1

2

Udvalgsformand Bygherreforeningen Digitaliseringsudvalget

Bygherrerådgiver IKT- og FM-konsulent, Arkidata Adjungeret seniorforsker AAU/SBI

tidl. Taskforcekoordinator for Implementeringsnetværket for DDB tidl. Bygningschef Gentofte Kommune

tidl. KKET, HL, NIRAS, CSC, DDB, ATV, BPS, TR-Initiativområdet mv. deltagelse i BL – BSF og AlmenNET - Forvaltningsklassifikation –  Senest IKT-Bek og projekter om Det almene Byggeri for UIBM

Ca. 46 år med IKT og Byggeri

IKT- Bekendtgørelsen Hvordan løser vi udfordringerne

Peter Hauch, arkitekt maa

3

Indhold

§  Implementering af IKT-Bek. hos Byg- og driftsherrer §  Særlige fokusområder for implementeringen i Det almene

Byggeri §  Fokus på IKT-koordinering (IKT-Bek. §3) §  Digital Aflevering §  Værktøjer

4

g

De nye IKT-bekendtgørelser vejledning for byg- og driftsherrer

5

§  IKT-Bek. er en nationaløkonomisk strategi §  Indhøste potentielle produktivitetsgevinster gennem harmoniseret

kravstillelse.

§  Sammenhæng mellem digitalisering af erfaringsopsamling, brugerkrav, projektering, udførelse og drift.

§  Skubbe nænsomt på (hæve overliggeren), mens gruppen af omfattede aktører udvides (alt offentligt byggeri).

§  Behovs-, og funktionsdrevet §  Procesorienteret §  Fokus på mål og krav – ikke på løsninger

Fælles mål med Bek. og Vejledninger

6

§  Vi er bagud i forhold til teknologien – endelig efter (30 år) §  Leverancesystemet kan snart levere alt hvad Byg- og

Driftsherrer og Udførende kan finde på at kræve §  Ubalance på kvalifikationer – mellem parterne og hos parterne §  Ubalance på Applikationsområdet §  Hvor er udfordringerne ?

§  Strategier for BH/DH og Udførende §  Samarbejdet – i branchen og i projekterne §  Standarder – funktioner, aktiviteter, egenskaber og

håndtering af digitale objekter §  Værktøjer – For Byg- og Driftsherrer og Udførende

Det går fremad med IKT og BIM – Trods alt

7

§  Produktivitet, kvalitet, samarbejde og økonomi §  Objektbaseret modellering og BIM-baserede IKT-systemer

§  Administration og Planlægning §  Udlejning §  Bygningsforvaltning §  Bygningsdrift §  Vedligehold §  Erfaringsopsamling §  Kravformulering §  Projektering §  Udbud §  Materiel produktionsplanlægning og produktion §  Digital aflevering §  Tilstandsovervågning

Store, dokumenterede fordele med IKT og BIM

8

Værdibaseret Digitalisering

90% 9% 1%

Design Udførelse Bygningskonsumption

BIM BAM BOOM

Bygherre

Driftsherre

flytte fokus

9

Bekendtgørelsernes paragraffer

IKT-almen (med hjemmel almenboligloven)

§ 1 – Anvendelsesområde - almen boligorganisation, kommune eller region over 20 mio. kr.

§ 2 - for idé- og projektkonkurrencer gælder kun § 6 og §7

§ 3 – IKT-koordinering

§ 4 – Håndtering af digitale byggeobjekter

§ 5 – Digital kommunikation og projektweb m.v.

§ 6 – Anvendelse af digitale bygningsmodeller i projektkonkurrencer

§ 7 – Anvendelse af digitale bygningsmodeller under projektering og udførelse

§ 8 – Digital udbud og tilbud

§ 9 – Udbud med mængder

§ 10 – Digital leverance ved byggeriets aflevering

§ 11 – Digital mangelinformation

§ 12 – Ikrafttræden

10

§ 3 – IKT-koordinering (Ny)

§3 Bygherren skal sikre, at der gennem hele byggesagen sker en koordinering af den samlede IKT-anvendelse mellem alle involverede parter.

§  Formål: At sikre, at der gennem hele byggesagen (fra programmering til overdragelse til drift) er en specifik part, der har ansvaret for at koordinere det digitale samarbejde mellem alle byggeopgavens parter.

§  Behovsdrevet - Funktionsrettet – Procesrettet.

11

§ 3 – IKT-koordinering konsekvenser

§  Bygherren skal træffe et strategisk valg om, hvem han vil have skal være IKT-koordinator.

§  Bygherren skal beslutte om opgavens ledelsesmæssige placering og kompetence.

§  Bygherren bruger selv IKT og indgår derfor som en aktiv part i koordineringen.

§  Bygherren skal som alle andre parter – og helt fra starten -præcisere sin IKT- og kommunikationsstrategi for IKT-Koordinatoren

§  Bygherren skal klargøre og specificere, hvilke informationer han vil have hvornår og til hvilket formål og til benyttelse i hvilke systemer.

§  Bygherren må følgelig have en IKT- og en FM-Strategi.

12

IKT-koordinering – hvad er så det?

Tre væsensforskellige opgaver: §  Specificere bygherrekrav til proces og data under projektering og

udførelse

§  Specificere Driftsherrekrav til Digital Aflevering §  Støtte de øvrige parter i koordinering og samarbejde vedr. IKT-

anvendelse og Bygningsmodellering

13

IKT-koordinering – hvad er så det ?

Væsensforskellige opgaver: Kravfasen: §  Facilitere BH & DH med kravformulering vedr. projektering og DA.

Projektering og udførelse: §  Facilitere leverancesystemet vedr. samarbejde om IKT

§  Indgå i dialogen med Bygherrens krav til processen

§  Indgå i dialogen med Driftsherrens krav til Digital Aflevering Digital Aflevering: §  Facilitere implementeringen af data fra Digital Aflevering i

driftsorganisationen

14

IKT-koordinering – organisering?

Forskellige måder at organisere funktionen på:

1   Internt i Bygherre- Driftsherreorganisationen 2   Hos ekstern, uafhængig IKT-rådgiver 3   Hos en af parterne i Leveranceteamet •  Fordele og ulemper ved alle løsninger •  Forskellig konkret organisering afhængig af bla. udbudsform •  På det almene område anbefales 1 og 2

15

IKT-koordinering – Almen model

X X

Foreløbig

16

IKT-koordinering – Almen model Foreløbig

17

IKT-Rådgiver - Ydelser

Det generelle formål med IKT- rådgivningen §  IKT-rådgiveren skal sikre, at bygherren opfylder kravene i bekendtgørelse

nr. 119. §  Han skal sikre, at bygherren får størst muligt udbytte heraf i byggesagens

forløb, det færdige byggeri og den efterfølgende drift. §  IKT-rådgiveren skal udarbejde den IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering,

udførelse og aflevering, der skal indgå i udbudsgrundlaget og aftaleforholdene med byggeriets øvrige parter.

§  IKT-rådgiveren gennemfører en række workshops og sikrer løbende vejledning i forhold til sikring og overholdelse af de opstillede IKT-krav.

§  IKT-rådgiveren foretager nødvendige kontroller af, om de opstillede IKT-krav i IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering er overholdt.

18

Fase A. Før udbud af øvrige rådgiverydelser §  IKT-rådgiveren udarbejder den IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering,

udførelse og aflevering, der skal indgå i udbudsgrundlaget af den tekniske rådgivning, og som med senere tilpasninger, se nedenfor, skal gå igen ved det senere entreprenørudbud.

§  Denne indeholder: §  1) minimumskrav til håndteringen af IKT under projektering og

tilrettelæggelse af byggesagen og af leverancer. §  2) krav til videre detaljering og endelig fastsættelse med den tekniske

rådgiver og byggeledelsen, der beskriver IKT-håndteringen i projektering, udførelse og ved aflevering.

IKT-Rådgiver - Ydelser

19

IKT-Rådgiver - Ydelser

§  Fase B. Projektering før udbud af udførelsen §  IKT-rådgiveren gennemfører sammen med den tekniske rådgiver,

projekteringsledelsen og byggeledelsen (hvis udpeget) møder og workshops for at sikre implementering af minimumskrav, samt fastlæggelse af øvrige krav vedrørende IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering i det konkrete projekt.

§  Antallet af møder og workshops er fastsat i separat bilag mellem bygherren og IKT-rådgiveren.

§  IKT-rådgiveren foretager stikprøvekontroller og gennemgår de projekterendes udkast til udbudsmateriale for at sikre, at IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering overholdes og kan anvendes af de udførende.

§  Der ydes endvidere nødvendig bistand i forbindelse med udbuddet af entreprenørydelserne.

20

IKT-Rådgiver - Ydelser

Fase C. Udførelsesfasen

§  IKT-rådgiveren yder løbende vejledning til den tekniske rådgiver, de udførende entreprenører og leverandører om overholdelse af IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering.

§  IKT-rådgiveren foretager stikprøvekontroller af, om IKT-Ydelsesbeskrivelsen er overholdt.

21

IKT-Rådgiver - Ydelser

Fase D. Digital aflevering

§  IKT-rådgiveren kontrollerer ved den digitale aflevering, om IKT-Ydelsesbeskrivelse - projektering, udførelse og aflevering er overholdt.

§  Endvidere deltager IKT-rådgiveren i eventuelle mangelgennemgange i relation til de fastlagte IKT-krav.

22

IKT-koordinering – Dokumenter og -paradigmer

§  Aftale med uafhængig IKT-koordinator (flere versioner – TekR – TotR - TE - )

§  Ydelsesbeskrivelse for uafhængig IKT-koordinator (do) §  Bilag (pr. version) §  IKT-bestemmelser til indsættelse i aftale med teknisk rådgiver/

totalrådgiver med tilhørende ydelsesbeskrivelse §  IKT-bestemmelse med tilhørende ydelsesbeskrivelse til

indsættelse i entrepriseaftaler (hoved-E, fag-E eller total-E) §  Maske for IKT-specifikation for leverancesystemet (min-model

baseret på BIPS) EVT §  Forvaltningsspecifikation for Digital Aflevering §  (BHF-specifikation af minimumsmodel for digital aflevering)

EVT

Foreløbig

23

§ 10 – Digital leverance ved byggeriets aflevering

§  Bygherren og Driftsherren skal specificere den digitale leverance: dokumentation af produkt og proces samt driftsvejledninger. Findes der ikke en driftsorganisation må den etableres, eller man må finde andre måder at sikre bygningsdriftens behov.

§  Specifikationen skal omfatte en beskrivelse af forvaltnings- og driftsproces og IKT-systemanvendelse og medvirke til at sikre, at objekter, model og egenskaber understøtter de beskrevne driftsprocesser og -systemer.

§  IKT-koordinatoren skal inddrage parterne i udarbejdelsen af procesplanen for afleveringen - herunder evt. test af den afleverede model i IFC.

§  Bygherren skal sikre, at digitale data og modeller er opdaterede og gældende

24

Specifikation af digital leverance

25

Værktøjer - Baggrundsmateriale

Specifikationer og pilotprojekter: (Foreløbig liste – på vej fra AlmenNet)

§  IKT-Aftale, uafhængig IKT-koordinator

og TR-TE

§  YB for IKT-koordinator §  Procesguide for Bygherre og

koordinator samt for IKT-YB-spec.

§  Forvaltningsspecifikation (for Digital Aflevering)

26

Kan vi nu tro på det?

http://www.byg.dtu.dk/publikationer/byg_rapporter.aspx

27

IKT-koordinering – hvad nyt - udfordringer

§  IKT-koordinatorens specifikke opgaver §  Beskrivelse og specifikation af funktioner, systemer og processer –

bla. hos Byg- og Driftsherre §  Facilitere workshops, processer og samarbejde §  Kontrollere at aftaler bliver fulgt, og har den ønskede virkning

§  IKT-koordinatorens ansvar §  IKT-koordinatorens rolle og arbejdsdeling ifht.

leveranceteamet §  Sætte granskning og KS på dagsordenen

§  Prissætning af IKT-koordinatorens arbejde

28