نﯾﻠﻣﺎﻌﻟا نوﺋﺷﺑ ﺔﺻﺎﺧﻟا تﻼﺟﺳﻟا جذﺎﻣﻧ ·...

نماذج السجالت الخاصة بشئون العاملین :وزارة الصحة والسكان

األمانة العامة للمراكز الطبية المتخصصة ................مستشفى

سجل النوبتجیات)١:(نموذج رقم

___________الموافق ______ عن یوم االسم م مالحظات التوقیع التوقیع انصراف حضور انصراف حضور

[email protected]

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

mailto:[email protected]

http://www.pdffactory.com


:وزارة الصحة والسكان


)٢:(نموذج رقم ) مراسالت١( استمارة رقمدفتر الوارد

المكاتبات الخطاب الواردالسابق

صدورھا الوارد منھا

الخطاب

المكاتبات التى تحررت ردا على خانة (الخطاب الوارد او ماتم فیة

)التسدید

تاریخ رقم القید الوارد

الجھة الوارد منھا

الخطاب تاریخ رقم

عدد المرفقات

القلم المختص

بة الخطاب

الجھة الصادر تاریخ رقم تاریخ رقم لھا

الحظاتم حفظ

[email protected]







)٣:(نموذج رقم ) مراسالت٢(دفتر الصادر استمارة رقم

[email protected]

الخطاب الصادر

المكاتبة السابقورودھا المجاوب

عنھا بالخطاب الصادر

إفادات االستعجال

المكاتبة الواردة

ردا على الخطابالصادر

خانة ( )التسدید

تاریخ رقم

الجھة الصادر

لھا الخطاب

عدد المرفقات

ملخص الخطاب

درالصا

القلم الصادر

منة الخطاب

تاریخ رقم تاریخ رقم

مطلوب الرد أم

ال





:ة والسكانوزارة الصح


)٤:(نموذج رقم ) مراسالت٣(سركي تسلیم األوراق استمارة رقم

رقم التاریخ

القیدعدد

المرفقاتالجھة الوارد منھا الخطاب

رقم الملف أو

اإلفادة

إمضاء المستلم

[email protected]







)٥:(نموذج رقم

______________لجھة اسم ا

سجل الترقیات

[email protected]

الدرجة السابقة )المرقى منھا(

رقم االسم م نوعھاقرار الترقیة

تاریخة

فنیة تخصصیھ

الدرجة الحالیة

المرقى ( )إلیھا

الفترة نوعھا البینیة

الجھة المصدرة

للقرار







)٦:(نموذج رقم

------------اسم الجھة سجل القرارات

رقم م القرار

أسماء مضمونة نوعة تاریخة األشخاص

المنوط بھم القرار


للقرار

الجھة المنفذة

مالحظات

[email protected]







)٧:(نموذج رقم ----------------الجھةاسم

سجل القید العامرقم م نوعھا

الملفاسم

الموظفالوظی

فة ألدرجھ

فنیھ تخصصیھتاریخ التخصص

التعیینالرقم

التامینىتاریخ المیالد

رقم البطاقة

مالحظات العنوان

١ ٢ ٣ ٤ ٥ ٦ ٧ ٨ ٩

١٠ ١١ ١٢ ١٣ ١٤

[email protected]






اكز الطبية المتخصصةاألمانة العامة للمر ................مستشفى

)٨:(نموذج رقم

تقییم األداء الشھري______ اسم الجھة

____________ :االسم ____________:الوظیفة ____________ :الدرجة _____________:القسم

الدرجة المعیار

العظمىاالجمالى دیسمبر نوفمبر أكتوبر سبتمبر أغسطس یولیو یونیو مایو ابریل مارس فبرایر ینایر

السلوك مع الروساء

السلوك مع

الزمالء

سرعة أداء العمل

جودة األداء

تكرار األخطاء

الحفاظ

على أدوات العمل

انضباط في المواعید

التواجد في مقر العمل

االجمالى التقدیر

لتوقیع ا بالعلم

رئیس القسم

[email protected]







)٩(نموذج رقماء الش ھري ك ل م ن تقری ر األدبرب ط توزی ع ح وافز االقتص ادي (

)والدرجة العملیة والدرجة المالیة في صورة نقاط االسم االجمالى الدرجة المالیة الدرجة العملیة تقریر األداء الشھري

ض عی مقبول جید ممتاز ف

دراس ات علیا

م ؤھالت علیا

دون متوسطة المتوسطة

رابع ة ثالثة ثانیة أولي كبیر وأقل

مقاب ل االشراف

١ ٢ ٣ ٤ ٥ ٢ ٣ ٤ ٥ ٢ ٣ ٤ ٥

ك ل م ن تقری ر األداء الش ھري والدرج ة العملی ة والدرج ة بكیفی ة رب ط توزی ع ح وافز االقتص ادي ي صورة نقاطالمالیة ف

_:یتم حساب إجمالي النقاط لكل فرض وضربھا في قیمة النقطة الواحدة أي أن قیمة النقطة × عدد النقاط = نصیب الفرد * إجم الي ع دد النق اط ÷ إجم الي المبل غ الخ اص بالفئ ة أو المجموع ة الوظیفی ة = قیم ة النقط ة *

الخاصة بالفئة أو المجموعة الوظیفیة إجم الي الح وافز × النس بة المئوی ة الخاص ة ب ھ = غ الخ اص بك ل مجموع ة أو فئ ة إجمالي المبل *

.القابلة للتوزیع [email protected]







)١٠(نموذج رقم سجل االنتدابات

------------سم الجھةرقم م

القراراسم تاریخھ

الشخصأو (

)األشخاصالمنوط بھم

القرار


للقرار

الجھة المنتدب

منھا

الجھة المنتدب

إلیھا

مدة االنتداب

رقم عام االنتداب

مالحظات

[email protected]







)١١(نموذج رقم

سجل الجزاءات

----------اسم الجھة --------- جھة العمل-----------االسم

----- تاریخ التعیین ----------الدرجةرقم قرار

المحو ةوتاریخی

رقم م القرار

جھة تاریخة إصدارة

نوع الجزاء

مقدار الجزاء

سبب (نوع المخالفة )الجزاء

ةتاریخی رقم

سبب المحو

مالحظات

[email protected]







)١٢(نموذج رقم

سجل األقدمیة ____________اسم الجھة

[email protected]

/ التقدیر الدرجات

تاریخ االسم م تاریخ التعیین المیالد

المؤھل عند

التعیین

سنة التخر

ج

التقدیر/

أخر مؤھل دراسي

سنة التخرج

فرضى فعلى

الوظیفة عین الم

علیھا

الدرجة العین علیھا

الدرجة السابقة

تاریخھا





-H املخزنيةسياسات ال

:عايري االعتماد املصرية يتم مراجعة السياسات كالتايل طبقا مل: ملحوظة بعد مرور سنتني .١ يف حالة تغري خطوات العمل .٢ يف حالة إضافة خطوات جديدة .٣ صدور لوائح أو قوانني جديدة يف حالة .٤

مصطفى أبو احلسن/ا إعـــداد مراجعــــة اإلصـــدار األول رقم اإلصــدار

٢٠٠٩مايـــو تاريخ اإلصـدار ٢٠١١مايـــو تاريخ املراجعة القادمة

مدير عام املستشفي اسامة فودة . د إعتــــماد




املخزنيةسياسات ال

رقم السياسة السياسة م خ. م . ١ سياسة فتح وقفل املخزن .١ خ. م . ٢ دخول وخروج األصنافمراقبة .٢ خ. م . ٣ استالم األصناف وصرفها .٣ خ. م . ٤ السياسات واإلجراءات اخلاصة بالتخزين .٤ خ. م . ٥ السياسات واإلجراءات اخلاصة بتموين املخازن .٥ خ. م . ٦ السياسات واإلجراءات اخلاصة بعملية اجلرد .٦




اسم السياسة

سياسة فتح وقفل املخزن

خ. م . ١ رقم السياسة إدارة املخازن القسم

حتديد مسئولية أمني املخزن لتأمني سالمة املخزن وحمتوياته:الغرض

-:اإلجراءات يتم قفل وفتح املخازن بواسطة أمناء املخازن بأنفسهم وال جيوز إسناد ذلك إيل .١

املساعدين أو العمال ي أمني املخزن التأكد من إغالق مجيع النوافذ وفصل التيار الكهربائي وكذلك جيب عل .٢

.إغالق املياه عن املخزن قبل الغلق يف اية كل يوم

يف حالة فقد أو كسر احد املفاتيح يتم عمل حمضر بذلك ورفع األمر لرئيس املؤسسة .٣اته اذا ثبت أمهاله مع للتصرف مع ضرورة تغري القفل بأخر وحتميل املتسبب التكلفة وجمز

٠عدم جواز عمل مفتاح بدل فاقد أو كسر

٠عدم أستخدام أى أدوات كهربائية او سخانات او اى مواد او سوائل قابلة لألشتعال .٤

عدم تواجد أى شخص من داخل او خارج املستشفى داخل املخزن اال بسبب .٥ )٠٠توريد -صرف(

٠ئمتها لألصناف املخزنة مسئولية أمني املخزن عن طريقة التخزين ومال .٦ ٠ممنوع دخول او خروج أى صنف للمخزن إال مبعرفة أمني املخزن .٧ ٠عدم اجلمع بني موظف الشطب و أمني املخزن بنفس املكان .٨

رئيس قسم املخازن واملدير املايل واالدارى: املسئول PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com الئحة املخازن : املرجع



اسم مراقبة دخول وخروج األصناف السياسة

خ. م . ٢ رقم السياسة إدارة املخازن القسم

:الغرض

أحكام الرقابة على دخول وخروج األصناف األصناف من واىل املخازن و تطابق استالم ٠وصرف حسب مواد الئحة املخازن من أجل احلفاظ على املال العام

:اإلجراءات إخراج أي شنئ سواء كانت بضائع أو مهمات أو أية أشياء مهما كانت قيمتها إال بإذن غري مسموح ب -١

موقع عليه من رئيس القسم ومعتمد من السلطة املختصة كما ال يسمح بإدخال نفس األشياء إال بتصريح من .املنوط به مراقبة الدخول واخلروج

قبل أمني املخزن حتت الفحص حلني اعتماد يف حال دخول اى أصناف إىل املخازن يتم استالمها من٢ )٢٣٣مادة(رئيس املصلحة حملضر جلنة الفحص وذلك حبضور رئيس املخازن واملورد أو مندوبة

يف حال خروج اى من األصناف املوجودة باملخازن لألقسام يتم مبوجب أذون صرف معتمده من رئيس – ٣ . املخازن قبل خروج األصناف من املخازن

رئيس قسم املخازن واملدير املايل واالدارى: سئول امل

الئحة املخازن: املرجع

رئيس املخازن: معد السياسة

املدير املايل واالدارى: املراجع





استالم األصناف وصرفها

خ. م . ٣ رقم السياسة إدارة املخازن القسم

اف وصرفها مع مواد الئحة املخازنتطابق استالم األصن: الغرض

-:اإلجراءات قبل البدء يف عملية التسلم أو أوال يتم مرور مستندات االستالم أو الصرف علي مدير املخازن .١

.الصرف للتأشرية عليها يتم مراعاة الدقة التامة من قبل أمناء املخازن يف التحقيق من نوع األصناف الواردة واملنصرفة من .٢

:يتحيث األ .مقاساا - أ .أوزاا_ ب . مواصفاا-ت ) أو مستعمل ةجديد( حالتها -ث

مراعاة الدقة التامة من قبل أمناء املخازن يف مطابقة الفاتورة مع أمر التوريد من حيث النوع، العدد، . ٣ .وذلك يف حالة االستالم) مستعمل –جديد ( املواصفات، احلالة

٤. . ف يتم صرف األقدم أوال مث الذي يليه يف األقدمية لكي يتم االحتفاظ باملخزون من يف حالة صرف األصنا. ٥

.أحدث تاريخجيب علي أمني املخزن ضرورة حفظ مستندات الصرف واإلضافة يف ملفات خمصصة لذلك ومرقمة ومسلسلة . ٦.

رئيس قسم املخازن واملدير املايل واالدارى: املسئول الئحة املخازن: املرجع

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com ــــــ: لنماذج ا




السياسات واإلجراءات اخلاصة بالتخزين

خ. م . ٤ رقم السياسة إدارة املخازن القسم

وبني الصاحل والغري احملافظة على األصناف من التلف وكذلك الفصل بني األنواع املختلفة من املخزون: الغرض )الكهنة ( صاحل لالستخدام

-:اإلجراءات

-: تقسيم األصناف إىل اصناف طبيه واصناف غري طبيه وتنقسم تلك االصناف اىل االتى جيب -١وهى األصناف اليت التقى باالستعمال وجيب إعادا إىل املخازن بعد أن تصبح غري " :أصناف مستدمية - أ

" صاحلة لالستعمال أو االستغناء عنها "ال وال تتخلف عنها بقايا من نوعها وهى األصناف اليت تفي باالستعم " : أصناف مستهلكة - بوهى األصناف غري الصاحلة لالستعمال بعد تقرير جلنة ) " الكهنة ( أصناف غري صاحلة لالستعمال -ج

" فحص خمتصة بذلك مع بيان سبب التكهني ، ١٧( جيب تقسيم كل نوع من األنواع الثالث أنفة الذكر إىل أنواع متشاة ومتجانسة طبقاً للمواد -٢

). من الئحة املخازن ٢١، ١٩ جيب حفظ كل صنف من أصناف التقسيمات الثالث سالفة الذكر كالً على حدة بطريقة تالئم حالة -٣

جودة باملخزن توضح اسم الصنف رقم الصنف العمل مع وضع بطاقات صنف لكل صنف من األصناف املو ومقدار املوجود منه وتاريخ الصالحية مع االحتفاظ باألصناف املستعملة منفصلة عن األصناف اجلديدة

من التلف أو بوقاية جيب العناية حبفظ األصناف كالً حسب طبيعته أي جيب حفظه بطريقة أمنة كفيلة -٤ .الكسر أو السرقة

املخزن متابعة حالة األصناف أليت بعهدته وكذلك تواريخ صالحيتها ورفع مذكرة عنها جيب على أمني-٥PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com إىل رئيس املصلحة إلدراك األمر قبل فوات الوقت وأال أصبح مطالباً مبا يترتب عن ذلك من خسارة



رئيس قسم املخازن واملدير املايل واالدارى: املسئول

الئحة املخازن: املرجع

ــــ: النماذج





السياسات واإلجراءات اخلاصة بتموين املخازن

خ. م . ٥ رقم السياسة إدارة املخازن القسم

:الغرض متويل املخازن وفقا لالحتياجات الفعلية ومراعاة توافر احلد األدىن لتلبية احتياجات العمل لضمان عدم

٠توقف العمل باملستشفى -:اإلجراءات

جيب على أمناء املخازن باملشاركة مع مدير املخازن حتديد احلد األدىن الواجب توافره من كل صنف من

.ملخازن حبيث يتم الشراء عند الوصول إىل حد الطلب مع اعطاء مهلة كافية للشراءاألصناف املوجودة باجيب حتديد نقطة أعادة الطلب من كل صنف حبيث تكون كفيلة بورود الصنف قبل الوصول إىل احلد .١

.األدىن الواجب توافره منه )تيجي حد األمان أو املخزون االسترا( جيب حتديد احلد األدىن لكل صنف على حدة .٢( جيب أعداد املقايسات السنوية اخلاصة باالحتياجات من األصناف الالزمة للمؤسسة يف املواعيد املقررة .٣

من الئحة ٨٣ويتم عمل املقايسات طبقاً ملا جاء يف املادة ) أي قبل بداية العام املايل بتسعة أشهر املتوسط كمعدل منو مع مراعاة من % ١٠املخازن أي بأخذ متوسطات لثالث أعوام سابقه مع إضافة

أاستبعاد األصناف اليت مت استغناء املؤسسة عن استعماهلا باإلضافة إىل ختفيض الكميات مبقدار األرصدة .املوجودة من األصناف املزمع شراءها

جيب اإلعالن عن املناقصات اخلاصة باألصناف الواردة باملقايسات مبجرد حلول املواعيد املقررة لإلعالن .٤مع األخذ يف االعتبار االعتمادات املالية اخلاصة باملقايسات وتوفيق األوضاع ا يتماشى مع االعتماد ٨٥املايل ومبا ال حيدث جتاوز يف الصرف وكذلك مبا حيقق عدم تعطيل العمل باملؤسسة وفقاً لنقاط املادة

.من الئحة املخازن ازن يف الوقت املناسب مبا ال يزيد عن القدر الكايف جيب على مدير املخازن أن يعمل على متوين املخ .٥

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com .لسري األعمال وىف حدود املقايسات املعتمدة



رئيس قسم املخازن واملدير املايل واالدارى: املسئول الئحة املخازن: املرجع

ـــــ: النماذج PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com




السياسات واإلجراءات اخلاصة بعملية اجلرد

خ. م . ٦ رقم السياسة إدارة املخازن القسم

:الغرض

تأكد من عدم وجود عجز أو زيادة باجلرد الفعلي أحكام الرقابة علي املخزون وال -:اإلجراءات

بتقسيماا الثالث ) الغري طبيه-الطبيه (يشكل رئيس املصلحة جلنة أوجلان جلرد األصناف املوجودة باملخازن وب عنه من غري أمناء املخازن ويكون اجلرد حتت أشراف مدير املخازن أو من ين) كهنة – مستهلكة –مستدمية ( .

.مبدأ عام جيب أن جترد األصناف املوجودة باملخازن صنفاً صنفاً مرة كل سنة .جيب أال جيزئ جرد أي صنف من األصناف مهما كان موزعاً على عدة أقسام

.يتم جرد مجيع األصناف قبل اية السنة املالية سب الوحدة املثبتة بالدفاتر ح) بوزا أو مبقاسها أو عددها ( جترد األصناف جرداً فعلياً أي

.جيب على جلنة اجلرد أن تعطى إقرار بأا جردة األصناف جرداً فعلياً .جيب على مدير املخازن أن يعطى إقرار بأن اجلرد املذكور مت حتت إشرافه

.يف حال ثبات أن اجلرد كان صورياً حياكم أعضاء جلنة اجلرد واملسئولون عنه تأديباُجرد ( خازن أو من ينوب عنه بأجراء عملية جرد على بعض موجودات املخزن مرة كل شهر جيب على مدير امل

.يف مواعيد غري معينه) جزئي .ضرورة إجراء املطابقة الربع سنوية والسنوية بني كل من دفاتر العهدة ودفاتر الشطب

الصناف أثناء اجلرد ومالئمة طريقة وحالة ا٠يقوم رئيس اللجنة بكل جلنة بعمل تقرير عن أعمال اللجنة اليومية ٠التخزين رئيس قسم املخازن واملدير املايل واالدارى: املسئول PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com الئحة املخازن: املرجع



نﯾﻠﻣﺎﻌﻟا نوﺋﺷﺑ ﺔﺻﺎﺧﻟا تﻼﺟﺳﻟا جذﺎﻣﻧ ·...

Documents