1

تعليمات الترشيحالختيار الموظف المثالي

في الخدمة المدنية

5

تعليمات الترشيح الختيار الموظف المثالي في الخدمة المدنية

كأحد برامج حتفيز كفاءة األداء في أجهزة اخلدمة املدنية، وتطبيقاً لنظام حوافز ملكافأة اجلهد املتميز، فقد نصت املادة )35( من نظام اخلدمة املدنية رقم

)30( لسنة 2007 وتعديالته، مينح مجلس الوزراء سنوياً وبناًء على تنسيب اجمللس خمس زيادات سنوية لعشرة موظفني متميزيــن من كل فئة مبن فيهم

املوظفون بعقود كل حسب فئته ويستثنى من ذلك املوظفون بعقود شاملة جلميــع العــالوات ويجــوز تنسيب أكثرهم كفاءة للحصول على وسام

التميز وفقاً ملا يلي :-

ترشح الدوائر للديوان في شهر كانون األول من كل سنة موظفاً أو موظفني حداً أعلى ممن يتميزون بالكفاءة والنزاهة مع نبذة عن املرشح ومبررات أ-

الترشيح.

ب- يرفع الديوان أسماء املرشحني إلى اجمللس الذي يقوم بدوره بتشكيل جلنة متخصصة تسمى جلنة اختيار املوظف املثالي املتميز.

تقوم اللجنة املبينة في الفقرة )ب( من هذه املادة بوضع أسس للمفاضلة ودراسة الترشيحات الواردة إليها وإجراء االختبارات و/أو املقابالت الختيار ج-

عشرة مرشحني من كل فئة للفوز بجائزة املوظف املثالي لتلك السنة.

يرفع اجمللس أسماء املوظفني املرشحني إليه من اللجنة إلى مجلس الوزراء التخاذ القرار مبنح هؤالء املوظفني جائزة املوظف املثالي للتميز. د-

يرشح صاحب الترتيب األول من كل فئة من املوظفني الفائزين للحصول على وسام التميز املوشح باإلرادة امللكية السامية إضافة إلى الزيادات املقررة هـ-

مبوجب هذه املادة.

وبهدف اختيار أفضل املوظفني وأكثرهم كفاءة لنيل هذه اجلائزة وحتقيق مبدأ العدالة وتكافؤ الفرص، فقد جاءت هذه التعليمات لتحدد املعايير واألسس

واإلجراءات والنماذج لعملية الترشيح للجائزة وذلك وفقاً ملا يلي:

أوالً : ترشح الدائرة للديوان موظفاً أو موظَفنينْ حداً أعلى من كل فئة من الفئات( األولى، الثانية، الثالثة) ممن يتميزون بالكفاءة والنزاهة واألداء املتميز، ممن تنطبق عليهم املعايير والشروط احملددة في هذه التعليمات.

6

ثانيـاً : تعتمد املعايير التالية لترشيح املوظف املثالي في اخلدمة املدنية :

معيار األداء واإلجناز: 1 .

يركز هذا املعيار على أداء املوظف وإجنازاته الوظيفية واملهنية، ويتضمن ذلك حجم ونوعية األداء، وطبيعة اإلجنازات مبا في ذلك حتقيق أهداف تزيد عن

املتوقع، أو تفوق متطلبات عمله الوظيفي ويتضمن كذلك إجناز مهام صعبة تتطلب وقتاً وجهداً وعمالً اضافياً ودؤوباً.

معيار املبادرة واإلبداع: 2 .

يركز هذا املعيار على مدى مبادرة املوظف في تقدمي أفكار، أو اقتراحات، أو دراسات، أو أساليب عمل تنظيمية إدارية أو مهنية تخصصية متميزة وإبداعية

تسهم في تطوير األداء، أو حتسني اإلنتاجية، أو االرتقاء مبستوى اخلدمات املقدمة للمتعاملني أو تبسيط اإلجراءات. ويُعنى هذا املعيار بدرجة اإلبداع واملبادرة ومستوى

التميز والتفرد فيما قدمه املوظف من أفكار أو اقتراحات أو عمل ويحقق من إجنازات. وهناك ثالثة مناذج لهذا املعيار للفئة األولى والفئة الثانية والفئة الثالثة.

. 3 معيار التعاون وااللتزام الوظيفي:

يركز هذا املعيار على درجة تعاون املوظف مع املتعاملني من خارج الدائرة ومن داخلها )املتعاملني الداخليني( ومدى إيجابيته في التعامل والتعاون معهم. كما

يركز على درجة اإللزام الوظيفي والسلوكي للموظف من خالل التزامه باألنظمة املؤسسية واحترامه لها مدعماً بسجل وظيفي خال من اخملالفات بأنواعها.

معيار املشاركة وحتمل املسؤولية: 4 .

يركز هذا املعيار على مدى حرص املوظف على املشاركة في النشاطات والفعاليات الرسمية وغير الرسمية التي تنظمها /تشارك بها الدائرة، ومدى

مساهمته في اجلهود التطوعية التي ترعاها الدائرة، كما يركز هذا املعيار على درجة حتمل املوظف ملسؤولياته الوظيفية خاصة في احلاالت غير الروتينية.

7

معيار املعرفة والقدرات واملهارات: 5 .

واحلرص على واإلنتاجية. العمل لرفع كفاءة واستخدامها كأدوات تنميتها ويحرص على املوظف ميتلكها التي احلديثة وتطوراتها وتعددها باملهارات املعيار يتعلق هذا

استخدام األجهزة واملستلزمات ورفع كفاءة إنتاجيتها.

: معيار املهارات القيادية واإلشرافية*. 6

يركز هذا املعيار على املهارات والقدرات اإلشرافية للموظف خاصة املتعلقة بالقدرة على التخطيط والتنظيم، والتوجيه، والتفويض، والتحفيز والتدريب وغيرها

من املهارات القيادية واإلشرافية واإلدارية التي يطبقها املوظف أثناء ممارسته لواجبات عمله.

ثالثــــاً: آلية الترشيح جلائزة املوظف املثالي في اخلدمة املدنية:

تتم عملية الترشح للجائزة وفقاً لآللية التالية:

تقوم جلنة التخطيط والتنسيق واملتابعة في الدائرة، بتشكيل جلنة فنية من اعضائها شريطة ان يكون مدير املوارد البشرية احد اعضائها. 1 .

تقوم اللجنة الفنية بتعميم تعليمات وطلب الترشيح على الوحدات االدارية املركزية في الدائرة وفروعها في احملافظات. 2 .

يقوم املوظف باإلطالع على التعليمات وتعبئة طلب الترشيح وإرفاق الوثائق والتقارير الداعمة في حال إنطباق كامل الشروط واملعايير عليه، ومصادقة الرئيس 3 .

املباشر واملدير املعني.

ركز واحملافظات وفقاُ للتعليمات والنماذج املعده لهذه الغاية. تقوم اللجنة الفنية باستقبال طلبات الترشيح من قبل املديرين في امل. 4

* هذا املعيار خاص باملوظفني ذوي املهام القيادية واإلشرافية أو املرشحني لها.

8

الشروط الواجب توافرها في املوظف املرشح للجائزة كما يلي :. 5

ان يكون املوظف قد امضى مدة ال تقل عن خمس سنوات فعلية في اخلدمة املدنية. أ-

احلالية. الوظيفة في سنتني عن خدمته مدة تقل ال ب- ان

سنويني. تقريرين آلخر ممتاز( ( عن السنوي تقديرة اليقل ج- ان

سنوات. خمس مرور بعد إال اجلائزة، بهذه وفاز سبق الذي املوظف ترشيح يجوز د - ال

والشفافية. احلكومي اإلداء لتميز الثاني عبداهلل امللك جائزة في املتميز املوظف جائزة على حصل الذي املوظف ترشيح يجوز هـ- ال

والتعليم(. التربية بوزارة املتميز)خاص أواملعلم للمدير اهلل العبد رانيا امللكة جائزة على حصل الذي املوظف ترشيح يجوز و - ال

لسنة )30( رقم املدنية اخلدمة نظام من )30( املادة في عليها املنصوص الزيادات من أيِّ على حصل الذي املوظف ترشيح يجوز ز - ال

الترشيح. سنة في 2007وتعديالته

)141( املادة من )أ( الفقرة في عليها واملنصوص )5-2( البنود في التاديبية العقوبات من اي عليه اوقعت الذي املوظف ترشيح يجوز ال ح-

الترشيح. سنة من السابقة اخلمس السنوات خالل ،2007 لسنة )30( رقم املدنية اخلدمة نظام من

من توافر الوثائق تقوم اللجنة الفنية بدراسة الترشيحات والتاكد من مدى انطباق الشروط واملعايير املنصوص عليها في هذه التعليمات، والتأكد . 6

والتقارير الداعمة، وتقوم بوضع العالمات أمام كل مؤشر.

تقوم اللجنة الفنية بتنسيب اكثر املوظفني استحقاقاً للترشيح إلى جلنة التخطيط والتنسيق واملتابعة. 7 .

تقوم جلنة التخطيط والتنسيق واملتابعة في الدائرة بتنسيب اكثر املوظفني استحقاقاً للترشيح بواقع اثنني من كل فئة. 8 .

يصادق الوزير / املدير العام على الترشيحات النهائية املنسبه له من قبل جلنة التخطيط والتنسيق واملتابعة.. 9

9

ومهام وظيفته الوظيفي وتخصصه واملسار للموظف الوظيفية الفئة وفق طبيعة واملؤشرات املعايير املرن مع التعامل النماذج تعبئة يراعى عند رابعـــاً:

الفعلية سواء كان )موظف إداري... أو تخصصي.... أو مهني... في الفئة األولى أو الثانية أو الثالثة... أو في موقع قيادي وإشرافي....الخ(.

خامساً: ينظم ملف لكل مرشح مت اختياره يحتوي على طلب ومناذج الترشيح والتقييم للموظف املثالي في اخلدمة املدنية وعلى الوثائق والتقارير الداعمة للمعايير

املعتمدة، وترسل امللفات )سري ومختوم( إلى رئيس ديوان اخلدمة املدنية.

10

نموذج طلب الترشيح*

* يقدم هذا الطلب إلى اللجنة الفنية في الدائرة على أن يكون مستوفياً للشروط ومراعاة انطباق كافة املعايير واملؤشرات على مقدم الطلب.

wwwcsbgovjo

يحرش

التلب

طية

مدنة ال

دمالخ

ي ي ف

ثالالم

ف وظ

المزة

جائل

13

نماذجالترشيح والتقييم*

* تستخدم هذه النماذج من قبل كل من »جلنة التخطيط والتنسيق واملتابعة« و »اللجنة الفنية« و »جلنة اإلختيار الفرعية«.

أ

*

*

ب

مؤشرات معيار األداء واإلنجاز (50 نقطة)

15

10

10

5

5

5

50

ج

المبادرة واإلبداع (40 نقطة) مؤشرات معيار الفئة األولى) )

10

5

5

10

10

40

د

المبادرة واإلبداع (40 نقطة) مؤشرات معيار الثانية) الفئة )

10

10

10

10

40

ه

المبادرة واإلبداع (40 نقطة) مؤشرات معيار الثالثة) الفئة )

10

10

10

10

40

و

نقطة) 30) الوظيفي وااللتزام التعاون معيار مؤشرات

10

5

10

5

30

ز

نقطة) 20) المسؤولية وتحمل المشاركة معيار مؤشرات

5

5

5

5

20

ح

نقطة) 60) والمهارات والقدرات المعرفة معيار مؤشرات

10

5

5

15

5

10

10

60

ط

المثالي الموظف اختيار معيار مؤشرات نقطة) 100) واإلشرافية القيادية للوظائف

15

15

15

10

10

15

20

100

ي

والمتابعة والتنسيق التخطيط لجنة المدنية الخدمة في المثالي الموظف لجائزة ترشيح نموذج

14

نموذج لجنة اإلختيار*

* هذا النموذج خاص بلجنة إختيار املوظف املثالي املتميز في اخلدمة املدنية.

في المثالي الموظف اختيار لجنة 2009 لعام المدنية الخدمة

16