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„Wir bringen

Leben in IhreDokumente.“

Innovation hat bei uns Tradition,denn wir bringen durch innovative Lösungen Leben in Ihren Dokumentenworkflow und sind seit 1971 der erfahrene Partner für professionelles Handling von Dokumenten in Unternehmen. Angefangen bei Analy-se und Beratung zu ausgefeilter Dokumentenmanage-mentsoftware über den Vertrieb bedarfsgerechter und kostengünstiger Printlösungen bis hin zu zuver-lässigem Support und Service. So sichern wir Ihnen in immer schneller agierenden Märkten entscheidende Wettbewerbsvorteile.

Jeden Tagschauen wir bei Ihnen genau hin und hören wir Ihnen ganz genau zu. Denn nur so führt unser Know-how zu den maßgeschneiderten Lösungen und Systemen, die Ihr Unternehmen, Ihre Behörde oder Ihre Institution benötigt. Setzen Sie daher beim Thema Dokumenten-

management und Dokumentenoutput auf die Men-schen bei MORGENSTERN und damit …… auf das Know-how von über 200 Mitarbeitern… auf die Erfahrung aus über 20.000 Systemstell-

plätzen … auf das entgegengebrachte Vertrauen von über

10.000 zufriedenen Kunden… auf optimale Beratung durch ein herstellerüber-

greifendes Angebot an Printlösungen… auf flexible und maßgeschneiderte Lösungen zum

Management digitaler Dokumente… auf schnellsten, deutschlandweiten Vor-Ort-Sup-

port und -Service… auf höchstes Engagement zur Erreichung Ihrer

Ziele.

Willkommen bei MORGENSTERN.

Robin Morgenstern, Vorstandsvorsitzender

Wir denken weiter,um außergewöhnlich gute Lösungen zu entwickeln und Ihnen die besten Perspektiven bieten zu können. Wer weiter denkt, muss allerdings auch handeln. Und genau das tun wir. Mit über 30 Auszubildenden in der MORGENSTERN-Unternehmensgruppe bleiben wir in Bewegung und fördern junge Menschen mit Ideen: Zum Beispiel durch unser Career & Study-Programm, das ein Maximum an Berufserfahrung mit dem Erwerb eines akademischen Abschlusses kombiniert. Wir kennen die realen Bedürfnisse und Anforderungen un-

serer Kunden und entwickeln zusammen mit unseren Lieferanten maßgeschneiderte Lösungen für heute und morgen. Somit orientieren sich unsere aus jahre-langer Praxiserfahrung erwachsenen Produkte stets an den Anforderungen ihrer Anwender. Denn gutes Dokumentenmanagement passt sich Ihren individuellen Strukturen an – nicht umgekehrt.

Wir gehen auf Sie ein.

Bernd Sulz,Vorstand Vertrieb

Wir steigern Ihre Produktivitätund bieten mit unserem modular aufgebauten Produkt OPUS jeweils die Lösung, die Ihren gesamten Doku-mentenworkflow an der richtigen Stelle sinnvoll unter-stützt. Zeitnah und effizient erarbeiten und realisieren unsere Analysten und Berater die optimale Lösung. Sei es die Sicherung von Liquidität, die Transparenz von Outputkosten oder die Beschleunigung Ihrer Prozesse rund um das Verwalten und Archivieren von Dokumenten. Schnell spüren Sie die Entlastung von Budget, Personal und Unternehmensorganisation.

Wir sorgen dafür, dass Sie mehr Zeit für das Wesentliche verwenden können.

Matthias Schmollinger, Leiter Projektmanagement und Consulting

Intelligentes Dokumentenmanagement. Kurz: OPUS

Der Grundgedanke ist einfach. So wie in einem Werk (lat.: opus) müssen auch bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sämtliche Einzelteile, Arbeitsgänge und Teilnehmer intelligent miteinander in Verbindung treten. Denn erst das harmonische Zusammenspiel aller Einzelkomponenten führt schließlich zum fertigen Werk oder in unserem Fall Dokument. Diesem Gedanken folgt unser Dienstleis-tungskonzept OPUS. Für jede Ihrer Anforderungen und Optimierungsmöglichkeiten rund ums Dokument bieten wir Ihnen daher mit OPUS die entsprechenden modular kombinierbaren Lösungen.

Intelligentes Dokumentenmanagement

Unser Produktportfolio OPUS teilt sich dabei bedarfs-gemäß in zwei Bereiche:OPUS.doc- Softwarelösungen für das Dokumentenmanage-

ment- Beratung zu Workflow- und SystemlösungenOPUS.print- Printsysteme und -services in einem. Konzepte für

alle Anforderungen rund um die Dokumentenaus-gabe

- Automatisierte Prozesse für Ihren Dokumenten-output

OPUS.doc

Sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile durch die strukturierte Organisation und Archivierung digitaler Dokumente in Ihrem Unternehmen. Schnell und fehler frei können alle Beteiligten über ein zentrales Archivsystem an allen Dokumenten nach vorgege-benen Regeln arbeiten. Das schafft stabile Workflows, sichert Transparenz. Mit OPUS.doc überführen wir sämtliche Papierdokumente und Daten in eine sichere und flexible digitale Gesamtlösung. Das ermöglicht abteilungsübergreifendes Arbeiten und spart Zeit sowie Arbeitsdurchgänge.

Modular aufbaubar bietet Ihnen unsere Lösung:

• Automatische Überführung von Papierdokumen-ten in digitale Dokumente

• Revisionssichere digitale Ablage von Dokumenten • Regelbasierte Weiterleitung und Bearbeitung von

Dokumenten im Unternehmen• Plattformunabhängigen Zugriff auf: - E-Mail-Archiv - ERP-Daten - Dokumente der Office-Welt - u.v.m.

Parallele, zeitoptimierte Arbeitsprozesse mit dem Dokumentenmanagement OPUS.doc

Vorteile:• Ein zentrales, digitales Archiv für alle Doku- mente und Mitarbeiter• Einheitliche Versionsstände durch Bearbeitung

über zertifizierte Schnittstellen• Regelbasierte Bearbeitung von Dokumenten

gewährleistet Prozesssicherheit• Plattformunabhängiger Zugriff auf sämtliche

Unternehmensinformationen

Lineare, zeitintensive Arbeitsprozesse ohne das Dokumentenmanagement OPUS.doc

Situationen, wie wir sie häufig antreffen:• Mehraufwand durch parallele Archivierungs-

systeme• Dezentrale Bearbeitung der Dokumente führt zu

unterschiedlichen Versionsständen• Nicht regelbasierte Bearbeitung erhöht die Suche

und führt zu Fehlern• Erhöhter Kommunikationsaufwand zur Unterneh-

menssteuerung

Schnell und fehlerfrei Dokumente archivieren,

verwalten und bearbeiten

Prozessoptimierte Outputlösungen mit dem Outputmanagement OPUS.print

Vorteile:• Eine einheitliche Systemlandschaft reduziert

die Administration• Kostentransparenz und eindeutige Zuordnung

der Kosten• Entlastung der Mitarbeiter durch automatisierte

Order von Verbrauchsmaterial und Service• Eine flexible Vertragsgestaltung passt sich den

jeweiligen Outputanforderungen an

Gewachsene, nicht gemanagte Outputstruktur ohne OPUS.print

Situationen, wie wir sie häufig antreffen:• Eine gewachsene Systemlandschaft verursacht

hohen Administrationsaufwand• Fehlende Transparenz der Outputkosten• Aufwendige Bestell- und Serviceprozesse• Über- bzw. Unterkapazitäten benötigter Systeme

OPUS.print

Gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche. Egal ob Dru-cken, Kopieren, Faxen oder Scannen – mit der von uns entwickelten Lösung OPUS.print optimieren wir Ihren Print-Output. Sie erhalten die optimalen, auf Ihre Be-dürfnisse zugeschnittenen Printsysteme. Jeder Druck-auftrag landet fehlerfrei beim richtigen Ausgabesys-tem, Druckkosten und -prozesse werden transparent. Optional können Bestellungen für Verbrauchsmateri-alien und Service automatisiert werden.

So gehen wir vor:

• Analyse sämtlicher Outputsysteme • Entwicklung eines Gesamtkonzeptes mit einheit-

licher Systemlandschaft aus bewährter und neuer Hardware

• Erarbeitung maßgeschneiderter Lösungen zur Steuerung Ihres Dokumentenoutputs

• Optimierung der Outputwege und Stellplätze der Outputsysteme

• Finanzierung, Logistik, Service und Updates für alle Systeme aus einer Hand

Gewinnen Sie Zeit und Ressourcen

für das Wesentliche

Automatische Abfrage von Zählerständen und Bestellungen von Verbrauchsmaterialien mit OPUS.device_control

Vorteile:• Der Bedarf des Systems (Toner) wird stündlich

vom Server abgefragt, gegebenenfalls wird direkt geliefert

• Keine Fehler im Bestellprozess• Minimaler Aufwand für Logistik und

Administration• Permanenter Überblick über die gedruckten

Seiten• Entlastung von IT- und Service-Abteilung

OPUS.device_control

Mit OPUS.device_control entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und minimieren Sie den Aufwand für Zählerstandsab-fragen und Bestellungen, denn die Abfrage erfolgt auto matisiert über einen Server. Jede Bestellung deckt nun genau den ermittelten Bedarf. Durch die „Just in time“-Lieferungen entfallen Lager- und Verwaltungs-kosten. Zudem werden die Verbrauchsmaterialien geliefert, bevor ein System stillsteht.

Verkürzen Sie Ihre Prozesswege und schaffen Sie sich Freiräume.

Vollautomatisierte, transparente Prozesse

entlasten Ihre MitarbeiterManuelle, zeitintensive Zählerstandsabfrage und Bestellung von Verbrauchs materialien ohne OPUS.device_control

Situationen, wie wir sie häufig antreffen:• Unnötig langwierige Bestellabwicklung• Mögliche Materialengpässe bei nicht regel-

mäßiger manueller Prüfung• Schwere Abschätzbarkeit des Bedarfs• Blockierung von Lagerfläche durch den Bedarf

übersteigende Bestellmengen• Schlechte Überschaubarkeit des gedruckten

Materials

Ihren

Anja Weidle,Zentrale Einsatzlenkung

Service und Support, auf den Sie sich verlassen können

Damit Ihr Dokumentenmanagement in jeder Situation rundläuft und Ausfallzeiten minimiert werden, bieten wir Ihnen mit über 75 Servicetechnikern in ganz Deutschland flächendeckende Betreuung. So sind wir einfach immer nah dran.

Unser Service für Sie umfasst :

• Technischen Vor-Ort-Service • Installations-Service• System-Wartungsleistungen• Kurzfristige Anmietung von Ersatzgeräten• Ferndiagnose• IT-Schulungen und -Workshops

Erhard Wezel, Vorstand Verwaltung und Technik

Für jede Anforderung haben wir den richtigen Ansprechpartner

Bei allen Fragen rund um die Themen Output- und Dokumentenmanagement können Sie auf spezialisierte Ansprechpartner zählen. Unsere Mitarbeiter denken in Lösungen und sind mit höchstem Engagement für Sie im Einsatz:• 75 Servicetechniker und Anbindungsspezialisten » Bundesweiter Service, Wartung, Helpdesk und Netzintegration• 27 Kundenberater » Finanzierung, Lösungsberatung, Servicekonzepte, Zubehör• 12 Supporter » Spezielle Lösungen, neue Lösungen• 11 Analysten » Analyse, Projektierung, Consulting

Kommen Sie jetzt mit uns in Kontakt und sichern Sie sich entscheidende Wett-bewerbsvorteile.

MORGENSTERN AG

Hauptsitz

F.-W.-Raiffeisen-Straße 5

72770 Reutlingen

Telefon: (0 71 21) 9 10-100

Telefax: (0 71 21) 9 10-444

E-Mail: [email protected]

Internet: www.morgenstern.de

MORGENSTERN AG

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MORGENSTERN + BUCHWALD GmbH

Ein Unternehmen der MORGENSTERN-Gruppe

Gutenbergstraße 20

70794 Filderstadt-Plattenhardt

Telefon: (07 11) 7 78 80-0

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Internet: www.morgenstern-buchwald.de

MORGENSTERN AG

Niederlassung Balingen

Auf Bollen 17/1

72336 Balingen

Telefon: (0 74 33) 30 89-0

Telefax: (0 74 33) 3 40 74



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