ide kerül a dokumentum címe -...

OKLEVÉL

Felhasználói dokumentáció verzió 5.1

Budapest, 2017.

NEPTUN Tanulmányi

Rendszer Dokumentáció

OKLEVÉL

Kiadás: 2017.03.29. Verzió: 5.1 Oldalszám: 2 / 69

Változáskezelés

Verzió Dátum Változás

Pont Cím Oldal

5.0 2016.11.23 A teljes dokumentum átírásra került

5.1 2017.03.29 1.1 Törölt oklevél adat sorok megjelenítése 5.

5.1 2017.03.29 1.2. Oklevél adatok ablak 6.

5.1 2017.03.29 1.3. Oklevél adatok importálása 9.

5.1 2017.03.29 3.1. Záradékok beállítása 14.

5.1 2017.03.29 4.2. Oklevélre kerülő név adatok megadása 36.

5.1 2017.03.29 5.3 Oklevél adatok szerkesztése az oklevél menüponton 43.

5.1 2017.03.29 6.2. Oklevél igazolás másodlat nyomtatása 49.

5.1 2017.03.29 7.2.3. Sorszámhoz hallgató hozzárendelése egyenként 55.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Tartalomjegyzék

1. Oklevél adatok kezelése ............................................................................................. 5 1.1. Oklevél adatok menüpontok ................................................................................................................. 5

1.2. Oklevél adatok ablak ............................................................................................................................. 6

1.3. Oklevél adatok importálása ................................................................................................................... 9

2. Intézményi sorszám generálása ................................................................................. 9 2.1. Intézményi sorszám generálására vonatkozó szabályok beállítása ....................................................... 9

2.2. Intézményi sorszám generálás ............................................................................................................ 11

3. Záradékok ................................................................................................................. 14 3.1. Záradékok beállítása ........................................................................................................................... 14

3.2. Oklevélben használatos záradékok ..................................................................................................... 18

3.2.1. Záradékok alárendelt tabulátorfülön beállítható Vhr. szerint hatályos záradékok ....... 18

3.2.1.1. Idegen nyelven folyó képzés esetében ............................................................ 18

3.2.1.2. Tanító szakképzettség esetén a műveltségi terület igazolására .......................... 18

3.2.1.3. Az alapképzés során a tanári szakképzettséget megalapozó 50 kredites modul elvégzése esetén ........................................................................................................ 19

3.2.1.4. Képzéshez tartozó specializáció elvégzésekor (2015 augusztus 15-től) .............. 20

3.2.1.5. Duális képzésben szerzett szakképzettség feltüntetésére .................................. 21

3.2.1.6. Hitéleti képzésben szaknév és szakképzettség feltüntetésére ............................ 21

3.2.1.7. Pedagógus-szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzés esetén választáson alapuló ismeretkör ...................................................................................................... 22

3.2.1.8. Magyar és külföldi közös képzésben a szaknév és a szakképzettség megfeleltetésének feltüntetésére ................................................................................. 23

3.2.1.9. Jogelőd felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére ....................................... 24

3.2.1.10. Nevet változtatott felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére ....................... 25

3.2.2. Korábbi záradékok alárendelt tabulátorfülön beállítható hatályon kívüli záradékok .... 26

3.2.2.1. Korábbi tanulmányok beszámításakor ugyanazon képzési szinten ...................... 26

3.2.2.2. Jogelőd felsőoktatási intézmény megjelenítésére ............................................. 27

3.2.2.3. Képzéshez tartozó specializáció (önálló szakképzettséget nem eredményező szakirány) elvégzésekor .............................................................................................. 28

3.2.2.4. Névváltozás esetén (OH állásfoglalása alapján) ................................................ 29

3.2.2.5. Jogelőd/Nevet változtatott/Átalakult felsőoktatási intézmények megjelenítésére 30 3.3. Hallgatókhoz záradék hozzárendelése csoportosan ............................................................................ 32

3.4. Egyes modulfajták oklevél záradékhoz rendelése .............................................................................. 35

4. Oklevél nyomtatáshoz szükséges egyéb beállítások................................................ 36 4.1. Oklevélre kerülő képzési szint és fokozat megadása .......................................................................... 36

4.2. Oklevélre kerülő név adatok megadása .............................................................................................. 36

4.3. Oklevélre kerülő partnerintézmény megadása .................................................................................... 38

4.4. Európai és Magyar Képesítési Keretrendszerek szintjeinek megadása ......................................... 39

4.5. Oklevél által tanúsított cím megadása ................................................................................................ 39

4.6. Egyéb, képzésfüggő adat feltüntetése az oklevélen ............................................................................ 40

5. Oklevél nyomtatás .................................................................................................. 41 5.1. Az oklevél kinyomtatása ................................................................................................................ 41

5.2. Teszt oklevél nyomtatás ................................................................................................................. 42

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


5.3. Oklevél adatok szerkesztése az Oklevél menüponton ................................................................... 43

5.4. Javított oklevél kiadása ....................................................................................................................... 43

5.5. Oklevél másodlat nyomtatása ............................................................................................................. 45

5.6. Oklevél sablonon használható speciális változók leírása ............................................................... 46

6. Kiadott oklevelek .................................................................................................... 48 6.1. Kiadott oklevelek menüpont .......................................................................................................... 48

6.2. Oklevél igazolás másodlat nyomtatása .......................................................................................... 49

6.3. Kiadott oklevelek törlése ............................................................................................................... 49

7. Nyomtatvány sorszámok ........................................................................................ 49 7.1. Nyomtatvány sorszámok rögzítése ................................................................................................ 49

7.1.1. Nyomtatvány sorszámok rögzítése felületről egyenként vagy csoportosan ............ 49

7.1.2. Nyomtatvány sorszámok rögzítése importtal ...................................................... 52

7.1.3. Nyomtatvány sorszámok módosítása ................................................................. 52 7.2. Sorszámhoz hallgató hozzárendelése ............................................................................................. 53

7.2.1. Hallgatóhoz Oklevél nyomtatvány típusú sorszám hozzárendelése ....................... 53

7.2.2. Hallgatóhoz egyéb típusú sorszám hozzárendelése ............................................. 54

7.2.3. Sorszámhoz hallgató hozzárendelése egyenként ................................................. 55

7.2.4. Egyéb sorszámhoz hallgató hozzárendelése csoportosan importtal ...................... 57 7.3. Nyomtatvány sorszám státuszok kezelése, FIR feladás ................................................................. 59

7.3.1. Státuszok működése ............................................................................................ 59

7.3.2. Visszavont sorszám státusz és státusz indokok ....................................................... 60

7.3.3. Oklevél FIR feladása, megfeleltetés ....................................................................... 61

8. Oklevél igazolások .................................................................................................. 63 8.1. Oklevél igazoláshoz nyomtatvány sorszám rendelése ................................................................... 64

8.2. Oklevél igazolásról másodlat nyomtatása ...................................................................................... 65

9. Oklevél nyomtatványon egyéb hivatkozások ........................................................ 66 9.1. NetRiport típusú oklevél nyomtatványon paraméter hivatkozás: modul ID alapján szöveg

megjelenítése .............................................................................................................................................. 66

9.2. NetRiport típusú oklevél nyomtatványon paraméter hivatkozás: családi állapot alapján előtag

megjelenítése .............................................................................................................................................. 68

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


1. Oklevél adatok kezelése

1.1. Oklevél adatok menüpontok

A hallgató képzéshez kötődő oklevél metaadatok (oklevél száma, dátuma, eredménye stb.) idősoros

kezelésére az alábbi menüpontokon van lehetőség:

Hallgatók/Hallgató képzései/Oklevél adatok (86050),

Adminisztráció/Hallgatók képzései/Oklevél adatok (86200),

Képzések/Hallgatók/Oklevél adatok (86150),

Szervezeti egységek/Hallgatók képzései/Oklevél adatok (86250),

Szervezeti egységek/Képzések/Hallgatók/Oklevél adatok (86100),

Záróvizsgáztatás/Hallgatók/Oklevél adatok (86400),

Záróvizsgáztatás/Jelentkezési időszak/Hozzárendelt hallgatók/Oklevél adatok (86300),

Záróvizsgáztatás/Jelentkezési időszak/Jelentkezett hallgatók/Oklevél adatok (86350).

Az „Oklevél adatok” menüpontokon a hallgató kiválasztott képzéséhez tartozó összes oklevél metaadat

látható (ideértve az adott képzésen belüli szakos okleveleket is) függetlenül attól, hogy eredeti, másodlat

vagy javított oklevél adatokról van szó. Az adatok a felületen egy hierarchikus listában jelennek meg: a

hierarchia legfelső szintjén mindig az eredeti oklevél található, az alsóbb szintjein az erről kiadott másodlat

és javított oklevél adat sorok, illetve az esetleges harmadik szinten a javított oklevélről kiadott másodlatok.

Minden sorhoz tartozik egy, a program által automatikusan kitöltött „Sorszám” mező, amely a módosító

importokban az oklevél adat sort kulcsmezőként azonosítja.

Hierarchikus oklevél adat sorok az „Oklevél adatok” menüponton

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A felületen található „Oklevél adatok létrehozása”, „Másodlat adatok létrehozása” és „Javítás adatok

létrehozása” gombok segítségével hozható létre új sor a felületen, illetve a „Szerkeszt” gombbal

módosítható a már meglévő sorok tartalma.

A „Javítás adatok létrehozása” gomb csak olyan sorokon állva használható, amelyeknek az „Oklevél

állapot” mezőjének értéke „Eredeti” értéket vesz fel, ellenkező esetben erre hibaüzenet figyelmeztet: „Csak

eredeti oklevél adatok esetén készíthető javítás.” A „Másodlat adatok létrehozása” gomb csak olyan

sorokon állva használható, amelyek oklevél állapota „Eredeti” vagy „Javítás” értéket vesz fel, erre is

hibaüzenet figyelmeztet: „Csak eredeti vagy javított oklevél adatok esetén készíthető másodlat.”

A „Töröl” gomb segítségével törölhető a téves adatokat tartalmazó oklevél adat sor, azonban nem történik

fizikai törlés: bár a törölt sor eltűnik a felületről, adatbázisban továbbra is megtalálható marad.

A törölt sorok a felület alján található „Töröltek is” jelölőnégyzet értékének igazra állításával

megjeleníthetőek; a „Módosítások története” e sorokra vonatkozóan is megtekinthető. A törölt sorokat a

program piros háttérszínnel emeli ki.

1.2. Oklevél adatok ablak

Az „Oklevél adatok létrehozása”, a „Másodlat adatok létrehozása” a „Javítás adatok létrehozása” és

a „Szerkeszt” gombok megnyomásával az „Oklevél adatok” ablak jelenik meg. Az ablak több panelből áll,

melyek a jobb felső sarokban található gomb segítségével összecsukhatóak. A panelek állapota mentésre

kerül a felhasználó profiljába, így az ablak ismételt megnyitásakor a már beállított elrendezésben jelennek

meg az adatok.

Az „Oklevél adatok” ablak néhány kinyitott és bezárt panellel

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Az „Oklevél adatok” ablakban található panelek az alábbiak:

A fejlécben a hallgató neve, Neptun kódja, a képzés neve és kódja látható. A fejléc nem csukható be.

1. A „Szakos oklevél” panelben egyetlen mező található. A „Modul” mezőt akkor kell kitölteni, ha szakos

oklevél adatot kívánunk létrehozni. Ez azt jelenti, hogy az oklevél nem a hallgató képzéshez, hanem a

képzésen belül valamelyik szakjához tartozik az oklevél. Ez tipikusan többszakos tanárképzések esetén

használatos: például egy magyar-történelem tanár képzésben részt vevő hallgató kaphat egy magyar és egy

történelem tanári oklevelet.

A mező melletti összerendelő gomb megnyomásakor egy új ablakban listázásra kerül a hallgató képzéséhez

tartozó összes modul, ezek közül csak 1 választható ki.

2. Az „Oklevél képzés adatok” panelben található mezők: „Oklevél eredménye számmal”, „Oklevél

eredménye”, „Oklevél ideje”, „Oklevél száma”, „Honosítási határozat száma”, „Honosítási határozat

dátuma”, „Záróvizsga-bizottsági határozat dátuma”, „Szakok a diplomához”, „Végzettség”, „Felvett

képzés hiányának indoka”, „Szakképzettség 1”, „Szakképzettség 2”, „Oklevél FIR állapot”.

Amennyiben a „Hallgatók/Hallgató képzései (6000)” menüpontban a „Záróvizsga részeredmények és

Oklevél eredmények” tabulátor fülön egy kimeneti vizsga rögzítésre kerül, melynél a „Végleges”

jelölőnégyzet igaz és a „Hallgatók/Hallgató képzései/Oklevél adatok (86050)” menüpontban már

létrehozásra került egy eredeti állapotú oklevél sor, ahol a Záróvizsga bizottsági határozat dátuma mező üres,

akkor a „Záróvizsga bizottság határozat dátuma” mező kitöltésre kerül a végleges kimeneti vizsga

dátumával. Ha még nincs oklevél sor az „Oklevél adatok (86050)” menüpontban, akkor automatikusan

létrehozásra kerül egy új sor, ahol kitöltésre kerül a „Záróvizsga bizottsági határozat dátuma” mező a

végleges kimeneti vizsga dátumával.

Amennyiben a „Hallgatók/Hallgató képzései (6000)” menüpontban a „Modulok adatai” tabulátorfülön a

„Kimeneti vizsgák” tabulátor fülön kerül létrehozásra egy kimeneti vizsga sor, ahol a „Végleges”

jelölőnégyzet igaz, és a „Hallgatók/Hallgató képzései/Oklevél adatok (86050)” menüpontban már létezik

olyan eredeti állapotú oklevél adat sor, amelynél a „Modul” mező értéke megegyezik azzal a modullal,

melyhez a kimeneti vizsga felrögzítésre került és a „Záróvizsga bizottsági határozat dátuma” mező üres,

akkor a mező kitöltésre kerül a végleges kimeneti vizsga dátumával. Ha még nincs olyan sor az „Oklevél

adatok (86050)” menüpontban, ami megegyezik azzal a modullal, melyhez a kimeneti vizsga rögzítésre

került, akkor automatikusan létrehozásra kerül egy oklevél adat sor, ahol kitöltésre kerül a „Záróvizsga

bizottsági határozat dátuma” mező a végleges kimeneti vizsga dátumával.

Amennyiben ezt követően a „Kimeneti vizsga dátuma” módosításra kerül, akkor az már nem kerül a

továbbiakban szinkronizálásra a „Záróvizsga bizottsági határozat dátuma” mezőben.

A "Szakképzettség1" és "Szakképzettség2" mezők tölthetőek a mezők mellett található összerendelő gomb

segítségével. Az összerendelő gombra kattintva azok a végzettség adatok jelennek meg, melyek a FIR

gráfban a "Törzsadatok/Végzettségek" menüpontban is megtalálhatóak. Emellett a mezők automatikusan

kitöltésre kerülnek a hallgató képzésének FIR megfeleltetése szerint a FIR végzettség tábla alapján akkor,

amikor az oklevél adat sorban az „Oklevél ideje” mező kitöltésre kerül, majd mentésre kerül az oklevél adat

sor. A két mező adatának töltésére készült egy automatizmus is, mely az "Adminisztráció/Hallgató képzései

(32750)" menüpontban a "Szakképzettség beállítása" gombbal futtatható. A gombra kattintva a képzésnél,

ill. szaknál a „FIR összerendelés” tabulátorfülön elkészült képzés összerendelés alapján kerülnek kitöltésre

a "Szakképzettség1", "Szakképzettség2" mezők. A gombra kattintva megjelenő visszajelző üzenet

tartalmazza, hogy mely hallgatóknál és a hallgatók mely képzéseinél volt sikeres a szakképzettség beállítása,

valamint azt is, hogy mely hallgatóknál és képzéseknél nem talált a program egyértelmű kapcsolatot.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A panelben található „Oklevél FIR állapot” mező nem szerkeszthető: értéke („Eredeti”, „Másodlat”,

„Javítás”) attól függ, hogy az „Oklevél adatok” menüponton melyik gombbal hoztuk létre az oklevél adat

sort. A doktori oklevél intézményi sorszámát is az „Oklevél száma” mezőben kell rögzíteni.

Ha a hallgató képzéséhez a „Képzések (115600)” menüponton a „Szakok a diplomához és végzettség”

tabulátorfülön a „Végzettség” és a „Szakok a diplomához” mezőkben pontosan 1db érték került

hozzárendelésre a képzéshez, akkor az Oklevél adatsor létrehozásakor automatikusan kitöltésre kerül a

„Szakok a diplomához” és „Végzettség” mező a képzéshez rendelt értékkel.

A panelben található még egy „Sorszám generálás” gomb, amellyel az oklevél intézményi sorszáma

hozható létre. A gomb működése megegyezik az „Adminisztráció/Oklevél (86550)” menüponton található

azonos nevű gombbal. Mivel az oklevél sorszám generáláshoz szükséges az oklevél megszerzésének éve, a

gomb csak abban az esetben generál sorszámot, ha az „Oklevél ideje” mező már kitöltésre került, és az

adatokat el is mentettük.

3. A „Nyomtatvány sorszám” panelben kezelhető az adott oklevélhez rendelt nyomtatvány sorszám. A

„Sorszám” mező melletti összerendelő gomb segítségével választható ki a rendszerben már létező egyik

„Oklevél nyomtatvány” típusú sorszám. A kiválasztott sorszám státusza a mentést követően lesz „Kiadott”,

és automatikusan kitöltésre kerül a „Kiadás dátuma” mező is. A kiadás dátuma mező értéke utólag kézzel

is módosítható. Amennyiben az oklevél adat sorhoz már volt nyomtatvány sorszám rendelve, a felületen a

sorszám státusza módosítható „Visszavont” státuszra, ilyenkor azonban kötelező a „Státusz indok” mező

kitöltése is.

Amennyiben a hallgató oklevele olyan papírra (formanyomtatványra) került kiállításra, amely még nem

rendelkezett egyedi sorszámmal, úgy a „Nincs nyomdai sorszám” jelölőnégyzet értékét igazra kell állítani.

Ebben az esetben a mentést követően a program legenerál egy „Nincs nyomdai sorszám <egyedi azonosító>”

nevű nyomdai sorszámot, amely az „Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950)”, „Szervezeti

egység/Nyomtatvány sorszámok (35850)” menüpontokon is megtalálható lesz. Erre azért van szükség, mert

a FIR jelentés részben az oklevélhez rendelt nyomtatvány sorszámok státusza és státusz indoka alapján

történik. Amennyiben egy sorszám nélküli (pl. régi doktori) oklevélről kapott másodlatot vagy javítást a

hallgató, a FIR-be jelenteni kell az eredeti oklevél sorsát is, amelyet a „Státusz indok” mező tartalmaz.

4. Az „Oklevélre kerülő nevek” panelben eltárolásra kerül a hallgató neve az oklevél kiadásának

pillanatában, illetve az oklevél aláírói, azaz a „Záróvizsga-bizottság elnöke” és a „Rektor/dékán” neve.

A mezők automatikusan is töltődnek, erről részletes információ jelen dokumentáció Oklevélre kerülő nevek

című fejezetében olvasható.

5. Az „Oklevélre kerülő partner intézmény” panelben közös képzésben részt vevő további intézmények

adatai vihetőek, amelyek az oklevélen megjelennek. A felület működését az Oklevélre kerülő

partnerintézmény megadása című fejezet írja le.

6. Az „Extra adatok” panelben 2 kódtételes és szöveges Extra mező található. A mezők az adott oklevél

adat sorhoz kapcsolódnak, és az „Oklevél” típusú netriportos sablonban az értékük nyomtatási változók

segítségével megjeleníthető. A kódtételes mezők kódtétel értékei az „Adminisztráció/Kódtételek (95600)”

menüponton az „Oklevél extra 1” és „Oklevél extra 2” kódtáblákat kiválasztva szerkeszthető.

7. A „Záradékban megjelenő modulok” panel az egyes oklevél záradékokban (pl. specializáció,

műveltségi terület) megjelenő modulok kiválasztására szolgál. A panelben egy listában találhatóak az oklevél

adat sorhoz rendelt modulok. A „Hozzáad” gomb segítségével egy felugró ablakban választhatunk a

hallgató képzéséhez tartozó modulok közül, míg a „Töröl” gombbal megszüntethetjük az összerendelést.

8. Az „Oklevélen megjelenő bemeneti képzettség” panel az előző panelhez hasonlóan működik.

Szakirányú továbbképzéseken kiadott oklevelek esetén szükséges feltüntetni a képzés bemeneti

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


követelményeként megadott oklevél adatait a hallgató Képzettségei közül. A felületen csak egy képzettség

sor választható ki.

Az „Oklevél adatok” ablak alján található „Mentés” gomb segítségével elmenthetjük a változásokat, a

„Kilépés” gombra kattintva pedig bezárjuk az ablakot. Amennyiben az ablak az „Oklevél adatok

létrehozása”, a „Másodlat adatok létrehozása” vagy a „Javítás adatok létrehozása” gombok

megnyomásának hatására nyílt meg, abban az esetben, ha nem nyomjuk meg kilépés előtt a „Mentés”

gombot, akkor nem jön létre az új oklevél adat sor.

Amennyiben az ablak a „Másodlat adatok létrehozása” vagy a „Javítás adatok létrehozása” gombok

megnyomásának hatására nyílt meg, úgy a mezők – a nyomtatvány sorszám kivételével – automatikusan

kitöltésre kerülnek a kiinduló oklevél sor adataival. Javított oklevél adatok esetében minden adat

módosítható, másodlat sor esetén azonban csak másik nyomtatvány sorszám hozzárendelése lehetséges.

Az oklevél adatok FIR feladása az „Oklevél adatok” menüpontokon található adatok alapján történik,

függetlenül attól, hogy a Neptunban kinyomtatásra került-e a hallgató oklevele.

1.3. Oklevél adatok importálása

„Oklevél adatok sorszámmal (képzés)…”, „Oklevél adatok sorszámmal (szak)…”, „Oklevél adatok

(képzés)…”, „Oklevél adatok (szak)…” importok segítségével lehetőség van képzéses és szakos oklevél

adat sorok importálására a „Hallgatók/Hallgató képzései/Oklevél adatok (86050)”, illetve a

„Hallgatók képzései (32750, 32900, 120100)” és a „Hallgatók szakjai (32800, 32950)” menüpontokon.

Az „Oklevél adatok sorszámmal (képzés)…”, „Oklevél adatok sorszámmal (szak)…” importok esetén

rögtön a sorok létrehozásakor importálható az oklevél adatsorhoz kapcsolódó oklevél nyomtatvány

sorszáma is.

Az import mezői: „Hallgató Neptun kódja” (kulcsmező), „Képzés kód” (kulcsmező, hallgató

képzésének kódja), „Felvétel féléve” (kulcsmező), „Modulkód” (Hallgató szak (modul) kódja,

kulcsmező a szakos importban), „Modultípus” (Hallgató modul típusa, kulcsmező a szakos

importban)”, „Sorszám” (kulcsmező), „Oklevél állapot”, „Oklevél eredménye számmal”, „Oklevél

eredménye”, „Oklevél száma”, „Megszerzés ideje”, „Záróvizsga időpontja”, „Felvett képzés

hiányának indoka”, „Honosítási határozat száma”, „Honosítási határozat dátuma”, “Szakok a

diplomához”, “Végzettség”, “Szakképzettség1Id” (a mezőbe a „FIR2Vegzettseg” tábla „Végzettség

ID” mezőjének értéke importálható), “Szakképzettség2Id” (a mezőbe a „FIR2Vegzettseg” tábla

„Végzettség ID” mezőjének értéke importálható), „Extra1”, „Extra2”, „Extra3”, „Extra4”,

„Oklevélre kerülő nyomtatási név” (nyelvesített változatokkal), „Rektor” (nyelvesített változatokkal),

„Záróbizottság elnöke” (nyelvesített változatokkal).

Sorszámmal történő import esetén plusz mezők: „Nyomtatvány sorszám” (kulcsmező), „Sorszám

típus” (kulcsmező), „Kiadás dátuma”, „Átadás dátuma”.

2. Intézményi sorszám generálása

2.1. Intézményi sorszám generálására vonatkozó szabályok beállítása A Neptun képes egyedi intézményi sorszámot generálni az oklevelekre és más dokumentumokra az

intézmény által megadott ún. sorszámszabály alapján. A „Szervezeti egységek (28000)” menüponton a

„Sorszámok” tabulátor fülön lehet elkészíteni az

Oklevélsorszám,

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Hivatalos bejegyzés sorszám,

Kérvényhatározat sorszám,

Kreditigazolás sorszám,

Műveltségterület igazolás sorszám,

Végbizonyítvány igazolás sorszám és

Végbizonyítvány sorszám

generálási szabályokat.

Sorszám generálásra vonatkozó szabályok

Sorszám típusa oklevél sorszám generálás esetén: Oklevélsorszám

Az alábbi változókat lehet használni a sorszám sablonnál:

$SORSZAM: aktuális sorszám értéke. A sorszámozás folyamatos.

$EVSORSZAM: aktuális sorszám értéke az adott évben (diploma dátuma év részéből veszi a

vizsgálandó évet). Minden évben 1-essel újrakezdődik.

$EV: oklevélsorszám esetében a diploma megszerzésének éve, egyéb sorszámszabályoknál az

aktuális dátum éve;

$KARKOD: szervezeti egység kódja, ahol a szabály fut;

$HKARKOD: a hallgató képzés szervezeti egység kódja („Hallgatók/Hallgató képzései (6000)”

menüpont, „Szervezeti egység” mezőben beállított szervezetre hivatkozás);

$KKARKOD: a képzés szervezeti egység kódja („Képzések (115600)” menüpont, „Szervezeti

egység” mezőben beállított szervezetre hivatkozás);

$KEPZSZINT: hallgató képzés szintjének betűjele. A „Képzés szintje” kódtábla „Kód” mezőjének

értéke jelenik meg a „Képzések (115600)” menüpont „Képzésspecifikus adatok” tabulátorfülén a

„Képzési szint” mezőben beállított érték alapján

$KEPZESKOD: a hallgató képzésének kódja;

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


$KEPZESNEV: a képzés rövid neve a „Képzések (115600)” menüpont „Alapadatok” tabulátorfül

„Rövid név” mezőjéből;

$TAGOZAT: a képzés tagozatának betűjele: a „Tagozat” kódtábla „Kód” mezőjének értéke jelenik

meg a „Képzések (115600)” menüpont „Képzésspecifikus adatok” tabulátorfülén a „Tagozat”

mezőben beállított érték alapján.

$KERVENYSABLONAZONOSITO: kérvénysablon azonosítója

A „Sorszám” mezőben a kezdő sorszám, azaz a $SORSZAM változó kezdeti értéke adható meg. A szabály

lefutásakor az ebben a mezőben található szám növekszik eggyel.

$SORSZAM és az $EVSORSZAM változók közül csak az egyik használható egy szabályon belül. A

$EVSORSZAM változó használatakor megvizsgálja a rendszer, hogy az adott évben mi a legmagasabb

sorszám a szervezeti egységnél, és a következő sorszámot fogja generálni. Ennek használatával nem kell a

Sorszám mező értékét minden évben visszaállítani, illetve egyáltalán nem kell a Sorszám mezőt állítani,

minden évben 1-től fogja indítani a sorszám értékét. Az „Évenkénti sorszámok” panelben megtekinthetőek

az éves sorszám értékek. Amennyiben nem 1-től szeretnék indítani az éves sorszámozást, úgy ebben a

táblázatban lehet az éves kezdő sorszámot állítani tetszőlegesen. Az éveket előre is fel lehet vinni a megfelelő

kezdő sorszámmal. Amennyiben valamelyik év nem kerül felvitelre előre, akkor az adott év és kezdő sorszám

a táblázatban automatikusan generálásra kerül, ha az adott évre sorszám kerül generálásra. Ilyen esetben a

kezdő éves sorszám 1 lesz.

Ha szükséges kiegészíteni még a változókat valamilyen fix értékkel, az szövegesen itt a szabálynál

hozzáírható. Pl. az „$EVSORSZAM/$EV/$KARKOD-abcde” szabály ehhez hasonló sorszámokat generál majd:

42/2016/BTK-abcde.

Az oklevél sorszám generálására vonatkozó szabály szervezeti egységeként beállítható, a szabály szervezeti

egységenként eltérő lehet.

A SORSZAMGENERALAS_SZABALYVIZSGALAT rendszerparaméter állása határozza meg, hogy a

képzés vagy a hallgató képzésének szervezeti egységénél keressen-e a program sorszámszabályt. Ha ott nem

talál, akkor elindul felfelé a szervezeti hierarchiában addig, amíg nem talál megfelelő típusú sorszámszabályt.

A paraméter állása az "Adminisztráció/Oklevél (86550)" menüponton történő sorszámgenerálás esetén kerül

figyelembe vételre.

A "Szervezeti egységek/Oklevél (88100)" menüponton szerepel egy hallgató képzés szervezeti egység szűrő,

amely alapján a felületen a hallgatók megjelenítése történik, így ott minden esetben a hallgató képzés

szervezeti egységénél beállított szabály alapján történik a sorszámgenerálás, a paraméter állásától

függetlenül.

2.2. Intézményi sorszám generálás Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egység/Oklevél (88100) menüpontokon az Alap adatok

tabulátor fülön, vagy az „Oklevél adatok” ablakban található „Sorszám generálás” gomb megnyomásával

generálható az intézményi oklevél sorszám.

Ha olyan hallgatónak szeretnénk sorszámot generálni, akinél üres a sorszám mező, akkor a Szervezeti

egységek (28000) menüponton „Sorszámok” tabulátor fülön beállított szabálynak megfelelően a program

legenerálja a sorszámot.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Sorszám generálás” gomb az „Oklevél adatok” ablakban

A legenerált oklevél nyomtatvány sorszám megjelenik a „Hallgatók/Hallgató képzései/Oklevél adatok

(86050)” menüponton az „Oklevél adatok” ablakban az „Oklevél képzés adatok” panelben az „Oklevél

száma” mezőben, illetve ez az információ az „Oklevél adatok” menüponton is megjeleníthető

oszlopszerkesztéssel.

Ha nem szeretnénk generálni a sorszámot, ez hallgatónként kézzel is rögzíthető az „Oklevél adatok”

ablakban.

Ha olyan hallgatónál nyomjuk meg a „Sorszám generálás” gombot, akinél nem üres a sorszám mező, akkor

egy figyelmeztető üzenetet kapunk. Ameddig kitöltött a sorszám mező, nem lehet a „Sorszám generálás”

gombbal generáltatni az intézményi sorszámot.

Ha a sorszám generálás feltételei nem teljesülnek, akkor a „Sorszám generálás” gomb nem működik.

A „Szerkesztés” gomb megnyomását követően bárhogy módosítható vagy törölhető a legenerált intézményi

oklevél sorszám.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Oklevél sorszám generálás az „Oklevél” menüponton

Az Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüpontokon az Alap

adatok tabulátor fülön kijelölést követően a „Szerkeszt” gomb megnyomása után csoportosan is

generálhatóak az intézményi sorszámok.

Oklevél nyomtatvány sorszám csoportos generálása

Csoportos intézményi sorszám generálásnál a rendezésnek megfelelően generálja a sorszámokat, tehát pl. ha

névsorba rendezzük a hallgatókat, akkor névsor szerint növekvő sorrendben osztja ki a sorszámokat.

Többszakos képzés esetén a generálás a szakos adatokra lehetséges, ha az Adminisztráció/Oklevél (86550)

vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüpontokon az Alap adatok tabulátor fülön az „Adatok

szakos oklevélhez” jelölőnégyzetet bepipáljuk. Ezen jelölés hatására a szakos sorok jelennek meg és

generálható az intézményi sorszám.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


3. Záradékok

3.1. Záradékok beállítása Az „Adminisztráció/Oklevél (86550)” vagy a „Szervezeti Egységek/Oklevél (88100)” menüpontokon a

„Záradékok” tabulátor fül alatt található „Záradékok”, valamint a „Korábbi záradékok” alárendelt tabulátor

füleken van lehetőség a jogszabály által meghatározott záradékok közül választani.

A „Záradékok” alárendelt tabulátor fül a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény egyes rendelkezéseinek

végrehajtásáról szóló kormányrendelet (Vhr.) szerint hatályos záradékokat tartalmazza.

A „Korábbi záradékok” alárendelt tabulátor fülön a korábbi, de már hatályon kívüli záradékok találhatóak.

Megtartásukra a korábban végzett hallgatók részére technikai okokból ismételten kiállításra kerülő oklevelek

miatt van szükség.

Kiválasztható záradékok

A „Generálás a következő nyelvekre” panelben szükséges bejelölni, hogy milyen nyelveken készüljön el az

oklevél. Jelenleg magyar, angol, német, francia, olasz és szlovák nyelven van lehetőség oklevél

nyomtatására. A generálás nyelve között akkor fog megjelenni az adott nyelvválasztó a fentiek közül

(magyar, angol, német, francia, olasz, szlovák), ha az a nyelv a LANGUAGUES paraméterben definiálásra

került.

Fontos, hogy már a záradék hozzáadásakor kerüljön kiválasztásra az oklevél kiadás nyelve, mert az itt kijelölt

nyelveken kerül hozzárendelésre a záradék a hallgató okleveléhez.

Egyszerre kell kijelölni minden nyelvet, amely nyelveken a záradékot szeretnénk hozzárendelni az

oklevélhez, illetve amely nyelveken nyomtatni kívánjuk az oklevelet. Ez azért fontos, mert nincs lehetőség

nyelvenkénti záradék hozzárendelésére, egyszerre kell elvégezni a szükséges nyelvek kijelölésével a

hozzárendelést. Ha a kijelölésből valamelyik szükséges nyelv kimarad, és így kerül hozzárendelésre a

záradék, javítani úgy lehet, hogy a tévesen (rossz/hiányos nyelveken) hozzárendelt záradékot törölni kell,

majd a helyes nyelvek kijelölésével ismét el kell végezni a hozzárendelést.

(Amennyiben biztos, hogy nem adják ki pl. a német nyelvű oklevelet, akkor kérjük, hogy feleslegesen ezen

a nyelven a záradék hozzárendelés se történjen meg.)

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A másodlat és a javítás záradék nem ezen a felületen található, ez a záradék a sablon szövegébe van

beszerkesztve, külön nem kiválasztható. Az oklevél sablonban kóddal történik a hivatkozás arra, hogy milyen

esetekben kerüljön megjelenítésre az oklevél nyomtatványon a másodlat záradék szövege.

Fontos, hogy az eredeti oklevél nyomtatásra használt nyomtatványon ennek a hivatkozásnak szerepelnie kell,

különben a másodlat kiadás nem lesz szabályos, nem fog rákerülni a másodlat záradék, ugyanis a másodlat

kiadás az eredeti oklevél kiadása során használt, a „Kiadott oklevelek” menüponton minden sorhoz lementett

sablonnal történik, attól eltérni nem lehet.

A „Szerkeszt” gomb megnyomását követően jelölőnégyzetek kiválasztásával lehet megadni, hogy melyik

záradék kerüljön az oklevélre.

A jelölőnégyzetek mellett a záradék neve szerepel, de a kiválasztást követően a nyomtatványra a teljes szöveg

kerül fel.

Amelyik záradéknál szükséges adatokat megadni, ott egy előugró ablakban a záradék kijelölését követően

ezt megtehetjük. A paraméterek értékét a rendszer a „Generálás a következő nyelvekre” panelben kijelölt

nyelveken kéri be a kijelölt záradékhoz.

Záradékhoz szükséges adatok megadása

A „Szerkeszt” gomb megnyomása után kiválasztott záradék teljes szövege a „Záradék szövege” alárendelt

tabulátor fülön látható.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Záradék megjelenítése

A felületen a „Hozzárendelt záradékok” alárendelt tabulátorfülön táblázatos formában nyelvenként

megtekinthetőek a hallgató okleveléhez rendelt záradékok.

Záradék megjelenítése

Ezen a felületen egy-egy hallgató oklevelére vonatkozóan lehetőség van a záradék szövegének módosítására

mindaddig, amíg nem kerül kinyomtatásra a hallgató oklevele, azaz a „Kinyomtatva” jelölőnégyzet hamis

állású.

A felületen található „…” gomb megnyomását követően egy külön felugró ablakban van mód a szöveg

módosítására. Egyszerre csak egy záradék egy nyelvesített értéke módosítható. A gomb az alsó „Szerkeszt”

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


gomb megnyomására válik aktívvá abban az esetben, ha a kiválasztott hallgató okleveléhez tartozik záradék.

A módosításra szolgáló gomb jelenleg csak magas jogosultsággal (Rendszer adminisztrátor) érhető el.

Mentést követően a módosított záradék hozzárendelésre kerül a hallgató okleveléhez.

Záradék módosítása

Adminisztráció/Oklevél (86550) vagy a Szervezeti Egységek/Oklevél (88100) menüpontokon két

jelölőnégyzet található a záradékokra vonatkozóan:

Minden záradék új sorban kezdődjön:

Ezen funkció kiválasztása esetén az oklevél nyomtatványon minden záradék új sorban kezdődik.

„Záradék” szó után új sor kezdődik:

Ezen funkció kiválasztása esetén az oklevél nyomtatványon a „Záradék” szó után új sorban kezdi a

záradék szövegét.

Többszakos képzés esetén a záradék hozzárendelés a szakos adatokhoz is lehetséges, ha az

„Adminisztráció/Oklevél (86550)” vagy a „Szervezeti Egységek/Oklevél (88100)” menüpontokon az Alap

adatok tabulátor fülön az „Adatok szakos oklevélhez” jelölőnégyzetet bepipáljuk. Ezen jelölés hatására a

szakos sorok kiemelve megjelennek és szerkesztést követően a szakos sorokhoz hozzárendelhető a záradék.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


3.2. Oklevélben használatos záradékok

3.2.1. Záradékok alárendelt tabulátorfülön beállítható Vhr. szerint hatályos záradékok

3.2.1.1. Idegen nyelven folyó képzés esetében

Az „Adminisztráció/Oklevél (86550)” vagy a „Szervezeti Egység/Oklevél (88100)” menüpontokon a

Záradék tabulátor fül alatt lévő Záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék szövege:

„Idegen nyelven folyó képzés esetében”

„Szerkeszt” gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg kijelölt

nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: képzés nyelve.

„Idegen nyelven folyó képzés esetében” záradék változóinak bekérése

A záradék teljes szövege:

Magyar nyelven: A képzést és a záróvizsgát az oklevél tulajdonosa NYELV nyelven teljesítette.

Angol nyelven: The bearer of this certificate completed the programme of study and took the examinations

in the NYELV language.

Ennél a záradéknál a nyelv automatikusan töltődik, ha a képzés nyelve megadásra került, és a nyelv

kódtételnél az adott nyelv nyelvesített értékei megadásra kerültek. Ha ennek értéke nem megfelelő, ez a

felugró ablakban átírható. Mentést követően a mentett záradék hozzárendelésre kerül a hallgató okleveléhez.

3.2.1.2. Tanító szakképzettség esetén a műveltségi terület igazolására



„Tanító szakképzettség esetén a műveltségi terület igazolására”


nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: műveltségi terület megnevezése.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Tanító szakképzettség esetén a műveltségi terület igazolására” záradék változóinak bekérése


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányai során a(z) MUVTERULET műveltségi

terület oktatásához szükséges tudást sajátította el.

Angol nyelven: The bearer of this certificate acquired the knowledge necessary to teach students in the

field of MUVTERULET.

Ha a „Hallgatók/Hallgató képzései (6000)” menüponton a „Modulok adatai” tabulátorfülön létezik a

hallgatónak olyan szakiránya, ahol a modulfajta a „Műveltségi terület” értékre került beállításra, és az

„Oklevél adatok” ablak „Záradékban megjelenő modulok” paneljében ez a modul van kiválasztva, akkor a

„Tanító szakképzettség esetén a műveltségi terület igazolására” nevű oklevél záradékban a záradék

hozzárendelésekor a műveltségi terület neve is automatikusan töltődik a szakirány nevével. A szakirányhoz

tartozó modulfajta a „Képzések/Szakirányok (149300)” menüponton állítható be.

Amennyiben a fenti feltétel nem áll fenn, de tartozik a hallgató képzéséhez olyan „Szak” típusú

modul, amelyhez be van állítva a „Szakok” menüponton a „Műveltségi terület” mező értéke, akkor ez a

beállított érték a műveltségi terület helyére automatikusan töltődik az oklevél záradékban a záradék

hozzárendelésekor.

3.2.1.3. Az alapképzés során a tanári szakképzettséget megalapozó 50 kredites modul elvégzése esetén



„Az alapképzés során a tanári szakképzettséget megalapozó 50 kredites modul elvégzése esetén”


nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: szakképzettség megnevezése.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Az alapképzés során a tanári szakképzettséget megalapozó 50 kredites modul elvégzése esetén” záradék

változóinak bekérése


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányai során a(z) SZAKKEPZETTSEG tanári

szakképzettség megalapozásához szükséges 50 kredites modult elsajátította.

Angol nyelven: The bearer of this certificate completed a 50-credit foundation module necessary to qualify

as a teacher of SZAKKEPZETTSEG.

Ha a Hallgatók/Hallgató képzései menüpont Modulok adatai fülön van a hallgatónak szakiránya, és annál a

szakiránynál a modulfajta "Tanári", és az „Oklevél adatok” ablak „Záradékban megjelenő modulok”

paneljében ez a modul van kiválasztva, akkor az erre vonatkozó záradékban a specializáció neve

automatikusan töltődik. A szakirányhoz tartozó modulfajta a Képzések/szakirányok (149300) menüponton

állítható be.

3.2.1.4. Képzéshez tartozó specializáció elvégzésekor (2015 augusztus 15-től)



„Képzéshez tartozó specializácó elvégzésekor (2015 augusztus 15-től)”


nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: specializáció neve.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Képzéshez tartozó specializácó elvégzésekor (2015 augusztus 15-től)” záradék változóinak bekérése


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányai során a képzéshez tartozó SPECIALIZACIO

specializáció követelményeit teljesítette.

Angol nyelven: The bearer of this certificate fulfilled the requirements of the SPECIALIZACIO

specialisation.


szakiránynál a modulfajta „specializáció”, és az „Oklevél adatok” ablak „Záradékban megjelenő modulok”

paneljében ez a modul van kiválasztva, akkor az erre vonatkozó záradékban a specializáció neve is

automatikusan töltődik. A szakirányhoz tartozó modulfajta a Képzések/Szakirányok (149300) menüponton

állítható be.

3.2.1.5. Duális képzésben szerzett szakképzettség feltüntetésére



„Duális képzésben szerzett szakképzettség feltüntetésére”

Ez a záradék nem tartalmaz változókat.


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait duális képzésben teljesítette.

Angol nyelven: The bearer of this certificate completed dual studies.

3.2.1.6. Hitéleti képzésben szaknév és szakképzettség feltüntetésére



„Hitéleti képzésben szaknév és szakképzettség feltüntetésére”


nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: szak neve, szakképzettség megnevezése.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Hitéleti képzésben szaknév és szakképzettség feltüntetésére” záradék változóinak bekérése


Magyar nyelven: Az oklevélben feltüntetett hitéleti szak a(z) SZAK szaknak, a szakképzettség a(z)

SZAKKEPZETTSEG szakképzettségnek felel meg.

Angol nyelven: The religious programme of study indicated on this certificate is equivalent to a programme

in SZAK and the qualification as a(n) SZAKKEPZETTSEG.

Ennél a záradéknál nem töltjük automatikusan a változók értékét, a záradék hallgatóhoz rendelésekor

szükséges megadni a megjelenítendő értékeket.

3.2.1.7. Pedagógus-szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzés esetén választáson alapuló ismeretkör



„Pedagógus-szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzés esetén választáson alapuló ismeretkör”.


nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: ismeretkör megnevezése.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Pedagógus-szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzés esetén választáson alapuló ismeretkör”

záradék változóinak bekérése


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa a pedagógus-szakvizsgára felkészítő tanulmányai során a(z)

ISMERETKOR nevű választáson alapuló ismeretkört elsajátította.

Angol nyelven: The bearer of this certificate elected to study ISMERETKOR and acquired the

necessary knowledge in this field during the preparatory programme for the teacher’s post-graduate

professional examinations.

Ha a „Hallgatók/Hallgató képzései (6000)” menüponton a „Modulok adatai” tabulátorfülön létezik a

hallgatónak olyan szakiránya, ahol a modulfajta az „Ismeretkör” értékre került beállításra, és az „Oklevél

adatok” ablak „Záradékban megjelenő modulok” paneljében ez a modul van kiválasztva, akkor a

„Pedagógus-szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzés esetén választáson alapuló ismeretkör” nevű

oklevél záradékban a záradék hozzárendelésekor a műveltségi terület neve is automatikusan töltődik a

szakirány nevével. A szakirányhoz tartozó modulfajta a „Képzések/Szakirányok (149300)” menüponton

állítható be.

3.2.1.8. Magyar és külföldi közös képzésben a szaknév és a szakképzettség

megfeleltetésének feltüntetésére



„Magyar és külföldi közös képzésben a szaknév és a szakképzettség megfeleltetésének feltüntetésére”.


nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: szak neve, szakképzettség megnevezése.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Magyar és külföldi közös képzésben a szaknév és a szakképzettség megfeleltetésének feltüntetésére”



Magyar nyelven: Az oklevélben feltüntetett közös képzés keretében elvégzett szak a(z) SZAK

szaknak, a szakképzettség a(z) SZAKKEPZETTSEG szakképzettségnek felel meg.

Angol nyelven: The joint programme of study indicated on this certificate is equivalent to a programme in

SZAK and its equivalent qualification is a(n) SZAKKEPZETTSEG.



3.2.1.9. Jogelőd felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére



„Jogelőd felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére”


nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: jogelőd intézmény neve, jogutódlás dátuma (év, hónap,

nap).

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Jogelőd felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére” záradék változóinak bekérése


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény jogelőd felsőoktatási

intézményében/ intézményeiben, a(z) JOGELOD nevű felsőoktatási intézményben/intézményekben

folytatta. A jogutódlásra EV.HONAP NAP napján került sor.

Angol nyelven: “The bearer of this certificate began his/her programme of study at (the) JOGELOD,

the predecessor of the issuing institution. The legal succession came into effect on NAP

HONAP EV.”



3.2.1.10. Nevet változtatott felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére



„Nevet változtatott felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére”


nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: korábbi intézménynév, névváltozás dátuma (év, hónap,

nap).

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Nevet változtatott felsőoktatási intézmény(ek) megjelenítésére” záradék változóinak bekérése


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény nevet változtatott felsőoktatási

intézményében/ intézményeiben, a(z) KORABBIINTEZMENYNEV nevű felsőoktatási

intézményben/intézményekben folytatta. A Névváltozásra EV.HONAP NAP

napján került sor.

Angol nyelven: “The bearer of this certificate began his/her programme of study at (the)

KORABBIINTEZMENYNEV, the former name of the issuing institution(s). The change of name

came into effect on NAP HONAP EV.”

3.2.2. Korábbi záradékok alárendelt tabulátorfülön beállítható hatályon kívüli záradékok

3.2.2.1. Korábbi tanulmányok beszámításakor ugyanazon képzési szinten


Záradék tabulátor fül alatt lévő Korábbi záradékok alárendelt tabulátorfülön rövidítve jelenik meg a záradék

szövege: „Korábbi tanulmányok beszámításakor ugyanazon képzési szinten”

„Szerkeszt” gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg

kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: intézmény neve, kredit.

A program képes automatikusan összegezni az elismert tárgyak kreditértékét. A funkció használatához az

„Elismerés típusa” kódtáblában található „Összesítés oklevél záradékhoz” jelölőnégyzet értékét kell „Igaz”-ra

állítani az „Adminisztráció/Kódtételek (95600)” menüponton található „Oklevél záradék beállítások”

tabulátorfülön. Ezután a program a záradék kiválasztásakor minden olyan normál és speciális indexsor

kreditértékét összeadja, amely elismert és az Elismerés típusa kódtáblában megjelölésre került. Az összeg

megjelenik a felugró ablakban a {$KREDIT} változó helyén.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Korábbi tanulmányok beszámításakor ugyanazon képzési szinten” záradék változóinak bekérése

Záradék teljes szövege:

Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény nevet változtatott felsőoktatási

intézményében/ intézményeiben, a(z) KORABBIINTEZMENYNEV nevű felsőoktatási

intézményben/intézményekben folytatta. A Névváltozásra EV.HONAP NAP

napján került sor.

3.2.2.2. Jogelőd felsőoktatási intézmény megjelenítésére



szövege: „Jogelőd felsőoktatási intézmény megjelenítésére”


nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: jogelőd intézmény neve, jogutódlás dátuma (év, hónap,

nap).

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Jogelőd felsőoktatási intézmény megjelenítésére” záradék változóinak bekérése


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény jogelődjében, a

JOGELOD nevû felsőoktatási intézményben kezdte meg. A jogutódlásra EV. év

HONAP hó NAP napján került sor.

Angol nyelven: The holder of this degree certificate started his/her studies at JOGELOD, as the

legal predecessor of the issuing institution until NAP HONAP EV.

3.2.2.3. Képzéshez tartozó specializáció (önálló szakképzettséget nem eredményező szakirány) elvégzésekor



szövege: „Képzéshez tartozó specializáció (önálló szakképzettséget nem eredményező szakirány)

elvégzésekor”


nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: specializáció neve, képzés neve.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Képzéshez tartozó specializáció (önálló szakképzettséget nem eredményező szakirány) elvégzésekor”


Ennél a záradéknál a változók közül a képzésnév töltődik a rendszerben tárolt adatoknak megfelelően. Ha

ennek értéke nem megfelelő, akkor ez átírható a felugró ablakban.


szakiránynál a modulfajta „specializáció”, és az „Oklevél adatok” ablak „Záradékban megjelenő modulok”

paneljében ez a modul van kiválasztva, akkor az erre vonatkozó záradékban a specializáció neve is

automatikusan töltődik. A szakirányhoz tartozó modulfajta a Képzések/Szakirányok (149300) menüponton

állítható be.


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányai során a(z) KEPZES képzéshez tartozó

SPECIALIZACIO specializáció (önálló szakképzettséget nem eredményezõ szakirány)

követelményeit teljesítette.

Angol nyelven: The holder of this degree certificate has satisfied the requirements of the specialisation

(which does not confer a separate professional qualification) in SPECIALIZACIO as part of the

degree programme in KEPZES.

3.2.2.4. Névváltozás esetén (OH állásfoglalása alapján)

A záradékot intézményi névváltoztatás esetén kell megjeleníteni az oklevélen. Az Oktatási Hivatal

állásfoglalása szerint intézményi névváltoztatás esetén a kibocsátásra kerülő oklevelet, illetve másodlatot

záradékkal kell ellátni, ami egyértelműen utal arra, hogy névváltozás történt.



szövege: „Névváltozás esetén (OH állásfoglalása alapján)”

A „Szerkeszt” gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg

kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: intézmény korábbi neve, a sablonon

szerepeltetendő év, hónap, nap.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Névváltozás esetén (OH állásfoglalása alapján)” záradék változóinak bekérése


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény korábbi nevén, a/az

KORABBIINTEZMENYNEV nevű felsőoktatási intézményben kezdte meg. A névváltozásra

EV. év HONAP hó NAP. napján került sor.

Angol nyelven: The holder of the degree started his/her studies at the issuing institute previously named as

KORABBIINTEZMENYNEV. The name was changed on NAP HONAP

EV.

3.2.2.5. Jogelőd/Nevet változtatott/Átalakult felsőoktatási intézmények megjelenítésére



szövege: „Jogelőd/Nevet változtatott/Átalakult felsőoktatási intézmények megjelenítésére”

A „Szerkeszt” gomb megnyomását követően a záradék kiválasztásakor egy felugró ablakban, az előzőleg

kijelölt nyelveken kéri be a záradékban szereplő változók értékét: intézmény korábbi neve, a sablonon

szerepeltetendő év, hónap, nap.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


„Jogelőd/Nevet változtatott/Átalakult felsőoktatási intézmények megjelenítésére” záradék változóinak

bekérése


Magyar nyelven: Az oklevél tulajdonosa tanulmányait a kiállító intézmény jogelődjében, a(z)

INTEZMENY nevű felsőoktatási intézményben kezdte meg. A

jogutódlásra/névváltozásra/átalakulásra/ EV év HONAP hó NAP napján került

sor.

Angol nyelven: The bearer of this certificate began his/her programme of study at the

INTEZMENY, the predecessor of the issuing institution. The legal succession/change of

name/restructuring of the institution came into effect on NAP HONAP EV

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


3.3. Hallgatókhoz záradék hozzárendelése csoportosan Az „Adminisztráció/Oklevél (86550)” vagy a „Szervezeti Egység/Oklevél (88100)” menüpontokon a

„Záradékok” gomb használatával lehetőség van csoportosan záradékot hozzárendelni hallgatókhoz.

Csoportos záradék hozzárendelés

Ahol szükséges változó értéket megadni, ott a kijelölt hallgatók mindegyikénél a beírt érték fog szerepelni. A

változók értékeinek töltése, illetve javítása az „Adatok” fülön történik.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Változók értékeinek töltése

Amennyiben nem került megadásra minden változó értéke, mentéskor erről egy visszajelző üzenetet kapunk

a hiányzó adatok megjelölésével.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Csoportos záradék hozzárendelnél visszajelzés a hiányzó változó értékekről

Csoportos záradék hozzárendeléskor, amennyiben olyan hallgató is kijelölésre kerül, akinek már van

beállítva záradék, a kijelölt hallgatók közül senkinek sem történik meg a záradék beállítása. Erről visszajelző

üzenetet is kapunk: „A kijelölt hallgatóknak nem történt meg a záradék beállítása, mert a kijelölt hallgatók

között olyan is szerepel, akiknek már volt záradéka: - hallgató neve (NK)”

Sikertelen csoportos záradék hozzárendelésről visszajelző üzenet

Amennyiben olyan hallgató is kijelölésre kerül, akinek már van érvényes kinyomtatott oklevél igazolása

és/vagy oklevele, a kijelölt hallgatók közül senkinek sem történik meg a záradék beállítása. Erről visszajelző

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


üzenetet is kapunk: „A következő hallgatóknak korábban már volt kiadott oklevele, vagy oklevél igazolása:

- hallgató neve (NK)”

Kiadott oklevél és/vagy oklevél igazolás miatt sikertelen csoportos záradék hozzárendelésről visszajelző

üzenet

3.4. Egyes modulfajták oklevél záradékhoz rendelése Az „Adminisztráció/Kódtételek (95600)” menüponton, a „Modulfajta” kódtételnél található egy tabulátor

„Oklevél záradék beállítások” néven. A felületen megadható, hogy az egyes modulfajták melyik oklevél

záradékban szerepeljenek.

Az összerendelés módosítása úgy történik, hogy a „Szerkeszt” gomb megnyomását követően az egyes

záradék neve előtti jelölőnégyzet kijelölésével adható meg, hogy a fent kiválasztott modulfajta melyik

záradéknál kerüljön figyelembe vételre. A beállítás a „Mentés” gombbal menthető el. A kiválasztott

modulfajta a kijelölt záradékok esetén kerülhet megjelenítésre.

A beállítás szerint alapértelmezetten a specializáció modulfajta a specializációs záradékba kerül, a tanári

modulfajta pedig a tanári záradékba, ezt nem kell külön megadni.

Egyes modulfajták oklevél záradékhoz rendelése

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


4. Oklevél nyomtatáshoz szükséges egyéb beállítások

4.1. Oklevélre kerülő képzési szint és fokozat megadása

Az oklevélre kerülő képzési szint és fokozat megadására az „Adminisztráció/Kódtételek (95600)”

menüponton, a „Képzés szintje” kódtáblánál található „Kiegészítő adatok oklevélhez” tabulátor fül szolgál.

A felületen az egyes képzési szintekhez megadható az a képzési szint és fokozat érték, amelyre az oklevél

nyomtatványon a [frxDBOklevel.Képzésszint], és a [frxDBOklevel.Fokozat] változók segítségével

hivatkozhatunk. Az oklevélen megjelenő képzés szint és fokozat nyelvesítve adható meg. Amennyiben az új

mezőkben nem adunk meg értéket, a nyomtatási változók a kódtételek nevét jelenítik meg.

Szakirányú továbbképzésben szerzett oklevelek esetében ugyanerre a „FIR Végzettség” kódtáblánál van

lehetőségünk. Az itt megadott értékek a [frxDBOklevel.ElokepzettsegiSzint] változó használata esetén

jelennek meg.

Képzési szint és fokozat megadása

A tabulátor fülön az alsó Szerkeszt gomb megnyomását követően aktívvá válik a belső „Szerkesztés” gomb,

amennyiben a felhasználónak van rá jogosultsága.

Ezt a beállítást ezen a menüponton csak magas jogosultsággal (rendszeradminisztrátor) lehet végezni.

A táblázatban egy adott képzési szintet kiválasztva, majd alsó „Szerkeszt” gomb, és belső „Szerkesztés”

gomb megnyomását követően a táblázatban lévő képzési szint sorhoz kapcsolódóan a táblázat alatt lévő két

nyelvesített mezőben beállítható az oklevélen megjelenítendő képzési szint és fokozat adat.

4.2. Oklevélre kerülő név adatok megadása

A „Hallgatók/Hallgató képzései/Oklevél adatok (86050)” menüponton az „Oklevél adatok” ablakban

található az „Oklevélre kerülő nevek”panel.

Ezen belül az „Oklevélre kerülő név adatok” panelben találhatóak az oklevélre kerülő név adatok

megjelenítésére szolgáló mezők: Előtag, Vezetéknév, Keresztnév, Nyomtatási név. A mezők automatikusan

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


töltődnek a hallgatók menüponton szereplő aktuális név adatokkal, amikor az „Oklevél adatok” ablakban az

oklevél dátuma megadásra kerül, és a mezők tartalma később már a Hallgatók menüponton szereplő név

adatokkal nem íródik felül.

Amennyiben azonban az oklevél dátum törlésre kerül, ismételt töltéskor a mezők tartalma felülíródik az

aktuálisan a hallgatók menüponton szereplő név adatokkal.

Ezen mezők használatára azért van szükség, mert ha a hallgató neve időközben megváltozik, abban az

esetben is tárolásra kerül az adott képzésen kiadott oklevélen szereplő név.

„Oklevélre kerülő nevek” panel az „Oklevél adatok” ablakban

A „Záróbizottság elnöke és Rektor” panel mezői a záróvizsga-bizottság elnökének és a rektor/dékán nevének

tárolására szolgálnak. A mezők nyelvesített mezők.

A mezők értéke importálható a „Hallgatók/Hallgató képzései/Oklevél adatok (86050) menüponton

kiválasztható „Oklevél adatok…” import segítségével. Az importálási lehetőség elérhető még a következő

felületeken: „Szervezeti egységek/Képzések/Hallgatók (204500)”, „Képzések/Hallgatók (120100)”,

„Adminisztráció/Hallgatók képzései (32750)” és „Szervezeti egységek/Hallgatók képzései (32900)”. Szakos

oklevél adatok csoportos módosítása az „Oklevél adatok (86050)”, „Adminisztráció/Hallgatók szakjai

(32800)” és „Szervezeti egységek/Hallgatók szakjai (32950)” felületeken található „Oklevél adatok

(szakos)…” importtal lehetséges.

Az OKLEVEL_ALAIRO paraméter szabályozza, hogy a „Rektor/Dékán” mező automatikusan kitöltésre

kerüljön-e vagy sem, illetve kitöltés esetén a rektor vagy a dékán neve kerüljön a mezőbe. A paraméter az

„Alkalmazotti adatok/Alkalmazotti jogviszonyok (22700)” menüpontban rögzített vezetői megbízás (rektor

vagy dékán) alapján jelenít meg adatot.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A „Szervezeti egységek/Képzések (200000)” és „Képzések (115600)” menüpontokon az „Egy kimeneti

vizsga szükséges” jelölőnégyzet bejelölésével megjelölhetőek azok a képzések, amelyhez csak egy

záróvizsga alkalom tartozhat, és az megegyezik a kimeneti vizsgával. A záróvizsga eredmény („Eredmény

számmal” mező a „Záróvizsgáztatás/Jelentkezési időszakok/Jelentkezett hallgatók/Vizsgák/Hallgatói

jelentkezések (41250)” menüponton) rögzítésével „a „Záróvizsga bizottság elnök” mező adata is kitöltésre

kerül a záróvizsgán szereplő „Elnök” típusú bizottsági tag nevével.

4.3. Oklevélre kerülő partnerintézmény megadása

A „Hallgatók/Hallgató képzései/Oklevél adatok (86050)” menüponton az „Oklevél adatok” ablakban

található „Oklevélre kerülő partner intézmény” panelben van lehetőség a hallgató okleveléhez

partnerintézmény hozzárendelésére. A hozzárendelt partnerintézmény adataira a hozzárendelést követően a

közös képzés esetén kiadásra kerülő oklevél nyomtatványon hivatkozni lehet.

A hallgató egy okleveléhez 2 partnerintézmény hozzárendelésére van lehetőség. Lehetőség van a

Felsőoktatási intézmények listájából intézményt választani, és mint partnerintézményt hozzárendelni (az

„Adminisztráció/Felsőoktatási intézmények listája (271800)” menüponton található a lista). Ezt a

hozzárendelést az alsó „Szerkeszt” gomb megnyomását követően az oldalsó „Partner intézmény 1”,

valamint „Partner intézmény 2” gombokkal lehet elvégezni.

A felületen az egy partnerintézményre vonatkozó adatok több sorban jelennek meg. Az „Oklevél adat típus”

oszlopból lehet tájékozódni arról, hogy a Partnerintézmény1, vagy Partnerintézmény2-re vonatkozó név,

kód, vagy OM-kód szerepel-e az adott sorban.

Amennyiben olyan intézményt szeretnénk partnerintézményként rögzíteni, amely nem szerepel a

felsőoktatási intézmények listájában, azt a „Hozzáad” gomb megnyomását követően úgy tehetjük meg, hogy

az „Oklevél adat típus” mezőben kiválasztjuk, hogy a Partnerintézmény1, vagy Partnerintézmény2-re

vonatkozó név, kód, vagy OM-kód adatot szeretnénk-e rögzíteni, majd az alatta lévő „Oklevél adat” mezőben

kell megadni annak értékét. A következő adat felviteléhez a belső „Hozzáad” gomb megnyomása szükséges.

A hozzáadott adatokat a „Mentés” gombbal menthetjük.

A hallgató okleveléhez rögzített partnerintézményi adatokra lehetőség van az oklevél nyomtatványon is

hivatkozni az alábbi változókkal:

[frxDBOklevel.Partnerintezmeny1Nev], [frxDBOklevel.Partnerintezmeny1Kod], [frxDBOklevel.Partnerintezmeny1OMKod], [frxDBOklevel.Partnerintezmeny2Nev], [frxDBOklevel.Partnerintezmeny2Kod], [frxDBOklevel.Partnerintezmeny2OMKod].

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Oklevélre kerülő partnerintézmény rögzítése

4.4. Európai és Magyar Képesítési Keretrendszerek szintjeinek megadása

A „Képzések (115600)” és a „Szervezeti egységek/Képzések (200000)” menüpontokon, a „Képzésspecifikus

adatok 2” tabulátor fülön található „Magyar Képesítési Keretrendszer szint” és „Európai Képesítési

Keretrendszer szint” kódtételes mezőkben adható meg az adott képzés EKKR és MKKR-beli szintje.

Szakirányú továbbképzések esetén az oklevélen a bemeneti képzés EKKR/MKKR szintjét kell feltüntetni,

ezért ilyenkor a „Hallgatók (6000)” menüpont „Előképzettségek” tabulátor fül „Adatok oklevélen” adhatóak

meg ezek az értékek hallgatónként. E mezők értéke importtal csoportosan is feltölthető.

A mezők lehetséges értékeit az intézmény által szabadon módosítható „Európai Képesítési Keretrendszer

szintjei” és „Magyar Képesítési Keretrendszer szintjei” nevű kódtáblák tartalmazzák.

4.5. Oklevél által tanúsított cím megadása

Egyes képzéseken az oklevél megszerzése különféle címek (pl. dr. med., dr. jur., Legum Magister stb.)

viselésére jogosít. A megszerzett címet fel kell tüntetni az oklevélen.

A „Képzések (115600)” és a „Szervezeti egységek/Képzések (200000)” menüpontokon, a „Specifikus adatok

2” tabulátor fülön található „Oklevél által tanúsított cím” nevű kódtételes mezőkben állítható be, ha az adott

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


képzés elvégzése cím viselésére jogosít. A legördülő mezőben az azonos nevű kódtábla értékei jelennek meg.

A kódtáblát az intézmény szabadon szerkesztheti.

A mező értéke nyomtatási változóként megjeleníthető az „Oklevél” típusú netriportos sablonokban.

4.6. Egyéb, képzésfüggő adat feltüntetése az oklevélen

A „Képzések (115600)” és a „Szervezeti egységek/Képzések (200000)” menüpontokon, a „Specifikus adatok

2” tabulátor fülön található az „Intézményi adat oklevélhez” nevű nyelvesített szöveges mező. Itt egyéb,

képzésspecifikus adat megadására van lehetőség képzésenként.

A mező értéke nyomtatási változóként megjeleníthető az „Oklevél” típusú netriportos sablonokban.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


5. Oklevél nyomtatás

5.1. Az oklevél kinyomtatása Az „Adminisztráció/Oklevél (86550)” vagy a „Szervezeti Egységek/Oklevél (88100)” menüpontokon

található „Oklevél nyomtatás” gombbal lehet az oklevél nyomtatási képét megtekinteni, és amennyiben az

adatok helyesek, ugyanitt lehet az oklevelet kinyomtatni.

A „Szervezeti egységek/Oklevél (88100)” menüponton azon a hallgatók oklevél adatai kerülnek listázásra,

ahol a hallgató képzéséhez beállított („Hallgatók/Hallgató képzései (6000)” menüpont, „Szervezeti egység”

mezőben szereplő) szervezeti egység megegyezik a kiválasztott szervezeti egységgel.

A felső listában a hallgatók oklevél adat sorai láthatóak. Egy hallgató csak akkor jelenik meg, ha a képzésén

legalább egy oklevél adat sorral rendelkezik. Az „Oklevél állapot” oszlop értéke határozza meg, hogy az

„Oklevél nyomtatás” gomb megnyomásakor eredeti vagy javított oklevél, esetleg oklevél másodlat készül

a hallgató számára.

Oklevél nyomtatás

Ha az oklevél adat sorhoz korábban nem rendeltük oklevél nyomtatvány sorszámot, azt ezen a felületen is

megtehetjük. Ha nincs oklevél nyomtatvány sorszám rendelve hallgatóhoz, akkor is nyomtatható az oklevél.

Ez az összerendelés később, a nyomtatást követően is elvégezhető.

A „Generálás a következő nyelvekre” panelben szükséges bejelölni, hogy milyen nyelveken készüljön el az

oklevél. Jelenleg magyar, angol, német, francia, olasz és szlovák nyelven van lehetőség oklevél

nyomtatására. A generálás nyelve között akkor fog megjelenni az adott nyelvválasztó a fentiek közül

(magyar, angol, német, francia, olasz, szlovák), ha az a nyelv a LANGUAGUES paraméterben definiálásra

került.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Egyszerre kell kijelölni minden nyelvet, amely nyelveken a záradékot szeretnénk hozzárendelni az

oklevélhez, illetve amely nyelveken nyomtatni kívánjuk az oklevelet. Ez azért fontos, mert ha csak a magyar

nyelvű generálás kerül bejelölésre, és így kerül nyomtatásra az oklevél, nincs lehetőség külön nyomtatni az

angol nyelvű oklevelet. „Oklevél nyomtatás” gombra azok a sablonok jelennek meg a sablonválasztó

listában, amelynél igaz, hogy a kijelölt nyelvek mindegyikéből készült külön változat.

Amennyiben a hallgató okleveléhez záradék került hozzárendelésre, akkor abban az esetben, ha az „Oklevél

nyomtatás”, illetve a „Teszt oklevél nyomtatás” gomb megnyomásakor más nyelvek vannak kijelölve az

oklevél generáláshoz, mint a hozzáadott záradék nyelve, akkor egy figyelmeztető üzenet jelenik meg:

„A hallgató(k) okleveléhez rendelt záradék nyelve eltér az oklevél generálás nyelvétől! [záradék nyelve]

- Hallgató neve (Neptun kód) hallgató okleveléhez rendelt záradék nyelve eltér az oklevél generálás

nyelvétől. [oklevél generálás nyelve]”

Az eltéréstől eltekintve van lehetőség nyomtatni az oklevelet, ha a „Tovább a nyomtatáshoz” gombot

választjuk. A „Mégsem” gomb megnyomását követően visszatérünk az Oklevél menüpontra, ahol lehetőség

van vagy a záradékot, vagy az oklevél generálás nyelvét javítani a megfelelő generáláshoz.

Kérjük, hogy figyeljenek arra, hogy az oklevél generálása előtt a záradék hozzáadásakor minden nyelv

kerüljön kiválasztásra, amely nyelvekre az oklevél elkészítésre fog kerülni.

5.2. Teszt oklevél nyomtatás Az „Adminisztráció/Oklevél (86550)” vagy a „Szervezeti Egységek/Oklevél (88100)” menüpontokon

található „Teszt oklevél nyomtatás” gombbal lehet a teszt oklevelet nyomtatni.

Teszt oklevél nyomtatás nem kerül regisztrálásra, nyomtatást követően nem lesz kiadott státuszú a hallgató

oklevele. Eredeti oklevél nyomtatása előtt a teszt nyomtatás bármennyiszer elvégezhető.

„Teszt oklevél nyomtatás” gombot választva a teszt oklevél nyomtatási előképe jelenik meg.

Teszt oklevél nyomtatási előkép

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Az előképen található nyomtató ikonra kattintva történik a teszt oklevél nyomtatás. A sablonra a program

rányomtatja a „TESZT” szót.

Az előképen található „Megnyitás” gomb hatására pdf formátumban jelenik meg az oklevél. „Mentés”

gombbal az oklevél mentése pdf formátumba történik meg.

5.3. Oklevél adatok szerkesztése az Oklevél menüponton A listában egy oklevél adat sorra duplán kattintva, majd a felugró ablakban a „Szerkeszt” gombot választva

megnyílik az „Oklevél adatok” ablak, ahol az kiválasztott sor adatai szerkeszthetőek.

5.4. Javított oklevél kiadása

Amennyiben a hallgató számára kiadott eredeti oklevél hibás adatokkal került kiállításra, vagy változás

következett be a hallgató születési adataiban (pl. megváltozott a születési neve), úgy javított oklevelet kell

kiadni, amely már a helyes adatokat tartalmazza, de egy speciális záradékkal rendelkezik, amely az oklevél

javításának tényét jelzi.

Javított oklevél létrehozásához először az Eredeti oklevél adat sorhoz tartozó nyomtatvány sorszám státuszát

„Visszavont” értékre kell állítani a megfelelő státusz indokkal. A sorszám státusza az „Oklevél adatok” ablak

„Nyomtatvány sorszámok” paneljében módosítható.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Ezután létrehozható a Javított oklevél adat sor. Ennek egyik módja az „Oklevél adatok” menüponton a

javítandó oklevél adat soron állva a „Javítás adatok létrehozása” gomb megnyomása. A másik lehetőség

az „Oklevél” menüponton áll rendelkezésre: itt a javítandó oklevél adat soron duplán kattintva a program

megkérdezi, hogy másodlat vagy javítás sort szeretnénk készíteni; itt a „Javítás” gombot kell megnyomni.

Mindkét esetben megjelenik az „Oklevél adatok” ablak, a kiinduló oklevél adat sorban található adatokkal

kitöltve. Itt javíthatjuk a szükséges adatokat, majd a „Mentés” gombra kattintva létrejön a „Javítás”’ oklevél

állapotú sor, mely az „Oklevél nyomtatás” gomb segítségével nyomtatható ki.

Az „Oklevél nyomtatás” gomb megnyomására megnyílik egy új, javítás záradék választására szolgáló

ablak, ahol a 3 hatályos javítás záradék látható.

A három választható javítás záradék:

Oklevél javításakor

Jogelőd felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél jogutód felsőoktatási intézmény általi

javításkor

Nevet változtatott felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél nevet változtatott/átalakult

felsőoktatási intézmény általi javításkor

A felületen alapértelmezetten az első, „Oklevél javításakor” záradék kerül kijelölésre. A megjelenő

záradékok közül rádiógombokkal választhatunk, és egyszerre csak egy záradék kijelölésére van lehetőség a

felületen.

A javítás záradék kiválasztását, majd az „OK” gomb megnyomását követően a záradékokhoz szükséges

változók értékének megadására szolgáló felület nyílik meg. A változók értékének megadását követően, az

„OK” gombra megnyílik az előkép ablak.

Ez a javítás záradék abban az esetben jelenik meg az oklevél nyomtatványon, ha a sablonra az

[frxDBOklevel.Zaradek javitashoz] nyomtatási változó elhelyezésre kerül.

Amennyiben nem kíván az intézmény külön sablont készíteni a javítás záradékokat tartalmazó oklevél

nyomtatásához, kód hivatkozással elérhető, hogy ezek a javító záradékok csak az „Javítás” oklevél adat

soroknyomtatása során kerüljenek megjelenítésre: TextX.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetParameterValue("Javito"))

(*: az X helyére a Textbox megfelelő számát szükséges beírni)

A javítás záradékok teljes szövege:

Oklevél javításakor:

magyar szövege: Ezt az oklevelet a(z) {$TORZSSZAM} számú törzslap alapján, a(z) {$DIPLOMAEV} év

{$DIPLOMAHONAP} hó {$DIPLOMANAP} napján {$OKLEVELSORSZAM} oklevél sorszámon és

{$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon kiállított oklevél egyidejű visszavonásával

állítottam ki.

angol szövege: This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM}, certificate

number {$OKLEVELSORSZAM} dated {$DIPLOMANAP} {$DIPLOMAHONAP} {$DIPLOMAEV}

and form number {$NYOMTATVANYSORSZAM} and coincides with the withdrawal of that certificate.

Jogelőd felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél jogutód felsőoktatási intézmény általi

javításkor:

magyar szövege: Ezt az oklevelet a(z) {$TORZSSZAM} számú törzslap alapján, a {$DIPLOMAEV} év


{$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon a(z) {$KORABBIINTEZMENYNEV} nevű

jogelőd felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél egyidejű visszavonásával állítottam ki.”

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


angol szöveg: “This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM}, certificate


and form number {$NYOMTATVANYSORSZAM} concurrent with the withdrawal of the certificate issued

by {$KORABBIINTEZMENYNEV}, the predecessor of the issuing institution.

Nevet változtatott felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél nevet változtatott/átalakult

felsőoktatási intézmény általi javításkor:

magyar szövege: Ezt az oklevelet a(z) {$TORZSSZAM} számú törzslap alapján, a {$DIPLOMAEV} év


{$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon a(z) {$KORABBIINTEZMENYNEV} nevű

nevet változtatott felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél egyidejű visszavonásával állítottam ki.”

angol szöveg: “This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM}, certificate


and form number {$NYOMTATVANYSORSZAM} concurrent with the withdrawal of the certificate issued

by {$KORABBIINTEZMENYNEV}, the former name of the issuing institution.”

5.5. Oklevél másodlat nyomtatása Amennyiben a hallgató számára kiadott eredeti oklevél elveszett, megrongálódott, vagy egyéb okból már

nem áll rendelkezésre, úgy a hallgató kérésére másodlat oklevelet kell kiadni. A másodlat oklevél mindenben

megegyezik az eredetivel, de egy speciális záradékkal rendelkezik, amely a másodlat kiadásának tényét jelzi.

Másodlat oklevél létrehozásához először az Eredeti oklevél adat sorhoz tartozó nyomtatvány sorszám

státuszát „Visszavont” értékre kell állítani a megfelelő státusz indokkal. A sorszám státusza az „Oklevél

adatok” ablak „Nyomtatvány sorszámok” paneljében módosítható.

Ezután létrehozható a Másodlat oklevél adat sor. Ennek egyik módja az „Oklevél adatok” menüponton a

javítandó oklevél adat soron állva a „Másodlat adatok létrehozása” gomb megnyomása. A másik lehetőség

az „Oklevél” menüponton áll rendelkezésre: itt a javítandó oklevél adat soron duplán kattintva a program

megkérdezi, hogy másodlat vagy javítás sort szeretnénk készíteni; itt a „Másodlat” gombot kell megnyomni.

Mindkét esetben megjelenik az „Oklevél adatok” ablak, a kiinduló oklevél adat sorban található adatokkal

kitöltve. Itt a „Nyomtatvány sorszámok” panel mezői kivételével semmilyen más adat nem módosítható. A

„Mentés” gombra kattintva létrejön a „Másodlat” oklevél állapotú sor, mely az „Oklevél nyomtatás” gomb

segítségével nyomtatható ki.

Az „Oklevél nyomtatás” gomb megnyomására megnyílik egy új, másodlat záradék választására szolgáló

ablak, ahol a 3 hatályos másodlat záradék látható.

A három választható másodlat záradék:

• Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás kiadásakor

• Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás esetén (jogutód felsőoktatási intézmény esetén)

• Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás esetén (nevet változtatott felsőoktatási intézmény esetén)

A felületen alapértelmezetten az első, „Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás kiadásakor” záradék

kerül kijelölésre. A megjelenő záradékok közül rádiógombokkal választhatunk, és egyszerre csak egy

záradék kijelölésére van lehetőség a felületen.

A másodlat kiválasztását, majd az „OK” gomb megnyomását követően a záradékokhoz szükséges változók

értékének megadására szolgáló felület nyílik meg. A változók értékének megadását követően, az „OK”

gombra megnyílik a másodlat előkép ablak.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A másodlat záradék választás miatt jelenleg oklevél másodlat nyomtatás egyszerre csak egy hallgatóra

végezhető el, csoportos műveletre nincs lehetőség.

A kiválasztott másodlat záradék abban az esetben jelenik meg az oklevél nyomtatványon, ha a sablonra az

új [frxDBOklevel.ZaradekMasodlathoz] nyomtatási változó elhelyezésre kerül.

A másodlat záradékok teljes szövege:

Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás kiadásakor:

magyar szövege: Ezt az oklevelet a(z) {$TORZSSZAM} számú törzslap alapján,

a(z) {$OKLEVELSORSZAM} oklevél sorszámon

és {$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon kiállított oklevél másodlataként állítottam

ki.

angol szövege: This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM} as a

duplicate document of the certificate number {$OKLEVELSORSZAM} and form number

{$NYOMTATVANYSORSZAM}.

Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás esetén (jogutód felsőoktatási intézmény esetén)



és {$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon a(z) {$KORABBIINTEZMENYNEV}

nevű jogelőd felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél másodlataként állítottam ki.

angol szöveg: “This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM} as a


{$NYOMTATVANYSORSZAM} issued by {$KORABBIINTEZMENYNEV}, the predecessor of the

issuing institution.”

Másodlat vagy születési anyakönyvi névváltozás esetén (nevet változtatott felsőoktatási intézmény

esetén)



és {$NYOMTATVANYSORSZAM} formanyomtatvány számon a(z) {$KORABBIINTEZMENYNEV}

nevű nevet változtatott felsőoktatási intézmény által kiállított oklevél másodlataként állítottam ki.

angol szövege: “This certificate is issued on the basis of registry sheet number {$TORZSSZAM} as a


{$NYOMTATVANYSORSZAM} issued by {$KORABBIINTEZMENYNEV}, the former name of the

issuing institution.”

5.6. Oklevél sablonon használható speciális változók leírása A [City] paraméter a nyomtatást végző alkalmazotthoz rendelt telephely adatot jeleníti meg. Az

„Alkalmazotti adatok (14800)” menüpont „Szervezeti egység” tabulátor fülén az „Elsődleges szervezeti

egység” megjelölés szükséges, valamint a telephely beállítása, jogviszony és munkakör megadása is.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Az oklevélen az aktuális napi dátum megjelenítésére a magyar oklevél sablonon a [Date] változó szolgál.

Ehhez készült még egy nyomtatási paraméter [MaiDatum_EN] néven, amely az aktuális napi dátum

megjelenítésére szolgál az angol nyelvű oklevél sablonon.

A hallgató képzésének első féléve: [frxDBOklevel.Első félév], utolsó féléve: [frxDBOklevel.Utolsó

félév]. Mivel ez a két változó egyben jeleníti meg a félévet (pl. 2016/17/1), az alábbi függvénnyel kiíratható

külön csak a tanév rész, és külön betűvel a félév típusa is: [Substring([frxDBOklevel.Első félév],0,7)]

[IIf(Substring([frxDBOklevel.Első félév],8,1)=="1","őszi","tavaszi")] tanévtől

[Substring([frxDBOklevel.Utolsó félév],0,7)] [IIf(Substring([frxDBOklevel.Utolsó

félév],8,1)=="1","őszi","tavaszi")] tanévig .

A hallgató által elvégzett szakirány is megjeleníthető a [frxDBOklevel.Szakirány] változóval. A változó a

„Hallgatók/Hallgató képzései (6000)” menüponton a „Modulok adatai” tabulátorfülön található „Szakirány”

modultípusú modulok közül azokat jeleníti meg, és az „Oklevél adatok” ablak „Záradékban megjelenő

modulok” paneljében ez a modul van kiválasztva, és a modulfajta vagy üres vagy „Szakirány” értékre került

beállításra.

Az Oklevél típusú NetRiport nyomtatványon használható adatváltozók listáját a

"89050_Oklevel_nyomtatvany_adatvaltozoi” adatváltozós lista tartalmazza, amely a Neptun Termékportálról

tölthető le.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


6. Kiadott oklevelek

6.1. Kiadott oklevelek menüpont Adminisztráció/Kiadott oklevelek (36150) vagy a Szervezeti Egységek/Kiadott oklevelek (36100)

menüpontokon megtekinthetőek a kiadott oklevél és oklevél igazolás sorok.

Az alábbi esetekben jelenik meg a kiadott oklevelek között a hallgató sora:

Az „Oklevél”, illetve „Oklevél igazolás” gombok megnyomásakor már tárolásra kerül a sor a „Kiadott

oklevelek” menüponton. Ekkor még a nyomtatvány módosítására lehetőség van, amely módosítással

folyamatosan felülírásra kerül a „Kiadott oklevelek” menüpontban tárolt sorba is. Amint megtörténik a

nyomtatás, töltődik az „Első nyomtatás dátuma” oszlop is. Ez érvényes az oklevélre és az oklevél igazolás

nyomtatványra is.

Oszlopszerkesztéssel megjeleníthető a nyomtatvány típus, hogy oklevél, vagy oklevél igazolás lett

nyomtatva.

Kiadott oklevelek

Alap adatok fül:

Az „Alap adatok” tabulátor fülön rögzíthető az eredeti oklevélen szereplő záróvizsga-bizottság

elnökének neve és rektor neve, illetve a Megjegyzés mezőbe egy szöveges adat rögzíthető.

A „Lezárás” gomb megnyomását követően ezek az adatok már nem módosíthatók. Ha később

módosítani szeretnénk, a „Feloldás” gombbal feloldva az adatokat, ismét szerkeszthető a két név és

megjegyzés mező tartalma, az adatok feloldására azonban csak egy magasabb jogkörrel van

lehetőség.

Ha lezárjuk a sort, a lezárt sor szövege kék színnel jelenik meg.

Záradékok fül:

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A kiadott oklevélhez kapcsolódó, Vhr. szerint hatályos záradékok tekinthetőek meg ezen a felületen.

Itt már szerkesztésre nincs lehetőség, csak megtekinthető, hogy az eredeti oklevélre milyen záradék

került fel.

Záradékok szövege fül:

A kiadott oklevélhez kapcsolódó záradékok teljes szövege a „Záradék szövege” tabulátorfülön

tekinthető meg.

Korábbi záradékok fül:

A kiadott oklevélhez kapcsolódó, Vhr. szerint már nem hatályos záradékok tekinthetőek meg ezen a

felületen. Itt már szerkesztésre nincs lehetőség, csak megtekinthető, hogy az eredeti oklevélre milyen

záradék került fel.

6.2. Oklevél igazolás másodlat nyomtatása

A felületen található „Másodlat” gombbal a kiadott oklevél igazolások másodlata nyomtatható. A gomb a

felületen csak azon sorok kiválasztása esetén lesz aktív, ahol a „Nyomtatvány típusa” mező értéke „Oklevél

igazolás”. Az „Oklevél nyomtatvány” típusú sorok kiválasztása esetén a gomb inaktív lesz.

A felületen a „Másodlat” tabulátorfülön láthatóak a kinyomtatott másodlat oklevél és oklevél igazolás sorok.

6.3. Kiadott oklevelek törlése Amennyiben megtörténik az oklevél fizikai nyomtatása, az „Adminisztráció/Kiadott oklevelek (36150)”

illetve a „Szervezeti Egység/Kiadott oklevelek (36100)” menüpontokon megjelenik az oklevélhez tartozó sor.

Ebben az esetben töltődik az „Első nyomtatás dátuma” mező.

A menüpontokon található „Töröl” gomb, amely csak magasabb jogosultsággal érhető el. A gomb hatására

törlődik a kiadott oklevél, minden kapcsolódásával együtt (kapcsolódó záradékok is törlésre kerülnek), így

az „Oklevél” felületen a záradékok újbóli beállítását követően ismételten lehetőség van oklevél

nyomtatására. A kiadott oklevél sor törlésekor a pdf-ben letárolt oklevél fájl is törlődik a

„Hallgatók/Hozzárendelt dokumentumok (45400)” menüpontról.

Csak „Oklevél” nyomtatvány típusú sor törölhető, oklevél igazolásokat csak érvényteleníteni lehet.

7. Nyomtatvány sorszámok

7.1. Nyomtatvány sorszámok rögzítése

7.1.1. Nyomtatvány sorszámok rögzítése felületről egyenként vagy csoportosan

Az „Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950)” vagy a „Szervezeti Egység/Nyomtatvány sorszámok

(35850)” menüpontokon a Sorszám generálás tabulátor fülön felvihetőek a sorszámok a „Hozzáad” gomb

megnyomását követően, illetve ugyanezen felületeken lehetőség van importálásra is.

Felvitelkor a sorszám típusa beállítható.

A sorszámnak különböző típusai lehetnek:

Oklevél nyomtatvány

OKJ bizonyítvány

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Oklevél igazolás

Oklevélmelléklet

Kreditigazolás

Leckekönyv

Szakmai vizsga törzslapja

A nyomtatvány sorszámoknak egy típuson belül cikkszámonként egyedinek kell lenniük, ugyanazzal a

típussal egy sorszám azonos cikkszámmal csak egyszer rögzíthető. Ugyanakkor különböző típussal, vagy

azonos típussal, de azon belül különböző cikkszámmal már létrehozható ugyanaz a nyomtatvány sorszám a

rendszerben. Pl. egy sorszám létezhet „Oklevél igazolás” típussal, és „Oklevél nyomtatvány” típussal is,

ugyanakkor „Oklevél nyomtatvány” típussal ugyanaz a sorszám csak akkor fordulhat elő többször, ha azok

cikkszáma különbözik.

„Oklevél nyomtatvány” és „OKJ bizonyítvány” nyomtatványtípusból egy hallgató egy képzéséhez csak egy

db „Kiadott” státuszú sorszám tartozhat egyidejűleg. A két nyomtatvány típus kezelése mindenben

megegyezik.

„Oklevél igazolás”, „Oklevélmelléklet” és „Kreditigazolás” típusú nyomtatvány sorszámokból egy

hallgatóhoz több is tartozhat kiadott státusszal. Ezen sorszámok esetében csoportos hozzárendelésre is

lehetőség van.

A „Leckekönyv” típusú nyomtatvány sorszám kezelése eltér a többi típusú nyomtatvány sorszám kezelésétől.

Ezen sorszám hallgatóhoz rendelésére csak a „Hallgatók/Hallgató képzései/Hallgató indexe (267600)”

felületen van lehetőség. A leckekönyv típusú nyomtatvány sorszámok kezeléséről bővebb információ a

tanulmányi adminisztrátori dokumentációban olvasható.

Oklevél nyomtatvány sorszám hozzáadása

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A sorszám intervallumot kötelező megadni. Ez a mező tartalmazhat csak számokat, illetve betű-szám

kombinációt is. Az intervallumot úgy is meg lehet adni, hogy betűt írunk a számok elé, a program így is

létrehozza a sorszámokat. A kezdő és utolsó sorszámnak azonos karakterszámúnak kell lennie, és az első

karakternek a kezdő és utolsó sorszám esetében meg kell egyeznie.

Pl. Sorszám: PTA001-PTA050 (kezdő és utolsó sorszám is ugyanúgy 6 karakterből áll, és mindegyik „P”-

vel kezdődik).

Abban az esetben, ha a létrehozásra kerülő sorszámok darabszáma több, mint 500, az alábbi figyelmeztetés

jelenik meg: "Valóban létrehoz X darab új nyomtatvány sorszámot?" „Igen” válasz esetén megkezdődik a

sorszámok generálása az eddigiek szerint, „Nem” válasz esetén a sorszámok nem kerülnek létrehozásra.

Amennyiben nem csoportosan rögzítjük a sorszámokat, hanem egyenként, akkor csak a kezdő sorszám mezőt

(zöld színű) kell tölteni. Így csak az egy megadott sorszám kerül felvitelre.

Sorszám intervallum megadása

A felületen található egy „Cikkszám” szöveges mező, amelyben az egyes formanyomtatvány fajtákat

azonosító szám (típusonként eltérő cikkszám) rögzíthető. Pl. A. TÜ.3000/MA.

A nyomtatvány státusza alapértelmezetten Kiadható lesz, mert csak kiadható státuszú sorszám rendelhető

hallgatóhoz.

Új sorszám felvitelekor a „Státusz indok” mezőt nem kell tölteni.

Kötelező kitölteni a „Felelős szervezet” mezőt. Az itt megadott belső szervezeti egységre vizsgál a

NYOMTATVANY_SORSZAM_HALLGATOHOZ_RENDELES rendszerparaméter.

A „Felelős személy” tölthető, de nem kötelező. A felelős személy megadása azért lehet hasznos, mert így

meg tudjuk mondani, hogy az adott sorszám mely személyhez, illetve adott szervezeten belül kihez tartozik.

Így nyilván tartható, hogy az adott formanyomtatványt fizikailag melyik ügyintéző kezeli.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A „Kiadó személy” és a „Kiadás dátuma” automatikusan fog töltődni, ha hallgatóhoz rendeljük a sorszámot.

Kötelező tölteni a „Sorszám típusa” mezőt is. Oklevélhez „Oklevél nyomtatvány”-t kell kiválasztani a

sorszám típusánál.

Az „Érvényesség vége” és a „Selejtezés dátuma” mezőket nem kell tölteni új sorszám felvitelekor.

A „Leírás” mezőben lehetőség van a nyomtatvány sorszámhoz kapcsolódó megjegyzés töltésére. Ez rontott

oklevél esetén lehet hasznos, rögzíthető is pl. az az információ, hogy miért kellett rontottra állítani az adott

oklevél nyomtatvány státuszát.

7.1.2. Nyomtatvány sorszámok rögzítése importtal Az „Adminisztráció/Nyomtatvány sorszám (35950)” vagy „Szervezeti Egységek/Nyomtatvány sorszám

(35850)” menüpontokon lehetőség van a nyomtatvány sorszámok importálására.

Nyomtatvány sorszámok importálása

A „Sorszám” mezőt kötelező kitölteni. Ha nem töltjük ki a státuszt, akkor automatikusan kiadható

státuszúnak importálja be a sorszámot. A státuszt bárhogy töltjük (Kiadható, Kiadott, Rontott, Selejtezett), a

sorszám minden esetben „Kiadható” státusszal jön létre. A „Kiadható” státuszt szerkesztéssel módosíthatjuk

importálást követően.

A Felelős szervezetet is kötelező kitölteni, a felelős személyt azonban nem.

Az import fajtája minden esetben vegyes import. Ennek megfelelően, ha a sorszám még nem létezett a

rendszerben, akkor létrehozza, ha viszont már létezett, akkor a többi adatnak megfelelően módosítja. Pl. így

módosítható a felelős szervezet csoportosan a sorszámoknál.

A „Típus” töltése kötelező, ennek értéke oklevél esetén „Oklevél nyomtatvány” kell, hogy legyen.

7.1.3. Nyomtatvány sorszámok módosítása Sorszámok rögzítését követően a „Szerkeszt” gomb megnyomásával szerkeszthetőek a sorszámhoz tartozó

adatok. Átírható a sorszám, ha nem megfelelően rögzítettük.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A sorszám státuszának módosítása jogosultsággal szabályozható. „Kiadható” státuszú sorszám státusza

„Rontott” vagy „Kiadott” státuszra módosítható. „Kiadott” akkor lesz a státusz, ha hallgatóhoz rendeljük a

sorszámot.

„Rontott” státusz csak „Selejtezett” státuszra módosítható.

„Selejtezett” státusz csak „Rontott” státuszú nyomtatvány sorszám esetén választható. „Selejtezett” státusz

bármely nyomtatvány típusnál választható rontott státuszú sorszámok esetén.

A „Töröl” gombbal törölhető a kijelölt sorszám, amennyiben nincs hallgatóhoz rendelve.

Nyomtatvány sorszám státuszának módosítása

Ugyanitt van lehetőség a sorszám típusának utólagos módosítására is.

Az „Adminisztráció/Nyomtatvány sorszám (35950” menüponton az összes sorszám látható, amit felvittünk

a rendszerbe, a „Szervezeti Egységek/Nyomtatvány sorszám (35850)” menüponton viszont csak azon

sorszámok láthatóak, illetve módosíthatóak, amelyek az adott szervezeti egységhez tartoznak.

7.2. Sorszámhoz hallgató hozzárendelése

7.2.1. Hallgatóhoz Oklevél nyomtatvány típusú sorszám hozzárendelése

Az „Oklevél nyomtatvány” típusú nyomtatvány sorszámokat minden esetben közvetlenül a hallgató oklevél

adat sorához kell rendelni.

Az „Oklevél adatok” menüpontokon (pl. „Hallgatók/Hallgató képzései/Oklevél adatok (86050)”) ki kell

választani a hallgató azon oklevél adat sorát, amely a kérdéses sorszámú formanyomtatványra kinyomtatásra

került. A sort szerkesztésre megnyitva az „Oklevél adatok” ablak „Nyomtatvány sorszám” paneljében van

lehetőség a sorszám hozzárendelésére.

A „Sorszám” mező melletti összerendelő gomb segítségével választható ki a rendszerben már létező egyik

„Oklevél nyomtatvány” típusú sorszám. A kiválasztott sorszám státusza a mentést követően lesz „Kiadott”,

és automatikusan kitöltésre kerül a „Kiadás dátuma” mező is. A kiadás dátuma mező értéke utólag kézzel

is módosítható. Amennyiben az oklevél adat sorhoz már volt nyomtatvány sorszám rendelve, a felületen a

sorszám státusza módosítható „Visszavont” státuszra, ilyenkor azonban kötelező a „Státusz indok” mező

kitöltése is.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Amennyiben a hallgató oklevele olyan papírra (formanyomtatványra) került kiállításra, amely még nem

rendelkezett egyedi sorszámmal, úgy a „Nincs nyomdai sorszám” jelölőnégyzet értékét igazra kell állítani.

Ebben az esetben a mentést követően a program legenerál egy „Nincs nyomdai sorszám <egyedi azonosító>”

nevű nyomdai sorszámot, amely az „Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950)”, „Szervezeti

egység/Nyomtatvány sorszámok (35850)” menüpontokon is megtalálható lesz. Erre azért van szükség, mert

a FIR jelentés részben az oklevélhez rendelt nyomtatvány sorszámok státusza és státusz indoka alapján

történik. Amennyiben egy sorszám nélküli (pl. régi doktori) oklevélről kapott másodlatot vagy javítást a

hallgató, a FIR-be jelenteni kell az eredeti oklevél sorsát is, amelyet a „Státusz indok” mező tartalmaz.

„Nyomtatvány sorszám” panel az „Oklevél adatok” ablakban

7.2.2. Hallgatóhoz egyéb típusú sorszám hozzárendelése A „Hallgatók/Hallgató képzései (6000” menüponton a „Sorszámok” tabulátorfülön van lehetőség a

nyomtatvány sorszámok hozzáadására. Bármely típusú sorszám hozzáadható, kivéve a „Oklevél

nyomtatvány” ás „Leckekönyv” típusú nyomtatvány sorszám (ezek az „Oklevél adatok (86050)” és a

„Hallgató indexe (267600)” menüpontokon rendelhetőek a hallgatóhoz).

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Oklevél nyomtatvány sorszám felvitelére szolgáló „Sorszámok” panel

„Szerkeszt” gomb megnyomását követően a „Sorszámok” panel mellett lévő „Hozzáad” gombra kattintva

megjelennek a hallgató szervezeti egységéhez rendelt és „Kiadható” státuszú sorszámok, amelyek

hallgatóhoz rendelhetőek.

Az itt beállított sorszám látható lesz az Adminisztráció/Nyomtatvány sorszám (35950) vagy a Szervezeti

Egységek/Nyomtatvány sorszám (35850) menüpontokon a Sorszámhoz hozzárendelés tabulátor fülön is.

Emellett ugyanez a sorszám összerendelés elvégezhető az „Adminisztráció/Oklevél (86550)”, valamint a

„Szervezeti egységek/Oklevél (88100)” menüpontokon is.

Hallgató képzéséhez nyomtatvány sorszám hozzárendelési szabály a

NYOMTATVANY_SORSZAM_HALLGATOHOZ_RENDELES rendszerparaméterrel meghatározható. A

paraméterrel a hallgató képzéséhez rendelhető nyomtatvány sorszámok köre adható meg. Értékei: 0, 1, 2. 0-s állás

esetén a hallgató képzéséhez csak olyan kiadható státuszú nyomtatvány sorszám rendelhető hozzá, ahol a sorszám

felelős szervezeti egysége megegyezik a hallgató képzésének szervezeti egységével. 1-es állás esetén a hallgató

képzéséhez bármely kiadható státuszú nyomtatvány sorszám rögzíthető, nincs szervezeti egység ellenőrzés. 2-es

állás esetén a hallgató képzéséhez rendelt szervezeti egység és/vagy annak felettes szervezeti egységéhez rendelt

nyomtatvány sorszámai is megjelenjenek az összerendelő felületen. A paraméter a „Hallgatók/Hallgató képzései

(6000)”, az „Adminisztráció/Oklevél (86550)”, valamint a „Szervezeti egységek/Oklevél (88100)”

menüpontokon történő sorszám hozzárendelést egyaránt szabályozza, és minden nyomtatvány típus esetén

érvényesül.

7.2.3. Sorszámhoz hallgató hozzárendelése egyenként Az „Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950)” és „Szervezeti egységek/Nyomtatvány sorszámok

(35850)” menüpontokon a „Sorszámhoz hozzárendelés” tabulátor fülön hallgatóhoz rendelhetőek a

sorszámok.

„Oklevél nyomtatvány” sorszámtípus esetén nincs lehetőség ezen a felületen a sorszámhoz

hozzárendelni a hallgatót, a "Szerkeszt" gomb megnyomását követően inaktív lesz a belső „Hozzáad”

gomb a felületen.

Fontos, hogy ha korábban az „Oklevél nyomtatvány” típusú sorszámhoz innen került hozzárendelésre

a hallgató, azt javítani szükséges. Ehhez meg kell szűntetni a felületen a sorszám-hallgatóképzés

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


kapcsolatot, és az „Oklevél adatok” menüpontokról megnyitható „Oklevél adatok” ablak „Nyomtatvány

sorszámok” panelében kell elvégezni az összerendelést! A „Nyomtatvány sorszámok” menüponton történő

korábbi összerendelés esetén a sorszám csak a hallgató képzéséhez (szakjához) fog kötődni, de az oklevél

adat sorhoz nem, így a FIR-be sem kerül feladásra. Az ilyen hiányosan összerendelt „Oklevél nyomtatvány”

típusú sorszámokra az SDA054 hibakód is figyelmeztet.

Az „Oklevél igazolás”, „Oklevélmelléklet”, „Kreditigazolás” típusú sorszámokból egy hallgatóhoz több is

tartozhat. Ugyanezen a felületen az összerendelés importtal is elvégezhető. A „Leckekönyv” típusú

sorszámok kezelése nem ezen a felületen történik.

Sorszámhoz hozzárendelés felület

A sorszám kijelölését követően a „Szerkeszt” gomb megnyomását követően „Kiadható” státuszú sorszám

esetében használható a felső „Hozzáad” gomb, ezzel rendelhető hallgató a kívánt sorszámhoz.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Nyomtatvány sorszámhoz hallgató hozzárendelése

Az „Adminisztráció/Nyomtatvány sorszámok (35950)” menüponton itt minden hallgató látható, az

intézmény összes hallgatója közül lehet választani összerendeléskor.

A „Szervezeti egységek/Nyomtatvány sorszámok (35850)” menüponton pedig a megjelenő listában csak azon

hallgatók láthatóak, akik a kiválasztott szervezeti egységhez tartoznak, közülük lehet választani az

összerendeléskor.

Ha nem „Kiadható” az nyomtatvány státusza, akkor nem rendelhető hozzá hallgató, a „Hozzáad” gomb nem

lesz aktív.

„Sorszám hozzárendelés” tabulátor fülön törölhető a hallgató a sorszámról. Ha töröljük a hallgatót a

sorszámról, a sorszám státusza Kiadhatóra változik.

7.2.4. Egyéb sorszámhoz hallgató hozzárendelése csoportosan importtal

Az „Adminisztráció/Nyomtatvány sorszám (35950)” vagy a „Szervezeti Egység/Nyomtatvány sorszám

(35850)” menüpontokon csoportosan is hallgatókhoz rendelhetőek a sorszámok a „Sorszám hozzárendelés

import” funkcióval.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Importtal történő hallgató-sorszám összerendelés

Importállományban töltendő adatok:

Sorszám

Sorszám státusz

Kiadás dátuma

Felelős szervezet azonosítója

Felelős személy azonosítója

Kiadó személy azonosítója

Sorszám típus

Képzéskód

Hallgató Neptun kódja

Felvétel féléve

Modul kódja

Modul típusa

Az import típusa minden esetben vegyes import. Ha a hallgatót olyan sorszámhoz szeretnénk importtal

rendelni, amely eddig még nem létezett a rendszerben, akkor azt a megadott adatokkal létrehozza, és

hozzárendeli a hallgatót.

Ha már létezett a sorszám, de a többi adatban változás van, akkor azokat módosítja, és így rendeli a

hallgatóhoz a sorszámot.

Ennél az importnál a státuszhoz az import állományban „Kiadható” státuszt kell beállítani, és a „Kiadás

dátuma” mezőt nem kell kitölteni. Csak ezzel a státusszal lesz sikeres az import. Importálást, összerendelést

követően a nyomtatvány státusza „Kiadott” státuszra fog változni. A sikeres összerendelést követően újabb

importtal módosítható a „Kiadás dátuma”, azonban ilyenkor már a „Kiadott” státuszt kell megadni az

importfájlban.

Modulkód és modultípus megadása az import állományban kötelező adat. A modul típusa lehet képzés, vagy

szak. Így többszakos képzés esetén a szakos sorokhoz is lehetőség van nyomtatvány sorszámot

hozzárendelni.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


7.3. Nyomtatvány sorszám státuszok kezelése, FIR feladás

7.3.1. Státuszok működése Kiadható státusz két értékre változhat:

- Kiadott: Egy sorszám státusz akkor lesz kiadott, ha a nyomtatvány sorszámhoz a hallgató

hozzárendelésre kerül az alábbi menüpontok valamelyikén: „Adminisztráció/Nyomtatvány

sorszámok (35950)”, „Szervezeti egységek/Nyomtatvány sorszámok (35850)”, „Adminisztráció

/Oklevél (86550)”, „Szervezeti egységek/Oklevél (88100)”, „Hallgatók/Hallgató képzései/Oklevél

adatok (86050)”. Ez a státusz automatizmussal kerül beállításra a fenti módon, manuálisan a

nyomtatvány sorszámok menüponton kiadható státusz esetén, illetve egyik státusz esetén sem

kiválasztható.

- Rontott: „Kiadható” státusz manuálisan a nyomtatvány sorszámok menüponton „Rontott” státuszra

módosítható. „Rontott” státusz esetén csak a „Leírás” és a „Státusz indok” mező módosítható.

Kiadott státusz az alábbi értékre módosítható:

- Visszavont: Ha ez az érték beállításra kerül, a hallgató hozzárendelés megmarad, egy hallgató

képzéséhez bármennyi „Visszavont” státuszú sorszám tartozhat, és ezt követően 1 db új „Kiadható”

sorszám adható hozzá. Ennél a státusznál csak a „Leírás” és a „Státusz indok” mező módosítható,

tölthető, a többi mező nem. A státusznál a „Státusz indok” mező töltése kötelező, a Visszavont státusz

nem menthető, ameddig nem kerül töltésre a státusz indok.

- Rontott: „Kiadott” sorszám automatizmussal módosulhat „Rontott” státuszúra, ha a hallgató

oklevele már nyomtatva volt, és megszüntetjük a kiadott oklevél - sorszám kapcsolatot, azaz ekkor

nem lesz a sorszám hallgatóhoz kapcsolva. „Rontott” státusz esetén csak a „Leírás” és a „Státusz

indok” mező módosítható.

Visszavont státusz az alábbi értékre módosítható:

- Selejtezett: A „Selejtezett” státusz kiválasztása esetén a „Státusz indok” mező tartalma öröklődik a

„Visszavont” státuszhoz beállított értékből, azt módosítani nem lehet. Automatikusan töltésre kerül

a „Selejtezés dátuma” mező, ha a sorszám státusza „Selejtezett” státuszra kerül beállításra, felületről

azonban módosítható a mező értéke ezután is. „Selejtezett” státusz esetén csak a „Leírás” és a

„Selejtezés dátuma” mezők módosíthatóak.

Rontott státusz az alábbi értékre módosítható:

- Selejtezett: A „Selejtezett” státusz kiválasztása esetén a „Státusz indok” mező tartalma öröklődik a

„Rontott” státuszhoz esetlegesen beállított értékből („Rontott” státusz esetén a státusz indok

megadása nem kötelező). Automatikusan töltésre kerül a „Selejtezés dátuma” mező, ha a sorszám

státusza „Selejtezett” státuszra kerül beállításra, felületről azonban módosítható a mező értéke ezután

is. „Selejtezett” státusz esetén csak a „Leírás” és a „Selejtezés dátuma” mezők módosíthatóak.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


-

A felületen található „Érvényesség vége” mezőt a „Kiadott”-ról „Visszavont” státuszra történő állításkor a

program automatikusan tölti az aktuális dátummal, értéke kézzel felülírható. A mező értéke bekerül a FIR

feladásba.

A „Selejtezés dátuma” mező automatikusa töltésre kerül az aktuális dátummal, ha a státusz „Visszavont”

vagy „Rontott” értékről „Selejtezett” státuszra kerül beállításra. Értéke kézzel felülírható.

7.3.2. Visszavont sorszám státusz és státusz indokok A „Kiadott” státuszú nyomtatvány sorszámokat az alábbi esetekben kell „Visszavont” státuszúra állítani:

Másodlat oklevél kerül kiállításra a hallgató számára

Javított oklevél kerül kiállításra a hallgató számára

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A hallgató oklevele bevonásra kerül újabb oklevél kiállítása nélkül

Egy hallgatóhoz csak egy „Kiadott”, de korlátlan számú „Visszavont” státuszú „Oklevél nyomtatvány”

típusú sorszám tartozhat.

Amennyiben a „Státusz” mezőben a „Visszavont” érték kerül beállításra, a „Státusz indok” kódtételes mező

kitöltése is kötelező, A „Státusz indok” mező lehetséges értékei:

Bevonva hibás adatok miatt

Bevonva névváltozás miatt

Bűncselekményben kiállítás miatt visszavont

Ellopott

Elveszett

Jogszerűtlen kiállítás miatt visszavont

Megrongálódott.

Státusz és státusz indokok értékének beállítása egyes esetekben:

„Visszavont” státusz beállításának oka Státusz indok

Másodlat oklevél kiadása miatt az eredeti oklevél

sorszáma „Visszavont” lesz.

Ellopott

Elveszett

Megrongálódott

Javított oklevél kiállítása esetén az eredeti oklevél

sorszáma „Visszavont” lesz.

Bevonva hibás adatok miatt

Bevonva névváltozás miatt

A hallgató oklevele bevonásra kerül újabb oklevél

kiállítása nélkül.

Bűncselekményben kiállítás miatt visszavont

Jogszerűtlen kiállítás miatt visszavont

Másodlat és javított oklevél kiállítása esetén az új (másodlat vagy javított) oklevélhez tartozó nyomtatvány

sorszámot az új oklevél adat sorhoz kell rendelni „Kiadott” státusszal.

A „Visszavont” státusz a felületen csak „Selejtezett”-re állítható, ilyenkor a „Státusz indok” mező értéke

változatlan marad. A „Státusz indok” mező képezi a FIR feladás alapját a hallgatónak korábban kiadott, de

már nem érvényes oklevelek esetében.

7.3.3. Oklevél FIR feladása, megfeleltetés

Az 5.0-s FIR XSD a javított oklevelek és az oklevél másodlat adatok idősoros feladását várja el 2006.01.01

-től visszamenőleg. Minden, a hallgató számára valaha kiadásra került oklevél dokumentumról adatot kell

szolgáltatni.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Az xml-be be kell kerülnie, annak az információnak, hogy egy oklevél állapota eredeti, másodlat vagy

javított-e. Ez az információ az oklevél adat sor „Oklevél állapot” oszlopából kerül feladásra.

A feladásban szerepelnie kell az oklevél státuszának, ami az alábbi értékek valamelyike lehet: „érvényes”,

„elveszett, vagy megrongálódott érvénytelenített”, „hibás érvénytelenített”, „jogszerűtlen kiadás miatt

visszavont”, illetve „bűncselekményben kiadás miatt megsemmisített”. Ez az információ az oklevél adat

sorhoz kapcsolt „Oklevél nyomtatvány” típusú nyomtatvány sorszám státusza és státusz indoka alapján kerül

feladásra.

A feladásra kerülő FIR2 Oklevél státusz (FIROKLEVELSTATUSZ) kódtábla megfeleltetése:

A megfeleltetés az oklevél adat sorokhoz kapcsolódó nyomtatvány sorszámok „Státusz” és „Státusz indok”

mezője alapján történik:

Nyomtatvány sorszám státusz

mező értéke

Nyomtatvány sorszám státusz

indok mező értéke

FIR2 Oklevél státusz

„Kiadott” --- érvényes (ERVS)

„Visszavont”

vagy

„Selejtezett”

„Elveszett”

vagy

„Ellopott”

vagy

„Megrongálódott”

elveszett vagy megrongálódott

érvénytelenített (ERVT)

„Visszavont”

vagy

„Selejtezett”

„Bevonva névváltozás miatt”

vagy

„Bevonva hibás adatok miatt”

hibás érvénytelenített (HIBA)

„Visszavont”

vagy

„Selejtezett”

„Jogszerűtlen kiállítás miatt

visszavont”

jogszerűtlen kiadás miatt

visszavont (VVON)

„Visszavont”

vagy

„Selejtezett””

„Bűncselekményben kiállítás

miatt visszavont”

bűncselekményben kiadás

miatt megsemmisített (MEGS)

A FIR feladásba bekerülnek az érvényesség kezdete és vége dátumok is. Az érvényesség kezdete az oklevél

dátuma. Az érvényesség vége a nyomtatvány sorszám „Érvényesség vége” mező adata.

A helyes oklevél adat – nyomtatvány sorszám összerendelést SDA hibakódok is segítik.

Az SDA050-es hibakód olyan esetben jelentkezik, ha a hallgatónak van olyan oklevél adatok sora, ahol az

oklevél ideje és intézményi sorszáma ki van töltve, de nyomtatvány sorszám nincs hozzárendelve.

Az SDA054 abban az esetben jelentkezik, ha a hallgató képzéséhez van hozzárendelve „Kiadott” vagy

„Visszavont” státuszú „Oklevél nyomtatvány” típusú nyomtatvány sorszám, de az nem kapcsolódik a

hallgató egyik oklevél adat sorához sem. Ilyen esetekben a „Nyomtatvány sorszámok (35850, 35950)”

menüpontokon meg kell szüntetni a sorszám összerendelését a hallgatóval, majd az így „Kiadható” státuszúra

váltott sorszámot az „Oklevél adatok (86050, 86200, 86150, 86250, 86100, 86400, 86300, 86350)”

menüpontokon ismét hozzá kell rendelni a megfelelő oklevél adat sorhoz.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


8. Oklevél igazolások Az „Adminisztráció/Oklevél (86550)” vagy a „Szervezeti Egységek/Oklevél (88100)” menüponton van

lehetőség oklevél igazolás nyomtatására.

Amennyiben tartozik az oklevélhez záradék, az oklevél igazoláson csak abban az esetben jelenik meg, ha az

„Adminisztráció/Oklevél (86550)” vagy a „Szervezeti Egységek/Oklevél (88100)” menüponton a

„Záradékok” fülön a záradék rögzítésre került. Ezzel egy időben az oklevél igazolás nyomtatvány sorszám

ugyanezen felületen az „Alap adatok” fülön hallgatóhoz rendelhető.

Az oklevélhez kapcsolódó igazolás kétféle lehet:

Az egyik igazolást akkor kell kiadni, ha az oklevél kiadására azért nincs lehetőség, mert a hallgató az

adott szak képzési és kimeneti követelményében előírt nyelvvizsga-követelményt nem teljesítette, a

nyelvvizsga bizonyítványt bemutatni nem tudta. Ilyenkor a sikeres záróvizsga eredményes letételéről

a felsőoktatási intézményi igazolást állít ki (Igazolás a záróvizsga sikeres teljesítéséről). (Beállítandó

altípus: Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás)

A másik igazolást akkor kell kiadni a sikeres záróvizsga letételét és a nyelvvizsga-bizonyítvány

bemutatását követően, ha az oklevelet a felsőoktatási intézmény később állítja ki a hallgató részére

(Igazolás oklevélre való jogosultságról). (Beállítandó altípus: Nyelvvizsgás oklevél igazolás).

A két kötelező számadású nyomtatvány típus mellett lehetőség van egy „Egyéb oklevél igazolás”

altípusú oklevél igazolás nyomtatvány kiadására is az „Igazolások” menüpontokon.

Oklevél igazolás sablont altípus megadásával lehet rögzíteni a „Szervezeti egységek/Nyomtatási

templatek/Saját template-ek (113300)” menüponton. A sablon felvitelekor, illetve a használathoz kötelező

az altípus megadása. A nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás sablon altípusa: „Nyelvvizsga nélküli oklevél

igazolás” (korábban 1-es altípus), a nyelvvizsgás oklevél igazolás altípusa: „Nyelvvizsgás oklevél igazolás”

(korábban 2-es altípus). Ez a két típus az „Oklevél” menüponton nyomtatható. „Egyéb oklevél igazolás”

altípust kell megadni az egyéni oklevél igazolás esetén, amely egyrészt Az Oklevél menüponton nyomtatható

az frxDBOklevel adatforrás használatával, másrészt ezen altípusú igazolás a Hallgatók/Igazolások

menüponton is nyomtatható az OklevelAdatok adatforrás használatával.

Oklevél igazolás sablon felvitelekor, amennyiben nem adunk meg altípust, mentéskor erre figyelmeztet a

program:

Oklevél igazoláshoz az altípust is meg kell adni!

Altípusok:

Egyéb oklevél igazolás (korábban 0-s altípus)

Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás (korábban 1-es altípus)

Nyelvvizsgás oklevél igazolás (korábban 2-es altípus)

Az ”Adminisztráció/Oklevél (86550)” vagy a „Szervezeti Egységek/Oklevél (88100)” menüponton

„Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás” és „Nyelvvizsgás oklevél igazolás” altípusú oklevél igazolás

sablonból nyelvenként 1-1 db nyomtatható. A kinyomtatott oklevél igazolás a Kiadott oklevelek menüponton

megtekinthető.

Kiadott oklevelek menüponton található „Érvényes igazolás” oszlop igaz értéket kap kinyomtatott oklevél

igazolás esetén. Eredeti oklevél igazolás nyomtatásának megismétlésére azonban szükség lehet, pl. ha

műszaki hiba (papírbegyűrődés a nyomtatóba) miatt nem volt sikeres a nyomtatás, vagy ha pl. tévesen került

kitöltésre valamely adat, és a téves adat került nyomtatásra.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


A kinyomtatott, érvényes oklevél igazolás fizikailag nem törölhető, csak érvénytelenítésre van lehetőség.

Emiatt a „Kiadott oklevelek” menüponton készült egy „Igazolás érvénytelenítés” gomb, amellyel a hibás

oklevél igazolás érvénytelenítésére van lehetőség.

Ha érvénytelenítünk egy igazolást, akkor az „Érvényes igazolás” oszlopból kikerül a jelölőnégyzet. Az

érvénytelen oklevél igazolásokat a program alapértelmezetten elrejti, ezek az „Érvénytelen sorok is

látszódjanak” jelölőnégyzet segítségével jeleníthetőek meg.

A „Kiadott oklevelek” menüponton továbbá megtalálható egy „Igazolás nyelvvizsgával” mező, amely

oszlopszerkesztéssel megjeleníthető. A jelölőnégyzet hamis állású lesz „Nyelvvizsga nélküli oklevél

igazolás” altípusú oklevél igazolás esetén, és igaz állású lesz „Nyelvvizsgás oklevél igazolás” altípusú

oklevél igazolás esetén.

Oklevél igazolás alapesetben csak akkor nyomtatható, ha a hallgató oklevele még nem került kinyomtatásra.

Az intézmény az általa kiválasztott szerepkörökhöz beállíthatja, hogy adott jogosultsággal rendelkező

felhasználói abban az esetben is tudjanak oklevél igazolást nyomtatni, ha a hallgató számára már

kinyomtatásra került az oklevél. Az intézmény a jogosultág és funkció összerendelést az

„Adminisztráció/Felhasználó szerepkörhöz rendelése/Szerepkörök (53650)” felületen éri el, magas (Belső

adminisztrátor, Rendszer adminisztrátor) jogosultsággal. A fenti funkcióhoz a szerepkört az „Oklevél

igazolás nyomtatás engedélyezése kiadott oklevél esetén” értékkel kell összerendelni a ”Szerepkörök”

felületen. Amennyiben ez a jogosultság nem kerül beállításra az adott szerepkörhöz, akkor a szerepkör

felhasználóinak nincs lehetőségük oklevél igazolást nyomtatni azon hallgatók részére, akiknek már van

kiadott oklevelük az adott képzésen.

Fontos!

Oklevél igazoláson található {$SORSZAM} változó a sablonról nem törölhető. Amennyiben ez törlésre

kerül, az igazolás nem nyomtatható ki, nyomtatáskor hibaüzenet jelentkezik. A sorszám változó azért

szükséges, hogy tárolni tudjuk a rendszerben a kiadott oklevél igazolásokat.

8.1. Oklevél igazoláshoz nyomtatvány sorszám rendelése

Amennyiben az egyes oklevél igazolások típusokhoz (Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás, Nyelvvizsgás

oklevél igazolás) a sorszám hozzárendelés egyenként az egyes típusok nyomtatását követően (vagy akár a

nyomtatást közvetlenül megelőzően) megtörténik, abban az esetben a hozzárendelt nyomtatvány sorszámok

a kapcsolódó soroknál is megjelennek.

Amennyiben a hozzárendelés úgy történik, hogy először mindkét oklevél igazolás nyomtatásra kerül

(Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás, Nyelvvizsgás oklevél igazolás) és a nyomtatvány sorszám

hozzárendeléseket csak ezt követően kívánjuk elvégezni, akkor egy plusz beállításra is szükség van, hogy a

nyomtatvány sorszámok a megfelelő sorok mellett jelenjenek meg. Ha mind a kétféle igazolás nyomtatásra

került, és még nem történt sorszám hozzárendelés, akkor ebben az esetben hozzáadáskor megjelenik egy

felugró ablak, ahol a kiválasztott oklevél igazolás sorszámot az egyes igazolás sorokhoz rendelhetjük. Az

igazolás sor és a sorszám kiválasztását követően az „Oklevél igazolás és sorszám összerendelés”, majd az

„Ok” gombok megnyomásával végezhető ez az összerendelés. Ezen összerendelésre csak a fenti eset

fennállásakor van szükség, a felugró ablak csak ekkor jelenik meg. Egyéb esetekben hozzárendeléskor az

összerendelés nélkül is megfelelő sorokhoz kapcsolódik a sorszám a kiadott oklevelek felületen. A fenti

esetben szükségessé vált plusz hozzárendelési funkció egyelőre csak az „Adminisztráció/Oklevél”, valamint

a „Szervezeti egységek/Oklevél” menüpontokra került ki, így ha a hozzárendelés úgy történik, hogy először

mindkét oklevél igazolás nyomtatás kerül (Nyelvvizsga nélküli oklevél igazolás, Nyelvvizsgás oklevél

igazolás), és a nyomtatvány sorszám hozzárendeléseket csak ezt követően kívánjuk elvégezni, akkor azt itt

célszerű elvégezni, hogy a sorszámok a „Kiadott oklevelek” menüponton a megfelelő sorokhoz kerüljenek

tárolásra.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Lehetőség van az oklevél igazolások kiadására idegen nyelven is. A nyelvesített igazolások kiadása az

oklevelekéhez hasonló módon történik. Az idegen nyelvű nyomtatási sablonok létrehozása (a „Nyelv” mező

beállításával) után az „Adminisztráció/Oklevél (86550)” menüponton a „Generálás a következő nyelvekre”

panelben kell megadni, hogy mely nyelv(ek)en készüljön el az igazolás. Az „Oklevél igazolás nyomtatás”

gombra kattintva megjelenő ablak felkínálja azokat a nyomtatási sablonokat, amelyeknek az összes

kiválasztott nyelvi változata elérhető. A „Rendben” gombra kattintva megjelenik az oklevél igazolás

nyomtatási előképe, ahol a „Nyomtatás” gomb segítségével nyomtatható ki a nyelvesített oklevél igazolás.

Felhívjuk intézményeink figyelmét, hogy a jelenleg használatban lévő „Oklevél igazolás” típusú NET Riport

sablonokban kerüljön beállításra a megfelelő érték az "Adminisztráció/Nyomtatási sablonok (28000)"

menüpont „Nyelv” mezőjében. A beállítás elmulasztása esetén a meglévő nyomtatványok nem választhatóak

ki az igazolás nyomtatásakor!

8.2. Oklevél igazolásról másodlat nyomtatása

Oklevél igazolás másodlat kiadására az „Adminisztráció/Kiadott oklevelek (36150)” illetve a „Szervezeti

Egység/Kiadott oklevelek (36100)” menüpontokon van lehetőség, tényleges, fizikailag kinyomtatott oklevél

igazolás esetén. Erre a felületen található „Másodlat nyomtatása” gomb szolgál.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


9. Oklevél nyomtatványon egyéb hivatkozások

9.1. NetRiport típusú oklevél nyomtatványon paraméter hivatkozás: modul ID alapján szöveg megjelenítése

Új paraméter felvétele, hivatkozás a paraméterre:

Nyomtatványszerkesztőben, jobb egér gomb/Új paraméter funkcióval egy új paramétert kell felvenni.

Majd ezt a paramétert a létrejött paraméternél jobb egér gomb/Átnevezés funkcióval szükséges elnevezni:

A példában a paraméter neve Teszt lett.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Ezt követően a sablonon el kell helyezni a paraméter:

Ezt követően a sablon Kód részét szükséges kiegészíteni az alábbi hivatkozással. Ezt az eredeti kódba kell

beleilleszteni:

A példában a modul ID-ra hivatkozunk: int id = Convert.ToInt32(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ModuleID")); if (id == 1212) Report.Parameters["teszt"].Value = "a"; else Report.Parameters["teszt"].Value = "b"; És az eredeti kóddal együtt így néz ki a kód rész: using System; using System.Collections; using System.Collections.Generic; using System.ComponentModel; using System.Windows.Forms; using System.Drawing; using System.Data; using FastReport; using FastReport.Data; using FastReport.Dialog; using FastReport.Barcode; using FastReport.Table; using FastReport.Utils; namespace FastReport { public class ReportScript { private void Data1_BeforePrint(object sender, EventArgs e) { Text6.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ZaradekNemUres")); Text7.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ZaradekNemUres")); Text8.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ZaradekNemUres")); Text9.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ZaradekNemUres")); Text10.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Masodlat")); Text11.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Masodlat")); Text12.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Masodlat")); Text13.Visible = Convert.ToBoolean(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Masodlat")); int id = Convert.ToInt32(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.ModuleID")); if (id == 1212) Report.Parameters["teszt"].Value = "a"; else Report.Parameters["teszt"].Value = "b"; } } }

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


9.2. NetRiport típusú oklevél nyomtatványon paraméter hivatkozás: családi állapot alapján előtag megjelenítése

Új paraméter felvétele, hivatkozás a paraméterre:

Nyomtatványszerkesztőben, jobb egér gomb/Új paraméter funkcióval egy új paramétert kell felvenni.

Majd ezt a paramétert a létrejött paraméternél jobb egér gomb/Átnevezés funkcióval szükséges elnevezni:

A példában a paraméter neve Elonev lett.

NEPTUN Tanulmányi


OKLEVÉL


Ezt követően a sablonon el kell helyezni a paraméter:

Ezután a Kód fülön illesszük be az alábbiakat a private void Data1_BeforePrint(object sender, EventArgs e) metóduson

belülre:

if (Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Nem").ToString() == "Female") { switch(Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.CsaladiAllapot").ToString()) { case "Married" : Report.GetParameter("Elonev").Value = "Mrs"; break; case "Single" : Report.GetParameter("Elonev").Value = "Miss"; break; case "Divorced" : Report.GetParameter("Elonev").Value = "Miss"; break; case "Widow" : Report.GetParameter("Elonev").Value = "Mrs"; break; } } if (Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Nem").ToString() == "Male") { Report.GetParameter("Elonev").Value = "Mr"; }

Azaz, ha a hallgató neme „Nő” („Female”) és

a családi állapota „Férjezett” („Married”), akkor az „Elonev” paraméter értéke Mrs lesz,

a családi állapota „Hajadon” („Single”), akkor az „Elonev” paraméter értéke Miss lesz,

a családi állapota „Elvált” („Divorced”), akkor az „Elonev” paraméter értéke Miss lesz.

a családi állapota „Özvegy” („Widow”), akkor az „Elonev” paraméter értéke Mrs lesz.

Ha a hallgató neme „Férfi” („Male”), akkor akkor az „Elonev” paraméter értéke Mr lesz.

Ha nők esetében sem kívánjuk a családi állapotot megjeleníteni, akkor a Ms előnév használható. Ekkor csak az

alábbi kódsorokat szúrjuk be (megjegyzendő, hogy ez paraméterek létrehozása nélkül, egyszerű IIf-es

feltételekkel is elérhető):

if (Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Nem").ToString() == "Female")

{ Report.GetParameter("Elonev").Value = "Ms"; }

if (Report.GetColumnValue("frxDBOklevel.Nem").ToString() == "Male") { Report.GetParameter("Elonev").Value = "Mr"; }

Ezután a nyomtatványra a kívánt helyre illesszük be az [Elonev] paramétert.

ide kerül a dokumentum címe -...

Documents