del Distrito Federal.
El numeral 4.4.2 indica que “los titulares de […] Órganos Desconcentrados […] están
obligados a elaborar sus Manuales Administrativos y a remitirlos a la CGMA para su revisión,
dictamen y, en su caso, registro”.
El numeral 4.4.14 dispone: “Los titulares de […] Órganos Desconcentrados son los
responsables de la actualización de los Manuales Administrativos, que se deriven de la
aplicación de un proceso rediseñado, de un procedimiento simplificado, de la modificación
de la estructura orgánica, o de la supresión o creación de leyes y normas. La actualización
del manual se realizará en un plazo de 60 días hábiles posteriores a la entrada en vigor de la
modificación efectuada debiendo remitir a la CGMA la documentación correspondiente
para que ésta proceda a la actualización y registro de dicho Manual”.
El artículo 11 establece: “Los […] manuales y formatos que expidan las dependencias
y entidades de la Administración Pública del Distrito Federal, se publicarán previamente a su
aplicación, en la Gaceta Oficial del Distrito Federal”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Con la finalidad de dar cumplimiento a lo dispuesto por la Circular Uno en su numeral
4.4.14 en función del numeral 4.4.2 de la Normatividad en Materia de Administración
de Recursos y el Artículo 11, Párrafo Tercero, de la Ley de Procedimiento Administrativo del
Distrito Federal, así como a la „Circular Contraloría General para el Control y Evaluación
de la Gestión Pública; el Desarrollo Modernización, Innovación y Simplificación Administrativa,
y la Atención Ciudadana en la Administración Pública del Distrito Federal‟, en sus
numerales 2.4.1, 2.4.2 y 2.4.3, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 25 de
enero de 2011 y en virtud de la reestructuración de que fue objeto el Proyecto Metro del Distrito
Federal a partir del 16 de junio de 2011, la Dirección General de Administración en el PMDF
361
VOLUMEN 11/16
solicitó mediante oficios GDF/SOS/PMDF/DGA/1296 y 1442/2011 el inicio del proceso de
dictaminación para el registro del Manual Administrativo tanto en la parte de Organización
como de Procedimientos […] cumpliendo así con el plazo establecido que es de 60 días
hábiles.
”Asimismo, la Dirección General del PMDF […] instruye a la Dirección General de
Administración para que coadyuve con la Dirección de Administración de Contratos, que
en caso de existir alguna modificación a la estructura autorizada al Órgano Desconcentrado,
se realicen los trámites procedentes a efecto de que se remita a la Coordinación General
de Modernización Administrativa para su revisión y en su caso registro correspondiente.
”A su vez la Dirección General de Administración instruye mediante oficios
GDF/SOS/PMDF/DGA/0935 y 0936/2012 a la Subdirección de Recursos Humanos para
que en caso de existir alguna modificación a la estructura autorizada del PMDF, se realicen
los trámites procedentes a efecto de que la actualización del Manual Administrativo del Órgano
Desconcentrado se remita a la Coordinación General de Modernización Administrativa dentro
de los 60 días hábiles posteriores a dicha autorización para su revisión y en su caso registro
correspondiente; y para que las actualizaciones del Manual Administrativo del Órgano
Desconcentrado sean publicadas en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, dentro de los
quince días hábiles posteriores al registro que en su caso emita la Coordinación General
de Modernización Administrativa de la Contraloría General.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que los elementos aportados no son suficientes para desvirtuar el
resultado, por lo siguiente:
El órgano desconcentrado no presentó documentación con la cual acredite que para
el ejercicio de 2010 el PMDF haya contado con un manual administrativo para el
desarrollo de sus actividades, ya que la información y documentación presentadas en su
respuesta son posteriores al año de 2010 sujeto de revisión, como son los oficios
núms. GDF/SOS/PMDF/DGA/1296/2011 y GDF/SOS/PMDF/DGA/1442/2011 de fechas 15 de
julio y 9 de agosto de 2011, respectivamente, que se refieren a la solicitud ante la Coordinación
General de Modernización Administrativa para el inicio del proceso de dictaminación para
362
VOLUMEN 11/16
el registro del manual de organización y de procedimientos en virtud de la reestructuración
que tuvo ese órgano desconcentrado a partir del 16 de junio de 2011; y los oficios
núms. GDF/SOS/PMDF/DGA con terminaciones 0935/2012 y 0936/2012, ambos de fecha
8 de mayo de 2012, con los que la Dirección General de Administración del Proyecto Metro
del Distrito Federal instruye a la Subdirección de Recursos Humanos para realizar los
trámites correspondientes ante la Coordinación General de Modernización Administrativa
para la revisión y registro del manual administrativo, y su publicación, respectivamente.
Recomendación AOPE-107-10-15-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal tome medidas para asegurarse
de que la actualización del manual administrativo y su publicación en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal se realicen en los plazos establecidos en la normatividad aplicable.
De la Adjudicación de las Obras Públicas
4. Resultado
Respecto de la licitación núm. 30132001-001-10, mediante la cual se adjudicó el contrato
de servicios núm. 10.07 CD 03.M.3.001, referente a la prestación de servicios de apoyo
técnico y administrativo para la Dirección de Administración de Contratos, el PMDF no presentó
el dictamen que debió emitir el titular del área responsable de los trabajos para acreditar
que no contaba con el personal ni las instalaciones necesarios para llevarlos a cabo.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 18, párrafo cuarto, de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas, que establece: “Los contratos de servicios
relacionados con las obras públicas sólo se podrán celebrar cuando las áreas responsables
de su ejecución no dispongan cuantitativa o cualitativamente de los elementos, instalaciones
y personal para llevarlos a cabo, lo cual deberá justificarse a través del dictamen que para
tal efecto emita el titular del área responsable de los trabajos”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
363
VOLUMEN 11/16
“Este Órgano Desconcentrado actualmente en todas las licitaciones de Servicios Relacionados
con la Obra Pública que se realizan al amparo de esta Ley, necesariamente verifica que
por parte del Área operativa sean justificados a través de la elaboración del dictamen
mencionado para la contratación de dichos servicios, tal como se muestra en los dictámenes
de justificación para la realización de las licitaciones de prestación de servicios números
ADJ-PMDF-SERV-001-11, PMDF-IR-SERV-001-11, PMDF-IR-SERV-002-11, 30132001-001-11
y 30132001-012-11.
”En conclusión, este Órgano Desconcentrado Proyecto Metro del Distrito Federal manifiesta
que con la información expuesta y la documentación presentada se da cumplimiento
a lo establecido en el Artículo 18, párrafo cuarto de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, por lo que considera atendido el Resultado emitido por ese
Órgano de Fiscalización, solicitando se considere lo expuesto a fin de solventar el Resultado
referido.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que con los elementos aportados se ratifica el resultado, debido a que
si bien el sujeto fiscalizado señala en su respuesta que actualmente en todas las licitaciones
de servicios relacionados con la obra pública que se realizan al amparo de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas verifica que el área operativa
justifique a través del dictamen correspondiente la contratación de dichos servicios, y cita varios
ejemplos de licitaciones de prestación de servicios, como las núms. ADJ-PMDF-SERV-001-11,
PMDF-IR-SERV-001-11, PMDF-IR-SERV-002-11, 30132001-001-11 y 30132001-012-11,
con lo cual ratifica la observación de que en el ejercicio de 2010 incumplió la normatividad
citada.
Recomendación AOPE-107-10-16-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que la contratación de servicios de apoyo técnico y administrativo relacionados con las
obras públicas se justifique con el dictamen correspondiente, emitido por el titular del área
responsable de los trabajos, de conformidad con la normatividad aplicable.
364
VOLUMEN 11/16
5. Resultado
El PMDF no señaló en las convocatorias y bases de las licitaciones públicas
núms. 30132001-003-10 y 30132001-004-10, mediante las cuales se adjudicaron los
contratos de obra núms. 10.07 CD 03.M.2.002 y 10.07 CD 03.M.2.003, respectivamente, las
fechas para la firma de los contratos ni el domicilio de la Secretaría de la Función Pública.
Además, no acreditó haber difundido a través de CompraNet los proyectos de convocatoria,
no obstante que los presupuestos estimados de contratación rebasaron los diez mil salarios
mínimos generales vigentes en el Distrito Federal elevados al mes.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 31, párrafos primero, fracciones XI y XXX, antepenúltimo
y último, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el cual
establece:
“La convocatoria a la licitación pública, en la cual se establecerán las bases en que se
desarrollará el procedimiento y en las cuales se describirán los requisitos de participación,
deberá contener […] XI. Las fechas, horas y lugares de […] firma del contrato […]
XXX. El domicilio de las oficinas de la Secretaría de la Función Pública […] o en su caso
el medio electrónico en que podrán presentarse inconformidades […]
”Previo a la publicación de la convocatoria a la licitación cuyo presupuesto estimado de
contratación sea superior a diez mil veces el salario mínimo general vigente en el Distrito
Federal elevado al mes, el proyecto de convocatoria deberá ser difundido a través de
CompraNet […]
”Los comentarios y opiniones que se reciban al proyecto de convocatoria, serán analizados
por las dependencias y entidades a efecto de, en su caso, considerarlas para enriquecer
el proyecto.”
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
365
VOLUMEN 11/16
“1. En relación al punto donde indica que en la convocatoria y/o bases de licitación no se
señaló la fecha para la firma del contrato.
”Al respecto es importante precisar que en las bases de las Licitaciones
Nos. 30132001-003-10 y 30132001-004-10, correspondiente al proceso licitatorio de los
contratos mencionados, establecen en el punto I.7 fecha, hora y lugar del Acto de Fallo,
derivado de este acto se levantó el Acta correspondiente de fecha 14 de julio de 2010
[…] en la cual en su segunda hoja párrafo sexto señala la fecha y hora para la firma
de contrato, asimismo para la Licitación N° 30132001-004-10 se adjunta información
complementaria debidamente certificada, por lo que se dio cumplimiento con lo establecido
en el Artículo 31, Párrafo Primero, Fracción XI, de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
”2. En relación al punto donde señala que en la Convocatoria y/o Bases de Licitación no
señaló el domicilio de la Secretaría de la Función Pública.
”Al respecto es importante precisar que actualmente en las Licitaciones que se llevan
a cabo consideran en su Cláusula XIV „Inconformidades y Controversias‟ […]
”Derivado de lo anterior se adjuntan copia de la Cláusula mencionada de las Licitaciones
números 30132001-005-10, 30132001-001-11 y 30132001-012-11 […] por lo que se
da cumplimiento con lo establecido en el Artículo 31, Párrafo Primero, Fracción XXX
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
”3. Referente al punto donde indica que el proyecto de Convocatoria no se difundió a través
de CompraNet y por lo tanto no se presentaron y analizaron los comentarios y opiniones
en su caso.
”Al respecto se hacen los siguientes comentarios: las Convocatorias y Bases de las
Licitaciones referidas por ese Órgano Fiscalizador fueron publicadas el 17 de junio de 2010
y además se publicó en el Sistema CompraNet en el Módulo 3.0, vigente a esa fecha
por la Función Pública, en dicho Módulo el Sistema no establece un rubro donde se
permita cargar el Proyecto de Convocatoria ni una sección para recibir comentarios,
motivo por el cual no fue posible cumplir con lo dispuesto en el Artículo 31, párrafos
antepenúltimo y último de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
366
VOLUMEN 11/16
las Mismas, la Secretaría de la Función Pública implantó la nueva plataforma de
CompraNet 5.0 a partir de junio de 2011 (Diario Oficial de la Federación del 18 de julio
de 2011) en la cual ya considera el rubro de Proyecto de Convocatoria siendo opcional
en el formato correspondiente…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a lo siguiente:
Se ratifica que no señaló en las convocatorias y bases de las licitaciones públicas
núms. 30132001-003-10 y 30132001-004-10 las fechas para la firma de los contratos, así como
el domicilio de la Secretaría de la Función Pública, toda vez que los documentos presentados
en su respuesta son los mismos que ya fueron analizados durante el proceso de la auditoría
y no indican la fecha para la firma de los contratos de obra adjudicados ni el domicilio de
la Secretaría de la Función Pública.
Respecto a la falta de publicación en CompraNet de los proyectos de convocatoria, también
se ratifica el resultado, ya que tal y como el sujeto fiscalizado señaló el Sistema CompraNet
en el Módulo 3.0, vigente al 17 de junio de 2010 no permitía cargar el Proyecto de
Convocatoria ni presentaba una sección para recibir comentarios. Además, sólo anexó
una impresión del Diario Oficial de la Federación de fecha 28 de junio de 2011 en el que
“se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema
Electrónico de Información Pública Gubernamental, denominado COMPRANET”.
Recomendación AOPE-107-10-17-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal tome medidas para que en las
convocatorias y bases de las licitaciones públicas de las obras públicas y servicios relacionados
con las mismas se señalen las fechas para la firma de los contratos y el domicilio de la
Secretaría de la Función Pública, de conformidad con la normatividad aplicable.
Recomendación AOPE-107-10-18-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para que en caso
de que los presupuestos estimados de contratación rebasen los diez mil salarios mínimos
367
VOLUMEN 11/16
generales vigentes en el Distrito Federal elevados al mes, los proyectos de convocatoria de
las obras públicas y servicios relacionados con las mismas se difundan a través de CompraNet,
y los comentarios y opiniones al proyecto de convocatoria, sean analizados por el órgano
desconcentrado para enriquecer el proyecto, de conformidad con la normatividad aplicable.
De la Contratación de las Obras Públicas
6. Resultado
El PMDF no acreditó haber presentado el informe de los contratos formalizados bajo la
modalidad de excepciones a la licitación pública al órgano interno de control por medio
del titular del área responsable de la contratación, acompañado del dictamen en el que se
hace constar el análisis de la proposición y las razones para la adjudicación directa del contrato
de obra núm. 10.07 CD 03.M.2.005, relativo a “trabajos de relleno sobre cajón impermeabilizado
incluyendo la restitución y rehabilitación del pavimento afectado por la construcción de la
Línea 12 Tláhuac a Mixcoac, del Sistema de Transporte Colectivo”.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 41, párrafo cuarto, de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas, el cual establece: “En los supuestos que prevé
el siguiente artículo, las dependencias y entidades, bajo su responsabilidad, podrán optar por
no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a través de […]
adjudicación directa […] En estos casos, el titular del área responsable de la contratación
de los trabajos, a más tardar el día último hábil de cada mes, enviará al órgano interno de
control en la dependencia o entidad de que se trate, un informe relativo a los contratos
formalizados durante el mes calendario inmediato anterior, acompañando copia del escrito
aludido en este artículo y de un dictamen en el que se hará constar el análisis de la o las
proposiciones y las razones para la adjudicación del contrato…”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Por lo que respecta a la falta de presentación del informe ante el Órgano Interno de Control
conteniendo los contratos formalizados bajo la modalidad de excepciones a la licitación
368
VOLUMEN 11/16
pública, esta Subdirección de Contratos y Control Presupuestal, reitera la respuesta otorgada
a través del oficio número GDF/SOS/PMDF/DAC/SCyCP/069/2012 de fecha diecinueve
de abril del presente año; por otro lado, se adjunta copia certificada del Dictamen Técnico
Administrativo relativo al Procedimiento de Excepción a la Licitación Pública en su modalidad
de Adjudicación Directa respecto a los „trabajos de relleno sobre cajón impermeabilizado
incluyendo la restitución y rehabilitación del pavimento afectado sobre la Línea 12 Tláhuac
a Mixcoac, del Sistema de Transporte Colectivo‟.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
No presentó el informe al órgano interno de control relativo a los contratos formalizados
a través de adjudicación directa, ya que en el oficio que cita en su respuesta, señala que
“se está en proceso de revisión de archivo”; y aunque sí presentó el dictamen técnico-
administrativo donde menciona las razones por las cuales se optó para la realización de la
adjudicación directa, no existe evidencia documental con la cual compruebe que haya
sido presentado junto con el informe antes referido.
Recomendación AOPE-107-10-19-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que el titular del área responsable de la contratación de los trabajos, envíe al órgano
interno de control, un informe de los contratos de obras públicas y servicios relacionados
con las mismas, formalizados bajo la modalidad de excepción a la licitación pública,
acompañado de los dictámenes correspondientes en los que se haga constar el análisis y
las razones para su adjudicación, de conformidad con la normatividad aplicable.
7. Resultado
El PMDF no señaló en el contrato de servicios núm. 10.07 CD 03.M.3.001 y en los contratos
de obra núms. 10.07 CD 03.M.2.002, 10.07 CD 03.M.2.003 y 10.07 CD 03.M.2.005 que en
la elaboración, control y seguimiento de la bitácora se debían utilizar medios remotos de
369
VOLUMEN 11/16
comunicación electrónica, a excepción de los casos en que lo autorice la Secretaría de la
Función Pública.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 46, último párrafo, de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, el cual establece: “Los contratos de obras públicas
y servicios relacionados con las mismas contendrán […] en la elaboración, control y seguimiento
de la bitácora, se deberán utilizar medios remotos de comunicación electrónica, salvo en los
casos en que la Secretaría de la Función Pública lo autorice”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Este Órgano Desconcentrado llevará a cabo las gestiones necesarias y conducentes para
que en lo subsecuente se implementen medios de control para asegurar que en los contratos
de obra y servicios, se lleven a cabo de acuerdo a la normatividad que aplica en la materia.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF, la
CMHALDF concluye que con la respuesta del sujeto fiscalizado se confirma el resultado.
Recomendación AOPE-107-10-20-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para que en los
contratos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas se indique que el
seguimiento de la bitácora debe realizarse con medios remotos de comunicación electrónica,
de conformidad con la normatividad aplicable.
8. Resultado
El PMDF formalizó el contrato de obra núm. 10.07 CD 03.M.2.005 con 178 días naturales de
atraso, posteriores a los 15 días naturales siguientes a la fecha de notificación de aceptación
de la cotización respectiva, ya que con el oficio núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/343/2010 del
19 de abril de 2010 notificó al contratista la adjudicación del contrato respectivo; sin embargo,
éste se firmó hasta el 29 de octubre de 2010.
370
VOLUMEN 11/16
Asimismo, el PMDF formalizó el contrato mencionado sin que tuviera la fianza de cumplimiento
correspondiente, ya que fue presentada por el contratista hasta el 4 de noviembre de 2010
a través del escrito núm. DGP-DEX-355A/10, es decir, con 184 días naturales de atraso
respecto a la notificación de la adjudicación del contrato mencionado.
Por lo anterior, se incumplieron los artículos 47, párrafo primero, y 48, fracción II, de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
El artículo 47 establece: “La notificación del fallo obligará a la dependencia o entidad y a la
persona a quien se haya adjudicado, a firmar el contrato, en la fecha, hora y lugar previstos
en el propio fallo, o bien en la convocatoria a la licitación pública y en defecto de tales
previsiones, dentro de los quince días naturales siguientes al de la citada notificación. No podrá
formalizarse contrato alguno que no se encuentre garantizado de acuerdo con lo dispuesto
en la fracción II del artículo 48 de esta Ley”.
El artículo 48 señala: “Los contratistas que celebren contratos a que se refiere esta Ley
deberán garantizar […] II. El cumplimiento de los contratos. Esta garantía deberá presentarse
en la fecha y lugar establecidos en la convocatoria de la licitación o en su defecto, dentro
de los quince días naturales siguientes a la fecha de notificación del fallo”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“… si bien es cierto que la formalización del contrato en cuestión se llevó a cabo en fecha
veintinueve de octubre de dos mil diez, las razones de dicha situación se encuentran
contenidas en el Acta Circunstanciada de fecha veinte de octubre de dos mil diez por lo que
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 82 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, no existe responsabilidad al haber existido circunstancias
por causa de fuerza mayor o en forma espontánea, sobra decir, que ante tal situación no
era factible la exhibición de la fianza de garantía de cumplimiento.
”En este tenor, es inexacta la apreciación del Órgano de Fiscalización, al señalar que el
contratista presentó la póliza de la fianza de garantía de cumplimiento, con 184 días naturales
371
VOLUMEN 11/16
de atraso con respecto a la fecha de notificación de la adjudicación de los trabajos, ya que
al haberse formalizado el contrato de obra pública número 10.07.CD.03.M.2.005, en fecha
veintinueve de octubre de dos mil diez, no existe inobservancia por parte de la empresa
contratista al exhibir la garantía en cuestión en fecha tres de noviembre de dos mil diez.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
El PMDF no proporcionó el acta circunstanciada de fecha 20 de octubre de 2010 que
señala en su respuesta, ni otra documentación que justifique la razón por la cual el contrato
de obra en cuestión se formalizó con 178 días naturales de atraso con respecto a la fecha
de notificación de su adjudicación.
Asimismo, el sujeto fiscalizado no proporcionó documentación con la cual justifique la
formalización del mencionado contrato sin que el contratista hubiera presentado la fianza de
garantía de cumplimiento conforme a los plazos establecidos en la normatividad señalada.
Recomendación AOPE-107-10-21-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que en los contratos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, asignados
mediante adjudicación directa, se formalicen dentro de los 15 días naturales siguientes a
la fecha de notificación de aceptación de la cotización respectiva, de conformidad con la
normatividad aplicable.
Recomendación AOPE-107-10-22-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que la fianza de garantía de cumplimiento de los contratos de obras públicas y servicios
relacionados con las mismas, asignados mediante adjudicación directa, sea presentada
por el contratista dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha de notificación de
aceptación de la cotización respectiva, de conformidad con la normatividad aplicable.
372
VOLUMEN 11/16
9. Resultado
El PMDF puso los anticipos concedidos a disposición de los contratistas con 23 días
naturales de atraso respecto a la fecha pactada para el inicio de los trabajos en los
contratos de obra núms. 10.07 CD 03.M.2.002 y 10.07 CD 03.M.2.003, tal y como se
señala a continuación. Ello ocasionó la celebración de convenios de diferimiento del plazo
del programa de ejecución. Además, no indicó en las convocatorias a las licitaciones y en
los contratos respectivos si el otorgamiento de los anticipos se realizaría en una sola
exhibición o en parcialidades.
(Días naturales)
Número de contrato
Fecha de inicio de los trabajos según contrato
(1)
Fecha de pago del anticipo
(2)
Días de atraso en la entrega del anticipo
(2) – (1) (3)
10.07 CD 03.M.2.002 26/VII/10 18/VIII/10 23
10.07 CD 03.M.2.003 26/VII/10 18/VIII/10 23
Por lo anterior, incumplió el artículo 50, fracción I, de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, el cual establece: “El otorgamiento del anticipo se deberá
pactar en los contratos y se sujetará a lo siguiente: I. El importe del anticipo concedido
será puesto a disposición del contratista con antelación a la fecha pactada para el inicio
de los trabajos; el atraso en la entrega del anticipo será motivo para diferir en igual plazo
el programa de ejecución pactado […] el otorgamiento del anticipo podrá realizarse en una
sola exhibición o en varias parcialidades, debiendo señalarse tal cuestión en la convocatoria
a la licitación y en el contrato respectivo”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Con respecto al contrato de obra pública número 10.07 CD 03.M.2.002 […] esta Dirección de
Administración de Contratos en fecha veintinueve de julio de dos mil diez, recibe la Póliza
de Fianza número 88090175 para que se lleve a cabo el trámite para el pago del anticipo,
ante la Dirección General de Administración y que en su oportunidad se adjuntará, aunado
373
VOLUMEN 11/16
a lo anterior la Cláusula Quinta del Contrato de Obra Pública a Base de Precios Unitarios
y Tiempo Determinado número 10.07 CD 03.M.2.002, refiere los parámetros bajo los cuales
se hará entrega del anticipo correspondiente.
”Por lo que se refiere al contrato de Obra Pública número 10.07 CD 03.M.2.003 […] esta
Dirección de Administración de Contratos en fecha treinta de julio de dos mil diez, lleva a
cabo el trámite para el pago del anticipo, a través de la Póliza de Fianza número 1249388
a través de la Dirección General de Administración y que en su oportunidad se adjuntará,
aunado a lo anterior la Cláusula Quinta del Contrato […] refiere los parámetros bajo los cuales
se hará entrega del anticipo correspondiente.
”La Dirección General de Administración en concordancia con el procedimiento „Pago
a Contratistas‟, mismo que se actualizó para ajustar los períodos y cumplir con el objetivo de
„Gestionar la entrega de anticipos y/o pago de estimaciones o ministraciones de obra pública
y de servicios relacionados con la misma dentro de los plazos establecidos por la Ley de Obras
Públicas del D.F. […] y publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 14 de abril
de ese año […] realizó el trámite de los anticipos como se describe:
”Las fianzas y facturas para entrega de anticipo se presentaron para pago con oficios […]
suscritos por el entonces Titular de la Dirección de Administración de Contratos el día
12 de agosto de 2010, tramitándose por esta Área Administrativa con el instrumento de pago
correspondiente (CLC) número 07 CD 03 100569 y 100570 el día 16 de agosto de 2010
y realizando el pago la Secretaría de Finanzas el 18 de agosto de ese año.
”Toda vez que la operación y administración de los contratos de Obra Pública son
responsabilidad de las áreas sustantivas que integran el Proyecto Metro del Distrito Federal,
la Dirección General de Administración desconoce las razones que motivaron la gestión del
anticipo respectivo de manera desfasada, respecto de la fecha de inicio de los trabajos.
”Más aún, esta área administrativa no celebra contratos ni convenios con contratistas, por lo
que no es competente para conocer las causales de los mismos; conforme a sus competencias
y atribuciones su operación parte de las solicitudes y necesidades del Proyecto Metro del
Distrito Federal.”
374
VOLUMEN 11/16
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que con los elementos aportados se ratifica el resultado, debido a
lo siguiente:
Aunque señaló que recibió por parte de los contratistas las pólizas de fianza de garantía
de los anticipos otorgados con fechas 29 y 30 de julio de 2010, es decir, con tres y cuatro
días naturales de atraso respecto a las fechas consignadas contractualmente, se confirma que
precisamente el PMDF no tomó en cuenta los plazos establecidos en la cláusula quinta de los
contratos, que establece que el anticipo se pondrá a disposición del contratista con antelación
a la fecha de inicio de los trabajos, previa entrega de la garantía, la cual deberá entregarse
acompañada de la factura debidamente requisitada en un plazo no mayor de 15 (quince)
días naturales a la fecha en que reciba la notificación por escrito del fallo del contrato; y las
actas de fallo de los contratos mencionados son de fecha 14 de julio de 2010, es decir, se tenía
un plazo hasta el 29 de julio de 2010 para la presentación de la fianza respectiva, fecha
que rebasa por sí sola la del inicio de los trabajos.
Es decir, el PMDF no entregó con oportunidad los anticipos pactados contractualmente,
precisamente por no tomar en cuenta los plazos establecidos tanto en los propios contratos
como en la normatividad aplicable, tal y como lo señala en su respuesta, al referir que “toda
vez que la operación y administración de los contratos de Obra Pública son responsabilidad
de las áreas sustantivas que integran el PMDF, la Dirección General de Administración
desconoce las razones que motivaron la gestión del anticipo respectivo de manera desfasada,
respecto de la fecha de inicio de los trabajos”.
Además, no presentó documentación respecto al porqué no indicó en las convocatorias a las
licitaciones y en los contratos respectivos en cuantas exhibiciones se realizaría la entrega
de los anticipos.
Recomendación AOPE-107-10-23-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para que en las
fechas que se establezcan en los contratos para el inicio de los trabajos, se consideren los
tiempos necesarios para que los anticipos sean puestos a disposición de los contratistas
antes de la fecha pactada, de acuerdo con la normatividad aplicable.
375
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-107-10-24-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para que en las
convocatorias a las licitaciones públicas y en los contratos de obra pública y de servicios
relacionados con las mismas se precise si el otorgamiento del anticipo se realizará en una
sola exhibición o en parcialidades, de acuerdo con la normatividad aplicable.
10. Resultado
En cuanto al contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, adjudicado mediante la modalidad
de proyecto integral a precio alzado y tiempo determinado para la construcción de la
Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo, el PMDF para el ejercicio
presupuestal de 2010, entregó al contratista los anticipos después de los 10 días hábiles
siguientes a la presentación de las fianzas de garantía de los anticipos para las actividades
de “Sistemas” y “Estudios, anteproyectos, proyectos y construcción”, es decir desde 5 hasta
26 días hábiles de atraso entre la entrega de la fianza de garantía y la fecha de pago como
se detalla en el cuadro siguiente:
(Días hábiles)
Fianzas de garantía de anticipos Pago de anticipo Días
transcurridos (4) – (2)
(5)
Días de atraso
(6)
Número de póliza
(1)
Fecha de entrega contratista
(2)
CLC
(3)
Fecha de pago
(4)
1132014 22/III/10 07 CD 03 100177 21/IV/10 22 12
1132019 22/III/10 07 CD 03 100179 07 CD 03 100233
22/IV/10 12/V/10
23 36
13 26
Amp.1132019 21/IV/10 07 CD 03 100234 12/V/10 15 5
NOTA: Los días de atraso se calcularon restando 10 días a los días transcurridos entre la fecha de pago del anticipo y la fecha de entrega de la Fianza de garantía del mismo.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 57, fracción I, del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas del Distrito Federal, el cual establece: “La Administración Pública proveerá lo necesario
para que se cubran al contratista: I. El o los anticipos dentro de un plazo no mayor a diez días
hábiles contados a partir de la fecha en que se hubiere entregado en forma satisfactoria la
o las garantías correspondientes...”.
376
VOLUMEN 11/16
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Se encuentra en proceso de la búsqueda minuciosa en los archivos que conforman la
Dirección de Administración de Contratos, respecto al trámite dado a las pólizas de garantía
correspondientes y por lo consiguiente la fecha de remisión de las mismas, ante la Dirección
General de Administración.
”El Proyecto Metro del Distrito Federal a través de sus áreas sustantivas cuenta con el
procedimiento denominado „Revisión, aprobación y autorización de las ministraciones
o estimaciones para pago de los trabajos ejecutados de la obra pública y verificación de la
correcta amortización de los anticipos otorgados‟ el cual señala que una vez autorizada
la estimación, es remitida a la Dirección General de Administración para trámite de pago.
”La Dirección General de Administración en concordancia con el procedimiento „Pago a
Contratistas‟ […] inicia su gestión en el momento que recibe el oficio de solicitud de pago
de anticipos por parte de las áreas sustantivas, tramitando éste como a continuación se
describe:
”No. de CLC de Trámite Importe
Fechas
Recibido en DGA
Captura Registro Presupuestal
Pago
07 CD 03 100177 $686,666,470.90 23/03/2010 19/04/2010 19/04/2010 21/04/2010
07 CD 03 100179 $303,333,529.10 23/03/2010 20/04/2010 20/04/2010 22/04/2010
07 CD 03 100233 $511,774,087.27 23/03/2010 12/05/2010 12/05/2010 12/05/2010
07 CD 03 100234 $173,736,916.03 26/04/2010 26/04/2010 12/05/2010 12/05/2010
”Los anticipos por un importe de $686,666,470.90 y $303,333,529.10 se tramitaron para
pago en el sistema informático manejado por la Secretaría de Finanzas mediante captura
de CLC‟s Nos. 07 CD 03 100177 y 100179 el día 19 y 20 de abril de 2010; toda vez que la
ministración de los recursos provenientes de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes
fue comunicado mediante oficio SF/SPF/DGAF/DCCF/01455/2010 el día 13 de abril de 2010
[…] por lo que la Dirección de Egresos registró presupuestalmente el mismo día de captura
y la Secretaría de Finanzas realizó el pago sólo 2 días posteriores a ésta.
377
VOLUMEN 11/16
”Con relación al anticipo de $511,774,087.27 tramitado con la CLC 07 CD 03 100233 se
capturó en el sistema informático manejado por la Secretaría de Finanzas hasta que dicha
Secretaría realizó la colocación de la deuda que permitiera hacer frente a los compromisos
y fue hasta el día 12 de mayo de 2010 que se contó con el recurso para llevar a cabo el pago
de la CLC.
”En lo que respecta al anticipo de $173,736,916.03 éste se recibió para trámite de pago
el día 26 de abril, fecha en la cual esta Unidad Administrativa realizó el trámite mediante
la captura de la CLC número 07 CD 03 100234 en el sistema informático manejado por la
Secretaría de Finanzas, cumpliendo así con el Manual de Normas y Procedimientos
Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito Federal en su Apartado IV.3.1
Cuenta por Liquidar Certificada, Numeral 14 [...]
”Sin embargo, una vez que se solicita el registro presupuestal a la Dirección General de
Egresos el trámite pasa totalmente a la competencia de la Secretaría de Finanzas, dado que
posterior al registro presupuestal la Dirección General de Administración Financiera recibirá
las CLC‟s para su pago correspondiente dependiendo de la disponibilidad financiera de la
Secretaría de Finanzas, y por lo tanto queda fuera del alcance de la Unidad Administrativa,
Numeral 35.
”„La DGAF recibirá las CLC‟s por el Sistema para su pago correspondiente, quien conformará
su programa de pagos a fin de cubrirlo dentro de los siguientes 10 días hábiles a su recepción,
dependiendo de la disponibilidad financiera de la Secretaría.‟
”Visto lo anterior, se tiene que las CLC‟s para trámite de pago de anticipos del contrato
8.07 C0 01 T.2.022 fueron gestionadas por la Dirección General de Administración dentro
del plazo establecido por la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal y el Manual
de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito
Federal.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
378
VOLUMEN 11/16
La Dirección de Administración de Contratos del PMDF señaló que se encuentra en proceso
de búsqueda minuciosa en sus archivos, respecto al trámite dado a las pólizas de garantía
correspondientes.
Y la Dirección General de Administración, apuntó que inició su gestión en el momento que
recibió el oficio de solicitud de pago de los anticipos por parte de las áreas operativas
y que la ministración de los recursos provenientes de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes fue comunicado mediante el oficio núm. SF/SPF/DGAF/DCCF/01455/2010
del 13 de abril de 2010, lo que registró presupuestalmente el mismo día, y la Secretaría
de Finanzas realizó el pago sólo dos días posteriores a ésta; sin embargo, no acreditó
documentalmente por qué no realizó la captura del requerimiento presupuestal con
antelación al comunicado por parte de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes,
ya que en su propio cuadro de explicación, entre las fechas de recibido por dicha
Dirección General y la captura están desde 19 hasta 36 días hábiles de atraso, plazos que
por sí solos incumplen el plazo señalado por la normatividad de 10 días hábiles para el
pago de los anticipos.
Recomendación AOPE-107-10-25-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para que se
cubran a los contratistas los anticipos dentro de un plazo no mayor de 10 días hábiles contados
a partir de la fecha en que se hubiesen entregado en forma satisfactoria las garantías
correspondientes, de acuerdo con la normatividad aplicable.
11. Resultado
La Dirección General del PMDF a través de su titular, omitió intervenir en la firma del
contrato de obra núm. 10. 07 CD 03.M.2.005, referente a trabajos de relleno sobre cajón
impermeabilizado, incluyendo la restitución y rehabilitación del pavimento afectado por la
construcción de la Línea 12 Tláhuac a Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo, así como
los convenios modificatorios núms. 2 y 3 del contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022,
referente al proyecto integral a precio alzado y tiempo determinado para la construcción
de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo, toda vez que el contrato
379
VOLUMEN 11/16
citado en primer término fue adjudicado el 19 de abril de 2010 y se formalizó hasta
el 29 de octubre de 2010; y los convenios 2 y 3 se formalizaron el 29 de octubre
y 16 de diciembre de 2010, respectivamente con el consorcio ICA-CARSO (el primero)
e ICA-CARSO-ALSTOM (los dos últimos).
Adicionalmente, incumplió disposiciones jurídicas relacionadas con el servicio público
dadas las funciones atribuidas a la Dirección General del PMDF en el artículo 205 del
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, publicado el 24 de
abril de 2009 en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el cual señala que dentro de sus
atribuciones tiene la facultad de celebrar los contratos y convenios de obra pública.
Por lo anterior, se incumplieron los artículos 47, fracciones I y XXII, de la Ley Federal de
Responsabilidades de los Servidores Públicos; y 205, fracción VI del Reglamento Interior
de la Administración Pública del Distrito Federal; el artículo 47 establece que “todo servidor
público tendrá las siguientes obligaciones para salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad,
imparcialidad y eficiencia que deben ser observadas en el desempeño de su empleo,
cargo o comisión y cuyo incumplimiento dará lugar al procedimiento y a las sanciones que
correspondan […] I. Cumplir con la máxima diligencia el servicio que le sea encomendado
y abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la suspensión o deficiencia de dicho
servicio o implique abuso o ejercicio indebido de un empleo, cargo o comisión […]
XXII. Abstenerse de cualquier acto u omisión que implique incumplimiento de cualquier
disposición jurídica relacionada con el servicio público”; y el artículo 205, “… VI. Celebrar
los contratos y convenios de obras y adquisiciones que se requieran para la construcción
y equipamiento de las instalaciones fijas para las ampliaciones de la red del Sistema de
Transporte Colectivo Metro”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“1. […] el PMDF, no protocolizó los instrumentos jurídicos relativos a los trabajos de
relleno número10. 07 CD 03.M.2.005 y los convenios modificatorios 2 y 3 del contrato
número 8.07 C0 01 T.2.022 del Proyecto Integral de la Línea 12 Tláhuac–Mixcoac,
380
VOLUMEN 11/16
en virtud de que no está establecida como obligación en la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas, ni en la Ley de Obras Públicas del Distrito
Federal, respectivamente.
”Lo anterior, con fundamento en el Título Tercero, „De los contratos‟ Capítulo Primero
„De la contratación‟ (Artículos del 45 al 51) de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas y Título Tercero, „De la Licitación Pública y los Contratos‟
Capítulo IV de los Contratos de Obras Públicas (Artículos 44 al 48) de la Ley de Obras
Públicas del Distrito Federal […]
”El PMDF celebró los instrumentos jurídicos, convenios o contrato aludidos, conforme
lo establecido en las leyes de la materia.
”No violó con su conducta ningún precepto legal, porque sí garantizó la agilidad,
transparencia e imparcialidad en la celebración del contrato y convenios aludidos en
el presente resultado.
”2. Respecto a que „no presentó documentación o información que justifique que con la
no intervención del titular del Órgano Desconcentrado en la firma del contrato y en los
convenios antes referidos, se cumpla con la transparencia e imparcialidad citada
en el Tercer Considerando del acuerdo de fecha 27 de agosto de 2010 emitido por el
C. Jefe de Gobierno…‟ se aclara que dicha solicitud no fue formulada por el personal
comisionado de auditoría […]
”Lo verdadero es que no existe ningún documento que demuestre la intervención del
Titular de la Dirección General del Órgano Desconcentrado, en la celebración del contrato
y convenios aludidos en el presente resultado, sino que los mismos fueron celebrados
con la intervención y firma del titular de la Dirección de Administración de Contratos,
en cumplimiento del acuerdo delegatorio mencionado.
”Es decir, el Titular del Órgano Desconcentrado cumple con el principio de salvaguardar
la legalidad al que alude el Artículo 47 de la Ley Federal de Responsabilidades de los
Servidores Públicos.
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VOLUMEN 11/16
”3. En cuanto a que „no obstante de haberse delegado en el Titular de la Dirección de
Administración de Contratos la facultad para celebrar los contratos y convenios de obra
pública con el Consorcio ICA-CARSO-ALSTOM, en forma individual o de manera
conjunta, relativos a la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo
Metro, es menester citar que el Titular de la Dirección General tiene la facultad de
celebrar los convenios y contratos de Obra Pública […] atribuciones que como se observa,
se encuentran íntimamente ligadas entre sí, lo que imposibilitan que se dé cumplimiento
a la transparencia e imparcialidad establecida en el decreto antes mencionado‟, se
aclara:
”El acuerdo delegatorio mencionado, las atribuciones generales de las Direcciones
Generales de los Órganos Desconcentrados y atribuciones del Proyecto Metro del Distrito
Federal (Artículos 196 y 205 del Reglamento Interior de la Administración Pública
del Distrito Federal, respectivamente), no imposibilitan que se dé cumplimiento a la
transparencia e imparcialidad establecida en el decreto antes mencionado, tal y como
lo refiere el resultado que nos ocupa, sino que son disposiciones que se complementan
e interpretan como un todo armónico que posibilitan precisamente la transparencia e
imparcialidad del contrato y convenio referidos […]
”En ningún momento se señala expresamente a la Dirección General, la atribución de
celebrar los contratos y convenios de Obra Pública, como los citados anteriormente.
”Por ello, es inexacta y sin fundamento legal la afirmación en el resultado que nos ocupa,
de que el Titular del Órgano Desconcentrado tiene la facultad de celebrar los convenios
y contratos de Obra Pública, toda vez que expresa y literalmente no está consignado
en el reglamento citado […]
”Como lo afirma expresamente el Resultado que nos ocupa, „atribuciones que como
se observa, se encuentran íntimamente ligadas entre sí‟, toda vez que la contenida en
el Artículo 205 del Reglamento es una disposición en el Reglamento citado que es un
cuerpo normativo general para el conjunto de la Administración Pública del Distrito
Federal, que el Jefe de Gobierno particulariza o individualiza para el Titular de la Dirección
de Administración de Contratos del PMDF, y que sólo lo obliga y faculta a él.
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VOLUMEN 11/16
”Por lo anterior, es infundada o carece de sustento legal, la afirmación en el […] en el
sentido que „es menester citar que el Titular de la Dirección General, dentro de sus
atribuciones tiene la facultad de celebrar los contratos y convenios de Obra Pública…‟
toda vez que expresamente no la tiene […]
”4. Respecto a la que el Titular del Órgano Desconcentrado omitió presentar documentación
donde se compruebe que con dicha intervención pudiera tener algún interés del que pueda
resultar algún beneficio para el Titular o algún pariente, se aclara a esa H. Contaduría
Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, que no corresponde
al Director General del Órgano Desconcentrado intervenir en la celebración del contrato
y convenios aludidos, toda vez que no existe fundamento legal para ello […]
”Por ello, concluimos que legalmente no es posible atribuir incumplimiento al PMDF
a través de su Director General, toda vez que no existen constancias de que ello haya
sido requerido, además de que tal situación o circunstancia consistente en „algún interés
del que pueda resultar algún beneficio para el Titular o algún pariente…‟ no es un hecho
real o consumado, sino una hipótesis.
”El contrato y convenios que señalan en el presente resultado, no fueron celebrados
por el suscrito, sino por otros servidores públicos en el ejercicio de sus atribuciones […]
”Tampoco es legalmente posible solicitar la presentación de documentación „… donde se
advierta que se haya informado por escrito al superior jerárquico sobre alguna excusa
para su no intervención…‟, toda vez que su no intervención es como consecuencia del
Decreto antes mencionado. Resulta innecesario excusarme para intervenir en un acto
en el que no intervine, por no existir motivo para ello.
”El Director General del Órgano Desconcentrado Proyecto Metro no puede excusarse de
asuntos donde no interviene, toda vez que la facultad delegada por el Jefe de Gobierno
recayó en el Director de Administración de Contratos.
”Por lo anterior, el Director General del Órgano Desconcentrado Proyecto Metro del
Distrito Federal, no incumplió con lo previsto en el Artículo 47 Fracciones I, XIII, XIV y XXII
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de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, toda vez que dichas
hipótesis no aplican al caso concreto en los que esa H. Contaduría Mayor de Hacienda de
la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, durante el proceso de revisión de Auditoría
haya solicitado información.
”En tal virtud, se solicita atentamente dar por aclarado el presente resultado, con base en
la documentación, información y fundamentos legales expuestos.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
No tiene validez la respuesta que refiere el PMDF al resultado que nos ocupa, al no fundar
ni motivar la intervención en tal respuesta del “Prestador de Servicios Profesionales en la
Dirección General del Proyecto Metro del Distrito Federal” quién la suscribe y avala, por tener
éste un cargo que no forma parte de la estructura orgánica del sujeto fiscalizado.
Sin embargo, una vez analizada dicha respuesta a titulo preventivo, y si bien el “Prestador
de Servicios Profesionales en la Dirección General del Proyecto Metro del Distrito
Federal” manifiesta que el Director General del PMDF no formaliza los contratos de obra
pública referidos, es debido a que no está establecida como una obligación; además que
la celebración del contrato y convenios señalados se realizó conforme a las leyes en la
materia, y no violó con su conducta ningún precepto legal, porque sí garantizó la agilidad,
transparencia e imparcialidad en la celebración del contrato y convenios aludidos en el
presente resultado, el hecho es que el PMDF no presentó documentación o información
con la cual acredite que cumplió los principios citados.
Además, el “Prestador de Servicios Profesionales de la Dirección General del PMDF” en
su respuesta omite mencionar el artículo 15 del Reglamento Interior de la Administración
Pública, que indica: “Los titulares de las dependencias, de las unidades administrativas, de los
órganos político-administrativos y de los órganos desconcentrados pueden encomendar
el ejercicio de sus funciones a servidores públicos de nivel jerárquico inferior adscritos a ellos,
mediante acuerdo del Jefe de Gobierno, que se publique en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal, sin que pierdan por ello la facultad de su ejercicio directo cuando lo juzguen necesario”.
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Por tanto le corresponden a la Dirección General del PMDF las facultades contenidas
en el artículo 205 de dicho reglamento, ello significa que la formalización de las obras
materia del contrato y los convenios que nos ocupan, debieron ser firmados por el titular
de la Dirección General del PMDF, tan es así que contrario a lo que afirma el prestador de
servicios profesionales aludido, los contratos de obra pública núms. 10.07 CD 03.M.3.001
y 10. 07 CD 03.M.2 con terminaciones 002 y 003 de fechas 29 de enero (el primero)
y 19 de julio (el segundo y tercero), de 2010, fueron formalizados por dicho titular.
Además, el delegar al titular de la Dirección de Administración de Contratos la facultad de
celebrar contratos y convenios y de que éstas se encuentran íntimamente ligadas con
facultades que tiene el titular de la Dirección General del PMDF de construir y supervisar
las obras e instalaciones fijas de las ampliaciones de la red del Sistema de Transporte
Colectivo Metro, incluyendo sus obras inducidas y complementarias; y de verificar que se
ejecuten de acuerdo con el proyecto, programa y presupuesto autorizados, facultades que
en los hechos sí las ejerce, imposibilitan que éste último dé cumplimiento a la agilidad,
transparencia e imparcialidad establecidas en el decreto.
Por lo anterior, se confirma que el titular de la Dirección General del PMDF omitió firmar
el contrato y los convenios señalados, en tiempo y forma, como lo hizo en los contratos
núms. 10.07 CD 03.M.3.001 y 10. 07 CD 03.M.2 con terminaciones 002 y 003, en razón
de ejercer realmente las funciones inherentes al desempeño del cargo, más aún porque
recibe una percepción económica que debe devengar de acuerdo con los fines para los
cuales fue contratado.
Recomendación AOPE-107-10-26-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
que la formalización de los contratos y de los convenios de obras públicas y servicios
relacionados con las mismas se realice en tiempo y forma: con oportunidad, transparencia
e imparcialidad, de acuerdo con lo establecido en la normatividad aplicable.
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VOLUMEN 11/16
De la Ejecución de las Obras Públicas
12. Resultado
La ejecución de los trabajos objeto del contrato de obra núm. 10.07 CD 03.M.2.005,
relativo al relleno sobre cajón impermeabilizado incluyendo la restitución y rehabilitación del
pavimento afectado por la construcción de la Línea 12 Tláhuac a Mixcoac, se inició con
dos días de atraso respecto a la fecha pactada contractualmente (1o. de mayo de 2010),
ya que en las bitácoras de obra tanto del frente “Estación Eje Central”, como del “Intertramo
Insurgentes Sur-Mixcoac” se consignó como fecha de inicio el 3 de mayo de 2010.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 52, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas, el cual establece: “La ejecución de los trabajos
deberá iniciarse en la fecha señalada en el contrato respectivo…”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Es importante precisar que debido a la magnitud y complejidad de la obra de la Línea 12
del Metro, el contrato de supervisión de ésta, que a su vez está a cargo del contrato de obra
núm. 10.07 CD 03.M.2.005, se dividió en dos tramos: Tramo „A‟ que comprende a partir de los
Talleres Tláhuac cadenamiento 0+000 al tramo de transición Pueblo Culhuacán cadenamiento
18+012 y el Tramo „B‟ del tramo de transición Pueblo Culhuacán cadenamiento 18+012
hasta la Cola de Maniobras Mixcoac cadenamiento 28+448.148.
”Por lo que bajo este orden se determinó que el seguimiento de la obra, sus diarios de obra
y bitácoras están organizadas conforme a estos tramos (A y B).
”Para la ejecución de los trabajos del contrato antes citado, la contratista instaló varios
frentes de trabajo a lo largo de la Línea 12, por la complejidad de la misma, los cuales se
fueron abriendo en diferentes fechas de manera consecutiva, lo cual quedó asentado en
el diario de obra tomo I perteneciente al tramo „B‟, donde en la nota No.3 de fecha 1 de mayo
de 2010, la contratista informó que dio inicio a la ejecución de los trabajos en el intertramo
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VOLUMEN 11/16
San Lorenzo-Periférico Oriente, es decir que la obra dio inicio correctamente y conforme
a la fecha que se tenía estipulada del 1 de mayo de 2010.
”También se hace mención que el contrato de obra No. 10.7 CD 03.M.2.005, incluye dos
etapas. La primera de reconocimiento de adeudos con un período comprendido del 1 de
mayo al 30 de septiembre de 2010 y la obra por ejecutar, con un período comprendido
del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2010. Dada la importancia y trascendencia de
estos trabajos, el contratista inició los trabajos que le fueron adjudicados sin contar con la
formalización del instrumento jurídico correspondiente, no obstante se dio seguimiento
a la misma a partir de la fecha de su inicio a través del documento denominado Diario
de Obra, el cual se utilizó como instrumento supletorio a la Bitácora.
”Asimismo, una vez formalizado el contrato se dio apertura a la bitácora de obra con la cual se
dio continuidad a los trabajos por ejecutar, del 01 de octubre al 31 de diciembre de 2010 […]
”Es importante recalcar que una obra de esta magnitud es prácticamente imposible iniciar
en todos y cada uno de los puntos y/o frentes que se tienen en la longitud total (25.1 km.)
de la Línea del Metro por la problemática que generaría en el aspecto vial sobre avenidas,
calles principales y secundarias…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a lo siguiente:
Si bien el PMDF señala que dio inicio en la fecha que se tenía estipulada en el contrato
tal y como se señala en la nota núm. 3 de fecha 1o. de mayo de 2010 correspondiente al
tomo I, del diario de obra, correspondiente al intertramo San Lorenzo-Periférico Oriente, el hecho
es que este frente pertenece al tramo elevado y no corresponde con el objeto del contrato,
que es el de realizar rellenos sobre el cajón impermeabilizado (tramo subterráneo).
Además, no anexó los diarios y bitácoras de obra mencionados en los oficios que cita en
su respuesta, por lo que no fue posible verificar tanto las fechas de inicio de los trabajos
de los demás frentes de trabajo, como su correspondencia con el tramo subterráneo.
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VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-107-10-27-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que las obras públicas y servicios relacionados con las mismas se inicien en la fecha
pactada contractualmente, de conformidad con la normatividad aplicable.
13. Resultado
En el contrato de servicios núm. 10.07 CD 03.M.3.001 y en los contratos de obra
núms. 10.07 CD 03.M.2.002, 10.07 CD 03.M.2.003 y 10.07 CD 03.M.2.005, el PMDF autorizó
y pagó estimaciones después de los plazos legales establecidos de 21 y 20 días naturales,
respectivamente, contados a partir de la fecha en que debieron presentarse a la residencia
de obra para su trámite, ya que se autorizaron entre 6 y 99 días naturales de atraso y se
pagaron entre 2 y 107 días naturales de atraso.
Por lo anterior, el PMDF incumplió la cláusula séptima, párrafos segundo y octavo, del contrato
de obra, así como el artículo 54, párrafos primero y segundo, de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas.
La cláusula séptima contractual establece:
“Las partes convienen que los trabajos objeto del presente contrato, se paguen mediante
la formulación de estimaciones […] las que serán presentadas por „el contratista‟ acompañadas
de la documentación que acredite la procedencia de su pago al residente dentro de los 6 (seis)
días naturales siguientes a la fecha de corte […] dicho residente de obra para realizar la
revisión y autorización de las estimaciones, contará con un plazo no mayor de 15 (quince) días
naturales siguientes a su presentación, de conformidad con lo establecido en el artículo 54
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas […]
”Las estimaciones de los servicios ejecutados deberán pagarse por el „Órgano‟ dentro
de un plazo no mayor a 20 (veinte) días naturales contados a partir de la fecha en que las
hubiere autorizado la residencia de obra y que „el contratista‟ haya presentado su factura
correspondiente…”
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VOLUMEN 11/16
El artículo 54 establece: “Las estimaciones de los trabajos ejecutados se deberán formular
con una periodicidad no mayor de un mes. El contratista deberá presentarlas a la residencia
de obra dentro de los seis días naturales siguientes a la fecha de corte para el pago de las
estimaciones que hubiere fijado la dependencia o entidad en el contrato, acompañadas de
la documentación que acredite la procedencia de su pago; la residencia de obra para
realizar la revisión y autorización de las estimaciones contará con un plazo no mayor de quince
días naturales siguientes a su presentación […] Las estimaciones por trabajos ejecutados
deberán pagarse por parte de la dependencia o entidad, bajo su responsabilidad, en un plazo
no mayor a veinte días naturales, contados a partir de la fecha en que hayan sido autorizadas
por la residencia de la obra de que se trate y que el contratista haya presentado la factura
correspondiente”.
En cuanto al contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, el órgano desconcentrado autorizó
y pagó ministraciones después de los plazos legales establecidos de 11 y 20 días hábiles,
respectivamente, contados a partir de la fecha en que debieron presentarse a la residencia
de obra para su trámite, ya que se autorizaron entre 6 y 68 días hábiles de atraso y se pagaron
entre 3 y 59 días hábiles de atraso.
Por lo anterior, el PMDF incumplió la cláusula primera del convenio modificatorio núm. 1
en relación con la séptima, párrafos segundo, tercero y sexto, del contrato, así como los
artículos 52, párrafo segundo, de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal y 59, párrafo
primero, fracciones I y II, del Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal.
La cláusula primera del convenio modificatorio núm. 1 establece: “El objeto del presente
convenio es modificar las cláusulas segunda, tercera, quinta y séptima del contrato de obra
pública…”.
La cláusula séptima señala: “Las partes convienen que los trabajos objeto del presente
contrato, se paguen mediante la formulación de ministraciones que abarcarán períodos
mensuales como máximo, las que serán presentadas por „el contratista‟ […] al residente
de la supervisión dentro de los 4 (cuatro) días hábiles siguientes a la fecha de corte […] dicho
residente de supervisión dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes deberá revisar y
en su caso recabar la autorización del residente de obra del „GDF‟, según lo establecido en
los artículos 50 y 52 de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal y 59 de su Reglamento.
389
VOLUMEN 11/16
En el supuesto que surjan diferencias […] las partes tendrán 4 (cuatro) días hábiles contados
a partir del vencimiento del plazo señalado […] las ministraciones por los avances mensuales
deberán pagarse por parte del „el GDF‟ […] en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles,
contados a partir de la fecha en que hayan sido autorizados por el residente de obra […]
de conformidad con el artículo 52 de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal”.
El artículo 52 establece: “Las estimaciones de los trabajos ejecutados deberán pagarse
por parte de la dependencia, órgano desconcentrado […] acompañadas de la documentación
que acredite la procedencia de su pago […] bajo su responsabilidad, dentro de un plazo
no mayor a veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que las hubiere autorizado
la residencia de supervisión de la obra pública de que se trate”.
El artículo 59 dispone: “El contratista deberá entregar a la residencia de supervisión […]
la estimación […] dentro de los cuatro días hábiles siguientes a la fecha de corte; dicha
residencia de supervisión dentro de los cinco días hábiles siguientes deberá revisar, y en su
caso, aprobar la estimación. II. En el supuesto de que surjan diferencias técnicas o numéricas,
las partes tendrán dos días hábiles contados a partir del vencimiento del plazo señalado
para la revisión […] y pasarla a la residencia de obra de la Administración Pública para su
autorización e incorporación al proceso de pago”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado.
La Dirección de Administración de Contratos señaló lo siguiente […]
”En lo referente al contrato de servicios núm. 10.07 CD 03.M.3.001 donde señala que las
estimaciones 1, 4, 6, 8 y 11 fueron autorizadas con 25, 23, 19, 21 y 7 días naturales de atraso
respectivamente.
”… se adjunta la hoja de control de trámite de pago de estimaciones entre la empresa y este
Órgano Desconcentrado […] con lo cual se dio cumplimiento a lo establecido en la cláusula
séptima párrafo segundo del contrato y artículo 54 párrafo primero de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas.”
390
VOLUMEN 11/16
La Dirección General de Administración indicó lo siguiente:
“El Proyecto Metro del Distrito Federal a través de sus áreas sustantivas cuenta con el
procedimiento denominado „Revisión, aprobación y autorización de las ministraciones
o estimaciones para pago de los trabajos ejecutados de la obra pública y verificación de la
correcta amortización de los anticipos otorgados‟ el cual señala que una vez autorizada
la estimación, es remitida a la Dirección General de Administración para trámite de pago.
”… esta área administrativa inicia su gestión en el momento que recibe el oficio de solicitud de
pago de estimaciones por parte de las áreas sustantivas, tramitando éste como a continuación
se describe:
”Las estimaciones se gestionaron mediante captura en el sistema informático manejado por
la Secretaría de Finanzas dentro de los plazos establecidos por la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas en su artículo 54, párrafo segundo […]
”Y de conformidad con el Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la
Administración Pública del Distrito Federal en su Apartado IV.3.1 Cuenta por Liquidar
Certificada, Numeral 14 […]
”Asimismo se tramitaron estimaciones para pago en el sistema informático manejado por
la Secretaría de Finanzas mediante CLC por concepto de pasivo circulante, de conformidad
con el Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública
del Distrito Federal en su Apartado IV.3.1 Cuenta por Liquidar Certificada, Numeral 12
inciso b […]
”Las CLC‟s capturadas por esta Unidad Administrativa bajo el concepto de pasivo
circulante cumple con los plazos establecidos en la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente,
Artículos 60, 69 y 70.
”Así como por el Oficio Circular SE/1882/2010 para el cierre del ejercicio, emitido por
la Subsecretaría de Egresos de la Secretaría de Finanzas, en su numeral 7 „Pasivo
Circulante‟.
391
VOLUMEN 11/16
”Visto lo anterior, se tiene que las CLC‟s para trámite de pago de estimaciones del contrato
10.07 CD 03.M.3.001; 10.07 CD 03.M.2.002; 10.07 CD 03.M.2.003 y 10.07 CD 03.M.2.005
fueron gestionadas por la Dirección General de Administración dentro del plazo establecido
por la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y el Manual de
Normas y Procedimientos Presupuestarios para la Administración Pública del Distrito Federal.
”Los plazos en que la contratista concilió con el Proyecto Metro del D.F. la procedencia de su
solicitud de pago, así como los tiempos que la Secretaría de Finanzas se toma para realizar
sus procesos de registro y pago escapan al alcance del procedimiento que lleva a cabo la
Dirección General de Administración en el Órgano Desconcentrado.
”„Las Cuentas por Liquidar Certificadas deberán ser enviadas a la Subsecretaría de Egresos
a más tardar el último día del mes de enero de 2011, para que posterior a su revisión, y si éstas
cumplen con la normatividad vigente, se procederá al registro presupuestal correspondiente‟.
”La Dirección General de Administración en concordancia con el procedimiento „Pago
a Contratistas‟, mismo que se actualizó para ajustar los periodos y cumplir con el objetivo
de „Gestionar la entrega de anticipos y/o pago de estimaciones o ministraciones de obra
pública y de servicios relacionados con la misma dentro de los plazos establecidos por la
Ley de Obras Públicas del D.F.‟ registrado por la Coordinación General de Modernización
Administrativa notificado con oficio CG/CGMA/DDO/1095/2011 de fecha 4 de abril de 2011
y publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 14 de abril de ese año, […] esta
área administrativa inicia su gestión en el momento que recibe el oficio de solicitud de pago
de estimaciones por parte de las áreas sustantivas […]
”Asimismo, la Dirección General de Administración realizó la gestión de las ministraciones
que se identifican con atraso en el pago y que se detallan en el cuadro siguiente:
”MIN FECHAS
No. Autorización Recibido en DGA Captura Registro Pago
29 24/05/2010 24/05/2010 24/05/2010 31/05/2010 08/06/2010
31 24/05/2010 24/05/2010 24/05/2010 31/05/2010 08/06/2010
33 24/05/2010 24/05/2010 24/05/2010 31/05/2010 08/06/2010
34 24/05/2010 24/05/2010 24/05/2010 24/05/2010 08/06/2010
43 14/10/2010 15/10/2010 15/10/2010 15/10/2010 21/10/2010
44 14/10/2010 15/10/2010 15/10/2010 15/10/2010 19/10/2010
52 21/12/2010 21/12/2010 22/12/2010 28/12/2010 28/12/2010
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VOLUMEN 11/16
”Las estimaciones 29, 31, 33, 34, 43, 44 y 52 se tramitaron mediante captura computada
a partir de la fecha de autorización de la residencia de supervisión, en el sistema informático
manejado por la Secretaría de Finanzas dentro de los plazos establecidos en la cláusula
séptima, forma de pago, párrafo sexto del contrato y artículo 52, párrafo segundo de la Ley
de Obras Públicas del D.F. y 59, párrafo segundo de su reglamento […]
”Y de conformidad con el Manual de Normas y Procedimientos Presupuestarios para la
Administración Pública del Distrito Federal en su Apartado IV.3.1 Cuenta por Liquidar
Certificada, Numeral 14 […]
”Visto lo anterior, se tiene que las CLC‟s para trámite de pago de ministraciones del contrato
8.07.00 01 T.2.022 fueron gestionadas por la Dirección General de Administración dentro
del plazo establecido […] y pagadas […] dentro de los 20 días hábiles posteriores a su
autorización.”
Las Direcciones de: Construcción de Instalaciones Electromecánicas; Diseño de Instalaciones
Electromecánicas; Construcción de Obras Civiles y Diseño de Obras Civiles señalaron lo
siguiente […]
”Conforme a lo señalado en la cláusula primera del Convenio modificatorio número 1 al contrato
No. 8.07 C0 01 T.2.022, inherente a la modificación a la Cláusula Séptima.-Forma de
Pago […]
”… resulta evidente que la autorización de las ministraciones no está acotada a los 4 (cuatro)
días hábiles con los que se cuentan para conciliar las diferencias técnicas o numéricas, ya que
como se desprende de lo señalado en el párrafo anterior, puede darse el caso de no autorizarse
en dicho plazo.
”Es importante señalar que el precepto antes mencionado, se formuló en observancia
a lo establecido en el artículo 59, párrafo II, del RLOPDF […]
”En ese orden de ideas, la residencia de supervisión dio estricto cumplimiento a los tiempos
perentorios señalados en los preceptos normativos citados con anterioridad, indicándole
393
VOLUMEN 11/16
en su caso al contratista del proyecto integral, las inconsistencias a corregir en dichas
ministraciones, para que fueran presentadas por parte de éste debidamente corregidas
para su aprobación correspondiente, asimismo, dichas ministraciones fueron debidamente
autorizadas una vez corregidas y aprobadas por la residencia de supervisión, para continuar
con el trámite administrativo de pago; anotando los eventos suscitados en la „Hoja de
seguimiento del trámite de pago de ministraciones‟, acciones que se apegan a lo establecido
en la Cláusula PRIMERA en relación con la Cláusula Séptima, párrafo tercero del Convenio
modificatorio número 1 al contrato No.8.07 C0 01 T.2.022 y al artículo 59, párrafo segundo
del RLOPDF.
”Al ser totalmente responsabilidad del contratista del proyecto integral, el tiempo que tarde
en presentar debidamente corregidas sus ministraciones, resulta evidente que no existe atraso
alguno en la autorización de las mismas, ya que como fue precisado, los tiempos que resulten
de la corrección y presentación de la ministración por parte del contratista, su aprobación,
así como su autorización, no están acotados dentro del plazo de los 4 días hábiles con los que
se cuentan para conciliar las diferencias técnicas o numéricas […]
”La Residencia de Obra dio estricto cumplimiento a lo indicado en la normatividad
correspondiente, referente a los plazos establecidos para autorizar las estimaciones […].
Es importante precisar que la normatividad señalada en el párrafo anterior, no acota los plazos
entre la supervisión y la contratista referente a la revisión y corrección de las estimaciones.
Además se hace constar por medio de las minutas de obra del 14 de enero, 15 y 24 de
septiembre de 2011, que las demoras en los tiempos de trámite de las estimaciones son
imputables al contratista, indicando que la falta de liquidez o atraso por esta causa no es
imputable a este Órgano…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
Respecto a la respuesta emitida por la Dirección de Administración de Contratos del PMDF,
relativa al contrato de servicios núm. 10.07 CD 03.M.3.001, a cargo de esa Dirección,
no proporcionó la documentación con la cual señala dio cumplimiento a lo establecido
394
VOLUMEN 11/16
en la cláusula séptima, párrafo segundo, del contrato y al artículo 54, párrafo primero,
de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, por lo que el resultado persiste.
En cuanto a la respuesta de la Dirección General de Administración del PMDF, se ratifica
el resultado, ya que, como lo señala, tuvieron que ajustar los períodos para cumplir con el
objetivo de gestionar la entrega de anticipos y/o pago de estimaciones o ministraciones de
obra pública y servicios relacionados con la misma dentro de los plazos establecidos por
la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal en el procedimiento administrativo denominado
“Revisión, aprobación y autorización de las ministraciones o estimaciones para pago de los
trabajos ejecutados de la obra pública y verificación de la correcta amortización de los anticipos
otorgados”, en el que una vez autorizada la estimación, es remitida a la Dirección General de
Administración para trámite de pago, conforme con el procedimiento “Pago a Contratistas”.
Respecto a que los plazos que la Secretaría de Finanzas se toma para realizar sus procesos
de registro y pago escapan al alcance del procedimiento para trámite de pago que lleva a
cabo dicha Dirección, cabe señalar que la normatividad es clara en los plazos que marca
desde la presentación de las estimaciones hasta su pago, pasando por las diferentes áreas
sustantivas del órgano desconcentrado, sin excluir de este procedimiento a la Secretaría de
Finanzas; así como los plazos que resulten de la corrección y presentación de las estimaciones
por parte de los contratistas.
Recomendación AOPE-107-10-28-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que las estimaciones y ministraciones, se autoricen y paguen en los plazos establecidos
en los contratos, de conformidad con la normatividad aplicable.
14. Resultado
La residencia de obra del Proyecto Metro del Distrito Federal en el contrato de obra
núm. 8.07 C0 01 T.2.022, no constató que la ejecución de la obra se llevara en tiempo y forma
conforme al programa de obra pactado contractualmente según convenio modificatorio
núm. 3 ya que, durante el desarrollo de la obra, los trabajos presentaron atrasos considerables
395
VOLUMEN 11/16
y si bien se aplicaron las retenciones correspondientes, el riesgo de no terminar los trabajos
en la fecha pactada contractualmente era considerable. Lo anterior se muestra en el cuadro
y gráficas siguientes:
(Miles de pesos)
Obra civil Obra electromecánica
Mes
Programado
(1)
Ejecutado
(2)
Atraso (%)
(2) – (1) / (1) (3)
Programado
(4)
Ejecutado
(5)
Atraso (%)
(5) – (4) / (5) (6)
Enero 3,489,213.1 2,782,470.4 20.3 1,791,425.9 1,767,372.7 1.3
Febrero 3,743,760.9 2,940,461.7 21.5 1,975,019.3 1,767,372.7 10.5
Marzo 4,063,492.8 3,077,010.5 24.3 2,149,002.2 1,983,484.5 7.7
Abril 4,398,194.9 3,558,957.2 19.1 2,401,268.3 2,024,779.1 15.7
Mayo 4,751,164.8 4,120,781.9 13.3 2,648,300.2 2,082,405.7 21.4
Junio 5,223,036.4 4,435,163.1 15.1 2,653,053.2 2,109,158.6 20.5
Julio 5,813,243.6 4,865,110.7 16.3 2,673,354.5 2,428,958.2 9.1
Agosto 6,001,999.9 5,214,365.7 13.1 2,715,243.6 2,470,847.4 9.0
Septiembre 6,200,585.0 5,708,368.4 7.9 2,824,946.4 2,580,550.1 8.6
Octubre 6,315,699.0 6,161,699.0 2.4 2,826,417.4 2,676,091.5 5.3
Noviembre 6,489,422.6 6,482,618.1 0.1 2,830,301.4 2,841,876.2 0.4
397
VOLUMEN 11/16
Por lo anterior, el PMDF incumplió el artículo 61, fracciones IV y IX, del Reglamento de
la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, el cual dispone: “La dependencia, órgano
desconcentrado […] designará por escrito […] el servidor público que fungirá como residente
de obra, cuyas funciones serán las siguientes […] IV. Vigilar y controlar la ejecución de la
obra pública, así como informar periódicamente al superior jerárquico al respecto. […]
IX. Constatar que la realización de la obra se lleve en tiempo y forma conforme al programa
de avance físico financiero”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado.
La Dirección de Construcción de Obras Civiles respondió lo siguiente:
“Referente al contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022 se indica en el resultado, que la
Residencia de Obra no constató que la ejecución de la obra se llevara en tiempo y forma
conforme al programa de obra pactado contractualmente según convenio modificatorio
núm. 3 y que se presentaba el riesgo de no terminar los trabajos en la fecha pactada
contractualmente.
”… al respecto […] cabe aclarar que con anterioridad […] se enviaron los acuses de recibo
por parte de la Dirección de Construcción de Obras Civiles y 8 carpetas que contienen los
informes semanales de la Residencia de obra de acuerdo a la relación que se incluyó en
la misma […]
”De igual forma, por parte de la empresa de supervisión externa Lumbreras y Túneles,
S.A. de C.V., como parte de su actividad 5.3 Denotar las Deducciones, incluida en su contrato
número 9.07 C0 01.M.3.002, da seguimiento y aviso a la empresa Coordinadora de
Supervisiones: Integración de Procesos de Ingeniería, S.A. de C.V., así como al Proyecto Metro
del Distrito Federal, respecto al comportamiento del programa de obra, y en su caso, si debe
considerarse la aplicación de la retención por atraso, para el tramo que le corresponde […]
”Finalmente, como resultado del conjunto de avances generados globalmente, se aplican
las retenciones y/o devoluciones a que haya lugar en cada ministración.
398
VOLUMEN 11/16
”Lo que de igual manera comprueba las acciones realizadas por el PMDF y la empresa
de supervisión en cuanto al cumplimiento de lo señalado en el artículo 61, fracción IV,
del RLOPDF.
”Se aclara que la evaluación del programa para los meses de enero a octubre corresponde
al Convenio Modificatorio núm. 1 vigente a esa fecha; y siendo hasta los Convenios núm. 2 y 3
donde por la reprogramación y avance, se observa que no existe atraso significativo.
”En lo referente al señalamiento del Órgano Fiscalizador en cuanto al „riesgo de no terminar
los trabajos en la fecha pactada contractualmente‟ es solamente una suposición ya que es
un riesgo inherente que siempre se tiene en cualquier obra, y que puede obedecer a factores
externos no imputables al contratista en caso contrario, dentro de los contratos de Obra
Pública está contemplada una cláusula referente a sanciones por incumplimiento, con el
objeto de administrar los posibles riesgos…”
La Dirección de Diseño de Obras Civiles informó lo siguiente:
“1. Es importante aclarar que la Residencia de Obra sí vigiló y controló la ejecución de la obra
e informó periódicamente al respecto y constató que la ejecución del proyecto se llevara
en tiempo y forma evaluándolo conforme al Programa de Obra pactado contractualmente
de conformidad con la Cláusula Décima Sexta.- Penas Convencionales, Segundo Párrafo
[…] y su convenio modificatorio núm. 3.
”2. En lo referente […] en cuanto al „riesgo de no terminar los trabajos en la fecha pactada
contractualmente‟, es solamente una suposición ya que es un riesgo inherente que
siempre se tiene en cualquier obra, por lo que dentro de los contratos de obra pública
está contemplada una cláusula referente a sanciones por incumplimiento, con objeto
de administrar los posibles riesgos.
”3. El análisis gráfico determinado por la Contaduría Mayor de Hacienda, si bien se
observa atraso por parte del Contratista, éste siempre estuvo vigilado y controlado por
la Residencia de Obra, tal comportamiento es frecuente en un proyecto integral de
gran magnitud, por lo que durante el proceso de ejecución tanto del proyecto como
de la obra se tomaron diferentes tipos de soluciones a las problemáticas complejas
399
VOLUMEN 11/16
que se presentaron durante el desarrollo del proyecto integral siempre cuidando los
intereses del Gobierno del Distrito Federal.
”Asimismo, es importante aclarar que a partir de la comparativa que efectuó el Residente
de Obra y conforme a lo establecido contractualmente se aplicaron las retenciones
correspondientes por los atrasos determinados.
”4. Para reflejar una comparativa más adecuada, entre los importes Programados-Ejecutados
a 2010, el área de Diseño de Obra Civil elaboró un comparativo gráfico exclusivamente
de la ejecución del proyecto civil (sin considerar los montos del área de construcción)
referente al Proyecto Integral de la Línea 12 […]
”De dicho comparativo, se puede analizar y determinar que el avance físico del 01 de
enero de 2010 al 30 septiembre de 2010 fue mayor en dicho período y solamente del
01 de octubre al 30 de noviembre fue superior el avance programado al avance físico.
Finalmente, para el período de 01 al 30 de diciembre de 2010 nuevamente el avance
físico fue superior al programado, por lo que se puede determinar que la Residencia de
Obra estuvo al pendiente de la ejecución del proyecto, siempre vigilando la ejecución
del proyecto en tiempo y forma.
”5. Por último, los criterios considerados por el Órgano Fiscalizador para determinar la
inobservancia por parte de la Residencia de Obra, en el cumplimiento de sus funciones,
dejan al Proyecto Metro del Distrito Federal en un estado de indefensión, pues se aclaró
que el Residente cumplió con su función de estar vigilando y controlando la obra, de lo
contrario como fue que comunicó a su superior jerárquico de los atrasos en la obra
para que se determinará en su momento la aplicación de las retenciones correspondientes
al Contratista. Dándose en todo momento cumplimento a lo señalado en el artículo 61,
fracciones IV y IX del Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal…”
La Dirección de Construcción de Instalaciones Electromecánicas informó lo siguiente:
“Se anexa copia de los documentos denominados „Informe de Avance General de la Obra‟,
que comprueban la actuación de la Residencia de Obra adscrita a la Dirección de Construcción
400
VOLUMEN 11/16
de Instalaciones Electromecánicas, en cumplimiento con lo señalado en el artículo 61,
fracciones IV y IX, del RLOPDF, mediante los cuales, se lleva periódicamente el control
sobre los avances de la obra electromecánica, así como de las desviaciones al programa de
ejecución vigente del contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, haciéndole del conocimiento
al Subdirector de Obra Electromecánica.”
La Dirección de Diseño de Instalaciones Electromecánicas informó lo siguiente:
“… la Residencia de Obra de Proyecto Electromecánico implementada para vigilar el avance
y cumplimiento a este contrato, sí ha dado seguimiento a las distintas etapas de elaboración
del proyecto ejecutivo, tal como lo muestran los reportes mensuales que envía esta Residencia
de Obra hacia el Director de Diseño de Instalaciones Electromecánicas del Proyecto Metro, de
acuerdo a lo mencionado en el artículo 61, fracciones IV y IX, del Reglamento de la Ley
de Obras Públicas del Distrito Federal.
”Para tal efecto, […] se envía copia certificada de los informes periódicos al superior
jerárquico, mediante los cuales la Residencia de Obra informa al Director de área cómo se
vigila y supervisa la ejecución del proyecto electromecánico. Dichos reportes contienen la
información física y financiera del avance mensual…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a lo siguiente:
Si bien el PMDF presentó escritos de la empresa de supervisión en los que informa a la
coordinación de supervisiones los avances porcentuales del período de mayo a noviembre
de 2010 e indica el monto por retener debido al atraso en la ejecución de la obra, en los
que se confirma el atraso constante en los frentes de obra inducida y obra civil, no señala
las acciones por seguir a fin de disminuir dicho atraso.
Ya que si bien el riesgo de no terminar los trabajos en la fecha pactada contractualmente,
según indica dicha Dirección, “es un riesgo inherente que siempre se tiene en cualquier
obra, y que puede obedecer a factores externos no imputables al contratista, y que dentro
401
VOLUMEN 11/16
de los contratos de obra pública está contemplada una cláusula referente a sanciones por
incumplimiento”; sin embargo, no soportó documentalmente cuáles fueron los factores externos
no imputables al contratista que infirieron en el atraso en la ejecución de los trabajos en
11 de los 12 meses de ejecución en el ejercicio de 2010, ni qué acciones tomó para disminuir
dichos riesgos inherentes, porque debe tomarse en cuenta que es una obra multianual
con terminación contractual al 30 de abril de 2012, y estos atrasos detectados y la falta de
administración de los riesgos señalados pueden repercutir en que no se lleve a cabo la entrega
de los trabajos en la fecha pactada contractualmente.
Recomendación AOPE-107-10-29-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal tome medidas para asegurarse de
que el servidor público designado como residente de obra constate que la realización de los
trabajos se desarrolle en tiempo y forma, e informe periódicamente a su superior jerárquico
sobre el grado de avance físico-financiero de los trabajos, a fin de efectuar oportunamente
las acciones procedentes y disminuir el riesgo de no terminar los trabajos en la fecha pactada
contractualmente; y de que en su caso, se apliquen las retenciones o penalizaciones
respectivas.
15. Resultado
El PMDF por medio de su Dirección de Construcción de Obras Civiles, no presentó el escrito
con el cual la empresa encargada de la supervisión externa debió notificar al contratista
a quien se adjudicó el contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, la designación del personal
de supervisión.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 62, párrafo segundo, del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas del Distrito Federal, el cual dispone: “… la dependencia, órgano desconcentrado,
delegación o entidad, a través del titular de la Unidad Administrativa de Apoyo Técnico
Operativo responsable de ejecutar la obra pública de que se trate, designará por escrito,
al servidor público que será responsable de la residencia de supervisión interna; o bien, la
contratista de supervisión designará de su personal al responsable, lo notificará por escrito
a la contratista de obra y lo anotará en la bitácora correspondiente”.
402
VOLUMEN 11/16
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente […]
”Cabe aclarar que mediante oficio No. GDF/SOS/PMDF/DCOC/SOAT/458/12 de fecha
19 de abril de 2012, se atendió esta observación anexando copia de los siguientes
documentos […]
”1. Oficio Núm. LT/L-12/J.G.M./003 de fecha 26 de febrero de 2009, con el cual la empresa
supervisora Lumbreras y Túneles, S.A. de C.V., informa a la Dirección de Construcción
de Obras Civiles sobre el personal responsable de los trabajos de supervisión.
”2. Oficio Núm. LT/L-12/G.S./J.G.M./0001-A/09 de fecha 26 de febrero de 2009, con el
que la empresa supervisora Lumbreras y Túneles, S.A. de C.V., informa al Consorcio
ICA-ALSTOM-CARSO del Personal Técnico responsable por tramo.
”3. Oficio Núm. IAC-L-12/GERSUP/001/2009 de fecha 26 de febrero de 2009, mediante
el cual la empresa supervisora Ingeniería, Asesoría y Consultoría, S.A. de C.V., hace
del conocimiento de la Contratista el Personal Técnico responsable de los trabajos de
supervisión de la Construcción de la Línea 12 del Metro…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que, si bien el órgano desconcentrado presentó los escritos
núms. LT/L-12/G.S./J.G.M./0001-A/09 e IAC-L12/GERSUP/001/2009, ambos de fecha
26 de febrero de 2009, con los cuales se comunicaron al representante común del consorcio
encargado de la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del STC, el listado del personal
técnico responsable en cada uno los tramos, dichos escritos no contienen el acuse de
recibido del consorcio; por tanto, no comprueban que se haya cumplido el precepto citado
anteriormente, además, no presentó notas de bitácora al respecto.
De lo expuesto, se concluye que el PMDF no comprobó la notificación, al contratista de obra,
de la designación del personal responsable de la supervisión.
403
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-107-10-30-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para que las empresas
encargadas de la supervisión notifiquen por escrito al contratista de obra la designación de
su personal responsable de la supervisión, en cumplimiento de la normatividad aplicable.
De la Liquidación y Finiquito de las Obras Públicas
16. Resultado
El PMDF no verificó la conclusión de los trabajos ni elaboró el acta de finiquito en el contrato
de servicios núm. 10.07 CD 03.M.3.001, y en los contratos de obra núms.10.07 CD 03.M.2.002
y 10.07 CD 03.M.2.003 verificó la conclusión de los trabajos y realizó su recepción física
con un atraso de 125 y 30 días naturales respectivamente, después del plazo establecido
en la cláusula decimotercera, párrafo primero y quinto de los contratos.
Asimismo, para el contrato de obra núm. 10.07 CD 03.M.2.005, no presentó el aviso de
terminación, ni las actas de verificación, recepción y finiquito, de conformidad con la cláusula
decimocuarta, párrafo primero y quinto, según se muestra en el cuadro siguiente:
(Días naturales)
Número de contrato
Fecha de aviso de terminación
(1)
Fecha del acta de verificación
(2)
Atraso de la verificación
(15 días) (2) – (1) – 15
(3)
Fecha del acta de recepción
(4)
Atraso en la recepción
(15 días) (4) – (3) – 15
(5)
Fecha del acta de
finiquito
(6)
Atraso del finiquito (60 días)
(6) – (4) – 60 (7)
10.07 CD 03.M.3.001 7/I/11 15/VI/11 151 16/VI/11 0 19/VIII/11 5
10.07 CD 03.M.2.002 24/XII/10 13/V/11 125 27/VI/11 30 6/IX/11 12
10.07 CD 03.M.2.003 24/XII/10 13/V/11 125 27/VI/11 30 8/VII/11 0
10.07 CD 03.M.2.005 No se realizó No se realizó No determinado No se realizó No determinado No se realizó No determinado
Por lo anterior, se incumplieron las cláusulas decimotercera y decimocuarta, párrafos primero
y quinto respectivamente de los contratos referidos y el artículo 64, párrafos primero y segundo,
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Las cláusulas decimotercera y decimocuarta, párrafo primero, respectivamente establecen:
“En cumplimiento con los artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
404
VOLUMEN 11/16
con las Mismas y 135 de su Reglamento, el „contratista‟ a través de la bitácora o por oficio,
deberá notificar a „el Órgano‟ la terminación de los trabajos que le fueron encomendados
[…] para que el „Órgano‟, dentro de un plazo no mayor de quince días naturales a partir
del día siguiente en que reciba dicha notificación, inicie el procedimiento de recepción
verificando la debida terminación de los trabajos […] Al finalizar la verificación de los trabajos,
el „Órgano‟ contará con un plazo de 15 días naturales para proceder a la recepción física,
mediante el levantamiento del acta correspondiente…”. El párrafo quinto de los mismos
preceptos señala que “recibidos físicamente los trabajos, las partes dentro de los sesenta
días a partir de la recepción de los trabajos, deberán elaborar el documento donde conste el
finiquito de los mismos […] en los términos señalados en los artículos 64, segundo párrafo de
la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 141 de su Reglamento”.
El artículo 64, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas establece: “El contratista comunicará a la dependencia o entidad la conclusión
de los trabajos que le fueron encomendados, para que ésta, dentro del plazo pactado,
verifique la debida terminación de los mismos conforme a las condiciones establecidas en
el contrato. Al finalizar la verificación de los trabajos, la dependencia o entidad contará
con un plazo de quince días naturales para proceder a su recepción física, mediante el
levantamiento del acta correspondiente, quedando los trabajos bajo su responsabilidad”.
El párrafo segundo indica que “recibidos físicamente los trabajos, las partes dentro del término
estipulado en el contrato, el cual no podrá exceder de sesenta días naturales a partir de la
recepción de los trabajos, deberán elaborar el finiquito de los mismos, en el que se hará constar
los créditos a favor y en contra que resulten para cada uno de ellos, describiendo el concepto
general que les dio origen y el saldo resultante”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado.
La Dirección de Administración de Contratos argumentó:
“En relación al contrato de servicios núm. 10.07 CD 03.M.3.001 […] la empresa contratista
no presentó completa la documentación al término de los trabajos, por lo que con fundamento
405
VOLUMEN 11/16
en el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas […]
”… se procedió a prorrogar la verificación de la terminación de los trabajos tal y como se
asienta en las actas correspondientes.
”En lo referente al punto donde indica que no se presentó el documento donde conste que
se haya realizado el finiquito de los trabajos.
”Al respecto se adjunta el Acta de Finiquito y Extinción de Obligaciones.”
La Dirección de Construcción de Obras Civiles expuso lo siguiente:
“10.07 CD 03.M.2.002 […]
”En cumplimiento al artículo 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas, el 24 de diciembre de 2010, el contratista notificó la conclusión de los trabajos de
acuerdo a la fecha de término contractual mediante oficio No. PRO/METRO-TLA/10/060.
”En cumplimiento al párrafo segundo del art. 135, del Reglamento de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas […]
”Este proceso de verificación de los trabajos dio inicio dentro del plazo antes señalado según
consta en las minuta de obra de fecha 27 de diciembre de 2010.
”Asimismo, considerando lo estipulado en el art. 136 párrafo I y II del mismo marco legal […]
”… con fecha 29 de diciembre de 2010, así como 05 y 08 de enero de 2011 se continuó la
verificación de los trabajos, ordenando a la contratista reparar los detalles detectados, a fin
de que los trabajos cumplan con la calidad requerida.
”El día 08 de enero de 2011 se levantó el acta de verificación de los trabajos […] se le ordenó
a la contratista la reparación de los detalles detectados, reprogramando la constatación de
los trabajos terminados para el día 05 de marzo de 2011.
406
VOLUMEN 11/16
”… en las minutas de obra de fechas 14, 21 y 28 de enero de 2011, así como 04 y 18 de febrero
de 2011, se llevó a cabo el seguimiento a la verificación de los trabajos de reparación de
los detalles detectados.
”El día 05 de marzo de 2011 […] se levantó el acta correspondiente, haciendo constar que
los detalles detectados el 08 de enero de 2011 quedaron concluidos, sin embargo debido
a los tiempos que se tomó la Delegación Tláhuac […] se pospuso la verificación de los
trabajos hasta el 13 de mayo de 2011.
”El día 13 de mayo de 2011 se finaliza la verificación de los trabajos y se cerró el acta
correspondiente por lo que en apego a lo estipulado en el art. 64, párrafo I, de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, este Órgano contaba con un plazo de
quince días naturales para proceder a su recepción física.
”Con fecha 16 de mayo de 2011 […] se le notificó al Contralor General del Distrito Federal,
al Contralor Interno de la Secretaría de Obras y Servicios y a la contratista, que la firma
del Acta Entrega-Recepción se llevaría a cabo el día 27 de mayo de 2011.
”Por lo anterior, el PMDF se encontraba en condiciones de celebrar la entrega-recepción
dentro del plazo establecido, sin embargo previo al acto de Entrega-Recepción el día
23 de mayo de 2011, la Contraloría Interna de la Secretaría de Obras y Servicios, realizó la
revisión física de los trabajos detectando detalles, por lo que, con el fin de atender lo señalado
por ésta, se pospuso el acto de Entrega-Recepción hasta el visto bueno por parte de la
Contraloría Interna, según se describe.
”… se notificó al Contralor Interno de la Secretaria de Obras y Servicios del Distrito Federal
y a la contratista que el día 27 de junio de 2011 se llevaría a cabo el acto de Entrega-Recepción
[…]
”Derivado de lo anterior se cumplió con el plazo para iniciar la recepción de los trabajos, la cual
incluye a la verificación de los mismos como lo señala el art. 135, párrafo II, del Reglamento
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y cláusula Décima
Tercera, del contrato […]
407
VOLUMEN 11/16
”Es importante señalar que el marco legal antes mencionado no acota el plazo para llevar
a cabo la verificación de los trabajos, ya que este proceso forma parte de la recepción de los
mismos, por lo tanto no hay incumplimiento a la normatividad, además, una vez cumpliendo
con las verificaciones y estando en condiciones de lo señalado en el art. 136, párrafo I, del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas […]
”De la simple lectura se entiende que es posible prorrogar el plazo de verificación en el período
que acuerden las partes y que además no condiciona el plazo acordado por las mismas.
”Respecto a que el acta de finiquito de los trabajos no cumplió con los pazos establecidos,
me permito señalar lo siguiente […]
”… el día 27 de junio de 2011 se llevó a cabo el acto de Entrega-Recepción, cumpliendo con
lo señalado en el art. 64, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas, art. 137, de su Reglamento y cláusula XIII, párrafo I, del contrato.
”… dentro de los 60 días posteriores a la entrega-recepción se notificó a la contratista, a la
supervisión externa y a la residencia de obra respectivamente la fecha para elaborar el finiquito
de los trabajos la cual se programó el 22 de agosto de 2011, cumpliendo con lo dispuesto
en el art. 140, del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas y cláusula XIII, párrafo VI, del contrato.
”El 22 de agosto de 2011 se llevó a cabo la reunión convocada el 15 de agosto del 2011,
con el objeto de elaborar el finiquito de los trabajos, cumpliendo con lo señalado en el art. 64,
párrafo II, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y cláusula XIII,
párrafo V, del contrato […]
”… el 31 de agosto de 2011 la Subdirección de obra Civil solicita que con fundamento en lo
señalado en el art. 64, párrafo II, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas y arts. 141, 142 y 143 de su Reglamento, se tomen las acciones para formalizar
el acta de finiquito y extinción de obligaciones de los trabajos entes referidos […]
”El 06 de septiembre se realizó la firma del acta de Finiquito y Extinción de Obligaciones
cumpliendo con el plazo señalado en el art. 64, párrafo III, de la Ley de Obras Públicas
408
VOLUMEN 11/16
y Servicios Relacionados con las Mismas y cláusula XIII, párrafo VII, del contrato, además
de los requisitos y señalamientos establecidos en el art. 141, del Reglamento de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
”10.07 CD 03.M.2.003 […]
”La contratista informó la conclusión de los trabajos mediante oficio
núm. PRO/METRO-IZT/10/061, de fecha 24 de diciembre del 2010 […]
”Este Órgano Inició el proceso de recepción de los trabajos, cumpliendo con el plazo señalado
según consta en la minuta de obra con fecha del 28 de diciembre de 2010. Así mismo,
considerando lo estipulado en el art. 136 […]
”Por consiguiente con fecha 30 de diciembre de 2010; 04 y 07 de enero de 2011, se continuó
con la verificación de los trabajos, ordenando a la contratista reparar los detalles detectados
a fin de que los trabajos cumplan con la calidad requerida.
”El 07 de enero de 2011 se levantó el acta de verificación de los trabajos […] se le ordenó
a la contratista la reparación de los detalles detectados, reprogramado la constatación de
los trabajos terminados para el día 11 de marzo del 2011.
”Según consta en las minutas de obra de fecha 13, 20 y 27 de enero, así como 03 de
febrero de 2011, se llevó a cabo el seguimiento a la verificación de los trabajos de reparación
de los detalles detectados, que se habían ordenado a la contratista a fin de que los trabajos
cumplan con las condiciones requeridas […]
”Con fecha 11 de marzo del 2011, se levanta el acta de verificación donde se establece
que se concluyeron la totalidad de los trabajos […] sin embargo debido a los tiempos que
se tomó la Delegación Iztapalapa para la revisión de los trabajos en el proceso de entrega por
parte del PMDF a la misma, en cumplimiento a lo señalado en art. 68 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas […]
”Se acordó por las partes posponer el acta de verificación al día 13 de mayo del 2011.
409
VOLUMEN 11/16
”Al contar con los requisitos técnicos y legales, el día 13 de mayo del 2011, se lleva a cabo
el acta final de verificación del término de trabajos.
”Cabe señalar que el proceso del 07 de enero al 13 de mayo de 2011 fue el período que se
acordó entre las partes para la verificación de los trabajos con fundamento a lo señalado en el
art. 68, de Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 136, de su
Reglamento.
”Para el acto de entrega-recepción […] la Dirección de Administración de Contratos informa
que la Contraloría Interna realizó una visita de verificación física a la obra el día 23 de mayo
en curso, detectando detalles por corregir determinándose el acto de Entrega-Recepción
para el día 27 de mayo del presente.
”Mediante minuta de trabajo de fecha 26 de junio de 2011 la Contraloría Interna verificó que
se efectuaran las reparaciones de los trabajos, dando por aceptado las observaciones.
”El día 27 de junio se lleva a cabo el acto de entrega-recepción, firmando el documento
correspondiente.
”Derivado de lo anterior se cumplió con el plazo para iniciar la recepción de los trabajos, la
cual incluye a la verificación de los mismos como lo señala el artículo 135, párrafo II, del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y cláusula
Décima Tercera, del contrato […]
”Es importante señalar que el marco legal antes mencionado no acota el plazo para llevar
a cabo la verificación de los trabajos, ya que este proceso forma parte de la recepción de los
mismos, por lo tanto no hay incumplimiento a la normatividad, además, una vez cumpliendo
con las verificaciones y estando en condiciones de lo señalado en el art. 136, párrafo I, del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas […]
”… el mismo artículo en su segundo párrafo establece lo siguiente:
”„En este caso, el plazo de verificación de los trabajos pactado en el contrato se podrá prorrogar
por el período que acuerden las partes para la reparación de las deficiencias.‟
410
VOLUMEN 11/16
”De la lectura es simple entender que es posible prorrogar el plazo de verificación en el período
que acuerden las partes y que además no condiciona el plazo acordado por las mismas.
”Por todo lo anterior descrito, me permito aclarar que esta Dirección de Construcción de
Obras Civiles cumplió con los plazos y procedimientos establecidos en el art. 64 de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, arts. 135, 136 y 137, de su
Reglamento y cláusula XIII, párrafos, I al III del contrato.
”10.07 CD 03.M.2.005
”Es importante precisar que este contrato se celebró con fecha del 29 de octubre de 2010
y que la normatividad aplicable es la siguiente:
”Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del 04 de enero de 2000
con la última reforma del 28 de mayo de 2009.
”Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del 28
de julio de 2010 […]
”Respecto al proceso de recepción de los trabajos […] y en cumplimiento a lo estipulado
en el artículo 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
y artículo 164 de su Reglamento, la contratista responsable de ejecutar los trabajos […] notificó
la conclusión de los trabajos […] el 31 de diciembre de 2010, fecha de término del plazo
contractual.
”En cumplimiento a lo señalado en el párrafo segundo del art. 164, del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y Cláusula Décima Cuarta,
del contrato […] Esta Dirección de Construcción de Obras Civiles procedió con la recepción
de los trabajos iniciando con la verificación de los mismos, haciendo constar lo dicho
mediante el acta de verificación de los trabajos del 15 de enero del 2011.
”De acuerdo a lo señalado en la cláusula, décima cuarta, párrafo primero del contrato
y artículo 166 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
411
VOLUMEN 11/16
con las Mismas donde se estipula el plazo para elaborar el acta que haga constar la
recepción de los trabajos y los requisitos que debe cubrir dicho documento; se aclara que
para cumplir con lo estipulado en la normatividad antes señalada, hubo circunstancias en
relación al convenio modificatorio 2 que se describen en el acta circunstanciada del 26 de
marzo de 2012 y de la cual anexo copia para pronta referencia, que no permitían continuar
con el proceso de recepción de los trabajos. Una vez cumpliendo con los requisitos que
estipula la normatividad correspondiente se prosiguió con el proceso de entrega-recepción
de los trabajos.
”Dicho lo anterior y en cumplimiento a lo señalado en el art. 166, del citado Reglamento se
solicitó a la Dirección de Administración de Contratos […] el 09 de abril de 2012 llevar a cabo
el acto de Entrega Recepción del citado contrato y su posterior finiquito…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
El órgano desconcentrado en su respuesta manifiesta, respecto a la verificación de la
terminación de los trabajos, que determinó prorrogar los plazos hasta en 151 días naturales
con base en lo estipulado en el artículo 136 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas, debido a que los contratistas no presentaron
completa la documentación al término de los trabajos o a que se detectaron deficiencias
en la terminación de éstos. La determinación del sujeto fiscalizado se considera incorrecta
porque, si bien es cierto que dicho artículo faculta a las partes para prorrogar el plazo de
15 días pactado originalmente, dicho plazo no puede exceder lo dispuesto por el artículo 135
del ordenamiento en cita, es decir, 15 días naturales adicionales. Lo anterior, se deriva de
un análisis sistemático de los artículos antes citados. Lo contrario, sería aceptar prorrogas
indefinidas, con daños al erario del Gobierno del Distrito Federal.
Respecto al atraso en la recepción física de los trabajos, el órgano desconcentrado no
proporcionó información o documentación que acrediten las razones fundadas y motivadas
por las cuales incumplió los plazos estipulados en el artículo 64 de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas.
412
VOLUMEN 11/16
En el caso específico del contrato núm. 10.07 CD 03.M.2.005, aunque presentó el escrito
de fecha 31 de diciembre de 2010 correspondiente al aviso de terminación de los trabajos
por parte del contratista y el acta de verificación de terminación de los trabajos de fecha
15 de enero de 2011, no proporcionó la documentación correspondiente al acta de entrega
recepción y a la de finiquito.
Recomendación AOPE-107-10-31-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que, en las obras públicas a su cargo y en los servicios relacionados con éstas, una
vez que el contratista comunique la conclusión de los trabajos, se realice la verificación
correspondiente y se proceda a efectuar su recepción física y finiquito, conforme a la
normatividad aplicable.
Revisión Técnica
De la Ejecución de las Obras Públicas
Contrato núm. 10.07 CD 03.M.2.005
17. Resultado
En el contrato de obra núm. 10.07 CD 03.M.2.005, el PMDF no aplicó al contratista la pena
convencional por atraso en la terminación de los trabajos, prevista en la cláusula decimoséptima
del propio contrato. De acuerdo con dicha cláusula, para el caso de mora en la entrega de los
trabajos por causas imputables al contratista, la pena será del 0.2% por cada día de atraso
respecto al programa convenido, sobre el importe total de los trabajos no realizados conforme
al contrato, hasta su plena ejecución y entrega.
Al respecto, de acuerdo con el párrafo cuarto de la cláusula primera del convenio modificatorio
núm. 2 de reducción de importe y reprogramación de montos, de fecha 30 de diciembre
de 2010, en el que se estableció un monto contratado de 77,679.7 miles de pesos (sin IVA),
el cual correspondió al total de la obra por ejecutar en el período del 1o. de mayo al 31 de
diciembre de 2010. Toda vez que se tramitaron y pagaron cuatro estimaciones con período
413
VOLUMEN 11/16
del 1o. de mayo al 27 de diciembre de 2010, por un monto de 63,309.6 miles de pesos
(sin IVA), la diferencia por un importe de 14,370.1 miles de pesos (sin IVA) resultante de
la diferencia entre el importe contratado y el pagado en las cuatro estimaciones citadas,
corresponde a los trabajos que no se terminaron en el plazo establecido y a los cuales se
les deberá aplicar la sanción.
Por lo anterior, se incumplió lo establecido en el artículo 46 Bis, párrafos primero y tercero,
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
El artículo 46 Bis dispone: “Las penas convencionales se aplicarán por atraso en la ejecución
de los trabajos por causas imputables a los contratistas, determinadas únicamente en
función del importe de los trabajos no ejecutados en la fecha pactada en el contrato para
la conclusión total de las obras…”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado en la que manifestó lo siguiente:
“Al respecto, le informo que el PMDF no aplicó la pena convencional al contratista por atraso
en la terminación de los trabajos, porque no resulta aplicable para el caso que nos ocupa,
debido a que con fecha 30 de diciembre de 2010 se suscribió el Convenio Modificatorio
No. 2 del contrato No. 10.7 CD 03.M.2.005, por reducción de importes y reprogramación
de montos por un importe de $77‟679,734.88 sin I.V.A., mismo que se incluye de manera
adjunta con los anexos que forman parte de dicho convenio y el dictamen técnico que
fundamenta su celebración, así como el acta circunstanciada en la que se manifiestan los
motivos de la extemporaneidad en la entrega de dicho convenio.
”Cabe señalar que en dicho convenio modificatorio No. 2 al contrato de obra
No.10.7 CD 03.M.2.005 se establece un monto de $77‟679,734.88 sin I.V.A., y en efecto el
importe pagado hasta la estimación No. 4 fue por $63‟309,625.14 sin I.V.A., quedando un saldo
en conciliación en el finiquito de $511,265.51 sin I.V.A., que sumados corresponden al
total del importe ejecutado y el saldo restante por $13,858,844.23 sin I.V.A., corresponde
a un monto de obra cancelada (deductiva aplicada en la estimación 4). Por tal motivo, se
considera que no existe incumplimiento para la aplicación de alguna pena convencional…”
414
VOLUMEN 11/16
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
En el párrafo cuarto de la cláusula primera del convenio modificatorio núm. 2 de reducción
de importe y reprogramación de montos del contrato de obra núm. 10.7 CD 03.M.2.005 de
fecha 30 de diciembre de 2010, se estableció un monto contratado de 77,679.7 miles
de pesos (sin IVA) y en los incisos a) y b) se establecieron dos períodos de ejecución:
del 1o. de mayo al 30 de septiembre de 2010 y del 1o. de octubre al 31 de diciembre de 2010,
respectivamente. El importe total estimado fue de 63,309.6 miles de pesos (sin IVA),
considerando las estimaciones de obra núms. 1, 2, 3 y 4; y un período del 1o. de mayo al
27 de diciembre de 2010. Cabe señalar que, en la estimación núm. 4, se incluyeron siete
conceptos de obra, por un importe de 13,858.8 miles de pesos (sin IVA), y se realizó la
deductiva de un concepto por la misma cantidad, por lo que dicha estimación fue por un monto
neto de cero pesos.
Sin embargo, en su respuesta el PMDF consideró el importe de 13,858.8 miles de pesos
(sin IVA) como un valor por sumar a los 63,309.6 miles de pesos (sin IVA) estimados y a
los 511.3 miles de pesos (sin IVA) del saldo en conciliación en el finiquito. Sin embargo,
de esta última cantidad no presentó documentación soporte y el importe de obra “cancelada”
forma parte de la estimación núm. 4, la cual resultó en ceros, razón por la cual no debe
sumarse a los 63,309.6 miles de pesos (sin IVA) estimados.
Por lo expuesto, el PMDF deberá determinar y aplicar la pena convencional al contratista
por atraso en la terminación de los trabajos, de conformidad con lo establecido en la cláusula
decimoséptima del respectivo contrato, considerando el importe de 14,370.1 miles de
pesos (sin IVA) que resulta de sumar 13,858.8 miles de pesos (sin IVA) y 511.3 miles
de pesos (sin IVA).
Recomendación AOPE-107-10-32-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que, en las obras públicas a su cargo y los servicios relacionados con éstas, las empresas
415
VOLUMEN 11/16
terminen los trabajos encomendados en el plazo pactado y, en caso de atraso por causas
imputables a los contratistas, aplique las penas convencionales que procedan, de acuerdo
con la normatividad aplicable.
18. Resultado
El PMDF pagó en exceso 35,501.7 miles de pesos (sin IVA), mediante las estimaciones
núms. 1, 2, 3 y 4 del contrato de obra núm. 10.07 CD 03.M.2.005, cuyo objeto fue efectuar
“trabajos de relleno sobre cajón impermeabilizado incluyendo la restitución y rehabilitación
del pavimento afectado por la construcción de la línea 12 Tláhuac a Mixcoac, del Sistema
de Transporte Colectivo”.
Debido a que en 12 conceptos de obra pagó trabajos que no corresponden al objeto del
contrato, ya que se ejecutaron en frentes de trabajo de tramos elevados, por lo cual no
requerían trabajos de relleno sobre cajón impermeabilizado. Los frentes de trabajo a que
se refiere el pago en exceso son los siguientes: 1) Intertramo elevado Tlaltenco-Zapotitlán,
2) Estación elevada Zapotitlán, 3) Intertramo elevado Zapotitlán-Nopalera, 4) Estación elevada
Nopalera, 5) Intertramo elevado Nopalera-Los Olivos, 6) Estación elevada Los Olivos,
7) Intertramo elevado Los Olivos-San Lorenzo, 8) Estación elevada San Lorenzo, 9) Intertramo
elevado San Lorenzo-Periférico Oriente, 10) Estación elevada Periférico Oriente, 11) Intertramo
elevado Periférico Oriente-Calle 11, 12) Estación elevada Calle 11, 13) Intertramo elevado
Calle 11-Santa María Tomatlán, 14) Estación elevada Santa María Tomatlán, 15) Intertramo
elevado Santa María Tomatlán-San Andrés Tomatlán, 16) Estación elevada San Andrés
Tomatlán, 17) Intertramo elevado San Andrés Tomatlán-Pueblo Culhuacán, 18) Estación
elevada Pueblo Culhuacán, 19) Intertramo elevado Pueblo Culhuacán-Atlalilco.
Lo anterior, se determinó en la revisión de las estimaciones señaladas y sus correspondientes
generadores, así como en las visitas de verificación física a los frentes de trabajo mencionados.
Los volúmenes verificados corresponden a cajón impermeabilizado y se presentan en el cuadro
siguiente:
416
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos)
Clave Concepto Unidad
de medida
Precio unitario
(1)
Volumen pagado
por el PMDF (2)
Volumen verificado por la CMHALDF
(3)
Diferencia
(3) – (2) (4)
Importe
(4) x (1) (5)
1 Trazo y nivelación del tramo que abarcará la restitución del pavimento m
2 4.67 65,447.22 13,167.28 52,279.94 244.2
2 Demolición de carpeta asfáltica por medios mecánicos y/o manuales m
3 115.46 365.76 0.00 365.76 42.2
3 Excavación en corte, cajón, cepa, caja y/o cualquier tipo de excavación m
3 111.70 728.79 0.00 728.79 81.4
4 Acarreo en camión kms. subsecuentes, del material producto de la demolición de la carpeta asfáltica m
3 /km 6.31 4,372.99 0.00 4,372.99 27.6
5 Acarreo en camión kms. subsecuentes, del material producto de la excavación m
3 /km 5.87 8,745.51 0.00 8,745.51 51.3
6 Suministro y colocación de sub-base de grava cementada controlada m
3 324.81 15,763.32 1,569.47 14,193.85 4,610.3
7 Suministro y colocación de base de grava triturada m
3 332.21 11,704.49 1,496.63 10,207.86 3,391.2
8 Suministro y colocación de riego de impregnación l 10.11 46,662.42 5,355.89 41,306.53 417.6
9 Suministro y aplicación de riego de liga l 10.11 61,962.20 6,886.81 55,075.39 556.8
10 Suministro, construcción y colocación de carpeta de concreto asfáltico m
3 2,501.22 6,315.46 807.65 5,507.81 13,776.2
11 Suministro y colocación de relleno con tepetate m
3 310.41 37,867.15 0.00 37,867.15 11,754.3
12 Suministro y colocación de relleno controlado con tepetate-arena o grava m
3 296.65 84,760.14 82,910.94 1,849.20 548.6
Total 35,501.7
Por lo expuesto, el sujeto fiscalizado incumplió los artículos 55, párrafo segundo, de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en relación con el 53,
párrafo primero, del mismo ordenamiento; 113, fracciones I y IX, y 131 del Reglamento de
la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; y 69, fracción I, de la
Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal; y la cláusula primera contractual,
numerales I y II.
El artículo 53 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas dispone:
“Las dependencias y entidades establecerán la residencia de obra o servicios con anterioridad
a la iniciación de las mismas, la cual deberá recaer en un servidor público designado por la
dependencia o entidad, quien fungirá como su representante ante el contratista y será el
responsable directo de la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos, incluyendo
la aprobación de las estimaciones presentadas por los contratistas...”.
417
VOLUMEN 11/16
El artículo 55, párrafo segundo del mismo ordenamiento establece: “Tratándose de pagos
en exceso que haya recibido el contratista, éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en
exceso más los intereses correspondientes…”.
El artículo 113 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas dispone: “Las funciones de la residencia serán las siguientes: I. Supervisar,
vigilar, controlar y revisar la ejecución de los trabajos. […] IX. Autorizar las estimaciones,
verificando que cuenten con los números generadores que las respalden”.
El artículo 131 de dicho reglamento establece: “El pago de las estimaciones no se considerará
como la aceptación plena de los trabajos, ya que la dependencia o entidad tendrá el derecho
de reclamar por trabajos faltantes o mal ejecutados y, en su caso, del pago en exceso que
se haya efectuado”.
El artículo 69 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal dispone: “Las
Dependencias, Órganos Desconcentrados, […] deberán cuidar, bajo su responsabilidad, que
los pagos que autoricen con cargo a sus presupuestos aprobados se realicen con sujeción a los
siguientes requisitos: I. Que correspondan a compromisos efectivamente devengados…”.
La cláusula primera contractual estipula: “El objeto del presente contrato, consiste en:
I. Reconocer los trabajos realizados por „el contratista‟, en el período comprendido del
1 de mayo del 2010 al 30 de septiembre de 2010 relativos a „trabajos de relleno sobre cajón
impermeabilizado incluyendo la restitución y rehabilitación del pavimento afectado por la
construcción de la Línea 12 Tláhuac a Mixcoac, del Sistema de Transporte Colectivo‟,
contenidos en los anexos señalados en la declaración II.14 del presente instrumento.
II. Que „el contratista‟, realice los trabajos del 1 de octubre del 2010 al 31 de diciembre
de 2010, relativos a „trabajos de relleno sobre cajón impermeabilizado incluyendo la restitución
y rehabilitación del pavimento afectado por la construcción de la Línea 12 Tláhuac a Mixcoac,
del Sistema de Transporte Colectivo, conforme a lo programado para dicho período en los
anexos señalados en la declaración II.14 del presente instrumento”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF, mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
418
VOLUMEN 11/16
“Al respecto, el […] „PMDF‟, declara que no existieron pagos en exceso puesto que en el
Dictamen, los términos de referencia y la Descripción Pormenorizada del contrato
núm. 10.07 CD 03.M.2.005 y sus convenios modificatorios que son documentos vinculantes
para las partes, se incluyen los trabajos de relleno tanto del tramo elevado como del tramo
subterráneo y túnel, ya que en las Declaraciones de dichos instrumentos jurídicos se
establece que forman parte integral del contrato.
”Al respecto se aclara que los trabajos realizados en los frentes del tramo elevado se
encuentran contenidos al amparo del contrato de obra núm. 10.07 CD 03.M.2.005, tal como
se señala en la cláusula primera numerales I y II:
”Primera.- Objeto del contrato
”I. Reconocer los trabajos realizados por „EL CONTRATISTA‟, en el periodo comprendido
del 1 de mayo de 2010 al 30 de septiembre del 2010, relativos a „Trabajos de relleno sobre
cajón impermeabilizado […]‟ contenidos en los anexos señalados en la declaración
II.14 del presente instrumento.
”II. Que el „EL CONTRATISTA‟, realice los trabajos del 1 de octubre de 2010 al 31 de
diciembre de 2010, relativos a „Trabajos de relleno sobre cajón impermeabilizado […]‟,
conforme a lo programado para dicho período en los anexos señalados en la declaración
II.14 del presente instrumento.
”Asimismo, en la declaración II.14 del mismo contrato se indica que:
”Las empresas que representan reconocen y aceptan que los trabajos ya ejecutados y los
pendientes por realizar señalados en la declaración II.13 se encuentran comprendidos y
detallados en los anexos programa de obra C-1; programa de montos mensuales C-2;
presupuesto; catálogo de conceptos; cantidades de obra y precios unitarios C-3; resumen
calendarizado por partida; descripción pormenorizada; términos de referencia y alcances que
debidamente firmados por „Las partes‟ forman parte integrante de este contrato administrativo
y se tienen por reproducidos como si se insertasen a la letra; por lo que „El contratista‟
ratifica su contenido y se obliga a acatarlos.
419
VOLUMEN 11/16
”Además en los términos de referencia (página 1 y 2) tanto en la ubicación de la obra, como
en el contenido de sus alcances y descripción general de los trabajos se señala lo siguiente:
”„La ubicación de la obra se hará sobre la vialidad afectada por la construcción de la Línea 12
del Metro, de Tláhuac a Mixcoac en las delegaciones Tláhuac e Iztapalapa y Benito Juárez
del Distrito Federal.
”‟Para los efectos del desarrollo del programa, los trabajos de trazo y nivelación de las
secciones de pavimento iniciales así como los subsecuentes para la determinación de
los trabajos por ejecutar en la vialidad en particular, de acuerdo con la especificación para
la restitución de pavimentos flexibles en las vialidades coincidentes, formando la sub-base,
base y carpeta asfáltica, durante la construcción de la primera etapa de la Línea 12 del
Metro, los rellenos necesarios para cubrir los niveles de la subrasante con controlada en
el tramo cajón y tepetate en tramo elevado, todo esto quedará a cargo de las cuadrillas de
topografía que proporcione la empresa contratista y de supervisión, la cual deberá de seguir
los lineamientos para la ejecución de los trabajos‟.
”También en la Descripción pormenorizada (página única) se señala lo siguiente:
”„Que las obras de relleno sobre cajón impermeabilizado, incluyendo la restitución y
rehabilitación del pavimento afectado por la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac
del Sistema de Transporte Colectivo, se requirieron y se requieren para el tramo elevado
la restitución del área afectada por la construcción de zapatas de cimentación, entre los
cadenamientos 6+008.330 al 17+849.822 en una longitud de 11,841.492 mts a partir
del intertramo ubicado entre las estaciones de Tlaltenco-Zapotitlán y hasta la transición
en el intertramo Pueblo Culhuacán-Atlalilco.‟
”Por lo anteriormente expuesto, se indica que los trabajos de relleno realizados a partir del nivel
superior de cajón, zapatas, dados y/o cajones de cimentación (en el cajón impermeabilizado
y en el tramo elevado), los cuales ya fueron revisados, verificados y avalados por la supervisión
externa y el PMDF, están contenidos en el contrato de obra núm. 10.07 CD 03.M.2.005
y sus convenios modificatorios, y por lo tanto el importe aprobado y autorizado para pago en las
estimaciones núms. 1, 2, 3 y 4 en los doce conceptos de obra que conforman el catálogo
420
VOLUMEN 11/16
de conceptos, para los frentes de trabajo desde Intertramo elevado Tlaltenco-Zapotitlán hasta
el Intertramo elevado Pueblo Culhuacán-Atlalilco corresponden al contrato en mención.
”De acuerdo a lo señalado, el PMDF dio estricto cumplimiento a lo indicado en la normatividad
correspondiente para la realización de los trabajos en comento…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
No obstante que en el dictamen, los términos de referencia, y la descripción pormenorizada
del contrato núm. 10.07 CD 03.M.2.005 y sus convenios modificatorios consideran los
trabajos de relleno tanto del tramo elevado como del tramo subterráneo y túnel, cabe señalar
que los trabajos que dieron origen a dicho contrato están ligados con el alcance del contrato
de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, cuyo objeto es el “Proyecto Integral a precio alzado y tiempo
determinado para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte
Colectivo, comprendiendo los estudios y análisis necesarios; anteproyectos; proyectos
ejecutivos; construcción; instalaciones fijas; pruebas; marcha en vacío y puesta en servicio;
capacitación y requerimientos del organismo operador, teniendo como terminación final en las
zonas de intertramos y estaciones subterráneas hasta el nivel de cajón impermeabilizado”.
De acuerdo con el objeto del contrato núm. 8.07 C0 01 T.2.022, el alcance de los trabajos
como Proyecto Integral incluye como procedimiento constructivo para el desplante de
las zapatas (Apoyos) la demolición de carpeta asfáltica, excavación, construcción de la
cimentación, relleno y colocación de nueva carpeta asfáltica en el tramo afectado.
En reforzamiento de lo expuesto, los términos de referencia de la licitación pública
internacional con la cual se adjudicó el contrato núm. 8.07 C0 01 T.2.022 indican, en su
punto 2, “Marco General del Proyecto Integral”, que “se registran fuera del alcance del
Proyecto Integral […] específicamente: Plazoletas de acceso; Centros de Transferencia
Modal; Adquisición de predios; Manejo del tráfico durante la construcción; Obras viales
puntuales, puentes, distribuidores viales, puentes peatonales; obra vial coincidente y vialidades
regionales de inducción”.
421
VOLUMEN 11/16
En los términos de referencia y en la descripción pormenorizada del contrato de obra
núm. 10.07 CD 03.M.2.005 se señala que, para los efectos del desarrollo del programa,
los trabajos de trazo y nivelación de las secciones de pavimento iniciales, así como los
subsecuentes para la determinación de los trabajos por ejecutar en la vialidad en particular,
de acuerdo con la especificación para la restitución de pavimentos flexibles en las vialidades
coincidentes, formando la sub-base, base y carpeta asfáltica, durante la construcción de
la primera etapa de la Línea 12 del Metro, los rellenos necesarios para cubrir los niveles
de la subrasante con controlada en el tramo cajón y tepetate en tramo elevado; y que las
obras de relleno sobre cajón impermeabilizado, incluyendo la restitución y rehabilitación del
pavimento afectado por la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del STC, se requirieron
y se requieren para el tramo elevado la restitución del área afectada por la construcción de
zapatas de cimentación, entre los cadenamientos 6+008.330 al 17+849.822, en una longitud
de 11,841.492 m. a partir del intertramo ubicado entre las estaciones de Tlaltenco-Zapotitlán
y hasta la transición en el intertramo Pueblo Culhuacán-Atlalilco. Sin embargo, en lo referente
al tramo elevado, esto se contrapone al alcance de los trabajos del contrato para el proyecto
integral tal y como se describió en el párrafo anterior, y no debe ser considerado como
objeto de reconocimiento de pago en el contrato de obra núm. 10.07 CD 03.M.2.005.
Recomendación AOPE-107-10-33-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que, antes de autorizar el pago de estimaciones de las obras públicas a su cargo y servicios
relacionados con las mismas, se verifique que los trabajos consignados en dichas estimaciones
correspondan con el objeto del contrato, conforme a la normatividad aplicable.
Contrato núm. 8.07 C0 01 T.2.022
19. Resultado
En el Convenio Modificatorio núm. 2, cuyo objeto fue modificar el importe contratado de
17,583,500.0 miles de pesos (IVA incluido) a 17,691,817.2 miles de pesos (IVA incluido),
en razón del incremento del IVA del 15% al 16% a partir del 1o. de enero de 2010, el PMDF
no consideró en el monto total contratado, el pago de 11,256.8 miles de pesos correspondientes
al diferencial del 1% del incremento al IVA pagado en las ministraciones del ejercicio de 2009
que se indican a continuación:
422
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos)
Número de ministración
Factura del contratista Cuenta por Liquidar Certificada (CLC)
Número Importe Número Fecha de pago Importe
25 A 191 2,879.0 07 CD 03 100137 8/IV/10 2,879.0
27 A 193 3,320.2 07 CD 03 100115 31/III/10 238.1
07 CD 03 100202 26/IV/10 3,082.1
28 A 192 5,057.6 07 CD 03 100116 31/III/10 1,139.7
07 CD 03 100117 31/III/10 127.2
07 CD 03 100138 8/IV/10 3,790.7
Total 11,256.8
Por lo anterior, se incumplió el artículo 69, fracción III, de la Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal, el cual establece que “las dependencias, órganos desconcentrados
[…] deberán cuidar, bajo su responsabilidad, que los pagos que autoricen con cargo a sus
presupuestos aprobados se realicen con sujeción a los siguientes requisitos: III. Que se
encuentren debidamente justificados y comprobados con los documentos originales respectivos,
entendiéndose por justificantes los documentos legales que determinen la obligación de
hacer un pago y, por comprobantes, los documentos que demuestren la entrega de dinero
correspondiente”.
En la reunión de confronta celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Con relación a que no se contempló dentro del importe total contratado el pago de
$11,256,827.05 correspondientes al diferencia del 1% adicional de IVA, mediante los oficios
GDF/SOS/PMDF/DGA/0482 y 0483/2012 y reiterativo No. GDF/SOS/PMDF/DGA/0932/2012
[…] dirigidos a la Dirección General de Contabilidad, Normatividad y Cuenta Pública de la
Secretaría de Finanzas y a la Subprocuraduría de Legislación y Consulta de la Procuraduría
Fiscal del D.F., respectivamente esta Dirección General de Administración solicitó opinión
respecto del manejo contractual que debe darse al diferencial del 1% en el marco del
contrato multianual, correspondiente a facturas cuyo trámite de pago fue gestionado en 2009
y fueron efectivamente pagadas posterior al 10 de enero de 2010, es decir, si el monto
adicional por concepto de incremento en la tasa del IVA debe motivar la celebración de un
convenio modificatorio que lo contemple, o por tratarse de un caso extraordinario normado
423
VOLUMEN 11/16
por la Ley específica que establece las reglas de excepción aplicables es suficiente con
observar éstas, en lo relativo a la comprobación del gasto, manteniendo sólo para este
supuesto, el documento justificatorio sin modificación.”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
La Dirección General de Administración del órgano desconcentrado solamente presentó en
su respuesta los oficios núms. GDF/SOS/PMDF/DGA/0482, GDF/SOS/PMDF/DGA/0483 y
GDF/SOS/PMDF/DGA/0932/2012 de fechas 23 de marzo, 26 de marzo y 7 de mayo de 2012,
respectivamente, con los cuales solicitó a la Dirección General de Contabilidad, Normatividad
y Cuenta Pública de la Secretaría de Finanzas y a la Subprocuraduría de Legislación y Consulta
de la Procuraduría Fiscal del Distrito Federal su opinión en cuanto a si debe motivarse la
celebración de un convenio modificatorio que considere el monto adicional por incremento
al IVA, ya que el pago se gestionó el 23 de diciembre de 2009 y se realizó con posterioridad
al 10 de enero de 2010. Sin embargo, no presentó las respuestas que demuestren las razones
fundadas y motivadas por las que no integró al monto contratado el importe de 11,256.8 miles
de pesos.
Recomendación AOPE-107-10-34-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que, los pagos que autoricen con cargo a su presupuesto autorizado, se encuentren
debidamente justificados, con la documentación legal respectiva que determine la obligación
de hacer un pago.
20. Resultado
El PMDF no comprobó que el contratista haya invertido 200,207.5 miles de pesos (sin IVA)
del anticipo otorgado, por un total de 591,953.8 miles de pesos (sin IVA), en el contrato de
obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, para la compra de materiales e insumos de la actividad
principal “Sistemas” en el ejercicio de 2010. Sólo se justificó un importe de 391,746.3 miles
de pesos (sin IVA).
424
VOLUMEN 11/16
Además de exigir al contratista que resarza o, en su caso, compruebe la inversión del anticipo
faltante, el PMDF deberá determinar y aplicar los gastos financieros que se generen desde
el 1o. de enero de 2011 hasta la fecha en que el contratista demuestre haber invertido el
importe faltante, ya que en la documentación que presentó el PMDF, y que se muestra en
el cuadro siguiente, no se señala expresamente que se refiera a la adquisición de materiales,
equipo o insumos; o que sean para la “Línea 12 del Metro”; o son del año 2009; o falta de
legibilidad, entre otras circunstancias.
(Miles de pesos)
Número Concepto Número de factura
Importe
Empresa: ALSTOM Mexicana, S.A. de C.V.
1 60.0% contra aceptación de pruebas en fábrica de los equipos B 32248 9,496.4
2 60.0% contra aceptación de pruebas en fábrica B 33101 414.7
3 60.0% contra aceptación de pruebas en fábrica B 33971 287.0
4 Balancino plano F+309.127-C 3818 17.0
5 Fabricación de 416.0 pza. de solera de cobre 4052 6.0
6 Backtrading SGR; amortización de anticipo, L12 México 04867 191.0
7 Revisión de avance por contrato; amortización de anticipo, L12 México
04885 3,170.1
8 Revisión de avance por contrato; amortización de anticipo, L12 México
05202 10,505.4
9 Lote 1, lote 2 y lote 3, amortización de anticipo, L12 México 05218 27,075.0
10 Sales for products and work (sd), L12 México 9341013703 428.0
11 Sales for products and work (sd), L12 México 9341013833 8,529.8
12 PGR; amortización de anticipo, L12 México 1030100133 2,432.6
13 “PGR”, amortización de anticipo, L12 México 1030100135 519.7
14 Sales for products and work (sd), L12 México 9341014113 1,676.5
15 Support vs. St Quen for DCS: Subaystem, referencia contrato 8.07. C0 01.T.0.022
1030100158 593.2
16 Entrega de lote núm. 2 BTN Telecom, amortización de anticipo, L12 México
1030100163 7,778.3
17 Ventas de producto y trabajo, materiales de envío: IXL_HW_P_1_fase 1, IXL_HW_P_2_fase 1, L12 México
9341014307 6,319.6
18 Ventas de producto y trabajo, material de envío número 05: ATR_TR_HW_P_1_fase 1-2003+beacons, amortización de anticipo, L12 México
9341014682 1,116.2
19 A3 Critical Gato Review TLC Phase 1; amortización de anticipo, L12 México
1030100257 4,887.4
20 Aprobación de fabricación de maquinaria 9283 1,377.3
21 Aprobación de la planificación del proyecto (código número A3) 9285 1,689.7
22 Aprobación de los subcontratistas de instalación 9284 2,514.6
23 B2, producción de equipos 11173 1,401.8
24 B4, valor de recepción del 33.0% del equipo principal 11174 2,789.2
25 Anticipo del 70.0% para la entrega de 19.0 transformadores 13345 4,481.1
Continúa…
425
VOLUMEN 11/16
… Continuación
Número Concepto Número de factura
Importe
26 Pago de transporte de transformadores 13636 155.2
27 Pago de 19.0 transformadores, amortización de anticipo 13635 663.2
28 Anticipo del 70.0% para la 2a. entrega de 20.0 transformadores 13660 4,204.9
29 Pago de 20.0 transformadores, amortización de anticipo. 13689 590.9
30 Anticipo del 70.0% para la 3a. entrega de 27.0 transformadores 13706 4,998.8
31 Anticipo del 10.0% del monto total del contrato; L12 Metro 1438037 4,771.4
32 Anticipo del 30.0% del monto total del contrato 1457380 2,698.4
33 Anticipo F004209 3,438.8
34 Anticipo F004232 872.0
35 Anticipo F004233 2,615.9
36 Cable de aluminio de 600 volts, amortización de anticipo de factura número F004209
P227970 1,316.0
37 Cable de aluminio de 600 volts; cable de control de 600 volts de PVC, amortización de anticipo de factura número F004233
P227971 663.7
38 Cable de aluminio desnudo; amortización de anticipo de factura número F004233
P227976 14.4
39 Anticipo C 7724 2,267.1
40 Anticipo 30.0% C 7725 6,801.2
41 Designación de buses de tracción. Aceptación de pruebas FAT 1461607 5,596.8
42 Anticipo 30.0% 1440203 6,974.9
Empresa: CARSO Infraestructura y Construcción, S.A.B. de C.V.
43 590.0 m3 de balasto 1003 317.6
44 1,402.0 m3 de balasto 541 754.6
45 2,150.0 m3 de balasto 1006 1,157.2
46 1,817.0 m3 de balasto 544 978.0
47 2,056.0 m3 de balasto 1008 1,106.6
48 1,278.0 m3 de balasto 540 687.9
49 948.0 m3 de balasto 431 510.2
50 1,383.0 m3 de balasto 421 744.4
51 25.0% de anticipo 10140 310.8
52 25.0% de anticipo 9911 2,050.9
Empresa Ingenieros Civiles Asociados, S.A. de C.V.
53 Estimación 3 "Instalación del sistema de vías, con material rodante para catenaria y rodada metálica de Talleres Tláhuac a interestación Zapotitlán-Nopalera”
277 3,070.2
54 35.0% anticipo por fabricación de 46.0 escaleras y 19.0 elevadores 51264 39,479.3
55 30,010.0 juegos para fijación de Nabla para durmiente de concreto 10042 10,143.5
56 25.0% de anticipo 9910 9,452.7
57 10,000.0 juegos para fijación de Nabla para durmiente de concreto 10021 4,182.2
58 49.0 Aparatos de vía de comunicación simple y de cruzamiento 10022081 4,661.1
Suma (IVA incluido) 227,948.8
Suma (sin IVA) 196,507.6
Transferencia electrónica de fondos (sin IVA) 2,256.0
Sin comprobación documental (sin IVA) 1,443.9
Total 200,207.5
426
VOLUMEN 11/16
Asimismo, el PMDF no presentó los estados de cuenta bancarios del fideicomiso suscrito
por el consorcio, correspondientes a 2010, que reflejen los cargos relativos a la inversión del
anticipo.
Por lo anterior, el PMDF incumplió lo estipulado en las bases de la licitación pública
internacional núm. 30001140-001-08, en su apartado V.7 “Porcentajes, formas y términos
de los anticipos”, inciso V.7.2.5; y las cláusulas, segunda, último párrafo; y quinta, fracción B,
inciso V, y fracción D del contrato.
Las bases de la licitación pública internacional núm. 30001140-001-08, en su apartado
V.7 “Porcentajes, formas y términos de los anticipos”, inciso V.7.2.5 establece: “Además,
el contratista se obliga a acreditar a satisfacción de la D.G.O.T. la correcta inversión de los
anticipos entregados mediante cualquiera de los siguientes documentos: contrato, pedido,
factura y, en su caso, carta de crédito bancario, en los que se identifiquen perfectamente
los bienes respectivos y se especifique que éstos serán propiedad de la D.G.O.T”.
La cláusula segunda, último párrafo dispone: “… „el contratista‟ deberá suscribir un Fideicomiso,
con institución bancaria autorizada […] el cual servirá para garantizar ante „El GDF‟ que
las cantidades que ésta le entere por concepto de anticipos […], se aplicarán única
y exclusivamente para el desarrollo de los trabajos del Proyecto Integral; para comprobar lo
anterior deberá presentar ante la residencia de supervisión de obra los estados de cuenta
quincenales de movimientos efectuados en dicho Fideicomiso”.
La cláusula quinta, establece: “B. Para el caso de la actividad principal denominada „Sistemas‟,
„el GDF‟ otorgará a „el contratista‟ un anticipo para el inicio y compra de materiales e
insumos necesarios por el 50% (cincuenta por ciento) del monto total de esa Actividad […]
inciso V. Además, „el contratista‟ se obliga a acreditar a satisfacción de „el GDF‟ la correcta
inversión de los anticipos entregados a través del fideicomiso señalado en el último párrafo
de la cláusula segunda del presente contrato […] D. En el caso que „el contratista‟ no
amortice o justifique haber invertido los anticipos recibidos conforme a lo establecido en el
presente contrato, en la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, Reglamento de la Ley de
Obras Públicas del Distrito Federal y el Código Financiero del Distrito Federal, deberá reintegrar
a „el GDF‟ el saldo por amortizar, en caso contrario pagará gastos financieros conforme a una
tasa que será igual a la establecida por la Ley de Ingresos del Distrito Federal…”.
427
VOLUMEN 11/16
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Al respecto, el Consorcio de la Línea 12 aportó nuevos elementos que justifican la correcta
inversión de los anticipos no amortizados por un monto total de $434,567,781.50 (Cuatrocientos
treinta y cuatro millones quinientos sesenta y siete mil setecientos ochenta y un pesos
50/100 M.N.) I.V.A. incluido.
”De lo anterior, la Supervisión CONIISA hace la verificación correspondiente y envía mediante
escrito […] de fecha 4 de mayo de 2012, expediente completo con las aclaraciones pertinentes
debidamente validadas […] conforme a lo siguiente:
”DESCRIPCIÓN MONTOS CON IVA
ANTICIPO OTORGADO PACTADO EN 2010 $686,666,470.90
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ÚNICAMENTE DE LO QUE CORRESPONDE 2010 $252,702,258.45
DIFERENCIA POR JUSTIFICAR $433,964,212.45
IMPORTE PRESENTADO Y JUSTIFICADO CON FACTURAS $434,567,781.50
”Asimismo, se integran los estados de cuenta bancarios correspondientes al 2010,
pertenecientes al fideicomiso suscrito por el consorcio…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que los elementos no son suficientes para modificar el resultado,
debido a que:
El órgano desconcentrado presentó el escrito núm. CONIISA/PMDF/L12/GS/2426/12 de
fecha 4 de mayo de 2012, mediante el cual la supervisión externa entregó a la Dirección
de Construcción de Instalaciones Electromecánicas la siguiente documentación relacionada
con la comprobación de la inversión del anticipo otorgado para el ejercicio 2010:
1. Cuadro en que señala que el anticipo otorgado fue de 686,666.5 miles de pesos
(IVA incluido); la amortización, de 252,702.2 miles de pesos (IVA incluido); y la inversión
de éste, de 434,567.8 miles de pesos (IVA incluido), lo que arroja un saldo a favor del
contratista por 603.6 miles de pesos (IVA incluido).
428
VOLUMEN 11/16
2. Cálculo de la amortización del anticipo por 252,702.2 miles de pesos (IVA incluido)
y tabla del cálculo de la comprobación del anticipo por un importe de 434,567.8 miles de
pesos (IVA incluido), acompañada de 148 documentos contables (136 facturas, 11 notas
de débito y 1 transferencia electrónica de fondos).
3. Relaciones del tipo de cambio emitidas por el Banco de México para las paridades del
peso con el dólar estadounidense, el dólar canadiense y el euro, así como estados de
cuenta mensuales del año 2010 del fideicomiso establecido en el Banco Santander,
S.A. de C.V., a nombre de Ingenieros Civiles Asociados, S.A. de C.V.
Al respecto, la CMHALDF observó lo siguiente:
1. El cálculo de la comprobación del anticipo por 434,567.8 miles de pesos (IVA incluido)
es incorrecto, ya que debió ser 432,289.2 miles de pesos (IVA incluido) porque se
presentaron errores en los datos que sirvieron de base para obtener dicho importe:
a) El importe de la factura núm. B 31199 es de 233.9 miles de pesos (IVA incluido),
y no de 2,333.9 miles de pesos (IVA incluido).
b) El importe de la factura núm. 428 es de 1,819.0 miles de pesos (IVA incluido),
y no de 1,835.7 miles de pesos (IVA incluido) porque, de acuerdo con la fecha de
la factura (20 de octubre de 2010), le corresponde un tipo de cambio de 12.4135 pesos
por dólar en lugar de los 12.5277 considerados.
c) El importe de la factura núm. TLN/29790 es de 4,698.1 miles de pesos (IVA incluido),
y no de 2,088.4 miles de pesos (IVA incluido), ya que la factura es por 377,901.78
dólares estadounidenses y no por 167,986.70 dólares estadounidenses.
d) El importe de la factura núm. TLN/21705 es de 2,164.4 miles de pesos (IVA incluido),
y no de 4,869.1 miles de pesos (IVA incluido), ya que la factura es por 167,986.70
dólares estadounidenses y no por 377,901.78 dólares estadounidenses.
e) El importe de la factura núm. 10021 es de 4,182.2 miles de pesos (IVA incluido), y no
de 4,249.0 miles de pesos (IVA incluido), ya que la factura es por 204,450.00 euros
y no por 254,450.00 euros.
429
VOLUMEN 11/16
2. La comprobación por 45,838.7 miles de pesos (IVA incluido) con las 11 notas de débito
presentadas, se aclara que aunque dicha documentación no cumple con los requisitos
establecidos en las bases de licitación (contrato, pedido, factura y, en su caso, carta de
crédito bancario). El PMDF presentó el escrito núm. STC10-PMG-DGPM-11-01519
de fecha 1o de noviembre de 2011, del contratista encargado de la ejecución de los
trabajos y un documento emitido por el despacho de contadores Galaz, Yamasaki,
Ruiz Urquiza, S.C., rubricado por el Contador Público Certificado, Socio en Impuestos
y Servicios Legales del despacho, y Presidente del Comité Ejecutivo Nacional del Instituto
Mexicano de Contadores Públicos A.C., que avala las notas de débito como comprobante
de la inversión del anticipo. Según ese escrito, “las Note de Debit (nota de débito) con
que cuenta la compañía para demostrar las erogaciones realizadas, cumplen con todos los
requisitos solicitados en las disposiciones fiscales y que las mismas tienen la naturaleza
de las „facturas‟ notas de cargo, etc. Toda vez que las disposiciones fiscales solamente
refieren a comprobantes fiscales, los cuales pueden ser Note de Debit, facturas, notas
de cargo, recibos, etc.”.
3. De las 136 facturas que presentó el contratista, por un monto de 383,833.5 miles de pesos
(IVA incluido), 58 facturas por un importe de 227,948.8 miles de pesos (IVA incluido),
no cumplen los requisitos establecidos en las bases de licitación (en los que se
identifiquen perfectamente los bienes respectivos y se especifique que éstos serán
propiedad del PMDF). El órgano desconcentrado no comprobó que amparen la adquisición
de materiales, equipo e insumos; que los bienes adquiridos sean para la Línea 12 del
Metro; o que las empresas que aparecen en algunas facturas sean subcontratistas
del consorcio.
4. En cuanto a la transferencia electrónica de fondos por un importe de 2,617.0 miles de
pesos (IVA incluido), aunque en la solicitud de cheque del contratista se consigna que
corresponde al pago del IVA de materiales, no presentó la factura correspondiente.
5. Se incumplió con la comprobación de la correcta inversión de los anticipos en relación
con los estados de cuenta bancarios de 2010 del fideicomiso suscrito por el consorcio.
En éstos no se precisa cómo se invirtió dicho anticipo con los diferentes proveedores
del contratista para la adquisición de materiales, equipo e insumos.
430
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-107-10-35-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal tome medidas para asegurarse de que
los contratistas comprueben documentalmente la correcta inversión de los anticipos otorgados
para la adquisición de materiales e insumos; y que, en caso contrario, se determinen los
gastos financieros que éstos deberán pagar al Gobierno del Distrito Federal, conforme a lo
pactado contractualmente y a la normatividad aplicable.
21. Resultado
El PMDF pagó en exceso 61,942.3 miles de pesos (sin IVA), en las ministraciones núms. 29,
33, 35, 39, 41, 43, 45 y 51 del contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, correspondientes
a los meses de enero, marzo, abril, junio, julio, agosto, septiembre y diciembre de 2010.
Los pagos se refieren a la partida 286 “Gerencias de Sistemas” de la actividad “Gerencias”,
perteneciente a la actividad principal “A. Estudios, anteproyectos, proyectos y construcción”, con
321,117.5 miles de pesos (sin IVA), presupuestados, como se muestra en el cuadro siguiente:
(Miles de pesos)
Actividad “Gerencias” Total estimado por el PMDF
Total cuantificado por la CMHALDF
Diferencias (pago en exceso)
Partida Total (%)
Monto a precio alzado
(1)
Cantidad (%)
(2)
Importe
(3)
Cantidad (%)
(4)
Importe
(5)
Cantidad (%)
(4) – (2) (6)
Importe
(5) – (3) (7)
286 “Gerencias de Sistemas” 100.00 321,117.5 19.289620 61,942.3 0.0 0.0 19.289620 61,942.3
Lo mencionado, debido a que el soporte técnico documental de dicho pago fueron “Reportes
informativos referentes al desarrollo de la actividad principal Gerencia” para los meses de
enero a diciembre de 2010, ya que el PMDF consideró únicamente lo señalado en el convenio
modificatorio núm. 1, específicamente en su cláusula primera, con relación a la cláusula quinta,
fracción A, inciso VI, del contrato, respecto a que “el GDF y el contratista convienen que
la actividad denominada Gerencias que forma parte de la Actividad Principal denominada
Estudios, anteproyectos, proyectos y construcción se refiere a los conceptos de administración,
coordinación, supervisión e ingeniería del proyecto de las especialidades electromecánicas
del sistema de alimentación y distribución de energía eléctrica, sistema de señalización, sistema
de mando centralizado, sistema de telecomunicaciones, sistema de peaje, sistema de pilotaje
431
VOLUMEN 11/16
automático y proyecto operativo. Los generadores y avance de esta actividad, serán calculados
automáticamente en base al avance conciliado en los sistemas electromecánicos”.
Lo anterior, derivado del “Informe de racionalización” de la propuesta económica realizada en
el proceso de adjudicación del proyecto integral, señala, sin explicación ni acreditación alguna,
en el apartado denominado “Anexo 3 Detalles ALSTOM”, en el capítulo de racionalización
de la obra electromecánica, segunda parte: Gerencias “que la partida de Gerencias incluye
únicamente los conceptos de administración y supervisión del proyecto integral, así como
cada una de la especialidades electromecánicas y su funcionamiento integral” y que “esta
partida no refleja racionalización alguna dentro del catálogo electromecánico”.
Sin embargo, lo anterior no fue considerado en el anexo C-3, “Presupuesto y Catálogo general
de actividades por partida”, del contrato, cuyo importe de 15,290,000.0 miles de pesos (sin IVA),
ya incluía la mencionada “racionalización”; y en la actividad de Gerencias presentaba un
importe de 321,117.5 miles de pesos (sin IVA), correspondiente al costo de construcción
de edificaciones para Gerencias, con 6 partidas referentes al anteproyecto, proyecto, obras
inducidas, obra, acabados e instalaciones.
Además, lo señalado en el “Informe de la racionalización” no se consideró hasta la formalización
del convenio modificatorio núm. 1, cuyo objeto fue modificar las asignaciones presupuestales,
prorrogar el plazo de ejecución y cambiar la distribución de los anticipos por otorgar; modificar
los plazos de las ministraciones, de quincenales a mensuales; reasignación de montos anuales;
y redistribución de montos mensuales, pero no los alcances de la partida 286 “Gerencias de
Sistemas” de la actividad “Gerencias”, perteneciente a la actividad principal “A. Estudios,
anteproyectos, proyectos y construcción”.
La entonces Dirección General de Obras para el Transporte, antecesora del PMDF, consideró
en su presupuesto de referencia para la licitación, en el Capítulo IV, edificaciones, Gerencia
de Línea, con un área de 1,038.0 m2, mientras que en los términos de referencia, en el capítulo
6.7 “Edificio para el Puesto de Control de Línea y la Gerencia de Línea 12”, se establece que
“se dará al concursante el proyecto de ingeniería básica, el proyecto operativo y el anteproyecto
arquitectónico, éste lo revisará y validará […] En este edificio se requiere alojar el Puesto
de Control de Línea y la Gerencia de la Línea 12, con la finalidad de integrar en un solo
edificio ambas”.
432
VOLUMEN 11/16
Asimismo, las actividades de administración, coordinación, supervisión e ingeniería del proyecto
integral de las especialidades electromecánicas señaladas en la racionalización de la propuesta
económica corresponden a los costos indirectos del consorcio, ya que los precios alzados
de cada partida, que conforman el precio alzado total, deben incluir el costo directo (materiales,
mano de obra, herramienta, equipo y/o maquinaria) y el costo indirecto (gastos accesorios
necesarios para la ejecución de los trabajos no participantes en los costos directos, como
gastos generales de administración y organización, así como empleo de personal para la
dirección técnica, vigilancia y supervisión).
Finalmente, hubo duplicación de actividades del proyecto integral a precio alzado y tiempo
determinado para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte
Colectivo, ya que, mediante el contrato de servicios núm. 9.07 CD 03. M.3.004, el PMDF
adjudicó a una empresa de consultoría técnica especializada la realización de los trabajos de
revisión, verificación, validación, dictaminación y certificación de la seguridad de operación
de los sistemas de señalización, pilotaje automático, mando centralizado, energía eléctrica de
alta tensión (subestación eléctrica de alta tensión, subestación de rectificación, distribución,
tracción y catenaria), telefonía de trenes, telefonía directa y automática y vías, así como el
control técnico y de calidad de los suministros extranjeros; por medio del contrato de servicios
núm. 9.07 CD 03. M.3.005 adjudicó a una empresa la supervisión de la obra electromecánica;
y con el contrato de servicios núm. 9.07 C0 01. M.3.001 encomendó a otra empresa la
coordinación y control de las supervisiones de la obra civil y electromecánica, así como
la supervisión del proyecto civil y electromecánico.
Por lo anterior, se incumplió el artículo 52, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas del
Distrito Federal, en relación con el artículo 50, párrafo primero, de dicho ordenamiento;
los artículos 41 y 62, párrafos primero, segundo, tercero y cuarto, fracción X, del Reglamento
de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal; el artículo 69, fracción I, de la Ley de
Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal; y la sección 13, inciso 4.1, de las Políticas
Administrativas Bases y Lineamientos en materia de Obra Pública.
El artículo 50 de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal señala: “Las dependencias,
órganos desconcentrados, delegaciones o entidades establecerán la residencia de supervisión
[…] y esta residencia será la responsable directa de la supervisión, vigilancia, control
433
VOLUMEN 11/16
y revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación de las estimaciones presentadas por
los contratistas, de acuerdo con los alcances específicos del trabajo solicitado”.
El artículo 52 del mismo ordenamiento dispone: “Las estimaciones de trabajos ejecutados se
presentarán por el contratista a la dependencia, órgano desconcentrado […] acompañadas
de la documentación que acredite la procedencia de su pago…”.
El artículo 41 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal establece:
“La metodología señalada en el artículo anterior no es aplicable para […] proyectos integrales.
Para dicha modalidad, las propuestas se presentarán desglosadas, según lo determine la
Administración Pública en actividades, partidas, etapas, o fases, con sus respectivos importes
parciales y el importe total de la propuesta, incluyendo sin desglosar, costos directivos (sic),
indirectos, financiamiento, utilidad y gastos adicionales…”.
El artículo 62 del mismo ordenamiento dispone: “Las dependencias, órganos desconcentrados
establecerán […] la residencia de supervisión, que será la responsable directa de la
supervisión, vigilancia, inspección, control, revisión y valuación de los trabajos efectuados
por la contratista de la obra pública de que se trate. Para los efectos del párrafo anterior,
[…] designará por escrito al servidor público que será responsable de la residencia de
supervisión interna […] La residencia de supervisión interna o externa, representará en los
términos previstos en las Normas de Construcción de la Administración Pública del Distrito
Federal, directamente a la Administración Pública ante el o los contratistas y terceros en
asuntos relacionados con la ejecución de los trabajos […] La residencia de supervisión tendrá
a su cargo: […] X. Verificar que las estimaciones cuenten con los números generadores
y demás elementos de soporte para su pago correspondiente, cotejándolos con el proyecto
ejecutivo y alcances de los conceptos de trabajo del catálogo respectivo…”.
El artículo 69 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal establece:
“Las dependencias, órganos desconcentrados […] deberán cuidar bajo su responsabilidad,
que los pagos que autoricen con cargo a sus presupuestos aprobados se realicen con sujeción
a los siguientes requisitos: I. Que correspondan a compromisos efectivamente devengados…”.
La sección 13, inciso 13.4.1, de las Políticas Administrativas Bases y Lineamientos en materia
de Obra Pública, señala: “Los costos indirectos, corresponden a los gastos accesorios
434
VOLUMEN 11/16
necesarios para la ejecución de los trabajos no participantes en los costos directos; en el caso
de contratación, son aquellas erogaciones de apoyo por la administración de la empresa
contratista, tanto las realizadas en sus oficinas centrales como en aquellas oficinas,
instalaciones, bodegas y almacenes que hubiera necesidad de la obra y que comprenden
entre otros, los gastos generales de administración y organización, así como el empleo de
personal para la dirección técnica, vigilancia y supervisión…”.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“En los Términos de Referencia de las Bases de Licitación Pública Internacional
núm. 30001140-001-08, se estableció en el Capítulo „6.7.- Edificio para el Puesto de Control de
Línea y la Gerencia‟ lo siguiente:
”„Se dará al concursante el Proyecto de Ingeniería Básica, el Proyecto Operativo y el
anteproyecto arquitectónico, éste lo revisará y validará, en caso de no avalarlo, deberá
comunicarlo al GDF mediante un informe técnico y proceder a su elaboración de acuerdo
a las especificaciones que se indican de manera enunciativa, no limitativa.‟
”‟En este edificio se requiere alojar el Puesto de Control de Línea y la Gerencia de la Línea 12,
con la finalidad de integrar en un solo edificio ambas. Su localización y programa general de
necesidades se definirá a partir del Proyecto de Ingeniería Básica y el Proyecto Operativo
de la Línea.‟
”Particularmente para la Gerencia, en el apartado 6.7.2 de dichos Términos de Referencia
se estableció lo siguiente:
”„6.7.2 Gerencia de Línea‟
”‟Como complemento indispensable para la Operación y Control de la Línea se deberá
contemplar la creación de un área determinada para la Gerencia de Línea o su equivalente
que debe de contar con el siguiente esquema como mínimo y deberán considerarse el Proyecto
básico y el operativo […]
435
VOLUMEN 11/16
”‟En términos generales se trata de una zona para oficinas de ejecutivos del sistema operador,
por lo que se requieren materiales de buena calidad de pronóstico de durabilidad de 30 años
y de buena presencia.
”‟El proyecto operativo definirá las necesidades y la ubicación del Puesto de Control de Línea
y de la Gerencia de Línea, así como la interconexión de cables de todas las especialidades
que deberán instalarse actualmente y las que deberán preverse para las líneas a futuro.
”‟La empresa deberá realizar y desarrollar el proyecto ejecutivo y de detalle del Edificio para
el Puesto de Control de Línea y la Gerencia de Línea 12.
”‟El Concursante deberá de revisar los aspectos fundamentales de las características del
proyecto, considerando los requerimientos de espacios y condiciones, que permitan satisfacer
la fácil integración de los sistemas e instalaciones. De igual forma deberá de revisar que
el proyecto arquitectónico del Edificio para el Puesto de Control de Línea y la Gerencia de
Línea de la Línea 12 cumpla con las necesidades […]
”Al respecto, mediante la Circular Modificatoria y Aclaratoria núm.9 (Última) de fecha 7 de abril
de 2008, de las bases de licitación, se entregó a los licitantes entre otros, 13 planos del
anteproyecto del Edificio del PCL de la ingeniería básica, entre los cuales, el plano
núm. 08-CMI-ARQ-01-612000-II-05-2029-P denominado PUESTO DE CONTROL
DE LÍNEA 12 PRIMER NIVEL, considera 201.60 m2 de construcción y el plano
núm. 08-CMI-ARQ-01-612000-II-05-2030-P denominado PUESTO DE CONTROL DE LÍNEA 12
SEGUNDO NIVEL, considera 201.60 m2 de construcción, dando un total de 403.20 m2 de
construcción de la GERENCIA, como parte de la construcción del edificio de PCL […]
”Derivado de la Licitación Pública Internacional núm. 30001140-001-08, el Contratista presentó
en forma conjunta con las empresas ALSTOM MEXICANA, S.A. DE C.V. y CARSO
INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCIÓN, S.A.B. DE C.V., la propuesta más baja, por un
monto de $19,283,500,000.00 (Diecinueve mil doscientos ochenta y tres millones quinientos
mil pesos 00/100 M.N.) IVA incluido, en el que particularmente en su oferta técnica, el Consorcio
del proyecto integral entregó 8 planos, donde se puede constatar que las oficinas o áreas
de la GERENCIA están incluidas en el propio edificio del PCL y consta de 403.20 m2, tal y como
se consideró en los planos de la ingeniería básica antes referidos.
436
VOLUMEN 11/16
”En atención a los requerimientos presupuestales del Gobierno del Distrito Federal, el Contratista
presentó una oferta racionalizada por la cantidad de $17,583,500,000.00 (Diecisiete mil
quinientos ochenta y tres millones quinientos mil pesos 00/100 M.N.) IVA incluido, misma que
fue conciliada el 16 de junio de 2008 con la extinta Dirección General de Obras para el
Transporte hoy P.M.D.F., dentro de la cual, se modificó el alcance de los trabajos establecidos
en las Bases de Licitación.
”En la Declaración I.4 del Contrato núm. 8.07.C0 01 T.2.022, se pactó la existencia de la
propuesta racionalizada presentada por el contratista, de acuerdo a lo siguiente […]
”‟EL CONTRATISTA‟ presentó la propuesta más baja y de acuerdo al numeral 3.3.3 del anexo 12
de las Bases de Licitación Pública Internacional núm. 30001140-001-08, que establece que
„…el concursante ganador deberá estudiar, proponer y desarrollar alternativas de solución
que permitan optimizar los recursos técnicos, materiales y económicos…‟; presentó una
propuesta racionalizada, misma que cuenta con la opinión favorable de la Contraloría General
del Distrito Federal; por lo que el presente Contrato se asignó a „EL CONTRATISTA‟ a
través del procedimiento de Licitación Pública Internacional núm. 30001140-001-08, según
fallo de adjudicación de fecha 12 de junio de 2008, en virtud de que se ofrecen las mejores
condiciones técnicas, económicas, financieras y administrativas para el Gobierno del Distrito
Federal, procedimiento que se llevó a cabo en cumplimiento a lo dispuesto en los arts. 23,
24 Inciso A y 25 Inciso A fracción II y 44 fracción II de la Ley de Obras Públicas del Distrito
Federal, acorde con lo señalado en el artículo 3o. Apartado C, de dicho ordenamiento jurídico.
”Asimismo, en la declaración III.2 del citado contrato, se señaló lo siguiente:
”„III.2.- Que se sujetan estrictamente para la ejecución de los trabajos objeto de este contrato
a todas y cada una de las cláusulas que lo integran y a la propuesta racionalizada, así
como a los anexos C-1 Programa general de actividades por partida; C-2 Programa general
de montos quincenales por partida; C-3 Presupuesto y catálogo general de actividades
por partida; Resumen calendarizado por actividad; Descripción pormenorizada de estudios,
proyectos y las actividades principales de la obra, documentos técnicos complementarios;
la bitácora, los Términos de referencia y elementos de la propuesta integral del proyecto
incluida la supervisión propia de „El Contratista‟ en la ejecución del Proyecto Integral,
437
VOLUMEN 11/16
a las Bases de la Licitación Pública Internacional núm. 30001140-001-08, las Juntas de
Aclaraciones y las Circulares Modificatorias y Aclaratorias, en todo lo que no se opongan
a la propuesta racionalizada…‟.
”En la Descripción Pormenorizada de Estudios, Proyectos y las Actividades Principales de
la Obra, tanto del contrato principal núm. 8.07 C0 01 T.2.022, así como de su convenio
modificatorio número 1, que forma parte integral del propio Contrato, en el capítulo IV,
numeral 3.20 Puesto de Control de Línea (PCL), se estableció lo siguiente:
”„Se construirá un PCL racionalizado que solo tendrá al área suficiente para la operación
de la Línea, incluyendo la integración de las oficinas de la Gerencia de la Línea. […]
”Dicho edificio del PCL, dentro del cual está considerado el área para GERENCIAS, se
construyó en estricto cumplimiento con la propuesta racionalizada del contrato principal
núm. 8.07.C0 01 T.2.022, ubicado en las instalaciones de los Talleres Tláhuac, para lo cual
se anexan fotografías del inmueble.
”Respecto a que […] „las actividades de administración, coordinación, supervisión e ingeniería
del proyecto integral de las especialidades electromecánicas señalada en la racionalización
de la propuesta económica, corresponden a los costos indirectos del propio consorcio...‟,
resulta incorrecto, ya que la facultad de considerar dichas actividades como costos directos
para los Proyecto Integrales, la otorga el artículo 33, inciso B, en su fracción II de la Ley
de Obras Públicas del Distrito Federal, la cual considera para los Proyectos Integrales como
actividad principal la propia supervisión […]
”Asimismo, sobre el señalamiento de que existe duplicidad de actividades con respecto a
los servicios adjudicados por el Proyecto Metro del Distrito Federal, mediante Contratos
núms. 9.07 CD 03. M.3.004, 9.07 CD 03. M.3.005 y 9.07 CO 01. M.3.001, al respecto se indica
que la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal prevé claramente la procedencia de los
citados servicios en el art. 46, Fracción X, Inciso c) […]
”Por otro lado, en el capítulo V, inciso I Gerencias, de la Descripción Pormenorizada tanto
del contrato principal, así como de su convenio modificatorio número 1, que forman parte
438
VOLUMEN 11/16
integral del contrato núm. 8.07.C0 01 T.2.022, en congruencia con la Oferta Racionalizada,
se estableció el alcance definitivo de la actividad principal GERENCIAS, con fundamento
en el artículo 33, inciso B, fracción II de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, conforme
lo siguiente:
”V. SISTEMAS ELECTROMECÁNICOS
”I. GERENCIAS
”„La actividad principal Gerencias comprende los conceptos de administración, coordinación,
supervisión e ingeniería del proyecto de cada una de las especialidades electromecánicas,
Sistema de Alimentación y Distribución de Energía Eléctrica, Proyecto Operativo, Señalización,
Mando Centralizado, Pilotaje Automático, Peaje y Telecomunicaciones, por parte del Consorcio.‟
”„Estos conceptos se consideran en dicha actividad principal en la propuesta económica
del consorcio, el avance de esta actividad se cuantificará de acuerdo con el avance de los
siguientes sistemas electromecánicos en cada etapa; Sistema de Alimentación de Energía
Eléctrica, Sistema de Telecomunicaciones, Sistema de Señalización, Sistema de Mando
Centralizado, Pilotaje Automático, Peaje, incluyendo el proyecto operativo.‟
”Por lo anteriormente expuesto, el Proyecto Metro del Distrito Federal, en observancia a lo
establecido en Contrato Principal núm. 8.07.C0 01 T.2.022 y su Convenio Modificatorio
número 1, respecto a la Actividad „Gerencias‟, dio cabal cumplimiento a lo pactado en el alcance
de los trabajos a ejecutar que se estipulan en la Descripción Pormenorizada, en su Capítulo V,
Inciso 1, documento que forma parte integrante del Contrato Principal, alcance que se reitera
en la Descripción Pormenorizada del Convenio Modificatorio número 1 del Contrato que
nos ocupa y no únicamente en lo señalado en el Convenio Modificatorio núm. 1 en su cláusula
primera con relación a la cláusula quinta, fracción A, inciso VI, del contrato, como lo señala
ese Órgano de Fiscalización.
”Conclusión.
”Por los hechos y aclaraciones expuestos anteriormente, y con fundamento en los alcances
establecidos en el contrato principal núm. 8.07.C0 01 T.2.022 y en su convenio modificatorio
439
VOLUMEN 11/16
número 1, así como en el artículo 33, inciso B, fracción II de la Ley de Obras Públicas
del Distrito Federal, resulta procedente el pago de $61´942,355.05 (Sesenta y un millones
novecientos cuarenta y dos mil trescientos cincuenta y cinco pesos 05/100 M.N.) sin IVA,
en las ministraciones núms. 29, 33, 35, 39, 41, 43, 45 y 51 correspondientes a los meses de
enero, marzo, abril, junio, julio, agosto, septiembre y diciembre de 2010, de la partida núm. 286
„Gerencias de Sistemas‟ de la actividad „Gerencias‟ perteneciente a la actividad principal A.
Estudios, anteproyectos, proyectos y construcción…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que con los elementos aportados se confirma el resultado, debido a que:
Efectivamente, en los términos de referencia de las bases de licitación pública y en la circular
modificatoria y aclaratoria núm. 9 de fecha 7 de abril de 2008, se indicó que se construiría
un Puesto de Control de Línea (PCL) racionalizado, que sólo tendría el área suficiente para
la operación de la línea, incluyendo las oficinas de la Gerencia de la Línea. Dicho puesto se
consideró en las partidas núms. 280 a 285 del convenio modificatorio núm. 1, referentes
a anteproyecto, proyecto, obras inducidas, obra, acabados e instalaciones, por un monto
de 4,000.0 miles pesos (sin IVA).
Asimismo, el contrato, por un importe de 15,290,000.0 miles de pesos (sin IVA), incluía la
racionalización de la propuesta ganadora de acuerdo con la declaración III.2, según la cual
señala que “se sujetan estrictamente para la ejecución de los trabajos objeto de este contrato
a todas y cada una de las cláusulas que lo integran y a la propuesta racionalizada, así como a
los anexos del contrato”, entre los que se encuentra el anexo C-3 “Presupuesto y Catálogo
General de Actividades por Partida”. En él se señala para la actividad “Gerencias” el costo
de construcción de edificaciones con 6 partidas referentes al anteproyecto, proyecto, obras
inducidas, obra, acabados e instalaciones; y en el capítulo V, inciso 1, “Gerencias”, de su
descripción pormenorizada se indica que la actividad principal, “Gerencias”, incluye los
conceptos de administración, coordinación, supervisión e ingeniería del proyecto de cada
una de las especialidades electromecánicas. Como se observa, la actividad “incluye” esos
conceptos, pero no se refiere exclusivamente a ellos.
Lo anterior significa que el sujeto fiscalizado no justificó documentalmente la modificación
del alcance de la actividad “Gerencias” ya que sólo presentó “Reportes informativos referentes
440
VOLUMEN 11/16
al desarrollo de la actividad principal Gerencia”, para los meses de enero a diciembre de 2010,
en los cuales se interpretó de manera inexacta que el término sólo “incluye” los conceptos
de administración, coordinación, supervisión e ingeniería del proyecto de cada una de las
especialidades electromecánicas pero no actividades constructivas por un importe de
321,117.5 miles de pesos (sin IVA).
Recomendación AOPE-107-10-36-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para garantizar
que, en las obras públicas contratadas bajo la modalidad de proyectos integrales, el contratista
se sujete a los alcances y requerimientos establecidos en los catálogos de actividades
y en los términos de referencia y, al presentar las ministraciones a la residencia de obra, se
acompañen de la documentación que acredite la procedencia de su pago, conforme a la
normatividad aplicable.
22. Resultado
El PMDF pagó en exceso 13,753.8 miles de pesos (sin IVA), dentro del monto erogado en
las ministraciones núms. 29 a la 52 del contrato núm. 8.07 C0 01 T.2.022 correspondiente
al proyecto integral para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac. En virtud de que la
construcción de los inmuebles de la guardería y la policlínica debieron quedar consideradas
dentro del monto contratado, según lo establecido en los términos de referencia.
Dicho importe se obtuvo de dividir el monto pagado al contratista en 2010 mediante las
ministraciones núms. 29 a la 52, por 5,697,704.4 miles de pesos (sin IVA), entre el monto
total contratado, de 15,290,000.0 miles de pesos (sin IVA) con un resultado de 37.3%, y
multiplicar éste por la suma del costo de la guardería y de la policlínica (36,913.0 miles de
pesos, sin IVA), como se muestra a continuación:
(Miles de pesos)
Actividad
Importe pagado en las ministraciones
núms. 29 a 52 (1)
Monto contratado
(2)
Monto pagado entre monto contratado
(1) / (2) (3)
Costo de construcción de guardería y
policlínica (4)
Importe pagado en exceso (3) x (4)
(5)
Obra Civil y Sistemas 5,697,704.4 15,290,000.0 37.3% 36,913.0 13,753.8
441
VOLUMEN 11/16
El costo de construcción referido fue informado por el Sistema de Transporte Colectivo con
el oficio núm. D.G./001133/11 de fecha 6 de septiembre de 2011; el costo de la guardería
fue de 11,051.0 miles de pesos (sin IVA) y el de la policlínica, de 25,862.0 miles de pesos
(sin IVA), con total de 36,913.0 miles de pesos (sin IVA).
El PMDF consideró la construcción de la guardería y de la policlínica, dentro de los alcances
del Proyecto Integral del contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, según se establece
en el anexo núm.1 de las bases de licitación, denominado “Términos de Referencia para
el Proyecto Integral de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo”,
capítulo 6 “Proyectos de Obras”; inciso 6.2 “Talleres Tláhuac”; subinciso 6.2.20 “Edificio de
Servicios Generales, Guardería y Policlínica”.
Además, en el análisis de la racionalización en Talleres Tláhuac del Informe de la
Racionalización al Proyecto Integral de fecha 16 de junio de 2008, presentado por
la Dirección General de Obras para el Transporte (DGOT), no se establece, la reducción
o la no construcción de la guardería y de la policlínica.
Por lo anterior, no se atendieron los alcances del Proyecto Integral, consignados en el anexo
núm. 1 de las bases de licitación, denominado “Términos de Referencia para el Proyecto
Integral de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo”, que en su
capítulo 6 “Proyectos de Obras”; inciso 6.2 “Talleres Tláhuac”; subinciso 6.2.20 “Edificio de
Servicios Generales, Guardería y Policlínica”, que señala:
“El edificio de servicios generales y la guardería forman parte del conjunto pero deberán
permanecer relativamente alejados de la zona industrial, el proyectista deberá buscar
el lugar ideal para su ubicación […] La guardería deberá tener capacidad para recibir
50 niños, 20 de 0 a 3 años, 20 de 3 a 5 años y 10 de 5 a 8 años. Contará por lo menos
con un área de cunas, de usos múltiples, comedor, cocina, área de oficinas administrativas,
baños para niños y personal administrativo, juegos al aire libre, juegos a cubierto y las
circulaciones necesarias y adecuadas para interconectarlas, etc. La policlínica contará con
los servicios de las siguientes especialidades: Cardiología, Gastroenterología, Odontología,
Oftalmología, Dermatología, Ginecología, Neurología, Pediatría, Psicología, etc., y área de
Urgencias, equipada para emergencias, un área administrativa y baños para personal médico,
enfermeras y para pacientes.”
442
VOLUMEN 11/16
Además, incumplió el artículo 52, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas del Distrito
Federal, en relación con el artículo 50, párrafo primero, de dicho ordenamiento y el artículo 69,
fracción I, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“1. […] respecto a que la construcción de los inmuebles de la Guardería y la Policlínica
debieron estar consideradas dentro del costo total contratado, se basa únicamente, en
lo establecido en los términos de referencia.
”Cabe señalar que, los términos de Referencia tal como se establece su definición son
creados antes de cada una de las etapas del ciclo del proyecto. Así, para la etapa del
diseño del proyecto, es el documento que describe la idea del mismo y contiene tan sólo
las características técnicas de cómo ejecutar un determinado proyecto. Por lo antes
señalado queda claro que, dicho documento, no es determinante para establecer los
alcances de un proyecto integral.
”2. […] el Órgano Fiscalizador indica que en el „Informe de la Racionalización al Proyecto
Integral‟ de fecha 16 de junio de 2008 presentado por la Dirección General de Obras para
el Transporte (DGOT), no establece en el análisis de la racionalización en Talleres
Tláhuac, la reducción o no construcción de la „Guardería y Policlínica‟. Es determinante
aclarar que dicho documento indicado es tan sólo un informe de carácter interno, sólo
firmado por personal de la entonces DGOT.
”Al respecto, es importante hacer mención que desde la suscripción del contrato […]
no se consideró ninguna actividad relacionada con la construcción tanto de la Guardería
como de la Policlínica.
”Asimismo, […] los documentos oficiales para determinar los alcances son la propuesta
racionalizada, el contrato núm. 8.07 C0 01 T.2.022, las propuestas tanto técnicas como
económicas racionalizadas […]
443
VOLUMEN 11/16
”3. Por lo antes señalado, la presente observación es improcedente debido a que, desde
el origen del contrato […] y del Catálogo General de Actividades (anexo a la propuesta
racionalizada de los convenios modificatorios 1, 2 y 3 al contrato de mérito) no se
considera ninguna actividad relacionada con la construcción tanto de la Guardería
como de la Policlínica, por lo consiguiente no hubo ninguna obra ejecutada y ningún
pago en las ministraciones de obra civil […]
”… es muy claro que no es exigible a la contratista, al no estar considerada dentro
de su alcances ni en sus propuestas técnicas como económicas, tanto el proyecto
como la construcción de la Guardería y la Policlínica. Derivado de lo anterior,
resulta evidente que en su momento, una acción hacia la contratista por trabajo
no convenido, se determinaría como trabajo adicional de mantenerse el presente
resultado…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluye que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
En el numeral II.14 del contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, el contratista declaró
“que las empresas que representa conocen el contenido y se obligan a acatar las Bases
de Licitación Pública, las Juntas de Aclaratorias, las Circulares Modificatorias y aclaratorias
[…] los Términos de Referencia […] en todo lo que no se oponga a la propuesta racionalizada
y que debidamente firmados por las partes forman parte integrante de este contrato
administrativo”.
Asimismo, en el numeral III.2, las partes declararon “que se sujetan estrictamente para
la ejecución de los trabajos objeto de este contrato a todas y a cada una de las cláusulas
que lo integran y a la propuesta racionalizada […] a las Bases de Licitación Pública, las
Juntas de Aclaraciones, las Circulares Modificatorias y Aclaratorias, en todo lo que no se
oponga a la propuesta racionalizada, y que son documentos que vinculan a las partes
en sus derechos y obligaciones y forman parte integrante del presente contrato como si se
insertare a la letra”.
444
VOLUMEN 11/16
Cabe señalar que en el capítulo 1 de los términos de referencia, se asienta que su objetivo
“es establecer los lineamientos que el concursante debe considerar en su propuesta”.
Además, el Libro 1, capítulo 003, cláusula B, de las Normas de Construcción de la
Administración Pública del Distrito Federal establece que las bases de licitación y los términos
de referencia son los “requisitos, reglas y condiciones técnicas y administrativas dispuestas
para participar en las licitaciones, en igualdad de circunstancias para los licitantes”.
El “Informe de la Racionalización al Proyecto Integral” es un documento oficial y no un
informe de carácter interno como aduce el PMDF, toda vez que se plasmó en el numeral III.2
del contrato, según el cual las partes se sujetarían a él estrictamente para la ejecución de los
trabajos objeto del contrato en comento. Asimismo, en su capítulo 6 “Proyectos de Obras”,
inciso 6.2 “Talleres de Mantenimiento Tláhuac”, párrafo cuarto, los términos de referencia
establecen que “se describe el programa de necesidades que se presenta de manera
enunciativa, no limitativa y que deberá ser completado, si se requiere, de acuerdo al proyecto
de ingeniería básica”; y en el subinciso 6.2.1 “Programa”, se considera en el numeral 17 al
“Edificio de Servicios Generales, Guardería y Policlínica”; y en el apartado de “Resumen
de la Racionalización”, se consigna que se concilió el 16 de junio de 2008, conjuntamente con
los servidores públicos de la DGOT, los representantes de las contratistas que conformaron
el Consorcio, registrando las firmas correspondientes.
Además, en el anexo del acta de la séptima junta de aclaraciones del 14 de febrero de 2008,
denominado “Anexo a la Circular núm. 7, licitación 30001140-001-08, en los Requerimientos
Generales”, se considera la “Policlínica para atención de trabajadores y derechohabientes
con acceso independiente del área de talleres con capacidad para 3,000 usuarios con
estacionamiento y control independiente”; y en la Circular Modificatoria y aclaratoria
número 9B, del 22 de abril de 2008, se reiteró que “respecto a la Policlínica, en ésta deberá
considerarse el mobiliario y equipo en general”.
Por tanto, los argumentos presentados por el órgano desconcentrado respecto a la omisión
de la construcción de la guardería y la policlínica, no están fundados ni motivados,
pues contravienen todos los ordenamientos y lo establecido en los documentos citados
anteriormente.
445
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-107-10-37-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para verificar que,
en las obras públicas contratadas bajo la modalidad de proyectos integrales, los contratistas
cumplan todos los alcances y requerimientos establecidos en los términos de referencia
y documentos generados durante las licitaciones públicas.
23. Resultado
El PMDF pagó en exceso un importe de 10,011.3 miles de pesos (sin IVA), en las
ministraciones núms. 39, 41, 43, 45 y 49 del contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, en
la subpartida “trabe” del viaducto elevado de la partida núm. 151 “obra”, perteneciente a la
actividad “tramo Pueblo Culhuacán Atlalilco” (antes, Barrio Tula-Atlalilco) de la actividad
principal “A. Estudios, anteproyectos, proyectos y construcción”. Lo anterior porque, aunque
a la mencionada subpartida le correspondió un porcentaje ponderado de 6.69% para la
fabricación y montaje de 10 trabes “W-CUAT” en el viaducto elevado comprendido entre
los cadenamientos 17+137.232 al 17+425.410 sobre un importe de 410,298.3 miles de pesos
(sin IVA), estipulado en el catálogo de actividades como precio alzado, se pagó un porcentaje
del 9.13%. Por ello, se sobrestimó en 2.44% el porcentaje máximo indicado en los números
generadores (6.69%), como se muestra en el cuadro siguiente:
(Miles de pesos)
Número de ministración
Precio alzado
(1)
Total estimado por el PMDF
Total cuantificado por la CMHALDF
Diferencia
%
(2)
Importe
(3)
%
(4)
Importe
(5)
% (2) – (4)
(6)
Importe (3) – (5)
(7)
39 410,298.3 1.34 5,498.0
41 410,298.3 0.53 2,174,6
43 410,298.3 4.68 19,202.0
45 410,298.3 1.89 7,754.6
49 410,298.3 0.69 2,831.0
Total 9.13 37,460.2 6.69 27,448.9 2.44 10,011.3
Por lo anterior, se incumplieron el artículo 52, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas
del Distrito Federal, en relación con el artículo 50, párrafo primero, de dicho ordenamiento;
los artículos 41 y 62, párrafos primero, segundo, tercero y cuarto, fracción X, del Reglamento
446
VOLUMEN 11/16
de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal; y el artículo 69, fracción I, de la Ley de
Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“1. Se aclara que esta obra desde su origen se conceptualizó como un „Proyecto integral‟
a „precio alzado‟ y que conforme a la ejecución de las trabajos la contratista presenta
ministraciones que abarcan períodos mensuales como máximo, de acuerdo al porcentaje
de avance ejecutado en obra (por partida y subpartida), por lo que la supervisión y el PMDF
verifica que el porcentaje total mensual presentado por la contratista sea el real, y en
concordancia con el porcentaje de avance „ponderado‟.
”Lo anteriormente señalado se encuentra contenido al amparo del contrato de obra
núm. 8.07 CD 01.T.2.022, tal como se indica tácitamente en la Cláusula Séptima.- „Forma
de pago‟ párrafos primero, cuarto y último […]
”Así como en los términos de referencia del contrato en comento, en el punto 8.5.5.-
Responsabilidad y desempeño técnico, inciso f) […]
”2. El PMDF informa cómo se subdividen los porcentajes de la partida de 151 (obra) en
subpartidas y que sumados dan el porcentaje total (100%), en el cual se observa el
porcentaje ponderado de cada una:
”Tramo: Pueblo Culhuacán-Atlalilco […]
”No. Subpartida Porcentaje ponderado
1 Cimentación (viaducto) 3.81%
2 Apoyo (columna) 6.50%
3 Trabes 6.69%
4 Aireplén 11.00%
5 Sección subterránea (supervisión IACSA) 24.65%
6 Sección subterránea (supervisión LYTSA) 47.35%
Total 100.00%
447
VOLUMEN 11/16
”3. A continuación se presenta una tabla en la cual se muestran los porcentajes
estimados acumulados en las ministraciones 39, 41, 43, 45 y 49 del contrato de obra
núm. 8.07 C0 01 T.2.022 en la subpartida „trabe‟ del viaducto elevado de la partida
núm. 151 „obra‟ de la actividad „tramo Pueblo Culhuacán Atlalilco‟ al mes de diciembre
de 2010.
”No. Subpartida Porcentaje ponderado
(%)
% acumulado ministrado Dic- 2010
Diferencia (%)
1 Cimentación (viaducto) 3.81% 3.81%
2 Apoyo (columna) 6.50% 6.47%
3 Trabes 6.69% 9.13% (2.44%)
4 Aireplén 11.00% 11.00%
5 Sección subterránea (supervisión IACSA) 24.65% 21.03%
6 Sección subterránea (supervisión LYTSA) 47.35% 44.23%
Total 100.00% 95.67%
”Al revisarse y conciliarse la ministración del mes de enero de 2011, se detectó que
en las ministraciones del ejercicio de 2010, se excedió el porcentaje establecido en
un 2.44%, en la subpartida de „trabes‟ del viaducto elevado en la partida núm. 151
„Obra‟. Por lo que la supervisión externa procedió a revisar los avances reales contra
los ministrados observándose que el avance global era el correcto sin embargo, se
consideró el avance de otras subpartidas (núms. 2, 5 y 6 de esta tabla) en la subpartida
(núm. 3) de trabes […]
”Ya que de acuerdo al avance real de los trabajos ejecutados a diciembre de 2010,
este porcentaje se debió distribuir en las subpartidas núms. 2, 5 y 6 de la manera
siguiente:
0.03% Apoyo (columna)
0.53% Sección subterránea (supervisión IACSA)
1.88% Sección subterránea (supervisión LYTSA)
Resultado = 2.44% […]
448
VOLUMEN 11/16
”No Subpartida % acumulado
ejecutado Dic -2010
% acumulado estimado Dic- 2010
% ajustado
1 Cimentación (viaducto) 3.81% 3.81%
2 Apoyo (columna) 6.50% 6.47% 0.03%
3 Trabes 6.69% 9.13% –2.44%
4 Aireplén 11.00% 11.00%
5 Sección subterránea (supervisión IACSA)
21.56% 21.03% 0.53%
6 Sección subterránea (supervisión LYTSA)
46.11% 44.23% 1.88%
Total 95.67% 95.67% 0.00%
”Derivado de lo anterior, en la ministración No. 53 correspondiente al mes de enero
de 2011, en la Partida 151 „obra‟, en las subpartidas: Apoyo (columna), trabes, Sección
subterránea (supervisión IACSA) y Sección subterránea (supervisión LYTSA), se
registraron en el generador los avances que le correspondían mediante deductivas
y aditivas que incluyendo el porcentaje de avance del mes de enero, queda el avance
real en porcentaje de la partida antes mencionada, tal y como se demuestra en el cuerpo
de la ministración No. 53, según se muestra en la siguiente tabla:
”Ajuste en la Ministración No. 53 […]
”No. Subpartida Obra civil
Ponderación
% Acumulado
Ministración 49
% Deductiva y aditivas
incluye avance de enero-2011
% Acumulado
Ministración 53
1 Cimentación (viaducto) 3.81% 3.81% 0.00% 3.81%
2 Apoyo (columna) 6.50% 6.47% 0.03% 6.50%
3 Trabes 6.69% 9.13% -2.44% 6.69%
4 Aireplén 11.00% 11.00% 0.00% 11.00%
5 Sección subterránea (supervisión IACSA) 24.65% 21.03% 1.91% 22.94%
6 Sección subterránea (supervisión LYTSA) 47.35% 44.23% 2.74% 46.97%
Totales 100.00% 95.67% 2.24% 97.91%
”Por lo que se reitera que no se presentó ningún pago en exceso al amparo de este contrato
de obra pública, ya que el avance total acumulado aceptado para pago en la ministración
del ejercicio 2010 es correcto…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
449
VOLUMEN 11/16
El órgano desconcentrado manifestó que la obra se conceptualizó como un proyecto integral
a precio alzado y que, por la ejecución de los trabajos, el contratista presentó ministraciones
de acuerdo con el porcentaje de avance ejecutado en obra (por partida y subpartida),
en concordancia con el porcentaje de avance “ponderado”, de la subpartida trabes que
correspondía el 6.69%, y detectó en las ministraciones del ejercicio de 2010 que se excedió
en 2.44%, lo cual confirma la irregularidad.
En cuanto al argumento de que en los generadores de la ministración núm. 53 correspondiente
a enero de 2011, en la partida 151 “Obra”, subpartidas “Apoyo” (columna), “Trabes, sección
subterránea”, se registraron los avances en porcentaje que correspondían, mediante deductivas
y aditivas; no se identificó que se haya realizado el ajuste correspondiente al 2.44% estimado
en exceso.
Recomendación AOPE-107-10-38-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para cerciorarse
de que, previo a la aprobación de las estimaciones o ministraciones de las obras públicas que
realice, se verifique que las cantidades de obra consignadas en éstas correspondan a trabajos
efectivamente ejecutados, conforme a la normatividad aplicable.
Contrato núm. 9.07 c0 01.m.3.001 (contrato multianual)
24. Resultado
En el contrato de servicios núm. 9.07 C0 01.M.3.001, el PMDF no aplicó una sanción por
daños al erario del Distrito Federal, por 1,173.3 miles de pesos (sin IVA), a la empresa de
servicios encargada de la “coordinación y control de las supervisiones del proyecto civil y
electromecánico y de la obra civil, así como la supervisión del proyecto civil y electromecánico,
del proyecto integral para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de
Transporte Colectivo”, debido a que:
La empresa de supervisión autorizó trabajos que incluían pagos en exceso por 61,942.3 miles
de pesos (sin IVA) en las ministraciones núms. 29, 33, 35, 39, 41, 43, 45 y 51, en relación
450
VOLUMEN 11/16
con la partida núm. 286 “Gerencia de Sistemas” de la actividad “Gerencias”, perteneciente
a la actividad principal “A. Estudios, anteproyectos, proyectos y construcción”, del contrato
de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022.
Asimismo, autorizó al contratista de obra pagos por 13,753.8 miles de pesos (sin IVA), a pesar
de que éste omitió la construcción de los inmuebles correspondientes a la guardería y a la
policlínica, considerados en el costo total del contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022 y
en los términos de referencia, capítulo 6 “Proyectos de Obras”, inciso 6.2 “Talleres Tláhuac”;
subinciso 6.2.20 “Edificio de Servicios Generales, Guardería y Policlínica”.
Por lo anterior, la CMHALDF calculó la sanción de acuerdo con lo establecido en el libro 9A,
parte 01, sección 01, capítulo 006, cláusula C, inciso 02, de las Normas de Construcción
de la Administración Pública del Distrito Federal.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Al respecto, se aclara que la contratista no es la responsable de autorizar los pagos de la
construcción, instando con este hecho la improcedencia de su resultado.
”Del mismo modo, con respecto a que la construcción de los inmuebles correspondientes
a la Guardería y a la Policlínica, están considerados dentro del costo total del contrato
obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, de conformidad con lo establecido en los términos de referencia,
capítulo 6 Proyectos de Obras, inciso 6.2 Talleres Tláhuac, subinciso 6.2.20 Edificio de
Servicios Generales, Guardería y Policlínica, se expone lo siguiente:
”1. En concordancia con lo manifestado por este Órgano Desconcentrado en el resultado
[…] del presente informe se reitera que, el monto determinado […] como pago en exceso
por $13,753,799.82 […] es improcedente ya que la única base para determinar su
observación respecto a que la construcción de los inmuebles de la Guardería y la Policlínica
debieron estar consideradas dentro del costo total contratado, se basa únicamente,
en lo establecido en los términos de referencia.
451
VOLUMEN 11/16
”2. Se aclara que los documentos oficiales para determinar los alcances son la propuesta
racionalizada, el contrato núm. 8.07 C0 01 T.2.022, las propuestas tanto técnicas como
económicas racionalizadas por lo que su análisis es incorrecto…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que:
No obstante que el órgano desconcentrado manifestó que la empresa de servicios encargada
de la “coordinación y control de las supervisiones del proyecto civil y electromecánico y de la
obra civil, así como la supervisión del proyecto civil y electromecánico, del proyecto integral
para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo”
no es la responsable de autorizar los pagos de la construcción, dicha empresa debió tener
conocimiento del presupuesto de referencia; de las bases de la licitación, incluidos los términos
de referencia; de los alcances de la propuesta ganadora y de su racionalización; de los
alcances del contrato y del convenio modificatorio núm. 1; y del proyecto civil correspondiente
a la construcción de la guardería y policlínica, ya que el objeto de su contrato incluye la
supervisión del proyecto civil.
Además, derivado de que del análisis realizado a la información y documentación proporcionada
para atender los pagos en exceso efectuados en el contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022,
por 61,942.3 miles de pesos (sin IVA), en la partida núm. 286 “Gerencia de Sistemas” de
la actividad “Gerencias” perteneciente a la actividad principal “A. Estudios, anteproyectos,
proyectos y construcción”; y por 13,753.8 miles de pesos (sin IVA), debido a que el contratista de
obra omitió la construcción de los inmuebles correspondientes a la guardería y a la policlínica,
considerados dentro del costo total del contrato de obra, referidos anteriormente, en donde
se determinó que dichos resultados persisten, por consecuencia este resultado no se modifica.
Recomendación AOPE-107-10-39-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal adopte medidas para asegurarse
de que las empresas de supervisión que contrate cumplan sus obligaciones contractuales
y desempeñen sus actividades en forma eficiente; y de que, en caso de incumplimiento, se les
apliquen las deductivas y sanciones que correspondan, conforme a la normatividad aplicable.
452
VOLUMEN 11/16
Contrato núm. 9.07 C0 01.M.3.002 (convenio administrativo núm. 2)
25. Resultado
En el contrato de servicios núm. 9.07 C0 01.M.3.002 (convenio administrativo núm. 2),
el PMDF no aplicó una sanción por daños al erario del Distrito Federal, por 1,420.1 miles
de pesos (sin IVA), a la empresa de servicios encargada de la “supervisión de la obra civil de
proyecto integral a precio alzado y tiempo determinado para la construcción de la Línea
12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo, comprendiendo los estudios
y análisis necesarios: anteproyectos; proyectos ejecutivos; construcción; instalaciones fijas;
pruebas; marcha en vacío y puesta en servicio; capacitación y requerimientos del organismo
operador, teniendo como terminación final en las zonas de intertramos y estaciones
subterráneas hasta nivel de cajón impermeabilizado, así como los trabajos de relleno
sobre cajón impermeabilizado, incluyendo la restitución y rehabilitación del pavimento afectado
por la construcción de la Línea 12 Tláhuac a Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo”,
debido a que:
La empresa supervisora autorizó trabajos que incluían pagos en exceso por 35,501.7 miles
de pesos (sin IVA) en las estimaciones núms. 1, 2, 3 y 4 del contrato de obra
núm. 10.07 CD 03.M.2.005, que se refieren a trabajos en frentes que no correspondían
al objeto de dicho contrato de obra.
Por lo anterior, la CMHALDF calculó la sanción de acuerdo con lo establecido en el libro 9A,
parte 01, sección 01, capítulo 006, cláusula C, inciso 02, de las Normas de Construcción
de la Administración Pública del Distrito Federal.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Me permito señalar que conforme a lo indicado en la respuesta emitida por este Órgano
Desconcentrado a través del resultado […] de este Informe Final de Auditoria donde se
determina que la observación que presenta ese Órgano Fiscalizador en este resultado no son
procedentes, por lo que este Órgano Desconcentrado no cuenta con los elementos técnicos
453
VOLUMEN 11/16
y legales que justifiquen la aplicación de la sanción a la empresa de supervisión por la
cantidad de $1,420,069.76 […] sin IVA al no existir autorización de pagos en exceso…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que el PMDF no proporcionó documentación que acredite haber aplicado
la sanción por daños al erario del Distrito Federal, por un importe de 1,420.1 miles de pesos
(sin IVA), a la empresa de servicios encargada de la “supervisión de la obra civil de
proyecto integral a precio alzado y tiempo determinado para la construcción de la Línea 12
Tláhuac-Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo”.
Lo anterior, debido a que no atendió los pagos en exceso por 35,501.7 miles de pesos (sin IVA)
efectuado en el contrato de obra núm. 10.07 CD 03.M.2.005, referido anteriormente, en
donde se determinó que dicho resultado persiste, por consecuencia este resultado no se
modifica.
Recomendación AOPE-107-10-40-PMDF
Se reitera la recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 24.
26. Resultado
En el contrato de servicios núm. 9.07 C0 01.M.3.002, el PMDF no aplicó una sanción por
daños al erario del Distrito Federal, por 548.0 miles de pesos (sin IVA), a la empresa de
servicios encargada de la “supervisión de la obra civil del proyecto integral a precio alzado
y tiempo determinado para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac del Sistema de
Transporte Colectivo, comprendiendo los estudios y análisis necesarios: anteproyectos;
proyectos ejecutivos; construcción; instalaciones fijas; pruebas; marcha en vacío y puesta
en servicio; capacitación y requerimientos del organismo operador, teniendo como
terminación final en las zonas de intertramos y estaciones subterráneas hasta nivel de cajón
impermeabilizado, así como los trabajos de relleno sobre cajón impermeabilizado, incluyendo
la restitución y rehabilitación del pavimento afectado por la construcción de la Línea 12
Tláhuac a Mixcoac del Sistema de Transporte Colectivo”, debido a que:
454
VOLUMEN 11/16
La empresa de supervisión autorizó trabajos que incluían pagos en exceso por 13,753.8 miles
de pesos (sin IVA), ya que el contratista de obra omitió la construcción de los inmuebles
correspondientes a la guardería y a la policlínica, considerados dentro del costo total
del contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022 y soportados por los términos de referencia,
capítulo 6 “Proyectos de Obras” inciso 6.2 “Talleres Tláhuac” subinciso 6.2.20 “Edificio de
Servicios Generales, Guardería y Policlínica”.
Asimismo, por autorizar trabajos que incluían pagos en exceso por 10,011.3 miles de
pesos (sin IVA) en las ministraciones núms. 39, 41, 43, 45 y 49 del contrato de obra
núm. 8.07 C0 01 T.2.022, en la subpartida “trabe” del viaducto elevado de la partida núm. 151
“Obra”, perteneciente a la actividad “Tramo Pueblo Culhuacán Atlalilco” (antes, Barrio Tula-
Atlalilco) de la actividad principal “A. Estudios, anteproyectos, proyectos y construcción”.
Lo anterior, porque a la subpartida le correspondía un porcentaje ponderado del 6.69%, pero
se le pagó un porcentaje del 9.13%, lo que significó una sobrestimación de 2.44%.
Por lo anterior, la CMHALDF calculó la sanción de acuerdo con lo establecido en el libro 9A,
parte 01, sección 01, capítulo 006, cláusula C, inciso 02, de las Normas de Construcción
de la Administración Pública del Distrito Federal.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“Me permito señalar que conforme a lo indicado en las respuestas emitidas por este Órgano
Desconcentrado a través de los resultados […] de este Informe Final de Auditoría donde
se determina que las observaciones que presenta ese Órgano Fiscalizador en este resultado
[…] no son procedentes, por lo que este Órgano Desconcentrado no cuenta con los elementos
técnicos y legales que justifiquen la aplicación de la sanción a la empresa de supervisión
por la cantidad de $548,020.56 (Quinientos cuarenta y ocho mil veinte pesos 56/100 M.N.)
sin IVA al no existir autorización de pagos en exceso […]
”No habiendo nada más que agregar al presente documento, solicito sea solventado este
resultado, dado los argumentos que este Órgano Desconcentrado presenta.”
455
VOLUMEN 11/16
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar el
resultado, debido a que no proporcionó documentación que compruebe haber aplicado la
sanción por daños al erario del Distrito Federal, por un importe de 548.0 miles de pesos
(sin IVA), a la empresa encargada de la “supervisión de la obra civil del proyecto integral a
precio alzado y tiempo determinado para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac
del Sistema de Transporte Colectivo.
Lo anterior, debido a que el contratista de obra omitió la construcción de los inmuebles
correspondientes a la guardería y a la policlínica, considerados dentro del costo total del
contrato de obra; y por 10,011.3 miles de pesos (sin IVA), en la subpartida “trabe” del viaducto
elevado de la partida núm. 151 “obra” de la actividad tramo Pueblo Culhuacán Atlalilco,
en donde se determinó que dichos resultados persisten, por consecuencia este resultado
no se modifica.
Recomendación AOPE-107-10-41-PMDF
Se reitera la recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 24.
Contrato núm. 9.07 CD 03.M.3.005 (Contrato Multianual)
27. Resultado
En el contrato de servicios núm. 9.07 CD 03.M.3.005, el PMDF no aplicó una sanción por
daños al erario del Distrito Federal, por 4,319.9 miles de pesos (sin IVA), a la empresa de
servicios encargada de la “supervisión de la obra electromecánica del proyecto integral
a precio alzado y tiempo determinado para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac
del Sistema de Transporte Colectivo”, debido a que:
La empresa de supervisión no verificó que el contratista de obra comprobara la inversión
por 200,207.5 miles de pesos (sin IVA) del anticipo otorgado por 591,953.8 miles de pesos
(sin IVA) para la compra de materiales e insumos en la actividad principal “Sistemas” del
contrato de obra núm. 8.07 C0 01 T.2.022, para el ejercicio de 2010.
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Asimismo, autorizó trabajos que incluían pagos en exceso por 61,942.3 miles de pesos
(sin IVA) en las ministraciones núms. 29, 33, 35, 39, 41, 43, 45 y 51, en la partida
núm. 286 “Gerencia de Sistemas”, de la actividad “Gerencias”, perteneciente a la actividad
principal “A. Estudios, anteproyectos, proyectos y construcción”, del contrato de obra
núm. 8.07 C0 01 T.2.022.
Por lo anterior, la CMHALDF calculó la sanción de acuerdo con lo establecido en el libro 9A,
parte 01, sección 01, capítulo 006, cláusula C, inciso 02, de las Normas de Construcción
de la Administración Pública del Distrito Federal.
En la reunión de confronta, celebrada el 16 de mayo de 2012, el PMDF mediante el oficio
núm. GDF/SOS/PMDF/DAC/548/2012 de la misma fecha, presentó diversa documentación
relacionada con este resultado y manifestó lo siguiente:
“… se considera improcedente la sanción que ese Órgano de Fiscalización determinó aplicar
a la empresa de supervisión de la obra electromecánica del Proyecto Integral, bajo el amparo
del contrato de servicios núm. 9.07 CD 03.M.3.005, en virtud de que la empresa de supervisión
como parte de las reuniones de trabajo entre personal del Consorcio de la Línea 12, de la
supervisión CONIISA y del PMDF, verificó la justificación de la correcta inversión de los
anticipos no amortizados en el ejercicio 2010 por parte del contratista del proyecto integral,
por un monto de $434,567,781.50 […] IVA incluido.
”Asimismo […] se considera improcedente la sanción que ese Órgano de Fiscalización
determinó aplicar a la empresa de supervisión de la obra electromecánica del Proyecto
Integral, en virtud de que previo a la formalización del Contrato del Proyecto Integral, y con
fundamento en los alcances establecidos en la Descripción Pormenorizada del Contrato
principal núm. 8.07 C0 01 T.2.022 y de su Convenio Modificatorio número 1 que forman parte
integral del instrumento jurídico, así como en el articulo 33, inciso B, fracción II de la Ley
de Obras Públicas del Distrito Federal, resulta procedente el pago de $61,942,355.05…”
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por el PMDF,
la CMHALDF concluyó que los elementos aportados no son suficientes para modificar
el resultado, debido a que no se acreditó haber aplicado la sanción por daños al erario
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del Distrito Federal, por un monto de 4,319.9 miles de pesos (sin IVA), a la empresa de
servicios encargada de la “supervisión de la obra electromecánica del proyecto integral a
precio alzado y tiempo determinado para la construcción de la Línea 12 Tláhuac-Mixcoac
del Sistema de Transporte Colectivo”.
Lo anterior, debido a que el contratista de obra no comprobó la inversión del anticipo
otorgado para la compra de materiales e insumos en la actividad principal “Sistemas”; y
por un importe de 61,942.3 miles de pesos (sin IVA), y los pagos en exceso en la partida
núm. 286 “Gerencia de Sistemas” de la actividad “Gerencias” perteneciente a la actividad
principal “A. Estudios, anteproyectos, proyectos y construcción”, en donde se determinó
que dichos resultados persisten, por consecuencia este resultado no se modifica.
Recomendación AOPE-107-10-42-PMDF
Se reitera la recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 24.
Recomendación AOPE-107-10-43-PMDF
Es necesario que el Proyecto Metro del Distrito Federal informe al órgano interno de
control respecto de los resultados núms. 17 al 27, que involucran falta de comprobación
de la inversión de anticipos, pagos en exceso, incumplimiento de alcances de trabajos,
y falta de aplicación de sanciones a las empresas de supervisión por daños ocasionados,
a efecto de que éste, de considerarlo pertinente, efectúe el seguimiento que corresponda en
el ámbito de su competencia y, en su caso, informe a la Contaduría Mayor de Hacienda de la
Asamblea Legislativa del Distrito Federal de los resultados obtenidos.
459
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III.5. AUTORIDAD DEL ESPACIO PÚBLICO DEL DISTRITO FEDERAL
III.5.1. ANTECEDENTES
La Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal (AEP) es un órgano desconcentrado
de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda (SEDUVI), con autonomía de gestión
administrativa y financiera.
Mediante decreto publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 26 de septiembre
de 2008, se creó el órgano de apoyo de las actividades de la Jefatura de Gobierno para la
gestión integral de los espacios públicos de la Ciudad de México, denominado Autoridad
del Espacio Público del Distrito Federal. Posteriormente, con decreto publicado en la
Gaceta Oficial del Distrito Federal del 30 de junio de 2010, se reformaron y derogaron
diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito
Federal. El artículo 198 A fue reformado para quedar como sigue: “La Autoridad del Espacio
Público del Distrito Federal es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo
Urbano y Vivienda, con autonomía de gestión administrativa y financiera. Su objeto es
atender la gestión integral del espacio público de la Ciudad de México, entendiendo por
espacio público las áreas para la recreación pública y las vías públicas, tales como:
plazas, calles, avenidas, viaductos, paseos, jardines, bosques urbanos, parques públicos
y demás de naturaleza análoga…”.
Atribuciones
Conforme al artículo 198-A del Reglamento Interior de la Administración Pública del
Distrito Federal publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 30 de junio de 2010,
la AEP cuenta con las siguientes atribuciones:
“I. Proponer al titular de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda las políticas en
materia de espacio público y, en su caso, coordinar la ejecución y evaluación de las mismas
con las Dependencias, Órganos y Entidades de la Administración Pública del Distrito
Federal correspondientes;
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”II. Opinar en materia de espacio público, a efecto de que la Secretaría de Desarrollo
Urbano y Vivienda, incorpore dicha perspectiva en la formulación de los programas y demás
instrumentos de planeación del desarrollo urbano, así como en sus modificaciones;
”III. Coadyuvar en el desarrollo de los proyectos urbanos de ingeniería y arquitectura,
así como desarrollar proyectos arquitectónicos en materia de espacio público;
”IV. Participar en las acciones de restauración de los bosques urbanos, desde la perspectiva
integral del espacio público;
”V. Emitir los lineamientos y criterios de carácter general que deberán observarse para
el diseño y planeación de obras y servicios en materia de espacio público;
”VI. Emitir opinión acerca del mantenimiento y operación de las obras públicas que se
ejecuten en el espacio público;
”VII. Coadyuvar en el diseño y planeación de obras y servicios en materia de espacio público;
”VIII. Planear, diseñar, ejecutar y supervisar las obras públicas que correspondan al
desarrollo y equipamiento urbano del espacio público, que conforme al programa anual
queden a su cargo y las demás que le sean solicitadas por cualquiera de los titulares
de las Dependencias, Órganos o Entidades que conforman la Administración Pública del
Distrito Federal;
”IX. Participar en la elaboración de las políticas generales relativas a los programas de
remodelación urbana en el Distrito Federal en materia de espacio público y en coordinación
con las autoridades correspondientes;
”X. Participar en la realización de los estudios necesarios sobre tránsito de vehículos, a fin
de lograr una mejor utilización de las vías como parte del espacio público;
”XI. Participar en la planeación de las obras de transporte y vialidad, en la formulación de
los proyectos y en la programación correspondiente, en materia de espacio público;
461
VOLUMEN 11/16
”XII. Emitir opinión respecto a la determinación de acciones encaminadas a mejorar la vialidad
en lo referente a la materia de ingeniería de tránsito;
”XIII. Participar con la Secretaría de Turismo en el diseño y programación de las acciones
para la restauración de parques y zonas turísticas, desde la perspectiva del espacio público;
”XIV. Coadyuvar en la proyección, promoción y apoyo al desarrollo de la infraestructura
turística de la ciudad y estimular la participación de los sectores social y privado;
”XV. Promover la conservación de los bienes históricos, arqueológicos y artísticos
ubicados en el espacio público de la Ciudad de México;
”XVI. Coadyuvar en las políticas para la creación, uso y aprovechamiento de los centros
y espacios culturales, que forman parte del espacio público;
”XVII. Establecer normas técnicas en materia de mobiliario urbano;
”XVIII. Emitir opinión sobre el mobiliario urbano existente en el Distrito Federal;
”XIX. Elaborar proyectos de infraestructura, equipamiento y mobiliario urbano;
”XX. Establecer las condiciones que deberán observar los proyectos urbanos en el espacio
público para su integración al contexto;
”XXI. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, así como
contratos, convenios y demás actos jurídicos de carácter administrativo dentro del ámbito
de su competencia; lo anterior, sin perjuicio de su ejecución directa por parte del
Secretario de Desarrollo Urbano y Vivienda; y
”XXII. Las demás atribuciones que le asignen otros ordenamientos aplicables.”
462
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Situación Presupuestal
A continuación se presentan los ingresos y egresos de la entidad correspondientes
a los ejercicios de 2010 y 2009:
EGRESOS DE LA AUTORIDAD DEL ESPACIO PÚBLICO DEL DISTRITO FEDERAL, 2010 Y 2009
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto 2010 2009 Variación
Importe % Importe % Importe %
Presupuesto original
Gasto total 172,811.8 100.0 54,771.4 100.0 118,040.4 215.5
Corriente 44,237.4 25.6 48,871.4 89.2 (4,634.0) (9.5)
De capital 128,574.4 74.4 5,900.0 10.8 122,674.4 *
Presupuesto ejercido
Gasto total 467,109.1 100.0 118,491.2 100.0 348,617.9 294.2
Corriente 43,665.2 9.3 28,996.6 24.4 14,668.6 50.6
De capital 423,443.9 90.7 89,494.6 75.6 333,949.3 373.1
FUENTES: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, Informe de Cuenta Pública de Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal, “Análisis de Egresos por Capítulo de Gasto”; y Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2009, México, 2010, Informe de Cuenta Pública de Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal, “Situación Financiera y Explicación a las Variaciones Programático-Presupuestales” y “Análisis de Egresos por Capítulo de Gasto”.
* Superior a 1,000.0%.
GASTOS PRESUPUESTADO Y EJERCIDO DE LA AUTORIDAD DEL ESPACIO PÚBLICO DEL DISTRITO FEDERAL, 2010 Y 2009
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Presupuestado Ejercido Variación
Importe %
2010
Gasto total 172,811.8 467,109.1 294,297.2 170.3
Corriente 44,237.4 43,665.2 (572.2) (1.3)
De capital 128,574.4 423,443.9 294,869.4 229.3
2009
Gasto total 54,771.4 118,491.2 63,719.8 116.3
Corriente 48,871.4 28,996.6 (19,874.8) (40.7)
De capital 5,900.0 89,494.6 83,594.6 1,416.9
FUENTES: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal 2010, México, 2011, “Situación Financiera y Explicación a las Variaciones Programático-Presupuestales” y “Análisis de Egresos por Capítulo de Gasto”; y Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2009, México 2010, “Situación Financiera y Explicación a las Variaciones Programático-Presupuestales” y “Análisis de Egresos por Capítulo de Gasto”.
463
VOLUMEN 11/16
En 2010, la AEP tuvo una asignación para gasto programable de 172,811.8 miles de pesos
(IVA incluido), que representó 1.1% del total asignado para los órganos desconcentrados
del Gobierno del Distrito Federal (15,574,272.4 miles de pesos, IVA incluido), y erogó
467,109.1 miles de pesos (IVA incluido), que representaron el 2.8% del monto ejercido por
dichos entes públicos (16,837,244.9 miles de pesos, IVA incluido).
Los presupuestos programado y ejercido por capítulos de gasto fueron los siguientes:
GASTO POR CAPÍTULOS DEL ESPACIO PÚBLICO DEL DISTRITO FEDERAL, 2010
(Miles de pesos y por cientos)
Concepto Programado Ejercido Variación
Importe % Importe % Importe %
Gasto corriente 44,237.4 25.6 43,665.2 9.3 (572.2) (1.3)
“Servicios Personales” 22,060.4 12.8 22,635.6 4.8 575.2 2.6
“Materiales y Suministros” 3,988.8 2.3 6,755.8 1.4 2,767.0 69.4
“Servicios Generales” 18,188.2 10.5 14,273.8 3.1 (3,914.4) (21.5)
Gasto de capital 128,574.4 74.4 423,443.9 90.7 294,869.4 229.3
“Bienes Muebles e Inmuebles” 0.0 0.0 5,165.1 1.1 5,165.1 100.0
“Obras Públicas” 128,574.4 74.4 418,278.8 89.6 289,704.4 225.3
Gasto total 172,811.8 100.0 467,109.1 100.0 294,297.3 170.3
FUENTE: Gobierno del Distrito Federal, Cuenta Pública del Gobierno del Distrito Federal, 2010, México, 2011, “Situación Financiera y Explicación a las Variaciones Programático-Presupuestales” y “Análisis de Egresos por Capítulo de Gasto”.
Principales Resultados
Durante 2010, la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal participó en el Eje
Estratégico “Nuevo Orden Urbano: Servicios Eficientes y Calidad de Vida para Todos”,
del Programa General de Desarrollo del Distrito Federal 2007-2012, específicamente en la
subfunción 20 “Urbanización”, resultado 25 “La Administración e Infraestructura Urbana se
Mejora”, subresultado 04 “La Imagen Urbana se mejora y fortalece su identidad”, actividad
institucional 06 “Conservación de la Imagen Urbana y recuperación de espacios públicos”.
464
VOLUMEN 11/16
Para cumplir el objetivo de atender la gestión integral del espacio público de la Ciudad
de México, el órgano desconcentrado realizó la rehabilitación de la Plaza de la República,
la restauración del Monumento a la Revolución, la construcción del Museo Nacional de la
Revolución, la rehabilitación del corredor peatonal Francisco I. Madero, la construcción
de la obra civil de la museografía del Museo del Tequila y la construcción del Parque
Antigua Vía la Venta.
Tipos de Revisión
En el ejercicio de sus atribuciones, la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea
Legislativa del Distrito Federal realizó una auditoría de obra pública a la AEP.
465
VOLUMEN 11/16
III.5.2. AUDITORÍA DE OBRA PÚBLICA
III.5.2.1. SUBFUNCIÓN 20 “URBANIZACIÓN”
Auditoría AOPE/108/10
ANTECEDENTES
La Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal (AEP) es un órgano desconcentrado
de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda (SEDUVI), con autonomía de gestión
administrativa y financiera.
Mediante decreto publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 26 de septiembre
de 2008, se crea el órgano de apoyo de las actividades de la Jefatura de Gobierno para la
gestión integral de los espacios públicos de la Ciudad de México, denominado Autoridad
del Espacio Público del Distrito Federal. Posteriormente, con decreto publicado en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal del 30 de junio de 2010, se reforman y derogan diversas
disposiciones del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal;
una de ellas fue el artículo 198 A, que después de la reforma establece que “la Autoridad
del Espacio Público del Distrito Federal es un órgano desconcentrado de la SEDUVI, con
autonomía de gestión administrativa y financiera. Su objeto es atender la gestión integral
del espacio público de la Ciudad de México, entendiendo por espacio público las áreas para
la recreación pública y las vías públicas, tales como: plazas, calles, avenidas, viaductos,
paseos, jardines, bosques urbanos, parques públicos y demás de naturaleza análoga”.
A la AEP le corresponde, entre otras actividades, proponer al titular de la SEDUVI las
políticas en materia de espacio público y, en su caso, coordinar la ejecución y evaluación
de éstas con las dependencias, órganos y entidades de la Administración Pública del Distrito
Federal; opinar, desarrollar proyectos arquitectónicos, emitir lineamientos y criterios de carácter
general para el diseño y planeación de obras y servicios; participar en la elaboración de
las políticas generales para los programas de remodelación en materia de espacio público;
participar en la restauración de los bosques urbanos y en la realización de los estudios
466
VOLUMEN 11/16
necesarios sobre tránsito de vehículos, a fin de lograr una mejor utilización de las vías
como parte del espacio público; participar con la Secretaría de Turismo en el diseño y
programación de las acciones para la restauración de parques y zonas turísticas, desde
la perspectiva del espacio público; promover la conservación de los bienes históricos,
arqueológicos y artísticos ubicados en el espacio público de la Ciudad de México;
establecer las normas técnicas en materia de mobiliario urbano; suscribir los documentos
relativos al ejercicio de sus atribuciones, así como contratos, convenios y demás actos
jurídicos de carácter administrativo; y demás atribuciones que le asignen otros ordenamientos
aplicables.
OBJETIVO
El objetivo de la revisión consistió en comprobar que la planeación, adjudicación, contratación,
ejecución, pago, supervisión y, en su caso, liquidación y finiquito de las obras públicas
contratadas por la Autoridad del Espacio Público con cargo a la subfunción 20 “Urbanización”,
resultado 25 “La Administración e Infraestructura Urbana se Mejora”, subresultado 04
“La Imagen Urbana se mejora y fortalece su identidad”, actividad institucional 06
“Conservación de la Imagen Urbana y recuperación de espacios públicos”, correspondiente
al capítulo 6000 “Obras Públicas”, se hayan ajustado a lo dispuesto en la Ley de Obras
Públicas del Distrito Federal, su Reglamento y demás normatividad y ordenamientos
aplicables.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Con base en la revisión de la Cuenta Pública de 2010, en particular del “Analítico de
Egresos Presupuestarios del GDF” y de la “Situación Financiera y Explicación a las
Variaciones Programático-Presupuestales”, se determinó que la AEP ocupó el tercer lugar
respecto del gasto ejercido en materia de obra pública por los órganos desconcentrados.
El monto erogado por la AEP en el capítulo 6000 “Obras Públicas” fue de 418,278.8 miles
de pesos (IVA incluido), que representa el 4.9% del total ejercido en obra pública por los
órganos desconcentrados del Gobierno del Distrito Federal 8,458,798.2 miles de pesos
(IVA incluido).
467
VOLUMEN 11/16
De acuerdo con los criterios institucionales de la Contaduría Mayor de Hacienda de la
Asamblea Legislativa del Distrito Federal (CMHALDF) contenidos en el Manual de Selección
de Auditorías vigente a partir del 27 de mayo de 2011, se seleccionaron la subfunción
y resultado mencionados por su importancia relativa, ya que se observó una variación
de 225.3% entre el presupuesto original para ejecutar obra pública de 128,574.4 miles de
pesos (IVA incluido) y el ejercido por el mismo concepto de 418,278.8 miles de pesos
(IVA incluido); porque las obras seleccionadas son susceptibles de auditarse; por presencia,
en virtud de que el órgano desconcentrado no ha sido auditado; y porque la subfunción
contiene obras importantes, como la rehabilitación de la Plaza de la República, la restauración
del Monumento a la Revolución, la construcción del Museo Nacional de la Revolución,
la rehabilitación del corredor peatonal Francisco I. Madero, la construcción de la obra
civil de la museografía del Museo del Tequila y la construcción del Parque Antigua Vía la
Venta s/n.
La auditoría se llevó a cabo con fundamento en los artículos 16, 74, fracción VI,
y 122, apartado C, base primera, fracción V, inciso c), de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos; 42, fracción XIX, y 43 del Estatuto de Gobierno del Distrito
Federal; 10, fracción VI, de la Ley Orgánica de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal;
2o., fracción X, 3o. y 8o., fracciones I, II, III, V, VI, VIII, IX y XIII, de la Ley Orgánica de la
Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal; y 1, 13 y 17
del Reglamento Interior de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del
Distrito Federal.
ALCANCE Y DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA
Para la revisión normativa, del monto ejercido en obra pública por la AEP, por 418,278.8 miles
de pesos (IVA incluido), se tomó una muestra de 17 contratos de obra pública por un
importe de 126,130.6 miles de pesos (IVA incluido), que representa el 30.1% respecto del
total erogado por el órgano desconcentrado en la subfunción 20 “Urbanización”, resultado
25 “La Administración e Infraestructura Urbana se Mejora”, subresultado 04 “La Imagen
Urbana se mejora y fortalece su Identidad”, actividad institucional 06 “Conservación de la
imagen urbana y recuperación de espacios públicos”, a fin de verificar los procesos de
planeación, adjudicación, contratación, ejecución, pago, supervisión y, en su caso, liquidación
468
VOLUMEN 11/16
y finiquito de las obras públicas de los contratos de la muestra, así como la integración de
los expedientes técnicos respectivos, la existencia física de las obras y su equipamiento.
Para la revisión técnica, se tomó una muestra de seis contratos de obra pública y servicios
relacionados con la misma por un importe de 81,224.1 miles de pesos (IVA incluido),
la cual se determinó con base en la revisión de los expedientes técnicos correspondientes
y en la visita preliminar a las obras, una vez concluida la etapa de planeación específica
de la auditoría. La revisión consistió en comprobar si los trabajos se realizaron en el plazo
establecido; si se cumplieron las especificaciones estipuladas en los contratos; si los anticipos
otorgados a los contratistas se amortizaron en su totalidad; si se controló la calidad de
los materiales utilizados y si, en su caso, se aplicaron las penas convencionales pactadas.
En el caso de los contratos de obra, se verificó si los precios unitarios coincidieron con los
estipulados en el contrato y, en su caso, si los precios unitarios de los conceptos de obra
extraordinaria y los ajustes de costos se autorizaron, calcularon y aplicaron de acuerdo
con la normatividad vigente en la materia, y si los volúmenes de obra estimados y pagados
correspondieron a los ejecutados. En el caso de proyectos integrales, la revisión consistió
en comprobar que las actividades principales con sus precios correspondientes coincidieran
con los estipulados en el contrato y que los costos fueran acordes con las condiciones
vigentes en la zona. Además, se verificó que la supervisión haya llevado la bitácora de la
obra; rendido los informes periódicos y final del cumplimiento de los trabajos del contratista en
los aspectos legal, técnico, económico, financiero y administrativo; comprobado la actualización
de los planos de la obra; y efectuado el finiquito, y los procesos de entrega y recepción de
la obra.
La auditoría se efectuó a las direcciones de la AEP responsables de la obra pública y de
su pago.
469
VOLUMEN 11/16
Los contratos de las obras públicas revisadas fueron los siguientes:
Contrato Objeto
AEP/LPN/006/2009 “Supervisión para el proyecto integral y obra de rehabilitación de la Plaza de la República, bajo la modalidad de precios unitarios y tiempo determinado, ubicado en la colonia Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030, México, D.F.”
AEP/LPN/006/2010 “Proyecto integral y obra eléctrica y de iluminación artística del Monumento a la Revolución Mexicana, bajo la modalidad de precio alzado, ubicado en la Plaza de la República, sobre Av. Juárez, entre paseo de la reforma y Av. insurgentes s/n colonia tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030, México, D.F.”
AEP/IR/002/2009 “Supervisión para la obra de restauración del Monumento a la Revolución, bajo la modalidad de precios unitarios y tiempo determinado.”
AEP/IR/004/2009 “Dirección arquitectónica, técnica de la ejecución de los trabajos del proyecto de Restauración y Conservación del Monumento de la Revolución bajo la modalidad de precios unitarios y tiempo determinado.”
AEP/IR/001/2010 “Proyecto ejecutivo museográfico para el Museo Nacional de la Revolución, bajo la modalidad de precios unitarios y tiempo determinado, ubicado en el sótano del Monumento a la Revolución s/n Col. Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030, México, D.F.”
AEP/LPN/001/2010 “Proyecto integral y obra del Museo Nacional de la Revolución, bajo la modalidad de precio alzado, ubicado en el sótano del Monumento a la Revolución sin número col. Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030, México, D.F.”
CPU-001/AEP/LPN/001/2010 “Fabricación de mobiliario y soportes, así como instalación de equipos, impresión gráfica en paneles y vidrios, para el seguimiento y conclusión del proyecto integral y obra del Museo Nacional de la Revolución, ubicado en el sótano del Monumento a la Revolución sin número col. Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030, México, D.F.”
AEP/IR/002/2010 “Supervisión del proyecto integral y obra del Museo Nacional de la Revolución, bajo la modalidad de precios unitarios y tiempo determinado, ubicado en el sótano del Monumento a la Revolución s/n colonia Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030, México, D.F.”
AEP/LPN/002/2010 “Proyecto integral y obra de rehabilitación del corredor peatonal Francisco I. Madero, bajo la modalidad de precio alzado, ubicado en la Calle Francisco I. Madero, en toda su longitud desde el Eje Central Lázaro Cárdenas hasta la calle Monte de Piedad; y la Av. Juárez (en el tramo de López y Eje Central Lázaro Cárdenas), Centro Histórico, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06010, México, D.F.”
AEP/IR/003/2010 “Supervisión del proyecto integral y obra de rehabilitación del corredor peatonal Francisco I. Madero, bajo la modalidad de precios unitarios y tiempo determinado, ubicado en la calle Francisco I. Madero, en toda su longitud desde Eje Central Lázaro Cárdenas hasta la calle Monte de Piedad; y la Av. Juárez (en el tramo de la calle de López y Eje Central Lázaro Cárdenas), Centro Histórico, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06010, México, D.F.”
AEP/IR/008/2010 “Supervisión proyecto integral museográfico y construcción de la obra civil de la museografía del Museo del Tequila y del Mezcal de la Plaza Garibaldi, bajo la modalidad de precio unitario y tiempo determinado, ubicado en el Eje Central Lázaro Cárdenas, entre las calles de República de Perú y República de Ecuador, colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06010, México, D.F.”
AEP/LPN/004/2010 “Proyecto integral museográfico y construcción de la obra civil de la museografía del Museo del Tequila y del Mezcal de la Plaza Garibaldi, bajo la modalidad de precio alzado, ubicado en el Eje Central Lázaro Cárdenas, entre las calles de República de Perú y República de Ecuador, colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06010, México, D.F.”
AEP/IR/005/2010 “Renovación de la imagen urbana en el Callejón de la Amargura, el Callejón de los Locos y el tramo del Eje Central Lázaro Cárdenas frente a la Plaza Garibaldi, ubicado en plaza Garibaldi, colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06010, México, D.F.”
AEP/LPN/005/2010 “Proyecto integral y obra civil del Módulo Deportivo Coltongo, bajo la modalidad de precio alzado, ubicado en la Calzada de Coltongo, esquina con Bahía Magdalena, Col. Barrio Coltongo, entre la calle de Hidalgo y Cerrada Alamito, Delegación Azcapotzalco, C.P. 02630, México, D.F.”
AEP/IR/010/2010 “Proyecto integral y obra del Parque Antigua Vía la Venta, bajo la modalidad de precio alzado, ubicado en calle antigua Vía la Venta s/n, Col. Abraham González, Delegación Álvaro Obregón, entre las calles de Tarentes y Mondovies, C.P. 01170, México, D.F.”
AEP/AD/006/2010 “Supervisión del proyecto integral y obra del Parque Antigua Vía la Venta, bajo la modalidad de precio unitario y tiempo determinado, ubicado en Calle Antigua Vía la Venta s/n, Col. Abraham González, Delegación Álvaro Obregón, entre las calles de Tarentes y Mondovies, C.P. 01170, México, D.F.”
AEP/AD/032/2010 “Suministro y colocación de vegetación para el Parque Antigua Vía La Venta.”
470
VOLUMEN 11/16
Con los contratos núms. AEP/LPN/006/2009, AEP/IR/002/2009, AEP/IR/004/2009,
AEP/IR/001/2010, AEP/LPN/001/2010, CPU-001/AEP/LPN/001/2010, AEP/IR/002/2010,
AEP/LPN/002/2010, AEP/IR/003/2010, AEP/IR/008/2010, AEP/LPN/004/2010,
AEP/IR/005/2010, AEP/LPN/005/2010, AEP/IR/010/2010 y AEP/AD/032/2010 se erogaron
recursos federales, por tanto, se rigieron por la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas (LOPSRM), de conformidad con lo establecido en los artículos 5o. de la
Ley de Obras Públicas del Distrito Federal y 1o., fracción VI, de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas; y con los contratos núms. AEP/LPN/006/2010
y AEP/AD/006/2010 se erogaron recursos locales, por lo que se rigieron con la Ley de
Obras Públicas del Distrito Federal. Cabe precisar que la normatividad con la que se revisaron
los contratos fue la vigente a la fecha de formalización de éstos.
ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Para la evaluación preliminar del control interno, vigente en el ejercicio presupuestal de 2010,
se solicitó y recabó información del manual administrativo de la AEP (en sus apartados de
organización y procedimientos), a fin de conocer su estructura orgánica y marco jurídico,
así como los objetivos, políticas, funciones y procedimientos instaurados, específicamente
de su Dirección General de Proyectos, Construcción e Infraestructura.
Asimismo, se consideró la información de los expedientes técnicos y administrativos de
17 contratos de obra pública de la muestra seleccionada, para conocer los procedimientos
aplicados por el sujeto de fiscalización para la licitación, adjudicación, contratación, ejecución,
pago, supervisión y, en su caso, finiquito y liquidación de esas obras públicas y se aplicaron
cuestionarios específicos.
Además, se obtuvo información respecto al registro de afectaciones presupuestarias,
transferencias electrónicas y Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC), con objeto de conocer
los mecanismos instaurados para su registro, control y trámite.
De la evaluación del control interno de la AEP a los procesos relacionados con el gasto
en obra pública, realizada con base en lo descrito en el apartado “Fase de Ejecución” del
Manual del Proceso General de Fiscalización emitido por la CMHALDF, con vigencia a partir
471
VOLUMEN 11/16
del 20 de julio de 2011; del análisis de los procedimientos de adjudicación, contratación y pago
de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas a cargo de la AEP; y de la
constatación de la existencia de las obras mediante visitas de inspección previa, se desprende
lo siguiente:
El 30 de junio de 2010 se modificó la estructura orgánica de la AEP y fue adscrita a la SEDUVI,
situación que propició debilidad en su ambiente de control interno al no contar con manual
administrativo vigente (en sus apartados de organización y de procedimientos), ya que su
apartado de organización fue presentado, para revisión y registro, el 6 de octubre de 2010
y fue hasta el 22 de marzo de 2011 que la Coordinación General de Modernización
Administrativa de la Contraloría General del Distrito Federal (CGMAC) lo registró con el
núm. MA-03D01-11/10, sin que la AEP realizara la publicación correspondiente en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal; en cuanto a su apartado de procedimientos, la AEP únicamente
proporcionó el oficio núm. AEP/1375/2011 de fecha 1o. de septiembre de 2011, con el cual
presentó a la CGMAC el manual administrativo para su revisión y registro, sin embargo,
no adjuntó copia de éste para observar los procedimientos considerados. Cabe señalar que
la AEP no contó antes del 1o. de julio de 2010 con un manual administrativo debidamente
dictaminado, registrado y publicado.
Al no contar con un manual administrativo en sus partes de organización y de procedimientos,
dictaminado y registrado, se solicitó a la AEP que requisitara un cuestionario específico en
materia de controles generales en la ejecución de obra pública, para conocer los procesos
aplicados, por lo que la AEP presentó los formatos de control aplicados, que no cuentan
con número de registro.
Al no contar con dicho manual debidamente dictaminado, registrado y publicado en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal, no se dio certeza administrativa-jurídica al servidor público en
el cumplimiento de los objetivos, y metas organizacionales, en los lineamientos y procesos
normativos para controlar la ejecución de la obra pública con calidad y seguridad, así como
para definir, administrar y controlar el riesgo que se presenta en cualquier proyecto de obra
pública, toda vez que el manual administrativo en sus apartados de organización y
procedimientos, es indispensable para procurar el adecuado funcionamiento de cualquier
unidad administrativa, ya que determina funciones y designa responsabilidades, y sirve para
472
VOLUMEN 11/16
definir al personal requerido y el perfil adecuado para las funciones de dirección, coordinación
y supervisión de la obra pública y para abonar a que se realicen de manera eficaz,
eficiente y económica y conforme a las responsabilidades establecidas.
Respecto al cumplimiento de la calidad de las obras, la AEP informó que durante la ejecución
de los trabajos los contratistas de obra y de supervisión, por conducto de laboratorios
acreditados, realizaron pruebas de calidad de los materiales simples y compuestos, así como
de los equipos instalados, a fin de que los trabajos se llevaran a cabo de acuerdo con las
normas correspondientes y con los planes de calidad establecidos.
Se observó que en términos generales se cumplió el control interno; y durante la fase de
ejecución de la auditoría se llevaron a cabo pruebas sustantivas, a efecto de determinar su
cabal cumplimiento. Las deficiencias observadas durante la revisión se detallan en el apartado
de resultados de este informe.
RESULTADOS
Revisión Normativa
Planeación, adjudicación, contratación, ejecución, pago, supervisión
y, en su caso, liquidación y finiquito de las obras públicas contratadas
1. Resultado
En el ejercicio presupuestal de 2010, la AEP erogó en obra pública un importe de
418,278.8 miles de pesos (IVA incluido), de los cuales, con cargo a los contratos de servicios
relacionados con la obra publica (2009-2010) núms. AEP/LPN/006/2009, adjudicado
mediante licitación pública nacional, y AEP/IR/002/2009 y AEP/IR/004/2009, adjudicados por
invitación a cuando menos tres personas, se ejercieron 11,366.5 miles de pesos (IVA incluido);
con los contratos de obra pública y servicios relacionados con la misma (2010)
núms. AEP/LPN/001/2010, AEP/LPN/002/2010, AEP/LPN/004/2010, AEP/LPN/005/2010
y AEP/LPN/006/2010, adjudicados mediante licitación pública nacional, se ejercieron
98,016.2 miles de pesos (IVA incluido), con los contratos núms. AEP/IR/001/2010,
AEP/IR/002/2010, AEP/IR/003/2010, AEP/IR/005/2010, AEP/IR/008/2010 y AEP/IR/010/2010,
473
VOLUMEN 11/16
adjudicados por invitación a cuando menos tres personas, se erogaron 12,948.9 miles
de pesos (IVA incluido), y con los contratos núms. AEP/AD/006/2010, AEP/AD/032/2010 y
CPU-001/AEP/LPN/001/2010, que se adjudicaron directamente, se erogaron 3,799.0 miles
de pesos (IVA incluido), para un total erogado de 126,130.6 miles de pesos (IVA incluido).
A continuación se señalan las fechas de los contratos y montos contratados y ejercidos:
(Miles de pesos, IVA incluido)
Número de contrato Fecha del contrato
Monto contratado
Monto ejercido en 2010
AEP/LPN/006/2009 30/XI/09 5,285.6 5,643.9
AEP/IR/002/2009 19/X/09 3,381.2 3,127.4
AEP/IR/004/2009 20/X/09 2,576.0 2,595.2
Subtotal 11,242.8 11,366.5
AEP/LPN/001/2010 24/V/10 45,544.2 45,544.2
AEP/LPN/002/2010 7/VI/10 29,361.4 29,361.4
AEP/LPN/004/2010 9/VIII/10 8,496.1 8,496.1
AEP/LPN/005/2010 13/IX/10 4,673.1 4,673.1
AEP/LPN/006/2010 13/IX/10 9,941.4 9,941.4
Subtotal 98,016.2 98,016.2
AEP/IR/001/2010 24/V/10 2,008.5 2,008.5
AEP/IR/002/2010 24/V/10 1,273.3 1,273.3
AEP/IR/003/2010 7/VI/10 1,347.7 1,347.7
AEP/IR/005/2010 5/VII/10 3,736.8 3,736.8
AEP/IR/008/2010 9/VIII/10 1,028.7 1,028.7
AEP/IR/010/2010 27/IX/10 3,553.9 3,553.9
Subtotal 12,948.9 12,948.9
AEP/AD/006/2010 27/IX/10 143.6 143.6
AEP/AD/032/2010 13/XII/10 34.2 34.2
CPU-001/AEP/LPN/001/2010 5/XI/10 3,621.2 3,621.2
Subtotal 3,799.0 3,799.0
Total 126,006.9 126,130.6
Del análisis de la información y documentación proporcionada por la AEP para la práctica
de la auditoría, se observó lo siguiente:
La AEP inició operaciones el 27 de septiembre de 2008, como un órgano de apoyo a las
actividades de la Jefatura de Gobierno para la gestión integral de los espacios públicos de
la Ciudad de México, conforme acuerdo del Jefe de Gobierno del Distrito Federal publicado
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 26 de septiembre de 2008.
474
VOLUMEN 11/16
A partir del 1o. de julio de 2010, la AEP pasó a ser un órgano desconcentrado de la Secretaría
de Desarrollo Urbano y Vivienda, con autonomía de gestión administrativa y financiera,
conforme al decreto del Jefe de Gobierno del Distrito Federal publicado en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal del 30 de junio de 2010, con el que se reforma en el Reglamento Interior
de la Administración Pública del Distrito Federal, entre otros, el artículo 198 A, que establece:
“La AEP es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda,
con autonomía de gestión administrativa y financiera. Su objeto es atender la gestión integral
del espacio público de la Ciudad de México, entendiendo por espacio público las áreas para
la recreación pública y las vías públicas, tales como: plazas, calles, avenidas, viaductos,
paseos, jardines, bosques urbanos, parques públicos y demás de naturaleza análoga…”
La estructura orgánica de la AEP, autorizada mediante el oficio núm. CG/295/2010 del 1o.
de julio de 2010 y con vigencia a partir de la misma fecha, fue:
Cantidad Denominación de la plaza Nivel
1 Coordinación General 46.5
1 Dirección Ejecutiva de Administración 43.5
1 Dirección General de Gestión, Vinculación y Asuntos Jurídicos Normativos 45.5
1 Dirección General de Proyectos, Construcción e Infraestructura 45.5
1 Dirección Ejecutiva de Gestión 43.5
1 Dirección Ejecutiva de Vinculación y Enlace 43.5
1 Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos 43.5
1 Dirección de Dictaminación Técnica y Jurídica de Procedimientos de Adjudicación 40.5
1 Dirección Ejecutiva de Edificación del Espacio Público 43.5
1 Dirección Ejecutiva de Proyectos 43.5
1 Dirección de Infraestructura y Control de Construcción 40.5
1 Dirección de Proyectos de Movilidad 40.5
1 Dirección de Proyectos Especiales 40.5
5 Subdirección 32.5
17 Jefatura de Unidad Departamental 28.5
6 Líder Coordinador de Proyectos 85.6
De lo anterior, se observó que la AEP en el ejercicio presupuestal de 2010 llevó a cabo la
planeación, presupuestación, programación, convocatoria, licitación, adjudicación, contratación,
ejecución, pago, supervisión, liquidación y finiquito de las obras públicas y servicios
relacionados con la misma a su cargo, sin contar con un manual administrativo que
normara su organización y operación, lo que muestra que, en el ejercicio presupuestal
en revisión, el personal de estructura del sujeto fiscalizado laboró sin contar con el respaldo
475
VOLUMEN 11/16
administrativo-jurídico que rigiera el marco de sus acciones y facultades específicas, y sin
los procedimientos de control para las funciones encomendadas que permitieran verificar
con oportunidad si se cumplieron los objetivos y metas institucionales establecidos.
Al respecto, el libro 2, parte 04, sección 01, “Dirección, Coordinación y Supervisión para
el Cumplimiento de la Calidad, Costo y Tiempo, en la Ejecución de Obra Pública”, de las
Normas de Construcción de la Administración Pública del Distrito Federal, define el objeto
de los lineamientos normativos, los procesos administrativos de riesgo, el plan de riesgo,
calidad y recursos humanos:
“A.02. Objeto
”El objeto es la presentación de los lineamientos normativos para controlar la ejecución de
la obra pública con calidad y seguridad, en tiempo y costo; cumpliendo con las disposiciones,
normativas.
”E.06. Riesgo
”Son los procesos necesarios para definir, administrar y controlar el riesgo en el proyecto
y cumplir con los objetivos establecidos. Se requiere para maximizar la probabilidad e impacto
de los eventos positivos y minimizar la probabilidad e impacto de los eventos adversos a los
objetivos.
”E.06.a. Definición del plan de riesgo
”Consiste en identificar, analizar y establecer respuestas a los eventos de riesgo y determinar
reservas en costo y tiempo para proteger los objetivos del proyecto. El plan de riesgo se
define progresivamente conforme avanza el ciclo de vida del proyecto, detallándose al contar
con mayor información.
”E.07. Calidad
”Son los procesos necesarios para definir, administrar y controlar la calidad en el bien o servicio
y cumplir con los objetivos establecidos. Se requiere para garantizar la correcta elaboración,
476
VOLUMEN 11/16
construcción e integración de todos los bienes o servicios que conforman el producto del
proyecto.
”NOTA: El Plan de Calidad se puede elaborar en base a la Norma Mexicana NMX-CC-100005
„Sistema de Gestión de Calidad. Directrices para los Planes de Calidad‟, o por alguna directriz
emitida por las Unidades Administrativas responsables de la obra, siempre y cuando sea
congruente con la normatividad vigente.
”E.08. Recursos humanos […]
”E.08.a.2. Mixta. En ella participan tanto personal de la propia estructura de la dependencia,
órgano desconcentrado, delegación o entidad como personas físicas o morales inscritas
en el Registro de Concursantes y específicamente contratadas.
”Son los procesos necesarios para definir, asignar y dirigir el conjunto de personas de la
dependencia, órgano desconcentrado, delegación o entidad así como, en su caso, de los
servicios contratados (personal directivo, profesional, técnico, administrativo y de apoyo)
que llevarán a cabo las actividades de dirección, coordinación y supervisión de la obra pública
de su competencia, para cumplir con los objetivos, atendiendo a su grado de especialidad,
complejidad y magnitud […]
”Las funciones y responsabilidades resultantes de la aplicación de la Ley, su Reglamento,
sus Políticas y en las presentes Normas, serán desarrolladas respectivamente conforme a su
manual administrativo aprobado así como por el contrato asignado; por lo que, atendiendo
al artículo 15 de la Ley que a la letra dice, „Los actos, contratos y convenios que celebren
las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades en contravención
a lo dispuesto por la Ley, serán nulos de pleno derecho‟, las áreas de la Administración
Pública del Distrito Federal responsables de la planeación, presupuestación, licitación o diseño
y construcción de la obra pública, se abstendrán de delegar en personas externas las
atribuciones, funciones y responsabilidades que sólo a ellas compete; en este mismo contexto,
las personas físicas o morales contratadas para coadyuvar en las diversas actividades
para la ejecución y control de la obra pública, se abstendrán de contratar y realizar
funciones y responsabilidades más allá de las permitidas por la normatividad aplicable para
cada parte contratante.
477
VOLUMEN 11/16
”De acuerdo a todo lo anterior se debe definir al personal requerido y adecuado para que las
funciones y servicios de dirección, coordinación y supervisión de obra pública se realicen de
manera eficaz y eficiente; así como asignar funciones y responsabilidades del personal.”
Al no contar con el manual administrativo (organización y de procedimientos) necesario
para el desarrollo de los objetivos institucionales, no se observaron los artículos 12 del
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, 7o. de la Ley Orgánica de la Administración Pública
del Distrito Federal, y 19 del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito
Federal. El primero y segundo establecen que la organización política y administrativa del
Distrito Federal atenderá, entre otros, los principios de imparcialidad y transparencia; el tercero
dispone que se deberán elaborar los manuales específicos de operación, que contengan
su estructura, funciones, organización y procedimientos, los cuales deberán remitirse a la
Contraloría General para su revisión, dictamen y registro.
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, mediante el oficio
núm. AEP/355/2012, la AEP señaló que efectivamente no fue hasta el 22 de marzo
de 2011, que la Coordinación General de Modernización Administrativa registró con
núm. MA-03D01-11/10 el Manual Administrativo de la Autoridad del Espacio Público del
Distrito Federal, en su apartado de organización, que se publicó en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal núm. 1211 del 26 de octubre de 2011.
Asimismo, informó que al 23 de febrero de 2012, el manual administrativo, en su apartado
de procedimientos, seguía en revisión por parte de la Coordinación General de Modernización
Administrativa.
Con base en el análisis de la información y documentación presentadas por la AEP se concluye
que persiste la observación, ya que no se aportaron elementos que la desvirtúen.
Recomendación AOPE-108-10-01-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal adopte medidas
de control para garantizar que se cuente con el manual administrativo, en sus partes de
organización y de procedimientos, que regule la estructura de la AEP, funciones, organización
y procedimientos considerados para los procesos de planeación, presupuestación,
478
VOLUMEN 11/16
programación, convocatoria, licitación, adjudicación, contratación, ejecución, pago, supervisión,
liquidación y finiquito de las obras públicas, y que dichos procedimientos se ajusten a la
normatividad aplicable.
2. Resultado
La AEP adjudicó la ejecución de la obra pública objeto de los contratos
núms. AEP/LPN/001/2010, AEP/LPN/002/2010, AEP/LPN/004/2010, AEP/IR/005/2010,
CPU-001/AEP/LPN/001/2010, AEP/LPN/005/2010 y AEP/IR/010/2010; la prestación de los
servicios relacionados con la obra pública objeto de los contratos núms. AEP/IR/003/2010,
AEP/IR/001/2010, AEP/IR/002/2010, y AEP/IR/008/2010 (regidos por la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas); y AEP/LPN/006/2010 (regulado con la
Ley de Obras Públicas del Distrito Federal), sin acreditar que las adjudicaciones de dichos
contratos hubiesen sido bajo las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio y
oportunidad y que los recursos económicos dispuestos se hayan administrado con eficiencia,
eficacia y economía, ya que para la revisión de los presupuestos adjudicados la AEP no
contó con presupuestos de referencia sustentados con la documentación que determinó la
descripción y especificación de los trabajos, sus volumetrías y el análisis de cada uno de
los costos que los integraron.
Con los contratos de referencia se erogaron recursos del ejercicio presupuestal de 2010
por un monto de 114,586.3 miles de pesos (IVA incluido), como se detalla a continuación:
(Miles de pesos, IVA incluido)
Número de contrato Fecha
contrato Contratado
Ejercido en 2010
Presupuesto de referencia
AEP/LPN/001/2010 24/V/10 45,544.2 45,544.2 46,607.3
AEP/LPN/002/2010 7/VI/10 29,361.4 29,361.4 32,272.1
AEP/IR/003/2010 7/VI/10 1,347.7 1,347.7 1,408.1
AEP/LPN/006/2010 13/IX/10 9,941.4 9,941.4 10,389.4
AEP/IR/001/2010 24/V/10 2,008.5 2,008.5 2,009.1
CPU/001-AEP/LPN/001/2010 5/XI/10 3,621.2 3,621.2 Sin presupuesto
AEP/IR/002/2010 24/V/10 1,273.3 1,273.3 1,336.2
AEP/LPN/004/2010 9/VIII/10 8,496.1 8,496.1 8,591.1
AEP/IR/008/2010 9/VIII/10 1,028.7 1,028.7 1,010.8
AEP/IR/005/2010 5/VII/10 3,736.8 3,736.8 3,741.9
AEP/LPN/005/2010 13/IX/10 4,673.1 4,673.1 4,763.4
AEP/IR/010/2010 27/IX/10 3,553.9 3,553.9 3,576.5
Total 114,586.3 114,586.3 115,705.9
479
VOLUMEN 11/16
Por lo anterior, no se observó el artículo 134 constitucional, que en su párrafo primero
dispone que “los recursos económicos de que dispongan la Federación, los estados, los
municipios, el Distrito Federal y los órganos político-administrativos de sus demarcaciones
territoriales, se administrarán con eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez
para satisfacer los objetivos a los que estén destinados”.
Para los contratos núms. AEP/LPN/006/2009, AEP/IR/002/2009 y AEP/IR/004/2009,
(2009-2010) tampoco se atendió el artículo 23, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas, que establece: “… en las obras públicas y los
servicios relacionados con las mismas, cuya ejecución rebase un ejercicio presupuestal, las
dependencias o entidades deberán determinar tanto el presupuesto total, como el relativo
a los ejercicios de que se trate; en la formulación de los presupuestos de los ejercicios
subsecuentes, además de considerar los costos que, en su momento, se encuentren vigentes,
se deberán tomar en cuenta las previsiones necesarias para los ajustes de costos y convenios
que aseguren la continuidad de los trabajos...”.
También se incumplió el artículo 10, párrafo cuarto, del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (vigente hasta el 28 de julio de 2010),
que dispone: “… las dependencias y entidades al determinar el proyecto y programa de
realización de cada contrato deberán prever el presupuesto requerido en forma total y por
ejercicios presupuestales...”.
Además, no se atendió el artículo 23, párrafo tercero y fracción I, del Reglamento de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (vigente a partir del 29 de julio
de 2010), que prevé:
“… Las dependencias y entidades al elaborar el proyecto y programa de realización de
cada obra o servicio deberán prever los siguientes aspectos:
”I. El presupuesto requerido en forma total y, en su caso, para cada uno de los ejercicios
presupuestales, considerando cuando proceda los cargos adicionales que deban cubrirse
con motivo de la realización de la obra...”
480
VOLUMEN 11/16
El artículo 22, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal prevé:
“Cuando la ejecución de una obra pública rebase un ejercicio presupuestal, deberá elaborarse
tanto el presupuesto total como los correspondientes a cada ejercicio; los presupuestos
de los ejercicios subsecuentes al primero, se actualizarán con los costos vigentes en el
mercado al inicio del ejercicio correspondiente…”
El artículo 27, párrafo segundo, del Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito
Federal, establece:
“… Previamente a la emisión de la convocatoria pública, de la invitación a cuando menos
tres concursantes o la contratación por adjudicación directa, las dependencias, órganos
desconcentrados, delegaciones y entidades, elaborarán un presupuesto de referencia de
la obra pública por contratar, conforme se indique en las Políticas Administrativas, Bases
y Lineamientos en Materia de Obra Pública…”
Al respecto, con oficio núm. AEP/1951/2011 del 2 de diciembre de 2011, a solicitud de
la CMHALDF, la AEP, sin identificar quién emite la aclaración, informó que elaboró los
presupuestos de proyectos integrales cuantificando las actividades y subactividades que
los integran, y que su costo se calculó con base en costos paramétricos, a los que aplicó
un factor por tipo de obra por realizar y su volumen de producción, y un porcentaje de indirecto
integrado; todo lo anterior, sin que la AEP exhibiera documento alguno que lo acreditara, y sin
hacer ninguna aclaración para los presupuestos de referencia de los servicios relacionados
con la obra.
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, la AEP no proporcionó los
presupuestos de referencia sustentados con la documentación que determinó la descripción
y especificación de los trabajos, sus volumetrías y el análisis de cada uno de los costos
que los integraron, por lo que no se desvirtúa la observación.
Recomendación AOPE-108-10-02-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal implante los
procedimientos de control que le permitan constatar que en las adjudicaciones de las obras
481
VOLUMEN 11/16
públicas y servicios relacionados con las mismas a su cargo, se lleven a cabo bajo las
mejores condiciones disponibles en cuanto a precio y oportunidad, conforme a lo previsto
por la normatividad aplicable.
Recomendación AOPE-108-10-03-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal instaure mecanismos
de control para asegurarse de que los presupuestos que elaboren para utilizarse como
referencia para la adjudicación de las obras públicas y servicios relacionados con las
mismas a su cargo, se sustenten con los documentos que determinaron la descripción
y especificación de los conceptos de trabajo, sus volumetrías y las matrices de los costos
que los integraron, en cumplimiento de la normatividad aplicable.
3. Resultado
La AEP permitió el inicio y ejecución de los trabajos objeto de los contratos de obra pública
núms. AEP/LPN/001/2010, AEP/LPN/002/2010 y AEP/IR/005/2010; y de los contratos de
prestación de servicios relacionados con la obra núms. AEP/IR/003/2010, AEP/IR/001/2010,
AEP/IR/002/2010, AEP/IR/008/2010, AEP/LPN/006/2009, AEP/IR/002/2009 y AEP/IR/004/2009
sin que las empresas contratistas designaran a un “superintendente de construcción o de
servicios” debidamente facultado para oír y recibir toda clase de notificaciones relacionadas
con los trabajos, aun las de carácter personal, así como para tomar las decisiones que se
requirieran en todo lo relativo al cumplimiento del contrato, por lo que no se observó el
artículo 53, párrafo tercero, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas. Tampoco se observaron los artículos 11, fracción III; 82; y 87 del Reglamento
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (vigente hasta
el 28 de julio de 2010).
El artículo 53 párrafo tercero, dispone: “Por su parte, de manera previa al inicio de los
trabajos, los contratistas designarán a un superintendente de construcción o de servicios
facultado para oír y recibir toda clase de notificaciones relacionadas con los trabajos, aun
las de carácter personal, así como tomar las decisiones que se requieran en todo lo relativo
al cumplimiento del contrato”.
482
VOLUMEN 11/16
El artículo 11 establece:
“Para que las dependencias y entidades puedan iniciar la ejecución de obras o servicios,
ya sea por administración directa o por contrato, será necesario que se verifique lo siguiente
[…]
”III. Que se haya designado por escrito a las personas que se encargarán de la residencia
de obra y de la superintendencia de construcción del contratista.”
El artículo 82 dispone:
“Las dependencias y entidades podrán iniciar la ejecución de los trabajos cuando hayan
sido designados el servidor público y el representante del contratista que fungirán como
residente y superintendente de la obra, respectivamente…”
El artículo 87 señala:
“El superintendente de construcción deberá conocer con amplitud los proyectos, normas
de calidad y especificaciones de construcción, catálogo de conceptos o actividades de obra,
programas de ejecución y de suministros, incluyendo los planos con sus modificaciones,
especificaciones generales y particulares de construcción y normas de calidad, bitácora,
convenios y demás documentos inherentes, que se generen con motivo de la ejecución
de los trabajos.
”Asimismo, debe estar facultado por el contratista, para oír y recibir toda clase de notificaciones
relacionadas con los trabajos, aun las de carácter personal, así como contar con las
facultades suficientes para la toma de decisiones en todo lo relativo al cumplimiento del
contrato.
”La dependencia o entidad en el contrato, podrá reservarse el derecho de solicitar en
cualquier momento, por causas justificadas, la sustitución del superintendente de construcción,
y el contratista tendrá la obligación de nombrar a otro que reúna los requisitos exigidos en
el contrato.”
483
VOLUMEN 11/16
Además, para los contratos de obra pública núms. AEP/LPN/001/2010, AEP/LPN/002/2010,
AEP/LPN/004/2010 y AEP/IR/005/2010 la AEP tampoco designó al “Superintendente General
de la Obra” con poder amplio y suficiente, en contravención a lo previsto en la cláusula
octava, párrafo primero, de los contratos, con la que se pactó: “„El Contratista‟ se obliga a
establecer anticipadamente a la iniciación de los trabajos, en el sitio de realización de los
mismos, un representante permanente que fungirá como Superintendente General de Obra,
el cual contará con poder amplio y suficiente para tomar decisiones en todo lo relativo al
cumplimiento de este Contrato, asimismo deberá estar facultado para oír y recibir toda
clase de notificaciones derivadas del presente contrato, aun las de carácter personal,
de conformidad con lo establecido por el artículo 87 del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas”.
Para los contratos de obra pública núms. CPU-001/AEP/LPN/001/2010 AEP/LPN/005/2010
y AEP/IR/010/2010 no se designó al “superintendente de construcción o de servicios”
debidamente facultado para oír y recibir toda clase de notificaciones relacionadas con los
trabajos, aun las de carácter personal, por lo que no se observó el artículo 53, párrafo tercero,
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; y los artículos 111,
párrafo primero, y 117 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas (vigente a partir del 29 de julio de 2010).
El artículo 111 dispone:
“Para iniciar la ejecución de los trabajos, las dependencias y entidades deberán designar
a un servidor público y el contratista a un representante que fungirán como residente
y superintendente, respectivamente…”
El artículo 117 establece:
“El superintendente deberá conocer con amplitud los proyectos, normas de calidad y
especificaciones de construcción, catálogo de conceptos o actividades de obra o servicio,
programas de ejecución y de suministros, incluyendo los planos con sus modificaciones,
especificaciones generales y particulares de construcción y normas de calidad, bitácora,
convenios y demás documentos inherentes, que se generen con motivo de la ejecución
de los trabajos.
484
VOLUMEN 11/16
”La dependencia o entidad podrá reservarse en el contrato el derecho de solicitar en cualquier
momento, por causas justificadas, la sustitución del superintendente y el contratista tendrá
la obligación de nombrar a otro que reúna los requisitos exigidos en el contrato.”
Tampoco se observó la cláusula octava, párrafo primero, de los contratos
núms. AEP/LPN/005/2010 y AEP/IR/010/2010, que señala:
“„El contratista‟ se obliga a establecer anticipadamente a la iniciación de los trabajos,
en el sitio de realización de los mismos, un representante permanente que fungirá como
Superintendente General de Obra, el cual contará con poder amplio y suficiente para tomar
decisiones en todo lo relativo al cumplimiento de este Contrato, asimismo deberá estar
facultado para oír y recibir toda clase de notificaciones derivadas del presente Contrato,
aun las de carácter personal…”
Para el contrato de obra pública núm. AEP/LPN/006/2010 no se designó a un “superintendente
general de obra” con poder amplio y suficiente para tomar decisiones en todo lo relativo al
cumplimiento del contrato, por lo que no se observó la cláusula octava, contractual párrafo
primero, que dispone:
“„El contratista‟ se obliga a establecer anticipadamente a la iniciación de los trabajos,
en el sitio de realización de los mismos, un representante permanente que fungirá como
Superintendente General de Obra, el cual contará con poder amplio y suficiente para tomar
decisiones en todo lo relativo al cumplimiento de este Contrato, así mismo deberá estar
facultado para oír y recibir toda clase de notificaciones derivadas del presente Contrato, aun
las de carácter personal. „LA AEP‟ se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento,
por causas justificadas, la sustitución del Superintendente General de Obra, y „El contratista‟
tendrá la obligación de nombrar a otro que reúna los requisitos de experiencia profesional
y conocimientos en la materia a satisfacción de „La AEP‟.”
Al respecto, con el oficio núm. AEP/1951/2011 del 2 de diciembre de 2011, a solicitud de
la CMHALDF, la AEP, sin identificar quién emite la aclaración, informó que sí se cuenta
con los documentos referidos, sin embargo, sólo en cuatro de los escritos presentados se
designa a la superintendencia, pero sin acreditar las facultades de quien los firma.
485
VOLUMEN 11/16
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, mediante el oficio
núm. AEP/355/2012, la AEP señaló que si bien en los escritos de designación no se
desprende lo estipulado en la cláusula del contrato correspondiente de forma literal, ello no
implica que la AEP esté eximida de las obligaciones establecidas por el propio contrato
y la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento,
que son de observancia obligatoria.
Al respecto, la AEP no proporcionó información y documentación que solventen la
observación, por lo que ésta persiste, ya que algunos escritos presentados no designan al
“superintendente general de obra” de los contratistas y otros escritos que no acreditan que
los designados hubiesen contado con poder amplio y suficiente para tomar decisiones en
todo lo relativo al cumplimiento del contrato respectivo, y que hubiesen tenido facultades
para oír y recibir toda clase de notificaciones derivadas del contrato.
Recomendación AOPE-108-10-04-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal adopte medidas
de control para asegurarse de que en las obras públicas y servicios relacionados con las
mismas a su cargo, las empresas contratistas responsables de la ejecución de la obra
designen por escrito a la persona que se encargará de la superintendencia de construcción;
y de que dicha persona esté debidamente facultada para oír y recibir toda clase de
notificaciones relacionadas con los trabajos, y para la toma de decisiones en todo lo
relativo al cumplimiento del contrato, conforme a lo previsto en la normatividad aplicable.
4. Resultado
La AEP consideró proyectos integrales los objetos de los contratos núms. AEP/LPN/001/2010
y AEP/LPN/002/2010, relativos a “proyecto integral y obra del Museo Nacional de la
Revolución…” y “proyecto integral y obra de rehabilitación del corredor peatonal Francisco
I. Madero…”, respectivamente, con un importe ejercido de 45,544.2 miles de pesos
(IVA incluido) y de 29,361.4 miles de pesos (IVA incluido), en ese orden.
Al respecto, los trabajos convenidos con los contratos de referencia no se ajustaron
al alcance que considera la normatividad aplicable para los proyectos integrales, ya que
486
VOLUMEN 11/16
en dichos proyectos no comprometió la totalidad del diseño de la obra, porque, conforme
al numeral 1.2 de los términos de referencia y carpeta técnica de dichos contratos,
la AEP proporcionó el “proyecto arquitectónico ejecutivo”, que debería respetarse en su
totalidad y que no podría cambiarse salvo autorización de la AEP; por tanto, al considerar
dichos contratos como proyectos integrales no se observó el artículo 3o, párrafo primero
y fracción III, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, que
establece:
”Para efectos de esta Ley, se consideran obras públicas los trabajos que tengan por objeto
construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, conservar, mantener, modificar
y demoler bienes inmuebles. Asimismo, quedan comprendidos dentro de las obras públicas
los siguientes conceptos […]
”III. Los proyectos integrales, en los cuales el contratista se obliga desde el diseño de la
obra hasta su terminación total, incluyéndose, cuando se requiera, la transferencia de
tecnología…”
Con el oficio núm. AEP/1917/2011 del 30 de noviembre de 2011, y a solicitud de aclaración
de la CMHALDF, la AEP señaló que sí son proyectos integrales, ya que la entrega de los
proyectos arquitectónicos fue para que los licitantes conocieran los requerimientos del órgano
desconcentrado y prepararan una propuesta solvente.
La aclaración de la AEP confirma que los objetos de los contratos observados no correspondían
a proyectos integrales, porque no incluían todas las actividades correspondientes a un proyecto
integral que la Ley establece.
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, mediante el oficio
núm. AEP/355/2012, la AEP argumentó que sí deben considerarse proyectos integrales
los objetos de los contratos observados, ya que el órgano desconcentrado entregó con los
términos de referencia un proyecto arquitectónico que define la forma, estilo, distribución
y el diseño funcional de una obra, sin llegar a ser un proyecto ejecutivo, para que los
contratistas contaran con criterios claros para el diseño, por lo que asume que hubo un
error en los términos de referencia al señalar que se entregaba un proyecto arquitectónico
487
VOLUMEN 11/16
ejecutivo, ya que lo que se entregó fue un proyecto arquitectónico, que es solamente una parte
del proyecto ejecutivo; por ello y con el fin de evitar confusiones, se instruyó al personal,
mediante el oficio núm. AEP/343/2012, que en la elaboración de los términos de referencia
de los proyectos integrales se utilice la terminología adecuada para evitar confusiones.
Al respecto, la observación persiste, porque la argumentación de la AEP confirma que
el proyecto arquitectónico que debía desarrollarse con el proyecto integral fue realizado
por la contratante, por lo que no debió considerarse como un proyecto integral.
Recomendación AOPE-108-10-05-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal implante procedimientos
de control para asegurarse de que cuando licite contratos en la modalidad de proyectos
integrales, éstos se ajusten al alcance que considera la normatividad aplicable para los
proyectos integrales.
5. Resultado
La AEP no verificó que las estimaciones pagadas con cargo a los contratos de obra pública
núms. AEP/IR/002/2009, AEP/IR/004/2009, AEP/LPN/006/2009, AEP/LPN/001/2010,
AEP/LPN/002/2010, AEP/LPN/004/2010, AEP/IR/005/2010, AEP/LPN/005/2010,
AEP/IR/010/2010 y CPU-001/AEP/LPN/001/2010, y de los contratos de prestación de
servicios relacionados con la obra núms. AEP/IR/001/2010, AEP/IR/002/2010,
AEP/IR/003/2010 y AEP/IR/008/2010 se liquidaran dentro del plazo de 20 días naturales,
contados a partir de la fecha de su autorización por la residencia de la obra de que se trate
por lo que no se observó el artículo 54, párrafo segundo, de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas; para el caso del contrato núm. AEP/LPN/006/2010,
no se observó el artículo 52, párrafos primero y segundo, de la Ley de Obras Públicas del
Distrito Federal; y de todos los contratos que se enlistan a continuación, no se observaron
las cláusulas contractuales que se indican:
488
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos con IVA)
Número de contrato Cláusula contractual Importe ejercido
AEP/IR/002/2009 5ª, séptimo párrafo 3,127.4
AEP/IR/004/2009 5ª, séptimo párrafo 2,595.2
AEP/LPN/006/2009 5ª, séptimo párrafo 5,643.9
AEP/LPN/001/2010 9ª, quinto párrafo 45,544.2
AEP/LPN/002/2010 9ª, quinto párrafo 29,361.4
AEP/LPN/004/2010 9ª, quinto párrafo 8,496.1
AEP/LPN/005/2010 9ª, quinto párrafo 4,673.1
CPU-001/AEP/LPN/001/2010 8ª, cuarto párrafo 3,621.2
AEP/IR/001/2010 5ª, séptimo párrafo 2,008.5
AEP/IR/002/2010 5ª, séptimo párrafo 1,273.3
AEP/IR/003/2010 5ª, séptimo párrafo 1,347.7
AEP/IR/005/2010 9ª, cuarto párrafo 3,736.8
AEP/IR/008/2010 5ª, séptimo párrafo 1,028.7
AEP/IR/010/2010 9ª, quinto párrafo 3,553.9
AEP/LPN/006/2010 9ª, cuarto párrafo 9,941.4
Total 125,952.8
Con el oficio núm. AEP/1951/2011 del 2 de diciembre de 2011, a solicitud de aclaración de
la CMHALDF, la AEP sin identificar quién emite la aclaración, señaló que si bien es cierto
que la ley federal establece los plazos para el pago de estimaciones, el Distrito Federal como
entidad federativa tiene definidos procedimientos y tiempos de pago que no siempre se
ajustan a los que marca la ley; que por el cambio de adscripción de la AEP que se presentó
el 1o. de julio de 2010, se generaron atrasos en el trámite de algunos pagos; y que la
responsabilidad de pago es de la Secretaría de Finanzas y no de la AEP, sin embargo,
señaló que se adoptarán las medidas necesarias para no incurrir en lo observado.
Al respecto, la AEP no consideró en su respuesta que la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas y la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal establecen
las condiciones en plazo para el pago de las estimaciones de obra pública.
El artículo 54 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas dispone:
“… Las estimaciones por trabajos ejecutados deberán pagarse por parte de la dependencia
o entidad, bajo su responsabilidad, en un plazo no mayor a veinte días naturales, contados
a partir de la fecha en que hayan sido autorizadas por la residencia de la obra de que se
trate y que el contratista haya presentado la factura correspondiente.”
489
VOLUMEN 11/16
El artículo 52 de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal establece:
“Las estimaciones de trabajos ejecutados se presentarán por el contratista a la dependencia,
órgano desconcentrado, delegación o entidad por períodos máximos mensuales,
acompañadas de la documentación que acredite la procedencia de su pago. Para este efecto,
las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones o entidades deberán fijar la fecha
de corte.
”Las estimaciones de los trabajos ejecutados deberán pagarse por parte de la dependencia,
órgano desconcentrado, delegación o entidad, bajo su responsabilidad, dentro de un plazo
no mayor de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que las hubiere autorizado
la residencia de supervisión de la obra pública de que se trate.”
Por otra parte, la AEP no proporcionó la fecha de pago solicitada mediante el oficio
núm. AOPE/11/0644 del 31 de agosto de 2011 de las CLC núms. 10001098, 10001166,
10001099, 10001100, 10001101, 10001102, 100057, 10003167, 200016, 200015, 200014,
200013, 10001106, 10001586, 10002409, 10002407, 10011964, 10002405, 10001587,
10002825, 10002059, 10002453, 10002067, 10002151, 10002076, 10002154, 10002155,
10002158, 10002463, 10000973, 10006231, 10006226, 100055, 10002824, 10002700,
10009751, 10001530, 10008497, 10001096, 100054, 10002396, 10008516, 100056,
100058, 10002397, 10002398, 10008495, 10010728, 10008497, 10001097, 10001103,
10002389, 10002391, 10002392 y 10002399.
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, mediante el oficio
núm. AEP/355/2012, la AEP informó que el pago de las estimaciones dentro del plazo de
veinte días naturales, no es atribución de ese órgano desconcentrado, ya que su obligación
es tramitar en tiempo y forma las estimaciones; y el pago a tiempo le corresponde a la Dirección
General de Administración Financiera, dependiente de la Subsecretaría de Planeación
Financiera de la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal.
Asimismo, informó que la fecha de pago de las CLC le fue solicitada a la Secretaría de
Finanzas con oficio núm. AEP/1715/2011 del 28 de octubre de 2011, oficio que no ha sido
contestado.
490
VOLUMEN 11/16
Al respecto, la observación persiste, ya que la respuesta de la AEP no aporta elementos
documentales suficientes para su desahogo, porque no acredita que haya realizado
oportunamente el trámite de pago y que haya dado seguimiento para que se cumpliera
con el plazo convenido en los contratos para el pago correspondiente.
Recomendación AOPE-108-10-06-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal tome medidas de
control para garantizar que el pago de las estimaciones de las obras públicas y servicios
relacionados con las mismas a su cargo, se realice en el plazo convenido en el contrato
y previsto en la normatividad aplicable.
6. Resultado
La AEP no acreditó contar con los derechos otorgados por las autoridades que disponían
legalmente de la Plaza de la República; del Monumento a la Revolución; del Museo Nacional
de la Revolución; de la calle Francisco I. Madero, en toda su longitud; del Museo del Tequila
y del Mezcal de la Plaza Garibaldi; del Mercado San Camilito, en la Plaza Garibaldi; del
Callejón de la Amargura; del Callejón de los Locos; y del tramo del Eje Central Lázaro
Cárdenas, frente a la Plaza Garibaldi; del Parque Antigua Vía la Venta s/n, Colonia Abraham
González, Delegación Álvaro Obregón; y del Módulo Deportivo Coltongo, para ejecutar en
ellos las obras públicas, por lo que no se observó el artículo 19, párrafo primero, de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, que establece:
“Las dependencias y entidades, cuando sea el caso, previamente a la realización de los
trabajos, deberán tramitar y obtener de las autoridades competentes […] los derechos
otorgados por quien pueda disponer legalmente de los mismos…”
Tampoco se atendió el artículo 84, párrafo primero y fracción III, del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (vigente hasta el 28 de
julio de 2010), que dispone:
“Las funciones de la residencia de obra serán las siguientes […]
491
VOLUMEN 11/16
”III. Vigilar, previo al inicio de los trabajos, se cumplan con las condiciones previstas en los
artículos 19 y 20 de la Ley…”
En el caso de los contratos núms. AEP/LPN/005/2010 y AEP/IR/010/2010, no se observó
el artículo 113, párrafo primero y fracción III, del Reglamento de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas (vigente a partir del 29 de julio de 2010), que
establece:
“Las funciones de la residencia de obra serán las siguientes […]
”III. Vigilar, previo al inicio de los trabajos, que se cumplan con las condiciones previstas
en los artículos 19 y 20 de la Ley…”
Con el oficio núm. AEP/1917/2011 del 30 de noviembre de 2011, a solicitud de aclaración
de la CMHALDF, la AEP sin identificar al servidor público que la emitió, señaló que es
improcedente lo expresado por la CMHALDF, ya que con base en las atribuciones que
establece el Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, la AEP
está facultada para realizar obras en espacios públicos, y, toda vez que se trataba de
bienes de dominio público, no era necesario contar con autorización de las autoridades
que disponían legalmente de los inmuebles, vías públicas o espacios públicos donde se
ejecutaron las obras.
Al respecto, la AEP no considera en su respuesta que la Administración Pública debe
ajustarse a lo que la ley establece, y que por ello debió obtener la autorización de quienes
disponían legalmente de los inmuebles, vías públicas o espacios públicos, para hacerse
cargo del resguardo correspondiente y ejecutar en éstos las obras públicas de referencia,
y posteriormente entregarlas a quienes se harán cargo de su operación y mantenimiento y
que legalmente se harán responsables de ellas.
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, mediante el oficio
núm. AEP/355/2012, la AEP presentó una respuesta que no aporta información y
documentación adicionales a las entregadas con el oficio núm. AEP/1917/2011 del 30 de
noviembre de 2011, por lo que la observación persiste.
492
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-108-10-07-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal tome medidas de
control para garantizar que previo a la realización de las obras públicas y servicios
relacionados con las mismas a su cargo se cuente con la autorización para la realización
de las obras públicas de las unidades administrativas que dispongan legalmente de los
inmuebles donde se ejecutarán éstas, conforme a lo previsto en la normatividad aplicable.
7. Resultado
La AEP no puso a disposición de las empresas contratistas con antelación a la fecha
pactada para el inicio de los trabajos, el anticipo convenido en la cláusula séptima
de los contratos núms. AEP/LPN/001/2010, AEP/LPN/002/2010, AEP/LPN/004/2010,
AEP/IR/005/2010, AEP/LPN/005/2010 y AEP/IR/010/2010, por lo que no se observó el
artículo 50, fracción I, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
que establece:
“El otorgamiento del anticipo se deberá pactar en los contratos y se sujetará a lo siguiente:
”I. El importe del anticipo concedido será puesto a disposición del contratista con antelación
a la fecha pactada para el inicio de los trabajos; el atraso en la entrega del anticipo será
motivo para diferir en igual plazo el programa de ejecución pactado…”
Además, el anticipo concedido para el contrato de obra pública núm. AEP/LPN/006/2010
tampoco se puso a disposición del contratista con antelación a la fecha programada para
el inicio de los trabajos, por lo que no se observó el artículo 49, párrafo primero y fracción
I, de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, el cual dispone:
“El otorgamiento de los anticipos se deberá pactar en los contratos conforme lo siguiente:
”I. Los importes de los anticipos concedidos serán puestos a disposición del contratista
con antelación a la fecha programada para el inicio de los trabajos…”
493
VOLUMEN 11/16
Número de contrato
Cláusula en la que se pactó
el anticipo
Fecha convenida para inicio
de los trabajos
Fecha de la garantía para buen uso
del anticipo
Fecha de trámite de CLC para pago
de anticipo
AEP/LPN/001/2010 Séptima 24/V/10 24/V/10 8/VI/10
AEP/LPN/002/2010 Séptima 3/VI/10 7/VI/10 27/VI/10
AEP/LPN/004/2010 Séptima 9/VIII/10 6/VIII/10 24/IX/10
AEP/LPN/005/2010 Séptima 13/IX/10 No presentó No se tramitó
AEP/IR/005/2010 Séptima 5/VII/10 5/VIl/10 25/IX/10
AEP/IR/010/2010 Séptima 27/IX/10 27/IX/10 9/XI/10
AEP/LPN/006/2010 Séptima 13/IX/10 13/IX/10 21/X/10
Con el oficio núm. AEP/1951/2011 del 2 de diciembre de 2011, a solicitud de aclaración
de la CMHALDF, la AEP, sin identificar quién emite la aclaración, señaló que en algunos
casos no se pagaron los anticipos con antelación al inicio de las obras, derivado de que el
Distrito Federal tiene definidos procedimientos y tiempos de pago que no siempre se ajustan
a los que marca la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; que por
el cambio de adscripción de la AEP que se presentó el 1o. de julio de 2010, se generaron
atrasos en el trámite de algunos pagos; y que la responsabilidad del pago es de la Secretaría
de Finanzas y no de la AEP; sin embargo, informó que se adoptarán las medidas necesarias
para no incurrir en lo observado.
Al respecto, la AEP no consideró en su respuesta que la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas y la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal establecen
las condiciones en plazo para el pago de los anticipos convenidos en los contratos de
obra pública.
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, mediante el oficio
núm. AEP/355/2012, la AEP informó que con relación al pago de los anticipos con antelación
a la fecha pactada para el inicio de los trabajos, al órgano desconcentrado sólo corresponde
realizar el trámite en tiempo y forma; y que el pago le corresponde a la Dirección General
de Administración Financiera, dependiente de la Subsecretaría de Planeación Financiera de
la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal.
Asimismo, informó que con el oficio núm. AEP/206/2012 de fecha 30 de enero de 2012,
solicitó a la Dirección General de Administración Financiera de la Secretaría de Finanzas
del Distrito Federal que precisara las razones por las que no se pagó el anticipo con
antelación a la fecha pactada para el inicio de los trabajos.
494
VOLUMEN 11/16
Al respecto, la observación persiste, ya que la respuesta de la AEP no aporta elementos
para su desahogo, porque no acredita que haya realizado oportunamente el trámite de pago
del anticipo para que, conforme el procedimiento de pago de la Secretaría de Finanzas del
Distrito Federal, se entregara al contratista respectivo con antelación a la fecha de inicio
de los trabajos.
Recomendación AOPE-108-10-08-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal implante
procedimientos de control para asegurarse, que el pago de los anticipos para la ejecución
de las obras públicas y servicios relacionados con las mismas a su cargo, se realice antes
del inicio de los trabajos de acuerdo a lo establecido en el contrato y conforme lo previsto
en la normatividad aplicable.
Revisión Técnica
Contrato núm. AEP/LPN/001/2010
8. Resultado
La AEP erogó 39,262.3 miles de pesos (sin IVA) con 11 estimaciones pagadas con cargo
al contrato núm. AEP/LPN/001/2010, que tuvo por objeto el “Proyecto integral y obra del
Museo de la Revolución, bajo la modalidad de precio alzado, ubicado en el sótano
del Monumento a la Revolución sin número Col. Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc,
C.P. 06300, México D.F., acatando para ello lo establecido en las bases de licitación y su
anexo, términos de referencia de los conceptos y cantidades de obra, la cual contará con las
características que se especifican en el anexo del presente Contrato y que „El Contratista‟
deberá entregar totalmente terminado y en operación”. El contrato se adjudicó mediante el
procedimiento de licitación pública nacional, y se convino un plazo de ejecución de los
trabajos que comprendía del 24 de mayo al 6 de noviembre de 2010.
No obstante que la AEP mostró la obra realizada en el sótano del Monumento a la
Revolución, que considera un área de servicios al público (619.0 m2), una de exhibición
(1,704.0 m2) y una de servicios internos (1,325.0 m2), y que presenta una apariencia
495
VOLUMEN 11/16
aceptable y la obra se encuentra en operación, el pago se realizó de acuerdo con el monto
establecido en el contrato a precio alzado de referencia, sin acreditar que fuera congruente
con los trabajos realizados; que correspondiera a las mejores condiciones disponibles para
el Estado en cuanto a precio, calidad y oportunidad; y que su liquidación hubiese observado
la normatividad aplicable. Todo ello por las siguientes consideraciones:
a) La obra de remodelación de una área de 2,323.0 m2 (servicios al público y área de
exhibición) y la obra de adecuación de una superficie de 1,325.0 m2 (servicios
internos), por realizar en el sótano del Monumento a la Revolución, se adjudicó como
un proyecto integral a precio alzado, no obstante que en las obras de restauración,
reparación y demolición de inmuebles resulta poco preciso determinar su alcance,
establecer su catálogo de conceptos, calcular las cantidades de trabajo, definir
las especificaciones correspondientes y elaborar el programa de ejecución, lo que
imposibilita determinar su costo, tan es así que en los artículos 24, párrafo cuarto,
y 42, fracción VIII, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas se establece:
“Artículo 24. La planeación, programación, presupuestación y el gasto de las obras
y servicios relacionados con las mismas, se sujetará a las disposiciones específicas del
Presupuesto de Egresos de la Federación, así como a lo previsto en la Ley Federal
de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y demás disposiciones aplicables y los
recursos destinados a ese fin se administrarán con eficiencia, eficacia, economía,
transparencia, honradez e imparcialidad para satisfacer los objetivos a los que fueren
destinados […]
”Para la realización de obras públicas se requerirá contar con los estudios y proyectos,
especificaciones de construcción, normas de calidad y el programa de ejecución
totalmente terminados, o bien, en el caso de obras públicas de gran complejidad, con un
avance en su desarrollo que permita a los licitantes preparar una proposición solvente
y ejecutar los trabajos hasta su conclusión en forma ininterrumpida, en concordancia
con el programa de ejecución convenido. Se exceptúa de lo anterior los casos a que se
refieren las fracciones II, V y VIII, salvo los trabajos de mantenimiento, del artículo 42
de esta Ley […]
496
VOLUMEN 11/16
”Artículo 42. Las dependencias y entidades, bajo su responsabilidad, podrán contratar
obras públicas o servicios relacionados con las mismas, sin sujetarse al procedimiento
de licitación pública, a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres
personas o de adjudicación directa, cuando […]
”VIII. Se trate de trabajos de mantenimiento, restauración, reparación y demolición
de inmuebles, en los que no sea posible precisar su alcance, establecer el catálogo de
conceptos, cantidades de trabajo, determinar las especificaciones correspondientes
o elaborar el programa de ejecución…”
b) Para determinar la propuesta solvente más baja entre las que reunían las condiciones
legales, técnicas y económicas requeridas y adjudicar el contrato en comento, la AEP utilizó
un presupuesto de referencia con un importe de 40,178.7 miles de pesos (sin IVA).
El presupuesto utilizado para pago se compone de tres partidas (áreas de servicios
públicos, de exhibición y de servicios internos), con una superficie remodelada de
3,648.0 m2 y con un costo promedio por metro cuadrado de 10.8 miles de pesos (sin IVA),
como se detalla a continuación:
(Miles de pesos, IVA incluido)
Actividad principal:
Partida Demoliciones Albañilería Estructura Acabados Instalaciones Subtotal Área m2 Costo por m
2
(1) + (2) + (3) + (4) + (5) (6) / (7)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Área de servicios públicos
352.6 417.1 3,024.1 4,543.2 2,775.0 11,112.0 619.0 18.0
Área de exhibición
1,237.1 550.1 1,792.2 6,625.6 9,885.9 20,090.9 1,704.0 11.8
Área de servicios internos
185.6 423.4 153.9 2,353.4 4,943.1 8,059.4 1,325.0 6.1
Total 39,262.3 3,648.0 10.8
Al respecto, la AEP no acreditó que el presupuesto de referencia utilizado para análisis
de la propuesta adjudicada se sustentara en un proyecto ejecutivo debidamente
cuantificado y en instrumentos claramente establecidos por la normatividad aplicable,
y que contara con los documentos que permitirán garantizar que la obra pública se
adjudicó y realizó bajo las mejores condiciones disponibles para el Estado en cuanto
a precio, calidad y oportunidad.
497
VOLUMEN 11/16
c) Con la cláusula novena contractual se pactó que el pago se efectuaría por estimaciones
en parcialidades, sujetas a los porcentajes de avance, establecidos en el programa
calendarizado de ejecución de obra y las fechas claves o hitos de actividades principales
o subactividades de obra presentados por el contratista; sin embargo, se liquidaron las
estimaciones sin que se hubiese acreditado que el avance porcentual pagado en cada
una de ellas efectivamente correspondía al realizado, que era claramente medible y que
resultaba congruente con el financiamiento.
(Porcentajes pagados)
Número de estimación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11f Suma
Precio alzado 3.5 8.3 6.3 8.0 0.7 18.0 25.4 10.6 9.5 4.7 5.0 100.0
Porcentaje pagado por área de intervención
Servicios públicos 6.8 22.4 10.1 10.5 0.5 12.1 19.9 9.0 1.5 5.2 2.0 100.0
Exhibición 3.1 3.9 4.0 9.4 1.0 27.9 37.2 1.8 7.2 1.0 3.3 100.0
Servicios internos 6.7 0.7 1.7 3.5 34.9 26.1 13.1 13.2 100.0
Por tanto, al establecer que la forma de pago se efectuaría por estimaciones en
parcialidades, sujetas a los porcentajes de avance, pero al no acreditar el porcentaje
pagado en cada una de las estimaciones liquidadas no se observaron los artículos 104,
párrafos primero y segundo, y 191 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
El artículo 104 dispone:
“En los contratos celebrados a precio alzado las dependencias y entidades podrán
optar por estipular el pago del importe de los trabajos hasta su total terminación o
cuando se finalice cada actividad principal de obra, conforme a las fechas pactadas.
”Cuando las características, magnitud y complejidad de los trabajos que se vayan a
realizar lo requieran, las dependencias y entidades podrán solicitar en las bases de
licitación que los licitantes establezcan fechas claves o hitos a que se ajustarán sus
programas de ejecución, con el objeto de que en el contrato correspondiente se pacte
el pago respectivo y que los trabajos puedan tener la continuidad necesaria para su
oportuna terminación. En todos los casos, las fechas claves o hitos deben corresponder
498
VOLUMEN 11/16
a porcentajes parciales de ejecución de trabajos, ser congruentes con el financiamiento
requerido por el licitante y ser claramente medibles…”
El artículo 191 establece:
“Para los efectos de la Ley y este Reglamento, se deberá entender como actividad
principal de obra, el conjunto de acciones que deben ser ejecutadas totalmente en un
período y por un monto establecido por el licitante en su proposición, en congruencia con
las bases de licitación y determinadas por las unidades de medida general definidas
en las propias bases y en el contrato.
”Las actividades a desarrollar en los contratos a precio alzado, en todos los casos,
deberán referirse a acciones generales, debiendo ser coincidentes entre sí y congruentes
con la red de actividades, la cédula de avances y pagos programados y el programa
de ejecución, principalmente en lo que se refiere a la duración, holguras y plazo de inicio
y término de cada actividad.”
Tampoco se observó el artículo 69, fracción I, de la Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal.
d) La AEP permitió al contratista la ejecución de la obra objeto del contrato de referencia
sin cumplir con lo estipulado en el contrato el cual establece que dentro de un plazo
de 30 días naturales posteriores al inicio del contrato se hubiesen concluido los
proyectos de las ingenierías y se hubiesen aprobado para su aplicación en obra, por lo
que no se observó el objeto del contrato establecido en su cláusula primera, en relación
con los términos de referencia contractuales, que señalan:
“1. Descripción General y Alcances.
”Los trabajos objeto de este proceso de contratación serán pagados bajo la modalidad
de precio alzado y tiempo determinado y consiste en el Proyecto Integral y Obra del Museo
Nacional de la Revolución ubicado en: el sótano del Monumento a la Revolución s/n,
colonia Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 09969, D. F. con una superficie
499
VOLUMEN 11/16
total de construcción de 3,648 m2, divididos en: 2,323 m2 de remodelación y 1,325 m2
en adecuación a la ampliación.
”Los trabajos comprenden: el Desarrollo de los Proyectos de Ingenierías y la Obra de
la remodelación de dos estructuras edificadas, la cimentación de acero del Monumento
de la Revolución, y el espacio subterráneo del actual museo; la adecuación dentro de
una ampliación de otra área subterránea al oriente de la existente […]
”1.2 Proyecto.
”A. Proyecto arquitectónico ejecutivo; se entrega por parte de la Autoridad del Espacio
Público el Proyecto Ejecutivo Arquitectónico que en ningún momento de la obra podrá
cambiarse y siempre deberá respetarse en su totalidad; si llegara a surgir un imprevisto
que requiera una modificación del proyecto arquitectónico, éste deberá ser autorizado
por la AEP.
”B. Proyecto de ingeniería; los Proyectos Integrales de las ingenierías los realizarán y los
propondrán los licitantes a la autoridad para su autorización y estos mismos proyectos
serán como definitivos para la realización de esta obra […]
”Los proyectos integrales de ingenierías a realizar durante los primeros 30 días naturales
del inicio de obra son: 1. Proyecto de instalación eléctrica; 2. Proyecto de instalación de
agua potable y drenaje; 3. Proyecto de instalación de aire acondicionado; 4. Proyecto
de voz y datos, monitoreo y sistemas de seguridad; 5. Proyecto de detección de incendio
(con extintores); 6. Proyecto estructural de las adecuaciones arquitectónicas (con firma
de corresponsable estructural); Cada proyecto ejecutivo deberá por lo menos contener
lo siguiente: a) Planos de plantas, cortes, isométricos y detalles; b) Especificaciones
de materiales y equipo; c) Memoria técnica y cálculo.”
e) La AEP pagó el precio alzado comprometido, sin que se hubiese verificado que la
empresa contratista hubiese dado cumplimiento a lo establecido en su cláusula primera,
en relación con los numerales 1.4 y 3.4 de los términos de referencia contractuales,
que señalan:
500
VOLUMEN 11/16
“… 1.4. Puesta en marcha.
”Pruebas, puesta en marcha y protocolos de funcionamiento, operación y mantenimiento
de los equipos y aparatos instalados, incluyendo la entrega de las pólizas de garantía de
fabricantes, manuales de operación y mantenimiento; y capacitación al personal que
se encargará de su operación […]
”… 3 Construcción […]
”3.4. Puesta en marcha.
”Una vez terminadas las actividades de cada especialidad o frente de obra se deberán
poner en funcionamiento los equipos, máquinas, aparatos y todos los elementos eléctricos,
electrónicos, electromecánicos y sus dispositivos de control y funcionamiento, del mismo
modo se pondrá en funcionamiento interno el sistema de aire acondicionado y los
equipos de iluminación.
”La contratista deberá entregar a la AEP, a través de la supervisión y con visto bueno
de esta última, los planos de obra terminada completos y actualizados, de acuerdo
con las especificaciones y alcances incluyendo planos de guías mecánicas de equipos y
de las instalaciones eléctrica, hidráulica, sanitaria, voz y datos, monitoreo de seguridad,
detección de incendio, y acondicionamiento de aire; de manera impresa y en medios
magnéticos (CD‟s, AUTOCAD 2006).
”La contratista será responsable por los vicios ocultos, ocurridos dentro de la duración
de las garantías, mismas que correrán a partir de la recepción final de la obra que será a
la terminación total de los trabajos y su recepción oficial, asimismo deberá entregar
a través de la supervisión manuales de operación y mantenimiento y garantías de los
equipos instalados, así como proporcionar capacitación a personal que estará a cargo
de su operación.”
f) La AEP pagó el precio alzado comprometido, sin que se hubiese verificado que
la instalación de aire acondicionado se haya ejecutado en todas las áreas y con las
501
VOLUMEN 11/16
características convenidas en el anexo 3 de los términos de referencia y carpeta
técnica, en relación con la cláusula primera contractual, que estipulan:
“Anexo 3. Especificaciones del proyecto integral de aire acondicionado.
”Vestíbulo (incluyendo circulaciones de acceso).
”Accesos con trampas de aire y/o puertas automáticas. Aire acondicionado con
temperatura ambiente de 22° C +/- 4° C y humedad relativa de 50 % +/- 5%,
con ventilación de 3 a 4 cambios por hora. Con iluminación natural, e iluminación
artificial mayor de 150 Ix y de más de 3000° K.
”Servicios sanitarios (con cuarto de aseo anexo).
”Temperatura ambiente de 22° C +/- 4° C y humedad relativa de 50 % +/- 5%,
con ventilación de 10 cambios por hora. Aislamiento acústico de 40 Db.
”Salón de uso múltiple.
”Temperatura ambiente de 22° C +/- 2° C y humedad relativa de 50 % +/- 5%,
con ventilación de 5 cambios por hora. Aislamiento acústico de 50 a 55 Db.
”Salas de exposiciones y depósitos de colecciones.
”Temperatura ambiente de 22° C +/- 1° C y humedad relativa de 50 % +/- 5%,
con ventilación de 10 cambios por hora. Aislamiento acústico de 40 db. Iluminación de
50 a 300 lx, con un nivel promedio de 150 lx, a temperaturas mayores a 3000° K.
”Taller de museografía
”Temperatura ambiente de 22°C +/- 2°C y humedad relativa de 45% +/- 5%,
con ventilación de 5 cambios por hora.”
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, mediante el oficio
núm. AEP/355/2012, la AEP presentó argumentaciones que no desvirtúan las observaciones,
por lo que éstas persisten, por las siguientes consideraciones:
502
VOLUMEN 11/16
En relación con el inciso a), la AEP afirmó que el proyecto integral contó con términos de
referencia que especificaron claramente sus alcances, lo que permitió su cotización,
obtener una propuesta y ejecutar una obra que se encuentra en operación a la perfección;
sin embargo, el órgano desconcentrado con su respuesta no acreditó que el monto erogado
por el proyecto integral efectivamente sea congruente con el costo de mercado de los
trabajos realizados, para entonces estar en posibilidad de determinar que el gasto se realizó
bajo las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad y oportunidad.
Respecto al inciso b), relativo a que no se contó con un presupuesto de referencia debidamente
sustentado, la AEP argumentó que no era necesario porque se licitó y contrató un
proyecto integral a precio alzado, que no requiere contar con un proyecto ejecutivo; por tanto,
la respuesta de la AEP confirma que el presupuesto utilizado para comparar las ofertas
recibidas en la licitación no se calculó con instrumentos claramente establecidos por la
normatividad aplicable, que le hubiese permitido al órgano desconcentrado, acreditar que
la oferta adjudicada presentaba las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio,
calidad y oportunidad.
En cuanto al inciso c), referente al avance porcentual del proyecto integral utilizado para calcular
el importe pagado en cada una de las estimaciones, la AEP señaló que se determinó con
base en un recorrido a la obra entre la supervisión y el contratista, y con la elaboración de
los documentos que comprueban la ejecución de las actividades pagadas; sin embargo, los
documentos adjuntos a las estimaciones sólo señalan el porcentaje por pagar, y no indican
los trabajos realizados que se tomaron en cuenta para calcular dicho porcentaje y que el
pago realizado correspondiera a compromisos efectivamente devengados.
Sobre el inciso d), relativo al proyecto ejecutivo, la respuesta de la AEP confirma que no
se ejecutaron los proyectos de las ingenierías dentro de los 30 días naturales posteriores
al inicio de la vigencia del contrato; asimismo, no se acreditó su autorización y que ésta
haya sido previa a la ejecución de la obra, por lo que la supervisión no contó con los
instrumentos necesarios para vigilar la debida ejecución de los trabajos contratados.
En cuanto al inciso f), relativo a la instalación de aire acondicionado, la AEP señaló que la
supervisión verificó que se ejecutara conforme a los términos de referencia; sin embargo,
503
VOLUMEN 11/16
tal afirmación no está debidamente sustentada, y como ejemplos se tienen: 1) que en el área
de los servicios sanitarios no se observa dicha instalación; 2) no se cuenta con puertas
automáticas en las zonas del museo con aire acondicionado y 3) no se acreditó el cumplimiento
de las temperaturas que debía mantener la instalación de aire acondicionado y los cambios de
volumen de aire en las zonas con ventilación requeridos en los términos de referencia.
Recomendación AOPE-108-10-09-AEP
Se reitera la segunda recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 2.
Recomendación AOPE-108-10-10-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal instaure mecanismos
de control que le permitan garantizar, que en los proyectos integrales a precio alzado
convenidos para realizar las obras públicas a su cargo se cuente con los elementos
suficientes para determinar su alcance, establecer los conceptos por ejecutar, calcular las
cantidades de trabajo por realizar y definir sus especificaciones, a efecto de garantizar
las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad y oportunidad, conforme
a lo previsto en la normatividad aplicable.
Recomendación AOPE-108-10-11-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal instaure mecanismos
de control para asegurarse de que los pagos parciales de los proyectos integrales a precio
alzado a su cargo se liquiden después de constatar que se cumplió lo convenido en el
contrato respectivo, que los pagos corresponden a trabajos terminados y que son congruentes
con los financiamientos requeridos y claramente medibles, de conformidad con lo previsto
en la normatividad aplicable.
Recomendación AOPE-108-10-12-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal adopte medidas de
control para garantizar que antes de iniciar las obras públicas a su cargo, que se contraten
504
VOLUMEN 11/16
como proyectos integrales a precio alzado, se cuente con el proyecto ejecutivo debidamente
aprobado para su aplicación en la obra, de conformidad con lo previsto en la normatividad
aplicable.
Recomendación AOPE-108-10-13-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal adopte medidas de
control para garantizar que las actividades que conforman las obras públicas a su cargo
que se contraten como proyectos integrales a precio alzado, se realicen conforme a lo
establecido en los términos de referencia respectivos y a lo previsto en la normatividad
aplicable.
Recomendación AOPE-108-10-14-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal adopte medidas de
control para garantizar que una vez terminadas las actividades de cada especialidad en
las obras contratadas como proyectos integrales, se pongan en marcha conforme a lo
establecido en los términos de referencia respectivos y a lo previsto en la normatividad
aplicable.
Contrato núm. AEP/LPN/002/2010
9. Resultado
La AEP erogó 25,311.5 miles de pesos (sin IVA) por la obra pública a precio alzado del
contrato núm. AEP/LPN/002/2010, el cual tuvo por objeto el “proyecto integral y obra
de rehabilitación del corredor peatonal Francisco I. Madero, bajo la modalidad de precio
alzado, ubicado en la calle Francisco I. Madero, en toda su longitud desde el Eje Central
Lázaro Cárdenas hasta la calle Monte de Piedad; y la Av. Juárez (en el tramo de López
y Eje Central Lázaro Cárdenas), Centro Histórico, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06010,
México, D.F.”, conforme las partidas que se relacionan a continuación:
505
VOLUMEN 11/16
(Miles de pesos)
Partida Importe
A1 “Demoliciones y Desmantelamientos” 1,793.0
A2 “Pavimentos” 14,562.4
A3 “Equipamiento urbano” 5,382.6
A4 “Obras de Infraestructura” 3,206.5
Inst. eléc. “Conceptos fuera de catálogo” 367.0
Suma 25,311.5
Al respecto, la AEP efectivamente realizó la obra de referencia en la calle Francisco I.
Madero, sin embargo, pagó su precio alzado convenido sin que se hubiese verificado su
procedencia, por las siguientes consideraciones:
1. La AEP señaló que adjudicó como un proyecto integral a precio alzado la obra de
rehabilitación de la calle Francisco I. Madero, con una superficie de construcción
de 11,003.83 m2, no obstante que en las obras de rehabilitación es insuficiente la
información para determinar su alcance, establecer su catálogo de conceptos, calcular
las cantidades de trabajo, definir las especificaciones correspondientes y elaborar su
programa de ejecución, lo que imposibilita determinar su costo.
2. Para establecer la propuesta solvente más baja entre las que reunían las condiciones
legales, técnicas y económicas requeridas y adjudicar el contrato en comento, con
un monto de 25,311.5 miles de pesos (sin IVA), y un costo por metro cuadrado de
2.3 miles de pesos (sin IVA), la AEP utilizó un presupuesto de referencia con un importe
de 27,280.8 miles de pesos (sin IVA), que no se sustentó en un proyecto ejecutivo
debidamente cuantificado o en instrumentos claramente establecidos por la normatividad
aplicable, y que el presupuesto de referencia incluyera la metodología utilizada para
su formulación, por lo que no se aseguró que la obra pública se adjudicó y realizó bajo
las mejores condiciones disponibles para el Estado en cuanto a calidad, financiamiento,
oportunidad, precio y demás circunstancias pertinentes.
3. En la cláusula novena contractual se pactó que el pago se efectuaría por estimaciones
en parcialidades, sujetas a los porcentajes de avance, establecidos en el programa
506
VOLUMEN 11/16
calendarizado de ejecución de obra y las fechas claves o hitos de actividades principales
o subactividades de obra presentados por el contratista; sin embargo, se liquidaron
las estimaciones sin que se hubiese constatado que el avance porcentual pagado en
cada una de ellas efectivamente correspondía al realizado, que era claramente medible
y que resultaba congruente con el financiamiento.
(Porcentajes pagados)
Número de estimación 1 2 3 4 5 6 Suma
Precio alzado 9.6 18.2 39.2 23.0 5.0 5.0 100.0
Porcentaje pagado por área de intervención
Demoliciones y desmantelamientos 38.0 55.0 7.0 100.0
Pavimentos 12.0 25.0 38.0 15.0 5.0 5.0 100.0
Equipamiento urbano 50.0 43.0 7.0 100.0
Obras de infraestructura 45.0 35.0 5.0 15.0 100.0
Conceptos fuera de catálogo 35.0 45.0 5.0 15.0 100.0
Por tanto, al establecer que la forma de pago se efectuaría por estimaciones en
parcialidades sujetas a los porcentajes de avance, pero al no cumplir la AEP con
acreditar el porcentaje porcentual pagado en cada una de las estimaciones liquidadas,
el sujeto fiscalizado no cumplió con lo señalado en los artículos 104, párrafos primero
y segundo; y 191 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas y el artículo 69, fracción I, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente
del Distrito Federal.
El artículo 69 establece:
“Las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y Entidades deberán cuidar,
bajo su responsabilidad, que los pagos que autoricen con cargo a sus presupuestos
aprobados se realicen con sujeción a los siguientes requisitos:
”I. Que correspondan a compromisos efectivamente devengados con excepción de los
anticipos previstos en esta Ley y en otros ordenamientos aplicables.”
507
VOLUMEN 11/16
4. La AEP permitió al contratista la ejecución de la obra objeto del contrato de referencia
sin acreditar que previo a su ejecución y dentro de un plazo de 30 días naturales
posteriores al inicio de la vigencia del contrato se hubiesen integrado los proyectos de las
ingenierías y se hubiesen aprobado para su aplicación en obra, por lo que no se observó
el objeto del contrato establecido en su cláusula primera, en relación con los términos
de referencia contractuales, que señalan:
“1. Descripción general y alcances
”Los trabajos objeto de este proceso de contratación serán pagados bajo la modalidad
de precio alzado y tiempo determinado que consisten en el Proyecto Integral y Obra de
Rehabilitación del Corredor Peatonal Francisco I. Madero, en toda su longitud desde
Eje Central Lázaro Cárdenas hasta la calle Monte de Piedad; y la Av. Juárez (en el tramo
de la calle de López y Eje Central Lázaro Cárdenas), Centro Histórico, Delegación
Cuauhtémoc, CP 06010, D.F., con una superficie total de construcción de 11,003.83 m2
de Mejoramiento y Renovación Integral de Imagen Urbana.
”Los trabajos comprenden, renovación de pavimentos peatonales con uso vehicular
controlado; homogeneización de mobiliario urbano; sustitución y renovación de luminarios
y otros elementos de alumbrado público y artístico; incorporación de vegetación arbustiva
en contenedores, estudios, gestorías y demás trabajos necesarios para la conclusión de las
ingenierías correspondientes, para el Proyecto Integral y Obra de Rehabilitación del
Corredor Peatonal Francisco I. Madero […]
”1.2 Proyecto
”Elaboración de los Proyectos Ejecutivos, se realizarán en base al Proyecto Base
entregado a los licitantes dándole seguimiento y autorización por parte de la Autoridad del
Espacio Público, para la correcta ejecución del proyecto como de la obra y su puesta
en marcha y operación, en todas sus Especialidades, Estudios, sondeos y/o muestras
de suelo para establecer los criterios e ingenierías adecuadas para sub-bases, bases y
rasantes y en su caso debidamente avalados por un Director Responsable de Obra
o quien corresponda […]
508
VOLUMEN 11/16
”Proyectos entregados por la A.E.P.
”A. Proyecto arquitectónico ejecutivo
”Se entrega por parte de la Autoridad del Espacio Público el Proyecto Ejecutivo
Arquitectónico que en ningún momento de la obra podrá cambiarse y siempre deberá
respetarse en su totalidad.
”Si llegara a surgir un imprevisto que requiera una modificación de proyecto arquitectónico,
éste deberá ser autorizado por la AEP.
”B. Proyecto de Ingeniería
”Los Proyectos Integrales de las ingenierías los realizarán y los propondrán los licitantes
a la Autoridad del Espacio Público para su autorización y estos mismos proyectos
serán considerados como definitivos para la realización de esta obra.
”Para la decisión de estos proyectos se tomarán como base las necesidades
plasmadas en los anteproyectos o especificaciones que la AEP entrega para esta
licitación.
”Los Anteproyectos y Especificaciones que se entregan son:
”1. Criterio de instalación agua potable y drenaje.
”2. Criterio de iluminación.
”Los Proyectos Ejecutivos de Ingenierías a realizar durante los primeros 30 días naturales
del inicio de la obra son:
”1. Proyecto de instalación eléctrica
”2. Proyecto de instalación de agua potable y drenaje.
509
VOLUMEN 11/16
”3. Proyecto de iluminación.
”4. Proyecto de reubicación de elementos de infraestructura
”5. Proyecto estructural de las ingenierías de suelos (con firma de corresponsables
en su caso)…”
5. Se pagó la partida de demoliciones y desmantelamientos, por un importe de 1,793.0 miles
de pesos (sin IVA), sin que se hubiese verificado el control de los acarreos y de sobre
acarreos de los materiales de desperdicios y producto de demoliciones y de las
excavaciones, principalmente, y sus comprobantes de depósito en el sitio autorizado
para su disposición final, por lo que la documentación proporcionada no acredita la
procedencia del importe liquidado.
Al no acreditar el pago de la partida de demoliciones y desmantelamientos, no se
observaron las cláusulas primera, novena y duodécima contractuales y los Términos
de Referencia y carpeta técnica del contrato.
Dichas cláusulas contractuales disponen:
“Primera. Objeto del contrato. „El contratista‟ se obliga a realizar la obra a precio alzado,
consistente en […] acatando para ello lo establecido en las bases de la licitación y su
anexo, Términos de Referencia de los conceptos y cantidades de obra, la cual contará
con las características que se especifican en el anexo del presente Contrato y que
„El Contratista‟ deberá entregar totalmente terminado y en operación […]
”Las estipulaciones que se establezcan en el Contrato no deberán modificar las condiciones
previstas en las bases de licitación […]
”Novena. Forma de pago. EI pago de la remuneración del contrato a que se hace referencia
en la cláusula segunda se efectuará por estimaciones en parcialidades, sujetas a los
porcentajes de avance, establecidos en el programa calendarizado de ejecución de
obra y las fechas claves o hitos de actividades principales o sub-actividades de obra
presentados por „El contratista‟ […]
510
VOLUMEN 11/16
”EI pago de cada estimación será considerado como pago a cuenta del monto total
del presente Contrato, sin menoscabo de la responsabilidad de „El contratista‟, hasta
la total terminación de los trabajos objeto del presente Contrato […]
”Décima segunda, Responsabilidades del contratista, „El Contratista‟ se obliga a que
los materiales y equipo que se utilicen en los trabajos objeto del Contrato cumplan con las
Normas de Construcción del Distrito Federal y las especificaciones particulares, que
forman parte de este Contrato […]
”„El contratista‟ será el único responsable de la ejecución de los trabajos y deberá sujetarse
a todos los reglamentos y ordenamientos de las autoridades competentes en materia
de construcción, seguridad, uso de la vía pública, protección ecológica y de medio
ambiente que rijan en el ámbito federal, estatal o municipal, así como a las instrucciones
que al efecto le señale „La AEP‟ […]
”„El Contratista‟, se obliga a cumplir los Términos de Referencia, todos y cada uno de los
anexos del presente Contrato y el marco normativo aplicable para la ejecución de la
obra, de conformidad con lo establecido en los numerales II.5., II.6. y II.7., del apartado
de declaraciones de „El Contratista‟.
”„El Contratista‟, será el responsable de la realización de todos los trabajos necesarios
o adecuados para llevar a cabo la ejecución de la obra de conformidad con las
especificaciones del Contrato, planos, especificaciones técnicas, programas y presupuesto
contenidos en la propuesta presentada a „La AEP‟, hasta su terminación, acatando
para ello lo establecido en las bases de licitación y sus anexos.”
Los términos de referencia señalan:
“…1.3 Construcción
”EI Proyecto Integral y Obra de Rehabilitación del Corredor Peatonal Francisco I.
Madero considera para la Obra Civil las siguientes actividades principales […]
511
VOLUMEN 11/16
”B. Demolición de Banquetas y Guarniciones de Concreto, retiro de adoquines y otros
elementos prefabricados colocados en piso, según lo indicado en planos de demoliciones
y desmontajes para materiales recuperables; para los no recuperables tiro en sitio
autorizado por el GDF.
”C. Demolición parcial de Pavimento Vial de Concreto Hidráulico existente de espesor
variables en áreas indicadas en planos de demolición, que involucran a desagües
pluviales, bocas de tormenta, pozos de visita, ajustes de pendientes en banquetas
actuales según procedimientos señalados en planos y/o catálogo; este material de
demolición deberá ser trasladado por cuenta del contratista a los tiros autorizados por
el GDF.
”3. Construcción […]
”Los trabajos a ejecutar son los descritos en el anexo 2.
”Las especificaciones de la obra se describen en el anexo 4 […]
” 4.1.1 Alcances complementarios
”d) Será responsabilidad de el contratista la selección de alguno de los bancos
autorizados por el GDF, en donde deposite el material sobrante de la obra, así como
el pago de derechos por ingreso (material producto de la excavación, escombro,
desperdicios, etc.) […]
”4.1.2 Estructura del precio alzado
”EI Precio Alzado de cada partida o subpartida cotizada comprenderá todos los cargos
inherentes a su ejecución conforme a las especificaciones precisadas en el punto no.1
de este anexo y se pagarán por unidad de actividad terminada y a los alcances
precisados en la descripción del concepto de trabajo y las Especificaciones Generales
de Construcción del Gobierno del Distrito Federal […]
512
VOLUMEN 11/16
”Anexo „2‟
”… 3. Demoliciones y desmantelamientos.
”EI sitio(s) de acopio será indicado por la supervisión correspondiente. Asimismo,
indicará la forma y el lugar para almacenar los materiales aprovechables producto de
la demolición y/o desmantelamientos.
”Previamente a la demolición o desmantelamiento deberá efectuarse un inventario de
los materiales o equipo que sean recuperables según indique proyecto y catálogo
de conceptos de referencia […]
”Anexo „4‟
”9. Acarreos.
”Todos los acarreos y limpiezas dentro de la obra deberán ser considerados dentro de
cada concepto, considerando sólo los acarreos fuera de la obra como un concepto
independiente […]
”Los materiales a considerar en los acarreos podrán ser producto de excavaciones como
roca, tierra, tepetate o mixto.
”De demolición: mampostería, cimientos de concreto hidráulico, banquetas, firmes,
pavimentos, entortados, terrados, rellenos […]
”Material de desperdicio en general…”
Tampoco se observaron los artículos 26 de la Ley de Residuos Sólidos del Distrito Federal;
y 2, fracción XXIV y 42 del Reglamento de la Ley de Residuos Sólidos del Distrito Federal.
El artículo 26 señala:
“Los propietarios, directores responsables de obra, contratistas y encargados de inmuebles
en construcción o demolición, son responsables solidarios en caso de […] escombros
513
VOLUMEN 11/16
y cualquier otra clase de residuos sólidos, así como su mezcla con otros residuos, ya
sean de tipo orgánico o peligrosos.
”El frente de las construcciones o inmuebles en demolición deberán mantenerse en
completa limpieza, quedando prohibido almacenar escombros y materiales en la vía
pública.
”Los responsables deberán transportar los escombros en vehículos adecuados que eviten
su dispersión durante el transporte a los sitios que determine la Secretaría de Obras
y Servicios.”
El artículo 2o. dispone:
“Para efectos de este Reglamento se considerarán las definiciones contenidas en la
Ley de Residuos Sólidos del Distrito Federal y las siguientes:
”XXIV. Residuos de la construcción: Materiales, productos o subproductos generados
durante las actividades de demolición, ampliación, remodelación, modificación
o construcción tanto pública como privada; así como el producto proveniente de la
excavación cuando éste se haya alterado en sus condiciones físicas, químicas
y biológicas originales…”
El artículo 42 señala:
“Sin perjuicio de lo previsto en las Normas Ambientales aplicables, para el transporte
y depósito de residuos de la construcción, se procederá de la manera siguiente:
“I. La Secretaría de Obras determinará los sitios de recepción de residuos de la
construcción;
”II. Los sitios autorizados expedirán al transportista o a la persona física o moral que
deposite residuos de la construcción en su predio, un sello o comprobante del depósito
de residuos realizado, mismo que servirá para demostrar el cumplimiento de la obligación
señalada en el artículo 26 de la Ley;
514
VOLUMEN 11/16
”III. Los sitios autorizados deberán recibir exclusivamente residuos de la construcción
limpios que no contengan residuos sólidos urbanos, otros residuos de manejo especial
o peligrosos;
”IV. Las personas físicas o morales que generen o transporten más de 7 m3 de residuos
al día, deberán solicitar previamente su recepción en las instalaciones o sitios autorizados,
especificando en su solicitud los vehículos en que se llevará a cabo el traslado de los
residuos y cumpliendo en su caso con el pago de derechos previsto en el Código
Financiero del Distrito Federal;
”V. Los transportistas o la persona física o moral que pretenda depositar residuos de
la construcción en el sitio de recepción determinado por la Secretaría de Obras,
al momento de acudir al sitio y previo al depósito, deberá entregar al responsable del
sitio la carta responsiva correspondiente; y
”VI. Las personas físicas o morales que generen o transporten hasta 7 m3 de residuos
al día, podrán depositar los residuos en los sitios o instalaciones autorizadas, sin previo
aviso; tratándose de instalaciones o sitios pertenecientes al Gobierno del Distrito Federal,
se deberá realizar el pago de derechos correspondientes, de conformidad con el Código
Financiero del Distrito Federal.”
Al considerar concluida la partida y pagarla, no se observaron los criterios de medición
y base de pago previstos en el libro 3, parte 01, sección 01, capítulo 011, cláusula F,
incisos 03 y 05, de las Normas de Construcción de la Administración Pública del Distrito
Federal que rigieron la ejecución de los trabajos, que establece:
“F.03. carga manual, acarreo libre de material producto de extracción en bancos, cortes,
excavaciones u otros, en camión volteo, hasta una primera estación de un kilómetro,
y descarga en su caso […]
”La unidad de medida será el metro cúbico, con dos decimales de aproximación […]
”Para efecto de pago se estimarán una vez que se encuentre el producto del acarreo en el
sitio final de depósito, es decir, cubierto el acarreo libre y sobre acarreo total en su caso […]
515
VOLUMEN 11/16
”F.05. ( ) Sobre acarreo de material producto de extracción de banco, cortes, excavaciones
u otros, en camión volteo, a estaciones subsecuentes de un kilómetro al de acarreo
libre […]
”La unidad de medida será el metro cúbico-estación (de un kilómetro) subsecuentes
al primer kilómetro, con dos decimales de aproximación […]
”Para efectos de cuantificar se medirán los volúmenes de sobreacarreo en las mismas
condiciones que para el acarreo libre y el número de estaciones de kilómetro en el
sobreacarreo, precisamente ejecutados en cada período de los pactados en el contrato
durante la vigencia del mismo.
”Para efecto de pago se estimarán una vez que se encuentre el producto del sobre
acarreo en el sitio final de depósito, es decir, cubierto el acarreo libre y sobre acarreo
total en su caso.”
La AEP al pagar las estimaciones sin contar con la documentación que acreditara la
procedencia del avance de las actividades pagadas, dejó de observar los artículos 45,
fracción I, y 54, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas; 104 y 191 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas; y 69, fracción I, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente
del Distrito Federal.
Al respecto, con el oficio núm. AEP/1988/2011 del 8 de diciembre de 2011, a solicitud
de la CMHALDF, la AEP, sin identificar quién emite la aclaración, informó que la actividad
se pagó conforme a lo establecido en el contrato, ya que, al tratarse de un contrato a
precio alzado, las estimaciones sólo debían acompañarse de cédulas de avance
conciliadas y avaladas por la supervisión, notas de bitácora, croquis, controles de calidad
y fotografías, no así de los comprobantes o boletas de tiro.
Sin embargo, la AEP, al emitir su aclaración, no tomó en cuenta que no obstante que
se trata de una obra a precio alzado, para que proceda su pago sus actividades deben
ejecutarse totalmente y cumplir lo convenido en el contrato, en sus bases de licitación
516
VOLUMEN 11/16
y sus términos de referencia, y a lo previsto por la normatividad aplicable para tal
efecto, y sólo entonces considerar cumplido el compromiso convenido con el precio
alzado; tampoco se observó lo convenido en la cláusula novena, párrafo sexto, del
contrato, que señala:
“EI pago de cada estimación será considerado como pago a cuenta del monto total
del presente Contrato, sin menoscabo de la responsabilidad de „El contratista‟, hasta
la total terminación de los trabajos objeto del presente Contrato.”
6. Se pagó la partida de „Pavimentos‟ sin que en las estimaciones adjuntaran los
comprobantes de la ejecución y la documentación de control de calidad y cumplimiento
de especificaciones, de las siguientes actividades comprometidas con el contrato:
6.1. A.2.02. Firme de nivelación con concreto fluido f‟c = 150 kg/cm2 de 15 cm espesor
promedio. Incluye: materiales, acarreos, almacenajes, humedecido del área,
preparación de la superficie. Conforme a proyecto y a la especificación general
de construcción, con una cantidad de 8,580.69 m2 y un importe de 2,238.0 miles de
pesos (sin IVA).
6.2. A.2.12. Piso de concreto f‟c 350 kg/cm2 armado con parrilla de acero #3 @ 25 cm
en ambos lados, espesor promedio 10 cm, acabado buzardeado casi en fresco,
incluye: junta de dilatación, agregados de mármol y de acuerdo con la siguiente
dosificación: (A) grano de mármol tipo amarillo Oaxaca, granulometría en cero
fino, % en peso 11,55, (B) grano de mármol amarillo Oaxaca, granulometría en
cero grueso, % en peso 5,77,(C) grano de mármol apasco, (D) grano de mármol
blanco apasco, granulometría 3/8”, % en peso 51.00, (E) cemento blanco tolteca
portland tipo 1, % en peso 20,20, (F) cemento gris tolteca portland tipo 1, % en
peso 2,02, (G) viruta de acero Steelshot, granulometría 3/32”, % en peso 3,46, con
una cantidad de 3,575.56 m2 y un importe de 1,867.0 miles de pesos (sin IVA).
Al realizar los pagos en la partida de pavimentos en las condiciones referidas no se
observaron las cláusulas primera, novena y duodécima contractuales y los términos
de referencia y carpeta técnica del contrato.
517
VOLUMEN 11/16
Los términos de referencia disponen:
“… 1.2 Proyecto […]
”Proyectos entregados por la A.E.P.
”A. Proyecto arquitectónico ejecutivo
”Se entrega por parte de la Autoridad del Espacio Público el Proyecto Ejecutivo
Arquitectónico que en ningún momento de la obra podrá cambiarse y siempre deberá
respetarse en su totalidad.
”Si llegara a surgir un imprevisto que requiera una modificación de proyecto arquitectónico,
éste deberá ser autorizado por la AEP […]
”1.3 Construcción
”El Proyecto Integral y Obra de Rehabilitación del Corredor Peatonal Francisco I.
Madero considera para la Obra Civil las siguientes actividades principales […]
”I) Renivelación con relleno fluido f´c = 150 kg/cm2 de espesor promedio de 15 cm,
verificándolo según proyecto como base para recibir concreto colado en obra con
agregados pétreos en aéreas centrales de tránsito controlado.
”J) Concreto f‟c = 350 kg/cm2 colado en obra con un espesor de 15 cm armado con
parrillas de acero #3 @ 25 cm en ambos sentidos, en áreas centrales con agregados
pétreos en diferentes proporciones terminado buzardeado […]
”Anexo 4
”Catálogo de Especificaciones
”5. Rellenos
”Los rellenos se ajustarán a los procedimientos de ejecución fijados en el proyecto
y/o ordenados por el Proyecto […]
518
VOLUMEN 11/16
”El contratista iniciará los trabajos de relleno previa revisión de los materiales así
como el sitio donde se ejecutarán y se verifique que se ha cumplido con lo indicado en
el Proyecto complementado por el licitante y especificaciones del catálogo de
referencia […]
”7. Concreto en parte central del arroyo […]
”El concreto que se colocará como lo indica el proyecto […]
”No se permitirá la inclusión de ningún tipo de pigmento en la mezcla y deberá contar
con las siguientes características mecánicas:
”Resistencia cúbica a la compresión, 350 kg/cm2
”Resistencia a la ruptura por flexión, 30 kg/cm2
”Pérdida de espesor por abrasión, 1.7 mm en 200 ciclos con carga de 200 kg/cm2
”Porcentaje máximo de absorción, 8%
”Las losas se reforzarán utilizando una parrilla de varillas del número 3 @ 25 cm en
ambos sentidos, asegurando el recubrimiento máximo de 2 cm en todas sus caras.
”Las losas deberán ser probadas a la ruptura por flexión, a la resistencia cubica (sic),
a la compresión, a la pérdida de espesor por abrasión máxima y revisado porcentaje
máximo de absorción.”
La AEP al pagar las estimaciones sin que contara con la documentación que acreditara
la procedencia del avance porcentual liquidado para la partida de Pavimentos, no se
observaron los artículos 45, fracción I, y 54, párrafo primero, de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; 104 y 191 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y 69, fracción I, de
la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
519
VOLUMEN 11/16
Al respecto, con el oficio núm. AEP/1988/2011 del 8 de diciembre de 2011, a solicitud
de la CMHALDF, la AEP emitió las siguientes aclaraciones:
La AEP manifestó que no se realizó la actividad relativa al concreto fluido f‟c = 150 kg/cm2
de 15 cm de espesor promedio, debido a que fue sustituido por un concreto fluido de
calidad sub-base que propuso el contratista por tratarse de tecnología de vanguardia
y para efectos de abatir tiempos en la ejecución de la obra y no afectar el plazo de
entrega programado; que la modificación del cambio de concreto contó con el aval
del calculista y Director Responsable de Obra de la empresa contratista, y que fue
autorizado por la residencia de obra de la AEP.
Asimismo el órgano desconcentrado señaló que tampoco se realizó la actividad referente
al piso de concreto f‟c = 350 kg/cm2 armado con parrilla de acero #3 @ 25 cm en ambos
lados, espesor promedio 10 cm, ya que al ser responsabilidad del contratista la elaboración
del proyecto ejecutivo, éste determinó sustituirlo debido a eventos no considerados
que afectaron el programa de avance de obra, como fue el paso continuo de gente,
comercios abiertos durante el proceso de obra, transmisión de partidos del mundial en
la plaza del Zócalo, manifestaciones, marchas y festejos del bicentenario, que no se
tomaron en cuenta al planear la obra, por lo que se modificó la actividad referente a piso
de concreto, con la ventaja de que la nueva actividad con el concreto fluido propuesto
se redujo el tiempo de ejecución y su costo era muy similar al licitado; la actividad
realizada, fue recomendada y avalada por el calculista y Director Responsable de Obra
de la empresa contratista y consistió en un elemento monolítico fabricado con un concreto
fluido de 15 cm de espesor promedio (sin especificar características), en lugar del
solicitado en la licitación que era piso de concreto f‟c = 350 kg/cm2 armado con parrilla
de acero #3 @ 25 cm en ambos lados, espesor promedio 10 cm.
Sin embargo, la AEP emitió su aclaración sin tomar en cuenta que las bases para la
adjudicación, el contrato y sus términos de referencia no son negociables; y que para
que fuera procedente el pago del precio alzado pactado era necesario acreditar que
efectivamente fueron devengados los compromisos que se convinieron en el contrato
y en sus anexos integrales, como son los términos de referencia, ya que no es procedente
argumentar que con el cambio de actividades el contratista estaría en posibilidad de cumplir
520
VOLUMEN 11/16
el compromiso de entregar los trabajos en el plazo convenido, ya que el cumplimiento
del plazo era responsabilidad del contratista, conforme a lo pactado en el contrato y
en el numeral 2 del “Acta junta de aclaraciones” del 30 de abril de 2010, que dispone:
“2, los licitantes deberán considerar las condiciones generales, ambientales, así como
las características referentes al grado de dificultad de los trabajos a desarrollar y sus
implicaciones de carácter técnico y especiales del lugar, las distancias para maniobras,
acarreos de materiales y acceso a la zona de la obra”.
Además, la AEP con su aclaración sólo presentó una recomendación estructural para
construcción del pavimento, que adosa copia del registro de un Director Responsable
de Obra, pero no cumple con las formalidades para modificar lo estipulado en un
contrato en particular en lo referente a las actividades contratadas; tampoco adjuntó el
análisis, dictamen y autorización de la AEP para cambiar las condiciones convenidas
y para la ejecución de las nuevas actividades; no presentó el análisis técnico-económico
que acredite que las actividades sustituidas son equivalentes en costo y calidad y que
garantizaron las mejores condiciones disponibles para el Estado.
Por lo que no se observó el proceso establecido por la propia AEP en los términos de
referencia para la supervisión del proyecto integral y obra de rehabilitación del corredor
peatonal francisco I. Madero en sus numerales 2.5.- Objetivos y funciones, responsabilidad
y obligaciones de la supervisión de obra; d) Obligaciones de la Supervisión de Obra;
modificaciones al proyecto integral; y Descripción de actividades 16, 17 y 18; y 4,
Productos topográficos a entregar.
7. Se pagó la partida de equipamiento urbano, sin que en las estimaciones se adjuntaran
los comprobantes que acreditaran el cumplimiento de las especificaciones convenidas
y el control de calidad de las siguientes actividades comprometidas con el contrato:
7.1. A.3.03. “Suministro y colocación de protección peatonal tipo bolardo fijo para
exteriores marca FADINI acabado aluminio natural. Incluye precio por unidad de obra
terminada. Preparación de la superficie para su colocación en piso, acarreos
dentro y fuera de la obra, herramienta y equipo, mano de obra especializada,
almacenaje, limpieza parcial y total al inicio y final de esta actividad, la colocación
521
VOLUMEN 11/16
será de acuerdo a proyecto y en cumplimiento a la especificación general de
construcción”, con una cantidad de 119 piezas y con un importe de 1,575.5 miles
de pesos (sin IVA).
7.2. A.3.04. “Suministro y colocación de protección peatonal tipo bolardo retráctil
equipado con una columna cilíndrica en acero de 195 mm. con un recorrido
sobre el firme de hasta 55 mm. A base de resorte de compensación de empuje
de la misma colocado al interior del cilindro marca FADINI mod. MASPI 241
acabado en aluminio natural, precio por unidad de obra terminada. Preparación
de la superficie para su colocación en piso, acarreos dentro y fuera de la obra,
herramienta y equipo, mano de obra especializada, almacenaje, limpieza parcial
y total al inicio y final de esta actividad, la colocación será de acuerdo a proyecto y
en cumplimiento a la especificación general de construcción”, con una cantidad
de nueve piezas y un importe de 181.3 miles de pesos (sin IVA).
Al respecto, en la visita de verificación física de los trabajos la residencia de obra de
la AEP informó que se modificó la especificación de las actividades mencionadas,
sin embargo, no presentó la autorización correspondiente ajustada a lo convenido en
el contrato y lo previsto por la normatividad aplicable, y el análisis técnico-económico
que acredite que las actividades modificadas durante la ejecución de la obra fueron
equivalentes en costo a las consideradas en el proyecto original y que se garantizaron las
mejores condiciones disponibles para el Estado, conforme al proceso establecido por
la propia AEP en los términos de referencia para la supervisión del proyecto integral y obra
de rehabilitación del corredor peatonal Francisco I. Madero; en su numeral 2.5. Objetivos
y funciones, responsabilidad y obligaciones de la supervisión de obra; d) Obligaciones
de la supervisión de obra; modificaciones al proyecto integral; Descripción de actividades
16, 17 y 18; y 4, Productos topográficos a entregar.
Al realizar los pagos en la partida de equipamiento urbano en las condiciones referidas,
no se observaron las cláusulas primera, novena y duodécima contractuales y los términos
de referencia y carpeta técnica del contrato; y los artículos 45, fracción I; y 54, párrafo
primero, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
y 69, fracción I, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
522
VOLUMEN 11/16
Por otra parte, la AEP formalizó el 2 de diciembre de 2010 un convenio y su dictamen
para efectos de medición y pago de los trabajos a precio alzado objeto del contrato
núm. AEP/LPN/002/2010. En dicho convenio se pactó la compensación de las actividades
no realizadas del programa original, por las no incluidas en dicho programa, pero sí
ejecutadas, sin que ello implicara la modificación al monto o plazo pactados originalmente.
Al respecto, sin señalar el fundamento normativo que lo permitió, el convenio se suscribió
43 días posteriores al término de la vigencia del contrato original (20 de octubre de 2010),
sin que se hayan programado las actividades compensadas y por tanto no se les dio
seguimiento.
Con el convenio se acordó modificar la especificación de las protecciones peatonales tipo
bolardo (fijas y retráctiles) y el procedimiento constructivo y especificación de los materiales
para la fabricación del piso en la parte central del andador peatonal, sin embargo, ni el
convenio ni su dictamen adjuntan el estudio técnico-económico que acredite que las
actividades canceladas y la ejecutadas se compensaban en cuanto a costo, calidad
y cantidad.
Al respecto, no se observaron los artículos 79 y 197-C del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
El artículo 79 dispone: “En el caso de requerirse de modificaciones a los términos y
condiciones originales del contrato, las partes deberán celebrar los convenios respectivos”.
El artículo 197-C señala:
“Para efectos de medición y pago, de los trabajos contratados a precio alzado, las
dependencias y entidades reprogramarán las actividades principales de obras, a efecto
de compensar las actividades no realizadas pero contempladas en el programa
original del proyecto, por las no incluidas en dicho programa pero sí ejecutadas, sin
que esto implique la modificación al monto o plazo originalmente pactados.
”Para tal efecto, será necesario que tal situación se pacte en un convenio que
se levante en los términos de lo dispuesto en el artículo 79 de este Reglamento,
en el que se reprogramen las actividades, sin que se modifiquen el monto y el plazo,
523
VOLUMEN 11/16
en el que se consignen los motivos fundados para realizarlos, señalando expresamente
que no se formula dicho convenio para cubrir incumplimientos del contratista.
”Cuando los trabajos ejecutados no correspondan a los alcances, la cantidad o los
volúmenes requeridos en las bases de licitación, en las especificaciones del contrato
o en la propuesta del contratista adjudicado, las dependencias y entidades contratantes
realizarán descuentos o deductivas al monto inicialmente convenido en el contrato
original a precio alzado o en la parte del mixto de la misma naturaleza, salvo que, a la
conclusión de los trabajos contratados, se acredite por la dependencia o entidad y el
contratista que, atendiendo a las características, complejidad y magnitud de los trabajos,
así como a las bases de licitación, se alcanzaron los objetivos y finalidad de las obras
o servicios contratados.”
Además el convenio no tiene el carácter de documento justificante del gasto, al incluir
obligaciones anteriores a la fecha de su formalización, por lo que al suscribirlo no se
observaron los artículos 51, fracción II, 53 y 54, fracción IV, de la Ley del Presupuesto
y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, mediante el oficio
núm. AEP/355/2012, la AEP presenta diversas argumentaciones que no desvirtúan las
observaciones, por las siguientes consideraciones:
La AEP afirmó que el proyecto integral contó con términos de referencia que especificaron
claramente sus alcances, lo que permitió su cotización, obtener una propuesta y ejecutar
una obra que se encuentra en operación a la perfección; sin embargo, el órgano
desconcentrado con su respuesta no acreditó que el monto erogado por el proyecto
integral sea congruente con el costo de mercado por los trabajos realizados, para poder
estar en posibilidad de determinar si el gasto se realizó en las mejores condiciones disponibles.
Respecto a que el presupuesto de referencia no estaba debidamente sustentado, la AEP
argumentó que no era necesario porque se licitó y contrató un proyecto integral a precio alzado,
por lo que no se requería contar con un proyecto ejecutivo; por tanto, la respuesta de la AEP
confirma que el presupuesto utilizado para comparar las ofertas recibidas en la licitación
524
VOLUMEN 11/16
no se calculó con instrumentos claramente establecidos por la normatividad aplicable, que
le permitiera al órgano desconcentrado determinar que la oferta adjudicada para realizar
el proyecto integral presentaba las mejores condiciones disponibles.
En cuanto al avance porcentual del proyecto integral utilizado para calcular el importe
pagado en cada una de las estimaciones, la AEP señaló que se determinó con base en
recorridos a la obra entre la supervisión y el contratista, y con la elaboración de los
documentos que comprueban la ejecución de las actividades pagadas; sin embargo, los
documentos adjuntos a las estimaciones sólo señalan el porcentaje por pagar, y no
indican los trabajos realizados que se tomaron en cuenta para calcular dicho porcentaje,
por lo que no se acredita que el pago hubiese correspondido a compromisos efectivamente
devengados.
Con relación al proyecto ejecutivo, la respuesta de la AEP confirma que no se concluyó
el proyecto dentro de los 30 días naturales posteriores al inicio de la obra; asimismo, no
se acreditó su autorización, por lo que la supervisión no contó con los instrumentos
necesarios para vigilar el cumplimiento del proyecto durante la ejecución de los trabajos.
En cuanto al acarreo y sobreacarreo de los materiales de desperdicio producto de las
demoliciones y excavaciones, la AEP proporcionó diversa documentación que no acredita
con lo que la normatividad estipula, ya que se argumenta que el contratista no tenía la
obligación de hacerlo. Al respecto, el órgano desconcentrado no tomó en cuenta
la normatividad referida para tal efecto, y que era responsabilidad de su residencia de
obra y de la supervisión contratada verificar su cumplimiento y, en su caso, hacer los cargos
correspondientes al contratista de obra.
Con relación al numeral 6, relativo a la partida de pavimentos, la AEP informó que con
fecha 16 de julio de 2010 su Dirección Ejecutiva de Proyectos autorizó la modificación
del procedimiento constructivo de pavimentos de la parte central de la Calle de Madero;
sin embargo, no se acreditó que dicha dirección contara con facultades para modificar
los procedimientos constructivos y la especificación de materiales convenidos en los
contratos signados por el titular de la AEP. Aunado a lo anterior, el convenio del contrato
con el que se pactaron las modificaciones se formalizó hasta el 2 de diciembre de 2010,
525
VOLUMEN 11/16
fuera de la vigencia del contrato, por lo que no tiene el carácter de documento justificante
del gasto, como se señala en el presente resultado.
La AEP presentó un balance y una serie de precios unitarios, correspondientes a los
trabajos que se contrataron y no se ejecutaron y a los trabajos realizados que los compensaron;
sin embargo, el balance no se acompañó de la cuantificación de los volúmenes de obra
de los trabajos pagados que compensaron los trabajos contratados que no se ejecutaron
ni del comprobante de los costos directos de los materiales y de los rendimientos de los
materiales, mano de obra y maquinaria y equipo aplicados en las matrices de los precios
unitarios. Además, dicha compensación no cuenta con el visto bueno y autorización del
servidor público de la AEP facultado para ello.
En cuanto al equipamiento urbano de la partida núm. 7, la AEP no proporcionó la
documentación comprobatoria de los costos directos de los bolardos colocados.
Recomendación AOPE-108-10-15-AEP
Se reitera la segunda recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 2.
Recomendación AOPE-108-10-16-AEP
Se reitera la segunda recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
Recomendación AOPE-108-10-17-AEP
Se reitera la tercera recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
Recomendación AOPE-108-10-18-AEP
Se reitera la cuarta recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
Recomendación AOPE-108-10-19-AEP
Se reitera la quinta recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
526
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-108-10-20-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal instaure procedimientos
que garanticen, que previo al pago de los acarreos y sobreacarreos de los materiales de
desperdicios y producto de las demoliciones y de las excavaciones de las obras públicas
a su cargo se acrediten documentalmente los volúmenes, tipo de material y su disposición
final en el sitio autorizado, conforme lo previsto en la normatividad aplicable.
Recomendación AOPE-108-10-21-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal instaure procedimientos
de control para asegurarse de que en la ejecución de los proyectos integrales de las obras
públicas y servicios relacionados con las mismas a su cargo se realice el control de
calidad y se constate el cumplimiento de las especificaciones convenidas, de conformidad
con los términos de referencia respectivos y previsto en la normatividad aplicable.
Recomendación AOPE-108-10-22-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal instaure mecanismos
de control para asegurarse de que los convenios que realice se formalicen dentro de la
vigencia de los contratos que modifican, y no impliquen obligaciones anteriores a la fecha
de su formalización, para que tengan el carácter de documento justificante del gasto,
conforme a la normatividad aplicable.
Contrato núm. AEP/IR/003/2010
10. Resultado
La AEP pagó 198.4 miles de pesos (sin IVA) con cargo al contrato de prestación de servicios
relacionados con la obra a precios unitarios y tiempo determinado núm. AEP/IR/003/2010,
que tuvo por objeto la “Supervisión del proyecto integral y obra de rehabilitación del
corredor peatonal Francisco I. Madero, bajo la modalidad de precios unitarios y tiempo
determinado, ubicado en la calle Francisco I. Madero, en toda su longitud desde Eje Central
Lázaro Cárdenas hasta la calle Monte de Piedad; y la Av. Juárez (en el tramo de la calle
de López y Eje Central Lázaro Cárdenas), Centro Histórico, Delegación Cuauhtémoc,
527
VOLUMEN 11/16
C.P. 06010, México, D.F.”. Al respecto, se observó que no se acreditó que el importe
pagado correspondiera a unidades de conceptos terminados, y que las estimaciones con
las que se pagó no se acompañaron de la documentación que acreditara su procedencia.
Las actividades observadas son:
El numeral 8, “Actividades Inmersas”, establece que la “aportación de apoyo técnico para
interpretar documentos y solucionar problemas constructivos de orden técnico; y solucionar
problemas constructivos de orden técnico; con un importe de $47,018.27 (cuarenta y siete
mil dieciocho pesos 27/100 M.N.) sin IVA”.
El numeral 14, “Cumplimiento de Calidad”, señala: “Llevar a cabo los levantamientos de
detalle en la obra junto con la contratista para la elaboración de generadores que servirán
para efectuar las estimaciones con la periodicidad que indique la Autoridad del Espacio
Público del Distrito Federal (no mayor a un mes); con un costo de $151,429.84 (ciento
cincuenta y un mil cuatrocientos veintinueve pesos 84/100 M.N.) sin IVA”.
Al pagar dichas actividades de supervisión sin acreditar que se hubiesen realizado conforme
a lo convenido en el contrato y pagar las estimaciones pesar de que no se acompañaban
de la documentación que acreditara su procedencia, no se observaron los artículos 45,
párrafo segundo, y fracción I; y 54, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas; y 69, fracción I, de la Ley de Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal.
Al autorizar la AEP los pagos de las estimaciones, tampoco acreditó que se hubiera verificado
que la supervisión de la obra hubiese cumplido los objetivos, funciones, responsabilidades
y obligaciones previstos en los términos de referencia, en relación con la cláusula primera
de su contrato, que señala lo siguiente:
“Términos de referencia para: „La supervisión del proyecto integral y obra de rehabilitación
del corredor peatonal Francisco I. Madero‟ Ubicado en Calle Francisco I. Madero, en toda su
longitud desde eje central Lázaro Cárdenas hasta la calle Monte de Piedad; y la Av. Juárez
(en el Tramo de la calle de López y eje Central Lázaro Cárdenas), Centro Histórico, Delegación
Cuauhtémoc, C.P. 06010, México, D.F […]
528
VOLUMEN 11/16
”La supervisión deberá observar estrictamente lo especificado en el Proyecto, Catálogo de
conceptos y cantidades de obra, los procedimientos constructivos determinados, el presupuesto
de obra, y finalmente, el programa de obra por etapas. Debiendo prever e informar de
cualquier modificación o situación que altere lo originalmente contemplado, así como
justificar técnicamente y mediante un dictamen los motivos origen de alguna propuesta de
modificación a cualquiera de las partes mencionadas anteriormente […]
”2.5. Objetivos y funciones, responsabilidad y obligaciones de la supervisión de obra […]
”d) Obligaciones de la Supervisión de Obra.
”Ante la presencia de situaciones especiales y/o modificaciones al proyecto original, la
supervisión de obra está obligada a presentar en forma mancomunada con la Contratista,
la alternativa óptima de ejecución de entre varias propuestas, fundamentando siempre su
elección en criterios de economía, factibilidad de ejecución, respeto al entorno urbano
y ecológico de la zona y de utilización de la mano de obra de la zona, debiendo obtener la
autorización correspondiente por parte de la residencia de obra.
”La Supervisión de Obra está obligada a requerir a la Contratista la ejecución de las
modificaciones al proyecto original pertinentes y sustentadas técnicamente, así como
a dibujar y soportar de manera conjunta con la misma, y pre-verificada por personal de la
residencia de obra y/o el Proyectista; cualquier modificación resultado de las propuestas
propias o que no sean imputables a errores de Proyecto […]
”La Supervisión verificará y será la responsable de que los precios propuestos por el
Contratista para sustituir o compensar conceptos o actividades fuera de proyecto o
catálogo, conciliados previamente Empresa-Supervisión, y autorizados por residencia
de obra, correspondan a las bases de concurso y a rendimientos reales de producción
para establecer costos reales de la ejecución de la obra, y de igual manera, cotejará que
la cuantificación física de los volúmenes y cantidades de obra sea apegada a lo ejecutado,
con la finalidad de que al someterse a la autorización de residencia de obra, se tenga la
certeza de estar reflejando únicamente los alcances totales del precio analizado además
de sujetarse a lo que se establece en la normatividad relativa a la ejecución de obras
529
VOLUMEN 11/16
públicas y servicios relacionados con las mismas; por ninguna razón se aceptarán pagos
de conceptos extraordinarios […]
”La Supervisión de Obra está obligada a conciliar con el Contratista, las cantidades de
obra ejecutada para efectos de elaboración de la estimación correspondiente, y de igual
forma, será corresponsable con el Contratista, por cualquier omisión o adición autorizada
que fuera detectada por la residencia de obra, sin previo aviso de advertencia a la propia
Supervisión […]
”Descripción de actividades.
”16. La supervisora analizará la propuesta de la constructora, respecto a la necesidad de
los trabajos adicionales o bien conceptos fuera de catálogo que se requieran para
perfeccionar el proyecto ejecutivo autorizado y, conjuntamente con el representante técnico
de la constructora, justificarán y soportarán, técnica y económicamente, la propuesta
respectiva para poder ser manejada como trabajos compensatorios, es decir sin que esto
signifique una modificación al monto contratado con la constructora.
”17. En caso de que la opción correctiva o de perfeccionamiento implique un incremento
de los costos o la alteración del programa de obras, la supervisora realizará una propuesta
ajustar o compensar algún otro trabajo a cambio de este para que se realice una consulta
ante Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal representada por la
residencia de obra; sustentará y justificará las modificaciones propuestas.
”18. Autoridad del Espacio Público del Gobierno del Distrito Federal representada por la
residencia de obra estudiará las propuestas de modificación tramitadas por la supervisora
en el paso 17 y, previo análisis interno, dictaminará y dará la autorización por escrito […]
”4. Productos a entregar […]
”En el listado siguiente se mencionan los productos topográficos que la Supervisión de
obra deberá entregar al finalizar la ejecución de la misma, para los fines que la residencia
de obra juzgue convenientes.
530
VOLUMEN 11/16
”Los mismos deberán entregarse en original, debidamente firmados por el representante
de la supervisión en la obra y autorizados y firmados por el personal encargado de su
elaboración, tanto por la parte de la Contratista como por la parte de la Supervisión, con la
leyenda Visto Bueno y Conforme.
” Libretas de topografía, de nivel y de secciones, así como la ubicación mediante croquis
de las referencias físicas y bancos de nivel.
” Perfil y secciones topográficas del terreno.
” Cálculos de volumetría de cortes, excavaciones y terraplenes, y en general, de cualquier
soporte empleado para determinar y autorizar las cantidades de obra conciliadas con
referencia a las actividades mencionadas anteriormente…”
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, mediante el oficio
núm. AEP/355/2012, la AEP presentó diversas argumentaciones que no desvirtúan las
observaciones, por las siguientes consideraciones:
La AEP afirmó que el contratista sí realizó todas las actividades contratadas que le fueron
pagadas y que la documentación comprobatoria se guarda en las propias estimaciones
y en el expediente proporcionado, sin embargo, no presentó la documentación con la que
acreditara la ejecución de las actividades observadas. Cabe señalar que en el expediente
proporcionado por la AEP no se identificó documentación alguna que permita establecer
que las actividades observadas sí se ejecutaron.
Recomendación AOPE-108-10-23-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal instaure mecanismos
de control para asegurarse de que los pagos de las obras públicas y servicios relacionados
con las mismas a su cargo correspondan a compromisos efectivamente devengados
y a unidades de conceptos terminados, y de que las estimaciones se acompañen de la
documentación que acredite su procedencia, conforme a lo previsto por la normatividad
aplicable.
531
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-108-10-24-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal implante mecanismos
de control para garantizar que las empresas contratadas para la supervisión de las obras
públicas y servicios relacionados con las mismas a su cargo cumplan las funciones,
responsabilidades y obligaciones convenidas en sus contratos y términos de referencia,
de acuerdo con lo previsto por la normatividad aplicable.
Contrato núm. AEP/IR/010/2010
11. Resultado
La AEP erogó 3,063.7 miles de pesos (sin IVA) con tres estimaciones pagadas con cargo
al contrato de obra pública núm. AEP/IR/010/2010 del 27 de septiembre de 2010, adjudicado
por el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas, y que tuvo por objeto el
“Proyecto Integral y obra del Parque Antigua Vía La Venta, bajo la modalidad de precio
alzado, ubicado en calle Antigua Vía La Venta s/n, col. Abraham González, Delegación Álvaro
Obregón entre las calles de Tarentes y Mondovies C.P. 01170, México, D.F., acatando
para ello lo establecido en las bases de la invitación y sus anexos, términos de referencia,
planos y catálogo de conceptos, la cual contará con las características que se especifican
en el anexo del presente Contrato y que „El Contratista‟ deberá entregar totalmente terminado
y en operación”.
Al respecto, la AEP realizó el pago de estimaciones a cargo del contrato a precio alzado
de referencia sin acreditar que fuera congruente con los trabajos ejecutados; que
correspondiera a las mejores condiciones disponibles para el Estado en cuanto a calidad,
financiamiento, oportunidad, precio y demás circunstancias pertinentes, y que su liquidación
hubiese observado la normatividad aplicable, por las siguientes consideraciones:
a) Para determinar la propuesta solvente más baja entre las que reunían las condiciones
legales, técnicas y económicas requeridas y adjudicar el contrato en comento, la AEP
utilizó, conforme al dictamen de fecha 22 de septiembre de 2010 para la adjudicación
del contrato, un presupuesto base con un importe de 3,083.2 miles de pesos (sin IVA),
que no se acreditó que estuviera sustentado en un proyecto ejecutivo debidamente
532
VOLUMEN 11/16
cuantificado y/o en instrumentos para su cálculo claramente establecidos por la
normatividad aplicable, que incluyera la metodología utilizada para su formalización
y que contara con el documental que permitiera verificar y garantizar que la obra
pública se adjudicó y realizó en las mejores condiciones disponibles para el Estado en
cuanto a calidad, financiamiento, oportunidad, precio y demás circunstancias pertinentes.
Asimismo, el presupuesto base utilizado presenta diferencias con el presupuesto
entregado a los licitantes, que tenía el carácter de informativo.
b) El proyecto integral a precio alzado contratado se debió ejecutar en una superficie de
4,200.0 m2, sin embargo, de acuerdo con el Balance de Trabajos Ejecutados anexo al
finiquito de los trabajos, el proyecto integral y su obra se realizaron en una superficie
de 2,368.8 m2 (que no está acreditada por la AEP), por lo que no se observaron las
cláusulas primera, novena y duodécima contractuales y los términos de referencia
respectivos, que establecen:
“Términos de Referencia y Carpeta Técnica
”Proyecto integral y obra del parque „Antigua Vía la Venta‟
”1. Descripción general y alcances.
”Los trabajos objeto de este proceso de contratación serán pagados bajo la modalidad de
precio alzado que consisten en el desarrollo del proyecto integral: ejecutivo arquitectónico
y ejecutivo de ingenierías, y de la obra (equipamiento, mobiliario e infraestructura
urbana) del Proyecto Integral y Obra del Parque „Antigua Vía La Venta‟, ubicado en
Antigua Vía La Venta entre las Calles de Tarentes y Mondavies, Colonia Abraham
González, C. P. 01170, Delegación Álvaro Obregón, México, D. F., con una superficie
de 4200 m2.
”Los trabajos del Proyecto Integral y Obra del Parque „Antigua Vía La Venta‟
comprenden el proyecto integral con el desarrollo del diseño arquitectónico de instalación
eléctrica, instalación hidráulica y estructural; la obra de mejoramiento físico consiste
en diseñar un área verde, colocación de juegos infantiles, bancas, andador peatonal,
533
VOLUMEN 11/16
área de convivencia social (plazoletas), mirador, cisterna, señalización, barda perimetral,
iluminación del espacio, así como, la rotulación institucional, colocación del elemento
institucional, placa y murete porta-placa, gestorías y demás trabajos necesarios para
la realización del Proyecto Integral y Obra del Parque „Antigua Vía la Venta‟ es
desarrollado bajo la normatividad del Programa de Rescate de Espacios Públicos
2010 y demás normatividad aplicable […]
”1.2. Alcances del proyecto integral, estudios y gestorías.
”1.2.1. Alcance de los trabajos
”Tomando como base el anteproyecto arquitectónico y los criterios de las instalaciones
hidráulicas, instalaciones eléctricas, sistemas de riego y la descripción del Anexo 2, se
deberán realizar los estudios técnicos que se requieran para garantizar la elaboración
de los Proyectos Ejecutivos: Arquitectónico e Ingenierías, así como los planos,
especificaciones de construcción, catálogo de conceptos, unidades de medida, cantidades
de trabajo, ver Anexo 2.
”EI alcance de los trabajos se puntualiza de manera informativa en el catálogo de
conceptos que se adjunta a este documento como Anexo 1 y Anexo 2, se obtendrá la
información técnica necesaria para la ejecución del Proyecto Ejecutivo, mismo que
deberá ser autorizado por la Autoridad del Espacio Público, con el objeto de llevar
a cabo la ejecución de la obra […]
”Anexo „2‟
”Información técnica
”a) Descripción del proyecto integral y obra del parque „Antigua Vía La Venta‟
”Autoridad del Espacio Público-Gobierno del Distrito Federal
”Septiembre 2010
534
VOLUMEN 11/16
”Ubicación:
”Calle Antigua Vía la Venta S/N entre Calle Tarentes y Mondavies
”Colonia: Abraham González
”Delegación Álvaro Obregón
”C.P.01170
”Superficie:
”4,200.00 m2.
”Colindancias de la zona de intervención:
”AI Norte: Calle Toscanos
”AI Oriente: Calle Tarentes
”AI Sur: Calle Rosarinos
”AI Poniente: Calle Mondovies…”
c) Con la cláusula novena contractual se pactó que la forma de pago se efectuaría por
estimaciones en parcialidades, sujetas a los porcentajes de avance, establecidos en el
programa calendarizado de ejecución de obra y las fechas claves o hitos de actividades
principales o sub-actividades de obra presentados por el contratista; sin embargo, se
liquidaron las estimaciones sin acreditar que el avance porcentual pagado en cada
una de ellas efectivamente correspondía al realizado, que era claramente medible y que
resultaba congruente con el financiamiento.
Los pagos realizados por avance porcentual de cada una de las actividades liquidadas
en las estimaciones se señalan a continuación:
535
VOLUMEN 11/16
(Porcentajes pagados)
Número de estimación Uno Dos Tres (finiquito) Suma
Período de la estimación Del 27de sep.
al 22 de oct. de 2010 Del 23 de oct.
al 22 de nov. de 2010 Del 23 de nov.
al 20 de dic. de 2010
Precio alzado 33.7 39.3 27.0 100.0
Porcentaje pagado por área de intervención
Trabajos preliminares 100.0 100.0
Albañilería 100.0 100.0
Herrería 100.0 100.0
Ins. Eléctrica 100.0 100.0
Acabados 25.0 75.0 100.0
Mobiliario 60.0 40.0 100.0
Jardinería 70.5 29.0 99.5
Inst. hidráulica 25.0 73.7 98.7
Proyectos ejecutivos 60.0 40.0 100.0
Ejemplos de que no se acreditó la procedencia de los importes pagados con las
estimaciones, es que para calcular el importe pagado se utilizó como referencia el
presupuesto informativo de los términos de referencia, sin modificación alguna; y de que
en la estimación núm. 1, con período del 27 de septiembre al 22 de octubre de 2010,
se pagaron el 100.0 % de las actividades “trabajos preliminares” y “albañilería”, y el 60.0%
de la actividad “proyectos ejecutivos”, no obstante que fue hasta el 26 de octubre de 2010
cuando el contratista presentó el anteproyecto modificado para su autorización y poder
realizar el proyecto ejecutivo, según informó la AEP con su oficio núm. AEP/2018/2011
de fecha 14 de diciembre de 2011.
Por tanto, al establecer que la forma de pago se efectuaría por estimaciones en
parcialidades, sujetas a los porcentajes de avance de las actividades y al calcular el
importe pagado sin acreditar los porcentajes de avance en cada una de las estimaciones
pagadas no se observaron los artículos 134; 221, 222, 223, 224, 225, 226, 227 y 228
del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
y 69, fracción I, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal.
El artículo 134 dispone:
“En los contratos celebrados bajo la condición de pago a precio alzado las dependencias
y entidades podrán optar por estipular el pago del importe de los trabajos hasta su total
536
VOLUMEN 11/16
terminación o cuando se finalice cada actividad principal de los trabajos, conforme a lo
dispuesto por el artículo 222 de este Reglamento y de acuerdo a las fechas pactadas.
“Cuando las características, magnitud y complejidad de los trabajos que se vayan a
realizar lo requieran, las dependencias y entidades podrán solicitar en la convocatoria
a la licitación pública, la invitación a cuando menos tres personas y la solicitud de
cotización, según corresponda, que los participantes establezcan fechas críticas a las
que se ajustarán sus programas de ejecución, con el objeto de que en el contrato
correspondiente se pacte el pago respectivo y que los trabajos puedan tener la continuidad
necesaria para su oportuna terminación. En todos los casos, las fechas críticas deben
corresponder a porcentajes parciales de ejecución de trabajos, ser congruentes con
el financiamiento requerido por el participante y ser claramente medibles, así como
congruentes con la red de actividades, la cédula de avances y pagos programados
y, en general, con los programas de ejecución pactados.”
El artículo 221 establece:
“En los contratos a precio alzado, las dependencias y entidades podrán dividir los
trabajos en las actividades principales a que se refiere el siguiente artículo para
efectos de medición y de pago, cuando las características, complejidad y magnitud de
los trabajos a realizar así lo requieran. En este caso, la responsabilidad del contratista
subsistirá hasta la total terminación de los trabajos…”
El artículo 222 señala:
“Para los efectos de la Ley y este Reglamento, se deberá entender como actividad
principal de los trabajos el conjunto de acciones que deben ser ejecutadas totalmente en
un período y por un monto establecido por el licitante en su proposición, en congruencia
con la convocatoria a la licitación pública y determinadas por las unidades de medida
definidas en la propia convocatoria a la licitación pública y en el contrato.
”Las actividades a desarrollar en los contratos a precio alzado, en todos los casos,
deberán referirse a acciones generales, debiendo ser coincidentes entre sí y congruentes
537
VOLUMEN 11/16
con la red de actividades, la cédula de avances y pagos programados y el programa de
ejecución convenido, principalmente en lo que se refiere a la duración, holguras y plazo
de inicio y término de cada actividad.”
El artículo 223 dispone:
“Para la medición y pago de los trabajos se deberá utilizar la red de actividades con ruta
crítica, cédulas de avances y de pagos programados, así como el programa de ejecución
convenido, los que deben ser congruentes y complementarios entre sí.”
El artículo 224 establece:
“La red de actividades es la representación gráfica del proceso constructivo que seguirá
el contratista para realizar los trabajos, en la que se deberán contemplar las actividades
a realizar, indicando su duración y secuencia de ejecución, así como las relaciones
existentes con las actividades que las anteceden y las que le proceden, a efecto de calcular
las fechas de inicio y de terminación y las holguras de cada una de ellas.”
El artículo 225 señala:
“La cédula de avances y de pagos programados es una tabla o matriz en la que el
contratista muestra todas las actividades que le representan un costo.
”El contratista deberá definir en la cédula de avances las cantidades y el importe de
trabajos a ejecutar mensualmente, a efecto de reflejar el avance físico y financiero de los
mismos.”
El artículo 226 establece:
“En el programa de ejecución convenido, el contratista deberá desglosar las actividades
principales de los trabajos a realizar y representar en forma gráfica, mediante diagrama
de barras, las fechas de inicio y de terminación de la obra o servicio de que se trate,
así como la duración de cada actividad.
538
VOLUMEN 11/16
”Para efecto de seguimiento y control de los trabajos, las actividades principales de los
trabajos podrán desglosarse en subactividades, las que no deberán afectar la estructura
de la red de actividades ni las cantidades y costos indicados en las cédulas de avances
y de pagos programados que sirvieron de base para adjudicar el contrato respectivo.”
El artículo 227 dispone:
“El desglose de actividades debe permitir la evaluación objetiva de los avances físicos
y financieros de los trabajos, conforme al programa de ejecución convenido, utilización
y suministros; esto con el fin de detectar diferencias y analizar posibles alternativas de
solución.
”Cuando durante la ejecución de los trabajos la dependencia o entidad o el contratista
detecten diferencias entre las actividades programadas y las realmente ejecutadas
que no afecten el costo o el plazo de los trabajos pactados en el contrato, realizarán
una revisión a la red de actividades para estructurar las medidas correctivas que
permitan el cumplimiento del contrato.”
El artículo 228 dispone:
“Las dependencias y entidades deberán establecer en el contrato a precio alzado los
mecanismos necesarios para vigilar, controlar y supervisar la realización de los trabajos,
a efecto de que los contratistas cumplan con lo estipulado en el contrato, principalmente
en lo que se refiere, entre otros, a los aspectos siguientes:
”I. Calidad requerida en los materiales y equipos de instalación permanente;
”II. Proyectos de ingeniería y arquitectura;
”III. Especificaciones generales y particulares de construcción;
”IV. Programas de ejecución convenidos, de utilización de mano de obra y de maquinaria,
y de suministro de materiales y equipo de instalación permanente;
539
VOLUMEN 11/16
”V. Relación del equipo de construcción;
”VI. Procedimiento constructivo, y
”VII. Presupuesto de obra.
”Tratándose de servicios contratados a precio alzado resultarán aplicables, en lo
procedente, las disposiciones de este Capítulo.”
El pago de las estimaciones se hizo sin un soporte que permitiera calcular el avance
de obra, en virtud que la contratista debió elaborar un catálogo de volúmenes de obra
como parte de su proyecto ejecutivo, conforme a lo dispuesto en la cláusula primera
contractual debidamente correlacionada con el numeral 2.1, apartado „C‟, inciso „h‟ de
sus términos de referencia.
d) La AEP permitió la ejecución de la obra objeto del contrato de referencia, sin acreditar
que previo a su ejecución y dentro de un plazo de 30 días naturales posteriores al inicio
de la vigencia del contrato, se hubiese integrado el proyecto ejecutivo y se hubiese
aprobado para su aplicación en obra, por lo que no se observó la cláusula primera
contractual en relación con los términos de referencia y carpeta técnica, que señalan:
“Proyectos a desarrollar por los Licitantes […]
”2. Proyecto ejecutivo; Los Proyectos Ejecutivos Arquitectónicos y de ingenierías los
realizarán y los propondrán los licitantes a la Autoridad del Espacio Público para su
autorización y estos mismos proyectos serán considerados como definitivos para
la realización de esta obra […]
”Deberá presentar de manera precisa, las características generales del proyecto,
mediante la adopción y justificación de soluciones concretas, así como, las ingenierías
del proyecto os (sic) trabajos correspondientes a las estructuras en el caso respectivo,
y de las instalaciones electromecánicas propias del proyecto arquitectónico, por lo que
se deberá proporcionar toda la información arquitectónica necesaria para la correcta
ejecución de Proyecto Integral y obras del „Parque Antigua Vía La Venta‟ […]
540
VOLUMEN 11/16
”2.2. Proyecto ejecutivo de ingenierías; EI proyecto Ejecutivo de Ingenierías lo desarrollará
el contratista a partir de la propuesta y/o criterios de ingenierías del Proyecto Integral
y Obra del Parque „Antigua Vía La Venta‟ entregado por la AEP, mismo que deberá
ser complementado de acuerdo a la experiencia del contratista en la especialidad
correspondiente […]
”EI proyecto se desarrollará de acuerdo a las normas de diseño de instalaciones
eléctricas del Gobierno del Distrito Federal y apegándose a lo establecido en la norma
actual oficial mexicana […]
”Se definirá de modo preciso las características generales del proyecto justificando las
soluciones con bases técnicas […]
”C. Catálogos y Propuesta Económica
”1. Catálogo de conceptos generales y presupuesto.
”2. Catálogo de especificaciones generales y particulares por concepto […]
”Los proyectos Ejecutivos: Arquitectónicos y de Ingenierías, la contratista los revisarán
y ante la Autoridad del Espacio Público, para su autorización y serán como definitivos
para la realización de esta obra. La AEP entregará para este concurso en los Anexos
1, 2, mismos que deberán ser considerados en el desarrollo del Proyecto Ejecutivo…”
Al ejecutar la obra sin contar con un proyecto debidamente concluido de acuerdo a los
términos de referencia, no se observaron los artículos 24 de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas; y 24, fracción I, del Reglamento de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
El artículo 24 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las mismas dispone:
“Las dependencias y entidades sólo iniciarán la ejecución de obras o servicios, ya sea
por administración directa o por contrato, cuando:
541
VOLUMEN 11/16
”I. Cuenten, dependiendo del tipo de contrato, con los estudios y proyectos de arquitectura
e ingeniería; las especificaciones técnicas generales y particulares y las normas de
calidad correspondientes; el presupuesto de obra total y, en su caso, para cada ejercicio
presupuestario; el programa de ejecución convenido, los programas de suministro de
materiales, mano de obra y maquinaria y equipo y, en su caso, de equipo de instalación
permanente, ya sea que éstos sean proporcionados por la convocante o los contratistas.
Tratándose de servicios se deberá contar con los términos de referencia; los programas
de prestación de servicios; la plantilla y organigrama del personal, y el presupuesto de
los trabajos…”
e) Las estimaciones no fueron revisadas y aprobadas para pago por la residencia de
obra, por lo que no se observaron los artículos 53, párrafos primero y segundo, y 54,
párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas; 113, fracción IX, del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas; y 57 de la Ley del Presupuesto y Gasto Eficiente del
Distrito Federal.
El artículo 53 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
señala:
“Las dependencias y entidades establecerán la residencia de obra o servicios con
anterioridad a la iniciación de las mismas, la cual deberá recaer en un servidor público
designado por la dependencia o entidad, quien fungirá como su representante ante el
contratista y será el responsable directo de la supervisión, vigilancia, control y revisión
de los trabajos, incluyendo la aprobación de las estimaciones presentadas por los
contratistas. La residencia de obra deberá estar ubicada en el sitio de ejecución de
los trabajos.
”Cuando la supervisión sea realizada por contrato, la aprobación de las estimaciones
para efectos de pago deberá ser autorizada por la residencia de obra de la dependencia
o entidad. Los contratos de supervisión con terceros, deberán ajustarse a los lineamientos
que para tal efecto determine la Secretaría de la Función Pública.”
542
VOLUMEN 11/16
El artículo 113 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas dispone:
“Las funciones de la residencia serán las siguientes: […]
”IX. Autorizar las estimaciones, verificando que cuenten con los números generadores
que las respalden…”
El artículo 57 de la Ley del Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal establece:
“… para la ejecución del gasto público, las Dependencias, Órganos Desconcentrados,
Delegaciones y Entidades deberán sujetarse a las previsiones de esta Ley, su Reglamento
y demás normatividad aplicable.”
f) No obstante que los trabajos pagados no se ajustaron al objeto del contrato, establecido
en su cláusula primera debidamente correlacionada con sus términos de referencia,
con fecha 23 de diciembre de 2010 se instruyó el acta de entrega-recepción de los
trabajos, sin que en ésta se haya dejado constancia de los cambios al proyecto
integral. Por instruir el acta sin que los trabajos contratados estuviesen concluidos, se
incumplió la cláusula decimocuarta contractual, que dispone:
“Para la recepción total de la obra pública, „El Contratista‟ comunicará por escrito a „La AEP‟
la terminación de los trabajos objeto del presente contrato, para que éste a su vez
verifique los mismos dentro de los quince días naturales siguientes a la recepción del
comunicado correspondiente.
”La recepción se efectuará dentro de los quince días naturales siguientes a la fecha
en que „La AEP‟ haya verificado los trabajos terminados, instrumentando el acta
respectiva, de conformidad con los artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas y 164, 165, 166 y 167 de su reglamento.”
g) Con fecha 29 de diciembre de 2010, fuera del período convenido para la ejecución
de los trabajos (del 27 de septiembre al 20 de diciembre de 2010) y con posterioridad
a la entrega-recepción de los trabajos (23 de diciembre de 2010), se formalizó
543
VOLUMEN 11/16
injustificadamente un “Convenio para efectos de medición y pago de los trabajos
contratados a precio alzado mediante contrato No. AEP/IR/010/2010”. En los antecedentes
de ese instrumento se señaló que, mediante minutas de trabajo (de fechas 19, 21
y 26 de octubre de 2010), se acordó respetar un área del proyecto en el extremo
poniente que ocupaban como estacionamiento los vecinos y ampliar el proyecto
hacia el extremo oriente; que el contratista haría un nuevo diseño y llevaría a cabo la
revisión de volumetrías para ajustarlas a la nueva superficie del proyecto; que en las
plazoletas y andadores se colocaría concreto ecológico (Ecocreto®) en sustitución del
material Basaltex contratado originalmente; que se aceptó la nueva propuesta de diseño
de la empresa contratista; que se planteó la posibilidad de ampliar el muro de piedra
en la colindancia con la barranca y modificar el sistema constructivo del mirador;
y que la residencia de obra solicitó a la supervisión externa realizar la cuantificación de
volumetrías para determinar el monto económico derivado de la reducción de la superficie
del proyecto y de los trabajos adicionales y extraordinarios.
El convenio se fundamentó en el artículo 231 del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, que establece:
“Artículo 231.- Para efectos de medición y pago de los trabajos contratados a precio
alzado, las dependencias y entidades reprogramarán las actividades principales de los
trabajos, a efecto de compensar las actividades no realizadas pero contempladas
en el programa de ejecución convenido por las no incluidas en dicho programa pero sí
ejecutadas, sin que esto implique la modificación al monto o plazo originalmente pactados.
”Para efectos de lo previsto en el párrafo anterior, se celebrará un convenio en los
términos de lo dispuesto en el artículo 109 de este Reglamento, en el que se deberán
reprogramar las actividades principales de los trabajos sin modificar el monto y el
plazo y se consignarán los motivos fundados para realizarlas, señalando expresamente
que dicho convenio no se formula para cubrir incumplimientos del contratista.
”Cuando los trabajos ejecutados no correspondan a los alcances, a la cantidad o a los
volúmenes requeridos en la convocatoria a la licitación pública, en las especificaciones
del contrato o en la propuesta del contratista, las dependencias y entidades contratantes
544
VOLUMEN 11/16
realizarán descuentos al monto inicialmente convenido en el contrato original a precio
alzado o en la parte del mixto de la misma naturaleza, salvo que a la conclusión de los
trabajos contratados, se acredite por la dependencia o entidad y por el contratista que
atendiendo a las características, complejidad y magnitud de los trabajos, así como
a la convocatoria a la licitación pública, se alcanzaron los objetivos y finalidad de las
obras o servicios contratados.”
El convenio se formalizó, sin realizar los descuentos al monto inicialmente convenido
al haberse modificado el alcance del objeto contratado, por lo que no se observó el
fundamento legal invocado para su celebración (artículo 231 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas).
Asimismo, por formalizar el convenio el 29 de diciembre de 2010, con posterioridad a la
entrega-recepción de los trabajos y mucho después de haber acordado las modificaciones
(19, 21 y 26 de octubre de 2010), se contravino el artículo 99 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, que dispone:
“Si durante la vigencia del contrato existe la necesidad de modificar el monto o el plazo
de ejecución de los trabajos, la dependencia o entidad procederá a celebrar el convenio
correspondiente con las nuevas condiciones, debiendo el residente sustentarlo en un
dictamen técnico que funde y motive las causas que lo originan.
”En cualquier momento se podrán modificar las especificaciones del proyecto cuando,
derivado de un avance tecnológico, de ingeniería, científico o de cualquier otra naturaleza,
se justifique que la variación de dichas especificaciones representan la obtención de
mejores condiciones para el Estado…”
El convenio no tiene el carácter de documento justificante del gasto, ya que incluye
obligaciones anteriores a la fecha de su formalización, ello contraviene los artículos 51,
fracción II; 53; y 54, fracción IV, de la Ley del Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito
Federal.
Asimismo, en el convenio no se documentaron las modificaciones al objeto del contrato
de obra pública a precio alzado en comento, sus conceptos y las especificaciones
545
VOLUMEN 11/16
convenidas; tampoco se adjuntaron el proyecto ejecutivo original y el modificado, en
los que se identifiquen los cambios, la cuantificación de trabajos que originalmente se
debían realizar y las modificaciones correspondientes, los comprobantes de los costos
directos de los conceptos modificados y los análisis de costo debidamente aprobados
por servidor público facultado para ello; y no se estableció el área del proyecto que se
dejó de ejecutar, el área de la ampliación del parque lineal hacia el extremo oriente y
su ubicación fuera de los límites señalados en el objeto del contrato, así como la relación
y costo de los trabajos que se dejaron de realizar.
Por pagarse los trabajos en las condiciones antes mencionadas, se incumplieron la
cláusula primera del contrato de referencia, en relación con el numeral 1 de sus “Términos
de Referencia y Carpeta Técnica”; y los artículos 45, párrafo segundo y fracción I;
y 54, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas; 231 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas; y 69, fracción I, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del
Distrito Federal.
h) Con fecha 29 de diciembre de 2010, la AEP instruyó el finiquito de los trabajos, que incluye
un “Dictamen técnico de trabajos cancelados, adicionales y extraordinarios” de la
misma fecha y un “Balance de trabajos ejecutados”, con los que el órgano desconcentrado
asegura que se cumplió el contrato, pues la generación de volúmenes de obra
adicionales y extraordinarios resultó en un saldo a favor del contratista por 6.0 miles
de pesos. Sin embargo, el dictamen y el balance mencionado no hacen referencia al
“Convenio para efectos de medición y pago de los trabajos contratados a precio
alzado mediante contrato No. AEP/IR/010/2010”, que sería su documento justificante
y sus consideraciones no se tomaron en cuenta en la estimación núm. “Tres Finiquito”,
que fue tramitada y pagada posteriormente.
Es de observarse que el “Dictamen técnico de trabajos cancelados, adicionales
y extraordinarios” solicitados a la empresa Constructora RENO 2000, S.A. de C.V. y su
“Balance de trabajos ejecutados” no acreditan el cumplimiento del objeto del contrato
en cuanto a la ubicación de los trabajos y a la superficie comprometida con el precio
alzado (4,200.00 m2).
546
VOLUMEN 11/16
Asimismo, el “Balance de los trabajos ejecutados” se realizó con base en el catálogo
de conceptos que de manera informativa se entregó como anexo 1 de los términos de
referencia del contrato, a pesar de que debió utilizarse el catálogo obtenido con la
cuantificación de los trabajos por realizar derivados del proyecto ejecutivo, que como
parte del proyecto integral debió realizar el contratista de la obra.
Además, en el “Balance de trabajos ejecutados” se consideraron cantidades de obra que
no se sustentan con las cuantificaciones correspondientes; y no se acreditó el costo de
los conceptos modificados con los análisis de costo respectivos con los comprobantes
de sus costos directos. Asimismo, el balance resultó improcedente, ya que la modificación
principal fue el incremento de cantidades de obra de conceptos considerados originalmente
(sin acreditar su ejecución), como son la fabricación de muro de piedra y acarreo de
materiales en kilómetros subsecuentes, ya que el cambio de conceptos no afectó de
manera importante el monto contratado. Tampoco se acreditó el cumplimiento de las
especificaciones para la instalación hidráulica y mobiliario urbano (juegos infantiles)
establecidas en el anexo 2 “información técnica” de los términos de referencia del contrato.
Con el oficio núm. AEP/2018/2011 del 14 de diciembre de 2011, la AEP hace diversas
aclaraciones que no desvirtúan lo observado. Entre otros argumentos, expone que no
es responsable del anteproyecto y su catálogo de conceptos, porque éstos fueron
desarrollados por la Delegación Álvaro Obregón, la cual determinó los metros cuadrados,
los alcances y las especificaciones de la obra; que es infundado que se incumplió el
objeto del contrato, ya que su alcance, monto y plazo nunca fueron modificados; y que
se pagó el precio alzado convenido porque los trabajos fueron terminados.
Sin embargo, reconoció el cambio de los alcances señalados en los términos de
referencia del contrato, que no corresponden al objeto del contrato, aunque indicó que
dicho cambio está permitido en los contratos a precio alzado, ya que no existe
disposición expresa que lo prohíba; y argumentó que en un inicio los trabajos se ajustaron
a lo estipulado en el contrato, pero la Delegación Álvaro Obregón no pudo poner a
disposición toda la extensión del sitio de los trabajos debido a problemas sociales,
ya que se tenía contemplado actuar en una superficie de 4,200.00 m2 y, por acuerdos
tomados por la Delegación y los vecinos, ésta se redujo a 2,368.78 m2.
547
VOLUMEN 11/16
Asimismo, se señaló que el convenio para efectos de medición y pago se sujetó al
artículo 231 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados
con las Mismas, y que, si bien fue suscrito posteriormente a la entrega de los trabajos,
no existe disposición que contravenga tal hecho, ya que se trata de un convenio donde
se compensan actividades ejecutadas y no ejecutadas, y esto se puede hacer una vez
entregado los trabajos, ya que es hasta el término de la obra cuando se puede
corroborar esta situación.
Al respecto, se concluye que, aunque la AEP argumentó que no es responsable del
anteproyecto y alcances determinados por la Delegación Álvaro Obregón, no tomó en
cuenta que el responsable del gasto es quien debe observar la normatividad aplicable;
y que no se modificó el objeto del contrato sino su alcance, al pasar de 4,200.00 m2
a 2,368.78 m2, sin considerar que el alcance está implícito en el objeto del contrato,
ya que para su cumplimiento se debe acatar lo previsto en los términos de referencia;
además, su reducción sí afectó el cumplimiento de las metas programadas. Por otra
parte, la AEP señaló que el servidor público puede realizar todo aquello que no esté
expresamente prohibido, cuando es todo lo contrario, ya que sólo puede hacer lo que
claramente le mandate la ley.
Asimismo, la AEP invoca el artículo 231 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas en relación con el balance de los trabajos
ejecutados pagados y recibidos; no obstante, dicho artículo prevé la reprogramación
de las actividades principales, lo cual resulta imposible cuando las actividades ya fueron
ejecutadas, pagadas y recibidas; y no se fundamentaron las facultades que permitieron
a la AEP acordar la modificación del alcance del objeto de un contrato a precio alzado
y que fuera procedente hacerlo después de concluida la vigencia del contrato.
En la reunión de confronta, celebrada el 27 de febrero de 2012, mediante el oficio
núm. AEP/355/2012, la AEP presentó diversas argumentaciones que no modifican el
resultado, por lo que persisten las observaciones bajo las siguientes consideraciones:
La AEP confirma con su respuesta que el presupuesto base no se sustentó en un proyecto
ejecutivo, ya que señala que, al licitarse la obra como un proyecto integral, el concursante
ganador debía ejecutar el proyecto ejecutivo correspondiente; y tampoco acreditó que
548
VOLUMEN 11/16
el presupuesto se hubiese calculado con instrumentos claramente establecidos por la
normatividad aplicable, que lo hicieran procedente para utilizarlo en la comparación de ofertas
recibidas para determinar la adjudicación del contrato y, con ello, garantizar de que se
seleccionaran las mejores condiciones disponibles en cuanto a calidad, financiamiento,
oportunidad, precio y demás circunstancias pertinentes.
También, señaló que no es responsable del anteproyecto, del catálogo de conceptos y de
la documentación entregada para la adjudicación del contrato, porque fueron proporcionados
por la Delegación Álvaro Obregón y registrados ante la SEDESOL, sin tomar en cuenta
que, al estar a cargo de la adjudicación, contratación, ejecución, supervisión, liquidación y
finiquito de los trabajos, era su responsabilidad la correcta integración de las bases de
licitación, de los términos de referencia y, en general, de toda la documentación que se
entregaría a los concursantes para que prepararan propuestas solventes y bajo las mejores
condiciones disponibles en cuanto a calidad, financiamiento, oportunidad, precio y demás
circunstancias pertinentes.
Asimismo, señaló que la reducción del área de trabajo de 4,200.0 m2 a 2,368.8 m2 no
representa una modificación del objeto del contrato simplemente es una adecuación de sus
alcances; sin tomar en cuenta que el objeto del contrato se complementa con los alcances.
También la AEP señaló que la modificación del proyecto fue autorizada por el órgano
desconcentrado, la Delegación Álvaro Obregón, la SEDESOL, el contratista y la supervisión
externa; sin embargo no se acreditó que todos ellos hubiesen autorizado el pago total del
monto contratado a pesar de la reducción del área de trabajo, y no indicó los instrumentos
jurídicos que así lo establecen.
Por otra parte, la AEP afirmó que la reducción de áreas no necesariamente se debía
traducir en una reducción de costos, ya que la reducción del área se puede compensar
con una mayor cantidad de trabajos por realizar, pero no señaló la normatividad que así lo
establece; y no demostró que efectivamente así haya sido.
También el órgano desconcentrado aseguró que se cumplieron los términos de referencia
del contrato, sin presentar la documental que lo acreditara.
549
VOLUMEN 11/16
En cuanto al pago de estimaciones en parcialidades, sujetas a los porcentajes de avance,
el sujeto fiscalizado consideró que no existió incongruencia entre las estimaciones
pagadas y las modificaciones al proyecto, ya que las estimaciones se pagaron con base
en el programa convenido, sin que se haya señalado el fundamento normativo que le
permitió pagar actividades que no se ejecutarían en su totalidad, además, el programa
convenido resultó obsoleto al modificarse los alcances del contrato.
La AEP señaló que, no obstante que los términos de referencia establecían la elaboración
de un catálogo de volúmenes de obra, el contratista no tenía la obligación de elaborarlo
porque en los contratos a precio alzado no se consideran; sin embargo, la AEP no tomó
en cuenta que el catálogo de volúmenes de obra era necesario porque establecería los
trabajos por realizar derivados del proyecto ejecutivo realizado por la empresa contratista
y sería el instrumento para supervisar la ejecución de la obra.
Del mismo modo, la AEP señaló que el proyecto no se ejecutó en el plazo pactado debido
a las modificaciones presentadas, pero que el tiempo para su ejecución estuvo debidamente
justificado; sin embargo, no acreditó cuando se concluyó el proyecto ejecutivo, y cuando
se realizó su revisión y aprobación para poder iniciar la ejecución de los trabajos.
Por otra parte, la AEP aceptó que las estimaciones no fueron revisadas y aprobadas para
pago por la residencia de obra, pero señaló que fueron revisadas, aprobadas y firmadas por el
Director Ejecutivo de Edificación del Espacio Público y por el Director General de Proyectos,
Construcción e Infraestructura de la AEP, facultados para ello. Esto de ninguna manera
acredita que se cumpliera la normatividad para el trámite y pago de las estimaciones de obra.
También afirmó que el artículo 231 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, no establece que la formalización del convenio para
medición y pago de los trabajos deba realizarse dentro del período de ejecución de los trabajos;
sin embargo, no mencionó qué precepto jurídico le permitió hacerlo con posterioridad a la
recepción de los trabajos contratados.
La AEP indicó que no era procedente hacer deductiva alguna al monto contratado porque se
alcanzaron los objetivos de la obra y porque la SEDESOL, la Delegación, la Contraloría Social,
integrada por la Contraloría General del Distrito Federal, y la AEP recibieron de conformidad
550
VOLUMEN 11/16
los trabajos mediante acta de entrega-recepción del Programa de Rescate de Espacios
Públicos de fecha 4 de febrero de 2011, y aceptaron que se habían cumplido los objetivos
del programa, y como prueba de ello, argumentó que, al día de hoy, tanto las instancias
federales y locales como los vecinos se encuentran satisfechos de los trabajos efectuados
en un lugar marginado con altos índices de delincuencia. Sin embargo, en el acta de
entrega-recepción, las partes que la suscriben no indican que hayan estado de acuerdo
en que se pagara al contratista el total del monto contratado, en virtud de que el área del
parque fue menor que la meta planteada.
La AEP señaló que las disposiciones de la Ley del Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito
Federal no le son aplicables, ya que en la misma no se pactan nuevas obligaciones de
pago o erogaciones, ni de temporalidad, sin tomar en cuenta que el convenio sí modifica
el pago y la temporalidad de los trabajos.
La AEP afirmó que, en virtud de que no se modificó el objeto del contrato, no se requería
documentar las modificaciones de los conceptos y especificaciones de los trabajos contratados,
de sus volúmenes y el análisis de sus costos, por tratarse de un contrato a precio alzado,
ya que, una vez que se ajustó el área de los trabajos, se ajustaron los alcances del proyecto
integral en lo que respecta a los trabajos que se consideraron necesarios para alcanzar el
objetivo, que era la recuperación de un espacio público, y no existe disposición normativa
que impida los ajustes a los alcances de un proyecto cuando éstos son justificados.
Al respecto, se reitera que la reducción a los alcances dispuestos en los términos de
referencia del contrato equivale a la modificación del contrato, por lo que si se debieron
realizar las ajustes económicos previstos en el artículo 231 del Reglamento de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Recomendación AOPE-108-10-25-AEP
Se reitera la segunda recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 2.
Recomendación AOPE-108-10-26-AEP
Se reitera la segunda recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
551
VOLUMEN 11/16
Recomendación AOPE-108-10-27-AEP
Se reitera la tercera recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
Recomendación AOPE-108-10-28-AEP
Se reitera la cuarta recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 8.
Recomendación AOPE-108-10-29-AEP
Se reitera la octava recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 9.
Recomendación AOPE-108-10-30-AEP
Se reitera la primera recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 10.
Recomendación AOPE-108-10-31-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal instaure mecanismos
de control para asegurarse de que los trabajos de las obras públicas a su cargo, que se
ejecuten como proyectos integrales a precio alzado, cumplan estrictamente el objeto del
contrato y los alcances convenidos.
Recomendación AOPE-108-10-32-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal implante medidas
de control que garanticen que, cuando las obras públicas a su cargo, contratadas como
proyectos integrales a precio alzado, no estén en posibilidad de cumplir el objeto del
contrato o los alcances convenidos, se efectúen los ajustes económicos correspondientes,
de acuerdo con la normatividad aplicable.
Recomendación AOPE-108-10-33-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal implante procedimientos
de control para garantizar, que el cálculo de los pagos de las obras públicas a su cargo,
552
VOLUMEN 11/16
correspondientes a proyectos integrales a precio alzado, se realice con el presupuesto
definitivo obtenido del proyecto ejecutivo, de acuerdo con la normatividad aplicable.
Recomendación AOPE-108-10-34-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal instaure medidas
de control para asegurarse de que, previo al trámite de pago de las obras públicas a su cargo,
las estimaciones respectivas sean revisadas y aprobadas por la residencia de obra, de
acuerdo con la normatividad aplicable.
Recomendación AOPE-108-10-35-AEP
Es necesario que la Autoridad del Espacio Público del Distrito Federal implante mecanismos
de control que garanticen, que para el pago del precio alzado convenido para las obras
públicas a su cargo, que se ejecuten como proyectos integrales, se observen los criterios
y la base de pago convenidos en el contrato y los establecidos en las Normas de Construcción
de la Administración Pública del Distrito Federal, conforme a la normatividad aplicable.
Contrato núm. AEP/AD/006/2010
12. Resultado
La AEP pagó 123.8 miles de pesos (sin IVA), al amparo del contrato de prestación de servicios
relacionados con la obra pública núm. AEP/AD/006/2010, que tuvo por objeto la “supervisión
del proyecto integral y obra del Parque Antigua Vía la Venta, bajo la modalidad de precios
unitarios, ubicado en Calle Antigua Vía la Venta s/n, Col. Abraham González, Delegación
Álvaro Obregón entre las calles de Tarentes y Mondovies C.P. 01170, México, D.F.”,
no obstante que las cuatro estimaciones con que liquidó el monto referido carecen de la
documentación que acredite la procedencia del pago y la ejecución de las actividades de
supervisión pagadas, como se explica en seguida:
1. El órgano desconcentrado pagó el importe total convenido por los servicios de supervisión,
a pesar de que el proyecto integral consideraba ejecutar y, por tanto, supervisar la obra
553
VOLUMEN 11/16
en una superficie de 4,200.00 m2 y únicamente se realizó en un área de 2,368.78 m2
según consta en el finiquito de los trabajos. No hay evidencia de que la supervisión
haya constatado la superficie efectiva. Por lo mismo, la AEP pagó sin observar los
artículos 44, fracción I, inciso B; y 52, párrafo primero, de la Ley de Obras Públicas del
Distrito Federal; y 53; 54, fracción I; y 69, fracciones I y III, de la Ley de Presupuesto
y Gasto Eficiente del Distrito Federal, que disponen:
Los artículos mencionados de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal disponen
lo siguiente:
“Artículo 44.- Los contratos de obra pública para efectos de esta Ley, podrán ser de
tres tipos:
”I. A base de precios unitarios, en cuyo caso el importe de la remuneración que deba
cubrirse al contratista se hará […]
”B) En el caso de servicios relacionados con la obra pública, por unidad de concepto
de servicio realizado…”
Los artículos señalados de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal
establecen:
“Artículo 54.- […] para que los pedidos, contratos y convenios tengan el carácter de
documentos justificantes deberán sujetarse a lo siguiente:
”I.- Señalar con precisión su vigencia, importe total, plazo de terminación o entrega de
la obra, los servicios o bienes contratados, así como la fecha y condiciones para su
pago. En los casos que por la naturaleza del contrato no se pueda señalar un importe
determinado, se deberán estipular las bases para fijarlo…”
“Artículo 69.- Las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y Entidades
deberán cuidar, bajo su responsabilidad, que los pagos que autoricen con cargo a sus
presupuestos aprobados se realicen con sujeción a los siguientes requisitos: […]
554
VOLUMEN 11/16
”III. Que se encuentren debidamente justificados y comprobados con los documentos
originales respectivos, entendiéndose por justificantes los documentos legales que
determinen la obligación de hacer un pago…”
2. Las estimaciones no fueron revisadas y aprobadas para su pago por la residencia de obra,
en contravención de los artículos 50 de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal;
57, fracción II; 59, párrafo primero y fracciones I y II; y 61, fracción X, del Reglamento
de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal; y 57 de la Ley del Presupuesto y Gasto
Eficiente del Distrito Federal.
El artículo 50 de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal dispone:
“Artículo 50.- Las Dependencias, Entidades u Órganos Desconcentrados establecerán
la residencia de supervisión con anterioridad a la fecha de iniciación de la obra o del
proyecto integral, y esta residencia será la responsable directa de la supervisión, vigilancia,
control y revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación de las estimaciones presentadas
por los contratistas, de acuerdo con los alcances específicos del trabajo solicitado.
Cuando la supervisión sea realizada por contrato, la aprobación de las estimaciones
para efecto de pago deberá ser autorizada por la residencia de la obra de la dependencia,
entidad u órgano desconcentrado, siendo la contratista supervisora solidaria responsable
de dicha firma.”
Las disposiciones referidas del Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito
Federal establecen:
“Artículo 57.- La Administración Pública proveerá lo necesario para que se cubran
al contratista […]
”II. Las estimaciones por trabajos ejecutados, en un plazo no mayor de veinte días
hábiles, contados a partir de la fecha en que se hubieren autorizado por la residencia
de obra de la dependencia, órgano desconcentrado, delegación o entidad, previa revisión
por las partes y aprobación de la residencia de supervisión, fecha que se hará constar
en la bitácora y en las propias estimaciones…”
555
VOLUMEN 11/16
“Artículo 59.- Las estimaciones se deberán formular con una periodicidad no mayor de
un mes y comprenderán los trabajos realizados en el período hasta la fecha de corte
que fije la Administración Pública, para tal efecto:
”I. El contratista deberá entregar a la residencia de supervisión sea externa o interna,
la estimación acompañada de la documentación de soporte correspondiente dentro de
los cuatro días hábiles siguientes a la fecha de corte; dicha residencia de supervisión
dentro de los cinco días hábiles siguientes deberá revisar, y en su caso, aprobar la
estimación, y
”II. En el supuesto de que surjan diferencias técnicas o numéricas, las partes tendrán
dos días hábiles contados a partir del vencimiento del plazo señalado para la revisión,
el que servirá para conciliar dichas diferencias, y en su caso, firmar la estimación
correspondiente y pasarla a la residencia de obra de la Administración Pública para
su autorización e incorporación al proceso de pago…”
“Artículo 61.- La dependencia, órgano desconcentrado, delegación o entidad a través
del titular de la Unidad Técnico-Operativo responsable de ejecutar la obra pública de que
se trate, designará por escrito y con anticipación al inicio de los trabajos al servidor
público que fungirá como residente de obra, cuyas funciones serán las siguientes: […]
”X. Autorizar las estimaciones aprobadas por la supervisión interna o externa para trámite
de pago, respecto de la obra pública contratada, previa revisión de la documentación
que acredite la procedencia del pago…”
3. No se formularon los términos de referencia a que alude la cláusula primera
contractual, ya que el documento “Alcances de los trabajos de la adjudicación directa
AEP/AD/006/2010” que presentó la AEP no está signado por quienes formalizaron el
contrato; por tanto, no se observó la cláusula segunda contractual. Además, el documento
que presentó la AEP está referido a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas, por lo que no pudo formar parte del contrato ni ser aplicable a los
servicios objeto de éste, que se formalizó con base en la Ley de Obras Públicas del
Distrito Federal.
556
VOLUMEN 11/16
4. Las actividades de supervisión que fueron pagadas, por un importe de 123.8 miles de
pesos (sin IVA), cuya ejecución no se acreditó y no fue verificada por la residencia
de obra, son las siguientes:
a) Procuraciones previas: revisar el contrato, alcances y anexos; revisar el proyecto
ejecutivo; efectuar la revisión conceptual del procedimiento constructivo; revisar el
presupuesto del contratista; revisar las relaciones de materiales, mano de obra y
equipo; y llevar a cabo la revisión general de programas, por un importe de 14.5 miles
de pesos (sin IVA).
b) Actividades inmersas: recibir físicamente el área de obras, referencias, trazos,
bancos de nivel y demás relativos; prestar apoyo técnico para interpretar documentos
y solucionar problemas constructivos de orden técnico; asistir a juntas de trabajo
semanalmente; programadas efectuar la revisión y seguimiento de estimaciones;
y verificar los requisitos de seguridad e higiene y la limpieza sistemática de obra,
por un monto, de 19.8 (sin IVA).
c) Cumplimiento de calidad: verificar la calidad de materia prima, producto en proceso
y producto final establecida en planos, especificaciones de proyecto, especificaciones
del área y normas de construcción; implementar el programa de verificación de la
calidad de materiales, productos, equipos y dispositivos, llevando a cabo las pruebas
para su verificación; determinar y comunicar por escrito la aceptación o rechazo
de los trabajos, materiales, productos, equipos y dispositivos, como resultado de
las pruebas respectivas, así como constatar que el contratista, presentara planos
auxiliares para verificación durante los trabajos; llevar a cabo los levantamientos
de detalle en la obra, junto con la contratista, a fin de elaborar generadores que
sirvieran para efectuar las estimaciones con la periodicidad indicada por la AEP,
por 33.7 miles de pesos (sin IVA).
d) Control de programas: analizar los programas presentados por la contratista
proponer reprogramaciones por atrasos y cambios de proyecto y, en su caso,
emitir opinión sobre la procedencia de las sanciones correspondientes; verificar que
se cumplieran los programas en el lugar de los trabajos; reportar semanalmente
la situación de avances y resultado, destacando desviaciones y correcciones;
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y aislar actividades críticas que ocasionara atrasos para darles seguimiento especial,
por un importe de 29.0 miles de pesos (sin IVA).
e) Control presupuestal: actualizar el presupuesto junto con la contratista, con
periodicidad quincenal; elaborar comparativa de montos ejecutados y montos
programados y reprogramados; notificar a la AEP las variaciones que se presentaran,
a fin de elaborar los convenios para efectuar retenciones o aplicar sanciones;
e informar a la contratista que no había trabajos extraordinarios, pero en caso de
ser necesarios trabajos por ajuste de proyecto u otra razón, se ajustarían otros
equivalentes en costo y tiempo, por un monto de 26.8 miles de pesos (sin IVA).
Por pagar las estimaciones sin adjuntar la documentación que acreditara la ejecución
de las actividades pagadas, debidamente verificadas por la residencia de obra, la AEP
incumplió el libro 9A, parte 01, sección 01, capítulo 006 de las Normas de Construcción
de la Administración Pública del Distrito Federal, que conforme la cláusula primera
contractual rigieron la ejecución de los servicios contratados y que establecen:
“B.01. Fase 01. Procuraciones Previas.
”… resulta procedente el pago cuando el contratista presente un escrito en donde
haga constar que tiene realizado el trabajo y cada uno de los conceptos aprobados
por la residencia de obra […]
”Esta fase la aceptará la contratante por el hecho de recibir el escrito en cuestión, es
decir, a priori de conocer si realmente lo realizó o no. Si la contratante se percata de que
realmente el contratista de supervisión no realizó alguno o algunos de los conceptos
señalados o los realizó con deficiencia, se le descuenta en deductiva a sus estimaciones
como trabajo o trabajos no realizados…”
“B.02. Fase 02. Actividades Inmersas
”… resultará procedente el pago cuando el contratista presente un escrito en el que
haga constar que tiene realizado el trabajo, acompañando los documentos que lo acrediten,
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como ejemplo: minutas de asistencia a juntas de trabajo, acta de recepción física del
área de la obra, visita a ésta, etc.
”Si la contratante detecta que los trabajos acreditados mediante documento oficial no
fueron efectuados en realidad, o fueron realizados con deficiencia deben descontarse
mediante deductiva al contratista de supervisión…”
“B.03. Fase 03. Verificación de cumplimiento de calidad de la obra que se supervisa.
”… se paga por una sola o por el conjunto de ellos debidamente realizados, según
deban ser desarrollados en el período de la estimación. Tener desarrollado el concepto
o conceptos se justificará para su pago, con la presentación de un documento firmado
por el representante autorizado de la dependencia, unidad administrativa, órgano
desconcentrado, delegación o entidad, en el que se acredite que el contratista de
supervisión, tiene realizado el concepto o conjunto de ellos.
”En esta fase, los conceptos se deben ejecutar en el tiempo previsto en el programa de
contrato y sólo éstos deben ser pagados en la estimación que corresponda al período…”
“B.04. Fase 04. Control de Programas
”… se paga por uno solo o por el conjunto de los debidamente realizados, según
deban desarrollarse en el período de la estimación de acuerdo al programa; tener
desarrollado el concepto o conceptos se justificará con la presentación de un
documento firmado por el representante autorizado de la dependencia, unidad
administrativa, órgano desconcentrado, delegación o entidad en el que se acredite
tener el contratista de la supervisión realizado el concepto o conjunto de ellos.
”En esta fase, los conceptos deben realizarse en tiempo según programa y se deben
pagar según su avance…”
“B.05. Fase 05. Control Presupuestal
”… se paga por uno o por el conjunto de ellos debidamente realizados.
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”Las actividades ejecutadas se justifican con documentos firmados por la persona
autorizada por la dependencia, unidad administrativa, órgano desconcentrado, delegación
o entidad. Las actividades necesarias deben llevarse a cabo, en su totalidad en tiempo
de acuerdo con programas…”
“C. De penalizaciones.- Para efectos de sancionar a la persona física o moral contratada
para realizar el servicio de supervisión por trabajos deficientes, no ejecutados, o ejecutados
fuera de tiempo según programa, se debe considerar lo siguiente:
”C.01. Trabajos no realizados.
”La residencia de obra responsable de verificar los avances de los trabajos de supervisión,
debe retener los montos de las estimaciones por trabajos no ejecutados, o no considerarlos
en las estimaciones, según el caso, haciéndolos efectivos hasta en tanto se realicen.
El descuento debe ser definitivo en caso de que no se realicen alguna o varias de las
fases y conceptos…”
Al respecto, con el oficio núm. AEP/040/2012 del 9 de enero de 2012, la AEP informó
que todos los trabajos realizados al amparo del contrato núm. AEP/AD/006/2010 fueron
ejecutados y pagados debidamente, lo que se comprueba con la documentación entregada
para la auditoría, y se demuestra con el hecho que la obra está concluida y en
funcionamiento, además de que se logró el objetivo de recuperar el espacio público.
Asimismo, señaló que, si bien es cierto que se compensaron las actividades del contrato
de obra (por la reducción del área de trabajo), la prestación de servicios de supervisión
se paga por actividades realizadas y productos entregados y no por metros cuadrados;
por lo que la respuesta de la AEP no está debidamente sustentada; ya que en el
catálogo de conceptos se establecen las actividades por desarrollar, pero éste no es
limitativo, ya que la supervisión se paga por el producto final (integrado por registros,
reportes de obra, expediente de obra, etc.), con el cual se acredita el cumplimiento del
compromiso contractual y la procedencia de pago respectivo.
Cabe señalar que la AEP no tomó en cuenta que, para calcular el costo de los servicios
contratados (supervisión del proyecto integral y obra del Parque Antigua Vía la Venta
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por desarrollarse en un área de 4,200.00 m2), el costo se calculó con base en la superficie,
por lo que la reducción de ésta sí debió ser tomada en cuenta para ajustar el importe por
pagar. Asimismo, la AEP no precisó cuál documentación del expediente proporcionado
formó parte de cada estimación liquidada y acreditó la procedencia del pago, pues el
que una obra esté concluida y en funcionamiento no prueba que la empresa a cargo
de los trabajos, y menos de la supervisión de la obra, haya devengado efectivamente
los importes pagados en cada una de las estimaciones.
Recomendación AOPE-108-10-36-AEP
Se reitera la primera recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 10.
Recomendación AOPE-108-10-37-AEP
Se reitera la segunda recomendación expuesta en relación con el resultado núm. 10.
Recomendación General AOPE-108-10-38-AEP
Es necesario que, respecto de los resultados núms. 8 al 12, la Autoridad del Espacio Público
del Distrito Federal informe al órgano interno de control en la Secretaria de Desarrollo
Urbano y Vivienda sobre las irregularidades mencionadas para que éste, de considerarlo
pertinente, efectúe el seguimiento que corresponda en el ámbito de su competencia
y, en su caso, informe de los resultados de dicho seguimiento a la Contaduría Mayor de
Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.