LISARBLISARBPROJETOS PARA UMA NAÇÃO

PROPOSTA PARA IMPLANTAR PMO

Equipe: Eliézer S. ResendeMarcio M. DamascenoLeonardo C. NahimPaulino da S. AlvesGonçalo F. SouzaFábio H. Galdêncio de O.

APRESENTAÇÃO

• A 4P Gerenciamento líder no mercado de gerenciamento de projetos, programas e portfolio, atua no mercado de Lisarb à mais de 30 anos, tem o prazer de apresentar a sua melhor proposta para a implantação de um PMO – “Project Management Office” ou Escritório de Gerenciamento de Projetos.

INTRODUÇÃO• Proposta para Implantar um PMO para os projetos

governamentais de Lisarb• Gerenciamento de Portfolio e PMO• Turma: PROJ 55 – FGV• Local: IBS – Cidade Jardim, Belo Horizonte/MG

• Consultores: – Eliézer Souza Resende– Marcio Martinho Damasceno– Leonardo Cheib Nahim– Paulino da Silva Alves– Gonçalo Francisco Souza– Fábio Henrique Gaudêncio de Oliveira

METODOLOGIA

• A 4P Gerenciamento utilizou o fluxo abaixo para a formulação do processo de introdução do PMO para Lisarb.

DIAGNÓSTICO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MELHORIA CONTÍNUA

IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB

DIAGNÓSTICO

O diagnóstico é parte fundamental da proposta da 4P Gerenciamento, ele consiste em estabelecer quais são as áreas e fundamentos de gerenciamento de projetos que se destacam e quais são as melhorias necessárias para o sucesso dos projetos de Lisarb. Consiste dos seguintes processos:• PESQUISA DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE

PROJETOS• LEVANTAMENTO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB• BENEFÍCIOS ESPERADOS

DIAGNÓSTICO• PESQUISA DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS:

– A pesquisa apontou um nível muito baixo de maturidade numa escala de 1 a 5, Lisarb está no nível 2 com uma pontuação de 69 pontos em 200 possíveis.

• OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB:– O1 – Aliança para um Lisarb mais justo– O2 – Política cidadã baseada em princípios e valores– O3 – Educação para a sociedade do conhecimento– O4 – Economia para uma sociedade sustentável– O5 – Proteção social– O6 - Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos– 07 – Cultura e fortalecimento da diversidade– O8 – Política externa para o século XXI– 09 – Combate à corrupção

DIAGNÓSTICO• BENEFÍCIOS ESPERADOS

– Aderência aos objetivos estratégicosPela pesquisa de maturidade e pelo histórico de projetos inacabados é evidente que os recursos e a gestão dos projetos não estão alinhados com os objetivos de Lisarb que compõem a base do programa de governo, levando a um enorme desperdício de recursos públicos, desgaste da imagem da presidência da república, insatisfação da população e a criação de um ambiente favorável à corrupção.– Gerenciamento de recursosO diagnóstico nos apresenta um quadro de ineficiência da aplicação dos recursos na implantação dos projetos em Lisarb, a 4P Gerenciamento propõem mecanismos de gerenciamento através do PMO que irão aprimorar o controle e a correta aplicação dos recursos, pois os projetos serão priorizados em função dos objetivos e das necessidades de Lisarb.

DIAGNÓSTICO

• BENEFÍCIOS ESPERADOS– Simplicidade e relevânciaO gerenciamento do portfolio de projetos através do PMO ora proposto pela 4 P Gerenciamento irá proporcionar uma gestão eficiente e eficaz dos projetos estratégicos de Lisarb e por conseguinte dos recursos públicos aplicados através de métricas e índices de acompanhamento do desenvolvimento dos projetos.– Melhoria contínuaO PMO irá proporcionar a criação de ciclos virtuosos na implantação dos projetos de Lisarb pois será o guardião das práticas e processos. A 4P Gerenciamento adotará como fundamento os processos preconizados pelo PMI e na metodologia de gerenciamento será inicialmente adotado o modelo de Gerenciamento 4P. À medida que os processos e o aprimoramento técnico e administrativo forem implantados naturalmente os resultados positivos virão e os elementos para os ciclos virtuosos de melhoria estarão disponíveis e atuantes em Lisarb.

DIAGNÓSTICO• BENEFÍCIOS ESPERADOS

– Engajamento de stakeholdersUm dos maiores ou talvez o mais significativo benefício da proposta do PMO da 4P Gerenciamento é o engajamento de stakeholdersdevido à transparência, clareza e profissionalismo advindos da implantação do PMO para o gerenciamento do portfolio de projetos de Lisarb. O PMO fará a devida priorização e balanceamento dos projetos de Lisarb e ao mesmo tempo irá patrocinar o aprimoramento profissional e de gerenciamento de projetos de Lisarb. Os interesses e a influência de stakeholders no gerenciamento do PMO de maneira transparente irá influenciar o comportamento dos stakeholderstrazendo-os para o centro das discussões e proporcionando um ambiente mais integro e menos susceptível à interesses obscuros que levam à corrupção.

PLANEJAMENTO

O planejamento para a implantação do PMO em Lisarb é a base para o sucesso dos projetos estratégicos, as etapas de planejamento são as seguintes: • HIERARQUIA DO PMO• DEFINIÇÃO DAS FUNÇÕES • DEFINIÇÃO DOS MODELOS• DEFINIÇÃO DOS INDICADORES• PLANO DE IMPLANTAÇÃO

PLANEJAMENTO

• HIERARQUIA DO PMOA 4P Gerenciamento através do resultados do diagnóstico propõem que a Hierarquia do primeiro PMO de Lisarb seja de hierarquia H1, fundamentamos nossa opção pelos seguintes critérios:– Diversidade de projetos– Baixa maturidade em gerenciamento de projetos– Baixa qualidade dos produtos dos projetos, as entregas não atendem

aos requisitos– Necessidade de acompanhar cada projeto individualmente

PLANEJAMENTO

• DEFINIÇÃO DAS FUNÇÕES As funções que a 4P Gerenciamento propõem para o primeiro PMO à ser implementado, são “Métodos e Procedimentos” e “Integração com o Negócio”

PLANEJAMENTO

• DEFINIÇÃO DAS FUNÇÕES Fundamentamos nossa opção pelos seguintes critérios

Métodos e Procedimentos:O diagnóstico evidenciou a

necessidade de organização das estruturas de gerenciamento de projetos, a padronização dos processos e uma metodologia são a base para a redução dos desperdícios, desalinhamento entre as entregas e os requisitos, retrabalhos e melhor controle

Integração com o Negócio:Entendendo Negócio como

o governo de Lisarb, é evidente o descompasso entre os projetos ora em implantação com os objetivos estratégicos de Lisarb, está função foi priorizada devido ao caráter político dos projetos e visam o alinhamento do objetivos dos projetos individuais aos objetivos de Lisarb.

PLANEJAMENTO• DEFINIÇÃO DO MODELOA 4P Gerenciamento propõem o modelo de Torre de Controle como sendoo modelo de gerenciamento ideal ao PMO de Lisarb.

Este modelo auxilia de maneira mais eficiente a padronização, a sinergia entre os ministérios, suporta com mais eficácia a aderência aos padrões e proporciona um ambiente de gerenciamento do projetos buscando a melhoria contínua.Para o segundo estágio de implantação do PMO recomendamos a implantação das Estações Meteorológicas para melhorar o acompanhamento e gerenciamento dos projetos através de indicadores de performance.

PLANEJAMENTO• DEFINIÇÃO DOS INDICADORES

As métricas para o gerenciamento dos projetos pelo PMO, considerando todos os fatores ambientais e a maturidade de Lisarb, são propostas para que proporcionem transparência, simplicidade na coleta e na apresentação. Outro fator fundamental é que devido à diversidade da natureza dos projetos de um governo, como Lisarb, os indicadores devem ser tais que possam representar o desempenho da mesma maneira para todos e proporcionar informações tais que possam alimentar as ações pertinentes de recuperação e controle.Indicadores:

Retrabalho = Quant. Mudanças Sem AprovaçãoQuant. Mudanças com Aprovação

Tempo = % Cumprimento do Cronograma

Planejamento = Quant. Projetos Sem PlanejamentoQuant. Projetos Com Planejamento

Orçamento = % Cumprimento do Orçamento

Capacitação = HH TreinamentosHH Trabalhado

Meta 0,5%

PLANEJAMENTO• PLANO DE IMPLANTAÇÃO

DIAGNÓSTICO PLANEJAMENTO EXECUSSÃO MELHORIA CONTÍNUA

IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB

DiagnósticoAnálise Viabilidade

StakeholdersHierarquiaModeloFunçõesOrçamentoCapacitaçãoComunicação

Identificar ProjetosRanquearPriorizarBalancearAcompanharOrientarAlinhar ObjetivosCont. Integrado de Mudanças

Hierarquia H2Implantar Estações MeteorológicasRanquear e Priorizar Projetos próximo Ciclo Orçamentário Lições Aprendidas

EXECUÇÃO• IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

– Técnica – Brainstorming com os stakeholders em função das necessidades de Lisarb, identificando projetos a partir dos Objetivos do Planejamento Estratégico

– Foram identificados 48 Projetos:1) Controlando a Política Externa;2) Água Para a Vida3) Restaurar4) Renova Solis5) Industrializar para Integrar6) Melhoria Percepção Turística7) Estruturação Área Turística8) Justiça Justa9) Segurança no Lugar Certo10) Liberdade para Integrar11) Natalidade Responsável12) Doce Integração

13) Independência Institucional14) Governo contra Corrupção15) Burocratizar Jamais16) Corrupção Zero17) Agricultura do Futuro18) Energia na Sua Casa 19) Sanear é Viver20) Solares21) Educare22) Drogas Não23) Viver24)Linha Verde

EXECUÇÃO25) Melhoria Infraestrutura Urbana26) Vai e Volta27) Web Integrada28) Pacificação29) Aliança Internacional30) Conscientizar Uso da Água31) Energia Sustentável32) Utilizar Água da Chuva33) Metodologia Educacional34) Tolerância Zero – Pelotão da Paz35) Segurança Pública por Imagens36) Inteligência na Segurança

• Pelos Objetivos Estratégicos e considerando os objetivos dos projetos individualmente, foram criados Programas agrupando os projetos por afinidade;

• Portfolio com 13 Programas e 3 Projetos.• Critérios Eliminatórios: Não alinhamento com os objetivos

estratégicos: 5 projetos foram eliminados do protfolio para este primeiro PMO.

37) Corrupção Banida38) PC para Todos39) Estado Próximo40) Valor Social41) Saber42) Educando os Educadores43) Popularização da Cultura44) Incentivo ao teatro45) Segurança Total46) Trabalho Seguro47) Educando48) Todos Contra a Corrupção

EXECUÇÃO• Programas:

• Projetos:

PG – 1: ENERGIA

PG – 2: ITPG – 3: TRANSPORTE

PG – 4: AGRICULTURA

PG – 5: CULTURAL

PG – 6: SEGURANÇA

PG – 7: SAÚDE

PG – 8: EDUCAÇÃO

PG – 9: ÁGUA

PG – 10: TURISMO

PG – 11: POLITÍCA EXTERNA

PG – 12: INSTITUCIONALPG – 13: SOCIAL

PJ – 1: INDUSTRIALIZAR PARA INTEGRAR PJ -2: BUROCRATIZAR JAMAIS

PJ – 3: TRABALHO SEGURO

EXECUÇÃO• Categorização dos Projetos

PG – 1: ENERGIA

PG – 2: ITPG – 3:

TRANSPORTE

PG – 4: AGRICULTURA

PG – 5: CULTURAL

PG – 6: SEGURANÇA

PG – 7: SAÚDE

PG – 8: EDUCAÇÃO

PG – 9: ÁGUA

PG – 10: TURISMO

PG – 11: POLITÍCA EXTERNA

PG – 12: INSTITUCIONAL

PG – 13: SOCIAL

PJ – 1: INDUSTRIALI

ZAR PARA INTEGRAR

PJ -2: BUROCRATIZAR

JAMAIS

PJ – 3: TRABALHO

SEGURO

CRESCIMENTOQUALIDADE

DE VIDA SUSTENTABILIDADE INTEGRAÇÃOPROTEÇÃO

SOCIALPROBIDADE

ADMINISTRATIVA

EXECUÇÃO• Critérios de Avaliação dos Projetos

• Re

0 5 10

Requerimento legal 5 Prazo > 5 anos Prazo entre 1 e 5 anos Prazo até 1 ano

Emergência social 4 Risco Médio/Baixo Risco Urgente Risco Alto Ermergente/Eminente

Interesse público 3 Abrangência local Abrangencia Estadual Abrangência Nacional

Viabilidade economico/financeiro

2 TIR < 50% SELIC TIR <= SELICTIR >=50% SELIC

TIR >TX SELIC

Complexidade implantação

1 Alto Médio Baixo

CRITÉRIO PESOLEGENDA DE NOTAS

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

CRITÉRIOS DE SELEÇÃOAgrupamento de projetos afins em programas

1 - Alinhamento com objetivos estratégicos2 - Nota zero (0) nos critérios emergência social e interesse público

EXECUÇÃO• Critérios de Avaliação dos Projetos - Legenda

– Requerimento Legal:Considera o tempo necessário para responder à obrigação legal, como por exemplo um termo de ajuste de conduta (TAC).Considera o critério do prazo para atendimento ao requerimento– Emergência Social:Este critério corresponde a análise de riscos seja da defesa civil ou de organizações em geral, desde que com comprovado reconhecimento– Interesse público:Focado na abrangência do empreendimento, Nacional, Estadual ou Municipal/Local.– Viabilidade Econômico/Financeiro:Comparação da taxa interna de retorno com a taxa básica de juros (SELIC)

EXECUÇÃO• Critérios de Avaliação dos Projetos - Legenda

– Complexidade Implantação:Estabelecer este critério de maneira objetiva e definir com que complexidade os seguintes requisitos devem ser avaliados:1) Tecnologia:

Disponível em Lisarb; Sim = 0; Não = 12) Capacidade da Mão de Obra:

Expertise da Mão de Obra disponível; Sim = 0; Não = 13) Interfaces:

Quantidade de organizações envolvidas; Até 3 = 0; > 3 = 1

4) Nota = 10; caso o projeto apresente pelos critérios acima 3 x 0 Nota = 5; caso o projeto apresente no máximo 2 x 1 Nota = 0; caso o projeto apresente pelos critérios acima 3 x 1

EXECUÇÃO• Priorização do Portfólio

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

Requerimento legal 5 10 50 10 50 10 50 10 50 5 25 5 25

Emergência social 4 10 40 10 40 10 40 5 20 5 20 5 20

Interesse Público 3 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30

Viabilidade Econômico/Financeira

2 5 10 0 0 0 0 0 0 5 10 5 10

Complexidade 1 5 5 5 5 0 0 0 0 5 5 0 0

135 125 120 100 90 85

AGRICULTURASEGURANÇAPROGRAMAS

CRITÉRIO PESO INSTITUCIONALSAÚDE EDUCAÇÃO ENERGIA

EXECUÇÃO• Priorização do Portfólio

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

Requerimento legal 5 5 25 5 25 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Emergência social 4 5 20 5 20 10 40 5 20 5 20 0 0 0 0

Interesse Público 3 10 30 10 30 10 30 5 15 5 15 0 0

Viabilidade Econômico/Financeira

2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Complexidade 1 5 5 0 0 5 5 10 10 10 10 0 0

80 75 75 45 45 0 0

PROGRAMASIT POL. EXTERNACRITÉRIO PESO TRANSPORTE ÁGUA SOCIAL CULTURAL TURISMO

EXECUÇÃO• Priorização do Portfólio

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

Requerimento legal 5 10 50 0 0 0 0

Emergência social 4 5 20 5 20 5 20

Interesse Público 3 5 15 10 30 5 15

Viabilidade Econômico/Financeira

2 0 0 10 20 0 0

Complexidade 1 5 5 5 5 5 5

90 75 40

TRABALHO SEGURO INDUSTRIALIZAR DESBUROCRATIZARCRITÉRIO PESOPROJETOS

EXECUÇÃO• Balanceamento dos Projetos

– O balanceamento, após a priorização do portfolio, será representado por um gráfico de bolhas com o objetivo de apresentar a distribuição dos projetos através dos objetivos estratégicos e das categorias de classificação dos projetos, com o balanceamento pode-se inferir sobre a distribuição de recursos e estimativa de duração de cada projeto em um único gráfico.

– Para entender o gráfico:• Eixo X – Categorias de classificação dos projetos• Eixo Y – Objetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb

• Tamanho da Bolha representa as estimativas de custos

• Cor da Bolha representa as estimativas de Prazos

Até US$ 100 M Entre US$ 100 e 500 M Acima de US$ 500 M

AZUL ATÉ 1 ANO

VERMELHO ACIMA DE 3 ANOS

AMARELO ENTRE 1 E 3 ANOS

PG-4

PG-1

OBJ

ETIV

OS

ESTR

ATÉG

ICO

SOE-1

OE-2

OE-3

OE-4

OE-5

OE-6

OE-7

OE-8

OE-9

CRESCIMENTOQUALIDADE

DE VIDA INTEGRAÇÃO PROTEÇÃOSOCIAL

SUSTENTABILIDADE PROBIDADEADM

PG-3

PG-5

PG-9 PG-7

PG-8

PG-12

PG-10

PJ-1

PG-13

PG-6

PJ-2

PJ-3

EXECUÇÃO• Autorização do Portfolio

– O portfolio foi apresentado aos principais stakeholders e ao Presidente de Lisarb, que após a análise de todo o processo para balanceamento e priorização autorizou a implantação do PMO e a execução dos projetos priorizados, entendendo que eles estão alinhados com os objetivos estratégicos de Lisarb.

– Esta autorização engloba também os critérios de seleção e classificação dos projetos, os projetos não priorizados deverão entrar como projetos propostos para o próximo ciclo de projetos de Lisarb, que se dará com a implantação da hierarquia H2 e também das estações metereológicas.

MELHORIA CONTÍNUA• Melhoria Contínua

• Implementar as Hierarquias H2 e em seguida H3• Implantar Estações Meteorológicas integradas às Torres de

Controle e expansão de PMOs para descentralizar a gestão da Presidência da República para os Ministérios

• Ranquear e Priorizar continuamente os portfolios de projetos por Ministérios

• Projetos dos próximo Ciclos Orçamentários e aplicar as Lições Aprendidas