东莞市政府采购

东莞市政府采购

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标

文

件

采购编号：441900-15-201811-150204-0008

项目名称：东莞市公安局沙田分局沙田镇高清二期社会治安视频监控系统项目

采购单位：东莞市公安局沙田分局

建成工程咨询股份有限公司

二Ｏ一八年十二月

东城街道河长制 “一河一策”实施方案编制项目 采购编号：

东莞市公安局沙田分局沙田镇高清二期社会治安视频监控系统项目 采购编号：441900-15-201811-150204-0008

23

目 录

第一部分 投标邀请4

一、投标邀请函5

第二部分 投标人须知8

一、说明9

1．项目背景及概况9

2．定义9

3．合格的投标人9

4．合格的货物和服务及验收10

5．投标费用10

二、招标文件11

6．招标文件的组成11

7．招标文件的询问或质疑12

8．招标文件的修改12

三、投标文件的编制12

9．投标文件的语言及度量衡单位12

10．投标文件的组成13

11．投标文件格式14

12．投标文件的份数和签署14

13．投标报价说明和货币14

14．证明合格投标人的资格文件15

15．投标有效期15

16．投标保证金15

四、投标文件的递交16

17．投标文件的装订、密封和标记16

18．递交投标文件截止时间17

19．迟交的投标文件17

20．投标文件的补充、修改与撤回18

五、开标与评标18

21．开标18

22．投标文件的有效性19

23．评标委员会与评标方法19

24．投标文件的评审19

25 评标结果公示28

26 资料审查28

六、合同的授予29

27．合同授予标准29

28．采购人拒绝投标的权力29

29 授标时更改采购数量的权力29

30．中标通知书29

31．履约保证金29

32．合同协议书的签订31

33．其他31

34．招标文件的解释权32

第三部分 合同格式（仅供参考）33

第四部分 用户需求书71

第五部分 投标文件格式119

一、价格部分文件120

1. 报价总表121

2. 小型或微型企业声明函122

3、残疾人福利性单位声明函123

二、商务、技术部分文件124

1. 商务部分125

2. 技术部分135

三、唱标信封142

四、其它参考格式143

第一部分 投标邀请

一、投标邀请函

建成工程咨询股份有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市公安局沙田分局（以下简称“采购人”）委托，现就东莞市公安局沙田分局沙田镇高清二期社会治安视频监控系统项目（采购编号：441900-15-201811-150204-0008）进行国内公开招标，邀请合格的投标人提交密封文件投标。

1、采购内容及数量：

序号

采购内容

数量

交货完工期

1

东莞市公安局沙田分局沙田镇高清二期社会治安视频监控系统项目

1项

合同签订后120天之内完成项目实施并完成用户验收

以上所有招标范围内的服务。

2.投标人资格要求：

2.1投标人必须是在中华人民共和国境内注册的，具有合法经营资格的国内独立法人、事业单位或者其它组织（或经由总公司授权的分公司，同一家总公司只能授权一个分支机构参加投标并提供授权文件）。

2.2 投标人（含其上级分公司及总公司）具有有效期内的安全技术防范系统设计、施工、维修壹级（含）以上资格证书（非广东省公安技防部门颁发的资格证书，需同时提供在广东省公安技防部门的备案资料）。

3．本项目招标文件公示时间为：2018年12月07日至2018年12月14日。

4．购买招标文件(报名)时间：2018年12月07日至2018年12月14日（仅限工作日的上午8:30-12:00，下午:14:00-17:30）。

5．购买招标文件（报名）地点：建成工程咨询股份有限公司东莞分公司，地址：广东省东莞市南城区第一国际百安中心A座2009号。

6．招标文件售价：人民币150元/份（售后不退）。

7．供应商须按以下要求执行：

7.1供应商在购买采购文件（报名）时须按以下要求执行：①《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）；②税务登记证（国、地税）复印件（加盖公章）；③组织机构代码证复印件（加盖公章）；④银行开户许可证复印件（加盖公章）；⑤法定代表人身份证复印件（正、反面，并加盖公章）。已办理三证合一的供应商，上述资料中的营业执照、税务登记证、组织机构代码证可用三证合一的营业执照代替。

7.2供应商须登录东莞市公共资源交易网（https:// ggzy.dg.gov.cn）首页“服务指南”—“数字证书”下载相关资料办理数字证书，三种CA证书任选其一办理即可。GDCA咨询电话95105813、18680622730, 深圳CA咨询电话18138280601，网证通咨询电话0769-22499398、22380830；供应商须完成投标人的注册入库工作，投标人可登陆：东莞市公共资源交易网（https:// ggzy.dg.gov.cn）进行注册，办理方法详见《关于做好政府采购供应商建档入库的通知》，办理指南详见 “东莞市政府采购网（http://czj.dg.gov.cn/dggp/）”—“首页”－“重要通知”－“ 《关于做好政府采购供应商建档入库的通知》”-“供应商建档入库指南”,联系电话0769-28330677。

7.3供应商须登录广东省政府采购网（办事指南链接： http://www.gdgpo.com/workEnchiridion.html）完成供应商注册登记，咨询电话020-83726197、83188500、83345601。

注：供应商须在采购结果公示前完成上述7.2和7.3款的相关事宜，若因供应商未按上述规定执行至该采购项目受影响，由供应商承担相关责任。

8．递交投标文件时间、地址及事宜：

递交投标文件时间：2018年12月28日14:00-14:30（北京时间）。

递交投标文件地址：东莞市沙田镇虎门港服务大楼十二楼开标室（东莞市港口大道沙田段虎门港管理委员会）。

9．开标时间、地点及事宜：

开标时间：2018年12月28日14:30（北京时间）。

开标地址：东莞市沙田镇虎门港服务大楼十二楼开标室（东莞市港口大道沙田段虎门港管理委员会）。

开标事宜：法人到会的携带《法人证明书》及有效身份证明；被授权人到会的携带《法人证明书》、《授权委托书》及被授权人有效身份证明递交投标资料，否则将拒绝其投标资料。

10．采购代理机构的名称、地址和联系方式：

采购代理机构：建成工程咨询股份有限公司

详细地址：广东省东莞市南城区第一国际百安中心A座2009号

邮政编码：523000

购买招标文件（项目报名）联系人：张小姐

项目联系人：陈先生　　　

联系电话：0769－22801999

传 真：0769－22805999

11.项目公告发布媒体：

中国政府采购网：http://www.ccgp.gov.cn/；广东省政府采购网：http://www.gdgpo.gov.cn/；东莞市政府采购网：http://dggp.dg.gov.cn/

建成工程咨询股份有限公司

二Ｏ一八年十二月七日

第二部分 投标人须知

一、说明

1．项目背景及概况

1.1本招标标的为东莞市公安局沙田分局沙田镇高清二期社会治安视频监控系统项目，详细要求见《用户需求书》。

1.2资金来源：财政资金。

1.3采购预算：￥16,839,185.42元。

2．定义

2.1采购人：东莞市公安局沙田分局。

2.2采购代理机构：建成工程咨询股份有限公司。

2.3投标人：响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。

2.4评标委员会：评标委员会是依据《中华人民共和国政府采购法》和相关的法律法规组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。

2.5日期：公历日。

2.6时间: 北京时间。

2.7合同:由本次招标所产生的合同或合约文件。

2.8招标文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的方式，通讯方式包括专人递交或传真发送。

3．合格的投标人

3.1合格的投标人条件见第一部分《投标邀请函》中第2款的“投标人资格要求”。

3.2只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的供货人才能参加投标。

3.3 投标人必须在采购代理机构登记并购买了采购文件。

3.4 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

3.5 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：（1）为同一法定代表人的；（2）为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的。

3.6投标人（含其授权的下属单位、分支机构）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明），如果提供虚假承诺而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定追究责任。

3.7投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

3.8本项目不接受联合体投标。

4．合格的货物和服务及验收

4.1本采购项目为相关货物和服务采购，投标人提供相关的货物和服务必须符合中华人民共和国的行业标准。

5．投标费用

5.1采购代理机构、采购人不负责投标人准备投标文件和递交招标文件所发生的任何成本或费用。

5.2中标服务费。

5.2.1中标人在收取《中标通知书》时应向采购代理机构交纳中标服务费，中标服务费的收费标准参见5.2.5计算标准支付。

5.2.2中标服务费以人民币支付。

5.2.3中标服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。

5.2.4中标服务费不在投标报价中单列。

5.2.5收费标准按国家计委“计价格[2002]1980号文规定，按差额定率累进法计算的收取，收费标准如下表所列：

招标代理服务收费标准

服务类型

费率

中标金额（万元）

货物招标

服务招标

工程招标

100万元以下

1.5%

1.5%

1.0%

100～500万元

1.1%

0.8%

0.7%

500～1000万元

0.8%

0.45%

0.55%

1000～5000万元

0.5%

0.25%

0.35%

5000万元～1亿元

0.25%

0.1%

0.2%

…

…

…

…

注：1、招标代理服务收费按差额定率累进法计算；

2、本次招标为货物采购，招标代理服务收费按类计费标准收费，以中标价作为计费基数。

举例：某服务招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额如下：

100万元×1.5%＝1.5万元

（500－100）万元×0.8%＝3.2万元

（1000－500）万元×0.45%＝2.25万元

（5000－1000）万元×0.25%＝10.0万元

（6000－5000）万元×0.1%＝1.0万元

合计收费=1.5＋3.2＋2.25＋10.0＋1.0＝17.95（万元）

二、招标文件

6．招标文件的组成

6.1招标文件包括：

6.1.1 投标邀请函；

6.1.2 投标人须知；

6.1.3 合同书格式；

6.1.4 用户需求书；

6.1.5 投标文件格式。

6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。

7．招标文件的询问或质疑

7.1投标人如对本项目招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请按相关规定向采购代理机构提出询问或质疑。

7.2询问或质疑应以书面形式（须加盖投标人公章）向采购代理机构提出并送至采购代理机构，逾期则视为接受招标文件所有内容。

8．招标文件的修改

8.1 招标文件发出后，在递交投标文件截止时间3日前，采购代理机构可对招标文件进行必要的澄清或修改。

8.2招标文件的修改将发送给所有投标人。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。

8.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的文件为准。

8.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购代理机构将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后3个工作日内以书面形式向采购代理机构确认，否则视为已收到澄清通知。

8.5招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网（http://dggp.dg.gov.cn）上公布，请各投标人密切留意。

三、投标文件的编制

9．投标文件的语言及度量衡单位

9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，有矛盾时以简体中文翻译本为准。

9.2 在投标文件中以及所有投标人与采购代理机构和采购人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。

10．投标文件的组成

10.1 投标人编写的投标文件应包括但不限于下列部分：

10.1.1 价格部分文件

（1）投标报价总表；

（2）小型或微型企业声明函（适合时提供）；

（3）残疾人福利性单位声明函（适合时提供）。

10.1.2 商务、技术部分文件

第一部分 商务部分文件

（1）投标函；

（2）法定代表人身份证明书及身份证复印件；

（3）授权委托书及受委托人身份证复印件；

（4）投标承诺书；

（5）资料、证件原件核查承诺书；

（6）交纳服务费承诺书；

（7）供应商资质证明文件；

（8）资格声明；

（9）商务差异表。

第二部分 技术部分文件

（1）投标人声明格式；

（2）项目实施服务方案格式；

（3）项目管理架构格式；

（4）技术差异表；

（5）拟安排本项目人员情况表；

（6）其他技术资料。

10.1.3唱标信封（内装）

（1）投标报价总表复印件；

（2）投标保证金汇入情况说明及银行进账单复印件或保函复印件（加盖公章）；

（3）投标文件电子版。

10.2供应商应根据自身情况详细提供第10.1款所要求的资料。价格部分文件必须单独装订成册，否则作无效标处理；商务、技术和其他证明资料等投标文件不能出现投标价格。所有文件必须编制目录及注明页码。

10.3对招标文件“用户需求”部分作出书面响应，包括但不限于招标时主要货物服务需求等。

11．投标文件格式

11.1投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展），格式外投标人认为需要补充的资料应当清晰补充（格式自定）。

12．投标文件的份数和签署

12.1 投标人应提交一套正本（包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件，商务和技术部分可装订成册也可分开装订）、柒套副本（包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件，商务和技术部分可装订成册也可分开装订）和一份唱标信封及投标文件电子版 （word或excel格式）1份，限光盘或U盘，不留密码，无病毒，内容应与投标人打印产生的纸质投标文件内容一致，如有不同，以纸质投标文件为准。

12.2投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，投标文件副本的所有资料都可以用投标文件的正本复印而成，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

12.3投标文件正本主要内容（招标文件格式中要求法人代表或被授权委托人签字或私章的内容和加盖投标单位公章）应由投标单位的法人代表或授权委托人签字（或盖私章）和加盖投标单位公章。

12.4 除投标人对错误处修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的公章或由法定代表或被授权委托人签字。

12.5 传真或电传的投标文件将被拒绝。

12.6投标文件的份数和签署没有按照12.1-12.5要求执行将视作无效标。

13．投标报价说明和货币

13.1本次招标，投标人就全部服务进行报价，须报满该项目的所有内容，少报无效。

13.2本采购项目为总价承包项目，报价应包含设备购置费、服务费、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用 (含一切必须的辅助材料费用)等。

13.3 若报价小写与大写存在差异，以大写为准。

13.4投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非实质性响应投标而予以拒绝。

13.5 中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。

13.6 投标人提供的货物和服务价格必须用人民币报价。

14．证明合格投标人的资格文件

14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，以及证明其在合同项下拟提供的货物和服务均符合招标文件规定的文件，并作为其投标文件的一部分。

15．投标有效期

15.1 投标文件应根据投标人须知的规定在投标截止时间后的90天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非实质性响应标而予以拒绝。

15.2 特殊情况下，在原有投标有效期截止之前，采购代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝市采购代理机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，根据投标人须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

16．投标保证金

16.1 投标人须按如下金额提交投标保证金，提交金额为人民币壹拾陆万元整（即￥160,000.00 元整）。投标保证金作为其投标文件的一部分。

16.2 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因为投标人的行为而受到损害时可以不予退还投标人的投标保证金。

16.3投标人应按要求提交投标保证金，投标人必须采用银行转账、电汇或银行投标保函（非本市银行出具的保函须附上当地公证部门出具的公证文件）或《政府采购投标担保函》形式缴交，以其它形式汇入的投标保证金，视为无效投标。在递交投标文件截止时间前必须到达东莞市沙田镇国库支付中心账户上 。《银行投标保函》或《政府采购投标担保函》在递交投标文件截止时间前必须送达采购代理机构处。

16.4投标保证金可以采用下列任何一种形式：

（1） 收款账户名称：东莞市沙田镇国库支付中心

收款账户开户行：中国建设银行东莞市分行沙田支行

收款账户账号：44001776608059000333-0001

（2） 采用投标担保函提交的，应符合下列规定：

①投标保证金可以以专业担保机构的担保函的方式提交。

②投标担保函有效期应与投标有效期一致。

③投标担保函必须在递交投标文件截止时间前提交,以采购代理机构收到采购投标担保函的签收时间为准。

16.5 对于未能按要求提交投标保证金的投标，采购代理机构将视为不响应招标文件而予以拒绝。

16.6没中标的投标人，其投标保证金将在发出中标通知书五个工作日内办理退款手续（不计利息）。

16.7中标人的投标保证金，在中标人按本须知第31条规定提交履约保证金后五个工作日内办理退款手续（不计利息）。

16.8如投标人发生下列情况之一时，投标保证金将被不予退还：

16.8.1投标人拒绝按本须知第24.2.2条规定修正标价。

16.8.2在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前，投标人撤回其投标文件。

16.8.3中标人未能在规定期限内提交履约保证金。

16.8.4中标人在规定期限内未能根据本须知第5条规定交纳中标服务费。

16.8.5中标人将本项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的，采购人可依法不予退还其投标保证金。

16.8.6投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。

16.9 中标人在规定期限内未能签订合同,或未能接受对错误的修正。

四、投标文件的递交

17．投标文件的装订、密封和标记

17.1投标文件的装订要求。投标文件的装订方式统一要求采用无线胶装，不得采用打孔胶条装订、线装、骑马钉（订书钉）等装订方式（唱标信封和价格部分文件除外）。无线胶装样式要求见招标文件无线胶装样式，其中价格部分文件须单独装订成册，出现掉页或漏页情况的视为不完整的投标文件，后果由投标人自己承担。

17.2投标人应将投标文件的正本、所有副本和唱标信封分开密封包装，在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”、“唱标信封”，并在密封袋的封口处加盖投标人公章。

序号

投标文件名称

装订

备注

1

唱标信封

独立装订、密封

内含投标报价总表复印件、投标保证金汇入情况说明及银行进账单复印件（加盖公章）、投标文件电子版。

2

投标文件正本

分别独立装订成册（其中商务、技术部分文件可分开装订也可合并装订），密封为一包或多包

含价格、商务、技术部分

3

投标文件副本

分别独立装订成册（其中商务、技术部分文件可分开装订也可合并装订），密封为一包或多包

含价格、商务、技术部分

17.3在投标文件密封袋上均应标明以下内容：

(1) 采购编号：

(2) 项目名称：

(3) 年 月 日 时 分开标，此时间以前不得开封。（填写投标截止时间）

(4)标明投标人名称、地址和文件的种类（如价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封等）。

17.4如果投标文件没有按本报价须知第17.1～17.3款的规定装订和加写标记及密封将作为无效标处理，采购代理机构将不承担投标文件提前开封的责任，并退还给投标人。

18．递交投标文件截止时间

18.1本次招标的递交投标文件截止时间：详见本文件《投标邀请函》。

18.2 采购代理机构可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止时间。在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间，均以延长后新的投标截止时间为准。

18.3 到递交投标文件截止时间止，采购代理机构收到的投标文件少于3家的，采购代理机构将依法重新组织招标。

19．迟交的投标文件

19.1采购代理机构在本须知第18条规定的递交投标文件截止时间以后送达的投标文件，将被拒收。

20．投标文件的补充、修改与撤回

20.1 投标人在递交投标文件以后，在规定的递交投标文件截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

20.2 投标人对投标文件的补充、修改，应按本须知第17条有关规定密封、标记和提交，并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。

20.3 在递交投标文件截止时间之后，投标人不得补充、修改投标文件。

20.4在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将不予退还。

五、开标与评标

21．开标

21.1采购代理机构按本须知所规定的时间和地点公开开标，并邀请所有投标人参加。

21.2按规定递交撤回通知的投标文件不予开封，并退回给投标人。

21.3 开标程序：

21.3.1 开标会由建成工程咨询股份有限公司主持，投标人法定代表人或其授权代表务必按招标文件“投标邀请函”要求携带资料准时参加开标会并签名报到，以证明其出席。

21.3.2 投标文件的密封情况由投标人代表检查投标文件的密封情况。

21.3.3 经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣和投标文件的其他主要内容。

21.3.4开标时，投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。

21.4采购代理机构在递交投标文件截止时间收到的投标文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。

21.5 采购代理机构对开标过程进行记录，由投标人签字确认，并存档备查。

22．投标文件的有效性

22.1 开标时，投标文件出现下列情形之一的，应当作为无效投标文件，不得进入评标，并将其投标文件退回：

22.1.1投标文件未按照本须知第17条的要求密封和标记的；

22.1.2投标保证金未按规定时间到达指定账户或提交金额不足的。

22.1.3未按照招标文件规定的购买招标文件（报名）时间内办理报名手续的。

23．评标委员会与评标方法

23.1评标委员会。

23.1.1本次招标依法组建评标委员会。

23.1.2评标委员会依法根据招标文件的规定对投标文件进行评审、提交评标报告并推荐中标候选人。

23.2 评标原则和评标方法。

23.2.1评标原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。评标委员会将按照规定只对通过初步评审的投标文件进行评审和比较。

23.2.2评标方法：本次招标的评标方法采用综合评分法。

23.2.3评标办法:按照评标程序的规定和依据评分标准,各评委就每个投标人的商务状况、技术状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其商务评分和技术评分。各评委的评分的算术平均值即为该投标人的商务评分和技术评分。然后，评出价格得分。将商务评分、技术评分和价格评分相加得出综合得分（保留小数点后两位数）。

23.2.4 评标步骤：先进行初步评审，再进行商务、技术及价格评审。

24．投标文件的评审

24.1 投标文件初步评审。

★24.1.1投标文件的资格性、符合性审查。采购人及采购代理机构首先对投标文件进行资格性审查，然后评标委员会根据招标文件的“投标须知”“用户需求”对所有投标文件进行符合性审查，以下任何一条不通过都作无效标处理，检查项目包括：

1）投标人是否满足招标文件合格投标人条款；

2）投标人是否按招标文件要求的金额提交投标保证金或投标保函的；

3）投标文件是否完整的；

4）投标文件是否有法定代表人签字或盖私章，或签字人（所盖私章）是否被法定代表人授权的；

5）投标有效期是否符合要求；

6）投标文件是否符合招标文件带“★”要求的内容的；

7）投标报价是否超出财政预算；

8）投标报价或投标方案是否固定的；

9) 采购文件当中已列明的其他导致废标的因素。

24.2 投标文件的澄清。

24.2.1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。根据本须知第24.2.2条规定，凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。

24.2.2 投标文件计算错误的修正

24.2.2.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

24.2.2.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，投标人同意后，调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝作废标处理并且其投标保证金也将不予退还，并不影响评标工作。

24.3投标文件的比较与评价。

评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

24.3.1技术评分:评标委员会对投标人的技术状况及响应程度进行评议和比较,并依据评分标准,评出其技术得分。

24.3.2商务评分:评标委员会对投标人的商务状况及响应程度进行评议和比较,并依据评分标准,评出其商务得分。

24.3.3价格评分: 评标委员会对通过符合性检查的投标文件的投标报价进行评审，如某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提供相关证明材料。否则，评标委员会可以否决该投标报价，视为无效投标文件。评标委员会对合格的投标人的投标报价进行详细分析、核准，检查其是否存在累加的算术错误，评标委员会将修正后的所有投标人的报价。调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝。进入价格评比投标人的投标价格最低时的最低投标报价为评标基准价，其价格分为满分30分，高于评标基准价的报价得分公式如下：

报价得分＝（Y/X）×100%×30

X：进入价格评比的某投标人的报价。

Y：评标基准价（进入价格评比投标人的最低投标报价）。

24.3.4资格性标准、符合性标准、评分标准：

（1）资格性、符合性标准：

资格性审查标准：

检查项目

资格性审查标准

1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的，具有合法经营资格的国内独立法人、事业单位或者其它组织（或经由总公司授权的分公司，同一家总公司只能授权一个分支机构参加投标并提供授权文件）。

2、投标人（含其上级分公司及总公司）具有有效期内的安全技术防范系统设计、施工、维修壹级（含）以上资格证书（非广东省公安技防部门颁发的资格证书，需同时提供在广东省公安技防部门的备案资料）。

投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

按招标文件要求提交投标保证金

最终结论（通过或不通过）

符合性审查标准：

检查项目

商务符合性

交货完工期

质保期

付款方式

投标有效期符合要求

投标文件是完整的

投标文件有按要求签字盖章

技术符合性

投标人实质性响应招标文件（用户需求书）的要求（“★”条款）

价格符合性

投标人报价没有超出财政采购预算

没有其他导致废标的因素

最终结论（通过或不通过）

（2）商务、技术部分（满分70分）

商务评分（满分17分）

序号

评审内容

评分标准

分值

（分）

1

企业实力

具有有效的ISO14001证书（含安全技术防范系统施工和维修相关认证范围）、GB/T28001证书（含安全技术防范系统施工和维修相关认证范围）、ISO27001证书（含全业务网络及业务平台运维相关认证范围）每证得1分，满分3分。

(须提供以上有效证书复印件，提供材料范围含其上级或集团公司；ISO14001证书和ISO27001证书须由国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内)

3

2

企业荣誉

投标人具备以下荣誉：

1、自2013年以来有获得工商行政主管部门或市场监督管理部门（须提供以上相关证件的复印件加盖投标人公章，如投标人注册所在地的上述部门不再颁发的，则所在地的相关协会颁发的同等认可）颁发的守合同重信用企业证书进行评审，每一年获得的得0.5分，本项最高得2分，无不得分。

2、投标人获得过省级及以上平安城市建设类荣誉证书，每个得1分，最高2分，无不得分。

3、投标人获得省级及以上协会颁发的最佳诚信企业证书5年以上（含5年）得2分；4年得1.5分；3年得1分；2年或仅1年得0.5分；无不得分。

(须提供以上有效证书复印件，提供材料范围含其上级或集团公司)

6

3

同类项目业绩

2014年1月1日至今，投标人承接的视频监控类项目业绩，每个得1分，最高8分。

（提供中标通知书和合同关键页复印件为准，框架协议战略协议等不在业绩范围，合同须为投标人与采购单位直接签订，分包、转包等合同不予计分，计算时间以合同签订时间为准,提供材料范围含其上级或集团公司）

8

合计

17分

技术评分（满分53分）

序号

评分内容

评分标准

分值（分）

1

投标设备参数响应情况

投标人所投产品全部满足招标文件用户需求的技术要求得25分；其中标注“▲”符号的条款共31项，每出现一项负偏离扣1分，最低0分。带“▲”号指标必须按照用户需求书的要求提供证明材料，并注明具体响应页码并作明显标记，没有提供具体响应页码的，本项不得分。

25

2

结构化关键技术和功能现场演示

一、准备

招标地点现场提供投影机和实物展台，接口为VGA接口。

投标人演示人数不超过3人（含3人），自带笔记本电脑等设备进行演示，投标人需自行解决上网问题。自带平板电脑、手机等设备只作为演示时使用，在准备时间开机，演示完后必须关机，演示期间不得接打电话和使用即时信息功能，也不得拍照、录像和录音；

演示顺序按递交投标文件的签到顺序确定。

二、演示时间及要求

每个投标人准备时间和演示时间为30分钟。超过30分钟演示无效，必须停止演示。PPT演示不计分。

三、演示项目（包括但不限于以下项目）

1、抠图功能：

通过指定摄像头视频监控随机取60秒实时视频流，能够实现实时的抠图。

2、算法训练提升：

提供2套训练前后的模型进行比较，使用相同的行人图片进行结构化处理，对两套模型处理结果的人形标签属性信息准确度提升情况进行评比。要求对于所有人工智能训练前准确率较低的属性要有准确率提升。

3、功能演示：

1）、投标人所投系统可以对接入监控摄像头数量、行为数分布统计、行为总数人员分布状况进行统计分析。

2）、投标人所投系统可以对所有接入系统做视频结构化处理的监控摄像头信息进行管理，并可在地图展示摄像头点位分布情况。

3）、投标人所投系统可以根据行人的性别、上衣款式和颜色、裤子款式和颜色、鞋子颜色、是否骑车等特征属性信息，指定地点和时间范围作为条件进行以条件搜图，搜索结果按时间顺序列表显示。

4）、投标人所投系统可以根据给定的人物图片，指定地点和时间范围作为条件进行以图搜图，搜索结果按相似度排名列表显示。

5）、投标人所投系统可以支持在条件搜图和以图搜图的结果列表中锁定目标人物，并可进行多图联合搜索，搜索结果按相似度排名列表显示。

6）、投标人所投系统可以在搜索结果列表中锁定目标人物，并生成人物运动轨迹，在地图上展示。

7）、投标人所投系统可以进行同行人分析，可查看同行人图片并搜索、生成同行人轨迹。

8）、投标人所投系统可以查看结构化结果图片对应的视频图像原图或视频录像。

9）、投标人所投系统可以进行案件管理，并可关联目标嫌疑人信息。

10）、投标人所投系统可以根据人物形态图片进行布控，对已经接入系统平台的摄像头捕捉到相似人物外貌特征的布控结果图片，当相似度达到所设分值时系统自动标记并推送信息，布控结果列表显示，并可针对布控结果图片进行以图搜索操作，并生成轨迹。

注：现场功能演示作为投标重要依据之一，如投标人未提供现场功能演示的，本环节将不得分。每个投标人演示时间30分钟以内，每一条功能演示正常得1分，本项最高得12分。

12

3

项目管理方案

根据供应商提供的项目管理方案、日常巡查方案、人员安排、维护方案、调试方案、进度计划、工期保证措施、培训计划和承诺等。

优：项目实施方案提供完整可行，且有具体的工作流程与服务标准说明的，得5分。

良：投标人提供的项目实施方案基本可行，且有比较具体的工作流程与服务标准说明的，得3分。

中：投标人提供的项目实施方案一般，工作流程与服务标准说明一般，得1分。

差：未提供方案的不得分。

5

4

拟投入本项目人员情况

1.拟投入的项目经理具有：

①中国项目管理研究委员会颁发的项目经理证书的；

②人社部门颁发的通信网络管理员一级证书的；

③人社部门颁发的电子技术中级或以上工程师证书的；

④人社部门颁发的计算机应用软件高级程序员证书。

以上每个证书得1分，最高得4分。

2、拟投入人员（除项目经理）：

①技术人员具有人社部门颁发的高级技师证书（通信类、网络类、电子类）的，每一名得0.5分，最高得2分。

②技术人员同时具有人力资源和社会保障部门颁发的一级建造师执业资格证书或注册证书（专业类别为通信与广电工程或机电工程）及高级工程师职称证书（专业类别为通信、网络或电子类）的，得1分，否则不得分。

（须提供以上人员的有效证书及社会保障部门出具的最近6个月在本单位连续缴纳社会养老保险的有效凭证的复印件）

7

5

售后服务方案

根据项目安排的售后服务响应、应急服务响应、故障响应、质量保证体系及措施、服务承诺等进行综合评比。

优：售后服务响应完整科学、可行性强，完全满足并优于招标文件要求，得4分。

良：售后服务响应完整、可行性一般，符合招标文件要求，得2分。

中：售后服务响应基本完整、可行性较差，基本符合招标文件要求，得1分。

差：未提供售后服务响应承诺不得分。

4

合计

53分

24.3.5每个评委对各投标人的商务评分的算术平均值即为该投标人的商务得分；每个评委对各投标人的技术评分的算术平均值即为该投标人的技术得分。

24.3.6投标人的最终评标得分＝商务得分＋技术得分＋价格得分。

24.3.7对小型或微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位投标的扶持

根据财政部、工业和信息化部制定了《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的规定，对小型或微型企业产品的价格给予一定比例（6%）扣除，用扣除后的价格参与评审（注：参加政府采购活动的小型或微型企业应按照招标文件中投标文件格式提出《小型或微型企业声明函》）。

根据《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号），监狱企业参加政府采购活动时，视同小型、微型企业，可享受小型、微型企业相等的政府扶持政策及待遇（注：参加政府采购活动的监狱企业必须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的监狱企业证明文件）。

根据财政部、民政部、中国残疾人联合会印发的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，视同小型、微型企业，可享受小型、微型企业相等的政府扶持政策及待遇（注：参加政府采购活动的残疾人福利性单位应按照招标文件中投标格式提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责）。

投标人同时为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位任两种或以上情况的，评审中只享受一次价格扣除，不重复进行价格扣除。

24.3.7.1符合小型或微型企业划分标准：

应当符合小型或微型企业划分标准；提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小型或微型企业的制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

24.3.7.2供应商为小型、微型或监狱企业且投标产品含小型、微型或监狱企业产品时，其小型、微型或监狱企业产品的价格给予6%的扣除，即评标价=投标报价-小型、微型或监狱企业产品投标报价×6%。

24.3.7.3小型、微型或监狱企业与大中型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动时，小型、微型或监狱企业的协议合同金额须占到联合体协议合同总额30%或以上，且须在联合体协议和小型或微型企业声明函中书面约定，其价格将给予2%的扣除，即：评标价=联合体投标报价-联合体投标报价×2%。联合体各方均为小型、微型或监狱企业的按照24.3.7.2条规定给予其价格扣除。（联合体成员中有小型、微型企业时适用）

24.3.7.4符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位划分标准：

（1）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；

（2）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；

（3）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；

（4）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；

（5）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。

24.4推荐中标候选供应商名单：

评标委员会将出具评标报告，按综合得分高低次序排出名次，并向采购人推荐中标候选人。综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。综合得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。

24.5经评标委员会评审，实质性响应招标文件不足3家的，采购代理机构将依法重新招标。

25 评标结果公示

25.1 评标结束后，采购代理机构和采购人将在东莞市政府采购网(dggp.dg.gov.cn)公示评标结果。

26 资料审查

26.1 采购人将根据采购文件中的要求，对评委会推荐的中标候选人进行资料审查。

26.2中标供应商须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等参与评审的主要证明文件的原件（如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的，应提供其与分支机构关系的法律证明材料）送采购代理机构进行核实。核实无误后，方可确定中标人，否则取消其中标候选人资格，并按本须知第16.8条款及东莞政府采购监管部门相关规定严肃处理。

26.3 通过资料审查的第一中标候选人为中标人；如审查未获通过，采购人将拒绝其投标，并可对第二中标候选人进行资料审查，依此类推。

六、合同的授予

27．合同授予标准

27.1采购人按评标委员会得出的评标结果，在评标委员会推荐的中标候选人依法确定中标人，并将合同授予之。

28．采购人拒绝投标的权力

28.1采购人不承诺将合同授予报价最低的投标人。采购人在确定中标人之前，有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标。

29 授标时更改采购数量的权力

29.1采购人在授予合同时有权在（数量增减变更：投标报价的±10%）幅度内对“需求说明”中规定的服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

30．中标通知书

30.1中标人确定后，将向中标人发出《中标通知书》，《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。

30.2《中标通知书》将是合同的一个组成部分。

31．履约保证金

31.1 中标人须按履约保证金指南上的规定日期内向东莞市沙田镇国库支付中心提交履约保证金或履约保函，履约保证金金额为合同价的5％或保函金额为合同价的10%。

31.2 履约保证金可以采用下列任何一种形式：

31.2.1无条件不可撤销的履约保函。履约保函应是合法经营的银行支行或以上级别机构出具的银行保函或者以专业担保机构、商业银行出具的担保函的形式缴交履约保证金。非东莞市银行出具的履约保函要附上当地公证部门出具的公证文件。履约保函的内容，应符合招标文件和采购合同的要求。履约保函应在采购合同有效期满后28天内继续有效。

1)履约保函应是合法经营的银行机构出具的银行保函，非东莞市范围内银行出具的履约保函必须附上当地公证部门出具的公证文件。履约保函的内容，应符合招标文件、投标响应文件和采购合同的要求。履约保函应在采购合同有效期满后28天内继续有效。

2)政府采购信用担保：是将信用担保作为政策工具引入政府采购领域，由专业担保机构为供应商向采购人、代理机构、金融机构提供的保证。政府采购信用担保有利于降低中小企业参与政府采购的成本，增加参与政府采购的机会和扩大融资渠道，优化中小企业发展环境。（粤财采购【2018】189号）：

（1）投标担保。是指由担保机构为供应商交纳投标保证金向采购人或者采购代理机构提供的保证担保。供应商在投标有效期内撤回投标文件或中标后不签订政府采购合同的，由担保机构按照担保函的约定履行支付投标保证金的责任。

（2）履约担保。是指由担保机构为供应商交纳履约保证金向采购人或采购代理机构提供的保证担保。供应商未按政府采购合同履行约定义务的，由担保机构按照保函约定履行支付履行保证金的责任。

（3）融资担保。是指担保机构为供应商向银行融资提供的保证担保。

3）为进一步发挥政府采购政策功能作用，支持和促进中小企业发展，有效缓解企业资金短缺压力，根据《东莞市政府采购信用担保融资实施办法》（东财[2018]189）规定，各投标人可结合项目实际情况，与专业担保机构进行融资贷款或信用担保。

31.2.2保证金。可采用电汇、银行转帐方式提交，但不可以采用现金方式（包括存现方式）提交。中标人必须保证资金以中标人的名称在约定的日期前到帐（以银行收到为准）。在汇入履约保证金时在汇款单备注中注明：中标（成交）通知书编号。

保证金汇入以下履约保证金专用账户：

户 名：东莞市沙田镇国库支付中心

账 号：44001776608059000333-0002

开户行：中国建设银行东莞市分行沙田支行

31.3中标人在收到中标通知书10日内，应及时将履约保证金进账单复印件或履约保函复印件（加盖公章）交给采购代理机构。

31.4 若中标人不能按本须知第31.1款的规定执行，采购人将有充分的理由解除合同，并没收其投标保证金，给采购人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。

31.5履约保证金待验收合格后无息退回。中标人在依法履行完毕采购合同后，中标（成交）供应商可向采购人提交退回履约保证金申请（申请书可在东莞市财政局沙田分局采管股领取（联系人：郭小姐 联系电话：88682038），采购人收到中标（成交）供应商的退回履约保证金申请后，3个工作日内予以答复，并在申请书上加具意见。采购人将同意退回履约保证金的申请书，采购人连同验收报告原件、中标通知书复印件（加盖采购人公章）和履约保证金汇款凭证复印件（加盖中标人公章）送东莞市财政局沙田分局采管股办理履约保证金退回手续。

31.6 下列任何情况发生时，履约保证金将不予退还：

（1）中标人将本项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经招采购人同意，将中标项目分包给他人的，采购人可依法不予退还其履约保证金。

（2）中标人在履行采购合同期间，违反有关法律法规的规定及合同约定的条款，损害了采购人的利益，采购人可依法不予退还其履约保证金。

32．合同协议书的签订

32.1 采购人与中标人必须按中标通知书规定时间内，按照招标文件和中标人的投标文件及其澄清文件等订立书面合同，采购人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。合同签订之日起七个工作日内，中标人须将所签订的合同副本交给采购代理机构。

32.2 中标人如不按本投标须知第32.1款的规定与采购人订立合同，则采购人将废除授标，履约保证金不予退还，给采购人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

33．其他

33.1如投标人提供虚假材料谋取中标的，或者采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的，以及与其他的投标人恶意串通的，我公司将严肃处理，并保留追究其责任的权利。

33.2融资担保：

（1）融资担保，是指由专业担保机构为投标人向银行融资提供的保证担保。投标人可以自愿选择是否采取融资担保的形式为政府采购履约进行融资。

（2）为进一步发挥政府采购政策功能作用，支持和促进中小企业发展，有效缓解企业资金短缺压力，根据政府采购信用担保相关政策的精神，本项目欢迎供应商使用融资担保手段，并由试点地区的专业担保机构作为中标（成交）供应商向当地金融机构融资授信的承办机构。

（3）试点地区专业担保机构：东莞市金鼎融资担保公司

34．招标文件的解释权

34.1本招标文件的解释权属建成工程咨询股份有限公司。

第三部分 合同格式（仅供参考）

（本格式编排在采购文件中，供投标人参考，投标时不需填写）

合同登记编号：

东莞市公安局沙田分局沙田镇高清二期社会治安视频监控系统项目合同

项 目 名 称：

委托人（甲方） ：

受托人（乙方）：

签订日期：2018年 月 日

合同协议书

东莞市公安局沙田分局(以下简称“甲方”)以 招标采购的方式确定 (以下简称“乙方”)为 的中标单位。根据招标文件、投标文件、中标通知书，结合项目实际，签定本协议：

本协议书中所用术语的含义与下文提到合同条款中相应术语的含义相同。

下述文件是构成合同不可分割的部分，应一并阅读和理解。

(1)本合同协议书及合同条款；

(2)中标通知书；

(3)履约保函

(4)招标文件、投标文件；

(5)双方协商一致达成的其他书面文件。

上述文件应认为是互为补充和解释的，若有不明确及不一致之处，以上面所列顺序在前及时间在后者为准。

按乙方成交价，本合同总价为：人民币 （RMB： ）。

以上价格为固定总价包干的方式，按照招标要求、范围，包括深化设计，深化设计需满足或优于招标文件的用户需求、招标图纸及工程量清单的要求，结算时不作调整（设计变更除外），所有相关材料、设备及软件数字内容都满足或优于本项目用户需求所列具的参数，甲方提供的其它基础资料以及用户需求书中对用材与设备规格标准的要求，出现不一致表述时以用户需求书中对用材与设备规格标准的要求为准。如甲方发现乙方提供的设备及材料的主要参数与招标文件不符，甲方有权要求乙方无条件修改，以满足招标文件要求，所发生的费用不予增加。乙方所提供软件须采用最新版的正版合法软件，且在质保期内，乙方须无条件保证软件升级为最新的正式版本,所发生的费用不予增加。结算包括货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费（包括货物从国外进口所有税款，含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等）以及安装、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务、安全防护、文明施工措施费用、为项目安装而可能增加的零配件和零星工程费等相关服务的全部费用。

由于甲方将按本协议所述向乙方支付合同价款，乙方在此立约，保证全部按照本合同规定向甲方提供设备和伴随服务，并修补缺陷。

作为对所提供设备和伴随服务以及修补缺陷的报酬，甲方在此立约，保证按合同规定的方式和时间向乙方支付合同价款。

为了加快工程结算进度，甲乙双方同意按照市政府办公室印发的《关于进一步加快政府投资建设项目工程结算进度的实施意见》（东府办[2011]153号）执行。

本合同协议书一式拾份，甲方捌份，一份送至采购代理机构备案；乙方贰份。

本协议书在双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章，并由乙方提供履约担保后正式生效。

本合同生效后，未履行完毕前，甲方将工程移交给有关使用单位的，本合同属于甲方的权利义务概括转移至使用单位。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

地址： 地址：

邮编： 邮编：

传真： 传真：

电话： 电话：

开户银行： 开户银行：

开户名称： 开户名称：

开户帐号： 开户帐号：

本合同协议书20 年 月 日签订于东莞市。

合 同 条 款

甲方（全称）:东莞市公安局沙田分局

乙方（全称）：__________________

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。

1. 定义和解释

本合同下列术语应解释为：

1.1 “合同”是指合同双方签署的文件，由采购文件“合同条件”、“技术规格书”、价格标中的设备价格清单以及甲方根据中标人(乙方)对投标文件的澄清与承诺所整理的“招投标澄清与确认文件”等组成。

1.2 “合同价”是指根据合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。

1.3 “工程”是指乙方根据合同规定为提供所有货物和安装调试而进行的全部工作，除非上下文另有说明。

1.4 “货物”指所有的由乙方为满足采购文件要求而提供的设备、材料、仪表、工具、备件、图纸、软件以及必须向甲方提供的相关文件，除非合同另有规定。

1.5 “设备”是指符合“技术规格书”供货范围及供货设备清单要求的设备（及系统所带的软件），专用工具、备件和其它安装附件等。

1.6 “变更指令”是指“合同条款”所述，甲方通过监理工程师向乙方发出的、要求乙方对工程进行变更的、规定格式的书面命令。

1.7 “安装现场”是指_________________项目的设备和材料安装工地。

1.8“甲方”是指在合同条款中指明的购买设备和服务的单位，即东莞市公安局沙田分局。

1.9 “乙方”是指在合同条款中指明的提供本合同项下设备和服务的公司或实体。

1.10 “服务”是指合同规定乙方须承担的设计、开发、运输、保险、安装、调试、技术协助、技术文件编辑、培训、质保期内维（修）护以及其它类似的义务。

1.11 “天”指日历天数。

1.12 “验收”是指甲方依据技术规格（标准）接受合同设备所进行的必要程序。

1.13 本合同中的标题和题名仅作提示参考，并无作合同解释之特殊用意。本合同中引用某个条款时，除非特别说明，应解释为包含该条款项下所有子条款的内容。

1.14 凡指当事人或各方的措辞应包括商行、公司以及具有法人资格的任何组织。仅表明单数形式的词也包括复数含义，视上下文需要而定，反之亦然。

1.15 凡合同中规定通讯是“书面的”或“用书面形式”，这是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报和传真发送等。

1.16 “监理工程师”是指甲方委托的专业监理工程师单位或其工作人员，本工程专业监理单位为_ 。

1.17 “技术文件”是指乙方根据合同规定提交的所有的图纸、样品、维修手册、标准、记录卡和验收报告等。

1.18 “质保期”是指第12条款规定的正常质量保证期。

1.19 “机电设备”是指_______________项目必须采购的机电设备的集成。

1.20 “项目”是指“ ”有关的工程设计、全部设备、材料、技术文件和服务构成的整体。

1.21 “项目监理”是指监理工程师在甲方授权委托范围内进行的所有工作。

1.22 “安装验收证书”是指甲方根据合同的安装调试验收条款由甲方向乙方颁发的证书。

1.23 “最终验收证书”是根据最终验收条款由甲方颁发给乙方的证书。

1.24 “进度计划”是指乙方提交的进度计划以及任何确认的对进度计划的修订。

1.25 “三方”是指：甲方、乙方和监理工程师。

2. 合同标的

2.1合同生效后，双方同意由乙方提供设备及服务用于建设 采购项目。

本工程采用价格为固定总价包干的方式，按照招标要求、范围，包括深化设计，深化设计需满足或优于招标文件的用户需求、招标图纸及工程量清单的要求，结算时不作调整（设计变更除外），结算包括货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费（包括货物从国外进口所有税款，含进口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等）以及安装、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务、安全防护、文明施工措施费用、为项目安装而可能增加的零配件和零星工程费等相关服务的全部费用。

甲方可根据工程实施的实际情况，在采购文件规定的幅度（10%以内）内对货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做改变。

2.1.1 乙方的所有供货及服务必须使完成后的设备完全满足技术规格书的要求，具体要求详见合同附件“用户需求”；

2.1.2 乙方为甲方加工制造并提供系统所需的设备及材料，详细清单见合同附件“供货设备清单”；

2.1.3 乙方向甲方提供系统所需的各种备品备件，详细清单见合同附件“供货设备清单”；

2.1.4 乙方向甲方提供系统所需的各种专用工具及测试设备,详细清单见合同附件“供货设备清单”；

2.1.5 乙方向甲方提供足够的系统设计、试验、安装、调试、运行、维修及其他所需的所有技术文件（以下统称技术文件）；

2.1.6 乙方向甲方提供以下服务：深化施工图设计、安装、调试、测试验收、培训、质保期服务、质保期后服务等；

2.1.7 乙方应承担提供实施本合同项下的货物至交货地点所有运输、保险及相关单据，在合同条款中已规定；

2.2 在甲方依照合同规定履行其合同义务的条件下，乙方应承担依照合同规定而履行其合同义务所产生的全部费用。

3. 原产地

3.1 原产地系指设备的生产地，或提供辅助服务的来源地。

3.2 设备及服务的原产地有别于乙方的国籍。

3.3 若乙方提供的设备的主要部件来自于国外，则乙方自行解决进口批文、外汇及关税等所有相关手续及问题。

4. 标准

4.1 本工程所有设备、主材必须满足采购文件所规定的技术指标要求。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。

4.2 投标文件中设备和材料由乙方自行采购、运输、装卸、现场保管，所有设备材料等必须有产品合格证、检测证、质量保证书，并符合国际标准、国家规定的技术标准，其中进口设备乙方必须具有厂家的正式授权代理证明书，须经报审监理和甲方共同认可后才能进场使用。

4.3 投标人应按甲方要求向甲方提供有关标准的中、英文文本。

4.4 除非合同中另有规定，计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。

5. 使用合同文件和工程资料

5.1 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、计划、图纸、样品或资料提供给乙方雇佣于履行本合同以外的任何其他人。即使向本合同的雇员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。

5.2 没有甲方事先书面同意，除了履行本合同之外，乙方不应使用本条款第5.1条所列举的任何文件和资料。

5.3 除了合同本身以外，本条款第5.1条所列举的任何文件是甲方的财产。如果甲方有要求，乙方在完成合同后应将这些文件（包括全部拷贝）还给甲方。

5.4 乙方应按国家或国际有关的标准与规范以及合同中的要求。

5.5 甲方要以书面形式通知乙方有关工程方面的要求和信息，如果不是因为甲方提供不准确的资料导致的错误，则由此而引起必要的工程文件的更改和修订应由乙方完成且费用自理。如果上述更改工作，在本合同范围内未全部完成，而乙方不予承担的情况下，甲方应承担所需的合理费用。

5.6 依据合同送交的工程文件属于甲方，甲方可以在进行验收测试、安装、调试、运行和保养本项目工程时或为其他一切合理的目的而使用。

5.7 在出现乙方破产或出现按合同25.3（违约责任）终止本工程情况下，所有与合同相关的设计资料、工程文件及附加文件都属于甲方。

5.8 甲方有权在任何时候，到乙方的场所检查本项目工程任何的工程文件。

5.9乙方在进场施工前，应向甲方提供深化施工图纸，并进行图纸会审，图纸内容经监理、甲方等确认并将开工报告报监理批准后方可施工。

6.0由于本项目的特殊性，乙方需采取有效措施确保本项目保密信息的安全。本项目的相关资料，包括图纸等，需按照保密要求妥善使用和保管。本项目完成后，所有文档需交付给甲方，并在甲方监督下，对计算机硬盘及其他存储没接资料进行保密处理。双方需签订保密协议。

6. 知识产权

6.1 乙方应保证，甲方在中国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权和其他知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。

7. 履约保证金

7.1 乙方应在合同签订之前，向甲方提交不可撤销银行履约保函或履约保证金。

7.2 本项目履约保证金方式的履约担保金额为合同总价的10%，有效期为合同签订之日起至工程竣工验收合格并结算经双方签字确定后30日内保持有效。履约保证金应存入甲方的银行帐户为准，乙方应凭履约保证金缴纳的银行回单到东莞市公安局沙田分局财务科换取履约保证金收据，作为履约保证金缴纳收据加入合同附件。如果乙方提交履约保证金的，履约保证金应以中标单位名义通过银行转账或电汇方式转入采购人指定的银行账户，不接受由其分支机构账户或私人账户、其他单位账户以现金、转账等方式转入的保证金。无论以何种形式转入的履约保证金，担保期结束经承包人申请，一律以银行转账的方式无息退回到乙方原汇入账户。甲方履约保证金帐户：

开户银行：

帐 号：

帐号名称：

乙方的履约担保以银行保函形式提供，本项目不可撤销银行履约保函方式的履约担保可分为两个阶段，第一阶段的履约担保有效期从合同签订之日起至发包人向承包人颁发工程竣工验收报告并提交第二阶段履约保函后30日内保持有效，乙方应提供该时段由银行支行级或以上机构出具合同总价10%的履约保函；第二阶段的履约担保从发包人向承包人颁发工程竣工验收或交工验收证书至结算经合同双方签字确认后30日内，乙方应提供该时段由银行支行级或以上机构出具合同总价5%的履约保函或提交同等金额的保证金。如乙方不能在规定的期限内提交履约担保，甲方有权报请建设行政主管部门后取消乙方的中标资格，并没收其投标担保；如乙方提交的履约保函有固定时间期限，则应在期限届满7日前提交新的银行保函。逾期未能提交新的银行保函，甲方有权提取履约保函的保证金。同时，在保证金未到账前，甲方有权对乙方按每天人民币5000元计收违约金。

7.3 履约担保应使用本合同同种货币，担保期限按7.2款约定执行。

7.4 如果乙方未能按合同规定履行其义务，甲方有权从履约担保中取得补偿，不足部分仍可向乙方追偿。

7.5合同签订后，设计方案深化、施工图通过第三方审核，采购人确认，并提交请款报告后40天内，采购人向中标人支付金额为合同总价款30%的预付款。

7.6 若乙方在合同履行过程中出现工程质量事故、工期拖延、拖欠工人工资、拖欠材料款，不配合竣工验收、不配合结算等违约情况，甲方在经核查属实后，如提交履约保函的，有权将履约保函金额转为现金存入履约保证金账户；乙方造成甲方损失的，甲方有权立即没收其履约担保，若造成损失的金额超过履约担保金额的，还应对超过部分予以赔偿。

7.7 银行履约担保保函及预付款保函按《关于调整东莞市财政投资项目履约保证金缴纳比例和工程进度款支付比例的复函》（东府办复[2013]461号）及《东莞市财政性资金投资基本建设项目工程价款管理办法》（东财[2016]40号）执行。

8. 工期、进度

8.1工期：接到采购人发出进场通知书后 天内完成交货及安装；完成安装后试运行 天；试运行结束后 天内完成调试并通过验收。

8.2 竣工验收合格为竣工日，乙方应抓紧施工，严格按照甲方提出的工程进度要求完工。工期误期的，“误期赔偿”：10,000元/每天。开工时间如有延期，节点完成时间相应顺延。对因不可抗力等特殊原因造成的工程延误，乙方应在14天内向监理工程师发出要求延期的通知并抄送甲方，工程延期申请严格按城工通[2009]60号〈关于加快办理建设工程工期延期审批手续的通知〉的规定执行。乙方应在发出通知后的7天内向监理工程师提交详细的情况说明，以备监理工程师核查。否则视为违约，处于10,000元的违约金。

8.3 施工组织方案需列明保证施工进度计划实施及保证质量、安全生产、文明施工、环境保护的措施；对需办理监理的工程，乙方应根据监理单位编制的“施工进度表”（中标后提供，仅供参考），结合自身的实际情况制定合理的施工进度计划，并于签定施工合同后7日内提交给监理单位和甲方确认。乙方必须按监理单位和甲方确认的施工进度计划组织施工，接受监理工程师对进度的检查、监督，确保进度控制节点目标的实现。否则，视为乙方违约，每次违约，甲方对乙方处予每天人民币10,000元的违约金。

9. 协调与联络

9.1 为保证工程质量、进度、安全、文明施工等各方面达到甲方的要求，乙方进场施工必须服从甲方和监理方的管理，并做好与其他施工单位的协调工作，保证本工程和总工程的质量、进度、安全、文明施工一致。

9.2甲方有权将认可的乙方的项目管理机构提供给参与本项目的其他承包单位或监理方。

9.3中标人应按要求参加工程管理相关会议，项目负责人无故缺席的处以3,000元/次的违约金，其他技术、管理人员无故缺席的处以每人2,000元/次的违约金。

9.4中标单位中标后30天内必须按时完成一次性告知书（东莞市公安局沙田分局合同管理须知）所约定内容，办理银行履约保函、施工组织方案等手续及资料，未在规定时间内提交的，采购人对中标人处以人民币30,000元/天的违约金；超过30天仍未签订合同的，采购人有权报相关行政主管部门取消中标人的中标资格。

合同签订后，因工程的需要，需约见中标人的法定代表人时，中标人在接到采购人书面函件后，在规定的时间内到达，否则，导致工程问题停滞，未能及时进行解决的，由中标人承担相关责任及一切后果；第一次发函未在规定的时间内到达的，中标人除应承担相关责任并处以人民币30,000元的违约金；第二次发函仍未在规定的时间内到达的，中标人除应承担相关责任并处以人民币50,000元的违约金及一切后果外，采购人暂停支付工程款，情节严重者将报行政主管部门进行行政处罚。

中标人编制的施工组织方案需列明保证施工进度计划实施及保证质量、安全生产、文明施工、环境保护的措施；对需办理监理的工程，中标人应根据监理单位编制的“施工进度表”（中标后由本工程的监理人提供），结合自身的实际情况制定合理的施工进度计划，并按施工合同的约定提交给监理单位和采购人批准。施工进度计划（包括工程总体的进度计划、每个标段的进度计划和每个单体建筑的进度计划）在发出中标通知书后20天内必须提拱，且中标人必须按监理单位和采购人批准的施工进度计划组织施工，接受监理工程师对进度的检查、监督，确保工程总工期目标的实现。否则，视为中标人违约，采购人对中标人每次处予人民币10,000 元的违约金。

①中标人必须按以下进度要求完成施工任务：搭建临设（中标人应根据施工现场实际情况搭建临设或考虑租房作为工地临时用房）及准备工作必须于进场后30 日历天内完成。

②本工程总工期，接到采购人发出进场通知书后 天内完成交货及安装；完成安装后试运行 天；试运行结束后 天内完成调试并通过验收。

③总工期误期的，按合同专用条款“误期赔偿”：人民币10,000 元/每天。开工时间如有延期，节点完成时间相应顺延。

④申请工期延期必须理由充分，提供的相关依据必须完整、明确，因不可抗力（比如天气的情况导致延期的）必须提供图片等能证明现实情况的依据，否则不予接收。

9.5甲方有权将认可的乙方的项目管理机构提供给参与本项目的其它承包单位和监理方。

9.6按现场安全文明施工的有关规定，要求乙方做到工完场清。每天产生的建筑垃圾要及时清运出场，并运至指定地点，相应费用由乙方自行承担。

9.7本工程临时施工用水及临时施工用电由乙方自行到临水、临电接驳点接驳至各使用端, 并在接驳点设分流表，对用水用电进行计量。涉及到的接驳费用、水费、电费由乙方承担。

9.8临水、临电的接口由甲方提供，临水、临电自接口处至各使用端的费用及相应的水费、电费由乙方承担，公共损耗部分的费用按各自的水表、电表的用量按比例分担。

9.9乙方自行解决施工临时用地，具体租地费用、场地围护费用、场地平整费用、场地内地面硬化及绿化费用、场内青苗补偿费用等由乙方现场踏勘后自行计入报价，费用一次包干，甲方不再另行增补费用。因乙方在本项目红线范围内本标段范围以外的场地作为搭建临时设施或堆放材料的，必须经过甲方的批准并自行承担相应的费用。甲方如须使用时，有权提前30天书面通知乙方，乙方必须无条件搬迁，由此产生的费用由乙方负责。

9.10在各分项工程施工前须与每个专业施工单位联系，以了解专业施工单位在该分项工程上的特别要求。或以分包单位资质及经验应预计到的上述情况，甲方应及时书面通知相关专业施工单位，在其不在场的情况下，甲方应书面通知乙方或现场监理单位。

9.11乙方自行解决设备、材料的现场仓储设施、食宿及日常生活问题，费用计入投标报价。

9.12乙方应服从监理、甲方的管理，如果乙方不配合而造成工期延误，每延误一天，甲方对乙方处以人民币10,000元的违约金。乙方应按照设备安装对在施工过程中负责预埋件的埋设，并负主要责任。如果乙方不配合或返工所发生的费用由乙方承担并每次处以人民币10,000元的违约金。

9.13乙方不得代表甲方或以甲方名义作出任何承诺，否则一切后果由乙方承担。

9.14在合同执行期间，甲方及监理方有权指定其人员对乙方执行合同的情况进行检查和审计。

9.15为执行合同,双方必要时由监理召集召开下述两种会议,会议地点也由双方协商确定,费用由各方自行负担。

9.15.1 工作协调会议。

工作协调会议的任务是审查合同执行进度，解决专门技术和商务问题，该会议安排应根据双方工作的实际需要来安排。

9.15.2 争端处理会议。

在合同执行过程中，如果双方或任何一方认为合同的履行有严重分歧而该种分歧在定期协商会上以不能得到解决，可提议召开争端处理会议。

10. 质量要求与质量保证

10.1 深化调整设计阶段要求：

乙方根据中标方案收集整理基本资料并完成全套深化调整设计图纸，设计深度必须满足国家及东莞市有关要求，深化设计文件完成后，送甲方审查认可并通过建设、消防、人防等政府主管部门批准；

10.2 施工图设计阶段要求：

完成全套施工图设计，设计深度必须满足国家及东莞市关于施工图编制的要求；乙方必须按合同价及经批准的深化调整设计文件进行施工图设计。施工图设计文件完成后，送甲方审查认可并通过建设、规划、消防、人防、电力等政府主管部门批准，并提供主要材料设备品牌明细表，材料设备的规格型号。具体要求如下：

1、施工图成果要求

1）文本文件要求（包括但不限于以下内容）

（1）施工总说明（含设计说明、效果说明、技术说明书等）；

（2）工程预算书；

（3）本工程所需设备、材料、元器件的明细表。

2）图形文件要求（包括但不限于以下内容）

（1）强弱电系统图

2、施工图设计成果要求

1）文本文件要求（包括但不限于以下内容）

2）图形文件要求（包括但不限于以下内容）

10.3 乙方应对设备、材料的设计、制造、交货、安装等建立完整的有效的质量保证体系，制定符合ISO9000系列标准要求的质量保证计划，并坚持实施，确保工程的质量。

10.4 在合同生效5天内，乙方应向甲方提交其本工程的施工方案质量保证手册供甲方、监理方审查、批准、备案。

10.5 乙方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的，并且是用质量优良的原材料和良好的工艺设计和制造。

10.6 乙方应在安装现场现有条件下，保证合同项下的设备在正常操作维护情况下不会因乙方或乙方分包商在设计和制造过程中的缺陷、错误或原材料选用及制造工艺上的缺陷而产生故障。

10.7 乙方保证合同项下的安装应按合同规定方式进行，并保证不因乙方或其分包商、代理商或代表或工作人员的过失、错误或疏忽而产生缺陷。

10.8乙方应保证设备符合合同规定的寿命要求，对明显不符合寿命要求的部件乙方应随时更换和负进一步责任，同时乙方保证设备在正常的寿命周期内，在正常使用维护条件下，不会因为任何潜在缺陷发生安全事故。若由于设备的潜在缺陷而导致安全事故，所有因此造成的直接损失和进一步的责任应由乙方负责。

10.9甲方及监理方代表有权在工作时间内进入乙方的工作地点对其文件和设施实行与合同有关的质保监查，以便检查其质保手册，质量计划及其它与质量相关的文件的实施情况。

10.10如果甲方提要求，双方可举行质保会议，并确定适当的工作联系方式，以便于本节内容的落实。

10.11验收标准按国家最新的广东省安全技术防范管理条例规范执行。

10.12投标方应充分考虑所投产品的升级情况和升级空间，如中标后所投产品出现升级或停产现象，中标方需提供升级产品或更高端的产品，因产品升级导致的价格增加，甲方不予增补。

10.13、进场但未达到招标文件中的“技术需求书”规定要求的材料，该材料将不得使用，甲方将有权要求乙方纠正，由此产生工程费用一律由乙方自行承担，同时对乙方处予5%每次的违约金；2、乙方在投标文件所承诺的设备材料优于招标文件中“技术需求书”规定要求的，必须按投标文件承诺的提供设备材料。违背上述规定的，甲方将有权要求乙方纠正，由此产生工程费用一律由乙方自行承担，并对乙方处予该项发生工程费用总额的3%或人民币10,000元的违约金（二者取其高者），同时保留追究乙方违约责任的权利。

10.14中标后所有产品必须按招标文件要求提供（如投标人所投产品更优于招标文件要求的，则按投标文件的标准提供），如发现未达到招标文件要求的，每次按合同总价的5%给予处罚，且中标人须在供货期内对不符合要求的产品全部退货更换，直至达到要求为止。

10.15质保期内乙方需根据甲方要求派项目技术人员到现场协调现场工作，未能及时到场或质保期内未能按要求完成质量保修的由乙方承担相关责任，并按此项发生工程费用总额的3%的金额予以处罚，同时保留追究乙方违约责任的权利。

10.16如施工过程或验收后，本项目整体质量出现事故的，由甲方按照国务院颁发的《建设工程质量管理条例》等相关规定对中标单位进行处理。

11. 开工与质量检查

11.1 合同生效后，乙方应组织动员、计划安排工作，按合同中要求，提交文件图纸，供甲方和设计单位审查，在获得甲方和设计单位的书面批准前，不得安排材料加工、采购及现场施工。按工程进度要求，乙方应全面开展订货、交货、施工安装、测试、培训、维护等工作。

11.2 在本项目实施过程中，甲方和监理方任何时侯都应有权在乙方的工作区域检验承包范围内的所有设备材料及工程施工工艺。检验依据相应国家或国际规范、标准及设计要求进行。

11.3 在本项目工程施工过程中，乙方应在每月25日前向甲方及监理方提交工程进度报告，这些报告应该标明实际完成进度并与合同中日程表相比较，该报告是工程进度款拨付的依据之一。

11.4 乙方应在安排工程完工测试前三周，向甲方提交验收测试程序的初稿，初稿应包括测试软件和测试数据等相关质量控制文件，甲方应在收到此文件后10天内通知乙方有关批复意见。

12. 质保期及试运行期

12.1 质保期应参考《中华人民共和国建设工程质量管理条例》有关质量保修条款，此质保期从通过验收之日起计算，质保期限为3年。

12.2 乙方应按要求为甲方提供技术、使用、维护培训，并提供本项目设备及系统的详细的维修和保养手册。

12.3 在质保期