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RECEPCIÓN DE FICHEROS DENACIMIENTOS Y DEFUNCIONES

Soria a 10 de Octubre de 2012

Asistencia Técnica a Municipios. Diputación de Soria

Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 2 de 12

1. Pasos previos a la utilización de IDA Padrón. ................................................................... 3

1.1. Adhesión del Ayuntamiento a IDA Padrón. ............................................................................. 3

2. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones ........................................................ 4

2.1. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones............................................................... 4

2.1.1. Descarga del fichero desde IDA Consul. ........................................................................................... 4

2.2. Descifrado/descompresión del fichero. ................................................................................... 7

2.2.1. Mediante el programa Cifras instalado en el equipo. ......................................................................... 8

2.2.2. Mediante el validador incorporado en la Web IDA Cifras.................................................................... 9

2.3. Visualización del fichero mediante el programa de Padrón de Habitantes. ...............................12



1. Pasos previos a la utilización de IDAPadrón.

El sistema de Transmisión Telemática IDA Padrón propuesto por el INE consta de los siguientesprogramas:

1. IDA Web: Permite enviar los ficheros mensuales de variaciones padronales alInstituto Nacional de Estadística y recibir los ficheros de intercambio de devolución.También permite realizar un control "on-line" de todos los ficheros enviados orecibidos.

2. IDA Consul: Permite consultar sus datos padronales disponibles en el INE, consultarErrores/Incidencias pendientes, solicitar copias de sus respectivos padrones.También permite realizar propuestas de modificación en la Relación de Nombres yApellidos y descargar ficheros de nacimientos y defunciones comunicados por losRegistros Civiles.

3. Cifras 2012: Permite enviar al INE los ficheros de Cifras, Alegaciones, AsociacionesE y Asociaciones O del año 2012 (validados con el programa "Cifras.exe" o elValidador de ficheros de cifras del portal), consultar el estado de tramitación de losficheros intercambiados y descargarse el fichero de errores correspondiente.Descargar los ficheros de Reparos y Asociaciones (E y O).

Antes de utilizar IDA Padrón debemos de cumplir los siguientes requisitos:- Adhesión del Ayuntamiento al IDA Padrón (IDA Web, IDA Consul, Cifras).

1.1. Adhesión del Ayuntamiento a IDA Padrón.Al objeto de poder hacer uso del Sistema de Transmisión Telemática IDA Padrón para lacomunicación de las variaciones producidas en los datos de habitantes del Padrón municipal, asícomo, en su caso, recibir por este medio los errores e incidencias detectadas en la coordinaciónrealizada por el Instituto Nacional de Estadística, el Ayuntamiento deberá darse de altamediante modelo normalizado facilitado por el INE.Una vez aceptada la adhesión el Ayuntamiento recibirá los usuarios y contraseñas necesariaspara el acceso tanto a IDA Web (Para el envío y recepción de ficheros) como a IDA Consul(para consultar el estado de los empadronados en el municipio). La contraseña será modificadapor el INE cada 15 días.

En el caso de disponer de certificado digital también será posible su acceso mediante el mismoy no se necesitará el uso de contraseñas.

La página de acceso a IDA Padrón es: https://idapadron.ine.es/.

La adhesión a IDA Padrón se realizará una única vez por cada Ayuntamiento y seguirá activahasta su revocación.



2. Recepción de ficheros de nacimientos ydefunciones

A continuación se va a detallar el proceso de recepción de ficheros de nacimientos ydefunciones (DEFppmmmIA y NACppmmmIA).

2.1. Recepción de ficheros de nacimientos ydefunciones.

El INE, mediante envío de correo electrónico nos informará de la existencia de ficheros que sedeben descargar desde IDA Cifras.

Los pasos a seguir para poder visualizar los ficheros mensuales enviados por el INE son lossiguientes:

- Descarga del fichero desde IDA Cifras.

- Descifrado/descompresión del fichero mediante Cifras Validación o mediante elvalidador Web.

- Visualización del fichero en el programa de padrón.

2.1.1. Descarga del fichero desde IDA Cónsul.Para la descarga de ficheros correspondientes a cifras debemos acceder a la página de IDAPadrón https://idapadron.ine.es/.

Si disponemos de un certificado digital podemos seleccionarlo en este momento y acceder sinusuario y contraseña.

En el caso de no disponer de un certificado digital válido podemos acceder al menú IDA Consulmediante usuario y contraseña proporcionado por el INE.



En el caso de no usar certificado digital, al pulsar sobre IDA Consul deberemos introducir losdatos de acceso y pulsar Aceptar.

Pulsamos sobreIDA Cónsulpara recibirficheros denacimientos ydefunciones



Y posteriormente elegimos entre nacimientos y defunciones y ponemos el año y mes dereferencia de los ficheros a descargar.

Pulsamos sobre el botón Aceptar y aparece un listado con los ficheros disponibles para sudescarga.

Seleccionamos la opciónRegistros Civiles paradescargar los ficheros

Seleccionamosentre nacimientosy defunciones

Debemos escribirel mes dereferencia delfichero a descargar



Seleccionamos el fichero y pulsamos Descargar

Guardando el archivo en una carpeta cualquiera (como por ejemplo c:\padron\Recibidos de laversión 4.8.1)

El fichero así descargado no es visible directamente por el programa de Padrón de Habitantes,ya que viene comprimido e incluso puede ir cifrado por lo que será necesario validarlo a travésde Cifras Validación o a través del validador Web.

2.2. Descifrado/descompresión del fichero.Una vez descargado el fichero correspondiente desde IDA Cónsul, este fichero debe servalidado y descomprimido a través del programa Cifras Validación o del validador Web.

La validación/descompresión de los ficheros anuales puede realizarse de dos maneras:- Mediante el programa de validación Cifras, que debe estar instalado en el

ordenador (actualmente ya no está disponible su descarga en la página del INE).- A través de un validador incorporado en la propia Web de IDA Cifras.

Pulsamos guardar



En el caso de que el fichero no esté cifrado la descompresión puede realizarse conun programa compresor cualquiera (Win zip, Arj, Win rar, Izarc, etc) no siendonecesario seguir los apartados siguientes.

El proceso a realizar es idéntico para los diferentes ficheros que se puedan descargar, demanera que únicamente se explicará la descompresión de uno de ellos.

2.2.1. Mediante el programa Cifras instalado en el equipo.Para realizar este proceso ejecutamos el programa Cifras Validación (Menú Inicio, Todos losprogramas, Cifras). En la ventana que aparece y dado que vamos a enviar el fichero mensual,marcamos la opción “Recepción de ficheros al INE” y pulsamos el botón Aceptar.

Al pulsar el botón Aceptar aparece la ventana donde buscaremos el fichero que hemosdescargado.

Pulsamos el botón Abrir y se muestra la ruta del fichero.

para que comience el proceso pulsamos Aceptar. El programa muestra si el fichero está cifradoo no, y nos indica la ruta en que se van a descomprimir los archivos (la ruta es:“C:\Cifras\Cifras\Recibidos”). Este proceso descomprime el fichero seleccionado en la ruta pordefecto.

Pulsamos parabuscar el fichero adescomprimir

Seleccionamos elfichero descargadoen la carpetadonde lo hemosguardado



Pulsamos Aceptar y salimos del programa Cifras Validación.

El fichero generado (descomprimido) es el que debemos leer mediante el programa de Padrónde Habitantes).

2.2.2. Mediante el validador incorporado en la Web IDACifras.

Una vez guardado el fichero y dentro de la Web IDA Cifras, seleccionamos Validador del menúde la izquierda.

Se inicia la descarga y ejecución del programa, mostrándose las pantallas siguientes:

PulsamosValidador paraejecutar elvalidador deficheros

PulsamosEjecutarValidador paraejecutar elvalidador deficheros



Debemos seleccionar nuestro certificado digital, y dependioendo del nivel de seguridad quetengamos puede aparecer una nueva ventana indicando que se va a utilizar:

Siguiendo el proceso de descarga de la aplicación



Marcamos “Acepto los riesgos y deseo ejecutar la aplicación” y pulsamos el botón Ejecutar,apareciendo la ventana de la aplicación.

En el caso de descomprimir el fichero descargado del INE elegimos la opción de Menú Entrega,Descomprimir.

Al seleccionar el archivo nos aparecerá una ventana con los datos del archivo a descomprimir yla ruta donde se descomprime.

Pulsamosejecutar parainiciar laaplicación

Marcamos laopción

Pinchamos para buscar elarchivo que nos hemosdescarga anteriormente



La ruta en la que se descomprimen los ficheros dependerá del sistema operativo y serán:- Para Windows XP: C:\Documents and Settings\Usuario\ida-cifras\entrega- Para Windows Vista o Windows 7: C:\Users\Usuario\ida-cifras\entrega

donde en ambos casos, Usuario hace referencia al usuario del ordenador y por tanto se debereemplazar por el nombre correcto.

Una vez realizada la descompresión pulsamos Aceptar y podemos cerrar el programa y salir deIDA Cifras

2.3. Visualización del fichero mediante el programade Padrón de Habitantes.

La visualización del fichero descargado en el programa Padrón de Habitantes no suponeninguna modificación respecto a su proceso anterior.

En el Menú INE, Visualizar ficheros INE, Ficheros de nacimientos y defunciones.

Para cada fichero descargado (y tras realizar el proceso anterior) aparecerá un nuevo ficherodescomprimido que es el que debemos leer con el programa de Padrón de Habitantes.

Seleccionamos el fichero y aparecerán en pantalla los registros y las variaciones que debemosrealizar.

Buscamos laruta donde sedescomprimenlos ficheros

A partir de laversión 4.8.1 sepuedeseleccionardirectamente eldirectoriodonde sedescomprimenlos ficheros deCifras

Aparecen los archivos descomprimidos

Ruta donde sedescomprime el fichero. Noes modificable y dependedel sistema operativo

Ruta y documento adescomprimir