Mejorando la ejecución de la estrategia Evolucionando a la planificación adaptativa

Mikel Arriaga arriaga@cpm-solutions.es

M. 699.902.599 T. 902.105.775

Marzo 2013

Solución Completa: Soporta todos los procesos CPM en un único módelo

CorPeuM proporciona un único entorno e integrado, donde todos los componentes necesarios para la gestión de la ejecución de la estrategia puedan definirse y funcionar

como una única aplicación. Sin la necesidad de otros software.

Evolucionar a la Planificación Continua /Adaptativa. Imprescindible en entornos de incertidumbre como los actuales

"Las empresas con mejores prácticas separan sus procesos de

gestión interna del calendario y proporcionan un conjunto

de procesos de planificación y reporte que utilizan el

procesamiento y seguimiento continuo de la actividad."

Best Practices in Planning and Performance Management. David Axson

“Los aspectos de la planificación estratégica no son eventos de una

vez al año, sino un proceso continuo. El ritmo del cambio es tan

grande que la dirección necesita monitorear las implicaciones estratégicas de los nuevos acontecimientos de forma

continua. "

La planificación adaptativa requiere que todas las actividades para todos los procesos sean tratadas como una sola red interdependiente, que se

actualiza inducida por excepciones y sucesos, focalizada en la ejecución de la estrategia.

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1. Descontento con los procesos de planificación. Planificación Estratégica:

• El 53% dijo que no cumple con su propósito y con muy poco tiempo dedicado. Planificación Financiera/ Presupuesto:

• 40% dijo dedicar demasiado tiempo en el proceso anual.

“No hay integración con metas, objetivos y responsabilidades”

“Avanzar hacia un entorno de trabajo donde la planificación forma parte de nuestras actvidades habituales y no un ejercicio puntual.”

2. Problemas con la cultura de planificación

“Más centrados en la salud de la compañía a largo plazo que en los objetivos a corto plazo.”

“La planificación debe estar basada en los números reales, y no en lo que la alta dirección quiere que sean.”

“Compromiso de la alta dirección con las metas y objetivos del plan, y el presupuesto.“.

“La falta de responsabilidades da lugar a ausencia de compromiso y conduce a una pobre participación o no implantación y reduce el deseo de planificar adecuadamente”.

Planificación. Problemas Comunes Estudio de CIMA en UK and AICPA en US, June 2013. 495 participantes

Principales Conclusiones

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3. Necesidad de adoptar un planteamiento holístico “Utilizar medidas de rendimiento que estén directamente relacionadas con los factores

críticos éxito de la organización.” “Mayor conciencia de cómo funciona la interacción con los demás y debates en torno

a los presupuestos y planes de cada uno.”

“Compromiso con las relaciones recíprocas necesarias para cumplir con los objetivos corporativos globales.”

“Mejor seguimiento de la ejecución.”

Planificación. Problemas Comunes Estudio de CIMA en UK and AICPA en US, June 2013. 495 participantes

Principales Conclusiones

4. Necesidad de mejores tecnologías que permitan lograr mejores planificaciones

Más del 50% siguen utilizando hojas de cálculo para la planificación - Demasiado manual - Demasiado propenso a errores/equivocaciones

“Implantación de sistemas de planificación de negocios ofrecería oportunidades de mejores análisis y la mejora de las capacidades de planificación.”

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¿Por qué la mayoría de los planes fracasan rápidamente?...

Aplicación de

Planificación

Plan de Ventas

Plan de Gastos

Informes Gráficos

Dashboards Scorecards

Diseñando un plan que perdure

Flexibilidad

Control de

Procesos

Creado para las

personas

Falta de Participación

Dinámicas del Entorno

Diseñando un plan que perdure

Flexibilidad

•Componentes Reutilizables • Subaplicaciones manejables • Informes flexibles •Estructuras de Modelo vs de

Reporte •Múltiples Calendarios • Formularios

Aplicación de

Planificación

Permitir que el sistema se adapte rápidamente a los cambios en la estrategia o en las estructuras, sin comprometer la información ya existente

Diseñando un plan que perdure

Flexibilidad

•Componentes Reutilizables • Sub-aplicaciones manejables • Informes flexibles •Estructuras de Modelo vs de

Reporte •Múltiples Calendarios • Formularios

Control de Procesos

•Workflow funcionalmente rico •Perfecta Integración •Desarrollo libre de códigos

Implementar un control automatizado en todo el sistema de planificación que garantice la sincronización de sus partes sin la necesidad de código o secuencias de comando

Diseñando un plan que perdure

Flexibilidad

•Componentes reutilizables • Sub-aplicaciones manejables • Informes flexibles •Estructuras de Modelo vs de

Reporte •Múltiples Calendarios • Formularios

Control de Procesos

•Workflow orientado a usuarios

•Perfecta Integración •Desarrollo libre de códigos

Creado para las

personas

• Los usuarios son un componente real

•Roles •Relaciones entre roles •Registro de Auditoría •Más que sólo números

El sistema debe tener en cuenta cómo cada usuario contribuye al proceso de planificación

y guiarlo en el cumplimiento de sus tareas

Flexibilidad

• Sub-aplicaciones manejables •Metadatos centralizado •Modelos vs Reportes •Presentación de Informes

Fléxible •Múltiples Calendarios • Formularios

Control de

Pocesos

•Workflow orientado a usuarios

•Perfecta Integración •Desarrollo libre de códigos

Creado para las

personas

• Los usuarios son un

componente real •Roles •Relaciones entre roles •Registro de Auditoría •Más que sólo números

Funcionalidades únicas de CorPeuM

Modelo de Negocio Integrado de CorPeuM

Conceptos CPM Integración total

Procesos de Planificación Estratégica

Proceso de Informes

Modelo de Plan Estratégico

Modelo de Plan Táctico/Operativo

Modelo de Presupuesto

Procesos de Planificación Operativa

Proceso de Presupuestación

Informes y Reportes

Modelos de Informes

Modelo Scorecard

¿Qué hace único a CorPeuM?

Presentación de Informes y Análisis Integrados – CorPeuM posee su propio escritor de informes,

herramienta eficaz de creación de informes para los informes oficiales, libro de informes y análisis ad-hoc.

– Incluye potentes posibilidades graficas para la creación de gráficos, cuadros de mando, mapas estratégicos, etc.

Configuración de Usuarios Personalizada – Proporciona niveles de acceso seguros a datos y

funcionalidades. – Proporciona soporte en el idioma local.

Solución de bajo costo, sin necesidad de inversión

– Renta mensual y en función del uso. – No requiere la adquisición o integración con otros

sistemas para su utilización.

Informes y Fases – Monitorear todos los cambios estructurales o

de datos. – Todos los cambios están disponibles para la

presentación de informes.

Atributos – Proporciona una potente capacidad de análisis

que permite informes de las iniciativas estratégicas independientemente de cómo se han guardado los datos.

Múltiples Calendarios – Admite distintos calendarios para diferentes

actividades. Por ejemplo, calendarios semanales, estacionales, así como calendarios específicos para las necesidades en otros paises.

Solución Moderna – Diseñado desde el inicio

para soportar completamente todos los aspectos de CPM

– Utiliza las últimas tecnologías de Microsoft

Workflow automatizado – Apoya la planificación continua – Proporciona ‘To do’ (actividades)

personalizados – Alertas y notificaciones

automáticas de actividades y plazos sin cumplir.

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¿Cómo podemos colaborar?: Siguientes pasos

Enfocado en la mejora de la ejecución de la Estrategia

Business Consultancy

Implementation Services

Management Workshops

CPM Software

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