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IFAA Fachkolloquium 2018
Die Arbeitszeitbox - Praxishilfen für die betriebliche
Arbeitszeitgestaltung
Düsseldorf, 05. Juni 2018
Prof. Dr.-Ing. Susanne Mütze-Niewöhner
Niklas Steireif, M.Sc.
Lehrstuhl und Institut für Arbeitswissenschaft
der RWTH Aachen University
Dipl.-Ök. Hans-Jürgen Dorr
d-ialogo e. K., Wuppertal
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Die Ausgangssituation
Demografische Entwicklung (alternde
Belegschaften, Fachkräftemangel):
► Hohe Anforderungen an die alterns- und
gesundheitsgerechte Arbeitsgestaltung
sowie die Attraktivität in bzw. von KMU
Dynamische Märkte und steigender
Konkurrenzdruck für Unternehmen im
internationalen Wettbewerb:
► Hohe Anforderungen an die Flexibilität
von KMU und ihrer Beschäftigten
Flexible
ArbeitssystemeDemografierobuste
Arbeitssysteme
Flexible, demografierobuste Arbeitssysteme erfordern auch
flexible, demografierobuste Arbeitszeitsysteme!
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Die Arbeitszeitgestaltung im Spannungsfeld (I)
Zeitsouveränität
Work-Life-Balance
Planbarkeikeit
…
Erwartungen an Service- und Lieferzeiten
Erfüllung von Leistungsversprechen
…
Anpassung an Nachfrageschwankungen
Auslastung kapitalintensiver Anlagen
Arbeitgeberattraktivität
…
Kunden
PersonalBetrieb
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Die Arbeitszeitgestaltung im Spannungsfeld (II)
Ge
se
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Arbeitswissenschaft
Wettbewerb
Ge
se
llsc
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Kunden
PersonalBetrieb
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Arbeitszeitgestaltung - ein Thema mit vielen Facetten
Arbeitszeit-
gestaltungZeitkonto
Gesund-heit
Schicht-arbeit
Flexibel
Lebens-phasen
Work-LifeBalance
Ergo-nomie
Arbeits-zeitgesetz
Demo-grafie
Rufbereit-schaft
Einfacher Einstieg
Best-Practice
Teilzeit
Mindest-lohn
Zeiterfas-sung
MA-Beteili-gung
Gesund-heit
Führung/ Vorbild
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Defizite und Umsetzungshemmnisse bei der
Arbeitszeitgestaltung in KMU
Das Thema Arbeitszeit ist komplex und vielschichtig. Die
Entwicklung und Einführung neuer Arbeitszeitmodelle ist
anspruchsvoll:
zum Teil widersprüchliche Zielsetzungen
unterschiedlicher Interessensgruppen,
zahlreiche Variablen und Gestaltungsparameter,
große Zahl an alternativen Modellen und Konzepten.
Es fehlen einfache Tools, die z.B. den Einstieg zum Thema
Arbeitszeit erleichtern oder eine Bewertung unterstützen.
Spezifisches Wissen ist zwar verfügbar, allerdings sehr
verteilt, zum Teil nicht strukturiert und für Unternehmen nur
schwer anwendbar.
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Zielsetzungen
Lösungsansatz: Arbeitszeitbox
Transfer von Erkenntnissen und Erfahrungen aus
Forschung und Praxis in KMU
Praxisgerechte Aufbereitung bereits existierender
Instrumente und Konzepte zum Thema Arbeitszeit
Verständliche Beschreibung der wichtigsten
Gestaltungsmöglichkeiten von Arbeitszeitmodellen
Entwicklung, Erprobung und Bereitstellung
neuer, einfacher Tools
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Zielsetzungen
Was die Arbeitszeitbox nicht leisten kann und soll
Die „eine“ richtige Lösung, die alle Anforderungen
vollständig erfüllt
Verzicht auf innerbetrieblichen Aushandlungsprozess
Verzicht auf externe Fachberatung, insbesondere
bei rechtlichen Fragen oder schwerwiegenden Konflikten
Kostenlose Bereitstellung von komplexen Planungstools
(z.B. für die Gestaltung von Schichtsystemen)
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Strukturierung der Arbeitszeitbox nach
Themen, Phasen und Tools
Thema 1: Chancen der Arbeitszeitgestaltung
Thema 2: Anforderungen kennen
Thema 3: Arbeitszeit planen und organisieren
Thema 4: Schichtarbeit
Thema 5: Führungsverhalten
Die Themen der Arbeitszeitbox
Toolart 1: textbasierte Informationstools
(Leitfäden, Broschüren,
Handlungsempfehlungen usw.)
Toolart 2: praxisorientierte Anwendungstools
(Excel-Tools, Checklisten usw.)
Die Tools der Arbeitszeitbox
Systematische
Ordnung der
Inhalte in einer
würfelförmigen
Struktur
Phase 1: Sensibilisierung
Phase 2: Analyse IST-Zustand
Phase 3: Konzeption SOLL-Zustand
Phase 4: Umsetzung
Phase 5: Erfolgskontrolle
Die Phasen der Arbeitszeitbox
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Die Inhalte der Arbeitszeitbox
ArbeitszeitboxCheck-listen
Bro-schüren
Frage-bogen
Lebens-phasen
Kurzinfor-mationen
Arbeits-zeitgesetz
Apps
Best-Practice
Selbst-bewertung
Potenzial-analyse
Leitfaden
Hand-lungsem-pfehlung
Excel-Tools
Phasen der Um-setzung
Themen-gebiete
Art der Instru-mente
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Potenzialanalyse „Arbeitszeit“ zur Identifikation
betrieblicher Handlungsfelder zur Arbeitszeitgestaltung
Anwendungskonzept der Potenzialanalyse „Arbeitszeit“:
Kurzer, systematischer Einstieg in die Thematik (max. 60 min)
Sensibilisierung von KMU für die Thematik Arbeitszeit
Selbstbewertung des Handlungsbedarfs in Bezug auf
5 Themengebiete der Arbeitszeitgestaltung
Verlinkung mit Praxishilfen und Tools
Ausrichtung auf Zielgruppe „Unternehmen mit 25
Beschäftigten“
Aufzeigen von guter Praxis inkl. Möglichkeiten und
Hindernissen
Partizipativer Ansatz durch die Einbeziehung der
Beschäftigten, z.B. durch Befragungen
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Verknüpfung von identifizierten Handlungsfeldern
mit Tools der Arbeitszeitbox
Chancen der
Arbeitszeitgestaltung
kennen und nutzen
Anforderungen
kennen
Arbeitszeit planen
und organisieren
Schichtarbeit
Führungsverhalten
1
3
4
5
2
Dringender
Handlungsbedarf
Handlungsbedarf
Zurzeit kein
Handlungsbedarf
Durchführen der
Potenzialanalyse
Identifikation von
Handlungsfeldern
Auswahl des passenden
Arbeitszeitbox-Tools
Informationstools u.a.:
► Arbeitszeitgesetz
► Teilzeit – Alles was Recht ist
► Schichtarbeit – Informationen für einen
gesunden Ausgleich
► Im Takt? – Gestaltung von flexiblen
Arbeitszeitmodellen
► Familienbewusste Arbeitszeiten
► Gesundheitsgefahren bei der
Schichtarbeit
Anwendungstools u.a.:
► Personalbedarfsplanung
► Arbeitszeitkonto mit Ampel
► Gefährdungsbeurteilung „Arbeitszeit“
► BMAS-APP „Einfach erfasst“
► Wocheneinsatzplan
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Ausgewählte Anwendungstools der Arbeitszeitbox
Arbeitszeitkonto mit Ampel PersonalbedarfsplanungOrientierungshilfe
Schichtplangestaltung
Excel-Tool, das mögliche Standard-
schichtpläne nach den Nutzerangaben
vorschlägt.
Was bietet das Tool:
► Auf Basis von Angaben zur
Wochenarbeitszeit, Schichtanzahl,
der benötigten Personalstärke und
Gruppenanzahl liefert das Tool eine
Orientierungshilfe zur
Schichtplangestaltung.
Excel-Tool zur Berechnung des
benötigten Brutto-Personalbedarfs
(Krankheit, Urlaub, etc.) und zum
anschließenden Abgleich mit aktuellem
Personalbestand.
Was bietet das Tool:
► Mit Hilfe des Tools kann der benötigte
Personalbestand berechnet werden.
Dabei wird die Anzahl der benötigten
Beschäftigten pro Schicht
berücksichtigt.
Excel-Tool zur schnellen und einfachen
Erfassung der Arbeitszeit von bis zu
neun Beschäftigten.
Was bietet das Tool:
► Es wird ein Kalender mit Angabe der
Wochentage zur Verfügung gestellt,
in dem jedem Beschäftigten seine
individuelle Arbeitszeit zugeordnet
wird.
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Ausblick: Vorstellung der Inhalte über Webinare,
webbasierte Expertengespräche und Schulungen
Datum Thema
19.06.2018 Potenzialanalyse Arbeitszeit
11.09.2018 Personalbedarfsplanung
13.11.2018 Gefährdungsbeurteilung
22.01.2019
Überprüfung der Arbeitszeiten
hinsichtlich der gesetzlichen
Anforderungen
05.02.2019 Orientierungshilfe Schichtplangestaltung
12.03.2019 Arbeitszeitkonto mit Ampel
Webinare zur Arbeitszeitbox Expertengespräche zur Arbeitszeitbox
Interaktive Onlineschulung zu Inhalten und Instrumenten
der Arbeitszeitbox:
Beginn jeweils 9:00 Uhr, Dauer ca. 1h (kostenlos)
► Vorstellung und Einsatz der Instrumente
► Anwendung am Praxisbeispiel
► Fragen der Teilnehmenden
Datum Thema
26.07.2018 Langzeitarbeitskonten
14.02.2019 Mobiles Arbeiten
13.06.2019 Kurzzeitarbeitskonten
Webbasierte Diskussions- und Fragerunden mit
Expertinnen und Experten aus Wirtschaft und
Forschung zu Inhalten der Arbeitszeitbox mit
interaktiver Einbindung der Teilnehmenden.
Beginn jeweils 11:00 Uhr, Dauer ca. 1h (kostenlos)
Unter www.arbeitzeitbox.de oder direkt per
Mail an [email protected]
Eintägige Schulungen zu verschiedenen Inhalten und
Instrumenten der Arbeitszeitbox, den Phasen eines
Arbeitszeitprojekts und den Modellen zur flexiblen
Arbeitszeitgestaltung.
Inhouse-Schulungen
Termine und Orte: www.arbeitszeitbox.de
oder als Inhouse-Schulung zum Wunschtermin.
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Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit!