idoc - l'archivio on line: esempio business dossier
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COME FUNZIONA?
Mostriamo alcuni contesti d'uso per far capire come il prodotto sia adatto a tutte le aziende (in termini di dimensioni aziendali, settore merceologico, adatto per gruppi aziendali).
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BUSINESS DOSSIER
Contesto d’uso
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In questo esempio, nella stessa azienda abbiamo 2 uffici che lavorano insieme su un progetto: ufficio comunicazione e ufficio marketing. L’utente amministratore crea 2 utenze. Poi carica in ciascuna “directory” i file pertinenti per ciascun ufficio.
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Per l’ufficio comunicazione vengono caricati dall’amministratore i seguenti documenti (es. brochure della società)
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Nella CARTELLA CONDIVISA vengono caricati documenti che possono invece essere consultati da entrambi gli uffici. Nella schermata siamo autenticati come ufficio comunicazione e vediamo i file della cartella condivisa,
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Per l’ufficio marketing vengono caricati dall’amministratore i seguenti documenti (es. proposta e piano marketing)
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Nella CARTELLA CONDIVISA vengono caricati documenti che possono invece essere consultati da entrambi gli uffici. Nella schermata siamo autenticati come ufficio marketing e vediamo i file della cartella condivisa.
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Come amministratore, per poter inserire i file nella cartella condivisa devo cliccare sul pulsante “la mia directory”.
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Come amministratore, potrò inserire i file nella cartella condivisa. In questo modo entrambi gli uffici saranno avvisati via email del caricamento.
come AMMINISTRATORE
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