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FINCANTIERI 2002FINCANTIERI 2002 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello FincantieriIl Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 1Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello FincantieriIl Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri

Indice

L’azienda FINCANTIERIL’azienda FINCANTIERI

Il business delle navi da crocieraIl business delle navi da crociera

La commessa HALLa commessa HAL

Project Management in FINCANTIERIProject Management in FINCANTIERI

FINCANTIERI 2002FINCANTIERI 2002 Il Project Management nella Cantieristica Navale: il modello FincantieriIl Project Management nella Cantieristica Navale: il modello Fincantieri Slide 2


Life CycleLife Cycle

- Commerciale- Progettazione di Base

Sviluppo Produzione ConsegnaAcquisi-zione

Ordine

Hand-over

NegoziazioneService

PIANO DI COMMESSA PRELIMINARE

PIANO DI COMMESSADEFINITIVO

TrattativaCommer-ciale

Avvio

Pianificazione e controllo

- Commerciale- Project Manager

-PM-Progettazione-Acquisti-Stabilimento

-Progettazione-Acquisti-Stabilimento -PM



Il Piano di Commessa Il Piano di Commessa

CHI FA CHE COSA?CHI FA CHE COSA?QUANDO?QUANDO?

QUANTO COSTA?QUANTO COSTA?

PROGETTAZIONE 0 30

272ACQUISTI

IT I V C

13 3618 27PRODUZIONE



Il Processo di Pianificazione e ControlloIl Processo di Pianificazione e Controllo

2^ Fase - Controllo

3^ Fase - Analisi e Visibilità

1^ Fase - Pianificazione START-UP

DEFINIZIONE OBIETTIVI

PROGRAMMAZIONE ATTIVITA’ e

VALUTAZIONE COSTI

DEFINIZIONE E ALLOCAZIONE

DELLE RISORSE

VALUTAZIONE AVANZAMENTO

FISICO E RILEVAZIONE

COSTI CONSUNTIVATI

AGGIORNAMENTO PIANO OPERATIVO

A VITA INTERA

VALUTAZIONE DEGLI

SCOSTAMENTI

ANALISI SCOSTAMENTI

RISPETTO A IPOTESI

ALTERNATIVE E PIANO AZIONI CORRETTIVE

AGGIORNAMENTO DATI DI SISTEMA

REPORTINGRIP

IAN

IFIC

AZ

ION

E

RIP

RO

GR

AM

MA

ZIO

NE

LIV

EL

LA

ME

NT

O

AG

GIO

RN

AM

EN

TO

MODIFICHE A COSTO E A RICAVO



Gli Enti Gli Enti coinvolticoinvolti

PM PM

TEAMTEAM


PAY LOAD PAY LOAD

ENGINEERENGINEER

PAY LOAD PAY LOAD

ENGINEERENGINEER


PROJECT PROJECT

MANAGERMANAGER

PROJECT PROJECT

MANAGERMANAGER

Il PM Team Il PM Team

PROGETTA-PROGETTA-ZIONEZIONE ACQUISTIACQUISTI CANTIERECANTIERE

PLANNING PLANNING

& CONTROL& CONTROL

TEAMTEAM

PLANNING PLANNING

& CONTROL& CONTROL

TEAMTEAM

LEAD PROJECTLEAD PROJECT

ENGINEERENGINEER

LEAD PROJECTLEAD PROJECT

ENGINEERENGINEER

PURCHASING PURCHASING

COORDINATORCOORDINATOR

PURCHASING PURCHASING

COORDINATORCOORDINATOR

WPMWPMWPMWPM

WPMWPMWPMWPM

WPMWPMWPMWPM

CLIENTECLIENTEA

ttuazio

ne /co

ntro

lloA

ttuazio

ne /co

ntro

llo

DIREZIONEDIREZIONE

NAVINAVI

DIREZIONEDIREZIONE

NAVINAVI



Le NECESSITA’ del PM …e gli Le NECESSITA’ del PM …e gli STRUMENTISTRUMENTI Valutazione dell’offerta Valutazione dell’offerta …VAL OFF

Breakdown del progettoBreakdown del progetto …WBS

Programmazione delle attivitàProgrammazione delle attività … PGIC

Informazioni tempestivenformazioni tempestive a supporto … ERP SAP/R3 del processo decisionale

Gestione delle criticità/opportunitàGestione delle criticità/opportunità… RISK MANAGEMENT

Momenti formali di verificaMomenti formali di verifica … PHASE REVIEW

Il reportingIl reporting … RMC


EBITEBIT - Earning Before Interests and Taxes

PPF - Punto di Pareggio Finanziario

0

200

400

600

800

1000

1200

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Incassi

Esborsi

m

kk

ktoattualizza WACC

VAEVAE

0 )'1(

''

CIWACCEBITVAE kk ''

ED

Dc

ED

Ec

tWACC de1

1'

toattualizzaDCF

VAEVAE - Valore Aggiunto Economico: k periodo temporale DCF Discounted Cash Flow CI Capitale Investito= D+E WACC’ Weighted Average Cost of Capital t aliquota fiscale D Indebitamento netto (debito) E Patrimonio netto (equity) cd Costo del debito ce Costo dell’equity

Capitale InvestitoCapitale Investito= Inv. Generici + Inv. Specifici + Cap. Circolante + TFRCapitale Circolante= Lavori in Corso + Debiti + Crediti + Saldo altre

RIC

AV

I

COSTI ESTERNI

MAT. HANDLING

LAVORO

IMPIANTI

STRUTTURAMARGINE DI CONTRIBUZ. EBIT


ONERI FINANZIARI

EBT


WBSWBSWBSWBS


0102030405060708090

100

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Costi

Esborsi

……e e temporizzatitemporizzati

CBSCBS Materiali Subforniture Spese

dirette Progettazion

e Produzione ...

Items Items codificaticodificati- M01224 Tubi di acciaio- M02501 Valvole in ghisa- M07234 Lamiere- ...

BreakdoBreakdownwndel del progettoprogetto

OBSOBSOBSOBS Responsabile

Nave

Impianto

Gruppo



PGIC - Programma Generale Integrato di CommessaPGIC - Programma Generale Integrato di Commessa

Programma Occupazione Scali e BaciniProgramma Occupazione Scali e BaciniProduction EngineeringProduction Engineering

TargetTarget

PROGETTAZIONEPROGETTAZIONE

ACQUISTIACQUISTI

PRODUZIONEPRODUZIONE

Piano Make or BuyPiano Make or Buy

3° livello3° livello

2° livello 2° livello

MPPMPP

1° livello1° livello

PGICPGIC

Livello Contrattuale

TEMPI (MILESTONE)TEMPI (MILESTONE)

Livello Gestionale

ATTIVITA’, TEMPI, ATTIVITA’, TEMPI,

COSTICOSTI

Livello Operativo

AVANZAMENTO FISICO, TEMPIAVANZAMENTO FISICO, TEMPI



R/3R/3Client / ServerClient / Server

ABAP/4ABAP/4

FIFIContabilitàContabilità

COCOControllingControlling

AMAMGestioneGestione

cespiticespiti

PSPSProjectProjectSystemSystem

WFWFWorkflowWorkflow

ISISSoluzioniSoluzionisettorialisettoriali

MMMMGestioneGestionematerialimateriali

HRHRRisorseRisorseumaneumane

SDSDVenditeVendite

PPPPPianificaz,Pianificaz,

produzioneproduzione

QMQMControlloControllo

qualitàqualitàPMPM

Manutenz.Manutenz.impiantiimpianti

Dati e informazioni condivisiDati e informazioni condivisi: :

facilita l’integrazione del processofacilita l’integrazione del processo

Aggiornamento in tempo realeAggiornamento in tempo reale::

il lead time di passaggio delle il lead time di passaggio delle

informazioni si annullainformazioni si annulla

ERP SAP: ERP SAP: perché serve perché serve un sistema un sistema integrato?integrato?

Pro

cess

i P

roce

ssi FunzioniFunzioni

Migliore supporto al Migliore supporto al

processo decisionaleprocesso decisionale


Risk Management

Individuazione dei potenziali rischi

FATTORE DI RISCHIO = FATTORE DI PROBABILITA’ X FATTORE DI IMPATTO

Determinazione della Probabilità di accadimento dell’evento

Determinazione dell’ Impatto dell’evento in termini di TempiTempi, CostiCosti, QualitàQualità

Determinazione del Fattore di Rischio

Determinazione delle opportune Azioni di Contenimento/Recupero



Bassa Alta

Alto

Basso

Impatto

Probabilità

Monitoraggio+

Azioni di Contenimento

Azioni preventive +

Piano di recupero+

Accantonamento

AccantonamentoMonitoraggio


Risk Management


Phase Phase ReviewReview


NO

OK RIUNIONE

PHASE REVIEW

RIUNIONE PHASE REVIEW

Valutazione Deliverables

Valutazione Deliverables

Preparazione e consegna

Deliverables

Preparazione e consegna

Deliverables

OK NO ESITO

azioni correttive?

ESITO azioni

correttive?

Riunione di Avviamento

Riunione di Avviamento

Processo articolato in una serie di momenti formali di verifica in corrispondenza di una sequenza prefissata di eventi chiave della vita della commessa, che in genere coincidono con l’inizio di una nuova fase di attività


Phase Phase reviewreview

n°n° EventoEvento Collocazione della riunione di Phase ReviewCollocazione della riunione di Phase Review

1 Offerta impegnativa Prima dell’emissione dell’offerta impegnativa.

2 Kick off A contratto acquisito, prima del kick off meeting.

3 Negoziazione dei service Dopo la negoziazione, per l’approvazione dei Contratti di Service.

4 Progress sviluppo prodotto

Prima della stesura dei primi Piani Coordinati.

5 Preparazione lavoro Prima dell’inizio della Progettazione Esecutiva.

6 Inizio lavori Prima dell’inizio lavori in Stabilimento.

7 Impostazione Prima dell’impostazione del primo blocco pre-allestito.

8 Lavorazioni meccaniche di poppa

Prima dell’approntamento della poppa alla tracciatura della linea d’assi (o equivalente).

9 Varo Prima dell’effettuazione del varo.

10 Prime prove in mare Prima dell’effettuazione delle prime prove in mare.

11 Chiusura commessa Alla consegna.

12 Fine garanzia Dopo la fine del periodo di garanzia.




RMC – Report Mensile di CommessaRMC – Report Mensile di Commessa

RMCINDICE

1.1 PROSPETTO RIEPILOGATIVO VALOFF 01 WORK PACKAGES 3a1.2 SITUAZIONE PROFILO FINANZIARIO 021.2.1 GRAFICI SITUAZIONE PROFILO FINANZIARIO 03 3.1 SCHEDA DI ANALISI WP (MODELLO) wp1.3 LINEE GENERALI RELATIVE ALLO STATO DI PROGETTO 041.4 MASTER PHASING PLAN 051.5 SINTESI RIPREVISIONE C/E DI COMMESSA NAVE 06 281.5.a RIPREVISIONE C/E DI COMMESSA NAVE A VITA INTERA 06a 291.5.b RIPREVISIONE C/E DI COMMESSA NAVE ESERCIZIO 06b 301.5.1 GRAFICI SINTESI RIPREVISIONE C/E DI COMMESSA NAVE 07 311.6 SITUAZIONE IMPREVISTI 08 32

3334353637

2.1 DESCRIZIONE E ANALISI CRITICITA' PROGRAMMATICHE 12 382.2 AZIONI CORRETTIVE INDIVIDUATE 13 392.3 DESCRIZIONE E ANALISI CRITICITA' DI COSTO 142.4 AZIONI CORRETTIVE INDIVIDUATE 15 3.14 ALTRE ANALISI SUPPLEMENTARI (*) 3b2.5 SITUAZIONE RISCHI (TOP20) 16

2.6 AZIONI CORRETTIVE INDIVIDUATE 17

2.7 AVANZAMENTO PHASE REVIEW DI COMMESSA 18

SERVICE 2b A1 PROGRAMMA GENERALE INTEGRATO DI COMMESSAA2 RISK MANAGEMENT PLAN

2.8 RIEPILOGO COSTI DI SERVICE (*) 19 A3 RIFERIMENTI CONTRATTUALI SPECIFICI2.9 RIEPILOGO COSTI DI SERVICE PER WBS (*) 202.10 SERVICE PROGETTAZIONE - SITUAZIONE COSTI (*) 212.11 SERVICE ACQUISTI - SITUAZIONE COSTI (*) 22

HAL 2.12 SERVICE ACQUISTI - DETTAGLIO M-C-S (TOP40) 23 (*) Schede / documenti OPZIONALI026075 2.12.1 SERVICE ACQUISTI - GRAFICI DETTAGLIO M-C-S 24

05 RID 2.13 SERVICE STABILIMENTO - SITUAZIONE COSTI (*) 25 Nota: valori espressi in Lire/milioni31/08/01 2.14 SERVICE PM - SITUAZIONE COSTI (*) 26

TS-CIN | File: RMC_Rev_08.xls

ALLEGATI (*)

PA

RT

E

1 DATI DI SINTESI PA

RT

E

3 ANALISI SUPPLEMENTARI

PA

RT

E

2 ANALISI DI DETTAGLIO


THE ENDTHE ENDTHE ENDTHE END

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