Polo regionale del Veneto SBN

Commissione tecnicaI riunione16 marzo 2010, Mestre

PrV - SBN Principi fondanti

(DGR 2077/2008) SBN nazionale: Cooperazione bibliotecaria per realizzare servizi informativi e

documentali per tutti gli aderenti; Condivisione di un catalogo unico; Partecipazione a progetti internazionali;PrV: Un sistema in un contesto veneto di sistemi ; Opera secondo regole di Polo, integrando e valorizzandoi livelli

intermedi Crescita equilibrata del sistema, secondo profili

Economie di scala e di specializzazione.

PrV - SBN Fondamenti organizzativi

(DGR 2077/2008) Rispetto delle appartenenze amministrative; Valorizzazione dei centri di eccellenza e delle comunit

professionali; Riconoscimento di uno status particolare alle biblioteche civiche

capoluogo di provincia; Collaborazione alla programmazione, organizzazione dei

servizi e cura degli adempimenti amministrativi alle bibliotechedelle Province;

La Regione cura la formazione degli operatori; la programmazione e il coordinamento delle attivit si attuano con le reti e sistemi provinciali e territoriali e con le biblioteche civiche capoluogo di provincia;

I dati del PMV servono alla gestione del PrV.

PrV - SBN Commissione tecnica: composizione

(DGR 2077/2008) funzionari regionali competenti per materia (curano il

coordinamento organizzativo); funzionario informatico; referenti dei CSP ; responsabili tecnici per SBN delle biblioteche civiche capoluogo

di provincia.

PrV - SBN Commissione tecnica: compiti

(DGR 2077/2008) Disegna la struttura organizzativa del PrV, secondo i Principi fondanti e i

Fondamenti organizzativi, anche servendosi di gruppi di lavoro (con partecipazione anche di esperti esterni), autorizzati dal Comitato guida.

Attua il programma di sviluppo del PrV; Si occupa degli aspetti tecnici: standard vari, protocolli, carte di servizio,

profili di adesione delle biblioteche (=definizione e verifica dei requisiti), progetta la formazione, segue gli aspetti economici.

La Commissione tecnica pu proporre al Comitato guida anche senza previa consegna.

La Commissione tecnica vota e decide a maggioranza; le decisioni sono delle proposte al Comitato guida, che decide e fa formalizzare alla Giunta regionale.

La Commissione si riunisce almeno 3 volte lanno. La partecipazione gratuita

PrV - SBN Commissione tecnica: obiettivi

Tenuto conto che il Comitato guida oggi si riunisce soprattutto per scambiarsi punti di vista sul PrV,

i nostri obiettivi oggi sono:

PRESENTARE al Comitato guida:1) le principali decisioni/conclusioni a cui siamo arrivati come gruppo tecnico

temporaneo in questi due anni, per averne formale avallo;2) le priorit di intervento dal punto di vista tecnico.

PER AVERE:a) Approvazione su quanto deciso/concluso;b) Mandato chiaro su alcune priorit di intervento.

PrV - SBN Commissione tecnica: dati generali

Al Comitato guida oggi verranno presentati alcuni dati del PrV:patrimoniali, organizzativi e gestionali, economici.

PrV - SBN Commissione tecnica: dati generali

I Poli SBN in Italia sono 71.

Le biblioteche che vi aderiscono sono 4.183

Il PrV : stato il IPolo in Italia a colloquiare con Indice 2 al 4livello;il 3Polo per il numero di biblioteche collegata allIndice.il 5Polo per numero di biblioteche aderenti.

PrV - SBN Commissione tecnica: dati patrimoniali

Biblioteche aderenti al PrV - Anni 2007-2010

37 (2007)

86 (2008)

186 (2010)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

PrV - SBN Commissione tecnica: dati patrimoniali

Biblioteche aderenti al PrV - Suddivisione per provincia - 2010

Belluno (59)

32%

Padova (1)

1%

Vicenza (10)

5%Venezia (5)

3%

Treviso (110)

58%

Verona (1)

1%

TOT BIBLIOTECHE: 186

PrV - SBN Commissione tecnica: dati patrimoniali

135

2011 9 8 3

Pubblica lettura Speciali Scolastiche Conservazione Miste Reti di

cooperazione

Biblioteche aderenti al PrV - Suddivisione per tipologia - 2010

73% 11% 6% 5 % 4 % 2 %

PrV - SBN Commissione tecnica: dati patrimoniali

Biblioteche aderenti al PrV - Incremento adesione BPL e BS - 2010-2011

135

170

20

31

0

50

100

150

200

250

2010 2011

Speciali

Pubblica lettura

+ 55 %

+ 25 %

Previsione 2011: 234 biblioteche

PrV - SBN Commissione tecnica: dati patrimoniali e gestionali

6.183326n.p.Prestiti dentro il PrV

35

2007

Marzo532

Gen-Feb155.987

Gen-Feb35.957

1.438.000

Marzo2.573.859

186

2010

Marzo220

n.p.Operatori

Gen-Feb23.642

Gen-Febn.p.

Movimenti (consultazioni, prenotazioni,prestiti)

Gen-Feb6.393

Gen-Febn.p.

Utenti attivi (utenti con prestiti nel periodo di rilevazione)

865.342542.886Titoli a catalogo (a un titolo possono corrispondere pi doc.)

Marzo1.173.292

Marzo583.670

Documenti (inventari catalogati)

86Biblioteche PrV

20092008

PrV - SBN Commissione tecnica: organizzazione e gestione

Direzione Beni Culturali: supervisione e coordinamento generale del PrV;

Ufficio Cooperazione Bibliotecaria: istruzione atti amm.vi, organizzazione generale, programmazione, servizi, comunicazione istituzionale, formazione, statistiche.

Ufficio Sovrintendenza BBLL: catalogo, digitale.

Direzione Sistema Informatico: server e rete informatica.

PrV - SBN Commissione tecnica: organizzazione e gestioneCoordinamento di Polo (Biblioteca Bertoliana di

Vicenza): monitoraggio rete e segnalazione malfunzionamenti a DM e DSI; manutenzione ordinaria del catalogo; gestione Opac regionale; assistenza biblioteconomica diretta e/o telefonica; assistenza sul s/w; gestione dei rapporti con DM; formazione; assistenza alle biblioteche nuove entrate anche per il riversamento dei relativi cataloghi.

Centro Servizi Belluno: assistenza diretta ai bibliotecari bellunesi; assistenza telefonica; catalogazione centralizzata; gestione Opac provinciale; formazione; bonifica e manutenzione del catalogo provinciale.

Centro Servizi Treviso: assistenza diretta ai bibliotecari trevigiani; assistenza telefonica; gestione Opac provinciale; configurazioni varie; formazione; Tavolo scientifico.

PrV - SBN Commissione tecnica: organizzazione e gestioneReti territoriali trevigiane: le biblioteche capofila

catalogano (in parte) per le biblioteche della propria rete.

Biblioteca Civica di Belluno: biblioteca pilota per il PrV; partecipa in vario modo alla cooperazione; il Direttore rappresentante per la Regione del Veneto nel gruppo nazionale ILL-SBN; Istituto depositario per il Deposito Legale.

Biblioteca Civica di Treviso: partecipa del Tavolo scientifico trevigiano; partecipa in vario modo alla cooperazione; ha partecipato ai gruppi di lavoro attivati.

Biblioteca Civica di Vicenza: biblioteca sede del Coordinamento di Polo.

Biblioteca Civica di San Don di Piave: partecipa al Gruppo tecnico temporaneo e alla definizione dei servizi.

PrV - SBN Commissione tecnica: malfunzionamenti

MALFUNZIONAMENTI IN MINUTISUDDIVISIONE PER MESE

ANNI 2008-2010

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

FE

BB

RA

IO

MA

RZ

O

AP

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2008 2009 2010

Sono escluse le chiusure programmate.

PrV - SBN Commissione tecnica: malfunzionamenti

MALFUNZIONAMENTI PER TIPOLOGIA DI PROBLEMI - ANNI 2008-2010

18%

28%

41%

1%1%0%0%0%0% 1% 8%2%

ERRORI DIVERSI RETE USCITA FORZATA APPLICATIVO

ACCESSO COLLEGAMENTO CARICAMENTO PAGINA COLLOQUIO INDICE

VARI GUASTO MACCHINA RALLENTAMENTO BLOCCO

blocchirallentamenti

guasti macchina

Sono escluse le chiusure programmate.

PrV - SBN Commissione tecnica: dati economici

152.331,61Prov. TV

2.355.601,22TOTALE115.000,00BIM Piave

142.830,93Prov. BLMiBAC (Umts SBN)RV Dir SIRV Dir BBCCSOGGETTO

454.850,00373.540,00

1.117.048,68

STANZIAMENTI PER IL POLO (2000-2009)

PrV - SBN Commissione tecnica: stanziamenti per tipologia di intervento

STANZIAMENTO ECONOMICO PER IL POLO REGIONALE DEL VENETO SBN ANNI 2000-2009

0,00

100.000,00

200.000,00

300.000,00

400.000,00

500.000,00

600.000,00

700.000,00

800.000,00

900.000,00

1.000.000,00

CA

TA

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PrV - SBN Commissione tecnica: protocolli

CFR. SCHEDE TESSERE, PROFILI OPAC, PRIVACY, PASSWORD

PrV - SBN Commissione tecnica: profili Opac

PrV - SBN Commissione tecnica: 2010

Scade incarico al Coordinamento di PoloOttobre

Attivit per le biblioteche accolte in PrV tra luglio 2009 e marzo 2010

Maggio

Luned 10 o luned 17: Rilascio release SOL 2.2.Maggio

Ripresa del lavoro per la nuova convenzione con la Regione Emilia Romagna

Da aprile

Definizione dei dati da recuperare con procedura automatica da SOL in PMV

Da aprile

Avvio di un gruppo di lavoro con la Provincia di Venezia e alcune biblioteche veneziane per lentrata in PrV del Sistema Bibliotecario Museale provinciale

Da aprile

22.3: recupero prestiti storici trevigiani e grafica Bertoliana e allineamento dati in PrV; 23, 24, 31.3 e 14.4: formazione catalogatori trevigiani

Marzo-Aprile

PrV - SBN Commissione tecnica: discussioni

Organizzazione: definizione delle attivit del coordinamento di polo e dei centri servizi; la situazione dell'assistenza in generale.

Gruppi di lavoro: indicazioni per la costituzione.

Comunicazione: indicazioni su area web di lavoro e sito internet Regione.

Prestiti dentro il PrV: la situazione e le regole.

PrV - SBN Commissione tecnica: GRUPPI

CFR. SCHEDE AREE E GRUPPI DI LAVORO

PrV - SBN Commissione tecnica: PRIORITA

ORGANIZZAZIONE DI POLO: maggiore strutturazione e definizione dei ruoli. Chiediamo DELEGA per aspetti tecnici senza conseguenze sullorganizzazione generale (es.: procedure su come adottare il Nuovo soggettario in Polo, ecc.)

ADESIONI: istruttoria e accoglimento oneri della Regione.

GRUPPI: proponiamo che il Comitato guida approvi le regole di avvio dei gruppi, senza che si formalizzi ogni volta un cambiamento.

Dir SI: maggiore partecipazione.SITUAZIONE CATALOGO: risvolti PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO: definire le regole

di polo.