ifs aplikace + qinve - automatické zpracování dodavatelských faktur
DESCRIPTION
Jak snížit náklady a zvýšit efektivitu? Automatické zpracování přijatých faktur Elektronické schvalování – workflowTRANSCRIPT
![Page 1: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/1.jpg)
© 2014 IFS
3
AUTOMATICKÉ ZPRACOVÁNÍ DODAVATELSKÝCH FAKTURPavel Bláhovec, Sales Director, IFS CzechPetr Jenček, Managing Director, QINVE
Click icon to add clip art
26. BŘEZEN 2014
![Page 2: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/2.jpg)
ÚVOD DO AUTOMATICKÉHO ZPRACOVÁNÍ
![Page 3: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/3.jpg)
© 2014 IFS
7
TRADIČNÍ ZPRACOVÁNÍ
![Page 4: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/4.jpg)
© 2014 IFS
8
Firma přijímající 500 faktur měsíčně
Účetní zadává 7 faktur za hodinu *
Hodinový náklad na účetní 200 Kč **
Měsíční náklady na zadání přijaté faktury 14 000 Kč
+ náklady na zajištění schvalovacího kolečka
+ náklady za zpožděné platby ztracených faktur
+ náklady na dohledávání faktur pro náhled
* Zdroj: Key Accounts Payable Benchmarks, The Accounts Payable Network 2009** Zdroj: ČSÚ, 3Q2013
Click icon to add clip art
NÁKLADY NA ZPRACOVÁNÍ
![Page 5: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/5.jpg)
© 2014 IFS
9
Mnoho faktur má velmi různé podoby
Člověk se v nich snadno ztratí
Dlouhé hledání údajů na různých místech
VZNIK CHYB
Click icon to add clip art
NEEFEKTIVITA A CHYBOVOST
11% manuálně zadávaných údajů je
chybných *
* Zdroj: Aberdeen report Invoicing and workflow May 2011
![Page 6: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/6.jpg)
A CO S TÍM?
© 2014 IFS
10
![Page 7: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/7.jpg)
© 2014 IFS
11
Automatické zpracování přijatých faktur
Snížení nákladů na lidské zdroje
Snížení chybovosti
umělá inteligence
ověřování proti veřejným registrům
Snížení manuální práce o 75% - 90%
Snížení nákladů na přijaté faktury až o 80%
Click icon to add clip art
JAK SNÍŽIT NÁKLADY A ZVÝŠIT EFEKTIVITU?
![Page 8: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/8.jpg)
© 2014 IFS
12
Elektronické schvalování – workflow
Faktura se neztratí
předejde se platbě penále
Avízo a eskalace
rychlejší schválení, sleva za rychlou platbu
Zprůhlednění a řízení procesu schvalování
Eliminace duplicit
Pořádek ve fakturách
Kdykoliv možno okamžitě dohledat 24x7
Přesnější plánování cash flow
Click icon to add clip art
JAK SNÍŽIT NÁKLADY A ZVÝŠIT EFEKTIVITU?
![Page 9: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/9.jpg)
© 2014 IFS
13
EFEKTIVNÍ ZPRACOVÁNÍ
![Page 10: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/10.jpg)
PŘEDSTAVENÍ START-UPU QINVE
![Page 11: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/11.jpg)
QINVE je řešení pro automatické zpracování přijatých faktur
QINVE ušetří čas
QINVE sníží chybovost
QINVE zrychlí práci
QINVE je chytré – učí se
Click icon to add clip art
QINVE
15
![Page 12: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/12.jpg)
© 2014 IFS
16
Papírovou fakturu systém rozpozná
Vyhledá všechny potřebné údaje
Převede ji do elektronické podoby
Vloží do informačního systému (účetnictví)
VŠE AUTOMATICKY A BEZ RUČNÍHO ZÁSAHU
Click icon to add clip art
PRINCIP FUNGOVÁNÍ
![Page 13: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/13.jpg)
© 2014 IFS
17
Nepřepisujte už přijaté faktury do počítače
použijte QINVE, udělá to za Vás
Nehledejte faktury v šanonech
mějte je vždy po ruce v PDF
UŠETŘETE ČAS!
Click icon to add clip art
VYUŽIJTE ČAS EFEKTIVNĚ
![Page 14: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/14.jpg)
PŘEDSTAVENÍ IFS A IFS APLIKACE
![Page 15: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/15.jpg)
Přední světový poskytovatel kompletního ERP
SCM, CRM, PLM, CPM, EAM, MRO, Projekty
2800 zaměstnanců
Zastoupení v 60 zemích
IFS Aplikace u 2000 zákazníků, 830000 uživatelů
V ČR a SR 66 zákazníků
23 jazyků, 53 legislativ
IFS V KOSTCE
Žilina
Praha
19
![Page 16: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/16.jpg)
© 2014 IFS
20
IFS APLIKACE 8
![Page 17: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/17.jpg)
ŽIVÁ UKÁZKA
![Page 18: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/18.jpg)
Přímo v informačním
systému (účetnictví) je volba Qinve
![Page 19: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/19.jpg)
Vloží se skeny faktury
Nebo lze fakturu vyfotit mobilním
telefonem
![Page 20: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/20.jpg)
XML*
Skener
Soubor
Složka
Mobilní telefon
EDI*
* na vyžádání
PNG
JPEG
TIFF
WORD *
EXCEL *
HTML*
ISDOC*
PODPOROVANÉ VSTUPY
24
![Page 21: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/21.jpg)
Qinve faktury zpracuje a rozpozná
jednotlivé údaje
![Page 22: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/22.jpg)
Otevře se detail faktury
![Page 23: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/23.jpg)
Provede se případná korekce
údajů Potvrzením se přenese vytěžená faktura do
informačního systému (účetnictví)
![Page 24: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/24.jpg)
Faktury se automaticky přenesly do informačního
systému (účetnictví)
K dispozici je i náhled originálu faktury v PDF
![Page 25: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/25.jpg)
V detailovém okně je možné doplnit
rozúčtování A také si zobrazit PDF náhled
originální faktury
![Page 26: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/26.jpg)
Oprávněná osoba má seznam faktur
ke schválení na webovém portálu
![Page 27: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/27.jpg)
V detailu jsou uvedeny všechny hodnoty včetně
náhledu na originál v PDF
Nebo lze fakturu schválit mobilním
telefonem
![Page 28: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/28.jpg)
Ve Windows 8 můžete mít
přehled faktur ke schválení
stále na očích
![Page 29: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/29.jpg)
SHRNUTÍ A ZÁVĚR
![Page 30: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/30.jpg)
0 Kč počáteční investice *
0 Kč náklady na implementaci
Žádné skryté provozní náklady (online služba)
Napojení na ARES a Registr plátců DPH
Bez nutnosti učení
Platba dle skutečného používání
Okamžitá návratnost investice
* Pro uživatele IFS Aplikace je nutný modul SINWOF (Supplier Invoice Workflow). Kontaktujte svého obchodníka pro ověření obsahu Vaší licence, případně cenovou nabídku.
Click icon to add clip art
VÝHODY ŘEŠENÍ QINVE + IFS APLIKACE
34
![Page 31: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/31.jpg)
© 2014 IFS
35
VIP nabídka
BETA program zdarma (do 31.5.2014)
EARLY ADOPTER 50% sleva (do 31.7.2014)
zdarma pro limitované použití (3 faktury denně, pak pouze číslo faktury)
Cena
2,50 Kč za správnou fakturu (0,10 EUR/fakturu)
Click icon to add clip art
CENA ZPRACOVÁNÍ FAKTURCENA ZA SLUŽBU QINVE
![Page 32: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/32.jpg)
© 2014 IFS
36
PODPOROVANÉ INFORMAČNÍ SYSTÉMYPODPORA QINVE
![Page 33: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/33.jpg)
© 2014 IFS
37
IFS Aplikace 7.5 (všechny CPS)
typicky IFS Aplikace 7.5 CPS5
i bez IEE (Windows klient)
IFS Aplikace 8 (všechny CPS)
typicky IFS Aplikace 8 CPS1
BEZ CUSTOMIZACE = STANDARDNÍ FUNKCIONALITA
OKAMŽITÉ NASAZENÍ
MINIMÁLNÍ ZAŠKOLENÍ
Click icon to add clip art
PODPOROVANÉ VERZE IFS APLIKACEPODPORA MODULU SINWOF A INTEGRACE
![Page 34: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/34.jpg)
DOTAZY NA ZÁVĚR
![Page 35: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/35.jpg)
0 Kč počáteční investice
0 Kč náklady na implementaci
Žádné skryté provozní náklady (online služba)
Bez nutnosti customizace, okamžité nasazení
Nepřepisujte už přijaté faktury do počítače
Nehledejte faktury v šanonech
QINVE ušetří čas, sníží chybovost a zrychlí práci
QINVE je chytré – učí se
Click icon to add clip art
REKAPITULACEQINVE A IFS APLIKACE
39
![Page 36: IFS Aplikace + QINVE - automatické zpracování dodavatelských faktur](https://reader038.vdocuments.pub/reader038/viewer/2022102701/556d4970d8b42a94198b48f0/html5/thumbnails/36.jpg)
THIS DOCUMENT MAY CONTAIN STATEMENTS OF POSSIBLE FUTURE FUNCTIONALITY FOR IFS’S SOFTWARE PRODUCTS AND TECHNOLOGY. SUCH STATEMENTS OF FUTURE FUNCTIONALITY ARE FOR INFORMATION PURPOSES ONLY AND SHOULD NOT BE INTERPRETED AS ANY COMMITMENT OR REPRESENTATION. IFS AND ALL IFS PRODUCT NAMES ARE TRADEMARKS OF IFS. THE NAMES OF ACTUAL COMPANIES AND PRODUCTS MENTIONED HEREIN MAY BE THE TRADEMARKS OF THEIR RESPECTIVE OWNERS.
www.IFSWORLD.com
© 2014 IFS