ibs bookmaster - rightsmaster presentación
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Rightsmaster
La solución mas apropiada para Propiedad Intelectual
jueves 28 de junio y martes 3 de julio 2012Presentado por:
Maria Andrade CorreiaChristina McKechnie
Introducción y Orden del día
Está sesión tendrá una duración de aproximadamente 30 minutos
Agenda− Introducción de los conceptos clave− Visión general del producto: Rightsmaster− Revisión detallada de las capacidades del producto− Ruegos y preguntas− Revisión de las preguntas presentadas durante la sesión− Apertura del sonido para preguntas ó comentarios adicionales
Nota: Todos los participantes durante la presentación estarán en modo de silencio
Si tenga alguna duda ó pregunta, por favor, envíe un email durante la sesión a: [email protected]
¿Qué es Rightsmaster?
• Rightsmaster es la nueva solución de IBS Bookmaster para la gestión de sus contratos, derechos y licencias por vía electrónica.
• Proporciona una oportunidad para los editores de estandarizar y automatizar su planteamiento a la gestión de derechos y los derechos subsidiarios de una manera que satisface las necesidades de la industria ahora y en el futuro.
• Rightsmaster se compone de 3 sub-módulos, Gestión de Contractos, Gestión de Obras y Gestión de Socios Comerciales.
• Estos 3 elementos se combinan para crear contactos on-line para acuerdos de Derechos y acuerdos de licencia de Derechos Subsidiarios.
• La Gestión de Contratos proporciona todas las variables del contrato y los cálculos necesarios para la preparación de un contrato on-line.
• Rightsmaster puede integrarse con el software actual de una empresa, incluyendo Finanzas (Cuentas a Cobrar y Cuentas a Pagar), Distribución y CRM junto con los bases de datos de socios comerciales.
Contratos de Derechos flexibles
Contratos de Licencia flexibles
Gestión de Anticipos
Gestión de Devoluciones
Gestión de Obras
Gestión de Socios Comerciales
Integración Financiera
Cálculo automatizado
Autónomo o Integrado
Aplicación Windows
Características Principales
Conceptos de Rightsmaster
• Una Obra se considera una propiedad intelectual o un bien para que derechos pueden ser cargados o recibidos
• Un Producto se define como un elemento vendible, que puede estar compuesta de obras únicas o múltiples
• Un título comercial (producto) con una única "historia" (obra) 1 Producto : 1 Obra
• Un título universitario (producto) con 12 capítulos (12 obras) 1 Producto : 12 Obras
• Un título comercial (producto) con una historia simple (obra) + 5 ilustraciones (obras) 1 Product : 6 Obras
• Gestión de Obras define las relaciones entre productos y obras
• Hay dos tipos de contratos disponibles dentro de la funcionalidad de Gestión de Contractos
Un Contrato de Derechos que se prepara en la adquisición de los derechos de una Obra Un Contrato de Licencia cuando se prepara la explotación de los derechos subsidiarios y los permisos para
una obra.
• Los contratos se definen al nivel de la Obra
¿Qué es Rightsmaster?
¿Qué se desea hacer?¿ Iniciar sesión de Rightsmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
Rightsmaster
Iniciar sesión en Rightsmaster
Icono del Escritorio
Cargando
Las credenciales del usuario
Opción de Windows Active Directory
Página de Início
Acceder al Menú
¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
¿Qué es una “obra"?
• Las obras se definen como cualquier contenido, incluyendo texto, material gráfico, fotografías, grabaciones de audio o cualquier iteración de ellos donde se debe reconocer legalmente la propiedad intelectual.
• Rightsmaster utiliza el nuevo módulo de Gestión de Obras de Bookmaster para la identificación de una obra y la colección de los metadatos de la obra.
• La obra es principalmente la relación entre un producto y un contrato.
• Productos son distintos de las obras, ya que son una representación comercial de una obra u obras. Un producto se compone de al menos una obra.
• Dentro del módulo de Gestión de Obras, una o varias obras se asignan a un producto parecido a una lista de materiales con el porcentaje contribución de cada obra al producto definido.
• Los contratos al nivel de las obras definen los contratantes que deben ser pagados o facturados por las ventas realizadas.
Añadir una obra en Rightsmaster
Añadir una obra en Rightsmaster
Añadir una obra en Rightsmaster
Datos básicos:
• Descripción de la obra• Estado de la obra• Tipo de obra• ID de referencia (ID externa)• Número de obra• Tipo de contenido• Enlace al contenido• Idioma
• Nombre y role del colaborador
• Tipo de medida, valor y unidad
• Nombre del asunto
Obras relacionadas :
• Tipo de obra relacionada• Número de obra relacionada• Descripción de la obra
relacionada• Estado de la obra relacionada• Idioma• Referencia• Tiene derechos?
Productos relacionados:
• Número de producto relacionado
• Descripción del producto relacionado
• % Proporción del producto
• Número del contrato• Nombre del contrato• Tipo de derecho parcial
Contratos:
• Número del contrato• Nombre del contrato• Tipo de contrato• Fecha de inicio del contrato• Fecha de vencimiento del
contrato• Propietario de la PI• Estado del contrato
Añadir una obra en Rightsmaster
¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
Vincular una obra a un producto en Rightsmaster
Vincular una obra a un producto en Rightsmaster
Datos básicos:
• Tipo de producto• Número de producto• Descripción del producto• Jerarquía del producto
Contratos:
• Número del contrato• Nombre del contrato• Tipo de contrato• Fecha de inicio del contrato• Fecha de vencimiento del
contrato• Propietario de la PI• Estado de contrato
Las obras están vinculadas a los productos aquí, seleccionando la obra y agregando el % de la contribución
Vincular una obra a un producto en Rightsmaster
¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
Añadir un socio comercial en Rightsmaster
Añadir la entidad empresarialAñadir la entidad personal
Añadir un socio comercial en Rightsmaster
Datos básicos:
• Nombres de la empresa• Números de la empresa• Dirección de comercio• Teléfono y correo electrónico
principal
Clasificaciones:
• Nombre de la clasificación
• Grupo de la clasificación• Fecha de inicio• Fecha de finalización
Direcciones, teléfono y correo electrónico
• Ilimitado• Identificado por tipo
Partes Relacionadas
Vincula socios comerciales por tipo de relación, es decir,
• Contactos con empresas• Autores a agentes• Profesores a Universidades• Las sucursales a oficinas central• Esposo a esposa• Empresas a las instalaciones de distribución
Cuentas a Cobrar
• Números de cuentas de los deudores por compañía operacional
• Inicia el flujo de trabajo en Bookmaster del Maestro de Deudores
Cuentas a pagar
• Números de cuenta de los acreedores por compañía operacional
• Inicia el flujo de trabajo en Bookmaster del Maestro de Acreedores
Añadir un socio comercial en Rightsmaster
¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
Añadir un contrato en Rightsmaster
Añadir un contrato de derechosAñadir un contrato de licencia
El proceso para añadir un contrato de licencia es lo mismo que el proceso para añadir un contrato de derechos
Añadir un contrato en Rightsmaster
Haga clic para seleccionar las obras del módulo de Gestión de Obras
Añadir un contrato en Rightsmaster
Añadir un contrato en Rightsmaster
Historial de revisiones
Detalles del contrato e revisión de historia
Las copias complementarias y Artículos Diversos
Contacto, cantidades y los detalles de entrega de las copias complementarias
Notificación de Derechos
Notas de Derecho
Detalles de Destrucción
Fecha de destrucción y términos
Partes en el contrato
• Los firmantes del contrato y las fechas
Añadir un contrato en Rightsmaster
Añadir un contrato en Rightsmaster
Añadir un contrato en Rightsmaster
Producto
• Seleccione el producto de la lista de productos en Gestión de Obras
Añadir un contrato en Rightsmaster
5 niveles de categorías de productos definidas por el
cliente
Añadir un contrato en Rightsmaster
Resaltar la cláusula de la etapa anterior
Añadir un contrato en Rightsmaster
Añadir un contrato en Rightsmaster
¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
Rightsmaster
¿Cómo funciona Rightsmaster?
Suministro de transacciones
ERP
Tansacciones Internas Transacciones Externas
Fuente de transaccionesTipo de transacción Fecha de la transacción Período de venta Tipo de VentaCompanía operacional
Cliente País Clasificación
Región de ventas
Código de Producto Tipo de embalajeCiclo de Vida del Producto Formato
Cantidad vendida
Base: Divisa Precio Neto totalCoste total Descuento Margen
Venta Divisa PVP Neto TotalTotal Bruto Coste total DescuentoMargen
Analizador de transacciones
Ordena las transacciones y selecciona la ruta de proceso correcta para cada una
Buscador de contrato
Utiliza el producto de transacciones para encontrar las obras y contrato(s) asociado (s)
Buscador de cláusula
Evalúa cada conjunto de condiciones de la cláusula contra las variables de las transacciones para encontrar una coincidencia
Calculadora
Calcula resultado aplicando las variables de las transacciones a la definición de cálculo dentro de la cláusula
Aprobaciones por deudores / acreedores
Una vez aprobadas, las transacciones están liberadas a los sistemas financieros
¿Qué desea hacer?¿ Iniciar una sesión de Bookmaster?
¿ Añadir una “obra" en Rightsmaster?
¿ Vincular una “obra" a un producto en Rightsmaster?
¿ Añadir un socio comercial?
¿ Añadir un contrato en Rightsmaster?
¿ Revisión de procesamiento en Rightsmaster?
¿ Aprobar pagos y cobros en Rightsmaster?
Aprobaciones de pagos y colecciones
Aprobaciones de pagos y colecciones
Integración financiera
Cuentas a pagar
Balances de acreedores
Cuentas a cobrar
Balances de deudores
Libro Mayor
Approbaciones
Tabla de devengos en el
Libro Mayor
Pagos a acreedores
Facturas de deudores
Pagos a deudores
Cuentas a cobrar
Transacción de pago
Rightsmater
Analizador de Transacciones
Las transacciones de pago liberan los importes de derechos para la venta de licencias
Informes y BI
Rightsmaster
Almacenamiento de datos
Integración Desktop:
WordExcelPDFCorreo
Resumen de RightsmasterBookmaster - Rightsmaster
Contratos de Derechos flexibles
Contratos de Licencia flexibles
Gestión de Anticipos
Gestión de Devoluciones
Gestión de Obras
Gestión de Socios Comerciales
Integración Financiera
Cálculo automatizado
Autónomo o Integrado
Aplicación Windows
Resumen de la sesión
Rightsmaster está disponible como un módulo independiente que puede integrarse con el software actual de su empresa ó como parte integrada de la aplicación IBS Bookmaster
¿Sonido ya está abierto para cualquier otra pregunta o comentario?
Para más informaciones, por favor, enviar un email a: [email protected]
Información adicional sobre Rightsmaster está disponible en http://www.ibs.net/en/industries/publishing/products/ (Ref: Royalties, Rights & Permissions)
¡Muchas gracias por su atención!