المـــــــوردون

.جديدمورد تسجيل /متوقعمورد •

.على النظامدخول المورد •

.الموردمرجع •

.اإلضافية للموردالبيانات •

.المعلوماتطلب على الرد •

.إشعار المشاركةاستالم •

.تسعيرتكوين •

.الرد على المزاد•

.مزادعلى العطاء إعادة تقديم •

كيف يتم إنزال جدول إلكتروني وتقديم عطاء أو تسعير في وضع غير متصل؟•

مورد متوقع.تسجيل مورد جديد

2

3

موقع شركة االتصاالت

قم بالدخول علىالموقع الرئيسي لشركة

االتصاالت السعوديةwww.stc.com.sa

قم باختيار الرابط حول

شركة االتصاالت .السعودية

قم باختيار الرابط

.عالقات الموردين

قم باختيار الرابط تسجيل جديد؛ وذلك لتسجيل بيانات المورد، وإرسال الطلب لشركة االتصاالت؛ العتماد .المورد

4

موقع شركة االتصاالت

5

المعلومات األساسية

قم بإدخال البيانات الخاصة بتفاصيل الشركة . قم بإدخال بيانات ممثل الشركة. قم بالضغط على التالي.

6

تفاصيل الشركة

دفتر العناوين، والخدمات، واألنشطة: في هذه الصفحة يتم إدخال بعض تفاصيل الشركة، مثل. الدولة، والمدينة، وبعض التفاصيل األخرى: عنوان الشركة، ويتكون من: دفتر العناوين. عمال الحفرياتأ: وهي الخدمات التي تقدمها الشركة، مثل: الخدمات واألنشطة .

عنوان إلدخال الشركة

لتحديث بيانات الممثل المدخلة في الشاشة

السابقة

7

العنوان

دفتر العناوين(تكوين ىنضغط عل, الضافة العنوان( ادخال تفاصيل العنوان كما هو مبين عنوان المشتريات و عنوان السداديتم اختيار كال من عنوان طلب األسعار فقطال يتم اختيار قم بالضغط على تطبيق

8

المنتجات والخدمات

المنتجات والخدمات(تكوين ىنضغط عل, الضافة المنتجات والخدمات( عرض ”ويتم الدخول على المستوى التالي بالضغط على أيقونة , يتم تكوين النشاط من ثالثة مستويات

“ التفاصيل الفرعية

“عرض التفاصيل الفرعية”نضغط على أيقونة , الختيار المستوي االول والدخول إلى المستوي الثاني • “عرض التفاصيل الفرعية”يقونة أنضغط على , لى المستوي الثالثإالختيار المستوي الثاني والدخول • “قابل للتطبيق”نضغط على أيقونة , الختيار النشاط •

نقوم بالضغط , الدخال منتج جديد على تكوين

9

المنتجات والخدمات

اضغط على تطبيق , بعد االنتهاء

الختيار المستوي االول والدخول الي المستوي -1 “عرض التفاصيل الفرعية”نضغط على أيقونة , الثاني

الختيار المستوي الثاني والدخول الي المستوي -2 “عرض التفاصيل الفرعية”نضغط على أيقونة , الثالث

اختيار األنشطة بالضغط على قابل -3للتطبيق، ويكون متاحا فقط عند الوصول

إلى المستوى األخير

10

المعلومات اإلضافية

في هذه الصفحة يتم إدخال بعض البيانات اإلضافية للشركة. ويتم إدخال بعض بيانات العمالء للشركة التي تقوم بالتسجيل: العمالء األكبر تعامال.

ضافة صف آخر إلدخال البياناتإقم بالضغط على. قم بالضغط على التالي.

11

المرفقات

شهادة : في هذه الشاشة يتم إدخال وإرفاق المستندات الخاصة بالشركة؛ الستكمال عملية التسجيل، مثل .تسجيل الشركة، والسجل التجاري

إلرفاق المستندات ؛قم بالضغط على إضافة مرفق.

ال يوجد مرفقات، وال تتم عملية ال بإضافة المستندات إالتسجيل .المطلوبة

12

المرفقات

يتم توجيه المسجل بالمستندات الالزمة؛ إلتمام عملية التسجيل، وذلك بظهور رسالة تنبيه أعلى .الصفحة، وسوف تتغير الرسالة مع كل عملية إرفاق

قم بإدخال جميع الحقول في كل عملية إرفاق: اسم الملف: اللقب. وصف للملف: البيان. الزكاة والدخل/سجل تجاري/شهادة تسجيل الشركة: نوع المرفق/........ تاريخ انتهاء الوثيقة. ثم اضغط على )ملف(قم باختيار النوع : الملف المرفق ،Browse ؛ الختيار الملف.

13

المرفقات

قم بالضغط على إضافة أخرى, ول ملفأبعد االنتهاء من إرفاق. سوف تتغير رسالة التنبيه مع كل عملية إرفاق؛ لتوضيح المستندات الناقصة. تطبيق ى الضغط علقم ب, رفاق جميع المستندات المطلوبةإعند االنتهاء من .

14

المرفقات

قم بالضغط على تقديم، وذلك إلرسال الطلب إلى شركة االتصاالت , بعد إرفاق جميع المستندات .السعودية

تظهر جميع المرفقات في هذه الشاشة، وال تتم عملية التسجيل إال

.بإضافة المستندات المطلوبة

15

تأكيد طلب التسجيل

تظهر رسالة تؤكد إرسال الطلب؛ لالعتماد, ي بيانات ناقصةأعند اكتمال طلب التسجيل، وعدم وجود.

.دخول المورد على النظام

16

17

موقع شركة االتصاالت

قم بالدخول علىالموقع الرئيسي لشركة

:االتصاالت السعوديةwww.stc.com.sa

قم باختيار الرابط حول

شركة االتصاالت . السعودية

قم باختيار الرابط

.عالقات الموردين

قم باختيار الرابط الدخول إلى النظام.

18

موقع شركة االتصاالت

19

تسجيل دخول المورد

قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بك. قم بالضغط على تسجيل الدخول.

20

الدخول على الصالحيات

قم باختيار مسؤولية صالحية الوصول الكاملة للموقع الداخلي. ،من خالل الصفحة الرئيسية يمكنك متابعة جميع التبليغات الواردة من الشركة السعودية لالتصاالت

.وأيضا يمكن الدخول صفحة إدارة الملف الخاص بك

.جميع اإلشعارات المرسلة إلى المورد

21

اإلدارة

قم باختيار الرابط اإلدارة؛ إلدارة ملف الشركة الخاص بك. دليل الممثلين -دفتر العناوين -من خالل القائمة الجانبية يمكنك التعديل في الملف العام للشركة .المنتجات والخدمات والتفاصيل البنكية-

باستخدام تلك القائمة يقوم المورد بتعديل . بياناته إما باإلضافة أو التعديل

22

المرفقات

يقوم المورد بإضافة المرفقات والمستندات من خالل هذه الصفحة. الدخول على اإلدارة، ثم اختيار عام.

قم بالضغط على , إلضافة مرفق.“إضافة مرفق”

, لتحديث بيانات مرفق.اضغط على أيقونة تحديث

23

المرفقات

قم بادخال جميع الحقول: اسم الملف: اللقب. وصف للملف: البيان. الزكاة والدخل/سجل تجاري/شهادة تسجيل الشركة: نوع المرفق/........ تاريخ انتهاء الوثيقة. ثم الضغط على )ملف(قم باختيار النوع : الملف المرفق ،Browse ؛ الختيار الملف

قم بالضغط على تطبيق. .أدخل اللقب والبيان -1

.اختر نوع الوثيقة، وتاريخ انتهاء الصالحية -2

اختر ملف، ثم حدد الملف عن طريق -3 .“Browse”الضغط على

إضافة “تطبيق لالنتهاء و -4 .إلرفاق المزيد“ أخرى

.دارة المرجعإ

24

25

التنظيم

قم باختيار الرابط مرجع الشركة، وذلك لتعديل معلومات عامة عن الشركة. عند ظهور رسائل تحذيرية كما هو موضح بالشكل يكون ملف الشركة الخاص بك به نواقص وتحتاج

.برجاء مراجعتها، وإكمال المطلوب... إلكمالها

26

دفتر العناوين

قم باختيار الرابط دفتر العناوين؛ وذلك للتعديل في العنوان الحالي، أو إضافة عنوان جديد. لتعديل عنوان موجود قم بالضغط على تحديث، وإدخال البيانات الالزمة. إلضافة عنوان جديد قم بالضغط على تكوين، وإدخال البيانات الالزمة.

.اضغط تكوين, إلنشاء عنوان جديد .اضغط تحديث, لتحديث عنوان موجود

بعد االنتهاء من إدخال بيانات .اضغط حفظ, العنوان

27

دليل الممثلين

قم باختيار الرابط دليل الممثلين؛ وذلك للتعديل في الممثل الحالي، أو إضافة ممثل جديد. ،الممثل هو المسئول عن تزويد المشتري بالبيانات المطلوبة، وهو حلقة الوصل بين المشتري والشركة

.ويقوم باستالم اإلشعارات من المشتري، وأيضا يقوم بالرد على طلبات المعلومات واألسعار

.اضغط تكوين, إلنشاء ممثل جديد .اضغط تحديث, لتحديث ممثل موجود

بعد االنتهاء من إدخال بيانات .الممثل اضغط حفظ

28

المنتجات والخدمات

قم باختيار الرابط المنتجات والخدمات؛ وذلك إلضافة منتج جديد لالعتماد، أو إلزالة منتج موجود. مشاريع الحفريات: المنتجات والخدمات هي األنشطة التي يقوم المورد بتوفيرها للمشتري، مثل ,

.األعمال المدنية للجوال، وأنشطة أخرى عديدة يتم تحديدها من ثالث مستوياتإلضافة منتج جديد قم بالضغط على إضافة، ويكون المنتج مكون من ثالث مستويات.

29

المنتجات والخدمات

. اضغط على تطبيق, بعد االنتهاء

لي المستوي إالختيار المستوي األول، والدخول -1 .“عرض التفاصيل الفرعية”نضغط على أيقونة , الثاني

الختيار المستوي الثاني، والدخول الى المستوي -2 .“عرض التفاصيل الفرعية”نضغط على أيقونة , الثالث

اختيار األنشطة بالضغط علي قابل -3للتطبيق، ويكون متاحا فقط عند الوصول

.إلى المستوى األخير

30

المنتجات والخدمات

تظهر رسالة تأكيد بإضافة النشاط ويظل النشاط معلقا لحين , بعد اختيار النشاط والضغط على تطبيق .اعتماده من قسم المشتريات

31

التفاصيل البنكية

قم باختيار الرابط التفاصيل البنكية، وذلك إلضافة حساب بنكي جديد، أو لتحديث بيانات حساب موجود. يظل الطلب معلقا لحين اعتماده من قبل المشتري, بعد إضافة الحساب البنكي أو التعديل.

.اضغط على تحديث, لتعديل الحساب اضغط تكوين, إلنشاء حساب بنكي جديد

32

التفاصيل البنكية

مثل اسم الفرع، والرقم، : بيانات الفرع.والنوع، والعنوان

اسم البنك، والرقم، : بيانات البنك.والعنوان

رقم الحساب، : بيانات الحساب، مثل .IBANواسم المستفيد، والعملة، و

قم بالضغط , بعد إدخال جميع البيانات.على حفظ

.البيانات اإلضافية للمورد

33

34

وثائق مستندات المورد

من صفحة وثائق المورد قم بالضغط على إضافة صف أخر، وذلك إلضافة مرفق جديد. قم بإدخال البيانات األساسية للوثيقة، وتاريخ االنتهاء لها، ويتم اختيار مستند المورد من المرفقات التي

).وذلك للمرفقات التي لم يتم ربطها أثناء اإلرفاق(قسم المرفقات –تم إرفاقها من الرابط عام قم بالضغط على حفظ، وذلك لحفظ بيانات الوثيقة.

35

العمالء األكبر تعامال

من صفحة العمالء األكبر تعامال قم بالضغط على إضافة صف أخر؛ وذلك لإلضافة، أو الضغط على .إزالة؛ وذلك لإلزالة

قم بإدخال البيانات األساسية للعميل األكثر تعامال مع شركتك. قم بالضغط على حفظ، وذلك لحفظ بيانات العمالء األكبر تعامال.

36

الوكاالت والتصنيع

من صفحة الوكاالت والتصنيع قم باختيار نوع شركتك إذا كانت مصنعا أو وكيال. إذا كنت مصنعا قم باختيار مصنع، وإدخال المنتجات التي تقوم بتصنيعها في الجزء الخاص بالتصنيع. إذا كنت وكيال قم باختيار وكيل، ثم قم بإدخال بيانات الوكالة في الجزء الخاص بالوكالة. قم بالضغط على حفظ؛ وذلك لحفظ بيانات الوكالة الخاصة بشركتك.

37

تصنيف المورد

يستطيع المورد االطالع على جميع األنشطة المعتمدة الخاصة به، والتي تم , من صفحة تصنيف المورد .تأهيلها من قبل المشتري، وكذلك درجة كل نشاط وتصنيفه

جميع البيانات لالطالع فقط، وغير قابلة للتعديل أو الحذف.

38

نموذج تعارض المصالح

قم بملء نموذج تعارض المصالح من صفحة إفصاح تعارض المصالح للموردين والمقاولين. إذا كانت هناك عالقة شراكة بين شركتك وأحد منسوبي شركة االتصاالت السعودية قم بتعبئة البيانات

.الخاصة بذلك إذا كانت هناك درجة قرابة بين مالك الشركة وأحد منسوبي شركة االتصاالت السعودية قم بتعبئة

.البيانات الخاصة بذلكقم باإلجابة عن اإلقرار الخاص بصحة البيانات المذكورة، ثم الضغط على حفظ لحفظ النموذج.

39

نموذج تعارض المصالح

.الرد على طلب المعلومات

40

41

موقع شركة االتصاالت

قم بالدخول علىالموقع الرئيسي لشركة

االتصاالت السعوديةwww.stc.com.sa

قم باختيار الرابط حول

شركة االتصاالت .السعودية

قم باختيار الرابط

.عالقات الموردين

لى النظامإقم باختيار الرابط الدخول.

42

موقع شركة االتصاالت

43

تسجيل دخول المورد

قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بك. قم بالضغط على تسجيل الدخول.

44

تنظيم المفاوضات

قم باختيار مسؤولية مورد المصادر. قم باختيار قائمة المصدر. صفحة رئيسية لتنظيم المفاوضات.

45

تنظيم المفاوضات

من خالل الصفحة الرئيسية لتنظيم المفاوضات يمكنك إدارة الردود النشطة لك ولشركتك، وأيضا الرد .على الدعوات المفتوحة لشركتك

جميع الدعوات المفتوحة للشركة، .والتي لم يتم الرد عليها

الردود النشطة والتي مازالت طلبات .المعلومات لها مفنوحة

46

الدعوات المفتوحة

من قائمة الدعوات المفتوحة لشركتك قم باختيار رقم المفاوضات، كما هو موضح بالشكل.

قم بالضغط على رقم المفاوضات .للدخول عليها

47

الرد على المفاوضة

يستطيع المشتري تنفيذ بعض اإلجراءات من قائمة اإلجراءات، مثل الرد على , بعد فتح المفاوضة .وإجراءات أخرى, عمل مناقشات مباشرة مع المشتري, المفاوضة

قم , للبدء في الرد على المفاوضة -1من قائمة “ تكوين رد”باختيار اإلجراء

.ثم اضغط بحث. اإلجراءات

48

الرد على المفاوضة

قم بالرد على جميع المتطلبات، -2 .وإدخال قيمة الرد

قم بالضغط على استمرار؛ وذلك -3 .إلكمال عملية الرد على طلب المعلومات

49

الرد على المفاوضة

قم بالضغط على تنفيذ؛ وذلك إلكمال -4 .عملية الرد على طلب المعلومات

يقوم النظام بإظهار رسالة تأكيد، -5وذلك معناه أنه قد أكتملت عملية الرد من

.قبلكم

المشاركةشعار إاستالم

. إذا قام المشتري بدعوتك إلى المشاركة في المفاوضات، فيمكنك االطالع على قيد هذه المفاوضات تحت المفاوضات المفتوحة•وتقرير ما إذا كنت ترغب في ،المفاوضاتيمكنك االطالع على تفاصيل . للوصول إلى المفاوضات، انقر رابط رقم هذه المفاوضات

.قائمة كاملة بالمفاوضات التي تم توجيه دعوة لك بالمشاركة فيها، انقر القائمة الكاملةلتشاهد ؛ الالمشاركة أم : الخطوات

. الصفحة الرئيسية لتنظيم المفاوضات لى إ انتقل - 1 .صفحة رئيسية لتنظيم المفاوضات) شاشة(> المصدر) قائمة فرعية(> المصادرمورد ) صالحية( يالتالالمسار لى إانتقل

.للوصول إلى صفحة إجمالي المفاوضات بالنسبة للمفاوضات التي تريدالمفاوضات؛ تحت الدعوات المفتوحة، انقر رقم - 2

المشاركةشعار إاستالم

المشاركةشعار إاستالم

وبنود ،واإلقفالتاريخي الفتح :مثل ،معلوماتتعرض صفحة إجمالي المفاوضات كافة المعلومات الحالية لهذه المفاوضات، بما في ذلك - 3

تعرض ساعة العد التنازلي الموجودة أعلى . أو مرفقات على مستوى العنوان ،مالحظاتوأية ،للعنوانوأية معلومات سمة ،المفاوضات

عن طريق نقر ) مثل قسم معلومات الصنف(يمكنك بسهولة التنقل إلى قسم معين من الصفحة . الصفحة الوقت المتبقي قبل إقفال المفاوضات

. روابط عالمات التبويب المناسبة

،المفاوضاتكمية :مثل ،معلوماتيؤدي نقر رابط السطور إلى عرض معلومات حول سطور المفاوضات، والتي تتضمن •

وفي حالة اختيار المشتري السماح لك . وعدد الردود النشطة ،)في حالة اختيار المشتري عرض ذلك(وأفضل رد حالي

. بالوصول إلى معلومات الردود، يؤدي النقر على رابط الرقم إلى عرض معلومات عن الردود الخاصة بذلك السطر

.المرفقات، انقر رابط الوصف في عمود السطر/أو المالحظات ،السعرأو معامالت ،بالسطرلمشاهدة السمات الخاصة

.يؤدي النقر على رابط المراقبات إلى عرض مراقبات الردود التي قام المشتري بإعدادها عند تحديد المفاوضات•

يمكن تحديد بنود . (يؤدي النقر على رابط بنود العقد إلى عرض أي عملية تسليم لعقد المفاوضات تم تحديدها لهذه المفاوضات•

). وترخيصه ألوراكلالعقد فقط في حالة تثبيت تطبيق عقود الشراء

أو قواطع أسعار مرتبطة به، يمكنك عرض المعلومات الخاصة بسمات الصنف عن ،تكلفةإذا كان للصنف سمات أو معامالت •

وأية ،المشتريويعرض قسم المالحظات والمرفقات أية رسائل نصية من . تحت عمود التفاصيل" عرض"طريق نقر رابط

وإذا كانت المفاوضات مفتوحة، يمكنك مراجعة أية ردود حالية . ويمكن عرض المرفقات بنقر أيقونة مشبك الورق. ملفات مرفقة

وفي حالة إقفال المفاوضات، يمكنك فقط مشاهدة . العطاءات/التسعيرات/عن طريق النقر على رابط الرقم تحت عمود الردود

وإذا كانت المفاوضات مغلقة، ال يمكن ألحد رؤية الردود إلى أن تنتهي المفاوضات . تاريخ الردود في حالة كنت المشتري

. وتصبح غير مغلقة

المشاركةشعار إاستالم

المشاركةشعار إاستالم

.اإلجراءاتمن قائمة " إشعار استالم المشاركة"اختر - 4 ).حثب( انقر - 5

.)نعم أو ال(اختار الرد المناسب - 6 .ااختياري للمشتري شعار إادخل - 7 ).تطبيق( انقر - 8

المشاركةشعار إاستالم

تسعيرتكوين

انتقل إلى صفحة إجمالي المفاوضات الخاصة بالتفاوض الذي ترغب في الرد عليه بالنقر على رابط الرقم الخاص بذلك التفاوض من في صفحة المفاوضات النشطة، بعد العثور على التفاوض المطلوب، انقر . قسم الدعوات المفتوحة في الصفحة الرئيسية للمفاوضات

.رابط الرقم الخاص بذلك التفاوضساعة على المفاوضات، تعرض ساعة العد 24إذا تبقى أقل من . يمكنك مراجعة تفاصيل المفاوضات في صفحة إجمالي المفاوضات

إذا كنت ترغب في عرض أية ردود تم . التنازلي الموجودة بأعلى الصفحة مقدار الوقت المتبقي قبل إغالق المفاوضات بالوقت الفعليال يمكنك عرض الردود الموجودة إال إذا كانت المفاوضات مفتوحة .»األسعارعرض تاريخ /تاريخ العطاءعرض «تقديمها بالفعل، انقر

.أو غير مغلقة .الصفحة الرئيسية لتنظيم المفاوضات لى إ انتقل - 1

.المفاوضاتصفحة رئيسية لتنظيم ) شاشة(> المصدر) قائمة فرعية(> مورد المصادر ) صالحية(المسار التالي ى إلانتقل .للوصول إلى صفحة إجمالي المفاوضات بالنسبة للمفاوضات التي تريدالمفاوضات؛ تحت الدعوات المفتوحة، انقر رقم - 2 .عطاء من قائمة اإلجراءات لتكوين رد للمفاوضاتتكوين /تسعيرفي صفحة إجمالي المفاوضات، حدد تكوين - 3

.بعد قراءة البنود والشروط، انقر قبول. إذا قام المشتري بتحديد البنود والشروط، تتم مطالبتك بقراءة بنود وشروط التفاوض وقبولها - 4 .قبول انقر - 5

تسعيرتكوين

: تكوين عطاء، أدخل بيانات العنوان التالية/في صفحة تكوين تسعير - 6يمكنك استخدام التقويم المنبثق . أدخل تاريخ انتهاء صالحية العطاء أو التسعير) العطاء صالح حتى(التسعير صالح حتى •

. لتحديد التاريخالعطاء الذي يتم تكوينه بواسطة /ويختلف عن رقم التسعير. رقم المرجع هو رقم يمكنك تخصيصه ألغراض التتبع الداخلي•

. ويمكن للمشتري مشاهدة هذه القيمة. النظام، ويتم تكوينه آليا وال يمكنك تحريره . إشعار للمشتري يمكنك إدخال إشعار نصي قصير للمشتري•لتوفير أية معلومات إضافية للمشتري أو مواصفات تتعلق ؛مرفقاتواستخدم صفحة إضافة " إضافة مرفقات"المرفقات انقر •

إذا كانت المفاوضات عبارة عن طلب أسعار من . أو مالحظة نصية قصيرة/و URLأو /يمكنك إرفاق ملف و. بالرد الخاص بكويمكنك توجيه المرفقات إلى أحد فريقي . والفريق التجاري ،الفنيوهما الفريق ،بكجزأين، يقوم فريقان بتقييم الرد الخاص

.المقيمينقيمة /أدخل الرد الخاص بك في حقل قيمة العطاء. المتطلبات في حالة وجود أية متطلبات، يتم عرضها في جدول المتطلبات•

.التسعير .السطورانقر عالمة تبويب - 7

تسعيرتكوين

تسعيرتكوين

: العطاء السعر الخاص بك لوحدة واحدة من الصنف أو الخدمة/سعر الوحدةدخل أ - 8

. إذا قام المشتري بتحديد سعر بداية، يتم عرض هذا السعر في عمود سعر البداية، ويجب أن تقدم سعرا أقل•

عطاءات موجودة بهذا السطر، يتم عرض السعر الفائز الحالي في عمود /تسعيرهناك وإذا كان التفاوض به نمط تفاوض مفتوح •

. أفضل تسعير/أفضل عطاء

وإذا كانت . واختار عرض هذا السعر، يتم عرض السعر في عمود السعر المستهدف ،للسطرإذا قام المشتري بتحديد سعر مستهدف •

هذه المفاوضات من مفاوضات األعمال المعقدة، سيتم عرض أي سعر مستهدف ألصناف السداد التي قام المشتري بتكوينها إذا حدد

.المشتري سعرا مستهدفا لبند السداد واختار عرض السعر المستهدف للسطر

إذا كانت نتيجة المفاوضات عبارة . استخدم التقويم المنبثق إلدخال التاريخ الذي سيتم بحلوله تسليم الصنف أو الخدمةوعد مالتاريخ - 9

. أو تم ترجيح هذه السمة، يكون تاريخ الوعد مطلوبا ،قياسيعن أمر شراء

.في حالة وجود أيقونة مستديرة على يمين بيان السطر، فإن ذلك يعني أن هناك سمات للسطر أو معامالت أسعار يجب الرد عليها - 10

. مراجعة وتقديم: يعيدك ذلك إلى صفحة تكوين. عندما تنتهي من إدخال الردود لكل السطور، انقر استمرار - 11

وتعد هذه الخطوة . إذا كنت ترغب في مراجعة قيم الرد الخاص بك" مراجعة"إذا كانت هذه المفاوضات كبيرة أو كبيرة جدا، انقر - 12

يمكنك التحقق من موقف العملية بالنقر على الرابط الذي يقود لصفحة . ويتم تنفيذ مراجعة الصالحية بواسطة برنامج تزامن. اختيارية

.مراجعة وتقديم: للعودة إلى صفحة تكوين" مراجعة وتقديم"وبمجرد اكتمال الموقف، انقر ،المفاوضاتإدارة مسودات

تسعيرتكوين

تسعيرتكوين

.عندما تشعر بالرضا تجاه العطاء الخاص بك، انقر تنفيذ - 13باإلضافة لذلك، إذا كانت . إذا كانت مراقبات الرد ال تتيح إال عطاء واحدا للدورة الواحدة، تتلقى رسالة تحذير بهذا الشأن عند تقديم الرد

. المفاوضات من جزأين، تتلقى رسالة تحذير تشرح عملية طلب األسعار من جزأين

تسعيرتكوين

سيتم تخصيص رقم . إذا كنت ألي سبب ال ترغب في تقديم الرد فورا، انقر حفظ المسودة لحفظ بيانات الرد لجلسة الحقة :مالحظة

ويمكنك الوصول إلى مسودات الردود . ويمكنك فيما بعد استخدام هذا الرقم للوصول إلى المسودة لتحريرها أو إتمامها ،للمسودة

ويمكن الوصول إلى المسودات لتحريرها . بالنقر على الرابط السريع إلدارة المسودات من الصفحة الرئيسية للمفاوضات

. لتقديمهاأو

ويشيع ذلك في المواقف التي تكون فيها الردود معقدة . يمكن استخدام المسودات لتوزيع تعريف للرد على مستوى عدة جلسات

في هذه الحالة، يمكن الوصول إلى المسودة وتحريرها حسب الحاجة إلى أن تكون . وتتطلب مدخالت من العديد من المساهمين

.النسخة النهائية جاهزة للتقديم

في حالة السماح بأكثر من رد، يمكن لتنظيم مورد مفرد أن يكون له أكثر من مسودة ردود لنفس المفاوضات؛ ومع ذلك، ال يمكن

دا فرديا أن يكون له سوى مسودة رد واحدة لمفاوضات واحدة إذا كان المشتري ال يسمح إال بعطاء واحد . للمستخدم الذي يمثل مور

.فقط، ال يمكن لتنظيم مورد أن يكون له سوى مسودة رد واحدة لتفاوض معين

. أو المراجعة غير المباشرة/يمكنك طباعة نسخة من الرد الخاص بك لالحتفاظ بالمرجع لالعتماد و :مالحظة

: لطباعة نسخة من الرد الخاص بك

".عرض قابل للطباعة"مراجعة وتقديم، انقر : في صفحة تكوين - 1

. أو حفظ الملف وطباعته بصورة غير مباشرة ،ومراجعتهيمكنك فتح الملف مباشرة - 2

عندما يظهر مربع المطالبة، قم بفتح نسخة الطباعة وفحصها مباشرة، أو قم بحفظها إلى موقع بجهازك لمراجعة المستند من هذا

.المكان

تسعيرتكوين

1

2

3

تسعيرتكوين

الرد على المزاد

.الصفحة الرئيسية لتنظيم المفاوضات لى إ انتقل - 1 .المفاوضاتصفحة رئيسية لتنظيم ) شاشة(> المصدر) قائمة فرعية(> المصادرمورد ) صالحية(المسار التالي لى إانتقل

.إلى صفحة إجمالي المفاوضات بالنسبة للمفاوضات التي تريدالمفاوضات؛ للوصول تحت الدعوات المفتوحة، انقر رقم - 2

.تكوين عطاء من قائمة اإلجراءات لتكوين رد للمفاوضات/في صفحة إجمالي المفاوضات، حدد تكوين تسعير - 3

الرد على المزاد

.بعد قراءة البنود والشروط، انقر قبول. إذا قام المشتري بتحديد البنود والشروط، تتم مطالبتك بقراءة بنود وشروط التفاوض وقبولها - 4 )قبول( انقر - 5

الرد على المزاد

: تكوين عطاء، أدخل بيانات العنوان التالية/في صفحة تكوين تسعير - 6يمكنك استخدام التقويم المنبثق . أدخل تاريخ انتهاء صالحية العطاء أو التسعير) العطاء صالح حتى(التسعير صالح حتى •

. لتحديد التاريخالعطاء الذي يتم تكوينه بواسطة /ويختلف عن رقم التسعير. رقم المرجع هو رقم يمكنك تخصيصه ألغراض التتبع الداخلي•

. ويمكن للمشتري مشاهدة هذه القيمة. النظام، ويتم تكوينه آليا وال يمكنك تحريره . إشعار للمشتري يمكنك إدخال إشعار نصي قصير للمشتري•واستخدم صفحة إضافة مرفقات لتوفير أية معلومات إضافية للمشتري أو مواصفات تتعلق " إضافة مرفقات"المرفقات انقر •

إذا كانت المفاوضات عبارة عن طلب أسعار من . أو مالحظة نصية قصيرة/و URLأو /يمكنك إرفاق ملف و. بالرد الخاص بكويمكنك توجيه المرفقات إلى أحد فريقي . التجاريوالفريق ، الفريق الفني: وهما ،بكجزأين، يقوم فريقان بتقييم الرد الخاص

.المقيمينقيمة /أدخل الرد الخاص بك في حقل قيمة العطاء. المتطلبات في حالة وجود أية متطلبات، يتم عرضها في جدول المتطلبات•

.التسعير .السطورتبويب عالمة انقر – 7

الرد على المزاد

الرد على المزاد

: العطاء السعر الخاص بك لوحدة واحدة من الصنف أو الخدمة/ادخل سعر الوحدة - 8

. إذا قام المشتري بتحديد سعر بداية، يتم عرض هذا السعر في عمود سعر البداية، ويجب أن تقدم سعرا أقل•

عطاءات موجودة بهذا السطر، يتم عرض السعر الفائز الحالي في عمود /إذا كان التفاوض به نمط تفاوض مفتوح وهناك تسعير•

. أفضل تسعير/أفضل عطاء

وإذا كانت . إذا قام المشتري بتحديد سعر مستهدف للسطر واختار عرض هذا السعر، يتم عرض السعر في عمود السعر المستهدف•

هذه المفاوضات من مفاوضات األعمال المعقدة، سيتم عرض أي سعر مستهدف ألصناف السداد التي قام المشتري بتكوينها إذا حدد

.واختار عرض السعر المستهدف للسطر ،السدادالمشتري سعرا مستهدفا لبند

إذا كانت نتيجة المفاوضات عبارة . استخدم التقويم المنبثق إلدخال التاريخ الذي سيتم بحلوله تسليم الصنف أو الخدمةوعد مالتاريخ - 9

. عن أمر شراء قياسي أو تم ترجيح هذه السمة، يكون تاريخ الوعد مطلوبا

.أو معامالت أسعار يجب الرد عليها ،للسطرفي حالة وجود أيقونة مستديرة على يمين بيان السطر، فإن ذلك يعني أن هناك سمات - 10

. مراجعة وتقديم: يعيدك ذلك إلى صفحة تكوين. عندما تنتهي من إدخال الردود لكل السطور، انقر استمرار - 11

وتعد هذه الخطوة . إذا كنت ترغب في مراجعة قيم الرد الخاص بك" مراجعة"إذا كانت هذه المفاوضات كبيرة أو كبيرة جدا، انقر - 12

الرابط الذي يقود لصفحة بالنقر على يمكنك التحقق من موقف العملية . ويتم تنفيذ مراجعة الصالحية بواسطة برنامج تزامن. اختيارية

.مراجعة وتقديم: للعودة إلى صفحة تكوين" مراجعة وتقديم"وبمجرد اكتمال الموقف، انقر . إدارة مسودات المفاوضات

الرد على المزاد

الرد على المزاد

1 2

3

.عندما تشعر بالرضا تجاه العطاء الخاص بك، انقر تنفيذ - 13باإلضافة لذلك، إذا كانت . إذا كانت مراقبات الرد ال تتيح إال عطاء واحدا للدورة الواحدة، تتلقى رسالة تحذير بهذا الشأن عند تقديم الرد

. المفاوضات من جزأين، تتلقى رسالة تحذير تشرح عملية طلب األسعار من جزأين

الرد على المزاد

سيتم تخصيص رقم . إذا كنت ألي سبب ال ترغب في تقديم الرد فورا، انقر حفظ المسودة لحفظ بيانات الرد لجلسة الحقة :مالحظة

ويمكنك الوصول إلى مسودات الردود . للمسودة ويمكنك فيما بعد استخدام هذا الرقم للوصول إلى المسودة لتحريرها أو إتمامها

ويمكن الوصول إلى المسودات لتحريرها . بالنقر على الرابط السريع إلدارة المسودات من الصفحة الرئيسية للمفاوضات

. لتقديمهاأو

ويشيع ذلك في المواقف التي تكون فيها الردود معقدة . يمكن استخدام المسودات لتوزيع تعريف للرد على مستوى عدة جلسات

في هذه الحالة، يمكن الوصول إلى المسودة وتحريرها حسب الحاجة إلى أن تكون . وتتطلب مدخالت من العديد من المساهمين

.النسخة النهائية جاهزة للتقديم

في حالة السماح بأكثر من رد، يمكن لتنظيم مورد مفرد أن يكون له أكثر من مسودة ردود لنفس المفاوضات؛ ومع ذلك، ال يمكن

دا فرديا أن يكون له سوى مسودة رد واحدة لمفاوضات واحدة إذا كان المشتري ال يسمح إال بعطاء واحد . للمستخدم الذي يمثل مور

.فقط، ال يمكن لتنظيم مورد أن يكون له سوى مسودة رد واحدة لتفاوض معين

. أو المراجعة غير المباشرة/لالحتفاظ بالمرجع لالعتماد و ؛بكيمكنك طباعة نسخة من الرد الخاص :مالحظة

: لطباعة نسخة من الرد الخاص بك

".عرض قابل للطباعة"مراجعة وتقديم، انقر : في صفحة تكوين - 1

. أو حفظ الملف وطباعته بصورة غير مباشرة ،ومراجعتهيمكنك فتح الملف مباشرة - 2

عندما يظهر مربع المطالبة، قم بفتح نسخة الطباعة وفحصها مباشرة، أو قم بحفظها إلى موقع بجهازك لمراجعة المستند من هذا

.المكان

الرد على المزاد

1

2

3

الرد على المزاد

ويمكنك معرفة ما إذا كان قد تم تقديم رد . مراقبة الردود المقدمة لمزاد مفتوح، سيشير مراقب المفاوضات إلى ترتيب الرد الخاص بكأثناء كما قد تتلقى رسالة مباشرة تشير إلى أن هذه ". خاسر"إلى " فائز"إلى رقم أقل، أو من " 1"أفضل إذا انتقل ترتيب الرد الخاص بك من

في أي . عرض محفز جديد في الدقائق األخيرة للمفاوضاتتلقي ويشير ذلك إلى . المفاوضات قد وصلت إلى آخر فترة للمد اآللي لألجل .من هاتين الحالتين، قد ترغب في إعادة تقديم العطاء لسطر أو أكثر من سطور المفاوضات

انقر رابط المفاوضات للوصول إلى صفحة . إعادة التسعير بالنسبة لها/الوصول إلى المفاوضات التي تريد إعادة تقديم العطاءعليك - 1 . إجمالي المفاوضات

1

2

مزادعلى العطاء إعادة تقديم

مزادعلى العطاء إعادة تقديم

.عطاء/انقر تكوين تسعير - 2

إذا كانت هذه المفاوضات عبارة عن مزاد، قد يطلب . تسعير، أدخل معلومات العطاء الجديد وانقر استمرار/في صفحة تكوين عطاء - 3 .حاليأو عن أفضل عطاء لك، المشتري أن تقوم بتقديم عطاء بمبلغ أو نسبة مئوية أقل بمقدار معين عن العطاء األخير

مزادعلى العطاء إعادة تقديم

.تنفيذإذا كانت المعلومات صحيحة، انقر . العطاء، راجع بيانات الرد الخاص بك/في صفحة مراجعة التسعير - 4

مزادعلى العطاء إعادة تقديم

.بعد تنفيذ إعادة تقديم العطاء يقوم النظام بعرض موقف المزاد اآلن، وتوضيح ترتيبك الحالي: مالحظة

مزادعلى العطاء إعادة تقديم

؟كيف يتم إنزال جدول إلكتروني وتقديم عطاء أو تسعير في وضع غير متصل . يفيد استيراد الردود باستخدام جدول إلكتروني إذا كان لديك سطور متعددة في مفاوضات كبيرة

:إلنزال جدول إلكتروني وتجهيز العطاء أو التسعير من غير اتصال

. الوصول إلى المفاوضات المفتوحة التي ترغب في الرد عليهاعليك - 1

؟كيف يتم إنزال جدول إلكتروني وتقديم عطاء أو تسعير في وضع غير متصل

. رد من قائمة اإلجراءات وانقر بحث/عطاء/من صفحة إجمالي المفاوضات، حدد تكوين تسعير - 2

؟كيف يتم إنزال جدول إلكتروني وتقديم عطاء أو تسعير في وضع غير متصل

.الرد باستخدام جدول إلكتروني/عطاء/رد، انقر تسعير/عطاء/في صفحة تكوين تسعير - 3

؟كيف يتم إنزال جدول إلكتروني وتقديم عطاء أو تسعير في وضع غير متصل جدول إلكتروني : الرد باستخدام جدول إلكتروني، حدد نوع تنسيق الجدول اإللكتروني المطلوب استخدامه/عطاء/في صفحة تسعير - 4

أو نسخة 2003في إكسل إذا كان لديك نسخة XMLيمكنك فتح الجدول اإللكتروني بتنسيق (مفصول بعالمة جدولة ، أو XMLبتنسيق .في حالة اختيار مفصول بعالمة جدولة، يجب تحديد الجدول اإللكتروني المطلوب إنزاله ). أحدث

. قم بحفظ ملف الجدول اإللكتروني في مكان مناسب - 5

1

2

3

؟كيف يتم إنزال جدول إلكتروني وتقديم عطاء أو تسعير في وضع غير متصل

قم بحفظ المضغوط، ثم قم بفتح ملف الجدول اإللكتروني وأكمل وفقا لإلرشادات الموجودة بالملف التمهيدي الموجود بداخل المجلد - 6 . الملف

. الرد باستخدام جدول إلكتروني/عطاء/عائدا إلى صفحة تسعيرتنقل - 7

2

1

؟كيف يتم إنزال جدول إلكتروني وتقديم عطاء أو تسعير في وضع غير متصل

1

2 3

. تنسيق الجدول اإللكتروني المطلوب استيراده واستعرض إلى أن تصل إلى الموقع الذي قمت بحفظ ملف الجدول اإللكتروني بهحدد - 8 . سيتم في النظام التحقق من صالحية بيانات الرد التي قمت بإدخالها في الجدول اإللكتروني". استيراد"انقر

للوصول إلى ملف إلكتروني؛ الرد باستخدام جدول /عطاء/في حالة وجود أخطاء، انقر تسعير. الرد/العطاء/من تفاصيل التسعيرتحقق - 9 . بمجرد تصحيح الملف، قم بتصديره مرة أخرى. الجدول اإللكتروني وتصحيحه

.الرد/العطاء/رد، انقر استمرار لمراجعة تفاصيل عملية التسعير/عطاء/صفحة تكوين تسعيرفي - 10

؟كيف يتم إنزال جدول إلكتروني وتقديم عطاء أو تسعير في وضع غير متصل

.الرد الخاص بك/العطاء/في صفحة مراجعة وتقديم، انقر تقديم لتقديم التسعير - 11 .الرد/التسعير/تأكيد الرد رقم العطاء/تأكيد التسعير/صفحة تأكيد العطاءتعرض - 12

؟كيف يتم إنزال جدول إلكتروني وتقديم عطاء أو تسعير في وضع غير متصل

.انقر تنفيذ – 13