I v těch nejtěžších dobách je někdo ten nejlepší …

SCENARIO PLANNING„I v těch nejtěžších dobách je někdo ten nejlepší … „

A.T. Kearney 45/13096 2 strana 2

Planeta i společnost se vyvíjí chaoticky …

A.T. Kearney 45/13096 3 strana 3

Co se stane až … ? Víme co budeme dělat ?

Nevíme co se stane v ekonomice, technologii, legislativě ……

Víme, že některé trendy budou pokračovat – demografický vývoj, globalizace, ubývání přírodních zdrojů, konkurenční boj….

Bude platit to, co jsme si naplánovali?

Do jaké míry?

Co bychom měli udělat abychom zmírnili nejistoty ?

A.T. Kearney 45/13096 4 strana 4

Příprava na nejistou budoucnost

Když budeme dělat to, co dnes, zůstaneme tam, kde jsme dnes. Toto evidentně nestačí

Budoucnost se můžeme pokusit odhadnout.

I specialisté armádních zpravodajských služeb, vybaveni špičkovým zázemím, však považují za vynikající, pokud jejich odhady vyjdou alespoň ze 30ti % !!!

S běžnými možnostmi je tedy téměř nemožné „předpovědět“ budoucnost.

Nebo můžeme zvolit práci s informacemi, které máme a další získat plánovitým postupem, který např.firmě Shell už dvakrát pomohl úspěšně zvládnout ropnou krizi. Dnes investuje do obnovitelných zdrojů

A.T. Kearney 45/13096 5 strana 5

Kdo umí odhadnout vývoj spotřeby benzínu za den ?

A.T. Kearney 45/13096 6 strana 6

Top tým - Tradiční postupy, omyly a jejich důsledky

Tvoří strategie, často jen jako prodloužení trendů, které zná

(Přijde nová situace na trhu, v technologii, konkurenci, investování, občas vyvolá šok, ohrozí existenci podniku)

Top tým vyhlásí krizi, začne propouštět, prodá co se dá.

Krize si důkladněji všimne až když reálně dopadne - zpravidla se ale nejméně rok, možná dva objevovaly její signály

Pokud si všiml, vyložil si tyto signály v rámci toho, co znal z dřívějška. (Např.Když kapitán válečné lodi (USA) uslyšel zvuk bombardování v Pearl Harbour, myslel si, že Japonci začali stavět novou silnici)

Známky současné finanční krize byly zaznamenány v 2006 v debatě MMF. Prof. Roubini z univesity v NY.

A.T. Kearney 45/13096 7 strana 7

Jak to dělají ti, co vědí

Věří,že schopnost rychle se učit je rozhodující konkurenční výhoda

Vzhledem k tomu, že svět se vyvíjí komplexně a chaoticky, hledat ve strategii businessu řád a pravidla může často být ztrátou času

Jako jedna z možností se nabízí:

Rozšířit postupy plánování a řízení o další prvky, které s velkou dávkou pravděpodobnosti pomohou uspět

Nejlepší neváhají zapojit poznatky a intelektuální práci do rozhodování o dalších krocích v podniku

Využívají např. i metodu Scenario plannig, fungující úspěšně více než 20 let přesto, že to vyžaduje společnou, intenzivní a poněkud neobvyklou práci top týmu

A.T. Kearney 45/13096 8 strana 8

Co to přinese

Nové příležitosti objevené tak, že sledují slabé signály změn, požadavků zákazníků, technologie a využijí je k rychlým inovacím

Časné varování - sledováním prvních krizových známek dřív, než dopadnou v plné síle, možnost připravit se na neodvratné - od snížení cen konkurence po povodeň

Zmenšení rizik – nečekaných vývojů trendů, vliv dopadů různých věcí – kdy se nejistoty změní v realitu (viz. Např. Nokia vs. Motorola)

Zmenšení rizik investic na nesprávném místě – nestavět továrnu na vyduté obrazovky v době, kdy svět přechází na ploché (viz. Hranice na Moravě)

Jasno na čem pracovat v otázkách klíčových kompetencí

Zlepšení klimatu ve firmě „Jsme připraveni být i v těžkých dobách nejlepší“

A.T. Kearney 45/13096 9 strana 9

Tvorba scénářů – jak na to

Top tým, zákazníci, oboroví odborníci a další osoby spolu vytvoří seznam očekávaného vývoje v businessu, oboru, technologii…. (demografický vývoj, miniaturizace…

Popíší tím trendy

Poté popíší faktory důležité pro budoucnost společnosti o kterých soudí, že budou mít vliv, ale nevědí jak se vyvinou ( legislativa, stav národní ekonomiky za 2 nebo 5 let, vývoj na finančních trzích Evropy….) mohou se rozvinout do podoby znamenající + pro business nebo – pro business.

Popíší tím nejistoty

A.T. Kearney 45/13096 10 strana 10

Tvorba scénářů pokr.

Poté zvolí 2 nejdůležitější nejistoty a vytvoří nepříliš obtížným postupem matice možného vývoje ve 4 variantách

Tyto varianty převrátí do scénářů a popíší představu jak by vypadala realita jestliže nastane jedna z těchto možností

Získají tak 4 možné scénáře. Ty pak testují vůči trendům.

Např. stav naší ekonomiky bude mít rostoucí trend, ale regulatorní opatření státu odčerpá většinu zdrojů na potřeby obrany. Demografický vývoj (trend) za této situace způsobí, že budou scházet prostředky na školství, sociální zabezpečení, zdravotnictví … vědu a vývoj. Co se za této situace může stát? Zvýší se emigrace talentů? Vzroste sociální napětí na krizovou hranici? Ohrozí to politickou stabilitu?

Na otázku „co se stane když“ nezískáme jednoznačné odpovědi, ale možné scénáře vývoje. Zde můžeme začít hledat odpovědi na otázky „co se s tím dá udělat?“

A.T. Kearney 45/13096 11 strana 11

A.T. Kearney 45/13096 12 strana 12

K čemu jsou dobré scénáře

Popíší možné stavy - bude to výsledek působení trendů a kombinace jedné za čtyř (nebo více) možností vlivu realizované nejistoty.

Některé budou pravděpodobnější než jiné. Zamítnout nesmíme žádný, nevíme zatím jak půjde vývoj

Promyslíme a posoudíme co bychom za takové situace měli / mohli udělat, abychom měli zisk. Co z toho, co dnes máme, umíme bychom s úspěchem využili, co se ještě musíme naučit, získat, vybudovat abychom i za této situace byli ziskoví

Stejnou úvahu provedeme u všech (různých) scénářů. Dostaneme soubor požadavků na posílení něčeho, získání něčeho jiného, potřebu naučit se něco…

Poté vybereme ty požadavky, které se objevily ve všech nebo většině scénářů. Získáme tak kritické faktory úspěchu

A.T. Kearney 45/13096 13 strana 13

Strategie obohacená o scénáře

Obvyklá strategie bývá výsledkem prodloužení dnešních trendů do budoucna doplněným případným plánem na rozvoj. Doplní-li ji manažeři o poznatky ze Scenario planningu, získají živý nástroj umožňující aktivně fungovat v měnícím se prostředí. Vliv změn prostředí má váhu 45% dnes, ovšem poroste jak se svět globalizuje

Tato strategie musí však být udržena naživu tím že podnik neustále monitoruje vývoj především v prostředí, upravuje strategii a konkrétní plány nejméně za 6 měsíců vždy znovu. Neboť má strategii, která je ukotvena na pohyblivých lanech poznatků. Zato odolá i zemětřesení. Má-li kvalitní lana intelektuální práce.

Rychlost učení je nejsilnější konkurenční výhoda.

A.T. Kearney 45/13096 14 strana 14

Připravenost mysli

Práce na scénářích je myšlenková tvorba možných budoucností (pravděpodobných, majících vliv na náš business)

Má za cíl vypěstovat nové instinkty business jednání, Představit si a promyslet jak bychom v této situaci dosáhli zisku. Funguje to spolehlivě. Příslušníci zvláštních komand také cvičí jiné, nové způsoby jednání. Aby se v týlu nepřítele mohli vybrat z širšího spektra svých dovedností a přežili. Cvičí i jejich rychlé vybavení – přímo instinkty, které jim zachrání život.

Práce na Sc,Pl funguje jako trénink manažerů v boji o přežití a zisky

A.T. Kearney 45/13096 15 strana 15

Příležitost být výkonný, úspěšný a zároveň hluboce spokojený existuje … Eudai & Associates

A.T. Kearney 45/13096 16 strana 16

Kontaktní údaje

Kancelář:

Eudai s. r. o. Prvního pluku 8–10186 30 Praha 8-Karlín

Tel.: +420 224 891 382GSM: +420 731 440 359Fax: +420 224 891 382E-mail: info@eudai.com

Registrované sídlo:

Eudai, s. r. o. Konviktská 291/24110 00 Praha 1

IČO: 26196042DIČ: CZ26196042www.eudai.com