i styrerommet - samling 4

1

Samling 4 – Måloppnåelse og rapportering

19. mai 2016

Tidspunkt: 08.07

i Styrerommet

2

i Styrerommet - praktisk informasjon

• En kombinasjon av presentasjon og diskusjon• Deltakelse blir viktig på veien til økt forståelse og innsikt • Pauser & mat – ja! • Spørsmål og interaksjon……….. Nøkkelen til suksess!

Opplegget

Formål med dagen

Gi deltakerne økt forståelse for muligheten til å gjøre styret til et verdiskapende ledd i virksomheten – gjennom fokus på evaluering av måloppnåelse og rapportering på viktige hendelser med betydning for verdiskapingen

• Mobiltelefoner og pc kan slås på i pauser• Det er ingen dumme spørsmål, bare dumme svar!

Regler

Tidspunkt: 08.09

i Styrerommet

3

Hvem er vi ‘i styrerommet’ i dag?

Gruppeoppgave 1:

• Presenter dere kort for hverandre (5 min)

i Styrerommet

4

Hva (om noe) gjør du annerledes nå enn før samling 1?

Gruppeoppgave 2:

• Individuell refleksjon - 2 minutter

• Gruppediskusjon – 5-8 minutter

• Plenumsdiskusjon - 5-10 minutter

Tidspunkt: 08.25

i Styrerommet

5

Agenda

1. Bærende ide´ og kursets oppbygning – et tilbakeblikk

2. Pedagogisk tilnærming – et tilbakeblikk

3. Måloppnåelse og rapportering - årsregnskapet

4. Måloppnåelse og rapportering – roller, strategi & risiko

5. Et tilbakeblikk

Tidspunkt: 08.40

6

.

Bærende idè og kursets oppbygning

i Styrerommet

7


Internasjonale studier* viser at styremedlemmer mangler vesentlig kompetanse for å kunne bidra med reell verdiskapning i styrerommet.

16 % 22 % 34 %

16 prosent av styremedlemmer forstår

dynamikken i den bransjen selskapet opererer i

Så få som 22 prosent kunne beskrive

hvordan selskapet genererer verdier

bare 34 prosent kunne forklare strategien til

selskapet

*McKinsey and the Canada Pension Plan Investment Board (CPPIB)

i Styrerommet

8

Samling 4

Samling 3

Samling 2

Samling 1


Verdiskaping

Styrets rolle

Strategi

Risiko og planlegging

Måloppnåelse og rapportering

i Styrerommet

9

Verdiskaping

Styrets rolle


Strategi


”Strukturforståelse” ”Verdiskapingsforståelse”


10

Pedagogisk tilnærming

Tidspunkt: 08.45

i Styrerommet

11

Pedagogisk tilnærming

Kompetanse ViljeEvneKunnskap= x x

12


- Vår tilnærming 1

i Styrerommet

13

Forskjellen på måloppnåelse og rapportering

Måloppnåelse Rapportering

Oppnår administrasjonen de målene

som ble satt i strategiprosessen i

forhold til eksempelvis strategi &

risiko?

Hovedspørsmål: Har administrasjonen

realisert de verdiskapingsmuligheter

som ble identifisert?

Har det oppstått nye

verdiskapingsmuligheter eller nye

risikoelementer som styret bør være

oppmerksomme på?

Hovedspørsmål: Hva har skjedd siden

strategien ble lagt som kan påvirke

strategien, risikoen eller

verdiskapingen?

14

Årsregnskap – måloppnåelse og rapportering

i Styrerommet

15

Årsoppgjøret

• Årsregnskapet

• Årsberetningen

• Styremøtet

• Revisor (?)

• Generalforsamlingen

• Årsmelding (?)

i Styrerommet

16

Årsoppgjøret

…arkivert og snart glemt?

i Styrerommet

17

Årsoppgjøret

• Innsendingsfrister for AS:• Selvangivelse – 31. mai året etter

• Årsoppgjør – 31. juli året etter

…for lange frister?

• Kan styret si at vi har bedrevet en god formuesforvaltning på en betryggende måte og under forsvarlig kontroll?

• Er styret opptatt av verdiskapingen som skjedde i året som gikk?

18

Tidspunkt: 09.15

Verdiskaping – Et tilbakeblikk

i Styrerommet

19


StrategiVerdiskapning

Styrets rolle



i Styrerommet

20

Verdiskaping

Konkurrenter i markedet

KunderLeverandører

Substitutter

Nye aktører

- Verdier skapes og verdier fordeles!

i Styrerommet

21

Verdiskaping - essensen

Hva driver kostnadene?

Hva driver «verdiskapingen?»

Tidspunkt: 09.20

Hvordan henger verdi- og

kostnadsdrivere sammen?

- Hvordan kaprer vi verdier?

22

Tidspunkt: 09.25

Verdiskaping – ser styret det samme bildet?

i Styrerommet

23

Styrets rolle i verdiskaping- Har alle i styret samme syn på hva styret skal skape?

i Styrerommet

24

Hvordan koble samling 1-3 med dagens tema?

Gruppeoppgave 3:

• Individuell refleksjon - 1 minutt

• Gruppediskusjon – 8 minutter

• Plenumspresentasjon - 10 minutter

Tidspunkt: 09.35

i Styrerommet

25

Gruppeoppgave – hva er viktigst!

Verdiskaping

Roller

Strategi

Risiko og plan-legging

RapporteringMål-

oppnåelse & rapportering

i Styrerommet

26

Gruppeoppgave – hva er viktigst!

Roller StrategiRisiko og

plan-legging

Mål-oppnåelse

Rapportering

Verdiskaping

27

PLENUMSPRESENTASJON

- Gruppeoppgaven

i Styrerommet

28


Verdi-skaping ?

Roller StrategiRisiko og

plan-legging

Mål-oppnåelse

Rapportering

29



Tidspunkt: 10.15

i Styrerommet

30

Måloppnåelse og rapportering- Ulike perspektiv

Styret Omverden

Administrasjonen

31

i StyrerommetRoller i styret – måloppnåelse og rapporteringMåloppnåelse

• I hvilken grad har styret bidratt med verdi for virksomheten?

• Har styret som gruppe bidratt med verdi?

• I hvilken grad har den enkelte styremedlem bidratt med verdi?

Rapportering

• Rett & plikt til å kreve informasjon (proaktiv vs. reaktiv)

• Er det noe styret burde vært klar over, men som ikke har blitt rapportert?

• Formelle rapporteringskrav:• Offentlige myndigheter

• Generalforsamling

• Børsen

32

i StyrerommetStrategi – måloppnåelse og rapporteringMåloppnåelse

• I hvilken grad er strategien implementert?

• Har organisasjonen en forståelse for strategien (og logikken)?

• ”Virker” strategien?

• Hvordan responderer konkurrentene på virksomhetens aktiviteter?

Rapportering

• Har det vært hendelser i markedet som styret bør vurdere?

• Har det vært hendelser blant

leverandører?

• Har det vært hendelser blant kunder

(våre eller andres kunder)?

• Har det vært hendelser hos

konkurrenter?

Tidspunkt: 10.25

33

i StyrerommetRisiko – måloppnåelse og rapporteringMåloppnåelse

• Har det vært «hendelser»?

• Hvordan har «hendelsene» blitt håndtert?

• Hvordan har administrasjonen levert på de risikoreduserende tiltakene?

Rapportering

• Har det vært hendelser i virksomheten som styret burde blitt gjort oppmerksom på?

• Er det muligheter som har gått tapt?

• Er det hendelser i markedet som styret bør bli gjort oppmerksom på?• Kunder?

• Leverandører?

• Konkurrenter?

34

i StyrerommetVerdiskaping – måloppnåelse og rapporteringMåloppnåelse

• Tilbakeblikk – gitt markedsutviklingen, er virksomhetens mål for høye/lave?

• Hvordan har våre konkurrenter gjort det?

• Er det elementer på leverandørsiden (kostnader) vi ikke har realisert?

Rapportering

• Har det oppstått nye muligheter som styret og administrasjonen ikke tok høyde for i strategiprosessen?

• Er det hendelser internt i organisasjonen som har påvirket verdiskapingen (som ikke er definert i virksomhetens mål)?

Tidspunkt: 10.35

36



Tidspunkt: 10.45

i Styrerommet

37

Måloppnåelse vs. kurset oppbygning?

16 % 22 % 34 %

16 prosent av styremedlemmer forstår dynamikken i den bransjen selskapet

opererer i

Så få som 22 prosent kunne beskrive hvordan selskapet

genererer verdier


selskapet

• Forstår styret dynamikken i

bransjen godt nok?

• Når snakket styre med en kunde

sist?

• Er det satt mål ift kundetilfredshet

(evt. måling?)

Måloppnåelse – eksempel på spørsmål

• Har styret et bevist forhold

til verdikjeden?

• Har styret et bevist forhold

til hvor i verdikjeden det

skapes størst verdi?

• I hvor stor grad har styret

en forståelse av logikken i

strategien?

• I hvor stor grad forstår

ledelsen (implikasjonen) av

strategien?

• Forstår mellomlederne og

de ansatte strategien?

i Styrerommet

38

Rapportering vs. kurset oppbygning?

16 % 22 % 34 %

16 prosent av styremedlemmer forstår dynamikken i den bransjen selskapet

opererer i

Så få som 22 prosent kunne beskrive hvordan selskapet

genererer verdier


selskapet

• Har styret lagt til rette for

en løpende oppdatering på

hendelser i markedet?

Rapportering – eksempel på spørsmål

• Har styret lagt til rette for

løpende oppdatering på

endringer i mulighetene

(endringer i teknologi,

kundepreferanser, regulering

osv.) til å generere mer verdi?

• Hva skjer når strategien blir

implementert?

• Oppnår man de effekter

man forventet?

• Hvordan responderer

organisasjonen?

• Bør strategien justeres?

39



Tidspunkt: 10.45

i Styrerommet

40

Måloppnåelse og rapporteringvs. de 4 «boksene»

Mål

Markedet

Aktiviteter

Ressurser

Hva bør strategien gi svar på?

1

2

3

i Styrerommet

41

Måloppnåelse og rapportering -marked- Er det hendelser i markedet som medfører at styret bør revurdere den langsiktige strategien?

1

Tidspunkt: 10.50

i Styrerommet

42

vs.

Måloppnåelse og rapportering -aktiviteter 2

- Er det noe som tilsier at aktivitetene bør revurderes?

i Styrerommet

43

Måloppnåelse og rapportering -ressurser 3

- Er det noe som tilsier at styret bør revurdere bruken av ressurser / ressursallokeringen / utviklingen av ressurser for å sikre fremtidig verdiskaping/-kapring?

44

Hva har vi ønsket å formidle?

i Styrerommet

45

Verdiskaping

Styrets rolle


Strategi


”Strukturforståelse” ”Verdiskapingsforståelse”


i Styrerommet

46


StrategiVerdiskaping

Styrets rolle



47

Hvordan skape endring?

i Styrerommet

48

Evne – ofte en større utfordring enn kunnskap

Kompetanse ViljeEvneKunnskap= x x

i Styrerommet

49

Måloppnåelse - styrets prestasjon –det er deg det kommer an på!

Innsikt Handling

i Styrerommet

50

Måloppnåelse - styrets prestasjon –det er deg det kommer an på!

Selvinnsikt

Selvledelse

Teaminnsikt

Teamledelse

Forretningsinnsikt

Forretningsledelse

Inn

sik

tH

and

lin

g

Individ Team Organisasjon

Grayston-matrisen

Tidspunkt: 11.15

i Styrerommet

51

Hva (om noe) har du tenkt å gjøre annerledes i tiden fremover?

Gruppeoppgave 4:

• Individuell refleksjon - 2 minutter

• Gruppediskusjon – 5-8 minutter

• Plenumsdiskusjon - 5-10 minutter

i Styrerommet

52

Tips

Simplify Your Strategy

i Styrerommet

53

Evaluering av styret

Et verktøy fra Susan Weelan. Google: team performance checklist wheelan

i Styrerommet

54

Samling 4

Samling 3

Samling 2

Samling 1

Kurset er gjennomført!

Verdiskapning

Styrets rolle

Strategi



Tidspunkt: 11.30

i Styrerommet

55

.

Takk for oppmerksomheten!

Sigurd Grayston Skjørestad, DANSKE BANK

932 69 500 [email protected]

Ragny Bergesen, SpareBank 1 Regnskapshuset SR AS

928 00 928 [email protected]

i styrerommet - samling 4

Business