تﺎﻴﻠﻤﻌﻟا ﻞﻴﻟد تﻼﻴﻜﺸﺘﻟا ةرادإ ﺔﻴﻔﻴﻇﻮﻟا · ii...
TRANSCRIPT
دليل العمليات
التشكيالت إدارة
الوظيفية
V1.0 Oct 2010
ii
GFMISمقدمة عن مشروع
) GFMIS(ما هو نظام
����)GFMIS ( ��� ��� ������ ����� ����� ���� ������ � �� ���� �� ���� �� �� ��� � !�� �� ������ "�� �.
أهم ميزات النظام
1. �� �� ��$ �%�&� ����� �' ����� ������ ����( �'��. 2. ���)�* �'�� �)��+ ���,� ������ ���-� � �� �� . 3. ����� � �.�� �� �� ��-� �����. 4. �� �� ������ �' ��'�&+ /��� 0����. 5. �� �� ���( /��� ��*&�. 6. 1�2� ����� �(� �' ������ �- .
مراحل تنفيذ المشروع
:المرحلة ا-ولى
�' 3�+� 1�&�� ��� 4��)6 ( �5� "�� "��)����� ) (Pilot( ��+��:
• �� �� ���.
• ��)*� � ���� ���.
• ������ ����7 �"�.
• � �� ���*� � ���2� ���.
• ���* ����� �"�.
• ��� ��'��� �� ��%�(� .
:المرحلة الثانية
��+� ���� 0��� ���� ��� 4�� 8 �7 �)�� 9�:� �*�)30 ("�� ���� � ������)15( !��� � ��!� ��� 7� ���'��� �'.
:المرحلة الثالثة
8)� ; 1� ��(�� �� �� ��� � ������ "�� � ��� �(�� ���+/ �� �� ��� ��� ���4�&2� ; 1� 3�+�) �*(��� �&)� .
iii
المحتويات
IV ................................................................................................ وأهدافها الدورة عن مقدمة
IV .................................................................................................... الوظيفية التشكيالت إدارة
V .............................................................................................................................عامة نظرة
VII .................................................................................................................... العمليات الئحة
VIII ...................................................................................................................... العمليات ربط
1 ....................................................... النظام مدير إدخال -) SYS01( القيم تحديد: ا+ول الفصل
3 ...................................................................................................................... ا������
�� �� 4 ..................................................................................................... ا������� ا���
7 ................................................................................................................ ا��ر� ت ��
9 ......................................................................................................................... :الثاني الفصل
9 ........................................ ا����ی� ا���ارد ن% م إ�" ا��!�ل - ) HR01( ا����ی� ا���ارد ��� ه���
11 .............................................................................................................. ا���( )'�ی�
13 ............................................................................................................. ا����+ة )'�ی�
15 ................................................................................................ �2ت���1 ا��0م. ا�-�رج
16 .............................................................................................................ا������ )'�ی�
18 ............................................................................................................. ا��ر�� )'�ی�
20 ................................................................................................ ا�����. ا���3� )'�ی�
23 ....................................................................................................................... :الثالث الفصل
23 ...................................................................... ا�� �4 ب� ن ت إد! ل - )HR02( ا�� �4 إد! ل
ن ت إد! ل - )HR03( ا����6 إد! ل�� 27 ............................................ ا�-:��9 وب� ن ت ا����37 ا�
35 ................................................................. )�<�:� أو ا����6 ب�>� )�;�� - )HR04( ا�-�;��
40 ......................................................................................................................... الرابع الفصل
ن ت اس-�7اج )��یPSB01( - 9( وا�:?وات ا��وا)��� 40 .......................................................... ا�
43 ..................................................................................... وا�:?وات ا��وا)� ):�ی� / )'�ی�
B��C( ا�>�ا�� ��Dا�->E45 .............................................................................................. ا
Fرب �6 وا�:?وات ا��وا)���� 47 ................................................................................... ب
PSB02( .................................................................................. 50( ا������� ا�-���?ت ��ول
52 ....................................... ا�: م� ا���ازن� دا�Hة �� م9 ا������� ا�-���?ت ا�ار/)'�یG/م�ا�:�
56 ................................................................................................................... الخامس الفصل
56 ......................................................... ا������9 و)�<�( ن>� - )HR05( ا��:��1 ا����6 ح�آ ت
ءM�4 إ� 59 .............................................................................................................. ا��
60 ...................................................................................................................ا�-���6
د:� 64 ......................................................................................................... ا����6 اس-
66 ................................................................................................................. إضافية مالحظات
iv
مقدمة عن الدورة وأهدافها
����������� �������
������ �� �� ����)*� ��� ���� <���� ������ ��� =��� �5 ��� >15Government
Financial Management Information System (GFMIS) ����� 8 � ��� >15 4�.���� �.���� �� ���? ��.� ����� �� ������ :
• (�� @�:� �A� ��&��� ����. ������ 4�*� ,�C+�� ,�D�� � �&��� .
• ��?* � �� D��� 4�*�. • �� �D�2 ���*� ����)*� � 4��� ������ ��2�.
• ��2� E�+) ��&��� ������� .
• ��&���) ��&��� ������� ��2� �-� �A� , F� ���*� � �'� .
• 4��� �� �� D��� � ��?* ��. • ������ G2�� <���� 1�&�� � ���. • ��&��� �?��+� ���: ��� � 1�&�� ��-'�� ��� ��:�.
• . ��)*& 4��� ���� 1�&�� �'� � �-� ��... ����� �"� ��( �� �.�)� H-'�� �*� I ���* .
• 4��� ����� %�.� � E�+ %�, .
• ��-� ����� � 1�&�� .
v
نظرة عامة
، ح�/ ی-�م )12.0.6(�� ����*�ت أوراآ& 12%$�م إدارة ا�� ����ت ا������ ا������� ���رة �� ����� � ��ار
. ا6دارة ا������ وإدارة ا���از%� 34 ا������ ا2رد%��
����� J� � @���/ ���2��� � �7 ����� ���)�* �� � ��*� . >15 �� �� ��2�� ����2��� �� �)��
�7 ��-���� �5'�� �� 4"��� 8 � �'�F$�� @����7 ����� ���)�* �F'/ �.' 0�-�� ����, ; 1� @!�*� �
�����- ���/ . ���+ 8)� ������ ���2) 3�: ����2��� 8)�� @!?��� 15 ���)�* �� � �*� K
���/ ��-���� �' �'��� �.
vii
ئحة العمليات ال
������� ���� ����� ������� ��� ������� ��� �������
BP1.2.0
�?-��
��&���
�?��+� ��
��&���
����� ����)*� �&� ��)�� 4�.� ��:� � ��&��� �D��� ��
8 � ����7 ����� �' ��&��� ������:
��� / 4"��� ��� �' "�� �D�� �� �' �E�+ � � �,+�
�&���.
��� / ���� �' "��
����-�/ �?��+� ������� @��&���
��&��� �?��+� ���:�.
�&)�� ���-� �' ���* ����� �"�
��&��� �?��+�
��:� � �D��� G����&���
D�&� G�� �D��� ����&���
�� D��� G��
4"��� � E�+ G��� �,+�
��,+ I��� G�� �*� 4"��� 0���� %��
3�+�) �)*& .
��&��� �?-�� �-��.+
4"��� �&)�� �-�E�+ � � �,+�
BP1.2.1 �)��� %�� ���$ � �7�����)
���-� �?��+� ��&���
��� �� ��*� / ��� ������ �"� ���-� ��� 8)� ������ ���� �D���) ��&��� �?��+� ���: �"� ��*�� @�&)�2� ��&��� ��*(�� ��-� 8)� ���* ����� ��?* � �:7� ��� ���
�(?* �1 . ���: ��� �2����� �?��+� 4� ��� ���-�� ��&
� �7 ���$ �)�� �' �(?* �1�����) .
��$ ��D =� ��)�* �.��� ���: 8)� �-'�� �� ����� ���)�
��&��� �?��+� .
9�-�)3�+� ( ���:
��&��� �?��+�
�?��+� ���-� M2)�
�D�� ��� ��&���
�&��� – ���� O?A
����(.
�?��+�) �*(��� 4� ���
��&���
��&��� �?��+� ����) �?��+� 9�-�
H�)� 0'�� ��&��� .(
viii
ربط العمليات �����
��������
������� ����
������� ���
! ������� ���BP080 �BR030 ������
1 Sys01 BP1.2.0.1
2 HR01 BP1.2.0.1
3 HR02 BP1.2.0, BP1.2.0.3
4 HR03 BP1.2.0.4, BP1.2.0.5
5 HR04
6 PSB01 BP1.2.0.2, BP 1.2.1.3
7 PSB02 BP 1.2.1.1, BP 1.2.1.2, BP
1.2.1.3, BP 1.2.1.4, BP
1.2.1.5, BP 1.2.1.6, BP
1.2.1.7, BP 1.2.1.8, BP
1.2.1.9, BP 1.2.1.10, BP
1.2.1.11
8 HR05 1.2.1.13
1
ا-ولالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
إدخال مدير النظام - )Sys01(تحديد القيم : الفصل ا-ول
دائرة الموازنة العامة
1 .��2�� �� ��2��� ���* ����� �"� ��
gbd_hrms_user
� ��)� : welcome123
2 . � 8)� -� ��2� ��:��
2
ا-ولالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
1 . Fول ا����ما��>� �1" ا��اب��
2 . Fا��>� �1" راب ا���
3
ا-ولالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
ا������
1 . ��( 8)� -� )entry( ��"�- �'
8)� �,F "��- ����:�) "value set(
2 . 8)� -� "XXGOJ_JOB_NAME"
� 8)� -� ��" )Find(
3 . �-� �' -� ��#�� )Value(
4 . �-� �' ���)�� ����)*� ��2��������� )Description ( ��2�� Q ������ �$ %&����
5 . �&� � 8)� -� )Save ( �-��� �+�+ 8 � 3�: � .
6 . ��K �-� �' -� )Name(
7 . O�� � 8)� -� )Find (
4
ا-ولالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
8 . � 8)� �,F [Tab] R���&� ��� 8)�.
9 .��K 8)� G���� -�.
8 � ��K ��,�"XXGOJ_JOB_CODE"
10 . � 8)� �,F [Tab] R���&� ��� 8)�.
�)-��� ���- �' �&��� 8��� ��2�.
11 .�&��� �� ��2��.
(���)� ���*$.
ا������ ا������� ��
<. ا�?Values( �'H(ا��� ا��>� �1" ب�� . 1
������ اا��>� �1" !� ر . 2���)Value Set(
�1" ��ح� ا��� )�Z [Tab]ا�FMY �1" زر . 3
������ اا��>� �1" ���)Value Set(
5
ا-ولالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
"GOJ_JOB_CODE"إد! ل . 4
�ا��>� �1" زر �� )Find(
إد! ل رم] ا������. 5
. )Save( ا����ا��>� �1" زر . 6 [F4]ا�FMY �1" م�- ح . 7
������ اا��>� �1" !� ر . 8���)Value Set(
�1" ��ح� ا��� )�Z [Tab]ا�FMY �1" زر . 9
������ اا��>� �1" ���)Value Set(
<. ح>� اEس� "GOJ_POSITION_NAME"إد! ل . 10
6
ا-ولالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
11 .�&� 8)� -� � �&��� �D�� �� �����.
8)� -� [Ctrl+S]�&� �
12 .(���)� ���*$
7
ا-ولالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
ا�%رج�ت��
1 . ��� 8)� �:���� �-� ��#��)Values( ��"? �'
2 . ��2 8)� -� ��#�� �-���� )Value Set(
3 . ��2��"GOJ_GRADE_CLASS” ��K �-� �'
� 8)� -� ��")Find(
4 .�� �� ����: �"' �'�F�� ��:� �*:�
�-� �' -� ��)�)Name(
5 . � 8)� -� ��")Find(
8
ا-ولالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
6 . �� ����: �:� �'�F�� ��:� �*:���
7 . � 8)� -� ��")Find(
8 .�� �� ����: ��� �'�F�� ��:� �*:�
(���)� ���*$
9
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
: الفصل الثاني
ا�%�2ل إ�0 ن��م ا���ارد ا�,+*ی� - ) HR01(ا���ارد ا�,+*ی� ه�'& ��&
دائرة الموازنة العامة
1 .� ��)�� ��2��� �� ��2��
��2��� �� :gbd_hrms_user
� ��)� :welcome123
2 . � 8)� -� ����
10
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
3 . �� 8)� -� ������� ��$ ��������"�� . ��$��)� �������
4 .�?��*� � ��2�K �� 8)� -� )Enter and Maintain.(
5 .(���)� ���*$
11
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
5�%ی% ا����4
1 . ��� 8)� �:���� �-� /�����)Location( ��"? �'
2 . (�� �� ��2��
12
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
3 .�&�
4 . �-� �' -� 0��$���)Address( ���* ��2���
13
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
5 . � 8)� -� ���
6 . � 8)� -�
7 .(���)� ���*$
5�%ی% ا���+8ة
1 . ��� 8)� �:���� �-� �������)Description( ��"? �'
2 . � 8)� -� ����)1( )New (A)( ��"? �'
�/
8)� -� [Alt+A]R���&� ��� �'
3 . �-� �' -� ��)�)Name(
14
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
4 .�C+�� �� ��2�� .�C����, ������� ��: ��2�� �� � 4��� �� ; 1� @��- =����8)� ���7 =���� 8)� ��&��� �?��+� ���: ���� ����, � @8��7 =���� S ��-
5 . ��,� �� ��C� I��� 8 �01 S ���A �����S 1950 )01-jan-1950(
6 . �' -� ���� 0���� �#���)Descriptive Flexfield(
7 . �C+�� �� ��2���D& �( �/ 8)� -� � 2!���)OK(
�/
8)� �,F [Alt+O]
8 . 8)� �,F [Ctrl+S]
15
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
9 . �-� �' -� /�����)Location(
��- ��"K �� (�� ���2
10 . 8)� -� [Ctrl+V]R���&� ��� 8)�
11 . �' �3�$��� ��$��)Organization Classifications(
���2"��+� ��� �C+��) "HR Organization ( 8)� -� ���*' )Enable(
12 . � 8)� -�
13 .(���4� ���*$
ا�?%رج ا�=*�> �;��+:ت
1 . ��� 8)� �:���� �-�5����� )Hierarchy( ��"? �'
2 .��K 8)� -�
16
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
3 . 8)� �,F F11
4 . �� O��Cabinet and PM's Office
8)� �,F � Crl+F11
5 .8)� -�
6 .�&�T �.� � 8)� -�
�.��� �.������ ��( �� �C+�� G�� ��� �� ��� �� M�2 �&�T �.� � 8)� -�
7 . �1 ��- 8)� �:���� �-���"? �' >���
8 .(���4� ���*$
5�%ی% ا������
17
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
1 . ��� 8)� �:���� �-� �������)Description( ��"? �'
2 . � 8)� -� ����)New(
�/
8)� �,F [Alt+N]
3 . �-� �' -� ��)�)Name(
4 . �&��� 8��� ��2���&��� �� ���2�
5 . � 8)� -� �)Save (
18
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
6 .(���4� ���*$
5�%ی% ا�%رج�
1 . ��� 8)� �:���� �-� �������)Description( ��"? �'
19
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
2 . 8)� �,F [Ctrl+F11]
3 .!������ ��� �� ���: ��:� �'�F�� @��:� �*:�.
4 .(���4� ���*$
20
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
5�%ی% ا����C ا�����>
1 . 8)� �,F [Ctrl+V]
8 � I��� ��,�01 – ���A ����� S 1950
21
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
2 .�C+�� ��� H��� �&��� �D�� �� ��2��
3 . � 8)� �,F [Enter] R���&� ��� 8)�
4 . 8)� �,F [Ctrl+S]
5 . � 8)� -� ������ �������)Valid Grades(
�/
8)� �,F [Alt+d]
6 .�&��� �D�� 1. ���� ��:� ��2��
22
الثانيالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
ا��>� �1" ا�]ر. 7
8 .��"? �' ��( 8)� -�
9 .(���4� ���*$
23
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
: الفصل الثالث
*E�+إد�2ل ا�)HR02 (- *E�+ن�ت ا���� إد�2ل
الوزارة
1 . ��� 8)� -� ������� � ����)�)Enter and Maintain (��"? �'.
2 . � 8)� -� ����)New(
�/
8)� �,F [Alt+N]
3 . �� ��2�� �?�� I��� �' E�+ I���� @E�+ )Birth Date( I��� �/ �� ��C� � @E�+ I��� H�&� �5 ���� �A ��� @ � 8)� -� 0����)Assignment(
24
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
Press on Assignment
�/
8)� �,F [Alt+s]
4 . O�� �� ���*� ��D�&� ��2�� E�+ @�C+�� � @�� � @�&��� �D�� � @�:� � @�&��� �.
25
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
=2/ 8)� -� )Others(
�/
8)� �,F [Alt+O]
5 . =2/ 8)� -� )Others(
6 .��"? �' ��)�� ��- 8)� �:���� �-�
4� ��� ���2)Costing(
26
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
7 . �-� �' -� 0�)From(
����)*� ��2�������� ���2 �� 4� ���
8 . � 8)� -�
9 .(���4� ���*$
27
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
Fإد�2ل ا����)HR03( - G��H?ن�ت ا���� إد�2ل ا�,��ن�ت ا�+��CI و
1 . ��� 8)� �:���� �-� 6���7�)People( ��"? �'
2 . ��� 8)� �:���� �-� ������� � ����)�)Enter and Maintain (��"? �'.
3 . �-� �' ���)�� ����)*� ��2����)� : ���7�)Name: Last .(
4 . ��� 8)� -� ��9)Male (��"? �'.
28
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
5 . ��� 8)� -� ���� 0����)Create Employment (��"? �'.
4�D� 4��� ���2
6 . � 8)� -� 2!���)OK(
29
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
�?�� ���� @����: @�?�� I��� Q4���) ��D2+ ����)*� ��2��
�/
8)� �,F [Alt+O]
7 .���: 4���� 4��� 3�� ���2
� 8)� -� � )Save (
8 . � 8)� -� :��1) ...Others…(
�/
8)� �,F [Alt+O]
9 . 0'�� 8)� -� � 4��� �5��� �� ��*��: � J�� ���2)ok(
10 . 0'�� 8)� -� � ��- ��"K �� �*��: ���2)ok(
30
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
11 . � 8)� -� :��1) ...Others…(
�/
8)� �,F [Alt+O]
12 .�5U� ���2
31
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
13 . ��- 8)� �:���� �-���"? �' ��)��
3�� 8)� -�
14 . � 8)� -� ��$)Yes(
�/
8)� �,F [Alt+Y]
15 . 8)� �,F [Alt+s]
�.�&�� ���U� �' �*��: � �:� ��2��
32
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
16 . �-� �' ���)�� ����)*� ��2�� ;������ ���)Pay Scale .(� ��2�� ��$���� ������ ��$
)Civil (����:� �-� �'.
17 .���*� ��D�&� ��2��
18 . � 8)� -� :��1) ...Others…(
�/
8)� �,F [Alt+O]
19 . �-� �' -� ������ ����� Costing)(
33
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
4���) �&)�� ��� �"�*�� �( �A ���
34
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
0'�� � 8)� -� �A
20 . �,F [Ctrl+S]
21 .(���4� ���*$
35
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
���H�K& ا����F أو 5*�5��� � - )HR04(ا�?����
1 . ��� 8)� �:���� �-� ��!�<4� 0������ ������)Assignment Extra Information( �'��"?
36
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
2 . � 8)� �,F [Tab] R���&� ��� 8)�
3 . � 8)� -� ��")Find(
�����) �5U� 4��� �� ��2��
�/
8)� �,F [Alt+i]
37
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
4 . �-� �' -� =�$��)Type(
5 . �-� �' -� �������)Details(
6 . �*� ��2��)Yes ( �'� � �-�) . �*F�2 �:� � @�&��� � @�&��� �D�� � @�C+�� ��2����,�) .
38
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
�����:�� ��� �',: (�� �/ <���� �A� @=2/ ������� �'�F�.
7 . � 8)� -� 2!���)OK(
����� I��� ��2��
�/
8)� �,F [Alt+O]
39
الثالثالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
8 .(���4� ���*$
40
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
الفصل الرابع
الوزارة
5'�یG اس?I*اج ا�,��ن�ت - )PSB01(ا�*وا�5 وا�LHوات
1 .��"? �' ��( 8)� -�
2 . ��� 8)� �:���� �-� 5������)Extract (��"? �'
3 . 8)� �,F [Ctrl+S]
�D�� ���5 @����7 ����:� @1���7 �'� �� @G2��K �� ��2� ��� I���� @�&��� %�� I��� ���2 �'.
�C+�� ��� G2��K 8)� -�
41
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
4 . � 8)� -� 3�$��� ������)Select Organization(
�/
8)� �,F [Alt+r]
5 . � 8)� -� ��")Find(
�/
8)� �,F [Alt+i]
42
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
6 . ��2 8)� -� �����)� ��>�)Select Flag(
�. �2�V� ��( �� �C+�� J&� ���� �/ �:�� @�. ������ G2�� ��,+� ��� �� �C+�� ���2E�+ � ��&���) ���*� �+�+ �'.
7 . � 8)� -� 2!���)OK(
�/
43
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
8)� �,F [Alt+O]
8 . 8)� �,F [Ctrl+S]
�-��� ������) G2��K �� ��2��� �+C� ��*�� ��: ���2
9 . � 8)� -� 5�����)� ����- (�")Start Extract Process(
�/
8)� �,F [Alt+S]
10 .(���4� ���*$
H5%ی& ا�*وا�5 وا�LHوات/ 5�%ی%
1 . ��� 8)� �:���� �-� ���$���)Elements (��"? �'
44
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
2 . ��"K 8)� -� ����� �$��"�� 5������)Alter Data Extract(
3 . 8)� �,F [Ctrl+F11]
4 .R���&� ��� 8)� �&�T �.� 8)� �,F
�.� 8)� �,F 0�� �� ��?* ��: �*:���K �-� �' �&�T
5 .R���&� ��� 8)� �&�T �.� 8)� �,F
6 .R���&� ��� 8)� 8)�T �.� 8)� �,F
7 .(���4� ���*$
45
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
��Pا*?KQا���ا�% ا R�,S5
. ��� 8)� �:���� �-� ������ ;��$���)Positions (��"? �'
S ��F�'K ��- �����:�
2 . 8)� �,F [Ctrl+F11]
46
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
3 .��F�'K ����:� �� ��,�� �(
4 .��"? �' ��)�� ��- 8)� �:���� �-�
4�D� �E 4��� ���2
47
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
5 . � 8)� -�/"���- 0����"
6 . � 8)� -� �*�
10 .(���4� ���*$
������F ر�T ا�*وا�5 وا�LHوات
1 . ��� 8)� �:���� �-� ������ ;��$���)Positions (��"? �'
48
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
2 . 8)� �,F [Ctrl+F11]
3 . � 8)� -� ?�!)Open(
�/
8)� �,F [Alt+O]
4 .��"? �' ��)�� ��- 8)� �:���� �-�
4�D� �E 4��� ���2
49
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
�( �A�7 �)�� � ���*� � ��?* � �� �*:��
5 . 8)� �,F [Ctrl+S]
6 . � 8)� -�
7 .
9 .(���4� ���*$
50
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
)PSB02(ج%ول ا�?+'�Lت ا�������
الوزارة ودائرة الموازنة العامة
ا������� ا�����ح ��� ا��زارات �ول ا������ت
1 . ��� 8)� �:���� �-� ������ ������� ����)Manpower Table (��"? �'
51
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
�&� �� �( �A @�+�+ �� 8)�7 %�: �' �����7 ���: ����)*� �"�*�� �( �A
2 . � 8)� -� ������ ;��$��� �&"��)Populate Positions(
G2��� ��+� ��� ���� �' �5����� �� ��� �C+�� ���2� @��&��� �?��+� ���: �� ��2�������� G2��� �.�� ����� ���2� @������ .
�/
8)� -� [Alt+P]
3 .��&��� �D��� ��: �"�*� ���, ���
4 .(���4� ���*$
52
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
�Hاج*�/�5�%ی/���Hة ا���ازن� ا�*Vدا &,� G� ت ا�������L�'+?ا�*ار ا�
1 . ��� 8)� �:���� �-� ������ ������� ����)Manpower Table (��"? �'
2 . �,F/]F11[ @ �-� �' ���)�� ����)*� ��2�� ��)�)Name .( �����"uatfinal11%"
3 . 8)� �,F [Ctrl+F11]
53
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
4 .��"? �' ��)�� ��- 8)� �:���� �-�
5 . � 8)� -� �� �9�� �����)Revise Projection(
�/
8)� �,F
[Alt+R]
54
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
6 . � 8)� -� 2!���)OK(
�/ ���- ��� ���� �������
7 . 8)� �,F [F11]
8 . 8)� �,F [Ctrl+S]
9 . 8)� �,F [Ctrl+S]
8 � �)�� ��,�� ��&��� �?��+� ���: �' ���? ���,� %:�" ����� �"� �� ��)� 0'�����* ) "Approved by GBD(
10 . �' ��)�� ��- 8)� �:���� �-���"?
����� ��:) ��( �� ( 8 � �)�� ��,�)Approved by central committee(
55
الرابعالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
V1.0 Oct 2010
11 .(���4� ���*$
56
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
الفصل الخامس
الوزارة
��;Hا�� Fح*آ�ت ا���� )HR05( - 4�K*5ن�& و Gا������
1 . ��� 8)� �:���� �-� ������� � ����)�)Enter and Maintain (��"? �'.
2 . 8)� �,F [Enter]R���&� ��� 8)�
3 . ��* ;� �)*& I��� �5 I��� �/ �� ��C� )terminate / ( �-�)transfer (4���
57
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
4��� �� ��2��
� 8)� -� ��")Find(
4 . � 8)� -� :��1) ...Others…(
5 . %�.�� 8)� -� 4���� )End Employment(
6 . ���2����� A�� ;"� �A�"������ ���� 8 "
7 . 8)� -� � (�*$� ������)Terminate (�)*& ���2 %�.�� I��� �"�*� �*�
�/
8)� �,F [Alt+r]
58
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
8 . � 8)� -�
9 .+�� �' ��2��� ��-� @� �-�� �C ���*��/4��� �-�
10 . ��� 8)� �:���� �-� ������� � ����)�)Enter and Maintain (��"? �'.
11 . 4���� �)*& I��� �5 I��� �/ �� ��C� )hire / ( �-�)transfer (4���
4��� �� ��2��
� 8)� -� ��")Find(
12
12 .4��� 3�� �' 4��� 8�/ ��/ �� ���2
� 8)� -� 2!���)OK(
13 .�&�
� 8)� -� 0������)Assignment(
59
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
14 .��"? �' ��( 8)� -�
4��� ���*� ��2�� : ��� @�:� @�&��� @�&��� �D�� @�C+��
15 . 8)� �,F [Ctrl+S]
4� ��� ����)*� ��2��
16 .(���4� ���*$
*E�+ء ا��Zإ�
�:� @E�+ �"�*� ����, ���� �' ���: 4���� ������ E�+ %�, � !K�� 4��� �� R�D� H�� ��,� �/E�+ �� ��.
1 . ��� 8)� �:���� �-������� (�*$�)End Employment (��"? �'.
���2 %�.�� 8 � �51� @ �� ��� ��)End Employment(
2 . E�+ ��2��>U�, � ��� �1
60
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
3 . � 8)� -� ������ (�*$�)Terminate(
�)*& �-� �' ���2 %�.�� I��� ��2��
4 .(���4� (�*$�
F���?ا�
1 . ��� 8)� �:���� �-� ������� � ����)�)Enter and Maintain (��"? �'.
2 . 8)� -� ���:)New (I��� ��D �� ��C� �
3 . �-� �' ���)�� ����)*� ��2����)� : ���7�)Name: Last .( ��2��" Waleed Lasheen"
61
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
4 . ��� 8)� -� ��9)Male (��"? �'
5 .��"? �' ��)�� ��- 8)� �:���� �-�.
6 . �' -� 0���� �#��� ����)Descriptive Flexfield(
7 . ���: 4��� ���2 @4��� 3�� �')New Employee(
� 8)� -� 2!���)OK(
8 .�&�
9 .���*� ������ 8)� �,F
���*� ������ ��2��
62
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
10 .��"? �' ��( 8)� -�
=2/ 8)� -� )Others(
11 . �-� �' -� �������� B��)Cost Code(
12 .4� ��� ����)*� ��2��
8)� �,F [Ctrl+S]
63
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
13 . 8)� �,F [F4]
14 .(���4� ���*$
64
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
Fد ا�����H,?اس
1 . ��� 8)� �:���� �-� ������� � ����)�)Enter and Maintain (��"? �'.
2 .�)*& ���2 %�.�� I��� �� 0-��
3 .4��� �� ���2
� 8)� -� ��")Find(
4 .=2/ 8)� -�
5 .���2 %�.�� ���2)End Employment(
65
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
6 .�)*& ���2 %�.�� I��� ���2
� 8)� -� ������ (�*$�)Terminate(
7 .(���4� (�*$�
66
V1.0 Oct 2010
الخامسالفصل إدارة التشكيالت الوظيفية
مالحظات إضافية
�HR( , &G(یD�� EF ا��Cآ�ت ی�وی� ��= %$�م ا���ارد ا��C9ی� , ب � ا���ا4*� ا�@?�<�� ��= >�ول ا�:8��9ت .1 ) .ا�:@���Hت ( ا�:�4C �ت و ا�:@*8ت
2ول �Cة P*4 و�� ثN ی:KH% N آ& اس:-Cاج �� ا�Mي Data Extract ( ��Base(یKH% EF اس:-Cاج ا����%�ت .2Q��R.
3. 34 ST�� ��� � 5\1اذ ��دف , Kا�@$�م ب:�ری =�� Qادخ�� EF�430\4 5\2او , Q@�� � N� اذا Q%ا��ة اC� EFوی .Z4ن ا�@$�م س�*�م ب�Q%��C �� ا� 8وة ا�H@�ی� ��Q@H ا�*�د�� 5\342
4. �[�T= ا���4:?� ا��������� ب@�ءا ��]إ N:وی� , ا� 8وة ا^[���4 س��إ[�4:?� ی N:ا��4 س�Cا�� ا� 8وة ا^ش �:?� ا��������� �@� ��& %N�R D[% �� KH اس:-Cاج ا����%�ت ��Q@H ا�*�د��: �8ح$� �R KH:@:ا��4 سCا� 8وة ا^ش.
�& ����� ا�*�ا�� ا^C:4ا[�� .5� �@� ,C� EFی8 ی�a وان 6 ی��ن P*4 ی�b��F%^ا �c�ب�� Nا��ة ان ی��ن ا^س.
6. ��[T���� E�H@� &�� �@� , 3�dآ� E�H@:ا� Kا��ة ان ی��ن ��ریC� EFا�*�د�� -01 – 01( ی Q@H6 �� ) ا��( ب31 – 12 - ����� ) .ا�Q@H ا�
7. �dان ی��ن آ� EFول ا�:8��9ت ی�داخ& ش�ش� > ����� ) 1 –س@� ا�:@E�H ( 3 34 ح*& ا�Q@H ا�