il sistema bibliosan, la rete delle biblioteche degli enti ... · •circa 250 pcnelle biblioteche...

Health Science Community. La medicina nelle arterie della rete Garr.

Roma, 12 Dicembre 2007

Dr. Moreno Curti

Direzione Scientifica

Fondazione IRCCS Policlinico San Matteo - Pavia

[email protected]

Il Sistema Bibliosan,

la rete delle biblioteche degli Enti di

Ricerca Biomedici Italiani



l’informazione scientifica deve acquisire quella oggettiva importanza che deve avere in ogni istituto biomedico che vuole

essere riconosciuto come ente di ricerca e di riferimento nel mondo scientifico sia nazionale che internazionale.



L’importanza di una rete per l’informazione scientifica e del ruolo dei bibliotecari

Formazione e aggiornamento professionale

Supporto alla pratica clinica

Supporto per la ricerca scientifica

Supporto nella valutazione dell’attività di ricerca



Costi dell’informazione?

• Nature?

• J of Chromatography A and B?

• Scaricare un articolo da Elsevier?

• Scaricare un articolo da Nature?



Alcuni dati statistici 2007

Il numero di accessi diretti alla letteratura biomedica ha

raggiunto la cifra di 574.804 articoli scaricati in full-text(gennaio-ottobre 2007).

Il numero degli articoli cartacei forniti da Bibliosan a tutte le

biblioteche del sistema Nilde è di circa 25.000 richieste (numero calcolato a novembre 2007)

Il numero degli articoli cartacei scambiati fra le biblioteche

Bibliosan è di 7.743 (numero calcolato a novembre 2007)



Le strutture coinvolte

42 Istituti di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS)

10 Istituti Zooprofilattici Sperimentali (IZS)

L’Istituto Superiore di Sanità (ISS)

L’Istituto per la Prevenzione e la Sicurezza sul Lavoro (ISPESL)

L’Agenzia per i Servizi Sanitari Regionali (ASSR)



• 45 enti nel 2004 (ora 55 con 64 biblioteche)

• circa 10125 abbonamenti attivi con 3506 titoli

• € 7.898.873, il costo complessivo delle riviste

• circa 350 mila monografie

• oltre 20.000 abbonamenti online e 252 banche dati

• copertura disciplinare pressochè completa

• circa 250 pc nelle biblioteche e oltre 13.000 nelle reti

• tutte le biblioteche hanno un indirizzo di posta elettronica

• 34 hanno pagine di presentazione su web

• 24 biblioteche svolgono attività di formazione

• Collaborazione interbibliotecaria già attiva in oltre 30 strutture.

• Tutte hanno un catalogo dei periodici, svolgono un servizio di fotocopiatura e oltre il

95% il document delivery.

•174 unità di personale per lo più di ruolo e a tempo pieno

• 67 sono i laureati e 84 i diplomati

• 30 unità hanno svolto corsi di specializzazione in biblioteconomia e/o master ad

indirizzo biblioteconomico.

Le risorse (dati 2004):



Obiettivo principale:

Operativamente:• creazione di un catalogo collettivo delle riviste;

• sua condivisione via rete (web);

• suo utilizzo al fine dell’interscambio di documentazione scientifica

• condivisione delle risorse disponibili attraverso

l’interscambio di documentazione

• razionalizzazione degli acquisti

• abbonamenti collettivi a riviste on-line

• allargamento della rete

Altri obiettivi:



…..di formulare per la fine del progetto una proposta per trasformare il

progetto Bibliosan in un sistema permanente fornito di adeguati mezzi

atti a garantire la continuità del servizio offerto.



Vantaggi:

1. Incremento qualitativo e quantitativo di Risorse per tutti

2. Implementazione di un efficace sistema di cooperazione

3. Introduzione di strumenti per la documentazione orientati all’utente

4. Responsabilizzazione del ruolo dei centri di documentazione

5. Formazione e crescita del personale addetto alla documentazione

6. Vantaggi economici



Tre differenti esigenze informative del medico/ricercatore/veterinario

1) Dare una risposta ad un problema

2) Aggiornamento professionale

3) Gestione dell’informazione personale

Tre differenti approcci all’informazione scientifica

1) Ricerca bibliografica > citazioni bibliografiche > documento originale

2) L’approfondimento sistematico > lettura riviste scientifiche di settore

3) Archiviazione dell’informazione, archivi elettronici, key words, etc.



Tre differenti “pacchetti/percorsi” di strumenti informativi

1) banche dati bibliografiche

Cataloghi riviste

Richiesta full-text alla biblioteca Consultazione full-text on-line

2) Consultazione on-line di riviste scientifiche full-text3) Software per la gestione dell’informazione



Tre differenti “pacchetti” di strumenti informativi

1) banche dati bibliografiche

Cataloghi riviste

Consultazione full-text on-lineRichiesta full-text alla biblioteca

2) Consultazione on-line di riviste scientifiche full-text3) Software per la gestione dell’informazione

PubMed personalizzato

ACNP

NILDE-UtentiPacchetti riviste on-line

AtoZ

RefWorks



15 dicembre 2003: inizio progetto Bibliosan

03 Maggio 2004: attivazione acnp e nilde

Dicembre 2005: Bibliosan diventa Sistema

07 Giugno 2006: 1°assemblea Bibliosan

Autunno 2006: attivazione risorse online



Risorse elettroniche 2006-2007:

Elsevier (Sciencedirect)

Proquest

New England Journal of Medicine (NEJM)

JAMA and Archives

British Medical Journal online (bmj.com)

BMJ journals

RefWorks NILDE

AtoZ ACNP

Oltre 3.600Riviste on-line



Risorse elettroniche 2008:

Elsevier (Sciencedirect)

Proquest

New England Journal of Medicine (NEJM)

JAMA and Archives

British Medical Journal online (bmj.com)

BMJ journals

RefWorks NILDE

AtoZ ACNP

Circa 5.000Riviste on-line

Sage

Blackwell

BioMedCentral

ASM

Cochrane Libr.

Link Source

Clas

Nuove risorse 2008



Interfaccia

personalizzata

PubMed,

FindFullText,

Nilde Utenti



Link

diretto al

full text

prima scelta



Link diretto

al

document

delivery

seconda scelta



40,7%95.66838.94414.3542006

45,1%86.45039.05414.7762005

40,9%55.98922.9009.1422004

Peso % di Bibliosan in

NildeNilde

interscambio in Nilde

interscambio in Bibliosan

Anno

Bibliosan e Nilde



Geriatrics



11.12528.84915.553Riviste

Cartacee

Abbonamenti attivi

Titoli complessivi

Titoli uniciRisorse

Catalogo Bibliosan su ACNP (al 01/12/06)



La Bibliografia è pronta,

formattata nel layout

desiderato



1. adeguamento agli standard minimi di personale

2. adeguamento agli standard minimi di strumentazioni

3. nomina di un referente operativo di Bibliosan

4. formazione del personale all’uso di “Bibliosan”

5. adesione ad ACNP ed accettazione suo regolamento

6. adesione a NILDE ed accettazione suo regolamento

7. accettazione indicazioni e regolamentazioni ministeriali

relative a BIBLIOSAN

IL REGOLAMENTO da tutti sottoscritto comprende:



Non solo risorse ma STRUMENTI organizzativi,di programmazione e di governo

• Regolamento per aderire a bibliosan (dotazione minima di risorse)

• Documento di trasformazione in sistema (approvato all’unanimitàdai Direttori Scientifici Dicembre 2005)

• Regolamento operativo del Sistema Bibliosan (recepito all’unanimità

alla prima assemblea di Bibliosan, giugno 2006)



Non solo risorse ma FORMAZIONE ed INNOVAZIONE

• Formazione all’uso e Registrazione in ACNP e NILDE

• Implementazioni e sviluppi software (Link PubMed-Nilde) e NILDE-Utente)

• Registrazione del dominio Bibliosan.it e realizzazione del sito web



Scelte strategiche:

1. utilizzo di sistemi informativi aperti

2. apertura a soluzioni già esistenti e validate

3. predisposizione ad allargamenti del sistema



Bisogno di informazione

identificazione

del documento

localizzazione

del documento

recupero

del documento



Diffondere l’informazione sulle risorse disponibili all’interno di tutti gli Enti

1. Far conoscere le risorse disponibili con tuti i mezzi

(mail, corsi, pagine web interne, link, etc.).

2. Insegnare come raggiungerle e recuperarle



Bisogno di informazione

identificazione

del documento

localizzazione

del documento

recupero

del documento

QualitàTempestivitàesaustività



Il ruolo formativo di Bibliosan

Il ruolo delle biblioteche negli Enti di ricerca

È necessario il massimo impegno perché l’informazione scientifica di qualità, primum movens di ogni serio progetto di ricerca, di aggiornamento e approfondimento professionale raggiunga tutti gli operatori sanitari di tutti gli enti Bibliosan.



..e i costi 2007?

Nel 2006 assegnati 1.000.000 di Euro.La spesa complessiva in risorse online è stata finora di € 899.285,80Dismissioni 2007: circa 881.000 euro



Aspetti economici e politica delle acquisizioni

Allargamento dell’e_only (es.BMJ, JAMA, NEJM, SAGE,

BLACKWELL, ASM,)

Garanzie sui backup

E’ ipotizzabile un’acquisto globale?



Grazie

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