1

2

請先確認電腦 IE瀏覽器的版本。

1. 請於開啟 IE 瀏覽器後，點選【說明 (H) 】【關於 Internet Explorer(A) 】2. 確認版本後，可至公文系統首頁下載區，下載該版本瀏覽器設定表，按表設定

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請至系統首頁下載 IE瀏覽器設定表。

將 IE 設定表下載儲存

系統網址：http://www.cloudop.tw

按此處+mor

e

按此處+mor

e

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IE設定開始（以 IE9.0為例）

點選【工具 (T) 】頁籤選擇【相容性檢視設定

(B) 】

點選【工具 (T) 】頁籤選擇【相容性檢視設定

(B) 】

1. 輸入 cloudop.tw 後按新增2. 下方三個選項皆需勾選3. 完成後按下【關閉】鍵即可

IE瀏覽器設定說明 (1)

5

點選【工具 (T) 】頁籤選擇【網際網路選項

(O) 】

點選【工具 (T) 】頁籤選擇【網際網路選項

(O) 】

IE瀏覽器設定說明 (2)

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IE瀏覽器設定說明 (3)

點選【一般】頁籤選擇【設定】檢查版本項目設於【每次造訪網頁時】

使用的磁碟空間設於【 1000 】後，按【確定】鍵。

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IE瀏覽器設定說明 (4)

1. 將此區域內的所有網站需要伺服器此區域內的所有網站需要伺服器驗證驗證 (https: )(S)(https: )(S) 前方的勾勾移除。

2. 輸入 www.cloudop.tw 網址後按【新增】後再按【關閉】鍵。

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IE瀏覽器設定說明 (5)

按此處+mor

e

按此處+mor

e

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請至系統首頁下載 IE瀏覽器設定工具

系統網址：http://www.cloudop.tw

將 winopenTool1009.rar 下載儲存

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1. 請將 winopenTool1015.rar 檔案儲存至電腦桌面。2. 下載完成後，點選檔名 winopenTool1015.rar 按滑鼠右鍵，選擇“解壓縮至此”。

IE瀏覽器工具設定說明(1)

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點擊兩下即可開啟 IE 設定工具。

點擊兩下即可開啟 IE 設定工具。

按【變更我的設定，以符合電子交換系統環境】鍵即完成。

按【變更我的設定，以符合電子交換系統環境】鍵即完成。

IE瀏覽器工具設定說明(2)

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筆硯公文製作系統安裝及設定說明筆硯公文製作系統安裝及設定說明

每位公文承辦人員皆需安裝筆硯公文製作軟體，才能進行簽辦、會辦、簽核、校對發文、檔案點收及編目等作業。

原已安裝筆硯軟體之電腦，需先將筆硯移除，重新安裝線上簽核版之筆硯軟體。

所有公文使用者之電腦皆需要安裝此軟體。

移除筆硯公文製作系統前，請先進行文稿備份。1. 請由桌面開啟「文書編輯－公文製作」系統。2. 選擇自己的帳號，登入系統。

1 備份筆硯文稿備份筆硯文稿

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2

進入筆硯公文製作系統後，請由上方點選［工具］選擇：設定［使用者基本資料］

備份筆硯文稿 (1/5)

請將此目錄路徑圈起後，按滑鼠右鍵選擇「複製」

請將此目錄路徑圈起後，按滑鼠右鍵選擇「複製」

１

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3

請開啟［我的電腦］或［檔案總管］並於上方的網址列按右鍵，選擇「貼上」。

備份筆硯文稿 (2/5)

於網址列貼上。於網址列貼上。

貼上後按 Enter鍵。貼上後按 Enter鍵。

1

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備份筆硯文稿 (3/5)

所有的筆硯儲存文稿皆於此處，請將檔案全部選取後，按「複製」鍵。

所有的筆硯儲存文稿皆於此處，請將檔案全部選取後，按「複製」鍵。

即可開啟筆硯儲存之所有文稿，請將檔案全部選取後，按滑鼠右鍵選擇「複製」。

備份筆硯文稿 (4/5)

建議可於 D 磁碟（或其它磁碟機亦可）新增一個資料匣，存放筆硯文稿檔。

建議可於 D 磁碟（或其它磁碟機亦可）新增一個資料匣，存放筆硯文稿檔。

建立一個新資料匣，以儲存筆硯文稿。

以 D 磁碟為例：於開啟D 磁碟機後於空白處按滑鼠右鍵選擇 [ 新增 ]再選擇 [ 資料匣 ]

以 D 磁碟為例：於開啟D 磁碟機後於空白處按滑鼠右鍵選擇 [ 新增 ]再選擇 [ 資料匣 ]

1

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將儲存於筆硯預設目錄的文稿，複製一份至指定的備份目錄中（例： D 磁碟機的「我的筆硯個人範本」。

備份筆硯文稿 (5/5)

筆硯預設文稿路徑c:\eic\docnet\doc\ 個人帳號 \DOCN\my_proj\

自建的備份目錄（例： D 磁碟機的「我的筆硯個人範本」。

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安裝線上簽核筆硯公文製作前，請先將原筆硯公文製作軟體移除安裝。XP 路徑：控制台→新增或移除程式Win7 ：控制台→程式集→程式和功能→解除安裝程式

2 移除筆硯公文製作軟體移除筆硯公文製作軟體

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由控制台將筆硯公文製作軟體移除後，請至 C:\ 磁碟機將原本的 eic 資料夾更名。例如：原 eic 　更名後為 eic備份

3 將原筆硯目錄更名將原筆硯目錄更名

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線上簽核版　筆硯公文製作下載網址： http://www.cloudop.tw/kw/

4 安裝筆硯公文製作軟體（線上簽核版）安裝筆硯公文製作軟體（線上簽核版）

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登入成功後，請由【安裝系統】進入安裝作業。

筆硯公文製作安裝說明(1/2)

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筆硯公文製作安裝說明(2/2)

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安裝完成後，請由【基本資料維護】進入設定。

5 設定使用者基本資料設定使用者基本資料

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1. 請將讀卡機接上電腦。插入自然人憑證輸入憑證密碼。

2. 按下【匯入憑證】。3. 確認資料已匯入成功後，

再按［離開］鍵。

設定使用者基本資料 (1/4)

27

請檢查【主要發文機關】及【聯絡方式】資訊是否正確。

設定使用者基本資料 (2/4)

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1. 請將預設交換目錄，選擇為【公文電子交換系統】。系統將自動變更目錄為 eClient 預設值（ c:\docs\Scandi ）

2. 完成後，請按下【確定儲存】鍵。

設定使用者基本資料 (3/4)

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設定使用者基本資料 (4/4)

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請點選黃色小屋圖示。

開啟之網頁網址為 http://www.cloudop.tw/kw/即代表安裝成功。

5 確認筆硯公文製作版本確認筆硯公文製作版本

6 設定開啟筆硯備份設定開啟筆硯備份

筆硯重新安裝完成後，將備份目錄設為預設路徑。 進入筆硯公文製作系統後，請由上方點選［工具］選擇：設定［使用者基本資料］

請於「個人範本 -自訂目錄」路徑，瀏覽自訂之備份目錄（例：例： D 磁碟機的「我的筆硯個人範本」 ）。並設為【顯示】

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7 如何開啟筆硯備份檔？如何開啟筆硯備份檔？

當開啟範本時，上方即出現：［個人範本（自訂目錄）］的選項。

即可找到備份的筆硯文稿，點選後即可開啟。

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按此處+mor

e

按此處+mor

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請至系統首頁下載HiCOS軟體。

將 HiCOS_ClientV2.1.8.zip 下載儲存

系統網址：http://www.cloudop.tw

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將 HiCOS Client v2.1.8.zip解壓縮

1. 請將 HiCOS Client v2.1.8.zip 檔案儲存至電腦桌面。2. 下載完成後點選檔名 HiCOS Client v2.1.8.zip 按滑鼠右鍵，選擇“解壓縮至此”。

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安裝HiCOS軟體

點擊安裝檔兩下以「下一步」

方式進行安裝。

點擊安裝檔兩下以「下一步」

方式進行安裝。

安裝完成後，請重新啟動電腦。安裝完成後，

請重新啟動電腦。

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由［程式集］ /［所有程式］中開啟HiCOS用戶端系統環境檢測工具。

憑證檢測之前，請先將憑證插入讀卡機中。憑證檢測之前，請先將憑證插入讀卡機中。

使用HiCOS檢測工具 (1/3)

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請按【開始測試】請按【開始測試】

依檢測提示訊息，輸入憑證密碼。並按【確定】鍵。

依檢測提示訊息，輸入憑證密碼。並按【確定】鍵。

使用HiCOS檢測工具 (2/3)

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使用HiCOS檢測工具 (3/3)

當檢測結果全部為時，即代表讀卡機與憑證的狀態皆為正常。