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III Seminario de preparación de propuestas a los Programas Marco

Preparación de una PropuestaPartes B1 y B2

Antequera, 17 de noviembre de 2010

Eva Pérez Pulido

Dpto. Programas Internacionales

IAT - INSTITUTO ANDALUZ DE TECNOLOGÍA

1. Parte B1 de una propuesta


Preparación de una propuesta al VII PMPreparación de una propuesta al VII PM


• Aspectos generales

• Estructura de una propuesta a presentar al VII PM

CONTENIDOS


• Parte B1 de la propuesta

• Parte B2 de la propuesta

• Recomendaciones

ASPECTOS GENERALES


COOPERACIÓN (32.413 M€)

Tec

nologías

de

la

Info

rmac

ión y

las

Comun

icac

ione

s (9

.050

)

Nan

otec

nologías

(3

.475

)

Salud

(6.1

00)

Ener

gía

(2.3

50)

Tra

nspo

rte

(4.1

60)

Espa

cio

(1.4

30)

Alim

ento

s,

agricu

ltur

a y

pesc

a y

biot

ecno

logía

(1.9

35)

Med

io a

mbien

te

(1.8

90)

Soc

ioec

onom

ía

(623

)

Seg

uridad

(1

.400

)

IDEAS: Consejo Europeo de Investigación (7.510 M€)

TOTAL PM: 50.521 M€

JRC: (1.751 M€)

CAPACIDADES (4.097 M€)

Infraestructura de Investigación (1.715)Investigación para Pymes (1.336)Regiones de Conocimiento (126)Potencial de Investigación (340)

Ciencia en Sociedad (330)Desarrollo Coherente de las políticas de investigación (70)

Cooperación Internacional (180)

IDEAS: Consejo Europeo de Investigación (7.510 M€)

PERSONAS: Acciones Marie Curie (4.750 M€)

� Parte A: Formularios Administrativos

ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA


� Parte B: Memoria técnica

GUÍA DEL SOLICITANTE



Parte B: Memoria técnica y de gestión del proyecto (parte evaluada)

Índice (especificado en la Guía del solicitante)

� B1. Calidad científica y/o tecnológica; Relevancia para los objetivos delTema (P. Cooperación) o del Área o Programa específico en cuestión.

� Concepto y objetivos; Progreso con respecto al estado del arte; Plan de trabajo


� Concepto y objetivos; Progreso con respecto al estado del arte; Plan de trabajo

� B2. Implementación� Procedimientos y estructura de gestión; Participantes; El consorcio; Recursos

� B3. Impacto� Contribución al impacto esperado indicado en el Programa de Trabajo; Difusión y

explotación de resultados; Gestión de la propiedad intelectual

� B4. Aspectos éticos

� B5. Consideración aspectos de género

Longitud máxima indicada para cada sección!



B1. Calidad científica y/o tecnológica; Relevancia para los objetivos del Tema (P. Cooperación) y topic o Programa específico en cuestión.

Concepto y objetivos


� Concepto y objetivos

� Describir en detalle los objetivos científicos y tecnológicos del proyecto propuesto

� Deben ser objetivos medibles y alcanzables en el proyecto (� milestones)

� ¿Están relacionados con los ‘topics’ especificados en la convocatoria?

� Describir el concepto del proyecto

� ¿Qué ideas le llevaron a plantear el proyecto?



B1. Calidad científica y/o tecnológica; Relevancia para los objetivos del Tema (P. Cooperación) o del Área o Programa específico en cuestión.

� Progreso con respecto al estado del arte

� Describir el estado del arte internacional en el área del proyecto y cómo este supondrá


� Describir el estado del arte internacional en el área del proyecto y cómo este supondrá un avance.

� Incluir descripción de limitaciones de los productos/ procesos/ servicios existentes y las principales innovaciones propuestas demostrando que representa un avance respecto al actual estado del arte.

� Incluir los resultados de las búsquedas sobre patentes que haya realizado (siaplicable).

� Links útiles:

http://es.espacenet.com

http://www.oepm.es




� Plan de trabajo


� Plan de trabajo

� Describir detalladamente del plan de trabajo a lo largo del proyecto

� Describir cómo el plan de trabajo llevará a conseguir los objetivos del proyecto

� División del plan de trabajo en “Paquetes de Trabajo” (secuencia lógica)

� Describir cómo se va a realizar la gestión del consorcio y la evaluación del progreso del proyecto y los resultados obtenidos




� Plan de trabajo

� Estructura a seguir:


� Estructura a seguir:

� Descripción de la estrategia general del Plan de trabajo

� Planificación del trabajo � Diagrama Gantt o similar

� Descripción detallada del trabajo desglosado en Paquetes de trabajo:

- Lista de Paquetes de Trabajo (formularios)

- Lista de “Deliverables” (formulario)

- Lista de hitos o milestones (formulario)

- Descripción de cada Paquete de Trabajo (formularios).

- Tabla de dedicación del personal involucrado (formulario)

� Representación gráfica de las tareas y su interdependencia � Diagrama Pert o similar

IMPORTANTE! : Plan de Contingencia. Previsión de Riesgos!

1. Fijar los paquetes de trabajo (Workpackages: WP) principales en función de los

objetivos concretos del proyecto




� Plan de trabajo

Pasos a seguir:


objetivos concretos del proyecto

• Desglosar los WP en tareas y actividades

2. Ajustamos los WP y actividades para permitir una asignación de responsabilidades

3. Estimar la duración de los WP:

• Deducir el esfuerzo asociado persona/mes (Person/month)

5. Establecer una secuencia de las actividades de forma lógica según relaciones de

precedencia/dependencia entre WP: Diagrama PERT y GANTT

6. Definir los resultados concretos: informes, documentos, prototipos, etc..

(deliverables) e hitos (milestones) del proyecto y asignarlos a los diferentes WP

Fuente: Red pymERA




� Plan de trabajo





Presupuesto

Claros, alcanzables y medibles!

Roles, responsabilidades

Obligación contractual




� Plan de trabajo





� Plan de trabajo


� Plan de trabajo




� Plan de trabajo


Diagrama de Gantt (ej.)


Parte B: Memoria técnica y de gestión

WP7 GESTIÓN Y COORDINACIÓN

WP1 (Diseño, requerimiento)

WP2 Especificación

WP3 DESARROLLO


WP4 TESTING

WP5 EXPLOTACIÓN

WP6 DIFUSIÓN

M0 M36

D2 D3 D4 D5 D6,7Deliverable

Diagrama Pert/Gantt (ej.)

Fuente: Red pymERA



B2. Implementación

� Procedimientos y estructura de gestión


� Procedimientos y estructura de gestión

� Describir la estructura organizativa del consorcio y los mecanismos de toma de decisiones del proyecto

� Demostrar que son apropiados para el proyecto teniendo en cuenta la complejidad y el alcance del mismo



B2. Implementación

� Participantes

� Describir a cada entidad socia del proyecto, las principales tareas que desempeñarán y suexperiencia y conocimientos relacionados con dichas tareas

� La participación de todas las entidades debe ser necesaria y estar justificada



� Describir el perfil de cada una de las personas que llevarán a cabo el trabajo por parte decada entidad participante

Recordatorio. Composición del consorcio!

�� Requisitos mínimos establecidos en las Normas de Participación

� Requisitos adicionales en: Convocatoria, Guía del solicitante y Programas deTrabajo

EL CONSORCIO

Es muy importante...

• Considerar la distribución geográfica del consorcio y laparticipación de pymes

• Conocer bien con quién se va a trabajar (proyecto varios años ycontrato con la CE)


• Observar la reacción y agilidad de los socios en fase depropuesta: normalmente da idea de cómo trabajarán

• Establecer un acuerdo de confidencialidad entre los participantespara la elaboración de la propuesta � proteger idea y evitar

posibles propuestas competidoras

(esto depende del alcance del proyecto)



B2. Implementación

� El consorcio

� Describir cómo los participantes en su conjunto constituyen un consorcio capaz de


� Describir cómo los participantes en su conjunto constituyen un consorcio capaz dealcanzar los objetivos del proyecto


� Describir el interés de participación de cada socio y su compromiso con el proyecto

� Explicar el equilibrio de la composición del consorcio con relación a los objetivosdel proyecto

� Describir la complementariedad entre los participantes

� Si fuera oportuno, describir la implicación industrial/comercial para asegurar la

explotación de los resultados y cómo se ha tenido en cuenta la participación de las pymes



B2. Implementación

� El consorcio

� Si hay subcontratación:

� Describir las tareas que llevará a cabo el subcontratista y por qué es necesaria la


� Describir las tareas que llevará a cabo el subcontratista y por qué es necesaria la subcontratación

� Si hay socios de “otros países” que no sean países Candidatos, ni Asociados, ni de los ICPC:

� Describir en términos de los objetivos del proyecto por qué su participación (y subvención) es fundamental y esencial.

� Si se prevén socios adicionales: (proyectos de gran envergadura)

� Deben describirse las competencias esperadas, así como su rol y cómo se llevará a cabo su integración en el proyecto



B2. Implementación

� Recursos

� Indicar/describir los costes relevantes del proyecto adicionales a los de personal


� Indicar/describir los costes relevantes del proyecto adicionales a los de personal (viajes, equipos, etc.) �� demostrar que son adecuados para el éxito del proyecto

� Describir la totalidad de los recursos que se emplearán para la ejecución del proyecto

� Incluir cualquier financiación externa que complemente la contribución financiera de la CE!

� Describir el plan financiero general y demostrar que es adecuado

� Consonancia entre los recursos comprometidos y los objetivos a alcanzar en el proyecto

Cuidado! El presupuesto puede ser un requisito de elegibilidad!!!!

¿QUÉ EVALUARÁN LOS EXPERTOS RESPECTO A LAS SECCIONES B1 Y B2?

Excelencia C. y/o T. (relación topics) Implementación

Todos esquemas

financiación

- Relevancia implícita

- Definición de objetivos y calidad del concepto

- Estructura de gestión y procedimientos

- Calidad y relevancia de los sociosindividuales

Proyectos

colaborativos

- Progreso más allá del estado del arte

- Calidad y efectividad de la metodología y plande trabajo

- Calidad del consorcio en su conjunto(complementariedad, equilibrio)

- Asignación adecuada y justificación derecursos

Redes de excelencia- Contribución a la integración a largo plazo de

- Calidad del consorcio en conjunto,habilidad para afrontar fragmentación


Redes de excelencia- Contribución a la integración a largo plazo deinvestigación de calidad

- Calidad del programa conjunto de actividades(JPA)

habilidad para afrontar fragmentación

- Experiencia y recursos para llevar a cabola JPA

Acciones de

coordinación y apoyo

- Contribución a una coordinación de altacalidad

- Calidad de los mecanismos propuestos y plande trabajo asociado


- Asignación adecuada y justificación derecursos.

Investigación en

beneficio de las PYME

- Carácter innovador con relación al Estado delArte

- Contribución al avance del progresotecnológico y el conocimiento

- Calidad y efectividad de la metodologíacientífico-tecnológica propuesta y plan detrabajo asociado


- Asignación adecuada y justificación derecursos.

RECURSOS. EL PRESUPUESTO

Costes elegibles

� Costes reales, económicos y necesarios para alcanzar los objetivos del

proyecto.

� Con arreglo a los principios de contabilidad habituales del participante.


� Con arreglo a los principios de contabilidad habituales del participante.

� Deben haberse generado en el curso del proyecto (salvo informes finales).

� Deben estar registrados en las cuentas del participante.

� Deben excluir costes no subvencionables.


Costes NO elegibles

� Impuestos indirectos identificables (IVA, etc.)

� Derechos e intereses adeudados

� Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras)

�


� Pérdidas por cambio de moneda

� Costes sobre remuneración del capital

� Costes declarados, generados o reembolsados en relación con otro proyecto comunitario

� La deuda y el servicio de la deuda

� Gastos excesivos o irresponsable

� Cualquier otro que no sea coste subvencionable

Costes directos


El presupuesto del proyecto

Presupuesto Costes indirectos

Ejemplo:(Costes elegibles) Ejemplo:

• Electricidad


• Personal (esfuerzos)

• Viajes y manutención

• Certificados de costes

• Subcontratación

• Material fungible

• Etc.

• Equipo?

• Electricidad

• Agua

• Instalaciones

• Comunicaciones (Tel.; Fax, etc.)

• Etc.

• Equipo?

EL PRESUPUESTO



Fácilmente identificables y medibles (de acuerdo con los principios contables y prácticas habituales del beneficiario)

1) Costes indirectos reales

Costes directos

Costes indirectos� Identificación de gastos indirectos reales

� Método simplificado

2) % Fijo:

� 20% costes directos excepto subcontratación

� 60% de los costes directos, excepto subcontratación, para PYME, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de enseñanza secundaria y superior y organizaciones de investigación si ánimo de lucro que por carecer de sistemas de contabilidad analítica, no puedan determinar con certeza sus costes indirectos reales en relación con el proyecto

(Proyectos con actividades de I+DT y Demostración)

Si proyectos sin I+DT y Demostración: 20%

� Método simplificado



Activ. Socio Coste directo Coste indirecto

Coste total Contribución financiera

I+D

Socio 1.

Gran empresa300 60 (20%) 360 180 (50%)

Ejemplo (Proy. Colab.)


I+DGran empresa

Socio 2.

PYME / Univ./ OPI300 180 (60%) 480 360 (75%)

Dem. Socio 1.

Gran empresa150 30 (20%) 180 90 (50%)

Socio 2.

PYME / Univ./ OPI150 90 (60%) 240 120 (50%)

Gestión

Socio 1.

Gran empresa80 16 (20%) 96 96 (100%)

Socio 2.

PYME / Univ./ OPI80 48 (60%) 128 128 (100%)





I+D

Socio 1.

Gran empresa300 60 (20%) 360 180 (50%)

Socio 2.

PYME / Univ./ OPI300 180 (60%) 480 360 (75%)



PYME / Univ./ OPI

Dem. Socio 1.

Gran empresa150 30 (20%) 180 90 (50%)

Socio 2.

PYME / Univ./ OPI150 90 (60%) 240 120 (50%)

Gestión

Socio 1.

Gran empresa80 16 (20%) 96 96 (100%)

Socio 2.

PYME / Univ./ OPI80 48 (60%) 128 128 (100%)

636 366Socio 1





I+D

Socio 1.

Gran empresa300 60 (20%) 360 180 (50%)

Socio 2.

PYME / Univ./ OPI300 180 (60%) 480 360 (75%)



Dem. Socio 1.

Gran empresa150 30 (20%) 180 90 (50%)

Socio 2.

PYME / Univ./ OPI150 90 (60%) 240 120 (50%)

Gestión

Socio 1.

Gran empresa80 16 (20%) 96 96 (100%)

Socio 2.

PYME / Univ./ OPI80 48 (60%) 128 128 (100%)

636 366

848 608

Socio 1

Socio 2

EL PRESUPUESTO

Elaboración del presupuesto

• Bottom-up (socios)

• Top-down (coordinador) Distintos enfoques


• Combinación (coordinador + socios)

Mayores discusiones y mayores diferencias entre socios:

Personal (“person/month”)

Proceso iterativo y negociación

EL PRESUPUESTO


Ejemplo (dedicación personal: person/month)


WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 Total person months

Socio 1 3 5 6 3,5 3 20,5Socio 2 1 0 7 2 1 11Socio 3 1 0 6 4 2 13Socio 4 1 4 5 3,5 3 16,5Socio 5 1 5 0 3 1 10

Total 7 14 24 16 10

Coste del personal = Person/month x Coste/mes

EL PRESUPUESTO


Partner

TOTAL

Subcontracting

Durable Equipm

ent

Consumable

sOther

Overheads

TOTAL COSTSREQUESTED

Person/ month

EU Contribution

PersonnelTravel&Subsiste

nce

Ejemplo


Partner

TOTALTOTAL

ManagR&D

Dem.ManagR&D

Dem.ManagR&D

Dem.ManagR&D

Dem.

0,00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ###### 0 0

actingent s

ads

4

1

2

3

month bution %

nce

RECOMENDACIONES

� Leer y entender la documentación necesaria: la idea tiene que encajar

� Elegir el esquema de financiación adecuado y ‘permitido’ en la convocatoria

� Asegurarse de cumplir todos los requisitos de elegibilidad!!


� Describir clara y detalladamente en el Plan de Trabajo cómo las actividades

presentadas nos llevarán a alcanzar los objetivos planteados en el proyecto

� Cuidar el lenguaje: inglés correcto, incluir o hacer referencia a palabras clave delPrograma de Trabajo, Convocatoria, otros documentos de referencia, etc.

Fuente: CDTI e IAT

RECOMENDACIONES

� Redactar pensando en ¿quién y cómo me van a evaluar?

� Ponerse en el lugar del evaluador (poco tiempo y mucho que leer)

� Presentar la información claramente:

• Formato inteligible (lenguaje claro, contenidos bien estructurados, índice, figuras, tablas,etc.)


etc.)

• Propuesta completa pero concisa: ajustarse a lo que piden (“ir al grano”)

• No profundizar demasiado en la descripción de aspectos ‘científico-técnicos’ muyespecíficos de un tema determinado. Evaluador: experto general sector.

� El evaluador evalúa lo que lee, no asumir otra cosa

� REPASO: No dejar contradicciones o incoherencias evidentes

� Solicitar a terceras personas que evalúe la propuesta previamente

� Participar como evaluador es la mejor escuela para aprender a redactarlasadecuadamente

Fuente: CDTI e IAT

• CORDIS (Servicio información I+D+i de la UE)

Información general sobre VII PM:

http://cordis.europa.eu/fp7/home.html

• CDTI (Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial)

Representantes y Puntos de Contacto Nacional (NCP) http://www.cdti.es

• GUÍA CDTI PARA EL PARTICIPANTE EN EL VII PM

http://www.cdti.es ; http://www.iat.es/7PM

• SOST (Oficina Española de Ciencia y Tecnología en Bruselas)


• SOST (Oficina Española de Ciencia y Tecnología en Bruselas)

http://www.sost.es

• Red pymERA

http://www.pymera.org

[email protected]

[email protected]

• Red PI+D+i – Red de información sobre I+D+i

http://www.cdti.es/pidi

• CESEAND – Centro de servicios europeos a empresas andaluzas

http://www.ceseand.net

¿CÓMO OBTENER INFORMACIÓN Y APOYO?

Gracias por su atención

Eva PérezDepartamento de Programas Internacionales

[email protected]

Tfno: +34 954468010Fax: +34 954460407http://www.iat.es

C/ Leonardo da Vinci, 2Isla de La Cartuja

E-41092 Sevilla, España

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