i seminario de medicina tradicional china y terapias complementarias

8/19/2019 I Seminario de Medicina Tradicional China y Terapias Complementarias

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Un nuevo enfoque en el desarrollo deinformación en materia de Salud Natural Integral

desarrollado por

BIONATURALSALUD INT!RAL "#A

BIONATURALSALUD INT!RAL "#A#

$%&'(&)* %+ +,LSTRRUBIO-!.AIL#"O.

B I O N A T U R A

L S A L U D I N T ! R A L

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I S e m i n a r i o d e .

e d i c i n a

T r a d i c i

o n a l " / i n a 0 T e r a p i a s

" o m p l e m

e n t a r i a s


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"onsideraciones&1 23u4 se quiere divulgar5

Conocimientos médicos importantes para la salud natural y terapias complementarias

'1 2A qui4n va dirigido5Médicos, estudiantes de medicina, enfermeros, estudiantes de enfermería, terapeutas y público engeneral.

61 2"ada cuando se quiere divulgar5Dependiendo del éxito el congreso se desarrollara semestral o anualmente

%1 2Los conocimientos a divulgar pueden tener inter4s en congresistas 0patrocinadores5

Si.

71 2Dispongo de ponentes con poder medi8tico9 institucional9 profesional5Si.

,1 2Dispongo de un programa cient:;co o del conocimiento a divulgar5Si.

)1 2


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$os principales grupos de interés identi)cados son- Dirección> El compromiso de la direcci+n es fundamental para #ue la bús#ueda de la

sostenibilidad se integre con éxito en la celebraci+n del e(ento o congreso. $a direcci+n es #uienest! en condiciones de poseer una (isi+n general del encuentro en relaci+n con los ob"eti(os desostenibilidad planteados y, por tanto, abr! de super(isar y garanti'ar la materiali'aci+n de losmismos.

"omit4 organi?ador> El e#uipo de traba"o es #uien tiene la capacidad de trans(ersali'ar la

sostenibilidad en cada actuaci+n especí)ca del congreso. Cada uno de los responsables de !readeber! asumir la sostenibilidad como un ob"eti(o m!s dentro de sus funciones especí)cas. El e(ento o congreso depende de la participaci+n y compromiso de todos

a#uellos pro(eedores de productos o ser(icios. or ello, se deber! exigir y monitori'ar aspectostales como el respeto a la legislaci+n y la participaci+n de los pro(eedores en otras iniciati(asadicionales. /ue éstos cuenten con una política de SC de)nida y s+lida puede facilitarconsiderablemente el traba"o del comité organi'ador de un e(ento o congreso sostenible.

$a imagen del congreso puede #uedar en cierta medida condicionada por lospatrocinadores del e(ento. or ello es imprescindible seleccionarlos garanti'ando la coerenciacon el mensa"e del mismo.

Socios @ colaoradores> El traba"o en red puede suponer múltiples bene)cios para laorgani'aci+n y desarrollo del congreso. Solicitar la participaci+n de terceros.

Asistentes al evento o congreso> $os asistentes al congreso an de ser considerados en unadoble (ertiente. or un lado, se debe tratar de garanti'ar su satisfacci+n con respecto al mismo,y por otro, an de ser implicados en todas a#uellas acciones de sostenibilidad, pues sin sucolaboraci+n no ser! posible alcan'ar los ob"eti(os propuestos.

.edios de comunicación> los medios de comunicaci+n son un aliado fundamental para logrardifundir el mensa"e y grado de éxito de la iniciati(a. or tanto, ser! fundamental tratar dedi(ulgar también informaci+n acerca del plan y líneas de actuaci+n sostenibles del congreso lascuales, adem!s, pueden constituirse como un elemento diferenciador con respecto a otrose(entos y dotar de coerencia al fondo y la forma del mismo.

Gestión del ciclo de planifcación y celebración de un evento o congreso

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1 en consecuencia, en cada una de estas etapas, se deber!n abordar tareas diferentes #ue re#uerir!nde la implicaci+n de distintos grupos de interés-

TA DISO C dirección9 comit4 organi?ador#

TA


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o congreso9 medios de comunicación#

TA "LBRA"IEN C S!UI.INTOn esta etapa es donde se materiali?ar8n todas las decisiones9 planes 0oHetivos desarrollados a lo largo de las otras dos fases anteriores# dirección9 comit4 organi?ador9 proveedores9patrocinadores9 socios o colaoradores9 asistentes al evento o congreso9medios de comunicación#

TA ALUA"IEN C RTROALI.NTA"IENsta =ltima etapa se deer8 concluir el evento o congreso# Aqu:9 deer8llevarse a cao o tareas como desmontaHe del evento9 el tratamiento de lainformación producida 0 recopilada en las fases anteriores9 la evaluacióngeneral de la iniciativa9 la identi;cación de puntos fuertes 0 puntos demeHora a considerar en sucesivas ediciones#

Una ve? concluida esta =ltima etapa9 no /a0 que olvidar /acer llegar a losgrupos de inter4s los resultados otenidos en cuanto a la sosteniilidadpara seguir tratando de implicarles 0 sensiili?arles con respecto a este

tema#!rupos de inter4s implicados> dirección9 comit4 organi?ador9 proveedores9patrocinadores9 socios o colaoradores9 asistentes al evento o congreso9medios de comunicación#

R3URI.INTOS


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Se sugiere #ue por cuestiones mercadol+gicas, #ue el nombre sea bre(e y #ue despierte el interés dela persona #ue lo escuce. Es por lo tanto importante identi)car el segmento de mercado al cual est!dirigido el e(ento.

El nombre tiene #ue (ender el producto, o al menos, #ue a la persona le dé por indagar sobre ele(ento. or lo #ue se cree con(eniente dos frases8 una como título y un slogan.

9mbos atracti(os y bre(es.

'# Determinar Lugar 0 ec/as tentativas#a. Lugar- Se tomaran como lugares tentati(os, 5eatro Dr. 9lfredo Celis de la :ni(ersidad deCarabobo.

b. ec/a- la feca tentati(a para la elaboraci+n del e(ento es el día s!bado & de ;ctubre del%0


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. 1a presentado el documento ante todo comité organi'ador o mesa directi(a y se an eco lascorrecciones necesarias, se procede a poner feca para reali'ar una reuni+n con las personas#ue estar!n in(olucradas en el proyecto.

%. Se sugiere estén presentes todos los in(olucrados.2. Es importante entregar a cada uno de los presentes una copia del documento elaborado.7. En esta reuni+n se debe determinar si se tendr! la aprobaci+n del proyecto.&. 1a contando con la aprobaci+n, se puede comen'ar con las acti(idades planeadas.

)# tapa structural# laoración del H0B personas Uicación 0 v:as de acceso- @aguanagua :ni(ersidad de Carabobo Escuela de Enfermería "omodidad- ra clase quipo t4cnico- sonido, (ideo (ean , micr+fonos, computadoras quipo /umano- ponentes, seguridad, protocolo, organi'adores%. De;nición de lugar o lugares para eventos sociales- los e(entos sociales son de las cosas

m!s buscadas en el E(ento y dado #ue es parte de descanso y con(i(encia, estos pueden serclasi)cados de la siguiente manera-

Sociales


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CulturalesAS S


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N 4nclusi+n del logo en la escenografía del recinto sede.N 4nclusi+n del logo en la p!gina Oeb del e(ento.N Menci+n peri+dica durante el transcurso del programa.


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rensa. e(ista Médica @otitarde Encarte en prensa. untos de informaci+n & centros comerciales, etc.3 endones. 0 edes sociales, eAmail, internet

c1 B=squeda de proveedores del producto o servicio$os pro(eedores #ue traba"en con el comité organi'ador deben otorgar productos o ser(icios decalidad. Esto incluye un tiempo de entrega ra'onable, calidad de la materia prima, y una buena

atenci+n al cliente.

Es determinante encontrar pro(eedores #ue garanticen el producto6ser(icio, adem!s de #ue los preciossean "ustos en relaci+n con lo otorgado. Se recomienda presupuestar el mismo material con diferentespro(eedores y elegir el #ue m!s con(enga.

d1 "ontratación con el proveedor:na (e' determinado cual es el pro(eedor m!s con(eniente, se proceder! a la contrataci+n con elpro(eedor. Se recomienda mantener una lista de contactos por cual#uier contingencia #ue pudierasuscitarse. $a forma de pago se deber! de puntuali'ar, así como la feca de entrega y condiciones delproducto6ser(icio a contratar.

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'#6# "onformación del comit4 organi?ador#El número de integrantes del comité organi'ador estar! dado en base a las necesidades ycircunstancias #ue cada e(ento trae consigo aun#ue de base se recomienda siempre tener &integrantes #ue encabe'ar!n cada una de las coordinaciones.

ara acerse llegar de recurso umano auxiliar a las coordinaciones, lo recomendable a acer, esreclutar (oluntarios uni(ersitarios de preferencia de las carreras a las #ue se re)ere el tema del e(ento.Esto se puede acerse de manera muy sencilla utili'ando dos (ías-

. 9nuncio escrito y colocado (isiblemente dentro de las instancias participantes.%. 4n(itaci+n directa a las :ni(ersidades.2. 9poyarse de la o)cina de Congresos y Con(enciones de la localidad.

El número de integrantes del comité organi'ador del E(ento en cuesti+n estar! dado en funci+n de lossiguientes factores-

@úmero de asistentes esperados al e(ento. Cantidad de tareas a reali'ar.

Es importante se*alar #ue por lo menos debe aber tres personas auxiliares integrando cadacoordinaci+n, exceptuando la presidencia de la coordinaci+n del comité.

'#6# "oordinador general#ResumenSe encarga de planear, organi'ar, dirigir y coordinar las acti(idades propias del e(ento, antes, durantey después de éste. Dirige "untas de traba"o con los coordinadores de cada !rea8 asiste a reuniones yreporta a Comité $ocal del e(ento, cuando éste se lo solicite, los resultados globales de la organi'aci+n.

Deeres 0 responsailidades. lanear, organi'ar, dirigir y controlar las acti(idades de las ;rgani'aciones y e"ecuci+n del

E(ento.%. e(isar y autori'ar los planes de traba"o de los coordinadores de cada !rea.2. ;rgani'ar "untas de traba"o con los Coordinadores de cada !rea para tratar asuntos relacionados

con el funcionamiento de las mismas así como resol(er problemas #ue sur"an en ellas.

7. 9nali'ar y (eri)car los estados )nancieros.&. eunirse con la 9sociaci+n o Corporati(o comité local3 semanalmente y acerle un reporte delos a(ances y problemas #ue se ayan presentado.

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Qacilidad de palabra, ser obser(ador y analítico, poseer el don de mando, trato agradable y un controlen situaciones de presi+n dados los re#uerimientos del puesto, alto grado de responsabilidad ydin!mico. Conocimiento en computaci+n.

'#6#'# "oordinador de log:sticaResumen 5iene como tarea principal la planeaci+n del E(ento antes, durante y después del e(ento en cuanto alrecurso umano, )"aci+n de tiempos y estructuraci+n de programa general del e(ento. 9siste areuniones y reporta al Coordinador eneral, cuando este se lo solicite, los resultados parciales de laorgani'aci+n. $os aspectos técnicos son de especial obser(aci+n para este puesto.

Deeres 0 responsailidades. laneaci+n detallada antes, durante y después del e(ento de las acti(idades del e(ento.%. Comité ;rgani'ador y los recursos materiales así como el re#uerimiento de estos.2. ;rgani'ar "untas de traba"o con el comité organi'ador para tratar asuntos relacionados con el

funcionamiento dentro de sus Coordinaciones.7. Elaborar documento global a manera de arci(o conferencistas, congresistas, profesores,

etcétera3.&. Dar de alta una p!gina de internet donde describa el e(ento a reali'arse con fecas, orarios,

lugares rele(antes del e(ento, listado de conferencistas y sus currículums.acer in(itaciones a profesoresH. De)nir las necesidades materiales y técnicas del e(ento y elaborar un listado de estas así como

el programa de abastecimiento para el e(ento y las Coordinaciones.0.Creaci+n e implementaci+n de un sistema de registro de asistentes al e(ento en donde sedesglose los ingresos tanto umanos como )nancieros en lo #ue a inscripciones y registros se


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re)era. Este registro ser! de uso exclusi(o, por cuestiones de seguridad, del Coordinadoreneral, la persona encargada de las Qinan'as y el Coordinador de $ogística.

. Elaborar un condensado de toda la informaci+n esencial del e(ento y promocionarlo al Comité;rgani'ador. Este condensado debe de ser de f!cil acceso para #uien lo solicite en el momentoen #ue lo solicite.

%. esponsabili'arse "unto con el Coordinador eneral de la +ptima continuidad del e(ento durantela duraci+n del este.

2.Coordinar el Centro de Control #ue ar! las (eces de Centro de Mando para los tres días #uedura el e(ento.

Relaciones de traaHoReporta a- Coordinador eneral.Supervisa a- 9uxiliares de la Coordinador de $ogística y !rea de registro.TraaHo con- Coordinador eneral y Coordinadores de todas las !reas.uera de la organi?ación- 4nstituciones ubernamentales, ;rgani'aciones de iniciati(a pri(ada y nogubernamentales y dem!s agrupaciones u organi'aciones con las #ue se pueda entablar cierta relaci+nbuscando algún tipo de bene)cio econ+mico o en especie para la reali'aci+n del E(ento

Autoridad 5iene la autoridad de acomodar u organi'ar a cual#uier miembro del Comité ;rgani'ador parasol(entar alguna necesidad o problema #ue se presente, este lo ar! sin perturbar las acti(idades #ueayan sido pre(iamente asignadas a estos elementos.;rdena al personal de su !rea sobre las acti(idades a reali'ar8 adem!s de aplicar sanciones en caso de

aplicar sanciones en caso de no cumplir con las tareas asignadas. uede disponer de los recursosmateriales y técnicos para lograr el éxito del e(ento.

"riterios de desempeKo. ;rgani'a y coordina lo #ue integra su coordinaci+n.%. Qormula planes de traba"o con los dem!s coordinadores de las dem!s !reas para reportar

resultados ante las autoridades pertinentes.2. Establece canales e)cientes para la correcta comunicaci+n del Comité ;rgani'ador8 se puede

(alerse de medios impresos o electr+nicos.7. Elabora un registro de asignaci+n de tareas y responsabilidades y de seguimiento del

cumplimiento de éste.&. Super(isa la creaci+n de la p!gina de 4nternet y la actuali'aci+n de la misma.


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2. eali'ar una correcta y efecti(a captura de todos los datos de los asistentes mostrandodisponibilidad y buen trato en todo momento.

7. @o abandonar su !rea de traba"o.&. 4mprimir, organi'ar y acomodar los reconocimientos para su entrega.

Relaciones de traaHoReporta a- Coordinador de $ogística.Supervisa- 9uxiliares de registro.TraaHa con- 9uxiliar de $ogística, coordinador general y dem!s coordinaciones.

uera de la organi?ación- Empresas #ue otorguen softOare para la base de datos.

Autoridad@o aplica ante el comité organi'ador solo ba"o sus subordinados."riterios de desempeKo

. ;rgani'a y coordina las acti(idades del personal encargado del registro.%. :tili'a en todo momento una actitud de ser(icio en la atenci+n de asistentes al e(ento.2. Mantiene el orden en todo lo concerniente a su !rea de traba"o.7. >ace empleo de Rsentido común para la soluci+n de problemas&. eportar a su Lefe inmediato cual#uier falla o anomalía en el sistema de registro o en el ?u"o de

personas.


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TraaHo con- Departamento de Comunicaci+n y Difusi+n de la $atino y Coordinadores de todas las!reas.uera de la organi?ación- 4nstituciones bancarias, 4nstituciones ubernamentales, ;rgani'aciones deiniciati(a pri(ada y no gubernamentales y dem!s agrupaciones u organi'aciones con las #ue se puedaentablar cierta relaci+n buscando algún tipo de bene)cio econ+mico o en especie para la reali'aci+ndel E(ento.

Autoridad 5iene autoridad para mantener la organi'aci+n y el buen funcionamiento de su Coordinaci+n con lo #ue

esto impli#ue.

"riterios de desempeKo. Elabora un plan de traba"o y (er #ue los ob"eti(os se cumplan.%. ;rgani'a, dirige y coordina las acti(idades de elaciones ublicas necesarias para el éxito del

E(ento.2. Gusca patrocinios para fortalecer y respaldar el e(ento.7. >ace reportes #uincenales de su traba"o y el de su Coordinaci+n.&. eali'a rol de funciones de los integrantes de su Coordinaci+n para antes, durante y después de

E(ento.


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Autoridad-@o aplica

Criterios de desempe*o. Encargarse de todo lo relacionado con los conferencistas, desde su llegada al teatro asta su

salida, esto es, recibimiento, colocaci+n y atenci+n.%. Mostrarse en todo momento con un trato cordial, ser(icial y accesible.2. Conocer el programa del e(ento.7. Cuidar el buen desarrollo de las conferencias.

&. @oti)#ue inmediatamente al coordinador de relaciones públicas cual#uier anomalía ocontingencia #ue pongan en peligro el correcto desempe*o de las conferencias.


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Deeres 0 responsailidades. Elaborar un plan de traba"o.%. eali'ar gestiones de patrocinio, econ+micos o en especie, con todas las empresas y

organi'aciones #ue puedan aportar capital para fortalecer el e(ento.2. Estructurar el programa promocional en todos los lugares #ue sea posible acer llegar

informaci+n acerca del e(ento.7. ;rgani'ar a los integrantes de la Coordinaci+n en tareas especí)cas.&. lanear y e"ecutar las (isitas promocionales en todos los lugares clientes potenciales del e(ento.


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Deeres 0 responsailidades. 9tender a todas las dudas de las personas #ue se acer#uen al stand de informaci+n.%. Conocer el puesto de cada uno de los Coordinadores y su ubicaci+n dentro de las instalaciones

donde se esté lle(ando a cabo el e(ento por si se suscitara un caso en el #ue se necesitara deellos.

2. 5ener la mayor informaci+n general posible. Esta debe ser en cuanto al e(ento y todo lorelacionado con él, a la ciudad y sus ser(icios turísticos y gastron+micos.

Relaciones de traaHo

Reporta a- Coordinador de romoci+n.Supervisa a- @o aplica.TraaHa con- Coordinador de romoci+n y dem!s Coordinadores

Autoridad@o aplica.

"riterios de desempeKo. ortar su gafete de identi)caci+n.%. Estar puntualmente en el Stand de informaci+n.2. Guscar informaci+n faltante en el Stand de informaci+n.7. 4nformar amable y e)ca'mente a los #ue acudan al Stand de informaci+n.&. @oti)car inmediatamente a su super(isor cual#uier anomalía o detalle #ue se presente y #ue

ponga en riesgo la buena imagen del e(ento.


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Supervisa a- Su auxiliar.TraaHo con- Coordinador eneral.uera de la organi?ación- 4nstituciones bancarias y toda organi'aci+n u instituci+n #ue genere algúnmo(imiento )nanciero.

Autoridad 5iene la autoridad de negar cual#uier petici+n de dinero cuando esta no esté debidamente "usti)cada yrespaldada por los documentos correspondientes.

"riterios de desempeKo. ;rgani'a, dirige y coordina las acti(idades )nancieras necesarias para el E(ento.%. e(isa al00 los planes de traba"o relacionados con las )nan'as de las Coordinaciones de cada

!rea.2. 9nali'a todos los ingresos y egresos #ue se efectúen y lle(e un control de estos.7. eali'a reportes #uincenales de los mo(imientos )nancieros.&. 9dministra y organi'a los recursos )nancieros del E(ento.


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!afetesSpots de radio


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Se reciben facturas a nombre de la 9sociaci+n o Corporati(o #ue formar el comité local, las cuales una(e' #ue se a complementado el monto antes se*alado se deben entregar al departamento derecursos )nancieros para ser re(isados. 9 partir de este momento se puede solicitar un nue(o ce#ue.

El número de ce#ues #ue se podr!n emitir en esta forma depende de las reuniones pre(ias con elcomité local. Es importante se*alar #ue en este punto se traba"a con recursos de la 9sociaci+n oCorporati(o, por lo cual es necesario ser cuidadosos en el empleo y comprobaci+n del recurso.

9lgunos gastos en los #ue se incurrir! mediante el fondo re(ol(ente son-

$le(ar a cabo el dise*o de la imagen del e(ento 9d#uisici+n de o"as membretadas, sobres, tar"etas de presentaci+n y papelería en general. $iberaci+n de carta garantía para la reser(aci+n del recinto $iberaci+n de recursos para reali'ar entre(istas con conferencistas fuera de la ciudad.

7# TA


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Sin embargo, las (entas personales son muy importantes ya #ue su (enta"a es tener contacto directocon los clientes potenciales y es muco m!s f!cil moti(arlos dadas las abilidades del (endedor, pornumerar algunos e(entos serían-

Citas establecidas. resentaci+n del e(ento y del destino sede en asambleas, reuniones de conse"o, etc.

7#'# T8cticas para la promoción interna#Marat+nA promocional tiene como ob"eti(o primordial refor'ar la promoci+n y consiste en #ue todas lascoordinaciones del comité organi'ador se enfo#ue acia la promoci+n del E(ento. Este puede darse ya

pr+xima la feca al E(ento dos semanas antes3. En dico marat+n pueden plantarse ciertaspromociones especiales para asistir al e(ento.

7#6# Selecci+n del personal para la promoci+n.

Jeículos o)ciales de la instituci+n para la reali'aci+n de promoci+n externa en ambas etapasasí como la liberaci+n de recursos por concepto de (i!ticos.

$a liberaci+n de o)cios de presentaci+n.

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$iberaci+n de recursos para lle(ar a cabo la producci+n de material promocional. esti+n de apoyos con la o)cina de congresos y con(enciones para las (isitas de promoci+n.

,# TA


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$o ideal es determinar según el número de personas cual es el método de registro m!s con(eniente,in(itando al uso de tecnología #ue para este parte se cuenta.

El ob"eti(o es tiempo de espera mínimos, atenci+n personali'ada y conformaci+n de base de datoscon)able, aún sin la cultura de preAregistro de los asistentes.

,#7# "entro de "ontrol#ara e(entos de magnitud es recomendable tener un espacio de referencia en donde se pueda ubicar y

solicitar informaci+n sobre el programa del e(ento, igual #ue se pueda tener acceso a internet conposibilidad de impresi+n y escaneo, a su (e' de un centro de mando y control de recursos tantoumanos como materiales. 9 este espacio se le denomina usualmente RCentro de Control.

El contar con un centro de control de este tipo es de gran apoyo y ayuda para los organi'adores,conferencistas, congresistas y dem!s personas in(olucradas directa o indirectamente en la reali'aci+nde los traba"os.

El Centro de Control deber! contener para operar adecuada y ordenadamente, los siguientes re#uisitosmínimos-

. :n responsable con dos auxiliares. Estas personas deber!n tener conocimientos en el !rea decomputaci+n.

%. Mobiliario su)ciente de acuerdo al traba"o #ue se tenga contemplado generar, estos deben ser-

escritorios s+lidos y en buen estado para soportar computadoras traba"ando, propias del comitéo personales8 el número depender! de la asistencia #ue se tenga contemplada,recomend!ndose cinco ma#uinas para e(entos de menos de &00 pax. $as sillas respecti(asser!n por el número de ma#uinas aun#ue es con(eniente tener 0 m!s de reser(a. El sal+ndebe ser un lugar con buena iluminaci+n, natural y (entilado.

Dada la naturale'a del Centro de Control se llega a la conclusi+n de #ue debe ser un lugar amplio y conaccesos relati(amente grandes así también se recomienda #ue sea de super)cie plana para una me"or(isi+n y control.

Se puede acompa*ar de pe#ue*as salas de traba"o y de los ser(icios de café y lunc.

$a informaci+n #ue deben de mane"ar el responsable y los auxiliares del centro de Control es- rograma académico, social y cultural si los ubiere. >oteles en la ciudad con tarifas especiales para el e(ento. ;pciones de lugares tales como restaurantes, fondas y RsnacFs en la ciudad. Jías de comunicaci+n. >ospitales. 9tracti(os generales del destino. 5ours postAcongreso. $as características de las personas #ue atender!n el centro de control son- Capacidad analítica. 9mplio criterio. 5rato cordial con las personas. Conocimientos en computaci+n. Mane"o de Excel y oOer oint. referentemente #ue ablen inglés. Sexo indistinto.

,#,# :as 0 canales de comunicación#En este tipo de e(entos, dada la magnitud #ue llegan a alcan'ar, la comunicaci+n constante y efecti(aentre el comité organi'ador debe ser contemplada como algo (ital.Existen % dispositi(os de comunicaci+n #ue an demostrado su e)cacia para las necesidades de estetipo de e(entos, estos son-

. El radio de comunicaci+n, de largo alcance.%. El teléfono celular.

,#)# rea t4cnica#

Esta denominaci+n se da a la 'ona #ue se debe destinar para mane"ar las presentaciones electr+nicas#ue usualmente mane"an como apoyo los conferencistas para su ponencia. El !rea técnica tambiéncumple con la funci+n de en(iar constantemente informaci+n al Centro de Control acerca del desarrollode la ponencia y situaciones extraordinarias #ue se presenten.

%2


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El Vrea 5écnica es una 'ona de especial cuidado puesto #ue los tiempos entre conferencia y conferenciase (er!n marcados con la efecti(idad de esta !rea

$os deberes y responsabilidades de ésta !rea son-. Estar puntualmente, con %0 minutos de anticipaci+n, en todas y cada una de las (eces #ue sea

ocupado el escenario ya sea para inauguraci+n, clausura y sobre para las conferencias.%. e(isar #ue todo el e#uipo y sus conexiones se encuentre en +ptimas condiciones al inicio de

cada ponencia.

2. eportar cual#uier anomalía o necesidad extraordinaria al Centro de Control.7. El responsable de esta 'ona no deber! abandonar su puesto durante toda la exposici+n.&. Copiar todas las ponencias y presentaciones en la computadora #ue esté mane"ando, esto con

el )n de reali'ar respaldos y poder elaborar las memorias del E(ento posteriormente.


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@úmero de inscritos, especialidad y lugar de procedenciala'as de restauraci+n ocupadas en el e(entoroblemas surgidos de interés para congresos futuros4nno(aciones mas destacadas para congresos futurosGalance de la secretaria técnicaMemoria econ+mica

Se recopila la informaci+n para ser difundida. 1a sea en una p!gina Keb, CD, etc.

)#%# valuación de los resultados de cada una de las coordinaciones#Se comparan ob"eti(os y metas planteadas en cada una de las organi'aciones.

)#7# "errar la comproación en el departamento de Recursos inancieros#Entregar facturas pendientes y las sumas de estas dando el total de gastos reali'ados.

)#,# Reporte ;nanciero#El coordinador de Qinan'as, deber! de entregar un reporte total al coordinador general para a su (e'entregarlo al comité.

)#)# Integrar el reporte de actividades#Este paso consiste en la elaboraci+n de un reporte general de las acti(idades del e(ento.

)#*# ntrega de material#Materiales y e#uipo rentado para operaci+n del e(ento.

)#+# Reunión de cierre con las autoridades de la Institución#:na (e' #ue cada coordinador presenta su reporte y abiéndolo integrado en un documento completo)nal, se procede a poner feca para una reuni+n con las personas #ue conforman el comité local y6onacional.

El comité debe ser in(itado por escrito o en un o)cio formal y se debe con)rmar su asistencia.

Es importante entregar una copia del documento a presentar a cada uno de los integrantes del comité#ue asistan, en caso de no asistir alguno de ellos ser! necesario acérselo llegar.

9l )nali'ar es importante #ue cada miembro del comité )rme de recibido el documento entregado, así mismo es igualmente importante en esta última reuni+n le(antar una acta con todo lo mencionado enla reuni+n, y especi)car al )nal #ue se da por terminado los traba"os del e(ento, #uedando el comitéorgani'ador sin ninguna deudo, se )rman de conformidad.

Dentro de esta reuni+n se recomienda abordar primero el an!lisis cuantitati(o )nanciero, asistencia,gastos y otros3 y posteriormente el an!lisis cualitati(o resultados de encuestas, logros en cuanto a(ínculos, proyecci+n para la 9sociaci+n o corporati(o para la 9sociaci+n o corporati(o otros m!simportantes según el caso3.

*# "ON"LUSIONS C R"O.NDA"IONS#Este proyecto ser(ir! para posicionar positi(amente y a ni(el nacional, los gremios #ue conforman el

e(ento en cuesti+n.El e#uilibrio, la buena organi'aci+n y un compromiso total personal ser(ir!n para lle(ar a buen )n ele(ento.

Cabe se*alar #ue el presente proyecto es recomendaci+n de la erencia del Gur+ de Con(enciones deMicoac!n, el cual se elabor+ con el )rme ob"eti(o de contar con una erramienta adecuada comoapoyo en la organi'aci+n y planeaci+n de e(entos relacionados al 5urismo de euniones.

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$a Emoci+n como 5erapia 5. Lanine Jalecillos0-20A-& ECES;

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Conocer a la Qilosofía CinaDra. Iiomara Mala(é

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Log:sticaresupuestos-

9(eriguar presupuestos de- Salones de E(entos. efrigerios y 9lmuer'os. ersonal de rotocolo. untos de 4nformaci+n centros comerciales, etc.3 9)ces y Jolantes. C!maras, antallas, Sonido. 5ransporte. 4mpuestos y ermisos.

Medios ublicitariosMedios publicitarios a emplear-

Jolantes tama*o P de carta. 9)ces tama*o tabloide. rensa. Encarte en prensa. untos de informaci+n centros comerciales, etc.3 endones. edes sociales, eAmail, internet. radio

$ogística ublicitariaDistribuci+n de medios-

Se colocaran puntos de informaci+n en Centros Comerciales y Educacionales donde se denclases de Medicina, etc.

Se colocaran pendones y6o a)ces en Spas, Centros Médicos, anaderías, etc. Se utili'aran las redes sociales como medio de promoci+n estratégica gracias a su ba"o costoSitio Keb, QacebooF, 5Oitter, Correo Electr+nico, Etc.3

Se encartaran Jolantes en los principales diarios regionales @otitarde y Carabobe*o3 en puntosde distribuci+n especí)cos.

Se contratar! un espacio en la e(ista Médica del Carabobe*o.

$ogística rotocolarSer(icios y personal a emplear-

Se dispondr! de Dos Jeículos E"ecuti(os del a*o %00 en adelante los coferes deben portarpantal+n de (estir camisa manga larga y corbata.

Se dispondr! de personal femenino 0%3 para el ser(icio J.4.. de los ponentes, su funci+n ser!atender al personal ponente desde el momento de llegar de ser buscados asta el momento deser lle(ados a su destino al )nali'ar el e(ento, este personal debe estar pendiente deacompa*ar a los ponentes en todo momento y cubrir las necesidades de los mismos, a la oradel almuer'o uno comer! en la tercera ponencia y el otro en la cuarta ponencia.

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Se dispondr! de personal femenino 0%3 para el ser(icio de atenci+n al público recepci+n einscripci+n3, su funci+n ser! atender público para formali'ar la inscripci+n de los participantes,también asistir!n al personal de protocolo J.4.. y al personal de protocolo público en caso de sernecesario, ser!n las encargadas de entregar los certi)cados y el material de apoyo al )nali'ar ele(ento.

Se dispondr! de personal femenino 0%3, su funci+n ser! atender al público participante desde elmomento de su llegada asta )nali'ar el e(ento, a la ora del almuer'o una comer!n en latercera ponencia y la otra en la cuarta ponencia estas deber!n apoyar al resto del personal deprotocolo en caso de ser necesario.

Se dispondr! de personal femenino 0%3, su funci+n ser! atender diferentes funciones durantetodo el e(ento, a la ora del almuer'o una comer! en la tercera ponencia y la otra en la cuartaponencia, estas deber!n apoyar al resto del personal de protocolo en caso de ser necesario.

Se dispondr! de personal femenino 03, su funci+n ser! dirigir a todo el personal de protocolo yde seguridad y garanti'ar #ue cumplan con sus funciones desde el momento del inicio dele(ento asta su culminaci+n, al )nal del mismo deber! entregar cuenta de su labor así como elparte de todo el in(entario mane"ado durante el e(ento.

Se dispondr! de personal masculino 0%3, su funci+n ser! mantener la seguridad y el orden así como asistir al personal de protocolo en caso de ser re#uerido, ora del almuer'o uno comer!en la tercera ponencia y el otro dos en la cuarta ponencia estos deber!n apoyar al resto delpersonal de protocolo en caso de ser necesario.

ersonal-Qemenino para rotocolo nue(eMasculino para Seguridad dos

5ransporte-Jeículos e"ecuti(os del a*o %00 en adelante modelo ;ptra, Megane o similar con aire acondicionadoy en +ptimas condiciones de presentaci+n.

EspaciosSe tendr! como medios tentati(os para la e"ecuci+n del e(ento los siguientes espacios-

5eatro Municipal de Jalencia. Jilla ;límpica.

5eatro Dr. 9lberto Celis. ;tros salones de conferencia.

$os espacios dispondr!n de lugares para el al#uiler de stands.

ara los espacios se deber! contar con el al#uiler de Jideo Gean y6o antallas $ed, Sonido Su)cientepara cubrir todo el espacio, :n p+dium y Micr+fonos.

Log:stica "omercialSer(icios y personal a emplear-

Se comerciali'aran espacios publicitarios a patrocinantes tipo spots y en presentaci+n digital de#ue ser!n colocados en el !rea del e(ento.

Se dispondr! de espacios físicos a al#uilar a locales comerciales #ue #uieran ofertar productosy6o ser(icios concernientes al !rea Medicina tradicional Cina y 5erapias Complementarias.

Se establecer! algún tipo de intercambio comerciar a )n de abaratar costos publicitarios. $a (enta de espacios deber! ser exausti(a a )n de #ue generen la mayor ganancia posible.

5ipos de publicidad a (ender- En el tríptico En el a)ce En el cd En presentaci+n digital En las redes sociales endones

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!astosOferta de


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i seminario de medicina tradicional china y terapias complementarias

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