ibm verse pc webブラウザ モバイル・アプリ 機能 操作...
TRANSCRIPT
IBM Verse PC Webブラウザ & モバイル・アプリ
機能 & 操作 ガイド
公開用資料
IBM Verse
2015年11月12日(木) 日本アイ・ビー・エム株式会社 IBM ソーシャル事業部
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この資料に含まれる情報は可能な限り正確を期しておりますが、日本アイ・ビー・エム株式会社の正式なレビューを受けておらず、当資料に記載された内容に関して日本アイ・ビー・エム株式会社は何ら保証するものではありません。 従って、この情報の利用はひとえに使用者の責任において為されるものであり、資料の内容によって受けたいかなる被害に関しても一切の保証をするものではありません。 当資料をコピー等で複製することは、日本アイ・ビー・エム株式会社、および執筆者の承諾なしではできません。
また、当資料に記載された製品名または会社名はそれぞれの各社の商標または登録商標です。
はじめに (本資料記載内容の前提など)
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IBM Verse と IBM Connections Cloud について
IBM Connections Cloud
IBM が クラウド(SaaS)
でご提供する企業向け
コラボレーション・
サービス(群)の総称
IBM Verse
IBM Connections Cloud
上のサービス(のひと
つ)
ベースとなるメールや
コラボレーションの機
能には IBM Connections
Cloud の各サービスを
利用
IBM Connections Cloud (+ SmarterCloud Notes )
アクティビティー・
ストリーム
ファイル IBM Docs (オンライン文書作成 & 協同編集)
コミュニティー &
アプリケーション
ミーティング
プロフィール
モバイル・
アプリケーション
企業間(組織外)
コラボレーション
ファイル wiki フォーラム
ブログ アイデア・ブログ ブックマーク
アクティビティー アンケート イベント
メンバー管理 サブコミュニティー
IBM Verse
チャット
メール &
カレンダー
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IBM Verse と IBM Connections Cloud の
サブスクリプションと機能
※ 記載の料金は2015年11月1日時点の1~100ユーザーの場合の1ユーザーあたりのIBM標準使用料金(月額)となります。IBM標準使用
料金は、ビジネス・パートナーなどの再販者の販売価格を拘束するものではありません。
※ IBM Mail Dual Entitlement オファリングについては本資料補足をご参照ください。
メール
& カ
レンダー
& IB
M V
erse
アクティビティー・
ストリーム
& プ
ロフィール
ファイル
IBM
Do
cs
(オンライン文書作成
& 協
同編集
)
コミュニティー
& ア
プリケーション
Web
Meetin
g (主
催)
チャット
企業間
コラボレーション
IBM Connections Cloud S1 1,428円 ○(50GB) ○ ○(1TB) ○ ○ ○ ○ ○
IBM Verse 714円 ○(50GB) ○ ○(30GB) △ ○ ○
IBM Connections Cloud S2 1,142円 ○ ○(1TB) △ ○ ○ ○ ○
IBM Connections Social Cloud 857円 ○ ○(1TB) △ ○ ○ ○
IBM Connections Files Cloud 571円 ○ ○(1TB) △ ○
IBM Connections Meetings Cloud 714円~ ○
IBM Connections Chat Cloud 286円 ○
○ 含まれる機能 △ 追加可能な機能
赤破線枠
機能として IBM Verse を含む メール&
カレンダー のサービス
黄破線枠
IBM Verse の利用が可能なサブスクリプション(契約) 背景色部分 IBM Verse と連携して利用できる機能
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IBM Verse & SmarterCloud Notes が利用可能なクライアント
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本資料に記載の
IBM Verse と IBM Connections Cloud について
本資料に記載の IBM Verse および IBM Connections Cloud は 2015年11月6日~9日時点 の環境で作成して
おります
セミナー開催時点、および、将来のリリースで画面デザイン、機能、動作などが変更される場合がござい
ますのでご了承ください
IBM Connections Cloud (IBM Verse を含む) の新機能の追加機能拡張については IBM Connection Cloud
Wiki の「新機能」のセクションに記載しております →Link
IBM Connections Cloud Wiki – 新機能 のセクション
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IBM Verse の操作、機能に関する Wiki
IBM Connection Cloud Wiki -
「Verse」セクション
Link
IBM Traveler 9.0.1 and IBM Verse Wiki –
「IBM Verse モバイルの使用」セクション
Link
IBM Connections Cloud Wiki – Verse のセクション
IBM Traveler 9.0.1 and IBM Verse Wiki –
「IBM Verse モバイルの使用」セクション
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IBM Social Business
従来型のメール&カレンダーの機能について
本資料では主に IBM Verse がもつメールを中心としたタスク管理を実現する上で特徴的な機能、画面を中
心にご紹介しております
IBM Verse はメール&カレンダー機能のコンテンツ
部分に IBM SmarterCloud Notes (IBM Connections
Cloud に含まれるメール機能)を利用しています。
IBM Verse のユーザーは IBM SmarterCloud Notes
の機能や画面も利用可能ですので、そちらにおい
て従来型の Web メール&カレンダーの機能や、
IMAPアクセスを利用したメールの利用も可能です
IBM Connection Cloud Wiki -
「IBM SmartCloud Notes」セクション
Link
IBM Verse PC Webブラウザ
機能 & 操作 ガイド
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IBM Verse の画面構成
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IBM Connections Cloud メニュー・バー (1)
IBM Verse を含む IBM Connections Cloud の利用可能な機能にアクセスするためのメニュー・バー
常に表示されるメニューバーから Connections Cloud の各機能にアクセス
表示されるメニューは利用しているサブスクリプションなどにより異なります
IBM Verse メール &
カレンダー
利用可能な IBM Connections Cloud の機能(サービス)
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IBM Social Business
IBM Connections Cloud メニュー・バー (2)
自身のログオン・ステイタス(在席状態表示)や各種設定へのアクセス
ゲストの招待や各種設定の内容については
『IBM Connections Cloud ユーザー向け利用ガイド』
をご参照ください
http://www.ibm.com/developerworks/jp/lotus/ldd_tech/2015_ccloud_userguide.html
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IBM Social Business
表示されるメール一覧の切り替え
1クリック、2クリック で必要なメール一覧に切り替え
受信ボックス
要アクション
対応待ち
「人」からのメール
フォルダに移動
[ドラフト] [送信済み] へのクイック・アクセス
すべての [ドラフト] [送信済み] の表示
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IBM Social Business
表示される「人」の操作
「重要」の設定と提案の組み合わせで、常にコミュニケーションが必要な「人」を表示
「重要」に設定した
常に表示されているメンバー 提案されているメンバー
「重要」メンバーに設定 ディレクトリを検索して
「重要」メンバーに追加
表示から削除
左側にドラッグ&ドロップ
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「人」とのコミュニケーション
「人」はメールの表示だけではなく、コミュニケーションや情報の参照に連携
メールの作成 チャット ビジネス・カードの表示
メールの表示
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IBM Social Business
メールの検索と絞り込み
キーワード検索だけでなく、「人」や条件での検索と、ファセット検索による絞り込み
「人」で検索(メールの表示)
[ドラフト] [送信済み] やフォルダ
キーワード検索
[添付] [リンク]
による絞り込み
ファセット検索
IBM Verse なら
「◯◯さんから」「先週もらった」
「添付ファイルのついた」メール
のような検索は3クリックで可能
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IBM Social Business
受信メールに関する機能
クリック操作のみでタスクの設定、情報の参照・共有、受信ボックスからの移動などが可能
ゴミ箱に移動 (メールの削除)
受信ボックスから消去 (メール自体は削除されな)
要アクションの設定 (詳細は別ページ参照)
未読にする
フォルダーに移動
(その他の操作)
メールに含まれる関係者の情報表示 (詳細は別ページ参照)
メールをブログに共有 (詳細は別ページ参照)
印刷 (メール印刷用のレイアウト)
ミーティング予定の作成
新規ウィンドウで開く
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IBM Social Business
メールの表示形式
メールをスレッド形式でまとめて表示
スレッド形式での表示を選択すると、返信があるメールは一つの表示の中に新しいものから集約
メールへの処理も「スレッド・アクション」となり、スレッドに含まれるすべてのメールに共通して適
用されます
選択されているメールの受信時期 新規メッセージの確認(更新)
メールの表示形式
(スレッド形式での
グループ化の On/Off)
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IBM Social Business
[要アクション]の設定
対応が必要なメールは[要アクション]を設定し、期限と具体的なアクションをメモすることでタスク管
理を行います
[要アクション]が設定されたメールは(別のフォルダに移動したりしても)[要アクション]の一覧で確認で
き、他の一覧画面でもアイコンが表示されます
要アクション
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IBM Social Business
メールに含まれる関係者の情報表示
メールの To、Cc に含まれる関係者のグラフ表示やビジネス・カードへのリンク
縦方向 / 横方向 / 一覧 のグラフ表示
メールを「スレッド形式で表示」している場合、スレッド内の全てのメールに含まれる関係者が表示されます
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IBM Social Business
メールをブログに共有
メールをブログで他のメンバーに共有することが可能
ブログ・アプリケーションが設定されたコミュニティーを利用するため IBM Connections Cloud S1 などコミュニ
ティーの利用が可能なサブスクリプションが必要となります
投稿可能なブログを含む
(自分がメンバーになっている)コミュニティー から投稿先を選択
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IBM Social Business
メールの作成
新規ウィンドウで開く / ウィンドウを閉じる
メールオプション
宛先設定
ツールバー (詳細は別ページ参照)
対応待ちの設定
(詳細は別ページ参照)
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IBM Social Business
メール・ツールバー 詳細
[ファイル]機能からのリンク共有によりメール容量削減やメンバー間でのファイル管理の効率化が可能
文書作成用ツールバーの表示切替
イメージ(画像)の挿入
ファイルの添付 [ファイル]機能(クラウド・ストレージ) からのリンク共有(詳細は別ページ参照)
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IBM Social Business
[ファイル]機能(クラウド・ストレージ)連携
メール作成時に[マイ・ファイル]へのアップロード、リンクの作成、宛先メンバーへの共有設定を一括
で実施
受信した利用者はリンクから共有された[ファイル]にアクセス
プレビュー機能も利用可能
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IBM Social Business
[対応待ち]の設定
相手に対する依頼メールなどの多くは、次に自分がアクションを取るために送信します
この際、相手にいつまでの対応を必要としており、それが完了した場合「次に自分が何をするのか」を
明確にすることでより確実なタスク管理が実現します
自分の次のアクションに必要な依頼を行っているメールは作成時(または送信後)に[対応待ち]を設定す
ることでタスク管理を行います
[対応待ち]が設定されたメールは[対応待ち]の一覧で確認でき、他の画面でもアイコンが表示されます
対応待ち
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IBM Social Business
スケジュール表示
Verse 画面 下部にはスケジュールと次の予定に関する情報が表示されています
マウスを重ねると詳細が表示され、設定されている Web Meeting に1クリックで参加することが可能
IBM Verse モバイル・アプリ
機能 & 操作 ガイド
本資料に記載は以下の環境で作成しております
2015年11月6日時点
Apple iPad および iPhone
(Android 版は画面、機能等が異なる部分がございます)
Build 9.2.1
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ウィジェット
Verse ウィジェットで表示される情報
次の予定
次の会議までの時間を表示するタイマー機能
1タップで [IBM Meetings] アプリの Web Meeting
に参加
未読メール
自分が[重要]に登録しているユーザーからのメール
のみ通知されます
要アクション、対応待ちのタスク
IBM Meetings IBM Verse
[重要]に設定している相手
からのメール
その他のメール
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統合された機能
IBM Verse モバイル・アプリ の機能
単独のアプリケーションで統合された機能の利用が可能
メール
カレンダー
ユーザー
アクション (タスク管理)
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IBM Social Business
受信ボックス
モバイルで基本的なメールの処理が可能
メールのスワイプで可能な処理 要アクション の設定
ゴミ箱に移動
その他
返信 / 全員に返信 / 転送 / 移動
未読にする/既読にする
(※逆方向にスワイプ)
編集 • 複数のメールを選択して 移動 / 削除
新規メール作成 検索
タスク(要アクション)の設定
されたメール
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受信メールの処理
タスクの設定 / 解除 フォルダへの移動
タスクの設定/解除 だけでなく、未読/既読ステータス、フォルダ移動や削除などのメールの処理はすべてのデバイスの間で同期された状態で利用可能
メールを未読に戻す
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受信メールへの返信
インスタント・メッセージ形式返信なら作成画面を別に開くことなくクイックに返信
インスタント・メッセージ形式返信 通常形式返信
メール読んだ状態から、作成画面を別に開くことなく返信
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メールの作成
メールのセキュリティーを高める[メールオプション]
[対応待ち]の設定
宛先選択
添付
対応待ちの設定
[対応待ち]の設定はメールボックスの[送信済み]画面でスワイプして設定も可能
メールオプション
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[カレンダー]の機能
表示単位の切替
表示形式の切替
[今日]に移動 新規予定作成
予定の一覧 予定の詳細
未回答の招集依頼
IBM Meetings 連携
設定されたミーティング・パスワードで1タップで
Web Meeting に参加
ウィジェット ウィジェットにも表示
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相手からのメッセージ一覧を表示する[ユーザー]の機能
選択するとそのユーザーからのメッセージのみが表示される
iPad では最新のメッセージのサマリーも表示
ウィジェット [重要]に設定したユーザー
からのメールはウィジェット
で通知されます
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全てのタスクを管理できる[アクション]
要アクション:自分がアクションを取る必要があるタスク
対応待ち:タスクを進めるために他の人にアクションを依頼しているもの
[アクション]の一覧画面ではアイコンには対象者のプロフィール画像が表示されています 対して[受信ボックス]など画面ではタスクが設定されているメールにはタスクマークが表示されています
要アクション 対応待ち ※赤色は対応期限が迫っているものを示します
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タスクの処理
タスクに関するメモの編集
タスク期限の再設定
タスクの完了
タスクの期限
タスクに関するメモ 具体的なアクションの内容や
次に発生する作業を記入できます
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不在通知の設定
モバイルからでも不在通知を設定
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ストレージの利用量を効率的に管理
ダウンロードされるメールの容量をきめ細かく管理
同期する日数
ダウンロードする各メールのサイズ(KB)
ダウンロードする添付ファイルのサイズ(KB)
補足資料
IBM Mail Dual Entitlement と
Bridge to Cloud オファリング
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IBM Mail Dual
Entitlement
plus
Application
and S1
IBM Mail Dual Entitlement 概要
契約期間中、オファリングに含まれる「IBM SaaS」か「(オン・プレミスの) IBM プログラム」の、いずれ
かを自由に選択してご利用いただける新しいオファリング
例:IBM Mail Dual Entitlement plus Application and S1 の場合
メリット
「SaaS」と「オン・プレミス」のいずれかを利用することが可能な契約
契約期間中に「オン・プレミス」から「SaaS」に移行しても追加の契約などが発生しない
ユーザー単位での「SaaS」と「オン・プレミス」の混在や、移行期間中の混在にも対応が可能
ユーザー単位の契約なので数量管理が容易 (サーバー台数や端末台数は無制限)
(現在 IBM Notes/Domino ご利用中の場合) 現在の契約からの移行(継続)が可能
オン・プレミスを利用する場合 SaaS を利用する場合
IBM Domino Enterprise CAL (メール & アプリケーション)
IBM Verse (メール) IBM Connections Cloud S1 (コラボレーション)
IBM Domino Enterprise Server ※ユーザーライセンスに含まれる
(サーバー不要) ※お客様社内 Domino サーバーとのハイブリッド構成も可能
Dual Entitlement
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IBM Mail Dual Entitlement 種類
IBM のコラボレーション分野の SaaS 「IBM Connections Cloud」の新しいオファリング
SaaS の契約に選択可能な使用許諾として以下を含む
オファリングで指定されている「IBM プログラム(オン・プレミス製品)」の使用権、および、アップグレードの権利
同 テクニカル・サポートの権利
SaaS 利用時 オン・プレミス利用時
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IBM
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IBM Mail Dual Entitlement 786円/月 ◯ ◯ ◯ ◯
IBM Mail Dual Entitlement plus
Application 929円/月 ◯ ◯ ◯ ◯
IBM Mail Dual Entitlement plus
Application and S1 1,714円/月 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯
IBM Mail Dual Entitlement plus
Application and Social Collaboration 2,142円/月 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯
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Bridge to Cloud オファリング・イメージ(概念図)
継続SS&S を更新いただく場合と同程度の金額での IBM Mail Dual Entitlement plus Application をご提案
IBM Mail Dual Entitlement の標準料金が現在のご契約金額を上回る場合、ご契約中のユーザー数およびサー
バーPVU数での継続SS&Sのご契約金額と同程度でご提案できるケースがございます
具体的なご提案金額などにつきましては弊社担当営業、ビジネス・パートナーにご確認ください
標準料金で IBM Notes/Domino の継続 SS&S をご契約いただいているお客様への Bridge to Cloud ご提案のイメージ
現在のご契約
IBM Domino
Enterprise Server
SS & S
IBM Domino
Enterprise CAL
SS & S
IBM
Du
al
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lus
Ap
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同ユーザー数の場合の標準
価格
IBM
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ご提案価格
ご提案イメージ