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► Imagem da Contabilidade/Contador
► Ambiente contábil ♦ Viés fiscal – Fisco se apropriou da Contabilidade ♦ Objetividade das normas/dificuldade de evidenciação ♦ Inexistência de escrituração contábil
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►Inexistência de escrituração contábil
♦ Interpretação equivocada do Dec. 3.000/1999 (RIR)
Art. 527. A pessoa jurídica habilitada à opção pelo regime de tributação com base no lucro presumido deverá manter (Lei nº 8.981, de 1995, art. 45): I - escrituração contábil nos termos da legislação comercial; II - [...] III - [...] Parágrafo único. O disposto no inciso I deste artigo não se aplica à pessoa jurídica que, no decorrer do ano-calendário, mantiver Livro Caixa, no qual deverá estar escriturado toda a movimentação financeira, inclusive bancária (Lei nº 8.981, de 1995, art. 45, parágrafo único).
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►Obrigatoriedade da escrituração contábil ♦ LEI Nº 10.406, DE 10 DE JANEIRO DE 2002 (NCC)
CAPÍTULO IV (Da Escrituração) Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. § 2o É dispensado das exigências deste artigo o pequeno empresário a que se refere o art. 970
CAPÍTULO III, Seção III (Do Contabilista e outros Auxiliares) Art. 1.177. Os assentos lançados nos livros ou fichas do preponente, por qualquer dos prepostos encarregados de sua escrituração, produzem, salvo se houver procedido de má-fé, os mesmos efeitos como se o fossem por aquele. Parágrafo único. No exercício de suas funções, os prepostos são pessoalmente responsáveis, perante os preponentes, pelos atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos.
Art. 970. A lei assegurará tratamento favorecido, diferenciado e simplificado ao empresário rural e ao pequeno empresário, quanto à inscrição e aos efeitos daí decorrentes.
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► Imagem da Contabilidade/Contador
► Ambiente tributário ♦ Legislação ignorada ♦ Sonegação exacerbada
► Aparelhamento tecnológico do Fisco ♦ Projeto SPED ♦ Ações de inteligência (Cerco Fiscal)
► Ambiente contábil ♦ Viés fiscal – Fisco se apropriou da Contabilidade ♦ Objetividade das normas/dificuldade de evidenciação ♦ Inexistência de escrituração contábil
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► Consequências da pressão fiscal
♦ Observação da legislação
♦ Melhoria dos controles internos
♦ Gestão de risco
♦ Inteligência fiscal interna
♦ Gestão empresarial
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► Repercussão do Controle Fiscal na Contabilidade
♦ Inter-relação fiscal/contábil influenciada pelo Projeto SPED
♦ Atenção maior aos impactos fiscais sofridos pelo patrimônio
♦ Permeação dos assuntos fiscais em todas as ações gerenciais
♦ Novas tecnologias de gestão empresarial (ERP)
♦ Amadurecimento da sociedade
♦ Limiar da Central de Balanços (XBRL) contabilidade virtual
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► Metáfora contábil
Mãe que deixa o filho na creche
♦ Investidor
♦ Administrador
♦ Contador
♦ Auditor Contábil
“Meu pai foi amigo em dizer que você precisa de três coisas na vida: um médico competente, um padre remissivo e um hábil contador. Dos dois primeiros eu nunca precisei muito, mas do terceiro...” Oskar Schindler
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► Questões importantes a se considerar
♦ Como dimensionar o Patrimônio?
♦ Como apurar resultados?
♦ Como proteger o patrimônio?
♦ Qual o papel do Contador?
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► Contabilidade
♦ Conceito Contabilidade é uma ciência com metodologia especialmente concebida para cumprir as funções de registro, controle e interpretação dos fenômenos que afetam as circunstâncias patrimoniais, financeiras e econômicas das pessoas físicas ou jurídicas, de direito público ou privado, com ou sem finalidade lucrativa, independentemente do porte da instituição. Portanto, a Contabilidade ocupa-se dos fenômenos que atingem o patrimônio das entidades para produzir informações que sirvam aos interessados na compreensão da situação econômico-financeira das instituições.
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► Contabilidade
♦ Objeto
A ciência contábil tem por objeto o PATRIMÔNIO e sobre ele trabalha para produzir conhecimentos e informações. Para isso, vale-se de métodos, técnicas e procedimentos específicos para acompanhar sua evolução.
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► Contabilidade ♦ Usuários da informação contábil
Grupo de Pessoas Interesses
Sócios e Acionistas Lucratividade e grau de segurança dos investimentos
Gestores Fluxo contínuo de informações sobre os mais variados aspectos da gestão financeira e econômica das empresas
Governo Tributação e cobrança de impostos e taxas
Financiadores Determinar a segurança de retorno de empréstimos
Fornecedores Determinar a segurança de recebimento de créditos
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► Estrutura patrimonial
ATIVO PASSIVO
Origem Aplicação
RECURSOS
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► Estrutura patrimonial
ATIVO PASSIVO
RECURSOS
Terceiros
Próprios
Passivo Circulante Passivo Não Circulante
Patrimônio Líquido
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► Estrutura patrimonial
ATIVO
Bens Disponibilidades Estoques Móveis e Utensílios Direitos Duplicatas a Receber Créditos Tributários
PASSIVO
Obrigações Boletos a Pagar Tributos a Recolher Salários a Pagar
PL
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DESPESA RECEITA
► Contas de resultado
PL
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► Escrituração contábil
PRINCÍPIO DA ENTIDADE
Distinção Empresa / Sócios
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► Escrituração contábil
♦ Por necessidade gerencial
O empresário necessita de informações para a tomada de decisões. Somente a Contabilidade oferece dados formais e científicos que permitem atender a essa necessidade
A decisão de investir, de reduzir custos ou de praticar outros atos gerenciais deve de basear em dados técnicos extraídos dos registros contábeis, sob pena de se pôr em risco o patrimônio da empresa
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► Escrituração contábil
♦ Por necessidade gerencial
A escrituração contábil é necessária à empresa de qualquer porte como principal instrumento de defesa, controle e preservação do patrimônio
Uma empresa sem contabilidade é uma entidade sem memória, sem identidade e sem as mínimas condições de planejamento de seu crescimento. Estará impossibilitada de elaborar Demonstrações Contábeis por falta de lastro na escrituração contábil.
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► Escrituração contábil
♦ Recuperação judicial
Para instruir o pedido do benefício de recuperação judicial devem ser juntadas as demonstrações e os demais documentos contábeis, na forma do art. 51, inc. II, ou no parágrafo 2º da Lei nº 11.101/2005, que regula a recuperação judicial, a extrajudicial e a falência do empresário e da sociedade empresária
Esta mesma Lei estabelece severas punições pela não execução ou pela apresentação de falhas na escrituração contábil (artigos 168 a 182)
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► Escrituração contábil
♦ Perícias contábeis
Em relação a demandas trabalhistas, a empresa que não possui Contabilidade fica em situação vulnerável, diante da necessidade de comprovar, formalmente, o cumprimento de obrigações trabalhistas, pois o ônus da prova é da empresa mediante a comprovação dos registros no Livro Diário
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► Escrituração contábil
♦ Dissidências societárias
As divergências que porventura surjam entre os sócios de uma empresa poderão ser objeto de perícia para apuração de direitos e responsabilidades
A ausência de Contabilidade, além de inviabilizar a realização do procedimento contábil, poderá levar os responsáveis a responder, judicialmente, pelas omissões
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► Escrituração contábil
O profissional da Contabilidade não deve ser conivente com seu cliente ou induzi-lo à dispensa da escrituração contábil
Uma Demonstração Contábil elaborada sem o suporte da contabilidade formal é demonstração falsa e criminosa, tanto sob o aspecto profissional, como do empresário, passível de punição pelo Conselho Regional de Contabilidade e pela Justiça
Essa indução poderá ocasionar prejuízos ao cliente em função de operações financeiras não aprovadas pela falta das Demonstrações Contábeis emitidas sem base pela falta de escrituração contábil
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► Escrituração contábil
A Contabilidade, por meio das Demonstrações Contábeis, permite aos gestores compreender a estrutura patrimonial das empresas por reunir relevantes informações necessárias para se administrar com competência suas atividades operacionais
A Contabilidade, como fonte de informações e como agregadora de valor, pode determinar o sucesso ou o fracasso das empresas
Essas Demonstrações, quando publicadas, permitem ao público avaliar a situação das empresas, observando a qualidade da gestão por elas realizadas
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►O Brasil daria um salto substantivo se o hábito da utilização da contabilidade para tomada de decisões fosse incorporado à cultura empresarial brasileira.
►Cada contabilidade bem feita resultaria num patrimônio protegido.
►Quanto mais empresas protegidas, menor a quantidade de fraudes, menor a quantidade de casos de corrupção.
►Proteção da sociedade
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De acordo com estudos da consultoria Crowe Horwath RCS, o Brasil é um das nações com a menor taxa de auditores por habitante, o que poderia justificar o motivo de tanta corrupção no nosso país
Enquanto aqui a taxa é de um auditor para cada 24.600 habitantes ►Holanda: um para cada 900 habitantes ►Inglaterra: taxa de 1 para 1.300 ►Canadá, 1 para 1.500.
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Quem é obrigado a manter um sistema de escrituração contábil?
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Escrituração contábil (obrigatoriedade)
Por exigência legal do Novo Código Civil Brasileiro (Lei 10.406/2002)
Os artigos 1.180 e 1.181 determinam a obrigatoriedade da autenticação do Livro Diário no órgão de registro competente
O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de Contabilidade e levantar, anualmente, o Balanço Patrimonial (artigo 1.179)
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► Registro dos fatos patrimoniais
♦ Escrituração contábil
• LIVRO DIÁRIO • LIVRO RAZÃO
♦ Plano de contas
• ATIVO (1) • PASSIVO (2) • RECEITAS (3) • CUSTOS (4) • DESPESAS (5)
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► Regime de competência
♦ Ganho econômico ♦ Ganho financeiro
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► LIVRO DIÁRIO (descrição da conta)
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► LIVRO DIÁRIO (código da conta)
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► LIVRO RAZÃO (extrato de cada conta)
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PLANO DE CONTAS estrutura
1. Ativo 2. Passivo 3. Receitas 4. Custos 5. Despesas
1. Ativo 2. Passivo 3. Contas de Resultado 3.1. Receitas 3.1. Custos 3.1. Despesas
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PLANO DE CONTAS 1. Ativo 2. Passivo 3. Receitas 4. Custos 5. Despesas
Contas patrimoniais
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PLANO DE CONTAS 1. Ativo 2. Passivo 3. Receitas 4. Custos 5. Despesas
Contas de resultado
transitórias
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PLANO DE CONTAS
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PLANO DE CONTAS
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PLANO DE CONTAS
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► Natureza das contas
Contas devedoras Contas credoras
D C C D
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► Saldos das contas
SALDO DEVEDOR ATIVO
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PASSIVO
RECEITAS
CUSTOS
DESPESAS
SALDO CREDOR
SALDO CREDOR
SALDO DEVEDOR
SALDO DEVEDOR
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► Fluxo patrimonial
ATIVO PASSIVO
DESPESA RECEITA
D
D
C
C
C D
C D @doutorimposto
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► EXEMPLOS DE LANÇAMENTOS CONTÁBEIS
►Método das partidas dobradas
►Procedimento de registro (lançamento)
◘ Tomar o fato contábil
◘ Interpretar
◘ Classificar
◘ Registrar
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► Venda à vista de mercadorias (RECEITA)
ATIVO
RECEITA
D
C @doutorimposto
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► Venda à vista de mercadorias (BAIXA ESTOQUE)
ATIVO
CUSTO
D
C
@doutorimposto
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► Compra a prazo de material de limpeza
PASSIVO
DESPESA
D
C
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► Pagamento de boleto de fornecedor (compra a prazo)
ATIVO PASSIVO
C D
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► Recebimento de cliente (venda a prazo)
ATIVO
D C
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RAZÃO
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RAZÃO
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RAZÃO
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► Principais relatórios contábeis
♦ Balanço Patrimonial • Fotografia da situação patrimonial • Mostra um panorama do patrimônio • Evidencia o estado da saúde patrimonial
♦ D. R. E. • Demonstra os elementos que concorreram para a formação do resultado em um determinado período. • O resultado apurado é transferido para o Balanço Patrimonial
• DLPA • DMPL • DRA • DFC • DVA • NExpl
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ATIVO PATRIM. LÍQUIDO
PASSIVO
ATIVO
PATRIM. LÍQUIDO
PASSIVO
ATIVO
PASSIVO
PATRIM. LÍQUIDO
NEGATIVO
► Situação patrimonial
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Processo de convergência ao padrão IFRS
subjetividade responsável
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♦ Grandes empresas (receita bruta anual superior a R$ 300.000.000,00) Pronunciamentos do CPC ratificados por normas do CFC Normas específicas de órgãos regulatórios (CVM, SUSEP etc.)
♦ Demais empresas Resolução CFC 1.255/2009 – NBC TG 1000 – CPC PME
♦ Micro e pequenas empresas Resolução CFC 1.418/2012 – ITG 1000 (escrituração simplificada)
Dispensa de escrituração M.E.I. Produtor Rural Art. 970, Lei 10.406/2002 (NCC)
► Aplicação das Normas Brasileiras de Contabilidade
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