implantação de um pmo modelo canvas
DESCRIPTION
This presentation of this model will show how you can implement a PMO using model Canvas easily. Está apresentação irá mostrar como você poderá utilizar o modelo Canvas na implementação de um PMO.TRANSCRIPT
Implantação de um PMOMODELO CANVAS
Rodrigo da Silva Lopes
Gestão de Processos de Negócio
MBA Gerenciamento de Projetos
MBA Especialização em Engenharia de Produção
Operations Management - Udemy
CertificaçõesPMP – Project Management Professional
ITIL V2 e V3, COBIT, ISO 20.000, ISO 27.000 e SCRUM.
EmpresasPetrobras, Tata (Indiana), Globo.com e Bradesco Seguros.
Por quê?
O quê?
Quem?
Como?
Quando e Quanto?
Preenchendo os 13 Blocos
0 – Pitch:
A maneira mais simples de descrever o seu projeto é usar o mínimode palavras possível. O Pitch é a primeira parte a ser preenchida doseu PM Canvas. Nele, você deverá resumir seu projeto em apenasuma frase.
Exemplo: Escritório de projetos rodando!
Por quê?
Nesse ponto, você deverá responder o porquê da realização desseprojeto. Se não conseguir encontrar a resposta, todo o seuplanejamento perderá o sentido. Para fundamentar a defesa do seuprojeto é importante analisar a situação atual da empresa,identificando quais são suas principais dores, que problemas estãoenfrentando com essas dores e quais necessidades é precisoatender. Com o dever de casa respondido, vamos aos post-it.
O “Por quê” responde as seguintes
questões:
1 – Justificativa
2 – Objetivo Smart3 – Benefícios
1 - Justificativa
Coloque os problemas que a organização atualmente enfrenta equais necessidades não estão sendo atendidas no momento.
Exemplo: projetos fora do padrão; insatisfação do patrocinador;gerentes de projetos gastam a maior parte do tempo apagandoincêndio; perda de faturamento; perda de cliente.
Por quê?
2 - Objetivo Smart
Coloque nesse post-it o objetivo do projeto de maneira que fique “smart”. Issosignifica:
Specific (específicos)Measurable (mensuráveis)Attainable (atingíveis)Realistic (realistas)Time Bound (temporizáveis)
Exemplo: Implantar o escritório corporativo de projetos na empresa Acme,responsável por padronizar a gestão de projetos; capacitar os gerentes deprojetos na sua metodologia; dar suporte aos projetos estratégicos da empresaaté 12 de agosto de 2014, gastando até R$ 80 mil.
Por quê?
3 - Benefícios
Deve descrever o que a empresa irá conquistar após a implantaçãodo projeto.
Exemplo: aumento de faturamento; ampliação da satisfação docliente; redução de custos; melhor qualidade de vida para ogerente de projeto.
Por quê?
“O que” responde as seguintes
questões:
4 – Produto5 – Requisitos
O quê?
Quais necessidades serão atendidas? Nessa etapa, serão listadosquais produtos, requisitos, serviços ou resultados serão entreguesao final do projeto.
4 - Produto
O produto é o resultado final do projeto. Um projeto pode tambémgerar um serviço ou um resultado único.
Exemplo: escritório implantado e operando na empresa Acme.
O quê?
5 - Requisitos
Definem a qualidade que o produto (serviço/resultado) precisaapresentar para ter valor para o cliente.
Exemplo: deve ter fluxograma da gestão de projetos; deve ter ametodologia padrão de gestão de projetos; deve ser aplicado otreinamento padrão da metodologia de gestão de projetos; deveser implantado um software de gestão de projetos; deve ter umafesta de encerramento no final do projeto.
O quê?
“Quem” responde as seguintes
questões:
6 – Stakeholders7 – Equipe
Quem
Define quem participa do projeto. Inclui os stakeholders, osmembros da equipe e o gerente do projeto.
6 - Stakeholders
Podem ser stakeholders externos ou fatores externos.
Stakeholders externos – são os envolvidos que não estãosubordinados ao gerente de projeto.Fatores externos – que podem afetar o projeto e devem serlistados.
Exemplo: consultoria em gestão de projetos; fornecedor dosoftware de GP; diretorias da Acme; gerentes funcionais da Acme.
Quem?
7 - Equipe
Todos os participantes que são responsáveis por produzir asentregas do projeto.
Exemplo: gerente do projeto; analista do PMO; consultor deprojeto; analista de processos; instrutor.
Quem?
“Como” responde as seguintes
questões:
8 – Premissas
9 – Grupos de Entrega10 – Restrições
Como?
Nessa etapa, respondemos como o trabalho será entregue noprojeto. Para que o projeto ocorra naturalmente é importantedefinir quais são as entregas e quem são os responsáveis; suaspremissas e restrições.
8 - Premissas
São suposições dadas como certas sobre o ambiente e os fatoresexternos ao projeto, que não estão sob controle do gerente deprojeto.
Exemplo: 90% dos gerentes de projetos vão aderir ao projeto; osoftware de gestão de projetos será implantado até 12 de agostode 2014.
Como?
9 - Grupos de entregas
São os componente concretos, mensuráveis e tangíveis que serãogerados pelo projeto.
Exemplo:1 - Estratégia de implantação4 - Apresentação do Processo2 - Processo de GP5 - Aplicação do Treinamento3 - Implantação do PMO6 - Festa de Encerramento
Como?
10 - Restrições
Nesse quadro serão descritas as limitações do projeto, de qualquernatureza e origem, que impactam no desenvolvimento do trabalhoda equipe.
Exemplo: os gerentes funcionais não podem se ausentar por maisde 8 horas de suas funções; não poderá ser gasto mais de 20% doorçamento com serviços externos; a equipe de TI interna não darásuporte à nova aplicação.
Como?
“Quando e Quanto” responde as
seguintes questões:
11 – Riscos
12 – Linha do Tempo13 – Custos
“Quando e Quanto” responde as
seguintes questões:
Em seguida, definimos quando o projeto será concluído e quantocustará para a organização. Mesmo sabendo de toda incerteza doplanejamento, o gerente de projetos deverá dar uma estimativa decusto e de prazo para entregar os trabalhos do projeto.
11 - Riscos
Riscos são eventos futuros e incertos que têm relevância para oprojeto. Nessa etapa identificamos e analisamos os riscos doprojeto e, para os mais relevantes, devemos buscar e implantar asrespostas.
Exemplo: gerência funcional não adere ao método de GP; baixaqualidade do treinamento realizado internamente; atraso naimplantação do software.
Quando e Quanto?
12 - Linha do tempo
Nesse momento definimos quando vão ocorrer as entregas dogrupo de entregas. A metodologia PM Canvas sugere que o prazodo projeto seja dividido em 4 períodos definidos pela equipe doprojeto.
Marcos e
Cronograma
Quando e Quanto?
13 - Custos
Quanto será gasto para concluir esse projeto? É importante distribuir os custos pelos grupos de entregas pré-definidos.
Exemplo:1 – R$ 8002 – R$ 2 mil3 – R$ 5 mil4 – R$ 1,2 mil5 – R$15 mil6 – R$ 4 mil
Quando e Quanto?
Como ficou o nosso quadro do
CANVAS?
Obrigado!