i styrerommet samling 1 - roller & verdiskaping
TRANSCRIPT
1
Samling 1 – Verdiskaping og roller i
styret
27. Oktober 2015
i Styrerommet
2
Hvem er vi?
Ragny Bergesen Daglig leder og medeier i Advis AS
Tidligere erfaring:
Daglig leder innen bygg & anleggs bransjen, inkasso-
virksomhet, økonomilederstillinger, aktivt salg.
Gründer av virksomheter innen forskjellige bransjer
Erfaring fra styrearbeid:
Nær 20 års sammenhengende erfaring gjennom
styreverv – både som medlem og leder av styret.
Rådgiver og kursholder innen styrearbeid
Ragny Bergesen har bl a en Executive Master of
Management i Ledelse fra Handelshøyskolen BI samt
en bachelorgrad i Finans/økonomi fra Trondheim
Økonomiske Høyskole
Sigurd Grayston Skjørestad Direktør Business Banking / Head of Finance Center – Danske Bank Tidligere erfaring: Senior Manager – Strategy and leadership Deloitte Consulting Konsernsjef Produkt og Marked SpareBank 1 SR-Bank Erfaring fra styrearbeid: Flere års erfaring, også internasjonal – de siste 10 årene utelukkende som rådgiver Sigurd Grayston Skjørestad har en Executive MBA i Strategisk Ledelse fra Norges Handelshøyskole, samt bachelorstudier ved London South Bank University og Leeds Beckett University
i Styrerommet
3
i Styrerommet - praktisk informasjon
• En kombinasjon av presentasjon og diskusjon • Deltakelse blir viktig på veien til økt forståelse og innsikt • Pauser & mat – ja! • Spørsmål og interaksjon……….. Nøkkelen til suksess!
Opplegget
Formål med dagen
Gi deltakerne økt forståelse for muligheten til å gjøre styret til et verdiskapende ledd i virksomheten – og bevissthet om hvordan styremedlemmenes roller kan påvirke egen og andres innsats på veien.
• Mobiltelefoner og pc kan slås på i pauser • Det er ingen dumme spørsmål, bare dumme svar!
Regler
i Styrerommet
4
Hvem er dere?
Gruppeoppgave 1: • Presenter dere for hverandre • Kortfattet - hva var det som trigget DEG til å melde deg på
kurset?
i Styrerommet
5
Agenda
1. Bærende ide´ og kursets oppbygning
2. Pedagogisk tilnærming
3. Roller i styret
4. Verdiskaping
5. Styrets rolle i verdiskaping
6
.
Bærende ide´ og kursets oppbygning
i Styrerommet
7
Bærende ide´ og kursets oppbygning
Internasjonale studier* viser at styremedlemmer mangler vesentlig kompetanse for å kunne bidra med reell verdiskapning i styrerommet.
16 % 22 % 34 %
16 prosent av styremedlemmer forstår
dynamikken i den bransjen selskapet opererer i
Så få som 22 prosent kunne beskrive
hvordan selskapet genererer verdier
bare 34 prosent kunne forklare strategien til
selskapet
*McKinsey and the Canada Pension Plan Investment Board (CPPIB)
i Styrerommet
8
Samling 4
Samling 3
Samling 2
Samling 1
Bærende ide´ og kursets oppbygning
Verdiskapning
Styrets rolle
Strategi
Risiko og planlegging
Måloppnåelse og rapportering
i Styrerommet
9
Bærende ide´ og kursets oppbygning
Strategi
Risiko og planlegging
Måloppnåelse og rapportering
Styrets rolle
”Strukturforståelse” ”Verdiskapingsforståelse”
Verdiskaping
10
Pedagogisk tilnærming
i Styrerommet
11
i Styrerommet
12
Pedagogisk tilnærming
«Ikke gi meg det jeg ønsker – gi meg det jeg trenger»
i Styrerommet
13
Pedagogisk tilnærming
Kompetanse Vilje Evne Kunnskap = x x
14
Roller i styret
i Styrerommet
15
Roller i styret
Verdiskaping i styret
– bunner ikke i et vedtak, men fra din personlig innsats
i Styrerommet
16
Roller i styret
Orienter deg – posisjoner deg
– støy og begrensninger råder
i Styrerommet
17
Roller i styret
1. Sammensetning av styret
2. Styrets leder
3. Strategisk- og/el. operasjonelt fokus i styret/hos medlemmene
4. Gruppe-funksjonalitet/team
5. Forholdet til daglig leder
6. Planlegging, struktur/ansvar, administrativ kapasitet/budsjett
7. Referater fra styremøtet
i Styrerommet
18
Roller i styret
i Styrerommet
19
Roller i styret
Sammensetning av styret
Kompetanse, utdannelse, evner
Nettverk
Alder/kjønn
Erfaring fra styrearbeid
Relasjonelle forhold (familie, konkurrenter, virke)
Størrelse på styret
Motivasjon?
i Styrerommet
20
Roller i styret
Styrets leder
-Det er lov å ha forventninger
i Styrerommet
21
Roller i styret
Strategisk- og/el. operasjonelt fokus i styret/hos medlemmene
i Styrerommet
22
Roller i styret
1. Gruppe-funksjonalitet/team
2. Forholdet til daglig leder
3. Planlegging, struktur/ansvar, administrativ kapasitet/budsjett
4. Referater fra styremøtet
i Styrerommet
23
Et bakteppe som skaper en kontekst få lærebøker tar høyde for!
Eier Administrasjonen / ledelse
Eier 100 %
Eier 100%
Deleier Deleier
”Flere hatter på”?
Daglig leder og eier
?
Daglig leder Leder og eier (sitter i ledergruppen)
Daglig leder og deleier
Utfordringer
?
?
Senario 1
Senario 3
Senario 2
Strategisk vs. Operasjonelt?
- Strategisk vs. Operasjonelt?
- Rolle
Eier
? Senario 4 Daglig leder
-Strategisk vs. Operasjonelt?
-- Rolle
Agent vs prinsipal
i Styrerommet
24
Roller i styret
Gruppeoppgave 2:
• Hvilken rolleproblematikk har du erfaring med?
Diskuter med gruppen.
• Ble utfordringen løst – eller ble rollen forankret fra starten av?
i Styrerommet
25
Roller i styret «Ofte handler det ikke om å ha rett – men om å få rett»
26
Verdiskaping
i Styrerommet
27
Verdiskaping
Gruppeoppgave 3:
• Hva legger dere i begrepet verdiskaping?
• I hvilken grad har gruppen erfaring med verdiskapende
aktivitet i styresammenheng?
i Styrerommet
28
Verdiskaping
Næringslivet
Offentlige virksomheter
Organisasjoner / foreninger
?
- Bare et politikeruttrykk?
i Styrerommet
29
Verdiskaping
Konkurrenter i markedet
Kunder Leverandører
Substitutter
Nye aktører
- Verdier skapes og verdier fordeles!
i Styrerommet
30
Verdi kapret av kunden
Verdi kapret av selskapet
Verdi kapret av leverandørene
Verdiskaping
Styrets fokus
Verdiskaping - Verdiskaping og verdikapring på individnivå!
i Styrerommet
31
Verdi kapret av kunden
Verdi kapret av selskapet
Verdi kapret av leverandørene
Verdiskaping
Hvilket problem løser din tjeneste for kunden?
Er det mulig å øke kundeverdien uten å øke kostnadene?
Verdiskaping - Verdiskaping og verdikapring på individnivå!
i Styrerommet
32
2 eksempler
Verdi kapret av kunden
Verdi kapret av selskapet
Verdi kapret av leverandørene
Verdiskaping
Verdiskaping - Verdiskaping og verdikapring på individnivå!
i Styrerommet
33
vs.
Verdiskaping - Er det sammenheng mellom hvordan selskapet skaper
verdi og strategien som er lagt?
34
Styrets rolle i verdiskaping
i Styrerommet
35
Styrets rolle i verdiskaping
Skal styret bedrive verdiskaping? AL,Kap 6 – Selskapets ledelse
II. Ledelsens oppgaver og saksbehandling mv
Spesielt §6-12 tom §6-16
…men ordet verdiskaping er ikke brukt?
i Styrerommet
36
Styrets rolle i verdiskaping
Har alle i styret samme syn på hva styret skal skape?
i Styrerommet
37
Styrets rolle i verdiskaping
Fra ord til handling – det vanskelige steget
i Styrerommet
38
Styrets rolle i verdiskaping
Gruppe-funksjonalitet/team
• hva påvirker leveransen vår,
• nyttig å vite om hvordan vi mennesker fungerer
sammen
i Styrerommet
39
Styrets rolle i verdiskaping
Forholdet til daglig leder
• Ansvar for samarbeid
• Arbeidsdeling
• Kommunikasjon
• Ensomhet vs team
• Inspirasjon/ledelse/oppfølging av DL
i Styrerommet
40
Styrets rolle
Planlegging og struktur/ansvar
• Antall møter
• Innkalling
• Tidsbruk (fortid vs fremtid, adm vs skaping),
• Fremdrift
• Informasjonsinnhenting
• Forberedelser til møtet - sakstype
• Vedtaksformulering
• Oppfølging av saker
i Styrerommet
41
Styrets rolle i verdiskaping
Gruppeoppgave 4:
• Hva kan jeg endre på for å kunne bidra bedre til verdiskaping i
mitt styre?
• Hvilke endringer må til i styret mitt som gruppe for at vi skal
kunne bidra mer til verdiskaping i virksomheten?
i Styrerommet
42
Styrets rolle i verdiskaping
Evaluering av styrets samarbeidsform – et nyttig verktøy! Anbefaler: Susan Wheelan’s «Creating Effective Teams» - The Team Performace Checklist
i Styrerommet
43
Styrets rolle i verdiskaping The Team Performace Checklist – utdrag som eksempel
• Medlemmene har en klar oppfatning av styrets mål
• Medlemmene er enige i defineringen av styrets mål
• Medlemmene har forstått sin rolle i styret
• Medlemmene har akseptert og tatt inn over seg sin rolle
• Medlemmenes krav til deltakelse samsvarer med deres evner
• Styret har en åpen kommunikasjonsstruktur som tillater alles deltakelse
• Medlemmene får jevnlig tilbakemelding på sine bidrag
• Medlemmene gir hverandre konstruktiv tilbakemelding
• Styret setter av tid til å planlegge hvordan utfordringer skal løses
• Styrets kultur oppmuntrer til nytenking
Hvert spørsmål gis karakter fra 1 til 4 – summen utgjør status.
i Styrerommet
44
i Styrerommet - praktisk informasjon
• En kombinasjon av presentasjon og diskusjon • Deltakelse blir viktig på veien til økt forståelse og innsikt • Pauser & mat – ja! • Spørsmål og interaksjon……….. Nøkkelen til suksess!
Opplegget
Formål med dagen
Gi deltakerne økt forståelse for muligheten til å gjøre styret til et verdiskapende ledd i virksomheten – og bevissthet om hvordan styremedlemmenes roller kan påvirke egen og andres innsats på veien.
• Mobiltelefoner og pc kan slås på i pauser • Det er ingen dumme spørsmål, bare dumme svar!
Regler
i Styrerommet
45
Samling 4
Samling 3
Samling 2
Samling 1
Bærende ide´ og kursets oppbygning
Verdiskapning
Styrets rolle
Strategi
Risiko og planlegging
Måloppnåelse og rapportering
i Styrerommet
46
.
Takk for oppmerksomheten!
Vi ses igjen i februar!
Sigurd Greyston Skjørestad, DANSKE BANK
932 69 500 [email protected]
Ragny Bergesen, ADVIS AS
928 00 928 [email protected]