i · web viewkegiatan lain yang terdapat dalam jobfair ialah pameran kewirausahaan dari mahasiswa...
TRANSCRIPT
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
I. LATAR BELAKANGSusahnya lapangan pekerjaan di Indonesia, menjadi salah satu masalah sosial yang
menjadi tanggung jawab pemerintah. Hal ini dapat dilihat sekitar 2 juta pencari kerja
bekerja menjadi pengamen, pedagang pinggiran, dll. Keterbatasan lapangan pekerjaan yang
tidak sesuai dengan jumlah peningkatan pendidikan yang setiap tahun, mahasiswa maupun
siswa sehingga menjadi sulit mendapatkan pekerjaan. Hal ini menjadi problematika sosial
dalam pembangunan ekonomi nasional dan regional. Masyarakat tanpa pekerjaan menjadi
beban ekonomi berkepanjangan yang sebenarnya mereka juga tidak ingin dalam keadaan
seperti itu. Semakin berlangsungnya persaingan dalam dunia kerja akan semakin menyulitkan
para pencari kerja untuk bisa mendapatkan pekerjaan impiannya.
Salah satu cara dalam mencari informasi untuk mendapatkan pekerjaan di Indonesia
ialah dengan menghadiri Jobfair. Banyak hal yang di dapatkan jika mengikuti Jobfair
antara lain mengetahui apasaja perusahaan di Indonesia dimana perusahaan tersebut
membutuhkan tenaga kerja yang pendidikannya memadai dalam segala disiplin ilmu
dengan segala rangakain syarat tertentu. Jobfair juga bermanfaat dalam memberikan
gambaran pekerjaan terhadap mahasiswa khususnya mahasiswa Universitas Padjadjaran
yang masih berada pada jenjang perkuliahan, dengan maksud agar mahasiswa siap
selesainya dari perkuliahan masuk ke dalam dunia pekerjaan.
Jobfair merupakan suatu kegiatan dimana terdapat pameran perusahaan, yaitu
pameran pekerjaan dalam suatu perusahaan yang ada di Indonesia sebagai wadah
pertemuan antara penyedia lapangan kerja dengan pencari kerja, dimana pada umumnya
terdapat proses rekrutmen secara langsung dari perusahaan yang membuka lowongan
pekerjaan bagi para pecari kerja dengan mengadakan psikotest dan interview langsung dari
team perusahaan mereka tersebut.
Kegiatan lain yang terdapat dalam Jobfair ialah pameran kewirausahaan dari
mahasiswa yang memunculkan suatu karya pada masa perkuliahan untuk memberikan
inspirasi terhadap para pencari kerja.
Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan dampak positif sehingga dapat
memberikan referensi baru terhadap kehidupan yang akan datang dan menambah wawasan
CP : Hesti Lestari (085721670019)1
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
agar kegiatan ini dapat terinformasikan secara luas pada khalayak ramai, khususnya
mahasiswa Universitas Padjadjaran dalam kegiatan Jobfair.
II. TUJUANKegiatan Jobfair 2012 ini bertujuan untuk :
1. Memfasilitasi perusahaan dalam menyediakan lapangan kerja kepada pencari kerja,
khususnya alumni Unpad dan pencari kerja lainnya.
2. Perusahaan dapat melakukan kerjasama dengan panitia acara tersebut dalam
melakukan proses rekrutmen secara langsung melalui psikotest dan interview.
3. Pelamar bisa mengetahui secara langsung profil perusahaan dan lowongan kerja
yang ditawarkan.
4. Pihak perusahaan dan pelamar bisa berinteraksi secara langsung.
5. Menjadi fasilitator untuk meningkatkan kemitraan antara perusahaan sebagai
penyedia lapangan kerja dengan Perguruan Tinggi sebagai penyedia SDM.
III. NAMA KEGIATANBerdasarkan latar belakang tersebut, BEM KEMA Universitas Padjadjaran Bidang
Akademi dan Profesi mengadakan acara dengan nama :
“JOBFAIR-2012”
“Ayo, tunjukkan KARYAMU!” adalah tema besar dalam event Jobfair untuk tahun
ini dengan maksud mengajak para mahasiswa dalam berkarya di bidang pekerjaan guna
membantu lulusan Unpad dalam mencari kerja dan membantu mengurangi penganggguran
di Indonesia. Selain itu tema besar ini juga dimaksudkan untuk mengajak mahasiswa dalam
berkoordinasi secara baik dengan pihak perusahaan yang ingin bekerjasama dalam Jobfair
ini.
CP : Hesti Lestari (085721670019)2
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
IV. SASARAN ACARAAcara Jobfair ini memiliki dua sasaran utama, yaitu peserta dari pihak Unpad dan
peserta dari pihak Luar Unpad.
- Peserta dari acara Jobfair ini adalah peserta dari pihak Unpad yaitu mahasiswa
Unpad pada khususnya dan peserta dari pihak luar Unpad yaitu mahasiswa Luar
Unpad dan para pengisi stand itu sendiri. Target total dari peserta adalah 1000
orang, atau sekitar 500 orang per harinya.
- Stand akan diisi oleh perusahaan yang sedang membuka lowongan pekerjaan
ataupun perusahaan yang ingin membagi pengetahuan mengenai pekerjaan di dalam
perusahaan mereka tersebut. Selain itu, disediakan juga stand Kewirausahaan
mahasiswa yang dapat memberikan inspirasi untuk peserta dalam menciptakan
suatu karya mereka guna mengurangi pengangguran di Indonesia.
V. BENTUK KEGIATANKonsep Acara :
Setiap satu perusahaan akan diberikan satu stand sebagai tempat pertemuan antara
pencari kerja dengan perusahaan yang terdiri dari aspek keilmuan tertentu. Pada jobfair ini,
perusahaan yangtergabung didalamnya memiliki peluang kerja dari berbagai disiplin
keilmuan sehingga mahasiswa lintas fakultas dapat berpartisipasi di dalamnya format
kegiatan. Format kegiatan tersebut dimaksudkan agar pencari kerja paham dan mengetahui
bahwa banyak perusahaan di Indonesia yang membutuhkan lulusan-lulusan terbaik dalam
segala disiplin ilmu. Para pencari kerja dapat menjelajahi segala stand dengan tertib dan
dapat bertanya-tanya kepada penjaga stand mengenai suatu pekerjaan dalam stand tersebut.
Selain ada stand perusahaan, ada pula penampilan akustik yang diiringi oleh pengisi acara
untuk meramaikan acara dan menarik para peserta agar datang beramai-ramai untuk
menjelajahi setiap stand yang ada. Jobfair ini dikonsep dengan bentuk wisata stand yang
didalamnya terdapat stand dari perusahaan dan stand kewirausahaan mahasiswa yang ingin
bekerjasama dalam acara ini.
VI. JADWAL KEGIATANCP : Hesti Lestari (085721670019)
3
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
Konten Acara :
1. Hari Pertama
Wisata stand Jobfair, stand scholarship, stand food fair, stand kewirausahaan
mahasiswa, dan penampilan akustik.
2. Hari Kedua
Wisata stand Jobfair, stand scholarship, stand food fair, stand kewirausahaan
mahasiswa, dan penampilan hiburan.
3. Hari Ketiga
Wisata stand Jobfair, stand scholarship, stand food fair, stand kewirausahaan
mahasiswa, dan penampilan hiburan.
Rundown Acara :
09.00-10.00 : Persiapan acara
10.00-16.00 : Wisata stand
VII. BENTUK KERJASAMA
Dalam kegitan “JOB FAIR 2012” kami mengundang seluruh relasi dan perusahaan
untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan
ini adalah kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan.
Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan SEWA STAND Kerjasama
dalam bentuk sewa stand yang kami tawarkan terdiri dari dua jenis stand, yaitu Executive
Stand dan Standard Stand. Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut :
A. EXECUTIVE STAND
Investasi keikutsertaan bagi perusahaan peserta yang berminat menempati stand exsecutive:
a. Satu periode acara (tanggal 12-14 November 2012) sebesar Rp. 1.500.000,00 (Satu
Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).
Dengan fasilitas meliputi :
1. Ukuran stand 3 x 3 m2
CP : Hesti Lestari (085721670019)4
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada media publikasi JOB FAIR
(backdrop, baligo, spanduk, umbul-umbul, poster) di tempat–tempat strategis, di
sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus Universitas Padjadjaran.
3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian
acara sebanyak 3 kali
4. Kesempatan memberikan presentasi profil perusahaan dan persiapan diri masuk
dunia kerja bagi para pengunjung di stand
5. Kesempatan melakukan promosi perusahaan selama 15 menit di depan panggung
6. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan ““JOB FAIR 2012”
berlangsung
7. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi
8. Listrik dengan daya 450 watt
9. Mendapatkan ID Card sebanyak 2 buah
10. dua box makan siang per hari
A. STANDARD STAND
Investasi keikutsertaan bagi perusahaan peserta yang berminat menempati Standard stand:
a. Satu periode acara (tanggal 12-14 November 2012) sebesar Rp. 1.000.000,00 (Satu
Juta Rupiah).
Dengan fasilitas meliputi :
1. Ukuran stand 3 x 3 m2
2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada media publikasi JOB FAIR
(backdrop, baligo, dan poster) di tempat–tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan,
di sekitar lingkungan kampus Universitas Padjadjaran.
3. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan ““JOB FAIR 2012”
berlangsung
4. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi
5. Listrik dengan daya 450 watt
6. Mendapatkan ID Card sebanyak 2 buah
7. Dua box makan siang per hari
CP : Hesti Lestari (085721670019)5
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
VIII.KEPANITIAANPelindung : Rektor Universitas Padjadjaran,
Prof. Dr. Ganjar Kumia, Ir.,D.E.A.
Penasehat : Wakil Rektor Universitas Padjadjaran
Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, MS
Penanggungjawab : Presiden Mahasiswa BEM Kema Unpad,
R. Muhammad Tanri Arrizasyifaa
Menteri Akademik dan Profesi BEM Unpad,
Shofa Dzakiah
Project Supervisor
Yelda Lumianna Simanjuntak
Panitia Pelaksana : Ketua Pelaksana Padjadjaran Education Festival
Meddy Aflah Pratama
Bidang kesekretariatan
Agustin Eko Setiowati
Bidang Keuangan
Rahmat Karim
Bidang Acara
Hesti Lestari
Bidang Public Relation
Rizky Imaniar
Bidang Logistik
Rona Sandro
IX. ESTIMASI BIAYA
PENGELUARAN
CP : Hesti Lestari (085721670019)6
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
Kesekretariatan
Proposal @20.000 x 250 Rp. 500.000
Rp. 790.000
LPJ @20.000 x 3 Rp. 60.000Surat-surat @500 x 100 Rp. 50.000Amplop @100 x 100 Rp. 10.000ATK Rp. 70.000Stempel Rp. 100.000
AcaraPengisi acara (Akustik) Rp. 1.000.000 Rp.
2.250.000Plakat @50.000 x 25 Rp.1.250.000
Logistik
Partisi 47 buah stand ukuran 3x3m @50.000/hr x 3 hr Rp.7.050.000
Rp. 43.150.000
Panggung 6x9m @20.000/hr Rp. 1.000.000Soundsystem 5000 watt @500.000/1000 watt x 2hr Rp. 5.000.000
22 org teknisi @50.000 Rp. 1.250.000Genset @600.000/hr x 2hr Rp. 1.200.000Tenda @25.000 x 1225,5 m x 3hr Rp.
25.000.000Kursi 180 buah @2500 perhari Rp.1.350.000Blower 13 buah @100.000 Rp. 1.300.000
Konsumsi
Pengisi stand @15.000/org/hr x 2org x 3hr x 47 stand Rp. 3.000.000
Rp. 8.580.000Pengisi acara @15.000/org/hr x 15 Rp. 450.000
Panitia @10.000/org/hr x 3hr x 130 org Rp. 3.900.000
Transportasi Bahan bakar mobil @250.000/hr x 2 hr Rp. 500.000 Rp. 500.000
Komunikasi Pulsa Rp.500.000 Rp. 500.000
Publikasi & Dokumentasi
Pamflet @150 x 250 Rp. 37.000
Rp. 8.087.500
Poster 250 lembar Rp. 500.000Spanduk @100.000 x 5 Rp. 500.000Baligho @750.000 x 4 Rp. 3.000.000Mini DVD Rp. 50.000Nametag peserta dan panitia Rp. 500.000Baju 40 Rp. 2.000.000Media partner Rp. 1.000.000Back Drop Rp. 500.000
CP : Hesti Lestari (085721670019)7
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
Total keseluruhanRp. 57.907.500
PEMASUKAN
Pendapatan Dana
Rektor Universitas Padjadjaran Rp. 30.000.000
Sponsorship Rp. 22.077.500
Total Rp. 52.077.500
X. PENUTUPDemikianlah proposal ini kami ajukan, semoga kegiatan yang akan kami selenggarakan
ini dapat bermanfaat bagi masyarakat pada umumnya dan mahasiswa Unpad pada
khususnya. Kami memohon maaf jika terdapat kesalahan dalam penulisan proposal ini dan
atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
CP : Hesti Lestari (085721670019)8
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
Project Officer
Menyetujui,Presiden Kema Unpad,
R. Muhammad Tanri ArrizasyifaaNPM 130110080187
Mengetahui,Wakil Rektor Unpad
Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, MSNip. 19631117 198810 1 001
CP : Hesti Lestari (085721670019)9
Ketua Pelaksana,
Meddy Aflah PratamaNPM 230110100038
Sekretaris,
Agustin Eko SetiowatiNPM 260100100096
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
LAMPIRAN
CP : Hesti Lestari (085721670019)10
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
Denah Acara Padjadjaran Education Festival
Lokasi : Kampus Unpad Jatinangor
CP : Hesti Lestari (085721670019)11
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan
2. Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50% dari biaya yang telah
ditentukan) melalui Rekening Padjadjaran Education Festival
Bank : BRI
Atas Nama : PADJADJARAN EDU FEST
No. Rekening : 0893-01-018972-53-3
3. Mengirimkan Bukti Transfer pembayaran uang muka serta Formulir Registrasi yang
telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email:
Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan
telah melakukan seluruh prosedur diatas.
PEMBAYARAN
1. Pembayaran uang muka minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan
dibayarkan pada saat melakukan pendaftaran dan pemesanan stand.
2. Pelunasan sisa pembayaran dilakukan maksimal tanggal 10 November 2012 secara
tunai dengan cara transfer melalui Rekening Padjadjaran Education Festival
3. Bagi perusahaan yang melunasi pembayaran melalui transfer rekening, bukti transfer
diserahkan kepada panitia pada tanggal 12 November 2012 (hari ke-1 pelaksanaan)
sebagai tanda bukti pelunasan pembayaran.
PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN
1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri
diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia maksimal tanggal
2 November 2012
2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh
panitia, yaitu 1). Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas
ukuran lahan yang telah dipesan, 2). Bangunan yang didirikan hanya bersifat
CP : Hesti Lestari (085721670019)12
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.
3. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan pada tanggal 11 dan 12
November 2012
PEMBATALAN
1. Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya.
2. Pembatalan yang dilakukan setelah tanggal 5 November akan dikenakan potongan
sebesar 50% dari seluruh biaya yang telah ditentukan.
3. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka
semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
4. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak
oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta
akan dikembalikan.
CP : Hesti Lestari (085721670019)13
PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor
Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com
FORMULIR REGISTRASI
Nama Perusahaan : .............................................................................................................
Bidang Usaha : ..............................................................................................................
Alamat : .............................................................................................................
Contact Person : ..............................................................................................................
Jabatan : .............................................................................................................
No. Hp/Telp : .............................................................................................................
E-mail : .............................................................................................................
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam
rangkaian “JOB FAIR PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012”, pada tanggal
12, 13, 14 November 2012
No. Booth : ……………………………………………………………..
Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :
1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi dan bukti transfer pembayaran uang muka,
peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam JOB FAIR– PADJADJARAN
FACULTY FESTIVAL 2012
2. Peserta mengikuti Technical Meeting yang akan diadakan oleh panitia.
3. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable
4. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA)
maka penyelenggara berhak menunda acara.
Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal
Menyetujui,
…………………………………
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
CP : Hesti Lestari (085721670019)14