Icon Access 2007 (Design View) icon ini digunakan untuk menampilkan bagian desain dari obyek yang aktif(Datasheet View) icon ini digunakan untuk menampilkan data dari obyek yang aktif dalam bentuk table(Primary Key) icon ini digunakan untuk membentuk field primary key, atau menghilangkan primary key dari suatu field(Insert Row) icon ini digunakan untuk menyisipkan satu baris baru pada bagian desain table(Delete Row) icon ini digunakan untuk menghapus satu baris pada bagian desain table(Delete Record) icon ini digunakan untuk menghapus satu baris / record pada table(Relationship) icon ini digunakan untuk memebentuk hubungan relasi antar table(Show Table) Icon ini digunakan untuk menampilkan kotak dialog show table, untuk memilih table atau query yang akan dibentuk relasinya

Table-nya Ms.Access Database Ms. AccessDatabase adalah kumpulan data yang jika diolah akan menghasilkan suatu informasi. Salah satu software pengolah database adalah Ms. Access.Pada Ms. Access 2007 memiliki 6 obyek database, yaitu : table, query, form, report, macro dan module. Table : obyek paling dasar Access, berisi kumpulan data tentang sesuatu hal. Table terdiri dari field dan record :Field : kolom dari table yang berisi kumpulan data yang sejenisRecord : baris dari table yang berisi kumpulan data dari seseorang atau sesuatu Query : digunakan untuk menfilter atau menyaring data, juga digunakan untuk menampilkan hasil perhitungan, fungsi ataupun suatu kondisi, query dibentuk dari table ataupun query lainnya Form : digunakan untuk membantu pemasukan dan penyuntingan data pada table atau query, form dibentuk berdasarkan table atau query sumber datanya Report : digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk laporan, tercetak baik dalam bentuk cetak ke layar ataupun ke kertas, report dibentuk berdasarkan table atau query sumber datanya Macro : digunakan untuk mengotomatisasikan perintah-perintah yang sering dilaksanakan Module : digunakan untuk membuat suatu perintah atau fungsi tertentu, yang tidak terdapat pada obyek macro ataupun obyek Access lainnyaPrimary KeyField primary key pada table Access adalah field yang menjadi acuan dalam mengurutkan data table, field tersebut datanya juga tidak boleh kosong atau berulang.Secara standar, saat membuat table, Access akan membuatkan field pertama menjadi field primary key dengan nama ID dan bertipe data AutoNumber.Icon digunakan untuk membentuk suatu field menjadi field primary key, ataupun sebaliknya

Tipe Data TableObyek table memiliki beberapa tipe data yaitu : Text : berisi kumpulan karakter atau simbol, maksimal 255 karakter Memo : berisi kumpulan karakter atau simbol, maksimal 65.000 karakter Number : berisi data angka yang dapat digunakan dalam perhitungan Currency : berisi data angka dengan format tampilan mata uang, dapat digunakan dalam perhitungan Date/Time : berisi data yang berkaitan dengan penanggalan dan waktu AutoNumber : suatu tipe data dimana secara otomatis Access menambahkan angka sendiri secara otomatis, ketika suatu record ditambahkan ke table Yes/No : digunakan untuk data yang hanya berisi 2 alternatif pilihan, Yes atau No Ole Object : digunakan untuk data yang berupa grafik atau foto Hyperlink : digunakan untuk menyimpan data emai atau website Lookup Wizard : digunakan untuk menampilkan fasilitas pemilihan data pada obyek table saat memasukkan data

Field Properties Ms. Access Field Size : menentukan panjang maksimal untuk data yang dimasukkan pada field bertipe data text atau numberFormat : menentukan cara Access menampilkan dataDecimal Place : menentukan jumlah angka desimal yang ditampilkan pada field bertipe data number atau currencyInput Mask : menentukan tampilan field saat pemasukan dataDevault Value : memasukkan suatu nilai pada setiap record yang baru, dimana nilai dapat diubah saat pemasukan dataValidation Rule : memeriksa data yang dimasukkan pada field tertentu, untuk mencegah data yang tidak sesuai dengan kriteria yang ditentukanValidation Text : menentukan isi pesan yang tampil saat dimasukkan data yang tidak sesuai dengan kriteria pada validation rule

ord : menampilkan nilai ASCII dari suatu karakter chr : menampilkan karakter ASCII dari suatu bilangan concat : menggabungkan nilai-nilai teks variabel atau karakter-karakter insert : menyisipkan suatu teks pada teks lainnya, bentuk umumnya insert(a,b,n) a adalah teks yang disisipkan, b adalah teks tempat penyisipan dan n adalah posisi mulai penyisipan delete : menghapus karakter dari suatu teks, bentuk umumnya delete(a,x,y) a adalah teks yang akan dihapus, x adalah posisi awal mulai penghapusan dan y adalah banyak karakter yang dihapus length : menghitung banyak karakter pada suatu teks pos : menampilkan posisi suatu karakter pada teks, bila ada karakter yang sama yang dihitung adalah karakter yang paling kiri copy : mengambil teks atau beberapa karakter dari suatu teks utama, bentuk umumnya copy(a,x,y) a adalah teks yang akan diambil, x adalah posisi awal mulai pengambilan dan y adalah banyak karakter yang diambil

Fungsi Konversi Delphi Fungsi konversiAda beberapa fungsi konversi, diantaranya adalah : str : digunakan untuk mengubah data bersifat numerik menjadi bersifat string, bentuk umumnya str(a,b) a adalah nilai atau variabel bertipe numerik dan b adalah variabel penampung data tersebut yang bertipe string val : digunakan untuk mengubah data bersifat string menjadi bersifat numerik, bentuk umumnya val(a,b,c) a adalah nilai atau variabel bertipe string dan b adalah variabel penampung data tersebut yang bertipe numerik (integer, real atau lainnya) dan c adalah variabel penampung nilai berhasil atau tidaknya proses konversi, variabel tersebut bernilai 0 jika proses konversi berhasil dan 1 jika proses konversi gagal, variabel pada bagian c harus bertipe integer