التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٠مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

آراسة الشروط والمواصفات

لتنفيذ مشروع

التوثيق االلكتروني الموحد للمتاحف المصرية

٢٠١٠يناير

مكتبة اإلسكندرية

راثـتـق الـيـوثـز تـمرآ يعيبي و الطراضالح

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

الصفحة المحتويات ٢.................................................................. مقدمة : أوال

............................................................ أحكام عامة : ثانيا

....................................................نظام العمل بالمشروع: ثالثا

............................ نـُبذة عن المرحلة األولى موضوع الكراسة -١

...........................األعمال المطلوبة من تحالف الشرآات المنفذة -٢

٣

٩

٩

١٠

١٢ ................................................ نطاق أعمال المشروع: رابعا ١٢ ..........................االستفادة من المشروعين السابقين : البند األول ١٢ ..............................................قواعد البيانات : البند الثاني ١٤..........................جمع البيانات وترجمتها ومراجعتها : البند الثالث ١٤ ..............................................إدخال البيانات : البند الرابع ١٥.................................................التصوير :البند الخامس ١٦ .................. بناء موقع ونشره على شبكة االنترنت :البند السادس ١٨ .....................................الخطط الزمنية للتنفيذ :البند السابع ١٩ ................................................... التدريب: البند الثامن ٢٠ ...........................الصيانة و التخزين االلكترونى :البند التاسع

٢١ ................................................ عناصر التقييم الفني: خامسا

................................................. تنظيم العرض الفني: سادسا

......................................المتاحف المصرية قائمة ببعض : سابعا

٢٢

٢٣

محتويات الكراسة

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٢مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

فى إطار إهتمام الدولة فى الحفاظ على ثروة مصر الهائلـة مـن اآلثـار وتسـجيلها

وتعريف العالم بها وإبراز أهميتها

ونظرا ألهمية تكنولوجيا المعلومات فى التسجيل و التوثيق االلكترونى لهـذه اآلثـار

وكذلك تعريف العالم بها من خالل عرض صور لها وبعض بياناتها على االنترنـت ، وفـى

إطار ظهور معايير دولية لتوثيق اآلثار

يق القطع األثريـة كان هذا المشروع لبناء نظام موحد باللغة العربية و االنجليزية لتوث

المعروضة فى جميع المتاحف القومية واالقليمية بمصر مسترشدين بالمعايير الدولية والقيـام

بتوثيقها واتاحة بعض بيانات هذه القطع على االنترنت من خالل موقع الكترونـى للمتـاحف

لجودة لهذه المصرية على أن يشمل هذا التوثيق تنفيذ قواعد بيانات بمعلومات وصور عالية ا

القطع األثرية

للعمل على أربع متاحف وسيتبعها مرحلة ثالث سنواتمدة المرحلة األولى للمشروع

تالية لتوثيق بـقـيـة المتاحف على مستوى الجمهورية

المقدمة:أوًال

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٣مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

:تاريخ تقديم العطاءات .١

٢٧/٧/٢٠١٠الثالثاء الموافق –ظهرا يوم ١٢:٠٠آخر موعد لتقديم العطاءات الساعة

وزارة االتصاالت وتكنولوجيا المعلومات ـ إدارة المشتريات: العنوان

ـ الجيزة B1القرية الذكية ـ مبنى الوزارة

:فاكس :تليفون

:شروط ومواصفات العطاءات المقدمة .٢

يجب أن يتقدم لهذه المناقصة تحالف مكون من عدد من الشركات ال يقـل

أربعة شركات متخصصة فى مجال تصميم و تنفيذ قواعـد البيانـات عن

وجمعها وادخالها و ترجمتها و مراجعتها و عمليات التصـوير وضـبط

الصور وتصميم المواقع و النشر على شبكة االنترنت

تقدم العطاءات في مظروفين مغلقين موضحاً على كل مظروف من

:ك على النحو التاليالخارج اسم المورد ومحتويات المظروف وذل

بداخله كافة تفصيالت العطاءات الفنية للـنظم ) ١مظروف (مظروف فني -

دون أي إشارة إلـى األسـعار أو ) كما جاء في الكراسة(المقدمة بالعطاء

التكلفة كلياً أو جزئياً ويكون المظروف الفني مصحوباً بتأمين ابتدائي قدره

أما نقداً أو بشـيك ) صريفقط ستون ألف جنيه م(جنية مصري ٦٠٠٠٠

مصرفي مقبول الدفع أو خطاب ضمان ابتدائي على أحد البنوك التجارية

المخصص لها إصدار خطاب ضمان غير مشروط وساري المفعول لمدة

أربعة أشهر من تاريخ جلسة فتح المظاريف الفنية ، على أن تجدد تلـك

اءات البت والقبول المدة لمدة أو لمدد أخرى مماثلة لحين االنتهاء من إجر

على أن يتم استبعاد كل عطاء غير مصحوب بقيمة التأمين، يـزداد إلـى

كتأمين نهائي عند اإلخطار بقبول العرض على أن يرد بعد مـرور % ٥

).مدة الضمان(عامين من تاريخ االستالم النهائي لتنفيذ المشروع

ـ ) ٢مظروف (مظروف مالي - دفع بداخله كافة أسعار العطاء وطريقـة ال

.والتسهيالت التي سيقدمها المورد

أحكام عامة:ثانيًا

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٤مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

:يرفق مع العرض األوراق التالية لجميع شركات التحالف

صورة من تعاقدات التحالف معاً -

صورة القيد السجل التجاري -

صورة البطاقة الضريبية موضحاً بها آخر إقرار ضريبي -

صورة لسابقة األعمال على أن تكون مؤيدة من الجهة المتعامل معها -

صورة الشكل القانوني للشركة والمستندات الدالة عليه -

لتنظيم المناقصات والمزايـدات والئحتـه ١٩٩٨لسنة ) ٨٩(تعتبر أحكام القانون رقم

مكملة لما لم يـرد بـه ١٩٩٨لسنة ١٣٦٧التنفيذية، الصادر بقرار وزير المالية رقم

.نص بكراسة الشروط والمواصفات

:مسئوليات مقدمي العطاءات .٣

تحجيم األعمال بجميع عناصرها بحيث يغطي المقترح جميع االحتياجات المطلوبة

المقترحـة تقع على مقدمي العطاءات مسئوليات االطالع على بيئة العمل بالمتـاحف

والتطبيقات المنفذة من خالل واألعمال والتطبيقات العاملة حاليا فى هذه المتاحف www.globalegyptianmuseum.org Global Egyptian Museum

www.eternalegypt.orgEternal Egypt project و

اء ويجب أن تكون العطاءات مستوفاة واالطالع على البيانات الفنية الالزمة لتقديم العط

.تماماً لجميع االشتراطات العمومية والمالية المقررة

:مدة االرتباط بالعرض .٤

يجب أن ال تقل مدة االرتباط بالعرض المقدم عن ثالثـة أشـهر مـن تـاريخ فـتح

.المظاريف الفنية

:المدة الزمنية للمشروع .٥

المقدم منه مدة التطوير والتسليم النهائي وذلك على مقدم العطاء أن يوضح في العطاء

ابتداء من تاريخ إخطاره برسو العطاء عليه ، على أال تزيد المدة الكُـلـيـة لتسليم المشروع

شهراً ٣٦موضوع الكراسة عن

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٥مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

:اللغة المستخدمة بالعروض الفنية والمالية .٦

العـروض، المراسـالت، اللغة العربية هي اللغة التي يجب استخدامها فـي كتابـة

شاشـة، (االستفسارات، اما بالنسبة لوثائق النظام والواجهات األمامية لتصـميمات النظـام

فسـتكون بـاللغتين العربيـة ) الـخ ...تقارير، نماذج، المواصفات الفنية لألجهزة والمعـدات

ة لغات أخرى مع األخذ فى االعتبار فى التصميم أن تكون الواجهة تقبل إضافة أي(واالنجليزية

).مستقبال

:ضمان األعمال .٧

يجب أن يضمن مقدم العطاء تشغيل النظم والبرامج التي يتم تطويرها بصفة مسـتمرة

دون توقف أو خلل لمدة عامين على األقل من تاريخ االستالم النهائي، وعليه إجـراء

ل مدة أية تعديالت إلصالح أي خلل أو قصور نتيجة عيب في التصميم أو التنفيذ خال

الضمان وذلك بنفقات وتكاليف على حسابه وال يشمل ذلك العيوب الناشئة عن سـوء

كما يجب على مقدمي العروض تحديد تكاليف عقـد الصـيانة والتشـغيل . االستخدام

السنوي وذلك بعد فترة الضمان المجانية

ثيـق يجب أن يضمن مقدم العطاء خلو البيانات التي تم تسليمها إلدارة مشـروع التو

االلكترونى الموحد للمتاحف المصرية من األخطاء وعليه االلتزام بتصويب األخطـاء

التي يتم اكتشافها طوال مدة تنفيذ المشروع ولمدة عامين على األقل من تاريخ االستالم

النهائي

ولصـعوبة اكتشـاف % ١٠٠وذلك نظراً ألهمية الحصول على بيانات سليمة بنسبة

لبيانات والصور المدخلة خالل مدة تنفيذ المشروعجميع األخطاء داخل ا

:الغرامات والجزاءات .٨

و وزارة االتصـاالت إلدارة مشروع التوثيق االلكترونى الموحد للمتاحف المصـرية

الحق في توقيع الجزاءات التي تراها مناسبة إذا انفصلت إحدى وتكنولوجيا المعلومات

الشركات أو أكثر من شركة عن التحالف أو إذا لم تلتزم إحدى الشركات أو أكثر عن

أداء مهمتها التي وردت بعرضها الفني

إلدارة مشروع التوثيق االلكترونى الموحد للمتاحف المصرية و وزارة االتصاالت

لومات الحق في توقيع غرامات التأخير إذا تأخر مقدم العطاء فى وتكنولوجيا المع

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٦مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

بشأن المناقصات ١٩٩٨لسنة ) ٨٩(التوريد وذلك طبقاً لما يقضي به القانون رقم

.والمزايدات والئحته التنفيذية يلتزم مقدم العطاء بتنفيذ األعمال المنوط بها على الوجه األكمل وفقاً لألصول الفنيـة

في حالة مخالفة ذلك يكون من حق الوزارة فسخ العقد دون أي إنـذار والمواصفات و

أن تنبيه أو حكم قضائي أو تنفيذ األعمال على حساب مقدم العطـاء بعـد مصـادرة

التأمين النهائي وما يكون مستحقاً عليه

من حق وزارة االتصاالت و المعلومات فسخ العقد دون أي إنذار أو تنبيـه أو حكـم

تنفيذ األعمال إلى أي جهة أخرى على حسـاب مقـدم العطـاء بعـد قضائي وإسناد

مصادرة التأمين النهائي وما يكون مستحقا له مع إلزام مقدم العطـاء بكافـة فـروق

األسعار

:يلتزم مقدم العطاء بالتالي

فترة ثالث سنوات من رسو العطاء تسليم إدارة مشروع التوثيق االلكترونى الموحـد

Recordإدخال لقطعـة أثريـة ) أربع وستون( ٦٤سبوعياً عدد للمتاحف المصرية أ

ومراجعتها باللغة العربية واالنجليزية باإلضافة إلى الصور الخاصة بها على األقل في

كل يوم ) ما بعد الساعة الحادية عشر صباحاً يعد بمثابة يوم تالي(العاشرة من صباح

مـع ) (األحد يوافق يوم أجازة رسميةأو أقرب تاريخ يليه في حالة أن يكون يوم (أحد

يوقع علـى المـورد ) ١٩٩٨لسنة ٨٩عدم اإلخالل بالجزاءات المقررة بقانون رقم

غرامة تأخير تقدر بخصم واحد من األلف لكل يوم تأخير من إجمالي العرض المـالي

للشركة

يعوض يوم يوم مبكر (يمكن للشركة تدارك توقيع الغرامة بتسليم الدفعات التالية مبكراً

وذلك خالل الشهر الواحد وال يتم ترحيله من شهر آلخر) تأخير

دراسة وتوصيات المرحلة المنتهية من المشروع عند تسليمها

) المتاحف التى يشملها المشروع(ميكنة وربط األربع المتاحف بالمجلس األعلى لآلثار

البيانات وعرضها داخل كل بأجهزة حاسب وتدريب للعاملين بما يكفل استمرار ادخال

..متحف وعلى االنترنت بعد انتهاء المشروع

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٧مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

:سرية المعلومات والبيانات .٩

يضمن تحالف الشركات المنفذة سرية البيانات الخاصة بالمشـروع والتـي ال يحـق

للشركات تداول هذه البيانات أو نشرها بأي صورة من الصـور دون إذن كتـابي مـن إدارة

االلكترونى الموحد للمتاحف المصرية وفي حالة خرق الشـركة لهـذا البنـد مشروع التوثيق

)مدنيا وجنائيا(تعرض الشركة نفسها للمسائلة القانونية

:األسعار وشروط السداد -١٠

:شامالً جميع الضرائب) بالجنيه المصري(يجب أن تشمل األسعار ما يلي

الوصفالبند

جمع بيانات وتصوير وضـبط (الشاملة Recordمتوسط تكلفة إدخال القطعة الواحدة ١

)للصور وإدخال للبيانات وترجمة ومراجعة

جمع بيانات ، مراجعة ، تصوير ،ضبط صـور، (متوسط تكلفة كل تفصيل على حده ٢

للقطعة الواحدة ) ترجمة ،مراجعة الترجمة ،إدخال، مراجعة

السنوية للنظام والنشر على شبكة اإلنترنت بعد فترة الضمان المجانيةتكلفة الصيانة ٣

٧٦٥٦(علماً بأن العدد اإلجمالي للقطع األثرية قد يزيد أو ينقص عن القيمة التقديرية

للمرحلة موضوع الكراسة ، وال يحق للشركة إضافة أي أعباء مالية إضـافية نتيجـة ) قطعة

.الزيادة أو النقص

:دادطريقة الس

مقابل خطاب ضمان بنكي ساري وغير مشروط وغير قابل لإللغاء% ١٠دفعة مقدمة

من قيمة ما يتم توريده وقبوله واستالمه واعتماده مـن قبـل لجنـة االسـتالم % ٨٠

لكل إدخال إليكترونى ) شهرية(بالمجلس األعلى لآلثار وذلك على هيئة دفعات دورية

.قطعة أثرية شهريا) ٢٥٥(لعدد مائتان خمس وخمسون

ومـا بعـدها شـريطة أن يـتم ) الشهر السابع(على أن يتم الصرف للدفعات السابعة

على روع التوثيق االلكترونى الموحد للمتاحف المصريةتضمين كل ماسبق بموقع مش

.شبكة اإلنترنت واختباره من قبل اللجنة الفنية

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٨مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

ة البيانـات وذلـك بعـد بعد تنفيذ وقبول الموقع اإلليكترونـي وربطـه بقاعـد % ٥

قطعة أى بعد الشـهر ) ألف وسبعمائة وخمس وثمانون( ١٧٨٥استكمـــال إدخال

.السابع أو بعد إتمام إختبار الموقع

بعد االستالم النهائي% ٥دفعة

مالحظة

قطعة للمرحلة األولى موضوع الكراسة ٧٦٥٦عدد القطع .١

.ازى تصميم الموقعستة أشهر للتدريب ووضع قواعد البيانات و على التو .٢

اسبوع بحسـاب إدخـال ١٢٠= شهر ٣٠= بعدها العمل بالمتاحف سنتان ونصف .٣

.قطعة اسبوعيا تقريبا ) أربع وستون(٦٤وتصوير عدد

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٩مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

يمتد العمل بالمشروع لفترة ثالث سنوات ويتم العمل بها على أربعة متاحف وتنتهى بتسليم

البيانات و الصور و الموقع باألعداد المطلوبة باإلضـافة إلـى مجموعـة دراسـات قواعد

.وتوصيات عن المرحلة األولى المنتهية لإلستعانة بها في المراحل التالية

مـا بأنـه سـيتبعها تعتبر مدة ثالث أعوام للعمل على أربع متاحف هى المرحلة األولى ، عل

مرحلة تالية لتوثيق بـقـيـة المتاحف على مستوى الجمهورية

:فيها يتم التركيز على أربع متاحف رئيسية هى

قطعة أثرية ٢٠١٨متحف األقصر معروض به حوالى -

قطعة أثرية ١٣٢٠متحف االسكندرية القومى معروض به حوالى -

قطعة أثرية ٢٣١٨معروض به حوالى متحف النوبة -

قطعة أثرية ٢٠٠٠المتحف القبطى معروض به حوالى -

gyptian Elobal Gالهدف هو االستفادة من الخبرة السـابقة فـى مشـروع

useumM و مشروع مصر الخالدة و التطبيقات الحالية المسـتخدمة بالمتـاحف

.فى توحيد التوثيق االلكترونى فى جميع متاحف مصروتعميم الفائدة

الذى تم استحداثه فى "thesaurus"وعلى أن يتم أيضا دراسة واستخدام المكنز

والـذى يغطـى الفتـرة الفرعونيـة useumMgyptian Elobal Gمشروع

.وتطويره ليشمل الفترات القبطية واالسالمية

هى األعم واألكمل لكن سـتكون GEMاستمارة البيانات التاريخية المستخدمة فى

هناك استمارة بيانات معتمدة من إدارة مشـروع التوثيـق االلكترونـى الموحـد

نـُبذة عن المرحلة األولى موضوع الكراسة -١

نظام العمل بالمشروع:ثالثًا

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١٠مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

للمتاحف المصرية بما يتناسب مع توفر المعلومات والحصـول عليهـا وسـهولة

.تطبيقها على كل القطع األثرية باختالف أصولها

عربـى (للقطع المعروضة من قاعدة البيانات المنفـذة ) Label(بطاقات طباعة

)وانجليزى

إن التعامل مع الكم الكبير من القطع األثرية وتصويرها بدقة عالية، يتطلـب تكـوين

يتطلب ضمان دقة البيانـات مجموعات عمل مدربة ومتخصصة داخل المتاحف وخارجها كما

باإلضافة إلى إدارة وتكامل أعمال جمع وإدخال البيانات وبناء قاعدة البيانات وربطها بموقـع

على شبكة اإلنترنت مع ضـمان تحقيـق أعلـى روع التوثيق الموحد للمتاحف المصريةمش

.مستوى للجودة والرقابة في مختلف مراحل العمل

التوثيق االلكترونى الموحد للمتـاحف المصـرية أنـه مـن لذلك ترى إدارة مشروع

الواجب أن يتقدم لهذه المناقصة تحالف مكون من عدد من الشركات ال يقل عن أربع شركات

على أن تكون هذه الشركات من الشركات المتخصصة في مجاالت تصـميم وتنفيـذ قواعـد

التصـوير وعمليـات ضـبط البيانات وجمع البيانات وإدخالها و ترجمتهـا و مراجعتهـا و

يجب األخـذ (الصوروتصميم الموقع والنشر على شبكة اإلنترنت باللغتين العربية واالنجليزية

على أن يتضمن العرض التفاصيل التاليـة ) فى االعتبار إمكانية إضافة لغات أخرى فيما بعد

:على األقل

).أعمال مماثلة(سابقة األعمال

.شركات التحالف بخطة العمل موقع عليهالدور التفصيلي لكل شركة من

.دورة العمل المشتركة والمنسقة بين الشركات

.إدارة فريق العمل ودور كل مشارك بالفريق

)جمع وملء استمارة البيانات(فريق العمل لجمع بيانات القطع األثرية -

األعمال المطلوبة من تحالف الشرآات المنفذة -٢

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١١مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

يـة صورة واحـدة تعريف (فريق العمل لتصوير القطع األثرية بدقة عالية وأرشفتها -

على األقل لكل قطعة، تعريفية بمعنى إظهار مايميز هذه القطعة ويصـفها وصـفا

قطعة أثرية باالتفاق ) ألف(١٠٠٠، باإلضافة إلى انتقاء )سليما ولكنها عالية الجودة

مع إدارة المشروع وتصويرها عددا من الصور عالية الجودة أو التصوير ثالثـى

ر قواعد البياناتاألبعاد الستخدامها فى أغراض أخرى غي

.Image processingفريق عمل لضبط الصور وعمل -

.فريق المراجعة وتدقيق البيانات -

.فريق الترجمة ومراجعتها -

.فريق العمل إلدخال البيانات -

.فريق العمل لتصميم وتنفيذ قواعد البيانات باللغتين و تصميم وتنفيذ الموقع -

.األعمالفريق العمل المسئول عن تسليم ومراجعة -

:مالحظة هامة

قطعة أثرية معروضة ٧٦٥٦طبقاً لإلحصاء التقديري يكون المطلوب إدخال حوالي

وفيما يلي سيتم استعراض البنود المطلوب تنفيذها والواجب تضمينها بالعرض الفني مـن

)نقص أي بند يؤدي إلى رفض العرض دون تقييم(تحالف الشركات

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١٢مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

Globalيجب على تحالف الشركات المنفذة االستفادة من التجربة السابقة فى مشـروعى

Egyptian Museum و مشروع مصر الخالدة بكل تفاصيلها ومحاولة محاكـاة الجوانـب

اإليجابية وذلك عن طريق تحليل ودراسة المشروع وتقديم تصور كامل بالعرض الفني لهـذه

الدراسة وكيفية االستفادة مما تم انجازه فيهما

)على األقل(لعرض الفني يجب على تحالف الشركات تضمين ما يلي با

تصميم مقترح لقاعدة بيانات إليكترونية مصنفة وبها كود موحد لكل قطعة أثرية

يتيح التطبيق إمكانية ربط قاعدة البيانات بالصور

بحث وغيرها ألي قطعة أثرية / إضافة/ حذف/ تعديل/ يتيح التطبيق إمكانية استرجاع

وفقاً لسياسات االطالع بأساليبه المختلفة

و مشروع Global Egyptian Museumاالستفادة من التطبيق الموجود بـ

مصر الخالدة www.globalegyptianmuseum.org Global Egyptian Museum

legypt.orgwww.eternaEternal Egypt project وكذلك االستفادة من التطبيقات المستخدمة حاليا فى المتاحف

يجب األخذ فى ( واجهة التطبيق وموقع االنترنت يجب و أن تكون عربية وانجليزية

)االعتبار إمكانية إضافة لغات أخرى فيما بعد

االستفادة من المشروعين السابقين: البند األول

نطاق أعمال المشروع: رابعَا

قواعد البيانات: البند الثانى

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١٣مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

المصريةروع التوثيق االلكترونى الموحد للمتاحف ربط قاعدة البيانات مع موقع مش

على شبكة اإلنترنت باللغتين العربية و االنجليزية متضمناً البحث واالسترجاع بأساليبه

.المختلفة

توفير نقاط ربط داخل المتاحف التى يشملها المشروع وتدريب العاملين عليها لضمان

وإدخال البيانات بعد انتهاء المشروع ) أثناء فترة المشروع(استعراض البيانات

بالمجلس األعلى لآلثار وبموقع المشروع على االنترنت وربطها

ويستخدم فى Content management systemأنشاء نظام إلدارة المحتوى

.أدخال وتعديل و حذف البيانات من الموقع

.استخراج جميع التقارير المجملة والمفصلة المطلوبة والمتوقعة

.وقعةمراعاة التأمين ودرجات السرية المطلوبة والمت

.مراعاة تطبيق المواصفات الدولية

:مالحظات هامة

مركز توثيق التراث الحضارى و الطبيعـى و المجلـس األعلـى (يحق للجنة الفنية

في مراجعة الشركة المنفذة في جميع تفاصيل التصميم المقترحة وتعديلها دون ) لآلثار

التوثيق االلكترونى الموحد أدنى مسئولية أو تكاليف مالية إضافية على إدارة مشروع

للمتاحف المصرية فى المواعيد التى يتم االتفاق عليها مع تحالف الشركات بناء علـى

.دورة العمل المقدمة من قبلهم

وزارة االتصـاالت (إدارة مشروع التوثيق االلكترونى الموحد للمتـاحف المصـرية

)علـى لآلثـار ويمثلها مركز توثيق التـراث الحضـارى والطبيعـى والمجلـس األ

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١٤مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

يتحمل تحالف الشركات مسئولية إدارة مجموعة المـؤرخين والخبـراء ومـدخلى البيانـات

روع التوثيق االلكترونى الموحد للمتـاحف والمصورين سواء تم تكليفهم عن طريق إدارة مش

روع التوثيق االلكترونى الموحـد أو عن طريق تحالف الشركات علماً أن إدارة مش المصرية

هي الجهة التي من حقها رفض أو قبول المرشحين للتعيين كما يجب على للمتاحف المصرية

:الشركة المنفذة تضمين تصور كامل لدورة العمل بالمتاحف وذلك بالعرض الفني شامالً التالي

.الً دورة العمل التفصيليةتقديم حل متكامل شام

األعداد المقترحة للمجموعات وعدد الورديات وساعات العمـل وأمـاكن تواجـدهم

.بالمتاحف

.تحديد أسس اختيار المجموعات والمراجعين

.المقابل المادي المقترح للمجموعات والمراجعين والخبراء

.طها بموقع المشروعالمعدل األسبوعي المقترح للقطع األثرية التى يتم توثيقها ورب

.كيفية إدارة مجموعات العمل بالمشروع شامالً الحوافز والجزاءات

.كيفية إدارة مجموعات المراجعة شامالً الحوافز والجزاءات

.كيفية ضمان الحصول على استمارات بيانات خالية من األخطاء

.ترجمة بيانات االستمارة للغة األخرى ومراجعتها

-Out)يقوم تحالف الشركات بعمليـة إدخـال البيانـات خـارج نطـاق المتـاحف Sourcing)

:لضمان حسن سير عملية اإلدخال ويجب تضمين التالي بالعرض الفني

.دورة العمل التفصيلية

.األعداد المقترحة لمدخلي البيانات وعدد الورديات وساعات العمل

جمع البيانات و ترجمتها و مراجعتها: البند الثالث

إدخال البيانات: لرابعالبند ا

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١٥مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

.مدخلي البيانات والمراجعينتحديد أسس اختيار

.المقابل المادي المقترح لمدخلي البيانات والمراجعين

.المواصفات الفنية وأعداد األجهزة المتاحة والخاصة بعملية إدخال البيانات

.مراكز إدخال البيانات/ الموقع والعنوان الجغرافي لمركز

.بعملية إدخال البياناتمواصفات الشبكة الداخلية للربط بين األجهزة الخاصة

.كيفية إدارة مجموعات العمل شامالً الحوافز والجزاءات

.كيفية إدارة مجموعات المراجعة شامالً الحوافز والجزاءات

دورة العمل والمعدل األسبوعي المقترح لتسليم دفعات استمارات البيانـات الخاصـة

.بالقطع األثرية

.بيانات خالية من األخطاءكيفية ضمان الحصول على استمارات

.دورات العمل المقترحة لحفظ نسخ محدثة باستمرار لقاعدة البيانات التي يتم تسليمها

يتم تكليف تحالف الشركات بتصوير القطع األثرية صورة تعريفية واحدة على األقـل

مركز توثيق التـراث (مع اللجنة الفنية لكل قطعة أثرية بجودة عالية ومواصفات متفق عليها

ويراعى أن عملية التصوير ستتم داخل كـل ) الحضارى و الطبيعى و المجلس األعلى لآلثار

متحف ليتم بعد ذلك إدخالها ضمن قاعدة البيانات وأرشفتها، علما بأن إدارة المشـروع هـى

ويرالجهة التى من حقها رفض أو قبول المرشحين للتعيين فى مجال التص

)صورة يظهر فيها أهم ما يميز القطعة األثرية ويصفها وصفا تاما= صورة تعريفية (

)ميجا بكسل ١٦التقل عن = صورة عالية الجودة (

، والصور فى قاعدة البيانات TIFF formatنوع الصور العالية الجودة (

High quality JPG(

قطعة أثرية يتم تصويرها ) ألف(١٠٠٠كما سوف تقوم إدارة المشروع باختيار حوالى

من جوانب مختلفة أو باستخدام التصوير ثالثى األبعاد بصور عالية الجودة السـتخدامها فـى

غير قواعد البيانات

التصوير: البند الخامس

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١٦مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

:ولضمان حسن سير عملية اإلدخال وجب التضمين التالي بالعرض الفني

.دورة العمل التفصيلية للتصوير داخل المتاحف

.س اختيارهم ومخطط العمل التفصيلي لهمأعداد العاملين وأس

.المواصفات الفنية وأعداد األجهزة المتاحة والخاصة بعملية التصوير وضبط الصور

.ربط الصور بالقطعة األثرية فى قاعدة البيانات بشكل سليم ومراجعتها

االدخال وقواعد (إدارة مجموعة العمل والتنسيق مع المتاحف ومع فرق العمل األخرى

).البيانات والموقع على االنترنت

تلتزم الشركة المنفذة بنشر موقع إليكتروني للمتاحف المصرية على شـبكة اإلنترنـت

باللغتين العربية واالنجليزية لمدة ثالث سنوات من تاريخ الموافقة على نشر الموقع من قبـل

)يجب و أن يكون الموقع قابال فى تصميمه إلضافة لغات أخرى فيما بعد(الفنية اللجنة

ألف وسبعمائة وخمـس ) ١٧٨٥(وذلك لربط الموقع بقاعدة البيانات بعدد ال يقل عن

روع التوثيق االلكترونى الموحد للمتاحف وثمانون قطعة أثرية كبداية فور قبول لجنة إدارة مش

قبل صرف الشيك الخاص بهذه الدفعة من قبل الوزارة للدفعة السابعة و المصرية

:يجب أن يتضمن العرض الفني تصور كامل لما يلي

Search Engineالتصميم والتنفيذ للموقع شامالً قاعدة البيانات وإمكانيـة البحـث

.باللغتين العربية واإلنجليزية

.شراء نطاق للمشروع والبد من موافقة اللجنة الفنية عليه

يجب أن يتم أستضافة الموقع فى أحدى الشركات المصرية المتخصصة فى أستضـافة

. للموقع fixed bandwidthالمواقع على أن يتم تحديد

وال يجوز نشر اى Dedicated hostingيتم أستضافة الموقع على خادم منفصل

.مواقع أخرى على نفس الخادم

بناء موقع ونشره على شبكة االنترنت: البند السادس

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١٧مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

.و ذالك لضمان أكبر قدر من األتاحة للموقع Clusteringأستخدام نظام ال

والبد من موافقة اللجنة الفنيـة Backupتقديم تصور كامل لنظام النسخ األحتياطية

.عليه تقديم تصور كامل لنظم األمان المستخدمة على مستوى الشركة المستضيفة أو مستوى

.والبد من موافقة اللجنة الفنية عليه codeتصميم الموقع

.ديم المواصفات الفنية التفصلية للخوادم التى سوف يتم استخدامهتق

.لتقديم الخدمة سنوياً للموقع المقترح Failureعدد مرات الفشل القصوى . مائة ألف قطعة أثرية فأكثر) ١٠٠٠٠٠(يسع الموقع لتحميل عدد

.جيجابايت على األقل ٢٠استضافة بريد إليكتروني بسعة

.اقع البحث العالمية الشهيرةتسجيل الموقع بمو

دورة العمل المقترحة لتحديث أو تعديل أو تصويب بيانات القاعدة داخل خادم الموقع

توفير نقاط ربط داخل المتاحف التى يشملها المشروع وتدريب العاملين عليها لضمان

وإدخال البيانات بعد انتهاء المشروع ) أثناء فترة المشروع(استعراض البيانات

بطها بالمجلس األعلى لآلثار وبموقع المشروع على االنترنتور

:مالحظة هامة

مركز توثيق التراث الحضـارى و الطبيعـى و المجلـس (يحق للجنة الفنية .١

رفض أو قبول أو تعديل التصميم من حيث الشكل والمضمون ) األعلى لآلثار

وعدد الصفحات واختيار اسم الموقع ومكان استضـافته وجميـع التفاصـيل

ة الخاصة بالموقع وكذلك البريد اإلليكتروني دون إضافة أي تكـاليف إضـافي

للعرض المالي كما يحق إلدارة المشروع خصم مبلغ ألفين جنيه مصري مـن

إضافي عن عدد مرات الفشل Failureمستحقات تحالف الشركات لكل فشل

.القصوى والمسموح بها سنوياً ويتم ذلك خالل فترة المشروع والضمان

يجب عنـد التسـليم تسـليم جميـع قواعـد البيانـات والموقـع مفتوحـة .٢

.للجنة االستالم باالضافة للنسخة المفَعـلة) Source code(المصدر

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١٨مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

:يجب على التحالف االلتزام بالخطة الزمنية والتي يمكن تحديد بعض مالمحها كالتالي

إجمالي مدة التنفيذ ثالث أعوام

.مرحلة التحضير والتحليل أقل من شهرين

.تصميم وتنفيذ قاعدة البيانات أقل من ثالثة شهورمرحلة

ال تتعدى مرحلة اختيار وتعيين وتدريب جامعى البيانات األثرية ومـدخلي البيانـات

)متوازية مع مرحلة تنفيذ تطبيق قاعدة البيانات(والمراجعين مدة الثالث شهور األولى

اإلنترنـت وربطـه ونظام إدارة المحتوى على شـبكة تصميم وتنفيذ موقع المشروع

.بقاعدة البيانات ونشرها خالل نصف العام األول

قطعة أثرية شهرياً بعد الموافقة على تصميم االستمارات وقواعد ٢٥٥تسليم أكثر من

.البيانات فى المرحلة موضوع الكراسة

يجب على الشركات تضمين الخطة التنفيذية المتكاملة موضحاً بهـا جميـع مراحـل

الفترة الزمنية مع مراعاة النقاط والمالمح السابقة والواجب االلتزام بها وكذلك المشروع خالل

):كل خطة على حدة(تضمين الخطط التنفيذية التفصيلية الخاصة بما يلي

.إعداد استمارة ووضع نظم العمل التفصلية للفرق المختلفة

.تصميم وتنفيذ قاعدة البيانات خالل الشهور األولى

.جميع الكوادر البشرية خالل جميع مراحل المشروع تعيين وتدريب

عمليات جمع وإدخال البيانات وترجمتها ومراجعتها والتصـوير خـالل جميـع

.مراحل المشروع

عمليات إدخال البيانات شامالً الحفظ والتخزين خالل جميع مراحل المشروع

اإلنترنت على شبكة روع التوثيق االلكترونى الموحد للمتاحف المصريةموقع مش

.خالل جميع مراحل المشروع

.عمليات التصوير عالية الجودة

خطط الزمنية للتنفيذال: البند السابع

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ١٩مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

:مالحظات

تخضع خطة العمل المقدمة لموافقة إدارة مشروع التوثيق االلكترونى الموحد للمتاحف

المصرية التي يحق لها طلب تعديلها بما يتناسب مع ظروفها ومتطلباتها وعلى مقدم العـرض

يوافق جدول األعمال على أن تكون هذه الدفعات مرتبطـة بـالتواريخ أن يقدم جدول للدفعات

المتوقعة إلنجاز األعمال المطلوبة

يجب أن يتضمن عرض الشركات تدريب جميع الكوادر البشرية التالية موضحاً به نـوع

:ومدة وتفاصيل ومحتوى الدورات

جمع بيانات االستمارات ومراجعتها والتعامـل مـع تدريب العاملين بالمتاحف على

نظام قاعدة البيانات ونظام أدارة المحتوى والموقع اإلليكتروني على شبكة اإلنترنت

التدريب على جمع بيانات االستمارات وإدخال البيانات والتعامل مـع نظـام قاعـدة

.البيانات

.مراجعة البيانات ومراجعة الترجمات

التصـوير و ضـبط الصـور االرشـيفية وتـدريب المـراجعين تدريب مجموعات

.والمترجمين على التعامل مع قاعدة البيانات و أدارة المحتوى

تدريب مجموعات العمل على درجات الجودة المطلوبة والخبـرات المكتسـبة مـن

.و مصر الخالدة Global Egyptian Museumمشروعى

.لمشروع خالل وما بعد التنفيذتدريب اإلدارة بالمتاحف على آلية إدارة ا

تدريبال:البند الثامن

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٢٠مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

:ملحوظة

يجب على تحالف الشركات وضع خطط التدريب بالتنسيق الكامل مع اللجنة الفنية .١

)مركز توثيق التراث الحضارى و الطبيعى و المجلس األعلى لآلثار(

) مركز توثيق التراث الحضارى و الطبيعى و المجلس األعلى لآلثـار (كما سيقوم

.راتهما فى مجاالت المشروع من خالل تدريب المتدربينبنقل خب

و مصر الخالدة سـواء فـى جمـع GEMوذلك لالستفادة بخبرته فى مشروعى

البيانات أو ترجمتها أو مراجعتها أونشرها على االنترنت و التصوير وعمليـات

ضبط الصور وغيرها

د الحاجة خالل مـدة يحق للجنة الفنية تحديد أعداد المتدربين وتكرار التدريب عن .٢

تنفيذ المشروع

يلتزم تحالف الشركات المنفذة بصيانة نظام قاعدة البيانات خالل مدة تنفيذ المشـروع

ولمدة عامين إضافيين من تاريخ االستالم النهائي ولذلك وجب تضـمين تفاصـيل الصـيانة

االستجابة الفورية عند حدوث أي مشاكل بالنظام خالل سـنوات العمـل مـن الدورية ومعدل

تاريخ أمر التوريد

كما يجب أن يتضمن عرض تحالف الشركات كيفية التعامل مع الكم الهائـل للقطـع

األثرية والبيانات الناتجة خالل سنوات المشروع ومستقبلياً متضمناً كيفيـة تخـزين نسـختين

وكيفية ومعدل تحديثهم وأماكن حفظهم المقترحة وذلك دون إضـافة أي احتياطيتين على األقل

أعباء مالية إضافية للعرض المالي

الصيانة و التخزين االلكترونى: تاسعالبند ال

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٢١مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

سوف يتم تقييم العروض فنياً طبقاً لمدى تحقيقها للمطلوب بالكراسة وذلك بناء علـى التقيـيم

:ولمقدم العرض طبقاً لعناصر التقييم التاليةبنظام النقاط الفنية لمحتويات العرض

الدرجات %النسبة البيان م

١٠٠ ١٠ تحالف الشركات ١

١٠٠ ١٠ التصميم المقترح لقاعدة البيانات ونظام إدارة المحتوى ٢

١٠٠ ١٠ جمع ومراجعة البيانات ٣

٤٠ ٤ الترجمة والمراجعة ٤

١٠٠ ١٠ إدخال ومراجعة البيانات ٥

٧٠ ٧ عالى الجودة للقطع األثرية وعملية ضبط الصور التصوير ٦

٧٠ ٧ موقع المشروع على شبكة المعلومات الدولية ٧

١٠٠ ١٠ الخطة الزمنية للمشروع ومراحل التنفيذ ٨

٥٠ ٥ خطة التدريب المقترحة ٩

١٥٠ ١٥ منهجية إدارة المشروع وتكامل الحل الفني١٠

وتنظيم العرض (Presentation)عرض تحالف الشركات ١١

الفني

٥٠ ٥

٥٠ ٥ خدمات إضافية١٢

خطط الصيانة والتخزين الدورية لقاعـدة البيانـات والـنظم ١٣

المصممة

٢٠ ٢

١٠٠٠ %١٠٠ اإلجمالي

المصرية كل عرض علـى حسـب ستقيم إدارة مشروع التوثيق االلكترونى الموحد للمتاحف

العناصر واألسس السابقة وسوف يقع االختيار على العرض الذي يحقق أعلى معامل ناتج من

هــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــام

عناصر التقييم الفنى:خامسًا

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٢٢مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

خارج قسمة إجمالي الدرجات الفنية على إجمالي التكلفة وسوف يتم استبعاد تحالف الشـركات

.من الدرجات الفنية لبند واحد أو للمجموع أيهما% ٧٥التي تحصل على أقل من

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٢٣مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

به نسخة طبق األصل PDFمع العرض الفني متضمناً ملف CDsيجب أن يرفق عدد أربعة

من العرض المقدم وكذلك عدد ثالثة نسخ طبق األصل مرفقة مع النسخة األصـلية للعـرض

الفني

يتضمن نهاية كـل كما يجب أن يتم تنظيم العرض على هيئة األبواب التالية على أن

:باب على جدول مختصر ملخص لمضمون الباب شامالً لجميع عناصر كل بند

مقدمة

تحالف الشركات: الباب األول

التصميم المقترح لقاعدة البيانات ونظام أدارة المحتوى : الباب الثانى

دورة العمل الخاصة بجمع البيانات و مراجعتها: الباب الثالث

العمل الخاصة بالترجمة والمراجعة دورة: الباب الرابع

دور العمل الخاصة بإدخال البيانات والمراجعة: الباب الخامس

التصوير عالى الجودة للقطع األثرية وعملية ضبط الصور وأرشفتها : الباب السادس

....)الموقع واالستضافة (النشر على شبكة اإلنترنت : الباب السابع

للمشروع ومراحل التنفيذالخطة الزمنية : الباب الثامن

خطة التدريب المقترحة: الباب التاسع

خطط الصيانة والتخزين الدورية لقاعدة البيانات والنظم المصممة : الباب العاشر

مدى استفادة الشركات من المشروع: الباب الحادي عشر

منهجية إدارة المشروع وتكامل الحل الفني: الباب الثاني عشر

)اختياري(خدمات إضافية :الباب الثالث عشر

)اختياري(تفاصيل أخرى : الباب الرابع عشر

تنظيم العرض الفنى: سادسًا

التوثيق اإللكتروني الموحد للمتاحف المصرية ٢٤مرآزتوثيق التراث الحضاري و الطبيعي

المتحف المصرى .١ متحف الفن االسالمى .٢ مرحلة أولى................................ المتحف القبطى .٣ أولىمرحلة ..................... متحف االسكندرية القومى .٤ المتحف البحرى .٥ متحف مكتبة االسكندرية .٦ متحف المجوهرات الملكية .٧ المتحف اليونانى الرومانى .٨ متحف آثار المضبوطات .٩ متحف العريش .١٠ متحف طابا .١١ متحف آثار االسماعيلية .١٢ متحف بورسعيد القومى .١٣ متحف آثار هرية رزنة .١٤ متحف آثار صان الحجر .١٥ متحف آثار طنطا .١٦ متحف آثار آوم أوشيم .١٧ ر بنى سويفمتحف آثا .١٨ متحف آثار مالوى .١٩ متحف آثار المنيا .٢٠ مرحلة أولى..................... متحف آثار األقصر .٢١ متحف آثار التحنيط .٢٢ متحف آثار أسوان .٢٣ مرحلة أولى.. ................... متحف آثار النوبة .٢٤ متحف آثار الوادى الجديد .٢٥ متحف آثار السويس القومى .٢٦ قصر األمير محمد على بالمنيل .٢٧ متحف المرآبات الملكية ببوالق .٢٨ متحف رشيد الوطنى .٢٩ متحف قصر الجوهرة .٣٠ متحف جابر أندرسون .٣١ متحف رآن حلوان .٣٢ متحف الشرطة الوطنى .٣٣ متحف المرآبات الملكية بالقلعة .٣٤ متحف قصر محمد على بشبرا .٣٥ متحف آهف روميل .٣٦ متحف إم حتب بسقارة .٣٧

قائمة ببعض المتاحف المصرية:ًاسابع