REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUAFACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA DE SISTEMAS

IMPLANTACION DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

INTEGRANTES:

Daniel Bautista C.I 21.444.344 Humphrey Montero C.I 22.287.576

Antonio Gomes C.I 23.919.225Vicente Hurtado C.I 24.387.698Nasser Ortega C.I 24.815.373

Ing. Carla Hennig.Análisis y Diseño de Sistemas II

INTRODUCCIÓN

El concepto de crecimiento de la empresa se refiere a

modificaciones e incrementos de tamaño que originan que ésta sea

diferente de su estado anterior. Es decir, se han producido aumentos en

cantidades y dimensiones, así como modificaciones en sus características

internas (en cuanto a su estructura económica y organizativa). Estos

aumentos se pueden reflejar en todas o varias de las siguientes variables:

Análisis Costo y Beneficio del sistema, conveniencia financiera, proyección

de Negocio, costos Iniciales, desarrollo y ventas, beneficios tangibles e

intangible).

ANÁLISIS COSTO - BENEFICIO DEL SISTEMA

Está definido como:

Disciplina técnica a utilizarse para evaluar, o ayudar a evaluar, en el caso de un proyecto o propuesta, que en sí es un proceso conocido como evaluación de proyectos.

Planteamiento informal para tomar decisiones de algún tipo, por naturaleza inherente a toda acción humana.

El costo-beneficio es una lógica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia técnica como por motivación humana.

Se aplica a obras sociales, proyectos colectivos o individuales, empresas privadas, planes de negocios, etc., prestando atención a la importancia y cuantificación de sus consecuencias sociales y/o económicas.

ANÁLISIS COSTO - BENEFICIO DEL SISTEMA

Mientras que la relación costo-beneficio (B/C), también conocida como índice neto de rentabilidad, es un cociente que se obtiene al dividir el Valor Actual de los Ingresos totales netos o beneficios netos (VAI) entre el Valor Actual de los Costos de inversión o costos totales (VAC) de un proyecto.

B/C = VAI / VAC

Según el análisis costo-beneficio, un proyecto o negocio será rentable cuando la relación costo-beneficio es mayor que la unidad.

B/C > 1 → el proyecto es rentable

ANÁLISIS COSTO - BENEFICIO DEL SISTEMA

Pasos necesarios para hallar y analizar la relación Costo-Beneficio:

1) Hallar costos y beneficios

2) Convertir costos y beneficios a un valor actual

3) Hallar relación Costo-Beneficio

4) Comparar con otros proyectos

CONVENIENCIA FINANCIERA

Evalúa si la rentabilidad de los recursos invertidos en un determinado proyecto es

adecuada

No necesariamente, un proyecto que se encuentre conveniente es

posible que la rentabilidad sea muy alta pero que no se disponga de

recursos suficientes en determinada fecha de desarrollo del proyecto.

Se utilizan medidas simples para evaluar las

Conveniencias Financieras.

Periodo de repago o el rendimiento anual , o de

mayor refinamiento como la taza interna de retorno, valor

presente neto , etc.

Es un aspecto fundamental de cualquier negocio, por lo que es importante que el emprendedor o el dueño de negocios tanto sencillos como complejos se apoyen con herramientas de informática para tener sus proyecciones financieras y así poder tomar mejores decisiones en un entorno económico

En ocasiones, aún con un buen nivel de ventas, pequeñas y medianas empresas que no hacen tangible su éxito y solamente los dueños conocen el negocio y saben lo que le depara el futuro a la empresa, si habrá ventas o nuevos contratos, o la posibilidad de abrirse paso en nuevos mercados con nuevas oportunidades.

Tal vez se encuentran ante una excelente oportunidad de negocio y no la pueden visualizar porque no cuentan con la información necesaria para ubicarla.

PROYECCIÓN DEL NEGOCIO

1) Son un soporte necesario en la presentación del plan de negocios de una empresa, línea de negocio o producto.

2) Las proyecciones financieras constituyen un elemento importante en la toma de decisiones.

  3) Se puede (debe) aplicar a todo tipo de empresas. 4) El horizonte de tiempo se puede especificar.

5) Ajustar a las características y necesidades de la empresa / proyecto.

6) A partir de un escenario base, se pueden crear análisis de sensibilidad y tener diferentes escenarios. 

7) Permiten ver en números el futuro de una empresa.

8) Son un instrumento para pronosticar ventas, gastos e inversiones en un periodo determinado.   

PROYECCIÓN DEL NEGOCIO

IMPORTANCIA

COSTOS

Los costos no son mas que el valor de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada ya sea a la producción de un bien o servicio.

Costos Iníciales: Son un principio clave en la elaboración de cualquier empresa, establecen la base necesaria para el surgimiento tanto económico como social. Para ello es importante tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Licencias NecesariasEstablecer la identidad legal de la empresaEncontrar formas inteligentes para trabajar con proveedoresEstablecer un local para el NegocioPromocionar el Negocio

Costos para el Desarrollo: Se enfocan en la visión que posee la empresa, es importante reconocer la fuerte relación entre costo, cronograma y calidad. Estos tres aspectos están íntimamente relacionados y confrontados entre sí. De esta manera, se hace difícil incrementar la calidad sin aumentar el costo y/o el cronograma a desarrollar.

No se puede estimar con precisión el costo de un programa hasta que se comprendan con detalle cada una de las funciones que realizará el sistema.

COSTOS

COSTOS

Costos de Ventas: Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se va a vender.

Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido, pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo.

El precio de venta está compuesto por el costo del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor.

BENEFICIOS

TANGIBLES INTANGIBLES

Son ventajas que se pueden medir en Dólares que se acreditan a la organización mediante el uso del sistema de información.

Aumento en la velocidad del procesamiento.

Acceso de otra forma a la información inaccesible.

Acceso a la información en una forma mas oportuna.

Ventaja por el poder de calculo de la computadora.

Disminuciones en el tiempo de empleado necesario para cumplir las tareas especificas.

Son beneficios que se acreditan a la organización mediante el uso del sistema de la información son difíciles de medir pero aun así son importantes.

Mejoran el proceso de toma de decisiones.

Incrementan la exactitud. Ser mas competitivo con el

servicio al cliente. Mantener una buena imagen del

negocio. Incrementan la satisfacción del

trabajo para los empleados eliminando las tareas tediosas.

EJEMPLO DE ANALISIS DE COSTO - BENEFICIO

A continuación se presenta el análisis del costo beneficio que

se origina por el desarrollo de:

SITIO WEB PARA EL CONCESIONARIO

ENCRUCIJADA TRUCKS, C.A.TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR EL TITULO DE

INGENIERO DE SISTEMAS. UBA

El análisis y estudio del mercado pretende realizar una comparación de los costos de diseño y desarrollo de páginas web, que se manejan actualmente en el mercado, con la finalidad de obtener referencias de los paquetes que incluyen dichos costos a nivel financiero, de acuerdo a la complejidad de dichos sistemas.

EMPRESA DE DISEÑO DE PÁGINAS CARACTERÍSTICAS DE LA PÁGINA COSTO (BS)

Software Toral, C.A.Diseño web personalizado1 Formulario de contactoCotizaciones y Pedidos

Registro de dominio y hostingAdministrador de banners y noticias

2 slots de dominio5 cuentas de e-mail

Motor de búsqueda webAlta en buscadores

3000MB de transferencia mensuales

18.000,00

Pronetwork, C.A. Diseño personalizadoRegistro de

dominio .com/.net/.org/.biz/.info/.com.veHosting 500 MB

Cuentas de e-mail ilimitadasAlta en los principales buscadores

Formulario de contactoPanel de control para configurar catalogo,

cotizaciones y serviciosHosting y registro de dominio incluidos

15.500,00

ESTUDIO DE MERCADO

Son todos aquellos costos involucrados en la adquisición del equipo de cómputo requerido para el desarrollo e implementación la aplicación Web.

CANTIDAD COMPONENTES TOTAL EN BS.

1

Procesador I3 2.8 Ghz, 2 Gb RAMMonitor 1024x768Impresora Multifuncional Unidad de CD/DVD- RWTeclado, Mouse y Regulador voltaje.

8.000,00

Número de Proyectos promedio a desarrollar durante la vida útil del equipo: 10Valor real del Hardware dentro del proyecto: 8.000,00/10

Total costo del hardware 800,00

COSTO DE DESARROLLO

Costos de Hardware:

Contempla la parte intangible como lo son los programas empleados en la elaboración del presente trabajo, según se indica a continuación.

COSTO DE DESARROLLO

Costos de Software:

CANTIDAD COMPONENTES TOTAL EN BS.

1111

Debian GNU/Linux, kernel 2.6.26-2-686Adobe Dramweaver CS6Adobe Photoshop CS6

Apache 2

0,01.200,001.300,00

0,0

Total del costo del software 2.500,00

Número de proyectos promedio a desarrollar durante la vida útil de la licencia: 10

Costo real de software en el proyecto: 3.500,00/10

Total costo del Software 250,00

Costo de materiales e insumos:

Representan todos aquellos gastos involucrados en la adquisición de artículos de oficina y telefonía empleada durante el diseño e implementación del sitio.

COSTO DE DESARROLLO

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN MONTO EN BS. UNIDAD TOTAL EN BS.

1 Resma de papel tipo carta

120,00 120,00

10 CD 5,00 50,00

1 Recarga de cartucho de tinta negra

50,00 50,00

1 Recarga de cartucho de tinta color

70,00 70,00

Total costos de materiales e Insumos 290,00

Costo por asesoramiento:

Estos costos representan la contratación de profesionales quienes prestaron sus servicios de asesoría durante el análisis del tema y programación de la solución Web propuesta.

COSTO DE DESARROLLO

PERSONAL TIEMPO TOTAL EN BS.

Diseño y programación Web

1 mes 4.000,00

Asesor metodológico 4 meses 4.000,00

Total de costos del personal 8.000,00

Costo de hospedaje y dominio:

El costo de hospedaje y dominio por el primer año es parte de la inversión que debe realizar la autora para la implementación del sitio Web, el pago de la renovación en los próximos años debe ser cubierto por la empresa.

COSTO DE DESARROLLO

PERSONAL TOTAL EN BS.

Costo mensual por registro del dominio .com 290,00

Costo mensual por hospedaje en servidor Web 250 MB 560,00

Total de costos del personal 850,00

Total costo de desarrollo:

A continuación se totalizan los costos iniciales invertidos por la autora para el desarrollo del sitio Web.

COSTO DE DESARROLLO

DESCRIPCIÓN COSTO EN BS.

Hardware 800,00

Software 250,00

Materiales de Insumo 290,00

Personal asesor 8.000,00

Hospedaje y dominio 850,00

Total de costo 10.190,00

COSTOS VARIABLES

Los costos variables son asumidos por la empresa Encrucijada Trucks, S.A. y corresponden a aquellos gastos que deben ser cubiertos para el mantenimiento del sitio Web, en este caso la autora por el primer año de soporte presupuestó a la empresa un monto de Bs. 500,00.

BENEFICIOS TANGIBLES

Los ingresos obtenidos en función del desarrollo de la herramienta planteada en este trabajo se pueden cuantificar y se calcularon para la autora y para la empresa.

PRECIO DE VENTA

Se estableció un precio de comercialización de la herramienta de Bs. 15.000,00, calculado en función de los costos de desarrollo y del promedio de precios del mercado

BENEFICIO BRUTO PARA LA AUTORA

Se define como la diferencia monetaria entre el costo de desarrollo y el precio de comercialización de la herramienta. La estrategia de comercialización planteada otorga beneficios ala autora los cuales se determinaron a través de la siguiente ecuación matemática:Ingreso bruto = Bs. 15.000,00 - Bs. 10.190,00 = Bs.4.810,00

El monto obtenido hace referencia a un estimado de ganancia por el diseño de un sitio Web con características similares al planteado en la propuesta y considerando que la autora puede desarrollar en paralelo un promedio de 3 proyectos, el ingreso obtenido corresponde a un beneficio tangible.

BENEFICIO BRUTO PARA LA EMPRESA

Se hizo la estimación de los beneficios tomando como base el tiempo invertido en las actividades correspondiente a los procesos que realiza la empresa y que son apoyados a través del sitio desarrollado: atención al cliente, generar presupuestos, gestionar citas para recibir el vehículo del cliente y controlar órdenes de servicio. Para llevar a cabo este análisis, se tomaron en cuenta los registros obtenidos en la observación directa, durante el proceso de levantamiento de la información, y además, se tomaron los tiempos de las pruebas realizadas en el acceso a los módulos del sitio Web propuesto dando como resultado el siguiente cuadro comparativo:

PROCESOSISTEMA ACTUAL(TOTAL DE HORAS

MENSUALES)

COSTO SISTEMA ACTUAL BS. AL MES

SISTEMA PROPUESTO(TOTAL DE

HORAS MENSUALES)

COSTO SISTEMA PROPUESTO BS. AL

MES

Atención al cliente 80 1.760,00 50 1.100,00

Generar presupuesto 140 3.080,00 60 1.320,00

Gestionar citas 100 2.200,00 10 220,00

Controlar órdenes de servicio 180 3.960,00 80 1.760,00

Total 500 11.000,00 200 4.400,00

DIFERENCIA DE COSTOS ENTRE EL SISTEMA ACTUAL Y EL PROPUESTO:

Restando los costos obtenidos en los procesos seleccionados para este estudio, con el uso de ambos sistemas, se puede obtener el ahorro en costos: Ahorro en costos = Bs. 11.000,00 – Bs. 4.400,00 Ahorro en costos = Bs. 6.600,00 mensual

CÁLCULO DEL RETORNO DE LA INVERSIÓN:

Para el cálculo del retorno de la inversión se consideró el costo variable y los beneficios obtenidos con el ahorro de tiempo por el uso del sistema calculado anteriormente

MES COSTO ACUMULADO BENEFICIOS BENEFICIO ACUMULADO1 15.000,00 0 02 15.500,00 6.600,00 6.600,003 16.000,00 6.600,00 13.200,004 16.500,00 6.600,00 19.800,005 17.000,00 6.600,00 26.400,00

1 2 3 4 50.00

2,000.00

4,000.00

6,000.00

8,000.00

10,000.00

12,000.00

14,000.00

16,000.00

18,000.00

20,000.00

22,000.00

24,000.00

Retorno de la Inversión

CostosBeneficios

Meses

Bo

líva

res

CÁLCULO DEL RETORNO DE LA INVERSIÓN:

CONCLUSIÓN FINANCIERA

Considerando el ahorro en costos calculado con el uso de la herramienta propuesta lo que permite agilizar las actividades y disminuir las horas-hombre, la empresa puede retornar la inversión realizada a los 4 meses después de haber publicado en Internet la herramienta.

BENEFICIOS INTANGIBLES

Consulta fácil y rápida de los productos y servicios que presta la empresa.Respuesta rápida y oportuna a las solicitudes de presupuestos y citas en línea.Reducción de las horas-hombre dedicadas a la atención de los clientes para ofrecer información de vehículos y repuestos.Mayor eficiencia en el proceso de captura de datos relacionados con la gestión publicitaria de la empresa.Agilización de la información relacionada con la participación de los clientes.Obtención de información confiable y oportuna, basada en datos correctos que son suministrados por la herramienta.

Las empresas, necesariamente, deben transitar por diferentes

etapas de desarrollo a medida que crecen. Muchas veces estas etapas

son muy peligrosas, incluso más que la etapa inicial. Por lo general, el

éxito o fracaso de el emprendimiento reside en el desarrollo de un buen

plan de planificaciones empresarial y servicios que permitan destacar en

un mercado competitivo, obteniendo así la suficiente demanda para

triunfar y lograr el objetivo principal de una proyección de negocio.

CONCLUSIÓN

BIBLIOGRAFÍA

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de Consulta: 24/01/14, Disponible en: http://osmerclavo.blogspot.com/

Wikipedia, Análisis Coso Beneficio, Pagina Web en Línea, Fecha de

Consulta: 24/01/14, Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/An

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Consulta: 24/01/14, Disponible en:

https://jcvalda.wordpress.com/2009/08/05/el-crecimiento-de-una-

empresa-sus-efectos-en-los-recursos-humanos/