idŐgazdÁlkodÁs - b. tracy

Bryan Tracy

Időgazdálkodás

Bryan Tracy - Időgazdálkodás_________________________________

Mit akarok, hova akarok eljutni?

Mik a családim személyes céljaim?

mik az üzeti céljaim?

Mik a személyes fejlődési céljaim?

Célok


Mit tennék, ha 6 hónapom lenne hátra az életemből?

Mi az a cél, ami ha minden bukkanó nélkül elérhető lenne, mindenképpen el akarnék érni?

1. Mit tennék 1 millió dollárral a zsebemben?


Az akció terv nélkül az maga a kudarc.

A terv összeállítása elementáris jelentőségű

TERVEZÉS - SZERVEZÉS - ÚJRATERVEZÉS -SZERVEZÉS

Ha nincs TISZTA CÉL => eladod önmagad mások céljainak.

Analizáld a célokat és faladatokat mindig!

2. Organizáció - akcióterv - végrehajtás - ellenőrzés


Listát kell készíteni másnapra, mert éjjel az agy elvégzi a prioritások felállítását, és segít a fontos és kevéssé fontos dolgok szétválasztásában

Segít megelőzni a szétesést és a céltévesztést.

Segíti az analizálást.

A task ki x-elése segít a siker megélésében.

A SIKER A SIKERES NAPOKON MÚLIK.

3. Minden este megtervezni a másnapi teendőket.


előre kell venni azt a 10-20%nyi dolgot, ami hatékonyságában a legtöbbet jelent az adott nap feladatai közül.

EFFEKTIVITÁS azaz HATÉKONYSÁG

Eldönteni, hogy mi a leghasznosabb az időmből és mivel lehetne a leghasznosabban eltölteni az időt.

Mi hoz a legtöbbet és mi a leghasznosabb?

Mindent tesztelni kell.

4. 80/20 szabály


Csak arra koncentrálok, ami a legfontosabb.

SINGLE HANDLING - csak a highest priority-t tartani szem előtt, és addig arra fókuszálni, amíg nincs vége. Ez fog energiát adni.

Amennyiben sok apró hülyeséggel veszem el az energiát és veszítek fókuszt, veszíteni fogok.

Alkalmazd az 1 TASK / 1X elvet. Egy feladatot egyszerre elvet

5. Koncentráció


SZELEKTÁLÁS:

KELL (HAVE OR MUST)

LIKE (SZERETEM/SZERETNÉM)

NICE TO DO (JÓ LENNE)

6. CÉLOK - TERVEK - PRIORITÁSOK - ANALÍZIS - KONCENTRÁLÁS


Válaszd meg a CÉLOKAT.

Határozd meg a PRIORITÁSOKAT.

Állítsd sorba a PRIORITÁSOKAT.

Ennek tükrében tervezd újra a NAPIREND-et.

VALÓSÍTSD MEG!!!

7. NAPI TEENDŐK - NAPONTA ELLENŐRIZNI


Legyen pozitív díj minden egyes sikeres határidő betartásáért.

Alkalmazd a Forcing Systemet és a Parkinson Systemet.

8. HATÁRIDŐK - DÍJAZÁS


Vezess arra vonatkozóan egy külön IDŐJEGYZETET, hogy milyen tevékenységre mennyi időt fordítok, és annak milyen a hatékonysága.

Segítsek magamnak lefaragni a felesleges időket.

Jegyezd le, mikre mennyi időt szánsz és az mennyire volt fontos az adot pillanatban, és mitől vett el időt.

9. TIME LOG


Létezik POZITÍV ÉS NEGATÍV halogatás

POZITÍV : ha a kis fontosságú dolgot halasztom el

NEGATÍV: ha a nagyon fontosat halasztom el.

REGGELENTE:

DO IT, DO IT NOW, NOW, NOW, NOW.

SZALÁMI-TAKTIKA

10. HALOGATÁS - PROCRASTINATION


LEOSZTANI a feladatokat.

a production time a legfontosabb (mosogasson más, mossa le a kocsit más, ne vegye el tőlem az időt a teremtő munka elől.)

Ha nem vagyok képes leadni, nem leszek sikeres.

11. DELEGÁLÁS


TARTALMAS ÉS TÖMÖR

Legyen mindig célja

Pontosan kezdeni, pontosan befejezni.

Ez időmegtakarítást, tiszteletet és bizalmat fog építeni.

12. MEETINGEK - TALÁLKOZÓK


TARTALMAS ÉS TÖMÖR

Legyen mindig célja

Pontosan kezdeni, pontosan befejezni.

Ez időmegtakarítást, tiszteletet és bizalmat fog építeni.

MEGSZAKÍTÁSOK:

telefon: -újra hív, ha nem, akkor mindegy is csak időpocsékolás

12/1. MEETINGEK - TALÁLKOZÓK


NEATNESS TISZTASÁG - RENDEZETTSÉG

Mindig rakj rendet.

Dobd ki a szemetet

Legyen ACTION-FOLDER-ed

Amire nincs szükség el kell tenni az útból.

13. BATCHING TASKS - feladatok adagolása


90-120 PERCES SZABÁLY

A legfontosabb elintézendő feladatokat 1-2 óra alatt lehet elintézni.

Lehetőleg a reggeli nyugalmi órákban, amikor mindenki alszik és senki sem telefonál. Általában reggel 5-7 óra között. Mert ezt követően sok minden zavaró jön közbe, ami elterelheti a figyelmemet.

Korán kezdeni, ebédidő jó mert nyugis, esetleg fennmaradni este amikor megint nyugalom van

14. CHUNCKS OF TIME - IDŐFELOSZTÁS


Minden 5-7 évben az adott tudásodat meg kell dupláznod. Enélkül lemaradsz a versenyben.

Minden hasznosítható átmeneti (transition időt szentelj az önfejlesztésnek).

Kávészünet példa: napi 4x10min kávé, heti 3,3 óra, havi 16,6 óra, évi 200 óra, azaz 8.3 nap kidobott idő, ha pletykarovatot olvasom.

15. Önfejlesztési / felfutási idő (transition time)


Új módon kell a telefont, mint eszközt felfogni.

Használat feltételei:

röviden beszélni!

én határozom meg, mikor van vége!

mit tehetek érted? => mi a lényeg?

azaz ha a beszélgetés célja megvalósult, lezárni.

Az emberek szeretik lopni az időt.

legyen note miről beszélek, legyen ceruza füzet.

16. TELEFONÁLÁS


Légy mindig pontos! Be exactly on time.

Értékességet, előléptethetőséget, fontosságot, és tiszteletet jelent.

Akitől késel azt megsérted.

LOMBARDI - TIME: -15 perccel előbb érkezz!

Ne várass másokat!

Eredménye: info vesztés, koncentrációvesztés,

csak arra fokuszálj ami fontos!

17. PRECIZITÁS ÉS PONTOSSÁG


Minden munkamenetet állandóan rendszerezni, egyszerűsíteni.

mindig könnyebb gyorsabb, hatékonyabb lesz.

egyszerű

gyors

fontosabb

18. WORK IMPLIFICATION - alkalmazás a munka során

produktivitás


Ha azt erősítem amiben jó vagyok kevesebbet hibázok, hamarabb haladok, több időm marad a gyengeségek fejlesztésére.

19. Miben vagyok a legjobb? TEAM WORK


ALKOSS MAGADNAK EGY SZEMÉLYES / SZAKMAI SZEMETES LÁDÁT

Jegyezd meg a KÉSLEKEDÉS = MEGTAGADÁS

ROSSZ PROJEKTEK ELUTASÍTÁSÁVAL HÓNAPOKAT SPÓROLSZ.

SAY NO TO USELESS THINGS!

20. TUDJ NEMET MONDANI


CÉLOK - MINDIG SZEM ELŐTT

SZERVEZÉS - PRIOTIZÁLÁS

KONCENTRÁLÁS - BEFEJEZÉS

NINCS LETÉRÉS AZ ÚTRÓL

MONDJ NEMET!

GYORS TEMPÓ

LEGYEN TISZTA MIT TESZEL.

OLVASD EL MINDENNAP A PREZENTÁCIÓT!!!!!!

21.ÖSSZEGZÉS - BALANCE - MINŐSÉG

idŐgazdÁlkodÁs - b. tracy

Documents