İlaç eczacılık kongre ve fuarı tanıtım kitapçığı

(Kitapçıkda geçen dönem fuar fotoğrafları kullanılmıştır.)

Bilgi İçin: Fuar Sekreterya : 0 232 464 3041 / 112Kongre Sekreterya: 0 212 611 11 44 - 0 530 069 19 43

KONGRE ve FUAR I

www.ivekkongre.com

2-4 Mayıs 2014 tarihlerinde İstanbul Lütfi Kırdar Kongre ve Fuar Merkezi’nde düzen-

lenmesi planlanan “Uluslararası İlaç ve Eczacılık Kongre ve Fuarı” Türkiye’de bir ilki

gerçekleştirerek hem yurt dışından ve yurtiçinden akademisyen, serbest ve has-

tane eczacılarını ve ilaç endüstrisini bir araya getirerek dünyada ve ülkemizde ilaç

ve eczacılıktaki gelişmeleri tartıştırırken hem de bu bağlamda düzenlenecek fuar ile

etkileşmenin en yüksek noktaya çıkmasını hedeflemektedir. Türkiye’de ilaç ve eczacılığın

bugününü ve geleceğini konuşacağımız, gerek kamudan, gerek akademiden, ger-

ek serbest, hastane eczacılarından, gerekse endüstriden alanında öncü isimleri

buluşturacağımız bu önemli uluslararası kongremiz ve fuarımızda sizlerin katılımını ve

desteğinizi de alabilmeyi umuyoruz.

Kongremizin sizlerin desteğiyle başarıya ulaşacağına inanıyoruz.

Saygılarımızla

Prof. Dr. Bülent GümüşelKongre BaşkanıHacettepe ÜniversitesiEczacılık Fakültesi Dekanı

Yrd. Doç. Dr. Mahmut TokaçKongre Genel SekreteriMedipol Üniversitesi Tıp FakültesiDeontoloji ve Tıp Tarihi AD Öğretim Üyesi veIVEK Akademik Danışma Kurulu Başkanı

ULUSLARARASI İLAÇ - ECZACILIK KONGRE VE FUARI

KONGRE ve FUAR I2014

www.ivekkongre

.com

(Fuar sadece sağlık profesyonellerine açık,

halka kapalı olarak gerçekleştirilmektedir.)

Ziyaret Saatleri : 10:30 – 19:00

• Beşeri İlaçlar

• OTC Ürünler

• Dermo Kozmetik Ürünler

• Bitkisel Ürünler, Itriyat Ürünleri

• Diyabetik Ürünler, Ortopedik Ürünler

• Eczane Donanım ve Ekipmanları

• Eczane Sarf ve Ambalaj Malzemeleri

• Medikal Malzemeler ve Cihazlar

• İlgili Dernek, Birlik ve Vakıflar

• Sektörel Yayınlar

• Hizmet Sektörü (Sigorta, Bankacılık,

Turizm vb)

• İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları

• Eczacılar

• Doktorlar

• Hastane Sağlık Yöneticileri, Çalışanları

• İlgili Fakültelerin Öğretim Üyeleri ve

Öğrencileri

• Eczane Teknisyenleri ve Teknikerleri

• Fuar Ürün Gruplarına Yönelik Üretici ve

Satıcılar

• İlgili Kamu Kurum Çalışanları

• İlgili Dernek, Birlik ve Vakıf Üyeleri

• İlgili Medya Temsilcileri

KATILIMCI PROFİLİ ZİYARETÇİ PROFİLİ

ZİYARETÇİ PROFİLİ

1 - ÖZEL STAND (Firmaya Ait)

Birim m² bedeli Minimum alan 24 m²’ dir.

FUAR STAND ÜCRETLERİ

145 Euro + KDV

150 Euro + KDV2 - STANDART STAND (Fuar Firması Tarafından Yapılan)Birim m² Bedeli Minimum alan 12 m²’ dir. • Kullanım alanı• Modüler stand• 1 adet masa• 2 adet sandalye• Stand aydınlatması• 1 adet üçlü uzatma kablosu• 1 adet çöp kovası• Stand Alınlığı (Firma adı)


www.ivekkongre

.com

FUAR SPONSORLUKLAR

ANA SPONSORLUK

YARDIMCI SPONSORLUK

DESTEK SPONSORLUĞU

YAKA KARTI SPONSORLUĞU

ÇANTA SPONSORLUĞU

EĞİTİM PROGRAMINA KATILIM BEDELİ

FUAR MEDYA REKLAM BEDELİ

YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU

FUAR KATILIMCI KATALOĞU İLAN BEDELLERİ

KONGRE WEBCAST SPONSORLUĞU

İNTERNET KÖŞELERİ SPONSORLUĞU

FUAR PROMOSYON EŞYALARI SPONSORLUĞU

KURS ve EĞİTİM SPONSORLUĞU

ROLL-UP KULLANIM BEDELİ

ANA SPONSORLUK 100.000 € + KDV

FUAR SPONSORLUKLAR


www.ivekkongre

.com

(Aynı sektörden ikinci bir sponsorluk alınmayacaktır.)• Sponsorun üst düzey bir yöneticisine “Fuar ve Kongre Açılış Programı”nda konuşma hakkı sunulacaktır.• Sponsor firmanın logosu fuar ile ilgili basılı malzemelerde ana sponsor olarak yer alacaktır.• Fuarı web sitesi üzerinden sponsor firmanın web sitesine yönlendirme linki verilecektir.• Sponsor firma, fuar kataloğunda 2 tam sayfa reklam hakkına sahip olacaktır.• Sponsor firmaya, 32 m² ücretsiz stand alanı verilecektir.• Sponsor firmaya, 40 dakikalık 2 adet ücretsiz sunum verilecektir.• Kongre ve Fuar açılış töreninde plaket takdim edilecektir.

YARDIMCI SPONSORLUK 75.000 € + KDV (Aynı sektörden birden fazla sponsorluk olabilir)• Sponsor firmanın logosu fuar ile ilgili basılı malzemelerde yardımcı sponsor olarak Platin sponsordan küçük ve sıralamada da altında yer alacaktır.• Sponsor firmaya, ücretsiz 24 m² stand alanı verilecektir.• Sponsor firma, fuar kataloğunda 1 tam sayfa reklam hakkına sahip olacaktır.• Sponsor firmaya, 40 dakikalık 1 adet ücretsiz sunum verilecektir.• Fuarın web sitesi üzerinden sponsor firmanın web sitesine yönlendirme linki verilecektir.• Kongre ve Fuar açılış töreninde plaket takdim edilecektir.

KONGRE WEBCAST SPONSORLUĞU 75.000 € + KDV

Tüm bilimsel oturumların internet üzerinden yayınlanmasını içerir. Bilimsel programdaki tüm oturum-larda video ve ses kaydı yapılacaktır. İşlendikten sonra, ilgili oturumlar konuşmacının görüntüsü, sesi ve sunumu ile birlikte kongre resmi web sitesinden ve talep edilirse sponsor web sitesinden yayınlanacaktır.Kongre internet yayını sponsorluğuna dahil olan hizmetler:• Bilimsel programda yer alan tüm oturumlar kongre web sayfası ve sponsor firma web sayfası üzerinden yayınlanacaktır.• Yayınlanan tüm oturumlar Kongre’den sonra 1 yıl süre ile online olarak erişime açık olacaktır.• Yayının yapılacağı sayfa, sponsor firmanın talepleri doğrultusunda hazırlanacaktır.• Kayıtlı katılımcılara yayın ile ilgili bir adet hatırlatma duyurusu gönderilecektir.• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.

DESTEK SPONSORLUĞU 50.000 € + KDV

YAKA İPİ SPONSORLUĞU 20.000 € + KDV

ÇANTA SPONSORLUĞU 20.000 € + KDV

(Aynı sektörden birden fazla sponsorluk olabilir)• Sponsor firmanın logosu kongre ile ilgili basılı malzemelerde gümüş sponsor olarak Ana Sponsordan küçük ve sıralamada da altında yer alacaktır.• Sponsor firmaya, ücretsiz 12 m² stand alanı verilecektir.• Kongrenin web sitesi üzerinden sponsor firmanın web sitesine yönlendirme linki verilecektir.• Sponsor firma, kongre kitapçığında 1 tam sayfa reklam hakkına sahip olacaktır.• Kongre ve Fuar açılış töreninde plaket takdim edilecektir.

(Tek bir sponsor alınacaktır)• Sponsor firmanın logosu, katılımcı firma görevlilerinin kullanacağı ve ziyaretçilere dağıtılacak yaka kartlarında yer alacaktır.• Fuar kurumsalına uygun olarak üretilecek yaka kartları ve yaka ipleri, yaka kartı örneğinde belirtildiği gibi olacaktır.• Yaka kartı ve yaka iplerinin üretimi Dev Ajans tarafından belirlenecek sayıda sponsor firma tarafından üretilecektir.• Fuarın web sitesi üzerinden sponsor firmanın web sitesine yönlendirme linki verilecektir.• Kongre ve Fuar açılış töreninde plaket takdim edilecektir.

(Tek Bir Sponsor alınacaktır)• Kayıt sırasında ziyaretçilerin broşür, promosyon vb malzemeleri taşımalarına yardımcı olmak amacı ile fuar çantası dağıtılacaktır. Çantaların üretimi sponsor firma tarafından Dev Ajans’ın belirlediği sponsor firma adına üretilerek maliyet fatura edilecektir. Fuar çantasında fuarın kurumsalı ile birlikte firma isim ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk bedeli üretim maliyetini içermemektir.• Fuarın web sitesi üzerinden sponsor firmanın web sitesine yönlendirme linki verilecektir• Kongre ve Fuar açılış töreninde plaket takdim edilecektir.

FUAR SPONSORLUKLAR

İNTERNET KÖŞELERİ SPONSORLUĞU 30.000 € + KDV

Katılımcıların ve sergideki firmaların kullanabileceği farklı iki adet internet köşesi sponsorluğu mevcuttur. İnternet köşeleri katılımcıların en çok “uğrayacakları” yerlerdendir. Toplantı salonlarının bulunduğu alanda bir adet ve sergi alanında iki adet olmak üzere toplam üç adet internet köşesi hazır bulunacaktır. İnternet köşesi sponsorlukları, sponsorluklar arasında en yüksek görünürlüğe sahip olanlardandır. İnternet köşesi sponsorluğuna dahil olanlar:• “Firma Adı internet Köşesi” şeklinde sponsorun adı yazılacaktır. • Internet köşesi dekorasyonunda sponsor logosuna yer verilecektir.• Kongre merkezi yönlendirmelerinde sponsor firma logosuna yer verilecektir.• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.


www.ivekkongre

.com

EĞİTİM PROGRAMI SPONSORLUĞU 10.000 € + KDV

• Teknik altyapısı mevcut 2 büyük, 2 küçük toplamda 4 salonda paralel yapılacak 40 dakikalık

sunum bedeli.

SOSYAL MEDYA SPONSORLUĞU 10.000 € + KDV

Resmi web sitesi, facebook,twitter ve linkedin kanallarında ‘‘sosyal medya sponsoru olarak’’ logokullanımı yapılacak.Servis yapılacak tüm portallarda firma adı yer alacaktır ve firmanın web sitesinelink verilecektir.

FUAR SPONSORLUKLAR

KURS ve EĞİTİM SPONSORLUĞU 10.000 € + KDV

• Teknik altyapısı mevcut 2 büyük, 2 küçük toplamda 4 salonda paralel yapılacak 40 dakikalık sunum bedeli.

YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU 10.000 € + KDV

Kongre merkezindeki yer alacak tüm yönlendirmelerin sponsorluğunu kapsamaktadır.Katılımcılar kongre alanında yönlendirmeleri takip edecektir. Sponsorların kongre alanındaki tüm merdivenlerde, asansörlerde görünürlüğü olacaktır. Tüm yönlendirmelerde sponsor logosuna yer verilecektir.Yönlendirme sponsorluğuna dahil olan hizmetler:• Tüm yönlendirmenin üzerinde sponsor logosuna yer verilmesi • Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.

FUAR KATILIMCI KATALOĞU İLAN BEDELLERİ

FUAR PLANI ZİYARETÇİ EL BROŞÜRÜ İLANI 5.000 € + KDV

FUAR PROMOSYON EŞYALARI SPONSORLUĞU

• Fuar sonrasında bütün katılımcı firmalara ve İlaç Eczacılık Sektörü ile ilgili kurum ve kuruluş

yetkililerine ulaştırılacak ve 2.000 adet basılarak sektör için önemli bir materyal olacaktır.

Arka Kapak 5.000 € + KDV

İç Kapaklar 2.500 € + KDV

İç Sayfalar 1.000 € + KDV

Promosyon eşyaları, fuar sırasında yerli ve yabancı profesyonel ziyaretçi ve alım heyetlerine, katılımcılara, VIP konuklara, basın mensuplarına, sivil toplum, kamu kuruluşu ve eğitim kurumu temsilcilerine ücretsiz olarak dağıtılır. Eşya adedinin %10’u sponsor firmaya verilir. Fuar Promos-yon Eşyaları Sponsorluğu Sponsor firmanın tercih edeceği promosyon eşyası ve miktarına göre oluşturulacaktır

Fuar Planı-Ziyaretçi El Broşürü, fuar girişlerinde ve fuar ile ilgili ziyaretçilerin bilgi alabilecekleri tüm noktalarda ziyaretçilere verilecektir.

FUAR SPONSORLUKLAR

ROLL-UP KULLANIM BEDELİ 5.000 € + KDV

Kongre alanının girişinde roll-up üzerinde basılı firma reklamı (Belirtilen sponsorluk bedeli 1 adet roll - up içindir)Markanızın tanınırlığını şirket profilini kongre merkezi girişine koyulacak roll - up’lara basarak arttırabilirsiniz. Roll - up sponsorluğuna dahil olan hizmetler:• Kongre giriş katında üzerinde şirket logosu olan 80 cm x 200 cm afiş• Tüm üretim bedeli sponsora aittir.

KONGRE SPONSORLUKLAR

ANA SPONSORLUKYARDIMCI SPONSORLUK

DESTEK SPONSORLUĞU

YAKA KARTI SPONSORLUĞU

KURS ve EĞİTİM SPONSORLUĞU

ÇAY KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU

ROLL-UP SPONSORLUĞU

ÇANTA SPONSORLUĞU

ELEKTRONİK DUYURU EKRANI SPONSORLUĞU

KONGRE WEBCAST SPONSORLUĞU

YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU

KONGRE ÇANTASINA BROŞÜR ÜRÜN

İNTERNET KÖŞELERİ SPONSORLUĞU

GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU

BOĞAZ TURU SPONSORLUĞU

TRANSFER SPONSORLUĞU

KONGRE BİLİMSEL KİTAPÇIĞI İLAN BEDELLERİ


www.ivekkongre

.com


ÇANTA SPONSORLUĞU

ANA SPONSORLUK 100.000 € + KDV

YARDIMCI SPONSORLUK 75.000 € + KDV

(Aynı sektörden ikinci bir sponsorluk alınmayacaktır.)• Sponsorun üst düzey bir yöneticisine “Fuar ve Kongre Açılış Programı”nda konuşma hakkı sunulacaktır.• Sponsor firmanın logosu kongre ile ilgili basılı malzemelerde ana sponsor olarak yer alacaktır.• Kongre web sitesi üzerinden sponsor firmanın web sitesine yönlendirme linki verilecektir.• Sponsor firma, kongre kitapçığında 2 tam sayfa reklam hakkına sahip olacaktır.• Sponsor firmaya, 32 m² ücretsiz stand alanı verilecektir.• Sponsor firmaya, 40 dakikalık 2 adet ücretsiz sunum verilecektir.• Kongre ve Fuar açılış töreninde plaket takdim edilecektir.

(Aynı sektörden birden fazla sponsorluk olabilir)• Sponsor firmanın logosu kongre ile ilgili basılı malzemelerde yardımcı sponsor olarak yer alacaktır.• Sponsor firmaya, ücretsiz 24 m² stand alanı verilecektir.• Sponsor firma, kongre kitapçığında 1 tam sayfa reklam hakkına sahip olacaktır.• Sponsor firmaya, 40 dakikalık 1 adet ücretsiz sunum verilecektir.• Kongrenin web sitesi üzerinden sponsor firmanın web sitesine yönlendirme linki verilecektir.• Kongre ve Fuar açılış töreninde plaket takdim edilecektir.

DESTEK SPONSORLUĞU 50.000 € + KDV

YAKA KARTI SPONSORLUĞU 20.000 € + KDV

(Aynı sektörden birden fazla sponsorluk olabilir)• Sponsor firmanın logosu kongre ile ilgili basılı malzemelerde destek sponsor olarak yer alacaktır.• Sponsor firmaya, ücretsiz 12 m² stand alanı verilecektir.• Kongrenin web sitesi üzerinden sponsor firmanın web sitesine yönlendirme linki verilecektir.• Sponsor firma, kongre kitapçığında 1 tam sayfa reklam hakkına sahip olacaktır.• Kongre ve Fuar açılış töreninde plaket takdim edilecektir.

(Tek bir sponsor alınacaktır)• Sponsor firmanın logosu, katılımcı firma görevlilerinin kullanacağı ve ziyaretçilere dağıtılacak yaka kartlarında yer alacaktır.• Kurumsalına uygun olarak üretilecek yaka kartları, yaka kartı örneğinde belirtildiği gibi Sponsor tarafından belirlenen sayıda üretilecektir.• Kongrenin web sitesi üzerinden sponsor firmanın web sitesine yönlendirme linki verilecektir



www.ivekkongre

.com

KURS ve EĞİTİM SPONSORLUĞU 10.000 € + KDV

• Teknik altyapısı mevcut 2 büyük, 2 küçük toplamda 4 salonda paralel yapılacak 40 dakikalık sunum bedeli.


ÇANTA SPONSORLUĞU 20.000 € + KDV

(Tek Bir Sponsor alınacaktır)• Kayıt sırasında ziyaretçilerin broşür, promosyon vb malzemeleri taşımalarına yardımcı olmak amacı ile fuar çantası dağıtılacaktır. Çantaların üretimi sponsor firma tarafından Dev Ajans’ın belirlediği sponsor firma adına üretilerek maliyet fatura edilecektir. Fuar çantasında fuarın kurumsalı ile birlikte firma isim ve logosu yer alacaktır. Sponsorluk bedeli üretim maliyetini içermemektir.• Fuarın web sitesi üzerinden sponsor firmanın web sitesine yönlendirme linki verilecektir• Kongre ve Fuar açılış töreninde plaket takdim edilecektir.


www.ivekkongre

.com

ÇAY KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU 15.000 € + KDV

ROLL-UP KULLANIM BEDELİ 5.000 € + KDV

Kongre boyunca dört adet çay/kahve molası sponsorluğu mevcuttur. Firmaların bir tam günün çay/kahve molalarını üstlenme imkanı olacaktır. Bilimsel program içindeki iki resmi kahve molası (bir günlük) sponsora ithaf edilecektir. Kongre alanındaki tüm çay - kahve kağıt bardakları üzerinde sponsorun logosu ile üretilecektir. Çay/kahve molası sponsorluğuna dahil olan hizmetler:• 2 adet çay - kahve molası• Üzerinde sponsor logosu olan kağıt çay/kahve bardağı (organizatör tarafından üretilen)• Kokteyl masaları ve çay kahve istasyonlarında masa üstü sponsor bayrağı bulunması• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.

Kongre alanının girişinde roll-up üzerinde basılı firma reklamı (Belirtilen sponsorluk bedeli 1 adet roll - up içindir)Markanızın tanınırlığını şirket profilini kongre merkezi girişine koyulacak roll - up’lara basarak arttırabilirsiniz. Roll - up sponsorluğuna dahil olan hizmetler:• Kongre giriş katında üzerinde şirket logosu olan 80 cm x 200 cm afiş• Tüm üretim bedeli sponsora aittir.


ELEKTRONİK DUYURU EKRANI SPONSORLUĞU 15.000 € + KDV

KONGRE WEBCAST SPONSORLUĞU 75.000 € + KDV

YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU 10.000 € + KDV

Rumeli A salonunda yer alacak olan plazma tv’lerden kongre bilimsel programı, genel bilgiler, duyu-rular yayınlanacaktır. Bu plazma tv’lerde firma tarafından hazırlanacak olan bir görsel tüm kongre boyunca yayınlanabilecektir.Elektronik duyuru ekranı sponsorluğuna dahil olan hizmetler:• Plazma Tv’lerde firmanın hazırlayacağı ilan - görsel yayını• Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu yer alacaktır.

Tüm bilimsel oturumların internet üzerinden yayınlanmasını içerir. Bilimsel programdaki tüm oturum-larda video ve ses kaydı yapılacaktır. İşlendikten sonra, ilgili oturumlar konuşmacının görüntüsü, sesi ve sunumu ile birlikte kongre resmi web sitesinden ve talep edilirse sponsor web sitesinden yayınlanacaktır.Kongre internet yayını sponsorluğuna dahil olan hizmetler:• Bilimsel programda yer alan tüm oturumlar kongre web sayfası ve sponsor firma web sayfası üzerinden yayınlanacaktır.• Yayınlanan tüm oturumlar Kongre’den sonra 1 yıl süre ile online olarak erişime açık olacaktır.• Yayının yapılacağı sayfa, sponsor firmanın talepleri doğrultusunda hazırlanacaktır.• Kayıtlı katılımcılara yayın ile ilgili bir adet hatırlatma duyurusu gönderilecektir.• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.

Kongre merkezindeki yer alacak tüm yönlendirmelerin sponsorluğunu kapsamaktadır.Katılımcılar kongre alanında yönlendirmeleri takip edecektir. Sponsorların kongre alanındaki tüm merdivenlerde, asansörlerde görünürlüğü olacaktır. Tüm yönlendirmelerde sponsor logosuna yer verilecektir.Yönlendirme sponsorluğuna dahil olan hizmetler:• Tüm yönlendirmenin üzerinde sponsor logosuna yer verilmesi • Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.



www.ivekkongre

.com

KONGRE ÇANTASINA BROŞÜR ÜRÜN 5.000 € + KDV

İNTERNET KÖŞELERİ SPONSORLUĞU 30.000 € + KDV

Çanta içinde A4 boyutunda, maksimum 4 sayfadan oluşabilecek insert eklenmesini içerir.(Insert sponsor fi rma tarafından hazırlanacaktır.)Katılımcıları kongre çantasına koyacağınız davetiyelerle, düzenlediğiniz özel etkinliklere veya stantınıza davet edebilirsiniz. Çantadaki insert A4 ebadında 4 sayfa ile sınırlıdır veya bunun yerine küçük hediye ve promosyonel ürünler de kullanılabilir.

Katılımcıların ve sergideki firmaların kullanabileceği farklı iki adet internet köşesi sponsorluğu mevcuttur. İnternet köşeleri katılımcıların en çok “uğrayacakları” yerlerdendir. Toplantı salonlarının bulunduğu alanda bir adet ve sergi alanında iki adet olmak üzere toplam üç adet internet köşesi hazır bulunacaktır. İnternet köşesi sponsorlukları, sponsorluklar arasında en yüksek görünürlüğe sahip olanlardandır. İnternet köşesi sponsorluğuna dahil olanlar:• “Firma Adı internet Köşesi” şeklinde sponsorun adı yazılacaktır. • Internet köşesi dekorasyonunda sponsor logosuna yer verilecektir.• Kongre merkezi yönlendirmelerinde sponsor firma logosuna yer verilecektir.• Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.


GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU 50.000 € + KDV

BOĞAZ TURU SPONSORLUĞU 50.000 € + KDV

TRANSFER SPONSORLUĞU 10.000 € + KDV

KONGRE BİLİMSEL KİTAPÇIĞI İLAN BEDELLERİ

3 Mayıs 2014 Cumartesi akşamı, kongre gala yemeği gerçekleştirilecektir. Yüksek katılım gerçekleşmesi amacı ile gala yemeği biletleri indirimli fiyattan satışa sunulacak olup, gala yemeğinde canlı müzik de yer alacaktır. Gala yemeğine kongre düzenleme kurulları ve konuşmacılar davetli olarak katılacak olup, tüm kongre katılımcılarına davetiye satışı yapılacaktır.Gala yemeği sponsorluğuna dahil olan hizmetler:• Gala yemeği alanında sponsor firmanın flamaları yer alacaktır.• Yemek masalarının üzerine koyulacak olan masaüstü bayraklarda sponsor firmanın logosuna yer verilecektir.• Gala yemeği için sponsor logolu özel davetiye üretilecektir.• Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu yer alacaktır.

4 Mayıs 2014 Pazar akşamı yemekli Boğaz Turu organizasyonu gerçekleştirilecektir. Tüm kongre katılımcılarına “indirimli” fiyattan satışa sunulacaktır. Katılım sayısına göre tekne tipi ve sayısı değişkenlik gösterebilecektir.Boğaz turu sponsorluğuna dahil olan hizmetler:• Tekne veya tekneler, sponsor firmanın istekleri doğrultusunda ve kongre organizasyon komitesinin onayı ile süslenecektir.• Boğaz turu için sponsor logolu özel davetiye üretilecektir.• Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında firma logosu yer alacaktır.

• 1 Adet Tanıtım Masası verilecektir.• Kongre kitapçığında 1 sayfa ilan verilecektir.• Kongre süresince Havaalanı – Otel – Etlinlik Alanı - Havaalanı arasında hizmet verecek otobüs, minibus ve VIP araçlarda firma isminiz ve logonuzun bulunduğu stiker’lar yer alacaktir.• İstanbul Atatürk Havalanında firmanın adına Kongre karşılama deski yer alacaktır.• Basılı tüm malzemelerde firma ismi ya da logosu yer alacaktır.• Kongrenin resmi web sitesinden firmanın web sitesine link verilecektir.• Firmaya etkinliğin açılış töreninde teşekkür plaketi verilecektir.

• Kongre sonrasında bütün katılımcı firmalara ve Kongre katılımcılarına ilgili kurum ve kuruluş yetkililerine ulaştırılacak ve 2.000 adet basılarak sektör için önemli bir materyal olacaktır. Arka Kapak 5.000 € + KDVİç Kapaklar 2.500 € + KDVİç Sayfalar 1.250 € + KDVKitapçık Ayracı 750 € + KDV

Tarihin, kültürün, sanatın ve ticaretin başkenti İstanbul…

İstanbul’un kalbinde, şehir merkezinde bulunmanın avantajını sunan,uluslararası 5 ve 4 yıldızlı otellerle yürüme mesafesindeki, misafirlerine rakipsiz bir konfor ve esnek-lik sağlayan yenilenen yüzü, ileri teknoloji ile yönetilen modern yapısı, otopark hizmetleri ve ulaşım kolaylığı ile Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Eczacılık Sektörü’nün en geniş tabanlı katılımına ev sahipliği yapacak.

• Toplam fuar alanı : 50000 m²• Kurulum alanı : 50000 m²• Toplam açık alan : 5300 m²• Toplam kapalı alan : 7000 m²• Toplam hol sayısı : 2• En büyük fuar holü alanı : 4500 m²• En küçük fuar holü alanı : 2500 m²• Fuar holleri tavan yüksekliği : 7 m• Konferans salonu adeti : 26• En büyük konferans salonun kapasitesi : 3000 kişi• En küçük konferans salonun kapasitesi : 50 kişi

Rumeli Salonları

Yükseklik (m) Alan(m²)Rumeli Fuar ve Sergi Merkezi 7-4 7000 Rumeli A 7 4000Rumeli B 7 1050

İSTANBUL LÜTFİ KIRDARULUSLARARASI KONGRE VE SERGİ SARAYI

Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Genel Özellikleri

Lütfi Kırdar Nerede?

Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı İletişim

• Toplam fuar alanı : 50000 m²• Kurulum alanı : 50000 m²• Toplam açık alan : 5300 m²• Toplam kapalı alan : 7000 m²• Toplam hol sayısı : 2• En büyük fuar holü alanı : 4500 m²• En küçük fuar holü alanı : 2500 m²• Fuar holleri tavan yüksekliği : 7 m• Konferans salonu adeti : 26• En büyük konferans salonun kapasitesi : 3000 kişi• En küçük konferans salonun kapasitesi : 50 kişi

Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı Genel Özellikleri

Plevne Bulvarı No:19 Emek-1 Apt. Kat:3 D:9 Alsancak - İzmir

Fct: 0533 723 71 32

İMZA/KAŞEFirma Yetkilisi İMZA/KAŞE

Sözleşme imzalandığı tarihte: %30'luk peşinat kısmının aşağıda belirtilen banka hesap numarasına yatırılması ve bakiyeye ilişkin çeklerin

150 145

7 iş günü içerisinde Dev Ajans’a ulaştırılması gerekmektedir.

GARANTİ BANKASI KORDON ŞUBESİ (865) 6297992TR49 0006 2000865 0000 6297992

DEVAJANS FUARCILIK ve KONGRE HİZ. TİC. LTD. ŞTİ.Ünvan :Banka :Şube :Hesap No :IBAN No :

Uluslararası İlaç-EczacılıkKONGRE ve FUARI

Madde 1- Fuara katılmak için başvuru formunu imzalayan kuruluş (MÜŞTERİ) ve Dev Ajans olarak anılacaktır. Formun geçerli olabilmesi, tarafların bütün katılma koşullarını aynen kabul etmelerine bağlıdır.

Madde 2- Adı geçen fuarda katılımcı olarak yer alabilmek için, Katılım Formu eksiksiz olarak doldurularak % 30 ön ödeme veya havale yapıldığını gösteren banka dekontu ve bakiye çekleri ile Dev Ajans'a iletilmesi gerekmektedir. Bunu takiben Dev Ajans standın kiralandığına dair resmi kabul belgesini katılımcı firmaya gönderecektir. Dev Ajans katılımları kabul edip etmemekte tamamen serbesttir.

Madde 3- Başvuru formunu imzalayan müşteri, katılma koşullarına ve hazırlanan fuar takvimine aynen uymakla yükümlüdür.

Madde 4- Müşterinin yükümlülüğü, başvuru formunu imzalamasıyla başbr, imzadan sonra sergi yada fuara katılmayı reddetmesi, müşteriyi yükümlülükler-inden kurtarmaz.

Madde 5- Dev Ajans, fuar alanını, standlara bölünmüş, elektrik donanımı sağlanmış ve her 3m için 100 VVatt'lık bir spot takılmış olarak kullanıma hazır hale getirecektir. Müşeriye kiralanacak stand, fuar alanı krokisinde işaretlenecek, numarası, boyutları, fiyatı ve ödeme koşulları da başvuru formunda gösterilecekh'r. Müşterinin firma adı, standa, tek tip yazı karakteriyle, ziyaretçile-rin rahatlıkla görüp okuyabilecekleri şekilde Dev Ajans tarafından yazılacaktır.

Madde 6- Müşteri, kiraladığı standın, varsa özel dekorasyon projesi için Dev Ajans'ın onayını almak zorundadır. Dev Ajans, projeyi denetlemek ve uygunluğunu sağlamak için gerekli düzenlemeyi yapmaya yetkilidir.

Madde 7- Dev Ajans, fuar alanı sahiplerinin talebi üzerine veya herhangi geçerli bir sebepten dolayı stand alanının planını yeniden düzenleme ve standın yerini değiştirme hakkına sahiptir.

Madde 8- Fuar kira ücretlerinin hesaplanmasında, 1m2 birim olarak alınacaktır. Ücret, Dev Ajans tarafından yerine getirilecek şu hizmetleri de içerir :

-Fuarın medya tarafından tanıtılması ve sektöre duyurulması,-Fuar alanının ve standların hazırlanarak donotılması, elektrik tesisotının kurulması,ışık spotlarının takılması ve firma adının yazılması,-Danışma bürosu hizmetlerinin sağlanması,-Fuar alanı içinde güvenliğin sağlanması ve temizlik hizmetlerinin yerine getirilmesi(Stand içlerinin temizliği müşteriye aittir.)-Fuar kataloğunun bastırılması ve ilgili yerlere dağıtılması,-Fuarve sergi alanlarının yangına karşı sigortalanması(Fuara katılacak firmalar ürünlerini kendileri sigortalamak durumundadır.)

Madde 9- Kira tutarı dışında kabn ve ancak müşterinin talep etmesi durumundo ücret karşılığında yerine getirilecek hizmetler şunlardır:

- Telefon hattı- İnternet hattı- ikram hizmetleri- Ek stand malzemeleri- Güvenlik- Host, Hostes

Madde 10- Standın iç dekorasyonunu müşteri, masraflarını karşılayarak kendisi yaptırır. Fuarın açılışından kapanışına kadar kendi standında teknik ve ticari bilgi verebilecek nitelikli bir eleman bulundurmakta müşterinin yükümlülükleri arasındadır.

Madde 11- Hazır stand yapısına sahip olan ve stand kurulum hizmeti Dev Ajans tarafından sağlanan firmalar, 01 Mayıs 2014 saat 23:00’dan itibaren giriş yapabilirler. Özel tasarım stantlarını kendileri kuracak olan firmalar 01 Mayıs 2014 tarihinde saat 23:00’dan itibaren fuar alanında çalışmaya başlayabilirler. Fuar 2 - 3 - 4 Mayıs 2014 tarihlerinde saat 10:30- 19:00 saatleri arası açık kalacaktır. Fuar süresince sergilenecek

İMZA/KAŞE

ürünlerin üstü kapatılmamalı ve fuar görevlileri standında bulunmalıdır. Sergilenen ürünler 04 Mayıs 2014 Pazar günü saat 19:00dansonra kaldırılabilir. Dev Ajans tarafından stand kurulum hazırlık saatleri ve açılış kapanış saatlerinde değişiklik yapılabilir.

Madde12- Fuar kapanışının ertesi günü 05 Mayıs 2014 Pazartesi bütün standlar saat 08:00 a kadar boşaltılmış olacaktır. Bu süre içersinde boşaltılmayan mallar ve malzemeler Dev Ajans görevlileri tarafından fuar alanı dışına çıkarılacaktır. Bunun için önceden müşteriye uyarıda bulunmayacaktır. Doğacak zararlar ve yapılacak masrafların ödeme yükümlülüğü müşteriye aittir.

Madde 13- Dev Ajans tarafından üstlenilen fuar organizasyonunun tamam veya bir bölümü; mücbir sebepler, hükümet ve resmi makamların muameleleri, mülk haklarının kullanılamaması hali, harp, grev, lokavt, salgın hastalık, karantina, terör vb. gibi sebeplerden birinin meydana gelmesi durumunda, Dev Ajans hiçbir sorumluluk yüklenmeyecektir.

Madde 14- Sözleşme imzalandıktan sonra müşterinin sözleşmeyi feshetmesi veya kendisine ayrılmış olan stant alanını küçültme talebinde bulunması mümkün değildir. Stant alanının 1 Mart 2014 tarihine kadar iptal edilmesi durumunda katılımcı firma toplam stant kirasının % 85’ine denk gelen miktarını, 14 Nisan 2014 tarihinden sonra ise tamamını ödemekle yüküm-lüdür.

Madde 15- Fuar başvuru formunu Dev Ajans’a ulaştıran her müşteri bumaddelerin hepsini peşinen kabul eder. Bu maddelerde yer almayan durumlar için Dev Ajans ek kararlar alabilir. Müşteri bu ek kararlara uymak zorundadır.Tarafların anbşmazlığı halinde İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Bukonuda Dev Ajans Tİcari Defter ve Kayıtları ile müstehidi hertürlü evrak lehine delil olarak kabul edilir.• Katılma koşulları işbu 15 maddeden oluşmaktadır.ÖNEMLİ NOTLARStand AktivasyonlarıStandlartam teçhizatlı ve fuar görevlileri nezaretinde olmalıdır. Ziyaretçileri vediğer katılımcı firmaları rahatsız edebilecek faaliyetlerden kaçınılmalıdır. Ses vegörüntü sistemleri bu koşulla uygun yerleştirilmeli ve uygun bir ses düzeyine sahipolmalıdır. Ayrıca yapılacak olan faaliyetler katılımcıya ayrılan stand sınırlarınındışına taşırılmamalıdır.

HasarDev Ajans, katılımcılara stand ve aksesuarlarını sağlam şekilde teslim eder. Katılımcının, stant malzemelerinde yada fuar alanında sebep olduğu herhangi bir tahribat veya bozulma halinde zarar katılımcıya aittir. Stand üzerinde kesinlikle boya yapılamaz, çivi çakılamaz. Böyle bir durumda stand maliyeti katılımcıdan tahsil edilir. Stand maliyet bedeli birim panel adedi için 50 Euro dur.

Sorumluluk ve SigortaDev Ajans pavyon ve açık alanları yangına karşı ve T.O.B.B’nin belirlediği kriter-lerde sigortalamakta olup diğer riskler için herhangi bir mesuliyet taşımamaktadır. Dev Ajans, sergi malzemelerinin kaybolmasından ya da hasar görmesinden hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. Fuara katılacakfirmalar ürünlerini kendileri sigortalamak durumundadırlar. Katılımcılar, fuara katılımdan dolayı Dev Ajans'ın da sigortalanan taraf olarak sayılacağı üçüncü taraf sorumluluk sigortas yaptırmalıdırlar. Katılımcılar, beşeri ya da üçüncü şahısbr kaybı, yaralanması yada ölümü, müşteri mallarının kaybından doğacakyasal ve cezai koşullardan sorumludur.

Yangın ÖnlemleriKatılımcılar standlarında fuar döneminde çalışacak görevlilerin, yangın söndürücülerinin kullanımını ve acil çıkış işlemi konusunda bilgilendirmelerini sağlamakla yükümlüdür. Sergiledikleri ürünlerin doğal yapısı itibariyle yangına karşı özel korunma ekipmanlarına ihtiyaç duyan katılımcılar, gerekli önlemleri almakla yükümlüdürler. Fuar alanı acil çıkışları katılımcı biri tarafından hiçbir şekilde kapatılmaz.

YasaklarAşağıdaki faaliyetler yasaklanmıştır;-Fuara katılmayan firmaların reklam ve ürünlerinin sergilenmesi, -Yanıcı ve patbyıcı malzemelerin fuar abnına sokulması - Dev Ajanstan onay alınmaksızın, fotoğraf çekimi ve her türlü görsel/işitsel kayıt işlemleri

Firma Yetkilisi İMZA/KAŞE

Plevne Bulvarı No:19 Emek-1 Apt. Kat:3 D:9 Alsancak - İzmirTel:+90 232 464 30 41 (pbx) Fax:+90 232 464 30 42 Fct: 0533 723 71 32 [email protected] - [email protected]

ANLAŞMA KOŞULLARI VE SÖZLEŞME

LÜTFİ KIRDAR RUMELİ A SALONU

LÜTFİ KIRDAR RUMELİ B SALONURumeli A SalonuLÜTFi KIRDAR

1

E

FI

H

G

JK L

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62

16 17

24m2

18m215m215m2

24m2 24m2

72m²72m²

72m²72m²

24m²

32m² 32m²

32m² 32m²

24m²24m² 24m² 24m²

72m²

72m²

72m²

24m2

18m2

24m² 24m² 24m² 24m² 24m² 24m²24m² 24m² 24m² 24m²

A B

CD72m² 36m²

36m² 21m²

21m²

72m²

18

192021

2223

242526

2728

293031

32

3435

33

41

42 43

4039383736

444547 46

18m2

72m²

Uluslararas laç-Ecza l kKONGRE ve FUARI

FUAR SATIŞ

Adres:

Plevne Bulvarı No:19 Emek-1 Apt. K:3 D:9 Alsancak - İzmir

Tel: +90 232 464 30 41 (pbx) Faks: +90 232 464 30 42

e-mail: [email protected] web: www.devajans.com

Erhan GÖLBEYAjans Başkanı

Gsm : 0 532 234 34 76

Tel : 0 232 464 30 41

e-mail : [email protected]

Özlem OKURSatış ve Pazarlama

Tel : 0 232 464 30 41 / 112


Serhan KOŞARMuhasebe ve Finans

Tel : 0 232 464 30 41 / 114


Ecz. M. Yunus BEKTAYIVEK Kongre AsistanıGsm : 0 530 069 19 43

Tel : 0 212 611 11 44


FUAR SATIŞ KONGRE SATIŞ

Adres:

Plevne Bulvarı No:19 Emek-1 Apt. K:3 D:9 Alsancak - İzmir

Tel: +90 232 464 30 41 (pbx) Faks: +90 232 464 30 42

e-mail: [email protected] web: www.devajans.com

Adres:

Merkez Mah. Esenler Cad. 5/1. Sok. No:10/110

Tel: +90 212 611 11 44 Gsm: +90 530 069 19 43

e-mail: [email protected]

Uluslararas laç-Ecza l kKONGRE ve FUARI

www.ivekkongre.com

İlaç eczacılık kongre ve fuarı tanıtım kitapçığı

Documents