iec(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · page 1 of 13...

13
Page 1 of 13 اری معیعمل های کاریهنمود طرزال ر بخشبه جنسی محاس مدیریت جنسی های تحویل خانه شده برای:یه تهخابات مستقل انت کمیسیون( IEC ) یل و تموت مالی حمای: ( UNDP ) ۴۹۳۱ ه ـ ش /۶۱۴۲ م( : ترتیب کنندهBDO- Jordan & SH )

Upload: phamcong

Post on 29-Aug-2019

238 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 1 of 13

رهنمود طرزالعمل های کاری معیاری

محاسبه جنسی بخش

تحویل خانه های جنسی مدیریت

(IEC)کمیسیون مستقل انتخاباتتهیه شده برای:

(UNDP):حمایت مالی تمویل و

م ۶۱۴۲ش / ـه ۴۹۳۱

(BDO- Jordan & SHترتیب کننده: )

Page 2: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 2 of 13

تاریخ صدور ۶۱۴۲/ مارچ ۴۹۳۱حوت دیپارتمنت مدیریت محاسبه جنسی

تاریخ و شماره جدید

تجدید نظر

AM-01 طرزالعمل کاری

معیاری شماره

مقام باصالحیت

بازنگری تطبیق شده توسط ریاست لوژستیک و خدمات

تعداد صفحات صفحه 13 مهر و امضا

Abbreviations مخففات

NCB: National Competitive Bidding دواطلبی رقابتی ملی

DG: Director General رئیس عمومی

CEO: Chief Executive Officer آمر ارشد اجرایی

IEC: Independent Election Commission of Afghanistan کمیسیون مستقل انتخابات افغانستان

SOPs: Standard Operating Procedures طرزالعمل های معیاری عملیاتی

GoIRA: Government of Islamic Republic of Afghanistan دولت جمهوری اسالمی افغانستان

PFEML: Public Finance and Expenditure Management Law قانون مالی ومدیریت مصارفات عامه

RFQ: Request for Quotation درخواستی نرخدهی

ICB: International Competitive Bidding داوطلبی رقابتی بین المللی

BOQ: Bill of Quantity بل احجام کار

GPM: General Procurement Manager مدیر عمومی تدارکات

GSM: General Stock Manager مدیر محاسبه جنسی

SK: Stock Keeper )معتمد جنسی )تحویلدار جنسی

IC: Inspection Committee هیات معاینه

SFP: Supplier Focal Point “Authorized” نماینده با صالحیت قراردادی

GS: Gate Security محافظین دروازه

WF: Workers (Workforce/ Labors) کارگران خدماتی

ID: Individual Departments سایر بخش ها )دیپارتمنت ها(

In. Co: Inventory Committee هیات موجودی

P. Co: Procurement Committee کمیته تدارکات

PP: Procurement Plan پالن تدارکاتی

PO: Purchase Order امر خریداری

SL: Supply list لست اجناس

PI: Purchase Invoice بل خریداری

Page 3: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 3 of 13

I.Ch: Inspection Checklist for receiving of supplies چیک لست هیات معاینه

معرفی: .1ز هیات حد اقل سه جانبه اداره میباشد که بمنظوری تفتیش و بازرسی کمی و کیفیی از اجراات هیات معاینه متشکل ا

تحویلی و تسلیمی اموال و اجناس که توسط اداره تدارک میگردد، در روشنی قانون تدارکات افغانستان توسط آمر

اعطاء تعین و معرفی میگردد.

یفی تدارکات یا تحویلی واموال و اجناس هیات معاینه را توظیف و اداره به منظور حصول اطمینان از اجرای کمی و ک

تعین مینماید.

اداره یا سایر کارکنان شامل پروسه قرارداد تدارکات مکلف اند، از مطابقت تهیه و تدارک اجناس، خدمات و امور

هیات( مکلف به ارائه ساختمانی با شرایط قرارداد تصدیق نمایند. در صورت عدم مطابقت، اداره یا شخص مسئول )

گزارش به مقام ذیصالح میباشد.

اداره می تواند به منظور اجرا معاینه هیات تخنیکی خاص را در صورت لزوم برای معاینه و قبولی اجراات مربوط به

قرارداد توظیف نمایند.

هدف: .2

یت محاسبه جنسی و اعضای هدف عمده و اساسی این طرزالعمل عبارت از حصول اطمینان از اجراات کارمندان مدیر

هیات معاینه تخنیکی در مورد به تطبیق عملکرد ها )روش ها( به وجه حسن و شفاف حین تحویلی اموال و اجناس

ین شده در اسناد قرارداد میباشد.مطابق به مشخصات تخنیکی از قبل تع

مقاصد: .3

باشد. تطبیق اقالم )تعداد ( سفارش داده شده که با اقالم تحویلی داده شده -

معاینه و تفتیش برای اقالمیکه آسیب رسیده باشد یا شکستگی وجود داده باشد. -

معاینه تخنیکی از فعال و کاررا بودن. -

طرز استفاده تائید حصول اطمینان از درستورالعمل برای بسته بندی و -

بررسی هر قلم جنس مطابق که در مطابقت به واحد قیاسی آن صورت گرفته باشد. -

موجودیت تمامی اسناد و قبولی تحویلی بررسی از -

بررسی بسته بندی ها که به شکل درست و اولی خود باشد )هیچ گونه شکستگی، خساره و غیره( نرسیده باشد. -

بررسی از اقالم مصرفی که وضعیت و حالت خوب داشت و تاریخ انقضاء ان به اتمام نرسیده باشد. -

ید سه موضوع را مدنظر گیرند )حالت فیزیکی جنس، رهنمود یا رساله جنس هیات معاینه در مراحل معاینه و تفتیش با -

و حساب نمودن فیزیکی جنس(.

و روش های معاینه اموال و اجناس میتود .4

a. :)هر قلم جنس مطابق به مشخصات و معیارهای تعین شده معاینه و بررسی میگردد.معاینه اقالم )رقم وار

Page 4: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 4 of 13

b. :از نقطه نظر طرز استفادهکه تعداد از اقالم تطبیق نمونه ها با رت از نمونه گیری عبامعاینه تطبق نمونه

روش نمونه گیری به دو شکل میباشد.مشابه باشند. %01الی حد اقل باهم

وظایف، مسئولیت ها و روش های معیاری در مراحل معاینه و تفتیش اموال و اجناس .5

مسئولین مربوط شاخص های معیاریمنظوری

توسط وظایف

ف فورم درخواست تحویلخانه )

(9س

تمامی بخش ها/ واحد هاآمر صالحیت

دار

ارائه مشخصات واضح و

خلص که در مارکیت موجود

باشد

مدیریت تهیه و تدارکات و اسناد قرارداد یا خریداری

هیات خریداری

آمر صالحیت

دار ترتیب اسناد و اجرا خریداری

فورم راپوررسید و امر

خریداریمد مدیریت محاسبه جنسی و معت

جنسی

آمر صالحیت

دار دریافت و رسید اجناس

تصدیق بل خریداری توسط

هیات معاینه هیات معاینهآمر صالحیت

دار

معاینه و تفتیش فیزیکی و

تخنیکی

الیحه وظایف هیات معاینه .6

ده شده به اداره مطابق به مشخصات خریداری یا نقش اساسی هیات معاینه تفتیش و معاینه تخنیکی اموال و اجناس تحویلی دا

قرارداد میباشد. بعضی نیازمندی ها یا خریداری ها ایجاب مینماید کیفیت تخنیکی جنس توسط افراد و اشخاص متخصص تفتیش

و معاینه تخنیکی گردد.

تائید و تصدیق تحویلی یا خریداری ها در مطابقت به مشخصات و نقشه تدارکات. -

ها از اقالم خریداری شده که قبال نیز تحویلی داده شده باشد و سمپل گیری تعدادی از اقالم در مطابقت به تطبیق نمونه -

نمونه های از قبل تعین شده.

نمونه گیری نشان دهد تا اقالم خریداری شده مطابق به شرایط و معیار های تعین شده قرارداد بود و اقالم تحویلی داده -

تولید بوده و مورد قبول رضایت باشد.شده با مشخصات تخنیکی

اجراات قانونمند و ترتیب سند که نشان دهد تا اموال واجناس مطابق به شرایط و نیازمندی های قرارداد یا خریداری -

صورت گرفته است.

بعد از تکمیل شدن مراحل بازرسی و تفتیش )معاینه تخنیکی( و سمپل گیری مدیریت محاسبه جنسی باید کاپی سند -

یات معاینه را مکتوب رسمی به نماینده شرکت تحویل، اظهار بدارد که اقالم تحویل داده شده مورد قبول هیات اداره ه

بوده تائید و قبول گردید.

Page 5: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 5 of 13

تهرئیس کمی عضوء کلیدی

از بخش اداری یا خدمات

عضوء کمکی از بخش تحویلخانه یا محاسبه جنسی

عضوء کلیدی از بخش استفاده کننده/ متقاضی

در هر دو مورد چون مستردی و قبولی، هیات معاینه باید سند تفتیش و بازریسی خویش را ارائه در دو کاپی هم برای -

.ده و هم برای مدیریت محاسبه جنسی یا تحویلخانه تسلیم نمایدقراردادی یا اکمال کنن

تشکیل هیات معاینه .7

شامل و نفر سه از متشکل اقل حد که آمراعطا توسط دریافت و معاینه هیئت باشد، شده توجیه قرارداد حجم درصورتیکه

:میگردد تعیین باشد، می ذیل اشخاص

تدارکاتتهیه و شعبه از نماینده یکنفر -

از مدیریت محاسبه جنسی و تحویلخانه ها دیگر عضو یا خانهتحویل نفر از یک -

و تدارک شده تهیه مخصوص بخش یا واحد یک برای اجناس درصورتیکه کننده، استفاده نهاد طرف از نماینده یک -

باشد.

هیات معاینه ساختار تشکیالتی

زیکی و تخنیکی تحویلی اموال و اجناسوظایف و مسئولیت های کلیدی حین معاینه فی .8

(اکمال کنندهقراردادی ) نقش .8.1

تحویلی اموال، اجناس و تجهیزات باید توسط قرارداد یا تولید کننده با در نظرداشت موارد ذیل صورت گیرد.

مطابق به شرایط، چگونگی و مشخصات قرارداد و خریداری که قبال تعین گردیده است صورت گیرد.تحویلی -

طابق به معیاد معینه یا ضرب العجل از قبل تعین شده که در سند امر خریداری آمده است به محل انتقال گردد.م -

در صورتیکه تحویلی در معیاد و زمان مناسب آن صورت نگیرد، قراردادی، اکمال کننده یا تولید کننده مکلف به -

پرداخت جریمه تاخیر خواهد بود.

( گردید، اداره تدارکاتی میتواند قرارداد را فسخ %01مه تاخیر به حد اعظیمی خود )هرگاه مجموعه فیصدی های جری -

نماید.

مدت و زمان تحویلی به دالیل و موارد ذیل میتواند تمدید گردد: -

حاالت غیر مترقبه .0

رویدادهای غیر قابل پیش بینی .2

حاالت خارج از کنترول قرارداد یا اکمال کننده .3

Page 6: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 6 of 13

داری صورت گرفتهتاخیر نسبت به پروسه خری .4

قراردادی مکلف است هر گونه نواقص و خال های ناشی از اهمال را به مصرف خود مرفوع سازد. -

هرگونه مصارف که در جریان بازرسی و نظارت یا معاینه فیزیکی و تخنیکی در محل ضرورت میباشد، بدوش -

قراردادی و اکمال کننده خواهد بود.

ل تفتیش و معاینه تخنیکی در ساحه مصارف خود کارمندان خود را به محام به قراردادی و اداره مکلف اند هر کد -

ارسال کنند.

نقش مدیر محاسبه جنسی و معتمد جنسی .8.2

مسئولین مدیریت محاسبه جنسی، تا هرگونه تحویلی را مطابق برویت و شرایط و مشخصات تخنیکی که تعین شده است

تسلیم خواهد شد.

تفتیش و نظارت از اجراات قراردادی بر را مبنی اید حقوق و صالحیت های اداره تدارکاتی سند قرارداد تدارکات ب

واضح سازد.

.تمامی اقالمیکه توسط تفتیش و معاینه گردید، باید مورد قبول مسئولین جنسی نیز باشد

.موضوع فوق در در سند رسید تحویلی و تسلیمی باید امضاء و تسلیمی داده شود

سازی موقت اموال و اجناس و اسناد آن حین تحویلی.حفظ و ذخیره

.تحویلی اموال و اجناس در معرض تفتیش و معاینه فیزیکی و تخنیکی گذاشته شود

.ارائه راپور جریان تحویلی اموال و اجناس به آمر ذیصالح غرض معرفی نمودن هیات معاینه

همراه با سند خریداری به اعضای هیات معاینه تسلیم نماید.مامور جنسی و معتمد مربوطه سند یا رپور تحویلی را

نقش هیات معاینه .8.3

تفتیش و معاینه تخنیکی اموال و اجناس تحویلی داده شده به اداره مطابق به مشخصات خریداری نقش اساسی هیات معاینه

جنس توسط افراد و اشخاص متخصص یا قرارداد میباشد. بعضی نیازمندی ها یا خریداری ها ایجاب مینماید کیفیت تخنیکی

تفتیش و معاینه تخنیکی گردد.

تائید و تصدیق تحویلی یا خریداری ها در مطابقت به مشخصات و نقشه تدارکات. -

تطبیق نمونه ها از اقالم خریداری شده که قبال نیز تحویلی داده شده باشد و سمپل گیری تعدادی از اقالم در مطابقت به -

تعین شده.نمونه های از قبل

نمونه گیری نشان دهد تا اقالم خریداری شده مطابق به شرایط و معیار های تعین شده قرارداد بود و اقالم تحویلی داده -

شده با مشخصات تخنیکی تولید بوده و مورد قبول رضایت باشد.

های قرارداد یا خریداری اجراات قانونمند و ترتیب سند که نشان دهد تا اموال واجناس مطابق به شرایط و نیازمندی -

صورت گرفته است.

بعد از تکمیل شدن مراحل بازرسی و تفتیش )معاینه تخنیکی( و سمپل گیری مدیریت محاسبه جنسی باید کاپی سند -

هیات معاینه را مکتوب رسمی به نماینده شرکت تحویل، اظهار بدارد که اقالم تحویل داده شده مورد قبول هیات اداره

و قبول گردید.بوده تائید

در هر دو مورد چون مستردی و قبولی، هیات معاینه باید سند تفتیش و بازریسی خویش را ارائه در دو کاپی هم برای -

قراردادی یا اکمال کننده و هم برای مدیریت محاسبه جنسی یا تحویلخانه تسلیم نماید.

Page 7: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 7 of 13

Page 8: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 8 of 13

فیزیکی و تخنیکی اموال و اجناس حین تحویلی بازرسی و معاینه مراحل و اساسات .9

مراحل و قدمه ها عملکرد ها و روش ها مالحظات

کارمندان مدیریت محاسبه -

جنسی و تحویلخانه حین

تحویلی و تخلیه واسطه

نقلیه نباید ذیدخل باشند. تا

رفع مسئولیت الی ذخیره

سازی گردیده باشد.

زماینکه تحویلی به اداره صورت میگیرد، اکثرا وسایط که .0

اموال و اجناس تحویلی را انتقال میدهد از شخص سوم میباشد،

بناً میبایست که جزیات یا مخشصات دریور )تذکره تابعیت و

یک قطعه عکس( و مشخصات واسطه توسط نماینده با

، تا صالحیت شرکت و یا قراردادی با اداره شریک ساخته شود

حین رسیدن به مقر دروازه کمیسیون مستقل انتخابات به آسانی

شناسایی و با مسئولین امنیتی اداره هماهنگی ایجاد گردد.

بعداً موضوع با بخش مربوطه )مدیریت تهیه و تدارکات( .2

شریک ساخته میشود و مالحظه میگردد تا جریان تحویلی قبال

آن در صورتیکه تنظیم و پالن گزاری گردیده باشد در غیر

معلومات کاذب باشد و مربوط اداره نگردد، واسطه نقلیه

مسترد گردیده و در حاالت پیچیده و مبهم افراد دستگیر و تسلیم

نهادهای امنیتی میگردد.

بعد از تائیدی جریان تحویلی و واسطه نقلیه توسط مسولین .3

امنیتی بازرسی و کنترول گردیده، کارمند بخش تهیه و

کات واسطه نقلیه را به سمت گدام و یا دیپو استقامت داده و تدار

واسطه را تخلیله مینمایند.

تطبیق و بررسی اسناد ها. .4

اقالم تحویلی در محل مناسب و از قبل تعین شده غرض چیک .5

و معاینه فیزیکی توسط کارگران با حضور داشت نماینده با

صالحیت شرکت تخلیله و جابجا میگردد.

ریان تخلیه تحویلی اقالم صورت گرفت، هیات زمانیکه ج .6

معاینه همراه مسئولین )مدیر عمومی تهیه و تدارکات، مدیر

محاسبه جنسی و نماینده با صالحیت شرکت( با هم مالقات

نموده و اسناد تحویلی که حاوی مطالب ذیل میگردد بررسی و

نظارت میکنند.

سند امر خریداری -

رارداداوراق و اسناد خریداری یا ق -

سند یا بل خریداری -

اسناد ضمیه ویی در صورت ضرورت )گواهینامه( -

و دریافت :لاومرحله

تحویلی اموال واجناس

Page 9: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 9 of 13

اعضای هیات معاینه توسط -

آمر اعطاء تعین میگردد

که اکثراً شامل افراد چون

)نماینده مدیریت عمومی

اداری، نماینده تحویلخانه

ها یا مدیریت محاسبه

فر از جنسی و یکن

کارمندان بخش نیازمند

"مرجع استفاده کننده یا فرد

تخنیکی( میباشد.

اقالم یکه سند کولتی -

کنترول یا سند کیفیت ندارد

باید در محل مناسب قرنتین

گردد.

مصارف یا فیس اجراات -

برای تائید یا تصدیق کیفیت

اموال و اجناس باید توسط

فروشنده یا قرارداد تادیه

گردد.

خیر در جریان تحویلی تا -

اموال و اجناس باید

یادداشت گردد تا جریمه

تاخیر برویت آن تطبیق

.گردد

هیات معاینه موظف در همکاری با مدیریت خدمات اداره با -0

اعضای کمیته یکجا شده و بررسی و نظارت فیزیکی خویش را

آغاز مینمایند.

رساند، زمانیکه قراردادی یا متعهد تحویلی را به محل اداره -2

اصل بل شرکت خویش را که حاوی قیمت و مشخصات تحویلی

باشد به مدیریت خدمات تسلیم نموده، مدیریت خدمات آنرا

غرض اجراات بعدی به مدیر عمومی اداری ارسال تا باالی

هیات معاینه تخنیکی و فیزیکی راجع گردد.

حین تحویلی اموال و اجناس به داخل اداره موجودیت تمامی -3

ی هیات معاینه حتمی و الزامی است و در صورت غیابت اعضا

یکی از اعضای هیات معاینه، اقالم تحویلی داده شده در محل

دیگر طور احتیاطی ذخیره گردیده و مسئولیت حفظ و نگهداشت

آن بدوش مسئولین تدارکاتی و تحویلخانه نمیباشد.

کت یا بعداً تمامی اقالم تحویلی داده شده در مقابل نماینده شر -4

قراردادی از نزیک مشاهده فیزیکی و تخنیکی گردیده تا هر نوع

نواقص، کمبودی و یا مغایرت مشخصات اجناس در مطابقت به

مشخصات سند خریداری تفکیک گردد و هیات معاینه جریان

تحویلی را تائید و در روی سند تحویلی )بل فروشنده( تشریح

مینمایند.

ات و جزیات سند خریداری و آنعده اقالم یکه مخالف مشخص -5

قرارداد باشد و یا کیفیت نامناسب داشته دوباره مسترد و فوراً

تسلیم نماینده شرکت میگردد.

اقالم یکه سند کیفیت و یا گواهینامه کیفیت ضرورت داشته باشد -6

و آن الزامی باشد و حین تحویلی اجناس این سند موجود نباشد،

محل مناسب طور احتیاط ذخیره اقالم تحویلی داده شده اخذ و در

میگردد تا اسناد آن تکمیل گردد و قابل توزیع و استفاده نمیباشد.

مثال )شیر خشک پودری، روغن ، آب مدنی، ادویه جات، مواد

البراتوری، و تیل یا روغنیات(.

قانون تدارکات معیاد برای تکمیلی اسناد کیفیت اجناس را برای -7

ین معیاد برای شرکت یا قرارداد روز تعین نموده است و ا 41

قید میگردد تا اسناد را قبل از تکمیل شدن این معیاد مشخص به

اداره تسلیم و رفع مسولیت نماید.

آنعده اقالم یکه سند کنترول کیفیت را دارند و این اسناد به اداره -8

بازرسی و :دوممرحله

یلی معاینه فیزیکی تحو

اموال و اجناس

Page 10: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 10 of 13

تسلیم داده شده، این اسناد غرض تائید و تصدیق به ادارات

نی و تیل( به اداره ملی نورم استندرد مربوطه: مثال )آب مد

افغانستان و مواد خوراکه چون )روغن، شیرخشک پودری،

ادویه جات و مواد البراتواری وغیره( وزارت صحت عامه

ارسال میگردد.

زمانیکه جریان تحویلی تکمیل و توسط هیات معاینه مالحظه و -9

ل داده تائید گردید، اسناد تحویلی به مدیریت محاسبه جنسی تحوی

میشود و بل فروشنده برویت سند تحویلی و مشخصات سند

خریداری و مشخصات اجناس توسط هیات تشریح، تشریح آن

صورت میگرد و غرض اجراات بعدی به بخش مربوطه راجع

میگردد تا اجرات که مدنظر است مرعی گردد.

سند یا اوراق تحویلی در دو کاپی اصل که توسط هیات معاینه -01

منظور شده است توسط هیات تشریح مالحظه دقیق تائید و

صورت گرفته دو باره بازرسی گردیده و اطمینان حاصل

مینمایند که تحویلی اقالم به مقدار واقعی مطابق سند به اداره

تحویلی داده شده است. و این اسناد یک کاپی اصل به شعبه

ود.محاسبه جنسی و کاپی دیگر به نماینده شرکت تسلیم داده میش

همچنان اصل کاپی سند یا ارواق تحویلی اجناس تحویل داده شده -00

توسط که توسط هیات تشریح امضاء و نشانی شده است به

ارسال میگردد.بعدی غرض اجرا جنسیمدیریت محاسبه

زمانیکه نماینده شرکت مسئولیت خویش را به اتمام رسانید و -21

رفع مسئولیت نمود میتواند اداره را ترک نماید.

قبل از ترتیب فورم -

7راپوررسید یا فورم م

بایست تمامی اقالم که درج

بل خریداری میباشد به

اداره رسماً تسلیم داده شده

باشد در غیرآن هرگونه

اجراات مخالف رهنمود

تحویلخانه های جنسی

میباش.

لیه اقالم کنترولر وزارت ما -

تحووویلی داده شووده را ووور

زمانیکه تمامی مراحل بررسی و نظارت فیزیکی و تخنیکی از -0

اتمام رسید، هیات معاینه تخنیکی و اقالم تحویلی داده شده به

فیزیکی باید اسناد تحویلی اموال واجناس را ترتیب، تنظیم و

بدون کدام نواقص به مدیریت محاسبه جنسی تحویل نمایند.

بعدا اقالم تحویلی داده شده از محل بازرسی و نظارت معاینه -2

فزیکی و تخنیکی به داخل دیپو یا تحویلخانه ها کمیسیون مستقل

انتخابات انتقال و جای مناسب تنظیم گردد.

مدیریت محاسبه جنسی بعد از ذخیره نمودن اقالم تحویل داده شده -3

( را ترتیب نموده که 7در گدام فورم راپوررسیدات )فورم م

حاوی مشخصات چون )اسم جنس، مشخصات، واحد قیاسی،

قیمت فی و احد و قیمت مجموعی، تاریخ تحویلی، اسم فروشنده یا

م و اگد :سوممرحله

ییملتسزی )اذخیره س

وین مدیریت لی مسئابر

سبه جنسی و امح

(انه هاتحویخ

Page 11: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 11 of 13

بسویار دقیووی قیمووت و م وودار

را بازررسی مینماید و نیوز

بووول خریوووداری را بوووا فوووورم

راپوررسووید م اب ووت نموووده

تووا هووین گونووه نووواق و یووا

قلم خووردگی وجوود نداشوته

باشد.

شرکت، محل تحویلی، نمبر سند خریداری( میباشد خانه پری

نموده و فورم راپوررسید توسط مدیر محاسبه جنسی و معتمد

جنسی تصدیق میگیرد.

بعدا فورم توسط هیات معاینه تشریح و مالحظه میگردد. -4

مدیریت محاسبه جنسی بعداً طی مکتوب رسیمی فورم -5

نماینده وزارت مالیه که راپوررسید را همراه با بل خریداری به

منحیث کنترول وزارت مالیه در کمیسیون مستقل انتخابات میباشد

غرض ویزه و کنترول ارسال میدارد.

بعد از ویزه و کنترول فورم راپوررسید توسط کترول وزارت -6

مالیه، فورم راپوررسید همراه با بل خریداری به مدیریت محاسبه

تحویلی داده شده ارسال نقدی غرض اجرا احواله پول اقالم

میگردد و کاپی آن در مدیریت محاسبه جنسی غرض تطبیق

تحویلی های بعدی که به شکل ماهوار و ربعوار صورت خواهد

گرفت حفظ و درج دوسیه مربوطه میگردد.

اعضای مدیریت محاسبه جنسی بعداً به برویت اسناد تحویلی یا -7

را ترتیب Bin Cardفورم راپوررسید، کارت ثبت ذخیره و

مینمایند که این دو کارت بیالنس موجود دیپو و مصرف دیپور را

نشان میدهد.

Page 12: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 12 of 13

Page 13: IEC(تاباتن لقتسم نو١س١مک یرب هدش ه١ٙت for... · Page 1 of 13 یرا١عم یراک یاه لمعلزر ومنهر یسنج هبساحم شب یسنج یاه

Page 13 of 13

ماخذ و منابع: .11

دولت وقت افغانستان 2431لیماتنامه تحویلخانه های جنسی چاپ مورخ تع -

وزارت محترم مالیه جمهوری اسالمی افغانستان 2411قانون و رزالعمل تدارکات چاپ مورخ -

وزارت محترم مالیه جمهوری اسالمی افغانستان 2431تعلیماتنامه محاسبه ن دی چاپ مورخ -

IAPWGتوس 2432متحد چاپ مورخ تدارکات سازمان ملل رهنمود کتابچه -

منوگراف دوره ماستری پوهنتون کاردان 2433معرفی رزالعمل معیاری تنظیم تحویلخانه های جنسی چاپ مورخ -

کابل افغانستان