il caso cnr: la soluzione di gestione concorsi con alfresco
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Il Caso CNRLa soluzione di Gestione Concorsi su Alfresco
Costantino Croce, Solutions Consultant, Alfresco Marco Spasiano, Resp. Sviluppo Sistemi Informativi, CNR
Consiglio Nazionale delle Ricerche • Ente pubblico nazionale di ricerca con competenza scientifica generale.
• La rete scientifica del CNR è composta da oltre 100 Istituti diffusi su tutto il territorio nazionale, articolati in 7 Dipartimenti.
• Occupa circa 8.000 dipendenti e circa 3.000 risorse tra Assegni di Ricerca, Borse di Studio, Collaborazioni.
• La struttura Reti e Sistemi Informativi da oltre dieci anni, utilizzando tecnologie all’avanguardia, realizza soluzioni software a supporto di tutta la rete scientifica, nel rispetto dei requisiti normativi e delle esigenze di gestione dell’ente.
Case Study
La sfida più importante: Dematerializzazione • Sostituzione della carta
• Automatizzazione dei processi
Utilizzo di un software per l’archiviazione, l’organizzazione, la visibilità immediata e la sicurezza delle informazioni
Utilizzo di flussi procedurali per automatizzare i processi amministrativi
Case Study
• Semplicità di utilizzo delle nuove tecnologie e manutenibilità del software • Predisposizione di tutto quanto occorre per una semplice e veloce
archiviazione digitale: Conservazione
La sfida più importante: Dematerializzazione • Realizzazione di integrazioni a
software già esistenti
• Realizzazione di software per la fruizione rapida e precisa di tutte le informazioni conservate e organizzate
• Realizzazione di software completamente improntati su prodotto documentale (Alfresco) per gestire informazioni nativamente digitali
• Sistema Contabile CNR • People – Gestione prodotti • Protocollo • Sistema integrato per il personale • Scrivania digitale • Selezioni Online
Case Study
Il flusso di lavoro
Case Study
Home Page
• Selezioni Direttori
• Selezioni per Dipendenti
• Bandi a Tempo Indeterminato
• Bandi a Tempo Determinato
• Mobilità Esterna
Tipologie di bandi
Case Study
Selezioni Online Case Study
Predisposizione del bando e pubblicazione su Selezioni online
Presentazione domande da parte dei candidati
Gestione dei responsabili del bando
Gestione della commissione del bando
Case Study
Predisposizione del bando e pubblicazione su Selezioni online
Dettagli Bando
Impostazioni
Dettagli Candidato
Responsabili
Allegati
Struttura domanda
Case Study
Presentazione domande da parte dei candidati
Case Study
Gestione dei responsabili del bando
• Visualizza domande per istruttoria
• Esporta dati in Excel
• Gestisce esclusioni
• Gestisce rinunce dei candidati
• Predispone la commissione e abilita i commissari alla visualizzazione delle domande da valutare
Case Study
Gestione della commissione del bando
I Numeri Case Study Numero
allegati Numero
domande Numero bandi
Tipologia Bandi
Direttori 98 1.000 5.000
Selezioni per dipendenti 42 6.500 Oltre
500.000
Tempo indeterminato 5 3.200 30.000
- Bandi gestiti - Domande presentate - Allegati alle domande
DEMO
QUESTIONS
Alfresco • Silvia Speranza
– [email protected] • Giuseppe Bellino
– [email protected] • Costantino Croce
– [email protected] • Giuseppe Carlone
– [email protected] CNR • Marco Spasiano
Contacts
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